Бизнес

Эффективный бизнес: Лучшие бизнес идеи 2022 года

05.12.1986

Содержание

Эффективный Бизнес 有效的业务 Effective Business 2022

Эффективный Бизнес 有效的业务 Effective Business — получение максимального результата при минимальных затратах. Повышаем эффективность ваших бизнес процессов, сокращаем издержки.

有效的业务 — 以最低的成本获得最大的结果。 我们提高您业务流程的效率并降低成本。

Effective Business — getting the maximum result at the lowest cost. We increase the efficiency of your business processes and reduce costs.

Любой бизнес похож на живой организм с точки зрения выживания: любое предприятие рождается, стареет и «умирает». При этом более «сильные», эффективные предприятия, живут дольше, а слабые представители бизнеса заканчивают свою деятельность очень быстро.

Ключевые показатели выставляются на отдел продаж и на каждого сотрудника для того, чтобы можно было оценить эффективность работы отдела. Многие горе руководители свято верят в то, что эффективность отдела продаж измеряется только выручкой, которую приносит каждый продавец.

Что такое эффективность деятельности бизнеса?

Вне зависимости от своих размеров и сферы деятельности, заканчивают свое существования и большие, и малые предприятия, однако, чем эффективнее бизнес – тем больше он способен функционировать. Главный признак эффективности работы предприятия – это его конкурентоспособность, но такой фактор является не единственным.

Специалисты определяют эффективность как получение максимального результата при минимальных затратах ресурсов. Это значит, что чем меньше компания тратит и чем больше при этом производит – тем она эффективнее. При этом производимая продукция должна приносить прибыль, и если эта прибыль стремится к нулю или отсутствует вовсе – то и бизнес неэффективен. Для генерирования прибыли предприятие должно вкладывать собственный капитал или активы.

Эффективный бизнес и система управления

Для того чтобы работать эффективно, компании недостаточно располагать огромным количеством ресурсов.

Необходимо также правильно организовать работу и рационально использовать свои внутренние возможности – это называется внутренней эффективностью.

В идеале внутренняя эффективность должна строиться на нескольких основополагающих системах:

  • Организационная система;
  • Система управления ресурсами предприятия;
  • Система мотивации;
  • Корректная учетная система.

В задачи организационной системы входит распределение обязанностей внутри компании между сотрудниками. Система управления ресурсами предприятия отвечает за планирование отчетности, а также за финансовое, экономическое и производственное планирование, при этом на корректную учетную систему возлагаются обязанности получать своевременные отчеты о таких планированиях.

Система мотивации, в свою очередь, призвана определять трудовые отношения между сотрудниками предприятия. Это немаловажный фактор, так как межличностные отношения на рабочем месте способны достаточно серьезно повлиять на трудовой процесс. Но речь идет не только о взаимоотношениях в коллективе, а об отношении руководства к работникам. Например, необходимо четко регламентировать критерии оценки, учета и оплаты труда, обеспечить работникам социальные гарантии и предусмотреть компенсации в случае переработок или в других случаях, требующих дополнительных выплат.

Проблемы неэффективных предприятий

Теоретически создать эффективный бизнес не так сложно, однако на практике многие предприятия сталкиваются с низкой производительностью труда, отсутствием мотивации и ухудшением качества работы. Избежать всего этого поможет только системный подход, согласно которому для кардинальных изменений необходимо задействовать сразу несколько механизмов.

Например, невозможно решить глобальные проблемы предприятия и сделать его эффективным всего за несколько дней, решая только узкие локальные задачи. Согласно теории систем, такие «мелкие шаги» будут встречать сопротивление от всей системы в целом и чем меньше шаги – тем больше сопротивление. Следовательно, повышению эффективности любого бизнеса может способствовать только комплекс мер, и нередко такие мероприятия требуют привлечения специалистов со стороны.

В Европейских компаниях такая практика привлечения специалистов на аутсорсинг – довольно распространенное явление (например, многие компании пользуются услугами приглашенных консультантов по управлению). Как видно, идущие по этому пути предприятия в конечном итоге оказываются действительно эффективными.

Эффективный бизнес — это выполнение планов продаж

На самом деле для эффективной работы отдела продаж, необходимо выставлять цели в зависимости от задач. Прибыль является основной целью, но не единственной. Давайте рассмотрим, какие ключевые показатели должны выполнять продавцы и как оценивается эффективность их работы.

Основным показателем эффективности продавцов, является выполнения плана продаж, как в штуках, так и в денежном эквиваленте. От выполнения планов зависит выручка компании, поэтому данный показатель всегда ставится на первое место.

Знание товаров услуг и акционных предложений

Необходимо хотя бы раз в 2-3 месяца делать срез знаний у менеджеров по продажам на предмет знания линейки продукции, характеристик товара и акционных предложений. В случае обнаружения каких-либо пробелах в знаниях будет целесообразным проведение дополнительного обучения сотрудникам.

Обратная связь

Целью данного показателя является время, которое прошло с момента обращения клиента до предоставления информации от менеджера. Например, клиент написал вопрос в онлайн чат на сайте компании или на электронную почту, у нас должны быть строгие рамки ограничивающие время, за которое сотрудник должен ответить клиенту. Чем эти временные рамки короче, тем лучше. Современный покупатель, задав вопрос, может попросту не дождаться ответа и переключать свое внимание в пользу конкурента.

Качество отработки клиентских баз

Обзванивая клиентов, по холодной базе, у каждого менеджера должно быть понимание того, что из ста звонков он должен закрыть минимум три сделки. Также проводя любые активности по привлечению клиентов, продавцу должны быть поставлены планы по количеству привлеченных клиентов (или прибыли) от каждого конкретного мероприятия. Часто бывает так, что начальники отдела продаж требуют провести выездную торговлю или различные BTL мероприятия от своих продавцов, на это выделяются деньги, время, человеческий ресурс, а результат даже не покрывает затраты. Такой вариант событий просто не допустим, каждый, кто организовывает различные маркетинговые мероприятия по привлечению клиентов должен понимать, какие будут на это затраты, какой будет результат и за счет чего это результат будет достигнут.

Использование интернет и социальных сетей для поиска клиентов
Сейчас уже никто не сомневается в возможностях, которые открывает интернет для продажи товаров. Во многих успешных компаниях в функциональные обязанности менеджера по продажам входит ведение групп в социальных сетях и сопровождение определенных веток на профильных форумах. Менеджеры выкладывают в сообществах информацию об акциях, скидках и поступлении новой продукции и консультируют клиентов по вопросам о предлагаемой продукции.

Количество постоянных клиентов

Также не маловажный показатель, он указывает на то, как менеджеры отрабатывают теплые базы, в которых есть контакты людей совершивших минимум одну покупку ранее. Также данный показатель наглядно показывает нам, как работает данный продавец с клиентами и сколько из прежних клиентов готовы вновь обратиться к нему для заключения сделки.

Средняя сумма договора

Вносится для того, чтобы стимулировать продавцов продавать сопутствующие товары и услуги, средняя сумма договора (чека) рассчитывается следующим образом : сумма вырученных от продажи денег делится на количество договоров. В итоге, продавцу необходимо будет каждому клиенту продавать дополнительные сервисы, а это напрямую повлияет на увеличение прибыли.

Конверсия посетителей в покупателей

Данный пункт очень актуален для розничных магазинов. Например, каждый день в магазин заходит пятьсот посетителей, а по чекам мы видим двадцать продаж. Это говорит о том, что персонал плохо работает с посетителями или что-то делает неправильно. В таком случае необходимо принять соответствующие меры для увеличения конверсии. Не лишним будет подключит маркетологов к данной задаче.

Контроль дебиторской задолженности

Особенно этот пункт актуален для сотрудников направления B2B. Часто бывает так, что постоянным клиентам товар отгружают еще до прихода денег на счет (при безналичной форме оплаты) или товар выдается под реализацию. Продавцы должны следить за своевременным поступлением денег от клиентов, иначе продажи просто не будут иметь смысла.

Количество встреч

Необходимо анализировать и выставить минимальные ежемесячные планы на количество проведенных встреч и презентаций на каждого отдельно взятого продавца.

В статье мы рассмотрели десять базовых показателей KPI, по которым можно оценить эффективность работы отдела продаж или отдельно взятого менеджера по продажам. Попробуйте внести подобные показатели KPI в работу вашего подразделения и сможете убедится на практике, как изменится результативность отдела и как можно быстро находить и устранять слабые места в работе направления продаж.

7 шагов, чтобы написать эффективный бизнес-план для вашего стартапа

Написание бизнес-плана не так сложно, как может показаться. Вам не нужно быть опытным писателем или иметь степень. Вместо этого вы можете легко создавать их, так как они довольно просты и понятны. Теперь некоторые из вас, должно быть, задаются вопросом, зачем вообще нужны бизнес-планы? Ответ довольно прост, поскольку он проведет вас через каждый шаг запуска и ведения вашего бизнеса. Это дорожная карта, которая поможет вам достичь желаемых целей. Это также может принести нового партнера или финансирование, поскольку это мощный инструмент, чтобы убедить людей инвестировать в ваши идеи. Давайте обсудим, как вы можете создавать бизнес-планы и почему это важно для вашего бизнеса, если вы хотите привлечь финансирование.

Что такое бизнес-планы?

Бизнес-планы — это письменные документы, описывающие, как новый бизнес будет достигать своих целей. Он включает в себя маркетинговые стратегии, финансовые прогнозы и подробное описание операций и управленческой команды. Хорошо написанный бизнес-план — это гораздо больше, чем статичный документ; его следует регулярно обновлять по мере роста и изменений вашего бизнеса. Если вы хотите представить свою бизнес-концепцию потенциальным инвесторам, сделайте ее более подробной и тщательной.

Как долго должен быть бизнес-план для стартапа?

На этот вопрос о том, какой продолжительности должны быть бизнес-планы, нет однозначного ответа. Список элементов варьируется в зависимости от сферы деятельности вашей компании и целей вашего бизнеса. Однако большинство из них можно разделить на две категории: бережливый стартап и традиционный бизнес-шаблон. Бизнес-план бережливого стартапа — это одностраничный документ, содержащий только самое необходимое описание компании. Он идеально подходит для компаний, которые только начинают свою деятельность и не имеют большого опыта.

Традиционный бизнес-план — это более полный документ, который может занимать от 10 до 50 страниц. Этот тип идеально подходит для предприятий, которые приобрели опыт в своей отрасли. Однако в наши дни традиционный план не используется. Если вы только начинаете компанию, вы можете использовать формат бизнес-плана бережливого стартапа. Многие известные компании, такие как Google, Amazon, Airbnb и т. д., использовали бизнес-планы бережливого стартапа на этапе своего развития. Традиционный деловой документ не подходит и для новых компаний. В Интернете доступно множество бесплатных и платных ресурсов, которые предлагают отличный формат бизнес-плана для бережливого стартапа.

Каковы пять основных элементов бизнес-плана?

Чтобы написать правильный бизнес-план, вы должны добавить следующие 5 ключевых элементов бережливого и традиционного формата бизнес-плана.

  1. Описание вашего бизнеса
    Одним из ключевых элементов ваших традиционных и бережливых бизнес-планов для стартапов является описание компании, поскольку оно дает краткий обзор истории вашей компании, количества сотрудников и местонахождения вашей компании. Кроме того, напишите бизнес-план, который включает информацию о владельце и основателе и детали их роли в компании, так как это важно, если вы собираетесь запрашивать финансирование для своего бизнеса.
  2. Подробная информация о продуктах и услугах
    Этот раздел вашего делового документа должен содержать подробную информацию о продукте или услуге, которые вы предлагаете в своей компании. Кроме того, вы можете перечислить информацию о функциях, маркетинговых планах, тарифных планах и преимуществах в своем бизнес-плане. Многие компании также предпочитают перечислять свои каталоги. Вы можете изучить различные планы или шаблоны, чтобы получить представление.
  3. Анализ рынка
    Анализ рынка — это подробное изучение вашего целевого рынка, и он важен для успеха вашей компании. Вы можете перечислить описание своих целевых клиентов и их покупательское поведение в своем бизнес-документе. Кроме того, вы можете включить людей, которым вы продаете свой продукт, и их статистику, чтобы помочь им в получении финансирования. Анализ рынка является ключевой особенностью любого бизнеса, поэтому проводите исследования по анализу рынка, если планируете конкурировать с ними.
  4. Реализация
    Было бы лучше, если бы вы написали бизнес-план с полной стратегией реализации. Раздел «Внедрение» представляет собой подробное объяснение того, как вы собираетесь достичь своих целей для роста вашей компании. В этом разделе вы можете перечислить свои стратегии маркетинга и продаж, а также рекламные мероприятия. Кроме того, вам нужно добавить сроки для каждого действия, чтобы сделать формат вашего бизнес-плана более привлекательным.
  5. Финансовые детали
    Если вы с нетерпением ждете запросов на финансирование, вам необходимо написать бизнес-план, включающий все финансовые детали. Это поможет вам завоевать доверие потенциальных инвесторов и дать им представление о ваших планах расходования денег. Таким образом, вы получите максимальное финансирование. Кроме того, вы можете добавить сведения о налогах на прибыль, кредитные отчеты, финансовые отчеты и т. д.

Это пять ключевых элементов, которым должны следовать бизнес-планы. Однако вы можете попросить своего автора добавить другие разделы, чтобы сделать его более полным, если это необходимо.

Из каких 7 частей состоит бизнес-план?

Не существует определенного правила или формата для написания бережливого или традиционного бизнес-шаблона. Тем не менее, вот 7 ключевых моментов для написания бизнес-планов:

  1. Управляющее резюме
    Начните с написания резюме, чтобы представить свой бизнес и его цель. Например, предположим, что вы создаете его для привлечения капиталовложений. В этом случае вы должны объяснить резюме и сделать его достаточно убедительным для инвесторов, заинтересованных в вашем проекте. Вы также должны объяснить, сколько инвестиций вам нужно и как вы собираетесь оплачивать свои бизнес-кредиты. Кроме того, добавьте достижения вашего бизнеса.
  2. Описание Компании
    В разделе описания компании вам необходимо добавить информацию о вашей компании. Например, вы можете добавить информацию о своей истории бизнеса, количестве сотрудников и местонахождении вашей компании. Кроме того, вам необходимо объяснить финансовую ценность вашей компании и то, как тенденции рынка могут повлиять на ваш бизнес. Чтобы сделать ваш план более убедительным, вы должны добавить положительную и отрицательную информацию, чтобы предоставить точные детали. Кроме того, вы также должны добавить, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, корпорацией, ООО или просто новичком, чтобы получить исчерпывающий профиль компании.
  3. Анализ рынка и возможности
    Большинству новых компаний необходимо провести исследование, чтобы понять свой целевой рынок, поскольку это ключевой элемент, если вы хотите произвести впечатление на своих инвесторов. Поэтому в этом разделе должна быть подробная информация о вашем целевом рынке. Не только это, но вам также необходимо объяснить конкурентную среду, чтобы показать, как ваш бизнес сможет выжить в долгосрочной перспективе. Также важно добавить демографические данные, такие как возраст, местоположение и пол. Кроме того, объясните данные о покупательском поведении вашего целевого рынка. Наконец, потратьте свое время на этот раздел, чтобы привлечь внимание ваших финансовых инвесторов или клиентов.
  4. Конкурентный анализ
    Чтобы выжить на современном рынке, вам необходимо провести полный конкурентный анализ того, что отличает вас от конкурентов. Затем вы должны указать свое уникальное торговое предложение или УТП, которое сделает ваш бизнес лучше других на рынке. Кроме того, напишите бизнес-план с именами конкурентов вместе с их продуктами и услугами, чтобы сделать его более привлекательным. Более того, изучите историю своих прямых и косвенных конкурентов, их продукты и операционные расходы. Таким образом, вы можете добавить способы конкурировать с ними в долгосрочной перспективе.
  5. План выполнения
    План выполнения является неотъемлемой частью вашего документа, поскольку он определяет, как вы собираетесь достичь своих бизнес-целей. Поэтому вы должны перечислить, как вы и ваша команда собираетесь выполнять то, что написано в документе. План выполнения должен объяснять, кто, что, когда, где и как вы собираетесь достичь своих целей. Этот раздел должен также включать сведения о квалификации и опыте вашей управленческой команды.
  6. Рыночные стратегии
    А вот и самая важная часть любого бизнеса, то есть маркетинг. Вы должны включить всю информацию о вашем продукте или услуге и о том, как вы будете продвигать их. Вы также должны провести исследование рынка, чтобы понять свой целевой рынок и его потребности. На основе этого вы можете создавать стратегии и делиться ими со своими заинтересованными сторонами. Добавьте маркетинговые ресурсы, обмен сообщениями о бренде и временную шкалу, чтобы привлечь клиентов по разным каналам. Маркетинговый SWOT-анализ также необходимо добавить в этот раздел. Вы можете использовать его, чтобы понять внутренние и внешние факторы, влияющие на ваши маркетинговые стратегии.
  7. Финансовые прогнозы
    Финансовый прогноз — это та часть вашей компании, к которой проявляют интерес большинство инвесторов. Они хотят знать о доходах и расходах вашего бизнеса. Таким образом, вы всегда должны добавлять бизнес-анализ ваших прошлых финансовых отчетов и будущих прогнозов. Кроме того, вы также должны добавить информацию о своей модели доходов, стратегии ценообразования и валовой прибыли. Таким образом, ваши потенциальные инвесторы смогут понять ваш бизнес и его финансовую устойчивость.

Что должен содержать бизнес-план?

Ваш традиционный бизнес-план должен содержать все вышеупомянутые элементы, такие как резюме, финансовые детали, маркетинговые стратегии и т. д. Кроме того, он также должен быть хорошо написан, без грамматических ошибок и объяснять все важные детали. Вы также можете помочь с онлайн-ресурсами или нанять профессионального писателя, чтобы сделать это эффективно. Более того, если вы хотите запросить средства у своих инвесторов, сделайте это более подробно и по существу.

Последние мысли

Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или устоявшейся компанией, вам необходим хорошо написанный и исчерпывающий деловой документ. Это может вывести ваш бизнес на совершенно новый уровень, достигнув долгосрочных целей. Вы должны инвестировать свое время и энергию, так как это ключевой показатель успеха вашей компании. Выберите бизнес-формат бережливого стартапа, так как это лучший вариант, чем традиционный бизнес-план, особенно если вы только начинаете. Кроме того, если вы хотите запросить финансирование, обязательно включите все важные элементы, чтобы привлечь внимание ваших потенциальных инвесторов. Так чего же ты ждешь? Напишите бизнес-план, чтобы начать свою компанию!

10 советов по повышению эффективности вашего бизнеса

Повышение эффективности вашего бизнеса для увеличения вашей прибыли

Эффективность бизнеса означает получение максимальной отдачи от ваших вложенных ресурсов или максимальное использование ваших ресурсов. Если вы не думали о том, как повысить эффективность в бизнесе, вы вполне можете упускать из виду места, где можно сократить время, затрачиваемое на конкретную задачу. Это экономит ваши деньги и рабочую силу как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Сокращение затрат и увеличение производительности — проверенные способы победить конкурентов и увеличить размер прибыли. Но это лишь малая часть того, что на самом деле нужно для создания эффективного бизнеса.

Хотите поднять эффективность своего бизнеса на новый уровень?

Узнать больше

Как бизнес может повысить эффективность?

Все предприятия должны работать с максимальной эффективностью, но многие владельцы бизнеса сталкиваются с препятствиями на пути к этому. Эти десять советов помогут вам добиться успеха.

1. Обеспечить нужные инструменты

Это кажется очевидным, но вы можете быть удивлены тем, что многие предприятия не предоставляют своим сотрудникам навыки и инструменты, необходимые им для выполнения своей работы. Независимо от того, ищете ли вы программное обеспечение для управления проектами или новое обучение для своего бухгалтера, единовременная плата или стоимость годовой подписки, которую вы можете заплатить за инструмент, часто окупаются в десятикратном размере с точки зрения выполнения работы быстро и точно.

2. Делайте ежедневный стендап

Короткие ежедневные собрания команды, также называемые хаддлами или скрамами, могут повысить эффективность бизнеса. Держите свою команду в курсе того, над чем все работают, кому нужна помощь и у кого может быть лишнее время, а также проблемы или вопросы, которые есть у членов команды. Общение лицом к лицу является наиболее эффективным, но если у вас много членов команды, которые работают удаленно или находятся в дороге, попробуйте видеочат. Помимо этой встречи, постарайтесь ограничить перерывы в течение дня.

 

3. Направьте внимание своей команды и компании

Не путайте занятость с продуктивностью — они не обязательно связаны между собой. Мы все знаем кого-то, кто всегда занят, но никогда ничего не делает. Как говорит Тони: «Куда направлено внимание, туда течет энергия», и крайне важно, чтобы ваши сотрудники были сосредоточены только на одной задаче или цели в каждый момент времени. Дайте понять, что является самым важным, и тогда эффективность не заставит себя ждать.

4. Знай, что резать

Изучите свои операции и процессы, которые у вас есть. Ищите избыточность, устаревшие или чрезмерно сложные процессы или неясные процедуры. Все они являются главными кандидатами на консолидацию или ликвидацию. Но не срезайте углы. Приоритет эффективности над качеством или безопасностью приводит только к более серьезным проблемам в будущем, когда их устранение обходится дороже.

5. Знайте, что строить

Творить так же важно, как и резать. Документируйте каждую задачу, которую ваши отделы регулярно выполняют, независимо от того, насколько она велика или мала. Это служит двум целям: документация помогает вам увидеть места, где вы можете быть еще более эффективными, и описывает процесс, которому могут следовать другие, если его типичные исполнители отсутствуют.

6. Никогда не прекращайте совершенствоваться

Эффективность бизнеса требует определенного мышления – постоянного совершенствования, голода и знания о том, что всегда есть чему учиться. Это личная черта, но вы также можете сделать ее частью корпоративной культуры. Это будет поощрять риск и инновации ваших сотрудников, которые важны для повышения эффективности.

7. Используйте технологии

С точки зрения инструментов, которые помогут нам сделать бизнес и нашу жизнь более эффективными, никогда не было более захватывающего времени для жизни. Используйте такие технологии, как автоматизация, стратегически, чтобы дополнить сильную рабочую силу, которую вы создаете.

8. Поддерживайте высокий моральный дух

Ваши сотрудники не будут усердно работать, если они недовольны. Внесите свой вклад, создав безопасную и гостеприимную среду, в которой они захотят, чтобы работал. Речь идет не только о корпоративных барбекю или бесплатных закусках. Понимание вашего стиля руководства и того, как ваши сотрудники хотят, чтобы ими руководили и с кем разговаривали, имеет решающее значение для построения бизнеса, в котором они захотят остаться.

9. Делегат

Нет ничего хуже начальника, который пытается все сделать сам. Если вы наблюдаете за всем шоу, то вы не босс, вы операционный менеджер. Вы наняли своих сотрудников по определенной причине — чтобы они работали на вас — так что позвольте им заняться этим. Покажите им, как выполнять работу, которую им нужно сделать, и отступите, пока им не понадобится ваша помощь.

10. Укрепляйте доверие

Укрепление доверия на рабочем месте ведет к укреплению связей между работодателем и работником, а также между коллегами. Доверяя людям выполнять свою работу, не нависая над ними, вы создаете условия, в которых они чувствуют себя ценными и свободными, чтобы делать свою работу наилучшим образом. В свою очередь, если вы честны и прозрачны с сотрудниками, они с большей вероятностью отплатят вам тем же, предоставив ценную информацию о задачах, продуктах, услугах и многом другом.

Пристальный взгляд на эффективность бизнеса

На самом деле в вашем бизнесе есть несколько областей, в которых вы можете повысить эффективность, и все они важны для вашей прибыли. Взгляните на эти три области вашего бизнеса, чтобы найти возможности для улучшения:

Ваша рабочая сила

Объем работы или продукта, который ваши сотрудники производят в день, является одним из наиболее важных факторов эффективности вашего бизнеса. Ваша рабочая сила должна быть не только эффективной, но и инновационной и результативной, особенно когда вы расширяете свой бизнес.

Ваши расходы

Финансовая эффективность является основным фактором, влияющим на вашу прибыль. Измеряйте свои расходы как процент от дохода — и не позволяйте им превышать 30 процентов. Ваша рабочая сила и расходы часто пересекаются, потому что такие расходы, как инструменты и оборудование, влияют на производительность труда.

Ваша деятельность

Оптимизация производства и доставки вашей продукции — один из самых надежных способов повысить эффективность вашего бизнеса. Создание адаптируемых, но надежных внутренних процессов и операций жизненно важно для осознанного масштабирования и успеха в бизнесе.

Тони говорит: «Одна из причин того, что так мало людей достигает того, чего мы действительно хотим, заключается в том, что мы никогда не направляем свое внимание; мы никогда не концентрируем нашу силу». Это относится и к бизнесу. Первый шаг к повышению эффективности вашего бизнеса — определиться с целями, сообщить о них своим сотрудникам и установить разумные ориентиры для измерения вашего успеха.

Стремление к необычной работе должно исходить от вас. К счастью, мероприятия Tony’s Business Coaching и Business Mastery помогут вам приобрести навыки, необходимые для того, чтобы поднять эффективность вашего бизнеса на новый уровень. Скоро вы будете наблюдать за хорошо смазанной бизнес-машиной.

Хотите поднять эффективность своего бизнеса на новый уровень?

Выйдите на новый уровень эффективности бизнеса уже сегодня. Получите дополнительную поддержку с помощью набора инструментов Entrepreneur Accelerator Toolkit Тони Роббинса и добейтесь успеха.

Узнать больше

Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы. Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия наших обновленных политик

10 советов по повышению эффективности бизнеса

Ваша компания работает достаточно гладко, но вы знаете, что все могло бы быть лучше. Иногда проект зависает на несколько дней дольше, или встречи, которые когда-то казались продуктивными и полезными, теперь тянутся часами. Может показаться, что колеса крутятся в грязи, и трудно вернуть эту тягу.

Как решить подобные проблемы? Сосредоточившись на повышении эффективности вашего бизнеса. Я попросил членов Совета молодых предпринимателей дать им советы о том, как они поддерживают эффективную работу своего бизнеса, что, в свою очередь, помогает им быть более продуктивными.

См. также: 10 инструментов, которые можно использовать прямо сейчас для повышения производительности

1. Автоматизируйте любые задачи, которые можете

Будь то отправка платежных квитанций сотрудникам или отправка квитанций поставщикам, автоматизируйте все, что можете. «Автоматизация бизнеса — это не просто роскошь; это необходимость в сегодняшней конкурентной среде», — говорит Сатвик Тантри из FormSwift. «Автоматизация монотонных задач экономит время ваших сотрудников и позволяет им выполнять более продуктивные задачи, требующие критического мышления или человеческого участия».

Сатвик добавляет, что, хотя вначале внедрение автоматизированных процессов может оказаться более дорогим, в долгосрочной перспективе это сократит расходы, а также повысит эффективность бизнеса.

2. Поощряйте своих сотрудников общаться в чате лицом к лицу

Хотя отправка короткого электронного сообщения или сообщения в чате коллеге может показаться более эффективным способом получить ответ, часто это может иметь противоположный эффект, поскольку последующий обмен мнениями может занять больше времени, чем быстрая встреча лицом к лицу. «Skype, Google Chat и другие онлайн-инструменты для общения всегда полезны, когда вы пытаетесь отправить короткое сообщение своим коллегам», — говорит Майлз Дженнингс из Recruiter. «Однако общение лицом к лицу действительно ускоряет процесс решения проблемы, ответа на вопрос или прояснения чего-то важного».

Как вы можете убедиться, что ваши сотрудники сбалансируют эти два аспекта для достижения максимальной эффективности? «Поощрение сотрудников к открытому разговору друг с другом, когда это необходимо, создаст постоянный поток информации», — говорит Майлз.

Хотя чат и электронная почта имеют свое место, убедитесь, что вашим сотрудникам удобно общаться лицом к лицу, вы обеспечите эффективность своего бизнеса, а проблему, которая могла бы быть решена за пятиминутную беседу лицом к лицу, личный чат не заканчивается цепочкой писем длиной в 20 сообщений.

3. Ограничение перерывов

Совещание сотрудников в 9 утра, собрание отдела в 11 утра, обед в полдень — если у ваших сотрудников возникают проблемы с выполнением задач эффективно, это может быть результатом постоянных перерывов. «Мы стараемся планировать несколько встреч в один и тот же день, а не разбрасывать их по неделе, и выделяем время в наших календарях для активной работы», — говорит Александр Мур из Boomerang. Выделение отрезков времени для непрерывной работы может помочь вашим сотрудникам лучше сосредоточиться и в результате работать более эффективно.

Но нарушительницей являются не только собрания: постоянные оповещения по электронной почте, всплывающие сообщения в чате и уведомления от вашего собственного программного обеспечения для управления проектами могут отвлекать внимание и прерывать рабочий процесс. «В целом, чтобы возобновить эффективную работу после перерыва, требуется около минуты, — говорит Александр. «По этой причине мы используем такие инструменты, как Inbox Pause, чтобы уменьшить количество уведомлений по электронной почте». Существует множество инструментов и приложений, которые не отвлекают вас от работы и могут помочь вам работать более эффективно.

4. Проводите ежедневные 10-минутные собрания компании

Хотя собрания, как правило, считаются необходимостью, они могут продолжаться до такой степени, что поглощают весь рабочий день. Дэвид Чиккарелли из Voices. com предлагает более короткие и эффективные встречи, которые охватывают основы всего за 10 минут.

«Каждый день мы собираемся всей компанией на 10-минутную встречу под названием «Ежедневная беседа», — говорит он. «Встреча служит потоком информации, которая держит всех в курсе, включая обзор наших ключевых показателей эффективности, празднование достижений и выявление возможностей для улучшения».

Это не только хороший способ держать всех сотрудников в курсе любых новых событий в компании, делая встречи короткими и приятными, что упрощает процесс встреч и сокращает потери времени. «Этот процесс позволяет нам работать эффективно, так как исключаются ненужные встречи, — говорит Дэвид.

5. «Однозадачность», чтобы сделать больше

Мы все думаем, что отлично справляемся с многозадачностью; В настоящее время у меня на ноутбуке открыто 11 вкладок — и это скромное число по сравнению с несколькими днями. Однако считается, что, хотя люди потенциально могут работать в режиме многозадачности, они не обязательно становятся более продуктивными. Итак, вот где в игру вступает идея «однозадачности» (или сосредоточения внимания на одной задаче только до ее завершения).

«Вся наша компания в настоящее время работает над улучшением нашей «однозадачной» игры и не переходит к следующему проекту, пока не будет завершен текущий», — говорит Лаура Родер из Meet Edgar.

Далее она поясняет: «Однозадачность позволяет вам делать больше быстрее, не позволяя проектам гнить на корню, когда они почти завершены. Легко ложно чувствовать себя продуктивным, когда у вас есть 10 текущих проектов, но на самом деле ничего не выходит в мир».

Сосредоточение внимания на «однозадачности» до тех пор, пока проект не будет завершен, помогает вам действительно выполнять работу, а не сокращать количество различных проектов, из-за которых ни один из них никогда не будет завершен.

См. также: 10 советов по тайм-менеджменту

6. Отговаривайте фразу «Есть минутка?» встречи

«Одним из самых распространенных и неэффективных способов использования времени и энергии являются частые встречи «есть минутка?», — говорит Кристофер Джонс из LSEO. «Эти встречи являются незапланированными и обычно отвлекают от продуктивности».

Почему эти собрания вредны для эффективности офиса? «Реальность такова, что почти ничего важного нельзя сделать за одну минуту, а это означает, что одна минута превращается в 15 минут или дольше и в конечном итоге становится ужасно неэффективным управлением временем», — говорит Кристофер.

Вместо этого попробуйте запланировать быстрые встречи с определенным промежутком времени и придерживайтесь темы, которую вам нужно обсудить. Даже простое электронное письмо с вопросом: «Можем ли мы встретиться на 10 минут в 15:00, чтобы обсудить завершение проекта X?» достигает целей, заключающихся в том, чтобы собрание было коротким, запланированным и личным.

7. Придерживайтесь установленного процесса

Если у вас есть проект, который уже находится в стадии реализации, попытка его ускорить может привести к срезанию углов. «Придерживайтесь установленного процесса», — рекомендует Анджела Харлесс из AcrobatAnt. «Если мы попытаемся срезать углы, чтобы ускорить процесс, что-то будет упущено, что придется исправить позже, что потребует времени и денег. Все пойдет более гладко, если мы будем придерживаться процесса, с которого начали».

Значит ли это, что ничего нельзя изменить? Конечно, нет — это, вероятно, сделало бы большинство наших предыдущих предложений бесполезными! Но если вы меняете процесс, делайте это намеренно, а не просто по прихоти или потому, что вы отстаете от графика. «Процессы могут быть изменены, но они должны быть изменены преднамеренно и с уведомлением всей команды после того, как потенциальное изменение будет одобрено», — говорит Анджела.

8. Используйте программное обеспечение для управления задачами

«Электронная почта — не идеальный способ общения или совместной работы в команде», — говорит Дэйв Нефогт из Hubstaff. «Мы используем программное обеспечение для управления задачами, такое как Trello, чтобы наше общение и ход работы были в одном месте».

Программное обеспечение для управления задачами для назначенных групп может помочь всем более эффективно работать вместе, отслеживать прогресс и не отвлекаться от задачи. «Это избавляет всех от необходимости просматривать электронные письма, а также позволяет нам более эффективно отслеживать прогресс», — говорит Дэвид. Здесь, в Palo Alto Software, мы согласны — и мы тоже большие поклонники Trello.

9. Развивайте культуру открытого общения

Как и в совете номер два, поощряйте своих сотрудников к открытому общению. Но это выходит за рамки идеи общения лицом к лицу для решения проблем; Ваши сотрудники чувствуют себя комфортно, высказывая свои опасения или давая отзывы о том, как работает ваша компания?

«Главная причина нашего бурного роста связана с тем, что у нас есть культура открытого общения», — говорит Рэймонд Кишк из Interstate Air Conditioning & Heating. «Лучший способ повысить эффективность бизнеса — поощрять обратную связь, идеи и общение между отделами».

Вы не можете быть везде одновременно, и вы не будете видеть все. Ваши сотрудники могут определить область вашей компании, которую можно было бы сделать более эффективной, или процесс, который можно было бы упростить. Убедитесь, что им удобно высказывать свое мнение и предлагать отзывы, особенно когда речь идет о повышении эффективности. «Поощряя коллег участвовать в процессе повышения эффективности, вы сделаете команду более продуктивной и эффективной», — говорит Рэймонд.

10. Знайте, когда остановиться

Хотя важно сгладить как можно больше недостатков, чтобы помочь вашей компании работать более эффективно, вам также необходимо знать, где провести черту. Не каждый процесс может и должен быть автоматизирован, как и не каждая встреча всегда заканчивается в запланированное время.

«Эффективность важна — без вопросов», — говорит Нил Фезер из SiteLock, LLC. «Но для стартапов и предпринимателей слишком большое внимание к эффективности может отвлечь от того, что действительно важно для нашего бизнеса: рост».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *