Финансовый расчет как важная часть бизнес-плана
Что такое финансовый расчет?
При составлении любого бизнес-плана главным “завершающим штрихом” всегда является расчет финансовых показателей проекта. Упрощенно говоря, финансовый расчет — это определение доходов и расходов деятельности по срокам и объемам финансирования. Хотя, конечно, сложно коротко дать исчерпывающее определение, поэтому в дальнейшем попытаемся понять, что такое финансовый расчет как часть бизнес-плана через рассмотрение его частей.
Ключевые части финансового расчета
Обычно выделяют три главных элемента, по которым производятся расчеты:
- Инвестиционное планирование
- Расчет расходов на операционную деятельность
- Прогнозирование доходов
Резюмируется все расчетом основных финансовых показателей. Рассмотрим все элементы подробнее.
Финансовый расчет в бизнес-плане начинается с инвестиционного планирования. Поскольку именно с анализа объема капитальных вложений можно понять — на какие сроки рассчитывается проект, какая норма прибыли необходима и другие ключевые моменты.
На этом этапе обычно прописывают:
- Полный перечень необходимого оборудования (возможно затраты на строительство)
- Этапы запуска бизнес-процессов и их стоимость
- Инвестиционный календарный план проекта
- Отдельные сметы затрат
Трудоемкость этого этапа заключается в том, что необходимо просчитать большое количество первоначальных затрат. Здесь важно определить наиболее выгодные цены по той или иной статье затрат. То есть инвестиционный расчет сводится не только к составлению сметы затрат, но и требует также анализа цен, условий поставки, строительства и т.д.
При этом ко всем инвестиционным затратам обязательно прибавляется строка “прочие расходы” в размере 10% от всех затрат, которая позволяет застраховаться от риска нехватки финансовых ресурсов на непредвиденные затраты.
При составлении календарного плана проекта все инвестиционные затраты разносятся по месяцам или по кварталам (в зависимости от масштабов бизнеса).
Связующим звеном между расчета расходов является расчет себестоимости производства. На этом этапе проводиться анализ потребности в комплектующих,
сырье и прочего на производство единицы продукции. Указывается из чего состоит одна единица продукции, какой объем сырья и сколько комплектующих необходимо на единицу.
Расчет расходной части бизнеса практически для всех бизнесов начинается с определения постоянных и переменных затрат. К постоянным относятся затраты, не меняющиеся с изменением масштаба производства (арендные платежи, заработная плата, коммунальные услуги и др.), а к переменным — расходы, которые изменяются пропорционально изменению объема производства (себестоимость единицы продукции, переменная часть заработной платы и др.)
Рассматриваемая часть бизнес планирования напрямую связана с другими частями — составлением производственной программы, анализом условий поставки и т.д. То есть фактически расчет расходной части проекта является подстановкой выявленных на предыдущих этапах данных в финансовую модель. Поэтому важно, чтобы финансовые расчеты были органической частью всего бизнес-плана, составленного по единой методологии.
Налоговому планированию и выбору оптимального способа амортизации также стоит уделить внимание, поскольку от этих составляющих во многом зависит эффективность использования финансовых ресурсов. Трудности для “не специалиста” в этой части могут из-за того, что нужно разбираться во всех тонкостях налогового законодательства. В общем случае, рассчитываются основные налоги, такие как:
- Налог на прибыль организаций
- Налог на добавленную стоимость
- Налог на имущество
- Отчисления в социальные фонды (ПФ РФ, ФСС, ФМС)
- Дополнительные налоги для конкретного вида бизнеса
Прогнозирование доходов является самой трудно предсказуемой частью финансовых расчетов, поскольку невозможно с абсолютной точностью предсказать спрос, учесть всех риски. Поэтому важно использовать альтернативные методы расчета доходности проекта. На основе — анализа продаж конкурентов, экспертных оценок, опросов потребителей (выявления их потребностей), тестовых продаж (mvp — минимально жизнеспособный продукт).
Результат финансовых расчетов
Как уже отмечалось, главная задача расчета инвестиций, операционных расходов, доходов — получение конкретных финансовых показателей деятельности и целесообразности инвестирования, а также составление сводных финансовых отчетов.
Основные финансовые отчеты:
- Отчет о движении денежных средств (рассчитываются все денежные потоки — от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности)
- Отчет о прибылях и убытках (также показывает денежные потоки, прибыль, но в отличии от ОДДС в очищенном от НДС виде)
Основные показатели:
- Финансовые: рентабельность продаж, оборачиваемость активов, точка безубыточности, оборачиваемость продаж, рентабельность активов, операционный рычаг;
- Инвестиционные: срок окупаемости, чистый дисконтированный доход, ставка дисконта процента, индекс доходности инвестиций, внутренняя норма доходности.
Как видите, работа колоссальная и самостоятельно порой очень сложно разобраться со всеми составляющими финансовых расчетов при составлении бизнес-плана. Несмотря на большое количество обучающих материалов, порой сложно самостоятельно произвести финансовые расчеты, так как они должны быть составлены по единой методологии со всеми разделами бизнес плана. Но, например, на сайте plan-pro.ru Вы найдете как обучающие материалы и статьи-примеры составления бизнес-планов по различным отраслям, так и обратиться за квалифицированной помощью по составлению бизнес-плана “под ключ” — то есть по единой методологии, в которой финансовые расчеты станут логичным завершением и подтверждением состоятельности всего бизнес-плана.
Кстати, финансовое прогнозирование предприятий и организаций — важнейшая часть как при бизнес-планировании новых проектов, так и уже действующих предприятий.
Зачем проекту финансовые расчеты?
- Помогает планировать закупки, доходы и расходы, учитывать налоги и увидеть, что остается для инвесторов и учредителей. Например, ремонт или покупку оборудования лучше планировать заранее, чтобы не уменьшить неожиданно чистую годовую прибыль для совладельцев.
- Анализ чувствительности финансовой модели. Это значит, что можно смотреть, как скажется на выручке и стоимости компании изменение внешних переменных. Например, удобно устанавливать KPI (ключевые показатели эффективности), зная как это отразится на выручке.
- Спрогнозировать кассовые разрывы. Кассовый разрыв связаны с временной нехваткой денежных средств, которая возникает когда расходы в краткосрочном периоде превышают денежные средства в распоряжении. Например, заработную плату сотрудникам надо заплатить 4 марта, а оплата сделки (доход) ожидается только 20 марта и временно у компании средств на выплаты нет, но их поступление произойдет в скором времени и компании необходимо на этот срок найти средства для погашения этих обязательств. Планирование потоков позволяет оперативно и заранее принять решение о финансовых вливаниях или кредитовании.
Кстати, в любом бизнес-плане кроме финансовых расчетов, важное значение имеют также и маркетинговые исследования. Именно оценка рынка помогает понять, насколько перспективно то или иное направление деятельности.
Таким образом, финансовый расчет — одна из самых важных и трудоемких частей при составлении бизнес-плана. Тем не менее, пренебрегать этим инструментом непозволительно. Если Вы только собираетесь открыть бизнес — то это главный инструмент прогнозирования его жизнеспособность. Но особенно возрастает значимость финансовых расчетов на крупных предприятиях, ведь именно от правильно составленных финансовых планов, различных смет и бюджетов, зависят не только конечные доходы учредителей, но и весь производственный процесс, расчеты с разными контрагентами (сотрудниками, поставщиками, государством).
8 этапов составления финансового раздела бизнес-плана
Бизнес-планы инвестиционных проектов могут быть составлены на основе различных требований и методик. Финансовые разделы таких бизнес-планов также будут существенно различаться в зависимости от величины проекта, его особенностей. Но, в общем, процесс составления финансового плана любого проекта можно условно разделить на восемь основных этапов:
Рассмотрим подробнее каждый из них:
1) Определение нормативов для финансово-экономических расчетов:
Цен, в которых будут производиться расчеты (текущие, постоянные, сопоставимые, с учетом или без учета НДС).
Налоговое окружение – размер, наименование, сроки оплаты налогов, которые вы будете платить.
Горизонт планирования. Обычно он составляет три года. Первый год дается с помесячной разбивкой, второй и последующие – с поквартальной или годовой.
Уровень инфляции за предыдущие три года и прогнозный по видам выпускаемой продукции, покупаемым материалам, сырью, потребляемым ресурсам (газ, вода, электроэнергия).
2) Определение затрат на оплату труда, переменных и постоянных расходов:
Фонд оплаты труда определяется на основе данных организационного плана и плана производства.
Переменные расходы определяются отдельно по каждому виду продукции и услуг, и зависят от изменения объемов производства. Рассчитать переменные издержки можно лишь на основе предварительного прогноза величины объемов производства и продаж.
Постоянные расходы не зависят от объемов, но лишь от времени. Это затраты на управление, рекламу, обслуживание производственных помещений и оборудования.
3) Составление общей сметы затрат на проект и калькуляция себестоимости продукции.
Смета затрат на проект включает в себя все расходы по его осуществлению. Эти расходы называются инвестиционными издержками и их необходимо знать для определения экономической эффективности вложенных средств.
Затраты на производственную деятельность с учетом объемов производства за весь временной период, на который составляется план проекта будут первоначальными оборотными средствами, которые также являются инвестиционными издержками.
Источники их формирования – заемные средства и инвестиции в проект.
Общая сумма затрат постоянно корректируется в процессе реализации проекта.
Калькуляция себестоимости продукции определяется исходя из данных по прямым материальным затратам, фонду оплаты труда, накладным расходам и амортизации. Расчет производится на основе прогнозов объемов производства и продаж за определенный период (год, месяц).
4) Отчет о движении денежных средств.
Это важнейший документ финансового раздела бизнес-плана, показывающий обеспеченность проекта в финансировании на каждом этапе и любой момент времени. В нем отражаются в табличной форме денежные потоки от всей финансовой, инвестиционной и производственной деятельности по проекту.
5) Отчет о прибылях и убытках.
Операционная деятельность предприятия представлена в данном отчете в привычном для бухгалтера виде. Это обычная форма №2 приложения к балансу предприятия. В ней дается финансовая оценка деятельности фирмы, отражаются расходы предприятия, величина доходов и результаты деятельности в виде прибыли или убытков.
6) Составление прогнозного баланса.
На данном этапе обобщаются все расчеты и сведения, полученные из предыдущих финансовых отчетов и документов. Прогнозный баланс предприятия поможет сделать оценку финансового состояния проекта. Он составляется с помесячной разбивкой на первый год, квартальной на второй и третий.
7) Анализ финансовых показателей проекта.
После составления баланса необходимо сделать анализ финансовых показателей проекта на его основе. Анализ делается за весь период реализации проекта на основе прогнозных данных баланса и отчета о прибылях и убытках. Делается вывод о платежеспособности, финансовой устойчивости, кредитоспособности предприятия.
8) Способы финансирования проекта.
Заключительным этапом разработки финансового плана является определение способов финансирования проекта. Это может быть акционерное, долговое, лизинговое финансирование. Проект может получать средства из государственных источников, а также осуществление проекта возможно за счет заинтересованных в реализации его лиц.
Здесь же необходимо составить отчеты по займам и возврату кредитных средств, где указываются все источники получения кредита, определяются суммы и график платежей.
Составление финансового плана это задача, которая требует специальных навыков и знаний, и лучше всего поручить ее профессионалам. Но если ваш проект небольшой и относится к малому бизнесу, то вы можете справиться с ней самостоятельно, особенно, если намерены сами заниматься развитием вашего бизнеса и вникнуть во все детали его функционирования.
Продолжение здесь.
Финансовый план в структуре бизнес-плана
Финансовый план, равно как и маркетинговый, производственный и организационный, является важной частью бизнес-плана. Он определяет потенциальные инвестиции, которые необходимы для бизнеса и показывает является ли бизнес-план экономически выполнимым. Эта информация определяет размер потребной инвестиции и обеспечивает основу для инвестора в отношении определения будущего значения инвестиции. Поэтому, перед подготовкой бизнес-плана менеджер должен иметь полную оценку прибыльности предприятия. Эта оценка прежде всего показывает потенциальным инвесторам, будет ли бизнес прибыльным, сколько денег необходимо, чтобы запустить бизнес и встретить краткосрочные потребности в деньгах, как эти деньги могут быть получены (т.е. акции, займы и т.п.).
Для оценки выполнимости бизнес-планов существует три области финансовой информации:
(1) ожидаемые значения объемов продаж и расходов в течение, по крайней мере, трех ближайших лет,
(2) денежные потоки в течение ближайших трех лет,
(3) текущие значения компонентов баланса и прогнозные балансы на время инвестиционного проекта. Финансовые отчеты и прогнозы представляют собой краткое описание (в денежных единицах) истории и будущих планов организации. Поскольку это так, оба вида финансовых документов должны быть сопряжены с повествовательным описанием бизнеса, его планов и допущений, на которых эти планы базируются. Финансовые документы должны сопровождаться соответствующими документами и объяснениями.
Во-первых, в бизнес-плане должны быть приведены прогнозируемые объемы продаж и соответствующие расходы в течение, по крайней мере, трех-пяти лет, с помесячным прогнозом в течение первого года. Сюда должны быть включены прогнозируемые объемы продаж, стоимость проданных товаров, а также общие и административные расходы. Затем с помощью оценки налогов может быть спрогнозирована чистая прибыль после налогообложения. Определение ожидаемых значений объемов продаж и величин расходов для каждого из первых 12 месяцев и каждого последующего года базируется на маркетинговой информации, рассмотренной ранее.
Вторая важная область финансовой информации — это значения денежных потоков в течение времени проекта, с помесячным прогнозом в течение первого года. Оценки денежных потоков показывают способность бизнеса обеспечить расходы в подходящие времена года. Прогноз денежных потоков должен определить начальное значение денежных средств на балансе, ожидаемые счета дебиторов и другие приходы, а также все выплаты для каждого месяца в течение всего года. Поскольку счета должны оплачиваться в разные времена в течение года, важно определить помесячные потребности денег, особенно в течение первого года. Так как продажи могут быть нерегулярными и получение денег от клиентов может быть также рассредоточено во времени, становится необходимым краткосрочный заем для погашения постоянных расходов, такие как зарплата и коммунальные услуги.
Последний пункт финансовой части — прогнозируемые балансы. Они показывают финансовое состояние бизнеса в определенное время. Они определяют средства бизнеса, его обязательства, инвестиции владельцев и некоторых партнеров, а также остаточную прибыль (или накопленные потери). Потенциальному инвестору должны будут продемонстрированы допущения, на основе которых составлены балансы и другие части финансового плана.
Настоящий раздел должен включать следующие финансовые отчеты и прогнозные ведомости.
• Отчеты о прибыли за последние 3-5 лет .
• Балансы предприятия за последние3-5 лет .
• Отчеты об изменениях финансового положения предприятия за последние 3-5 лет.
• Ведомости о прибыли (по месяцам или кварталам) на время инвестиционного проекта.
• Ведомости о потоке денежных средств (по месяцам или кварталам) на время инвестиционного проекта.
• Прогнозируемые балансы на последующие от трех до пяти лет.
• Анализ безубыточности.
• Прошлые и прогнозируемые финансовые коэффициенты в сравнении с имеющими место в данной отрасли промышленности.
• Документы, подтверждающие числа в прогнозируемых финансовых ведомостях.
• Допущения для всех прогнозируемых ведомостей.
• Принципы учета, используемые в финансовом плане.
• Объяснения по поводу необычных особенностей в документах.
• Мнения аудиторов.
Существенно наличие специального раздела, в котором приводится структура и поиск финансовых ресурсов для выполнения проекта. Конкретно должны быть включены следующие материалы:
• Общее количество необходимых фондов.
• Финансовый запрос инвестору или финансовым институтам, которые получат бизнес-план: объем, срок, обеспечение.
• График возврата долга.
• Пути использования фондов.
• Текущая структура капитализации.
• Расчет основных показателей эффективности привлеченных финансовых ресурсов
Понравился данный материал?
Не стесняйся, поставь лайк, расскажи о нас своим друзьям, однокурсникам, короче, всем, кому был бы полезнен наш сайт! Тебе ничего не стоит, а нам приятно, что не зря стараемся 😉
Спасибо!
Финансовый план в бизнес плане: пример
Автор статьи: Судаков А.П.
В бизнес-плане предпринимательского проекта рассматриваются аспекты коммерческой деятельности. С его помощью можно понять, насколько он перспективен. На позиции документа ориентируются кредиторы и инвесторы, а в некоторых ситуациях, и контрагенты. Содержимое бизнес-плана позволяет увидеть способы решения конкретных хозяйственных задач, а в его финансовом разделе отображается цифровая интерпретация расходов и доходов, а также их соотношение, что позволяет оценить реальные перспективы предпринимательской идеи. Что такое финансовый план, и как с его помощью оценить актуальность реализации проекта?
Бизнес-план
Общая информация
В финансовом разделе бизнес-плана обобщается вся ранее отображенная в документе информация. Она выражается в цифровом виде, что позволяет оценить перспективность будущего бизнеса и понять, насколько целесообразно воплощать в реальность запланированное.
Формат бизнес-плана для каждого проекта неодинаков. Он зависит от его масштабности, характеристик и преследуемых целей. По различным схемам составляются и все его разделы. Финансовая часть документа может быть оформлена по неидентичным алгоритмам, однако в ней должны присутствовать сведения:
- нормативные значения, полученные расчетным способом с учетом регламентированных параметров;
- расходы на организацию бизнеса;
- затраты на обеспечение производственной деятельности;
- определение себестоимости результата труда;
- составление схемы финансового потока;
- формирование финансового баланса проекта;
- расчет и анализ базовых финансовых показателей;
- сопоставление потенциальных значений прибыли и убытка;
- определение способов финансирования проекта и их описание.
Как разрабатывается финансовый раздел бизнес-плана
В финансовом разделе бизнес-плана рассматриваются вопросы денежного обеспечения организационной и производственной деятельности.
В нем определяются источники и способы финансирования проекта, а также методы эффективного использования средств с учетом текущей обстановки и прогнозирования объемов производства и реализации результатов труда. Планировать удобно в ракурсе выявления наиболее вероятного движения денежного потока. На основании его параметров прогнозируются финансовые результаты деятельности и предполагаемый баланс субъекта предпринимательства.
При составлении бизнес-плана необходимо ориентироваться на период окупаемости инвестированных в проект средств. Он должен наглядно раскрывать перспективность инвестиций, а также отображать конкретные цифровые значения потенциальной величины прибыльности.
Определение нормативных значений
При определении расчетных нормативов, актуальных для проекта, необходимо учитывать выбранную предпринимателем систему налогообложения, определяющую размер налогов и сроков их перечисления, а также стоимостные параметры, применяемые к закупочным материалам для обеспечения старта и функционирования бизнеса, и к результатам труда в ходе их реализации. В расчетах важно отобразить текущий уровень инфляции и спрогнозировать его на будущий период исходя из актуальной тенденции прошлых лет. Показатель необходимо учитывать при проведении всех вычислений.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план обычно составляется на 3–5 лет. Все нормативы, актуальные в первый год функционирования бизнеса расписываются подробно. Максимальный период учета при этом составляет один месяц. В следующие года допускается планировать события и определять нормативы поквартально.
Расходы общепроизводственного характера
Финансовый план в бизнес-плане, пример которого позволит наглядно увидеть, как правильно оформить раздел, включает обязательный подраздел, охватывающий общепроизводственные расходы. В их категорию входят затраты на обеспечение функционирования субъекта предпринимательской деятельности. Статьи расходов формируются в зависимости от особенностей выбранной ниши предпринимателем, которая может быть выражена в сезонности производства, а также в специфических характеристиках товаров и услуг. При их составлении необходимо учитывать характер затрат, который может быть регулярным или переменным. С учетом этих факторов определяются оптимальные значения производственных объемов и потенциальных продаж.
Определение себестоимости результатов труда
В финансовый план бизнес-плана необходимо включить информацию о перечне расходов на обеспечение производственного процесса, из которых формируется себестоимость результатов труда.
Все статьи расходов должны быть подробно описаны, что позволит заинтересованному лицу, изучающему проект, детально изучить его и сделать собственные выводы о перспективности сотрудничества в плане инвестирования и партнерства. Определяя величину себестоимости, необходимо учитывать общие расходы на производство продукции или на оказание услуги, а также затраты предпринимателя на обеспечение выплат наемным работникам по статье «оплата труда». Все расчеты должны быть проведены с учетом объема производства и показателя продаж, определяемых за конкретный временной период.
Финансовые показатели
В подразделе, раскрывающем нюансы денежных потоков и значения их идентифицирующих показателей, учитывается финансовое движение по всем параметрам. Его целью является подбор такого формата производственной деятельности, в условиях которого проект может беспроблемно функционировать на любом этапе его развития. Итоговые и промежуточные цифровые значения, применяемые при вычислениях, являются доказательством факта, что проект будет финансово обеспечен на любом этапе, на протяжении которого недопустимы эпизоды кассового разрыва.
В отдельном пункте раздела оценивается деятельность компании посредством вычисления, оценки и анализа параметров доходов и расходов, соотношение которых определяет, будет ли деятельность субъекта хозяйствования прибыльной или убыточной. На основании полученных сведений прогнозируется финансовый баланс компании. В ней учитываются данные составленной отчетности в случае, если анализ ведется в отношении уже функционирующей организации, претерпевающей какие-либо изменения. Итоговый прогноз составляется на временные периоды, на которые разбит бизнес-план.
После составления прогнозируемого баланса необходимо рассчитать финансовые показатели, такие как платежеспособность, устойчивость, рентабельность, сроки окупаемости и итоговая стоимость проекта. Параметры необходимо рассчитать на весь учитываемый период.
Способы финансирования
Планируя открытие своего бизнеса, нужно понимать, на какие средства проект будет запущен.
До получения первой прибыли необходимо его финансово поддерживать. Поэтому в финансовой части бизнес-плана следует рассчитать, сколько средств нужно инвестировать в дело, чтобы не возникало проблем на его старте.
Предприниматель должен определиться с источниками финансирования своей деятельности. Проще всего открыть бизнес за собственные средства. Однако, их бюджет часто недостаточен для покрытия запланированных расходов, поэтому представитель бизнеса может воспользоваться такими видами финансирования, как:
- долговое;
- акционерное;
- лизинговое.
На старте своей деятельности предприниматель может воспользоваться помощью государства в ракурсе субсидирования. Он может обратиться в финансовые учреждения за предоставлением кредита или в частные компании для оформления займа. В бизнес-плане необходимо отобразить не только способ финансирования, но и процесс его реализации. В документе должно быть указано, как предприниматель собирается оформлять займ и возвращать его. В него необходимо включить информацию о конкретных суммах, процентных ставках, сроках и графике погашения задолженности.
Как правильно оформить документ
Структура финансового раздела бизнес-плана
Нормативными актами не регламентирована форма документа, однако информация в нем должна быть отражена в полном объеме, чтобы заинтересованному в проекте лицу было несложно оценить его перспективность. Все сведения должны быть четкими, лаконичными и не быть источником двойного трактования. Рекомендовано придерживаться определенной структуры документа:
- резюме;
- источники финансирования старта;
- прогнозы;
- экономические показатели;
- расчет данных для построения графика ROI и его построение;
- прогнозирование денежного потока;
- анализ соотношения прибыль/убытки;
- балансовые прогнозы.
Резюме
Резюме в документе может быть самой читаемой его частью, особенно в случае, если владелец проекта планирует для его продвижения привлечение средств инвестора. В нем должны быть указаны итоговые расчетные значения финансовых показателей. В резюме рекомендуется отобразить важные аспекты и выводы, которые можно сделать из финансового раздела бизнес-плана.
Прогнозы и экономические показатели
Определив базовые экономические показатели, можно прогнозировать результативность деятельности субъекта предпринимательства.
При определении значений индикаторов необходимо учитывать прямые и накладные расходы и сопоставлять их с параметрами торгового оборота и чистой прибыли. Такая наглядность позволяет грамотно определить потенциальную величину себестоимости и установить выгодную цену продаж, а также рассчитать показатель рентабельности бизнеса и определить окупаемость инвестированных средств.
Анализ сведений
Подраздел рекомендуется оформить в табличной форме, в которой проще констатировать факты и подвергать некоторые их параметры сравнению. Таким образом, можно сопоставить значения расходов и прибыли, что позволит наглядно увидеть, насколько перспективен и устойчив проект.
Планируя воспользоваться финансовой помощью, предпринимателю следует уделить внимание графику денежного потока, с помощью которого можно оценить движение средств в процессе производственного цикла. Рекомендуется дать комментарии к каждому цифровому значению. Оценив принцип, параметры и порядок денежного движения, заинтересованное в изучении нюансов проекта лицо, понимает, сколько денег на текущий момент предприниматель готов вложить в бизнес для обеспечения его полноценного функционирования.
Как оформить бизнес-план
Стоит отметить, что при отсутствии свободных средств на балансе компании, ее руководству будет сложно обеспечить ее работу в нормальном режиме, что является предвестником нестабильности. Ее причину также следует искать в цифровых значениях документа. Она может быть обусловлена отсутствием анализа денежных потоков и неконтролируемых расходов представителя бизнеса.
Прогнозирование баланса
Баланс позволяет осуществить проверку финансовой позиции проекта. Из него можно получить информацию об актуальных активах субъекта хозяйствования, о величине его личного капитала и об обязательствах. В разделе перечисляются основные показатели бухгалтерского баланса. Этот раздел подлежит тщательному изучению представителями кредитно-финансовых учреждений в случае, если предприниматель обратится за кредитной помощью.
Итоги
Финансовый план является заключительной частью бизнес-плана. Раздел считается сложным для оформления и важным для анализа. Допущенная в нем ошибка может стать причиной отказа в финансировании проекта и в сотрудничестве. Поэтому нужно ответственно подойти к составлению финансовой части бизнес-плана и уметь обосновать каждую отображенную в документе цифру.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Финансовый раздел бизнес плана: разработка и составление
Добавлено в закладки: 0
Разделы финансового плана предприятия отражают в стоимостном выражении все части общего бизнес плана. Бизнес-план предприятия разрабатывается на определенный срок, за который планируется внедрить что-то новое, новую разработку, новый товар, или расширение производственных мощностей.
А финансовый раздел бизнес плана предприятия является прогнозом того, каких финансовых результатов вследствие внедрения новых разработок следует ожидать в ближайшие три-пять лет. Финансовый раздел бизнес-плана включает в себя несколько обязательных пунктов, рассмотрим каждый пункт подробнее.
Нормативы
Определяются нормативы, с помощью которых будут производиться экономические расчеты и финансовые показатели.
- Определяются ценовые показатели для расчетов. Отталкиваясь от текущих цен на товары и услуги фирмы, делается прогноз на будущее, в зависимости от возможной инфляции. Определяются цены, которые возможно будут постоянными на протяжении всего срока проекта, или сопоставимыми, по отношению к определенным факторам. Цены рассматриваются как с учетом НДС так и без учета.
- Определяются размеры, виды и сроки оплаты налогов, которое предприятие уже платит и будет платить.
- Определяются сроки, на которые производится прогноз, обычно срок определяют в три года. Финансовые расчеты первого года – ежемесячные, а последующих двух лет квартальные.
- Рассчитывают уровни инфляции, текущие и планируемые. Рассматривают уровни инфляции за прошедший период, обычно берут три года и формируют планируемый уровень инфляции, и это прогноз применяют к возможному росту цен на товары, производимые фирмой и сырье, потребляемые ресурсы и материалы.
Издержки проектных работ
Переменные расходы рассчитывают отдельно для каждого производимого предприятием наименования товара или услуги. Затраты зависят от изменений объемов производства.
Постоянные расходы – это производственные траты, которые фирма делает ежемесячно или ежеквартально вне зависимости от объемов производства. Это расходы на рекламу, содержание оборудование и производственных помещений, и расходы на содержание аппарат управления. Фонд оплаты труда рассчитывают в зависимости от производственных планов и объемов выпускаемой продукции
Разработка финансового раздела бизнес плана включает в себя общую смету проектных расходов и калькуляцию себестоимости продукции.
В смету затрат на проект включают сумму инвестиций. Анализ сметы дает возможность определить коэффициент экономической эффективности вложений. Расходы на производство на весь период внедрения проекта рассчитываются, исходя и планируемых объемов, и также являются инвестиционными вложениями. Инвестиционные вложения складываются из кредитов, взятых предприятием для реализации проекта и вложений инвесторов, заинтересованных в успехе предприятия. В смету постоянно вносят изменения по ходу реализации проекта.
В себестоимость продукции включаются все прямые издержки производства. Это и расходы на оплату труда и накладные расходы, амортизация и прямые материальные издержки. Расчет себестоимости производят, основываясь на планируемых объемах производства за время действия проекта.
Отчет о движении средств
В состав финансового раздела бизнес плана обязательно включается отчет о движении финансовых потоков предприятия. В таблице отчета отражаются все сведения о денежных средствах предприятия и их движении. Отчет помогает оценить достаточность финансирования проекта.
Содержание финансового раздела бизнес плана нельзя себе представить без отчета о прибылях и убытках. Он представлен в виде бухгалтерской формы № 2, которая обычно прилагается к балансу предприятия. В отчете оценивается финансовая деятельность фирмы, показываются величины расходов и доходов, и публикуется результат деятельности в стоимостном выражении – это либо прибыль, либо убыток.
Составление баланса на весь планируемый период
Финансовый раздел бизнес плана включает прогнозный баланс, который обобщает все данные о проекте. Он разрабатывается на основе всех документов и отчетов проекта. Баланс проекта составляется на первый год с разбивкой по месяцам, на последующие два года разбивка осуществляется поквартально. Оценку финансового состояний проекта делают на основе прогнозного баланса.
Анализ финансовых показателей проекта
В состав финансового раздела бизнес-плана входит и анализ финансовых показателей проекта. Делается он после составления прогнозного баланса. Анализируется весь планируемый период. Кроме баланса анализ учитывает отчет о прибылях и убытках. В результате проведенного исследования делают выводы о таких показателях фирмы как финансовая устойчивость, платежеспособность и кредитоспособность.
Способы финансирования проекта
Последний этап разработки финансовой части бизнес плана проекта предприятия – это поиск способов финансирования проекта. Учитывая финансовые показатели проекта и прогнозы возможной его доходности, выбираются наиболее выгодные способы инвестирования в проект. Это может быть государственное финансирование, выпуск размещение акций предприятия, привлечение кредитных средств, лизинг. Возможен поиск инвесторов, заинтересовавшихся проектом и желающих вложить в него свои средства.
Составляется отчет о кредитных и заемных средствах предприятия, все источники, графики платежей и суммы ежемесячных взносов.
Составление финансового раздела бизнес-плана проекта фирмы сложная задача, без базы экономических знаний и опыта самостоятельно составить такой документ сложно. Если проект для малого бизнеса, то справиться своими силами вполне возможно. Но лучше доверить составление финансового плана профессионалу.
Разработка и составление бизнес-плана предприятия в Воронеже
Чтобы правильно определить стратегию дальнейшего развития бизнеса, собственникам и руководителю необходимо иметь финансово-экономическую картину развития предприятия с горизонтом планирования хотя бы три года.
Поставить процесс планирования в организации можно своими силами. Однако если квалификация собственного персонала не кажется достаточной – помощь в составлении бизнес-плана окажет компания «Баланс».
Как мы работаем
Составление бизнес-плана
от 15 000 ₽
Составление презентации
5 000 ₽
Составление бизнес-плана и расчет финансовой модели инвестиционного проекта
от 200 000 ₽
Составление технико-экономического обоснования
25 000 ₽
Основные разделы бизнес-плана
В зависимости от целевого назначения документа специалисты сокращают одни разделы и детализируют другие.
Типичный бизнес-план имеет определенную структуру:
- Обобщенное описание фирмы – стратегия, целесообразность внедрения продукта или услуги, основная цель компании и способы ее достижения.
- Развернутая информация о предприятии – аппарат управления, товарный сегмент, принципы ценообразования, схема сбыта товара и другие хозяйственные вопросы.
- Детальный анализ рынка – определение круга потребителей, изучение отрасли в разрезе возможных рисков, оценка деятельности конкурентов, рассмотрение тенденций рынка, анализ статистических данных.
- Ключевая идея проекта и план его внедрения – описание финансовых потребностей, прибыльность проекта (инвестиционный план, прогнозный баланс предприятия), способы развития фирмы, возможные риски и методы их оптимизации.
- Приложения (графики, таблицы).
Комплекс услуг по бизнес планированию от ООО «Баланс»
В компании работают опытные маркетологи и финансисты, занимающиеся разработкой бизнес-планов по индивидуальным запросам.
Стандартные услуги по бизнес планированию:
- Составление бизнес-плана для компании, занимающейся любым видом деятельности (промышленность, сельское хозяйство, сфера услуг)
- Максимальная детализация всего производственного процесса
- Анализ показателей эффективности предприятия
- Построение сложных аналитических таблиц, диаграмм и графиков для инвесторов, кредиторов и партнеров
- Подготовка презентаций
- Финансовое моделирование с целью получения кредита (для банков, иностранных инвесторов)
- Бюджетирование с построением графиков и таблиц
Комплексная финансовая диагностика позволит вам объективно оценить жизнеспособность предприятия, а также конкретизировать риски.
Как создать финансовый бизнес-план | Small Business
Ваш финансовый бизнес-план является важным компонентом всего вашего бизнес-плана. Он рассчитывается после того, как вы закончите исследование рынка; описал ваши продукты, услуги и маркетинговую стратегию; и установить принципы работы вашей организации. Любые другие статьи, относящиеся к вашему бизнесу как расходы, должны быть определены до того, как вы приступите к созданию финансового плана вашего бизнеса. Цель состоит в том, чтобы вы могли вести свой бизнес в рамках заранее определенного бюджета, чтобы не было скрытых или неопределенных затрат, которые могут угрожать вашим бизнес-операциям в течение определенного периода времени.
Оцените свои начальные затраты, если вы начинаете новый бизнес. Если вы инвестируете в оборудование для ведения бизнеса, текущая рыночная стоимость станет частью ваших активов, перечисленных в вашем балансе. Если вы владеете существующим бизнесом, начальные затраты не взимаются; перейти к следующему шагу.
Составьте свой баланс. Если вы начинаете новый бизнес, прогнозируйте свои остатки на месяц вперед на один год. Если вы владеете существующим бизнесом, составьте свои балансы за последние три года.Ссылки веб-сайта на автоматические шаблоны для баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств доступны в Интернете.
Изобразите отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках. Если вы начинаете новый бизнес, спроецируйте отчет о прибылях и убытках на один год. Если вы владеете существующим бизнесом, составьте отчеты о доходах за последние три года.
Оцените свой денежный поток. Если вы начинаете новый бизнес, спрогнозируйте свой денежный поток в месяц на один год вперед.Если у вас есть существующий бизнес, составьте отчеты о движении денежных средств за последние три года.
Включите свой текущий личный финансовый отчет, если вы подаете заявку на ссуду. Кредитору необходимо знать вашу личную чистую стоимость на основе обязательств и других личных долгов. Это в дополнение к определению деловых обязательств для рассмотрения ссуды.
Включите вашу федеральную налоговую декларацию за предыдущий год, если вы подаете заявку на ссуду. Кредитор хочет видеть истинный, непрогнозируемый доход, отражающий вашу личную способность погасить новую ссуду или фактические продажи бизнеса, а также прибыль и убытки, указанные в вашей форме в Графике C.
Составьте новые прогнозы, если у вас есть существующий бизнес. При проектировании баланса, движения денежных средств и отчетов о прибылях и убытках возьмите среднемесячные расходы за последние три года. Также учитывайте расходы предыдущего года больше, чем другие, так как в этом году могут быть отражены новые расходы, основанные на модификациях, связанных с ростом бизнеса.
Ссылки
Ресурсы
Советы
- Имейте в виду, что финансовый бизнес-план для стартапа основан на реалистичных прогнозах.Проведите соответствующее отраслевое исследование и определите операционные расходы вашего бизнеса — по месяцам — для получения точной оценки. Кроме того, учитывайте небольшую долю финансовой гибкости при финансовом планировании.
Writer Bio
Нина Никсон имеет более 30 лет профессионального писательского опыта. Ей нравится писать о бизнесе и технологиях. Ее статьи публиковались на сайтах Chron, eHow Business & Personal Finance, Techwalla и других веб-сайтах, публикующих цифровой контент.
Что должны включать финансовые компоненты бизнес-плана? | Small Business
Бизнес-планы обычно состоят из 15 страниц и начинаются с резюме, которое состоит из ключевых пунктов. В основной части бизнес-плана указываются различные этапы процесса планирования, например, как бизнес будет готовиться к будущему, распределять ресурсы, сосредотачиваться на ключевых целях и готовиться к проблемам и возможностям.
Pro Forma
Pro forma обычно составляется до бизнес-плана бухгалтером или налоговым юристом.В нем излагаются предположения о начальных затратах, включая покупку оборудования и приспособлений, заработную плату и льготы сотрудников, расходы на аренду и коммунальные услуги, а также расходы на страхование, лицензии и разрешения. Кроме того, он оценивает прибыль на основе исследования рынка и рыночной доли за первые три-пять лет.
Отчет о движении денежных средств
Отчеты о движении денежных средств показывают, «сколько денежных средств потребуется для выполнения обязательств, когда они потребуются и откуда они поступят. Он показывает график поступления денег в бизнес и расходов, которые должны быть оплачены », — говорится на сайте Entrepreneur.Эти цифры, в свою очередь, составляют так называемый отчет о прибылях и убытках, который чаще всего называют отчетом о прибылях и убытках. Отчеты о прибылях и убытках составляются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно во время работы компании.
Анализ безубыточности
Анализ безубыточности — это совокупность затрат и доходов от продаж. Затраты делятся на две основные категории: переменные и фиксированные. Переменные затраты колеблются от месяца к месяцу и включают, помимо прочего, закупку товарно-материальных запасов, коммунальные расходы, операционные расходы, такие как закупки топлива, приспособлений и оборудования, а также заработную плату сотрудников.Переменные затраты бывают двоякими: прямые и косвенные. Прямые затраты, такие как заработная плата и сырье, напрямую относятся к производству. Косвенные затраты не относятся напрямую; пример — обслуживание оборудования.
Бухгалтерский баланс
В балансе отражены активы, обязательства и капитал предприятия. Активы — это наличные деньги, товарно-материальные запасы, дебиторская задолженность, а также оборудование и инвентарь, принадлежащие бизнесу. Обязательства — это бизнес-ссуды, кредитные линии и кредиторская задолженность.Собственный капитал — это стоимость, которую бизнес получает за счет погашения ссуд, и стоимость выпущенных компанией акций или акций. Термин «баланс» основан на том факте, что активы должны быть равны или сбалансированы обязательствам компании и собственному капиталу.
Отчет о прибылях и убытках
Согласно Entrepreneur.com, отчет о прибылях и убытках — это оценочная карта финансовых показателей вашего бизнеса, которая отражает баланс между продажами и расходами. Отчет о прибылях и убытках рассчитывается путем объединения доходов, коммерческих расходов, капитальных затрат, затрат на товарно-материальные запасы и сырья.Используя эти финансовые категории, отчет о прибылях и убытках покажет чистую прибыль или чистый убыток, обычно за финансовый год компании.
Ссылки
Писатель Биография
Оуэн Ричасон вырос, работая в небольшом подрядном бизнесе своей семьи. Позже он стал консультантом по аутплейсменту, затем консультантом по розничному бизнесу. Ричасон — бывший писатель по личным финансам и бизнесу в журнале Tampa Bay Business and Financier. Сейчас он пишет для различных изданий, сайтов и блогов.
4 шага к созданию финансового плана для малого бизнеса
Когда дело доходит до долгосрочного успеха в бизнесе, главное — подготовка. И ключ к этой подготовке — твердый финансовый план. Это поможет вам привлечь инвесторов, предвидеть рост и справляться с нехваткой денежных средств. Для начала вам необходимо изучить некоторые ключевые элементы финансового планирования.
Что такое финансовый план?
Финансовый план помогает определить, является ли идея жизнеспособной, а затем держит вас на пути к финансовому здоровью по мере развития вашего бизнеса.Он является неотъемлемой частью общего бизнес-плана и состоит из трех финансовых отчетов: отчета о движении денежных средств, отчета о прибылях и убытках и баланса. В вашем плане каждый из них будет включать краткое объяснение или анализ.
Основные выводы
- Финансовый план поможет вам узнать, в каком положении находится ваш бизнес, и позволит вам принимать более обоснованные решения о распределении ресурсов.
- Финансовый план состоит из трех основных компонентов: прогноз движения денежных средств, отчет о прибылях и убытках и баланс.
- Ваш финансовый план отвечает на важные вопросы для постановки и отслеживания прогресса в достижении целей.
- Использование программного обеспечения для управления финансами дает вам инструменты для эффективного принятия стратегических решений.
Почему финансовый план важен для вашего малого бизнеса?
Хорошо составленный финансовый план может помочь вам достичь большей уверенности в своем бизнесе, а также лучше понять, как распределять ресурсы.Это показывает, что ваш бизнес стремится к разумным расходам и его способность выполнять финансовые обязательства. Финансовый план поможет вам определить, повлияет ли ваш выбор на доход и в каких случаях необходимо вкладывать средства в резервные фонды.
Это также важный инструмент, когда вы просите инвесторов рассмотреть ваш бизнес. Ваш финансовый план показывает, как ваша организация управляет расходами и генерирует доход. Он показывает, в каком положении находится ваш бизнес и сколько ему нужно от продаж и инвесторов для достижения важных финансовых показателей.
Компоненты финансового плана малого бизнеса
Независимо от того, изменяете ли вы свой план или начинаете с нуля, финансовый план должен включать:
Отчет о прибылях и убытках: Это показывает, как ваш бизнес испытал прибыль или убыток за определенный период — обычно за три месяца. Также известный как отчет о прибылях и убытках (P&L) или предварительный отчет о прибылях и убытках, он включает следующее:
- Себестоимость или себестоимость товаров (сколько стоит производство ваших товаров или услуг?)
- Операционные расходы, такие как аренда и коммунальные услуги
- Потоки доходов, обычно в форме продаж
- Сумма общей чистой прибыли или убытка, также известная как валовая прибыль
Балансовый отчет: Вместо того, чтобы оглядываться назад или заглядывать в будущее, балансовый отчет помогает вам увидеть, где вы находитесь сейчас.Что у вас есть и чем вы должны? Чтобы понять это, вам нужно принять во внимание следующее:
- Активы: сколько денег, товаров и ресурсов у вас есть?
- Обязательства: Чем вы должны поставщикам, персоналу, арендодателям, кредиторам и т. Д.?
Акционерный капитал (сумма денег, генерируемая вашим бизнесом): используйте эту формулу для его расчета:
Собственный капитал = Активы — Обязательства
Теперь, когда у вас есть эти три элемента, вы готовы создать баланс.И, как следует из названия, по завершении вы хотите, чтобы баланс был равен нулю. С одной стороны, перечислите свои активы, например наличные деньги. А с другой стороны укажите свои обязательства и капитал (или сколько денег генерирует бизнес). Балансовый отчет используется вместе с другими финансовыми отчетами для расчета финансовых коэффициентов бизнеса, о чем подробнее говорится ниже.
Бухгалтерский баланс
Активы =
Обязательства + акционерный капитал
Дебетовый остаток
Кредитный остаток
Активы Обязательства Акционерный капитал - Денежные средства: 175 000 долларов США
- Инвентарный запас: $ 225 000
- Земля / недвижимость: 645 000 долларов
- Счета к оплате: 17 000 долл. США
- Долгосрочная задолженность: 450 000 долларов США
- Обыкновенные акции: $ 150 000
- Нераспределенная прибыль: 428 000 долларов США
Зачем нужен баланс? Он может дать представление о вашем бизнесе и сразу показать важные показатели, например, сколько у вас денег, каковы ваши обязательства и какую прибыль вы получаете.
Кадровый план: Вам нужны подходящие люди для достижения целей и сохранения здорового денежного потока. Кадровый план рассматривает существующие должности и помогает увидеть, когда пора привлекать больше членов команды, и должны ли они работать полный рабочий день, неполный рабочий день или работать на контрактной основе. Он смотрит на уровни компенсаций, включая льготы, и прогнозирует эти затраты.Глядя на рост и затраты, вы можете увидеть, оправдывают ли затраты потенциальные выгоды, связанные с новым сотрудником.
Деловые коэффициенты: Иногда нужно смотреть не только на общую картину. Вам необходимо углубиться в конкретные аспекты вашего бизнеса и следить за тем, как идут дела в отдельных сферах. Деловые отношения — это способ увидеть такие вещи, как маржа чистой прибыли, рентабельность собственного капитала, оборачиваемость кредиторской задолженности, активы к продажам, оборотный капитал и общий долг по отношению к общим активам.Числа, используемые для расчета этих коэффициентов, взяты из вашего отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств и часто используются для запроса финансирования у банка или инвесторов.
Прогноз продаж: Сколько вы продадите за определенный период? Прогноз продаж должен быть постоянной частью любого процесса планирования, поскольку он помогает прогнозировать денежные потоки и общее состояние организации.Прогноз должен соответствовать количеству продаж в вашем отчете о прибылях и убытках. Организация и сегментирование вашего прогноза продаж будет зависеть от того, насколько тщательно вы хотите отслеживать продажи, и от вашего бизнеса. Например, если у вас есть гостиница и сувенирный магазин, вы можете отслеживать продажи отдельно от гостей, остающихся на ночь, и продаж в магазине.
Прогноз движения денежных средств: Возможно, одним из наиболее важных аспектов вашего финансового плана является отчет о движении денежных средств.Ваш бизнес работает на наличных деньгах. Понимание того, сколько денег поступает и когда их ожидать, показывает разницу между вашей прибылью и денежной позицией. Он должен отображать, сколько у вас денег сейчас, куда они идут, откуда они поступят, а также график для каждого действия.
Прогноз дохода: Сколько денег будет зарабатывать ваша компания за определенный период, обычно за год.Возьмите это, а затем вычтите ожидаемые расходы, и вы получите прогноз дохода. В некоторых случаях они включаются в отчеты о прибылях и убытках.
Активы и пассивы: Оба эти элемента являются частью вашего баланса. Активы — это то, чем владеет ваша компания, включая текущие и долгосрочные активы. Оборотные активы можно конвертировать в наличные в течение года.Подумайте о таких вещах, как запасы, инвентарь и дебиторская задолженность. Долгосрочные активы — это материальные или основные средства, предназначенные для долгосрочного использования, такие как мебель, оборудование, здания, машины и транспортные средства.
Обязательства — это деловые обязательства, которые подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Примерами текущих обязательств в финансовом плане являются начисленная заработная плата, подлежащие уплате налоги, краткосрочные ссуды и другие обязательства, подлежащие выплате в течение года. Долгосрочные обязательства включают ссуды акционеров или банковскую задолженность, погашение которой наступает более чем через год.
Анализ безубыточности: Ваша точка безубыточности — сколько вам нужно продать, чтобы покрыть все ваши расходы — будет определять ваш доход от продаж и целевые объемы. Начните с расчета маржи вашего вклада, вычтя стоимость товара или услуги из суммы, которую вы платите. В случае магазина велосипедов — продажная цена нового велосипеда за вычетом того, что вы за него заплатили, и зарплаты продавца, арендной платы и т. Д.Поняв свои постоянные затраты, вы сможете понять, сколько вам потребуется для разметки товаров и услуг и какие цели по продажам и доходам следует установить, чтобы оставаться на плаву или получать прибыль.
4 шага к созданию финансового плана для малого бизнеса
Создайте стратегический план: Начав со стратегического плана, вы сможете подумать о том, чего вы хотите, чтобы ваша компания достигла.Прежде чем смотреть на цифры, подумайте, что вам нужно для достижения этих целей. Вам нужно будет покупать больше оборудования или нанимать больше сотрудников? Есть ли шанс, что новые цели повлияют на ваш денежный поток? Какие еще ресурсы вам понадобятся?
Определите влияние на финансы вашей компании и создайте список существующих расходов и активов, чтобы помочь в ваших следующих шагах.
Создание финансовых прогнозов: Это должно быть основано на предполагаемых расходах и прогнозах продаж.Посмотрите на свои цели и подсчитайте затраты, необходимые для их достижения. Включите разные сценарии. Создайте диапазон, который будет оптимистичным, пессимистичным и наиболее вероятным, чтобы вы могли предвидеть влияние каждого из них. Если вы работаете с бухгалтером, вместе просмотрите план, чтобы понять, как его объяснить при поиске финансирования у инвесторов и кредиторов.
План на случай непредвиденных обстоятельств: Изучите отчет о движении денежных средств и активы и создайте план на тот случай, когда деньги не поступят или ваш бизнес принял неожиданный поворот.Подумайте о наличии денежных резервов или значительной кредитной линии, если вам нужны наличные быстро. Вам также может потребоваться разработать способы продажи активов, чтобы добиться безубыточности.
Отслеживайте и сравнивайте цели: Посмотрите на фактические результаты в своем отчете о движении денежных средств, прогнозах доходов и даже бизнес-показателях, если это необходимо в течение года, чтобы увидеть, нужно ли вам изменить свой план или правильно ли вы достигли цели.Регулярная проверка помогает выявить потенциальные проблемы до того, как они усугубятся.
Три вопроса, на которые должен ответить ваш финансовый план
После создания плана у вас должны быть ответы на следующие вопросы:
- Как ваш бизнес будет зарабатывать деньги?
- Что нужно вашему бизнесу, чтобы начать работу?
- Каков операционный бюджет?
Финансовые планы, которые не могут ответить на эти вопросы, требуют дополнительной настройки.В противном случае вы рискуете начать новое предприятие, не имея четкого пути, и оставите после себя ценные идеи.
Улучшите свое финансовое планирование с помощью программного обеспечения для управления финансами
Использование таблиц может помочь вам в работе, когда вы только начинаете. Однако легко растеряться, особенно если вы сотрудничаете с другими сотрудниками своей организации.
Программное обеспечение для управления финансами стоит своих затрат, поскольку оно предлагает автоматизированные функции, такие как анализ, отчетность и прогнозирование.Кроме того, использование облачных инструментов финансового планирования, таких как NetSuite, может помочь вам автоматически консолидировать данные и повысить эффективность. Все сотрудники вашей организации могут получать доступ к актуальной информации и анализировать ее, что позволяет принимать более обоснованные решения.
Если вы хотите получить внешнее финансирование или просто следите за развитием своего бизнеса, понимание и создание финансового плана имеет решающее значение. Получив обзор финансов своего бизнеса, вы можете принимать стратегические решения, обеспечивающие его долговечность.
5 простых шагов для определения начальных затрат
Планируя открыть бизнес, легко потеряться в цифрах. Получение четкого представления о том, сколько денег для запуска вам понадобится, важно, чтобы избежать проблем с денежным потоком, пока ваш бизнес не начнет приносить прибыль.
Когда у вас есть контроль над своими расходами, вы можете получить необходимое финансирование, спланировать рост бизнеса и многое другое. Узнайте, как рассчитать стартовые затраты для вашего малого бизнеса за пять шагов.
Зачем мне знать свои стартовые затраты?
Подсчет начальных затрат дает вам больше, чем просто душевное спокойствие. Зная, сколько денег вам нужно для начала, вам может помочь:
● Напишите свой бизнес-план. Каждому стартапу нужен бизнес-план, включающий полный список расходов. Финансовая часть вашего бизнес-плана должна включать как затраты, так и активы. Отсюда вы можете рассчитать, нужно ли вам финансирование и когда вы получите прибыль.
● План роста. После того, как вы наметите свои финансы, вы можете создать стратегию роста бизнеса. Знание ваших затрат имеет важное значение для определения того, когда вы можете позволить себе разработку новых продуктов, нанять более крупную команду или открыть новое место.
● Подать заявку на финансирование. Если вы хотите открыть кредитную линию или получить ссуду Управления малого бизнеса (SBA), большинство кредиторов спросят о ваших расходах. Со своим списком расходов и активов вы можете четко показать, почему вам нужно подавать заявку на финансирование.
● Найдите инвесторов. Если вы хотите сотрудничать с инвесторами или венчурными компаниями, вам нужны подробные финансовые данные. Инвесторы часто просят увидеть ваши начальные затраты и расходы, чтобы рассчитать, как скоро они смогут вернуть свои деньги .
Как рассчитать стартовые затратыСуммирование затрат на открытие малого бизнеса требует как исследований, так и математики. Выполните следующие пять шагов, чтобы оценить свои стартовые расходы.
1.Определите свои расходыНачните с записи начальных затрат, которые вы уже понесли, но не останавливайтесь на достигнутом. Изучите расходы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь по мере приближения вашей компании к запуску. Подумайте об этих стандартных начальных затратах:
.- Сборы за регистрацию бизнеса: Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в государстве. Большинство стартапов должны выбрать бизнес-структуру и подать документы государственному секретарю.
- Бизнес-лицензии: Многие штаты требуют лицензирования определенных видов бизнеса. Например, вам может потребоваться заплатить за лицензию, если вы ведете трансляцию онлайн или по телевидению, или если вы заботитесь о детях или домашних животных.
- Оборудование: Большинству предприятий требуется оборудование определенного типа для производства продуктов или выполнения повседневных задач. Сложите расходы вашей компании на такие товары, как компьютеры, смартфоны, автомобили и производственные системы.
- Расходные материалы: Большинство предприятий также покупают предметы первой необходимости — от ручек и скрепок до бумаги для принтеров и картриджей.
- Консультанты: Учет гонораров, которые вы могли бы платить другой компании за консультации или помощь в разработке стратегии. Другие примеры включают работу с аналитиком управления или экспертом по подбору персонала.
- Заработная плата: Эта сумма должна включать в себя то, что вы платите своим сотрудникам и вашей управленческой команде, а также вам самому.
- Страхование: Рассчитайте расходы на медицинское страхование и любую необходимую вам страховку бизнеса.
- Офис: Если вы арендуете офисное помещение или оплачиваете склад, обратите внимание на эти расходы.
- Товарно-материальные запасы: Если ваша компания продает товары, учитывайте затраты на содержание товарно-материальных запасов на складе.
- Маркетинг: Спланируйте потенциальные затраты на маркетинг вашего бизнеса. Ваши могут включать управление социальными сетями, партнерство с влиятельными лицами или рекламу через традиционные каналы, такие как радио, печать или телевидение.
- Веб-сайт: Не забудьте учесть расходы на разработку и обслуживание вашего веб-сайта, а также на создание для него контента.
- Налоги: Каждый бизнес платит налог на прибыль. В зависимости от вашего бизнеса вы также можете платить налог с продаж или налог на заработную плату.
- Бухгалтер: Предприятия любого размера часто полагаются на бухгалтеров при балансировании финансовых книг, подготовке налоговых деклараций и составлении отчетов.
- Юридический: Учитывайте гонорары, которые вы платите адвокату за составление контрактов или за помощь в соблюдении отраслевых норм.
2. Оцените свои затраты
После того, как вы составили список потребностей своего бизнеса, запишите среднюю стоимость для каждой категории.
Обратитесь в государственные учреждения вашего штата, чтобы определить размер платы за регистрацию бизнеса и лицензионных сборов. Чтобы оценить стоимость оборудования и расходных материалов, вы можете сделать покупки в Интернете или запросить расценки у продавца.
Для других стандартных расходов вы можете выделить процент от общего бюджета. Например, многие стартапы выделяют до 10% на маркетинг и не менее 20% на налоги на бизнес.
3. Посчитайте
После оценки ваших затрат разделите список на единовременные и текущие расходы.Убедитесь, что все текущие расходы отражают среднемесячное значение. Сложите единовременные расходы и умножьте текущие расходы на количество месяцев до запуска.
Итоговая сумма представляет собой ваши предполагаемые начальные расходы. Например, ваш список может выглядеть так:
Единовременные расходы
- Сборы за регистрацию бизнеса
- Бизнес-лицензии
- Оборудование
Текущие расходы
- Принадлежности
- Консультанты
- Заработная плата
- Страхование
- Офис
- Опись
- Маркетинг
- Сайт
- Налоги
- Бухгалтер
- Legal
4.Добавить подушку
Даже при наличии бизнес-плана ваш стартап может столкнуться с задержками и неудачами. Убедитесь, что у вас достаточно средств, чтобы ваш стартап оставался на плаву, добавив вашим расходам дополнительную подушку безопасности. Подумайте о том, чтобы составить достаточно бюджета, чтобы поддерживать свой бизнес на срок до 12 месяцев после запланированной даты запуска.
5. Заставьте числа работать
Наконец, проведите свои расчеты. Учитывайте постоянные и переменные затраты, чтобы определить структуру ценообразования для ваших продуктов и услуг.Включите начальные затраты в свой бизнес-план, чтобы оценить, когда ваша компания станет прибыльной. Вы также можете использовать свою ведомость расходов, чтобы узнать, какие варианты финансирования доступны для вас от банков, инвесторов и венчурных фирм.
Начните свой бизнес на прочной основе
Для открытия бизнеса необходимо следовать дисциплинированному пути с бесчисленными поворотами и поворотами. Вы можете увеличить свои шансы на победу в игре стартапов, если потратите время на расчет своих затрат и управление своими бизнес-расходами.
Познакомьтесь с местным бизнес-банкиром, чтобы узнать, как открытие коммерческого банковского счета может помочь вам начать правильную работу.
Подготовка финансовых прогнозов и результатов мониторинга
Обзор
«Воля к победе ничего не значит без воли к подготовке»
— Джума Икангаа, Нью-Йоркский марафон
Разработка реалистичных документов финансового планирования для бизнеса — важный процесс.На следующих страницах вы найдете советы, которые, если следовать им, приведут к составлению финансовых прогнозов, достойных представления кредиторам, инвесторам и другим лицам. Разработка хорошего финансового плана требует коллективных усилий, в которые вовлечены ваша внутренняя бухгалтерия / бухгалтерия, ваши внешние бухгалтеры, ваша управленческая команда, персонал сельского и лесного хозяйства Альберты и вы как владелец.
Прочитав содержание ниже, вы получите общее представление о следующем:
- Цель хорошего финансового планирования
- Подход к достижению реалистичных затрат на запуск или расширение
- Предварительная домашняя работа и процесс планирования при разработке ключевых допущений в отношении продаж, себестоимости продукции, а также общих и административных расходов
- Предварительная домашняя работа и процесс планирования, необходимые для разработки ключевых допущений для планирования движения денежных средств
- Обзор и пример баланса и отчета о прибылях и убытках
- Важность точного планирования денежных потоков
- Обзор ключевых показателей финансовой эффективности — цель и формулы
- Комментарии к предложениям по мониторингу разработанного финансового плана
Совет: Помните, что для достижения реалистичного финансового плана, по которому можно принимать правильные решения, требуется время, хорошее исследование и большие командные усилия.
Введение
Предприниматели, начинающие компании и существующие компании будут использовать и требовать разработки многочисленных финансовых документов на этапах планирования и эксплуатации. Каждый из них играет важную роль в планировании и управлении вашим бизнесом. Некоторые из них могут использоваться на самых ранних этапах — просто для определения того, является ли ваш предлагаемый или существующий бизнес осуществимым или устойчивым. Другие будут использоваться для предоставления информации, которая позволит вам привлечь партнеров, инвесторов или финансовый капитал, а некоторые будут отслеживать и оценивать вашу бизнес-деятельность на постоянной основе.
Структура вашего бизнеса будет определять варианты и формат некоторых финансовых документов, которые вы будете использовать. Типичными бизнес-структурами являются: индивидуальное предпринимательство, товарищества или корпорации. Дополнительные типы бизнес-структур могут включать кооперативы нового поколения или совместные предприятия. Ваш финансовый и / или юридический специалист поможет вам определить структуру, наиболее подходящую для вашего бизнеса.
Прежде чем вкладывать значительное время и капитал, необходимо принять важные бизнес-решения.Важно надлежащим образом завершить исследование рынка, провести обсуждения с возможными поставщиками и уметь включать расчетные затраты в модели, которые позволят вам более точно выполнить оценку осуществимости.
Разработка финансовых документов — важный шаг в реализации вашего нового бизнеса или запуска нового продукта. После подготовки эти финансовые документы помогут вам в привлечении инвесторов, удовлетворении потребностей ваших кредиторов и постоянном мониторинге вашего бизнеса.
Создание этих документов требует использования основных допущений. Эти ключевые предположения представляют собой строительные блоки информации, которые собираются и используются для разработки ваших финансовых и бизнес-планов, а также для помощи в принятии важных решений на основе достоверной информации. Ключевые предположения имеют решающее значение для всех аспектов финансовых прогнозов — балансов, отчетов о прибылях и убытках, денежных потоков, бизнес-планов и так далее. Они включают подробные прогнозируемые объемы продаж; себестоимость продаж, общие административные расходы и другие.
Совет: Важно понимать, что все три финансовых отчета связаны и связаны индикаторами осуществимости, риска и прибыльности бизнеса. (Баланс, отчет о прибылях и убытках и движение денежных средств).
По мере подготовки финансовых документов и бизнес-планов вам необходимо задокументировать и отсортировать информацию, которая используется для создания этих документов. Электронная таблица (или комбинация нескольких электронных таблиц) является одним из наиболее эффективных инструментов для сбора, компиляции и управления этой информацией.
Подсказка : Связывание электронных таблиц друг с другом и объединение данных значительно упростит и ускорит обновление ваших документов.
Настоятельно рекомендуется заранее обсудить идею открытия или расширения вашего бизнеса со своим финансовым тренером, чтобы он мог дать вам рекомендации в отношении основных предположений, которые они предлагают или рекомендуют. Они могут помочь вам разработать подробные таблицы и предоставить подтверждающие комментарии.
Совет: Чем выше точность ключевых предположений / информации, которая используется на начальных этапах планирования вашего бизнеса, тем выше будет ваша способность принимать правильные бизнес-решения в будущем.Используйте своих поставщиков и другие деловые контакты (по мере необходимости), чтобы помочь вам в сборе актуальной информации.
Не все предположения требуют детальной разбивки. Ваш финансовый специалист поможет вам найти лучшие инструменты для работы с электронными таблицами, соответствующие вашим потребностям. Каждый бизнес уникален, поэтому для каждого может потребоваться дополнительная или конкретная информация.
Начальные затраты
Сколько будет стоить развитие вашего бизнеса или реализация планов расширения? Начните сбор данных.Поговорите с потенциальными поставщиками о начальных ценах на расходные материалы и материалы. Если вам нужен капитал, заранее сделайте несколько запросов, чтобы определить предполагаемые расходы и сроки по займам.
По мере того, как вы собираете информацию, записывайте ее. Ниже приведен простой пример стандартного рабочего листа начального / дополнительного капитала. В этом примере показана некоторая основная информация, которая обычно используется в начинающем бизнесе.
Объедините и добавьте свою собственную конкретную информацию, которая подходит для вашего бизнеса.
Совет: Планирование начальных затрат следует использовать для начинающей компании, а также при расширении своего бизнеса или запуске новой линейки продуктов. Настройте электронную таблицу для своих целей.
Совет: Чем выше точность ключевых предположений / информации, которая используется на начальных этапах планирования вашего бизнеса, тем выше будет ваша способность принимать правильные бизнес-решения в будущем. Используйте своих поставщиков и другие деловые контакты (по мере необходимости), чтобы помочь вам в сборе актуальной информации.
В дополнение к отслеживанию общих предполагаемых затрат на открытие вашего бизнеса, этот конкретный пример электронной таблицы также позволяет вам указать источник (и) необходимого капитала.
Рисунок 1 . Рабочий лист начального / дополнительного капитала
Подумайте, сколько времени пройдет, прежде чем ваш бизнес будет приносить достаточно дохода, чтобы компенсировать расходы.
В этом примере большая часть ежемесячных расходов умножена на 3. В этом случае это обеспечивает покрытие расходов до тех пор, пока бизнес не получит достаточный доход для покрытия затрат.
В электронную таблицу можно легко разместить дополнительные строки по мере необходимости. Вы можете связать (объединить) их вместе, чтобы быстро вносить изменения и обновления.
Отсутствие или недооценка ключевых затрат на этом этапе может стать решающим фактором между успехом и неудачей.
Совет: Вы можете встретить элементы, которые требуют сбора или обновления более подробных данных. Цветовая кодировка записей в электронной таблице может помочь вам определить эти области. Например (как показано в примере ниже) зеленые зоны могут использоваться для предметов, в которых вы очень уверены.Желтые области требуют дополнительной информации, в то время как красные области могут означать, что вам требуется более обширное обновление или сбор важной информации.
Подсказка: Важно иметь достаточное капитальное финансирование для запуска вашего бизнеса. Таблица стартового капитала поможет вам рассчитать, сколько вам нужно, прежде чем вы начнете получать доход.
Совет: Разработка электронных таблиц меньшего размера поможет вам пересчитать отдельные затраты, связанные с проектом.
Помните: нет необходимости использовать электронную таблицу во всех случаях, если вы реалистичны в своих предположениях и можете поддерживать их, когда это необходимо.
Рисунок 2 . Рабочий лист начальных расходов
Ключевые допущения
Ключевые допущения для планирования прогнозов
Подобно затратам на запуск или расширение, вам необходимо изучить и внимательно изучить разработку других ключевых данных, которые будут использоваться при заполнении начального баланса, прогнозируемых отчетов о прибылях и убытках и развитии денежных потоков.
Одно из первых ключевых допущений, которое необходимо учитывать при запуске нового коммерческого предприятия или расширения, — это источник капитала и / или долга. Это будет предположение о вкладе, который должен быть внесен в бизнес собственниками, будь то индивидуальный предприниматель, партнеры или акционеры. Взносы могут принимать форму денежных взносов через покупку акций, ссуд акционерам / партнерам и взносов активов в обмен на капитал. Вам будет рекомендовано разработать электронную таблицу, в которой будут указаны сроки и сумма каждого взноса, а также условия, на которых они были сделаны.Таблица должна отображать как вклады, так и формирование бизнеса на протяжении всего периода планирования.
Ключевые допущения — себестоимость продукции и продаж
Необходимо прогнозировать производственные затраты. Стоимость производства определяется вашим исследованием и точным определением стоимости всех ресурсов, которые составляют все ваши производственные затраты. Эти затраты должны включать все затраты на материалы, рабочую силу, обслуживание и производственные накладные расходы, которые требуются при разработке ваших продуктов.
Перед тем, как делать прогнозы продаж и выручки, вам необходимо рассчитать реальную стоимость вашего продукта (ов) и разбить ее на единицу продукции. Стоимость должна включать все производственные затраты: сырье, коммунальные услуги (электричество / вода и т. Д.), Упаковку, расходы на транспортировку и любые другие элементы, задействованные в производстве. Здесь также следует учитывать затраты на рабочую силу, связанные с производством. Ниже приведен пример базовой таблицы для расчета стоимости продукта.
Рисунок 3. Расчетная стоимость производства за единицу Рабочий лист
Совет: После расчета затрат на ввод на единицу продукции можно приступить к прогнозированию продаж и выручки. Для каждого отдельного продукта, который вы производите, потребуются собственные индивидуальные расчеты затрат на единицу продукции.
Совет: Если вы производите продукт, рекомендуется включать в себестоимость продаж не только затраты на материалы, но и все производственные затраты, такие как аренда (только аренда оборудования), коммунальные услуги и рабочая сила — все, что является переменным и связанным к производству вашего продукта.
Ключевые предположения — ценообразование вашего продукта или услуги
Правильная цена продажи вашего продукта или услуги может стать решающим фактором между финансовым успехом и неудачей. Чтобы установить прибыльную цену для вашего продукта или услуги, вам необходимо принять во внимание множество факторов, таких как стоимость производства, вашего клиента, ваших конкурентов и то, насколько рынок оценивает ваш продукт.
Себестоимость продукции включает как переменные, так и постоянные затраты. Это очень важный шаг и основа для установления точной цены на ваш продукт.Не гадайте, знайте свои затраты и обязательно включайте все затраты.
Цена — это не то же самое, что стоимость. Ценность — это восприятие вашего клиента. Если у вас есть уникальный продукт, который нужен или хочет покупатель, он будет ценить его. Цена должна отражать ценность вашего продукта для клиентов. Если продукт, который вы производите, общедоступен, и у вас есть значительная конкуренция, клиенты будут меньше ценить ваш продукт, и вам может быть очень трудно добиться своей доли на рынке.
Критические вопросы, которые стоит задать себе:
- У вас уникальный товар с высокой потребительской ценностью?
- Можете ли вы производить свой продукт лучше или дешевле, чем все другие поставщики?
- У вас много конкурентов?
- Что делают конкуренты для сохранения или увеличения своей доли на рынке?
- Будут ли люди покупать ваш продукт больше, чем у конкурентов, и почему?
- Сколько ваши клиенты готовы платить?
- Есть ли место для вашего продукта на рынке?
Ответы на эти и многие другие важные вопросы потребуют тщательного исследования рынка и других исследований.Проконсультируйтесь с аналитиком рынка, если вы не уверены в потенциале своего продукта / услуги.
После того, как вы установили, что у вас есть продукт, стоящий на рынке, и вы установили реалистичную цену на свой продукт (себестоимость производства, доставки и продажи, плюс маржа прибыли), вы можете определить, поддержит ли рынок вашу риск.
Совет : Исследование цен на похожие или похожие продукты может включать использование ваших собственных запросов на рынке, фокус-группы, пробные рынки или привлечение помощи профессионалов.
Основные допущения — общие и административные расходы
Одними из самых значительных расходов, которые понесет бизнес, является оплата труда (заработная плата и пособия). Создавайте точную ежемесячную оценку ваших затрат на рабочую силу на каждом этапе планирования. Вам также нужно будет спрогнозировать затраты на рабочую силу в сводках денежных потоков, чтобы ваш бизнес мог управлять своими обязательствами по заработной плате и выполнять их. Ниже приведен пример таблицы затрат на рабочую силу, в которой также оцениваются затраты компании на выплаты сотрудникам.Если вы собираетесь выплачивать бонусы, вы просто добавляете еще одну строку или строки по мере необходимости. Очень важно изложить свои предположения относительно сроков выплаты этих бонусов, поскольку эта информация потребуется вашему финансовому консультанту для управления вашим денежным потоком. Бонусы должны выплачиваться только в том случае, если компания прибыльна.
Рисунок 4 . Таблица заработной платы и труда
Для ознакомления доступна большая версия Таблицы заработной платы и труда (PDF, 12 КБ).
Совет: Использование электронной таблицы, которая позволяет вам легко вносить быстрые корректировки в течение прогнозируемого года и обрабатывать изменения (например, повышение заработной платы, кадровые изменения и т. Д.), Поможет вам управлять документом о требованиях к денежному потоку и подготовиться к нему.
В этом конкретном примере электронной таблицы задания были выделены разными цветами. Это помогает отнести связанные с ними затраты либо к накладным расходам (фиксированным), либо к себестоимости продаж.
Часто услуги по уборке и техническому обслуживанию делятся между постоянными затратами и себестоимостью продаж.
Совет: Вы можете рассмотреть возможность разработки дополнительных электронных таблиц для покрытия других общих и административных расходов.
Совет : Иногда у вас могут быть особые распродажи (сезонные максимумы или минимумы), которые влияют на ваши прогнозы. Очень важно, чтобы вы включили в свои ключевые предположения, как вам удалось достичь этих различных прогнозируемых уровней. Записывайте свои конкретные предположения в этих областях.
Ключевые допущения — прогноз продаж
Подготовка вашего прогнозируемого отчета о прибылях и убытках — это планирование прибыли вашего финансового плана.Пример ниже для одного продукта, вам нужно будет заполнить его для каждого дополнительного продукта и / или источника дохода.
Рисунок 5 . Рабочий лист прогноза продаж
Совет : При разработке прогноза продаж очень важно задокументировать и разработать повествование в своем бизнес-плане, которое может поддержать ваши прогнозы, включая наилучшую оценку сроков преобразования продаж в наличные. Ваш финансовый тренер требует предположения о сроках от счета-фактуры до конвертации наличных.Насколько разумны эти прогнозы продаж? Могут ли они поддерживаться подписанными заказами, контрактами или письмами о намерениях от ваших клиентов? Есть ли у вас конкурентное преимущество в отношении вашего продукта, который удовлетворяет потребности потребителей или по цене лучше, чем что-либо другое на рынке? Может ли инфраструктура вашего предприятия поддерживать объем продаж? Кредиторам или инвесторам понадобятся доказательства того, что эти прогнозы являются реалистичными . Завышение прогнозов продаж может привести к финансовой катастрофе.
Ключевые допущения — планирование денежных потоков
Для составления точного прогноза денежных потоков критически важно сделать следующие ключевые допущения:
- Сумма и сроки внесения собственниками денежных средств в акционерный капитал
- Сумма и сроки (авансы) любых займов, которые будут запрошены на утверждение
- Сроки и размер оплаты капитального приобретения (т.е. земли, здания и застройки)
- Условия предоставления кредита клиентам — дебиторская задолженность
- понимание условий, предоставляемых поставщиками — кредиторская задолженность
- Вам необходимо получить таблицы амортизации по всем заявленным займам.Это обеспечит вам разделение процентов и основной суммы, необходимое как для отчета о прибылях, так и для планирования движения денежных средств.
- Сделайте предположение о том, как оплачиваются общие административные расходы (общие административные расходы оплачиваются в том месяце, в котором они были понесены)
Совет: Чтобы получить точный прогноз движения денежных средств для существующих предприятий, потребуются следующие дополнительные шаги:
- Банковская сверка на конец предыдущего месяца
- Иметь просроченный список всей непогашенной дебиторской задолженности на конец предыдущего месяца (вы должны быть готовы сделать предположение о том, как / если эти счета будут собраны, в противном случае, если они не подлежат взысканию, они относятся к расходам по безнадежным долгам)
- Иметь список кредиторской задолженности с возрастом (с указанием сроков ее погашения)
- Если какие-либо платежи по кредиту просрочены, план их наверстать и сделать их текущими
Одним из первых шагов в планировании движения денежных средств на следующий год существующей операции будет определение того, когда дебиторская задолженность по открытию будет собрана в следующем периоде и когда непогашенная кредиторская задолженность будет выплачена в следующем прогнозируемом периоде.
Совет: Довольно часто разработка отчета о движении денежных средств приводит к пересмотренному отчету о движении денежных средств, который будет включать дополнительное финансирование, необходимое для финансирования дефицита денежных средств.
Бухгалтерский баланс
Балансовый отчет — это сводная информация об активах, пассивах и капитале компании на определенный момент времени. Кроме того, он дает представление о финансовой платежеспособности и способности бизнеса нести риски.
Балансовый отчет может незначительно отличаться в зависимости от юридической структуры вашей компании, будь то индивидуальное предприятие, товарищество или корпорация.Это пример того, как может выглядеть типичный баланс юридического лица (компании с ограниченной ответственностью). Если ваш бизнес является индивидуальным предпринимателем, раздел собственного капитала в балансе будет просто разницей между активами и обязательствами — в нем не будет указаний на первоначальный отраженный акционерный капитал. Если вы решите вести бизнес как партнерство или корпорация, раздел капитала владельцев будет отражать распределение капитала между партнерами в зависимости от их доли владения.
Рисунок 6 . Баланс проекта
Для ознакомления доступна большая версия бухгалтерского баланса (PDF, 12 КБ).
Совет : Как уже упоминалось, балансы будут выглядеть по-разному в зависимости от корпоративной структуры.
ИП не будет показывать акционерный капитал. Собственный капитал будет просто разницей между активами и обязательствами. Для Партнерств доля капитала будет показана в разбивке по партнерам.В корпорации (в соответствии с примером слева) собственный капитал будет показан как акционерный капитал и нераспределенная прибыль корпорации. Ссуды акционеров могут считаться акциями, только если они были отложены в пользу банков или инвесторов. Отсрочка означает, что акционеры не могут отозвать эти ссуды без предварительного разрешения.
Если вы работаете в качестве ИП, рекомендуется хранить активы и пассивы своего бизнеса отдельно от личных активов и пассивов.Проконсультируйтесь со своим финансовым консультантом, чтобы он посоветовал вам наилучшим образом управлять вашими активами и пассивами.
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках, обычно называемый отчетом о прибылях и убытках, суммирует выручку и расходы за определенный период времени (один месяц, один квартал, один год и т. Д.). Отчет о прогнозируемых доходах представляет собой снимок вашего прогнозируемые продажи, себестоимость продаж и расходы. Для существующих компаний прогнозируемый отчет о прибылях и убытках должен быть за 12-месячный период с конца последнего делового года и сравнен с вашими предыдущими результатами.Любые большие различия в позициях должны быть подробно объяснены.
Рисунок 7 . Отчет о прибылях и убытках
Для ознакомления доступна большая версия отчета о прибылях и убытках (PDF, 13 КБ).
Наконечник : В отчете о прибылях и убытках не будет прогнозов по уплате налогов (для ИП). Основное различие между компанией, партнерством и ИП — это размер подлежащих уплате налогов и вознаграждения. Ваш финансовый консультант поможет вам в том, как вы отразите это в своем прогнозе (ах).Например, в индивидуальном предприятии или партнерстве могут отсутствовать расходы на заработную плату (они могут отображаться как снятие средств после расчета прибыли, тогда как вознаграждение активных акционеров по заработной плате и бонусам может отображаться как расходы на управление в разделе общего управления отчета о прибылях и убытках. Расходы на амортизацию также могут обрабатываться по-другому в индивидуальном предприятии, если эти активы используются для получения доходов, не связанных с этим предприятием. Вам предлагается воспользоваться профессиональной помощью в создании этих документов.Ваш консультант поможет вам заполнить эти формы в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAPP).
Совет : Если вся область финансовых документов для вас нова, вы можете задаться вопросом, в чем разница между отчетами о доходах и движении денежных средств. Отчет о прибылях и убытках — это ваши доходы и расходы на определенный момент времени. Выручка регистрируется в момент ее получения, а не в момент получения платежа, а расходы отражаются в момент возникновения, а не оплаты. Отчет о движении денежных средств прогнозирует предположения относительно того, когда будет получена выручка от продаж и других поступающих средств, а также предположения о сроках оплаты расходов, капитальных закупок и любых погашений ссуд.
Прогноз движения денежных средств
После того, как вы составили прогнозы продаж на основе объемов, рассчитайте прогнозы денежных потоков, переведя объемы продаж в доход. В приведенном ниже примере дебиторская задолженность показана на основе продаж за наличные с 30-, 60- и 90-дневной дебиторской задолженностью. Вычтите оттоки из всех поступлений денежных средств, и вы сможете прогнозировать свои потребности в денежных потоках на каждый месяц. Если вы оказываетесь в отрицательном положении, решающее значение приобретает решение о том, двигаться ли дальше в своем бизнесе, если только вы не сможете внести действительные корректировки в свои притоки или оттоки посредством расширения кредиторской задолженности или утвержденных операционных кредитных линий.Эти варианты следует рассматривать только в том случае, если в будущие месяцы возникнет избыток денежных средств для погашения операционных кредитов и / или кредиторской задолженности.
Для нового бизнеса прогноз движения денежных средств может быть более важным, чем прогноз отчета о прибылях и убытках, поскольку он детализирует сумму и сроки ожидаемого притока и оттока денежных средств. Обычно уровень прибыли, особенно в годы запуска бизнеса, не может быть достаточным для финансирования операционных потребностей в денежных средствах. Более того, приток денежных средств не соответствует оттоку на краткосрочной основе.Прогнозы денежных потоков будут указывать на эти условия, и при необходимости, возможно, придется реализовать вышеупомянутые стратегии управления денежными потоками.
Учитывая уровень прогнозируемых продаж, сопутствующих расходов и планов капитальных затрат на определенный период, в отчете о движении денежных средств будет подчеркнута необходимость и сроки дополнительного финансирования, а также указаны ваши пиковые потребности в оборотном капитале. Вы должны решить, как получить это дополнительное финансирование, на каких условиях и как его вернуть.
Рисунок 8 . Ежемесячный прогноз движения денежных средств
Для ознакомления доступна большая версия прогноза движения денежных средств на месяц (PDF, 18 КБ).
Совет: Хороший прогноз движения денежных средств должен прогнозировать ежемесячные суммы дебиторской, кредиторской задолженности и запасов на конец месяца. Эта информация часто требуется, чтобы руководство могло рассчитать свои требования к операционной марже по ссуде, как это предусмотрено их кредитором. Прогнозирование этих чисел на конец месяца и их предварительное тестирование на соответствие условиям маржи устраняет проблемы, которые могут возникнуть у вашего кредитора, если вы не сможете выполнить свои условия в более поздний срок.Возможность проверить эти цифры позволяет вам изменить свои финансовые прогнозы и принять альтернативные меры.
Совет : Преимущество хорошей предварительной домашней работы для достижения реалистичных ключевых предположений очень поможет вашему профессиональному консультанту, который может использовать существующие финансовые автоматизированные инструменты планирования электронных таблиц и аналитики. Вы также должны быть готовы предоставить определенные сценарии «что, если» (изменения выручки, себестоимости продаж и предположений, влияющих на денежный поток), чтобы можно было быстро подготовить альтернативные прогнозы для анализа рисков.
Финансовые показатели
Коэффициентыполезны при сравнении вашей компании с конкурентами по финансовым показателям, а также при сравнительном анализе эффективности вашей компании. Коэффициенты позволяют измерить эффективность вашей компании по сравнению с результатами других компаний. Большинство коэффициентов будет рассчитываться на основе информации, представленной в финансовой отчетности. Финансовые коэффициенты позволяют анализировать тенденции и сравнивать ваше финансовое положение с другими аналогичными компаниями. Их также можно использовать для отслеживания общего финансового состояния вашей компании.В таблице ниже показаны многие из общих соотношений вместе с формулами, которые используются для их расчета.
Рисунок 9 . Анализ соотношений
Для ознакомления доступна большая версия анализа соотношений (PDF, 24 КБ).
Коэффициенты ликвидности предоставляют информацию о способности вашей компании погашать краткосрочный долг. Коэффициент текущей ликвидности и коэффициент быстрой ликвидности (также известный как «кислотный тест») представляют собой активы, которые можно быстро конвертировать в наличные деньги для покрытия требований кредиторов.
Коэффициенты оборачиваемости активов показывают, насколько хорошо вы используете активы своей компании. Оборачиваемость дебиторской задолженности, средний период сбора и оборачиваемость запасов — основные инструменты для мониторинга ваших активов.
Коэффициенты финансового рычага указывают на ваше финансовое состояние и платежеспособность вашей компании. Они измеряют способность вашей компании управлять долгосрочным долгом и использовать его. В этих расчетах используются коэффициент долга и отношение долга к собственному капиталу (коэффициент кредитного плеча).
Коэффициенты прибыльностивключают коэффициенты валовой прибыли, прибыли на активы и прибыли на собственный капитал.Эти коэффициенты в основном используются для определения способности вашей компании получать прибыль и возвращать инвестиции акционеров.
Ваш финансовый консультант поможет вам в расчетах этих коэффициентов и использует те, которые лучше всего измеряют финансовое благополучие вашей компании.
Контроль вашего финансового плана
Если вы новичок или вам неудобно работать со своим финансовым бизнес-планом, обратитесь к финансовому консультанту, который проведет вас через процессы, связанные с постоянным мониторингом финансовых дел вашего бизнеса или коммерческого предприятия.
Поддерживайте актуальность информации и регулярно просматривайте документы (ежемесячно или чаще, если необходимо). Обсудите их с ключевыми людьми в вашей компании.
Используйте ежемесячные финансовые отчеты как часть процесса управления бизнесом. Ежемесячно просматривая эти документы, вы будете готовы вносить изменения, если и когда это необходимо, всегда сравнивать изменения между вашими фактическими показателями и вашими ранее спрогнозированными прогнозами.
Используйте эти документы, чтобы внести изменения в финансовый план или стратегию вашего бизнеса.Используйте их для планирования новых инициатив или запуска новых продуктов.
Простой контрольный список, подобный приведенному ниже, может помочь вам в ваших текущих методах управления.
Рисунок 10 . Контрольный список ежемесячного финансового плана
Для ознакомления доступна большая версия Контрольного списка ежемесячного финансового плана (PDF, 10 КБ).
Совет: Создайте и настройте свой собственный ежемесячный контрольный список, который поможет вам контролировать повседневные операции. Немедленно примите меры, если вы обнаружите, что области, требующие внимания, кажутся сомнительными.
Просмотрите эти предложенные задачи со своим финансовым консультантом, чтобы узнать, есть ли у него другие рекомендации.
Совет: Если ключевые показатели эффективности (KPI) не выполняются, необходимо реализовать план действий.
Заключение
Информация, представленная здесь, содержит рекомендации и примеры, с которых можно начать разработку собственных финансовых документов или бизнес-плана. Каждая компания имеет уникальный набор обстоятельств, и с вашей стороны требуется должная осмотрительность, чтобы получить профессиональное руководство при подготовке этих важных документов.Чем лучше вы сможете точно прогнозировать и оценивать свои расходы, объемы продаж и выручку, тем лучше вы сможете принимать обоснованные бизнес-решения для продолжения, остановки или изменения своих бизнес-планов в будущем.
По мере того, как вы заполняете свои документы, пройдет время, и некоторые ключевые предположения в информации изменятся. Держите эту информацию в актуальном состоянии; регулярно обновляйте наиболее важные предположения. Поддержание точной и актуальной финансовой документации позволит вам иметь точную информацию для предоставления кредитору или потенциальному инвестору.Эти документы предоставят вам инструменты управления, необходимые для принятия обоснованных бизнес-решений в любое время.
Совет: Прежде чем можно будет дать коммерческое и финансовое обоснование для начала бизнеса или расширения, необходимо четко определить целевой рынок и подтвердить концепцию продукта и стратегию позиционирования. Преимущества, которые должны быть предоставлены, и ценностное предложение также должны быть определены и подтверждены, как и физические атрибуты характеристик продукта, спецификаций и требований к производительности.Все затраты на предлагаемые планы должны быть хорошо изучены, а ключевые предположения задокументированы.
Будет важно проанализировать основные компетенции и определить дополнительные ресурсы и возможности, необходимые для выполнения финансового плана. У вас должен быть четкий план поиска дополнительных ресурсов, партнерства или аутсорсинга. Ваш финансовый план — это способ наглядно продемонстрировать финансовые затраты на эту стратегию выполнения. Убедитесь, что вы учли все необходимое для достижения своих целей и запланировали соответствующие расходы в своих планах.
Хороший финансовый план, разработанный с помощью финансовых специалистов, будет иметь неоценимое значение для принятия правильных решений.
Руководство по финансовому планированию и составлению бюджета для стартапов
Создание новой компании всегда интересно, но прежде чем воплотить свою бизнес-идею в жизнь, вы должны посвятить время планированию.
Написание финансового раздела вашего бизнес-плана — одна из важнейших задач на вашем пути к тому, чтобы стать предпринимателем, потому что бизнес-план без цифр — это просто концепция, а не реальный план.
Ваша идея, стратегия и маркетинговые планы — увлекательные темы для обсуждения за пинтой или бокалом вина, но давайте будем честными; вам нужны цифры, чтобы подтвердить жизнеспособность вашей бизнес-идеи. Следующее поможет вам сориентироваться в этом важном процессе.
Вот несколько бизнес-идей для вашего вдохновения.
Что такое финансовый план и зачем он вам нужен?
Финансовый план — это часть бизнес-плана, в которой численно объясняется, как ваша компания собирается зарабатывать деньги и сколько это стоит.Хорошо подготовленный финансовый план — основа любого здорового и процветающего бизнеса.
Цель финансового плана — пролить свет на ваши предполагаемые доходы и расходы. Вам понадобится финансовый план на многих этапах, например, если вы хотите привлечь инвесторов или планируете получить ссуду в банке. Но даже если вы не искали внешнего финансирования, вы должны делать это для вашего же блага.
Финансовый план служит основой вашего бюджета, стратегии и целей, помогая вам принимать более правильные решения и направлять ваш бизнес в правильном направлении.
Базовый финансовый глоссарий для начинающего предпринимателя
Прежде чем перейти к искусству финансового планирования, давайте рассмотрим несколько основных терминов, относящихся к финансам бизнеса.
Выручка
Выручка — это общий объем продаж вашей компании за вычетом любых добавленных комиссий, таких как НДС или налоги с продаж. Выручка не говорит о прибыльности вашего бизнеса, а только о сумме денег, поступающих в ваш бизнес.
Валовая прибыль
Валовая прибыль — это ваши продажи за вычетом прямых затрат на продажу.Ваша валовая прибыль должна покрывать ваши операционные расходы, проценты и налоги.
Чистая прибыль
Чистая прибыль — это ваша валовая прибыль за вычетом фиксированных операционных расходов, заработной платы, других неповторяющихся расходов, процентов, амортизации и налогов.
Бухгалтерский учет
Все ваши доходы и расходы фиксируются в ваших бухгалтерских книгах. Важнейшей задачей бухгалтерского учета является информирование владельцев и других заинтересованных сторон компании о ее финансовых операциях и общей ситуации.
Имейте в виду, что финансовое планирование и бухгалтерский учет — это две разные вещи. Если финансовый план направлен на прогнозирование будущего и резюмирует множество вещей, бухгалтерский учет смотрит в прошлое и становится более подробным.
Бухгалтерский баланс
Балансовый отчет — это финансовый отчет, который показывает финансовое положение компании на определенную дату. Баланс суммирует капитал, активы и обязательства компании. Балансовый отчет также является частью финансового отчета, который вы составляете после каждого отчетного периода.
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет, который определяет прибыль или убыток компании в течение финансового года.
Финансовая отчетность
Финансовые отчеты — это набор отчетов, в которых подробно рассказывается о результатах деятельности вашей компании за предыдущие финансовые периоды. Содержание финансовых отчетов различается в зависимости от страны из-за различий в законодательстве, но обычно включаются отчеты о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, баланс и отчет о собственном капитале.
Финансовая отчетность и финансовый план — это не одно и то же. Финансовые отчеты основаны на ваших бухгалтерских отчетах и, следовательно, обращаются к прошлому, тогда как финансовый план пытается спрогнозировать будущие результаты компании. Однако существующий бизнес может основывать финансовое планирование на своей предыдущей финансовой отчетности.
Что включает в себя финансовый план?
Как было сказано ранее, финансовый план включает прогнозируемые доходы и расходы вашей компании.Он состоит из нескольких различных компонентов, также известных как бюджеты. Начинающий бизнес часто может иметь все частичные бюджеты в одном общем бюджете, но нередко составляются отдельные бюджеты для более подробного финансового обзора.
Имейте в виду, что вы должны быть реалистами, когда заполняете цифры в финансовом разделе вашего бизнес-плана. Чрезмерно оптимистичные финансовые прогнозы вредны только для вас и вашего бизнеса.
Прогноз продаж
Финансовое планирование начинается с оценки ваших продаж.Бюджет продаж является наиболее важным частичным бюджетом вашего финансового плана, потому что он показывает, сколько денег поступает. Исходя из оценочной верхней строки , вы должны скорректировать свои расходы.
Начните с создания электронной таблицы с вашими ежемесячными целями продаж на первые один-три года. Затем перечислите все продукты и услуги, которые вы продаете, и назначьте каждому продукту цену. Это подскажет вам, сколько единиц вам нужно продать, чтобы достичь своей цели продаж.
Для традиционного розничного бизнеса, продающего товары по фиксированным ценам, вычислить продажи просто.Просто умножьте цену каждого продукта на проданные единицы, просуммируйте продажи разных продуктов и вуаля, вы получите общий объем продаж.
Продано единиц * Цена за единицу = Общий объем продаж
Компания по аренде может использовать аналогичный подход с небольшими изменениями. В расчетах замените проданных единиц на проданных арендных дней. В большинстве случаев люди могут арендовать один продукт на разный срок. Поэтому вместо количества проданных заказов на аренду следует использовать проданных дней аренды, , поскольку заказ может включать несколько дней аренды.
Цена за день аренды — это средняя сумма, которую ваши клиенты платят за один день аренды. Цена за сутки аренды часто варьируется в зависимости от продолжительности аренды. Таким образом, вам нужно будет рассчитать среднее значение на основе вашей прошлой финансовой отчетности или использовать приблизительное число.
Продано дней аренды * Цена за день аренды = Всего продаж
Ограничения прогноза продаж
Количество продуктов в вашем инвентаре определяет максимальное количество единиц, которое вы можете продать.Если вы продаете яблоки и у вас есть десять яблок на складе, это потенциальные штучные продажи без пополнения запасов.
То же самое относится и к арендным предприятиям, но с небольшими отклонениями. Вы можете продать один предмет из арендного инвентаря в течение 28-31 арендного дня в месяц.
Ограничения добавляют реалистичности вашим расчетам. Если вы только начинаете свою деятельность и у вас ограниченный товарный запас, реалистично ставьте цели продаж.
Расходная часть бюджета
Бюджет расходов помогает понять, сколько стоит ведение бизнеса и продажа продуктов и услуг.Обычно расходы делятся на постоянные и переменные.
Постоянные затраты
Постоянные затраты — это операционные расходы компании, которые существуют даже без единой продажи. Эти расходы включают в себя заработную плату, аренду, страховку, электричество, воду, управление имуществом, подключение к Интернету, программное обеспечение и оборудование, а также другие обязательные расходы, которые поддерживают ваш бизнес в рабочем состоянии. Кроме того, затраты на собственный капитал, такие как процентные ставки и амортизация основных средств, считаются постоянными затратами.
Переменные затраты
Переменные затраты включают прямые затраты на продажу ваших продуктов и услуг, а также другие расходы, которые не повторяются по своей природе, например, рекламные кампании.Следовательно, эти затраты тесно связаны с бюджетом продаж, а это означает, что переменные затраты и общий объем продаж перемещаются в той же пропорции, что и объем продаж.
Переменные затраты обычно включают затраты на производство и приобретение, резервы по продажам и заработную плату, основанную на результатах (например, бонусы), затраты на техническое обслуживание и хранение, а также другие расходы. Структура переменных затрат сильно меняется в зависимости от типа бизнеса. Выявление переменных затрат помогает установить оптимальную цену на ваши продукты и услуги и подготовиться к пикам продаж.
Типовые переменные расходы компании по аренде оборудования:
Затраты на приобретение
Отнесение затрат на приобретение продукта к индивидуальной аренде требует оценки. Допустим, покупка продукта стоит 1000 долларов для вашего бизнеса. Изделие отличается высоким качеством и должно служить минимум 200 однодневных арендных плат при надлежащем уходе. Таким образом, вы можете оценить, что стоимость приобретения за разовую аренду составляет 1000/200 долларов США = 5 долларов США.
Расходы на техническое обслуживание
Почти каждое изделие требует определенного уровня обслуживания и ухода после каждой аренды.Это может быть очистка, осмотр или полное обслуживание, включая замену изнашиваемых деталей. Зависит от продукта. Поэтому включите в свои затраты на техническое обслуживание затраты на рабочую силу в среднем процессе технического обслуживания и затраты на запасные части.
Прочие расходы
Включает ли ваш процесс аренды другие этапы, вызывающие дополнительные затраты на рабочую силу или материалы? Добавьте эти затраты также к переменным затратам.
Прогноз движения денежных средств
Целью прогноза денежного потока является прогнозирование ежемесячного денежного потока компании и оценка состояния ликвидности компании.Отчет о движении денежных средств показывает деньги, поступающие и уходящие из вашей компании, а также показывает, достаточно ли у вас денежных средств для оплаты счетов, погашения ссуд, заработной платы и других расходов.
Рассчитайте свой ежемесячный кассовый бюджет, вычтя общую сумму выплат, выходящих из казны, из средств, поступающих в казну.
Хорошая ликвидность — залог успеха любого бизнеса. Крайне важно заранее следить за прогнозом денежных потоков, потому что даже здоровая компания может оказаться в затруднительном положении, если денежный поток останется отрицательным в течение длительного времени.Это особенно важно для предприятий сезонной аренды.
Маркетинговый бюджет
Каждой компании нужен маркетинг для привлечения клиентов и увеличения продаж. Даже самые маленькие компании должны включать в свой бизнес-план маркетинговый план и бюджет. Хорошая практика заключается в распределении бюджета между стратегическим долгосрочным бренд-маркетингом и реактивным краткосрочным маркетингом, например, специальными кампаниями по продажам.
Маркетинговый бюджет часто более расплывчатый, чем другие бюджеты. Причина в том, что суммы, которые компании тратят на маркетинг, соотносятся с их доходами.Маркетинговые бюджеты во многом зависят от отрасли и конкурентной среды, поэтому сложно сказать точное число, сколько компании следует потратить на маркетинг. Иногда имеет смысл потратить больше, например, если вы найдете маркетинговую тактику, которая работает хорошо и имеет высокий ROI. С другой стороны, иногда лучше сэкономить часть заложенных в бюджете затрат, чтобы использовать их, когда есть более естественный спрос на ваши продукты и услуги.
Исходя из результатов продаж и маркетинга компании, руководство должно регулярно корректировать маркетинговый бюджет вместо того, чтобы устанавливать фиксированный бюджет на целый год.Компании, занимающиеся сезонной арендой, должны ежемесячно корректировать маркетинговый бюджет и рассчитывать время вложений, когда железо горячо.
Подробнее о стратегиях цифрового маркетинга
Прогноз доходов
Вы можете сформировать свой общий бюджет и отчет о прибылях и убытках на основе прогноза продаж, прогнозов расходов и прогнозируемого отчета о движении денежных средств.
Общий объем продаж — Себестоимость = Валовая прибыль
Валовая прибыль — Прочие расходы — Проценты — Амортизация — Налоги = Чистая прибыль
Самая важная задача отчета о прибылях и убытках — сообщить вам и вашим заинтересованным сторонам, является ли бизнес прибыльным и масштабируемым, а значит, жизнеспособным в долгосрочной перспективе.Если цифры не кажутся удовлетворительными, пора вернуться к чертежной доске и скорректировать бизнес-план или цифры в своих финансовых прогнозах.
Анализ безубыточности
В большинстве случаев открытие бизнеса включает в себя предварительные расходы. Точка безубыточности в бизнесе — это когда ваши продажи достигли затрат и равны, что означает, что вы еще не получили прибыль, но вернули первоначальные вложения, которые потребовались для того, чтобы ваш бизнес начал работать. Анализ безубыточности показывает, сколько единиц вы должны продать и сколько времени вам потребуется, чтобы достичь этой точки, на основе ваших оценок продаж и затрат.
Компания по аренде оборудования также может рассчитать точку безубыточности для каждой отдельной складской единицы. Это означает, что нужно выяснить, сколько раз нужно сдавать в аренду отдельный предмет, прежде чем возвращать затраты на его приобретение. В долгосрочной перспективе это помогает распознавать самые прибыльные продукты, модели и категории.
Несколько советов по составлению и использованию финансового плана
Стоит отметить, что написание финансового плана не является линейным процессом.Это требует перехода между разными разделами, поскольку оценки в одном разделе влияют на прогнозы в другом разделе. Например, если вы заметили, что ваши первоначальные прогнозы продаж не содержат достаточных прогнозов денежных потоков, вам может потребоваться вернуться назад, просмотреть и повторить свои бюджеты продаж и расходов.
Кроме того, как только ваш финансовый план будет готов, используйте его и возвращайтесь к нему регулярно. Ежемесячно корректируйте оценки и числа и анализируйте свою текущую производительность в соответствии с историческими показателями производительности и отраслевыми эталонами.Цель финансового плана — помогать вам на регулярной основе. Это инструмент, который помогает вам управлять своим бизнесом, принимать более обоснованные решения и постоянно узнавать больше о вашей компании и среде, в которой она работает.
Важность финансового планирования для малого бизнеса
Финансовый план — это самое важное, что нужно малому бизнесу. Это дорожная карта, руководство, напоминание о ваших целях — о том, чего вы пытаетесь достичь в краткосрочной и долгосрочной перспективе.В нем излагаются ваши возможные затраты и рассматриваются способы управления этими затратами. Это настолько важно, чтобы инвесторы, банкиры и кредиторы даже не назначали встречу с вами, если у вас нет финансового плана для вашего малого бизнеса.
Ваш финансовый план помогает вам управлять денежным потоком. У большинства предприятий доход меняется от сезона к сезону. Хороший финансовый план учитывает эти превратности, чтобы в долгосрочной перспективе не было дефицита.Наличие денежной подушки помогает гарантировать, что ваш бизнес переживет плохой сезон и по-прежнему преуспеет. Планирование налогов, чопорное расходование денежных средств и тщательное составление бюджета могут стать результатом тщательного финансового планирования.
Когда кто-то находится в гуще ведения своего бизнеса, он может упустить из виду долгосрочные цели, обеспечивающие надлежащий рост вашего малого бизнеса. Тщательный финансовый план может быть напоминанием обо всех необходимых расходах для поддержания роста вашего малого бизнеса, чтобы опережать конкурентов на вашем рынке.
Решения владельца малого бизнеса могут иметь как положительные, так и отрицательные последствия. Хороший финансовый план может выявить положительные и отрицательные тенденции там, где они могли затеряться в море чисел. Это поможет вам лучше распределять средства в тех областях, которые приносят доход вашему бизнесу, и избежать расходов, которые не принесли достаточных результатов.
Финансовое планирование также может помочь вам расставить приоритеты в расходах. В малом бизнесе экономия финансовых ресурсов — необходимость. Хорошо продуманный финансовый план может помочь вам определить приоритеты в том, какие области необходимо финансировать немедленно, а где ваши расходы могут подождать, пока у вас не будет лучшего сезона.Даже крупнейшие корпорации мира проходят процесс определения приоритетности расходов на основе тщательного анализа затрат и выгод.
В целом, финансовый план поможет вам измерить свой прогресс. Как прошел твой сезон? Какие шаги были сделаны в достижении ваших целей? Когда владелец малого бизнеса по колено в повседневных операциях по ведению своего бизнеса, он часто может упустить из виду, какие успехи они сделали для развития своего малого бизнеса. Финансовый план помогает владельцу малого бизнеса точно видеть, что происходит, просматривая и анализируя достоверные данные.
Короче говоря, каждый владелец малого бизнеса должен иметь систематический бизнес-план, который регулярно обновляется, если он хочет успешно работать в течение многих лет.