Как подать заявку
Как подать заявку
1. Ознакомьтесь с основными условиями конкурса
Прочитайте объявление о проведении конкурсов в текущем году. Из него можно узнать, какие организации имеют право подавать заявки на участие в конкурсе и в какие даты такие заявки принимаются Фондом президентских грантов.
2. Изучите положение о конкурсе
Внимательно изучите положение о конкурсе. Положение о каждом из конкурсов публикуется на сайте фонда
не позднее дня начала приема заявок.
3. Зарегистрируйтесь на сайте
Для регистрации на сайте необходимо указать свои фамилию, имя, отчество, контактный номер телефона и адрес электронной почты (этот адрес будет использоваться как логин).
4. Создайте заявку
После регистрации (входа) необходимо зайти на страницу «Мои проекты» личного кабинета через меню пользователя (в правом верхнем углу экрана). Нажав на кнопку «Создать заявку», можно приступить
Шаблон заявки
Прежде чем приступить к заполнению заявки в личном кабинете, можно потренироваться на шаблоне.
Шаблон также может пригодиться, чтобы подготовить проект к подаче на очередной конкурс вне периода приема заявок (когда формирование заявок в личном кабинете недоступно).
5. Заполните форму заявки
Создав заявку, можно переходить к ее заполнению.
Перед подготовкой заявки настоятельно рекомендуется ознакомиться с инструкцией по заполнению заявки и методическими рекомендациями по разработке бюджета проекта.
Созданный черновик заявки можно редактировать в личном кабинете в любое время, но только до подачи заявки либо окончания приема заявок. После этого работа с заявкой в личном кабинете будет невозможна.
6. Подайте заявку
После того, как все поля заявки на участие в конкурсе заполнены максимально подробно и корректно, а необходимые документы загружены, можно нажимать кнопку «Подать заявку» (необходимые для подачи заявки действия подробно описаны в инструкции по заполнению заявки).
Информация о регистрации заявки появится в личном кабинете в течение пяти рабочих дней со дня ее подачи.
Если в заявке будут выявлены несоответствия требованиям положения о конкурсе, эта информация также отобразится в личном кабинете. В таком случае исправить ошибки можно, только если прием заявок на участие
Фонд советует не откладывать подачу заявки на последние дни приема заявок, чтобы иметь возможность устранить замечания (в случае, если они будут даны при регистрации заявки).
Подготовка успешной заявки на грант
Рекомендации ученым по процессу получения грантов у российских научных фондов
Финансирование научных исследований в российских академических институтах и университетах осуществляется в основном за счет средств, распределяемых научными фондами или целевыми программами на конкурсной основе. К основным государственным научным фондам, финансирующим фундаментальные научные исследования в России, относятся Российский научный фонд (РНФ), Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ), Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ), Совет по грантам Президента Российской Федерации и Совет по грантам Правительства Российской Федерации для государственной поддержки научных исследований.
Чтобы получить грант на определенный научный проект, требуется подать заявку в фонд, оформленную в соответствии с условиями объявленного конкурса. Каждую заявку сначала оценивают эксперты, а затем экспертный совет фонда, который выносит решение о выделении финансирования или об отказе в поддержке. В настоящей статье приведены общие советы по подготовке заявок на конкурсы грантов российских научных фондов. Эти советы основаны во многом на собственном опыте и могут служить отправной точкой к знакомству с ключевыми источниками в области искусства получения финансирования на проведение научных исследований. Приведенные рекомендации могут быть полезны начинающему исследователю, которому необходимо самостоятельно готовить заявки на получение грантов научных фондов.
Выбор фонда
Начинать готовить и подавать заявки для участия в конкурсах грантов научных фондов на проведение исследований желательно уже в студенческие годы. Действительно, довольно сложно выиграть грант для поддержки исследований независимой научной группы без опыта руководства индивидуальными грантами. Участвуйте в конкурсах на финансирование исследований для студентов и аспирантов, проводимых в вашем университете, городе, регионе. Приобретаемый опыт постепенно позволит готовить качественные и успешные заявки.
— Внимательно ознакомьтесь с условиями программ различных государственных и частных фондов и выберите наиболее подходящий для вашей работы конкурс грантов. Выбирайте надежные фонды с хорошей репутацией и экспертным советом, в состав которого входят ведущие ученые. Нужно четко представлять, какие проекты планируют поддержать организаторы конкурса: фундаментальные или прикладные, непродолжительные или долгосрочные, индивидуальные или коллективные. Не обязательно принимать участие во всех доступных конкурсах — это позволит правильно распределить время между научной работой и поиском финансирования. При этом важно помнить, что некорректно отправлять одну и ту же заявку в несколько фондов одновременно.
— Желательно посмотреть списки поддержанных фондом проектов прошлых лет, что позволит получить представление о предпочтениях экспертного совета по тематике исследований и квалификации руководителей проектов. В последние годы многие фонды публикуют статистические сведения о доле отклоненных заявок, областях знаний и возрасте руководителей поддержанных проектов. Анализ этих сведений может быть полезен при принятии решения о том, подходит ли данный конкурс для финансирования вашего научного проекта.
Название и аннотация проекта
— Аннотация — это краткое содержание заявки. Она должна отражать все составляющие проекта: актуальность исследования, цель работы, основные задачи исследования, используемые стратегию и подходы, новизну ожидаемых результатов, их значение для данной области науки и возможное практическое применение. Советы по каждому из разделов приведены ниже. При подготовке аннотации пользуйтесь общепринятой терминологией, избегайте использования аббревиатур и технического жаргона.
— Полезны при подготовке аннотаций конкретные примеры, в которых можно найти удачные формулировки и выражения, но которые, конечно, нельзя полностью копировать. Примеры аннотаций поддержанных заявок для участия в конкурсах грантов на проведение исследований можно найти на сайтах некоторых крупных научных фондов, например Российского научного фонда: http://grant.rscf.ru/searchproj#
— Ключевые слова должны соответствовать тематике исследования, так как зачастую используются для выбора экспертов, которые будут оценивать заявку, и секции экспертного совета, которая будет отбирать лучшие проекты.
Цели и задачи проекта
— Научную цель проекта необходимо формулировать сразу и предельно четко. Безусловно, планируемое исследование должно быть очень высокого уровня. В то же время даже оригинальная и интересная научная идея не всегда находит поддержку у экспертов. Поэтому основная цель исследования в заявке на грант должна быть, с одной стороны, актуальной и, с другой стороны, достижимой. Иными словами, важно соблюдать баланс между значением исследования для данной области наук и риском невыполнения проекта.
План проведения исследований
— План проведения исследований — это, пожалуй, наиболее важная часть заявки. Уделите достаточно времени на подготовку этого раздела. Тщательно продуманный план исследования в зависимости от требований конкурсной документации желательно разбить на этапы, каждый из которых должен включать конкретные шаги или действия. План выполнения проекта должен быть логично построен и четко структурирован и должен строго соответствовать поставленным задачам. Аргументируйте необходимость проведения каждой запланированной серии экспериментов. Разъясните, в чем преимущества предлагаемой вами схемы экспериментов или разрабатываемой модели. Планируемое исследование должно быть качественным, то есть предполагать использование всех необходимых контролей и адекватных методов анализа результатов. Важно отметить, что план проекта должен позволять оценить выполнимость отдельных стадий исследования.
— Если вы впервые подаете заявку на самостоятельный независимый проект в качестве руководителя научной группы, постарайтесь прояснить в тексте, каким образом ваш проект отличается от проектов научного руководителя группы, в которой вы ранее работали. В качестве одной из слабых сторон проектов начинающих исследователей эксперты иногда указывают, что «проект является продолжением работ большого коллектива ученых» или «трудно понять, будет ли заявленный руководитель проекта реальным его руководителем». Опыт исследователей разных стран показывает, что довольно трудно получить поддержку первого крупного проекта в том случае, если руководитель заявки не менял место своей работы после получения ученой степени.
— Раздел «Методы и подходы» должен содержать информацию о стратегии и подходах к проведению исследования. Этот раздел желательно разбить на подпункты с отдельными подзаголовками. В заявке на грант не требуется приводить подробные протоколы и описание выбранных методик. Однако важно не просто перечислить методы, которые планируется использовать для реализации ваших замыслов, но и продемонстрировать их адекватность для решения поставленных задач. Постарайтесь уделить особое внимание обоснованию эффективности выбранных методов и подходов, привлекая данные литературы. Укажите новые разрабатываемые вами методы или подходы, которые нередко оцениваются экспертами отдельно. Если вы планируете проводить часть исследования в сотрудничестве с другими научными коллективами, желательно указать, какие именно эксперименты будут проведены совместно.
Обзор литературы
— Раздел «Обзор литературы» должен знакомить эксперта с современным состоянием выбранной области исследований и одновременно демонстрировать полноту владения заявителем данными литературы по разрабатываемой тематике. Этот раздел часто составляется после подготовки основного плана исследования. В начале раздела желательно отразить взгляд на решаемую проблему со стороны всей области наук. Ясно изложите только основные сведения, позволяющие подвести читателя к необходимости решения указанной проблемы. Не углубляйтесь в частные детали, помните, что текст должен легко читаться. Покажите критическое отношение к данным литературы, изложите варианты интерпретации имеющихся сведений разными научными школами. В этом разделе можно привести список цитируемой литературы, включая источники в рецензируемых журналах с высоким рейтингом. В некоторых случаях приветствуются цитаты ведущих специалистов в данной области.
— В заключении этого раздела необходимо кратко изложить главный вывод из анализа данных литературы, обосновывающий актуальность выбранного направления исследования (например, «заполнение брешей» или разрешение сложившихся противоречий) и его новизну.
Ожидаемые результаты
— В разделе «Ожидаемые результаты» стоит перечислить как конкретные научные результаты, которые будут получены в ходе выполнения проекта, так и их возможное применение. Заранее продумайте, будут ли в ходе проведения исследования проверены какие-либо гипотезы, созданы новые теории и сделаны определенные выводы. Достижение ожидаемых результатов должно поддаваться проверке в случае поддержки проекта, поэтому желательно сформулировать их в виде отдельных утверждений. Самостоятельно сформулируйте ограничения в применимости и интерпретации предполагаемых результатов. Важно также кратко обсудить, какие долгосрочные перспективы откроет завершение запланированного вами исследования. В качестве практического применения результатов фундаментальных исследований можно указать их использование в образовательном процессе.
— Многие фонды в одном из разделов заявки просят указать так называемые ожидаемые показатели результативности проекта (или отчетные индикаторы). Отнеситесь к заполнению этих таблиц внимательно. Не стоит завышать ожидаемые показатели, в особенности число защищенных диссертаций и число публикаций в журналах, индексируемых в наукометрических базах данных. Если проект будет поддержан, научный руководитель будет нести ответственность за выполнение этих показателей. В случае невыполнения указанных в заявке индикаторов фонд на любом из этапов может прекратить финансирование проекта и внести имя руководителя в так называемый «черный список», не позволяя ему в течение нескольких лет принимать участие в конкурсах фонда. Важно заслужить и сохранить репутацию надежного грантодержателя, выполняющего свои обязательства.
Имеющийся задел
— В разделе «Имеющийся задел» заявки, помимо полученных предварительных результатов или разработанного инструментария, отдельно стоит указать сведения, свидетельствующие о достижимости ожидаемых результатов. Это могут быть сведения о квалификации руководителя и исполнителей, объеме выполненных ранее научной группой исследований, имеющихся публикациях по теме проекта, наличии созданных для выполнения проекта уникальных условий или установок, международном сотрудничестве.
— Приложите копии имеющихся у вас наиболее значимых публикаций, относящихся к тематике исследования. Эксперт сможет ознакомиться с ними, что позволит убедить его в том, что квалификация исполнителей проекта достаточна для решения поставленных задач. Научная продуктивность руководителя проекта — основной критерий оценки его квалификации.
— Воспользуйтесь возможностью добавить в текст заявки дополнительные сведения о научных достижениях руководителя и исполнителей проекта. Укажите для каждого из участников список премий, дипломов за научные доклады на конференциях, сертификатов об окончании курсов повышения квалификации, участии в научных школах, в том числе с персональной грантовой поддержкой, сведения о руководстве дипломными работами и успехах учеников.
Менеджмент проекта
— В ряде конкурсов в качестве одного из существенных критериев оценки заявки обозначен «уровень менеджмента проекта». В этом случае уделите особое внимание планированию исследования. Перечислите этапы и сроки выполнения отдельных работ, составьте подробный график проекта, план закупок, сроки командировок и экспедиций. Укажите обязанности и занятость всех исполнителей проекта.
— Составление сметы — важный этап подготовки заявки на конкурс грантов. Составьте список всех планируемых затрат, включая оплату труда исполнителей проекта, закупку оборудования и материалов, оплату расходов на проведение экспедиций и командировок с целью участия в конференциях, оплату услуг сторонних организаций, а также накладные расходы организации на техническое сопровождение проекта. При составлении сметы расходов следуйте инструкциям и рекомендациям фонда, указанным в конкурсной документации, и не завышайте запрашиваемый объем финансирования. По каждому из видов затрат представьте подробное обоснование, что позволит экспертам убедиться в том, что руководитель проекта знает, на что будут израсходованы средства гранта. Проверяйте стоимость оборудования и расходных материалов, а также то, какие закупки разрешает осуществлять фонд (например, некоторые фонды не позволяют расходовать средства гранта на приобретение оргтехники и компьютеров).
— Подробно изложите, на какой площадке планируется проводить исследования. Стоит указать, что работа будет выполняться с использованием оборудования ресурсных центров университета или института. Желательно упомянуть, достаточно ли для выполнения проекта имеющейся в вашем распоряжении материально-технической базы.
Заключительный этап подготовки заявки
— Проверьте, насколько актуальны и логично построены запланированные исследования.
— Уделите большое внимание оформлению заявки. Четко формулируйте свои мысли, структурируйте текст заявки, разбейте его на подразделы, пункты и т. п. Проверьте оформление ссылок на цитируемую литературу.
— Попросите ваших коллег, в том числе специалистов в другой области, прочитать содержательную часть проекта и высказать свои замечания (так называемое «внутреннее рецензирование»). Мнение коллег поможет вам выявить слабые стороны заявки до того, как она попадет в руки экспертов. Поэтому желательно таким образом планировать свое время, чтобы подготовить первую версию заявки заранее. Даже если сроки написания заявки очень сжатые, стоит отложить текст на несколько дней, чтобы затем посмотреть на него свежим взглядом.
— Внимательно проверьте правильность оформления всех документов перед отправкой заявки в фонд (как в электронном, так и в бумажном варианте). Зачастую отсутствие одной подписи или справки может послужить поводом для отклонения заявки по техническим причинам. Некоторые фонды принимают заявки в онлайн-варианте; в этом случае необходимо уточнить, требуется ли приложить сканированный вариант подписанных документов.
Если проект не был поддержан
— Доля поддержанных проектов зависит от исходных требований фонда к руководителю и коллективу исполнителей и от объема выделяемого финансирования. Ваш проект может оказаться в числе неподдержанных. Постарайтесь использовать эту возможность для совершенствования в области «грант-райтинга». Подготовленная заявка и тщательно спланированное исследование — важный результат вашей работы, который может быть использован в дальнейшем.
— В случае отказа фонда в поддержке вашего проекта нужно обязательно запросить отзывы экспертов, а также результаты технической проверки. Объективное отношение к отзывам экспертов — прекрасная возможность улучшить как ваши навыки в подготовке заявок, так и план проведения исследования. После внимательного изучения отзывов экспертов нужно принять решение, стоит ли совершенствовать заявку, чтобы подать ее на конкурс повторно. Желательно запросить отзывы экспертов и в том случае, если ваш проект был поддержан. Как правило, в экспертном заключении отражены сильные и слабые стороны проекта, поэтому знакомство с ним позволит вам скорректировать план проведения исследования.
— В некоторых случаях экспертные заключения на один и тот же проект могут быть прямо противоположными. Если вы считаете, что отзыв эксперта составлен непрофессионально или с нарушением этических норм, стоит через определенное время обратиться в фонд с возражениями против выводов эксперта. Это не повлияет на результаты завершенного конкурса по отношению к поданной вами заявке, но позволит повысить качество экспертизы в фонде в дальнейшем. В ответе на экспертные заключения подробно приведите обнаруженные противоречия и «аргументы против», но ни в коем случае не обсуждайте личность и профессионализм эксперта.
А если ваш проект был поддержан и вы выиграли грант, то вас можно поздравить! Помните, что вам нужно будет выделить время на заключение договора или соглашения о финансировании научных исследований.
Алла Красикова
кандидат биологических наук, доцент СПбГУ,
член научной комиссии биологического факультета СПбГУ,
руководитель грантов Правительства Санкт-Петербурга,
грантов РФФИ и РНФ, грантов Президента РФ и внутренних грантов СПбГУ.
Как написать заявку на грант, чтобы ее поддержали Фонд Содействия Инновациям («Бортника-Полякова») fasie.ru Фонд Сколково sk.ru
Как написать заявку на грант, чтобы ее поддержали
Фонд Содействия Инновациям (Бортника), Фонд Сколково
Выигрывают не проекты, выигрывают заявки!
Для получения гранта:
- Подать заявку онлайн:
online.fasie.ru (физические и юридические лица)
sk.ru (через личный кабинет, только для резедентов Сколково)
- Пройти формальную заочную экспертизу
- Защитить заявку очно (в некоторых случаях не требуется)
Что ждут фонды от проектов?
Фонд стремится к получению максимального количество заявок, поэтому обязательно пробуйте, если не поддержали с первого раза, то устраняйте пробелы в заявке и переподавайте
Заявки оформленные с низким качеством и без соблюдения рекомендаций очень трудны для проведения экспертизы, а следовательно такие заявки ожидает только надежда и больше ничего
Главная задача Фондов это поддержка компаний с потенциалом успешной коммерциализации. В заявке надо доказать, что компания сможет стать прибыльной, наука при этом на втором плане
8 моментов, которые чаще всего упускают из вида авторы проектов
Читайте конкурсную документацию и рекомендации. Примерно 1/10 проектов изучают КД, остальные составляют заявки основываясь на своих внутренних убеждениях
Название проекта должно отражать:
«Основную суть НИОКР, которую заявители считают необходимым выполнить для успешной реализации своего проекта»
Патентные исследования
Как можно понять, что делается новое, если не известно, что уже сделано. Для этого нужно регулярно искать аналогичные решения. При этом часто оказывается, что разрабатываемый продукт уже запатентован в другой стране, а и иногда в РФ.
Обоснование спроса
«Наш проект крутой и мы в него верим, а значит наш продукт или услугу будут покупать все, мы новый facebook» — с таким лозунгом погибают проекты. Самый надежный способ проверить спрос — продать. Продать потенциальным заказчикам, чтобы они на условиях диксонта уже внесли предоплату.
Взаимодействие с фондом
Представители фондов очень открыты, помогают проектам грамотно составлят заявки. А самое главное дают обратную связь по развитию проекта.
Конечно данным пунктом можно пренебречь, особенно если авторы проекта считают, что уже и так все знают
При указании команды проекта в ней должны быть закрыты все направления:
1. Управление
2. Продажи
3. Науки и техника
4. Маркетинг
5. HR
6. Администрирование
7. Техпподдержка и др.
При этом опыт и регалии нужно подтверждать не голословно
Анализ рынка
При проверке заявок иногда складывается ощущение, что некоторые заявители под термином «рынок» подразумаевают базар с турецкими шмотками и сланцами. Анализ рынка подразумувает доказательный подсчет потенциального объема продаж. Это самое слабое место у проектов.
Конкуренты
Анализ конкурентов важно произвести полноценный. Большинство проектов совершают ошибку при сравнении с конкурентами, приводя параметры, которые проект счел важными. Критерии для сравнения надо брать на основании проблемных интервью с потенциальными заказчиками.
Подход к созданию заявки
Подготовливайте заявку итерациями, начните с черновика, а потом раз за разом вносите дополнения и корректировки. Идеальной же заявки, которая безоговорчно получит поддержку, просто не существует.
В основном заявки получаются не конкурентными на фоне остальных не потому что заявителя не знают формальных правил, секретных секретов и людей со связями, а потому что не понимают свой проект, хотя себе в этом конечно никогда не признаются.
2. Логическая связанность
Когда мы говорим про бизнес (а эти фонды они в первую очередь про бизнес, а не про наукку), то за логическую звязанность отвечает бизнес-модель.
Среди всех проверенных мною заявок я видел только одну, у которой бизнес-модель «похожа на правду». Важно не путать слова «бизнес-план» и «бизнес-модель».
В целом это нормально, потому что проекты у которых «идеальная» бизнес-модель уже давно давно не требуют дополнительной поддержки, а способны самостоятельно зарабатывать.
3. Деньги вперед
Многие проекты сильно заблуждаются, когда думают, что продажи резко появатся после завершения разработки, исследований и т.п.
Если авторы проекта не могут продать заказчикам свою идею, то как они будут продавать готовый продукт.
Мой отец военный и в начале 90-х были проблемы с зарплатой и он подрабатывал в том числе и в науке, чтобы прокормить семью. И вот в то время пока великие умы науки говорили о супер чудесных разработках с миллионным финансированием, он со своей командой продавал изделия нефтяникам. В отличии от других разработок их не была лучшей, но она работала и продавалась. Небольшую установку они превезли нефтяникам в багажнике десятки. После чего у них заказали еще.
Фонд Содействия Инновациям более широко известный как Фонд Бортника
Программа Старт (суммарно до 10 000 000₽)
Развитие (до 20 000 000 ₽)
Фонд Сколково (5 000 000 — 30 000 000 ₽)
Гранты от Фонда Сколково могут получить только резиденты Сколково
Не все заявки имеют одинаковые шансы на поддержку
Чтобы рассказать и показать как грамотно оформить заявку на грант потребуется лекция на 30 часов
Пока мы начнем с небольшой лекции длительностью 47 минут
В ней раскрываются типичные ошибки при подаче заявки, а так же какие заявки вообще не имеют шансов на поддержку, а у каких возможность получения максимальная
Выигрывают не проекты — выигрывают заявки!
Не важно какой классный проект, если автор не смог донести его до экспертов.
Вводную лекцию по написанию заявок на грант с НИОКР подготовил Алексей Степанов:
— эксперт фонда
— руководитель группы консалтинга в сфере грантов
— получил 3 гранта на свои инновации, более 83% проконсультрированных мной или моей командов получили поддержку различных фондов
— лучший инженер РФ
— одновременно представитель
бизнеса/науки/экспертизы
— один из лучших молодых предпринимателей РФ по версии EO GSEA
Форма заявки на конкурс по присуждению грантов Президента Российской Федерации для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусства в 2015 году
Титульный лист заявки
Название проекта
1. Раздел конкурса
(выбирается из следующего перечня:
— музейное дело;
— библиотечное дело;
— художественные промыслы и ремесла, народное творчество;
— изобразительное искусство, дизайн и архитектура;
— музыкальное искусство;
— хореографическое искусство;
— театральное искусство;
— цирковое искусство;
— кинематография)
2. Ф.И.О руководителя проекта
3. Почтовый адрес и телефоны (с кодом города и номерами сотовых телефонов) руководителя проекта
4. Род занятий или специальность
5. Название организации, где выполняется проект
6. Должность руководителя проекта в данной организации
7. Ф.И.О руководителя организации, телефон и адрес организации
8. Запрашиваемый объем финансирования проекта (по гранту)
9. Объем софинансирования проекта с указанием организации, которая оказывает софинансирование(заполняется в случае наличия софинансирования, если его нет, ставится прочерк)
10. Ф.И.О основных исполнителей проекта (руководитель проекта в данной графе не указывается)
— Подпись руководителя проекта
— Подпись руководителя организации, где работает руководитель проекта
— Дата подачи заявки
— Место печати организации
(Внимание: в случае, если заявка подается в индивидуальном порядке без указания места работы заявителя пункты 5,6,7 не заполняются и печать не проставляется)
Форма 1
Данные о проекте
1.1 Название проекта (должно отражать его цели)
1.2 Раздел конкурса
(выбирается из следующего перечня:
— музейное дело;
— библиотечное дело;
— художественные промыслы и ремесла, народное творчество;
— изобразительное искусство, дизайн и архитектура;
— музыкальное искусство;
— хореографическое искусство;
— театральное искусство;
— цирковое искусство;
— кинематография)
1.3 Цель проекта
1.4 Содержание проекта (аннотация должна содержать краткое описание основной сути и результатов проекта)
1.5 Основные этапы и полная программа работ на год (начиная с апреля-мая 2016 года).
1.6 Обоснование значимости проекта
1.7 Методы осуществления проекта
1.8 Ожидаемые результаты
1.9 Количество исполнителей проекта
1.10 Общая стоимость проекта
1.11 Запрашиваемый объем финансирования проекта по гранту с комментариями и обоснованием расходов.
Примечание (обязательное условие!): объем средств, расходуемых на материальную поддержку получателя гранта и членов его творческого коллектива, не может превышать 50 % от запрашиваемой суммы с учетом выплаты налогов
1.12 Кто еще принимает участие в финансировании проекта (в каком размере и кто конкретно; софинансирование подтверждается дополнительным письмом к заявке)
Подпись руководителя проекта
Место печати организации
Форма 2.
(данная Форма заполняется на каждого
исполнителя проекта отдельно)
Название проекта________________________
Данные о руководителе и основных исполнителях проекта
2.1 Ф.И.О (полностью)
2.2 Дата рождения
2.3 Почетное звание, ученая степень или звание
2.4 Организация – основное место работы (руководитель проекта указывает полное юридическое название организации в соответствии с ее Уставом и заверяет печатью организации форму 2).
2.5 Должность (для заявок в индивидуальном порядке – профессия или род занятий)
2.6 Основные творческие работы, связанные с тематикой проекта
2.7 Почтовый адрес
2.8 Телефон служебный и домашний, факс; адрес эл.почты (обязательно!)
Подпись исполнителя проекта
Место печати организации
Мотивационое письмо на грант. Cекреты подготовки
Используйте мотивационное письмо на грант, чтобы показать конкурсной комиссии свою уникальность. Уделите его подготовке достаточно времени, следуя этой пошаговой инструкции.
Этап 1. Мозговой штурм
Любое мотивационное письмо на грант подразумевает анализ личного опыта или отношение к определенной проблеме. Как всегда, самое сложное — это начать. Следующие группы вопросов должны помочь вам сгенерировать первоначальные идеи:
- Каковы ваши главные достижения и почему вы считаете их достижениями? Не ограничивайтесь формально признанными достижениями – возможно, у вас есть какие-то личные победы, которые в контексте вашей жизни являются достижениями. Формальные достижения можно перечислить в резюме или анкете.
- Обладаете ли вы какими-либо характеристиками, качествами, навыками, отличающие вас от остальных? Как вы их развили?
- Есть ли фильмы, книги, произведения искусства, повлиявшие на ваше мировоззрение или опыт? Почему они вам нравятся?
- Есть ли в вашей жизни период, который оказался для вас наиболее трудным и почему? Как изменилось ваше мировоззрение в результате пережитых трудностей?
- Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате добиваться своего? Благодаря чему вы преуспели?
- Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате потерпеть поражение? Какова была ваша реакция на неудачу?
- Чем бы вы больше всего сейчас хотели заниматься? Где бы вы хотели находиться? С кем из ныне живущих или живших до вас людей вы бы больше всего хотели провести время? Эти вопросы должны помочь вам сформулировать то, что вы любите больше всего.
- Испытывали ли вы когда-нибудь ощущения озарения, словно какие-то вещи и явления вы прежде не замечали?
- Какая главная черта вашего характера? Есть ли у вас сильные убеждения или приверженность определенным принципам? Как бы ваши друзья охарактеризовали вас? О чем бы они написали, если бы писали ваше мотивационное письмо вместо вас?
- Чем вы занимаетесь вне учебы и как это может свидетельствовать о наличии у вас качеств, соответствующих целям грантовой программы? Какие из этих качеств наиболее для вас значимы?
- О чем вы мечтаете? Что через 30 лет вам позволит считать вашу жизнь успешной? Как данная грантовая программа вписывается в ваши планы на будущее?
Этому этапу следует уделить не менее одной-двух недель.
Этап 2. Выбор темы
Тема должна соответствовать миссии и целям гранта
Необходимо изучить миссию и цели организации, которая его предоставляет. Понимание миссии и целей финансовых доноров должно подсказать выбор основной темы мотивационного письма. Например, взгляните на миссию Hill Foundation.
Миссия фонда звучит следующим образом: «… создать сообщество стипендиатов, разделяющих ценности Оксфордского университета и работающих во имя благосостояния России и развития ее культуры».
Исходя из этой информации, одна из тем мотивационного эссе может быть посвящена обоснованию личных и профессиональных целей кандидата в контексте его видения развития России, реализовать которые ему позволит учеба в Оксфорде по выбранной специальности.
Отвечайте на «подразумеваемый» вопрос
Часто в мотивационном письме требуется ответить на определенный вопрос. В общем виде вопрос может выглядеть как угодно, например «почему вы считаете, что вы должны получить грант?» или «почему вы решили участвовать в данной грантовой программе?» и т.д.
На самом деле важно понимать подтекст любого подобного вопроса и формулировать свои мысли таким образом, чтобы ответить на неявно поставленный вопрос.
Если конкурс на получение гранта проводится среди кандидатов, поступающих на программу по бизнесу, простой вопрос «почему вы хотите изучать бизнес?», на самом деле подразумевает более глубокий вопрос «почему вы хотите изучать бизнес и почему вы думаете, что вы и есть тот самый будущий гуру бизнеса, которому мы должны отдать наши деньги?».
Сформулируйте главную идею
Мотивационное письмо должно быть пронизано одной главной идеей. Например: «Занятия спортом воспитали во мне желание и умение всегда добиваться результатов». Если вы не можете сформулировать главную идею мотивационного письма в одном предложении, значит, — она не очевидна или вовсе отсутствует.
Этап 3. Написание текста
Расскажите о себе
Совершенно очевидно, что ограничиваясь 500-1000 словами невозможно в мотивационом письме на грант рассказать обо всех сторонах своей жизни. Это и не требуется. Если вы решили рассказать о занятиях какой-либо деятельностью, раскройте более глубоко лишь один из наиболее интересных ее аспектов. Например, опишите какое-то событие, в котором вы участвовали и которое произвело на вас огромное влияние.
Покажите энтузиазм
Мотивационное письмо на грант должно излучать энтузиазм и страсть к тому, о чем вы пишите. Если вы будете писать о деятельности или области интересов, которыми вы по-настоящему увлечены, вам будет намного легче написать интересный текст. Следовательно, пишите о том, к чему вы не равнодушны.
Будьте конкретны
В мотивационном письме следует избегать общих фраз и клише, например: «Образование – это ключ к успеху». Правильнее будет рассказать о том, как образование повлияло на вашу судьбу на примере какого-то события из вашей жизни.
Если вы пишите о своем желании стать биологом, можно, рассказать о том, как зародилось это желание. Конкретные примеры делают мотивационное письмо запоминающимся и уникальным, поскольку каждый человек обладает непохожим жизненным опытом. Посмотрите образец мотивационного письма.
Презентуйте ваши достижения
Победа в конкурсе на присуждение гранта сводится к тому, чтобы произвести благоприятное впечатление на членов конкурсной комиссии и убедить их в том, что вы — самый достойный кандидат.
Ваши достижения, награды, таланты и деятельность – все это годится, чтобы подчеркнуть свою исключительность. Однако не стоит перечислять все подряд. Для этого есть резюме и анкета. В мотивационном письме следует более глубоко осветить лишь 1-2 самых примечательных достижения.
Уместно интегрируйте их в общий контекст и упомяните важные детали. Это позволит вам объяснить значимость ваших достижений, которая может быть не так очевидна в резюме.
Избегайте жалобных историй
Если главная тема вашего мотивационого письма — «я заслуживаю получить грант из-за трудностей, которые мне довелось пережить», то вряд ли вам удастся выиграть конкурс.
Будьте уверены, что другие кандидаты тоже сталкивались с проблемами в своей жизни.
Однако не проблемы делают нас уникальными, а то, как мы с ними справляемся. Если вы пишите о своих трудностях, лучше покажите, как вы их преодолели, чего вам удалось добиться вопреки этим трудностям.
Будьте позитивными
Мотивационное письмо не должно звучать пессимистично, воинственно или критично.
Это не значит, что каждое слово должно излучать позитив или, что нельзя писать на серьезные темы. Однако не следует целиком концентрироваться на негативных аспектах.
Покажите, что вы оптимистично и конструктивно смотрите на мир. Например, когда вы пишите о какой-то проблеме, постарайтесь представить ваше видение ее решения.
Уделите внимания введению
Введение должно быть написано так, чтобы с первых строк «зацепить» внимание читателя, заинтересовать его и побудить продолжить чтение. Это касается и рекомендательного письма.
Как этого можно добиться? Во-первых, во введении не следует резюмировать основное содержание мотивационного письма, иначе у читателя отпадет необходимость читать весь текст.
Во-вторых, не следует сразу в первом предложении выдавать его тему. Введение должно вызвать эмоции и заинтриговать читателя, а для этого он некоторое время должен находиться в неведении.
Используйте смысловые переходы
Во-первых, параграфы основного содержания должны быть связаны по смыслу с введением. Во-вторых, следует обязательно использовать переходные фразы и предложения внутри параграфов и особенно между параграфами, чтобы весь текст был связан единой логической нитью.
Смысловые переходы не ограничиваются лишь фразами «в результате», «в дополнение», «в то время как», «так как» и т.д., а подразумевают повторение ключевых слов и дальнейшее логическое развитие мысли.
Придумайте эффектное заключение
В заключении не следует резюмировать основное содержание, поскольку нет необходимости напоминать читателю о том, что он прочитал три минуты назад. Также лучше избегать избитых оборотов «в заключении», «в общем» и т.д.
Вместо этого установите смысловую связь между заключением и введением, перефразируя предложения из введения или завершите текст известной цитатой, связанной по смыслу с содержанием.
Этап 4. Редактирование текста
- Позвольте «отлежаться» первому варианту текста примерно неделю. Потратьте это время на размышление над выбранной темой мотивационного письма, проанализируйте написанное.
- Через неделю еще раз прочтите текст. Избавьтесь от клише и общих фраз, убедитесь в уместном использовании переходных предложений, измените порядок предложений внутри параграфов и сам порядок параграфов, если необходимо. Перед отправкой обязательно проверьте текст несколько раз на наличие грамматических ошибок и опечаток.
РНИМУ им. Н.И. Пирогова — Как подать заявку на грант и не разозлить экспертов
Подача заявки на грант — всегда сродни лотерее. Но не уменьшайте свои шансы специально. Напишите хорошую заявку!
Скачать (MS Word)
При экспертизе грантовых заявок в российские фонды поддержки фундаментальной науки я обратил внимание на повторяющиеся ошибки подготовки таких проектов, которые часто приводят к их проигрышу в конкурсе. Подготовленные мной по собственному опыту небольшие пояснения, конечно, не сгенерируют новые научные идеи, зато помогут облечь их в ту форму, которую лучше воспримут эксперты фондов.
Так вышло, что за последние 2–3 года я рецензировал около ста пятидесяти заявок на гранты РФФИ и РНФ — двух главных российских фондов по поддержке фундаментальных исследований в области естественных наук. Для РФФИ, при работе в научных советах по некоторым конкурсам, я также просмотрел аннотации более 300 заявок на гранты по фундаментальной медицине. Система работы фондов не лишена недостатков, однако, если вы работаете в России, в государственном научном учреждении, получение гранта от этих фондов — почти единственный способ получить относительную независимость и проводить исследования, которые вы сами задумали.
Для чего я готовлю этот текст? Несмотря на многочисленные разъяснения участников процесса, заявки, поданные от молодых (и не очень) исследователей, содержат повторяющиеся ошибки, которые заставляют экспертов снижать оценки по отдельным характеристикам заявок. В итоге потенциальные победители с достаточно яркими идеями, но недостаточно проработанными заявками, проигрывают конкуренцию более простым, иногда тривиальным по мысли, но правильно сконструированным проектам.
В этом материале я поделюсь своим опытом рецензирования заявок по биологическим и медицинским наукам. Надеюсь, мои предложения помогут исследователям улучшить свои заявки и более успешно конкурировать на поле битвы за гранты. Замечу, что я выступаю неофициально, вне связи с позицией других рецензентов и представителей фондов. Сам я не сверхуспешен в выигрывании грантов — почти сапожник без сапог, — тем не менее поделюсь своими ощущениями с другого берега этой, довольно вялотекущей, грантовой реки.
Как оценивают гранты
Вначале определяют условия конкурса. В них входят тематические, финансовые (то есть, количество денег на проект) и иногда возрастные ограничения, требования к составу коллективов и тому подобное. В международных проектах прибавляются требования к зарубежному коллективу. Сейчас деньги по ним выдают «билатерально» — соответствующие части совместной заявки независимо финансируют российский и зарубежный фонды.
До установленного дедлайна проекты поступают в созданную онлайн-систему подачи заявок, а их бумажные версии направляются в фонды. На первом этапе очень маленькую часть заявок снимают по формальному признаку — например, из-за ошибок в оформлении документов. Затем заранее назначенный фондом совет по конкретному конкурсу или выделенная из него инициативная группа начинает подбирать экспертов для оценки заявок. Эксперты подбираются полуавтоматически из списка кандидатов по тематическим областям (имеются специальные классификаторы с кодами) и по ключевым словам, которые указали авторы заявки. Потенциальным рецензентам — их обычно от двух до пяти на каждую заявку в зависимости от конкурса — направляют запрос на доступ к материалам в специальной системе экспертизы. Если эксперт согласится оценивать проект, то должен это сделать в течение определенного времени. Экспертиза оплачивается, но достаточно скромно, поэтому для тех, кто ее делает, это сродни общественной нагрузке.
По каждой заявке эксперт заполняет анкету, разработанную фондом, которая дает сумму баллов, а в конце пишет рецензию, предоставляемую авторам заявки, и еще ставит оценку проекту в целом, примерно по школьной четырехбалльной шкале.
Когда по всем проектам, поданным на конкурс, проведена экспертиза, для окончательного решения собирается упомянутый выше — обычно тематический, то есть только по биологии, химии и т.д., — совет. Его члены, как правило, сами выступают в качестве наиболее активных экспертов. Так как заявок обычно много, а решающее заседание только одно, совет обычно ориентируется на оцененный заранее проходной балл, полученный при усреднении результатов экспертизы. Проходной балл, очевидно, определяется размером гранта и общим бюджетом, который фонд готов потратить по данному конкурсу. Совет, по сути, необходим, чтобы рассмотреть сложные случаи (например, когда оценки экспертов сильно расходятся) и тогда вероятно выявить конфликт интересов. По конкурсам обычно формируется небольшая часть заявок с «полупроходным» баллом, среди которых на совете коллегиально выбирают лучшие и тоже поддерживают. Моя практика показывает, что в 90% случаев оценки экспертов очень близко сходятся. Остальные случаи как раз требуют внимания участников совета, чтобы в реальном времени решить, что с ними делать.
А стоит ли подавать?
Грантовая заявка — это большая работа, сопоставимая с подготовкой хорошей публикации. Если у вас получилось не так, шансы сокращаются. Недавно я подавал заявку совместно с партнерами из Штатов и поразился, насколько подробно, обстоятельно там готовят литобзор, какого качества предоставляют рисунки.
Поэтому перед тем как начать готовить проект, хорошо бы обрести видение проекта целиком, точное представление о том, что вы хотите сделать за время выполнения проекта, и, конечно, время на его написание. Пишите о том, что понимаете и знаете, — в противном случае эксперты уличат вас в неточности и снизят баллы. Иногда исследователи недооценивают экспертизу, привыкнув, например, к работе в ведомственных программах, где часто для успеха нужно (как правило, искусственно!) увеличить значимость проекта, прямо суля скорейшее внедрение результатов. В случае лукавства вы, скорее всего, будете разоблачены, о чем вас оповестят в рецензии.
Конечно, в научном поиске вы не можете быть уверены в том, какой результат у вас получится в итоге. Но предвидеть его хотя бы гипотетически для успеха проекта необходимо.
Поэтому подавайте заявку по той теме, в которой вы разбираетесь лучше других, не погружайтесь в чужие, пусть и модные, области. Ведь даже если вы выиграете грант, исполнять его, заново знакомясь с какой-то темой, будет очень тяжело.
Лиха беда начало: аннотация
Аннотация, реферат, абстракт, если угодно, — это то, что читают люди, ответственные за назначение экспертов, и с помощью информации из аннотации выбирают этих самых экспертов. Важны и тематические рубрикаторы — то есть, к какой конкретно области науки относится ваш проект, — а также ключевые слова. В некоторых грантовых системах они автоматически определяют репертуар возможных рецензентов. Дело идет в страшной спешке, и, если аннотация составлена нечетко, она может попасть к экспертам в смежной области. Последние не всегда полностью ориентируются в «чужой» теме, способны не заметить достоинств проекта и занизить ему баллы. И вообще будут злиться оттого, что не всё понимают. Поэтому очень важно внимательно отнестись к этим формальностям, правильно назначить ключевые слова. В реферате проекта нужно писать о том, что вы хотите сделать, а на предпосылки работы оставить одну фразу в начале. Иначе получится то, о чем написано в следующем разделе.
«Рак — это страшная болезнь»
В жизни ученых бывают моменты, когда им нужно убедить в чем-то чиновников. А чиновники, в основном, понимают только что-то простое или общественно полезное. Пишешь, что изучение белка с цинковыми пальцами № 127 вылечит всех пациентов и решит проблемы здравоохранения на ближайшие сто лет, и у тебя есть шанс. Многие исследователи, пообщавшись с ведомственными программами, прямо переносят из них свой опыт и заполняют рассуждениями о важности и нужности всей области больше половины заявки. Тем не менее экспертизу проводят не чиновники, а действующие исследователи. И если вы начинаете свой текст с того, что «рак — это страшная болезнь», они начинают злиться. Уважайте экспертизу. Не объясняйте, с какой частотой возникает болезнь в популяции, как ее лечить и т.д., если вы хотите исследовать фосфорилирование некоторых отвлеченных киназ в одной клеточной линии.
Омск – город будущего!. Официальный портал Администрации города Омска
Омск — город будущего!
Город Омск основан в 1716 году. Официально получил статус города в 1782 году. С 1934 года — административный центр Омской области.
Площадь Омска — 566,9 кв. км. Территория города разделена на пять административных округов: Центральный, Советский, Кировский, Ленинский, Октябрьский. Протяженность города Омска вдоль реки Иртыш — около 40 км.
Расстояние от Омска до Москвы — 2 555 км.
Координаты города Омска: 55.00˚ северной широты, 73.24˚ восточной долготы.
Климат Омска — резко континентальный. Зима суровая, продолжительная, с устойчивым снежным покровом. Лето теплое, чаще жаркое. Для весны и осени характерны резкие колебания температуры. Средняя температура самого теплого месяца (июля): +18˚С. Средняя температура самого холодного месяца (января): –19˚С.
Часовой пояс: GMT +6.
Численность населения на 1 января 2020 года составляет 1 154 500 человек.
Плотность населения — 2 036,7 человек на 1 кв. км.
Омск — один из крупнейших городов Западно-Сибирского региона России. Омская область соседствует на западе и севере с Тюменской областью, на востоке – с Томской и Новосибирской областями, на юге и юго-западе — с Республикой Казахстан.
©Фото Б.В. Метцгера
Герб города Омска
Омск — крупный транспортный узел, в котором пересекаются воздушный, речной, железнодорожный, автомобильный и трубопроводный транспортные пути. Расположение на пересечении Транссибирской железнодорожной магистрали с крупной водной артерией (рекой Иртыш), наличие аэропорта обеспечивают динамичное и разностороннее развитие города.
©Фото Алёны Гробовой
Город на слиянии двух рек
В настоящее время Омск — крупнейший промышленный, научный и культурный центр Западной Сибири, обладающий высоким социальным, научным, производственным потенциалом.
©Фото Б.В. Метцгера
Тарские ворота
Сложившаяся структура экономики города определяет Омск как крупный центр обрабатывающей промышленности, основу которой составляют предприятия топливно-энергетических отраслей, химической и нефтехимической промышленности, машиностроения, пищевой промышленности.
©Фото Б.В. Метцгера
Омский нефтезавод
В Омске широко представлены финансовые институты, действуют филиалы всех крупнейших российских банков, а также брокерские, лизинговые и факторинговые компании.
Омск имеет устойчивый имидж инвестиционно привлекательного города. Организации города Омска осуществляют внешнеторговые отношения более чем с 60 странами мира. Наиболее активными торговыми партнерами являются Испания, Казахстан, Нидерланды, Финляндия, Украина, Беларусь.
Город постепенно обретает черты крупного регионального и международного делового центра с крепкими традициями гостеприимства и развитой инфраструктурой обслуживания туризма. Год от года город принимает все больше гостей, растет число как туристических, так и деловых визитов, что в свою очередь стимулирует развитие гостиничного бизнеса.
©Фото Б.В. Метцгера
Серафимо-Алексеевская часовня
Омск — крупный научный и образовательный центр. Выполнением научных разработок и исследований занимаются более 40 организаций, Омский научный центр СО РАН. Высшую школу представляют более 20 вузов, которые славятся высоким уровнем подготовки специалистов самых различных сфер деятельности. Омская высшая школа традиционно считается одной из лучших в России, потому сюда едут учиться со всех концов России, а также из других стран.
©Фото А.Ю. Кудрявцева
Ученица гимназии № 75
Высок культурный потенциал Омска. У омичей и гостей нашего города всегда есть возможность вести насыщенную культурную жизнь, оставаясь в курсе современных тенденций и течений в музыке, искусстве, литературе, моде. Этому способствуют городские библиотеки, музеи, театры, филармония, досуговые центры.
©Фото В.И. Сафонова
Омский государственный академический театр драмы
Насыщена и спортивная жизнь города. Ежегодно в Омске проходит Сибирский международный марафон, комплексная городская спартакиада. Во всем мире известны такие омские спортсмены, как борец Александр Пушница, пловец Роман Слуднов, боксер Алексей Тищенко, гимнастка Ирина Чащина, стрелок Дмитрий Лыкин.
©Фото из архива управления информационной политики Администрации города Омска
Навстречу победе!
Богатые исторические корни, многообразные архитектурные, ремесленные, культурные традиции, широкие возможности для плодотворной деятельности и разнообразного отдыха, атмосфера доброжелательности и гостеприимства, которую создают сами горожане, позволяют говорить о том, что Омск — город открытых возможностей, в котором комфортно жить и работать.
©Фото из архива пресс-службы Ленинского округа
Омск — город будущего!
Как написать эффективное предложение на грант
Давайте сделаем паузу …
Прежде чем вы углубитесь в процесс написания заявки на грант для некоммерческой организации, найдите время, чтобы спросить себя:
«Нужно ли моей некоммерческой организации вообще подавать заявку на грант?»
Гранты очень привлекательны для многих некоммерческих организаций. Они могут предоставить организации или бизнесу возможность оказать значительное влияние на свое сообщество, которое в противном случае было бы невозможно финансировать.
С другой стороны, написание эффективных заявок на гранты может показаться шагом в запутанный длинный лабиринт, к которому привязано множество условий.
Таким образом, важно знать, является ли подача заявки на грант правильным решением для финансирования вашей некоммерческой организации среди множества других имеющихся в вашем распоряжении источников финансирования. И если да, сколько энергии вы должны вложить в этот процесс? Теперь давайте разберемся с основами грантов, различных типов грантов и того, как ваша некоммерческая организация может шаг за шагом написать эффективное предложение на грант.
Содержание:
- Что такое гранты?
- Что такое грантовое предложение?
- Разные типы грантов?
- Как мне узнать, следует ли мне подавать заявку на грант? А где их найти?
- Самые распространенные мифы о некоммерческих грантах
- Как написать эффективное предложение на грант
- Заявки на грант: основы
- 9 основных компонентов хорошего предложения на грант [шаблон]
- Сопроводительное письмо к заявке на грант (формат, образцы и Советы)
- Примеры заявок на гранты с образцом
Что такое гранты?
Грант — это награда, взнос, подарок или субсидия (в денежной или натуральной форме), предоставляемые правительством или другой организацией (называемой грантодателем) для определенных целей правомочному получателю (называемому грантополучателем).
Гранты обычно обусловлены определенными квалификациями в отношении использования, поддержания определенных стандартов или пропорционального вклада грантополучателя или другого (-ых) лица (-ов).
— Business Dictionary
Гранты обычно предоставляются некоммерческим организациям для выполнения определенной программы или цели. Грантмейкеры обычно сосредотачивают свои «пожертвования» на:
- Определенном населении (например, детях или организациях в Нью-Йорке)
- Определенных типах некоммерческих организаций (таких как приюты для животных или экологические группы)
- Конкретные типы поддержки (например, программы разработка или финансирование оборудования)
Что такое грантовое предложение?
Заявка на грант — это просьба о том, чтобы спонсор присоединился к некоммерческой организации в качестве партнера для достижения определенных результатов.Это призыв к деньгам (грант), который направляется либо в коммерческую, либо в некоммерческую организацию, присуждающую гранты. Ежегодно многие корпорации, организации и государственные учреждения выделяют компаниям гранты на миллиарды долларов для решения вопросов, которые интересуют эти организации. В лучшем случае предложение о предоставлении гранта должно быть убедительным и хорошо обоснованным аргументом в пользу перемен.
Различные типы грантов
Гранты могут предоставлять различные виды поддержки вашей организации.
Например:
- Операционная поддержка или неограниченное финансирование — это грант на покрытие повседневных операционных расходов. Он используется для поддержки общей работы организации и не предназначен для конкретной цели или проекта.
- Капитальная поддержка чаще всего предоставляется для определенных капитальных кампаний. Они включают строительство или приобретение зданий, приобретение земли, ремонт, реконструкцию или восстановление собственности.
- Гранты на развитие программ или ограниченное финансирование предоставляют финансирование для конкретной цели или проекта.Это наиболее распространенный вид грантового финансирования.
Совет от профессионала: Грантовое финансирование не является устойчивым само по себе. Это должно быть частью диверсифицированного плана сбора средств. Многие эксперты по сбору средств рекомендуют, чтобы не более 20% вашего финансирования поступало за счет грантов. Более того, вы рискуете утонуть свою организацию, если ключевой грант не пройдет.
Как мне узнать, следует ли мне подавать заявку на грант? А где их найти?
Гранты, безусловно, не являются решением проблемы быстрого или трудного получения средств.
Однако они являются отличным решением для некоммерческих организаций, стремящихся собрать средства, необходимые для выполнения тщательно спланированных программ.
Узнайте больше о том, где найти гранты для вашей некоммерческой организации, здесь.
Ознакомьтесь с выигравшими предложениями о грантах на Grantspace.
Самые распространенные мифы о некоммерческих грантах
1. Фонды и корпорации подобны Санта-Клаусу.
Хотя для некоммерческих организаций действительно доступно много денег, более 50 миллиардов долларов, чтобы быть точным, эти деньги не просто лежат и ждут, пока вы их попросите.Вам нужно будет поработать, а требования могут быть высокими.
2. Подавать заявки могут только крупные некоммерческие организации.
Существуют гранты для всех типов и размеров некоммерческих организаций. В дополнение к этому, хотя многие гранты относятся к конкретному проекту, существует множество грантов, которые не ограничены и могут также покрыть некоторые из ваших операционных расходов или капитальных кампаний.
3. Грантовое письмо — загадочное, странное искусство.
Хотя есть определенно многое, что нужно узнать о том, как писать отличные, выигравшие заявки на гранты, это тоже не волшебство.После того, как вы изучите основы, разработка заявки на грант-победитель станет вполне логичной.
Как написать эффективное предложение на грант [шаг за шагом]
1. Будьте готовы
Во-первых, создайте диверсифицированный план сбора средств, в котором гранты являются только одним из источников финансирования.
Найдите время, чтобы проанализировать, действительно ли подача заявки на грант является лучшим способом финансирования желаемого проекта / кампании.
Возьмите на себя обязательство подавать заявку на грант только в том случае, если вы соответствуете всем квалификационным требованиям фонда и готовы исследовать и писать индивидуальные заявки для каждого фонда.Кроме того, подавайте заявки только на те виды финансирования, которые вы уже указали в своем плане сбора средств. Это сэкономит всем время и силы.
Кроме того, убедитесь, что у вас есть ресурсы и время для исследования фондов и предоставления возможностей написания статей для вашей организации. На самом деле спросите себя, способна ли ваша организация выполнить то, о чем вас просят.
Кроме того, найдите квалифицированного писателя, у которого есть опыт написания грантов, или инвестируйте в обучение написанию грантов для существующего сотрудника.
Совет для профессионалов: Создайте календарь грантов, который включает все важные даты и крайние сроки для грантов, на которые вы хотите подать заявку в ближайшие год или два.
2. Не будьте универсальным
Если вы хотите иметь хоть какой-то шанс на одобрение вашей заявки на грант, вы не можете написать одну общую заявку и разослать дубликаты в разные фонды. Это заставляет рецензента думать, что о вашей заявке вспомнили позже, а это нехорошо.
Наиболее важные из них: вам необходимо адаптировать приложение к той организации, в которую вы его отправляете.
Для этого вам нужно провести серьезное исследование. Внимательно изучите объявление о приеме заявок и веб-сайт организации. Это может помочь вам установить связи, которые затем могут помочь вам в подготовке заявки.
Грантодатели обычно ищут конкретную причину или предмет финансирования, поэтому всегда внимательно читайте то, что грантодатель хочет понять.Перед подачей заявки убедитесь, что он соответствует миссии вашей организации.
Совет от профессионала: Никогда не идите на компромисс со своей миссией или убеждениями ради получения какого-либо финансирования.
3. Еще раз данные
Гранты выигрывают данные.
Даже если вы наймете самого опытного автора грантов, беспорядочные данные, разбросанные по всей организации, помешают даже началу написания грантов.
Если вы не собираете релевантные данные, а также не управляете ими и не обновляете их, мало что можно сделать.
Теплая история может побудить кого-нибудь дать вам 20 долларов из своего кармана. Но фонд с грантами в размере 50 000 долларов не может делать пожертвования только на основе трогательных историй.
Успешные заявки на грант сосредоточены на воздействии. Лучшие заявки на гранты ясно и простым языком выражают потребность, которую будет решать грант, и уникальный подход, который предлагает инициатива организации для этого.
Совет для профессионалов: Поищите в Интернете ранее профинансированные заявки на гранты, которые были размещены в Интернете организациями, получившими гранты.Учитесь на смеси заявок на гранты, которые были профинансированы федеральным правительством, фондами и корпорациями.
Перед подачей заявки на грант:
1. Обзор и свежий взгляд на вещи
Когда мы читаем, говорим, живем и дышим в нашей некоммерческой организации — мы можем немного перестать понимать язык, который мы используем .
Предположим, спонсор совершенно не знаком с той работой, которую вы выполняете. Пишите так, как будто спонсор впервые слышит о вашей некоммерческой организации.
Избегайте жаргона и сокращений. Если вы изо всех сил пытаетесь сделать шаг назад, может быть полезно попросить кого-то, кто менее знаком с вашей работой, взглянуть и высказать свое мнение (например, друга или желающего знакомого).
2. Будьте ясны и кратки
Спонсоры потеряют интерес, если ваше приложение будет слишком сложным для понимания или отнимет у них слишком много времени.
Никто не должен пытаться понять, что вы пытаетесь сказать или за что просите деньги.Будьте ясны и прямолинейны в своем запросе.
3. Еще раз проверьте заявку на грант
- Еще раз проверьте орфографию, расчеты и сроки выполнения.
- Убедитесь, что вы включили все необходимые формы и приложения, проверив пакет для отправки.
- Убедитесь, что соблюдаются требования к количеству страниц и размеру шрифта, а также что документы представлены в описанном порядке.
- Возможно, вам потребуется, чтобы ваш генеральный директор и президент Совета директоров подписали титульный лист или письмо.
- Обратите внимание на ограничение на количество символов.
- Попросите другого сотрудника проверить статьи бюджета.
- Имейте четкий контакт в вашей организации.
Предложения о гранте: основы
Перед отправкой полной, длинной заявки на грант вы обычно сначала отправляете письмо с запросом.
Многие трасты и фонды требуют письмо-запрос или запрос заявки до подачи заявки.
Письмо-запрос служит введением в ваш проект и способом оценить интерес со стороны комитета по финансированию.Если им нужна дополнительная информация, они ответят запросом более подробного предложения.
Объем письма не должен превышать двух страниц.
В письме-запросе укажите как можно более конкретную информацию. Добавляйте примеры лаконично и емко. Делайте язык простым и избегайте двусмысленных или общих формулировок.
После письма-запроса, если вас приглашают отправить более подробное предложение, вы обычно отправляете 7-10-страничный документ, содержащий дополнительную информацию о вашей организации, проекте, потребностях и результатах. .Это предложение обычно также включает сопроводительное письмо и приложения.
Обратите внимание, что некоторые фонды грантов предпочитают краткое предложение объемом около 3-5 страниц вместо этого типичного более длинного предложения. Это иногда называют письмом-предложением .
9 Существенные компоненты хорошего предложения о гранте [шаблон включен]
Обратите внимание, что разным фондам и грантодателям может потребоваться другой формат. Всегда внимательно читайте объявление о подаче предложений, прежде чем приступить к написанию.
Процесс написания заявки на грант состоит из следующих этапов:
1. Резюме заявки
Предоставьте краткий обзор всего предложения. Включите средства, которые вы запрашиваете в рамках гранта, а также ресурсы, которые будут вносить другие.
2. Знакомство с кандидатом
Опишите свою некоммерческую организацию и приведите доводы в пользу вашего доверия. Объясните, почему вам можно доверять ответственное распоряжение средствами.Также поделитесь историей своей организации, своими успехами и тем, почему вы подходите для этого проекта.
3. Заявление о необходимости / проблеме
Определите необходимость вашего проекта. Продемонстрируйте, кому и какую пользу принесет. Укажите последствия отказа от финансирования проекта и нереализованные потребности. Это должно быть фактическое, хорошо задокументированное описание ситуации. Расскажите, что вас беспокоит и почему это важно.
Совет для профессионалов: Включите тематическое исследование реального бенефициара, обслуживаемого вашей организацией.Покажите реальную потребность реального человека (конечно — измените имя в целях конфиденциальности). Объясните свои временные рамки и почему сейчас так важно обеспечить финансирование.
4. Цели и результаты
Каковы желаемые результаты? Определите цели и укажите, как вы будете оценивать, достигли ли вы их. Укажите конкретные измеримые результаты, которых вы ожидаете от деятельности по проекту. Цели должны соответствовать вашему заявлению о потребностях.
5.План программы
Как вы собираетесь выполнять проект? Опишите способы достижения целей. Какими будут ваши основные направления деятельности? Подробно опишите их. Кто что будет делать? Когда и как они это сделают?
6. Емкость
Вам также необходимо объяснить, как ваша организация готовится к проекту. Например, есть ли у вас адекватный обученный персонал, поддерживающий совет и сообщество? Свяжите это с временными рамками — как вы будете выполнять свой программный план вовремя?
7.План оценки
Опишите, как вы оцените, что цели были достигнуты. Как вы будете отслеживать и оценивать, разворачиваются ли мероприятия в соответствии с планом? Как вы узнаете, что у вас все получается, и что вам об этом скажет?
8. Программный бюджет
Предоставьте подробный и реалистичный бюджет. Вы должны попытаться включить подробную информацию о расходах, а также о других источниках ожидаемого дохода. Например, например, организацией-заявителем или ресурсами, которые будут вносить другие партнеры.
9. Устойчивое воздействие
Разговор о долгосрочном. Вашему проекту нужны постоянные средства или это единовременное мероприятие? Как вы продолжите оказывать влияние после периода грантового финансирования?
Примечание: Некоторые спонсоры могут потребовать, чтобы вы приложили к своим предложениям определенные документы, такие как письмо 501 (c) (3) вашей организации от Налоговой службы, список директоров вашего совета и их членов, ваш текущий операционный бюджет или письма от партнерских организаций.
Сопроводительное письмо к заявке на грант (формат, образцы и советы)
Сопроводительное письмо к заявке на грант должно включать:
- Проект упоминается в самой первой строке.
- Запросить сумму гранта
- Опишите, насколько важен этот проект и как он будет способствовать выполнению миссии фонда.
- Перечислите содержание предложения
- Добавьте ссылки на предыдущие контакты с фондом, если таковые имеются
- Укажите контактные данные на случай, если спонсору потребуется дополнительная информация
- Сопроводительное письмо должно быть подписано исполнительным директором вашей организации
Формат сопроводительного письма
Найдите здесь формат сопроводительного письма.
Образец сопроводительного письма и образец заявки на грант можно найти здесь.
Ключевые советы и стратегии для сопроводительного письма к заявке на грант
- Держите сопроводительное письмо кратким и по существу
- Убедитесь, что оно не повторяет информацию, которая уже содержится в заявке.
- Покажите читателю, насколько хорошо вы понимаете спонсор и как ваш грант выполняет требования спонсора
- Ваш первый абзац должен быть коротким и емким.Представьте свою организацию и скажите спонсору, сколько денег вы запрашиваете и почему.
- Включите одно или два предложения о том, чем занимается ваша организация, и один аргумент, основанный на исследовании, который показывает потребность, которую решает ваша организация.
- Ограничьте свое сопроводительное письмо одной страницей с тремя или четырьмя абзацами.
- Укажите дату, в которую вы отправите полную заявку на грант источнику финансирования. Вы хотите создавать согласованные документы.
- Закройте сопроводительное письмо резюмирующим абзацем.Поделитесь заключительной мыслью о том, что это финансовое партнерство может означать для будущего целевой аудитории вашего проекта.
- В конце письма включите ПРИЛОЖЕНИЯ или ПРИЛОЖЕНИЯ.
Примеры заявок на гранты для некоммерческих организаций (образец):
Вдохновляйтесь некоторыми из наиболее успешных заявок на гранты:
- Центр для пожилых людей района Кеннетта: Это заявление было подано в фонд местного сообщества в округе, где находится Кеннетт. Районный центр для пожилых людей запрашивает финансирование для предоставления необходимых услуг и помощи местным пожилым людям.Прочтите и извлеките уроки из этого здесь.
- Предложения о гранте на финансирование искусства: Это предложение является еще одним примером всеобъемлющего и хорошо написанного предложения о гранте. Прочтите здесь.
- Образцы предложений по финансированию молодежной программы: Вот примеры предложений стипендиатов Уильяма Т. Прочтите их здесь.
Over To You
Получение гранта почти похоже на завершение бега на длинные дистанции. Заявки на гранты часто отклоняются с первого раза.
Важно иметь существующие отношения с организацией, дающей грант, чтобы повысить вероятность принятия.Как и любой сбор средств, «нет» может означать «пока нет», и многое из этого сводится к отношениям.
По этой причине, если ваше предложение о гранте отклонено, ответьте любезно. Свяжитесь с спонсором, чтобы спросить, можете ли вы попытаться снова подать заявку с соответствующими изменениями, или они могут быть заинтересованы в другом проекте позже. Однако не вредите и не сгорайте — мост не сжигайте!
Возможно, вы не сможете контролировать все, что влияет на решения грантодателей.Однако вы можете повысить свои шансы на одобрение, четко обозначив миссию и авторитет вашей организации, указав необходимость проекта и то, как вы будете удовлетворять эту потребность, а также свою страсть к тому, чего вы пытаетесь достичь.
Выберите Donorbox в качестве своей системы пожертвований и посетите наш блог для некоммерческих организаций, чтобы получить дополнительные ресурсы и советы для некоммерческих организаций.
Как написать заявку на грант: пошаговое руководство (бесплатные шаблоны)
Предложения о гранте должны рассматриваться как проект с определенным результатом или конечным результатом на запрошенные деньги.Проекты должны показывать ощутимые результаты, иначе финансирование не будет. Успешная заявка на грант — это тщательно подготовленная, спланированная и упакованная заявка.
Как написать эффективную заявку на грант:
- Напишите сильное сопроводительное письмо
- Начните с краткого резюме
- Представьте свою организацию
- Напишите прямую постановку проблемы
- Сформулируйте свои цели и задачи
- Дизайн проекта: методы и стратегии
- Раздел оценки: отслеживание успеха
- Другие источники финансирования и устойчивость
- Обозначьте бюджет проекта
Итак, что такое грантовая заявка?
Короче говоря, это запрос на инвестиции в некоммерческий или коммерческий проект.На первый взгляд, грантовые заявки приносят пользу только организации или индивидуальному предпринимателю, которым нужны деньги. Но это не совсем так.
Для получателей грантов (получатель гранта — это физическое или юридическое лицо, дающее вам деньги): это не вложение в какой-то случайный проект, а вложение в позитивные изменения. Таким образом, они могут иметь огромное влияние на вопросы, касающиеся морали, ценностей или культуры компании.
Немного статистики:
- Министерство здравоохранения и социальных служб предлагает более 100 различных типов федеральных грантов, на которые некоммерческие организации могут подавать заявки.Федеральный грант A8201 является одним из таких примеров — эта программа фокусируется на профилактических мероприятиях, таких как сокращение употребления табака среди молодежи или обеспечение просвещения по вопросам здорового питания по всей Америке.
- Средняя некоммерческая организация тратит до 200 часов на написание одной заявки на федеральный грант. Это огромные затраты времени для любой организации, но вы можете сэкономить до 30 часов с готовым шаблоном заявки на грант PandaDoc. Вознаграждение тоже может быть огромным: правительство США ежегодно предоставляет $ 3 млрд. в виде грантов и пообещало невиданные ранее ставки финансирования в размере более 50 процентов в этом бюджетном цикле!
- Если вы ищете способ сделать свою некоммерческую организацию более успешной, то эта статистика — ответ. 75% соискателей грантов, подавших заявки, выиграли награду, в то время как 94% процента тех, кто получил от трех до пяти грантов, получили хотя бы один грант! Из претендентов, у которых на руках было шесть или десять заявок — 98% .
Написание эффективной заявки на грант: ключевые шаги
Перед тем, как начать, нужно подготовиться. Если мы говорим о том, как написать заявку на грант для некоммерческой организации, этот документ должен быть лишь небольшой частью вашего плана сбора средств.
Во-первых, вам необходимо определить цели по сбору средств, оценить стоимость, разработать график вашего проекта и найти перспективные гранты.
Практически то же самое относится к процессу «, как написать заявку на грант для малого бизнеса ». В Соединенных Штатах новый бизнес должен зарегистрироваться в федеральной программе грантов, прежде чем он сможет запросить грант.
Имеет смысл отправить короткое письмо о гранте до написания полного предложения о гранте, чтобы сэкономить ваше время.
Если получатель гранта одобряет ваше письмо и отправляет вам запрос на официальное предложение по гранту, вы можете приступить к написанию подробного ответа на запрос предложения этому потенциальному инвестору.
Чтобы сэкономить еще больше времени, вы можете использовать наше программное обеспечение для управления документами, которое поможет вам в этой сложной задаче. Помимо заявок на гранты, он может обрабатывать ваши расценки, соглашения, контракты и предложения.
Не уверен, что он вам нужен?
Смотрите также
Программное обеспечение для управления контрактами: руководство для покупателя
Давайте перейдем к структуре стандартной заявки на грант, которой вы должны придерживаться.
Предложение решение
Оптимизируйте рабочий процесс своего отдела продаж с помощью лучшего программного обеспечения для бизнес-предложений
Попробуйте бесплатно
Шаг 1. Напишите сильное сопроводительное письмо
Ваше сопроводительное письмо — прекрасная возможность привлечь внимание спонсора и начать действовать. В отличие от остальной части вашей заявки на грант, письмо может быть менее формальным и адресовано читателю более прямо.
Основная цель вашего сопроводительного письма — заставить читателя перейти к вашему предложению .Скорее всего, они получили десятки или даже сотни заявок на гранты, и ваше письмо должно максимально выделить вас из толпы.
Вот несколько dos и не , когда дело доходит до сопроводительных писем:
Do:
- Кратко: Макс. От трех до четырех абзацев. Быстро переходите к делу и сразу же заявляйте о своих намерениях без лишних слов.
- Скажите, что вам нужно: В самом начале укажите, сколько денег вам нужно и для чего.Не бойтесь говорить прямо — вы заслуживаете этого гранта, поэтому убедитесь, что читатель это знает.
- Не повторяйтесь: Здесь не место, чтобы просто повторять то, что вы сказали в предложении. Не стесняйтесь немного отклониться от курса и предложить что-нибудь ценное.
- Установите связь: Покажите, что вы понимаете спонсора, и проведите прямую линию от их миссии и средств к предлагаемому вами проекту.
Не звонить:
- Слишком эмоционально: Не следует писать задушевный рассказ о своей миссии или организации.Излагайте свое сообщение менее формально, но сосредоточьтесь на своих аргументах.
- Назовите своих конкурентов: Не нужно сравнивать себя с другими. Просто укажите желаемый результат и постарайтесь произвести хорошее первое впечатление, не упоминая никого другого.
Вот как может начаться хорошее сопроводительное письмо:
Уважаемый мистер Джонс,
Клиника по уходу за домашними животными уважительно запрашивает грант в размере 30 000 долларов на наш проект Центра здоровья Южного Бостона.
Как крупнейшая независимая больница для домашних животных в Бостоне, мы знаем о проблемах, с которыми сталкиваются владельцы домашних животных в нашей зоне обслуживания. Мы особенно обеспокоены низким качеством обслуживания в Южном Бостоне, учитывая тот факт, что в этом районе самое большое количество домашних животных на душу населения в городе.
Мы стремимся решить эту проблему, расширяя наше сообщество и предоставляя свой опыт людям и животным Бостона к концу 2021 года. Проект Центра здоровья Южного Бостона позволит нам предоставить доступ…
Никакой ерунды и сразу по делу!
Шаг 2.Начните с краткого резюме
Переходя к написанию гранта: каждый выигравший грант должен начинаться с краткого резюме.
Также известное как краткое изложение предложения, исполнительное резюме — это, по сути, краткое изложение всего предложения. Он знакомит с вашим бизнесом, сегментом рынка, предложением, целями проекта — по сути, вашим запросом на грант.
В нем должно быть достаточно подробностей и конкретики; быстро переходите к делу, будьте прагматичны и основаны на фактах.
Do:
- Не превышайте двух страниц: Вы должны предоставить достаточно информации, чтобы получатель гранта мог прочитать только эту часть и получить твердое представление о том, кто вы и на что вам нужны деньги.
- Включите ресурсы: Укажите средства, которые вы запрашиваете, и кратко объясните свою методологию их расходования.
- Представьте свою организацию: Хотя вы подробно остановитесь на этом позже, не бойтесь рассказать получателю гранта о своей истории, миссии и целях.
Не звонить:
- Обратитесь напрямую к спонсору: Единственное место, где можно это сделать, — это сопроводительное письмо. Теперь, когда мы начали писать заявку на грант, все должно стать более формальным.
- Раздавайте слишком много: Не углубляйтесь в описание проекта, у вас будет место для этого позже.
Итак, вот несколько вопросов, на которые хороший автор грантов ответит в своем резюме:
1. Какова ваша миссия и история ? Что вы делаете?
2. Как называется ваш проект и кому он должен помочь?
3. Какую проблему вы решаете и почему это должно иметь значение?
4.Какова ваша конечная цель и как вы, , измерите , достигли ли вы ее?
5. Зачем вам получать средства? Каковы ваши компетенции ?
6. Сколько денег вам нужно и как вы планируете профинансировать проект в будущем ? Есть ли у вас других источников финансирования ?
Шаг 3. Представьте свою организацию
Теперь, когда вы подготовили почву для всего предложения, вы можете начать со своего бизнеса / организации.Поделитесь максимально важной информацией о своей инфраструктуре, истории, миссии, опыте и т. Д.
Здесь вы включаете биографию ключевых сотрудников, ваш послужной список (истории успеха), цели компании и философию; по сути подчеркните свой опыт.
Рекомендации клиентов, благодарственные письма, отзывы клиентов и широкой общественности — обязательные вещи, которые нужно написать в заявке на грант.
Также включает все действующие отраслевые сертификаты (ISO или сертификаты качества), лицензии, а также сведения о страховании бизнеса и возмещении убытков.
Вам необходимо показать, что ваша компания или организация имеет потенциал и способность обеспечить все результаты как с точки зрения исполнения, так и с точки зрения выполнения всех юридических обязательств, безопасности и качества.
Возможно, вам потребуется предоставить отчеты о платежеспособности, чтобы доказать, что вы можете выполнять свои финансовые обязательства перед своим персоналом и подрядчиками.
Do:
- Будьте объективны: Легко начать слишком много похлопывать себя по плечу и пытаться убедить рецензентов грантов в том, что вы лучший из лучших.Постарайтесь избежать этой ловушки и придерживаться фактов.
- Предоставьте предысторию: Когда была основана компания / организация и почему? Постарайтесь как можно естественнее связать свою миссию с миссией грантодателя.
Не звонить:
- Вводите слишком много подробностей: Не нужно перечислять всех ваших сотрудников по именам. Предоставьте биографии ключевых сотрудников (например, исполнительного директора) и просто укажите общее количество сотрудников.
- Заблудиться: Весь этот раздел должен быть сформулирован так, чтобы подчеркнуть, что вы — лучшая организация для получения финансирования, а не кто-либо другой. Не надо слишком описывать и забывать об этом факте.
Шаг 4. Напишите прямую постановку задачи
Одна из наиболее важных частей структуры заявки на грант — это постановка задачи.
Также известное как «Заявление о потребностях » или «Заявление о потребностях », это место, где вы объясняете, почему у вашего сообщества есть проблема и как вы можете предоставить решение.
Возможно, вам потребуется провести обширное исследование истории основной проблемы, предыдущих решений, которые были реализованы и потенциально не удалось, и объяснить, почему ваше решение будет иметь значение.
В заявке на получение гранта, выигравшей грант, формулировка проблемы будет во многом полагаться на количественные данные и четко отображать, как ваша организация отвечает на потребность.
Do:
- Используйте сопоставимые данные: Положитесь на результаты других сообществ, которые уже внедрили ваше решение и получили удовлетворительные результаты.
- Актуальность: Подчеркните важность этого проекта сейчас, , а не позже.
- Сосредоточьтесь на основной проблеме: Постарайтесь не отвлекаться на другие явления, которые способствуют возникновению ключевой проблемы, которую вы решаете.
Не звонить:
- Сделайте это о себе: Грант нужен не вашей организации , а сообществу .
- Используйте круговую аргументацию: Не формулируйте проблему как «В городе нет молодежного центра -> Мы можем построить молодежный центр».Зачем городу в первую очередь нужен молодежный центр? Это должно быть мыслью вашего писательского процесса.
Вот как может выглядеть краткое изложение проблемы:
Отчет [учреждение] за 2017 год показал, что город [ваше сообщество] имеет самый высокий [показатель проблем] на душу населения в штате [ваш штат]. Другое исследование [учреждения] подтвердило эти выводы в 2020 году, подчеркнув важность [потенциального решения] в решении этих проблем.
Существует потребность в образовании и профессиональных услугах в: [областях и отраслях], подкрепленных опытом и сильной инфраструктурой.
Чтобы удовлетворить эту потребность, [ваша организация] предлагает [вашу программу], которая впервые решает проблему [проблема].
Вместе с PandaDoc вы получаете бесплатный шаблон заявки на грант, в который включены все эти разделы!
Шаг 5. Сформулируйте свои цели и задачи
Еще одна важная часть процесса подачи заявки на грант — это четкое изложение ваших целей и задач.Фактически, многие предложения терпят неудачу, потому что они забывают или неправильно выполняют этот шаг, поэтому вся их тяжелая работа идет напрасно!
Напишите подробности о желаемом результате и о том, как будет измеряться успех. Этот раздел является ключевым для предоставления информации о выгодах, которые получатель гранта, сообщество, правительство или клиент получат от своих инвестиций.
И хотя они звучат одинаково, цели и задачи следует разделять. Думайте о целях как об общих заявлениях, а о задачах — как о более конкретных заявлениях о намерениях с измеримыми результатами и временными рамками.
Do:
- Укажите цели как результат: Цель — это то, что вы хотите достичь , а не сделать .
- Ставьте перед собой цели SMART: Вы не сможете реально отслеживать свой прогресс, если ваши цели не являются SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными к срокам.
- Свяжите цели и задачи с аудиторией: Конечным результатом вашего проекта всегда должно быть улучшение вашего сообщества, выраженное измеримым образом.
Не звонить:
- Будьте слишком амбициозными: Убедитесь, что ваши цели достижимы, и не забегайте слишком далеко вперед.
- Ошибочные цели для процессов: Цели всегда формулируются как результаты, а измеримые результаты с указанием крайнего срока, а не как процессы.
Вот пример хорошо сформулированных целей и задач.
Цель: Повысить грамотность и общую способность к самовыражению детей из городских школ [общины].
Цель: К концу 2023 учебного года улучшить результаты тестов по чтению и письму для четвероклассников в [сообществе] как минимум на 20% по сравнению с текущими результатами (в среднем 55/100).
Обратите внимание на то, что цель более оптимистична и абстрактна, в то время как цель более измерима и точна.
Шаг 6. Разработка проекта: методы и стратегии
Теперь, когда финансирующее агентство или получатель гранта знают ваши цели, пора рассказать им , как вы планируете их достичь.
Перечислите новых сотрудников и навыки, дополнительные возможности, транспорт и вспомогательные услуги, необходимые для реализации проекта и достижения определенных показателей успеха.
Хорошая дисциплина и методология управления проектами с подробными указаниями требований и сформулированными индивидуальными задачами (график проекта) позволят сосредоточить внимание на задачах, результатах и результатах.
Do:
- Подключитесь к целям: Совершенно необходимо, чтобы ваши методы и стратегии были связаны с поставленными вами целями, а также с заявлением о потребностях.
- Приведите примеры: Если можете, найдите примеры, когда эти же методы работали для предыдущих проектов.
- Продемонстрируйте рентабельность: Убедитесь, что грантодатель понимает, что ваши методы рациональны, хорошо изучены и рентабельны.
Не звонить:
- Предполагайте вещи: Не подходите к темам, как читатель хорошо разбирается в этой области. Будьте конкретны и представьте свои методики, как если бы вы разговаривали с кем-то, кто ничего не знает о вашей организации или предложениях.
- Забудьте о своей аудитории: Вам необходимо продемонстрировать, что выбранные вами стратегии имеют смысл для сообщества.
Шаг 7. Раздел оценки: отслеживание успеха
В этом разделе рассматривается оценка процесса — как вы будете отслеживать прогресс своей программы?
Он также включает временные рамки, необходимые для оценки, и того, кто будет проводить оценку, включая конкретные навыки или необходимые продукты, а также стоимость этапа оценки проекта.
Это один из самых важных шагов при написании заявки на грант, так как все спонсоры будут искать оценки.
Говорим ли мы о государственных учреждениях или частных фондах, все они должны знать, имеет ли значение программа, в которую они вложили средства.
Оценка может быть довольно дорогой и требует наличия критериев входа и выхода, а также конкретных целенаправленных действий в рамках исследования. Необходимо указать все внеплановые оценочные мероприятия, поскольку этот этап может легко обойтись с точки зрения бюджета.
И снова твердая дисциплина и методология управления проектами позволят сосредоточить внимание на задачах и результатах оценки.
Do:
- Получите обратную связь: Как бы вы ни представляли свой процесс оценки, он должен включать в себя какую-то обратную связь от сообщества, принимающего участие в проекте.
- Выберите между внутренней и внешней оценкой: Одной из наиболее важных переменных здесь является то, будете ли вы проводить оценку вместе со своими сотрудниками или нанимаете внешнее агентство, которое будет проводить ее независимо.
Не звонить:
- Будьте расплывчаты: Вам необходимо четко очертить методы измерения, которые расскажут и вам, и вашим спонсорам, как работает программа. Здесь нет места неопределенности.
- Пренебрежение временными рамками: Это не просто измерение успеха, это измерение успеха во времени . Итак, убедитесь, что ваши стратегии оценки носят периодический характер.
Если вернуться к нашему примеру с детской грамотностью, вот как будет выглядеть оценка этого проекта:
Оценка проекта
Координаторы программы проведут для студентов как предварительные, так и итоговые тесты, чтобы определить, в какой степени проект выполняет поставленные задачи.Периодические тесты будут создаваться группой сторонних сотрудников (экспертов в области образования детей) и будут проводиться ежемесячно на протяжении всей программы.
После каждого занятия мы попросим участвующих учителей написать качественную оценку, чтобы определить области, в которых можно улучшить, и сформировать обратную связь […]
Шаг 8. Другие источники финансирования и устойчивость
Вашим основателям не понравится идея инвестировать в краткосрочный бесперспективный проект.Они с гораздо большей готовностью признают долгосрочного победителя и вознаградят многообещающий проект, который может работать в более широком масштабе.
Вот почему вам нужно показать, как вы можете этого добиться.
Этот раздел заявки на грант касается требований к финансированию, выходящих за рамки проекта, общей стоимости владения, включая текущее обслуживание, повседневную работу и оперативную поддержку.
Это и может потребовать от вас сформулировать прогнозируемые текущие расходы (если таковые будут) в течение как минимум 5 лет.
Точная модель затрат должна включать все факторы, включая инфляцию, навыки специалистов, текущее обучение, потенциальный рост в будущем и расходы на вывод из эксплуатации, когда проект или продукт достигает конца своего жизненного цикла.
Do:
- Имейте четкий план: Большинство рецензентов грантов кое-что знают о бизнес-планах, поэтому вам нужно показать жизнеспособный план обеспечения устойчивости. Как именно вы будете получать доход и поддерживать проект?
- Укажите другое финансирование: Если вы планируете получить больше государственного финансирования, это место следует упомянуть здесь.Не думайте, что это плохая долгосрочная стратегия.
Не звонить:
- Не оставляйте ничего: Не оставляйте места для спекуляций или заполнения пробелов. Все должно быть обрисовано в общих чертах, и вы должны показать — без сомнения — что ваша программа может работать даже после того, как исходные ресурсы исчерпаны.
Шаг 9. Составьте бюджет проекта
Конечно, одна из самых важных тем заявки на грант — это бюджетирование. Это момент, когда вы подробно расскажете о том, как именно вы будете использовать ресурсы с операционной точки зрения.
Предоставьте полное обоснование всех расходов, включая таблицу услуг (или каталог услуг) и предлагаемый продукт, который можно использовать для четкого и точного определения услуг.
Помните, что раздел бюджета проекта — это суть вашей заявки на грант.
Завышение цены или завышенная квота может привести к потере гранта и даже к спекуляции. Недостаточное котирование может помочь вам в бизнесе, но вы не сможете реализовать свое предложение, что может отрицательно повлиять на вашу репутацию у получателя гранта.
Многие грантодатели занижают котировки в надежде « зацепить » у читателя, а затем ищут дополнительное финансирование на более позднем этапе.
Это опасная игра, которая может повлиять на бренд вашего человека или компании, статус сообщества или репутацию в отрасли.
Do:
- Обратите внимание на детали: Все, и мы имеем в виду , все, что нужно охватить . Транспортные расходы, расходные материалы, реклама, персонал — ничего не упускайте.
- Перепроверьте: Можно легко опустить ноль или переместить десятичную точку и случайно все исказить. Будьте внимательны!
- Округлите ваши числа: Это просто для читателей. Будет сложнее отследить большое количество десятичных знаков и нечетных чисел.
Не звонить:
- Сделайте это в одиночку: Особенно, если вы не так хорошо разбираетесь в числах, не бойтесь привлекать других людей и собирать команду для решения этой задачи вместе.
- Забудьте о косвенных расходах: Многие авторы грантов не учитывают косвенные затраты, такие как страхование, коммунальные услуги, вывоз мусора и т. Д. Они могут накапливаться, поэтому будьте осторожны, чтобы не забыть их!
Вот как будет выглядеть бюджет проекта для вымышленного гранта на межстрановое исследование:
| Изделие | Кол-во | Затраты | Промежуточный итог | Итого | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Jet Travel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LA-London (туда и обратно) | 4 | 0 | $ 1100 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ассистент по исследованиям | 6 месяцев | 500 долл. США | 3000 долл. США | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Модератор | 6 месяцев | 400 долл. США | 5 $ | $ 500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Портативный компьютер | 2 | $ 1,120 | $ 2,240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Программное обеспечение для автоматизации | 6 месяцев | $ 20 | 9102 910оборудование | 1 | 2,400 долл. США | 2,400 долл. США | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Офисные помещения | 6 месяцев | 1 200 долл. США | 7,200 долл. США | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 910 910 910 | 910 910 000 долл. США Общая сумма проектных ассигнований | 34 260 долларов США | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Административный сбор | 140 долларов США | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Итого Запрос на грант ,410 |
| Товары, услуги | Всего запросов | Образование Фонд Миннесоты | Наш город Наша школа |
| 120 книг, 2 руководства для учителей, 2 хулигана — головная боль, 2 вредителя | $ 1,270 | $ 1270 | |
| Маркеры, флипчарты, бирки с именами, видеокассеты, цветная бумага | $ 200 | $ 200 | |
| Консультация Healthy Community Kids, Healthy Kids, Таблица Excel | $ 900 | $ 900 | Услуги в натуральной форме |
| Художник | $ 500 | $ 500 | |
| Художественные материалы | |||
| Проконсультируйтесь с учителем (также имеет лицензию психолога | Услуги в натуральной форме | ||
| iBook с PowerPoint, цифровой кинокамерой, техническая поддержка со стороны специалистов по зданиям и районам | Услуги в натуральной форме | ||
| Разная рассылка | Услуги в натуральной форме | ||
| Всего запросов | $ 2 870 |
Шаг 7
Детали, детали.Перечитайте свою заявку и отправьте ее в соответствии с требованиями. Не отправляйте более одной копии. Лично отнесите на почту и получите квитанцию или оставьте себе. Если вы отправляете электронное письмо, обязательно настройте запрос на получение или запросите электронное письмо с подтверждением. Все кандидаты должны получить электронное письмо с подтверждением того, что их заявка была получена. Если вы этого не сделали, напишите в Фонд образования Миннесоты по адресу [email protected].
Если дата награждения указана, и вы ничего не слышали в течение двух-трех недель с этой даты, вы можете написать электронное письмо или позвонить контактному лицу.
Если вас отобрали на награду, то хорошее впечатление произведет отправка рукописного «спасибо» директору. Если вы не выбраны, вы можете отправить электронное письмо с просьбой внести предложения по улучшению вашего приложения и узнать, имеете ли вы право на повторную подачу заявки.
Фонд образования Миннесоты рассмотрит заявки на гранты, которые не были присуждены, и внесет предложения по улучшению по вашему запросу.