Разное

Как работать с тендерами для чайников: Тендеры для новичков: как все устроено?

06.02.1974

Содержание

Как работать с тендерами для чайников: что означает слово «тендер»

Тендеры стали довольно известными в наши дни. Это можно увидеть по статистическим данным, которые показывают, что на протяжении каждого года в различных аукционах принимают участие более трех миллионов компаний. Практически 30% торгов направлены на средний и малый бизнес, ведущий свою деятельность в экономическом секторе. Тендер для чайников, как иногда называют новичков в этом деле, представляется очень сложным термином, поэтому следует более подробно его рассмотреть.

Что означает слово «тендер»

Тендер – это процедура на основе конкурсного отбора. Такое мероприятие представляет собой некий аукцион, только здесь есть один покупатель и несколько продавцов какого-либо товара, работ или услуг.

В момент объявления начала мероприятия, покупатель получает связь с продавцами и обсуждает с ними все нюансы возможной сделки.

Все торги разделяются на несколько категорий:

Коммерческий конкурс является процедурой, где заказчик самостоятельно выбирает регламент, по которому будет проводиться торг, устанавливает критерии сделки и оплачивает ее за свой счет.

Государственные мероприятия отличаются от коммерческих тем, что весь аукцион проходит в соответствии с законодательством России (глава 3.1 ФЗ №94). Оплата выигранного тендера, необходимого для муниципальных нужд, проводится за счет финансов из государственного бюджета.

Зачем нужны тендеры поставщикам

Госзакупки для чайников в сфере бизнеса довольно популярны, и это объясняется несколькими факторами.

  • Во-первых, победитель торгов становится обладателем заказа с последующей гарантированной оплатой и получает постоянного потребителя своих товаров или услуг.
  • Во-вторых, выигравший исполнитель приобретает репутацию проверенного и надежного сотрудника.
  • Наконец, выиграть такие торги означает стать лидером среди конкурентов и значительно поспособствовать развитию своего предприятия.

Работа с тендерами на госзакупки: Видео

Как участвовать в тендерах начинающему

Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере? 

 

Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.


Участие в тендерах пошаговая инструкция

Начало участия в электронных торгах начинается прежде всего с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

 

Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).

 

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.

Получить электронную цифровую подпись

за 1 день в любом регионе России

Заказать

Следующий этап — регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП

Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует прикрепить все необходимые документы при регистрации в ЕИС. На площадки эта информация попадет автоматически. После успешного занесения участников ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках.

Обращаем внимание на то, что на первом этапе регистрации в ЕИС необходимо пройти аутентификацию в ЕСИА (Портал Госуслуг). Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации.


Начало работы с тендерами

Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок, либо на электронную торговую площадку.

Поиск торгов по вашей тематике

Настройки поиска с помощью широкого набора фильтров  

Бесплатный доступ

Если Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki.gov.ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.

 

Если же Вы уже аккредитованы на определённой торговой площадке, то Вам, вероятно, проще найти наиболее подходящую госзакупку на данной ЭТП.

 

Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т.п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.

 

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.


Распространенные ошибки

Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.

 

Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:

  1. прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;

  2. попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;

  3. вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;

  4. игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).

Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.

 

Более подробно о некоторых из этапов, которые необходимо пройти для начала участия в государственных торгах Вы можете в наших статьях рубрики «Вопрос-ответ».

 

©ООО МКК "РусТендер" 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ


Статьи по теме:

Аккредитация участника тендеров

Принцип работы ЭЦП

Все статьи

Поделитесь ссылкой на эту статью

Участие в тендерах и госзакупках с нуля для предпринимателей

Участие в тендерах и госзакупках как возможность увеличить продажи интересует многих предпринимателей. Часто мы слышим вопрос: а есть ли вообще смысл участвовать в тендерах и госзакупках?

Вокруг этой отрасли огромное количество страшных (и странных) мифов. От «все куплено», до «заказчик не платит». Для кого-то это и хорошо. Меньше конкуренция. Но раз уж вы попали на этот сайт (вероятно, заинтересовавшись темой тендеров и госзакупок), знайте — участвовать можно. Не всегда и не всем это выгодно. Это не просто, но как и любой бизнес — вполне реально и актуально. Главное, научиться с этим работать.

Эволюция тендерного предпринимателя: 

 

В среде российского предпринимательства есть много вполне справедливых вопросов к госзакупкам. И основной сводится к вопросу — есть ли смысл участвовать в тендерах?
Конечно, есть. Да, коррупция существует. Но система уже давно работает таким образом, что эта коррупция имеет смысл только на определенных объемах, иначе риск слишком велик.
Каждый предприниматель, соответствующий единым требованиям (о них мы подробно говорим на обучении — что это за требования и как подтвердить свое соответствие им), может выиграть тендер.
Да, мы не ошиблись. Именно это и имеется в виду —

каждый предприниматель может выиграть тендер.
Необходимо уточнение. Тендер в форме электронного аукциона или запроса котировок. А таких 60,37%

Источник: zakupki.gov.ru (статстика за период 01.01.2016-31.12.2016)

Секрет прост. Если вы соответствуете всем требованиям и предложили самую низкую цену, то вы победили.
И теперь вопрос не в том, реально ли выиграть тендер. Вопрос в том, реально ли на этом построить “долгий” бизнес. Нет цели выиграть тендер. Есть цель построить бизнес. Или открыть новое направление продаж — для уже существующего бизнеса.
И на этот вопрос ответ так же утвердительный. Есть много критериев, от чего это зависит — отрасль, ваше нахождение в цепочке производитель-посредник, если вы занимаетесь товарами, ваши бизнес-процессы и т.д. Об этом мы тоже подробно говорим на обучении.

Вообще, на обучении мы говорим не сколько о подаче заявок (хотя, конечно, об этом тоже, без этого никуда), сколько о выстраивании бизнеса и тендерных продажах. Подача заявок на тендер — это вспомогательный бизнес-процесс. В какой-то момент этот процесс переходит в разряд “рутинных” и передается помощнику, заместителю, секретарю или специально обученному человеку. Главное на старте правильно этот процесс формализовать и внедрить.

Кроме того, когда мы говорим об “участии в тендерах”, надо понимать, что вокруг этого гораздо больше возможностей, чем классическая подача заявок, о которой все уже знают. Вокруг тендеров есть возможность стать единственным поставщиком, есть возможность работать с базой победителей закупок, в том числе, настраивая таргетированную или контекстную рекламу. Эти темы мы так же затрагиваем.

Вы попали на сайт Центра тендерного предпринимательства. Мы обучаем предпринимателей участвовать в государственных и коммерческих закупках. Наше обучение — это нечто среднее между обучением, консалтингом и коучингом. Все зависит от ваших целей и ситуации.
Мы работаем с малым, средним и крупным бизнесом. С теми, кто только начинает, и с теми, у кого за плечами огромный опыт. Мы работаем и с теми, кто хочет освоить новую профессию — профессию специалиста по тендерам\закупкам.
На нашем сайте вы найдете информацию об обучении, кейсы наших замечательных клиентов, информацию о нас и полезные материалы.
Кроме того, вы можете пройти бесплатный вводный курс 2.0, который создан для того, чтобы вы с нами заочно познакомились.

Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, оставьте заявку или свяжитесь с нами в социальных сетях:

Оставить заявку

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция для начинающих

Тендеры — это неплохая возможность найти крупного заказчика. Но перед тем как подавать заявку на участие в торгах, нужно узнать все правила и тонкости. Начинающие предприниматели не решаются участвовать в тендерах из-за того, что сама процедура кажется долгой и муторной. На самом деле это не так. Если следовать нашей инструкции, участие в торгах пройдет как по маслу.

В статье мы расскажем, как проходит тендер, кто имеет право участвовать в торгах и что для этого нужно.

Получайте до 18% от расходов на контекстную и таргетированную рекламу!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

  • Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
  • Подключиться можно самому за 1 день.
  • Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
  • Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
  • У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
Начать зарабатывать >> Реклама

Читайте также: Самозанятый или ИП: что лучше выбрать, чтобы снизить платежи по налогам и сборам

Что такое тендер

Тендер – это конкурсный отбор претендентов на оказание услуг, выполнение работ или поставку товаров. Заказчик выставляет определенные условия, а участники делают предложения исходя из этих условий. Победителем становится тот, кто сделает наиболее выгодное предложение.

Хотите повысить шансы на выигрыш в тендере? Пообещайте заказчику сжатые сроки поставки товара или бонусы. Не демпингуйте, иначе сделка для вас будет убыточной.

Многие думают, что тендер и госзакупки — это одно и то же. На самом деле это не так. Посмотрите таблицу, чтобы понять, чем отличаются два типа торгов.

Госзакупки Корпоративные тендеры
Финансирование бюджетные средства средства заказчика
Правовое регулирование № 44-ФЗ № 135-ФЗ, ГК РФ
Участники тендеров физлица и юрлица определяет организатор
Способ закупки ч.1 и 2 ст. 24 № 44-ФЗ определяет заказчик
Размещение сведений обязательно в ЕИС определяет организатор
Отчетность по результатам обязанность заказчика необязательно
Стоимость участия бесплатно по тарифам ЭТП

При участии в тендерах предприниматель должен учитывать все правила и условия, установленные организатором, иначе заявку отклонят.

Это интересно: Какие налоги платят предприниматели на УСН, ОСНО и других налоговых режимах

Виды тендеров

Тендеры бывают разными. От того, какой вид тендера выбрал заказчик, будет зависеть способ проведения торгов и состав участников – в один или несколько этапов, для всех или только для определенных фирм.

Важно! Есть государственные закупки, корпоративные и коммерческие тендеры. Новичкам лучше сначала набить руку на коммерческих тендерах.

Основные виды тендеров:

  • открытый и закрытый конкурс;
  • двухэтапный или многоэтапный конкурс;
  • открытый и закрытый аукцион;
  • конкурс с предварительным отбором;
  • конкурс с переторжкой;
  • запрос цен, котировок, предложений;
  • конкурентные переговоры.

Организатором тендера может стать физическое лицо, в том числе ИП, или юридическое лицо. Главное – иметь аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП) в качестве заказчика.

Аккредитация на электронной торговой площадке – это регистрация на этой площадке физического или юридического лица. Она дает гарантию безопасности операций, проводимых на ЭТП.

Чтобы пройти аккредитацию, перейдите в раздел «Аккредитация» или «Регистрация» на сайте ЭТП. Заполните форму и прикрепите необходимые сканы документов. Заявление и документы нужно заверить электронной цифровой подписью. На все это может уйти от 2–3 дней до нескольких недель.

Читайте также: 20 бизнес-идей для маленького города

Кто имеет право участвовать в торгах

Согласно ст. 448 ГК РФ тендеры могут быть открытыми, закрытыми и с ограничением для участников. У них разные требования к участникам:

  • В открытом тендере может принять участие любое физическое или юридическое лицо. Исключение — компании с частичной господдержкой.
  • Круг участников закрытых торгов определяется заказчиком. Он рассылает приглашения на участие только тем компаниям, в сотрудничестве с которыми заинтересован.
  • В торгах с ограничением смогут поучаствовать только компании, которые соответствуют требованиям проведения тендера. Таким требованием может быть наличие определенного сертификата или разрешения на деятельность, наличие специального оборудования и т. д.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут подать заявку на любой тендер, если они проходят по требованиям. Физические лица не смогут участвовать в торгах, если для выполнения заказа понадобятся помощники (сотрудники).

Пример: Компания «Рога и Копыта» опубликовала тендер на поставку пяти тонн оленьих шкур. Принять участие в таких торгах смогут только ИП и юрлица с сотрудниками, которые смогут выполнить заказ по всем правилам и точно в срок.

Если контракт заключается с физлицом, заказчик должен уплатить НДФЛ и НДС. В таком случае сумма контракта уменьшится на размер этих взносов — 13% и 20% соответственно.

Участие в тендерах чаще всего платное. Сумма зависит от площадки, на которой проводятся торги. На некоторых площадках оплата разовая – только при аккредитации. Есть ЭТП, в которых плата взимается, только если сумма контракта превышает определенный лимит. Некоторые площадки берут плату только с победителя.

Для подтверждения состоятельности компании-исполнителя иногда требуется обеспечение заявки – определенная сумма, обычно 0,5–5% от цены заказа. Ее участник должен выплатить при подаче заявки.

Пример: Компания проводит тендер по закупке электрических мостовых подвесных кранов. Сумма контракта – 17 298 000 ₽. Для участия в аукционе участники должны внести обеспечение заявки – 86 490 ₽.

Финансовое обеспечение заявки обычно возвращается всем участникам, кроме победителя тендера.

Какие документы нужны для участия в тендере

Коммерческие торги проходят по правилам заказчика, он самостоятельно определяет список необходимых документов. Поэтому перед тем как участвовать в тендере, внимательно изучите условия и требования.

Чаще всего торги проходят в электронном виде, поэтому первое, что понадобится для участия в торгах, — это электронная цифровая подпись. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре торговой площадки для участия в тендерах. Срок изготовления ЭЦП — 1–3 дня.

Для покупки ЭЦП понадобятся:

  • уставные документы – для юрлиц, паспорт гражданина РФ – для ИП, физлиц;
  • выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, обратившегося за ЭЦП.

Электронная цифровая подпись наделяет документ юридической силой, позволяет идентифицировать участника торгов на площадке.

Важно! ЭЦП, предназначенные для участия в госзакупках, не подходят для коммерческих торгов. Перед тем как приобрести подпись, убедитесь, что она будет действовать на конкретной площадке.

Кроме приобретения ЭЦП, нужно будет собрать документы для участия в тендере и подготовить заявку.

В стандартный пакет входит:

  • заявка — форма обычно прикреплена к тендерной документации;
  • сведения об участнике;
  • предложение по исполнению заказа.

Дополнительно могут запросить сертификаты, лицензии, разрешения. Все документы подаются в электронном виде с подписью ЭЦП.

Сроки подачи заявки тоже определяются заказчиком и прописываются в правилах тендера. На электронную площадку документы приходят сразу же после отправки.

Это интересно: 5 главных советов о том, как выбрать франшизу

Как участвовать в тендерах новичку: пошаговая инструкция

Алгоритм участия в торгах выглядит следующим образом:

  • поиск тендеров;
  • аккредитация на площадке;
  • подготовка документов и подача заявки;
  • процедура торгов;
  • результаты.

Рассмотрим подробнее каждый пункт.

Шаг 1: поиск тендера

Для того чтобы найти подходящий заказ, нужно мониторить электронные торговые площадки и сайты. Всего в России насчитывается около 6 000 коммерческих площадок, где проводятся закупки. Просмотреть все площадки вручную невозможно. Есть специальные сервисы (как платные, так и бесплатные), которые объединяют тендеры со всех этих площадок в единую базу и облегчают поиск.

Платные сервисы для поиска тендеров: Контур.Закупки, Тендерплан, Seldon

Бесплатные сайты: ЕИС (Единая информационная система), Бикотендер, My-Tender

Найти сайты, где проводят тендеры, можно и в поисковых системах по соответствующему запросу.

Шаг 2: аккредитация на площадке

Когда нужный заказ найден, пройдите аккредитацию на площадке, где он размещен.

Не забудьте прикрепить все необходимые документы и заверить их ЭЦП.

Шаг 3: подготовка документов и подача заявки

Составьте заявку, приложив к ней необходимые документы. Чаще всего заказчики требуют стандартный пакет документов, поэтому после участия в 2–3 тендерах, на подготовку бумаг будет уходить минимум времени.

При подаче заявки обратите внимание на следующие моменты:

  • Условия контракта. Посмотрите, устраивают ли вас сроки оплаты и исполнения договора, есть ли возможность отказа от заключения сделки.
  • Наличие необходимых документов. Иногда требуются выписки, которые нужно заказывать заранее, поэтому проверьте, все ли документы у вас на руках.
  • Соответствие условиям тендера. Организаторы торгов могут выставить такие условия, из-за которых не все компании смогут участвовать в торгах, например, определенный опыт работы, количество сотрудников в штате и т. д.

Шаг 4: торги

После подачи заявки начинается процедура торгов. Она может проходить при непосредственном участии поставщика товаров/услуг, так и без него – все зависит от вида тендера. Например, при проведении аукциона участники в онлайн-режиме предлагают свою цену, а при запросе цен/котировок заказчик сам выбирает, с кем будет сотрудничать.

Шаг 5: результаты торгов

С победителем тендера заключается контракт. Все условия контракта оговорены в тендерной документации, однако организатор торгов в одностороннем порядке может отказаться от заключения контракта.

Пример: Компания «Олимп» проводила тендер в виде аукциона на закупку офисной мебели. На участие была подана только одна заявка, которая, соответственно, одержала победу без торгов. Заказчик отказался от заключения контракта, так как посчитал, что ему невыгодно закупать мебель по заявленной цене, которая была, по его мнению, завышена.

Важно! Если вы проиграли, но считаете, что торги прошли некорректно, подайте жалобу в ФАС. Ссылайтесь в жалобе на п.3 ч.1 ст. 17 № 135-ФЗ. Такие обращения ФАС рассматривает в течение 30 дней.

Это интересно: Что такое аукцион в Яндекс.Директ и как он работает

Как узнать кто выиграл тендер

Узнать о том, кто выиграл тендер, можно несколькими способами:

  • На ЭТП, где проводился тендер. На большинстве площадок итоги торгов формируются автоматически, а участникам высылается протокол с итогами.
  • Из СМИ. Итоги конкурсов могут быть опубликованы в газете или на сайте. Информацию о том, где и когда будут размещены результаты, заказчик указывает в конкурсной документации.
  • Личным уведомлением. Организаторы коммерческих торгов не обязаны публиковать итоги тендеров в открытом доступе. Иногда победителя уведомляют в индивидуальном порядке.
  • На сайте компании-заказчика в разделах «Закупки» или «Конкурсы».
Поиск сведений о тендере в Единой информационной системе в сфере закупок.

Что делать, если компания выиграла тендер

После проведения торгов заказчик высылает победителю проект контракта. Обычно проект приходит в течение 5 рабочих дней. Если победителем оказалась ваша фирма, не торопитесь подписывать контракт: внимательно изучите его на соответствие проекту контракта, представленному в тендерной документации. Недобросовестные заказчики могут изменить сроки, цену контракта. Если найдете существенные несоответствия, сообщите об этом организатору торгов.

Если с договором все в порядке, ставьте подпись и отправляйте его обратно заказчику на подписание. В некоторых случаях может понадобиться обеспечение контракта. Это сумма, которую поставщик товаров/услуг переводит заказчику в качестве гарантии исполнения обязательств по договору. Сумму можно перевести из личных средств, или взять банковскую гарантию.

Важно! Банковская гарантия оформляется не сразу, на это может уйти несколько дней. Чтобы не потерять контракт, оформите ее заранее.

С момента, как все вопросы урегулированы, контракт подписан обеими сторонами, можно приступать к выполнению обязательств по договору.

Читайте также: Как вести бухгалтерию для ИП самостоятельно

Что выгоднее — участвовать в торгах самому или заказать услуги по сопровождению тендеров

Можно разобраться во всех тонкостях и участвовать в тендерах самостоятельно, а можно обратиться к специалистам. Они окажут помощь в участии в тендере на всех его этапах. Услуги предоставляют как специализированные компании, так и частные лица. Объявления от частников можно найти на досках объявлений, однако есть риски нарваться на мошенника или некомпетентного специалиста. Лучше воспользоваться услугами специализированных фирм.

Цены на комплексное тендерное сопровождение варьируются от 5 000 ₽ до 30 000 ₽ в зависимости от количества ежемесячных заявок на участие. В любом случае это будет дешевле, чем нанимать отдельного сотрудника в штат.

В общем, если вы участвуете в торгах впервые и боитесь ошибиться или у вас нет времени на поиск тендеров и оформление документов, лучше воспользоваться услугами по сопровождению тендеров.

Резюме

Принять участие в торгах могут как юридические, так и физические лица. Подготовка аукционной документации не требует каких-то специальных навыков. Понадобится только ЭЦП и регистрация на электронной площадке. Это значит, что выиграть тендер может даже начинающий предприниматель. Если вы все же сомневаетесь в своих силах, воспользуйтесь услугами компаний по сопровождению тендеров. Они помогут подготовить всю необходимую документацию и дадут рекомендации по дальнейшему взаимодействию с заказчиком в случае выигрыша.

Что такое тендер и как в нём участвовать?

Государственные закупки всегда вызывали повышенный интерес у предпринимателей. Каждый бизнесмен прекрасно понимает, что контракт, заключённый с госучреждением, – это гарантированная возможность реализовать товары и услуги своей компании в тех объёмах, которые заявлены заказчиком, а у госучреждений они обычно весьма солидные. Впрочем, повышенный спрос, как известно, рождает не только предложение, но и коррупцию. Редакция Informburo.kz совместно с Министерством финансов и НПП "Атамекен" подготовила материал, в котором расскажет всё о госзакупках: как в них участвовать и что делать, если права участников нарушены.

№1. Что такое тендер?

Тендер (англ. tender – предложение) – конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговорённые сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. Контракт заключается с победителем тендера – участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия. Тендеры проводятся как частными компаниями, так и государственными органами в виде госзакупок.

№2. Кто может участвовать в государственных закупках?

Основными субъектами рынка государственных услуг выступают заказчики, организаторы и поставщики.

  • Заказчики – государственные органы, государственные учреждения, а также государственные предприятия. Кроме того, в эту категорию входят юридические лица, 50 и более процентов акций которых принадлежат государству, а также аффилированные с ними юридические лица. Исключение – национальные холдинги, национальные компании и аффилированные с ними юридические лица.
  • Организатор государственных закупок – юридическое лицо либо структурное подразделение, действующее от его имени, осуществляющее организацию и проведение государственных закупок.
  • Поставщик – физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, юридическое лицо, временное объединение юридических лиц, выступающее в качестве контрагента заказчика в заключённом с ним договоре о государственных закупках.

№3. Что представляет собой рынок государственных закупок в Казахстане?

Начиная с 2016 года, практически все госзакупки проводятся только в электронном формате на сайте "Государственные закупки РК". Существует 5 способов проведения госзакупок.

  1. Конкурс – наиболее распространённый способ проведения государственных закупок товаров, работ и услуг, основным критерием которого является возможность устанавливать требования к квалификации и качеству. Процедура конкурса состоит из нескольких этапов: публикации объявления о конкурсе, рассмотрения заявок, заключения договора о государственных закупках с победителем конкурса. Конкурсная процедура предусматривает предварительный отбор квалифицированных поставщиков перед проведением самого конкурса и, соответственно, потенциальные поставщики предоставляют аналогичный набор документов для каждого конкурса с целью подтверждения соответствия квалификационным требованиям и требованиям к соответствующей конкурсной документации.
  2. Аукцион – осуществляется на веб-портале государственных закупок в режиме реального времени и только среди потенциальных поставщиков, которые были признаны аукционной комиссией участниками, с учётом соответствия квалификационным требованиям. Победителем аукциона становится тот участник, который предложит свои товары по самой низкой цене. Аукцион проводится на один лот, при этом предметом аукциона является именно товар. В случае наличия нескольких мест поставок товара допускается указание в лоте нескольких мест поставок товара.
  3. Запрос ценовых предложений – могут применяться только в отношении так называемых однородных товаров, работ и услуг, и только если их годовой объём составляет 4000 МРП (1 МРП – 2 405 тенге). Решающим критерием для автоматического выбора победителя веб-порталом тоже является цена. Способ запроса ценовых предложений не применяется для закупки товаров, работ и услуг, предоставление которых требует получения разрешения или направления уведомления в соответствии.
  4. Закупки из одного источника – способ, который может осуществляться только в случае, если государственные закупки, проведённые, вышеперечисленными способами (конкурс, аукцион, запрос ценовых предложений) признаны несостоявшимися или если применяется один из 54 случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 39 Закона о государственных закупках, для возможности заключения прямого договора о государственных закупках. К примеру, приобретение так называемых финансовых услуг, приобретение ценных бумаг или акций юридического лица, приобретение товаров, работ, услуг в рамках так называемого инвестиционного проекта, финансируемого международной организацией, одной из стран-участниц которой является Казахстан. Если государственные закупки путём запроса ценовых предложений были объявлены недействительными из-за того, что было представлено только одно предложение, цена договора о государственных закупках, осуществляемых способом из одного источника, не должна превышать ценовое предложение единственного участника.
  5. Через товарные биржи – это когда осуществляются только закупки товаров, входящих в перечень, утверждённый государством: например, картофель, сахар и т.д.

№4. Как работать с порталом "Государственные закупки РК"?

Для того чтобы принять участие в государственных закупках, во-первых, необходимо получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) в Центре обслуживания населения, во-вторых, зарегистрироваться на портале. После этого предприниматель, готовый предоставлять свои товары или услуги, на сайте может ознакомиться с объявлениями, которые оставляют госорганы. Найти информацию о проводимых закупках можно в разделах: "Объявления", "Лоты", "Итоги", "Планы закупок", "Договоры", либо с помощью поисковой системы сайта найти свой вид товара или услуг, например, "строительные работы". В объявлениях заказчики указывают требования, которые предъявляют к поставщикам: от материально технической базы до подтверждающих её документов. Кроме того, в объявлениях обязательно указывается точная дата и время проведения тендера, для того чтобы все потенциальные участники на равных условиях могли подготовиться к конкурентной борьбе за госсзакупку.

№5. С какими сложностями чаще всего сталкиваются потенциальные поставщики?

Наиболее актуальными проблемами в НПП "Атамекен" называют: необоснованные отклонения предпринимателей от участия в тендерах и "затачивание" заказчиками технической спецификации под определённых поставщиков. Причины – непрозрачность проведения закупок и отсутствие должного контроля их процесса. Так называемое затачивание считается одним из наиболее распространённых коррупционных преступлений в сфере государственных закупок. Речь идёт о том, что госорган в лице заказчика изначально договаривается с конкретным предпринимателем в лице поставщика о сотрудничестве, в итоге конкурс или аукцион оказываются всего лишь формальностью, так как требования прописываются до мелочей, предоставить которые можно, только если о них знать заранее. Кроме того, имеются коррупционные риски в сфере строительства. Антидемпинговые меры позволяют отдельным поставщикам таких услуг в сфере строительства как проведение технического надзора снижать цены до необоснованно низких – вплоть до 0,1 тенге – и таким образом побеждать в конкурсе с минимальным ценовым предложением. Между тем стоимость услуг технического надзора согласно действующим нормативам составляет до 2% от стоимости строительства. Таким образом, технический надзор не обращает внимание на размер поданной ценовой заявки, поскольку уже на стадии оказания услуг "возвращает упущенное" через заказчика и подрядчика путём сбора дани за каждую подпись, за каждый документ, каждый отчёт.

№6. Как борются с коррупцией в сфере государственных закупок?

С 1 января 2018 года вступили в законную силу поправки в законодательство о государственных закупках, согласно которым в строительной сфере заказчики больше не вправе прописывать детальные требования для поставщиков. Для того чтобы подтвердить свою материально-тоническую базу и трудовую квалификацию, предпринимателям достаточно предоставить лицензию.

№7. Возможно ли обжаловать решение по итогам тендера?

Каждый потенциальный поставщик на сайте госсзакупок может ознакомиться с заявками конкурентов и проверить их на соответствие требованиям заказчика. Если, по его мнению, допущено нарушение, он может подать жалобу. Для удобства пользователей с 2018 года на портале внедрён специальный реестр. Однако подать жалобу необходимо в течение 5 дней после завершения конкурса. Если срок истёк, обжаловать можно будет только в суде.

№8. В каких случаях проведение госзакупок считают несостоявшимся?

Госзакупки могут быть признаны несостоявшимися:

  • если не было подано ни одной заявки;
  • если подано менее двух заявок;
  • если к участию в конкурсе не допущен ни один потенциальный поставщик;
  • если к участию в конкурсе допущен один потенциальный поставщик.

При возникновении таких случаев заказчик может принять одно из решений: провести конкурс повторно, изменить конкурсную документацию или заменить способ госзакупки с "конкурса" на "из одного источника".

№9. Кто не может участвовать в госзакупках в качестве поставщика?

Потенциальный поставщик не вправе участвовать в проводимых государственных закупках, если:

  • близкие родственники, супруги или свойственники первых руководителей потенциального поставщика или уполномоченного представителя данного потенциального поставщика обладают правом принимать решение о выборе поставщика либо являются представителем заказчика или организатора государственных закупок в проводимых государственных закупках;
  • потенциальный поставщик или его работник оказывали заказчику либо организатору государственных закупок экспертные, консультационные или иные услуги по подготовке проводимых государственных закупок, участвовали в качестве проектировщика.
  • руководитель потенциального поставщика, претендующего на участие в государственных закупках, связан с управлением, учреждением, участием в уставном капитале юридических лиц, находящихся в реестре недобросовестных участников государственных закупок;
  • руководитель потенциального поставщика, претендующего на участие в государственных закупках, является физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, включённым в реестр недобросовестных участников государственных закупок;
  • потенциальный поставщик, являющийся физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, претендующий на участие в государственных закупках, является руководителем потенциального поставщика, который включен в реестр недобросовестных участников государственных закупок;
  • потенциальный поставщик состоит в реестре недобросовестных участников государственных закупок;
  • на имущество потенциального поставщика или привлекаемого им субподрядчика, балансовая стоимость которого превышает десять процентов от стоимости соответствующих основных средств, наложен арест;
  • потенциальный поставщик или привлекаемый им субподрядчик имеют неисполненные обязательства по исполнительным документам и включены уполномоченным органом, осуществляющим реализацию государственной политики и государственное регулирование деятельности в сфере обеспечения исполнения исполнительных документов, в Единый реестр должников;
  • деятельность потенциального поставщика или привлекаемого им субподрядчика приостановлена;
  • потенциальный поставщик или привлекаемый им субподрядчик, или их руководитель, учредители включены в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма.

№10. В каких случаях тендеры не проводятся в электронном виде?

Государственные закупки с применением так называемого особого порядка осуществляются в случаях, когда товары и услуги приобретаются для госучреждений, сведения о деятельности которых являются госсекретом или содержат служебную информацию. Речь идёт, в частности, об органах правопорядка и национальной безопасности. Поставщиков товаров и услуг такие заказчики выбирают самостоятельно. Впрочем, у этих поставщиков обязательно должно быть разрешение на работу с такого рода госучреждениями, которое выдаётся КНБ. На практике в поисках необходимых поставщиков заказчики нередко обращаются в Национальную палату предпринимателей "Атамекен" или к компаниям, с которыми ранее уже сотрудничали.

№11. Могут ли в казахстанских госзакупках участвовать иностранные поставщики?

Иностранные компании могут участвовать государственных закупках в Казахстане только при условии, что у них есть представительство на территории нашей страны, которое платит налоги. Зарегистрированным представителям выдаётся электронно-цифровая подпись для подачи заявок на портале госзакупок.

Как новичку начать участвовать в тендерах ООО / ИП кроме самозанятых

Автор: Админ Опубликовано: 22.10.20

Существует расхожее заблуждение, что участие в аукционах и закупках подходит только крупным компаниям и юридическим лицам, а малый бизнес вынужден искать клиентов вне крупных площадок. В этой статье рассказано, как участвовать в тендерах начинающему предпринимателю или небольшой организации.

Участие в закупках доступно и юридическим, и физическим лицам. Конкурсантам нужно только предложить услуги или поставки по требованиям заказчика. Для фзи лиц. возможно участие в закупках на предоставление услуг.

Для участия в закупках на электронных торговых площадках не нужно много денег, большой штат и т.д. Чтобы принять участие в тендере, ИП или ООО нужно подать заявку, заполненную по правилам, установленным ФЗ и заказчиком.

Зачем нужны тендеры и что это такое

Тендеры – это торги на конкурсной основе, при которых крупные компании ищут поставщиков на закупки товаров, работ и услуг. Для участия в закупках в России разработано несколько крупных площадок. На электронных торгах доступен поиск тендеров всем зарегистрированным пользователям платформы.

Заявку на участие в закупках может подать юридическое или физическое лицо, ООО и т.д., если документы и деятельность соответствуют требованиям законодательства и заказчика. Максимальная цена контракта рассчитывается по заложенным в тендер расчетам заказчиков и стоимости, по которой согласны работать исполнители. Цена не может превышать заложенную в конкурс сумму.

Виды тендеров

Глобально тендеры делятся на государственные и коммерческие, открытые и закрытые. Во всех случаях торги проводятся в формате аукциона. Государственные тендеры лучше подходят для «чайников». Проще сотрудничать с закупками гос. корпораций. Так меньше рисков в работе, взаимодействие определяется только законодательными нормативами.

Начать работать по коммерческим закупкам молодым компаниям сложнее. В коммерческих аукционах участвуют негосударственные, а частные предприятия. Они вправе устанавливать более жесткие требования к исполнителям по своему усмотрению и очень часто критерием оценки заявок является наличие опыта. Частные организации чаще нарушают условия договора, что выливается в длительные и дорогие судебные тяжбы. Также аукционы делятся на открытые и закрытые:

  • Стать участником открытого тендера могут все желающие, включая начинающих бизнесменов. Оповещение об открытых закупках размещается на электронной площадке, заявки принимаются в течение ограниченного срока. Заказчик выбирает наиболее релевантное ООО или ИП для выполнения заказа.
  • Закрытые тендеры недоступны посторонним организациям. Приглашения к участию рассылаются персонально на почтовые или электронные адреса избранных участников. Обычно такими становятся предприниматели и общества с ограниченной ответственностью, которые давно работают на рынке и уже сотрудничали с заказчиком.
Важно:

Перед тем, как участвовать в тендерах, предпринимателю нужно зарегистрироваться на крупнейших платформах с безупречной репутацией, оформить ЭЦП. Это необходимо для подачи заявок на участие в закупках.

Нормативная база

Основные правила ведения торгов и госзакупок регламентируются двумя Федеральными Законами:

  • №44 ФЗ. Применяется в сфере госзакупок. Государственные компании скрупулезно следуют нормативам, указанным в ФЗ №44. Списки требований, сроки проведения аукционов и дальнейшее сотрудничество проходит исключительно по закону.
  • №223 ФЗ. Регулирует ведение тендеров между ООО и другими юридическими лицами с исполнителями. Частные компании могут устанавливать повышенные требования к участникам, выстраивать сотрудничество по своему усмотрению. Именно этим объясняется повышенная сложность участия в коммерческих закупках.

Дополнительно аукционы регулируются Гражданским Кодексом РФ и другими положениями, которые могут иметь отношение к правовым отношениям между сторонами. «Чайникам» в сфере тендерных торгов рекомендуется начинать с государственных контрактов. По ним проще составлять и подавать заявки, условия прозрачнее и понятнее.

Как начать участие в тендерах: инструкция

Инструкция, как ИП участвовать в тендерах, может показаться сложной начинающему. Работать с нуля в условиях жесткой конкуренции трудно, но при упорстве и правильном подходе к подаче заявок, предприниматель достигнет результата.

Важно:

Большая часть правил участия в закупках не регулируется законами. Основные обязательные элементы затрагивают списки документов, заполнение, предоставление информации заказчику. Не существует единого алгоритма выигрыша в конкурсе.

Шаг №1. Исследование рынка

Для «чайника» важно понимать, в какой сфере закупок лучше начинать работать. На начальных этапах важно изучить:

  • Спрос на заказы в сфере деятельности компании;
  • Распространенные требования к исполнителям на госзакупках;
  • Регламенты и сроки подачи заявок;
  • Методы работы других конкурсантов в той же сфере.

Также необходимо заложить время на подготовку необходимых документов и оформление электронно-цифровой печати. Дополнительно можно воспользоваться помощью специалистов, которые ведут профессиональную деятельность в тендерных торгах. Они помогут избежать столкновения с мошенниками и недобросовестными заказчиками.

Шаг №2. Электронно-цифровая подпись

Большинство аукционов на современном рынке проводятся в формате электронных торгов. Перед тем как начать торговлю с любым партнером, нужна ЭЦП. Электронно-цифровая подпись – полный аналог и замена рукописной росписи для документов. Документооборот на аукционах в электронном формате, поэтому документация удостоверяется только с помощью ЭЦП.

Оформить электронную подпись можно в специальном удостоверяющем центре. Сотрудники центра подготовят базу для работы с электронным форматом документов. ЭЦП поставляется в виде небольшого файла с надежно защищенным кодом.

Важно:

Один из главных моментов в оформлении ЭЦП – законность и юридическая легитимность. Такие подписи делают только в центрах с государственной аккредитацией. Срок действия ЭЦП 1 год.

Особенности и преимущества ЭЦП

По российскому законодательству предприниматели могут получать электронную подпись одного из 3-х видов. Универсальная ЭЦП походит для сотрудничества с любыми организациями. Есть также подписи только для работы с государственными или частными заказчиками. Если Вы уверены, что будете работать только по государственным закупкам, можно заказать ЭЦП под №44 ФЗ и сэкономить. Преимущества электронной подписи:

  • Документы подписываются моментально даже в больших объемах;
  • Надежная защита данных владельца;
  • Можно использовать на любых платформах с электронным документооборотом.

ООО и ИП оформляют подпись на имя руководителя. Срок производства ЭЦП может достигать нескольких недель. Поэтому важно сначала сделать подпись, а потом начинать работать на аукционах. Иначе можно опоздать к выгодному тендеру.

Шаг №3. Регистрация на сайте с тендерами

Начиная с нуля, необходимо пройти регистрацию на сайте для участия в торгах. Лучшая площадка в России, на которой можно научиться новичку – zakupki.gov.ru. Также предприниматель должен научиться пользоваться ЕИС (единая информационная система). В нее попадают все открытые тендерные закупки. Помимо уже названого сервиса, в РФ работает 8 федеральных торговых площадок. Существуют сотни проектов без федерального статуса, на них редко размещаются аукционы от госкомпаний.

Интерес электронных площадок заключается в получении прибыли. Победители конкурсов оплачивают комиссию на каждый выигранный контракт. Вы сможете поучаствовать в тендере бесплатно, зарегистрировавшись на одной из платформ, а комиссия взимается только в случае победы.

Как найти тендер

Поиск лучше начать со страниц выбранного сайта с электронными аукционами. На большинстве ресурсов есть специальные фильтры для поиска заказов по определенным категориям.

Поиск по единой информационной системе тоже может стать началом работы. Но в ЕИС публикуются только госзаказы. Коммерческие аукционы проводятся на сторонних площадках. Новичку рекомендуется заниматься первыми тендерами на официальных и федеральных площадках.

Внимание:

Новичку будет удобно пользоваться системой поиска тендерных заказов на сайте otc.ru. Это один из простых и надежных сервисов в России.

Шаг №4. Обеспечение заявки

Заниматься тендерными контрактами полностью бесплатно не получится. Для индивидуальных предпринимателей и компаний при победе в конкурсе предусмотрено важное условие.

Победитель обязан позаботиться об обеспечении заявки. Обеспечительная мера имеет денежное выражение и служит гарантом, что исполнитель выполнит обязательства. Обеспечение вносится на специальный счет, доступ к которому ИП иметь не будет. Счета открываются:

  • В банке;
  • На сайте электронных аукционов;
  • На платформе заказчика (если есть).

Обеспечительная сумма возвращается конкурсанту после закупки. Начиная работать на аукционах с нуля, необязательно сразу откладывать деньги на спецсчет. Но заложить определенную сумму в бюджет необходимо.

Шаг №5. Оформление и подача заявки

Новичку будет легко научиться подавать заявки на участие в закупках. Нет никаких законодательных нормативов, по которым заявки заполняются в строгой форме. Предложение заказчику формируется из двух частей:

  1. Первая часть о характеристиках товара или услуги. В начале обращения необходимо рассказать о проекте, перечислить основные параметры, стоимость, производителя, качество и другие важные сведения. Некоторые конкурсанты дополнительно прикладывают фотографии с изображением продукта.
  2. Вторая часть об исполнителе. Необходимо ответить на стандартные вопросы о компании или предпринимателе. В заявку вносится информация о названии, юридическом статусе, адресе, контактных данных и т.д.

Самостоятельно заниматься заявками на первые закупки сложно. Можно воспользоваться поддержкой профессионалов, заказав подготовку документов и заявки. При поддержке специалистов гарантировано соответствие требованиям заказчиков и повышенные шансы на получение контракта.

Результат торгов

Если у предпринимателя ноль опыта в торгах по закупкам, выиграть конкурс сложно. Но получить контракт есть все шансы, несмотря на отсутствие опыта. Результаты оглашаются в течение 20 дней после завершения приема заявок.

Если запрос ИП отклонен, узнать результаты можно по итоговому протоколу. В документ вносится информация обо всех конкурсантах и победителе. В случае возникновения сомнений в обоснованности решения заказчика участники вправе подать жалобу в ФАС.

Распространенные ошибки новичков

Принимать участие в государственных закупках трудно. Начинающие предприниматели часто делают ошибки:

  • Не соблюдают сроки подачи заявки, заключения договора или выполнения условий;
  • Невнимательно относятся к запросам заказчиков и получают отказы;
  • Не закладывают финансовую подушку для обеспечения заявки в бюджет;
  • Готовят документы и ЭЦП в последний момент, пропуская сроки;
  • Пытаются принимать участие в конкурсах вне своей сферы.

Как только с победителем аукциона заключается договор, изменить его условия нельзя. Важно читать условия, внимательно изучать требования и пожелания контрагента еще до подачи заявки. Большую роль в одобрении заявок играет репутация исполнителя. Если предприниматель отказывался от контракта, нарушал условия или задерживал поставки по закупкам, найти новых заказчиков станет практически невозможно.

Обратитесь за помощью в работе на электронных аукционах. Специалисты помогут проанализировать рынок, выбрать релевантные закупки, правильно оформить заявку. В будущем работать по государственным заказам станет значительно проще.

Статьи по теме

Все про тендере, тонкости которые нужно знать

 

Все, что нужно знать о тендерах

Тендер – это способ выбрать самое выгодное предложение на поставку какого-то товара или услуги. Ниже мы попытаемся рассказать все, что нужно знать о тендерах и поделимся секретами того, как можно выиграть в государственных закупках.

Для чего нужны тендеры

Тендер – это аукцион наоборот. Если в обыкновенном аукционе выигрывает тот, кто предложит самую высокую цену, то в тендере – тот, кто даст самое выгодное предложение. Победа в тендере – это новые перспективы для любого бизнеса. Как правило, победитель получает крупный и долгосрочный заказ на выгодных условиях. А это дополнительные возможности для развития дела.

Если раньше победить в тендере могли только «свои», то сейчас механизм госзакупок стал максимально прозрачным: все участники торгов видят предложения друг друга. Даже просто представители общественности могут наблюдать за тем, как идут дела во время интересующего их тендера.

О видах тендеров

В зависимости от условий, госзакупки бывают следующих видов:

  •        открытый тендер;
  •        закрытый тендер;
  •        тендер с ограниченным участием;
  •        одноэтапный тендер;
  •        тендер в два этапа;
  •        тендер по предварительному отбору;
  •        закупки у единственного поставщика.

Самый распространенный вид закупок – это открытый тендер. Принять участие в нем может каждый, кто соответствует условиям конкурса. Закрытый тендер проводится тогда, когда закупаемые товары или услуги есть только у ограниченного числа поставщиков. Также закрытый тендер объявляют тогда, когда закупают что-то, что связано с государственной тайной.

Тендер с ограниченным участием объявляют среди участников, соответствующих какому-то критерию: страна, наличие допуска и т.д. На такие закупки попадают по приглашению.

Одноэтапный тендер отличается от двухэтапного наличием переговорного этапа. В первом случае исполнитель подает все документы, а заказчик сразу выбирает победителя. Во втором – исполнитель может вести переговоры с заказчиком и уточнять условия, а потом выставлять цену. На этот вид закупок похож тендер по предварительному отбору. Сначала заказчик знакомится с предложениями поставщиков, а потом проводит конкурс среди нескольких выбранных.

Закупки у единственного поставщика осуществляется только тогда, когда известно, что больше никто не может поставить нужный товар или услугу.  

Как узнать о проведении тендера

С недавнего времени в Украине запущена система «Прозоро». Через нее происходит проведение всех конкурсов. «Прозоро» работает с несколькими авторизированными площадками – сайтами в интернете, где заказчики размещают свои предложения, а исполнители откликаются на них. Чтобы конкуренция была честной, на всех авторизованных сайтах представлена одна и та же информация. Отличается только функционал каждого портала.

Главная сложность заключается в том, что тендеров подходящей тематики очень много, но не все они подходят каждому конкретному исполнителю. Чтобы понять, сможет ли фирма выполнить заказ и не испортить свою репутацию, нужно время, которого часто не хватает. Вот почему сотрудничество со специалистами, которые осуществляют мониторинг тендерных предложений и их отбор под конкретные параметры – это способ быстро найти оптимальную закупку.

Кто побеждает в тендере

Как показывает практика, контракт подписывает не тот, кто предложил самые лучшие условия, а тот, кто вместе с оптимальными условиями предоставил правильно оформленный пакет документов и при этом сделал все в срок. Тендер – это не только здоровая конкуренция, но и строгое соблюдение юридических норм. Чтобы выиграть, нужно подать идеально заполненный пакет документов.

Мы готовы помочь вам в оформлении всех бумаг и подаче заявки на конкурс. Компания Easy Tender имеет опыт работы с крупными заказами и знакома со всеми деталями участия в государственных и коммерческих закупках. Наш опыт, помноженный на ваши выгодные условия, повысят шансы на победу.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Кобб, Нил, Дивайн, Чарли: 9781119174325: Amazon.com: Книги

Разработайте успешное бизнес-предложение

Спланируйте и используйте повторяющийся процесс предложения

Используйте инструменты и шаблоны для ускорения ваших предложений

Получите интеллект заявок и предложений

Поздравляем! В ваших руках накопленные знания и навыки профессионального составителя предложений - не обязательно им быть! Внутри вы узнаете, как раскрыть то, что знают эти профессионалы, и применить это в своем собственном бизнесе, чтобы улучшить способ привлечения новых клиентов и общения с существующими!

Внутри...

  • Разработайте отличное предложение
  • Сосредоточьтесь на клиенте
  • Знайте своих конкурентов
  • Спланируйте свой подход
  • Используйте инструменты и шаблоны
  • Пишите убедительно
  • Преодолейте заблуждения
  • Расширьте свои навыки
  • Избегайте убийственных предложений

Разработайте успешное бизнес-предложение

Спланируйте и используйте повторяющийся процесс предложения

Используйте инструменты и шаблоны для ускорения ваших предложений

Получите интеллект заявок и предложений

Поздравляем! В ваших руках накопленные знания и навыки профессионального составителя предложений - не обязательно им быть! Внутри вы узнаете, как раскрыть то, что знают эти профессионалы, и применить это в своем собственном бизнесе, чтобы улучшить способ привлечения новых клиентов и общения с существующими!

Внутри...

  • Разработайте отличное предложение
  • Сосредоточьтесь на клиенте
  • Знайте своих конкурентов
  • Спланируйте свой подход
  • Используйте инструменты и шаблоны
  • Пишите убедительно
  • Преодолейте заблуждения
  • Расширьте свои навыки
  • Избегайте убийственных предложений

Об авторе

Ассоциация профессионалов в области управления предложениями способствует профессиональному росту своих членов, продвигая искусство, науку и технологии успешного бизнеса.APMP - это всемирный авторитет для профессионалов, занимающихся успешным бизнесом с помощью предложений, тендеров, тендеров и презентаций.

Краткое руководство по тендерам для новичков | by Bid Detail

Вам будет сложно найти компанию или организацию, которые не хотят расширять охват своего бизнеса, включая продукты и услуги, которые они могут предложить. К этому стремится каждый предприниматель. И, отвечая на тендеры, которые регулярно объявляются в той области, где находится ваш опыт, дает бизнесу столь необходимый толчок.Читайте дальше, чтобы узнать больше о тендерах.

Что такое тендер?
Тендер - это акт приглашения заявок на проект. Это метод, с помощью которого организации приглашают заявки на крупные проекты, на которые следует подавать заявки в течение определенного срока. Эти тендеры могут варьироваться от международных тендеров, таких как тендеры в Румынии, до государственных тендеров.

Кроме того, тендеры - это процесс, в котором организации выражают свою готовность в ответ на приглашение или запрос о проведении тендера.Чтобы быть конкретным, организации будут искать других предприятий, которые бы отвечали их конкретным требованиям, которые могут заключаться в поставках товаров или услуг или и в том, и в другом. Тендеры широко рекламируются, чтобы предложить возможности многочисленным поставщикам, способствовать здоровой конкуренции и предоставить лучшую группу предложений на выбор. Кроме того, организация завершит работу над предложением или заявкой, которые удовлетворяют потребности организации и обеспечивают наилучшую экономию.
Тендеры проводят следующие организации:

  • Государственные организации
  • Корпоративные организации
  • Неправительственные организации
  • Зарубежные рынки и предприятия

Выгоды от проведения торгов: -

  • Равные возможности для всех конкурентов: Тендеры или заявки анализируются исключительно с учетом заранее определенных факторов, таких как цена, качество и рентабельность.Процесс оценки на основе этих факторов автоматически исключает вероятность злоупотребления служебным положением.
  • Экономичный: Честная конкуренция между конкурентами приводит к конкурентоспособным ценам на продукты и услуги, предлагаемые компаниями в процессе тендеров.

Важные этапы тендерного процесса: -

  • Публикация тендеров: Когда тендеры объявлены, организации могут проводить тендеры как открытые, выборочные, многоэтапные или приглашенные.Тендеры также могут быть опубликованы такими способами, как EOI (выражение заинтересованности), RFI (запрос информации), RFP (запрос предложения), RFQ (запрос предложения) и RFT (запрос тендера).
  • Тендерный запрос подготовлен и размещен: Компании готовят тендерный запрос в соответствии с контрактными требованиями и размещают свой тендерный запрос, как указано в инструкциях к объявлению тендера.
  • Составление короткого списка: Каждое предложение проверяется на соответствие требованиям, а затем сверяется с факторами, указанными в тендерной документации.
  • Приглашаются тендеры: компаний, допущенных к участию в тендере, включены в короткий список и приглашены.
  • Уведомление и разбор полетов: После размещения контракта компании, получившей контракт, сообщат в письменной форме о результатах. Компаниям, не выигравшим тендер, будет предложено подведение итогов.
  • Заключенные и управляемые контракты: Выбранная компания должна будет заключить официальное соглашение с организацией.

В настоящее время объявления о тендерах от различных организаций можно легко найти на онлайн-порталах, которые собирают их из разных источников и предлагают варианты фильтрации в зависимости от отрасли. Кроме того, эти порталы позволяют проводить поиск предложений по странам или регионам, например, тендеры в Румынии, тендеры в Южной Азии, тендеры в Африке и т. Д.

Тендеры для чайников: руководство по торгам

Тендер для чайников: Прежде всего, это не вы, но с помощью этого руководства вы можете разработать эффективные тендеры и выиграть контракты для своего бизнеса.

Чтобы быть открытым, мне даже не нравится термин «тендеры для чайников» - у вас большой опыт и возможность писать тендеры, которые отражают, насколько хорош ваш бизнес, предприятие или вы. О, и имеет большой потенциал для победы. Возможно, вы новичок или хотите улучшить то, как вы пишете тендеры, но это не тендеры для чайников. Поэтому в этом руководстве для начинающих мы познакомим вас с тем, что такое тендер, и предоставим вам инструменты, которые помогут вам последовательно составлять эффективные тендеры.

Что мы понимаем под тендерами?

Хотя единого согласованного определения не существует, одно полезное описание заключается в том, что тендер - это: « официальное письменное предложение на выполнение работ, поставку товаров и / или услуг и т. Д. По заявленной фиксированной цене». Это отличается от термина «закупки», который является обратной стороной медали и описывает, как покупают государственный сектор и крупные корпорации. Таким образом, эти организации будут «участвовать в тендерах» на товары и услуги, в которых они нуждаются.

Где можно найти тендерные возможности?

Хороший вопрос, потому что не существует единого тендерного процесса, в котором потенциальные покупатели использовали бы широкий спектр способов рекламы тендерных возможностей. Однако нужно быть умным, и есть несколько важных моментов, которыми можно воспользоваться, чтобы получить правильные возможности. Академия Winning Tenders предлагает совершенно бесплатное руководство по источникам тендеров, в котором подробно рассказывается, где найти тендерные возможности в Великобритании, Ирландии и ЕС.Не менее важно то, что в этом простом для понимания документе изложено, как сделать это эффективным способом, не занимающим слишком много времени - как я уже сказал выше, это определенно не торги для пустышек. Это довольно просто, гениально и бесплатно. Всего один дополнительный совет; Программа поиска контрактов, основной источник тендеров государственного сектора в Великобритании, несколько раз меняла домен своего веб-сайта, и последнюю версию можно найти здесь.

Итак, как разработать эффективные тендеры?

Просто, не изобретайте велосипед.Существует множество шаблонов и типовых ответов, к которым вы можете получить доступ, которые объясняют, как вы можете разрабатывать и адаптировать свои собственные эффективные тендеры. Однако ключевым моментом является определение правильных ресурсов - речь не идет об адаптации существующего тендера в документ, который вы отправляете. Речь идет о том, чтобы найти отклик у ваших потенциальных клиентов - разработать тендер, составленный с точки зрения покупателя; который полностью отвечает их потребностям и всем требованиям и имеет более высокие оценки, чем ваши конкуренты. Тендер на изготовление манекенов приводит к общему тендеру, который обычно не намекает на марку. Эти ресурсы помогут вам разработать эффективный индивидуальный тендер для вашего бизнеса - каждый раз, когда вы значительно сэкономите время и, что более важно, предложите окончательный вариант. край.Эти шаблоны и типовые ответы также очень доступны по цене, всего в несколько фунтов / евро и являются надежным ресурсом для ваших будущих тендеров.

Откуда мы знаем, что это работает?

За последние несколько недель небольшое количество примеров предприятий, использующих шаблоны и типовые ответы и выигравших контракты в государственном секторе, включают социальное предприятие, выигравшее контракт на сумму 150 тыс. Фунтов стерлингов в год в течение четырех лет; фирма по уходу за деревьями выиграла контракт на сумму около 1 млн фунтов стерлингов в год в течение четырех лет; физиотерапевтический бизнес, выигравший контракт на сумму до 40 евро в год, и три фирмы, оказывающие профессиональные услуги, выиграли контракты на 18 тысяч евро (евро), 18 тысяч евро (stg) и 27 евро.5 тыс. (Евро).

Последняя мысль

Помните, это определенно не тендеры для чайников. Речь идет о разработке мощных тендеров, каждый раз безболезненно и выигравших этот тендер. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об этих типовых ответах и ​​шаблонах, а также наилучшие пожелания в отношении будущих тендеров.

Руководство для начинающих по проведению тендеров по контрактам с государственным сектором

Планирует ли ваш бизнес начать тендеры по контрактам с государственным сектором, чтобы помочь вам расти в этом году и в дальнейшем?

В этом руководстве для начинающих по торгам мы расскажем, что такое тендер, что включает в себя его процесс и какие преимущества дает победа в тендерах для вашего бизнеса, чтобы вы могли стать настоящим экспертом в тендерах.

Что такое тендеры?

В бизнесе, и особенно в сфере закупок, термин «тендеры» относится к договорным возможностям, публикуемым организациями государственного сектора в отношении товаров, услуг, работ и коммунальных услуг.

Процесс закупок в государственном секторе требует, чтобы было опубликовано Приглашение к участию в тендере (ITT), чтобы генерировать конкурирующие предложения для указанного бизнеса, требуемого организацией государственного сектора. Эти объявления о торгах принимают различные структурированные формы - открытые тендеры и закрытые тендеры - но по сути они будут содержать детали того, что орган государственного сектора хочет предоставить.

Таким образом, термин «тендеры» теперь используется для обозначения любой возможности заключения государственных контрактов.

Как проходит тендер?

Существует четыре процедуры закупок, используемых для присуждения контрактов в процессе торгов - в Уведомлении о контракте будет указано, что будет использоваться:

  • Открытая процедура - объявленные тендеры приглашают заинтересованные стороны подавать тендеры к установленной дате. Они оцениваются, и контракты присуждаются победившей стороне / сторонам.
  • Ограниченная процедура - эта процедура проходит в два этапа. На первом этапе отбора определяется краткий список поставщиков - обычно с использованием вопросника предварительной квалификации (PQQ). На втором этапе поставщикам предлагается ответить на приглашение к участию в тендере (ITT). Эти возвращенные тендеры оцениваются, и контракты присуждаются.
  • Процедура конкурентного диалога - используется для более сложных закупок. После уведомления о контракте и процесса отбора OJEU присуждающий контракт орган ведет переговоры с компаниями для разработки подходящих решений.Этот процесс сопровождается приглашением к участию в тендере и присуждением контракта. Хорошим примером может быть проект программного обеспечения, в котором организации государственного сектора знают, чего они хотят достичь, но не знают, как это будет сделано.
  • Процедура переговоров - используется в ограниченных обстоятельствах, когда орган государственного сектора вступает в переговоры по контракту с одним или несколькими поставщиками.

Где найти тендеры?

Правила государственных закупок вынуждают все организации государственного сектора публиковать уведомления о контрактах, которые превышают установленные значения или «пороговые значения».

Например, все государственные контракты Великобритании, превышающие пороговое значение, должны рекламироваться в Официальном журнале Европейского Союза (OJEU) посредством уведомления о контракте.

Страны базирования Великобритании - Англия, Северная Ирландия, Шотландия и Уэльс - имеют свои собственные порталы закупок, на которых публикуются тендеры - иногда порог ниже, чем для OJEU. Например, публикуются английские контракты на сумму более 10 000 фунтов стерлингов, тогда как контракты OJEU, опубликованные на TED (Tenders Electronic Daily), стоят намного больше.

Некоторые органы государственного сектора также будут публиковать тендеры на своих собственных веб-сайтах.

Tracker также является источником тендеров - наша исследовательская группа экспертов отслеживает уведомления о контрактах ниже пороговых значений, а также контракты с высокой стоимостью, чтобы создать наиболее полную базу данных контрактов в государственном секторе Великобритании.

Какие преимущества для бизнеса дает победа в тендерах?

Правительство Великобритании в настоящее время тратит около 700 миллиардов фунтов стерлингов ежегодно, что делает их крупнейшими покупателями в Великобритании на многих отраслевых рынках.Тендеры - единственный способ выиграть часть этого бизнеса.

Не только стоимость рынка делает общественные организации привлекательными для клиентов. Рассмотрим другие преимущества наличия правительства в качестве вашего клиента:

  • Организация государственного сектора не обанкротится из-за денег поставщикам.
  • Условия оплаты в целом более выгодные.
  • Выплаты выполняются лучше, чем в частном секторе.

Таким образом, закупки и тендеры в государственном секторе могут предоставить как качественные, так и качественные возможности для бизнеса.

Как мне найти тендеры государственного сектора в Европе?

Хотя Великобритания покинула Европейский Союз 31 января 2020 года. Клиенты трекера будут по-прежнему пользоваться доступом к наиболее полному и актуальному источнику контрактных возможностей и связанной с ними информации, в том числе из стран ЕС.

Государственный сектор - это динамичный, разнообразный и позитивный рынок для поставщиков любого размера и специализации как в Великобритании, так и во всем мире. В то время как Brexit создает проблемы и изменения, общие возможности, связанные с увеличением инвестиций в такие области, как здравоохранение, оборона, образование и инфраструктура, остаются огромными.

Tracker предлагает больше уведомлений о тендерах, чем любой другой поставщик в Европе, наш инструмент бизнес-аналитики позволяет вам легко определять возможности государственного и частного секторов, получать доступ к значимым рыночным и отраслевым новостям, одновременно предоставляя вам важную информацию о конкурентах, которую вы должны сохранять ваш бизнес на шаг впереди.

Узнайте больше об инструментах, которые могут помочь вам найти тендеры государственного сектора в Европе и на более раннем этапе привлечь покупателей с помощью анализа рынка здесь.

Вы хотите найти и привлечь больше предприятий, работая вместе с государственным и частным секторами?

Если да, то почему бы не протестировать Tracker на себе с помощью нашей бесплатной трехдневной пробной версии и получить доступ к большему количеству уведомлений о тендерах и наградах от крупнейшего европейского издателя.

Последнее обновление 3 декабря 2020 г.

18 декабря 2018 г.

Объяснение процесса тендера I Обзор

Что такое тендерный процесс?

Для некоторых компаний тендеры могут вызвать самые разные проблемы. Если вы не знакомы с процессом, он может показаться пугающим, сложным и немного утомительным.

Но мы здесь, чтобы помочь!

Обладая более чем 10-летним опытом оказания помощи компаниям в выигрыше тендеров, мы глубоко понимаем процесс тендера, и мы рады поделиться с вами!

Итак, давайте разберем это на хронологические этапы ниже.

1. Знайте о заявке до того, как она попадет к вам на стол

В идеальном мире вы должны знать о заявке еще до того, как она станет публичной. Есть несколько способов узнать о будущих ставках. Некоторые из них могут осуществляться с помощью программного обеспечения для отслеживания предстоящих заявок, уведомлений, создания сетей, встреч с покупателями, настольных исследований и даже историй в средствах массовой информации. Если вы знаете о ставке до того, как она станет публичной, вы можете поставить себя в более выгодное положение и подготовиться к тому, когда она станет реальностью!

2.Решение о первоначальной ставке / отказе от ставки

Торги - это не просто игра с числами. Назначение ставок может занять много времени и ресурсов, поэтому крайне важно сосредоточиться на ставках, которые вы действительно хотите выиграть и выполнить. Выбирая ставки, вы можете увеличить процент выигрышей и более эффективно тратить свое время и деньги. Итак, прежде чем подавать заявку, сначала оцените, следует ли вам делать ставку, а затем примите рациональное решение.

3. Изучите клиента

Если вы приняли решение сделать ставку, теперь у вас есть над чем поработать! Мы всегда рекомендуем вам изучить клиента, чтобы вы могли лучше понять его бизнес и то, как вы можете удовлетворить его потребности. По сути, исследуя и понимая клиента, мы можем выяснить, каковы его цели, что им движет, с какими проблемами они сталкивались в прошлом - это примеры «горячих кнопок».Идея состоит в том, чтобы предоставить услугу / продукт (решение), которые решат эти проблемы.

4. Оценка вероятной конкуренции

Помимо исследования клиента, вам также необходимо знать, против кого вы идете. К сожалению, невозможно напрямую узнать, кто еще будет делать ставки вместе с вами, но при разработке собственного ответа на ставку не забывайте о своих конкурентах.

Чтобы выиграть работу, вам нужно будет выделиться среди конкурентов, поэтому всегда полезно понимать свое положение среди конкурентов. Чем ваше предложение отличается от их? Какое УТП у вас есть над ними? Как вы можете компенсировать возможные преимущества, которые они могут иметь перед вами? Вам необходимо рассмотреть все эти варианты и понять своих конкурентов.

5. Создайте идеальное решение для потребностей клиентов

Как только вы хорошо поймете своего клиента и ваших конкурентов, вы можете приступить к созданию идеальное решение для клиента, отвечающее его потребностям и бизнес-задачам.Подумайте, как вы собираетесь использовать статистику, цифры, предыдущую работу и многое другое, чтобы подтвердить свои баллы и позиционировать себя как лучший выбор, чем конкуренты.

6. Прибыли тендерные документы

В зависимости от того, как вы отслеживали предстоящее предложение, вы получите уведомление, когда документы конкурса станут доступны вам . Если вы используете портал закупок, документы будут доступны вам в Интернете.Затем вы можете распечатать их, если необходимо, и делать на них пометки по своему усмотрению. Кроме того, вам могут быть отправлены документы по электронной почте, поэтому все зависит от клиента и от того, как он публикует заявку.

7. Окончательное решение о предложении / отказе от предложения

После того, как вы потратили время на просмотр тендерной документации, пришло время сделать окончательное решение и решите, собираетесь ли вы участвовать в торгах или нет.На этом этапе крайне важно понимать задаваемые вопросы и требования, которым вы должны соответствовать. Хорошее понимание того, чего хочет клиент, и понимание того, сможете ли вы удовлетворить его потребности, значительно упростит принятие решения «ставить или не ставить».

8. Начните торги - решите, кто что делает и когда это делается

Предполагая, что вы пошли вперед и решили подать заявку, теперь вам нужно решить, кто будет выполнять каждый раздел документа, и определить, когда это нужно сделать.Возможно, вам понадобится несколько человек для работы над заявкой не только для экономии времени, но и в качестве отдельных лиц они могут обладать специальными знаниями, которые они могут применить к определенным разделам документа. Также будет крайний срок, до которого должно быть подано предложение, а это значит, что вам нужно спланировать и подготовиться заранее, чтобы не торопиться.

9. Спланируйте заявку - раскадровка заявки и согласие темы победы

Теперь самое интересное; планирование торгов.Как только вы узнаете, кто какую часть заявки делает и когда это нужно сделать, вы можете приступить к структурированию и раскадровке своего предложения. Раскадровка имеет решающее значение, поскольку это именно то, что вы делаете; рассказывать историю о том, почему именно вы подходите для выполнения работы.

Затем вы можете установить свои «выигрышные темы», которые по сути: темы, которые рассказывают клиенту, что это для него значит и почему они должны выбирать вас, а не ваших конкурентов. Тема Win может стать зацепкой для привлечения клиента, поэтому убедитесь, что вы правильно их поняли!

10.Напишите заявку

Самая важная часть тендерного процесса прибыла. Вы изучили своего клиента и конкурентов, предложили решение, подготовили раскадровку, и теперь, наконец, пришло время написать ставку. Когда дело доходит до составления заявки, многие люди неопытны, не умеют писать или просто не понимают, как составить выигрышную заявку.

Если вам нужна помощь с предложением цены, всегда полезно обратиться в профессиональную компанию по составлению заявок и попросить их помочь или написать вашу заявку за вас.В Thornton & Lowe мы являемся экспертами по составлению заявок с коэффициентом выигрыша более 75%. Итак, если вам нужна помощь с вашей ставкой, свяжитесь с нами!

11. Пересмотрите заявку

Перед тем, как подать заявку, важно, чтобы вы просматриваете документ (мы предлагаем дважды) и обязательно исправляете все ошибки.Когда вы пересматриваете свою ставку, поставьте себя на место клиента и подумайте: «Буду ли я работать с этой компанией на основе их предложения».

Чем больше вы сможете рассматривать свою заявку с точки зрения клиентов, тем лучше вы сможете понять, будет ли она успешной или нет. Кроме того, у Thornton & Lowe есть служба проверки ставок, где мы можем: просматривать и комментировать вашу ставку, проверять и улучшать или работать над вашей стратегией, проверять, а затем улучшать ставку.

12.Подать заявку

После того, как вы закончили свою заявку и готовы отправить ее клиенту, вы можете подать заявку. Очень важно следить за сроками на протяжении всего тендерного процесса. Нет ничего хуже, чем иметь несколько дней, чтобы подготовить, структурировать и написать заявку, потому что кто-то не уложился в срок. После того, как вы подадите заявку, работа на этом не закончится.

13. Оцените, что прошло хорошо, а что нет

После отправляя заявку, всегда полезно оценить, как прошел для вас процесс. Хорошо ли сработалась ваша команда? Что-то задерживало процесс? Вы эффективно определили свои выигрышные темы? Как вы успели уложиться в срок?

Чтобы упростить процесс тендера в следующий раз, задайте себе приведенные выше вопросы и подумайте, как вы могли бы улучшить.Полезно записать эту информацию и передать ее своей команде, чтобы все были на одной странице для следующей ставки.

14. Возможное интервью / презентация

Если вы выиграли свои попытки торгов, теперь вас могут попросить пройти собеседование или представить свою презентацию клиенту.

15. Возможные переговоры

Если все идет по плану, клиент может захотеть договориться об условиях и даже о расходах.

16. Присуждение контракта

На заключительном этапе тендерного процесса , вы получите уведомление, выиграли вы контракт или нет. Если вы добились успеха, то теперь вы обеспечили себе долгосрочную работу для своего бизнеса - приветствую вас! Теперь вы можете подготовиться к выполнению работы и предпринять первые шаги, необходимые для продвижения процесса.

Для будущих заявок всегда полезно учитывать, почему вы выиграли контракт, и обязательно записывать свою заявку для справки. Обычно вам будут выставлены оценки или дан отзыв о том, была ли ваша заявка успешной или нет. Эта обратная связь имеет решающее значение для вашего бизнеса и должна учитываться при будущих торгах.

Написание бизнес-заявок и предложений для чайников

, вопрос-ответ

2

Пример запроса предложений

Репрезентативный образец коммерческого запроса предложений (RFP).Документ от клиента или источника финансирования, призывающий к подаче предложений по конкретной программе, проекту или рабочему усилию.

2

Пример запроса предложения

Репрезентативный образец коммерческого запроса цен (RFQ). Часто краткий RFP, который фокусируется на нескольких ключевых требованиях и запрашивает ценовое предложение.

2

Пример RFI

Репрезентативный образец коммерческого запроса информации (RFI). Документ клиента, используемый на ранней стадии закупок для создания списка жизнеспособных участников торгов, которым впоследствии будет предложено сделать предложение или ответить на запрос предложений.

4

Система отслеживания вопросов клиентов

Таблица, которая поможет вам отслеживать вопросы, которые вы и ваши конкуренты задаете клиенту в период запроса предложений.

4, 16

Матрица соответствия

Список конкретных требований клиентов из запроса предложений.Матрица часто разбивает сложные, состоящие из нескольких частей требования на подзапросы. Это также помогает менеджерам предложений и внутренним экспертам проверить, соответствует ли ответ на запрос предложения всем требованиям заказчика.

5

Инструкции по анализу сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT) и шаблон

Анализ, выполняемый участниками торгов для оценки своего конкурентного положения и определения шагов, которые они должны предпринять, чтобы разработать убедительное и выигрышное предложение.

6, 14

Повестка дня стартового собрания

График проведения собрания, с которого начинается работа над предложением для всех участников. Он включает в себя такие действия, как ответы на вопросы о возможностях, назначение письменных заданий, установление контрольных точек и создание сплоченной команды.

6, 14

Брифинг к стартовому совещанию

Сборник ссылок, шаблонов и инструментов, которые помогут группе разработки предложений написать проактивное предложение или ответ на запрос предложения. Он включает профиль клиента, проект резюме, обзор возможностей, опыт клиента, оценку конкурентов, стратегию предложения, график предложения и подход к решению.

6, 10

Таблица стилей

Написание руководств для авторов, чтобы они могли работать отдельно от других и при этом предоставлять контент, соответствующий единому стандарту. Экономит время и усилия для работы авторов-одиночек, поскольку напоминает им о легко забытых проблемах, таких как использование слов, форматирование, грамматика и орфография.

6, 13, 16

Шаблон упреждающего предложения

Предварительно отформатированный файл текстового редактора с предопределенными верхними и нижними колонтитулами, заголовками и текстовыми блоками, чтобы направлять пользователей при написании активных коммерческих предложений.

2, 6, 16

Шаблон ответа

Предварительно отформатированный файл текстового редактора с предопределенными верхними и нижними колонтитулами и другими стандартными элементами, который позволяет пользователям вставлять запрос предложения клиента и затем отвечать в соответствии с указаниями.

6, 9

Сопроводительное письмо с упреждающим предложением

Модель представления коммерческого предложения потенциальному клиенту, основанная на модели «внимание-интерес-желание-действие» (AIDA).

6, 9

Письмо-пересылка Реактивный ответ

Модель для представления клиенту коммерческого ответа на запрос предложения, основанная на модели «внимание-интерес-желание-действие» (AIDA).

6, 12

Шаблон устного предложения

Модель для разработки живой презентации предложения после успешной подачи.

8, 16 График предложения Три образца шаблона «календарного стиля», включая ключевые результаты и вехи, для доставки активных предложений или ответов на запросы предложений.

8

Пример диаграммы Ганта

Образец инструмента управления (горизонтальная гистограмма) для определения и отслеживания хода выполнения действий, этапов и результатов на протяжении всего срока реализации проекта.

8, 16

Шаблон бюджета

Предварительно отформатированный рабочий лист со стандартными категориями расходов для прогнозирования и отслеживания потенциальных расходов предложения.

9

Шаблон резюме

Предварительно отформатированный файл текстового редактора с предопределенными верхними и нижними колонтитулами, заголовками и текстовыми блоками, чтобы направлять пользователей при написании упреждающих коммерческих сводок.

9, 10
Четырехчастный запрос предложения, модель Структурированная модель письма для последовательных и четких ответов на вопросы RFP.

10

Руководство по активации номинаций

Вспомогательное пособие, помогающее авторам определять и устранять номиналы, а также улучшать ясность и краткость их текста.

12

Контрольный список для окончательной проверки

Список требований, с помощью которых рецензенты предложения могут эффективно оценить все предложение - его соответствие, готовность и отзывчивость, а также его эффективность в передаче тем предложения, выполнении его стратегии и отображении его факторов.

13, 15, 16

Контрольный список для внутреннего изучения извлеченных уроков

Этот шаблон поможет вам при получении отзывов (как положительных, так и отрицательных) от вашей внутренней команды, чтобы вы могли постоянно улучшать процессы сбора и подачи предложений.

14

Схема стоп-сигналов

Простая диаграмма, показывающая красный, желтый или зеленый статус для каждой основной деятельности во время проекта.

14

Матрица ответственности

Расширение матрицы соответствия, которая определяет членов группы предложения и их конкретные обязанности в разделе предложения.

15, 16

Контрольный список вопросов для анализа клиентов

Этот шаблон поможет вам получить положительные и отрицательные отзывы от ваших клиентов о том, как ваше предложение получило оценку.

15

Контрольный список для отслеживания точек подтверждения

Предоставляет исчерпывающий список потенциальных повторно используемых объектов содержимого в поддержку ваших утверждений.

16

Шаблон прошлых результатов

Структурированный формат для создания и сохранения информации о предыдущих проектах, чтобы вы могли предоставить доказательства своих претензий.

16

План связи с клиентами

Справочный документ, в котором перечислены клиенты, с которыми вы планируете связаться, кто в вашей компании будет их посещать, что вы хотите узнать, о чем вы хотите сообщить, когда и где вы встретитесь, и как вы будете передавать свои сообщения. .План также включает заполнитель для информации, которую вы собираете во время встречи с клиентом.

16

Анализ предложений / отсутствия предложений

Шаблон управляемой оценки для использования после того, как вы выполнили план возможностей, который проверяет, правильно ли вы готовы к победе.

16

Контрольный список производственных ресурсов

Учет всех человеческих, технических и денежных ресурсов, которые могут вам понадобиться для подготовки и доставки вашего предложения заказчику.

16

Контрольный список производства

Список атрибутов документа, которым должно соответствовать ваше опубликованное предложение.

16

Контрольный список редактирования

Список критериев, которым редактор должен обеспечить соответствие предложения перед подачей. Контрольный список охватывает грамматику, пунктуацию, использование заглавных букв, ясность, удобочитаемость, последовательность и убедительность.

Что такое тендерный процесс?

Процесс тендера может показаться очень сложным и трудоемким, и понятно, что это заставляет некоторые компании избегать тендеров на работы в государственном секторе.Это не означает, что вы всегда можете избежать заполнения тендера.

Executive Compass может помочь вам на самом важном этапе тендерного процесса и заполнить приглашение к участию в тендере документ . Мы можем помочь вам понять, что именно влечет за собой этот документ, что покупатель ищет в процессе закупок и процедуры, которым вы должны следовать, чтобы подать успешное тендерное предложение на продукт или услугу.

Тендерный процесс

Тендер - это официальное предложение или тендерное предложение для окончательного обеспечения контракта.

Один из ваших существующих клиентов может попросить вас объявить тендер на работу и, следовательно, заполнить тендерную документацию, или, для развития вашего бизнеса, вам может потребоваться подать заявки на контракты в государственном секторе. Тендеры - это наиболее распространенный способ, с помощью которого покупатель находит кого-нибудь для поставки товаров или услуг. Тендерный процесс - это структурированный процесс, который должен быть справедливым и прозрачным; включая строгий процесс отбора, выражения заинтересованности со стороны участников торгов, вплоть до запроса тендера и процесса оценки.

Каждый тендерный процесс отличается в зависимости от рассматриваемого контракта и того, как покупатель должен оценивать участника торгов.

Тендерная документация (или ITT) - это этап процесса торгов, на котором необходимо объяснить, как вы поставите контракт, включая ваши технические решения и предложения по ценам. Ваша компания должна предоставлять качественные, убедительные повествовательные ответы, чтобы продемонстрировать, почему вы лучше всего подходите для контракта. Это возможность выделиться среди конкурентов и продемонстрировать, почему вы подходите для выполнения контракта.Затем покупатель составляет список наиболее подходящих участников, прежде чем окончательно выбрать победивший тендер.

В рамках процесса закупок вы будете оценены как по цене, так и по качеству, чтобы покупатель мог принять обоснованное решение в процессе выбора о том, кто лучше всего доставит контракт. Здесь нет права на ошибку, и вы должны правильно провести тендер. Обратите внимание, что ваши тендерные документы оцениваются не только по самой низкой цене, и вы также будете оценены по качественному описательному разделу приглашения к участию в тендере.

Чтобы узнать, как структурировать ваши повествовательные ответы в тендере и что именно включать, см. Информацию о том, как написать тендер.

Тендер - конкурс

Также важно помнить причину тендерного документа и процесса торгов: чтобы закупающий орган определил наиболее экономически выгодный тендер. Проще говоря, компания, которая представит ответ высочайшего качества по лучшей цене, - это компания, которую компетентный орган включит в короткий список, а затем присудит контракт.Или, если это рамочное соглашение, 5, 10 или более участников торгов получат место в рамочном соглашении; это очень распространено в определенных отраслях, например в строительных проектах. Вы должны убедиться, что ваша компания выделяется среди конкурентов в процессе торгов. Изучите своих основных конкурентов, а затем подчеркните, чем ваша компания отличается от других, чтобы получить как можно больше оценок, например за счет инноваций, добавленной стоимости и цены.

Тендерные примеры и референции

На этапе тендера, когда покупатель отправляет запросы предложений, вам необходимо включить примеры и ссылки, чтобы продемонстрировать, что вы делаете.Покажите, как вы используете передовой опыт и поддержку клиентов в управлении текущими контрактами, желательно в долгосрочной перспективе. Обычно покупатель просит вас предоставить тематические исследования и примеры как часть вашего ответа на тендер. Если у вас нет библиотеки задокументированных примеров и ссылок для использования в тендерах и котировках, Executive Compass поможет вам создать ее на основе вашего бизнеса и ваших клиентов, чтобы помочь вам выиграть максимальное количество баллов за PQQ и тендерные заявки. Если вы чувствуете, что не можете предоставить подходящие примеры и ссылки, возможно, это не тот контракт, на который вы подаете заявку, и это решение следует принять на ранней стадии тендерного процесса.

Сертификаты и членство

Если есть этап предварительного квалификационного опроса (PQQ) в процессе торгов по государственным контрактам, часть процесса потребует от вас представления любых сертификатов, которые являются обязательными для контракта, и это действует как первый этап. Однако, если нет предквалификационной анкеты, а есть только тендерный документ (то есть одноэтапный процесс или открытый тендерный процесс), сертификационные требования будут включены в тендерный документ.Сертификаты, такие как ISO и Investors in People, и членство, например CQC, CHAS и Constructionline - все это примеры требований, которые могут быть включены в тендерную спецификацию и задают вопросы в описательных ответах.

Внимательно проверьте спецификацию тендера и критерии оценки на предмет любых требований, прежде чем начинать процесс написания тендера и перед тем, как подавать тендер на работу.

Процесс оценки тендера

После того, как вы подадите заявку на участие в тендере закупающей организации, она проверит ваши финансовые и качественные элементы на соответствие критериям оценки, а также вместе с предложениями ваших конкурентов в короткий список.Каким бы ни был результат вашей заявки, вам следует запросить обратную связь, чтобы использовать ее для постоянного улучшения или для определения причины, по которой вы потеряли оценки. Как правило, орган составляет оценочную карту всех ответов на тендер, чтобы вы могли видеть, какое место вы заняли в процессе оценки. Если есть определенные темы, которые вы получили высокие оценки в ваших заключенных контрактах, сохраните эти ответы в библиотеке предложений, чтобы помочь в управлении будущими тендерными процессами.

Если вам требуется помощь по любому из вышеперечисленных вопросов, наша команда экспертов по составлению заявок всегда готова помочь и дать совет на любом этапе тендерного процесса, в том числе после процесса оценки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *