Как начать участвовать в тендерах: Тендеры для новичков: как все устроено?

Как стать поставщиком в системе госзакупок и участвовать в тендерах

Рассказываем, как стать поставщиком, принять решение участвовать в госзакупках и начать действовать

• Первый шаг — понять, что такое государственные закупки и что именно нужно для участия в торгах.

Прежде всего победа в государственном тендере — это возможность для торговых и производственных компаний, а также для организаций, предоставляющих услуги, вывести бизнес на качественно иной уровень.

• Не просто один раз получить прибыль за исполненный заказ, а подтвердить свою высокую и надежную деловую репутацию, которая обеспечит позитивное отношение партнеров и клиентов к вам, доверие и уверенность в положительных результатах сотрудничества.
• Участие в торгах и победа в закупке приводят к усилению позиций вашей компании на рынке.

Как начать участвовать в торгах?

Для того чтобы подать заявку и принять участие в торгах, необходимо:

• Определиться, какие именно закупки вас интересуют — государственные или коммерческие: от этого зависит, какой сертификат электронной подписи понадобится в торгах, где будут проводиться электронные торги, и какими законами будут определены правила участия.
• Приобрести подходящий сертификат электронной подписи, то есть такой, который примут на нужной вам электронной торговой площадке (ЭТП).
• Зарегистрироваться в Единой информационной системе и выйти на одну из восьми электронных торговых площадок.
• Подготовить все документы, подтверждающие ваше соответствие требованиям закона. 
• Найти подходящую закупку и изучить ее документацию, а также требования заказчика, подготовить документы, которые убедят заказчика, что ваш товар (работы, услуга) полностью соответствует его требованиям.
• Подать заявку на участие в закупке.

Тендер — это конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки, на принципах состязательности, справедливости и эффективности. В российской деловой и производственной практике употребляется наряду с понятиями «госзакупки», «конкурсы», «электронный аукцион», «торги».

Обратите внимание на сроки!

• Помимо сроков, которые установлены законом, необходимо также учитывать фактические сроки, необходимые для подготовки тех или иных документов. Планированием участия нужно заниматься заблаговременно.
• На практике подготовка пакета документов для участия в государственном тендере может занять до 20 календарных дней (в зависимости от условий закупочной процедуры). И срок подачи заявок может оказаться короче.

Как оформить конверт для участия в конкурсе?

Некоторых участников интересует, какая информация должна содержаться на конверте конкурсной документации. 

• На конверте обязательно следует указать реквизиты заказчика, кому направляется конверт. Свои контактные данные на конверте участник не пишет. Они должны содержаться вместе с остальной документацией внутри конверта.

Обучение для поставщиков по 44-ФЗ

Повышение квалификации онлайн, 128 ак. часов, Удостоверение

Посмотреть программу

Как привлечь эксперта?

Для привлечения к осуществлению закупки эксперта, экспертной организации заказчику необходимо их выбрать и заключить с ними контракт. Заключить контракт лучше заранее, т.к. для выбора эксперта, экспертной организации и заключения контракта необходимо время:

• на практике это может занять от двух недель до трех месяцев.

В качестве эксперта может выступать физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, обладающее специальными познаниями, опытом, квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла (п. 15 ст. 3 44-ФЗ).

В качестве экспертной организации выступает юридическое лицо. Работники юридического лица должны обладать специальными познаниями, опытом, квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла.

Но не каждое лицо, обладающее такими познаниями, опытом, квалификацией, может быть привлечено заказчиком в качестве эксперта, экспертной организации.

В ч. 2 ст. 41 Закона № 44-ФЗ определен перечень лиц, которые не могут привлекаться к проведению экспертизы. К ним относятся лица, с помощью которых заказчик или поставщик прямо и (или) косвенно может оказывать влияние на результат проводимой экспертизы, в частности:

• лица, являющиеся либо являвшиеся в течение двух лет, предшествующих дате проведения экспертизы, должностными лицами или работниками заказчика или поставщика;
• лица, имеющие имущественные интересы в заключении контракта, в отношении которого проводится экспертиза;
• близкие родственники, усыновители или усыновленные дети руководителя заказчика, членов комиссии по осуществлению закупок, руководителя контрактной службы, контрактного управляющего, должностных лиц или работников поставщика либо лица, состоящие с ними в браке;
• юридические лица, в которых заказчик или поставщик имеют право распоряжаться более чем 20% общего количества голосов либо более чем 20% вкладов, долей.

Эксперт или экспертная организация обязаны письменно уведомить заказчика и поставщика о допустимости своего участия в проведении экспертизы и отсутствии оснований для недопуска к ее проведению (здесь закон не уточняет, какие именно доказательства должен предоставить эксперт).

Практические советы поставщикам от эксперта Контур.Школы

.

Как участвовать в торгах по 44‑ФЗ. Инструктаж для начинающего поставщика — рекомендуем вебинар поставщикам, которые планируют начать участие в государственных торгах, а также всем, кто желает получить или систематизировать свои знания об участии в торгах. Смотрите видео бесплатно, проходите онлайн-тест и получайте электронный сертификат Контур.Школы.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

46 682

где проще участвовать и побеждать?

С каких закупок стоит начать предпринимателям? Чем отличается госзаказ от коммерческих тендеров? И где больше шансов столкнуться с мошенниками? 

 

 

Объясняет руководитель департамента нормативно-правового регулирования B2B-Center и преподаватель курсов по закупкам Дмитрий Казанцев. 

 

 

Главное отличие

 

Правила проведения госзакупок описаны в законодательстве детальнее.  

В законе 44-ФЗ, в рамках которого работают госзаказчики, подробно описаны: 

• требования к структуре заявки поставщика; 
• перечень документов, которые должен предоставить поставщик для подтверждения квалификации; 
• дополнительные требования к поставщику, когда он участвует в специализированных закупках.
  Например, если заказчик закупает товары или услуги для организации детского отдыха; 
• срок и порядок подписания договора. 

В коммерческих закупках такой детализации нет, но это не значит, что в этой сфере нет законодательного контроля. Её регулируют статья 28 Гражданского кодекса и “Закон о защите конкуренции”. В этих документах закреплены общие правила проведения любой закупки. Плюс для любых торгов существует одинаковая процедура судебного обжалования.  

 

В каких закупках проще участвовать и побеждать?

 

Участвовать проще в госзакупках. В законе 44-ФЗ подробно прописаны единые требования к поставщикам и перечень необходимых документов. На 90% эти документы состоят из деклараций. Поставщик должен показать, что он не банкрот, руководители не судимы, деятельность компании не приостановлена и т.д. Бывают специфические требования, но они встречаются не в каждой закупке и документы по ним предоставляются дополнительно.

Поэтому подать документы для участия в госзакупке легче. 

В закупках госкомпаний и естественных монополий (проходят по закону № 223-ФЗ) или коммерческих торгах ситуация другая. Заказчик имеет право установить дополнительные требования к поставщикам, которые могут принимать участие в закупке. Поэтому для каждой процедуры может потребоваться разные перечень документов. 

Однако в госзакупках есть другой нюанс. Собрать документы действительно просто, но подтвердить соответствие товара довольно сложно. Госзаказчик может описать нужную продукцию в любых терминах.  

Классический пример из сферы госзаказа: заказчик закупает офисную мебель. Она может быть сделана из разных материалов: дерева, стали или пластмассы. Заказчик же описывает требования в физических терминах: стул должен выдерживать давление 100 Па. Если поставщик не может подтвердить документами соответствие такому требованию, то его заявку отклонят по первой части. Заказчик же спокойно выбирает «своего» поставщика, который был готов к такой ситуации.

 

В коммерческих закупках поставщик тоже подтверждает, что продукция соответствует требованиям заказчика. Но непонятные моменты он может уточнить до подачи заявки через запросы разъяснений. В госзакупках этот инструмент практически не работает. Кроме того, в коммерческом сегменте у поставщика больше шансов решить вопрос с некорректными формулировками закупочной документации в досудебном или судебном порядке.   

Есть и политический нюанс. Закон 44-ФЗ, который регулирует госзакупки, подразумевает добросовестность заказчика и возможность обмана со стороны поставщика. Поэтому участник госзакупки заранее находится в более слабой позиции, чем её организатор. Коммерческая же закупка — это процесс, в котором участвуют два равноправных с точки зрения закона субъекта предпринимательства. 

 

В каких закупках участвовать дешевле?  

 

Как правило, дешевле участвовать в коммерческих закупках. Основные расходы поставщиков связаны с необходимостью внести обеспечение заявки на время торгов, а затем в случае победы — обеспечения исполнения контракта.   

Коммерческие заказчики не всегда просят обеспечение заявки, а если и просят, то меньше, чем в госзакупках. По закону 44-ФЗ госзаказчик обязан требовать такое обеспечение. 

То же самое с обеспечением контракта. В коммерческих закупках оно меньше, а в некоторых случаях может быть использовано авансирование. Если заказчик закупает специфическое оборудование, то может заранее перечислить часть денег поставщику за него.  

В госзаказе авансирование возможно, но за счет поставщика. В любом случае поставщик сначала вносит обеспечение контракта в виде денег на счет заказчика. 

 

В каких закупках участвовать безопаснее?

 

Универсальной статистики нет. На стадии проведения торгов столкнуться с мошенничеством больше шансов в коммерческих закупках. Потому что заказчик может не подводить итоги и не объявлять победителя. На этой стадии у поставщика могут просить деньги за победу или что-то подобное.  Это происходит редко, но случается.  

В госзаказе все действия четко прописаны и заказчик не может сделать шаг в сторону. Конечно, возможны манипуляции с обеспечением заявки или схемы при аукционах, когда участников вынуждают снижать цену. Но все это не самое страшное. 

Больше возможностей для мошенничества у госзаказчика появляется на стадии исполнения контракта. Если не платит коммерческий заказчик, то поставщик просто идет в суд и добивается денег.   

Госзаказчики же могут использовать законные инструменты, чтобы не платить. Поставщик может поставить товары, которые не пройдут экспертизу заказчика. В такой ситуации у исполнителя мало шансов что-то доказать даже в суде. 

Государство далеко не всегда гарантирует оплату выполненного контракта. Это происходит только в том случае, если выполнить два условия: 

• Есть бесспорные доказательства, что поставщик точно исполнил контракт. Для этого в закрывающие документы надо слово в слово копировать описание продукции из контракта. Это проще сделать с товарами, но сложно с работами. Заказчик вполне может заявить, что образовательные курсы не дали слушателям достаточных знаний.  

• Все документы заполнены и подписаны по правилам. Например, заказчик проводил конкурс, а по закону должен был аукцион. Ответственность несет поставщик. Если он поставил товар. а закупку признали недействительной, то ему не возместят убытки. 

Поэтому бдительность надо сохранять при участии в любых видах закупок. Рекомендуем заранее проверять организатора торгов: как давно работает заказчик на рынке, не является ли он «заказчиком-однодневкой», как часто другие поставщики подают на него в суд и т.д.  

Кроме того, во всех случаях лучше избегать устных договоренностей. Они возможно только с проверенными заказчиками, с которыми вы давно работаете. 

Приведу два классических примера мошенничества в закупках:  

• Коммерческий заказчик просит сделать поставку, а подписать контракт обещает чуть позже. В результате поставщик остается и без товара, и без денег. 

• Госзаказчик уверяет, что можно поставить мебель из любого материала. Хотя в контракте речь идет о мебели из ДСП. После первой поставки заказчик начинает требовать исполнить контракт дословно. В итоге поставщик делает две поставки, а деньги получает только за одну. 

 

С каких закупок лучше начать?

 

Лучше всего начинать с закупок государственных компаний и естественных монополий, которые проходят по закону 223-ФЗ. Такие торги сочетают плюсы регулируемого и коммерческого сегмента для поставщика.  

Закупки по 223-ФЗ проходят по публичным и заранее известным правилам, поэтому в них довольно просто подать заявку. При этом заказчик по своему правовому статусу является обычной коммерческой компанией. Поэтому у поставщика больше шансов доказать свою правоту в суде, если что-то пойдет не так.   

Когда же поставщик наберется опыта в закупках по 223-ФЗ, то сможет выбрать направление, которое ему больше подходит. Гибкость коммерческих закупок или жесткую систему госзаказа. 

 

Если хотите разобраться в тонкостях закупочных правил, то рекомендуем пройти дистанционный курс “Академия эффективного поставщика”.

С чего начать участие в тендерах?

Что такое тендер, объяснять не нужно, ведь сейчас сложно найти человека, не знакомого с этим понятием. А вот людей, занимающихся бизнесом и при этом не имеющих опыта участия в тендерах, довольно много. Многие замечают это по довольно большому количеству заказов, выполнять которые подряжаются другие компании. Одним из самых серьезных препятствий, заставляющих бизнесменов брать самоотвод от участия в тендерах, являются связанные с ними мифы. Основные из них мы сейчас развеем.

Первый миф: «все было оговорено заранее»

Да, в данный момент такое явление на российском рынке присутствует – все же уровень коррупции пока оставляет желать лучшего. Но все это не означает, что все тендеры заказные. И самый лучший способ удостовериться в этом – выиграть тендер (без предварительных договоренностей, естественно). Обязательно обратите внимание на следующий факт: вероятность «купленного» тендера прямо пропорциональна стоимости заказа. Избежать участия в заказном тендере можно, внимательно изучив всю документацию по заказу. Более подробные советы мы дадим в следующих статьях.

Второй миф: «да они уже все сделали»

Речь сейчас идет о тех тендерах, заказ которых уже выполнен. По сути, эти тендеры тоже можно отнести к категории заказных. Несмотря на уверенность бизнесменов в том, что абсолютно все тендеры проводятся именно таким образом, истине это не соответствует. Одной из причин нечастого проведения подобных тендеров является практическая сложность их осуществления. Для выявления такого формального тендера необходимо тщательно изучать все тонкости заказа – и только после этого принимать решение.

Третий миф: «наш бизнес еще к этому не готов»

Конечно, для участия в тендере требуются определенные средства. Но эти средства достаточно доступны для маленьких предприятий и даже для частных предпринимателей – а полученные в тендерах контракты могут без особых проблем покрыть ваши затраты. Очень важный момент, о котором нужно помнить еще перед принятием решения об участии в тендере: берите только те контракты, которые сможете выполнить. И еще один совет – воспользуйтесь электронными версиями торгов: это может значительно сэкономить Ваши средства и время.

И вот решение уже принято… а что делать дальше? С чего начать участие в тендерах? После того, как Вы твердо решили выставить свою кандидатуру на торгах, необходимо найти ответы на следующие вопросы:

1. Кто из вашей компании будет готовить предложения на тендеры и искать информацию о предстоящих торгах?

Этот вопрос можно решить несколькими способами. Первый – это заниматься поиском предложений лично или с ближайшим помощником. Второй вариант – наем специалиста, который сможет целиком охватить выбранное направление. При больших нагрузках этот вариант может быть наиболее удобным. Третий вариант – обращение к специалистам по тендерному сопровождению. При небольшом количестве свободных средств этот вариант может оказаться очень выгодным.

2. По каким критериям необходимо выбирать тендеры: регион, стартовая цена, предмет тендера?

Естественно, прежде чем принимать решение об участии в торгах, необходимо определиться, за что Вы будете торговаться. Найдите наиболее подходящие для Вашего бизнеса регионы, рассчитайте минимальную стоимость, ниже которой браться за заказ не стоит. Проведите анализ предыдущих тендеров, проведенных в выбранном Вами диапазоне.

3. Какие электронные площадки будут использоваться?

Искать тендеры с подходящей темой лучше всего на тех площадках, где такие торги уже проходили. Подумайте, какой именно тендер подошел бы вашей компании. Следите за тематическими площадками.

Если конкретной темы не нашлось, или Вы не можете дать исчерпывающий ответ, то начните со следующих площадок:

• Сбербанк АСТ | http://www. sberbank-ast.ru/
• Роселторг | http://etp.roseltorg.ru/
• b2b-center | http://www.b2b-center.ru/
• Фабрикант | http://www.fabrikant.ru/

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Как участвовать в тендере новичку в Казахстане?

Что отличает новичков от заядлых тендерщиков? 4 буквы: О П Ы Т. Именно благодаря опыту можно сорвать большой куш и заключить сделку мечты. Проблема в том, что опыт вы не получите на обучающих курсах и мастер классах. Необходимо выбрать такой способ закупок, для участия в котором не нужны крупные суммы денег, а подготовка не подразумевает сбор кучи документов. Таким является запрос ценовых предложений.  

Запрос ценовых предложений или «ценовка» — это самый простой вид закупок. Он проводится на однородные товары, работы, услуги, если годовые объемы таких ТРУ в стоимостном выражении не превышают четырехтысячекратного размера месячного расчетного показателя (на 2018 год – 9 620 000 тенге). Выигрывает в итоге тот, кто указал меньшую цену на предлагаемые ТРУ.

Чтобы заработать на тендерах в Казахстане, нужно, в первую очередь, выбрать подходящую сферу. Эксперты советуют начинать с товаров, однако именно в данном виде закупок нет особой разницы между товарами, работами или услугами.

Тем не менее, помните, что организация работ и услуг в случае выигрыша практически сложнее, нежели поставка товара.

Далее необходимо определиться с электронно-торговой площадкой (сокращенно ЭТП). Выделяют 4 основных портала:

1)    Портал государственных закупок — www.goszakup.gov.kz

2)    Портал национальных компаний АО «Самрук-Казына» — www.sk.kz

3)    Портал для недропользователей — www.reestr.nadloc.kz

4)    Частный сектор закупок.

 

Государственные закупки

  
Почти все действия на портале госзакупок осуществляются через личный кабинет. После регистрации вы выбираете лот и заполняете заявку. Заявка не сопровождается документами! Все, что вам нужно сделать, чтобы победить – это указать оптимальную стоимость товара.

Безусловно, отсутствие конкурсной документации значительно облегчает участие, но с другой стороны, по правилам госзакупок, поставщик автоматически соглашается с технической спецификацией заказчика.

Неоднократно новички впопыхах заполняют заявки, назначают цены, ПОБЕЖДАЮТ и попадают в реестр недобросовестных поставщиков за невыполнение условий договора. Почему? Потому что НЕВНИМАТЕЛЬНО ознакомились с тех.спецификацией или вовсе про нее забыли.

К минусам госзакупок относится и внушительная конкуренция.

Помимо новых игроков в ценовках принимают участие и опытные тендерщики, которых, плюс ко всему, и больше количественно. Также в ценовых предложениях отсутствует правило демпинга.

 *Демпинг – умышленное занижение цен для вытеснения конкурентов с рынка.

 

Компании АО «Самрук-Казына»

К облегчению новичков ПКО (предварительный квалифицированный отбор поставщиков) не нужно проходить для участия в ценовках. Здесь такие же правила участия, как и на ГЗ с некоторыми отличиями.

В отличие от государственных закупок заказчики фонда могут запросить некоторые документы:

ü документы, подтверждающие опыт поставщика;

ü документы, подтверждающие качество товара;

ü сертификаты и т.д.

 

Частный сектор

Отличительной особенностью частного сектора являются БУМАЖНЫЕ тендеры. Участие в ценовках подразумевает здесь заполнение таблицы цен и технической спецификации ВРУЧНУЮ. После того, как все документы оформлены в надлежащем виде, они конвертом отправляются организаторам закупок.

 !Закупки способом ценовых предложений не проводятся на портале для недропользователей.

---

Итак, вне зависимости от портала, побеждает тот, кто предложил меньшую цену. Отсюда вытекает следующий вопрос: «А как определить оптимальную стоимость?»

Вашим помощником в решении этой задачи станут итоги тендеров в Казахстане. Результаты прошедших закупок помогут вам сориентироваться в ценах конкурентов и назначить свою. Вы так же можете обратиться к специалистам, которые предоставят вам детальный аналитический отчет выбранной области, включая ваших конкурентов.

Эксперты Tehderbot.KZ советуют пройти все этапы ценовок и только после годового опыта приступать к другим способом закупок. Разумным шагом будет перейти к открытому конкурсу.

Условия, правила и порядок участия в тендерах. Допуск СРО и участие в тендере

Участие в тендере, а тем более победа в нем — это отличный способ не только получить крупный заказ, но и повысить свою репутацию на отраслевом или региональном рынке.  Поэтому неудивительно, что тендеры — это сфера высокой конкуренции, и при подготовке к участию в тендере мелочей не бывает: не только цены и условия выполнения работ, но и безупречность всех необходимых документов имеют значение для повышения шансов Вашей компании на успех.

Как начать участвовать в тендерах?

Порядок участия в тендере предполагает, что первый шаг, который Вам необходимо сделать — это подача заявки. Заявка оформляется по требованиям организатора тендера и в соответствии с представленным образцом. Обычно первая часть заявки — это согласие участвовать в конкурсе и описание товаров, работ и услуг компании-претендента, вторая часть заявки — сведения о компании и документы, которые призваны подтвердить соответствие участника требованиям тендера.

Правила участия в тендерах для оформления заявки требуют предоставления детальной информации о компании, копий учредительных документов, справок из налоговых органов об отсутствии задолженности, копий бухгалтерских балансов, копий сертификатов, лицензий, допусков профильных СРО и других документов.

Условия участия в тендерах таковы, что подготовка заявки требует не только наличия действительно интересного коммерческого предложения, но особого внимания к деталям — даже небольшая ошибка может привести к тому, что заявка будет отклонена без объяснения причин.

Согласно действующему законодательству участник тендера должен предоставить обеспечение заявки, то есть зарезервировать на счете организатора определенную сумму (обычно 5% от стоимости контракта). Обеспечение заявки может производиться как с помощью собственных, так и заемных средств.

Как проходит тендер

После истечения срока приема заявок собирается заседание тендерного комитета, на котором осуществляется проверка предоставленных документов и готовятся заключения по заявкам. На втором этапе тендера происходит обсуждение заявок претендентов. И, наконец на заключительном этапе путем голосования определяется победитель.

Нужен ли допуск СРО для участия в тендерах?

Участие в тендерах для предприятий, специализирующихся на проведении инженерных изысканий, проектировании, строительстве и капитальном ремонте зданий и автодорог, работам по монтажу оборудования, проведении энергоаудита при вводе зданий в эксплуатацию предполагает, что у претендента есть допуск СРО на проведение соответствующих работ.

Кроме того, во многих случаях членство в СРО является необходимым условием для участия в тендере на те виды работ, которые при обычных обстоятельствах допуска СРО не требуют. Мотивы организаций, предъявляющих повышенные требования к претендентам, понятны: организаторы тендеров справедливо полагают, что риски работы с компаниями членами-СРО меньше, чем с компаниями, не имеющими допуска.

Поэтому если Вы хотите участвовать в тендере по строительству Вам необходимо вступить в саморегулируемую организацию и получить допуск СРО.

Мы предлагаем Вам помощь в получении допуска СРО, необходимого (или крайне желательного) для участия в тендере. Есть несколько причин, почему наши клиенты доверяют нам оформление свидетельства о допуске:

• Вы получаете готовые документы на руки в самые сжатые сроки;
• мы подберем для вас саморегулируемую организацию нужного профиля, пользующуюся заслуженно высокой репутацией, которая не только не вызовет вопросов у членов тендерного комитета, но и подчеркнет серьезность и респектабельность Вашего бизнеса;
• мы стремимся избавить вас от лишних затрат, поэтому всегда предлагаем нашим клиентам варианты вступления в СРО по оптимальной стоимости;
• мы гарантируем юридическую безупречность и правильность оформления всех документов.

Участие в тендерах — пошаговая инструкция

В последнее время распространенным является понятие тендер, однако, не все хорошо понимают что такое тендер. Давайте разберемся в этом более подробно и узнаем все нюансы тендеров и полезную информацию о них.

В последнее время в обиход современных предпринимателей вошло понятие тендер. Но что же такое тендер? Порядок проведения торгов и закупок, которые подразумевают под этим понятием, распространены уже давно. Сейчас тендер подразумевает под собой размещение Госзаказа на выполнения тех или иных работ и поставки товаров. Иными словами, тендер — это своего рода соревнование, где соперничают некоторое количество компаний за право предоставлять какие-либо услуги, поставки товаров или проведение работ определенного типа.

Электронный тендер

Такой вид тендеров появился на территории нашей страны не так давно, однако, многие уже успели оценить его бесспорные преимущества и теперь применяют только этот вид торгов. Торги на электронных площадках имеют ряд преимуществ, которые мы рассмотрим далее.

Преимущества электронных тендеров:

• Все, кто желает и участвует в конкурсе находятся на равных и имеют равные требования.
• Удаленная подача заявки на участие в отборе дает возможность безотрывной работы и сотрудничества.
• Легкость поиска конкурсного отбора, который подходит именно вам, по виду основной деятельности вашей компании и месту ее расположения.
• Полная прозрачность проводимых тендеров для всех их участников гарантируют объективность торгов.
  Для того чтобы ваша компания могла принять участие в электронных тендерах необходимо:
• Зарегистрировать ЭП — электронную подпись, это своеобразная замена вашей настоящей подписи, такой реквизит направлен, на подтверждение той информации которую вы предоставляете в электронном виде.
• Выбрать подходящие вам по требованиям и вашим возможностям электронные торги.
• Подать свою заявку, которую вы подписываете электронной подписью.
• Ждать результата проведения конкурса наблюдая за рассмотрением своей заявки.

Мифы об участия в тендерах

Об участии в тендерах существует множество мифов, давайте развеем наиболее животрепещущие из них.

Миф 1. Тендеры продажны.

Конечно же, борьба с коррупцией еще не завершилась и некоторое количество подкупных тендеров все же существует, но это мнение не является истинным. Убедиться в этом, может каждый предприниматель, с легкостью приняв участие в конкурсе и пройти отбор без предварительной договоренности. Однако, чем более высокооплачиваемый заказ тем больше вероятность его коррупционного начала возрастает. Для того чтобы не попасть на такие торги, следует тщательно изучать основную информацию о заказе, документацию, требования и срок сдачи продукции или услуги.

Миф 2. О дорогостоящем участии в конкурсном отборе.

Предприниматели чаще всего считают что участвовать в тендере дорогостоящее удовольствие, которое вполне, возможно не окупит себя. Конечно же, участие в отборе повлечет за собой некие финансовые затраты.
Помните, при выигрыше тендера все ваши затраты не только окупятся, но и принесут приличную прибыль.

Миф 3. Для молодых еще «не оперившихся» компаний тендеры недоступны.

Конечно, некоторые заказчики будут обеспечивать преимущества для лично ими, проверенных поставщиков. Согласно законам РФ о госзакупках, которые гласят о том что проводиться тендеры обязаны открыто и прозрачно, в условиях конкуренции. Отсюда следует что выиграть конкурс на предоставление услуг и поставок товаров, может каждый участник торгов.

Как принять участие в тендере

Чтобы участвовать в тендерах необходимо соблюдать определенные правила. В электронных тендерах могут принимать участие любые желающие компании, а также частные предприниматели. Принимать участие могут резиденты РФ и иностранцы собравшие необходимые документы.

Правила участия в тендере

Основные требования, определяемые законодательством РФ о госзакупках и их соблюдение — вот главный залог успеха в тендерах. Однако, стоит заметить что требования к участникам тендера варьируются в зависимости от видов тендера и заказчиков, которые выбирают для себя исполнителей. Заказчики жестко ограничены в требованиях к заказам, относящимся к госзакупкам Заказчики, работающие с собственными коммерческими предприятиями не вправе устанавливать свои требования, которые также должны соответствовать законам РФ и нормативно – правовым актам.

[box type=»download»] Перед подачей заявки необходимо тщательно изучить все требования, условия и правила и только затем подавать заявку на участие в конкурсе.[/box]

Инструкция

После подачи участником заявки и пакета из всех требуемых документов. Заказчик тендера тщательно изучает информацию обо всех претендентах, на это у него уходит некоторое время, за это время он должен выбрать лучшего из кандидатов и назначить его компанию победителем в конкурсном отборе.

Заказчик, который инициировал торги может позволить себе продлить срок приема заявок от претендентов на участие. Время в течение которого компания может отказаться от проведения конкурса обычно длится три месяца с момента предоставления конкурсного предложения.

С чего начать

Для успешного участия в конкурсе необходим серьезный подход к подготовке и изучению правил и условий тендера, а затем определению своих возможностей в случае успешного их завершения для вашей компании.

Итак, если изучив, все правила вы решили подать заявку, вам необходимо подготовить электронную подпись, подать заявку на участие в конкурсе и также тщательно подготовленные документы, которые требуются по регламенту конкурса. Однако, стоит заметить для участия в тендере законом РФ регламентирован определенный состав пакета необходимых документов, но в случае, если заказчиком является коммерческая компания, заказчик может добавить те или иные документы к списку требуемых.

Поэтому перед сбором и подачей документов еще раз изучите правила и требования тендера и только после этого приступайте к сбору, подготовке, а затем подаче всего необходимого для заказчика конкурса.

Контракт

После окончания конкурса с выбранным кандидатом заказчик оформляет контракт. Когда вы подаете заявку на участие в тендере у каждого контракта имеется предполагаемая сумма, при подаче заявки претендент обычно оплачивает обеспечение заявки, эта сумма составляет 5% от итоговой предполагаемой суммы контракта. Она зачисляется на счета тендерного комитета и в случае проигрыша в Тендере возвращается кандидату.

Заявка на участие в тендере

Тендерное предложение или по иному заявка на участие в тендере, ее подают в электронном или в письменном виде, в зависимости от вида проведения тендеров.

Тендерное предложение состоит из двух основных частей. В первой указывается согласие на правила и условия конкурса, также полностью указываются характеристики предоставляемого вами товара или услуги. Во второй, кандидат указывает информацию о себе, лицензии, реквизиты, сертификаты. Также уточняется аккредитация организации. Вследствие чего заявка подтверждается.

[box type=»download»] Если заявка составляется в письменной форме, документы помещают в конверт, а на нем указывается название, номер лота, адрес и название организации, а также информация о физическом лице.[/box]

В случае неправильного составления заявки на участие в конкурсе, комиссия ее отклоняет. И только правильно заполненные документы допускаются к участию в тендере. По этой причине будьте внимательны при составлении и подаче документов, от этого напрямую зависит успех вашего предприятия.

Документы, необходимые кандидату для участия в тендере

Как уже было сказано выше основной пакет документов регламентирован государством для госзакупок, коммерческие же заказчики формируют требования к списку документов самостоятельно.

Список документов для подачи заявки на участие в тендерах:

• Копия, заверенная печатью и оригинал свидетельства о государственной регистрации.
• Копия и оригинал свидетельства о присвоении вашему предприятию номера налогоплательщика.
• Справка, выданная банком, который обслуживает ваше предприятие, которая подтверждает финансовую обеспеченность кандидата.
• Справка, удостоверяющая полное отсутствие задолженности перед налоговой.
• Банковская гарантия для заказчика, иными словами обеспечение заявки.
• Сертификат от дилера или производителя, в случае поставки по контракту товаров неличного производства.
• Декларации о соответствии стандартам в случае обязательной сертификации поставляемого товара, а также различные сертификаты.
• Перечень и опись пакета документов, который предоставил претендент, все заверяется печатью предприятия-кандидата и личной подписью руководителя.

Доверенность на участие в тендере

Принимать участие в аукционе, может руководитель предприятия лично или его поверенные. В первом случае личной подачи документов и участия в тендере руководителя никаких доверенностей не нужно. Во втором случае поверенный получает доверенность от организации и принимает участие в аукционе. Доверенность, составляют в соответствии с законодательными актами РФ и обязательно заверяют печатью организации и личной подписью ее руководителя.

Принять участие в аукционе также, может чужая компания для этого заключается договор поручения, в результате его заключения компания имеет право на представление интересов организации.

Особенности участия в тендерах

До конечного срока подачи заявок и документов от кандидатов, за ними остается право на корректировку собственной заявки или вовсе ее отозвать.

[box type=»download»] Участники тендера не имеют доступа к информации о рассмотрении всех поданных заявок.[/box] Тендерная комиссия рассматривает абсолютно все заявки и проверяет очень внимательно все, предоставленные документы от кандидатов. После рассмотрения заявок тендерной комиссией прошедшие проверку правильности заявки обсуждаются экспертами. Победитель в конкурсе определяется посредством голосования.

Тендеры для госзакупок

Госзаказ размещается государственными, бюджетными и муниципальными организациями и предприятиями. Заключение контракта на госзакупку не только выгодно финансово, но и весьма полезно для репутации любой компании. По этой причине интерес к госзаказам всегда высокий, даже несмотря на высокую степень отбора кандидатов и сложности в участии в аукционах для тендеров, соответственно уровень коррупции в этой сфере довольно богат.

Тендер на строительство

Тендеры на строительство проводятся между заказчиками и подрядчиками. Возможные виды работ, производимых на тендерах, на строительство:

• Поставка расходных и стройматериалов.
• Строительно-монтажные работы и их расчет.
• Разработка проектов на строительство и расчет смет на проведение строительства.

Заключение

В любом случае для организации или частного предпринимателя выиграть тендер — это настоящее счастье. Так как это настоящий шанс продвижения собственного предприятия и получения хорошей прибыли, которая гарантирована контрактом. Выиграть тендер, может каждая организация у которой есть все необходимые для этого документы.

В настоящее время, популяризируется проведение электронных тендеров, это открывает новые возможности перед множеством организаций. Сбор пакета необходимых документов и подача заявки очень кропотливый процесс, который потребует от вас максимального внимания и сосредоточенности.

Будьте готовы к выигрышу тендера и тогда ваши шансы на выход в финал повысится, так как уверенность в собственных силах, подкрепленная всем необходимым. Повышает вероятность выигрыша и соответственно получения максимальной прибыли для вашей организации.

Как участвовать в торгах и с чего начать участие в тендерах: правила, документы

В настоящий момент широкой популярностью пользуется такой метод закупок работ и услуг как тендер. Он представляет собой конкурсные торги, которые состоят из условий для дальнейшей деятельности. Если предпринимателя устраивают все требования, и он готов их выполнять, то он подает свою заявку на тендер. В случае выигрыша с победителем заключается договор и начинается активное сотрудничество.

Для тех, кто хочет наладить свои деловые отношения с новыми бизнес-партнерами, в том числе и зарубежными, тендер – самый лучший способ быстро и грамотно найти новые деловые связи.

Условия организации тендеров

Для проведения конкурсных торговых необходимо участие следующих трех субъектов сделки:

1. Заказчик – организация, которой необходимо заключить контракт по приобретению товаров или оказанию услуг (работ) с наиболее выгодными для себя условиями.
2. Участник (претендент, оферент) – поставщик данных товаров, работ или услуг, который желает получить данный заказ.
3. Организатор – компания, занимающаяся функциональной подготовкой и проведением конкурсных торгов. Как правило, в роли организатора выступает либо сам заказчик, либо одно из его специализированных подразделений.

Помимо выше перечисленных участников, при заключении договора о сотрудничестве должны присутствовать и второстепенные лица. К ним относятся нотариусы, посредники и прочие необходимые участники. В данном случае они нужны для качественного оформления документации.

Виды тендеров

Давайте подробнее разберем, что такое тендер, как это работает. Для этого рассмотрим возможные виды проведения конкурсных торгов.

В зависимости от состава претендентов

• Открытый. Предполагает свободную публикацию информации о торгах в СМИ и свободную подачу заявок от любых организаций. Как правило, именно таким способом осуществляются госзакупки и международные торги.
• Закрытый. На такой конкурс можно попасть только по личному приглашению от заказчика или организатора тендера.
• Специальный. Как участвовать в торгах такого типа, расскажут только сами заказчики. В это соревнование допустят лишь несколько претендентов, тщательно отобранных по большому количеству требований.

В зависимости от уровня конфиденциальности итогов

• Гласный. Вся информация по конкурсу, его участникам и организаторам доступна абсолютно любому кругу лиц. Как только заказчик примет решение, то результаты сразу же будут объявлены через СМИ.
• Негласный. Никто, кроме победителя не знает об итогах тендера. Сообщение о выигрыше отправляется бумажным письмом по почте. Остальные же участники конкурса никак не оповещаются ни о том, кто был их конкурентами, ни о том, кто стал победителем торгов.

В зависимости от принципа оценки конкурсных предложений

• Ценовой. С чего начать участие в тендерах такого типа? Нужно внимательно ознакомиться с условиями и предложениями заказчика. В торгах такого типа Заказчик четко указывает, по каким критериям будет определен победитель. Это может быть не только наиболее низкая цена, но также – максимально сжатые сроки, наличие дополнительных услуг и т.п.
• Торги с открытыми предложениями. Здесь Заказчик очерчивает лишь основной круг условий, в рамках которых рассматриваются любые предложения. Такой тендер дает возможность для проявления творческого подхода и нестандартных решений. Как правило, подобные торги назначают при выборе стартапов и нетипичных проектов.

В зависимости от процедуры проведения

• Одноэтапный. В данном случае сделка проводится без дополнительных переговоров. Участники подают заявку на участие и свои конкретные предложения одновременно, в одном пакете документов.
• Двухэтапный. В нашей стране применяется редко, однако широко распространен при заключении международных контрактов. В данном случае проводится предварительный отбор претендентов, соответствующих пожеланиям Заказчика. Затем с отобранными участниками ведутся более предметные переговоры, в результате которых и определяется победитель.

Правила проведения тендера

Несмотря на то, что видов торговых конкурсов достаточное количество, все они все же имеют определенные требования, которые нужно соблюдать и применять всегда:

1. Перед тем как начать участвовать в тендерах, необходимо подать заявку и соответствующий пакет документов. Для этого отводится определенный срок, после истечения которого изменить уже поданную заявку или подать новую – уже нельзя.
2. Подача заявки подразумевает, что участник торгов принимает условия заказчика и берет на себя обязательства по соблюдению предложенных условий контракта.
3. Претендент может отозвать свою заявку только в течение срока, отведенного для подачи тендерной документации.
4. Правила подачи заявок, состав и объем тендерной документации определяются Заказчиком.
5. Если вы хотите принять участие в международных торгах, пакет документов должен быть подготовлен на официальном языке той страны, где зарегистрирован Заказчик (если, конечно, условия торгов, не оговаривают иное).
6. В целях борьбы с недобросовестной конкуренцией заявки недоступны для просмотра другим участникам тендера.

Как готовиться к торгам?

Начать стоит с выбора подходящих торгов. Информацию о них можно найти в специализированных базах: ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru и др. Зачастую через такие площадки можно участвовать в тендерах бесплатно.

Как правильно участвовать в тендерах? На этот вопрос можно с уверенностью ответить: только тогда, когда вы четко ознакомитесь со всеми правилами и требованиями конкурса. Будьте внимательны к каждой мелочи, ведь в случае несоответствия тех или иных условий даже победитель может потерять заказ.

Подготовка и подача заявки

Перед тем как подавать заявку, внимательно изучите, какие документы от вас потребуются. После чего можете спокойно отправлять свое предложение на торг. Это можно сделать как в письменном, так и в дистанционном виде.

1. Если вы решили передать свое намерение на участие письменно, то соберите всю необходимую документацию, оставьте свою личную подпись и, по возможности, печать. Можно заверить подлинность подаваемой информации нотариально. Пакет документов необходимо не только запаковать, но и опечатать.
2. Электронная подача заявки будет более простой, экономичной и быстрой. В данном случае пакет документов должен быть сформирован в электронной форме и защищен различными шифровальными алгоритмами. Один из наиболее распространенных способов защиты электронных документов – это ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

В настоящий момент огромную популярность набирают дистанционные торги. Для участия в них необходимо зарегистрироваться и аккредитоваться на сайте Электронной торговой площадки (ЭТП). Впоследствии с нее вы сможете подавать свои заявки на интересующие вас тендеры.

Помните, что если вы планируете совершать на ЭТП юридически значимые действия, вам обязательно потребуется электронно-цифровая подпись. Ее юридическая сила равносильна «живым» документам с печатями и подписями. Поскольку в международном бизнесе электронный документооборот – более надежный и безопасный вариант, вам потребуется получить ЭЦП, чтобы наладить продуктивную работу с системами электронных торгов и впоследствии – с зарубежными партнерами.

Подача заявки

Обратите внимание, что для регистрации участия в торгах оператор электронной торговой площадки может потребовать внесения определенной суммы «залога». Данная сумма официально переводится на специальный счет оператора. Ее размер может составлять до 5% – для регистрации участия в тендере, до 30% – для заключения контракта.

В некоторых случаях заявку на участие в торгах может обеспечивать банковская гарантия. О ее получении необходимо позаботиться заранее. Необходимо также учесть, что организатор тендера может рассматривать гарантии только из определенного списка банков: наиболее крупных и надежных.

Однако некоторые крупные площадки позволяют подавать заявки на участие в торгах совершенно бесплатно. О возможностях подачи заявок бесплатно следует уточнять в конкретных ЭТП.

Тендерная документация

Как правило, чтобы участвовать в торгах, необходим следующий пакет документов:

• полная характеристика предложения, с которым идете на конкурс;
• ценовое предложение;
• документы, подтверждающие юридический статус претендента: свидетельства, лицензии, уставные документы;
• бумаги, подтверждающие, что организация-претендент обладает опытом успешного выполнения аналогичных проектов, имеет все необходимые для этого финансовые, технические и кадровые ресурсы;
• иные документы, которые может потребовать организатор.

Участие в тендере по доверенности

Владельцы крупных фирм настолько заняты, что не могут лично участвовать и присутствовать на всех тендерах, в которых заинтересованы. Для таких случаев также предусмотрено решение. Это – возможность представлять интересы компании доверенному лицу. Для этого помимо основных документов, обязательно наличие доверенности, оформленной по определенным критериям:

1. Форма доверенности может быть установлена регламентом проведения торгов. Если организаторы утвердили определенную форму доверенности, то она будет включена в пакет тендерной документации.
2. На участие в каждом тендере должны быть составлена своя собственная доверенность. Срок действия документа ограничен, причем максимальный – 3 года. Доверенность должна быть заверена нотариально. При работе с иностранными партнерами в документе обязательно должно быть оговорено, законодательство какой страны будет регулировать передачу прав по доверенности.
3. Доверенность должна наделять правом на участие в конкурсных торгах, а также правом получать и подписывать необходимую для этого документацию.

Еще несколько нюансов

Чтобы выиграть тендер, не обязательно предложить самую низкую цену. Для заказчика может быть более важным совсем иной параметр предложения: скорость выполнения работ, использование инновационных технологий, предоставление дополнительных услуг.

1. Расходы на подготовку к конкурсным торгам и подачу тендерного предложения целиком и полностью ложатся на Претендентов. Расходы не возмещаются даже в случае победы в тендере.
2. Если в ходе подготовки к торгам у вас возникают какие-либо вопросы, за уточнением лучше всего обратиться к Организатору торгов. Для этого лучше всего направить письменный запрос. Как правила, условия тендера предусматривают обязательство организатора отвечать на подобные запросы в течение нескольких дней.

Благодаря участию в тендере ваш бизнес сможет выйти на новый уровень развития. Организацию процесса вполне можно доверить собственным сотрудникам, особенно, когда они уже имеют некоторый опыт по составлению тендерной документации. Однако на первых порах имеет смысл обратиться к профессионалам, в конечном счете, это не только сбережет вам нервы, но и сэкономит деньги.

Видео

Смотрите видео-ролик, где подробно рассказано о том, в каких тендерах лучше всего участвовать начинающим.

И еще одно видео, рассказывающее о том, как правильно участвовать в электронных торгах.

Отзывы и комментарии

Поделись ссылкой в соцсети:

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные власти, правительства штатов и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг. Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приводится обзор основных шагов, которые необходимо предпринять для подготовки тендера.

Зарегистрируйте свою долю

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою долю в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет держать вас в курсе любых информационных сессий о тендерах.

Посещайте информационные сессии о тендерах

Если вы зарегистрировались через тендерный веб-сайт, следите за обновлениями о тендере на сайте.

Посещайте любые предлагаемые тендерные информационные сессии. Это ценные возможности задать вопросы и связаться с агентством.Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могли бы участвовать в консорциуме. Правительственные учреждения также обычно не обязаны предоставлять копии информации, презентаций и т. Д., Которые могут быть представлены на информационном заседании.

Разработайте свою стратегию реагирования на тендер

Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте тендер и рассмотрите требования и задействованные ресурсы. Например, спросите себя:

• Сколько будет стоить подготовка тендера?
• Какую информацию нам нужно собрать?
• Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
• Кто будет руководить тендерным проектом?
• Как мы будем планировать рабочую нагрузку, назначать необходимую работу, назначать встречи?
• Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
• Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Изучите недавно заключенные контракты

Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, свяжитесь с координатором тендера для получения разъяснений. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты с помощью Справочника контрактов Квинсленда. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США указана на веб-сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выиграли аналогичные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?

Напишите убедительное предложение

Подготовьте ваше тендерное предложение.Это включает в себя планирование, разработку и уточнение.

Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений на количество слов / страниц, которые могут быть, и (как правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено.

Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой тендер среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение.Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о привлечении профессионала (ряд предприятий предлагают услуги по составлению тендерных заявок).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График государственных платежей будет отличаться от агентства к агентству и от закупок к закупкам.

Вам могут не заплатить, как только работа будет завершена или товары будут доставлены. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рецензентов

Найдите рефери, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, какие моменты следует подчеркнуть в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение

Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем отправлять его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).

Представьте свое предложение

Тендерные комиссии, ответственные за контракты на большие суммы, могут запросить официальную презентацию от участников торгов. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное, подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.

Запросить отчет

Вы всегда должны запрашивать отчет о тендере после его завершения, особенно если ваше предложение не прошло успешно.Отзывы оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Найдите способы повысить вашу следующую ставку.

Примечание. Разбор полетов не дает возможности подавать жалобы; вместо этого используйте установленный процесс рассмотрения жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Рассматривайте проблемы и жалобы

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендерного процесса, выполните следующие действия:

1. Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
2. Свяжитесь с соответствующим агентством и расскажите о своих проблемах разумно и профессионально.
3. Если вы участник тендера, которого беспокоит сделанное вами предложение, воспользуйтесь процедурой подачи жалоб на тендер в соответствующем агентстве.
4. Если ваша проблема не решена, вы можете подать жалобу в правительственный отдел соблюдения политики закупок Квинсленда (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.Подразделение может помочь с рядом проблем, которые могут у вас возникнуть в отношении поведения поставщика или агентства
   • Решения агентства (например, не покупать местные)
   • Несоблюдение Политики закупок Квинсленда и нашего подхода к закупкам в Квинсленде
5. Электронная почта Соответствие требованиям @ hpw.qld.gov.au или позвоните по телефону 1300 105030 с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Также рассмотрите …

Руководство для вашего первого тендера

Итак, это ваш первый тендер, но вы хотите задать себе не вопрос: «Как мне сделать тендер?». Вопрос, который вы хотите задать, звучит так: «Как я могу сделать тендер УСПЕШНО?»

Тендерный процесс

1. Определение правильных договоров

Очень важно иметь возможность находить подходящие для вас контракты, а с помощью Tracker вы можете найти нужные контракты, относящиеся к вашему сектору.Тендеры могут быть трудоемким, дорогостоящим и ресурсоемким процессом, поэтому вам нужно быть уверенным, что вы подаете заявки на правильные контракты.

Вам необходимо реалистично оценивать свои ожидания и шансы на заключение контрактов, поэтому задайте себе следующие вопросы. Соответствует ли мой бизнес необходимым техническим навыкам и опыту или превышает их? Соответствует ли контракт моей бизнес-стратегии или позиционированию? Может ли моя компания позволить себе потратить необходимое время и ресурсы, особенно в том случае, если я не выиграю? Наконец: поможет ли этот контракт моему бизнесу расти?

Если ответ на все эти вопросы — ДА, то вперед!

2. Выражение интереса

Это позволяет покупателю узнать, что вы заинтересованы в подаче заявки и ведении бизнеса.Вам будет выдана анкета для предварительного отбора (PQQ) или, в случае одноэтапной процедуры, приглашение к участию в тендере (ITT).

Время имеет значение; чем раньше вы проявите интерес, тем раньше вы сможете приступить к составлению высококачественного предложения и дать себе время на то, чтобы представить свою лучшую работу. Однако, если вы решите не продолжать, вы не обязаны подавать тендер и можете отказаться от участия в любое время. Хотя очевидно, что это было время, которое вы могли бы потратить на какую-то другую задачу, так что убедитесь, прежде чем совершать коммит!

3. Предквалификационная анкета (PQQ)

Документ PQQ предназначен для исключения поставщиков, которые недостаточно квалифицированы, и уменьшения общего числа компаний, претендующих на получение контракта.

На данном этапе вашей компании следует сосредоточиться на доказательствах и твердом подтверждении своей способности. Это момент, когда присуждающий контракт орган пытается исключить всех претендентов, не имеющих возможностей или опыта для рассмотрения на этапе тендера. Кроме того, хотя этапы PQQ и ITT полностью разделены, любые положительные моменты, которые компания может получить на этапе PQQ, принесут им пользу на этапе ITT.

4. Приглашение к участию в торгах (ITT)

Если ваша компания попадет в финальный список, вам будет отправлено приглашение к участию в тендере.В то время как PQQ смотрит на ваше прошлое и на то, чего вы достигли, этап ITT смотрит на ваше будущее и на то, что вы можете предложить, если выиграете контракт.

У вас должна быть возможность предлагать услугу на основе спецификации, но имейте в виду, что у вас будут конкуренты — для заключения контракта вам придется предложить что-то отличное от остальной области. Выявление ключевых отличительных черт поможет вам выделиться среди конкурентов и, надеюсь, закрепит за вами контракт с государственным сектором.

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии Tracker Premier.

Все еще застряли?

The Ultimate Guide to Winning Government Contracts разработано, чтобы помочь таким поставщикам, как вы, понять рынок и то, как вы можете повысить свои шансы на успех.

Это онлайн-руководство дает четкий и исчерпывающий обзор рынка закупок в государственном секторе, имеющихся рыночных возможностей и все, что вам нужно знать, чтобы помочь вам выиграть больше контрактов в государственном секторе.

Как Tracker может помочь

Tracker позволяет легко определять возможности государственного и частного секторов и получать доступ к значимым рыночным и отраслевым новостям, а также дает вам важную информацию о конкурентах, необходимую для того, чтобы ваш бизнес был на шаг впереди.

Используя Tracker, вы можете легко получить доступ к документам возможностей, загрузить и работать над получением ответов, отслеживать прогресс и сотрудничать с кем угодно, в любом месте, в любое время — и все это одним нажатием кнопки.

Tracker — единственное решение для комплексного развития бизнеса с уникальным интеллектом, который вам нужен, чтобы находить, делать ставки и расширять бизнес.

Запустите бесплатную пробную версию Tracker Premier.

Или вы можете запросить демонстрацию.

Последнее обновление: 4 декабря 2019 г.

13 февраля 2017 г.

Как подать заявку на участие в тендерах в государственном секторе

Определите соответствующие возможности

Первым шагом является определение соответствующих возможностей, и мы изложили здесь, как найти открытые тендеры.

Убедитесь, что вы можете выполнить требования тендера.

После того, как вы определили подходящую возможность, следующим шагом будет тщательное изучение спецификации и обеспечение соответствия вашей организации требованиям тендера.

Полное руководство

BiP Solutions по победе в открытых тендерах отлично справляется с суммированием вопросов и соображений, о которых вам следует подумать на этом этапе процесса, который может включать:

• Соответствует ли моя организация техническим навыкам или превосходит их, и требуется опыт?
• Соответствует ли работа стратегии и позиционированию моей организации?
• Может ли моя организация позволить себе время и ресурсы, необходимые для участия в торгах, даже если мы не выиграем?
• Обратите внимание на критерии оценки и веса, которые будут использоваться для оценки ответов, которые расскажут вам, какие элементы наиболее важны для покупателя и что они будут оценивать.
• Убедитесь, что ваше предложение соответствует тому, что хочет покупатель, а не тому, что вы хотите доставить или предоставили ранее.

Выразите интерес к покупателю

После того, как вы нашли возможность и уверены, что ваша организация может выполнить условия контракта, следующим шагом будет показать покупателю, что вы заинтересованы. Это включает в себя официальный ответ покупателю, известный как «выражение интереса».

На этом этапе просто необходимо связаться с закупающим органом и запросить полную документацию или загрузить ее самостоятельно, если она доступна в электронном виде.

Если в вашей возможности используется одноэтапная процедура открытия, на этом этапе вас попросят подать полную заявку. Однако для подавляющего большинства возможностей покупатели используют процедуру с ограничениями или эквивалентную двухэтапную процедуру, чтобы сократить количество претендентов до этапа тендера. Как только у вас будет документация, вы перейдете к следующему этапу процесса.

Предквалификационная анкета

Следующим этапом процесса является подготовка вашего ответа.Вы уже знаете, каковы требования, внимательно прочитали тендер и убедились, что ваша организация может их выполнить.

На этом этапе покупатель отправит Отборочную анкету / Предквалификационную анкету (PQQ) для получения дополнительной информации, которая может помочь в процессе выбора. Чтобы упростить этот процесс, правительство выпустило стандартную анкету для отбора (SQ), которую можно просмотреть здесь.

Приглашение к участию в тендере

После того, как PQQ будет получен, он будет оценен, оценен и оценен закупающим органом в соответствии с их взвешенными критериями оценки.Вы будете знать, что это за критерии заранее. При подготовке ответа убедитесь, что вы учли вес, присвоенный каждому разделу.

Если вы добьетесь успеха на этом этапе, вы присоединитесь к короткому списку покупателя. Вам будет предоставлено приглашение к участию в тендере (ITT), которое является официальным уведомлением от организации, предлагающей поставщику представить полный ответ на тендер.

Отправка ответа на тендер

Прочтите наше руководство: как написать ответ на тендер, который действительно выиграет.

Вы прошли первые шаги в процессе закупки — от поиска заинтересованного контракта, определения вашей способности выполнить эту работу, вплоть до выражения заинтересованности. Закупающая организация рассмотрела вашу заявку и согласилась с тем, что у вас есть ресурсы для выполнения требований контракта, и приглашает вас принять участие в тендере. Теперь наступает последний, самый важный шаг в процессе — отправка ответа на тендер.

Написание и отправка полного ответа на тендер — это то место, где контракт выигран или проигран, поэтому убедитесь, что ваша организация вкладывает необходимое время и ресурсы, чтобы гарантировать, что он будет настолько хорош, насколько это возможно, и выделится.Подумайте о создании «команды ставок», состоящей из сотрудников каждого соответствующего отдела, чтобы помочь вам создать тщательную и исчерпывающую заявку. Не стесняйтесь продавать себя и как можно проще и понятнее объясните преимущества своего предложения.

После получения ваша тендерная заявка будет оценена покупающей организацией, чтобы решить, подходите ли вы лучше всего для предоставления требуемых услуг.

Станьте мастером поиска и проведения тендеров

В бизнесе цепочки поставок новички склонны думать, что источники снабжения и закупки — одно и то же.Однако это предположение неверно.

Закупки — это процесс получения товаров и услуг, необходимых вашей компании для выполнения намеченной бизнес-модели, в то время как поиск поставщиков определяет местонахождение указанных товаров и услуг.

Закупки охватывают непрерывный процесс, в то время как поиск источников относится к беговой работе, которую вы должны выполнить перед покупкой товаров и услуг, которые необходимы для вашей цепочки поставок.

Теперь под тендером понимается процесс торгов и все необходимые документы и оценка.

Итак, предположим, что компания или организация желают купить товар или услуги у другой компании: покупатель сначала указывает свои требования, а затем заинтересованные поставщики могут делать ставки на возможность предоставления сырья или услуг.

Что сбивает с толку, так это то, что торги — это не совсем то же самое, что торги на пару туфель на eBay. Этот термин обычно используется для поставщиков, участвующих в торгах на крупную строительную работу или государственный проект.

Итак, короче говоря, поиск поставщиков — это процесс, с помощью которого вы находите потенциальных поставщиков и получаете представление о стоимости.Тендеры — это процесс, с помощью которого вы открываете свой бизнес участникам торгов, которые предоставляют расценки на услуги.

Вот несколько советов, которые помогут вам в короткие сроки выбирать поставщиков и проводить тендеры, как профессионалы.

Давайте нырнем, ладно?

Настройте свой собственный процесс поиска поставщиков и проведения тендеров — щелкните здесь, чтобы загрузить бесплатное руководство.

Объяснение процесса поиска поставщиков

Процесс поиска кажется довольно простым. Это этап сбора. Тем не менее, есть несколько шагов, которые нельзя пропустить.

Анализ категории расходов

Готовность жизненно важна в закупочном бизнесе. На этом этапе вам нужно убедиться, что вы знаете все подробности о рассматриваемой категории расходов. Итак, если вы планируете покупать большое количество картонных коробок, вам нужно знать все о стоимости, толщине коробки, минимальных количествах или возможностях индивидуальной настройки.

Здесь вы не принимаете никаких важных решений; вы просто больше изучаете категорию, чтобы позже, когда вы будете рассматривать различных поставщиков, вы будете знать, в какой ценовой диапазон следует ориентироваться, или получить представление об ожидаемых сроках выполнения заказа.

Кроме того, целесообразно задокументировать все эти данные в одной связной электронной таблице для дальнейшего использования, например:

Источник

Анализируйте свой рынок

На этом этапе вы изучите стоимость продукта или услуги, а затем проанализируете риски и возможности поставщиков по сравнению с другими игроками в этой сфере. Помимо стоимости сырья, вам нужно будет сравнить такие расходы, как транспортировка, минимальный объем заказа и оплата труда.

Разработайте свою стратегию поиска поставщиков

Принятие решения о том, где покупать при минимальном риске и затратах, — вот как вы разрабатываете стратегию поиска поставщиков.Итак, при поиске конкретных поставщиков начните учитывать следующее:

• Насколько конкурентоспособен рынок для поставщиков?
• Может ли ведение бизнеса с любым из потенциальных поставщиков нарушить существующие отношения с поставщиками?
• Каковы шансы получить лучшую цену?

Ответы на эти вопросы помогут сформировать вашу стратегию и сузить область поиска.

Отслеживание и сравнительный анализ

Отслеживание товаров в каждой категории расходов — непрерывный процесс.Да, поиск поставщиков предшествует проведению торгов и принятию решения о покупке; но это также начало цикла. Рынки постоянно меняются, и вам нужно будет постоянно исследовать и анализировать, чтобы получать максимальную отдачу от своих денег.

Взгляд на тендер

Тендерный процесс включает несколько этапов. Тендеры начинаются там, где прекращаются поиски поставщиков. Если поиск поставщиков был связан со сбором данных и компилированием информации, то на торгах вы начнете использовать эти данные.

Если поиск поставщиков был связан со сбором данных и компилированием информации, то на торгах вы начнете использовать эти данные. Нажмите, чтобы твитнуть

Это многоэтапный процесс, который варьируется от переговоров до оценки и заключения контрактов с лучшим поставщиком для выполнения работы.

Мы должны начать с объяснения того, что тендерный процесс различается в зависимости от организации и проекта.

• Каковы масштабы проекта?
• Вы работаете в государственном или частном секторе?
• Какие ресурсы вам нужны?

Кроме того, наличие у тендерной организации политики может повлиять на процесс закупок.В некоторых случаях тендерная бригада может состоять из нескольких человек или быть армией из одного человека.

Этап предварительного тендера

Какого результата вы надеетесь достичь?

Здесь вы будете собирать документы. Вам необходимо будет предоставить тендерный документ и выражение заинтересованности. Спецификация — это, по сути, тендерный документ — что вы пытаетесь получить от процесса. Это не технический аспект, он должен быть сосредоточен на результатах тендера.

Вы можете начать работу с потенциальными покупателями, выполнив любой из следующих документов:

Запрос информации — Это открытый запрос с целью получения общей информации и понимания потенциальных поставщиков.Здесь вы можете задать конкретные вопросы о возможностях, мотивации, финансах и объеме предложений.

Запрос предложений — Менее формальный, используется для более дешевых товаров и услуг. Если вы выбрали именно такой путь, вы можете пропустить более формальный запрос на тендер.

Запрос на участие в тендере (RFT) — В этом документе указывается, что требуется. RFT — это приглашение предприятиям откликнуться на эту потребность и предложить лучшее соотношение цены и качества. Здесь вы изложите свои критерии и дадите инструкции заинтересованным поставщикам.

Тендерный документ включает в себя приглашение к участию в тендере, коммерческую спецификацию и техническую спецификацию.

Например, если вы объявите тендер на Х фургонов и мопедов, вы рискуете не предоставить лучшее транспортное решение. Вместо этого вам следует попросить решения, которые принесут наиболее рентабельные продукты.

В некоторых случаях поставщик может решить создать предварительную анкету. Это позволит вам тщательно проанализировать поставщиков перед тем, как пройти весь процесс.

Этот этап может состоять из короткого телефонного интервью или анкетирования.

Открытие тендера

Приглашение к участию в тендере будет направлено списку поставщиков, прошедших предварительный квалификационный раунд. В этом письме будет указано следующее:

• Бизнес-требования
• Как обращаться
• Срок сдачи (укажите минимум шесть недель)
• Процесс выбора
• Показатели производительности
• Соответствующие контакты, к кому обращаться по вопросам
• Запрос цены

Оценка и рекомендация

Оценка начинается в начале процесса.Он ориентирован на результат и действует постоянно. Вам нужно создать объективный оценочный документ, позволяющий различным заинтересованным сторонам оценивать каждое решение и сравнивать их справедливо и точно.

Что следует учитывать:

• Согласованы ли ваши цели с будущим партнером? Понимает ли поставщик ваши корпоративные цели и поддерживает их?
• Является ли претендент подходящим контактным лицом? Будете ли вы работать с этим человеком надолго? Если нет, то кто будет вовлечен?
• Является ли поставщик экспертом в отрасли? Знают ли они рынок? Связаны ли они с другими поставщиками, которых вы могли бы использовать в будущем?
• Является ли поставщик новатором? Новые идеи и решения выгодно отличают участников торгов от конкурентов и могут стать настоящим активом для вашей компании.
• Управление рисками — Указывает ли заявка на то, что может произойти в случае бедствия? Что они делают для того, чтобы решения выполнялись в соответствии с планом?
• Они отзывчивы? Сообщает ли заявка о готовности адаптироваться к потребностям клиента? Они гибкие?

После того, как вы завершили процесс оценки и исключили некоторых поставщиков, вам необходимо предоставить обратную связь для тех, кто выпадает из игры. Рекомендации должны быть объективными, подробными и информативными.

Те, кто не соответствует критериям, должны знать, почему они не справились. Организации, которые не могут предоставить обратную связь, рискуют получить низкие отклики на будущих тендерах.

Но рекомендация не должна быть большой. Напишите письмо или позвоните, чтобы оставить отзыв. Это не эквивалент отклонения формального письма. Напротив, это возможность помочь поставщикам расти и налаживать отношения с людьми в отрасли. Никогда не знаешь, можно ли поработать с этими людьми в будущем.

Тендерные интервью и переговоры

После сужения области поиска вы и ваша команда проведете собеседование. Здесь участники конкурса представят решения и ответы на любые вопросы. На этом этапе вы также можете начать переговорный процесс.

Первый раунд переговорного процесса будет состоять из поставщиков, запрашивающих разъяснения и более подробную информацию, если это необходимо.

Разумная стратегия может состоять из нескольких раундов переговоров, сокращающих ваш список поставщиков до главных претендентов.Окончательное решение обычно принимается всей командой и подписывается старшими заинтересованными сторонами, то есть финансовым директором или менеджером по закупкам.

Ниже мы включили график, показывающий переход от первоначального планирования к переговорам. Стоит отметить, что переговоры могут происходить на этом заключительном квалификационном этапе, а также непосредственно перед тем, как поставщик подпишет контракт.

Источник

Премия и контракт

Хорошо, мы на последнем этапе. После того, как вы выбрали поставщика-победителя, вам нужно будет сделать несколько вещей.

Если участник торгов принимает предложение, его попросят подписать контракт для оформления предложения. Итак, вам нужно будет подготовить контракт. Перед отправкой форм, которые сделают все официальными, вы захотите еще раз просмотреть предложение, чтобы увидеть, нужно ли вам вносить какие-либо изменения в условия.

Если в процессе присуждения контракта происходит задержка, вам также следует связаться с поставщиком, чтобы убедиться, что он по-прежнему сможет выполнить то, что было обещано в первоначальной ставке.

Кто вовлечены в этот процесс?

Внутри у вас есть сотрудники, менеджер и владельцы. Сотрудники играют наиболее важную роль. Вам необходимо получить поддержку на этом уровне — если возникнут проблемы с политикой, в будущем вы рискуете запутать или рассердить сотрудников.

Если вы объявляете тендер, люди, не занимающиеся закупками, также должны быть на борту. Например, маркетологам необходимо знать, что происходит, чтобы они могли регулировать исходящие коммуникации — обслуживание клиентов, бухгалтерский учет, все играют свою роль.

Внешне у вас есть поставщики, правительство, кредиторы, акционеры и, в конечном итоге, клиенты. Все, с кем вы работаете, подчиняетесь или обслуживаете, являются заинтересованными сторонами.

Готовы сделать самому? Щелкните здесь, чтобы загрузить бесплатное руководство по созданию процесса поиска поставщиков и проведения торгов.

Заключение

Хотя процесс тендера поначалу может показаться пугающим, его наличие — лучшая защита от дезорганизации.

Начните с создания одностраничной процедуры, подходящей для вашей организации.Со временем вы будете совершенствовать свой процесс, но работа над неровностями — это лишь часть процесса обучения. Самое главное, чтобы все заинтересованные стороны в вашей организации были на одной странице — вам нужно знать, кто участвует в переговорах, подбирает поставщиков и размещает запрос на тендер.

Объявление о торгах | Что такое объявление ставок?

Объявление о торгах — это процесс, при котором государственная или частная организация приглашает подрядчиков и поставщиков услуг на номер , чтобы сделать предложение о реализации предлагаемого проекта .Это может включать поставку запчастей (например, в аэрокосмической отрасли) или предоставление услуг (например, маркетинговые инициативы для отдела образования). Уведомления о закупках используются не только государственными органами или органами государственного сектора, но также часто используются частными компаниями и частными лицами. Однако, в отличие от частных компаний, юридические лица государственного сектора обязаны проводить тендеры, а закупки жестко регулируются.

Тендеры по бюджетным проектам должны быть доступны для всех компаний.Поэтому объявления о тендерах обычно публикуются в специализированных журналах или в Интернете на специализированных порталах. Власти или компании могут сначала выпустить запрос предложений , который позволяет поставщикам услуг обсуждать методы и инструменты, которые они будут использовать для выполнения контракта. На этом этапе также можно обсудить цены. Тендер — это процедура торгов по предлагаемому проекту после того, как определены спецификации и диапазоны цен.

Во многих странах государственные учреждения, получающие налоговое или федеральное финансирование, обязаны по закону для проведения публичных тендеров на проекты оказания услуг.Это потому, что законодательство гласит, что государственные деньги следует использовать как можно более эффективно и экономно. Строгие процедуры закупок также служат для минимизации коррупции и кумовства при заключении государственных контрактов.

Частные компании все чаще используют тендеры для получения наиболее экономичных предложений по своим проектам. Это позволяет им минимизировать затраты и повысить рентабельность.

В отличие от государственных клиентов, коммерческие организации не обязаны соблюдать строгие правила закупок , изложенные в Своде федеральных нормативных актов.Постановление о государственных закупках является основным документом, определяющим законодательство о государственных закупках.

В тендерном процессе используются четыре типа процедур закупок:

• Открытый тендер: Большинство государственных тендеров проводится посредством открытых процедур. Это означает, что любой может участвовать в торгах по контракту на поставку услуг или товаров в соответствии с требованиями контракта. Открытые тендеры используются там, где нет особых обстоятельств или требований.В открытом тендере количество полученных заявок не ограничивается. Это лучшая возможность для новых компаний и стартапов получить работу в правительстве.
• Ограниченный или выборочный тендер : В ограниченной процедуре создается короткий список поставщиков. Это может включать предварительное квалификационное обследование для определения подходящих подрядчиков. Затем выбранные компании приглашаются к участию в тендере. Департаменты и компании используют выборочные торги для снижения административных расходов, которые могут обременять их большое количество заявок, и для обеспечения соответствия подрядчиков их требованиям.Очень сложные или секретные проекты часто связаны с ограниченными процедурами.
• Тендер после переговоров : Этот тип процедуры закупок в основном используется в машиностроительной и строительной отрасли. Тендер на основе переговоров проводится после того, как компания выбрала одного или двух поставщиков и ведет с ними переговоры по определенным аспектам контракта. Это может включать переговоры о гонорарах или может касаться конкретных договорных обязательств.
• Конкурсный диалоговый тендер : Иногда клиент может указать желаемый результат контракта, но не уверен, как достичь своей цели.Например, государственному органу может потребоваться новое программное обеспечение, но он не знает, как его реализовать. Вот где может быть полезен конкурентный диалог. Гибрид ограниченного и согласованного тендера, первый этап конкурентного диалога позволяет компаниям обсуждать и согласовывать отдельные аспекты проекта. На втором этапе расширяется приглашение к участию в торгах.

Хотите ускорить отслеживание тендеров? Начните с этих 5 советов

Люди стоят рядом с табличкой с благодарностью Австралии за финансирование проекта восстановления и содержания сельских дорог в Вануату.Вы оптимизировали свою стратегию для победы в тендерах? Фото: Саймон Крэмп / DfAT / CC BY

Организации по развитию по всему миру тратят много времени и ресурсов на получение финансирования. Но если ваша организация не управляет процессом закупок эффективно — будь то игнорирование приоритетов донорского финансирования, неспособность составить эффективные предложения или отказ от службы, объединяющей тендеры, — вы можете позволить бесчисленным контрактам, грантам и возможностям субподряда пройти мимо вас.

Закупки на цели развития сложны, и, поскольку многие доноры сталкиваются с более жесткими бюджетами и повышенным политическим контролем, они испытывают давление с целью обеспечить максимально широкие расходы на помощь. Вот несколько ключевых советов, о которых вы должны знать, используя возможности финансирования развития.

1. Знайте тенденции донорских стратегий.

Будь то стремление направить больше долларов помощи местным организациям в развивающихся странах или более пристальное внимание к показателям, которые оценивают влияние проектов развития, понимание последних тенденций в стратегии доноров является важной частью получения финансирования.Онлайн-закупки революционизировали способы предоставления донорами финансирования и совершения покупок, и такие организации, как Всемирный банк, экспериментируют с веб-инструментами, чтобы упростить процесс закупок. Мониторинг и оценка приобрели популярность в глобальном развитии, и теперь измерение воздействия включается в этапы планирования проектов развития, а не просто передается сторонним консультантам.

Глобальные тенденции стимулируют реформы среди некоторых крупных донорских агентств, то есть крупных доноров, таких как США.Агентство международного развития S.A. и Министерство международного развития Великобритании предпринимают шаги по защите от мошенничества и сокращению затрат, связанных с процессом закупок. В последние годы были предприняты усилия по сокращению бюрократии, связанной с закупками. Агентства используют метод, называемый рамочными соглашениями, который допускает большую гибкость в отношении закупки товаров и услуг по контракту, и переходят к тому, чтобы развязать большую часть своей помощи, что устраняет ограничения в отношении того, где страна-получатель помощи может приобретать товары и услуги.В то время как многие доноры исторически отдавали предпочтение заключению контрактов с организациями, базирующимися в их странах, к донорским учреждениям с неограниченной помощью теперь относятся большинство двусторонних европейских доноров, корпорация «Вызовы тысячелетия», Саудовский фонд развития и Министерство иностранных дел и торговли Австралии.

ПРОЧИТАЙТЕ: Международные закупки в целях развития: 7 вещей, которые вам нужно знать

2. Понять процесс закупок каждого донора.

Международные тендеры на развитие отличаются от других видов работы с государственными органами.Без полного понимания приоритетов каждого донора вы не сможете разработать надежную стратегию для получения финансирования, а у каждого агентства свой подход к внутренней бюрократии. Вам также следует заранее начать переговоры с заинтересованными сторонами, связанными с возможностью закупок, чтобы узнать больше о проекте и получить ответы на свои вопросы.

Одним из доноров, достойных изучения, является USAID, которое ежегодно выделяет миллиарды долларов. Средний цикл закупок USAID — начиная с момента подачи агентством запроса предложений до момента предоставления финансирования — длится более 500 дней, что является долгим сроком для организаций развития, которым требуются надежные потоки финансирования.Вот почему так важно, чтобы партнеры USAID разбирались в тонкостях процесса финансирования агентства. Отслеживание последних новостей о приоритетах доноров — отличный способ сделать это для USAID и других доноров, и вы должны знать, что, поскольку доноры, как правило, ищут наиболее выгодные предложения, организации, которые выигрывают контракты, должны сочетать экономическую эффективность с возможностью выполнять задачи проекта. требования.

3. Оттачивайте свою нишу.

Партнерство имеет важное значение при попытках выиграть бизнес в глобальном развитии, и для этого вам необходимо иметь возможность заявить об уникальной ценности, которую вы можете предоставить донору или партнеру.Главные подрядчики проекта будут стремиться объединиться с квалифицированными субподрядчиками, а меньшие организации по развитию должны подумать о том, как сосредоточить внимание на конкретной области отраслевого или регионального опыта, который может сделать их незаменимыми. Например, если ваша консалтинговая фирма является экспертом в области мониторинга и оценки, чем ваши возможности отличаются от возможностей других организаций, работающих в этой области?

Получайте самые важные заголовки о разработке на свой почтовый ящик каждый день.

Спасибо за подписку!

Доноры развития, неправительственные организации и консалтинговые фирмы, ищущие партнеров, более склонны объединяться с известными организациями с проверенной репутацией и менее склонны к активному поиску новых, непроверенных партнеров.Один из способов, с помощью которого организации могут позиционировать себя в качестве жизнеспособных партнеров, — это изучить, какие организации ранее пользовались возможностями со своими целевыми донорами и партнерами, и активно взаимодействовать в своем регионе или секторе, чтобы завоевать доверие.

Элисон ЛеФью, RTI: Передовой опыт партнерства

4 . Будьте в курсе последних возможностей.

Очень важно иметь максимально возможное время для доработки ваших предложений, поэтому ваша команда по развитию бизнеса должна получать ежедневные отчеты о тендерах и думать о том, как опыт вашей организации согласуется с долгосрочными приоритетами донорских агентств.Отраслевая отчетность может рассказать вам о том, что происходит в ключевых донорских агентствах, а в отчетах по страновой стратегии и в отчетах будет указано целевое финансирование, даже если информация о тендерах еще не опубликована.

Регистрация в сервисе с автоматическими ежедневными уведомлениями по электронной почте о конкретных возможностях финансирования позволит вам расширить свой портфель за счет быстрого сканирования списка, и это означает, что вам не придется полагаться на использование ключевых слов для поиска подходящих возможностей. Хотя отслеживание тендеров непосредственно на веб-сайтах доноров может быть бесплатным, это также требует очень много времени, и на этих сайтах, как известно, сложно ориентироваться.Использование авторитетной службы агрегирования средств экономит время, которое затем можно перенаправить на улучшение ваших ставок. Это также позволяет вам находить новые возможности, фильтруя тендеры по определенным критериям, таким как агентство-донор, сектор или местоположение.

Министр иностранных дел Эфиопии Тедрос Адханом в своем программном выступлении говорит об истинном участии местных жителей в программах развития. Нажмите на этот плейлист, чтобы посмотреть другие видео с советами по развитию бизнеса в мире.

5.Когда дело доходит до доноров, нужно уделять достаточно внимания.

Организации развития часто терпят неудачу из-за неспособности диверсифицировать свою донорскую базу. Если вы отдаете приоритет тендерам только от нескольких агентств, вы можете упустить полезные возможности с другими донорами.

Для начала эксперты Devex рекомендуют отдавать приоритет двум или трем донорским агентствам. В случае небольших или менее опытных организаций основное внимание следует уделять поиску правильного баланса доноров, который не позволит вашей организации полагаться на единый источник финансирования без чрезмерного использования ресурсов для развития бизнеса.Если ваша организация в настоящее время имеет только один источник финансирования, возможно, имеет смысл активно искать другие возможности для создания аргументов в пользу диверсификации доноров в будущем.

Готовы начать выигрывать? Узнайте больше о повышении эффективности вашей стратегии отслеживания тендеров с помощью Devex.

Узнайте больше практических советов по бизнесу и развитию в Интернете и подпишитесь на Money Matters , чтобы получать последние объявления о заключении контрактов и объявления окончательного списка, а также новости закупок и сбора средств.

Печать статей для передачи другим лицам является нарушением наших условий и политики в отношении авторских прав. Воспользуйтесь параметрами публикации в левой части статьи. Подписчики Devex Pro могут публиковать до 10 статей в месяц с помощью инструмента публикации Pro ().

Открытые торги — Комната закупок

Открытые торги — это предпочтительный конкурентный метод государственных закупок, используемый для приобретения товаров, услуг и инфраструктурных работ. Он осуществляется в соответствии с установленными процедурами, изложенными в руководстве по закупкам и подробно описанными в стандартных тендерных документах.

Открытые торги также известны как открытые конкурсные торги, открытые конкурсы или открытые торги, а объявления о закупках, используемые для объявления заявок на участие в этих требованиях, обозначаются как: Приглашение к участию в торгах или Приглашение к участию в торгах.

Основными требованиями открытых торгов являются следующие:

• Быть открытыми для всех квалифицированных и заинтересованных участников торгов,
• Рекламироваться на местном уровне (и, при необходимости, на международном уровне),
• Иметь объективные квалификационные критерии,
• Иметь нейтральную и нейтральную позицию. четкие технические характеристики,
• Иметь четкие и объективные критерии оценки, а
• Присуждать поставщику с наименьшими затратами без переговоров по контракту.

Предполагается, что этот метод закупок способствует эффективной конкуренции и увеличивает соотношение цены и качества; однако есть аргументы об обратном, учитывая, что метод открытых торгов основан на строгих процедурах и был в первую очередь разработан для закупки простых товаров. В результате он не подходит для сложных закупок, когда основное внимание уделяется результатам и результатам процесса заключения контрактов, а не строгому соблюдению стандартов.

Некоторые недостатки процесса открытых торгов:

• Длительные сроки завершения закупок,
• Требуется строгое соблюдение процедур,
• Предполагает наличие внутренних возможностей для завершения четких и точных спецификаций,
• Ограничивает поставщиков ‘участие в определении технических спецификаций,
• ограничивает возможность построения долгосрочных отношений с поставщиками,
• фокусируется только на решении с наименьшими затратами,
• подавляет инновации, а
• чрезмерный формализм может ограничить участие поставщика в тендерах процесс.

  No related posts.