Разное

Как открыть цех: Как открыть швейный цех, если ничего не понимаешь в шитье — Офтоп на vc.ru

02.03.1978

Содержание

Как открыть швейный цех. Пара практических советов

Если вы из тех людей, которые не знают как открыть швейный цех, рекомендую воспользоваться некоторыми приведенными ниже советами.

Как открыть швейный цех — Компаньоны.

Если вы впервые  решаете открыть свое швейное дело и запустить собственный цех, то очень вероятно,  что вы уже думали о компаньонах в этом деле. На первый взгляд выглядит очень логичным: нужно  пригласить в долю человека с большим и способностями  опытом в какой-то области.
Например, Вы классный модельер, а у Вашей подруги деловая жилка. И Вы приглашаете ее в качестве управляющего цехом  или возлагаете на нее привлечение клиентов.

 Загрузка …

Или наоборот. Вы  далеки от швейных технологий и хотите выгодно вложить свои деньги в быстроокупаемый бизнес. Поэтому приглашаете компаньоном технолога с огромным опытом.

Как Вам кажется с компаньонами намного легче открыть и раскрутить швейный  цех, чем в одиночку. Вы убеждены, что прекрасно будете дополнять друг друга. И Ваш будущий бизнес очень выиграет от такого сотрудничества.
На этом этапе, как вы,  так и компаньоны полны энергии и оптимизма. Поверьте моему 15-летнему предпринимательскому опыту, опыту моих знакомых , друзей и конкурентов, опыту тысяч моих читателей – это очень типичная ситуация.

И именно это одна из самых типичных ошибок новичков!!!
Если брать настоящие мотивы привлечения компаньонов, для того чтобы открыть свой цех или ателье, то это будет мощное подсознательное желание переложить на кого-то часть ответственности за свой будущий бизнес. Это абсолютно нормальный мотив, присутствующий у 99% людей. Настоящая беда новичков-швейников, идущих по этому скользкому пути в том, что у вашего компаньона есть точно такое или еще большее   желание снять с себя часть ответственности. 

Ведь вы хотите поручить компаньону неудобные или непривычные для себя функции ? Она или он подсознательно хочет того же. Именно поэтому вы закладываете мину в самый фундамент вашего совместного дела. Когда она взорвется – это лишь вопрос времени !
По статистике, 90% новичков,  начинающие бизнес с компаньонами РАЗОРЯТСЯ.

Не верите или хотите попасть в заветные 10% ?  У Вас есть масса убедительных доводов или положительные примеры из жизни? Тогда пробуйте и усугубляйте риски, присущие открытию каждого нового швейного цеха. Но знайте, что моя почта завалена письмами от людей, совершивших эту ошибку.
Правда заключается в том, что в своем первом бизнесе Вы и только Вы должны принимать решения и нести всю ответственность за Ваше дело.

Да,  это сложно. Да,  это часто болезненно. И,  к тому же,  сжирает поначалу больше вашего личного времени!  Но именно ваше единоличное управление бизнесом на несколько порядков повышает шансы на успех Вашего швейного  дела.

Как открыть швейный цех — Производство.

Еще одна типичная ситуация, возникающая после того, как вы решили открыть швейное дело:
Вы нашли неплохое помещение. Закупили и установили отличное современное оборудование. потратили время , деньги и нервы, но подобрали квалифицированный персонал.  И даже отшили хорошую партию отличных по качеству и внешнему виду изделий.  Причем те. которые  до пошива одобрили ваши знакомые, коллеги, компаньоны, партнеры.   И даже. возможно , потенциальные клиенты.

Обратите внимание на то., что все эти люди НЕ делали вам предоплату, даже частичную, а только одобрили и похвалили Ваши изделия и Ваш энтузиазм .
И  уже после того, как Ваш склад завален под потолок  отличной продукцией,  до Вас доходит гениальная мысль, что ВСЕ ЭТО НИКТО НЕ ПОКУПАЕТ !!!
Или покупают так мало, что  вашей мизерной выручки не хватает даже на зарплату персоналу. Люди из открытого вами цеха  начинают потихоньку разбегаться.  А нужно еще платить аренду, коммунальные платежи , налоги и т.д.  Не говоря уже о возврате средств вложенных Вами в ткань,  фурнитуру и упаковку.

В итоге вы в тупике. Вы в ступоре. Вы уперлись в стену и не видите выхода.

Часто в этой тупиковой ситуации с помощью посторонних или самостоятельно приходит еще одна «гениальная» идея . Она заключается в том,  чтобы взять кредиты или займы для погашения текущих долгов. Или для пошива новых очень востребованных изделий. Эти новые изделия очень одобряют близкие и не очень Вам люди,  которые искренне хотят Вам помочь. Вы и сами очень надеетесь, что продажи этих изделий выведут вас бизнес из тупика.
Правда, это уже что-то напоминает, уже один раз повторялось и должно насторожить?

Как бы не так !!!

Интеллект карта: Как открыть швейный цех

Большинство швейников попавших в долговые ямы действуют именно  по этой тупиковой схеме.
Почему же так происходит?

Всего лишь по одной простой причине.  Люди хотят открыть свой швейный цех , нарушаю одно простое правило:

Сбыт ВСЕГДА должен опережать производство.

Согласен, это не так просто и требует определенных усилий. Но намного безопасней для вашего швейного бизнеса.

Свою систему правильного создания швейного цеха я даю в видеокурсе  «7 шагов для создания Вашего швейного бизнеса»

Именно по этой системе уже запустили свое открыли швейное дело десятки моих клиентов.

И вы тоже можете попасть в их число и максимально минимизировать возникающие риски.

А я искренне надеюсь,  что вы прислушаетесь к  написанным здесь советам и не наделаете губительных ошибок уже в самом начале!

Сколько денег нужно, чтобы открыть швейный цех?

Как правило, на открытие собственного швейного производства идут люди, которые знакомы с этим делом. Это технологи, портные, дизайнеры одежды. Очень частым явлением в России стала организация такого бизнесами супругами преуспевающих бизнесменов.

Из жизненных наблюдений еще стоит рассказать о том, что в абсолютном большинстве случаев, если бизнес создается на двоих, то он очень быстро разваливается. И развал этот происходит из-за дележа прибыли. Пожалуйста, учитывайте это, в тот момент, когда будете призывать на помощь компаньонов, не обнаружив в своем бюджете достаточно средств, чтобы открыть свое дело в одиночку.

Конечно, можно создать компанию вместе со своими друзьями-товарищами, заработать денег, а потом разойтись. Если вы готовы к такому развитию событий, то, пожалуйста, не забывайте об этом в дальнейшем.

А пока, практика показывает, что небольшая швейная мастерская с мощностью в 20-50 изделий в день может быть создана примерно за 10 тысяч долларов.
Если в планах куда большие объемы производства, то следует вложить и большие суммы. 150-200 готовых швейных изделий в смену потребуют от вас вложения 150 тысяч долларов. Понятно, что эти цифры весьма условны и меж разрывом в 10 и 150 тысяч долларов существует огромное количество вариантов.

Большие объемы производимой в смену продукции потребуют от вас закупки большого количества оборудования. Обычно, большие швейные цеха имеют узкую специализацию. А она, в свою очередь, требует закупки специализированного дорогостоящего оборудования.
Среди таких аппаратов будут значиться раскройные машины, автоматические и полуавтоматические специальные швейные машины, это установки для влажно-тепловой обработки. Для точного определения количества закупки таких машин и их комфортной и безопасной установки в производственном помещении требуются консультации технологов. Воспользуйтесь помощью таких приглашенных специалистов, если в вашей производственной команде их нет. Проект от таких спецов может обойтись в 1.5-2 тысячи долларов.

Даем расклад для мастерской

Если есть желание и возможность открытия небольшого цеха на 8-10 человек работников, то следует приобрести 7-8 стачивающих машин универсального типа, пару оверлоков, петельный полуавтомат для выметывания прямой петли и пуговичный полуавтомат.

Полуавтомат для выметывания фигурной петли с глазком понадобится в том случае, если вы планируете шить костюмы и другие виды верхней одежды. Кстати, для комплектации мастерской такого формата вполне подойдут и бывшие в употреблении машинки.
Вполне может быть, что вы уложитесь в 4-5 тысяч долларов, закупая аппаратное «железо». Имейте в виду, что покупка нового оборудования обходится в 2-3 раза дороже названной суммы.

Применяя в своем производстве синтетические ткани, которые теперь практически повсеместны, вам не обойтись без хорошего утюга, поэтому советуем приобрести специальную установку. Наиболее доступными (в диапазоне 1.5 тысяч долларов) являются польские установки для отпаривания.

Приготовьте еще тысяч 5 долларов на ежемесячную закупку тканей и фурнитуры. Без них невозможно обеспечить беспрерывное производство.
300-500 долларов, а то и больше у вас ежемесячно будет «отнимать» арендная плата, и, конечно же, солидную часть прибыли будет «забирать» фонд оплаты труда.

Для удачного ведения бизнеса в швейном производстве следует всегда иметь на «черный день» определенную сумму денег. Она может понадобиться на различные «благотворительные» платежи и непредвиденные расходы.

Не забывайте о том, что сразу после отгрузки готовый продукции в магазин с вас возьмут НДС. Приготовьтесь, что окупаться ваш мини-цех начнет не раньше чем через год.

Поговорим от технологии

Конечно, на эту тему уже написаны тома специализированной литературы, но, согласитесь, что вам, как будущему хозяину производства требуется знать о всех технологических тонкостях, дабы уметь оценить целесообразность вложений в покупку того или иного оборудования. Понятно, что технология всецело будет зависеть о того, какие изделия вы собираетесь шить, но основные правила технологической цепочки существуют для всех.

На  подготовительный цех ложится обязанность осмотра ткани и выделения в ней бракованных участков. Затем из тканей формируют настил и по готовым лекалам делают раскрой. Крупные предприятия, как правило, начинают с грубого раскроя, с помощью вертикального ножа, а затем уточняют крой на ленточных машинах.

Дабы исключить перемещение слоев ткани в момент раскроя, хорошие раскройные столы оборудуют специальной воздушной турбиной. Образуемая ей подушка воздуха не дает произойти смещению. Малые швейные производства, как правило, пользуются ножницами, раскраивая два-три слоя ткани, или же раскраивая 5-7 слоев с помощью дискового ножа. Выкроенные детали нумеруются и передаются на швейный участок.

Основными в швейном цехе, являются  универсальные швейные машинки. В маленьких цехах их, как правило, семь штук. На них выполняется большинство технологических операций. Помимо краеобметочных машин нужны будут также пуговичные и петельные полуавтоматы. Кстати они будет использоваться лишь по мере надобности.

Швейный цех с 20-30 универсальными машинками обычно комплектуется машинкой для поузловой обработки. Так, в ряду таких аппаратов могут стоять автоматы для изготовления прорезных прямых брючных карманов, автоматы для обработки манжет на мужских сорочках и т.д.

Не стоит забывать, что, не применяя специальное оборудование для влажно-тепловой обработки и специализированные прессы, невозможно получить хороший товарный вид таким швейным изделиям, как костюмы и пальто. Без его применения невозможна такая операция как дублирование (соединение ткани верха с прокладкой при помощи клея)

Привлечение клиентов для Вашего швейного цеха

Вопрос по привлечению клиентов в любой швейный бизнес является одним из ключевых вопросов. Нет клиентов — нет и бизнеса, все очень просто, и наоборот, когда клиентов много это уже хорошо. Если заказов больше, чем вы можете в данный момент выполнить, то вы просто из этих клиентов можете выбирать лучших, более выгодных.

Я хочу вам раскрыть пару секретов того, как набрать быстро за короткий период времени много клиентов, массу клиентов. Чтобы вы не думали что это фантастика, мы будем действовать уже на реальных примерах моих учеников (одной из программ экспресс-коучинга). Люди которые участвовали в этой программе и дошли до финала, а дошло их очень-очень много с изначальных участников, то они получили просто феноменальные результаты.  Они увеличили количество клиентов 5 раз. Кто-то получил заказы на 120 единиц за две недели.

Давайте разберем, почему же у них это получилось, и если вы это поймете , я думаю что точно также сможете повторить их успех, а то и их превзойти. На самом деле, набрать большое количество клиентов довольно просто, но я всегда говорю что «просто» и «легко» это две абсолютно разные вещи. Я хочу, чтобы вы сейчас это себе запомнили и отметили, что набрать просто, но я не говорил, что сделать это легко. Всех клиентов можно разделить на две огромные группы: ваши реальные клиенты и ваши потенциальные клиенты. Как, по-вашему, чем отличатся клиент потенциальный от реального клиента? Я думаю, что эту разницу все   прекрасно понимают.

Для потенциального клиента нужно преодолеть  барьер первого заказа, и мы сегодня  поговорим о том, как этот барьер очень существенно снизить, для того чтобы получить не новых клиентов, а массу новых клиентов.
Реальные клиенты — это те клиенты, которые у вас уже оставляли деньги в кассе или переводили вам деньги на расчетный счет. Нас в данный момент интересует клиенты потенциальные.

Итак, привлечение большого количества это:
—  Мы говорим о потенциальных клиентах.
— Ваши потенциальные клиенты делятся на множество категорий и множество сегментов.

На примере хочу показать, как сильно различаются ваши клиенты по самым разным характеристикам, например по полу, по месту жительства, по возрасту, по интересам, по семейному положению, по уровню дохода, и т.д. и т.п.

Сегментов, вот этих групп клиентов в каждой швейной нише много, множество.

Как открыть швейный цех или мини-ателье с нуля: подробный бизнес-план

Швейный бизнес подразумевает пошив одежды и бытовых аксессуаров. Бизнес в швейной индустрии обязательно принесёт прибыль при условии творческого подхода. Вы можете открыть салон дизайнерских нарядов, производство мягких игрушек или цех по изготовлению спецодежды. Возможности ограничены только воображением.

ЧТО УЧЕСТЬ В БИЗНЕС-ПЛАНЕ ПО ШВЕЙНОМУ ПРОИЗВОДСТВУ

Открывая швейное предприятие, определите направление производства:

  • одежда — бытовая, специальная, повседневная, детская, взрослая;
  • тканевые игрушки;
  • текстиль для дома;
  • другие аксессуары.

Запланируйте производственные объёмы — от выбранной цифры будут зависеть стартовые вложения в бизнес, размер помещения и количество персонала.

Выбрав направление работы, зарегистрируйте коммерческую структуру — ООО или ИП. Список документов для регистрации представлен в таблице.

ТАБЛИЦА: СПИСКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО И ИП

Заявления рассматриваются до пяти рабочих дней. По итогам вас пригласят в местную налоговую и выдадут пакет документации юридического лица либо предпринимателя. После регистрации откройте банковский счёт и закажите печать фирмы.

Коды ОКВЭД, подходящие для швейного производства:

  • 18.2 — пошив текстильной одежды и аксессуаров;
  • 18.21 — создание спецодежды;
  • 18.22 — пошив верхней одежды;
  • 18.24 — иная одежда и аксессуары.

Составляя план бизнеса, учтите требования законодательства к производственным помещениям, составьте список оборудования и запланируйте наём сотрудников. Рассчитайте затраты на старт производства и ежемесячные расходы. Проанализируйте спрос и сделайте выводы о возможных объёмах продаж и окупаемости бизнеса. Ниже приведены примеры бизнес-планов для производственного цеха и для мини-ателье.

КАК ВЫБРАТЬ ВИД БИЗНЕСА — МАЛЫЙ, СРЕДНИЙ ИЛИ КРУПНЫЙ

Существует три типа производственных предприятий: малые, средние и крупные.

Для открытия малого предприятия достаточно наличия помещения и 400 000 р. на приобретение оборудования и расходных материалов.

 Средний объем производства — 25–50 изделий в день. Швейный бизнес небольшого масштаба подходит предпринимателям, располагающим ограниченным капиталом и желающим производить эксклюзивные вещи и продавать их по ценам выше среднерыночных.

Для организации цеха производительностью 150–200 изделий необходимы затраты порядка 5 000 000 р. При этом мощный цех окупается быстрее за счёт оптового сбыта продукции в крупные торговые сети.

Проанализируйте региональную специфику рынка и определите возможных покупателей. Выясните, в каких объёмах закупают товар продавцы на рынке, а в каких — сетевые магазины. Продумывайте ассортимент товаров, ориентируясь на потребности покупателей и свои ресурсы.

ТЕХНОЛОГИЯ ШВЕЙНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Процесс производства швейных изделий состоит из следующих этапов:

  • проектирование модели;
  • конструирование и перенос модели на ткань;
  • раскройка ткани;
  • шитье, отделка изделия.

Моделированием занимается модельер. Он составляет эскиз будущего изделия, подбирает цветовые решения, виды тканей. Конструктор преобразует эскиз в чертёж, рассчитывает размеры деталей и количество материала. Он же изготавливает лекала и техническую документацию. В ателье или швейном цехе функции модельера и конструктора выполняет закройщик — он общается с клиентом, проводит замеры, кроит детали, приводит изделие в соответствие с заданными параметрами. Раскроенные детали отправляются в пошивочный цех, где превращаются в готовое изделие.

ОТКРЫТИЕ ШВЕЙНОЙ ФАБРИКИ ИЛИ ЦЕХА ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА ТОВАРОВ НА ПРОДАЖУ

На швейных фабриках изделия выпускают партиями для широкого потребления. Цех оборудуют одной или несколькими производственными линиями. Преимущества цеха перед домашней мастерской — возможность установки доступных цен и реализации крупных партий продукции.

ТРЕБОВАНИЯ К ПОМЕЩЕНИЮ

Итак, вы решили открыть цех по пошиву одежды. Теперь подберите помещение, подходящее для производства. Площадь цеха зависит от числа производимых товаров. Так, для изготовления 100 единиц продукции необходимо 60–70 кв.м. площади. Перед тем как арендовать помещение, пригласите с проверкой органы пожарного и санитарного надзора и получите разрешение на ведение деятельности.

Чтобы помещение соответствовало нормам пожарной безопасности, оборудуйте его пожарной сигнализацией, аварийным выходом и огнетушителями.

ОБОРУДОВАНИЕ

Закончив с арендой помещения, переходите к закупке оборудования. Составьте список необходимых агрегатов, включая:

  • швейную машинку;
  • оверлок;
  • машинку для раскраивания ткани;
  • бытовой утюг;
  • парогенератор;
  • закроечный нож;
  • пуговичный аппарат;
  • столы и стеллажи;
  • расходные материалы — нити, портновские ножницы, мел и прочие.

Суммарные расходы на оборудование составляют 250 000 р., на фурнитуру — 50 000 р.

НЕОБХОДИМЫЙ ПЕРСОНАЛ

Успех швейного бизнеса зависит от уровня подготовки персонала на 70% . Открывая небольшое производство, возьмите в штат:

  • двух закройщиц;
  • трёх швей;
  • уборщицу;
  • приёмщика заказов.

На первых порах обозначенного количества сотрудников достаточно. Позже вы сможете привлечь к работе модельеров, дизайнеров, узкоспециализированных швей.

Чтобы сэкономить, наймите 60% опытных сотрудников и 40% начинающих — возможно, студентов. Набравшись опыта на вашем предприятии, они проработают там долгие годы.

Оплачивайте работу персонала по системе «оклад + проценты». Составьте план производства и поощряйте сотрудников финансовыми бонусами за достижение намеченных целей.

СЫРЬЁ И РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Изучите оптовые базы производителей тканей. Выберите поставщиков исходя из соотношения «цена — качество». Если вам удастся заключить прямые контракты с базами, вы сэкономите на наценках поставщиков и снизите производственные затраты.

Изучая бизнес, задавайте вопросы на форумах, ищите успешных предпринимателей в своём регионе и перенимайте их опыт, заводите знакомства, в том числе и с поставщиками.

В идеале — найдите наставника, готового сопровождать ваш бизнес. Он подскажет, где найти качественные ткани и фурнитуру, как приобрести оборудование и организовать сбыт товаров.

ЧТО ЛУЧШЕ ШИТЬ: ОЦЕНКА ВАРИАНТОВ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДЕТСКОЙ, ЖЕНСКОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦОДЕЖДЫ И ДРУГИХ ВИДОВ

Чтобы выяснить, какая продукция будет пользоваться спросом в регионе, работайте одновременно в нескольких направлениях. Совмещайте пошив вечерних платьев с производством тканевых сувениров, а изготовление спецодежды — с выпуском аксессуаров для дачи. Следите, чтобы сочетания не были абсурдными — странно, когда фирма, производящая гамаки и навесы, занимается изготовлением шифоновых платков.

После реализации первой партии товара ещё раз проанализируйте спрос и уточните портрет целевой аудитории. Пересмотрите ценовую политику при необходимости. Так, если вы шьёте летние сарафаны простого кроя, а ваш потребитель — молодые мамочки, не стоит завышать цены.

В любом регионе стабильный спрос на детскую одежду — если вы сумеете получить сертификат на пошив таковой, считайте, что нашли «золотую жилу».

Изучите не только спрос, но и предложение на рынке. Загляните в магазины конкурентов, посмотрите, что они производят и по каким ценам продают. Не пытайтесь перехватить идеи других предпринимателей — используйте собственные наработки, чтобы привлечь покупателей.

СТАРТОВЫЙ КАПИТАЛ И ПРОГНОЗ ОКУПАЕМОСТИ

Чтобы бизнес не «погорел» в самом начале, просчитайте доходы и расходы. Определите срок окупаемости бизнеса. Пример расчётов для швейного цеха спецодежды производительностью 75 изделий в день приведён в таблицах ниже.

ТАБЛИЦА: ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ
ТАБЛИЦА: ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ РАСХОДЫ
ТАБЛИЦА: ПРОГНОЗИРУЕМЫЙ ДОХОД

Уровень дохода и прибыли предпринимателя зависит от объёмов производимой продукции, спроса потребителей, наличия клиентской базы и партнерских связей в сфере торговли.

ОРГАНИЗАЦИЯ СБЫТА

Возможные каналы сбыта швейной продукции:

  • сетевые магазины;
  • частные предприниматели;
  • прямые продажи;
  • торговля через интернет.

На начальных этапах договоритесь с владельцами небольших магазинов о поставках вашего товара под реализацию. Позже подключите крупные сети, а затем создайте собственный онлайн-магазин.

С ЧЕГО НАЧАТЬ ОТКРЫТИЕ МИНИ-АТЕЛЬЕ ИЛИ МАСТЕРСКОЙ НА ДОМУ

Домашнее ателье открыть проще, чем швейный цех. Для этого вам достаточно иметь современную швейную машинку и оборудовать в квартире комнату под мастерскую. Для развития бизнеса приобретите оборудование и организуйте рекламную кампанию. Распечатайте и распространите листовки, создайте рекламный сайт или группу в социальной сети. Изучайте модные журналы и старайтесь найти «изюминку» для своих изделий, чтобы привлекать клиентов, ценящих исключительные вещи.

ПОМЕЩЕНИЕ, ОБОРУДОВАНИЕ, ПЕРСОНАЛ

Когда вы будете готовы расширить бизнес и выехать на арендуемую площадь, составьте бизнес-план. Подберите помещение 60–80 кв. м., соответствующее нормам СЭС и органов пожарного надзора, с хорошей вентиляцией и электрической сетью на 380В.

Купите 2–3 швейных машины, стеллажи, оверлок, пару столов и манекенов. Наймите сотрудников, если готовы обеспечивать им заработную плату. Ключевые работники ателье — администратор, закройщик и швея.

СТАРТОВЫЙ КАПИТАЛ И ПРОГНОЗ ОКУПАЕМОСТИ

Ниже приведены таблицы с расчётом расходов на открытие мини-ателье с количеством сотрудников — 3 человека и выработкой — 1 изделие в день.

ТАБЛИЦА: ЗАТРАТЫ НА ОТКРЫТИЕ БИЗНЕСА
ТАБЛИЦА: ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ РАСХОДЫ
ТАБЛИЦА: ПРОГНОЗИРУЕМЫЙ ДОХОД И ОКУПАЕМОСТЬ

Как видите, небольшое ателье быстро окупается, но не приносит владельцу большой прибыли. Чтобы повысить уровень дохода, необходимо расширять бизнес или сосредотачиваться на производстве эксклюзивных вещей по высоким ценам.

КАК РАСКРУТИТЬ ШВЕЙНЫЙ БИЗНЕС

Чтобы ателье было успешным, установите понятный и удобный для клиентов график работы. Если вы размещаетесь в торговом центре, пусть часы работы совпадают с графиком работы центра.

Не жалейте денег на рекламу. Печатайте и раздавайте листовки, договоритесь о размещении рекламы с владельцами небольших магазинов. Изучайте форумы, знакомьтесь с деятельностью конкурентов. Ведите клиентскую базу.

Заведите сайт-визитку с понятным описанием услуг и группу в социальной сети для поддержания контакта с покупателями.

Если вы шьёте одежду, уделяйте особенное внимание клиентам с нестандартной фигурой — один раз вы их порадуете, и они будут возвращаться за новыми предметами гардероба регулярно.

Соблюдайте сроки и качество выполнения заказа. Лучшая реклама — добросовестная работа персонала и вежливое обслуживание клиентов.

ОТЗЫВЫ БИЗНЕСМЕНОВ, ОТКРЫВШИХ ШВЕЙНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

Насчёт организации своего производства: только расчёты и цифры смогут сказать «за» или «против». Я бы изучил стоимость пошива на заказ и потом посчитал организацию подобного предприятия.

Eishockeypapa 

http://www.biznet.ru/topic81001.html 

Открыла небольшое швейное производство год назад. Хотела размещать заказы, но, когда мне сказали расценки, перестала думать об этом.

Если вы планируете дешёвое трикотажное производство (трусы, майки), то встают проблемы.

Чтобы быть конкурентоспособным, надо удешевлять изделия. Это можно сделать следующими способами: удешевить сырье (покупать дешёвое, большими партиями), удешевить стоимость пошива (производство по операциям, специализация швей, снижение расценок). Рассмотрев вариант в скобках, мы приходим к выводу, что дешёвые трусы-майки выгодно производить большими объёмами в маленьком городе с имеющимися там техникумами лёгкой промышленности.

Вторая проблема — недостаточная квалификация швей (оборудование нужно специализированное), их желание зарабатывать больше, и соответственно, большая текучка.

Третья проблема — реализация большого объёма продукции. Самостоятельно открывать розничные точки, и торговать только своей продукцией не получится, надо торговать на всю Россию.

Spo 

http://www.biznet.ru/topic81001.html 

Мне думается, что единственная возможность ведения бизнеса в этой сфере (одежда) — чёткое определение золотого сечения «цена — качество — ассортимент» в совокупности с грамотной организацией системы продаж. Это очень тонкая материя, которая требует нестандартных подходов и аналитической работы. Все остальное — технические проблемы, путь решения которых, по большому счету известен.

PK14 

http://www.biznet.ru/topic81001.html 

Швейный бизнес в небольших объёмах подходит в качестве подработки предпринимателям, не готовым брать на себя ответственность за содержание сотрудников. Но при желании мини-ателье возможно расширить и преобразовать в автоматизированную швейную фабрику, приносящую доход.

как открыть сельский швейный цех? :: Статьи :: Муниципалитет

2020-09-09 / Муниципально-частное партнерство

Подготовлено Проектом USAID «Успешный аймак». Данная публикация стала возможной благодаря помощи американского народа, оказанной через Агентство США по международному развитию (USAID). DAI Global LLC несет ответственность за содержание публикации, которое не обязательно отражает позицию USAID или Правительства США.

Айылный аймак Тепке на северо-востоке Кыргызской Республики включает в себя три села – Тепке, Курбу и Жылдыз. Жители села Тепке объединили свои усилия, чтобы повысить качество своей жизни. При поддержке со стороны местных жителей муниципальные власти отремонтировали уличное освещение. За счет средств частных спонсоров было построено новое здание местного фельдшерско-акушерского пункта, а освободившееся старое здание оставалось неиспользованным.

В целях оказания поддержки городам и селам при обретении самостоятельности, Проект USAID «Успешный аймак» работает в партнерстве с 50 различными муниципалитетами по всей стране над оказанием эффективных государственных услуг и повышением эффективности управления. Сюда обычно входят услуги водоснабжения, сбора мусора, обслуживания дорог и уличного освещения. В случае с селом Тепке местные власти научились успешно использовать свободные здания для создания рабочих мест и получения новых доходов в местный бюджет.

Муниципально-частное партнерство

После участия в тренингах, проведенных Проектом USAID «Успешный аймак», по вопросам управления муниципальной собственностью, местные власти провели обсуждение с жителями и решили использовать имеющееся заброшенное здание для размещения в нем швейного цеха, который обеспечил бы рабочие места для местных женщин, занимающихся шитьем.

Помещение бывшего ФАПа, а ныне швейного цеха, небольшое, состоит всего из трех небольших комнат и веранды, и поэтому наиболее подходит для размещения какого-либо некрупного производства или услуги. Все нынешние работники цеха ранее шили на дому, что было очень неудобно как для них самих, так и для клиентов. Еще одна причина, по которой было решено открыть именно швейный цех, заключалась в том, что в Программе социально-экономического развития Тепке АА были заложены мероприятия по созданию малых предприятий и рабочих мест для женщин, а швейный цех наилучшим образом помогал решать данную задачу.

Из местного бюджета были выделены средства для ремонта здания и закупки швейного оборудования. На косметический ремонт помещения было потрачено 20 тысяч сомов; на покупку швейного оборудования – 160 тысяч сомов. Общие затраты на открытие швейного цеха составили 180 тысяч сомов. Спецификации и перечень оборудования были определены в результате изучения деятельности аналогичных швейных цехов в городе Караколе. Перечень оборудования включал в себя стандартный набор для швейных цехов: швейные машинки двух видов, оверлог, распошевальная машина, паровой утюг раскройный стол и мебель.

Затем был проведен открытый конкурс по сдаче в аренду муниципального помещения и швейного оборудования. Так как помещение и оборудование – это муниципальная собственность, процедура конкурса соответствовала Положению «О порядке управления объектами муниципальной собственности». Данное Положение было разработано при поддержке Проекта USAID «Успешный аймак» и утверждено постановлением сессии Тепкенского айылного кенеша, № 67, от 14 сентября 2018 г.

По итогам аукциона контракт был присужден местной предпринимательнице Эдите ИСМАИЛОВОЙ, нанявшей на постоянную работу четырех жительниц села Тепке.

В связи с тем, что предприятие новое, арендатор швейного цеха в течение первого года деятельности был освобожден от уплаты арендой платы за помещение и оборудование. Начиная с четвертого месяца деятельности, работники швейного цеха стали оплачивать патент.

Основные выгоды для ОМСУ и местного сообщества заключались в следующем:

  • С сентября 2020 г. будет взиматься арендная плата за помещение и оборудование, что станет дополнительным источником доходов местного бюджета.
  • Ежемесячно четыре работницы швейного цеха оплачивают патент на занятие индивидуальной трудовой детальностью, средства от оплаты патента так же поступают в местный бюджет.
  • Местное население, в основном женщины, больше не ездят в г. Каракол (около 20 км) за соответствующими услугами.
  • Швейный цех предоставляет свои услуги жителям двух сел – Тепке и Курбу, включая 2450 человек или 460 домохозяйств.
  • В соответствии с Законом КР «О муниципальной собственности», планируется заключить с арендатором договор с правом выкупа оборудования, там самым часть суммы, затраченной на покупку оборудования, вернется в местный бюджет, а для арендатора будет стимул бережно относиться к арендуемому оборудованию.
  • Мониторинг деятельности швейного цеха два раза в год осуществляет Группа совместного мониторинга и оценки, которая создана при поддержке Проекта USAID «Успешный аймак».

Претворяя в жизнь детскую мечту

«Я с детства любила шить, постоянно придумывала красивые наряды для своих кукол!» – Эдита с радостью показывает цех, который называется «Саркеч», что в переводе с кыргызского означает «модный». В небольшой комнате, используемой как склад, лежат ткани, швейная фурнитура. Заметно, что здесь царит теплая творческая атмосфера. В цехе работают четыре швеи, где каждая талантлива в определенной сфере. Так, Айжамал обожает шить детские изделия, а Жылдыз – спортивную и повседневную одежду.

Постоянные клиенты

Жылдыз ЖАНЕТОВА заведует местным домом культуры. Для новогодних праздников она заказала большое количество костюмов для своих воспитанников. Помимо этого, Эдита ИСМАИЛОВА украсила сцену красивыми драпировками. Основная масса заказов поступает от местных жителей. Это и реставрация старой одежды, пошив новой, изготовление приданного для невесты.

Плодотворное сотрудничество

Местные власти также размещают особые заказы. По их просьбе Эдита и ее работницы согласились сшить школьную форму для детей из малоимущих семей по более низкой цене, чем предлагается на рынке.

В зависимости от результатов деятельности действующего швейного цеха, текущего спроса, конъюнктуры рынка и возможностей местного бюджета, орган МСУ рассмотрит возможность открытия еще двух швейных цехов в селах Жылдыз и Тепке. Для этой цели власти проводят обучение для заинтересованных жителей в г. Караколе.

«Я советую местным безработным женщинам записываться на курсы швей. Обучение начнется, когда у нас наберется группа из 13 человек. В этом случае мы сможем открыть еще два цеха», – говорит глава местной администрации Азиз АЙТБОСУНОВ.

Влияние COVID-19 на работу цеха

Местная власть всячески старается поддержать работу швейного цеха в кризисный период. Первый этап поддержки – это предоставление в пользование швейного оборудования и помещения без арендной платы. Кроме этого, на начальном этапе работники швейного цеха были освобождены от приобретения патента.

В период карантина айыл окмоту обеспечил объемом работ, заказав пошив масок и защитных костюмов для решения вопросов в рамках борьбы с распространением вирусной инфекции COVID-19. COVID-19 значительно повлиял на работу и планы швейного цеха. Ежегодно в период проведения школьных выпускных вечеров и балов, швейный цех имеет возможность получить стабильный объем работы в виде многочисленных заказов от выпускников трех сел, входящих в состав Тепкенского айыл окмоту.

В 2020 году, в связи с введенным карантином в рамках борьбы с распространением вирусной инфекции COVID-19, к сожалению, подобных заказов не было. В целом уровень заказов значительно снизился, так как в условиях карантина и самоизоляции местное население стало меньше делать заказов на пошив одежды. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года, уровень заказов снизился почти на 60-70%.

Дальнейшие планы Эдиты

В летний период работники швейного цеха планируют освоить пошив школьной формы для учащихся местных школ. Кроме этого, руководитель предприятия старается наладить связи со швейными цехами в г. Бишкеке для получения заказов. Имеется предварительная договоренность на получение кроя.

 

Какие нужны навыки для открытия швейного цеха

Организовать швейное производство гораздо сложнее, чем это может показаться на первый взгляд. И основным препятствием к успеху, как это ни удивительно, являются не затраты на производство, а личность самого организатора или группы лиц, являющихся инициаторами открытия бизнеса по пошиву одежды. Здесь нужен особый сплав характеров – умение чувствовать рынок, тонкий вкус, твердость характера и интеллигентность.

Скажем сразу – не всякий человек способен открыть швейное производство даже при наличии специального образования! И уж тем более маловероятен успех, если за дело возьмутся случайные люди. К примеру, сталевар, характер которого закален у мартеновской печи, ученый-физик, прекрасно знающий законы природы, или боевой генерал, отлично умеющий распоряжаться людьми, могут быть бессильны перед лицом рынка, ибо здесь нужны совершенно другие качества.

Тем не менее, большинство владельцев успешного швейного бизнеса не имеют профильного образования, но самостоятельно открывали свой швейный цех!

Вот основные навыки для открытия швейного цеха, расположенные в порядке убывания значимости:

  • умение искать покупателей, договариваться с ними и продавать им товар;
  • чувство моды, вкус и понимание потребностей населения;
  • умение управлять женским коллективом;
  • владение технологией швейного производства.

Поэтому, открытие своего швейного цеха рекомендуется начинать с конца – с поиска покупателей швейной продукции и продажи им этих изделий. А сами товары на первом этапе надо заказать (или купить) у какого-то другого производителя.

Целью этих пробных продаж отнюдь не является извлечение прибыли, и если они будут бесприбыльными или даже повлекут за собой небольшие убытки, все равно это выгоднее и по деньгам, и по времени, чем организация действующего цеха и выпуска тестовой партии.

К тому же, в процессе пробных продаж вы прочувствуете весь механизм взаиморасчетов и поставок, процесс сдачи-приемки товара, возврат брака, общую трудоемкость сбыта и реальную выручку, что в последующем позволит точно подсчитать рентабельность вашего будущего швейного цеха.

На этапе пробных продаж очень часто создание швейного бизнеса и завершается, ибо человек понимает, что если он не может реализовать уже готовый товар, то и производить его незачем!

Обычно оптовики отказываются даже смотреть на новую продукцию неизвестного поставщика, а магазины берут только на реализацию, причем с большой задержкой платежа и  такое незначительное количество товара, что его продажа даже не окупает расходов по обслуживанию сбыта! Но это типичная ситуация, через которую проходят все производители, и это надо преодолеть.

Если же пять-десять партий товара успешно реализованы, то можно быть уверенным, что остальное получится, и приступать к выбору той товарной ниши, которую вы намерены занять.

При этом очень важно, чтобы ваш профиль деятельности был как можно уже и конкретней. Не пытайтесь шить все подряд – платья, халаты, брюки, юбки, спецодежду и прочее. Выберите что-то одно и опишите его максимально точно. Например, юбки средней длины классического покроя размера 44-52 с фурнитурой в виде молнии и цепочки. Чем конкретнее будет задана ваша продукция, тем быстрее вы выведите ее на конкурентный уровень.

Пошив выбранных образцов надо тоже заказать на стороне и сразу начинать искать для них точки сбыта, причем не одну, а не менее трех. Вы можете смело завышать свой план продаж в два и даже в три раза, ибо наверстать производство очень просто, а вот реализовать излишки чрезвычайно тяжело!

В случае успешной реализации образцов можно перейти к калькуляции себестоимости их изготовления и оценке ожидаемой прибыли. Не удивляйтесь, если получится, что пошить на стороне будет дешевле! Просто вы еще не умеете экономить и снижать издержки. Для этой цели нужно пригласить опытного технолога и с ним вместе оптимизировать процесс.

Если же процесс калькуляции завершился успешно и рентабельность положительна, можно перейти непосредственно к оснащению производственных помещений и покупке швейного оборудования.

Copyright «Всероссийский бизнес-клуб»
Автор: Игорь Королев

Как открыть колбасный цех? | Ответы на Ваши вопросы

В последнее время уровень жизни заметно вырос. Это, несомненно, увеличивает уровень потребления среди населения, что дает отличные шансы для малого и среднего бизнеса. Если у вас есть оригинальные идеи, и вы хотите их реализовать, то сейчас самое время.

Пищевое производство и вообще все, что связано с едой всегда было актуальным, несмотря на экономические обстоятельства и времена. Отличным вариантом такого производства является производство колбас. Этот продукт крайне востребован в нашей стране и позволяет с хорошей прибылью производить интересный продукт.

Мини колбасный цех

Конечно, лучшим решением будет добавить цех к уже существующему производству полуфабрикатов или любого другого производства продуктов питания. Есть очевидные плюсы: продукт, как мы выяснили, всегда востребован, у него относительно небольшая себестоимость, можно производить товар, как низкого ценового сегмента, так и дорого на одном оборудовании варьируя состав продукта.

Для самого цеха достаточно всего 50-100 метров квадратных и несколько сотрудников. Очень часто их удобно открывать при кафе, шашлычных или магазинах продуктов с собственным производством, причем даже небольшого формата. Например магазин на выезде из города будет иметь очень хороший спрос в летний период.

Производство колбасного цеха

В качестве основного сырья используются свинину, говядину, баранину, мясо птицы. Они могут быть парными, охлажденными или размороженными, для наполнения используется шпик. В зависимости от технологии производства фарш для колбас выдерживают в посоле от 6 часов до 5 суток.

Производство колбасной продукции

Далее необходимо выждать от 4 часов до 7 суток для осадки колбас. Меньшее количество времени для вареных и большее для сырокопченых. После всех этих манипуляций начинается самое интересное, а именно термическая обработка продукта. И лучшим решением будет – универсальная термокамера, которая позволяет осуществить все технологические процессы от варки и копчения до проветривания и сушки в автоматическом режиме.

Какое оборудование необходимо для колбасного цеха?

Для открытия небольшого цеха необходимо определенное оборудование. Невозможно открыть предприятие без холодильных камер (в идеале их должно быть от 2-х единиц) с разными температурами для хранения готовой продукции и сырья для нее.

Так же необходимы, как воздух, столы для производства и начинения, шприцы для различных колбас и тележки для транспортировки изделий. Конечно, основным элементом во всей технологической цепочке является термокамера Роси, так как позволяет на малой площади организовать полноценное производство. Если их установить 2, то можно одновременно выпускать 2 совершенно разных продукта в сжатые сроки, а автоматика сведет к минимуму человеческий фактор.

Редакция uznayvse.ru желает вам успехов в открытии и покупателей, довольных вашей вкусной продукцией.

Как открыть швейный цех. Советы, ньюансы организации

Для работы предприятия по пошиву текстильных изделий едва ли не самым ключевым вопросом является выбор поставщика материалов. Если наладить удачное партнерство, можно трудиться годами, не переживая из-за качества продукции, рисков срыва поставок. Больше 25 лет ткани оптом в Украине реализовывает компания «Гранд Текстиль», продукцию которой можно найти по ссылке https://grandtextile.com.ua/tkani-optom. За это время поставщик заработал положительную репутацию, предложив удобную и выгодную схему сотрудничества, придерживаясь индивидуального подхода.

Как открыть собственное дело в сфере пошива текстильной продукции

Есть несколько ниш бизнеса, которые считаются беспроигрышными по той причине, что такая продукция всегда востребована и необходима. В первую очередь, это продукты питания, без которых человеку не обойтись. Но также вполне логично, что текстиль пользовался и всегда будет пользоваться спросом. А потому многие начинающие предприниматели задумываются над вопросом, не открыть ли швейный цех либо ателье. Это вполне перспективное начинание, если знать, как подойти к организации.

Умело взявшись за такую задачу, можно в краткие сроки основать предприятие и раскрутить его, начав получать стабильные доходы. Что именно для этого нужно, можно выделить в трех пунктах:

  1. Составить грамотный бизнес-план.
  2. Подобрать ответственных поставщиков тканей и других расходных материалов.
  3. Завлечь клиентов.

Планируя открыть швейный цех, бизнес-план следует разрабатывать в обязательном порядке. Чем подробнее он будет, тем лучше. Начинать можно с любых масштабов и придерживаться разных путей. Например, одни компании предпочитают идти по пути узкой специализации. И в этом есть определенное преимущество. Другие работают универсалами. В зависимости от выбора направления, предстоит подобрать помещение, оборудование для работы. Как правило, в швейном цеху необходимы раскройный и швейные машины – автоматические и полуавтоматические. В идеале стоит пригласить технологов, которые определят количество оборудования, продумают его расстановку с учетом техники безопасности.

Швейный цех – бизнес, который считается по умолчанию перспективным и выгодным. Тем не менее, ежегодно сотни и тысячи мелких предпринимателей разоряются, только начав заниматься таким видом деятельности. Причин тому бывает несколько. В первую очередь, важно не допускать ошибок при расчете и составлении бизнес-плана. Но еще не менее важно грамотно подбирать технологии и оборудовании, с учетом специализации предприятия.

Начинают выбор техники, отталкиваясь от того, какие изделия будет шить фирма. Но есть общие рекомендации, которых стоит придерживаться каждому новичку.

В обязательном порядке в компании должен быть подготовительный цех. Это участок, где специалисты изучают ткани, полученные от поставщика, и высматривают на материалах брак. Далее работа переходит к раскройщикам. Изначально выполняют грубый раскрой, тем не менее, он должен происходить качественно. А результат труда зависит от выбранного оборудования. Например, современные раскройные столы оснащены воздушной турбиной, которая не позволяет текстилю смещаться. На небольшом производстве раскрой выполняют либо обычными ножницами, либо специальным дисковым ножом.

Все раскроенные элементы одежды или других видов текстиля передают в швейный цех. Как правило, здесь используют универсальные швейные машинки. На таком оборудовании возможно выполнение большинства технологических операций. Кроме этого, понадобятся полуавтоматы для обработки петель и для пришивания пуговиц. Впрочем, они нужны не на всех предприятиях.

Кому выгодны оптовые покупки

В первую очередь стоит разобраться с вопросом, какие клиенты приходят за тканями, сотрудничая с оптовиками. Среди заказчиков крупных партий числятся ателье, дизайнерские студии, розничные магазины. Как правило, на покупку тканей оптом решаются представители среднего и крупного бизнеса. Однако даже мелкий и начинающий предприниматель выигрывает, делая заказ на оптовой площадке. И дело не только в стоимости.

Перед тем как открыть швейный цех, новичок задумывается над вопросом, где и в каком количестве купить ткани для начала деятельности. Многие на этом этапе ошибаются, полагая, что их путь лежит только в обычный розничный магазин. Во-первых, оптовики с удовольствием сотрудничают и с мелкими покупателями, с готовностью реализовывая ткани разными партиями. Например, «Гранд Текстиль» готов предложить представителю малого бизнеса и половину рулона. Во-вторых, в таких компаниях материал обычно не залеживается на складе.

Мелкий магазин не всегда может организовать хранение текстиля в надлежащих условиях. Для новичков, которые только составляют бизнес-планы по швейному производству, это действительно открытие: реализация продукции не требует особых расходов, в отличии от создания нормальных условий для хранения тканей. В складах «Гранд Текстиль» следят за уровнем температуры и влажности воздуха, обеспечивают надлежащую вентиляцию. Кроме того, важен учет прихода и расхода материалов, что в оптовых компаниях обеспечено на должном уровне. Здесь не пытаются продать залежавшийся товар, предлагая на него заманчивые цены.

Оптовые организации создают оптимальные условия для хранения тканей. Это означает, что текстиль не лежит маленькими отрезками, а исключительно хранится рулонами. Когда материал сложен в несколько раз, на месте сгиба нити утрачивают прочность. Рисунок становится менее ярким и четким. Фактически хранение кусочками возможно только в том случае, если материал впоследствии будет использоваться для хенд-мейда. Но для открытия швейного цеха по пошиву одежды такой текстиль не подходит.

В чем преимущества сотрудничества с оптовыми магазинами

Работать в сфере пошива одежды – быть всегда в курсе последних трендов и модных веяний. Причем новичкам в этой отрасли нужно быть на шаг впереди компаний, которые имеют налаженную базу клиентов и завоеванную годами работы на рынке репутацию. Начиная собственное дело, стоит выбрать проверенного и опытного поставщика текстиля. Поскольку в таких компаниях обычно трудятся компетентные специалисты по закупкам. Они отслеживают последние тенденции, обеспечивают наличие на складе тканей самых модных оттенков и фактур. Как правило, в оптовых магазинах закупки организовывают заблаговременно, чтобы в сезон в наличии были все востребованные материалы.

Стоит понимать, что каждый оптовик работает с заказчиком, помня о его интересах и собственном добром имени. Поэтому компания не может позволить себе совершить ошибку, не соблюсти сроки поставок конечному клиенту, привезти товар ненадлежащего качества. В результате она рискует потерять не только одного заказчика, но и свое доброе имя на рынке. Именно поэтому для оптового поставщика основным правилом работы является «клиент всегда прав».

Как завлекать клиентов

Составляя бизнес-план, чтобы открыть швейный цех, важно продумывать момент завлечения аудитории. В идеале необходимо добиться ситуации, когда спрос превышает предложение. Как раз новички часто допускают обратное, совершая ошибку. Наслушавшись друзей, готовых поддержать морально, опросив знакомых, предприниматели, открывшие дело с ноля, создают целый склад продукции. Но как такового спроса нет, товар залеживается, утрачивает актуальность, поскольку модели выходят из моды. А впоследствии они теряют товарный вид и качество, так что от продукции и вовсе не удается избавиться, даже предлагая ее с большими скидками.

Чтобы развивать дело, необходимо научиться двум основным моментам:

  1. Завлекать нового клиента.
  2. Удерживать старого заказчика.

На начальной стадии важно разграничивать клиентов потенциальных и реальных. Для первого очень сложно совершить шаг – сделать заказ. И именно на этом этапе предприниматель должен создать максимально выгодные, комфортные и безопасные условия, чтобы человеку было легче преодолеть барьер первого заказа. В результате клиент становится реальным, и если он доволен сотрудничеством со швейным цехом либо ателье, то превратится в постоянного заказчика либо поможет привлечь новых клиентов.

Если начинать заниматься пошивом, совершенно не имея клиентской базы, встает вопрос необходимости рекламы. Как правило, в данной сфере наиболее плодотворным является «сарафанное радио». Особенно если речь идет об ателье: довольные клиенты с радостью рекомендуют хорошую компанию друзьям и знакомым. Но, как минимум, предприятию не помешает обзавестись собственными страницами в популярных соцсетях, а также сделать сайт. Даже если это будет страница-визитка, она все равно поспособствует продвижению компании.

Какова специфика бизнеса

Создавая швейный цех, можно заимствовать чужой опыт, тем не менее, не перенимать его полностью. Поскольку в данной сфере только приветствуется оригинальность и индивидуальный подход. Как показывает практика, выигрывают те предприятия, руководители которых действуют не по шаблону.

Реализовывать нестандартные идеи можно на любой стадии, начиная от поиска оборудования и помещения, заканчивая подбором персонала. Ключевая задача заключается в том, чтобы каждый клиент получил то, что он хочет. А ведь в швейные цеха и ателье люди обращаются с разными запросами. У каждого потенциального заказчика свои потребности и цели. Если же предприятие сможет их удовлетворить, выиграет во всех смыслах. И немалую роль в развитии успешного бизнеса играет именно поиск поставщика материалов.

К сожалению, даже яркие идеи порой прогорают по той причине, что конкурент сумел более качественно организовать процесс пошива, выбрал удачную компанию, которая соблюдает сроки поставки тканей, проверяет весь текстиль на предмет отсутствия брака. Чтобы стать лидером на рынке, важно не только иметь творческий талант, особенно если речь идет о создании дизайнерской одежды: необходимо умело решать чисто технические и организационные вопросы. Если же в качестве партнера проверенная оптовая компания, многие моменты она берет на себя, помогая новичкам быстрее освоиться в бизнесе.

Сотрудничество с проверенным и надежным оптовиком

Оптовая компания, которая поставляет ткани, может позволить себе низкие цены для конечного покупателя, так как сотрудничает напрямую с производителем. Товар поступает на склад без торговой надбавки. Поэтому в результате каждый клиент существенно экономит на закупке. Соответственно, он может, в свою очередь, предложить заказчику пошива одежды очень выгодные условия сотрудничества.

Поскольку каждая оптовая компания заинтересована в реализации продукции должного качества, чтобы сохранить собственную репутацию, текстиль проходит неоднократную проверку. Хотя на предприятии все равно будет осуществляться контроль на предмет наличия брака, намного меньше риски, что заказчику попадет рулон с недостатками.

Компания «Гранд Текстиль» успешно сотрудничает с предприятиями разных форм, поэтому предлагает гибкие условия партнерства. Очень удобно совершать покупки в интернете. Тем более, что оптовик располагает продуманным сайтом. Здесь можно настраивать поиск тканей по разным фильтрам:

  • по типу;
  • по составу;
  • по назначению;
  • по цвету;
  • по дизайну;
  • по стране-производителю.

«Гранд Текстиль» регулярно обновляет ассортимент товара, отслеживая модные веяния. Компания готова обеспечить бесперебойные поставки в любом объеме. Это очень важный фактор в организации работы швейного цеха: он не должен простаивать по такой банальной причине, как отсутствие нужного материала.

В компании трудятся компетентные менеджеры, которые проконсультируют по вопросам выбора материала. Фирма организовывает быструю доставку, а ее способ выбирает клиент по своему усмотрению.

Предлагая доступные цены на ткани оптом, «Гранд Текстиль» гарантирует точное соблюдение договоренностей с клиентами. В компанию можно обращаться, даже когда сроки пошива «горят». Для заказа материалов можно позвонить менеджерам, заказать звонок или отправить заявку через онлайн-форму.

Как запустить швейный цех, имея 3 млн тенге?

Швейный цех по производству специализированной одежды в Алматы Елена Ценер запустила в 2015 году. На тот момент, подчеркивает она, предприятие работало почти в ноль, и идеи о расширении ассортимента не было. Но спустя два года было решено запустить пошив одежды спортивного стиля. «Мы решили поэкспериментировать, и не прогадали, – поясняет собеседница. – При этом пока МСБ трудно арендовать бутик в ТРЦ из-за высокой аренды. Это обстоятельство также сдерживает развитие малого бизнеса». Корреспондент «Капитал.kz» поговорил с предпринимательницей, чтобы узнать о проблемах легкой промышленности.

— Елена, почему вы решили открыть швейный цех?

— Ранее моя деятельность не была связана с пошивом одежды – я занималась системами GPS мониторинга транспорта и расхода топлива. В 2015 году мы вместе с моим мужем приняли решение развивать еще одно направление – запустить цех по пошиву специализированной одежды для рабочих, врачей, поваров. Площадь нашего первого арендованного цеха не превышала 50 кв. м, он находился в нижней части города Алматы. В открытие цеха было вложено 3 млн тенге. На эти ресурсы мы закупили три швейные машинки, которые были приобретены у частных лиц по объявлению и у швейных цехов, которые закрывались. Также мы купили несколько рулонов ткани. Лекала пытались приобрести у других производителей спецодежды, кто-то шел на контакт, а кто-то нет. На тот момент в цехе работали только две швеи, они не только осуществляли пошив спецодежды, но и были закройщицами. Через полгода производство передислоцировали в помещение площадью 200 кв. м. Это была наша собственная локация.

— Сколько специалистов занято в вашем цехе в настоящее время?

— Около 10 сотрудников, в целом же цех снабжен 15 швейными машинами. Сейчас мы производим спецодежду и одежду спортивного стиля. Спецодежду шьем для строительных, клининговых компаний, медицинских центов: халаты, костюмы, колпаки и так далее.

— Как к вам пришло понимание, что спецодежда будет пользоваться спросом?

— В этот сегмент мы шли осознанно. Четыре года назад в этом направлении наблюдалась очень высокая конкуренция, следовательно, спецодежда была очень востребована. Одеждой спортивного стиля занимаемся второй год. В этом сегменте сложнее работать. Если на спецодежду обычно наблюдается стабильный спрос, она почти не требует экспериментов со стилем, лекалами, то с одеждой спортивного стиля все сложнее. Нужно учитывать предпочтения и потребности покупателей: кто-то носит брюки прямого кроя, кто-то куртку приталенного стиля, а кто-то свободного покроя. Мы учитываем все эти нюансы, но при этом работаем над созданием собственного стиля.

— Какие модели одежды спортивного стиля более востребованы?

— Большим спросом пользуются платья и рубашки поло, особенно женские модели. Также есть востребованы спортивные трикотажные костюмы. Сейчас мы запустили новые модели женских спортивных костюмов с юбкой.

— Подскажите примерные цены на изделия, которые производятся в вашем цехе?

— Наша летняя спецодежда «бюджетного сегмента» стоит от 10-12 тыс. тенге, спецодежда с большим содержанием хлопка, например, фабрики «Чайковский текстиль»: от 16-20 тыс. тенге. Спортивный костюм из трикотажа, который не вытягивается при ношении одежды, – от 12 тыс. до 18 тыс. тенге в зависимости от толщины ткани и модели.

— Какие проблемы у вас возникали, когда вы заходили на рынок?

— Изначально у нас была проблема с поиском швей. Дело в том, что на рынке достаточно много швей, но мало кто из них имеет необходимую квалификацию.

Если на крупных швейных производствах швеи работают по-операционно: кто-то занимается только пошивом карманов, кто-то только рукавами или манжетами, то у нас процессы выстраиваются по-другому. Уточню, наши швеи, изготавливают изделия от начала и до конца. Специалистов, которые бы владели такими навыками очень тяжело найти. В Казахстане очень много людей желающих работать, но зачастую не многие обладают профессиональными навыками. Например, у нас были ситуации, когда швеи практикуясь у нас, при обработке изделия пришивали к нему вместо правого рукава левый. И, соответственно, это приводит к издержкам. Поэтому перед тем как попасть к нам каждая швея проходит обучение и принимается на работу с испытательным сроком.

Еще одна проблема, с которой мы по-прежнему сталкиваемся, – нехватка финансирования. В банках малому бизнесу проблематично получить займ на развитие бизнеса даже в размере 5 млн. тенге. Когда мы пытались взять кредит на эту сумму нам сообщили, что заем могут не одобрить, так как у нас небольшие обороты. Но ведь банки, думаю, должны поддерживать и малый бизнес, тем более мы хотели оформить заем под залог нашего помещения. К тому же на тот момент годовой оборот нашего цеха составлял 7-10 млн тенге в год. В настоящее время он достигает 15 млн тенге в год.

Учитывая политику банков, мне приходится оформлять кредиты на себя, как на физическое лицо для покрытия потребностей нашего цеха.

— Где вы закупаете ткани? Можно ли говорить о том, что ткани казахстанского производства намного дороже?

— Верно, ткани, произведенные у нас в стране, ощутимо дороже. Например, ткань для спецодежды китайского производства стоит 800-900 тенге за метр, казахстанского: 1000-1300 тенге за метр. Когда обороты большие, то эта разница в цене ощутимо влияет на спрос. Например, на пошив спецодежды летней требуется 4 метра ткани. Соответственно если бы мы приобретали ткани казахстанского производства, то размер переплаты за один костюм достигал бы 1600 тенге. Если объем заказа составит 10 костюмов, то размер переплаты для компании-заказчика: 16 тыс. тенге. И при этом нужно иметь в виду, что наши заказчики, которыми являются в основном небольшие компании, торгуются за каждые 200-500 тенге.

Для пошива одежды спортивного стиля мы приобретаем ткани узбекского производства – они достаточно качественные. Материал не вытягивается, не садится при стирке. Кстати, производят такую ткань в Узбекистане на заводах, которые принадлежат турецким производителям из узбекского хлопка. С 1 января 2021 года из Узбекистана запретят вывозить без специального разрешения суровую хлопчатобумажную пряжу. Поэтому предприниматели из других страны стали организовывать свое производство в Узбекистане как можно ближе к ресурсной базе – хлопку.

— Насколько мне известно, вы проходили обучение по программе «Дорожная карта бизнеса-2020».Она оказалась эффективна?

— Основам бизнеса по программе ДКБ-2020 «Обучение топ-менеджмента МСБ» я проходила обучение в «Назарбаев Университете» четыре года назад. Программа включала и основы маркетинга и основы менеджмента. Это был интересный для меня опыт, потому что на тренинге все предприниматели делились своими идеями, которые можно было проецировать на свой бизнес. Во время обучения предприниматели рассказывали о своих необычных проблемах и как они их нестандартно решали. Также в фонде «Даму» нашему предприятию на этапе открытия оказывали маркетинговые консультации, помогали составить бизнес план и объясняли механизмы участия в тендерах. Уже второй год, благодаряФРП «Даму» мы участвуем в выставке товаропроизводителей Казахстана «ULTTYQ ONIM» в столице. Также фонд регулярно помогает нам в продвижении и развитии швейного цеха.

— Идут ли крупные торговые центры на уступки казахстанским предпринимателям, предоставляют ли скидки на аренду?

— Не всегда. Например в некоторых из крупнейших торгово-развлекательных центров (ТРЦ) Алматы аренда зашкаливает за 1 млн тенге в месяц. В другом ТРЦ, в который мы обращались два года назад, действовала специальная арендная ставка для производителей изделий «made in Kazakhstan». С учетом скидки арендная плата составляла $1 тыс. за небольшой бутик. При этом минимально нужно было арендовать 50 кв. м. Для нас это были неподъемные условия, наша потребность в арендной площади не превышала 20 кв. м. К тому же стоит учитывать, что перед тем как запустить продажи в бутике его нужно оборудовать, сформировать ассортимент одежды – это дополнительные затраты.

— Как казахстанцы воспринимают одежду «made in Kazakhstan»? По моим наблюдениям, она обычно дороже турецкой, китайской…

— По сравнению с турецкими вещами, наши спортивные костюмы на 30-50% дешевле. Казахстанцы постепенно начинают перестраиваться и присматриваются к местной одежде. Некоторые из них приобретают нашу продукцию ради любопытства, чтобы посмотреть, как одежда поведет себя при носке. Знаете, мы испытываем новые ткани, которые используем в цехе,на своей семье. Если мне мой ребенок говорит, что ткань колется или растягивается, то я обращаю на это внимание и уже не приобретаю такие ткани.

— Сколько в целом было инвестировано в развитие бизнеса?

— Около 10 млн тенге.

— Ваши вложения уже окупились?

— Первоначальный объем инвестиций в размере 3 млн тенге окупился, последующие вливания – пока нет.

— Планируете ли выйти за пределы Казахстана?

— Мы ведем переговоры по выходу на российский рынок. Очень активно ищем партнеров в других странах. Планируем реализовывать за рубеж одежду спортивного стиля. Сейчас работаем над разработкой каталогов и расширением моделей и ассортимента. Надеюсь, что благодаря нашим усилиям и государственной поддержке мы сможем предоставлять нашу одежду спортивного стиля на рынках стран ЕАЭС.

При работе с материалами Центра деловой информации Kapital.kz разрешено использование лишь 30% текста с обязательной гиперссылкой на источник. При использовании полного материала необходимо разрешение редакции.

Как начать свой собственный семинар

Это может быть не для всех, но многие из вас спрашивали о проведении собственных семинаров . Я подумал, что поделюсь некоторыми замеченными мной вещами, которые помогли мне расти, начиная с моего первого семинара (, когда не было один появился! ) для проведения онлайн-семинара для более 30 000 человек!

Самое удивительное, чего я не ожидал, — это то, насколько преобразующим является этот опыт.

Есть красивая поговорка: «Если хочешь возвыситься, вознеси кого-нибудь».«И благодаря обучающим семинарам я обрела такое чувство связи, удовлетворения и уверенности. Это такая привилегия, и это то, чем мы можем обладать!

Если вы вообще обдумали это — я говорю, дерзайте !! Вот 8 моих главных советов, которые я узнал на собственном опыте:

Начните, прежде чем будете готовы

Может быть, вы придумали, как приготовить здорового шоколадного печенья с действительно приятным вкусом. Или вы собираете все обеды вашего ребенка, и он их ест.Или, может быть, вы сами делаете чистящие средства для дома (это моя первая мастерская!)

Вы, вероятно, знаете об этом намного больше, чем кто-либо другой — потому что вы потратили больше времени на то, чтобы пробовать, проверять, делать ошибки, учиться … Вы разработали лучшие способы сделать это, маленькие уловки, системы, лучшие инструменты для использования и где их купить … если у вас есть навязчивая идея счастья — это означает, что вы готовы поделиться ею.

Вам не нужна степень или — просто искренняя страсть к тому, чему вы преподаете и чем делитесь.

Нервы в норме

Те бабочки, которых вы чувствуете в животе, мысли о неуверенности в себе совершенно нормальны! Нервы — не показатель того, что делать что-то нельзя! Это просто означает, что тебе действительно не все равно. Так что никогда не позволяйте этому останавливать вас от попыток.

Мои ранние мастер-классы были полны ошибок: я что-то проливал, я что-то забывал, я запинался в своих словах…. но вам нужно пройти через это, чтобы вырасти! И каждый раз, когда вы будете делать это снова, вы будете становиться все лучше и лучше.

Лучший совет, который я могу дать, когда дело касается нервов, заключается в том, что если вы сосредоточитесь на себе и на том, как вы чувствуете, — это видно.Но если вы сосредоточитесь на своих учениках — люди это почувствуют — и будут очень снисходительны к мелким нервным ошибкам 🙂
Обещаю!

Делитесь историями, а не только фактами

Когда мы начинаем преподавать, происходит кое-что интересное — мы можем попасть в этот странный профессиональный режим , сообщая все очень серьезные факты и подробности.

Вот что я узнал — люди не связываются с фактами, они связываются с историями — историей вашей страсти, многолетнего опыта, когда вы совершали миллион ошибок и учились в процессе …

Если бы нам просто нужна была информация, мы могли бы пойти в Google.Но иметь кого-то, с кем можно связаться и направить вас, кого-то единомышленников и прошедших жизненный опыт, кого-то, с кем вы можете поговорить, посмеяться и поделиться историями — это ценность семинара и то, почему люди любят ходить на него. их!

Спланировать структуру

Вы неизбежно забудете определенные моменты, и прыжки повсюду отвлекают. Держите себя в подчинении, планируя структуру семинара и думайте о каждом отдельном инструменте, предмете, ингредиенте или материале, которые вам понадобятся для каждого раздела.

Он должен быть действительно хорошо организован и продуман — так что уделите здесь время. Если вы демонстрируете, как приготовить тесто для печенья, убедитесь, что у вас есть точная миска и ложки (и салфетка для грязных кусочков), чтобы не прерывать процесс поиска того, что вам нужно. Детали имеют значение!

Чтобы оставаться организованным, я рекомендую Milanote — он отлично подходит для планирования вашей мастерской. Это похоже на цифровую наглядную доску, на которой вы можете спланировать «опыт» класса, материалы, которые вам нужно систематизировать, и контент, которым вы хотите поделиться.Такая структура заставит вас почувствовать себя увереннее, когда вы начнете презентацию.

Хорошая идея — организовать демонстрацию дома — вы удивитесь, как она поможет вам определить, что вам может понадобиться.

Рассчитайте стоимость

Что касается ценообразования — не всегда все так просто. Деньги вызывают много эмоций, и многим из нас трудно оценить свою ценность.

То, что вы предлагаете — ваш опыт, ваши знания — это ресурс.Мы можем весь день искать в Интернете идеи, рецепты и инструкции, но есть нечто совсем другое, чему можно научиться непосредственно у того, кто посвятил этому свое время и сделал все первые ошибки. Возможность задавать вопросы, получать информацию и общаться — это так ценно! Так что, пожалуйста, не недооценивайте себя!

Ведите подробный учет своих расходов!

Поиск места

В зависимости от того, что вы преподаете, будь то беседа, демонстрация или практическое занятие, у вас будут разные потребности.Но куда бы вы ни пошли, убедитесь, что это тихий . Однажды меня пригласили провести семинар на фермерском рынке, и было так шумно, что мне пришлось прокричать, чтобы пройти через него. Теперь, если я преподаю где-то новое — я всегда сначала ищу это!

Вот некоторые идеи: ваш дом, чужой дом, конференц-зал кондоминиума, ваша местная библиотека, университет или часто кафе откроют свои двери, так как вы будете приводить людей — вы можете приготовить упаковку кофе и кексов! Иногда даже помещения для мастерских сдаются в аренду другим учителям….

Я постоянно нахожусь в поиске — есть ли у меня мастерская или нет — и если я вижу место, которое выглядит подходящим, я всегда спрашиваю…

Аренда помещения может существенно увеличить ваши затраты — так что не стесняйтесь договариваться!

Быть оригинальным

Может возникнуть соблазн посмотреть на то, как другие люди проводят семинары, и подумать, что именно так вам нужно это делать, но, в конце концов, ваш семинар должен проходить по-вашему. Иногда вы не знаете, что это такое, пока не начнете — и это нормально.

Мне нравятся детали и дизайн — поэтому на одном из моих семинаров у меня была огромная цветочная гирлянда, задрапированная надо мной, цветы по всему столу и на стенах — это было похоже на свадебный прием — но это был семинар по использованию кокоса масло 🙂 и это было великолепно!

Итак, делайте по-своему. Делайте то, что кажется вам естественным, искренним и вдохновляющим.

Расскажи миру

Самый первый семинар, который я проводил, проходил в кафе. Я заметил, что у них есть место, и после короткого разговора они пригласили меня использовать его.Они даже составили небольшую листовку о моей мастерской, и я с радостью предоставил их им занять места. Честно говоря, стеснялся приглашать людей…

Мне сказали, что подписались 4 человека. У меня было , так что взволновал и подготовил все материалы. Я пришел рано, тщательно подготовил комнату и…. никто не пришел. Я просидел 45 минут, но никого не было. Это была действительно печальная сцена! Но я извлек два ценных урока:

  1. Получите предоплату. Если вы примете оплату по прибытии, это означает, что многие люди «забудут» прийти, и вам придется нести расходы. Вот что случилось со мной, потому что кафе не принимало предоплату за семинары. Совет: для получения оплаты — вы можете запросить банковский перевод, создать учетную запись PayPal или создать собственный интернет-магазин с помощью бесплатного инструмента под названием Big Cartel )
  2. Общайтесь. Ваша работа — продавать созданный вами замечательный мастер-класс! Создайте флаер для своего курса (простой бесплатный инструмент — Canva). Идеи для дизайна флаеров можно найти на Pinterest.Затем поделитесь листовкой в ​​своих каналах в социальных сетях, отправьте ее всем своим знакомым по электронной почте и попросите друзей рассказать о ней!

Я надеюсь, что эти советы помогут или даже вдохновят вас на создание собственной мастерской. Это очень полезный опыт — делиться своими знаниями с миром. Давай! 🙂


Планирование и управление мастерской

Организация и проведение успешного мероприятия

© iStockphoto
MichaelJay

Воодушевите учащихся с помощью хорошо спланированного и увлекательного семинара.

Любой, кто когда-либо планировал семинар, скажет вам, что это большая работа. И планируете хороший? Что ж, это требует организации, сосредоточенности и большого творчества. Так как же подготовиться к семинару, который будет не только актуальным и продуктивным, но и запоминающимся?

Некоторые люди ненавидят ходить в мастерские. Если сделать это неправильно, они могут стать огромной тратой времени и денег. Однако, если они хорошо спланированы, они могут быть невероятно ценными для всех участников. Семинары отлично подходят для мозгового штурма, интерактивного обучения, построения отношений и решения проблем.Вот почему заблаговременное планирование имеет решающее значение.

Перед мастерской

Выполните следующие действия, чтобы убедиться, что ваша мастерская принесет пользу каждому:

1. Определите цели

У каждой мастерской должна быть цель. Вам нужно улучшить процедуры приема на работу в вашу компанию? Вы хотите научить менеджеров быть лучшими организаторами? Вам нужно заняться тимбилдингом с недавно сформированной командой?

Многие семинары — пустая трата времени, потому что в центре обсуждения нет четкой цели.Без этой четкой цели действительно нет смысла собирать людей вместе.

2. Решите, кто будет посещать

Знание того, кто будет присутствовать, напрямую связано с вашей целью. Например, если цель вашего семинара — разработать подробное решение проблемы, вам, вероятно, понадобится 10 или меньше ключевых участников. Если ваша цель сосредоточена на образовании, то вам, возможно, понравится гораздо большая группа, которая разделится на более мелкие группы для обсуждения.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Составьте список тех, кто должен быть там. Постарайтесь быть как можно более конкретным, но оставьте несколько возможностей для дополнений в последнюю минуту.

3. Выберите правильное местоположение

Если у вас 10 участников, то конференц-зал в коридоре, вероятно, подойдет. Но если у вас есть 50 человек, вам, возможно, придется найти достаточно большое внешнее помещение.

При выборе места подумайте о логистике и практических деталях вашей мастерской. Все ли смогут увидеть ваши наглядные пособия? Если вам нужна определенная технология, например, телеконференции, поддерживает ли ее местоположение? Есть ли подходящие помещения для секционных заседаний? Сможет ли каждый добраться до места проведения? Вам нужно будет организовать жилье для людей, приезжающих издалека? А какие заведения общественного питания есть в заведении?

4.Создать повестку дня

Теперь, когда вы знаете свою основную цель и участников, вы можете приступить к разработке плана того, как вы достигнете цели семинара.

  • Основные моменты — Составьте список основных моментов для обсуждения, а затем разбейте каждый более крупный пункт на детали, которые вы хотите сообщить своей аудитории.
  • Наглядные пособия — Перечислите наглядные пособия, если таковые имеются, которые вы будете использовать для каждого пункта. Если вам нужна техническая поддержка, это поможет людям, предоставляющим ее, определить, на чем им нужно сосредоточить свои усилия.
  • Обсуждения и занятия — Найдите время, чтобы перечислить, какие именно групповые обсуждения и действия вы будете проводить на определенном этапе семинара. Сколько времени вы отводите на каждое упражнение? Убедитесь, что ваши занятия соответствуют размеру группы, и убедитесь, что в вашем месте есть ресурсы (например, комнаты для семинаров), необходимые для проведения сессий.
Помните, чем более подробным является ваш план, тем больше вы будете уверены, что ваша мастерская будет работать в соответствии с графиком и будет успешной.

5. Разработайте план последующих действий

Единственный способ узнать, был ли ваш семинар успешным, — это составить эффективный план последующих действий. Создайте анкету, которую раздайте всем участникам в конце мероприятия, и дайте им множество возможностей поделиться своим мнением о том, насколько хорошо оно прошло. Хотя это может быть немного страшно, это единственный способ научиться — и улучшить — в следующий раз.

Также важно иметь план информирования о решениях, которые были приняты во время семинара.Вы разошлете всем массовое электронное письмо с подробностями? Вы разместите его во внутренней сети своей компании? Людям нужно знать, что их тяжелая работа на самом деле привела к решению или действию, поэтому держите их в курсе того, что происходит после окончания семинара.

Во время семинара — Привлечение людей

Когда у вас будет твердый план заранее, подумайте, как внести немного азарта в ваше мероприятие. Вы знаете темы, которые хотите затронуть, но как сделать эту информацию интересной и запоминающейся для вашей команды?

Вовлечение всех — ключ к успеху семинара.Если вы встаете и говорите три часа, вы просто читаете лекцию, а не проводите семинар. Каждый должен участвовать.

Создание групповых упражнений индивидуально для каждого семинара. Помните эти советы:

  • Многие люди нервничают по поводу публичных выступлений , или в незнакомой группе. Если вы планируете групповые упражнения, старайтесь, чтобы каждая группа была небольшого размера, чтобы людям было удобнее разговаривать и взаимодействовать.
  • Смешивайте разные типы людей в каждой группе.Например, если в вашем семинаре участвуют несколько отделов, не помещайте членов одного отдела в отдельную группу. Поощряя людей взаимодействовать с другими отделами, они могут научиться смотреть на вещи с разных точек зрения.
  • Определите, как вы будете записывать идеи каждой группы. Будут ли участники выкрикивать их, пока вы их записываете? Или они запишут свои идеи, а затем передадут их вам? Это небольшая, но важная деталь, о которой часто забывают.
  • Если у вас пять или меньше групп, позвольте всей команде оценить идеи каждой меньшей группы. Это отличный способ сузить список идей и позволить лучшим из них действительно проявиться.

Помните, тратьте как можно больше времени на создание веселых и интересных групповых упражнений. Это, вероятно, сохранит интерес и участие всех.

Общие советы мастерской

Вот еще несколько идей для успешного проведения семинара:

  • Если вы планируете встречу, вы также можете ее облегчить.Узнайте, как сделать это эффективно, в разделе «Роль фасилитатора» .
  • Обязательно укажите цель вашей встречи или сеанса. Прочтите нашу статью Проведение эффективных встреч , чтобы узнать больше об этом.
  • Начать встречу с нескольких ледоколов чтобы все расслабились и чувствовали себя комфортно.
  • Если цель вашего семинара — затронуть сложную или деликатную тему, особенно важно, чтобы группа чувствовала себя комфортно перед началом.Один из способов — рассказать историю, которая слабо связана с темой, прежде чем вы начнете обсуждать сложную проблему.
  • Иногда не всем приходится оставаться на всю мастерскую. Например, генеральный директор может быть слишком занят, чтобы присутствовать на всей сессии. Определите, какие секции должны посетить ваши самые загруженные участники, и заранее предложите, когда они, возможно, захотят приехать и уйти. Они оценят ваше внимание.
  • По возможности избегайте проведения семинара после обеда, с 2:00 до 3:00 дня.Для многих это самое медленное и непродуктивное время суток. Ваша группа, вероятно, будет более энергичной, если вы назначите мероприятие утром или ближе к вечеру. (Если вам нужно провести семинар после обеда, убедитесь, что есть много крепкого кофе!)
  • Если конечная цель вашего семинара — принять решение о чем-то, чем больше людей будет присутствовать, тем меньше вероятность того, что вы примете какое-то решение. Здесь постарайтесь свести количество людей к минимуму (например, выдав минуты после мероприятия людям, которые просто заинтересованы.) Также важно ознакомиться с различными стратегиями принятия командных решений. См. Нашу статью об организации принятия решений в команде Узнать больше.
Ключевые моменты

Нет сомнений в том, что планирование отличного семинара — это большая работа. Но если вы потратите время на обдумывание деталей, каждый получит от мероприятия полную пользу.

Цель семинара должна быть в центре всего вашего планирования. Творческие упражнения помогут всем расслабиться и увлечься, и не забудьте продолжить после: хотя может быть страшно слышать, что люди на самом деле думают обо всей вашей тяжелой работе, это единственный способ улучшить ваше следующее мероприятие.

Руководство по мастерской Best Bannerlord: как купить мастерскую Bannerlord и локации

Один из способов заработать стабильно — открыть прибыльную мастерскую Mount & Blade 2: Bannerlord. Однако это не единственный бизнес, который вы можете открыть, но ваше решение выбрать мастерскую или фургон зависит от того, настроены ли вы на более стабильную прибыль или более рискованные всплески.

Караваны представляют последние: они могут выиграть несколько месяцев, но они также уязвимы для атак.Мастерские доставляют меньше хлопот, но требуется больше времени, прежде чем вы начнете пожинать плоды. При этом они производят различные товары, такие как дерево, керамику и выпивку, и примерно за 13-16 тысяч золотых динаров они могут стать вашими. Если вы достаточно терпеливы для более плавного зарабатывания денег, вот как купить мастерскую, различные типы, которые вы можете создать, и лучшие места для мастерских Bannerlord, чтобы вы могли максимизировать свои доходы.

Как купить мастерскую Bannerlord

Сначала войдите в город, который не враждебен вам — подробнее о выборе идеального города и отрасли ниже.Оказавшись в желаемом городе, перейдите в саму мастерскую, удерживая клавишу Alt, чтобы отобразить маркеры местоположения. Обратите внимание на такие маркеры, как «Кузница», «Гончарная мастерская» или «Пивоварня». Как только вы доберетесь до одного из этих мест, проверьте снаружи и внутри, нет ли NPC под названием «Shop Worker». Их поиск может быть охотой: в некоторых мастерских работает пять или шесть сотрудников, а в некоторых — всего один.

Они расскажут вам о мастерских в целом и о конкретной мастерской, в которой вы находитесь. Выберите «Я хочу купить эту мастерскую», чтобы увидеть цену покупки и приобрести ее.Стоимость большинства мастерских составляет от 13 до 16 тысяч денаров, хотя вы можете продать их позже за аналогичную сумму. Теперь вы можете сменить мастерскую на другую отрасль или оставить ее прежней.

Поздравляем! Теперь у вас есть мастерская. Вы можете вернуться сюда, чтобы управлять им, или выполнять все свои действия через вкладку «Другое» на экране клана. Примечание: прежде чем вы начнете планировать свою бизнес-империю, помните, что вы можете владеть мастерскими только равными уровню вашего клана плюс один.

Лучшие места расположения мастерских Bannerlord для каждого типа продукции

Выберите, где построить свою мастерскую, исходя из того, что вы хотите производить, и самого сильного экономического центра для этого.Вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание, прежде чем вы решите инвестировать:

  • Помните об основах торговли: Убедитесь, что ваш желаемый продукт продается по приличной цене в том регионе, в котором вы хотите его производить.
  • Найдите город с высоким уровнем благосостояния: Эти городские поселения больше, густонаселеннее и потребляют больше товаров. По мере роста благосостояния цена на все имеет тенденцию расти, и, что наиболее важно, цена на ваш продукт. Найдите процветающий город, наведя на него курсор мыши и удерживая Alt, чтобы раскрыть подсказку.
  • Это самые процветающие города: Марунат, Эпикротея, Лагета, Ортисия и Вострум — все они начинаются с уровня процветания 5000 или более. Ортисия с уровнем процветания 5600 является самым процветающим городом в игре. Города B-уровня с уровнем процветания 4500 и более — это Сарго, Диатма, Санеопа, Ротхэ, Зеоника, Порос, Дануштика, Разих и Чайканд. (У Стургиан нет крупных городов. Их самые большие города — Варчег, Омор и Сибирь, с уровнем процветания 3000-3300.)
  • Процветание может расти и падать быстрее, чем вы думаете: Найдите города, безопасные от крупных войн.Используйте всплывающую подсказку, чтобы убедиться, что в городе большой гарнизон, 500 или более солдат, и что он не находится на границе с одним из врагов его владельцев. Нажмите N, чтобы использовать для этого вид «Королевства» в энциклопедии.
  • Убедитесь, что в городе сильная экономика: Вы не сможете точно увидеть, насколько хорошо в городе живет, если вы не являетесь его владельцем, но когда вы входите в город, у него появляется экран с описанием. Ищите контрольные признаки, такие как оборванная одежда и нищие: расчеты с этим могут указывать на то, что это не лучшее место для инвестиций … если только ваш продукт не будет дешевым.

Вот лучшие типы мастерских, их производство и необходимое сырье. Кроме того, вот лучшие места для каждого бизнеса (я зарабатывал 200-500 денаров в день на этих местах):

Бархат Бархат Хлопок Hallnith Hallnith
Тип Продукция Необходимое сырье Лучшее место (а)
Кузница Оружие, доспехи, инструменты Железная руда, твердая древесина, лен Epicrotea, Lageta, Seonon
Кожевенный завод Легкая броня, кожа Шкуры, лен Тилал, Правенд, Балтаханд
Бархатная ткань Хлопок Вино Виноград Ортисия
Мастерская по дереву Луки, стрелы, щиты Твердая древесина Marunath, Dunglanys
Wool Weavery Одежда Wool Weavery Одежда Пиво Зерно Аскар, Чайканд, Окс Холл
Белье Мы Avery Лен Лен Rhotae
Olive Press Oil Olives Ethos
Pottery Shop Pottery Pottery Ювелирные изделия Серебряная руда Ортисия

Но как на самом деле работают мастерские?

В каждой новой игре Mount & Blade 2 мастерские в каждом городе генерируются случайным образом, но не продукты, сделанные в каждой деревне.Каждому городу соответствует от двух до восьми деревень, и люди из этих деревень регулярно ездят в город, чтобы продать свою продукцию — наведите указатель мыши на близлежащие деревни, чтобы увидеть всплывающую подсказку, показывающую, что они производят. Продукты из деревень, связанных с городом, обычно будут дешевле в этом городе, но есть исключения: чрезвычайно процветающие города съедают почти всю еду, которая поступает в город, при этом цены на продукты остаются высокими.

Некоторые ассоциации деревень не так понятны, потому что ими управляет близлежащий замок, но эти деревни действительно отправляют свои товары в ближайший дружественный город, который они могут.В случае сомнений подождите возле деревни, пока ее жители уйдут, а затем следуйте за ними к месту назначения.

Все это может быть осложнено группами мародеров и бандитов, которые останавливают и грабят группы сельских жителей, не давая товарам попасть на рынок. Неистовствующие вражеские армии также будут грабить и сжигать деревни, останавливая поток товаров и потенциально экономически восстанавливая весь город.

Каждый день мастерские берут с рынка своего города входящие товары и создают свои продукты.(В текущем выпуске раннего доступа вы не можете напрямую снабжать свои мастерские или повышать их уровень.) Это означает, что открытие определенных мастерских в определенных городах — хороший способ заработать деньги — такой город, как Аскар, с его тремя Деревни выращивания зерна — естественное место для пивоварни, а в Пен-Канноке много глины, поэтому он хорошо сочетается с гончарным магазином.

(Изображение предоставлено: TaleWorlds)

Установление монополии и другие глупые уловки мастерской

Вот несколько глупых способов заработать много денег, используя мастерские.Это не , а в духе обычной игры, но они очень эффективно злоупотребляют функциями экономического моделирования. Обратной стороной является то, что они требуют действий с вашей стороны, чтобы по-настоящему петь, а не просто открыть свой обычный магазин и пассивно получать прибыль.

Установить монополию

Найдите город, в котором много сырья для производства одного продукта, например Аскар (зерно) или Пен Каннок (глина). Купите мастерскую в этом городе и попросите их произвести желаемый продукт.Наконец, обойдите карту или воспользуйтесь энциклопедией, чтобы найти любое другое место, где производится ваш конечный продукт. Купите эти мастерские, измените их тип на другой, а затем снова продайте.

Может потребоваться неделя, чтобы начать игру, но поздравляю, теперь у вас есть монополия, поскольку NPC никогда не меняют типы мастерских, которые вы покупаете и продаете. Теперь купите выбранный вами продукт, когда он станет доступным, и продайте его в других местах с огромной прибылью.

Постройте свой собственный торговый путь

Найдите сырье, которое доступно только в одной части карты, например оливки или виноград.Во-первых, установите монополию, как вы делали выше — обойдите этот регион и уничтожьте все винные или оливковые прессы, купив, изменив и затем продав их. Идите в дальний конец карты и выберите несколько городов, затем купите мастерскую в каждом и измените их соответствующим образом.

Продукция должна начать накапливаться — иногда тысячами — там, где вы начали, поэтому возьмите ее и пройдите несколько кругов по вашим новым городкам-мастерским, продавая понемногу, а затем покупая продукцию по мере ее появления. После того, как вы продали все свои входные товары, вернитесь и продайте теперь редкий продукт и начните заново.Итак, вы только что изобрели свой собственный торговый путь.

Как провести успешный учебный семинар

Если вы хотите стать успешным идейным лидером, автором, оратором или просто поделиться своим посланием со всем миром, вы должны понимать, как провести успешный обучающий семинар .

Я собираюсь поделиться с вами своим собственным процессом — то, что мы называем Методологией обучения Кэнфилда для проведения удивительных, трансформирующих семинаров.

Это точные планы семинаров, которые я использую каждый раз, когда говорю, будь то часовой или недельный учебный семинар.

Во-первых, я хочу, чтобы вы думали, как будто строите дом…

Когда вы строите дом, вы должны начинать с чертежа. Вы ведь не просто держите в голове свое видение того, что собираетесь построить? Если вы когда-либо строили дом, вы знаете, что это будет дорогостоящей ошибкой. Вы думаете обо всех деталях, размере, количестве комнат, планировке, общем ощущении, которое вы хотите создать, и так далее.

Вам нужно сделать то же самое, когда вы разрабатываете контент для своей мастерской.

Начните с определения желаемого результата для участников:

  • Чтобы помочь им найти свое истинное предназначение?
  • Улучшить свой бизнес?
  • Увеличить свой доход?
  • Изучить новый навык?
  • Выработать новую привычку?

Определение цели затем поможет вам определить, кто должен присутствовать, сколько и в каком месте. И, конечно же, важно знать, кто ваша аудитория, чтобы у вас были соответствующие примеры и истории, к которым они могут относиться.

Например, если вы разговариваете с женской группой, вы, вероятно, не захотите использовать только несколько спортивных аналогий.

В своей работе я использую анкету перед программой, которую заполняет планировщик семинара или отдельные участники, поэтому мне ясно, какой результат мы хотим достичь после завершения тренинга.

Планы семинаров для руководства обучением

Я хотел бы поделиться своими планами семинаров и идеями, которые я использую, которые дают мне структуру, которая мне нужна, чтобы не сбиться с пути и охватить все ключевые ингредиенты, которые я обнаружил, которые делают презентацию понятной, интересной и запоминающейся для вашей аудитории.

1. Привлекайте аудиторию

Во-первых, начните с привлечения аудитории — уточните цель и задачи семинара или выступления.

Какова основная цель вашего мероприятия или презентации? Что вы хотите, чтобы люди ушли с семинара, зная, переживая, находясь или делая?

2. Установите тон дня

Затем задайте тон дня: Почему это сообщение важно для вас — я имею в виду ваше ПОЧЕМУ. Что заставляет вас так увлекаться тем, чем вы делитесь с ними.Расскажите им историю о том, как вы так захотели поделиться этой темой.

Чем более открыты и прозрачны вы с аудиторией, тем больше они будут чувствовать себя с вами на связи и в безопасности.

3. Расскажите забавную историю

Расскажите забавную историю, добавьте мультфильмы в презентацию или покажите забавный видеоролик.

Независимо от того, насколько серьезна ваша тема, использование юмора — лучший способ связаться с аудиторией и расслабить всех.

4.Есть ледокол

Затем я представляю ледокол, который специально разработан для создания безопасного пространства и дает вам и вашей группе возможность быстро и эффективно соединиться.

Это может быть 90-секундное упражнение, короткая 5-10-минутная игра или час, заполненный несколькими короткими упражнениями, выполняемыми в определенном порядке для создания определенного эффекта.

Вы можете представить упражнение, которое нужно выполнять в небольших группах, или просто попросите всех встать, пройти по комнате и рассказать о двух вещах, за которые они благодарны или почему они решили присутствовать на вашей презентации.Используйте свое воображение и всегда демонстрируйте, что вы просите их сделать, прежде чем вы заставите их это сделать.

Например, если вы просите их поделиться недавним успехом, которого они достигли, или поделиться тем, что они надеются извлечь из сегодняшней презентации, скажите им, как вы бы ответили на этот вопрос, прежде чем они это сделают. И снова будьте предельно честны и прозрачны, чтобы группа увидела, что вы тоже человек! Это создает огромный уровень доверия.

5. Представьте свою концепцию

Пришло время дать им то, за чем они пришли.Представьте концепцию или принцип, которые будут выполнять ваше обещание, и объясните, почему это важно.

В моем случае я обычно начинаю с первого принципа в моей книге «Принципы успеха», а именно с 100% ответственности за свою жизнь и свои результаты. Это фундаментальный принцип, на котором проистекает все остальное, чему я учу.

6. Исследование акций

После ознакомления с концепцией создайте доверие, поделившись любыми исследованиями, статистикой и тематическими исследованиями, подтверждающими то, чему вы их преподаете.

7. Поделитесь историей

Затем донесите до дома свое сообщение рассказом, чтобы проиллюстрировать концепцию. Истории — отличный способ закрепить ваше сообщение или концепцию, которую вы преподаете, их долговременной памяти, а истории удерживают аудиторию. Все любят хорошие истории. А еще лучше, если это будет рассказ из вашей собственной жизни. Это не всегда возможно, но личные истории имеют самое глубокое влияние.

8. Выполните интерактивное упражнение

Чтобы привлечь внимание всех типов учащихся, я обычно завершаю интерактивное упражнение или демонстрацию, чтобы еще глубже донести мысль.Мне нравится просить волонтеров и приглашать их подняться со мной на сцену и провести демонстрацию для всей группы, что лучше всего подходит для коротких презентаций и семинаров.

Или я мог бы попросить их заполнить рабочий лист, а затем объединиться в группы и поделиться своими ответами друг с другом, пока я хожу и помогаю им. С некоторыми группами я предлагаю им выполнять общую групповую деятельность, например, медитацию или управляемую визуализацию .

Используйте наглядные пособия, когда можете

В основном есть 3 типа учащихся — слуховой, визуальный и кинестетический.Если вы следуете формуле, которую мы обсуждали, плюс несколько слайдов PowerPoint или основных заметок, вы приспособите все 3 типа.

9. Подведение итогов

В конце семинара или более короткой презентации я люблю подвести итоги и подвести итоги. Вы можете сделать это, разделив людей на пары, в небольшую группу от трех до шести человек или попросив нескольких человек поделиться своими «ага» и знаниями перед всей группой. Это также дает участникам возможность задавать вопросы, если они чувствуют себя застрявшими.Если у одного человека есть вопрос, почти всегда есть кто-то, у кого такой же вопрос.

Пока вы делаете это, уважайте и отмечайте уровень доверия, который был установлен на данный момент. Лучше быть беспристрастным к их отзывам в этой части сеанса. Необязательно оценивать их идеи или вносить больше, но обязательно поощряйте их вклад.

10. Приверженность действию

Еще один шаг: когда все будет рассмотрено, попросите всех выполнить одно действие, которое они могут предпринять, чтобы приблизить их к своей цели — на основе того, что они только что узнали — и попросите их записать это !.

И последнее и очень важное — убедитесь, что у вас есть четкий переход, когда вы переходите от одной концепции или принципа к другой.

11. Повторите эти действия для вашей следующей концепции

После того, как вы представили свой следующий принцип или тему, все, что вам нужно сделать, это повторить те же шаги еще раз.

12. Оставьте их мотивированными

Когда вы дойдете до конца учебного семинара, будь то один час или целый день, сделайте последнее упражнение в завершение и завершите его мощной историей, которая заставит их уйти мотивированными и вдохновленными, готовыми к работе с того места, где они начали туда, где хотят!

Вот как вы думаете, как тренер, и проводите увлекательный обучающий семинар! Если ваша цель — стать тренером и вы хотите узнать, как стать тренером практически по любому предмету, нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться на бесплатный веб-семинар по обучению других .

простых шагов для начала вашего бизнеса Серия семинаров

Узнайте, как это сделать — делать ли это — от наставников, которые там были

Программа из 5 семинаров

SCORE дает вам практический обзор основ, необходимых для открытия малого бизнеса. Проверенные практики. Хороший совет. Сами опытные и успешные предприниматели, наши обученные инструкторы проведут вас через первые важные шаги. Посетите один или все из пяти трехчасовых семинаров в течение пары месяцев.Вы получите:

  • Знание основ, необходимых для открытия малого бизнеса
  • Взгляд наставников, которые были там и видят то, чего вы не видите
  • Душевное спокойствие и уверенность в том, что вы все продумали

Обзор программы

Практикум 1: Основы запуска
SCORE разбивает то, что может быть непосильной задачей, на управляемые части, сосредотачивается на главном и предоставляет конкретные действия, которые помогут вам начать работу.

Семинар 2: Бизнес-концепция
Получите пошаговые инструкции по определению ваших целевых рынков, описанию ваших продуктов и услуг и исследованию ваших конкурентов, чтобы определить осуществимость вашей концепции.

Практикум 3: Маркетинговый план
В этом введении в маркетинговые коммуникации узнайте, как максимально расширить охват клиентов. Обозначьте и выполните маркетинговую стратегию. Проверьте свое маркетинговое сообщение. Выбирайте правильные каналы продаж. Мы обсуждаем различные маркетинговые и ценовые стратегии, позиционирование и разницу между функциями и преимуществами.

Сессия 4: Финансовые прогнозы
Посредством практических инструкций научитесь прогнозировать доход от продаж и строить надежные предварительные финансовые прогнозы. Обсудите продажи и цены, финансовые риски и вознаграждения, истинные начальные затраты, текущие операционные расходы, установите ориентиры для отслеживания прогресса и систематизируйте всю свою финансовую информацию.

Семинар 5: Источники финансирования
Как вы будете финансировать свой бизнес? Узнайте об источниках средств, бухгалтерском учете шести критериев кредита, банковских отношениях, анализе соотношений, а также ежемесячной подготовке и проверке финансовой отчетности.Послушайте непосредственно от кредитного специалиста банка, как банки оценивают достоинства бизнес-планов и заявок на получение кредита.

Чтобы узнать, предлагаются ли «Простые шаги для начала вашего бизнеса» рядом с вами, НАЙДИТЕ СВОЮ ГЛАВУ.

Глава 12. Обучение и техническая помощь | Раздел 4. Проведение семинара | Основной раздел

Узнайте, как провести семинар, короткую образовательную программу, предназначенную для обучения или ознакомления с практическими навыками, методами или идеями.

  • Что такое мастерская?
  • Зачем вам проводить семинар?
  • Когда бы вы хотели провести семинар?
  • Как вы проводите семинар?
  • Продолжение

Вы, наверное, участвовали во многих семинарах. Возможно, вы были на фольклорном фестивале, где известный исполнитель провел мастер-класс по игре на гитаре и продемонстрировал некоторые из своих приемов.Возможно, вы были на конференции, где проходили семинары по работе в Интернете или по продаже упорным клиентам. Существуют семинары по различным темам, от украшения торта до лечения шизофрении, все они ограничены по времени, предназначены для обучения практическим навыкам, методам или идеям и проводятся такими же людьми, как вы.

Теперь ваша очередь проводить семинар. Вы можете тренировать персонал или волонтеров для новой организации, выступать на конференции или пытаться показать миру этот потрясающий новый метод, разработанный вашей организацией.В любом случае вам придется развлекать, обучать и наставлять группу людей, которых вы, вероятно, никогда раньше не встречали. Это может показаться пугающим, но проведение семинара на самом деле очень похоже на все остальное: если вы хорошо подготовитесь, расслабитесь и уважаете участников, все пройдет хорошо.

Что такое мастерская?

На этот вопрос, вероятно, существует столько же ответов, сколько есть семинаров и их докладчиков, но, в целом, семинар представляет собой единую короткую (хотя короткий может означать от 45 минут до двух полных дней) образовательную программу, предназначенную для обучения или ознакомления участникам практические навыки, методы или идеи, которые они затем могут использовать в своей работе или в повседневной жизни.Большинство мастерских имеют несколько общих черт:

  • Обычно это маленьких , обычно от 6 до 15 участников, что позволяет каждому уделять личное внимание и быть услышанным.
  • Они часто предназначены для людей, которые работают вместе или работают в одной области.
  • Их проводят люди, имеющие реальный опыт в обсуждаемой теме.

Презентация не должна ограничиваться одним человеком.Со-лидеры или со-фасилитаторы не только обычны, но и могут значительно расширить возможности данного семинара и могут облегчить каждому работу. Каждый соруководитель может нести ответственность за определенные части семинара, или все могут работать вместе на протяжении всего семинара, в зависимости от структуры и цели. В любом случае, если вы планируете семинар, всегда можно найти одного или нескольких соруководителей или со-фасилитаторов.

  • Они часто являются участниками , т.е. участники активны, как в том смысле, что они влияют на направление семинара, так и в том, что у них есть возможность практиковать методы, навыки и т. Д.которые обсуждаются.
  • Они неформальные ; В дополнение к участию проводится много дискуссий, а не просто преподаватель, который представляет материал для усвоения внимательными учениками.
  • Они ограничены по времени , часто до одного сеанса, хотя некоторые могут включать несколько сеансов в течение определенного периода времени (например, один раз в неделю в течение четырех недель или два сеанса на целый день в течение выходных).
  • Они автономны . Хотя семинар может заканчиваться раздаточными материалами и предложениями для дальнейшего чтения или изучения для тех, кто заинтересован, презентация, как правило, предназначена для самостоятельной работы, в отличие от курса, который зависит от большого количества чтения и других проектов (статей, презентаций). в дополнение к занятиям в классе.

Зачем устраивать мастерскую?

Зачем выбирать мастерскую, если можно использовать другой метод, например учебный кружок, курс, обучение на рабочем месте и т. Д.? Поскольку существует несколько разных способов научить людей чему-то, и поскольку люди учатся по-разному, семинар имеет некоторые преимущества (и некоторые недостатки, в первую очередь, отсутствие времени) по сравнению с другими методами, которые делают его. хороший выбор в определенных обстоятельствах.

  • Мастерская дает возможность получить интенсивный образовательный опыт за короткий промежуток времени, когда время для более комплексных усилий может быть недоступно.Участники могут работать, они могут находиться слишком далеко друг от друга, чтобы регулярно собираться вместе, или могут просто не желать посвящать много времени. Семинар может представить новую концепцию, побуждая участников самостоятельно исследовать ее, или может продемонстрировать и поощрить практическое применение реальных методов.
  • Это отличный способ научить практическим навыкам, потому что он дает участникам возможность опробовать новые методы и потерпеть неудачу в безопасной ситуации. Неудача часто бывает лучшим учителем, а неудача в этом случае не несет ответственности.В то же время обратная связь как от ведущего, так и от коллег по группе помогает участнику понять, что она может сделать, чтобы избежать неудач в реальной ситуации.
  • Семинар — это способ передать коллегам идеи и методы, которые он разработал или считает важными. Преподавание в аспирантуре может оказаться невозможным, но он сможет охватить большое количество людей, проводя семинары в различных ситуациях.
  • Специально для людей, которые работают вместе, семинар может помочь создать у его участников чувство общности или общей цели.

Когда бы вы хотели провести семинар?

Мастерская, как объяснялось выше, имеет ценность при определенных обстоятельствах. Когда возникают эти обстоятельства и когда вы могли бы провести семинар по сравнению с другими методами обучения или тренинга? Есть ряд ситуаций, в которых мастерская будет лучшим выбором:

  • Начало чего-то нового. Если ваша организация перенимает новый метод или ваша общественная инициатива выходит на новый путь, часто появляются новые фрагменты информации или способы функционирования, которым люди должны научиться.Семинар или серия семинаров — это способ представить их в короткие сроки и подготовить людей к изменениям.
  • Первичное обучение персонала или волонтеров. Семинары часто являются хорошим способом обучить новых сотрудников или волонтеров философии, методам и принципам функционирования вашей организации или методам, которые им понадобятся для выполнения своей работы.
  • Обучение без отрыва от производства или непрерывное обучение персонала или волонтеров. Мастер-классы по разным вопросам, техникам и т. Д.- это хороший способ держать сотрудников и волонтеров в курсе того, что они делают.
  • Развитие персонала. Семинары часто используются как способ оттачивать профессиональные навыки и узнавать о новых разработках в этой области.
  • Демонстрация новой концепции. Если кто-то в организации познакомился с особенно интересной новой идеей или техникой, он может захотеть провести по ней семинар для своих коллег, или организация может захотеть привлечь кого-нибудь для этого.
  • Объяснение чего-то для публики. Организация может провести открытый семинар по своей проблеме, чтобы убедиться, что люди проинформированы о ее причинах или о том, что она делает. Программа повышения грамотности взрослых может, например, провести семинар по неграмотности в своем районе, или приют может провести семинар по причинам и последствиям бездомности.
  • Наличие знающего ведущего. Если у вас есть особый опыт в какой-либо теме, вас могут попросить провести семинар для сотрудников или членов другой организации, для общественности, на конференции и т. Д.Известных людей в определенной области часто приглашают (и оплачивают) путешествовать на большие расстояния для проведения семинаров.

Как провести семинар?

Даже если вы никогда этого не делали раньше, вы можете провести хороший семинар, уделив внимание всем этапам процесса. Проведение семинара состоит из трех этапов: планирование, подготовка и реализация (собственно проведение). Кроме того, как только вы закончите, важно связаться с участниками, чтобы получить отзывы о семинаре, чтобы вы могли улучшить его в следующий раз.Мы рассмотрим каждую из этих фаз отдельно.

Планирование

Как только вы узнаете, какой будет ваша тема, планирование семинара в конечном итоге означает выяснение того, что вы хотите сделать, чтобы направить участников через этот опыт, и что, как вы надеетесь, они извлекут из этого опыта. Для этого необходимо учитывать ряд факторов:

Рассмотрим вашу тему. Первый элемент планирования семинара — это знать, о чем вы говорите. Независимо от того, насколько интерактивным и интерактивным будет ваш семинар, вам все равно нужно хорошо владеть тем, что вы представляете.Сделайте домашнее задание, чтобы быть уверенным, что сможете справиться с большинством вопросов и проблем, которые могут возникнуть. Это не означает, что вы должны знать абсолютно все по теме, но что вы должны знать о ней достаточно много и понимать ее достаточно хорошо, чтобы вы могли помочь участникам вписать ее в контекст своей работы и жизни.

Учитывайте свою аудиторию. Ваша аудитория, люди, которые на самом деле будут частью семинара, вероятно, является наиболее важной частью головоломки.Понимание их и их потребностей поможет вам решить, что и как делать, больше, чем что-либо еще.

  • Что они уже знают? Если вы ожидаете, что большинство участников будут знакомы с определенным справочным материалом или имеют определенный опыт, это сильно повлияет на то, как и в какой степени вы решите представить материал.

Иногда вы можете провести здесь небольшое исследование. Если вы представляете конкретную группу или организацию, вы можете узнать либо от своего контактного лица, либо от самих участников, кто будет вашей аудиторией, с чего они начинают, каков их опыт и что они хочу из мастерской.Спросить об аудитории — часть того, что должен делать осторожный ведущий.

В других обстоятельствах, например, на большой конференции, может быть невозможно предугадать, насколько много знаний у участников. В этом случае имеет смысл подготовить ряд материалов и заданий, а затем начать семинар с того, чтобы спросить людей, что они знают по теме. Поступая так, вы можете приспособить свой семинар к потребностям большинства участников и быть уверенным, что вы никого не переусердствуете и никого не усыпите.

  • Этот материал не для них? Знание контекста опыта участников может помочь вам понять, как преподносить материал.
  • Какое у них поле? Можно ожидать, что люди в одних областях будут более вербальными, интроспективными или общительными, чем люди в других. Вы с большей вероятностью найдете группу социальных работников, готовых обсудить свои эмоции, чем, например, группу строителей. Также может потребоваться больше творчества, чтобы помочь строителям понять, почему такое обсуждение может быть хорошей идеей.Важно найти такие способы подачи материала, которые будут понятны участникам данного семинара и не будут вырывать их слишком далеко за пределы их контекста.

На самом деле любая группа может быть либо очень тихой, либо очень изменчивой, чрезвычайно апатичной или чрезвычайно отзывчивой, или (что наиболее вероятно) чем-то средним. Это в значительной степени зависит от одного или двух человек, которые задают тон, независимо от того, является ли группа такой, все члены которой знают друг друга. Какая у вас группа, во многом зависит от того, какой семинар будет успешным.Например, если в группе очень тихо, обсуждение может быть смертельным, но действия, основанные на движении, могут сработать. Если группа склонна к спорам, вы можете воспользоваться этим, разделив людей на небольшие группы и попросив их решить выдуманные проблемы по теме. Понимание того, что вы не можете предсказать, поможет вам спланировать несколько различных возможностей.

  • Знают ли они друг друга и / или работают ли они вместе? Если да, то, возможно, вы можете обойтись без представлений (это зависит от того, насколько хорошо они знают друг друга) и спланировать семинар, посвященный общим проблемам.
  • Придут ли они с особым отношением к мастерской? Они будут, если вы предлагаете материал, противоречащий тому, что, по их мнению, является правдой. Вы вводите новую концепцию или метод, который противоречит тому, что они уже делали, или их предыдущему обучению? Если да, то первое, на что вам следует обратить внимание, может быть их враждебность или скептицизм. С другой стороны, они также могут быть предвзяты в вашу пользу, если вы предлагаете то, что кажется решением сложной проблемы.

Это не означает, что намеренное оспаривание убеждений людей в мастерской — плохая идея. Если предположить, что вы можете сделать это, не проявляя неуважения, например, говоря им, что они глупы, такой семинар часто оказывается самым мощным и приводит к наиболее значительному обучению для участников. Большинству людей неудобно иметь дело с изменениями и новыми идеями, но они также стимулируют их. Если вы можете представить что-то новое, чтобы участники его рассмотрели, вы более чем выполнили свою работу.

  • При каких обстоятельствах они посещают этот семинар? Выбрали ли из нескольких возможностей (как на конференции)? Они просили об этом? Это требование их работы или выполнение требований для сертификации, лицензирования или каких-либо других полномочий? Является ли это частью их работы (например, обучение, переподготовка или повышение квалификации персонала)? Чтобы узнать что-то, что им абсолютно необходимо для правильного выполнения своей работы? Каждая из этих причин подразумевает разное отношение, разный уровень заинтересованности и приверженности, а также разный подход со стороны докладчика.

Учитывайте размер мастерской. Если размер группы идеален для большинства целей (около 8–12), вы можете организовать мероприятия, в которых участвуют участники как по отдельности, так и в небольших группах (2–4) или всей группой. Если в группе больше 15 человек, вы, вероятно, захотите разделить ее на несколько занятий. Если оно меньше 7 или 8, возможно, вам будет лучше, если всю группу будет работать вместе большую часть семинара.

Причина, по которой 8–12 является идеальным размером, заключается в том, что он достаточно мал, чтобы у каждого была возможность получить ответы на свои вопросы и получить индивидуальное внимание докладчика, но все же достаточно большой, чтобы вызвать оживленную дискуссию.Если в группе больше 15 человек, голоса некоторых людей, обычно более тихих, теряются; если меньше 6–8, может не хватить мнений, вопросов и идей.

Учитывайте доступное время . Семинары могут длиться от часа или меньше до дня или даже дольше. Важно, чтобы ваши цели на семинаре соответствовали отведенному времени. Это означает, что вы не только планируете свою презентацию, чтобы должным образом заполнить время, но и согласовывать объем материала, который вы охватите, с имеющимся временем.Особенно, если это все в новинку для участников, им потребуется много времени на разъяснения, вопросы и т. Д., Чтобы понять это.

Общее правило, касающееся времени, заключается в том, что вы должны постараться выделить время для каждой части семинара заранее. Репетируйте разные части, чтобы увидеть, сколько времени они займут, или сколько времени вы хотите, чтобы они занимали (например, если вы собираетесь попросить людей написать о чем-то, попробуйте сами и посмотрите, сколько времени это займет у вас). Вы редко будете точны на 100%, но вы можете приблизиться, и тогда у вас будет план семинара и разумное представление о том, что вы могли бы ожидать делать в то время, которое у вас есть.

Короткий семинар: 45-90 минут. Такой семинар даже короче, чем кажется. Люди могут опаздывать на пять-пятнадцать минут, и вы потеряете больше времени, если будете распространять материалы, использовать оборудование и т. Д. Это означает, что вам придется безжалостно сократить материал, который вы хотите представить, до того, что действительно важно. . Хотя всегда разумно чрезмерно подготовиться (см. Раздел «Подготовка» ниже), в действительности вы редко добиваетесь всего, чего ожидаете. Семинар такой продолжительности, вероятно, лучше всего использовать как средство представления и обсуждения новой концепции или проблемы, вызывающей озабоченность.Нет смысла пытаться обучить определенному навыку, если он не очень ограничен. Если его можно выучить за пять или десять минут и практиковать за то же время, попробовать стоит. Если что-то сложнее, вам понадобится более продолжительный семинар.

Если участникам действительно важно овладеть определенным навыком, техникой или методом, чтобы они могли выполнять свою работу, или — особенно — если его неправильное использование приведет к серьезным последствиям (как в случае многих неотложных медицинских процедур), это вероятно, неразумно представлять его на семинаре в таком кратком виде.Это может привести к тому, что участники будут полагать, что знают о теме больше, чем на самом деле, и в результате причинят реальный вред. Используйте здравый смысл и руководствуйтесь тем, что действительно возможно.

Семинар средней продолжительности: от 90 минут до 3 часов. На этом семинаре можно начать более подробно рассматривать идеи и концепции и обучать некоторым навыкам. Некоторые соображения о семинаре средней продолжительности:

Различные виды деятельности . Этот тип семинара более чем достаточно продолжителен, чтобы участникам стало скучно или они были перегружены.Два или три часа говорящей головы подряд могут отправить многих людей за дверь с криками на свежем воздухе. Разделение времени путем вовлечения участников в различные виды деятельности гораздо более способствует их обучению, чем просьба сидеть спокойно и все время заниматься чем-то одним.

Интервал внимания: Исследования показали, что большинство людей начинают терять концентрацию через 20 минут — полчаса. К концу часа их уровень внимания упал более чем на 50% (а в некоторых случаях — намного больше).Внимание может быть возобновлено путем смены занятий, смены темы, изменения методов презентации и т. Д. Даже короткой паузы на семинаре, вызванной переходом от одного занятия к другому, достаточно, чтобы освежить людей и поддержать их интерес.

Измените серьезность материала . Чередование забавных или юмористических занятий и идей с другими, более серьезными, может не только держать участников в сознании и бодрствовать, но также может способствовать обучению.

Запланируйте перерыв .Это затронет проблему концентрации внимания и даст участникам возможность выпить кофе, сходить в ванную и т. Д., Не нарушая ход семинара. Но также имейте в виду, что перерывы всегда занимают больше времени, чем планировалось. Добавьте еще пять или десять минут к тому времени, которое вы просите у людей? Вы можете быть уверены, что к тому времени, когда все вернутся в комнату и успокоятся, они потратят как минимум столько же дополнительного времени.

Даже длинный семинар не такой длинный, как вы думаете, внимательно подумайте над количеством материала, которое вы можете адекватно представить за этот промежуток времени, и над тем количеством, которое люди действительно могут усвоить.Вы можете использовать это время, чтобы представить относительно небольшой объем материала разными способами, чтобы участники ушли с четким пониманием этого. Или вы можете выбрать то, что людям действительно нужно знать о вашей теме, и сконцентрироваться на этом, пытаясь дать им достаточно, чтобы, даже если они не полностью понимают это, они были достаточно заинтригованы, чтобы продолжить самостоятельно и изучить более.

Помимо размышлений о том, сколько времени уместно с учетом имеющегося у вас времени, подумайте о том, как много вы знаете по этой теме.Иногда самые успешные семинары проводят ведущие, которые знают лишь немного больше, чем участники. В таких обстоятельствах докладчики не так склонны пытаться вписаться слишком много или слишком технически. Вспомните, сколько времени вам потребовалось на самом деле, чтобы выучить этот материал и привыкнуть к нему: могли пройти месяцы или даже годы, прежде чем вы полностью его поняли. Постарайтесь вспомнить, как вы познакомились с этой темой и чем вы действительно увлеклись, а затем спланируйте семинар.

Участникам нужно время, чтобы поговорить и связаться друг с другом .Возможность познакомиться с другими и обменяться идеями — одна из основных ценностей семинара для многих людей, и ее нельзя недооценивать.

Длительный семинар: более 3 часов. У длинного семинара есть некоторые недостатки, но он позволяет более подробно изложить материал и провести ряд мероприятий. Шесть часов концентрированной работы в день — это примерно столько, с чем может справиться большинство людей. Обязательно делайте много перерывов как из-за необходимости растягиваться и пользоваться ванной, так и из-за концентрации внимания.Некоторые мысли о продолжительных мастер-классах:

  • Вы можете подробнее рассказать о конкретных проблемах. Здесь у вас есть возможность проследить за интересами группы, изучить идеи, относящиеся к конкретным ситуациям участников, или просто представить идеи более подробно.
  • Вы можете выделить больше времени для занятий и отдельных тем. Однако важно осознавать необходимость разбивать длинные сегменты семинара. Вы должны знать, если глаза участников начинают тускнеть, и быть готовыми быстро переключиться на что-то другое (особенно на что-то активное и веселое), если это произойдет.
  • Вы можете выделить больше времени на отработку новых навыков и больше времени на обсуждение деятельности. Возможно, самым большим преимуществом длительного семинара является то, что он дает участникам время подумать, как индивидуально, так и вместе с другими, что является важной частью процесса обучения.
  • Вы можете выделить больше времени, чтобы ответить на вопросы участников. (С другой стороны, может возникнуть соблазн поговорить с одним участником по поводу ее интересного вопроса, в то время как остальная часть группы засыпает.Будьте осторожны, чтобы избежать этой тенденции.)
  • Вы можете представить как контекст, так и специфику темы (например, характеристики ВИЧ-инфицированного населения и методы профилактики СПИДа в общинах).
  • Вы можете давать или поощрять еду и питье. Он помогает людям сохранять бдительность, задает расслабленный и дружелюбный тон и поддерживает интерес на долгое время, избавляя от необходимости думать о голоде или жажде.
  • Труднее оценить, сколько времени займут сегменты семинара в длинном семинаре, потому что докладчики, как правило, не прекращают занятия, если у них все идет хорошо (в конце концов, времени много), и часто обнаруживают, что у них мало времени. того, что они запланировали.Вам нужно решить, хотите ли вы придерживаться своего плана и, таким образом, ограничить занятия примерно тем временем, которое вы запланировали для них, или плыть по течению и позволить вещам продолжаться дольше, если участники считают их важными. Ни один из этих вариантов не является «правильным» или «неправильным»: это зависит от потребностей группы и докладчика. Общение с группой обычно является хорошим способом решить, в какую сторону пойти.

Рассмотрим назначение мастерской. Семинары предназначены для многих целей, и каждая подразумевает определенные методы презентации и другие детали.Некоторые общие цели и их значение:

  • Обучение участников навыкам, которые они затем могут использовать или будут использовать в будущем (например, семинар по оказанию первой помощи для воспитателей детей). На таких семинарах обычно мало разговоров и много активности. Если люди собираются использовать то, что они изучают, очевидно, что им важно практиковать это, и, вероятно, именно на этом вы захотите сосредоточиться на семинаре.
  • Предоставление участникам возможности попрактиковаться и получить отзывы об уже известных им техниках и концепциях.Опять же, акцент здесь, вероятно, будет сделан на действии, на фактическом выполнении того, что обсуждается, и на получении советов и размышлений о своей работе от ведущего и других участников группы.
  • Повышение уровня текущих знаний участников о концепциях, методах и методах (новые исследования, совершенствование методов и т. Д.). Придется практиковать новую технику; свежий взгляд на знакомую концепцию может потребовать только обсуждения.
  • Обучение участников новой концепции, которую они затем могут применить в своей работе (например, семинар для уличных аутрич-работников о том, как банды действуют как замещающие семьи для своих членов).Представленная здесь презентация может быть более ориентирована на обсуждение, поскольку людям нужно будет усвоить новые идеи и обсудить, как они связаны и могут повлиять на то, что они делают.
  • Ознакомление людей с материалами, важными для их работы, но не имеющими прямого отношения к ней (например, положения Закона об американцах с ограниченными возможностями [ADA] или законы о конфиденциальности). Семинар такого типа, вероятно, будет включать прямое представление информации, возможно, с некоторой практикой решения проблем и обсуждением (Человек X приходит в вашу организацию с этой проблемой; как вы с этим справляетесь?) Это может закончиться сессией вопросов и ответов, частично потому, что законы и постановления часто сбивают с толку, а частично потому, что они вызывают столько беспокойства.
  • Предоставление или помощь в предоставлении учетных данных, связанных с работой, для продвижения по службе или первоначального трудоустройства, например, для получения сертификата или лицензии. Эта категория может включать в себя все, от инструкций по СЛР до обучения культурной чувствительности, и, таким образом, может включать любое количество действий или методов презентации.
  • Использование семинара как способа помочь участникам почувствовать себя комфортно друг с другом и / или в своей ситуации. Часто используемые в колледжах или в командообразовании, связанном с трудоустройством, семинары этого типа обычно состоят из большого количества быстрых действий, часто вызывающих смех или совместное решение проблем, или и то, и другое.Любой разговор обычно помогает понять действия и их влияние на участников.
  • Знакомит людей с взглядом на мир либо в качестве дополнения к их работе или волонтерским ситуациям, либо в качестве общественного просвещения (например, семинар по теориям нравственного развития). Такой семинар позволяет проводить самые разные виды деятельности: прямое обучение, обсуждение гипотетических ситуаций, попытки решить моральные дилеммы, ролевые игры и т. Д. В целом, чем больше разных способов люди могут испытать концепцию, тем с большей вероятностью они ее поймут. Это.

Рассмотрим вашу презентацию . Стиль вашей презентации, ваш личный стиль и фактические методы презентации, которые вы используете, во многом определят эффективность вашего семинара. Отчасти это будет зависеть от вашей личности и опыта, но есть несколько общих рекомендаций, которые могут быть полезны:

  • Упрощение формальностей. Ведущих семинара часто называют фасилитаторами. Фасилитатор (от латинского facile , что означает «легкий») — это тот, кто открывает путь другим.Она не лидер и не авторитет, а скорее проводник: кто-то, кто идет рядом с вами и помогает понять, куда идти. В общем, фасилитация более полезна на семинаре, чем «инструктаж». Это называется семинаром, потому что участники обычно получают возможность что-то сделать, по-настоящему взаимодействовать на своих условиях с тем, что предлагается. Фасилитатор может помочь им получить этот опыт, когда инструктор может быть более склонен рассказать им об этом опыте или структурировать его для них.

Здесь, несомненно, проявляется предубеждение автора. Практически любое хорошее обучение — это, по крайней мере, в некоторой степени, фасилитация. Чтобы чему-то научиться, и особенно изучить это на самом глубоком уровне, нужно испытать это на собственном опыте, бороться с этим, размышлять над этим, жить с этим. Хороший фасилитатор позволяет каждому участнику относиться к новому обучению по-своему и разбираться в нем для себя, вместо того, чтобы говорить ему, что он должен думать или как подойти к концепции.Участники с большей вероятностью будут оставаться в курсе событий на протяжении всего семинара, если вы будете действовать в качестве фасилитатора и если вы будете лично доступны.

Нельзя сказать, что в обучении никогда не бывает места лидерству, пока оно не доминирует в семинаре. Если докладчик является «звездой» в своей области, участники на самом деле могут захотеть услышать то, что она говорит, а не для того, чтобы им помогали.

  • Согласованность изложения и тематики семинара. Ваш метод и стиль изложения должны в максимально возможной степени отражать тему.Например, если вы проводите семинар по эмпирическому образованию, он должен быть эмпирическим, а не лекционным. Семинар по правилам ADA должен проводиться в физически доступном месте и демонстрировать чуткость к проблемам инвалидов. Представляемую технику следует практиковать как в презентации, так и в упражнениях. На хорошо организованном семинаре участники узнают столько же из методов и стиля презентации, сколько из содержания семинара.
  • Прямое участие участников.Семинары намного эффективнее и приятнее, если они вовлекают участников в мероприятия, обсуждения и взаимодействие с другими, чем если они просто забрасывают людей информацией. Есть много возможностей для отработки навыков, обсуждения в малых и больших группах, составления отчетов о дискуссиях, решения проблем как индивидуально, так и в малых и больших группах и т. Д., Которые дадут каждому в группе возможность играть активную роль.
  • Разнообразие методов и видов деятельности. Как уже упоминалось несколько раз, различные методы презентации и занятий помогут людям сосредоточиться, будут говорить о разных стилях обучения участников и сделают семинар более интересным и увлекательным как для докладчика, так и для участников.Некоторые возможности для рассмотрения:
    • Включите какую-нибудь практическую деятельность, во время которой люди могут быть физически активными.
    • Включите как групповые, так и индивидуальные занятия.
    • Мероприятия должны быть развлекательными и интерактивными. По возможности старайтесь не быть «говорящей головой».
    • Включать различные виды аудиовизуальных материалов, например видео, анимационную графику и аудиозаписи
    • Включите инновационные способы прямой подачи материала: пьесу, интерактивную сценку, песню, мультфильм и т. Д.
    • Всегда включайте практику определенной техники или метода, который представлен, даже если только на короткое время, чтобы дать участникам возможность увидеть, на что это похоже.

Чем больше вы здесь проявите креативности, тем лучше. Действия, в которых участники работают с физическими объектами, часто являются отличным инструментом обучения. Есть очевидные (семинары для учителей включают множество «манипуляторов», объектов для демонстрации концепций), но есть бесконечное количество вариантов.Автор посетил потрясающий семинар по множественному интеллекту, в котором небольшие группы проектировали и строили деревни из лего и других блоков. Думайте как можно возмутительнее.

  • Вещи забрать домой. Убедитесь, что участники получили распечатанные копии любых накладных или слайдов, содержащих важную информацию, а также краткое изложение основных моментов семинара и всего остального, что, по вашему мнению, может быть важным. Это поможет им позже вспомнить, о чем был семинар, и поможет им передать идеи другим.
  • Время отражения. Размышление — ключ к обучению. Если часть стиля вашей презентации состоит в том, чтобы попросить участников поразмышлять или обсудить каждое занятие, вы поможете им учиться двумя способами: давая им время подумать над занятием и поговорить о нем с другими участниками группы, и демонстрируя, насколько важно размышлять над тем, что вы сделали и чему научились.
  • Время поговорить, пообщаться и познакомиться с другими участниками. Большая часть ценности семинара заключается в опыте формирования сообщества учащихся.Общий опыт может привести к профессиональному сотрудничеству и обогатить получаемое обучение.

Препарат

Теперь, когда ваше планирование выполнено, вам нужно подготовиться к семинару. Планирование касается доставки самого семинара; подготовка — это вопрос логистики: убедитесь, что у вас есть все необходимое и время, необходимое для успешного проведения семинара. Это означает как сбор материалов, которые вы будете использовать, так и получение любой информации, необходимой вам для выполнения работы наилучшим образом.

Узнайте о пространстве, которое вы будете использовать, если возможно . Если это ваше собственное пространство, вы можете выбрать комнату или место, которое будет лучше всего, и заранее обустроить его. Если вам выделяют место в другом учреждении, вы можете запросить комнату определенного типа или размера или настроить ее определенным образом (стулья по кругу, удобная мебель и т. Д.) . Вам нужно подумать о том, как вы будете использовать пространство: придется ли людям много передвигаться? Будет ли нужно перемещать громоздкое оборудование? Вам нужен экран, или классная доска, или интерактивная доска? Чем больше вы узнаете о пространстве и чем больше вы сможете настроить его в соответствии с вашими потребностями до прибытия участников, тем более гладкой будет ваша презентация.

Если вы собираетесь взять на себя роль фасилитатора, а не авторитетного лица, вам нужно сделать пространство как можно более гостеприимным и неформальным. Иногда это просто невозможно; школьный класс со столами, прикрученными к полу (да, они все еще существуют, хотя их немного), например, не особенно гибок. Но там, где вы можете, расставив стулья по кругу или подобную конфигурацию, где каждый может видеть всех и не будет главы стола, можно многое сделать, чтобы задать тон, как только люди войдут.

Принесите все необходимое . Не думайте, что что-то из этого будет там, если вы специально не договорились об этом (см. № 3 ниже). Даже тогда вы не можете быть уверены.

  • Если вы собираетесь попросить людей что-то написать или они могут захотеть делать заметки, убедитесь, что вы принесли достаточно карандашей и бумаги для всех.
  • Сделайте и соберите по крайней мере в два раза больше копий, чем вы думаете, что вам понадобится любого печатного материала, который вы хотите раздать.
  • Принесите мольберты, газетную бумагу и маркеры для записи идей, вопросов, комментариев или для записи того, что происходит в небольших группах.
  • Если вы составляете накладные расходы, списки, повестку дня и т. Д., Делайте это заранее, а не накануне презентации.
  • Если вам нужно все это куда-то взять (например, если ваша презентация находится где угодно, но не в вашем собственном пространстве), положите ее в машину накануне вечером. Составьте и используйте контрольный список, чтобы ничего не забыть.

Не забывайте о еде, кофе и т. Д., Если вы их предоставляете или получаете. Вам нужно либо заранее договориться о том, чтобы в номере было то, что вам нужно, либо кофеварка, кофе, сливки, бумажные стаканчики и т. Д.должен быть на заднем сиденье вместе со всем остальным накануне вечером. (Получите пончики свежими утром.)

Заранее подготовьте все необходимое оборудование (проектор, видеомагнитофон и монитор, компьютер и т. Д.) Или запланируйте привезти его самостоятельно. (Если вы приносите его, убедитесь, что у вас есть резервная копия на случай, если тот, который вы планируете, не сработает.) Заблаговременно сделайте все необходимое (письменно, а также устно, если возможно) и проверьте день или два до семинара, чтобы убедиться, что все в порядке.Приезжайте достаточно рано, чтобы проверить это в день семинара. Предположите, что если что-то может пойти не так, то так и будет, и что, даже если это не ваша ответственность, вам все равно придется это исправить.

Делайте материалы и раздаточные материалы как можно более привлекательными и интересными, чтобы участники к ним возвращались. .

  • Используйте цвет там, где это возможно.
  • Легко читаемые диаграммы и графики, как и изображения, полезны для многих (хотя и не для всех).
  • Если возможно, систематизируйте печатные материалы так, чтобы их было легко читать и усваивать.Форма контура, маркеры, использование цвета или изображений могут быть здесь полезны.
  • Старайтесь держать под контролем количество материалов, которые вы раздаете, кроме случаев, когда люди действительно нуждаются в большом количестве информации (например, государственные нормативные акты, которые могут понадобиться им в качестве справочной информации с течением времени). Может быть полезно распечатать разные раздаточные материалы на бумаге разного цвета, чтобы и вы, и участники могли легко их отслеживать («Перейдите к синему листу?»).
  • Фактические «вещи», которые люди могут забрать домой (ленты для СПИДа, миниатюрные модели груди для практики самообследования), могут служить для того, чтобы сохранить в их сознании изучение семинара.

Будьте готовы к переподготовке . Если вы думаете, что блок семинара, вероятно, продлится 30 минут, будьте готовы, по крайней мере, на час материала для него. В некоторых группах вы можете использовать только то, что, по вашему мнению, займет 15 минут; в других вы можете использовать все это и пожелать, чтобы у вас было больше. Лучше быть чрезмерно подготовленным, чем недостаточно подготовленным: чем длиннее семинар, тем важнее это становится.

Не зная заранее отдельных участников, а зачастую и тогда, вы не можете сделать точные предположения о времени или реакции группы.Если они уже являются группой (например, сотрудники программы), у них уже будут свои собственные лидеры, предположения и нормы, и они будут определять в некоторой степени их реакцию (вербально или невербально, вовлечены или не вовлечены). и т. д.) Если они случайная группа, лидеры могут появиться, но могут и не появиться. Как обсуждалось ранее, то, почему они здесь, каковы их опыт и подготовка, а также то, какие они есть как личности, определит, как они отреагируют на вашу презентацию. В некоторых группах никто не может выступать в течение первого часа и более или вообще.С другими у вас могут возникнуть трудности с произнесением слов после первых пяти минут. Независимо от того, сколько раз вы проводили тот или иной семинар, лучше быть готовым ко всему.

Составьте оценочную форму , которую люди могут быстро заполнить в конце семинара, но которая охватывает области, о которых вы действительно хотите знать. (Многие конференции готовят оценочные формы для каждого семинара, и в этом случае вам не нужно это делать.) Стандарт для такого рода вещей — это обычно форма с множественным выбором, которая либо просит участников оценить каждую область от 1 до 5, либо проверить от одного из 5 вариантов от «полностью согласен» до «категорически не согласен».»Некоторые области, которые вы, возможно, захотите охватить, включают:

  • Четкость вашей презентации.
  • Полезность каждого из включенных вами видов деятельности, особенно в контексте работы или жизни участников.
  • Насколько интересно и актуально было содержание для участников.
  • Ваше владение материалом (т.е. насколько хорошо вы знаете свое дело).
  • Насколько хорошо мастерская удерживала интерес людей.
  • Насколько хорошо вам удалось установить и выдержать комфортный тон.
  • Общие комментарии, если таковые имеются.

У вас могут возникнуть другие вопросы о вашей мастерской. Просто убедитесь, что он достаточно короткий, чтобы люди его заполняли.

Наконец, хорошо выспитесь в ночь перед и дайте себе достаточно времени, чтобы добраться туда, куда вы собираетесь, чтобы вы не чувствовали себя торопливыми и измотанными. Если мастерская находится далеко от дома, и у вас есть возможность остаться где-то рядом с ней накануне вечером, воспользуйтесь ею.Если у вас есть время расслабиться перед семинаром, вы также будете более расслаблены во время него.

Реализация

Планирование и подготовка завершены. Вы невероятно организованы; у вас есть все раздаточные материалы с цветовой кодировкой и расположенные в том порядке, в котором вы хотите их раздать; у вас есть мероприятия, запланированные с точностью до секунды, с множеством дополнений, если они не заполняют время полностью; у вас есть комната, организованная так, чтобы она могла принимать участников и работать над запланированными вами мероприятиями.Теперь все, что вам нужно сделать, это сделать это.

Мастерская, особенно длинная, имеет отдельные фазы. Есть введение, которое охватывает время с момента, когда первый участник входит в комнату, до момента, когда начинается первое тематическое мероприятие; Суть семинара включает презентацию и мероприятия; а завершение включает в себя обзор, размышление, оценку и завершение. Мы обсудим каждый из них, предложив несколько идей о том, как заставить их работать гладко.

Введение

Эта часть семинара позволит людям узнать, каким будет их опыт.К тому времени, когда семинар действительно начинается, участники часто имеют четкое представление о том, понравится он им или нет. Таким образом, важно задать позитивный тон и заставить людей чувствовать себя комфортно и интересно; познакомить их с вами и друг с другом; и убедиться, что они знают, что происходит в остальной части семинара.

Установка тона. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы участники чувствовали себя комфортно, как только они вошли, и чтобы семинар стал сообществом учащихся.

  • Пространство. Мы уже обсудили настройку комнаты таким образом, чтобы люди смотрели друг на друга, чтобы не было очевидного авторитета и чтобы окружение было максимально комфортным физически и психологически.
  • Музыка. В зависимости от характера семинара вы можете подумать о том, чтобы при входе участников играла музыка, чтобы успокоить или зарядить энергией. Музыка также говорит людям, что это, скорее всего, будет относительно неформальным опытом.(Беспокойство здесь, конечно, заключается в том, что вкусы людей в музыке сильно различаются. Музыка, которую вы играете как успокаивающее воздействие, может насторожить некоторых участников. Музыка, которую вы играете для генерирования энергии, может просто раздражать некоторых людей. Это риск, что вы возьмите, если вы хорошо не знаете группу.)
  • Приветствие. Когда участники входят в комнату, процесс, который может занимать 15 минут и более, наступает период, когда часто никто не знает, что делать. Ведущий может улыбаться и кивать, когда люди входят, но семинар еще не начался, и «говорить не о чем.«Один из способов избавиться от этой неловкости — представиться людям, когда они входят, вручить им материалы и форму оценки и спросить их об их прошлом или о том, почему они заинтересованы в семинаре. Новоприбывших можно привлечь на беседа, когда они входят, чтобы никто не чувствовал себя изолированным. К тому времени, когда все будут в комнате и семинар вот-вот начнется, участники будут разговаривать друг с другом и с вами, и неловкость сменится веселостью .

Могут быть обстоятельства, при которых вы не захотите создавать для людей комфорт. На конференции семинар под названием «Отдельные столы» разделил участников по мере их поступления, и большинство попросили сесть на пол. Некоторые из них сидели за элегантно обставленным столом и подавали аппетитную еду. Остальные около 20? дали буханку хлеба и сказали разделить ее. Семинар продолжился в том же духе, и сидящие на полу в конце концов протестовали против их обращения.Дело, конечно же, в том, чтобы привлечь внимание к недостатку комфорта, который большинство населения мира испытывает каждый день по сравнению с положением жителей развитых стран Запада.

Персональные знакомства. Особенно, если ваш семинар включает в себя много практических и групповых занятий, будет лучше, если людям будет комфортно друг с другом. Если вы начали разговор, когда они вошли, многие участники, возможно, уже говорили с другими, о которых они не знали, но все же имеет смысл представиться и всем остальным.

Вы можете начать с представления (очень краткого) объяснения того, почему вы проводите этот семинар (опыт, который у вас есть, ваше знакомство с темой и т. Д.). Это не должно занять больше минуты. Затем вы можете использовать технику или игру, чтобы познакомить членов группы друг с другом (вы также можете принять участие в этом упражнении, если считаете, что это будет полезно для вашей цели).

Повестка дня и план занятия. Полезно либо раздать, либо повесить в комнате и обсудить с участниками повестку дня семинара.Если семинар будет прерван едой, перерывами и т. Д., Также будет полезен план занятия или дня. Предварительный просмотр повестки дня и запрос на отзыв («Можем ли мы потратить больше времени на фактическое использование материалов?») Служит нескольким целям:

  • Включает участников в управление сеансом, а не делает их пассивными рецепторами информации.
  • Это дает участникам чувство предвкушения, поэтому им интересно, что будет дальше.
  • Это позволяет участникам узнать, что произойдет во время обеда (например, в 12:30), и устраняет некоторую тревогу и беспокойство, которые у них часто возникают, когда они не знают плана.

Это также время спросить людей об их ожиданиях от семинара, которые могут быть записаны на газетной бумаге или каким-либо другим способом и рассмотрены в конце занятия. Если ожидания большинства участников значительно отличаются от ожиданий докладчика, здесь также есть место для некоторой корректировки.

Если участникам необходимо раскрыть подробности своей личной жизни, например, или если тема семинара вызывает особые споры, то после предварительного просмотра повестки дня самое время попросить группу разработать основные правила для занятия.Несколько простых норм, таких как не допускать разногласий к личному и уважать конфиденциальность, могут существенно повлиять на готовность участников взаимодействовать с другими, а также на обсуждаемые идеи.

Сущность мастерской

Это настоящая суть того, что вы делаете, причина, по которой вы пришли сегодня утром. То, что вы на самом деле сделаете , конечно, зависит от вашего собственного планирования, но есть некоторые общие рекомендации, некоторые из которых уже упоминались, которые могут сделать ваш семинар более эффективным и приятным.

  • Следите за временем. Это не означает, что вы должны быть рабом своей повестки дня, а скорее, что вы должны знать, когда вы отклоняетесь от нее. Во многих случаях имеет смысл спросить группу, как они хотели бы использовать свое время: «Мы слишком долго занимаемся этим делом. С вами все в порядке, или есть другие вещи, которые более важны к вам, что мы должны добраться? » Если вы думаете, что происходящее действительно важно, и его нельзя прерывать, не бойтесь об этом сказать.

Установка временных маркеров время от времени («Через 20 минут мы остановимся на обед») может поддержать участников («Я голоден, но я определенно могу подождать 20 минут»). Это также поможет вам узнать, где вы находитесь на сеансе, чтобы вы могли вовремя пригласить людей на обед (это может быть серьезной проблемой, в зависимости от помещения, где проводится семинар) и завершить занятия с достаточным количеством времени, чтобы правильно завершить сеанс.

  • Соответствие презентации содержанию и философии семинара. Как обсуждалось ранее в этом разделе, участники учатся как из содержания, так и из стиля, а также из методов вашей презентации. Трудно убедить учителей поощрять участие студентов, читая им лекции. Если вы верите в то, что представляете, вам следует продемонстрировать это на практике. Люди гораздо более склонны понимать и принимать то, что вы пытаетесь передать, если очевидно, что вы верите и используете это все время.
  • Попробуйте представить материал разными способами. Этот вариант важен по двум причинам. Во-первых, он помогает удерживать участников. Есть много исследований, показывающих, что люди по своей природе заинтересованы в разнообразии и положительно реагируют на него, и есть смысл воспользоваться этой чертой. Во-вторых, вариативность говорит о различиях в стилях обучения и, таким образом, повышает вероятность того, что каждый участник семинара сможет усвоить материал.

Хотя исследователи разработали ряд моделей того, как люди усваивают информацию, никто не будет возражать, что люди различаются по своим предпочтительным методам обучения.Некоторые люди лучше воспринимают новую информацию глазами, другие — ушами, третьи — пальцами (т. Е. Делая что-то руками). Некоторым нравится работать с деталями идеи, другим — с общей концепцией. Некоторые учащиеся систематичны и логичны, другие — интуитивно прыгуны. Есть и другие различия: индивидуальное и групповое обучение, быстрые процессоры и медленные и вдумчивые. Различные виды деятельности в виде лекции / слайд-презентации на семинаре, группового решения проблем, построения моделей и т. Д.может говорить, по крайней мере, с большинством стилей обучения участников, и создавать для всех более почти полный опыт обучения.

  • Постарайтесь сделать свою деятельность интересной. Юмор — чрезвычайно важный инструмент, даже если ваша тема совсем не юмористическая. (Телешоу MASH о хирургах Корейской войны, которые каждый день сталкивались с ужасными смертельными случаями, показало, как черный юмор может помочь людям оставаться в здравом уме в невыносимой ситуации.) Оно может не только задать тон, который делает обучение более увлекательным, но и может служить полезным. чтобы также подчеркнуть важные моменты.

Преподаватель геологии колледжа во время производственной поездки со своими учениками указал на образование и сказал: «Это называется щипкой». Затем, слегка споткнувшись о мертвую ворону на земле, он вытащил перо и сказал: «Это тоже называется ощипыванием». Никто в классе никогда не забывал, что означает геологический термин «щипать».

  • Будьте полны энтузиазма. Если вы действительно верите в то, что представляете, покажите это; это также поможет вызвать у участников больше энтузиазма и может иметь огромное влияние на успех вашего семинара.
  • Призовите участников соотнести содержание семинара с их реальностью. Как они могут использовать эти идеи или методы в своей работе или в своей жизни? Как отреагируют их коллеги? Им нужна возможность подумать и обсудить эти вопросы. Вы можете попросить каждого взять на себя обязательство использовать то, что они узнали на семинаре, хотя бы один раз, или применить новые концепции к определенному аспекту своей работы или семейной жизни. Настоящие вопросы, которые докладчики и участники должны задать себе по теме семинара: «Как это вписывается в мир?» и «Как это можно использовать?»
  • Отводите достаточно времени для размышлений и обсуждений во всех действиях. Людям часто необходимо обдумать и обсудить свой опыт или новую информацию, чтобы понять их. Также важно, чтобы участники имели возможность быть услышанными о том, что они думают и чему они научились. Если они смогут поделиться им вслух, это приобретет для них большее значение и легитимность. Даже если содержание семинара было понято, на самом деле оно не усвоено, пока не усвоится в понимании мира учащимся. Отражение обеспечивает средство для этой ассимиляции.

Крышка

На заключительном этапе семинара вам нужно подвести итоги и дать участникам возможность отреагировать на то, через что они только что прошли. Возможно, вы захотите выполнить какое-нибудь формальное мероприятие для этой цели или просто задать несколько вопросов и послушать, что говорят люди.

  • Подвести итоги и рассмотреть повестку дня. Переформулируйте основные моменты, затронутые на семинаре, и пересмотрите повестку дня, чтобы выявить те области, в которые вы не дошли.В зависимости от их важности, интересов группы и реальных возможностей вы можете раздать или предложить отправить людям материалы или библиографию по этим вопросам или провести еще один семинар, чтобы осветить то, что вы пропустили
  • Пересмотреть ожидания. Взгляните на список ожиданий с самого начала семинара. Были ли уместны первоначальные ожидания людей и оправдались ли они? Если нет, то где пробелы?
  • Дайте участникам возможность подвести итоги. Это может быть так же просто, как спросить: «Что вы думаете?» или это может включать более структурированное упражнение. (Один из вариантов: обойдите комнату и попросите всех назвать одну вещь, которая ей понравилась в семинаре или чему она научилась, и что она бы изменила в нем.) Важно дать участникам возможность подытожить для себя ценность, или отсутствие ценности мастерской для них.
  • Попросите поделиться своим мнением об идеях, методах, методах и т. Д., Которые вы представили. Обратите внимание на проблемы и опасения участников по поводу материала. Это может быть для них совершенно новым и может противоречить всему, чему они научились до сих пор. Им понадобится время, чтобы это переварить. Не занимайте оборонительную позицию, если они не согласны со всем или чем-либо, что вы продвигаете. Вы тоже можете сомневаться в некоторых материалах, и это нормально. Цель семинара — обучение, и это редко обходится без внутреннего конфликта.

Если вы найдете способ записать весь этот обзор, подведение итогов и отзывы, это окажется чрезвычайно полезным для вас при разработке других семинаров или при пересмотре того, который вы только что провели.Один из возможных вариантов — аудиомагнитофон. Газетная бумага или что-то подобное — другое.

  • Соберите оценочные формы . Убедитесь, что вы получили один от всех, на его заполнение уйдет меньше минуты, если только у людей нет сложных комментариев (лучший вариант, потому что они дают наиболее конкретную обратную связь).

Продолжение

После того, как семинар закончился, осталось решить несколько вопросов.

  • Если вы согласились выслать участникам что-либо (материалы, библиографии и т. Д.)) вы должны сделать это как можно скорее, чтобы не забыть и чтобы материал был еще свеж в умах людей, когда они его получают.
  • Если у вас есть заметки о подведении итогов и обратной связи, вы можете напечатать их и также отправить участникам, если они будут полезны для их понимания семинара.
  • Просмотрите оценки и свои отзывы вскоре после семинара, чтобы они еще свежи в вашей памяти. Что, по мнению большинства, вы могли бы сделать по-другому? Какие области казались особенно сильными или особенно слабыми? Настал момент подумать о том, что вы измените в следующий раз, когда будете проводить семинар, и должно быть в следующий раз.Начни планировать прямо сейчас!

Резюме

Чтобы провести эффективный и успешный семинар, вам необходимо заняться его планированием, подготовкой и реализацией. При планировании учитывайте аудиторию семинара, его размер, продолжительность, цель и варианты вашей презентации. Подготовка включает в себя логистику (управление задействованными физическими предметами, материалами, оборудованием и т. Д.), А также психологическую подготовку. Наконец, реализация семинара включает в себя рассмотрение всех трех его этапов: введение, содержание и завершение.И не забывайте следить, как выполняя любые обещания, так и используя обратную связь, чтобы перепроектировать или изменить части семинара, чтобы ваш следующий был еще лучше.

Как облегчить успешный семинар за 18 простых шагов

Фасилитация семинара — это процесс помощи или руководства участниками в процессе совместного творчества и активного диалога, чтобы помочь им вместе достичь определенной цели. Это требует, чтобы фасилитаторы семинара использовали правильные навыки и методы для различных ситуаций, чтобы обеспечить руководство, а не управление или контроль на протяжении всего семинара.

Хотя проведение семинара — непростая задача, даже неопытный организатор семинара может добиться отличных результатов, выполнив эти 18 простых шагов.

Вот краткий процесс, который будет открыт ниже:

  1. Познакомиться с участниками
  2. Определите цель
  3. Поставьте ясную цель
  4. Планируйте больше, чем день
  5. Будьте готовы к неожиданностям
  6. Установить сцену
  7. Пройти регистрацию
  8. Изучите основные правила
  9. Делитесь повесткой дня и устанавливайте ожидания
  10. Заработайте доверие с помощью ледокола
  11. Содействовать, а не контролировать
  12. Документация по поддержке (мультимедиа)
  13. Оценить достижение цели
  14. Полная выписка
  15. Сообщите о следующих шагах
  16. Нарисуйте общую картину и сообщайте о прогрессе
  17. Активировать и задействовать
  18. Запросить отзыв

Этапы также сгруппированы в три основных этапа семинара: до, во время и после.В конечном итоге вы узнаете, как создать и структурировать успешный семинар на каждом этапе его развития и за его пределами. Вы можете применить эти шаги независимо от того, является ли ваша мастерская личной, виртуальной или гибридной (сочетание того и другого).

Перед мастерской

Провести семинар неподготовленным — все равно что ступить в лужу в носках: гарантированно вызовет у вас холодные ноги и сильное сожаление. Вот почему тщательная подготовка — это первый шаг к успешному проведению семинара.

1. Знакомство с участниками

Независимо от того, действуете ли вы в качестве внешнего консультанта или организуете собственный семинар, первое, что вам следует сделать, — это сосредоточиться на людях. Постарайтесь понять, кто участники, какова их групповая динамика и как вы можете наилучшим образом сопоставить семинар с их знаниями.

2. Определите цель

Как только вы поймете, кто будет посещать семинар, самое время закатать рукава и убедиться, что у вас есть кристально ясное представление о его цели.Независимо от того, чья идея заключалась в организации семинара в первую очередь, хорошо на этом этапе собраться вместе с некоторыми ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что все согласны с тем, чего вы пытаетесь достичь. Только когда вы почувствуете уверенность в том, что у всех есть общие ожидания, вы сможете перейти к следующим шагам.

3. Поставьте ясную цель

Хотя собрать всех на одной странице — хорошее начало, вы также захотите иметь возможность впоследствии измерить успех семинара.Однако цель не обязательно должна быть числовой или даже двоичной «да или нет» типа вопроса. Вместо этого подойдет все, что вы можете отследить и продолжить, до тех пор, пока группа имеет общее понимание цели и может договориться о том, была ли она достигнута впоследствии.

4. Планируйте больше, чем просто день

В Howspace мы всегда говорим о , «работая за пределами мастерских . На самом деле, мы часто рассматриваем семинары как трехнедельные процессы, а не как разовые мероприятия.

Вот почему так важно заранее спланировать весь процесс. В конце концов, мастерская редко бывает просто мастерской. Фактически, это часто начало или вмешательство в повседневную работу участников. Поэтому не забудьте спланировать не только семинар, но и то, что будет до и после него.

Вот несколько хороших вопросов, которые следует задать себе на этапе планирования:

  • Какие упражнения и методы лучше всего подходят для выполнения поставленной задачи?
  • Принял ли я во внимание потребности разных людей?
  • Достаточно ли времени на каждый элемент?
  • Как я могу активировать участников до физического собрания?
  • С чем я хочу, чтобы участники ушли? Что должны делать участники после этого?
  • Какая комната и среда лучше всего подходят группам?
  • Потребуются ли нам инструменты, оборудование или материалы?

5.Будьте готовы к неожиданностям

Имея в виду четкий план действий, пора быть предельно честным с самим собой. Потому что даже с хорошо продуманными планами семинар может принять совершенно иной оборот, чем вы ожидали.

Но ничего страшного. Просто помните, что то, что вы запланировали, может быть не тем, что участникам семинара нужно больше всего, и в таком случае вам лучше оставаться открытым для их потребностей. Потому что, как любит говорить наш генеральный директор Илкка, открытость, честность и искренность — важнейшие качества квалифицированного фасилитатора.

В мастерской

Теперь, когда подготовка закончена, пора немного повеселиться. Не забудьте хорошо выспаться в ночь перед семинаром, потому что как фасилитатору вам понадобится вся энергия и сосредоточенность, которые вы можете получить.

6. Установите сцену

Перед тем, как участники семинара прибудут на место проведения, вы можете многое сделать для создания желаемой атмосферы. Вы хотите, чтобы люди чувствовали себя спокойными, энергичными или расслабленными? Подумайте, как устроена комната (даже если она будет виртуальной), как расставлена ​​мебель и даже какую музыку вы будете играть в фоновом режиме.Все дело в мелочах.

7. Пройти регистрацию

Когда все расселятся, самое время пройтись по комнате и пройти регистрацию . Это шанс для участников поделиться тем, что они приносят сегодня к столу, что они чувствуют сейчас и в каком настроении. В восторге ли они от семинара или у них было ужасное время забрасывая детей утром? Вы никогда не узнаете, если не спросите.

8. Изучите основные правила

Скучно, я знаю, но вы захотите уделить время в начале семинара, чтобы установить некоторые основные правила и пройтись по логистике: где находятся ванные комнаты, во сколько будут перерывы и какие правила помолвка в течение дня будет.

Однако также важно отметить, что правила ведения боевых действий не должны ограничиваться только физической средой. Вместо этого мы должны применять один и тот же подход друг к другу, независимо от того, взаимодействуем ли мы лично или через цифровую платформу.А если станет очевидным, что те же правила будут применяться даже после семинара, будет намного легче вовлечься в цифровой мир.

Как только нижние уровни иерархии потребностей Маслоу будут учтены, участники семинара смогут сосредоточиться на более важных вещах.

9. Поделитесь повесткой дня и определите ожидания

Перед тем, как приступить к первому настоящему упражнению, хорошо вместе с участниками ознакомиться с повесткой дня. Не забудьте также рассказать о цели и задаче семинара, чтобы они могли понять, поможет ли их обсуждение в течение дня вам достичь общей цели.

Не забудьте также напомнить участникам, что работа не заканчивается, когда заканчивается семинар. Установите реалистичные ожидания и убедитесь, что все в зале знают, чего от них ждут в будущем.

10. Заработайте доверие с помощью ледокола

Особенно, если участники незнакомы друг с другом, рекомендуется в начале дня потратить некоторое время на то, чтобы завоевать доверие и поделиться некоторой личной информацией или анекдотами. Такой ледокол может показаться глупым, но более легкое настроение, которое вы получите в результате, будет стоить всей неловкости.Чтобы обсуждение продолжалось, всегда полезно начать разговор о том, что вы знаете. И самый простой способ сделать это — лично познакомиться, поскольку люди любят говорить о себе.

11. Содействовать, а не контролировать

Как фасилитатор семинара, ваша работа — вести дискуссию, не принимая в ней участия. Вы должны следить за тем, чтобы люди по большей части придерживались темы, но вы также должны непредвзято относиться к неожиданным темам, поскольку они могут оказаться действительно ценными.

В течение дня следите за тем, чтобы всех участников видели и слышали. Попробуйте чередовать различные методы и упражнения, чтобы создать сбалансированную программу, которая поддержит разные сильные стороны участников.

12. Поощрение (мультимедийная) документация

Традиционно фасилитатор отвечает за документирование результатов семинара. Однако проблема этого подхода в том, что ответственность за то, что было сказано и сделано в течение дня, переходит от группы к фасилитатору.Это не только снижает приверженность участников, но также увеличивает вероятность неправильного толкования. Вместо этого вы должны поощрять участников документировать прогресс в их собственном стиле.

Подсказка: вместо того, чтобы полагаться только на текстовую документацию, изображения и видео — отличный способ задокументировать результаты. Аудиовизуальные изображения окружающей обстановки помогут участникам впоследствии справиться со своими задачами.

13. Оценить выполнение цели

Прежде чем выключить свет и позволить всем разойтись по домам, пора вернуться к вопросу «да» или «нет»: достигли ли вы цели, которую поставили перед семинарами? Если ответ да, то молодец! А если это нет , убедитесь, что вы понимаете, почему цель не была достигнута, и можете ли вы или даже должны стремиться к ее достижению.

14. Полная выписка

Когда семинар подходит к концу, пора участников проверить . Еще раз обойдите комнату и попросите всех рассказать, что они берут с собой, что они узнали или что собираются делать дальше.

15. Сообщите о следующих шагах

Последнее, что вам нужно сделать, — это напомнить всем, чего от них ждут после семинара. Убедитесь, что все участники имеют четкое представление о своих следующих шагах и знают, как их задачи влияют на общую картину.

После цеха

Шаг 1: Похлопайте себя по спине! Семинары могут быть довольно интенсивными, но после того, как у вас будет время отдохнуть и набраться сил, самое время продолжить с того места, на котором вы остановились, и продолжить процесс.

16. Нарисуйте общую картину и сообщайте о прогрессе

После семинара участники должны понять две вещи: 1) общую картину, 2) свою роль в ее достижении. Как фасилитатор, вы можете обратиться к участникам и попытаться оценить, знают ли они, что они делают дальше и почему они это делают.Убедившись, что каждый из участников привнес в процесс какое-то личное значение, вы, вероятно, увидите гораздо лучшие результаты.

17. Активировать и задействовать

В начале этой статьи я посоветовал вам рассматривать семинар как трехнедельный процесс. И теперь, когда интенсивная социальная фаза процесса завершена, вы захотите следовать своему первоначальному плану и поддерживать интерес людей, отправляя им напоминания и мини-активации, которые помогут им оставаться сосредоточенными.И помните: эта часть имеет решающее значение, потому что именно там происходит большая часть реальной работы.

18. Спросите отзыв

В то время как другие посоветовали бы вам попросить обратную связь сразу после семинара, я считаю более полезным, чтобы каждый спросил его, когда весь процесс подходит к концу. Таким образом, у участников будет время подумать о том, как все взаимосвязано, и они смогут лучше оценить, был ли процесс успешным.



Psst! Если вы хотите еще больше улучшить свои навыки цифрового фасилитатора, загрузите Пособие по цифровой фасилитации.Вы получите ускоренный курс о том, как организовать виртуальный семинар, а также получите информацию, преимущества, профессиональные советы, дополнительные методы фасилитации и инструменты от опытных виртуальных фасилитаторов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.