Capex и opex: Что такое CapEx и OpEx?

OPEX и CAPEX — что это такое?

Не имевшие дела с отчетностью предприятий люди, впервые увидев такие документы и приведенные в них термины, задаются вопросом — таинственные capex и opex — что это такое?

Эти обозначения в отчетности бизнеса отображают основные виды затрат любого предприятия – капитальные и операционные. Они неразрывно связаны между собой и понимание одного без другого невозможно.

Определение capex и opex

Capex — сокращение от английских выражений capital expense или capital expenditure, означающих капитальные затраты или расходы. Это затраты, как правило разовые (нерегулярные), направляемые компанией на покупку внеоборотных активов, их модернизацию и реконструкцию.

Фактически, капитальные затраты предназначены для приобретения средств производства, которые станут фундаментом бизнеса и принесут основной результат.

К капитальным затратам чаще всего относят покупку основных средств и нематериальных активов, основным (но не единственным) отличительным признаком которых является длительный срок использования в деятельности предприятия.

Opex (англ. operating expense, operating expenditure – операционные издержки) — затраты, которая несет компания в процессе текущей деятельности для обеспечения функционирования. Такие расходы также называют затратами текущего периода.

Практически все регулярные платежи – аренда, заработная плата специалистов, стоимость расходных материалов и пр. относятся именно к операционным затратам.

Таким образом, все затраты в процессе хозяйственной деятельности относятся либо к капитальным, либо к операционным (capex или opex). Что дает такое разделение? Основная цель, которая при этом преследуется – внести ясность для руководителей бизнеса и инвесторов в то, каким образом тратятся компанией средства. Кроме того, грамотное распределение издержек позволяет управлять прибылью и суммами налогообложения.

• Появление операционных затрат в отчете текущего периода снижает чистую прибыль до налогообложения. При этом, уменьшается и величина налога на прибыль.
• Capex в отчетности предприятия свидетельствует о капитализации затрат, т.е. увеличении стоимости активов и росте прибыли текущего периода. Кроме явных достоинств имеет такой вариант и недостаток – увеличение суммы налога на прибыль. Кроме того, обязательным становится регулярное тестирование активов для своевременного выявления обесценивания.

Варианты управления прибылью предприятия за счет распределения затрат

В зависимости от приоритетов в тот или иной период жизни компании выгодным может казаться или сокращение инвестиционных затрат, или, наоборот, увеличение капитализации.

К примеру, для акционеров, ожидающих дивидендных выплат, которые рассчитываются из чистой прибыли после налогообложения, предпочтительнее сокращение суммы налогов за счет операционных расходов.

В то же время, если акционеров компании больше волнует оценка стоимости компании (а ее, как правило ведут по прибыли до выплаты налогов и амортизационных отчислений), оптимальным вариантом будет увеличение капитальных затрат в отчетном периоде.

Соотношение расходов играет роль и при определении эффективности работы компании.

Одним из наиболее важных показателей, к улучшению которого стремится каждое предприятие, является доля операционных затрат в общей выручке. Нестабильность показателя и его высокое значение (особенно регулярно, в течение нескольких периодов) должны вызывать вопросы владельцев и кредиторов к топ-менеджменту компании и организации рабочего (производственного процесса).

Естественно, произвольно устанавливать из общей суммы затрат опексы и капексы невозможно. Зато опытный руководитель неплохо знает некоторые приемы для оптимизации их соотношения. Примером такого может выступать использование услуг аутсосрсинга там, где пришлось бы покупать соответствующее оборудование.

Так, если для работы компании необходимо развертывание бизнес-приложений на соответствующей серверной платформе, решить вопрос можно двумя способами:

1. Приобрести сервера с установкой на собственных площадях.
2. Получить необходимые серверные мощности за счет аренды у компаний, предоставляющих услуги облака.

Если отдать предпочтение второму варианту перед первым капитальные затраты переводятся в OPEX, компания избавляется от приобретения непрофильных активов, снижает абсолютную величину налоговых выплат. Однако, при всей привлекательности такого варианта, далеко не всегда он оказывается наилучшим в конкретной ситуации.

Некоторые особые случаи при распределении расходов

Как правило, в деятельности компании более чем в 80% случаев распределить издержки по видам проблемы не составляет.

Так OPEX (операционные издержки) включают в себя:

• Фонда заработной платы и сопутствующие начисления (нередко именно эта статья является наибольшей среди расходов предприятия и в основном определяет их структуру в отчетности).
• Затраты на проведение рекламных и маркетинговых кампаний;
• Покупка расходных материалов для оргтехники и оборудования, канцелярских товаров.
• Оплата консультаций специалистов или их услуг, предоставляемых по аутсорсингу (например, юридических, клининговых, обслуживания и ремонта автомобильной техники, сопровождение ИТ продуктов и т.д.).
• Покупка сырья и материалов для основного производства.
• Оплата коммунальных услуг.
• Затраты на проведение научных исследований и т.д.

К операционным расходам относят и амортизацию (снижение стоимости) необоротных активов, использующихся в операционной деятельности предприятия.

Встречаются в практике более сложные вопросы, требующие взвешенного подхода и обоснованного решения.

Покупка основных средств

Приобретение компанией дорогостоящего объекта (недвижимости, оборудовании и т.д.) которые будут использованы в операционном процессе, чаще всего не вызывает проблем – такие затраты, естественно, капитализируются.

Но в практике нередки случаи, кода покупается несколько небольших недорогих объектов, запчасти для оборудования, производится модернизация арендованных объектов недвижимости.

Каждый из таких случаев может вызвать затруднения.

Для решения вопроса следует знать, что в соответствии со стандартами международной отчетности (МСФО) приобретение основных средств следует относить к капитальным затратам.

Соответственно, для вышеперечисленных и аналогичных способов, если необходима капитализация расходов, следует соблюсти условия признания основного средства.

Для этого должны быть соблюдены 4 перечисленных ниже критерия, 2 первых из которых определяют основное средство, а 2 последних – обязательные условия признания.

1. Объекты предназначены для использования в операционной деятельности предприятия (производстве продукции, оказании услуг, поставке товаров, аренде, управлении и пр.).
2. Предполагается использование объектов в течение длительного времени, которое многократно превышает длительность отчетного периода.
3. Использование объектов делает вероятным получение предприятием экономических выгод в будущем.
4. Стоимость объектов поддается оценке.

При соблюдении всех критериев, затраты можно капитализировать, например, учитывать как одно основное средство множество мелкой офисной мебели, или запасных частей, или инструментов, когда стоимость оного предмета незначительна, расходы на приобретение партии оказываются серьезными для компании.

Затраты на создание нематериальных активов собственными силами

По аналогии с основными средствами МСФО устанавливает для нематериальных активов критерии идентификации и условия признания. Только соответствующий каждому из них объект может читаться нематериальным активом.

Однако, решение этого вопроса не снимает другого – затраты по его созданию силами предприятия следует относить к OPEX или CAPEX?

В этом случае необходимо рассматривать процесс создания, как состоящий из двух стадий:

1. Исследования.
2. Разработки.

На первой из них выполняются работы по получению знаний и необходимой информации, оценка потенциальной области использования объекта, поиск существующих решений, их оценка и определение альтернатив для них (или их свойств) в проектируемом активе.

На этом этапе все расходы относятся к операционным.

Стадия разработки отличается возможностью капитализация затрат. Для этого необходимо выполнить следующие условия:

1. Доказать возможность реализации нематериального актива и завершения работ по его созданию, в результате которых объект будет получен в виде, позволяющем его использование или продажу.
2. Доказать, что организация намерена завершить эти работы, использовать или продать нематериальный актив.
3. Доказать способность организации использовать или продать нематериальный актив.
4. Доказать возможность получения от нематериального актива будущих экономических выгод и оценить их.
5. Продемонстрировать наличие всех необходимых для завершения работ ресурсов.
6. Провести точную оценку затрат.

Следует помнить, что однозначного ответа на вопрос о преимуществе операционных затрат или капитализации издержек нет. Следует исходить из специфики предприятия, периода его деятельности, прочих особых условий.

CAPEX OPEX что это

CAPEX – (сокращ. от англ. «capital expenditure») – это капитальные издержки компании. В основном к капитальным затратам (CAPEX) относят приобретение или модернизация основных средств, т.е. основных активов компании, например, здания, сооружения, автотранспорт, оборудование, станки и. т.п.

Отличительной особенностью данных затрат является то, что они носят единоразовый характер. Однако зачастую в расходной части отчетах компании они полностью не относятся на тот период, в котором они фактически возникли, а распределяются в течении нескольких лет.

OPEX – (сокращ. от англ. «operational expenditure») – это операционные или текущие издержки компании. К операционным издержкам можно отнести административные и общехозяйственные расходы, коммерческие и маркетинговые расходы, аренду площадей и оборудования, фонд оплаты труда, ремонт и техническое обслуживание оборудования, коммунальные платежи и другие регулярные платежи, которые возникают в процессе функционирования бизнеса.

В отличии от CAPEX, данные виды затрат являются постоянными и полностью вычитаются из доходной части периода, в котором издержки возникают.

Например: приобретение крупного оборудования — это капитальные затраты, т.е. CAPEX, а его обслуживание и текущий ремонт – это уже операционные издержки, т.е. OPEX.

Так, например, бизнес нередко сталкивается с вопросами — что лучше купить здание/транспорт/оборудование или взять в аренду? Другими словами, увеличить CAPEX или OPEX? Однозначного ответа на данный вопрос нет, многое зависит от специфики бизнеса, а также его финансовой устойчивости и эффективности.

С точки зрения краткосрочного планирования, конечно же, дешевле аренда, а не полное приобретение, так как в случае отсутствия собственных средств на покупку, необходимо привлекать заемные средства, что увеличивает долговую нагрузку компании. Однако с точки зрения стратегического планирования, чем больше у компании операционных постоянных затрат (OPEX), тем выше нагрузка на расходную часть бюджета, что приводит к снижению финансового результата и деньги, уплаченные за аренду, «уходят за пределы компании», т.е. выплачиваются партнерам и посредникам. В этом смысле капитальные затраты (CAPEX), напротив, увеличивают стоимость активов компании и снижает уровень риска, связанного с зависимостью компании от арендодателей.

Рассказать другим про интересную статью

Рекомендуем к прочтению

Темная сторона
    инвестирования

начните инвестировать под 30%
в надежные активы уже сегодня

Скачайте прямо сейчас

Скачать

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Все статьи

Фундаментальный анализ акций

Максимально полная статья. Вы узнаете все! Как найти самые недооцененные акции? Какие показатели лучше использовать? Как читать отчетность, чтобы увидеть то, что не видит 99% инвесторов.

4 Июня 2016

Анализ отчета о прибылях и убытках

Анализ отчета о прибылях и убытках — это один из важнейших видов анализа отчетности предприятия, который позволяет понять эффективность работы любого бизнеса.

13 Августа 2017

Анализ отчета о движении денежных средств

Анализ отчета о движении денежных средств — один из видов финансового анализа. Не самый популярный, но таящий ряд секретов доступных лишь самым внимательным аналитикам.

24 Августа 2017

Различия между капиталом и OPEX 2020

CAPEX против OPEX

Если вы хотите продать свой бизнес, вам необходимо провести оценку бизнеса. Оценка бизнеса — это решающий шаг в определении реальной стоимости вашего бизнеса. Это процесс, чтобы узнать, сколько стоит ваш бизнес. Вы не можете сказать своему покупателю, что это стоимость вашего бизнеса, не показывая ему никаких доказательств. Если бы я углубился в нечто вроде покупки бизнеса, я бы также потребовал бумаги. Чтобы иметь возможность иметь гладкую оценку бизнеса, вы должны знать, что такое CAPEX и OPEX. Вот несколько быстрых подробностей об этих двух терминах.

Как CAPEX, так и OPEX измеряют ценность или ценность вашей компании. Обновленная или частая оценка вашего бизнеса необходима, потому что ценность стоит с течением времени, особенно в предпринимательском мире. «Капитальные затраты» означают «капитальные затраты», а «OPEX» означает «операционные расходы». В мире, ориентированном на экономику, CAPEX и OPEX являются ключевыми в понимании и решении того, как работает бизнес-мир.

CAPEX — это деньги и активы, которые вы использовали для запуска своего бизнеса. Невозможно родить бизнес без его получения. Вы должны заработать большую сумму денег для инвестиций. Денежные и материальные или нематериальные активы, которые вы используете, предназначены для получения большего дохода и прибыли. Настоящий предприниматель приносит в жертву один год, не зарабатывая ничего, но все же решает путь делового мира, надеясь, что капитальные затраты, которые он или она потратили, в ближайшем будущем принесут больше бизнеса. Капитальные затраты могут быть выделены для необходимого оборудования, оборудования или любого оборудования, необходимого для работы вашего бизнеса. Эти активы скоро обесцениваются каждый год, пока они не станут нулевыми.

Хотя ваши капитальные затраты могут не поступать из вашего собственного кармана, они могут финансироваться извне. Вы должны искать хороших инвесторов, которые заинтересованы в инвестировании в ваш бизнес. Но эти инвесторы, конечно, хотят, чтобы вы делил

Стоимость проекта — бизнес идеи в сети

Прежде чем начать свой бизнес, для начала нужно провести ряд всевозможных математических расчетов. Подсчитать планируемые траты, поделить их на капитальные (CAPEX) и операционные (OPEX) расходы. Все это лучше сделать в MS Excel. По-моему скромному мнению, пока что лучше ничего не изобрели. Обо всем по-порядку.

Для начала определимся, что же такое операционные и капитальные расходы, которые довольно-таки часто обозначаются как OPEX и CAPEX, соответственно.

Операционные расходы (англ. OPerating EXpense, OPEX) — регулярные затраты компании на организацию и поддержание бизнеса. Во всевозможных отчетах такие расходы всегда указываются за определенный период (месяц, квартал, год и далее). В операционные расходы может входить: аренда помещений, техническое обслуживание техники, лицензирование программного обеспечения (кроме ПО с «пожизненной» лицензией), фонд оплаты труда (ФОТ), расходные материалы для офиса, услуги связи и т.д.

Капитальные расходы (англ. CAPital EXpenditure, CAPEX) — единоразовые затраты на приобретение физических активов для бизнеса. К капитальным затратам можно отнести: покупка мебели, обновление парка вычислительной техники, покупка зданий, патентов, серверов, ремонт помещений, приобретение ПО с «пожизненным» лицензированием, строительство завода и т.д.

Фонд оплаты труда (ФОТ)

Как известно из курса бухгалтерского учета в колледже или вузе, достойная заработная плата, выданная вовремя — является основным показателем заинтересованности работника в результатах своего труда. Это определение с точки зрения работника. Если же смотреть на заработную плату со стороны бизнеса, то это затраты на трудовые ресурсы, которые используются в компании.

Фонд оплаты труда (ФОТ) — планируемая совокупность всех заработных плат, премий, выплат материальной помощи на определенный период.

Если мы рассчитываем ФОТ для «белой» компании, которая уплатит все налоговые вычеты при выплате заработные платы, которые действуют на территории РФ, то я рекомендую в расчетах использовать цифру 32% от заработной платы работника «на руки». У работника удерживаются НДФЛ — 13%, осуществляются взносы в ФСС, ПФР.

Прямые затраты

Кроме OPEX и CAPEX существуют еще и прямые затраты.

Прямые затраты — затраты на производство товаров или оказания услуг. К таким затратам могут относиться сырье, материалы, комплектующие, полуфабрикаты, а так же оплата труда производственного персонала.

Стоимость проекта

От теории перейдем к практической части. Рассчитаем стоимость открытия вашего бизнеса. Это будет ООО с УСН. Даже если мы собираемся открывать свой стартап без бюджета, все равно потратиться придется. Далее предлагаю скачать XLS файл, который я использую при расчете бюджета проекта. Он уже немного заполнен. Вы его можете в дальнейшем использовать для расчетов. Файл будет всегда правиться и актуальная версия будет выложена здесь.

Если есть вопросы, то пиши в комментарии — обсудим.

[wpdm_package id=’2447′]

Capex vs opex — разница и сравнение — 2020

Капитальные затраты, или капитальные затраты, представляют собой коммерческие расходы, понесенные для создания будущей выгоды (т. Е. Приобретения активов, срок полезного использования которых истекает после налогового года). Например, компания может покупать новые активы, такие как здания, машины или оборудование, или она может модернизировать существующие объекты, чтобы повысить их ценность как актива.

С другой стороны, эти расходы, необходимые для повседневного функционирования бизнеса, такие как заработная плата, коммунальные услуги, техническое обслуживание и ремонт, подпадают под категорию операционных расходов или операционных расходов . Opex — это деньги, которые тратит бизнес, чтобы превратить инвентарь в пропускную способность. Операционные расходы также включают амортизацию установок и машин, которые используются в производственном процессе.

Сравнительная таблица

Сравнительная таблица капитальных и операционных расходов

	Капиталовложения	Opex
Определение	Капитальные затраты — это расходы, создающие будущие выгоды. Капитальные затраты возникают, когда предприятие тратит деньги либо на покупку основных средств, либо на добавление стоимости существующего актива со сроком полезного использования, превышающим налоговый год.	Операционные расходы (операционные расходы) относятся к расходам, понесенным в ходе обычной деятельности, таким как продажи, общие и административные расходы (и исключая стоимость проданных товаров — или COGS, налоги, амортизацию и проценты).
Также известен как	Капитальные расходы, капитальные расходы	Операционные расходы, Операционные расходы, Расходы на доходы
Учет учета	Не может быть полностью вычтено в период, когда они б

CAPEX (Капитальный расход). Определение что такое CAPEX (Капитальный расход) простыми словами и языком с примерами.

Что такое CAPEX (капитальный расход)?

CAPEX (Капитальный расход) — это денежные траты компании на покупку необходимого оборудования, покупку новых помещений или улучшение тех или иных аспектов работы бизнеса. 

Капитальные расходы отличаются от операционных расходов, известных также как OPEX тем, что CAPEX подразумевают под собой единовременную трату денежных средств на покупку чего-либо или модернизацию. Операционные же расходы могут происходить ежедневно: например, покупка бумаги для офиса или картриджей для печати. 

OPEX рассчитываются в последнюю очередь, после вычитания капитальных расходов из денежного потока за определенный период. Таким способом сохраняется более-менее ясная финансовая картина состояния бизнеса.

Капитальный расход погашается сразу или разбивается на каждый месяц в течение периода, на который рассчитано действие приобретаемых изменений. Например, средний срок службы автомобиля 5 лет, в то время как средний срок службы здания 39 лет. Таким образом, срок службы этих активов делится на количество расчетных периодов под денежный поток и сумма вычитается каждый период из всех доходов и расходов компании. Обычно, капитальный расход проходит под пунктом обесценивания.

Конечно, это не означает, что машина перестанет полностью работать на шестой год жизни или здание рухнет после 40 лет. Но это именно те сроки, в течение которых необходимо включать капитальный расход в общую статью расходов фирмы.

Примеры капитальных расходов (CAPEX)

CAPEX является одной из многих возможных трат бизнеса и должен попадать под один из пунктов определения капитального расхода:

• Покупка или приобретение ощутимого физического актива, такого как: здание, помещение. Или нематериального: покупка лицензии или патента на производство нового товара;
• Обновление существующего актива с целью увеличения эффективности бизнеса: обновление программного обеспечения, основного оборудования и так далее;
• Восстановление устаревшего актива или более непригодного для работы;
• Восстановление актива для использования еще один раз;
• Адаптация актива для нового способа использования;
• Начало или покупка нового бизнеса.

Финансовая отчетность

В то время, как операционные расходы относятся к графе общих расходов в отчете о денежном потоке предприятия, капитальные расходы проходят по статье «Инвестиции в собственность, в оборудование и его обновление».

Капитальные расходы чаще всего нуждаются в больших вливаниях средств, поэтому необходимо разрешение от совета директоров фирмы или ее акционеров.

Введение — BMC Blogs

У ИТ-специалистов обычно есть два варианта приобретения нового оборудования, возможностей и программного обеспечения:

• Они могут получить новые возможности и оборудование в качестве капитальных затрат (CapEx), или
• Они могут получить их в качестве операционных расходов (OpEx).

Поскольку многие компании переходят от традиционного владения оборудованием и программным обеспечением к модели SaaS, ИТ-отделы и финансовые отделы должны согласовать, как лучше всего классифицировать затраты на облачные вычисления.По данным Gartner, к концу 2019 года мировые расходы на ИТ составят чуть менее 3,8 миллиарда долларов. Это наименьшее увеличение расходов на ИТ за последние годы, возможно, из-за глобальных экономических событий. Интересно, что это замедление — всего лишь пауза: отраслевой эксперт прогнозирует продолжение роста с увеличением на 3,7% к 2020 году, то есть расходы на ИТ приблизятся к 3,9 млрд долларов. Ожидается, что к 2021 году это число превысит отметку в 4 миллиарда долларов.

Другими словами, расходы на ИТ — это большой бизнес. То, как компании думают об этом, возможно, заслуживает нового рассмотрения.Сегодня давайте посмотрим на разницу в капитальных и операционных расходах, двух основных категориях расходов на ИТ. (Примечание: в этой статье обсуждаются капитальные и операционные затраты на закупку в Соединенных Штатах. В других странах обсуждаемые в этом посте вопросы и идеи могут отличаться.)

CapEx и OpEx для ИТ-оборудования и оборудования

Определение капитальных затрат

Капитальные затраты (CapEx) — это деньги, которые компания тратит на основные фонды, такие как покупка, обслуживание и улучшение зданий, транспортных средств, оборудования или земли.Это также иногда называют ОС, сокращенно от основных средств. Одноразовые покупки этих основных физических товаров или услуг предназначены для выгоды организации в течение более одного года. В мире информационных технологий к этим позициям относятся:

• Системы IBM Power
• Серверы Windows на базе Intel
• Прочие дорогостоящие товары
• Разнообразное вспомогательное оборудование, такое как Universal Power Systems (UPS), линейные принтеры, кондиционеры, сканеры и генераторы
• Дополнительные затраты на закупку

Расходы на капитальные затраты

имеют плюсы и минусы с точки зрения бухгалтерского учета.Если срок полезного использования актива превышает год, что обычно, затраты списываются на амортизацию в течение 5–10 лет после даты покупки. Недвижимость, в частности, может амортизироваться более 20 лет. Финансовые команды и бухгалтеры приветствуют такое снижение налогов на капитальные затраты.

С другой стороны, чем больше денег вкладывается в капитальные затраты, тем меньше свободный денежный поток для остальной части бизнеса, что может препятствовать более краткосрочным операциям.

Понимание OpEx

Операционные расходы (OpEx) — это средства, которые поддерживают ваш повседневный бизнес.Операционные расходы обычно расходуются в течение года, в котором они были приобретены, в том числе:

• Расходные материалы, такие как картриджи для принтеров, бумага, электричество и другие расходные материалы
• Элементы контракта, такие как годовые соглашения об обслуживании или техническом обслуживании, хостинг веб-сайтов и регистрация веб-доменов

Закупки

OpEx охватывают текущие расходы, которые отображаются в отчете о прибылях и убытках организации, и вычитаются из дохода по мере их возникновения. Когда материальные товары или услуги приобретаются как статья операционных затрат, затраты относятся к бюджету операционных расходов; расходы отслеживаются в вашем отчете о прибылях и убытках; ежемесячные расходы на оборудование отслеживаются и вычитаются из чистой прибыли по мере их возникновения, а не амортизации в течение нескольких лет.

Менеджмент часто ставит задачу сократить операционные расходы, не ограничивая способность фирмы конкурировать или производить. В отличие от амортизации капитальных затрат, операционные затраты полностью вычитаются из налогооблагаемой базы в том году, в котором они были произведены.

Определение капитальных затрат и операционных затрат

Многие материальные товары ИТ, такие как серверы, генераторы или системы ИБП, можно приобрести либо как капитальную статью, либо как статью операционных расходов. Например:

• Вы можете заплатить наличными и сразу стать владельцем объекта в качестве капитальных затрат.
• Вы можете сдать объект в аренду или подписать договор хостинга с поставщиком управляемых услуг (MSP), который предоставляет доступ к оборудованию в качестве услуги за ежемесячную плату, что делает покупку статьей операционных расходов.

Выбор между капитальными и операционными затратами для приобретения новых ИТ-возможностей не является чем-то новым. Эти варианты существуют в различных формах и формах уже давно. Сегодняшняя разница заключается в том, что с новыми возможностями облачного хостинга использование OpEx для приобретения основного ИТ-оборудования и услуг стало проще, чем когда-либо.

Получение ИТ-возможностей как CapEx или OpEx: сравнение

Помимо налоговых и платежных режимов, есть несколько преимуществ и недостатков в приобретении основных ИТ-возможностей в виде капитальных или операционных затрат.

Давайте посмотрим на пример обновления или покупки новой системы IBM Power и на то, как этот процесс отличается при ее приобретении в качестве капитальных или операционных расходов. Вот различные компоненты, которые следует учитывать при принятии решения:

• Процесс утверждения.Объекты капитальных и операционных затрат входят в разные бюджеты с разными процессами утверждения. Капитальные вложения, как правило, должны утверждаться на нескольких уровнях управления (включая исполнительное руководство), которые будут задерживать закупку до получения одобрения. Добавление системы IBM Power в качестве элемента операционных расходов, как правило, является более простым процессом, если элемент покрывается за счет бюджета операционных расходов и учитывается в нем.
• Авансовые инвестиции. Для покупки капитала все деньги должны быть оплачены авансом.Приобретение возможностей IBM Power в аренду или у хостинговой компании в качестве элемента OpEx позволяет вам платить по мере использования на ежемесячной или ежеквартальной основе. Это может высвободить бюджетные доллары для большего количества проектов, приносящих прибыль.
• Поддержка возможностей инфраструктуры. Покупка машины IBM Power в качестве элемента капитальных затрат может также потребовать от вас покупки ряда других вспомогательных функций, включая резервные источники питания, системы ИБП, генераторы, кондиционирование воздуха, страхование и техническое обслуживание, а также у вас должен быть доступ к центру обработки данных где можно все это запустить.Обеспечение тех же возможностей, что и элемент OpEx по контракту на хостинг, обычно включает в себя все элементы инфраструктуры, которые идут вместе с вашим оборудованием, что позволяет вам оплачивать инфраструктуру вместе с оборудованием одним обычным платежом.
• Передача возможностей ИТ-операций стороннему поставщику. При покупке системы IBM Power вы как покупатель несете ответственность за все возможности управления ИТ-операциями (ITOps), включая резервное копирование, обновление операционной системы и ремонт.В среде CapEx вам необходимо предоставить эти возможности. Все возможности IT Ops остаются с вами как покупателем. В размещенной среде OpEx вы можете включить эти элементы в свой контракт, чтобы поставщик обрабатывал их как часть вашего ежемесячного обслуживания.
• Калибровка сейчас и позже. Приобретение капитального объекта требует определенного прогнозирования. Системы IBM Power можно приобретать с четырехлетним жизненным циклом с намерением заменять или обновлять машину каждые четыре года.Это означает, что при покупке машины вам нужно будет купить ее со всеми возможностями, которые, по вашему мнению, понадобятся вам в течение ряда лет в будущем. Вам либо нужно приобрести больше машины с возможностями, которые вы не сможете использовать до четвертого года, либо вам придется приобретать дополнительные возможности по мере необходимости. Если у вас цикличный бизнес, такой как розничная торговля, где у вас значительно более загруженные месяцы, чем у других (подумайте о рождественской лихорадке), тогда вы должны определить размер своей машины, чтобы иметь возможность всегда работать с максимальной производительностью даже в медленное время года.С хостингом OpEx вы можете заключить контракт на дополнительный ЦП и память по мере необходимости и работать с меньшими возможностями в остальную часть года, что, возможно, снизит ваши расходы.
• Контроль над вашим оборудованием. В случае капитальных затрат вы владеете оборудованием и полностью контролируете его использование, местонахождение и размещение. Если вы приобретаете систему IBM Power в качестве статьи операционных расходов в облаке, вы зависите от оборудования, программного обеспечения операционной системы и обслуживания, предоставляемого облачной службой.У вас могут возникнуть проблемы, если у вашего облачного провайдера произошел сбой, он не имеет достаточных возможностей для удовлетворения ваших потребностей, не может выполнить ваши соглашения об уровне обслуживания или уходит из бизнеса. В ситуациях OpEx (особенно с поставщиками облачных услуг) вы привлекаете стороннюю организацию к предоставлению ваших ИТ-возможностей, что может повлиять на вашу производительность и результаты.
• Корпоративная культура. Многие организации указывают, что все основные ИТ-товары или услуги должны быть приобретены, и их нельзя сдавать в аренду или «сдавать в аренду» через MSP.Другие организации могут указать обратное. Хотя каждый метод имеет свои преимущества и недостатки, выбор метода закупок может быть обязательным в зависимости от правил организации.

Изменения в расходах на ИТ в пользу операционных расходов

Традиционно капитальные затраты дают два значительных преимущества, помимо положительных с финансовой точки зрения: компания будет полностью владеть продуктом, поэтому вы можете изменять и настраивать его по своему усмотрению ⁠ — однажды приобретя, вы больше не платите за него. Кроме того, владение такими активами, как оборудование и программное обеспечение, может считаться престижным.

Несмотря на эти преимущества, три претензии по капитальным затратам постоянно повышаются:

• Высокозатратные статьи требуют хорошо прогнозируемых бюджетных смет и длительных процессов утверждения, что может замедлить покупку оборудования.
• Возраст — важный фактор. Если у вас есть оборудование или программное обеспечение, вы, вероятно, будете пользоваться им надолго, чтобы увеличить рентабельность инвестиций.
• Оценка будущих потребностей в емкости для статического оборудования или программного обеспечения может быть сложной и сложной задачей.

Поскольку информационные технологии стали неотъемлемой частью любого бизнеса в 21 ^и годах, серьезные изменения коснулись как аппаратного, так и программного обеспечения. Сегодня оборудование зачастую значительно дешевле, чем было раньше. Хотя могут потребоваться узкоспециализированные машины, многие сотрудники могут выполнять свои повседневные функции на базовых недорогих компьютерах.

С появлением Интернета программное обеспечение стало намного более гибким и более экономичным. Вместо покупки дорогих лицензий на владение и изменение программного обеспечения в рамках модели капитальных затрат компании могут перейти к вариантам SaaS (программное обеспечение как услуга), которые требуют небольших ежемесячных подписок и запускаются через Интернет-соединение.SaaS — это модель закупок OpEx со всеми преимуществами, описанными выше. Это также прозрачно, позволяя компаниям платить только за то, что они используют.

При низких ежемесячных расходах утверждение бюджета может быть намного быстрее, что сокращает время, необходимое для достижения бизнес-целей. Модель ежемесячных платежей SaaS может помочь с течением времени оптимизировать денежные потоки бизнеса, и здесь нет долгосрочных обязательств — как только один вариант SaaS не работает, отдел реально может переключиться на другой, который лучше соответствует их потребностям.Эта гибкость — ключ к открывающимся возможностям.

SaaS также хорошо масштабируется. Если вам нужно добавить много пользователей только на месяц, SaaS все равно дешевле, чем прямое владение программным обеспечением для такого количества пользователей. Важно отметить, что SaaS и аналогичные решения значительно упрощают измерение ROI: то есть оправдывает ли стоимость преимущества? Обычно сложнее отследить рентабельность инвестиций при единовременной покупке продукта, который продолжает стареть, чем при ежемесячной оплате по соглашению SaaS.

С этими изменениями в стоимости и использовании аппаратных и программных опций традиционные преимущества капитальных затрат могут не иметь своего веса.Использование решения OpEx, такого как SaaS, позволяет организациям разблокировать деньги, которые ранее были заморожены в покупках CapEx для других нужд бизнеса.

Тем не менее, жалобы CapEx не означают, что OpEx — идеальное решение для каждой компании или каждой покупки. Некоторые компании опасаются, что не знают, чего ожидать, и вместо этого ежемесячно составляют бюджет своих ИТ-потребностей. Если в один месяц использование мало, а в следующий резко возрастает, долгосрочное прогнозирование затруднено. Обоснование перехода с капитальных затрат на операционные также может быть затруднительным, поскольку руководители высшего звена и финансовый отдел ценят налоговые преимущества капитальных затрат.Многие руководители высшего звена и финансовые отделы предпочитают стабильные ежемесячные платежи, а не колебания.

К счастью, больше поставщиков SaaS решают эти проблемы с эксплуатационными расходами. Облачные среды все чаще могут предсказывать или ограничивать — часто автоматически — эти затраты. По мере того как облачные технологии продолжают развиваться (на самом деле, они находятся на очень ранних стадиях), они будут становиться более разумными в своих прогнозах использования, гарантируя, что ежемесячные расходы не будут зашкаливать.

Выбор CapEx или OpEx

Хорошая новость заключается в том, что выбор CapEx или OpEx не является положительной ситуацией.Компании должны выбрать, в какие области следует отнести капитальные затраты, а на какие — операционные затраты, понимая возможные компромиссы. Возможно, некоторые корпоративные системы должны находиться в непосредственном владении и внутри компании, в то время как другие приложения могут приходить и уходить по мере необходимости и смены персонала.

Правильное прогнозирование может помочь компании при необходимости инвестировать в капитальные затраты при точной оценке операционных затрат. Эксперты также рекомендуют учитывать немонетарную стоимость сделки. Это может включать в себя трение, которое испытывают пользователи при переходе с одного типа технологии на другой, что часто бывает при компромиссе капитальных / операционных затрат.

Помня о проблемах прогнозирования и изменений, помните, что преимущество рассмотрения CapEx / OpEx для ИТ-расходов заключается в перемещении денежных расходов в пользу общих потребностей бизнеса. Независимо от того, какую модель расходов вы выберете, наличие прозрачности и контроля над вашей инфраструктурой — будь то модель капитальных затрат на месте или модель операционных затрат в общедоступных или частных облаках — дает вам возможность принимать решения, которые повлияют на общий успех вашего бизнеса.

Дополнительные ресурсы

.

Как они влияют на чистую прибыль компании

Владельцы малого бизнеса во всем мире: учитывали ли вы капитальные затраты и операционные затраты и насколько они влияют на чистую прибыль вашей компании? Потому что они… на самом деле довольно много.

Если ваш ответ отрицательный (и, возможно, более похожий на «Э… что?»), То определение уместно. Каковы капитальные и операционные затраты? Капвложения относятся к капитальным затратам, таким как покупка оборудования и инвентаря или приобретение интеллектуальной собственности или недвижимости.Opex — это операционные расходы, такие как заработная плата, техническое обслуживание, ремонт, коммунальные услуги и аренда.

Итак, вопрос в размере 64 000 долларов состоит в том, когда вашей компании имеет смысл покупать, а когда сдавать в аренду или в аренду? Финансовый консультант из района Залива Кэтрин Амента описывает эти пять налоговых соображений, чтобы снизить накладные расходы и малый бизнес.

1. Когда выгодно покупать?

Бывают моменты, когда лучше всего покупать. Например, проектно-строительная компания Since We Can по-прежнему использует тот же хорошо обслуживаемый станок с ЧПУ ShopBot через девять лет после открытия бизнеса.

«Если компания достаточно уверена, что капитальные затраты пойдут на покупку полезного оборудования — чего-то более механического, чем технологического, которое будет существовать в течение следующих 10-20 лет, — тогда имеет смысл покупать», — говорит Амента. «Значительно изменится не технология».

После финансового кризиса 2008 и 2009 годов, когда вода потекла под мост, малые предприятия могут меньше бояться рисковать и покупать капитальные вложения. В период восстановления после рецессии сейчас хорошее время для инвестиций.

Станок с ЧПУ ShopBot в компании «Потому что мы можем» в Окленде, штат Калифорния.

Для архитектурной или дизайнерской фирмы это может означать покупку недвижимости, а для компании, занимающейся солнечной энергией или климатом, это может быть служебный фургон или складское помещение. «[Небольшие компании] могут оказаться в таком положении, когда они посмотрят на экономику с прогнозами на три-пять лет и скажут:« Мы сидели на всех этих деньгах. Сейчас для нас действительно время произвести эти капитальные вложения. Это не будет долг ».

Переход к покупке капитальных вложений также может быть средством защиты, например, малый бизнес защищает себя от враждебного поглощения более крупной компанией.«Они могут пожелать увеличить прибыль и балансовую стоимость и сделать огромные капитальные затраты, поэтому приобретение компании будет слишком дорогим», — говорит Амента.

2. Когда лучше сдавать в аренду / в аренду?

Opex помогает поддерживать экономичный баланс, что особенно важно для компаний, когда они только начинают свою деятельность. Это означает, что нужно больше перемещаться в столбец «Операционные затраты», а не на капитальные вложения. «Для малого бизнеса имеет гораздо больше смысла арендовать оборудование, когда они находятся в режиме запуска, когда, вероятно, потребуется быстрое исправление ИТ, — говорит Амента.

Оплата ежемесячных взносов за подписку на программное обеспечение также является отличным способом снижения затрат. «Я не сомневаюсь, что брать его в аренду лучше, чем покупать, потому что вы можете быть намного шустрее», — говорит Амента. «Допустим, малый бизнес получает крупный контракт с короткими шестимесячными сроками, и им нужны дополнительные технологии для выполнения этого контракта. Если они могут взять эту технологию в аренду, им будет гораздо быстрее получить доступ к ней, и они смогут играть с большими мальчиками тоже.»

3. Что такое« временная стоимость денег »?

Стоимость денег во времени определяется Investopedia следующим образом: «Идея о том, что деньги, доступные в настоящее время, стоят больше, чем такая же сумма в будущем, из-за их потенциальной доходности». Это один из факторов, который нужно учитывать при покупке или аренде, поскольку покупка часто требует больших первоначальных вложений, чем аренда.

Показательный пример: когда вы получаете счет по налогу на недвижимость, указывается срок платежа и дата просрочки платежа (обычно через пару месяцев).Хотя у хорошего гражданина в вас может возникнуть соблазн заплатить в установленный срок или раньше, подумайте о потенциальном проценте, который вы могли бы заработать, удерживая, скажем, 5000 долларов еще почти два месяца. Вы получаете платеж до истечения срока просрочки, у вас все еще хорошая репутация, у вас нет штрафов и больше денег в кармане.

«Временная стоимость денег действительно является центральным понятием базовой теории финансов», — говорит Амента. «На самом деле существуют алгебраические выражения, основанные на разных вещах, которые вы хотите делать, исходя из ценности времени.Если бы я взял эти 100 долларов, что я мог бы заработать на этих деньгах с точки зрения процентов / потенциальной прибыли по сравнению с накоплением инфляции за определенный период времени? »

4. Должен ли я нанять CPA или налоговую службу?

Законы об амортизации меняются, поэтому, если вы купили расходы на капитальные вложения в 2013 году, вам необходимо знать, как поступить с ними в своей документации за 2013 год. Если вы действительно амбициозны, вы можете узнать все о законах об амортизации имущества на 2013 и 2014 годы, загрузив PDF-файл «Публикация IRS 946: Как амортизировать имущество.Но на 116 страницах у вас может закружиться голова.

Еще лучше: получите сертифицированного CPA, который поможет вам разобраться. Для вашего малого бизнеса найти CPA, который живет и дышит налоговым законодательством круглый год, вероятно, будет лучше, чем служба по подготовке налогов, такая как H&R Block. «Я хочу, чтобы кто-то готовил мои налоги, кто бы весь день работал над налогами, рассматривал налогообложение, налоговые стратегии, малый бизнес и все такое», — говорит Амента.

Человек, с которым вы работаете в компании, занимающейся подготовкой корпоративных налогов, может быть не таким экспертом, как вы думаете.Он или она может даже не быть штатным бухгалтером. «Может быть, они садовник, который хорошо разбирается в деньгах, и поэтому они зарабатывают дополнительные деньги, составляя налоговые отчеты», — говорит Амента. «Для них это сезонная работа».

5. Что такое налог на чистый инвестиционный доход?

Налог на чистый инвестиционный доход, вступивший в силу 1 января 2013 года, применяется к физическим лицам, имуществу и трастам. Малые предприятия, находящиеся в доверительном управлении, несут ответственность за уплату налога в размере 3,8 процента сверх пороговой суммы в 12 000 долларов.

«Для малого бизнеса это означает, что в дополнение ко всем другим налогам, которые они платят, будет этот относительно новый налог для компаний, находящихся на трастовых счетах, таких как коммерческие предприятия, управляемые через семейный офис», — говорит Амента. . «Это может повлиять на большой процент владельцев малого бизнеса, и они могут не знать об этом».

Опять же, хороший CPA будет знать, что делать, и если вы сделали какие-либо значительные инвестиции в 2013 году, чистый налог на доход от инвестиций может быть в поле зрения вашего CPA.«Если компания инвестирует в новую технологию, получает новый патент или новую интеллектуальную собственность и благодаря этому есть доход, этот налог необходимо будет учитывать», — говорит Амента.

Хотите получить больше рекомендаций по налогам на малый бизнес, таким как налоговые льготы по страхованию здоровья для мелких работодателей и создание пенсионных планов SEP для сотрудников? Ознакомьтесь с этими 4 советами по налогообложению малого бизнеса на 2013 год.

Каков ваш опыт в отношении капитальных затрат по сравнению с операционными затратами и вашего малого бизнеса? Расскажите, пожалуйста, о своих усилиях и достижениях в комментариях ниже.

.

Какая стратегия управления облачными затратами является наиболее эффективной?

Эта статья обновлена ​​по состоянию на июнь 2020 г.

Одним из основных преимуществ внедрения облачных технологий или миграции является переход от модели капитальных затрат (CAPEX) к модели операционных расходов (OPEX).

Фактически, респонденты опроса IDG Research назвали экономию одним из трех главных преимуществ облака . Опрошенные указали на более низкие затраты на облачное хранилище и более легкое соблюдение требований в качестве важных преимуществ.Эта тенденция подчеркивает прямые и косвенные рентабельности модели OPEX:

• Вместо того, чтобы покупать собственное хранилище заранее, не зная, купили ли они слишком много или слишком мало, они могут вместо этого увеличить или уменьшить свое потребление в соответствии с текущими бизнес-требованиями.
• Передавая ответственность за управление поставщику облачных услуг (CSP), они освобождают ИТ-персонал для работы над другими проектами или приоритетами, а также снижают риск того, что критически важный актив устареет или останется без исправлений.

Однако перейти к миграции в облако без правильного планирования — все равно что подписать контракт, не прочитав мелкий шрифт. То, что казалось простым, быстро может стать намного сложнее и дороже, чем ожидалось.

В тех случаях, когда организации предвидели значительную экономию затрат и другую окупаемость инвестиций в облачные ресурсы, часто сталкиваются с множеством технических и финансовых проблем, особенно когда они сталкиваются со сложностью гибридных и мультиоблачных сред .

Обычно организации получают ожидаемую экономию в облаке. Снижение затрат не гарантируется. Обеспечение экономической эффективности в облаке требует грамотного планирования в тандеме с эффективным управлением затратами в облаке . Правильное планирование помогает избежать сюрпризов, давая четкое представление об использовании облака и факторах затрат с самого начала.

Ниже мы рассмотрим наиболее важные факторы при рассмотрении модели CAPEX или OPEX для ваших рабочих нагрузок.

CAPEX, OPEX и экономика облака

CAPEX был стандартной моделью традиционных закупок ИТ, а OPEX — способом приобретения услуг облачных вычислений.Каждый имеет разные последствия в отношении стоимости, контроля и операционной гибкости.

Общедоступное облако часто ассоциируется с экономией средств, поскольку оно не требует предварительных капитальных вложений, характерных для традиционных центров обработки данных. Но это не всегда самый экономичный вариант. Постоянные инвестиции в ИТ-оборудование, например в частное облако, в некоторых случаях могут быть менее затратными. Между тем, поскольку новое экономическое давление делает сдерживание затрат приоритетом, стоимость продолжения эксплуатации собственного центра обработки данных будет ниже, чем, например, развертывание новых рабочих нагрузок в облаке.

Перед тем, как перейти в облако, рекомендуется иметь:

1. Обоснование, отличное от снижения затрат — без правильного планирования и решений о размещении рабочих нагрузок затраты на перенос рабочих нагрузок в облако могут возрасти.
2. Надлежащая модель управления облаком — поскольку организации могут приобретать и потреблять ресурсы общедоступного облака намного проще, чем их локальные коллеги, потеря отслеживания рабочих нагрузок и связанных с ними затрат становится проблемой.

Одной из основных причин миграции в облако является общая операционная гибкость, помимо потенциальной экономии, которую обеспечивает модель операционных расходов.

Сравнение стоимостных моделей

Прежде чем мы исследуем потребность в правильной стратегии управления облачными затратами, давайте сравним плюсы и минусы моделей CAPEX и OPEX:

Капитальные затраты

В рамках закупок на капитальные вложения организации делают значительные авансовые инвестиции для приобретения и обслуживания критически важных ИТ-активов. Это связано с невозвратными затратами, которые затрудняют поворот по мере развития бизнес-требований и могут помешать другим проектам, нуждающимся в средствах, или убить их.

«Многие организации также выделяют излишки локальных ресурсов для обработки пикового спроса, но часто это приводит к дорогостоящим избыточным мощностям, которые бездействуют».

Однако, если срок полезного использования капитальных затрат превышает год, организации часто могут оплачивать их за счет амортизации. Это позволяет производить налоговые вычеты, поскольку покупка накапливает износ. У вас также есть полный контроль над своими ресурсами без необходимости сильно полагаться на внешнего поставщика. Другие ограничения включают, но не ограничиваются:

• Требуемая площадь физического центра обработки данных
• Устойчивая амортизация
• Комплексная техническая установка
• Управление жизненным циклом инфраструктуры от приобретения до продажи

Эти ограничения в первую очередь делают облако привлекательным вариантом обновления.Однако инфраструктура центра обработки данных по-прежнему занимает важное место для многих организаций, поскольку они используются для построения своих гибридных и мультиоблачных стратегий.

Операционные расходы

Благодаря технологиям OPEX, таким как приложения SaaS и общедоступная облачная инфраструктура, организации получают гораздо большую гибкость, так как активы оплачиваются по факту использования на основе подписки.

В структуре «как услуга» емкость, масштабируемая в соответствии с текущим спросом, допускает рост в будущем.Затраты зависят от потребления, что означает меньший риск избыточного выделения ресурсов. Однако важно использовать решение, соответствующее фактическому спросу и поддерживаемое автоматизацией, чтобы избежать чрезмерных расходов.

Между тем, свертывание проектов становится проще благодаря доступности ресурсов по запросу и возможности использования пакетной передачи и эластичности для увеличения и уменьшения емкости по мере изменения ваших потребностей.

Тем не менее, бизнес-подразделения могут также взять на себя ответственность за бюджет вне исключительной компетенции и контроля ИТ-отдела.В то же время организации полагаются на инфраструктуру и инструменты облачного провайдера. Это затрудняет мониторинг производительности облака в контексте конкретных бизнес-требований.

Без правильного подхода модель OPEX может привести к значительным непредвиденным расходам, особенно если в рамках бюджета облачных сервисов нет ответственности за пользователей или оптимизации. Необходимо четкое понимание характеристик каждой рабочей нагрузки, а также план управления переменными затратами и уровнями использования услуг OPEX.

Как Multicloud усложняет сравнение капитальных затрат и операционных затрат

Мультиоблачные среды, объединяющие общедоступные или частные облачные ресурсы от нескольких поставщиков, повышают ставки, связанные с этой комплексной проверкой.

Опрос, проведенный IDC в ​​августе 2019 года, показал, что более 90% респондентов использовали «несколько облаков инфраструктуры». Большая часть этой группы полагалась на сочетание публичных и частных облачных ресурсов. Эти типы настроек могут затруднить контроль над облачными расходами, поскольку они смешивают OPEX и CAPEX расходы от нескольких поставщиков.

Допустим, гипотетическая компания создала мультиоблачную среду, чтобы улучшить свою операционную гибкость и контролировать расходы. Для реализации этих преимуществ потребуется преодолеть возможные осложнения, такие как:

• Установление подотчетности : Кто уполномочен развертывать и выводить из эксплуатации рабочие нагрузки? Регулярно ли инициируются дорогостоящие «теневые ИТ» рабочие нагрузки?
• Повышение узнаваемости : Что потребляется / используется и кем? Есть ли неиспользуемые экземпляры, которые можно отключить?
• Управление изменчивостью : Увеличивают ли операционные расходы сильно изменчивые рабочие нагрузки? Станут ли они более экономичными в рамках модели капитальных затрат?

Если оставить без внимания, такие проблемы делают OPEX дороже, чем CAPEX.Действительно, опрос руководителей ИТ-служб, проведенный компанией Bain & Co., показал, что аналогичные или более высокие затраты были самым большим разочарованием при переходе на облачные технологии. Конкретная проблема, такая как куча экземпляров зомби или просто общая простота, с которой могут быть распределены ресурсы OpEx, может привести к значительным расходам на облако.

Разрешение споров между капитальными и эксплуатационными расходами

Правильный ответ на вопрос «Следует ли мне полагаться на капитальные или операционные затраты?» будет зависеть от организации, и многие компании фактически решили использовать и то, и другое в разной степени.Но контроль операционных расходов, в частности, станет более насущной проблемой, поскольку общее использование облака продолжает расти. К счастью, есть много хороших вариантов для этого.

Оценка пробелов полезна для прекращения использования посторонних ресурсов и реализации определенных функций, таких как распространение облака, для экономического покрытия скачков спроса. Он дает представление о существующих расходах, чтобы они могли стать отправной точкой для перехода к облаку.

Гибридные платформы управления несколькими облаками

также неоценимы в плане предоставления всестороннего обзора сложных облачных сред (например, многооблачных) и связанных с ними затрат.Эти консолидированные данные позволяют принимать обоснованные решения об общей стратегии управления облачными затратами, а также более четко согласовывать использование облака с бизнес-требованиями.

Наша команда инженеров по лицензированию и облачным технологиям готова помочь вам повысить эффективность, где бы вы ни находились, от реакции до восстановления.

Ищете дополнительную информацию, которая поможет повысить эффективность и оптимизировать инфраструктуру в вашей ИТ-среде?

Посмотрите наш веб-семинар «Оптимизация затрат в облаке: как избежать перерасхода и контролировать расходы», по запросу или , свяжитесь с экспертом .

.

Разница между капитальными и операционными затратами на покупку программного обеспечения

Реальность такова, что покупка корпоративного программного обеспечения является сложной задачей. Процесс покупки может быть долгим и растянутым и включать десятки, если не сотни факторов. Когда дело доходит до принятия решений, какие решения использовать, технологии и технологические возможности являются лишь одним из подмножеств этих факторов. Как платить за нового программного обеспечения — еще один и не менее важный элемент решения о покупке, о котором также следует помнить.

Это особенно верно, когда речь идет о сегодняшнем программном обеспечении. Облако и SaaS открыли новые возможности приобретения помимо традиционного бессрочного лицензирования программного обеспечения. Это, в свою очередь, также открыло новые возможности в отношении моделей финансирования, используемых для оплаты программного обеспечения, которые теперь могут рассмотреть покупатели.

Вы, вероятно, не бухгалтер и можете лишь немного понимать преимущества учета инвестиций в технологии как операционных расходов по сравнению с капитальными.Таким образом, может быть сложно полностью сформулировать потенциальные финансовые последствия и преимущества использования того или другого для учета своих инвестиций в технологии при борьбе за внутренние бюджеты и разрешения.

Вот очень простой обзор.

CapEx и OpEx

Капитальные затраты покрывают любые крупные инвестиции в товары, которые будут отображаться на балансе организации. Любые долгосрочные активы, такие как недвижимость, инфраструктура или оборудование (включая собственные лицензии на программное обеспечение), считаются капитальными затратами и с точки зрения бухгалтерского учета должны амортизироваться в течение срока службы актива, чтобы отразить их текущую стоимость в балансе.Обычно это рассчитывается на период от 3 до 10 лет.

Операционные расходы, с другой стороны, отражаются в совершенно другом наборе бухгалтерских отчетов. Эти расходы включаются в состав прибылей и убытков вашей компании. Это потому, что операционные расходы связаны с расходами, которые будут нести на постоянной основе. Некоторые люди называют эти расходы просто затратами на ведение бизнеса.

Перенос капитальных затрат на операционные расходы может быть для организаций разумным способом увеличить бюджет — по крайней мере, с точки зрения бухгалтерского учета.Эта гибкость бухгалтерского учета теперь доступна для покупок программного обеспечения благодаря SaaS.

В приведенной ниже таблице обобщены и сравниваются эти два параметра.

Преимущества OpEx

В эти трудные для экономики времена многие организации стремятся поддерживать экономичный баланс, чтобы сохранить денежный поток. В результате многие организации, в том числе ваша, могут сокращать или замораживать новые капиталовложения, вместо этого, по возможности, предпочитая финансировать проекты из бюджета операционных затрат.С технологической точки зрения на эти решения о том, что должно или не должно быть капитальным активом, также влияют быстрые изменения, присущие современным технологиям. Новое оборудование работает быстрее, потребляет меньше энергии и предоставляет больше ядер каждый год, аналогично платформы SaaS часто используют быстрые циклы обновления с постоянным притоком улучшений. В этом контексте не имеет смысла вкладывать деньги в технологии, которые могут устареть к следующей модели.

Перевод закупок программного обеспечения на более гибкую модель SaaS и, как следствие, гибкость в том, как организация может учитывать эти инструменты как операционные затраты по сравнению с капитальными затратами, — одно из многих преимуществ, которые облако принесло многим организациям.Использование бюджета OpEx — отличный способ помочь вашей организации делать больше с меньшими затратами. Меньше головной боли из-за неожиданных сбоев оборудования, меньше головной боли из-за сбоев программных исправлений и, в конечном итоге, меньше головной боли для вашей бухгалтерии. Это беспроигрышный вариант как для вас, так и для вашего ИТ-директора и финансового директора.

Загрузите этот БЕСПЛАТНЫЙ технический документ и узнайте о плюсах и минусах покупки коммерческого программного обеспечения по сравнению с созданием собственного.

Связанные

.