Разное

Как выглядит счет: Страница не найдена | Бробанк.ру

05.01.1975

Содержание

Расшифровка цифр расчетного счета: структура и значение номера

Коротко о главном:

В статье разберемся, как расшифровываются расчетные счета. Узнаем, что означает структура из цифр, какие есть разделы в номере и как определить, чей это банковский счет — ИП, юридического или физического лица.

Структура номера банковского счета — это набор цифр в строгой определенности, значение которых нетрудно расшифровать. Даже частичная расшифровка номера дает понять, в какой валюте оформлен счет и для каких операций он может использоваться. Ниже рассмотрим особенности расшифровки расчетного счета.

Как выглядит структура расчетного счета

Номер счета включает 20 знаков, шесть разделов, в каждый заложена конкретная информация. Для удобства представим эти разделы в виде «111 22 333 4 5555 6666666», где цифры обозначают:

111 кто оформил счет
22 чем занимается владелец
333 валюта
4 ключ
5555 филиал банка, где был оформлен счет
6666666 индивидуальный номер в филиале

Как расшифровываются первые 5 цифр счета

Нумерация банковского расчетного счета дает понять, кому он принадлежит. Например, если счет начинается с «407», то он принадлежит юридическому лицу, ИП или некоммерческой организации. Если на «408» — то оформлен на физ. лицо.

Следующие две цифры («22») дополняют предыдущий блок, их можно расшифровать только в связке с ним. Эти разряды говорят о назначении используемых средств. Разберем расшифровку цифр в случае с юр. лицами (407…):

40701 финансовая сфера
40702 акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и т.д.
40703 платежи НКО
40704 финансирование выборов, общественных собраний и пр.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Как узнать, в какой валюте открыт счет

С помощью расшифровки разряда «333» можно узнать валюту счета организации или ИП. Чаще всего встречаются цифры:

810 рубли
840 доллары
978 евро
156 юани

Например, счет 407 02 810… оформлен негосударственной коммерческой компанией в валюте РФ.

Какой код рубля: 810 или 643 разъяснение Центробанка РФ

Все спорят, какой же код рубля: 810 или 643. Мы нашли документ на официальном сайте Центрального банка РФ, в котором все подробно разъяснено.

Зачем нужен проверочный код

Проверочный код («4») не несет смысловой нагрузки. Этот ключ нужен Центробанку, чтобы на основе специально разработанного компьютерного алгоритма проверить, правильно ли записан счет.

Как проверить, в каком отделении оформлялся счет

Блок «5555» обозначает внутренний номер филиала банка, в котором был открыт счет. Если филиалов нет, разряд заполняется нулями. Однако, по этим цифрам нельзя определить банк, зарегистрировавший счет (для этого есть БИК).

То есть сказать, что, к примеру, счет 407 01 810 0001… зарегистрирован в Сбербанке или в каком-то другом банке нельзя, можно только, заранее зная банк, узнать, в каком филиале открывался счет. Определить банк можно только по номеру карты, по номеру счета эта информация недоступна.

Что означают последние 7 цифр в счете

Последний блок «6666666» — уникальный номер счета в конкретном филиале банка. Для последовательности этих цифр нет единого стандарта, правила нумерации определяются банками самостоятельно. Обычно присваивается порядковый номер счета в конкретном банковском подразделении.

Пример. 40702 810 4 0000 0123456 — счет открыт негосударственной коммерческой организацией (40702), в рублях (810), в головном отделении (0000), номер счета в системе банка — 0123456.

Расшифровка расчётного счёта: что означают цифры в номере

При открытии расчётного счёта в банке вы получаете комбинацию из цифр, которая по сути является индивидуальным шифром для хранения средств. В целом вам необязательно знать все особенности расшифровки — банки действуют строго в рамках закона, а комбинация из цифр формируется вычислительной системой. Однако знать матчасть все же стоит: ошибка в двух цифрах при отправке платежа на счёт юридического лица может стоить вам времени и денег. Вы также будете больше знать о ваших партнерах по бизнесу, внимательно изучив их расчетный счет.

Структура банковского счёта

Расчётный счёт состоит из 20 цифр, каждая из которых имеет свое значение. Все числа, входящие в номер, разделены на группы, которые отражает определенные характеристики счёта.

Отметим, что счёт физического лица всегда начинается с цифр 408. Эта комбинация едина для всех российских банков. При этом ИП, хоть и являются формально физлицами, их счета начинаются так же, как и юридических: с 407.

Теперь расшифровываем значение счёта, разбив номер на группы: 111.22.333.4.5555.6666666:

111 — счёт первого порядка банковского баланса, по которому можно узнать, кто открыл счёт и с какой целью.

22 — счёт второго порядка, и эти цифры указывают на специфику деятельности владельца счёта.

333 — валюта, в которой хранятся средства на счету.

4 — проверочный код.

5555 — комбинация, означающая отделение банка, в котором открыт счёт.

6666666 — порядковый номер счёта в вашем банке.

Как расшифровать цифры?

Для начала выясним, что означает расшифровка первых пяти цифр в расчётном счёте, которые составляют определенную группу счетов баланса банка. Эти счета утверждены Центробанком и включают два раздела.

Первый состоит из трех цифр и означает специфику расчётов. Например, эти комбинации имеют разную расшифровку:

от 102 до 109 — счета фондов, а также хранение капитала, учёт прибыли и убытков;

203 и 204 — счета для учёта драгметаллов;

с 301 по 329 — счета для проведения операций между банками;

401 и 402 — счета для переводов в бюджет;

403 — управление деньгами, находящимся в ведении Минфина;

404 — внебюджетные фонды;

405 и 406 — счета государственных компаний;

407 — юридические компании и ИП;

408 — физлица;

с 411 по 419 — вклады, открытые государственными структурами;

с 420 по 422 — хранение средств юридических лиц;

423 — вклад открыт физическим лицом-резидентом;

424 — средства иностранных компаний;

425 — средства на вкладе принадлежат физическому лицу-нерезиденту;

430 — средства банков;

с 501 по 526 — счета, необходимые для учета ценных бумаг.

Следующие две цифры в расчётном счёте дополняют три предыдущие и трактуются вместе с ними. Теперь давайте разберем их на примере юридических компаний. Напоминаем, счета юрлиц начинаются с 407.

40701 — организация имеет отношение к финансовому сектору;

40702 — открытые и закрытые общества;

40703 — счета некоммерческих объединений;

40704 — средства, выделенные для проведения выборов или общественных собраний.

Следующие три цирфы счёта означают валюту, в которой открыт счет. А именно:

810 — счет открыт в рублях;

840 — в долларах США;

978 — в евро.

Затем следует проверочная цифра — ключ, который позволяет выяснить, правильно ли обозначен счёт при помощи обработки автоматической системы. 

Следующие четыре цифры означают номер отделения, в котором открыт счёт. Если вместо них указаны нули, то банк либо не владеет отделениями, либо же счёт был открыт в головном офисе.

Последние семь цифр — это порядковый  регистр счёта в банке. Отметим, что по закону любой банк вправе применять свою классификацию этих цифр.

Напоминаем, что в ДелоБанке вы можете открыть бесплатно расчётный счёт буквально за 10 минут. Просто оставьте свой телефон в заявке и наш оператор свяжется с вами в самое ближайшее время. На счёт можно получать деньги после резервирования, и номер можно указывать в любых документах – он не изменится после активации.


Как узнать расчетный счет карты Сбербанка

Пока однажды не потребуется предъявить расчетный счет карты, многие клиенты Сбербанка даже не догадываются, что номера карты и счета не соответствуют друг другу. Номер карты узнать просто – он крупными цифрами выбит на одной из ее сторон. А вот номера счета на карте нет, но это не значит, что информация закрыта для клиента.

Содержание

Скрыть
  1. Как узнать расчетный счет?
    1. В документах, прилагаемых к карте
      1. Как узнать расчетный счет по горячей линии?
        1. В отделении банка
          1. Как узнать номер счета в банкомате?
            1. Информация через Онлайн сервис
              1. Информация в документах, появившихся после оплаты картой
                1. Другие способы
                  1. В каких случаях можно передавать данные о счете?
                    1. Правила безопасности

                        Как узнать расчетный счет?

                        На самом деле, крупнейший банк России предусмотрел целых 8 способов, позволяющих в любой момент узнать заветные цифры.

                        В документах, прилагаемых к карте

                        В первый раз такая возможность предоставляется клиенту в тот момент, когда он впервые переступает порог отделения Сбербанка с целью изготовить себе карту. Этот процесс сопровождается подписанием договора с банком о дальнейшем обслуживании счета. Копия договора остается у клиента, и, чтобы узнать номер своего расчетного счета, нужно просто повнимательнее взглянуть на документ.

                        Как узнать расчетный счет по горячей линии?

                        Если же копии документов были утеряны, восстановить информацию можно с помощью Контакт Центра. Его номер 8 (800) 555 55 50. Звонки абсолютно бесплатны с любого телефона, по всей территории России. Чтобы получить данные, оператору нужно сообщить номер карты, свои личные данные и тайное слово, которое было указано вами при оформлении карты.

                        В отделении банка

                        Клиентам, которые каждый день проходят мимо отделения банка, можно обратиться и напрямую к сотрудникам офиса. Главное, иметь с собой карту и паспорт. Вся процедура займет лишь несколько секунд.

                        Как узнать номер счета в банкомате?

                        Узнать лицевой счет карты можно и через банкомат. Если внимательно присмотреться к дисплею, окажется, что все этапы проведения операции, будь то снятие наличных или зачисления средств, подробно расписываются на экране. И на одном из них клиенту будет показан и его номер счета. Нужно лишь достать смартфон, и сфотографировать или записать нужные цифры.

                        Информация через Онлайн сервис

                        Еще один способ получить информацию о карточном счете – воспользоваться системой Сбербанк Онлайн. Для этого нужно:

                        • войти в Личный кабинет;
                        • перейти в раздел Карты;
                        • выбрать вкладку Детальная информация;
                        • нажать кнопку Реквизиты перевода на счет карты.

                        Здесь откроются все ваши банковские данные и номер лицевого счета.

                        Информация в документах, появившихся после оплаты картой

                        Если вы оплачиваете картой Сбербанка коммунальные услуги, погашаете с ее помощью кредиты, осуществляете другие платежи, вам обязательно выдают квитанции-отчеты. Вместе с другой информацией на них всегда указан и лицевой счет, к которому прикреплена ваша карта.

                        Другие способы

                        Существует еще 2 способа, узнать собственный карточный счет.

                        Во-первых, при оформлении карты в отделении банка, клиентам выдают конверт с ПИН-кодом. Он остается у клиента, и узнать расчетный счет можно, просто взглянув на него повнимательнее. Здесь, в отдельной графе, прямо под вашим именем и фамилией указан 20-значный номер счета.

                        Во-вторых, узнать лицевой счет очень просто, если к вашему телефону подключен «Мобильный банк». Для этого нужно просто выбрать на дисплее телефона карту Сбербанка, ввести кодовое слово и открыть вкладку О карте.

                        В каких случаях можно передавать данные о счете?

                        Лицевой счет используется во всех финансовых операциях с картой Сбербанка. Но чаще всего с требованием предоставить номер счета карты сталкиваются наемные работники. Дело в том, что для проведения бухгалтерского перевода, номера карты недостаточно. Так же вам придется сообщить номер своего счета и в том случае, когда вы ожидаете перевод от клиента другого банка.

                        Правила безопасности

                        Чтобы сохранить свои финансы в неприкосновенности, нужно немного:

                        • хранить банковскую карту отдельно от телефона;
                        • не передавать карту третьим лицам;
                        • не сообщать свой ПИН-код никому, в том числе людям, представившимся работниками Сбербанка;
                        • не записывать ПИН-код на карте.

                        А главное, никогда не прибегайте к помощи посторонних при работе с банкоматом. Если не получается справиться самостоятельно, позвоните на горячую линию или загляните в ближайшее отделение банка. Здесь вам точно помогут!

                        Изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года | Новая форма

                        Хотя общий порядок выставления не изменился, изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2021 года коснулись формы документа. Появились новые реквизиты, изменилось содержимое и оформление некоторых граф. Посмотреть, как выглядит новый счет-фактура, скачать бланк и образец можно на этой странице. Также мы подробно расскажем, как заполнять документ.

                        В документе — несколько изменений.

                      1. Добавилась строка 5а. В ней надо указывать номер и дату накладной, счета, акта или другого отгрузочного документа.
                      2. В табличной части документа расширили графу 1. Теперь в ней надо фиксировать порядковый номер записи товаров, поэтому их названия придется отражать в графе 1а, а присвоенный код — в графе 1б.
                      3. Графу 11 переименовали в «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости» (раньше называлась «Регистрационный номер таможенной декларации». Она заполняется одним из двух реквизитов: регистрационный номер партии товара, если счет-фактура по прослеживаемым товарам, или регистрационный номер декларации, если по другим товарам. Список прослеживаемых товаров смотрите здесь. м
                      4. В одном документе можно указать сведения как по прослеживаемым, так и не по прослеживаемым товарам. В графе 12 и 12а указывают единицу измерения товара. Она определяется по ОКЕИ. В графе 13 — количество товара, подлежащего прослеживаемости.
                      5. Что писать в полях документа — подробно расскажем ниже.

                        Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
                        Начать использовать

                        Инструкция по заполнению счета-фактуры 2021

                        Заполнение строковой части

                        Строка 1
                        Номер и дата составления счета-фактуры. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию. Обратите внимание, что с 1 октября 2017 установлены новые правила хранения счетов-фактур. Теперь они должны храниться в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения. Срок хранения счетов-фактур и накладных не изменился — по-прежнему не меньше четырех лет с даты последней записи.

                        Строки 2, 2а и 2б
                        Название, адрес, ИНН и КПП продавца. Будьте внимательны! Адрес с 1 октября 2017 года указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений (которые допустимы в учредительных документах). Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.

                        Строка 3
                        Информация об отправителе груза. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставьте прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — пишите в этой строке «Он же».

                        Строка 4
                        Информация о получателе груза. Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре указываются только при продаже товаров. Если выставляете документ на услуги, работы, имущественные права — ставьте прочерк.

                        Строка 5
                        Номер платежного поручения — если была предоплата (то есть счет-фактура составляется на аванс). Если нет — ставьте прочерк. Также прочерк ставится, если предоплата была сделана в день отгрузки.

                        Строка 6
                        Название, адрес (с 1 октября — строго по ЕГРЮЛ, без сокращений), ИНН и КПП покупателя.

                        Строка 7
                        Валюта и ее код. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.

                        Строка 8
                        Номер государственного контракта. Указывается идентификатор госконтракта в счетах-фактурах с 01 июля 2017, и все успели привыкнуть к новшеству. Но будьте внимательны! С 01 октября 2017 сама строка 8 счета-фактуры называется иначе: появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Вот как это выглядит:


                        Напомним, указывать в счете-фактуре номер госконтракта (или договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, инвестиций, взносов в уставный капитал) обязаны компании, которые работают с контрактами с казначейским сопровождением. Они получают 20-значный код. Он указывается во всех контрактах, составляемых по госзаказу. Найти этот код можно в договоре или в Единой информационной системе. Если вам не нужно писать ИГК в счете-фактуре (то есть вы не работаете с контрактом, которому присвоен идентификатор), то не оставляйте строку пустой — поставьте в ней прочерк.

                        Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец

                        Заполнение табличной части счета-фактуры

                        Графа 1
                        Наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав.

                        Графа 1а
                        Здесь в счете-фактуре с 01.10.2017 указывается код вида товара. Это касается только той продукции, которая вывозится в страны ЕАЭС.


                        Если вам нужно указать в счете-фактуре код вида товара, выберите его из справочника ТН ВЭД. Если не нужно — поставьте прочерк.

                        Графа 2
                        Код единицы измерения. В счете-фактуре указывается в соответствии с общероссийским классификатором ОКЕИ. Коды в нем находятся в разделах 1 и 2.

                        Графа 2а
                        Национальное условное обозначение единицы измерения. Например, «упак». Проверить или узнать это обозначение тоже можно по ОКЕИ.

                        Графа 3
                        Количество или объем товаров, работ или услуг. Если их невозможно определить — ставится прочерк.

                        Графа 4
                        Цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк.

                        Графа 5
                        Стоимость товаров, работ, услуг. Указывается без учета налога.

                        Графа 6
                        Сумма акциза. Если вы продаете неподакцизные товары — прочерк ставить нельзя. В этом случае пишите здесь «Без акциза».

                        Графа 7
                        Налоговая ставка.

                        Графа 8
                        Сумма налога в рублях и копейках — полная, без округления.

                        Графа 9
                        Стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.

                        Графы 10 и 10а
                        Страна происхождения товара (в счете-фактуре оба поля заполняются только для импортной продукции). Здесь указываются цифровой код и краткое наименование. Оба значения приводятся в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Не пишите в десятой графе в счете-фактуре цифровой код России: для товаров отечественного производства заполнение не требуется. В этом случае ставьте прочерк, как и в следующей колонке.

                        Графа 11
                        Регистрационный номер таможенной декларации (в счете-фактуре указывается только для импортных товаров, в других случаях ставится прочерк). Эта графа — тоже нововведение с 1 октября 2017 года. Раньше в счете-фактуре номер ГТД указывали, но порядковый, а теперь указывается регистрационный. Выглядит это так:


                        Кто подписывает счет-фактуру?

                        Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель. Но сделать это могут и другие сотрудники — те, которые в соответствии с доверенностью и распоряжением руководителя получают такие полномочия. С 1 октября в счете-фактуре появилось новое поле для подписи — в нем может подписаться вместо предпринимателя уполномоченное лицо. А поля для подписей представителей руководителя и главного бухгалтера были в документе и раньше.


                        Счет-фактура 2021: бесплатно скачать образец заполнения

                        Вот как выглядит заполненная новая форма счета-фактуры:


                        Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

                        • Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
                        • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

                        Срок выставления счета-фактуры

                        Порядок выставления документа изменения не затронули. Счет-фактура выставляется в течение 5 дней с момента: а) отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи прав, или б) получения предоплаты. Считаются календарные дни.

                        Срок отсчитывается с того дня, который идет за днем отгрузки или получения предоплаты. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

                        Штраф за нарушенный срок предоставления счета-фактуры по законодательству не предполагается. Организация может быть оштрафована только за отсутствие документа. Однако нарушенный порядок выставления счетов-фактур на стыке налоговых периодов все-таки может привести к штрафу. Так, несвоевременное предоставление документа может рассматриваться как его отсутствие. Например, когда организация выставляет в начале текущего налогового периода счет-фактуру, который нужно было выставить в конце предыдущего.

                        Идентификатор госконтракта в счетах-фактурах: где его взять?

                        20-значный идентификатор государственного контракта можно найти в самом договоре или на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

                        Печать на счете-фактуре: ставится или нет?

                        Печать на счете-фактуре ставить не обязательно. Если считаете нужным, то можете поставить. Тогда печать будет служить дополнительным реквизитом.

                        С какого числа действуют новые счета-фактуры?

                        Новая форма счета-фактуры применяется с 1 июля 2021 года.

                        Какой срок хранения накладных и счетов-фактур актуален в 2021 году?

                        Товарные накладные нужно хранить минимум пять лет (по правилам хранения первичных документов). А счета-фактуры хранятся четыре года.

                        Код 796 в счете-фактуре: что это?

                        796 — код штуки (как единицы измерения товара) согласно ОКЕИ. Будьте внимательны! Он отличается от кода изделия (657) и упаковки (778).

                        Указывать ли код штуки в счете-фактуре, если товар измеряется сотнями?

                        В ОКЕИ предусмотрены отдельные коды для дюжины, ста, тысячи и т.д. При необходимости вы можете уточнить их в онлайн-версии справочника.

                        Что такое РНПТ?

                        При импорте товаров терепь надо указывать в документах специальный реквизит — регистрационный номер партии товара. Его указывают в графе 11. Она заполняется одним из двух реквизитов: регистрационный номер партии товара, если счет-фактура по прослеживаемым товарам, или регистрационный номер декларации, если по другим товарам.

                        Номер ГТД в счете-фактуре: что это такое?

                        ГТД — это грузовая таможенная декларация. Ее регистрационный номер — обязательный для счета-фактуры реквизит. Однако он указывается только в случае отгрузки импортных товаров или выпуска продукции внутреннего потребления после окончания действия процедуры свободной таможенной зоны в ОЭЗ Калининграда с 1 октября 2017.

                        Реквизит указывается в графе 11 счета-фактуры. С 1 октября 2017 она называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

                        Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре: юридический или фактический?

                        Закон (ст. 169 Налогового кодекса РФ) не определяет, какой адрес грузополучателя должен быть указан в счете-фактуре: юридический, фактический, адрес склада. Вы можете указать наименование получателя груза по учредительным документам и его почтовый адрес, в том числе в тех случаях, когда товар предназначается для нескольких торговых точек покупателя — вместо адреса конкретной точки.

                        Срок выставления счета-фактуры — 5 дней. Календарных или рабочих?

                        Счет-фактура выставляется в течение 5 календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты.

                        Приведет ли к штрафу нумерация счетов-фактур не по порядку в 2021 году?

                        Налоговый кодекс РФ в 2021 году не предполагает ответственности за нумерацию счетов-фактур не по порядку. Штраф возможен только тогда, когда документ вообще не был выставлен.

                        Заполнение счета-фактуры за несколько минут

                        МойСклад — это удобная программа для печати счетов-фактур и других документов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу МоегоСклада создание счета-фактуры занимает не больше минуты. Каждый шаг при составлении документа прозрачен для пользователя и сопровождается понятными комментариями.

                        Преимущества работы с документами в сервисе МойСклад:

                        • экономия 70% времени на подготовке счета-фактуры по новой форме;
                        • отсутствие ошибок при вводе данных;
                        • автоматическое формирование архива распечатанных документов;
                        • автоматическая сквозная нумерация документов;
                        • вывод форм в формат Excel и PDF.

                        Скачайте другие формы документов
                        Прослеживаемый товар: список 2021 года

                        Что такое лицевой счет: как выглядит

                        Лицевой счет присваивается каждому лицу при его регистрации в реестре учреждения. Это могут быть финансовые, социальные, налоговые другие государственные структуры. Л/с отражает личную информацию согласно требованиям конкретной организации.

                        Что такое номер лицевого счета

                        Идентификационный номер включает в себя несколько областей применения. Рассмотрим их подробнее:

                        1. У налогоплательщика л/с содержит учет по зарплатным начислениям, оплатам и все операции по нему идут по специальной классификации банка. Каждая статья проведенной операции обозначена уникальным кодом.
                        2. Для налогового органа л/с — это регистр аналитики и учета производимых налоговых сборов.
                        3. Для Пенсионного Фонда л/с – это обобщение сведений о поступлении пенсионных взносов и прочая идентификационная информация о застрахованном лице. Каждый отдельный номер л/с имеет особую часть — раздел о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.

                        Как выглядит лицевой счет

                        Это уникальная комбинация цифр, порядок которых строго индивидуален для каждого лица и не повторяется больше нигде. Номер л/с или код плательщика, тот самый, откуда будут списаны или начислены средства.

                        В общем определении, что такое лицевой счет, – это учетный регистр для каждого конкретного его носителя с учетом основных функций юридических, физических лиц и организаций. Счет отражает все действия финансового характера его обладателя. Открывает л/с банковское учреждение либо бухгалтерия, чтобы учитывать фин. расчеты в индивидуальном порядке с разными лицами или компаниями. На нем фиксируется движение средств по приходно-расходным ордерам, поступление вкладов, начисление процентов и пр. Другими словами, отражается статистика любых финансово-кредитных отношений.

                        Открытие и ведение л/с

                        Следует отметить, что первоочередная задача при присвоении кому-либо идентификационного номера – контролирующая и учитывающая исполнение налогоплательщиками финансовых обременений:

                        • налогоотчисления и другие обязательные бюджетные выплаты;
                        • пенсионные вычеты;
                        • обязательные платежи социального значения;
                        • кредитные обязательства;
                        • штрафные и иные санкции.

                        Основанием открытия л/с являются регистрационные данные лица или идентификационный номер, если он был присвоен клиенту. В случае совершения любых операций указываются следующие данные в учетной записи:

                        • дата;
                        • тип операции;
                        • основательный документ.

                        Примечание: открытие и ведение л/с доступно только в государственной валюте страны (т. е. в РФ это будет рублевый счет).

                        Примеры лицевых счетов

                        Тип и предназначение определяют информацию, что будет отражаться на л/с клиента.

                        Типовой л/с сотрудника

                        Оформляется бухгалтерским работником и служит для учета зарплаты во всех ее видах. Для заполнения потребуются первичные документы:

                        • данные о выработке;
                        • сведения об отработанном времени;
                        • оценка объема выполненной работы.

                        В реальности, практическое значение л/с – это отражение ежемесячного заработка сотрудника, полученного им за календарный год. Туда же входит информация об удержаниях, компенсациях и налогах, премиальных, пособиях и мат. помощи.

                        Банковский л/с

                        Лицевой счет в банке – это комбинация из 20 цифр, которая открывает доступ к информации о клиенте, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее. Все, что делает и чем пользуется клиент, имеющее какое-либо отношение к конкретной финансовой организации.

                        Вся информация на лицевом счету строго конфиденциальна, и банк несет за это ответственность. Предоставлять сведения со счета сотрудники имеют право только держателю л/с. Однако законодательство РФ предусматривает случаи разглашения сведений по запросу уполномоченных органов. Лицевые банковские счета бывают разных типов:

                        • операционные;
                        • расчетные;
                        • сберегательные;
                        • инвестиционные.

                        При открытии л/с данные об обладателе помещаются в базу банка и хранятся там навсегда.

                        Существуют и лицевые номера. Перечислим их:

                        1. Л/н налогоплательщика. Открывается при регистрации плательщика в налоговой стфруктуре в качестве агента (плательщика).
                        2. Л/н застрахованного лица. Открывается при выдаче СНИЛС и присвоении уникального номера для застрахованного гражданина. Содержит сведения, обязательные в будущем для расчета пенсии.
                        3. Л/н в ЖКХ. Присваивается собственнику жилья для отражения коммунальных платежей (энергия, вода, отопление, телефония, интернет и пр.).
                        4. Л/н акционера. Для фиксации о выпуске, стоимости, количестве, категории и т. д. ценных бумаг и операций с ними.
                        5. Л/н распорядителя. Отражение действий, касающихся распределения бюджетных средств.

                        Запомните! Номер лицевого счета – это основной объект учета, контроля, услуг, движения финансов и прочей индивидуальной информации.

                        Бухгалтерии 8 – Учет без забот

                        Опубликовано 12.05.2016 10:26
                        Просмотров: 13403

                        В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

                           Первым делом, хочу показать вам, каким должен быть готовый результат нашей работы. В том случае, если мы хотим сформировать счет с подписью руководителя и печатью, после выполнения всех настроек печатная форма документа будет выглядеть следующим образом: 

                        Для того, чтобы загрузить в программу информацию о подписи и печати, переходим на вкладку "Главное" и заходим в справочник "Организации"

                        Открываем нужную организацию и разворачиваем поля раздела "Логотип и печать".                       

                        Первым делом, щелкаем по ссылке "Инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать". Программа нам сообщает, что необходимо распечатать предлагаемый лист, подставить на нем подписи и печать и отсканировать в форме рисунка. После этого открываем получившийся рисунок в графическом редакторе (я использовала стандартный Paint), вырезаем нужные области и сохраняем как отдельные файлы в формате png.

                        Затем загружаем получившиеся изображения в программу по ссылкам "Загрузить печать" и "Загрузить подпись".                         

                        Как вы видите, также в программу есть возможность загрузить логотип организации, который тоже будет отображаться в печатной форме счета.                                                             

                        Теперь можно открывать счет и пробовать распечатать новую форму. Для этого переходим на вкладку "Продажи", выбираем пункт "Счета покупателям", находим нужный документ и нажимаем кнопку "Печать" - "Счет на оплату (с печатью и подписями)".                                                                                                              

                        Если нам нужно отправить счет по электронной почте, то нажимаем на кнопку с изображением конверта, расположенную справа от кнопки печати. При этом программа также поинтересуется, какую форму мы хотим отправить

                        Выбираем вариант с печатью и подписями. При необходимости можно открыть и посмотреть получившийся счет из формы отправки. Если всё хорошо, остается только указать получателя и нажать "Отправить".

                        В том случае, если вы раньше не отправляли счета покупателям напрямую из 1С, необходимо сначала настроить параметры учетной записи электронной почты. Для этого переходим на вкладку "Администрирование" и выбираем пункт "Органайзер".                                                               

                        Затем пункт "Учетные записи электронной почты". Создаем новую запись, указываем адрес своей электронной почты, пароль и имя отправителя, сохраняем информацию. Теперь можно спокойно использовать данный удобный функционал, отправляя счета на оплату покупателям напрямую из 1С: Бухгалтерии. Если у вас остались вопросы, то можно задать их в комментариях к статье.

                        Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


                        Добавить комментарий

                        как выглядит рублевый счет WMR и где его можно найти

                        Пользователи платежной системы Вебмани в самом начале своего общения с ней достаточно часто путают ключевые понятия. Наиболее частый случай – это подмена значения номер кошелька значением WMID. По незнанию некоторые люди указывают на сайтах и передают другим свой WMID, который является личной информацией, вместо реальных реквизитов счета. Перед тем как узнать номер кошелька Вебмани, нужно разобраться, какие данные вам необходимы.

                        Виды кошельков

                        Уникальный идентификатор WMID присваивается каждому пользователю, прошедшему регистрацию в Вебмани. Открытой публикации и передаче третьим лицам подлежит номер счета, его знает не только владелец.

                        Он выглядит следующим образом:

                        • на первом месте счёта стоит буква, означающая валюту (например, R – это рубли, а E – евро),
                        • дальше располагается цифровая комбинация из 12 символов.

                        Система предусматривает несколько видов титульных знаков, которые можно хранить на электронном счёте:

                        • WMR – рубли РФ.
                        • WMZ – доллары США.
                        • WME – евро.
                        • WMB – рубль белорусский.
                        • WMU – гривна украинская.
                        • WMK – тенге казахский.
                        • WMG – золото.
                        • WMX.

                        Где узнать номер

                        Существует три основные подхода, позволяющие решить вопрос, как узнать свой номер Вебмани кошелька:

                        1. Номер счета можно увидеть в программе Вебмани Keeper. Для этого пользователь должен в нее зайти, а в меню в опции «счета» он сможет увидеть свои кошельки. Именно их следует копировать и пересылать контрагентам. Данный способ считается самым удобным и безопасным методом подключения. Программа скачивается на официальном сайте и после авторизации пользователя появляется окно с указанием реквизитов всех кошельков.
                        2. Пользователь может применить облегченную версию Mini Вебмани (Standart). Управление счетом происходит прямо через официальный сайт. После авторизации на сайте следует выбрать пункт меню, на котором изображен кошелек. В результате открывается страница, на которой вы найдете свои счета и последние операции. Реквизиты можно копировать как обычный текст.
                        3. Сегодня большую популярность в различных сферах жизни получают мобильные приложения. Узнать свой номер кошелька можно с их помощью. У подавляющего большинства людей есть смартфоны или планшеты. Они позволяют в любом месте и в подходящее время очень удобно управлять своими электронными деньгами.

                        Что делать в ситуации, если у вас возник вопрос, как узнать свой WMR? Для того чтобы узнать рублевый счет WMR, нужно зайти на первую вкладку в разделе с кошельками. Стоит отметить, что узнать свой счёт в Вебмани невозможно без входа в личный кабинет.

                        Можно ли поменять данные?

                        Для того, чтобы поменять какие-либо персональные данные кошелька Вебмани, необходимо быть владельцем как минимум формального аттестата. Для этого вам придется ввести на сайте Центра аттестации свои паспортные данные, подтвержденные сканами, ваш ИНН и прочую информацию.

                        Процесс самостоятельного изменения телефонного номера включает два этапа:

                        1. На сайте Центра аттестации необходимо пройти авторизацию с помощью вашего Вебмани Keeper. В отдельных случаях пользователю требуется изменить телефон, находясь в командировке или отпуске. В такой ситуации у него нет возможности получить СМС на зарегистрированный номер телефона. Администрация Вебмани рекомендует заранее пройти регистрацию в E-num, а также подключить подтверждение операций через него.

                        Таким образом вы имеете возможность практически моментально изменить телефон в вашем аттестате. Вам останется только войти в панель управления с подтверждением, полученным по E-num. В разделе «Ваши WMID» следует найти номер телефона, рядом находится иконка карандаша. На нее нажимаете и указываете новые данные, после чего нажимаете кнопку «Далее». Пройдите процедуру подтверждения нового телефона.

                        1. На данном этапе вам следует подтвердить то, что смену персональных данных производит владелец WMID. Наиболее распространен способ подтверждения через СМС на старый телефон. Проверочный код состоит из 6 цифр. Однако, если доступ к прежнему номеру утрачен, то вы можете обратиться в службу поддержки сотового оператора с целью его восстановления.

                        Вместо второго проверочного кода можно использовать контрольный вопрос для вашего WMID, если он установлен. В такой ситуации для изменения личной информации в аттестате понадобится от двух до тридцати суток. Альтернативным способом подтверждения также является отправка проверочного кода почтой.

                        Если вы не нашли старый телефон или не предусмотрели контрольный вопрос, то изменить телефон можно с помощью администратора Центра аттестации. Вам необходимо написать заявление о смене персональных данных и передать его в центр лично или по почте. Его будут рассматривать десять рабочих дней с момента получения.

                        [poll id=”215″]

                        Видео «Простой способ узнать данные счета Вебмани»

                        Из этого видео Вы узнаете, где посмотреть номер кошелька.

                        Загрузка...

                        Как оформить счет-фактуру

                        5 мин. Читать

                        1. Концентратор
                        2. Выставление счетов
                        3. Как создать счет-фактуру | Пошаговое руководство по профессиональным счетам-фактурам
                        Чтобы оформить счет-фактуру, малые предприятия должны создать профессионально оформленный шаблон счета-фактуры. Хорошо составленный счет-фактура хорошо отразится на вашем бренде и может помочь мотивировать клиентов к быстрой оплате с помощью понятного, удобного для чтения формата счета-фактуры. Вот основы оформления счетов, которые вам нужно знать, чтобы делать профессиональные счета: Как оформить счет-фактуру Теория дизайна счетов 101 Как выглядит профессиональный счет-фактура?

                        Как оформить счет

                        Вот шаги, которые следует соблюдать малому бизнесу, чтобы составлять аккуратно выглядящие счета-фактуры, которые позволят вам вовремя заплатить:

                        1.Разработка структуры счета-фактуры

                        Прежде чем погрузиться в дизайн счета, выделите время, чтобы спланировать структуру шаблона счета. Вам нужно, чтобы его размер соответствовал стандартным полям страницы 8,5 x 11 дюймов. Хотя большинство клиентов будут оставлять ваши счета в цифровом формате, вы хотите упростить задачу для всех клиентов, которые решат распечатать документы, которые вы им отправляете. Создайте место для всей важной информации, которую вы включите в счет: заголовок, место для контактных данных вашего клиента, подробный список ваших услуг, а также условия и сроки оплаты.

                        2. Укажите свой бренд и стиль

                        Счета-фактуры - это не просто скучные деловые документы, это возможность передать индивидуальность и профессионализм вашего бренда. Это особенно важно, если вы работаете в сфере дизайна, например, графический дизайнер или веб-дизайнер, но все малые предприятия должны иметь единый профессиональный брендинг. Если у вас уже есть бизнес-сайт или визитные карточки, вы можете оформить счет, чтобы он соответствовал вашим существующим маркетинговым материалам с точки зрения шрифтов, логотипов и цветов.

                        3. Сделайте информацию доступной для чтения

                        Самым важным элементом дизайна вашего счета является то, что он позволяет клиентам быстро и легко получить всю информацию, необходимую им для планирования вашего платежа. Читаемость - ключ к успеху. Рассмотрите возможность создания простой сетки для детализированных описаний, включающей отдельные столбцы для каждой части информации. Грамотное использование цвета может помочь выделить наиболее важную информацию из сетки, как в этом примере дизайна счета от Canva:

                        4. Оставьте место для описаний

                        Если вы все же решите разработать свой счет-фактуру с сеткой для ваших услуг, вы можете включить дополнительные строки в сетку, посвященную описанию ваших услуг, особенно если работа, которую вы предоставляете клиентам, сложна и требует более длинных описаний.Приведенный ниже пример оформления счета-фактуры от Hongkiat предлагает вдохновение для того, чтобы вы могли использовать более длинные текстовые описания своих услуг, сохраняя при этом чистый, читаемый дизайн:

                        5. Выделите сроки и итоговую сумму платежей

                        Сумма вашего счета-фактуры и срок платежа - это две наиболее важные части информации, которые вы включите в свой дизайн, поскольку они позволяют вашим клиентам узнать, сколько они должны и дату, к которой они должны заплатить вам за ваши услуги. Если эти две части информации ясны и отличаются от другой информации, это может помочь мотивировать клиентов платить вам быстрее.Рекомендуется выделить полужирным шрифтом как крайний срок, так и общую сумму платежей и отображать их крупным шрифтом. Вы также можете создать дизайн счета-фактуры, который выделяет эту информацию из остальной части счета-фактуры, как в этом примере дизайна счета-фактуры из Digital Synopsis, который использует цветовую блокировку, большие шрифты и полужирный текст, чтобы сделать информацию о платеже более заметной:

                        6. Четко укажите условия оплаты

                        Условия оплаты не должны быть наиболее важной информацией, передаваемой в дизайне счета-фактуры, но важно предусмотреть в своем дизайне место для условий оплаты, чтобы вы могли указать способы оплаты, которые вы принимаете, и указать любые возможные штрафы за просрочку платежа.Вы также можете включить дружескую благодарственную записку в условия оплаты, чтобы показать своим клиентам, что вы цените их бизнес. В этом примере оформления счета от Hongkiat условия оплаты написаны в тонком нижнем колонтитуле и включают слово благодарности:

                        Теория дизайна счетов 101

                        Есть три элемента информации, которые вы хотите, чтобы ваши клиенты сразу заметили, как только они откроют ваш счет:
                        • Кто счет-фактура от
                        • Сколько денег они должны
                        • Когда им нужно произвести оплату до
                        Все остальное, что вы включаете в свой счет, является второстепенным.Возможно, вы захотите обработать эти три части информации единообразно, чтобы они казались связными, выделяясь при этом отдельно от всего остального. Вы можете сделать это, используя одинаковый цвет шрифта, который контрастирует с цветом фона, и сделав эти элементы более жирными и крупными, чем все остальное на странице. Вы можете найти больше примеров шаблонов счетов здесь.

                        Как выглядит профессиональный счет-фактура?

                        Профессиональный счет-фактура имеет чистый, читаемый дизайн и содержит всю важную информацию, необходимую клиенту для совершения платежа.Это информация, которую необходимо включить в профессиональный счет:
                        • Название компании и контактные данные с логотипом, если применимо
                        • Имя и контактные данные клиента
                        • Номер счета
                        • Срок платежа
                        • Подробный перечень предоставляемых услуг с описанием, количеством, ставками и промежуточными итогами
                        • Общая сумма к оплате по счету
                        • Условия оплаты
                        Подробное описание того, как создать счет, можно найти в этом руководстве по выставлению счетов для малых предприятий и фрилансеров.

                        СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

                        Образец шаблона счета-фактуры | Счет-фактура простой

                        Счета - важная часть ведения бизнеса. Вы должны сообщить своим клиентам, сколько им нужно заплатить и за что они берут плату, независимо от того, какой у вас тип малого бизнеса. Предлагаем бесплатный образец шаблона счета-фактуры. Вы можете попробовать наши шаблоны и создать счет, подходящий для вашего бизнеса.

                        Скачать образец шаблона счета-фактуры

                        Прежде чем мы начнем, опробуйте наш онлайн-генератор счетов сегодня и создайте бесплатный образец, чтобы увидеть, как он работает.Вам понравится созданный вами счет.

                        Оба примера на этой странице показывают, как может выглядеть профессиональный, полный счет.

                        Как составить хороший счет - что в нем должно быть

                        Ваш счет-фактура должен отражать ваш бизнес и содержать ваш логотип, а также информацию, имеющую отношение к вашему бизнесу. Используйте примеры счетов на этой странице в качестве основы или загрузите свою копию ниже.

                        Счет-фактура также должен быть легко читаемым, и клиент должен легко определить, что ему нужно заплатить и как он может это оплатить.Чем чище выглядит счет, тем легче клиентам найти нужную информацию.

                        Убедитесь, что в счете-фактуре вы разделяете различные части своей работы на соответствующие темы, чтобы клиент мог легко увидеть, за что он платит и как вы пришли к итоговой сумме. Вы также должны указать общую сумму, любые произведенные платежи и сумму, которую они еще должны.

                        Было бы неплохо указать способы оплаты, которые вы принимаете, а также любую информацию, которая потребуется им для использования предпочтительного метода оплаты.Сообщите им, когда должна быть произведена оплата, чтобы убедиться, что они выплатят всю сумму вовремя. Чем легче им читать и понимать, тем больше вероятность, что вам быстро заплатят за работу, проделанную вашим бизнесом.

                        Параметры при создании счета

                        Используя наш онлайн-генератор счетов, вы можете легко создать шаблон счета, чтобы опробовать его сегодня. Вам понадобится ваш логотип, а также другая информация, указанная в счете. Затем вы можете просто просмотреть шаблон и ввести свою информацию, выбрать правильный цвет, валюту, параметры налогов и многое другое.Это позволяет вам увидеть, насколько легко можно настроить счет-фактуру для вашего бизнеса, и убедиться, что он хорошо выглядит.

                        Если по какой-то причине вас не интересует онлайн-инструмент, посетите нашу страницу шаблонов, чтобы увидеть полный список доступных шаблонов и форматов файлов.

                        Попробовать образец шаблона счета-фактуры

                        Попробуйте образец сегодня, чтобы увидеть, насколько легко вы можете создать идеальный счет для своего бизнеса. Независимо от того, какой у вас бизнес, вы сможете выбрать правильные варианты, чтобы в счет были включены все, что вам нужно для вашего бизнеса.Мы предоставляем все варианты, которые могут вам понадобиться в бесплатном образце, чтобы получить хорошее представление о том, как индивидуальный счет может выглядеть для вашего бизнеса.

                        Скачать образец шаблона счета-фактуры

                        Кнопка выше перенесет вас в Google Таблицы, где вы можете просмотреть образец счета. Оттуда выберите «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.

                        Заполнение вашего образца счета-фактуры

                        Оба примера счетов на этой странице - и загружаемый образец шаблона счета - показывают, как может выглядеть профессиональный счет.Но это всего лишь примеры счетов-фактур; вам все равно понадобится собственное прикосновение. Самый простой счет-фактура должен включать:

                        • Уникальный номер счета
                        • Ваша полная информация - имя, адрес и номер телефона
                        • Полная информация о клиенте - имя, адрес и номер телефона
                        • Список предоставляемых продуктов или услуг, включая стоимость и налоги
                        • Условия оплаты и инструкции

                        Наши счета-фактуры идеально подходят практически для любого малого бизнеса.Если вы хотите создать счет-фактуру специально для своего бизнеса, обязательно попробуйте образец шаблона счета-фактуры или начните с пустого счета-фактуры сегодня.

                        Что такое счет-фактура? (Пример и шаблон)

                        Эта статья написана нашими друзьями из FreshBooks.


                        Что такое счет-фактура?

                        Счет-фактура - это то, что вы отправляете клиенту после того, как доставили товар, но до того, как вам заплатят. Счет-фактура сообщает вашему клиенту, сколько он должен вам заплатить, и устанавливает условия оплаты, которым они должны следовать.Продавцы иногда называют это «счетом на продажу».

                        Если вы продаете бизнесу, сумма, по которой выставлен счет-фактура, записывается как кредиторская задолженность на его стороне - деньги, выпадающие из его кармана. Для вашей бухгалтерии это становится статьей вашей дебиторской задолженности - деньги идут в ваш карман.

                        Счета-фактуры также оставляют бумажный след. Это хорошая вещь. В случае проверки вам потребуются систематизированные пронумерованные счета-фактуры, чтобы вы могли объяснить IRS, откуда поступили ваши деньги.

                        Что такое счет-фактура

                        , а не ?

                        Есть несколько финансовых форм, которые похожи на счет-фактуру, но играют разные роли.Поскольку их часто путают предприниматели, плохо знакомые с выставлением счетов, о них стоит упомянуть здесь.

                        Счет-фактура не является заказом на поставку

                        Заказ на поставку отправляется покупателем поставщику с запросом товаров или услуг. Он отправляется до создания счета. Как поставщик вы получите заказ на покупку, выполните заказ, а затем отправите счет на оплату.

                        Счет-фактура не является счетом

                        Счет отправлен для получения немедленной оплаты. Например, когда вы идете в ресторан, сервер не выставляет вам счет в конце еды - он выставляет вам счет.

                        Счет-фактура не является квитанцией

                        Квитанция - это простое официальное подтверждение того, что заказ выполнен и оплачен. Если вы отправите клиенту квитанцию, вы сделаете это после того, как уже отправили счет и получили оплату.

                        Что указано в счете?

                        Каждый счет, который вы отправляете, должен включать следующее.

                        Дата

                        Вашему клиенту это нужно, чтобы он знал, сколько времени он должен вам заплатить. В каждом счете указана дата его отправки.В зависимости от используемого вами шаблона он также может включать дату платежа.

                        Имена и адреса

                        Это означает и ваше имя и адрес, и имя клиента. Даже если вы отправляете счет по электронной почте, вам следует попытаться указать почтовые адреса. Если вашему клиенту необходимо отправить вам физическую копию налоговой формы (например, форма 1099 MISC), это упростит им задачу.

                        Необходимо указать всю вашу контактную информацию на случай, если у клиента возникнет вопрос, и он не знает, как с вами связаться.

                        Подробный список того, что вы платите за

                        Показать, откуда поступает причитающаяся сумма. Каждый продукт, за который вы взимаете плату, следует вводить в виде отдельной позиции с ценой и количеством. Все позиции суммируются внизу и, при необходимости, применяется налог. Убедитесь, что «общая сумма» ясна и понятна.

                        Условия оплаты

                        Это количество времени, которое клиент должен вам заплатить. Типичные термины - «нетто 30» или «нетто 14», что означает 30 или 14 дней, соответственно.

                        Если вы предлагаете своим клиентам скидки за досрочную оплату, эта информация будет указана здесь. Отметка «2/10 Net 30» означает, что у клиента есть 30 дней на то, чтобы заплатить вам, но если он заплатит в течение десяти дней, вы дадите ему 2% скидку. Четко сообщайте о любых штрафах за просрочку платежа.

                        В некоторых случаях вы можете захотеть использовать план платежей, при котором вы принимаете частичные платежи с течением времени. Это может помочь клиентам, которым сложно производить платежи.

                        Чем короче сроки оплаты, тем лучше.Быстрая оплата отлично подходит для вашего денежного потока.

                        Дополнительная литература: Краткое руководство по счетам-проформам

                        Номер счета

                        Каждый счет, который вы отправляете, должен быть четко обозначен уникальным номером. На самом деле это число может быть комбинацией букв и цифр. Номера счетов важны по двум причинам.

                        1. Они держат вас в порядке. Номера счетов помогают отслеживать проделанную работу. Например, вы моете окна для местного YMCA.Формат вашего счета может быть «YMCA (номер)». Когда вы посмотрите на свои записи, вы узнаете, что счет YMCA001 был первым счетом, который вы отправили в YMCA, а YMCA046 был 46-м.

                        2. Если вы пройдете аудит, IRS будет искать несоответствия в счетах-фактурах как признак того, что вы неверно указали доход.

                        Как мне подготовить счет?

                        Существует три распространенных способа составления счета.

                        1. Используйте шаблон

                        С помощью этого метода вы можете использовать шаблон программного обеспечения - например, в Microsoft Word или Excel - каждый раз, когда отправляете счет.Эти шаблоны просты в использовании, но выглядят как профессиональные счета. Вы можете прикрепить счет к электронному письму или распечатать его и отправить физическую копию. Ниже есть множество бесплатных шаблонов.

                        2. Использовать бухгалтерскую программу

                        Многие типы бухгалтерского программного обеспечения позволяют заполнять шаблоны счетов. Некоторые даже позволят вам отправить счет по электронной почте из приложения, чтобы упростить процесс. Такой подход действительно имеет смысл только в том случае, если вы уже используете одно и то же программное обеспечение для своих обычных бухгалтерских нужд.В противном случае программное обеспечение для выставления счетов, такое как FreshBooks, может быть лучшим выбором.

                        3. Заполните бумажную накладную

                        Некоторые владельцы бизнеса хотели бы полностью исключить компьютеры. Вы всегда можете заполнить форму физического счета. Они поставляются в виде прокладок, и вы можете купить их в большинстве крупных магазинов канцелярских товаров. Или вы можете заказать их на Amazon.

                        Шаблоны счетов

                        Если у вас небольшой бизнес и вы не отправляете много счетов, возможно, вы не готовы к использованию специализированного программного обеспечения или такой услуги, как FreshBooks.В этом случае вы можете быстро создавать счета онлайн, используя бесплатные шаблоны и генераторы. Вот несколько самых простых и эффективных, упорядоченных по формату.

                        Шаблон Microsoft Excel

                        Здесь вы можете получить бесплатный базовый шаблон счета в формате .xlsx. Подходит для Excel 2007 или новее.

                        Шаблон Microsoft Word

                        Если вам не нравятся электронные таблицы, вы можете создать файл .docx с помощью этого бесплатного шаблона. Подходит для Word 2007 или более поздней версии.

                        Google Документы и шаблоны Google Таблиц

                        В Invoice Simple есть хороший выбор простых шаблонов счетов как для Google Doc, так и для Google Sheets.Вы можете найти список здесь. После того, как вы откроете счет, который хотите использовать, просто перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сделать копию…», чтобы создать копию, которую вы можете редактировать.

                        Генератор счетов онлайн

                        Вы можете создать очень простой счет-фактуру с помощью бесплатного генератора счетов-фактур. Когда вы используете этот инструмент, он автоматически сохраняет вашу информацию, поэтому вы можете быстрее создавать счета в будущем.

                        На самом деле мы не обсуждали лучшую часть выставления счета клиенту: получение оплаты. Как только ваш счет выставлен на продажу, к вам приходят деньги, и их нужно отслеживать в ваших книгах.Вы сможете справиться с этим быстро и эффективно, а также быстрее получать деньги, если научитесь настраивать (и оптимизировать) процесс обработки дебиторской задолженности.

                        Как выглядит счет-фактура?

                        Как фрилансер или владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете отправлять и получать счета. Но как выглядит счет-фактура?

                        Большинство счетов соответствует стандартному шаблону.

                        Как выглядит счет-фактура: элементы, которые можно настроить

                        Хотя большинство счетов соответствует стандартному шаблону, есть степень, в которой вы можете настроить внешний вид счета.

                        Детали, которые вы можете настроить, включают:

                        И, конечно же, вам следует обновить и заполнить другие стандартные поля, которые мы рассмотрим в следующем разделе.

                        Как выглядит счет-фактура: стандартные поля

                        Ниже вы увидите стандартный формат счета-фактуры. Мы разбили каждый компонент, чтобы вы могли понять его части.

                        1. Информация о вашем собственном бизнесе

                        Это ваша контактная информация. Вы должны указать:

                        • Ваше имя
                        • Название вашей компании
                        • Ваш рабочий почтовый адрес
                        • Номер телефона / адрес электронной почты

                        Если вы ожидаете получить оплату чеком по почте, убедитесь, что у вас есть полный и точный почтовый адрес.

                        Подробнее о о различных способах отправки счета (и получения оплаты) читайте здесь .

                        2. Необязательно: логотип вашей компании

                        Логотип компании не является обязательным элементом счета. Но если он у вас есть, можно добавить его в счет-фактуру. Это помогает ему выделиться и выглядеть более профессионально.

                        Как вы можете видеть в нашем примере выше, это помогает вывести счет на новый уровень.

                        3. Контактная информация вашего клиента или клиента

                        Это тот, кому выставлен счет.Обычно включают:

                        • Имя контактного лица
                        • Название компании
                        • Адрес

                        Поскольку в наши дни через Интернет отправляется все больше счетов, написание полного почтового адреса вашего клиента становится все менее и менее важным. Контактного лица и названия компании может быть достаточно.

                        4. Дата счета-фактуры

                        Датой счета-фактуры обычно является дата создания счета-фактуры - точно так же, как вы бы датировали письмо.

                        5. Срок оплаты счета

                        Номер счета - это уникальный последовательный код, который применяется к каждому отдельному счету, который вы отправляете или получаете.Номер счета-фактуры является важным компонентом каждого отправляемого вами счета-фактуры. Это помогает:

                        • Выявлять и отслеживать отправленные счета
                        • Регистрировать оплаченные счета
                        • Следите за счетами с невыплаченными платежами
                        • Организуйте финансовые операции своего бизнеса
                        • Помогите вам подготовиться к налоговым выплатам

                        Узнать Подробнее о том, что такое номер счета, здесь .

                        6. Номер счета-фактуры

                        Номер счета-фактуры - это уникальный последовательный код, который применяется к каждому отдельному счету, который вы отправляете или получаете.Номер счета-фактуры является важным компонентом каждого отправляемого вами счета-фактуры. Это помогает:

                        • Выявление и отслеживание отправленных счетов
                        • Регистрация оплаченных счетов
                        • Следите за счетами с невыплаченными платежами
                        • Организуйте финансовые дела своего бизнеса
                        • Помогите вам подготовиться к налоговым периодам

                        Узнать больше о том, что такое номер счета-фактуры, можно здесь: .

                        7. Список позиций счета-фактуры

                        Это область деталей вашего счета-фактуры.Здесь вы указываете предоставленные вами товары и услуги - по одной строке для каждого товара или услуги. Вы вводите:

                        1. Описание услуг
                        2. Ставка за услуги
                        3. Количество, которое вы продали / предоставили
                        4. Сумма строки для каждой строки
                        5. Каждая строка добавит промежуточную сумму
                        6. Затем вы добавить налоги, если применимо, или вычесть скидки или предыдущие платежи (депозиты или рассрочки)

                        8. Сумма счета

                        Сумма счета - это общая сумма в долларах определенного счета.Это сумма, которую должен вам ваш покупатель или клиент. Сумма счета варьируется от счета к счету.

                        Отметьте в нашем счете, что он указан в двух местах. Это сделано для того, чтобы получатель мог сразу увидеть, сколько ему причитается.

                        Подробнее о сумме счета читайте здесь .

                        h4: 9. Условия оплаты вашего счета

                        Условия оплаты сообщают вашему клиенту:

                        • КОГДА должна быть выплата
                        • КАК вы хотите получить оплату
                        • Если есть ШТРАФЫ за просрочку платежа
                        • Любое другое УСЛОВИЯ

                        Для такой важной информации эти условия оплаты обычно очень краткие.Некоторые люди просто используют аббревиатуру, например EOM, другие - одно предложение. В нашем случае «Нетто 30» означает, что оплата по счету подлежит оплате в течение 30 дней.

                        Узнайте все, что вам нужно знать об условиях оплаты счетов, здесь .

                        Как профессиональный шаблон может помочь

                        Счет - довольно простой документ. Однако очень легко потратить много времени на их создание с нуля в Word и Excel. А если вы отправляете много счетов-фактур, сделать ошибку - вопрос времени.

                        Даже если вы используете шаблоны счетов, может произойти следующее слишком просто:

                        1. Вы сохраняете прошлый счет и теряете важную налоговую информацию
                        2. Вы забываете обновить поле (например, номер счета) при создании новый счет
                        3. Вы неправильно рассчитали общую сумму счета или сумму налога
                        4. Ваш клиент замечает вашу ошибку и думает, что вы неряшливы / непрофессиональны
                        5. Вы в конечном итоге ждете платежей из-за этих досадных ошибок

                        Вот где профессиональное решение для выставления счетов может помощь.Благодаря этим решениям многие из полей, которые мы только что обрисовали, будут автоматически обновляться каждый раз, когда вы создаете новый счет.

                        Вы даже можете сохранить свои услуги и расценки, чтобы легко составить счет-фактуру с рядом раскрывающихся меню и опций.

                        Звучит удобно… но стоит ли это небольших затрат? Абсолютно! Ведь счет-фактура - один из самых важных документов в вашем бизнесе. Это документ, за который вам платят.

                        Подумайте об этом так: ведь вы ведь не стали бы печатать собственные визитки? Так зачем тратить время и деньги на создание собственных счетов с нуля?

                        Шпаргалка по счетам: что вам нужно включить в свои счета

                        Наличные деньги - это кровь любого бизнеса, без них вам не выжить.Получать то, что вам причитается, важно, но своевременная выплата очень важна, чтобы избежать удушения денежного потока.

                        Один из вариантов - использовать автоматизированное решение, которое принимает платежи прямо из ваших счетов, чтобы вы получали оплату вовремя.

                        Между тем, хорошо оформленный счет-фактура может иметь решающее значение для обеспечения быстрой оплаты, избегая осложнений из-за неполной или нечеткой информации.

                        Хорошо оформленный счет, содержащий всю необходимую информацию, произведет хорошее впечатление на ваших клиентов и покупателей.

                        Страница с основными ошибками и нечеткой разметкой может заставить вас выглядеть непрофессионально, и вам следует избегать этого.

                        Для различных типов бизнеса, таких как индивидуальный предприниматель, компания с ограниченной ответственностью и компании, зарегистрированные в качестве плательщика НДС, существуют особые юридические требования в отношении того, что вы должны включать в свой счет.

                        Ниже приведено полное руководство по созданию счета для вашего малого бизнеса. Чтобы помочь вам работать профессионально, ознакомьтесь с нашей статьей о шаблонах счетов - мы разработали их серию, которую вы можете скачать.

                        Вы также можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания и отправки профессиональных счетов-фактур и отслеживания того, что вам причитается.

                        Вот о чем мы расскажем в этой статье:

                        Что должно быть включено в счет-фактуру?

                        Счета-фактуры НДС

                        Что должен отражать полный или измененный счет-фактура

                        Что должен показывать упрощенный счет

                        Международные счета-фактуры

                        Условия оплаты счета

                        Общие условия оплаты по счету

                        Способы оплаты по счету

                        Общие способы оплаты счетов

                        Когда лучше всего отправлять счет?

                        Как отправить счет

                        Наконец, как получать деньги вовремя, каждый раз

                        Что должно быть включено в счет-фактуру?

                        Стандартный счет (без НДС) должен включать:

                        1.«Счет-фактура»

                        Обозначьте документ словом «счет-фактура», чтобы отличить его от цитаты, кредит-ноты или квитанции.

                        2. Уникальный номер счета

                        Номер должен быть уникальным для каждого счета (без дубликатов) для четкой идентификации, и вы должны вести учет использованных номеров и ссылок.

                        Использование последовательной системы нумерации - самый простой способ справиться с этим.

                        Ссылка может содержать как буквы, так и цифры.

                        3. Название и адрес вашей компании

                        Это отличается для индивидуальных предпринимателей и компаний с ограниченной ответственностью, но, по сути, вы должны четко указать свое торговое название, юридический адрес, а также место, где с вами может связаться клиент в случае запроса или спора.

                        4. Фирменное наименование и адрес заказчика

                        Это стандартная процедура для всех счетов-фактур (кроме упрощенных счетов-фактур), но важна для клиентов, которые хотят потребовать возмещения любого начисленного НДС.

                        5. Описание товаров / услуг

                        Четкое описание товаров и услуг, за которые выставляется счет, с каждой услугой или товаром в отдельной строке для четкой идентификации.

                        6. Дата поставки

                        Известный как «дата поставки», это когда товары или услуги были выпущены. Дата поставки может отличаться от даты выставления счета, но обычно составляет 30 дней.

                        7. Дата выставления счета

                        Дата, когда был выставлен счет, а не когда товары были поставлены.

                        8. Сумма отдельных товаров или услуг к оплате

                        Если у вас в описании есть список предметов, то каждый будет отмечен индивидуальной суммой.

                        9. Общая сумма к оплате

                        Сумма всех товаров, указанных в счете.

                        Откройте для себя новый Sage Accounting

                        Попробуйте наше отмеченное наградами бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.Получайте оплату быстрее, отслеживайте денежные потоки и автоматизируйте администрирование, чтобы высвободить время и сосредоточиться на наиболее важной работе.

                        Посмотреть планы и цены

                        Вы также должны включить:

                        10. Условия оплаты

                        Обычно определяется в ваших условиях и согласовывается с вашим клиентом.

                        Это ваши условия в отношении срока оплаты, которые должны быть отмечены внизу счета. Например, оплата в течении 30 дней.

                        11.Номер заказа на закупку

                        Если ваш клиент предоставляет вам номер заказа на поставку, он должен быть четко указан в счете-фактуре.

                        Некоторые клиенты могут также потребовать, чтобы имя контактного лица было указано в счете.

                        Рекомендуется запрашивать заказ на покупку, поскольку после его создания это юридически обязывающий договор между вами и вашим клиентом / покупателем.

                        12. Как оплатить счет

                        Перечислите различные способы оплаты счета и укажите ссылки на банковский счет.Например, код сортировки вашего банка и номер счета для платежей BACS.

                        В счетах для международных клиентов должны быть указаны номера IBAN / BIC / SWIFT.

                        Подробнее о своевременной оплате:


                        Счета-фактуры НДС

                        Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы должны предъявить счет-фактуру и хранить копии (цифровые или бумажные) всех выставленных счетов, в том числе выставленных по ошибке или аннулированных.

                        Счет-фактура с НДС должна содержать дополнительную информацию к стандартному счету-фактуре (без НДС).

                        Есть три типа счетов-фактур:
                        • Полная версия - может использоваться для всех расходных материалов и сумм накладной.
                        • Simplified - может использоваться для всех поставок и розничных товаров стоимостью менее 250 фунтов стерлингов.
                        • Modified - может использоваться для розничных поставок стоимостью более 250 фунтов стерлингов.

                        Что должен отражать полный или измененный счет-фактура НДС

                        Вам не нужно выставлять счет-фактуру НДС, если все товары освобождены от налога или имеют нулевую ставку.

                        Что должен показывать упрощенный счет-фактура с НДС

                        Если вы используете схему кассового учета, то на счете-фактуре должна быть проставлена ​​печать с указанием суммы уплаченных денежных средств и даты.

                        Вам не нужно выставлять счет-фактуру НДС, если все товары освобождены от налога или имеют нулевую ставку.

                        Счета-фактуры

                        обычно выставляются в течение 30 дней с момента доставки товаров или услуг.

                        Международные счета

                        Для счетов-фактур, выставленных в иностранной валюте или на иностранном языке, вы должны указать подлежащий уплате НДС в фунтах стерлингов, если товары или услуги поставляются в Великобритании.

                        У вас также должен быть английский перевод для проверки сотрудником НДС.

                        Условия оплаты счета

                        Вы обязаны заранее установить и согласовать условия оплаты с клиентами.

                        Упростите и четко укажите ваши условия в счете, чтобы получатель знал, когда должен быть произведен платеж.

                        В крупных компаниях отдельная бухгалтерия может не знать, какие условия вы согласовали со своим контактным лицом.

                        Если вы представляете малый бизнес или подрядчик, как правило, лучше избегать сложных условий оплаты, чтобы вас не поняли неправильно и не задерживали платежи.

                        Чтобы получить наилучшие результаты, просто укажите:

                        Оплата в течение 30 дней.

                        Или будьте вежливы и говорите менее жестко:

                        Мы ценим ваш бизнес. Отправьте платеж в течение 30 дней с момента получения этого счета.

                        Общие условия оплаты счетов

                        Авансовый платеж (PIA)

                        Может использоваться при работе с новыми клиентами или клиентами с плохой историей платежей. PIA означает, что вам необходимо произвести оплату в полном объеме до того, как товары или услуги будут доставлены.

                        Нетто (N)

                        Обычный срок оплаты. «Нетто 10» будет означать, что полная сумма платежа должна быть произведена в течение 10 дней, а «Нетто 30» - в течение 30 дней.

                        «Нетто» может быть сокращено до «N», например N10 или N30.

                        Конец месяца (EOM)

                        Конец месяца означает, что полная оплата должна быть произведена в течение количества дней, указанных после окончания месяца, в котором выставлен счет.

                        Счет-фактура может быть сформулирована как « Платеж со сроком 30 дней до конца месяца» или сокращенно « Net EOM 30» .

                        Если ваш счет был датирован 5 апреля и ваши условия были Net EOM 30, то полная оплата должна была быть произведена 30 мая.

                        Месяц после счета (MFI)

                        ’15 MFI ’означает, что вся подлежащая оплате сумма должна быть уплачена в первые 15 -го числа месяца, следующего за датой выставления счета.

                        Например, если срок оплаты был 15 MFI, а счет был датирован 5 января, оплата должна была быть произведена 15 января. Если тот же счет был датирован 20 января, оплата должна была быть произведена 15 февраля.

                        Скидка

                        Скидка предоставляется на полную сумму, подлежащую выплате, если оплата производится в течение указанного количества дней.

                        «1/10 нетто 30» или «1% 10 нетто 30» означает, что для платежей, совершенных в течение 10 дней, предоставляется скидка в размере 1%, в противном случае полная оплата должна быть произведена в течение 30 дней.

                        Если для вас важна скорость платежей, предложение скидки за досрочную оплату может гарантировать, что вы быстрее получите наличные в банке.

                        Поэтапная оплата

                        План оплаты может быть согласован между вами и вашим клиентом, чтобы предложить часть полной суммы, подлежащую выплате поэтапно.

                        Например, четырехэтапные выплаты по 25% каждый или двухэтапные выплаты по 75% и 25%.

                        Если вы работаете над большим проектом, попросите внести частичную предоплату, например 25%, и поэтапные платежи в течение всего срока реализации проекта, чтобы избежать риска и управлять денежным потоком.

                        Способы оплаты счетов

                        После того, как вы четко укажете размер платежа, вы также хотите упростить для вашего клиента физическую оплату вам.

                        Включите в счет-фактуру различные способы оплаты, которые вы принимаете, вместе с вашими банковскими реквизитами.

                        Общие способы оплаты счетов

                        Банковский перевод (BACS)

                        Один из наиболее распространенных способов оплаты, платежи через автоматизированные клиринговые услуги (BACS), осуществляемые в электронном виде, осуществляются напрямую с одного банковского счета на другой и обычно производятся онлайн или по телефону.

                        Платежи

                        обычно зачисляются на ваш счет в течение трех рабочих дней.

                        Служба быстрых платежей (FPS) становится все более распространенной в британских банках в качестве стандартной (для некоторых бизнес-счетов приходится платить) и означает, что платеж будет зачислен на ваш счет в тот же день, когда он был оплачен.

                        В счете-фактуре укажите:

                        • Название вашего банка: My Bank
                        • Код сортировки: 00-11-22
                        • Номер счета: 01234567

                        IBAN / BIC / SWIFT

                        Если у вас есть клиенты за границей и вы хотите получать международные платежи, ваш банк может предоставить вам коды для этого.

                        Международный номер банковского счета (IBAN) - это международная версия номера вашего банковского счета, позволяющая получать международные платежи в иностранной валюте или фунтах стерлингов.

                        IBAN используется в большинстве европейских стран, Австралии и Новой Зеландии, но не в США или Канаде.

                        Код идентификации банка (BIC) или Общество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций (SWIFT) - это код для идентификации вашего конкретного банка.

                        Он понадобится вам вместе с платежом с IBAN. Большинство банков используют BIC, но SWIFT необходим для платежей из США и Канады.

                        Оба числа обычно можно найти в выписке из вашего коммерческого банка или спросить в своем банке.

                        В счете-фактуре укажите:

                        • БИК AAAAGB12345
                        • IBAN: GB00 AAAA 0000 0000 0000 00
                        • SWIFT AAAAGB12345

                        Кредитная или дебетовая карта

                        Чтобы принимать платежи по картам, вам потребуется торговый счет и устройство для чтения кредитных карт. Для онлайн-платежей вам понадобится платежный шлюз электронной коммерции и торговый аккаунт.

                        Для удаленных платежей по телефону вам потребуется виртуальный онлайн-терминал и торговый счет.

                        Из-за высокой стоимости обслуживания торгового счета платежи по кредитным картам являются экономически эффективным решением только в том случае, если вы планируете принимать значительную сумму платежей по карте.

                        Имейте в виду, что покупатель может оформить «возвратный платеж», чтобы отменить транзакцию по кредитной карте, заявив, что товар не был доставлен или не был «описан».

                        Возврат платежа может быть осуществлен в течение 120 дней после совершения платежной транзакции.

                        PayPal

                        PayPal позволяет осуществлять платежи по всему миру между двумя людьми, у которых есть учетные записи PayPal, но при этом взимаются различные комиссии.Вы также можете принимать платежи по кредитным и дебетовым картам через PayPal.

                        Денежные средства

                        Прием платежей наличными - это вариант для малых предприятий, работающих с населением, но большинство счетов-фактур между предприятиями не могут быть оплачены наличными.

                        Не забывайте, что наличные - не самый безопасный метод, поскольку вы можете столкнуться с поддельными банкнотами и иметь дополнительный риск иметь при себе наличные деньги при внесении депозита в банк.

                        Кроме того, банки обычно взимают встречный сбор за внесение наличных денег.

                        Когда лучше всего отправлять счет?

                        Очевидный ответ на этот вопрос - как можно скорее. Чем дольше задерживается ваш счет, тем больше времени потребуется для получения оплаты.

                        При продаже товаров

                        Варианты более простые. Вы можете запросить подтверждение оплаты до отправки товара, оплату при получении товара или на ваших условиях, таких как стандартная 30-дневная нетто-оплата.

                        Для услуг больше гибкости
                        • Было проведено множество исследований о том, когда лучше всего отправлять счет-фактуру в день недели / месяца, но на самом деле вам заплатят, когда компании завершат свои платежи.Обычно это происходит в конце месяца, но не всегда.
                        • Узнайте, когда ваш клиент / клиент выполняет платежи, и спросите у них дату окончания для подачи счетов-фактур в этом месяце.
                        • Если у вас долгосрочный проект, вам, скорее всего, придется вести переговоры о ежемесячной оплате счета. Обычно в конце месяца покрывают этот месяц.
                        • Если у вас есть поэтапные платежи (как указано выше), вы можете заранее согласовать даты выставления счетов.Например, перед тем, как вы начнете, после того, как предложения будут представлены, после того, как будут представлены первые проекты, а затем после завершения и подписания.
                        • Для индивидуальных фрилансеров, работающих с крупной компанией, у которой политика оплаты составляет 90 дней, это может быть неуправляемым для вашего денежного потока, а также огромным риском. Ведение переговоров о выставлении счетов в самом начале или даже задним числом до начала работы может обойти их фиксированную систему и помочь сократить время оплаты. Вы можете настоять на том, чтобы они соблюдали ваши условия оплаты, но это не всегда возможно с их жесткой системой.

                        Не забывайте дважды проверять точность счета перед его отправкой, чтобы избежать задержек.

                        Будьте оперативны, вежливы и аккуратны.

                        Как отправить счет

                        Структура вашего счета - это только половина процесса, и, вероятно, более важно убедиться, что ваш счет будет доставлен нужному человеку, который может заплатить вам.

                        Спросите у своего клиента имя и контактные данные человека в аккаунтах, который будет производить ваш платеж.

                        Наличие этой информации жизненно важно для того, чтобы вы могли преследовать просроченные платежи, поскольку лицо, которое фактически производит платеж, имеет власть.

                        Электронная почта является предпочтительным стандартом для отправки счетов-фактур, и когда вы отправляете в бухгалтерию, не забудьте отправить копию своего контакта по электронной почте.

                        Используйте документ, который можно открывать повсюду. Бухгалтерия предпочитает PDF-файлы всему остальному.

                        Не отправляйте файлы Word или Excel, так как при открытии на разных машинах они могут быть переформатированы, что сделает информацию нечитаемой и, что более важно, их можно редактировать.

                        Заголовок темы

                        Крупные компании, которые имеют дело с тысячами счетов-фактур, хотят, чтобы их жизнь была как можно проще, и чтобы избежать потери электронной почты, рекомендуется использовать разборчивую тему.

                        Загруженная бухгалтерия будет вам за это благодарна.

                        Формат заголовка темы

                        [Название вашей компании] [Счет за услуги / товары вашей компании] [месяц / год]

                        Например,

                        Sparkle Design, Счет за услуги по дизайну брошюр, январь 2021 г.

                        Написание электронной почты

                        Война и мир не требуется.Чтобы быть профессионалом, сделайте свой адрес электронной почты ясным и кратким:

                        ——————————————————————–

                        Уважаемая [Большая Компания],

                        ——————————————————————–

                        Прилагаю мой счет от 31 января 2021 года на сумму 500 фунтов стерлингов за услуги по дизайну брошюры.

                        (Не обязательно) Если у вас есть номер заказа, вставьте сюда. Авторизовано [здесь имя вашего контактного лица].

                        Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

                        С уважением

                        Джейн Смит

                        ——————————————————————–

                        Наконец, как получать деньги вовремя, каждый раз

                        Погоня за просрочкой платежа может быть подобна смерти из-за тысячи сокращений бумаги, отнимающей ваше время и отнимающей энергию у ведения вашего бизнеса.

                        Лучшая линия защиты - это то, что вы делаете до выставления счета:

                        • Имейте четкие положения и условия (T & C) и получите письменное согласие (документ с подписью или по электронной почте).
                        • Согласуйте условия оплаты заранее как часть ваших условий и положений.
                        • Спросите номер заказа на поставку - номер покупки (ПО) формирует договор между вами и вашим клиентом.
                        • Попросите новых клиентов оплатить первый счет PIA.
                        • Для крупных счетов запрашивайте поэтапный платеж заранее, чтобы распределить риски. Если платеж задерживается на каком-либо этапе, вы можете прекратить работу, чтобы избежать дополнительных расходов.
                        • Сделайте свой способ оплаты простым - BACS - лучший.
                        • Узнайте имя и контактные данные лица, ответственного за осуществление платежа.
                        • Следите за своими счетами и выпускайте напоминания по истечении установленного срока. Никогда не оставляйте просроченные платежи в надежде, что им заплатят, не спросив.
                        • Погоня за просрочкой платежа показывает, что вы являетесь профессиональным владельцем бизнеса и ожидаете, что к вам будут относиться как к одному из них.

                        Если у вас есть просроченный платеж, следуйте нашему руководству о том, что делать, если счет не был оплачен.

                        Чтобы лучше управлять своим временем, вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое может отправлять вам профессиональные счета по мере обработки заказов вместо трудоемкого процесса заполнения и отправки счетов вручную.

                        У вас остается больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: на развитии вашего бизнеса.

                        Примечание редактора. Эта статья была впервые опубликована в марте 2018 г. и была обновлена ​​для обеспечения актуальности.

                        7 способов взять бизнес под контроль

                        Хотите узнать, как вы можете управлять своим бизнесом? Прочтите это руководство, чтобы узнать о главных советах, которые помогут вам научиться управлять своим бизнесом и по-настоящему взять под свой контроль.

                        Загрузите бесплатное руководство

                        Что такое счет-фактура? Руководство, примеры и что включить

                        Счета-фактуры иногда путают с заказами на поставку, но эти документы служат для разных целей.

                        Как правило, продавцы выставляют счета, а покупатели оформляют заказы на покупку (ЗП). Заказ на покупку - это договор купли-продажи между покупателем и продавцом.

                        Например, местная кофейня хочет купить пять ящиков эспрессо у своего любимого дистрибьютора. Владелец кофейни может подписать заказ на покупку при покупке продукта. Дистрибьютор выставит счет при получении кофе.

                        3. Предлагайте варианты онлайн-оплаты

                        Чтобы упростить процесс выставления счетов, упростите процесс оплаты.Предоставьте клиентам простой способ оплаты вашего счета, чтобы стимулировать своевременные платежи и улучшить их взаимодействие с вашей компанией. Используя QuickBooks, вы можете создавать электронные счета и принимать платежи из одного места, улучшая общую транзакцию для вашей команды и ваших клиентов.

                        Когда следует выставлять счета?

                        Создайте и отправьте счет, как только вы выполните заказ или услугу. Неспособность быстро выставить счета клиентам может привести к задержкам платежей, а своевременное выставление счетов может помочь вам улучшить денежный поток.Использование таких показателей, как количество дней невыплаты (DSO) и коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, может помочь вам отслеживать скорость платежей и эффективность вашей дебиторской задолженности.

                        Как долго вы должны дать кому-то оплатить счет?

                        Определите четкие условия оплаты, определяющие, как долго клиенты должны оплачивать свои счета в процессе продажи. Чистые 30 или 30 дней - это обычное время, которое отводится на оплату счетов, но выбирайте условия оплаты, которые имеют смысл для вашего бизнеса, вашего клиента и транзакции.Варианты варьируются от требования предоплаты до условий чистых 90, которые дают клиентам 90 дней на оплату неоплаченных счетов. Стоимость и сложность проекта могут повлиять на выбранные вами условия оплаты.

                        Счета-фактуры являются юридическими документами?

                        Нет, счета-фактуры сами по себе не являются юридически обязательными документами. Счета-фактуры не содержат доказательств того, что компания и ее клиент согласовали условия оплаты, указанные в счете-фактуре. Чтобы снизить вероятность оспаривания счета-фактуры, предприятия могут заключать контракты, в которых излагаются детали транзакции.Контракты, подписанные обеими сторонами, могут выступать в качестве юридических документов, уменьшать вероятность недопонимания относительно транзакций и могут помочь ускорить процесс оплаты.

                        Что происходит, когда покупатель отказывается оплачивать счет?

                        Иногда клиенты могут не согласиться с выставленным им счетом. Когда это произойдет, вам нужно будет начать процесс разрешения спора по счету. Это начинается с разговора между вами и клиентом, чтобы определить, с какими элементами счета-фактуры клиент не согласен.Некоторые споры можно разрешить путем обсуждения, но, возможно, вам придется перейти к возбуждению судебного иска для сбора платежей, если вы и ваш клиент не можете прийти к соглашению по оспариваемым элементам счета.

                        В других случаях у клиентов может не быть проблем со счетом, а скорее просто не оплатить счет в соответствии с согласованными условиями оплаты. В этой ситуации как можно скорее свяжитесь со своим клиентом по поводу неоплаченного счета. Если ваши попытки получить платеж не увенчались успехом, у вас есть несколько вариантов, например факторинг счетов или обращение в суд.Уведомление клиентов о том, что вы предлагаете скидки за досрочные платежи или взимаете штрафы за просроченные счета, может побудить их совершать своевременные платежи.

                        Использование бухгалтерского программного обеспечения для автоматизации выставления счетов и приема платежей

                        QuickBooks Payments позволяет легко создавать профессиональные счета и принимать платежи в одном месте, улучшая общий процесс транзакций для вашей команды и ваших клиентов.

                        С помощью функций выставления счетов QuickBooks Payments вы можете принимать платежи, отправлять индивидуальные счета и пользоваться преимуществами автоматического сопоставления, чтобы упростить бухгалтерский учет.Финансовая отчетность обновляется в режиме реального времени, немедленно отражая изменения в вашей дебиторской задолженности и остатках на банковских счетах.

                        Требования к счетам в США

                        Когда вы отправляете счет, который соответствует всем требованиям к счетам в США, он делает ваш бизнес похожим на американский бизнес для ваших клиентов из США. Это также поможет вашему клиенту быстро обработать его, потому что у него будет вся необходимая информация. Для вас это означает небольшую переписку или ее отсутствие и своевременную оплату.

                        При выставлении счетов в США необходимо учитывать целый ряд факторов, которые обеспечивают безопасность процесса. С быстрым ростом глобальной цифровой экономики новые бизнес-рынки расширяются примерно такими же темпами, и цифровая тенденция оказалась полезной для пользователей, налоговых сборов и даже правительства в целом.

                        Электронное выставление счетов помогло государственным органам повысить эффективность соблюдения нормативных требований и отслеживания мошенничества.

                        По мере роста вашего бизнеса на всех этапах цепочки поставок неизбежно будет возникать рост таможенных правил, а также косвенных налогов, таких как НДС (налог на добавленную стоимость) и GST (налог на товары и услуги).

                        Это косвенные налоги, которые взимаются на субнациональном уровне, поскольку в Соединенных Штатах нет национальной системы налога с продаж, каждый американский штат имеет право вводить собственный налог с продаж и использования с учетом конституционных ограничений в США. За несвоевременную подачу декларации и уплату налогов налагаются штрафы. Некоторые штаты предлагают особые правила косвенного налогообложения, которые являются своего рода освобождением от нерегулярных или оптовых продаж.

                        Прочтите, чтобы узнать о минимальных требованиях при выставлении счетов клиентам из США.

                        1. Требования к счетам в США
                        2. Формат счета в США
                        3. Часто задаваемые вопросы


                        Требования к счетам в США

                        Счет-фактура может использоваться для декларирования стоимости товаров или услуг , а также для определения таможенных пошлин при отгрузке. Следовательно, предоставляемая вами информация должна быть точной и поддающейся проверке.

                        W9 Форма с вашим первым счетом

                        Вам необходимо отправить свой первый счет с формой W9, если вы являетесь иностранным подрядчиком или юридическим лицом.Его не нужно прикреплять к последующим счетам.

                        Некоторые компании могут потребовать, чтобы вы заполнили и отправили им форму W-9, прежде чем они обработают ваш счет.

                        Вашему клиенту из США нужна форма W9 для подачи налоговой декларации, и вам необходимо предоставить ее.

                        Название вашей компании и юридический адрес

                        В счете-фактуре должно быть указано название вашей компании, а также юридический адрес. Название и адрес вашей компании должны совпадать с данными в форме W9.В противном случае ваш клиент может попросить вас пересмотреть счет.

                        Имя и юридический адрес вашего клиента

                        В счете-фактуре необходимо указать название компании и адрес вашего клиента. Это имя должно быть тем, которое будет в налоговой форме 1099, которая отправляется в IRS, а копия вам.

                        Адрес проекта

                        Если вы предлагали свои услуги по адресу, который отличается от вашего служебного адреса, вы должны указать этот адрес в своем счете. Этот адрес может быть указан в качестве альтернативного адреса при подаче налоговой декларации.

                        Адрес проекта не требуется, если вы доставляете только продукты. Вместо этого вы предоставите адрес доставки вашего клиента. Адрес доставки должен совпадать с тем, который клиент отправил вам в своем заказе на покупку.

                        Дата, номер счета-фактуры и условия платежа

                        Ваш счет-фактура должен иметь дату, когда вы его создали, уникальный номер и условия оплаты, которых вы ожидаете от клиента. Условия оплаты важны, потому что они могут определить, как быстро они будут платить вам.

                        Дата и номера счетов-фактур важны для сопоставления счета-фактуры с заказом на покупку, регистрацией и будущей ссылкой.

                        Срок оплаты счета-фактуры

                        Клиент может выбрать оплату раньше установленного срока или заплатить позже, если установленные вами условия позволяют ему это сделать.

                        Описание

                        Вы можете описать оказанную услугу или указать в описании ссылочный номер продукта, который вы отправили клиенту.

                        Кол. Акций

                        Вы можете указать количество часов и минут, в течение которых вы работали, или указать размеры доставленного вами продукта.Дата должна быть в формате мм / дд / гггг, а измерения должны быть в единицах США, а не в метрической системе.

                        Сумма в долларах

                        В случае оказанных услуг в счете-фактуре должна быть указана сумма по направлению оказания услуг, а также общая сумма к оплате.

                        Если в счете-фактуре указаны поставленные продукты, он должен включать общую сумму за продукт, общую сумму налога с продаж, налог с продаж, используемый в расчете, и общую сумму в долларах США.

                        Информация о платеже

                        Ваш счет-фактура должен содержать правильную платежную информацию, которую ваш клиент из США будет использовать для оплаты вам.

                        Кредитная карта

                        - предоставьте отдельную форму и, желательно, ссылку на вашу платежную систему.

                        Банковский перевод и перевод через ACH - укажите название банка, ваш адрес, номер счета и маршрутный номер.

                        Чеки - укажите почтовый адрес и заказ.

                        Формат счета-фактуры США

                        Это основной формат счета-фактуры в США для выставления счетов клиентам из США. Если вы собираетесь регулярно выставлять счета своим клиентам, вам не нужно все запоминать.

                        Также важно знать, что требования к счетам обычно различаются от штата к штату, а на налоговые обязательства в значительной степени влияет присутствие вашей компании в штате, стандартный счет всегда должен включать налоговый идентификатор компании, регистрационные номера, информация о покупателе и продавце.

                        Номер счета-фактуры необходим для ссылки в системе ERP. Цена за единицу товаров и услуг, EIN (идентификационный номер сотрудника), а также правильное описание товаров или услуг также должны быть включены.

                        Крайне важно использовать точность, поскольку счет-фактура содержит неверную информацию, например, выставление счетов выше оговоренной в контракте ставки, выставление счетов за услуги, которые не были предоставлены, обычно считается мошенничеством. Перед проведением любой транзакции необходимо принять во внимание законность счета, и ваш счет должен отражать точную причитающуюся сумму.

                        Для электронных счетов-фактур важно также включать уровень детализации, представленный в бумажных записях, чтобы быть эквивалентным. Поскольку в США нет налога с продаж, стандартной ставки нет. На государственном уровне он колеблется от 2,9% до 7,5%. Органы местного самоуправления 35 штатов взимают дополнительный налог с продаж в размере от 1% до 5%.

                        Каждое юридическое лицо, занимающееся продажей фактического личного имущества при розничном налогообложении, должно зарегистрироваться для уплаты НДС / GST и других косвенных налогов в государстве, чтобы получить лицензию по налогу с продаж, прежде чем осуществлять продажи или предоставлять какие-либо услуги.

                        Налоги с продаж и использования необходимо подавать ежегодно, раз в полгода, ежеквартально, ежемесячно или раз в полмесяца в зависимости от требований штата. Его частота в основном зависит от объема продаж налогоплательщика и суммы налога, который налогоплательщик периодически собирает, обменные курсы также различаются в зависимости от юрисдикции.

                        Налоговая администрация США требует, чтобы клиенты ежегодно собирали информацию от поставщиков, поэтому форма W9 выдается как требование. Важно учитывать передовые методы выставления счетов, поскольку они будут соответствовать стандартам вашей компании.

                        Часто задаваемые вопросы - выставление счетов в США

                        Вот некоторые из вопросов, которые отвечают на возможные вопросы, которые могут возникнуть у вас при создании счета. Они могут помочь вам выбрать между созданием шаблона счета и использованием программного обеспечения для выставления счетов.

                        Как выставлять счета своим клиентам?

                        Вы выставляете счет своим клиентам, создавая документ счета и отправляя его им. Счет-фактура будет содержать слово «Счет-фактура» в качестве фирменного бланка, уникальный номер счета-фактуры, ваши контактные данные, их контактные данные, краткое описание того, что вы выставляете, и дату поставки товаров или услуг.

                        Другими важными деталями являются дата счета (обычно дата его создания), идентификационные номера налогоплательщиков, количество товаров или тип услуги, подлежащая оплате сумма, условия оплаты, номер заказа на покупку (ЗП), который соответствует этому счету. , и средства платежа.

                        Как сделать мой счет профессиональным?

                        Вы можете выставить счет, чтобы он выглядел профессионально, используя программное обеспечение для выставления счетов. У них есть специальные шаблоны, адаптированные для разных отраслей. Однако, если вы хотите сделать это самостоятельно, отформатируйте его в цветах вашего бренда и включите необходимые данные счета-фактуры.

                        Как вы нумеруете свои счета?

                        Счета-фактуры можно пронумеровать последовательно или в хронологическом порядке, а также указать проект, продукт или идентификатор клиента, дату и порядковый номер. Это позволяет вам легко найти или найти этот счет-фактуру, а также обратиться к нему в случае спора. Кроме того, где-нибудь в счете вы должны указать номер заказа на поставку.

                        С какого номера счета мне начать?

                        Вы можете начать с любого произвольного числа, но после этого вы должны поддерживать последовательность.Например, если вы хотите отправить свой счет на PDF.co 25 августа 2020 года, и это будет первый счет для вашей компании, тогда в вашем счете должна быть часть этой информации.

                        Таким образом, вы можете пронумеровать этот счет следующим образом: PDFCO 08252020 00001, и если в тот же день у нас есть еще один счет, вы пронумеруете его как PDFCO 08252020 00002.

                        В этом формате PDFCO - это идентификатор клиента, 08252020 - дата, а 0000X - порядковый номер.

                        Номер счета совпадает с номером счета?

                        Нет, номер счета отличается от номера счета.Номер счета-фактуры определяет документ счета-фактуры, а номер счета определяет номер банковского счета.

                        Совпадают ли номер счета-фактуры и номер заказа?

                        Номер счета отличается от номера заказа. Номер заказа относится к Заказу на покупку, который клиент отправил вам при заказе товаров или услуг, которые вы предоставили.

                        Свяжитесь с нами, и мы поможем вам создать решение для выставления счетов клиентам из США и всего мира.