Разное

Как выставлять счет на оплату: инструкция по заполнению — ЮKassa

19.09.1973

Содержание

инструкция по заполнению — ЮKassa

Что такое счёт на оплату товаров и услуг

Счёт — это документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу. Он не обязателен, но удобен и информативен: там есть реквизиты продавца, перечень товаров и услуг, а также сумма к оплате.

Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо. В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.

Как выставить счёт на оплату

Воспользуйтесь одним из популярных способов:

  1. Сформируйте счёт в бухгалтерской программе.
  2. Скачайте готовый бланк и внесите туда нужные данные, либо заполните распечатанный бланк от руки. Такой счёт обычно оформляется в двух экземплярах: один отправляют покупателю, а другой хранится у продавца. Несмотря на необязательность этого документа, в случае судебных споров он может иметь юридическую силу.
  3. Воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов, которые автоматизируют выставление электронных счетов.
  4. Примите оплату от юрлица без выставления счёта — через B2B-платежи от ЮKassa.
  5. Если вам нужно выставить счёт физическому лицу, сделайте это из личного кабинета ЮKassa.

Как правильно заполнить счёт на оплату

Формат счёта на оплату законом не регламентируется, однако есть некоторые обязательные элементы, которые обычно туда включают:

  • Дата формирования счёта и его порядковый номер (отсчёт обычно ведётся с начала календарного года).
  • Наименование продавца, его юридический адрес и банковские реквизиты для оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Информация о товаре или услуге: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Номер договора с покупателем (если такой договор имеется).
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (опционально).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Инструкция по заполнению счёта одинакова как для ИП, так и для ООО. Однако, счёт от ИП должен быть подписан только индивидуальным предпринимателем, а счёт от ООО — директором и главным бухгалтером.

Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров. Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.

Является ли счёт на оплату договором?

Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.

В таком счёте обязательно должны присутствовать:

  • наименование товара/услуги;
  • количество;
  • единица измерения;
  • ставка НДС или акциза;
  • сроки оплаты;
  • способ передачи (отгрузки) товара;
  • общая сумма с НДС;
  • сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
  • наименование продавца, его банковские реквизиты;
  • наименование покупателя, банковские реквизиты;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
  • подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.

Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.

Можно ли обойтись без счетов?

Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в ЮKassa. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.

От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.

Счета физическим лицам — как это работает?

Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.

  1. Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар.
  2. В ряде случаев счёт может быть приравнен к договору, а также иметь юридическую силу в судебных спорах, поэтому его нужно заполнять без ошибок.
  3. Минимальный набор данных, которые должны быть в счёте на оплату: реквизиты продавца, наименование и количество товара, сумму к оплате.
  4. Счета можно выставлять в бумажной и электронной форме, а также обходиться без них, используя такие сервисы, как B2B-платежи в ЮKassa.
  5. Счета можно выставлять и физическим лицам, через ЮKassa это делается за несколько кликов.

Выставить счет на оплату онлайн — Контур.Бухгалтерия

4,3 средняя
из 148 оценок


Формируйте, сохраняйте и выставляйте счета онлайн беcплатно. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.

Процедура выставления счета очень проста, ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке счетов онлайн с нашего сайта.

Возможность бесплатной отправки счетов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Правила использования сервиса выставления счетов

  • Шаг 1: Чтобы сформировать счет на оплату онлайн, нужно заполнить реквизиты покупателя и продавца по ИНН или вручную. Поставьте номер счета, выберите сроки выставления.
  • Шаг 2: Если в вашем счете несколько товаров, вы можете добавить дополнительные строчки с товарами.
  • Шаг 3: После того, как данные занесены, вы можете либо напечатать счет на оплату, либо отправить по почте.

 

Чем хорош наш сервис по выставлению счетов?

 

Удобен в пользовании

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время

Надежен

Ваши счета не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Прост и понятен

Выставить счет онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстр и функционален

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономит ваши деньги

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступен

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

 

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

 

Скачивайте пример заполненного счета


Отправили счет? Воспользуйтесь другими нашими бесплатными сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет отпускных по нормам законодательства

Расчет числа рабочих часов
для выплаты отпускных или больничных

Как выставить счет на оплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как выставить и распечатать счет на оплату в 1С Бухгалтерии 3.0 на платформе 8.3.

Первый шаг — найдем журнал счетов на оплату. Он расположен на вкладке «Продажи»:

Откроется список всех выписанных когда-либо счетов. Для создания нового нажимаем кнопку «Создать» либо «быструю кнопку Ins. Откроется форма нового документа.

В форме счета необходимо заполнить следующие поля:

  • Организация — та организация, от которой планируется продажа;
  • Банковский счет — счет, на который будет производиться оплата;
  • Контрагент — клиент, которому выставляется счет;
  • Товары или услуги — необходимо указать товар и/или услугу, на которую выставляется счет. Цену, количество, ставку НДС.

В итоге мы получим заполненный счет на оплату покупателю в 1С , готовый к распечатке:

После проверки правильности данных обязательно нужно сохранить документ с помощью кнопки «Записать».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для распечатки счета необходимо в шапке документа нажать на соответствующую кнопку:

Откроется печатная форма счета на оплату, которую можно еще раз проверить. Если всё устраивает, просто нажмите на кнопку печати:

Наш видеоурок по выписке счета, прикреплению факсимильной печати и подписи, созданию шаблонов договоров в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

образец 2021, по безналу, без НДС

Чтобы правильно выставить счет на оплату от ИП, не нужно обладать особыми знаниями или привлекать специалистов. В крупных компаниях этими вопросами занимаются работники бухгалтерии. У индивидуальных предпринимателей нет возможности нанимать дополнительных сотрудников, поэтому они сами делают эту работу. Вот почему ИП часто задают вопрос, по каким правилам выставить счет на оплату, и какую информацию вносить в документ.

Теоретическая часть

Счет на оплату — специальный документ, выставляемый продавцом  для оплаты покупателем (клиентом) полученных товаров или услуг. При этом платеж производится по безналу. В действующих программах по бухучету предусмотрена опция создания счетов с включением в них следующих данных:

  • Информации продавца и покупателя (телефонные номера, ФИО и другие сведения).
  • Реквизиты кредитного учреждения, с помощью которого производится платеж.
  • ИНН и КПП продавца.
  • Данные по счету (номер и дата выписки).
  • Число и название купленных товаров.

Надо ли выставлять счет?

Начинающие предприниматели интересуется, доступна ли ИП опция выставления счета. Если субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию, сложности не возникают. В ином случае сделать это не получится, ведь частные лица не платят НДС. Организации не будут оплачивать счет, который выставило физическое лицо, ведь в этом случае платить налоги придется именно компании.

В таком случае варианты следующие:

  1. Оформить ООО или ИП, чтобы получить право выставлять счета.
  2. Составить соглашение, в котором оговаривается факт оказания услуг или передачи товаров за оплату.

Какие реквизиты указывать?

Счет не является официальным бухгалтерским документом, поэтому четкой формы для его составления не существует. Выставление счета может производиться в бумажном или электронном виде, но в нем обязательно стоит прописать:

  • Реквизиты кредитной организации (расчетный счет, адрес, название, БИК).
  • Данные ИП (компании) — идентификационный код, юрадрес, название, форму деятельности.
  • ОКОНХ (если имеется), ОКПО.

После указания реквизитов отправителя и получателя передается номер, который присвоен счету, а также указывается дата оформления бумаги. В конце прописывается ФИО, ставится подпись и инициалы субъекта. Наличие печати обязательно.

Бланк для выставления счета — документ, который имеет свободную форму. Его можно сделать своими руками, с помощью Word или Excel. Далее готовый бланк можно использовать в качестве основы. Как вариант, можно воспользоваться бесплатными программами, которые автоматически создают формы для заполнения.

Главное условие, чтобы счет имел персональный номер. С 1 января каждого следующего года нумерация обнуляется.

Как выставить счет — тонкости процедуры

​Во избежание проблем в процессе ведения бизнеса ИП должен четко знать, как выставить счет. Алгоритм действий такой:

  1. Клиент планирует купить товар или получить услугу.
  2. Он звонит или приходит продавцу.
  3. Реализатор с учетом пожеланий покупателя выставляет счет к оплате, после чего направляет бланк клиенту.
  4. Проводится оплата требуемой суммы на счет исполнителя.
  5. Продавец проверяет оплату, после чего производит оговоренное действие.

Отдельное внимание уделяется такому нюансу, как выделение НДС. Здесь имеются следующие варианты:

  • Если счет выписан без НДС, это говорит о том, что ИП использует УСН. В документе указывается сумма и делается отметка «Без НДС».
  • Если счет выставляется ИП, который работает на общем режим или компанией, в форме указывается ставка НДС с указанием его размера.

Вот и все. Зная, как выставить счет на оплату, индивидуальному предпринимателю проще оформить документ и наладить работу с контрагентами.

Как выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн

Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.

Содержание

Скрыть
  1. Особенности сервиса выставления счетов
    1. Что такое
    2. Функциональные возможности
  2. Выставление счета на оплату
    1. Подключение Сервиса выставления счетов
      1. Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк БизнесОнлайн»
      2. Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»
    2. Выставление счетов и контроль оплат по выставленнымсчетам
      1. Инструкции для создания счета
      2. Как контролировать счет
    3. Оплата счетов, выставленных в сервисе

        Особенности сервиса выставления счетов

        Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:

        • Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.

        • Не требуется искать подходящий шаблон счета.

        • Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.

        • Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.

        Что такое

        Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.

        Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.

        Функциональные возможности

        Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:

        • Автоматическое заполнение всех базовых строк.

        • Удобное и быстрое оформление счета.

        • Возможность контролировать существующую задолженность.

        • Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.

        • Автоматический расчет НДС.

        • Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.

        • Наглядный перечень всех выставленных счетов.

        • Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.

        • Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.

        • Можно создавать акты к выставленным счетам.

        Выставление счета на оплату

        Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.

        Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.

        Подключение Сервиса выставления счетов

        Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.

        Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес


        Онлайн»

        Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:

        1. Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.

        2. Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.


        1. Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».


        1. В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».


        1. Подтвердить переход по ссылке.


        1. Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.

        Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»

        Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:

        1. В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.

        2. Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.

        3. Нажать на кнопку «Открыть».


        1. Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.

        2. Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.

        Выставление счетов и контроль оплат по выставленным


        счетам

        Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.

        Инструкции для создания счета

        Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:

        1. Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».


        1. Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.


        1. Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.


        1. После завершения нажать «Далее».

        2. Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.


        1. Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.

        2. Подтвердить отправку.

        Как контролировать счет

        Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:

        1. После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».


        1. Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен». 


        Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.

        Оплата счетов, выставленных в сервисе

        Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:

        1. После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:


        1. Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.


          Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.


          Выставить счет на оплату | Первичная документация

          Счет на оплату, счет на оплату образец Казахстан, выставить счет на оплату, скачать счет на оплату

          Мы онлайн сервис Mybuh.kz, в данном сервисе вы автоматически можете выставлять счета, накладные, акты, счет фактуры и много другое.

          Для корректного выставления счета необходимо правильно заполнить реквизиты вашей компании и контрагента кому выставляете счет.

          Ниже показана инструкция для  выставления счета, так же на сайте имеется видео- инструкция которую можно посмотреть здесь

          Для регистрации в личном кабинете нажмите на картинку ниже , для ознакомления и тестирования программы, мы предоставляем 3 дня бесплатно.

          После регистрации и заполнения раздела Мои реквизиты

           выберите  раздел личного кабинета «Документы» в категории «Продажи» найдите пункт «Cчета«; кликните  на кнопку «Добавить счет«.


          Выбор типа выставления счетов в Казахстане



          В открывшейся форме выберете тип будущего счета и выделите закладку «Заполнение«

          Заполните обязательные поля формы счета:


           Номер и дата документа; Код назначения платежа, его можно получить из раскрывающегося списка, щелкнув на меню, немного левее основного поля; Клиент, его так же можно выбрать из списка, если вы ранее добавляли контрагента; Расчетный счет и т.д. Заполните поля наименования, кол-ва и цены товаров, либо услуг, по завершению, нажмите кнопку «Сохранить«.

          Сохранение счетов


          В результате произведенных действий, счет добавиться в основную базу созданных Вами Счетов.

          В данном окне, Вы можете отредактировать созданные счета, скачать и распечатать, а так же, выслать счет на email контрагенту, либо выслать ссылку на оплату данного счета.


          Выставить счет на оплату — готовый бланк


          Бланк для выставления счета готов к применению. Для просмотра готового бланка, нажмите на номер счета в списке созданных счетов.


          Счет на оплату с печатью и подписью
          Для формирования документов с печатью и подписью, вам необходимо добавить печать и подпись. Перейдите в раздел Мои реквизиты — документы

          Здесь вы можете добавить логотип компании, печать и подпись ниже пример.


          .
          Для создания электронной печати и подписи, необходим образец штампа с четко пропечатанными краями с прозрачным фоном и формате PNG .
          Образец счета, логотипа подписи и печати.
          при формировании счета, не забудьте активировать кнопку — печать и подпись

          так же при необходимости, можно отправить счет с кабинета mybuh.kz напрямую на email. Для этого нажмите кнопку отправить и заполните адрес электронной почты.

          Счет на оплату, АВР, ЭСФ — как выписывать документы при продаже и получения товаров или услуг.


          Информацию по ЭСФ (электронным счет фактурам) можно посмотреть здесь

          Проголосовать





          Как выставить счет на оплату онлайн в 2021 году

          Выставление счета онлайн — это процедура, связанная с формированием документов на оплату для контрагента. От правильности реквизитов зависит срок зачисления платежа. Расскажем, как быстро, бесплатно и без ошибок заполнить счет для партнеров по бизнесу.

          Конечно, операция, как сделать счет онлайн, для крупных бизнесменов и компаний не актуальна. Ведь у таких субъектов имеется свой бухгалтер или даже целая отдельная структура. Однако инструкция может пригодиться и таким акулам бизнеса. Ведь бухгалтер может заболеть, а подготовить документы на оплату нужно срочно.

          Общие правила

          Счет на оплату (СЧ) — это общепринятый документ, который повсеместно используется в деловой сфере. Выставление СЧ не обязывает стороны выполнять какие-либо действия. Например, в большинстве случаев он является неким сопровождением коммерческого предложения. То есть компания, рекламируя свои услуги, сразу прикладывает платежный документ, по которому можно оплатить услуги.

          Обратите внимание, что в некоторых случаях СЧ может являться договором. То есть если совершить расчет по такому документ, будет считаться, что договор был заключен между сторонами. Например договор-оферта. Но такие условия действуют не всегда.

          Унифицированного бланка, который обязательно использовать в работе, не существует. Ведь это не обязательный документ. СЧ можно выставлять, а можно и обойтись без него.

          Не путайте СЧ и счет-фактуру. Первый не обязывает получателя исполнять какие-либо обязательства, тогда как счет-фактура — это уже прямое обязательство к оплате.

          В работе можно использовать любой бланк. Предлагаем воспользоваться простой и подробной инструкцией, как выставить счет на оплату.

          Обязательные реквизиты

          Прежде чем приступить непосредственно к заполнению документов на оплату, необходимо разобраться, какие реквизиты нужны для выставления счета. Так, СЧ нельзя относить к обязательной бухгалтерской документации. И можно подумать, что специальных требований к документу нет. Однако это не так.

          Обратите внимание, что СЧ на оплату в некоторых случаях можно отнести к отдельным видам первичной документации. Следовательно, к реквизитам такой бумаги предъявляют следующие обязательные требования:

          1. Дата составления документа.
          2. Номер СЧ, заполняется по хронологии.
          3. Срок действия, если такой установлен условиями договора.
          4. Наименование и адрес сторон: получателя и плательщика денежных средств по счету.
          5. ИНН и КПП сторон.
          6. Банковские реквизиты организации-получателя, то есть куда отправить денежные средства.
          7. Наименование товара, работы или услуги, за которые производится расчет.
          8. Количество, объем, единица измерения, цена за единицу, общая стоимость в отдельности по каждому из наименований товаров, работ и услуг.
          9. Итоговая сумма, рассчитанная арифметически.
          10. Указание на НДС. Указать ставку и сумму налога, если организация является плательщиком НДС. Либо указать, что налог не применяется (без НДС).
          11. Наименование должности ответственного работника, его подпись и расшифровка.

          Дополнительно можно указать реквизиты договора, если платежный документ выставляется на основании заключенного контракта.

          Инструкция по заполнению

          Рассмотрим выставление счета на оплату на конкретном примере. Используем бесплатный сервис от «Контур.Бухгалтерия».

          В первую очередь регистрируем дату выставления платежной бумаги, а также ее номер. Напомним, что номер СЧ следует устанавливать в хронологическом порядке. Теперь следуем пошаговой инструкции.

          Шаг № 1. Заполняем реквизиты продавца.

          Внесите в СЧ следующие данные, характеризующие компанию, в пользу которой будет зачислен платеж:

          • наименование фирмы или индивидуального предпринимателя;
          • ИНН, КПП и юридический адрес;
          • банковские реквизиты;
          • информация об ответственных лицах.

          Шаг № 2. Вносим данные покупателя.

          В данном блоке регистрируем сведения о покупателе. Достаточно указать наименование фирмы, ИНН и КПП, а также юридический адрес. Если допустить ошибку, то придется перевыставить счет.

          Шаг № 3. Информация о товаре.

          Расписываем, какие товары, работы или услуги предлагается оплатить по СЧ.

          Налог на добавленную стоимость считайте по новой ставке — 20 %. В отношении товаров, по которым предусмотрены льготы, — 10 % или 0 %, порядок расчета налога сохраняется. Условие действует для поставок, отгрузок и договоров, возникших уже после 01.01.2019 г.

          Указываем наименование товара, единицу измерения и стоимость за единицу. Сервис самостоятельно произведет расчет итоговой суммы.

          Шаг № 4. Проверяем реквизиты.

          Когда все данные внесены, проверьте всю информацию еще раз. Готовый счет (онлайн-заполнение) можно распечатать. Заполненный бланк будет выглядеть так:

          руководство и бесплатный шаблон скачать

          Вы открыли свой бизнес и продали товары или услуги клиентам и покупателям, а это значит, что вам нужно отправить им счет. Но как написать счет?

          Даже если вы ведете свой бизнес какое-то время, вам может быть интересно, нужно ли включать дополнительную информацию при составлении счетов-фактур.

          Что такое счет-фактура?

          Счет-фактура — это счет, который предприятия отправляют клиентам или клиентам с просьбой об оплате товаров или услуг.Счета-фактуры обычно включают описание товаров, за которые вы выставляете счет, а также условия оплаты и прочую информацию.

          Счета — важная часть ведения учета, поскольку предприятиям необходимо хранить информацию о продажах и доходах для налогов и бухгалтерского учета.

          Счета-фактуры отличаются от квитанций (подтверждающих оплату) и заказов на покупку (которые уведомляют о намерении купить товары и услуги).

          Загрузите бесплатный шаблон счета-фактуры

          В этой статье объясняется, как сделать счет-фактуру, но как насчет получения примера счета-фактуры, который вы можете использовать прямо сейчас?

          Ниже вы найдете пакет из четырех шаблонов счетов-фактур, которые можно использовать для создания собственных профессиональных счетов-фактур.Наш пакет шаблонов включает редактируемые шаблоны счетов-фактур для компаний с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей — как с НДС, так и без него.

          Получите бесплатные шаблоны счетов

          Загрузите бесплатные шаблоны счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Получите мгновенный доступ нажатием нескольких кнопок.

          Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов. Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Simply Business.

          Как создать счет-фактуру: шаг за шагом

          Хотите знать, что включить в счет-фактуру? Губернаторuk сообщает, что в ваши счета должна быть включена определенная информация — следуйте инструкциям ниже, чтобы в кратчайшие сроки приступить к работе со счетами.

          1. Сделайте ваш счет профессиональным

          Первый шаг — составить ваш счет. Вы можете сделать это самостоятельно, используя текстовый редактор или Excel, но вы также можете использовать один из наших бесплатных шаблонов счетов выше.

          В вашем текстовом процессоре могут быть даже образцы шаблонов, в зависимости от программы, которую вы используете.

          Вы должны использовать профессиональные шрифты и стили, соответствующие вашему бренду, а затем, если возможно, добавить свой логотип и цвета.

          2. Четко пометьте свой счет

          Убедитесь, что ваши клиенты знают, что это счет, который они получают. Простое добавление слова invoice в верхней части документа может повысить вероятность того, что вам заплатят вовремя, поскольку это выделяет ваш запрос на платеж среди других документов, которые может получить ваш клиент.

          В правилах на веб-сайте gov.uk также указано, что «вы должны четко указать в документе слово« счет-фактура »».

          Ваш счет должен иметь уникальный идентификационный номер .Это для вас, так как у вас должны быть ссылки на все выставленные вами счета, чтобы не создавать дубликатов.

          Можно использовать последовательность чисел, которая постепенно увеличивается. Вы также можете использовать буквы перед числом, что может указывать на конкретного клиента.

          3. Добавьте название компании и информацию

          Это означает как информацию о вашей компании, так и сведения о компании, которой вы выставляете счет:

          • название вашей компании, адрес и контактные данные

          • название компании вашего клиента и адрес, включая имя контакта, чтобы он мог связаться с нужным лицом

          • адрес вашего зарегистрированного офиса и регистрационный номер компании, если вы являетесь компанией с ограниченной ответственностью, а также официальное зарегистрированное имя

          Имейте в виду, что если вы компании с ограниченной ответственностью, и вы решили добавить имена своих директоров в счет-фактуру, вам необходимо добавить имена всех директоров.

          4. Напишите описание товаров или услуг, которые вы выставляете за

          . Эти описания не должны быть длинными, но они должны быть достаточно подробными, чтобы ваши клиенты знали, за что они платят.

          В конце концов, если они понятия не имеют, за что им выставляют счет, они с большей вероятностью запросят счет, что приведет к задержке платежа.

          После того, как вы добавили четкое описание каждого товара, вы должны добавить количество каждого товара и цену.

          5.Не забывайте даты

          . Вам нужно добавить даты в счет. Это:

          Вы можете добавить дату поставки к описанию ваших товаров или услуг и добавить дату счета вверху вместе с вашим именем, адресом и контактными данными.

          6. Сложите причитающуюся сумму

          Помимо стоимости отдельных товаров или услуг, вам также необходимо указать общую сумму задолженности.

          Плюс, если вы договорились со своим клиентом о скидке, отметьте это в счете и вычтите ее из общей стоимости.

          Если применимо, укажите также сумму НДС.

          7. Укажите условия оплаты

          Вы должны заранее согласовать условия оплаты с покупателем, но также рекомендуется указать условия оплаты в счете.

          Итак, если вы ожидаете, что вам заплатят в течение определенного количества дней, напомните покупателю, включив его в счет.

          Что еще более важно, запишите, как именно ваш клиент должен произвести платеж. Скорее всего, вы захотите, чтобы клиент производил оплату напрямую на банковский счет.В таком случае обязательно укажите свои банковские реквизиты.

          Четкие условия оплаты, а также облегчение для клиентов процесса оплаты должны помочь с денежным потоком вашего бизнеса, поскольку это способствует быстрой оплате.

          Если вы ищете банк, вот лучшие банковские счета для предприятий, за которые проголосовали сами предприятия.

          Выставление счетов-фактур

          Gov.uk сообщает, что вам следует использовать счета-фактуры НДС, если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС. Для этих счетов-фактур требуется больше информации, чем для обычных счетов-фактур.

          Существуют различные типы счетов-фактур НДС, которые вы можете выписать — полный счет, измененный счет для розничных поставок на сумму более 250 фунтов стерлингов и упрощенный счет-фактуру для поставок менее 250 фунтов стерлингов.

          Информация, которую вам необходимо указать, зависит от типа выставляемого вами счета-фактуры. На веб-сайте gov.uk есть удобная таблица, в которой можно узнать, какую информацию следует добавить в зависимости от счета.

          Как правило, им нужна та же информация, что и в обычных счетах, плюс:

          • налоговый пункт (время поставки), если он отличается от даты счета-фактуры

          • ставка НДС и общая сумма начисленного НДС, если все товары оплачиваются по одинаковой ставке

          • , если разные товары имеют разные ставки НДС, покажите это для каждого из них

          Как отправить счет

          Самый быстрый и простой способ отправить счета — это электронное письмо.Вы можете прикрепить счет-фактуру в формате PDF, который не редактируется (во избежание мошенничества), и включить четкое и краткое описание вашего бизнеса и счета-фактуры в тему и текст сообщения электронной почты.

          У разных клиентов и клиентов могут быть разные процессы получения счетов. Было бы неплохо узнать, есть ли в теме письма определенная информация, которая поможет вам быстрее получать деньги.

          После того, как вы отправили счет, вы можете позвонить своему клиенту, чтобы убедиться, что он его получил, а если платеж не поступает, вы можете вежливо подтолкнуть клиента.

          В качестве альтернативы есть программное обеспечение, которое может упростить отправку счетов. В некоторых случаях вы можете создавать и отправлять счета прямо из мобильного приложения — подробнее об этом ниже.

          А как насчет программного обеспечения для выставления счетов?

          Выше мы предоставили несколько бесплатных загружаемых шаблонов счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Вы можете использовать их, чтобы снять стресс при создании собственных счетов-фактур с нуля.

          Если вы хотите узнать, как самостоятельно выставить счет, вы также можете ознакомиться с нашим списком лучших приложений для выставления счетов, где вы найдете еще больше вариантов шаблонов счетов.

          Кроме того, некоторые банки, ориентированные на цифровые технологии и только для мобильных устройств, могут даже создавать и отслеживать счета за вас, избавляя от необходимости вести учет. Взгляните на лучшие банки-конкуренты.

          Как у вас дела с выставлением счетов? Дайте нам знать в комментариях ниже.

          Как написать счет: пошаговое руководство

          Независимо от того, отправляли ли вы много счетов раньше или вы работаете над написанием первого, важно знать, как правильно составить счет.При составлении счета есть много разных разделов, и отсутствие одного из них может привести к тому, что вы будете выглядеть непрофессионально.

          Имейте в виду, что мы использовали Invoice Simple в качестве руководства по выставлению счетов, но шаги должны оставаться последовательными независимо от того, какое программное обеспечение для выставления счетов вы используете. Если вам сначала нужно уточнить, что такое счет, прочтите это. Если вы предпочитаете работать с файлом шаблона, а не с нашим онлайн-генератором счетов, посетите нашу страницу бесплатных шаблонов.

          Хотя составление счета-фактуры — хороший знак для вашего бизнеса, это, безусловно, может показаться немного утомительным.Через некоторое время вы можете почувствовать, что тратите больше времени на заполнение счетов, чем на фактическую работу, за которую вам платят.

          Вот почему так важно иметь сверхпростое программное обеспечение для выставления счетов, такое как Invoice Simple, которое позволяет вам тратить меньше времени на бухгалтерскую работу и больше на выполнение любимой работы. Вот как можно проще всего составить счет — с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов.

          Как выписать счет

          Это пять шагов к эффективному и профессиональному составлению счета.

          1. Персонализируйте и сделайте свой счет профессиональным

          Для начала выберите цвет, который лучше всего представляет ваш бренд, и загрузите логотип своего бренда. Это придаст вашему счету профессиональный и индивидуальный вид. Наконец, вы можете изменить содержимое поля «счет-фактура». Если вы называете свои счета чем-то еще (например, счетом, формой, квитанцией), в противном случае оставьте все как есть.

          2. Заполните соответствующую контактную информацию в счете-фактуре

          Этот шаг довольно прост, но его часто упускают из виду при составлении счета.Включите контактную информацию о том, кому отправляется счет, а также от кого он поступает. Это включает имя, адрес электронной почты, адрес и телефон. Если у вас есть служебный номер, укажите его тоже. Это еще один способ помочь вам писать счета, которые выглядят и выглядят профессионально.

          3. Выберите срок оплаты в счете-фактуре

          Invoice Simple гордится тем, что упрощает для вас процесс выставления счетов. Итак, в этом разделе все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с «Срок».Затем выберите дату, когда вы хотите оплатить счет. Оттуда условия будут автоматически заполнены. Кроме того, как «Номер», так и «Дата» счета-фактуры также позаботятся о себе сами.

          Если вы уже отправляли счета раньше (например, с помощью одного из наших шаблонов счетов), измените номер счета здесь, чтобы он соответствовал вашей текущей последовательности.

          Что такое номер счета?

          Номер счета-фактуры — это простой способ отслеживать ваши счета-фактуры, а ваши клиенты могут отслеживать вас.Присваивая уникальный номер каждому отправляемому вами счету, вы упрощаете себе отслеживание статуса платежа. Сохраняя последовательность номеров, вы упрощаете клиентам понимание того, как и когда им нужно платить.

          4. Заполните проекты / задачи, по которым вы выставляете счет клиенту на

          Хотя мы почти закончили показывать вам, как составлять счет-фактуру, не забудьте уделить особое внимание этому разделу, потому что он, возможно, самый важный. Клиенты хотят точно знать, за что вы выставляете им счет … поэтому больше подробностей здесь лучше, чем меньше.Дайте четкое и ясное описание услуги или задачи. Например: «Управление маркетингом в социальных сетях в июле». Затем введите описание из 1–3 предложений, напоминающее клиенту, в чем заключалась ваша работа.

          Затем введите цену и количество — , количество будет варьироваться в зависимости от того, взимаете ли вы почасовую оплату или по проекту . Вы также можете установить или снять флажок в поле «налог», в зависимости от того, включаете ли вы налоги или нет.

          И, наконец, вы можете заполнить несколько дополнительных комментариев внизу для более подробной информации — это отличное место, чтобы поблагодарить вашего клиента за возможность работать с ним .

          5. Добавьте платежную информацию

          Для беспрепятственной оплаты добавьте в счет реквизиты платежа (включая условия и способы оплаты).

          Если вы решили добавить к услугам налоги или скидки, вы можете сделать это в этом разделе. Хотя это, конечно, необязательно.

          Отсюда выберите разделение счета. Вы можете поделиться URL-адресом, загрузить его в формате PDF, распечатать или просто отправить по электронной почте своему клиенту.

          У вас есть еще вопросы о том, как выписывать счет или как выставлять счета клиентам? Если да, то напишите нам по адресу [email protected].Если нет, начните создавать счет здесь.

          Что включать в счет-фактуру

          В дополнение к пяти шагам, описанным выше, вам необходимо обязательно включить в счет наиболее важную информацию. Большинство из этих элементов покрываются пятью шагами для написания счета-фактуры: условия оплаты, номер счета-фактуры и так далее.

          Но вы также можете захотеть включить в счет более подробный список. Дважды убедитесь, что вы включаете каждый из этих элементов в каждый счет, который вы отправляете:

          • Слово «счет-фактура» — , чтобы выделяться из цитат или оценок.
          • Уникальный номер счета
          • Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
          • Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
          • Дата выставления счета
          • Перечень предоставляемых товаров или услуг, включая стоимость
          • Общая сумма счета
          • Налоги
          • Условия оплаты и информация
          • Платежные инструкции

          Что такое оплата по счету?

          6 мин. Читать

          1. Концентратор
          2. Платежи
          3. Что такое оплата по счету? | Бизнес-советы по своевременной оплате счетов
          Компания отправляет оплату по счету для оплаты продуктов и услуг, приобретенных у поставщиков.Малым предприятиям нужно не просто отправлять счета своим клиентам, они также должны оплачивать счета за услуги и расходные материалы, которые они покупают для ведения своей деятельности. Каждый малый бизнес должен иметь последовательную систему оплаты счетов, которая поддерживает его организованность и упрощает процесс бухгалтерского учета для малого бизнеса. Компаниям следует обеспечить своевременную оплату счетов, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа и поддерживать прочные отношения со своими поставщиками.

          FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними.Попробуйте бесплатно

          Эти темы содержат полезные советы по своевременной оплате счетов: Советы по своевременной оплате счетов Как мне произвести оплату по счету? Что такое оплата по счету?

          Советы по своевременной оплате счетов

          Проверяйте счета при их получении

          Лучше всего установить постоянную практику проверки счетов-фактур сразу после их получения от поставщиков, чтобы они не оказались утерянными и чтобы детали покупки оставались свежими в вашей памяти.Когда вам приходит счет-фактура, проверьте его на наличие следующего:
          • Проверьте срок оплаты счета: Отметьте дату оплаты счета, чтобы убедиться, что вы не пропустите крайний срок.
          • Просмотрите предоставленные товары или услуги: Прочтите подробный список приобретенных вами продуктов или услуг и убедитесь, что он соответствует тому, что вы фактически получили. Если это не так, свяжитесь с компанией, чтобы обсудить несоответствие.
          • Проверьте общую стоимость: Проверьте общую сумму задолженности по счету, чтобы убедиться, что она соответствует тому, что вы обсуждали с поставщиком.

          Выберите правильный способ оплаты

          Проверьте, какие способы оплаты принимает поставщик, и выберите наиболее удобный и удобный для вашего малого бизнеса способ оплаты. Если, например, ваша бизнес-кредитная карта позволяет вам получать наличные деньги или туристические вознаграждения каждый раз, когда вы ее используете, это может быть лучшим вариантом для оплаты счетов-фактур, если вы всегда будете оплачивать счет по кредитной карте, когда оплата подлежит оплате.

          Составление счетов-фактур в соответствии с графиком платежей

          Настройте согласованную систему счетов к оплате для отслеживания всех счетов, которые вы получаете, в срок.Вы можете создать график выставления счетов в Excel, который сортирует ваши счета по сроку оплаты, или вы можете использовать облачное решение для бухгалтерского учета, чтобы создать график оплаты счетов. Частота, с которой вы оплачиваете счета, будет зависеть от объема счетов, которые получает ваш бизнес: если вы получаете несколько счетов в разное время месяца, может иметь смысл оплачивать счета еженедельно, чтобы они не накапливались сверх нормы. курс месяца.

          Набор напоминаний

          Важно, чтобы вы не упускали из виду и не теряли полученные счета, чтобы избежать уплаты пени за просрочку платежа.Чтобы помочь вам управлять всеми сроками оплаты счетов, вы можете установить напоминания для каждого полученного счета. Самый простой способ установить напоминания об оплате счета — создать оповещения в цифровом календаре, чтобы напоминать вам о счете за неделю до даты платежа по счету.

          Автоматизация оплаты счетов

          Самый простой и надежный способ гарантировать, что ваш бизнес никогда не пропустит оплату счета, — это автоматизировать все ваши платежи по счетам, если это возможно. С помощью автоматической оплаты счетов вы можете запланировать периодические платежи по счетам, чтобы деньги автоматически снимались с вашей кредитной карты или банковского счета в соответствии с установленным вами графиком платежей.Таким образом, вам даже не придется думать об оплате счетов; Ваши счета будут оплачиваться автоматически перед крайним сроком оплаты счетов.

          Получение скидки при досрочном погашении

          Обратите внимание на любого из ваших поставщиков, которые предлагают скидки за досрочную оплату, и всегда планируйте оплату счетов, чтобы уложиться в эти ранние сроки. Компании обычно награждают клиентов за своевременную оплату, предлагая скидку на общую сумму счета, если покупатель платит в течение определенного периода досрочной оплаты.Часто компании предлагают двухпроцентную скидку на счета, если они оплачиваются в течение десяти дней с даты выставления счета, даже если фактический срок оплаты может быть через тридцать дней после даты выставления счета.

          Придерживайтесь системы регистрации счетов

          Разработайте систему регистрации счетов, которая работает для вашего бизнеса, чтобы вы могли отслеживать счета, которые вы оплатили, когда и как вы их оплатили, а также общую сумму платежа. Это поможет вам создавать точные бухгалтерские отчеты для вашего бизнеса. Также неплохо сохранить детали подтверждения платежа на тот случай, если когда-либо возникнет спор с продавцом о том, был ли оплачен счет.

          Как произвести оплату по счету?

          Чтобы произвести оплату по счету, вам нужно выбрать способ оплаты, который лучше всего подходит для вашего малого бизнеса. Вот несколько распространенных способов оплаты счетов на выбор:

          Оплата чеком

          Оплата чеком — дешевый и относительно безопасный способ оплаты счетов, но на это может уйти много времени. Вам нужно будет заполнить чек и адресовать конверт, а затем отправить платеж по почте, что отнимет время у более важных деловых вопросов.

          Оплата наличными

          Избегайте наличных платежей для любых крупных счетов, особенно если вы не оплачиваете счет лично. Наличные деньги не обеспечивают безопасности, поскольку их можно легко украсть или потерять, и заменить их невозможно.

          Кредитный или дебетовый онлайн-платеж

          Онлайн-платежи с помощью кредитной или дебетовой карты просты в обработке, что экономит ваше время. Мало того, онлайн-платежи через известных поставщиков предлагают несколько уровней безопасности и шифрования, чтобы ваши личные данные были в безопасности.

          Мобильный платеж

          Мобильные платежи удобны и безопасны, особенно если поставщик приходит к вам для выполнения услуги, например, подрядчик.С помощью мобильных платежей вы можете использовать кредитную или дебетовую карту для быстрой и безопасной оплаты через приложение.

          Автоматическая оплата счетов

          Если поставщики предлагают такую ​​возможность, малым предприятиям следует подумать о настройке автоматической оплаты счетов, чтобы запланировать платежи по счетам заранее и гарантировать, что они никогда не опаздывают с оплатой. Автоматическая оплата счетов происходит быстро и безопасно. Вам просто нужно следить за тем, чтобы на счете, связанном с автоматической оплатой счетов, всегда было достаточно денег, чтобы на вас не наложили штрафы за овердрафт.

          Что такое оплата по счету?

          Оплата счетов через Интернет — это услуга, предлагаемая банками, которая позволяет предприятиям быстро и легко оплачивать все свои счета через Интернет. Оплата счетов через Интернет может сэкономить ваше время и помочь вам оплачивать счета досрочно. Вот шаги, чтобы настроить онлайн-оплату счетов:
          • Соберите все счета, которые необходимо оплатить, а также соответствующие номера счетов.
          • Введите имя каждого получателя платежа и соответствующий номер счета в онлайн-платформу вашего банка для оплаты счетов.
          • Выберите, когда вы хотите обработать платеж по счету.
          • Решите, будет ли это разовый платеж или вы хотите настроить регулярные платежи для этого конкретного получателя.
          • Установите напоминания для отслеживания сроков оплаты счетов.

          Исключите счета и бухгалтерию из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно


          СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

          Что такое счет-фактура? | Полное руководство по выставлению счетов

          Что такое счет и что в него следует включать?

          Что такое счет-фактура?

          Счет-фактура — это платежное требование, выставляемое продавцом покупателю товаров или услуг после продажи.В нем подробно указано, какие товары были предоставлены, какие работы были выполнены и сколько нужно заплатить взамен.

          Для чего используется счет-фактура?

          Счета-фактуры можно использовать для выставления счетов за разовые проекты или за повторяющуюся работу, но они наиболее широко используются для запроса оплаты после завершения работы и там, где есть постоянные отношения с заказчиком.

          Традиционно счета приходили в бумажной форме, либо рукописные, либо напечатанные, а затем отправлялись по почте.

          В последние годы многие компании использовали электронную почту для ускорения доставки.Но наиболее технически подкованные фирмы теперь используют специализированное программное обеспечение для немедленного создания цифровых счетов-фактур, при этом информация автоматически передается между продавцом и покупателем.

          Что включается в счет-фактуру?

          • Слово «Счет-фактура» четко обозначено в верхней части документа

          • Уникальный ссылочный номер или код

          • Имя, адрес и контактные данные лица или компании, выписывающей счет

          • Имя и адрес счета-фактуры физического или юридического лица, которому выставлен счет-фактура

          • Описание товаров или услуг, покрываемых счетом-фактурой

          • Дата поставки товаров или услуг

          • Дата выставления счета-фактуры

          • Сумма причитающейся суммы с подробным описанием применимых налогов и любых заранее согласованных скидок, плюс общая сумма к оплате

          • Срок оплаты счета (крайний срок для оплаты)

          Что такое адрес счета ?

          Адрес для выставления счета — это юридический адрес покупателя или адрес, по которому он получает корреспонденцию.

          Он отличается от адреса доставки (или адреса доставки), который является адресом, по которому должны быть доставлены товары или услуги.

          В некоторых случаях эти адреса могут быть разными, а в некоторых случаях они могут совпадать.

          Какой срок оплаты счета?

          Срок оплаты счета — это дата, на которую должна быть произведена полная оплата всей суммы счета. Если эта дата проходит и вся сумма не оплачена, счет считается просроченным.

          Как работают счета?

          1. Ваш клиент соглашается покупать у вас товары или услуги.

          2. Детали продажи и вовлеченные стороны (то есть вы и бизнес вашего клиента) указываются в счете-фактуре — документе, который является официальным запросом на оплату.

          3. Вы составляете счет (который может быть вручную или с помощью специального программного обеспечения, может быть бумажным или электронным) и выставляете его своему клиенту.

          4. После получения счета у вашего клиента есть период времени, в течение которого он юридически согласился заплатить вам (обычно 30 дней, но существует множество вариантов).

          5. Ваш клиент производит платеж в полном объеме, и вы сверяете счет-фактуру после получения этого платежа, чтобы завершить транзакцию.

          Условия выставления счетов и оплаты

          Если вы не согласовали альтернативные условия оплаты с клиентом, обычно срок выплаты вам составляет 30 дней с даты выставления счета. Правила и инструкции могут отличаться в зависимости от штата.

          В некоторых отраслях могут быть предприятия, традиционно осуществляющие операции на условиях оплаты 60, 90 или даже 120 дней.Для более крупных предприятий также характерно настоятельно рекомендовать более мелким поставщикам длительные условия оплаты, которые им непропорционально подходят, в ущерб более мелким предприятиям.

          Некоторые компании предлагают клиентам скидки при досрочном погашении или предоплате. Все чаще малые и средние предприятия (СМБ) прилагают все больше усилий для защиты от просроченной оплаты и требуют, чтобы счета были оплачены в течение всего семи дней.

          Когда дело доходит до ведения бизнеса на международном уровне, вы, как правило, видите 30-дневные условия оплаты, обычно в Великобритании и Европе, но они могут быть разными:

          • Скандинавские предприятия обычно используют предельный срок оплаты в 14 дней

          • Испанские фирмы установить условия оплаты в среднем 45 дней

          • Компании в Греции и Италии требуют оплаты в течение 50 дней и более

          Скорость оплаты счетов часто частично зависит от того, как оформлен документ.Ручные, бумажные счета-фактуры как доставляются, так и обрабатываются медленнее на другом конце. Но современные автоматизированные электронные методы могут гарантировать, что платежи будут производиться быстро и эффективно, даже немедленно.

          Счета-фактуры и счета-фактуры

          Термин «счет» часто используется взаимозаменяемо с «счет-фактурой», однако не всегда следует предполагать, что они используются одинаково. Различные стороны могут выбрать различие счетов-фактур несколькими способами. Общие различия включают:

          • Счет — предпочтительный термин в зависимости от отрасли — бухгалтеры и юристы обычно используют термин «оплачиваемые часы» для обозначения времени, потраченного на работу для клиента, за которое они могут платить.Из-за этого они могут использовать термин «выставление счета клиенту» вместо «выставление счета клиенту». Однако в этих обстоятельствах они означают одно и то же.

          • Счета — это подмножество счетов-фактур. В некоторых случаях «счет» считается списком приобретаемых товаров и услуг и общей суммой, подлежащей оплате. Счета-фактуры отличаются от этого тем, что они содержат конкретную дополнительную информацию (как описано выше).

          • Счета — это то, что получатель называет счет-фактурой. В других случаях «счет» и «счет-фактура» относятся к одному и тому же документу, однако эмитент будет называть его «счет-фактурой», а получатель будет ссылаться на него. как «вексель».

          • Счета — это совокупность подлежащих оплате сумм счетов-фактур. Другой случай — это когда бизнес выставляет клиенту несколько счетов-фактур за период. Они могут дополнить «счет», в котором будет указана общая непогашенная сумма, подлежащая оплате, по всем счетам-фактурам.

          Счета-фактуры и заказы на покупку

          Счета-фактуры отправляются от продавца покупателю для запроса оплаты, тогда как заказы на покупку (обычно ЗП или ЗП) отправляются от покупателя продавцу для официального подтверждения заказа.

          В заказе на продажу сначала отправляются заказы на покупку как запись того, что запрашивает покупатель, при этом счета-фактуры обычно отправляются после доставки товаров или услуг с запросом оплаты за предоставленные услуги.

          Тип информации, включенной в ЗП, очень похож на информацию, включенную в счет-фактуру (см. Ниже).

          Что входит в заказ на поставку?

          • Слова «Заказ на поставку» четко обозначены в верхней части документа

          • Уникальный номер или ссылка

          • Дата выдачи ЗП

          • Имя, адрес и контактные данные физическое или юридическое лицо, выдающее заказ на покупку

          • Название и адрес поставщика, которому отправляется заказ на покупку

          • Адрес доставки предоставляемых товаров / услуг (+ имя и контактные данные лица, принимающего доставку или контролирующего работ)

          • Дата поставки товаров / услуг

          • Описание товаров / услуг, которые покрывает заказ на поставку

          • Стоимость каждой позиции, заказанное количество и общая стоимость заказа

          • Условия оплаты (период, в течение которого должен быть произведен платеж)

          GoCardless используется более чем 60 000 предприятий по всему миру.Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

          Узнать большеЗарегистрироваться

          100 бесплатных шаблонов счетов | Распечатать и отправить счета по электронной почте

          Отделите себя от конкурентов, используя один из 100 красиво оформленных шаблонов Invoice Home. Воспользуйтесь преимуществами шаблонов счетов-фактур, персонализируя свои счета своим логотипом, отправляя счета непосредственно по электронной почте и получая оплату онлайн с помощью PayPal или кредитной карты.Ознакомьтесь с различными вариантами выставления счетов и функциями ниже и никогда больше не отправляйте скучные счета.

          Базовый шаблон счета-фактуры

          Быстро создавайте счет с важной информацией, такой как адреса, позиции, итоги, налоги и условия.

          Бесплатный шаблон счета

          Экономьте время и деньги, используя один из 100 бесплатных дизайнов счетов.Создавайте и отправляйте счета легко и бесплатно.

          Шаблон расширенного счета

          Используйте эту форму, чтобы добавить номера заказов на покупку, цены за единицу, количество и срок оплаты, чтобы упорядочить выставление счетов.

          Шаблоны счетов в формате PDF

          Легко загружайте, распечатывайте и отправляйте счета по электронной почте в формате PDF.Сохраняйте и храните документы с удобством.

          Защитите свои данные и повысьте безопасность

          Хранение всех ваших данных на жестком диске подвергает вас риску потерять важную информацию о клиентах. К счастью, с помощью Invoice Home вы можете безопасно сохранить все данные своих клиентов, информацию о продуктах и ​​отчеты в одном месте. Наше программное обеспечение сохраняет и защищает данные ваших клиентов и информацию о продуктах на облачной платформе, к которой вы можете получить доступ в любом месте с помощью Wi-Fi.Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя или вы потеряете устройство хранения данных, у вас останутся все данные, необходимые вашему бизнесу для продолжения работы. В вашей учетной записи даже хранятся все ваши данные, которые вы можете экспортировать в виде файла PDF или Excel. Теперь вам не нужно просматривать каждый счет один за другим, чтобы узнать, сколько вы сделали, сколько у вас бестселлеров или какие клиенты заказывают больше всего, когда вы пользовались другими услугами по выставлению счетов или писали счета от руки.

          Продвигайте свой бренд с помощью бесплатного шаблона счета

          Invoice Home знает, как важно выставлять вашим клиентам профессионально оформленный счет.С более чем 100 формами, разработанными профессиональными графическими дизайнерами, у вас есть множество вариантов для создания счета-фактуры, подходящего для вашего бизнеса. Работаете ли вы в строительстве или модном дизайне, любите красный цвет или хотите показать свой патриотизм, для вас найдется бесплатный шаблон счета-фактуры. Кроме того, уникально разработанные шаблоны позволяют загружать собственный логотип компании (или выбирать из галереи заранее разработанных логотипов, которые повысят узнаваемость и легитимность вашего бренда в глазах ваших клиентов.Мы никогда не добавляем логотип «Invoice Home» к вашим счетам, поэтому ваши клиенты даже подумают, что вы оплатили свои счета (даже если мы предлагаем бесплатный план).

          Выберите то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса

          Может быть, вы делаете все по расписанию и предпочитаете бумажные копии счетов? Мы поможем вам, так как наши шаблоны счетов можно легко сохранить в формате PDF, распечатать и разослать довольным клиентам. Предпочитаете жить в цифровом формате? Легко отправьте сохраненный шаблон счета своему клиенту по электронной почте.После сохранения PDF-файла вы также можете загрузить его в облачное хранилище, чтобы хранить все свои записи в одном месте. Поскольку наша система подключена к сети, вы можете сохранять свои счета в своей учетной записи, чтобы их можно было снова и снова распечатывать или отправлять по электронной почте.

          Зарабатывайте с помощью разных способов оплаты

          В наши дни большинство клиентов предпочитают платить картой или онлайн из-за удобства, однако некоторым покупателям нравится возможность оплаты наличными или чеком. Независимо от того, что выберет ваш клиент, Invoice Home всегда за вами.Первым шагом, конечно же, является создание вашего бесплатного счета на нашем сайте и отправка его вашему клиенту по электронной или обычной почте. Для клиентов, которые предпочитают платить наличными или чеком, просто укажите в шаблоне счета условия, когда вам потребуется физическая оплата до. Для клиентов, которые выбирают оплату картой или через Интернет, мы предлагаем множество способов оплаты. Наша система поддерживает PayPal и Stripe, что упрощает для ваших клиентов оплату с помощью кредитной / дебетовой карты или через свой банк. Более того, наша онлайн-система хранит платежные записи.Если клиент говорит, что он заплатил через Интернет, но об этом нет записи, значит, у вас есть доказательства того, что счет все еще необходимо заполнить. Если вы не помните, что покупатель платил, но есть запись об оплате, значит, счет был оплачен. Это беспроигрышный вариант для всех.

          Держите счета под рукой, куда бы вы ни отправились

          Независимо от того, находитесь ли вы в отпуске, с клиентом или на работе, вы можете получить доступ к своим счетам через наше удобное мобильное приложение.В отличие от программ Excel шаблонов счетов и даже шаблонов счетов Google docs, вам не нужно носить с собой громоздкий ноутбук или сидеть за настольным компьютером, чтобы заботиться о счетах. Если вы со своим клиентом, и он добавляет услугу, вы можете достать свой телефон и сразу же внести необходимые изменения в счет. Счета, которые вы создаете на своем мобильном телефоне, автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Invoice Home, сохраняя все ваши документы в одном безопасном месте. Никогда больше не теряйте бизнес из-за проблем с компьютером, плохого Wi-Fi или медленного отклика.

          Как работает выставление счетов

          Счета меняют статусы с момента их создания до момента оплаты. Stripe называет это рабочим процессом автоматического сбора.

          Вы можете настроить, должен ли счет-фактура проходить автоматический сбор, переключив свойство auto_advance в счете-фактуре. Когда вы выключаете автоматический сбор, вы или ваша интеграция несете ответственность за переход счета-фактуры между статусами.

          Счета-фактуры могут принимать следующие статусы:

          черновик Начальный статус для всех счетов — на этом этапе вы все еще можете редактировать счет. Завершите его до откройте или удалите, если это разовый счет.
          открыт Счет завершен и ожидает оплаты от клиента — вы больше не можете его редактировать. Отправить, аннулировать, пометить как безнадежный или оплатить счет.
          оплачено Этот счет был оплачен.
          недействителен Этот счет был ошибочным и должен быть отменен.
          безнадежный Маловероятно, что этот счет будет оплачен — вы должны рассматривать его как «безнадежную задолженность» в отчетах. Аннулировать или оплатить счет.

          Эти статусы позволяют вам составлять и редактировать счета-фактуры перед их окончательным оформлением, отправкой клиентам и попыткой оплаты.

          На панели мониторинга открытых счетов-фактур отображаются как ожидающих , когда связанное с ними платежное намерение находится в состоянии ожидания .

          Аннулирование счетов

          Чтобы отменить, удалить или отменить счет, который уже был завершен, вы можете аннулировать его. Аннулирование счета-фактуры аналогично его удалению, но при этом сохраняется запись о том, когда он был создан, завершен и аннулирован. Счета со статусом недействителен не подлежат оплате. Аннулирование счета фактически обнуляет его суммы в любых отчетах, обеспечивая ведение бухгалтерского учета.

          Безнадежные счета

          Иногда клиенты не могут оплатить ваш счет — например, они могут объявить о банкротстве и не могут оплатить свои долги.Вы можете рассматривать безнадежные счета как безнадежную задолженность в своем бухгалтерском учете.

          Оплаченные счета

          Оплаченные счета находятся в статусе оплачено . Счета-фактуры автоматически помечаются как оплаченные, когда платежи обрабатываются через Stripe, хотя вы можете вручную пометить счета как оплаченные, чтобы отразить внеполосные платежи.

          Переходы рабочего процесса

          В этом разделе мы рассмотрим переходы, которые счет-фактура может выполнять между статусами.

          Конечные точки перехода состояния счета-фактуры и веб-перехватчики

          В следующей таблице описаны переходы состояний и их конечные точки, а также веб-перехватчики, отправленные конечной точкой, и итоговый статус для каждого из них.

          Завершение черновиков счетов-фактур

          Счета-фактуры изначально создаются со статусом = черновик , и вы можете редактировать их только в этом состоянии.

          Когда счет будет готов к оплате, он должен быть окончательно оформлен. Таким образом устанавливается статус = открыто в счете.

          Программно завершать счета-фактуры

          Вы можете быстро завершить счет-фактуру через API:

            curl https://api.stripe.com/v1/invoices/:id/finalize \
            -u 

          sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

          : \ -X «POST»

          Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите счет .завершено событие , когда счет завершен.

          После завершения

          Завершение счета делает следующее:

          • Позволяет оплатить счет.
          • Обеспечивает наличие номера счета-фактуры.
          • Делает определенные свойства неизменными в счете-фактуре.
          • Создает неполное платежное намерение для счета-фактуры.
          • Он генерирует уникальный URL-адрес, по которому кто-то может оплатить счет, и ссылку для загрузки счета в формате PDF.

          Ограничения по окончательным счетам

          После того, как счет завершен, вы не можете изменить некоторые поля, относящиеся к сумме и клиенту, которому выставлен счет. Это сделано для удовлетворения общего требования соблюдения налогового законодательства, согласно которому окончательные счета-фактуры должны храниться в том виде, в котором они были окончательно оформлены, в течение минимально требуемого по закону периода времени.

          Если вам требуется обновить сумму счета после завершения, используйте для этой цели кредитовые авизо. Кредитовые авизо позволяют изменять сумму счета-фактуры, указав корректировку в деньгах, причитающихся с клиента.Вы можете оформить кредит-ноты по любому счету со статусом открытый или оплачен .

          После завершения следующие поля клиента копируются в счет-фактуру и становятся неизменяемыми:

          Если вы хотите изменить свойство, связанное с клиентом, в счете-фактуре:

          1. Аннулировать текущий счет.
          2. Дубликат аннулированного счета.
          3. Обновите информацию о клиенте в новом счете-фактуре.
          Ограничения на редактирование окончательных счетов-фактур

          Счета-фактуры не обновляются после завершения, поэтому они не будут обновляться для отражения успешной оплаты.Покупатели могут проверить статус платежа с помощью квитанции.

          Как указано выше, окончательные счета-фактуры можно изменить только путем выдачи кредитовых авизо, которые обеспечивают документальный учет изменений в сумме счета-фактуры.

          В некоторых юрисдикциях редактирование полей, которые изменяют общую сумму к оплате в счете, может сделать счет недействительным. Обычно это поля, связанные с вашей учетной записью, клиентом, позициями или налогами.

          Вы обязаны следить за тем, чтобы выставляемые вами счета соответствовали всем применимым законам.

          Электронные письма после завершения

          По умолчанию Stripe автоматически отправляет счета, если для collection_method установлено значение send_invoice .

          Stripe не отправляет счета-фактуры по электронной почте в следующих случаях:

          Счета-фактуры можно отправлять вручную с помощью панели мониторинга или с помощью метода отправки счета-фактуры.

          Удаление черновиков счетов-фактур

          Вы можете удалить черновик счета-фактуры в любое время.

            локон https://api.stripe.com/v1/invoices/:id \
            -u 

          sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

          : \ -X "УДАЛИТЬ"

          Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите счет .удалено событие при удалении счета-фактуры.

          Пометка как безнадежная

          Отделы дебиторской задолженности иногда имеют клиентов, которые не могут оплатить свои непогашенные счета. Например, предположим, что вы предоставляете своему клиенту услуги на сумму 1000 долларов США, но он сообщает вам, что с тех пор объявил о банкротстве и (даже после ликвидации активов) не сможет оплатить непогашенный остаток по счету.

          Имея эту информацию, вы решаете списать счет как маловероятный для оплаты.Затем вы можете обновить статус счета-фактуры на безнадежный . Это позволяет отслеживать сумму задолженности для целей отчетности в рамках процесса учета безнадежных долгов.

          Вы можете пометить счет как безнадежный либо с помощью панели управления (со страницы сведений о счете), либо с помощью интеграции API, как показано в следующем примере:

            curl https://api.stripe.com/ v1 / invoices /: id / mark_uncollectible \
            -u 

          sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

          : \ -X «POST»

          Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите счет .mark_uncollectible , когда счет-фактура переходит в статус безвозвратной оплаты .

          Аннулирование счетов-фактур

          Аннулирование счета-фактуры концептуально аналогично его удалению. Однако при аннулировании счета-фактуры сохраняется бумажный след, позволяющий искать счет-фактуру по номеру. Аннулированные счета рассматриваются как нулевые для целей отчетности. Страница размещенного счета по-прежнему будет доступна, и на ней будет отображаться сообщение о том, что счет был аннулирован. Аннулированные счета не подлежат оплате.

          Вы можете аннулировать счета только в том случае, если они находятся в статусе открытый или безнадежный . Это можно сделать либо через панель управления (на странице сведений о счете), либо с помощью интеграции API, как показано в следующем примере:

            curl https://api.stripe.com/v1/invoices/: id / void \
            -u 

          sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

          : \ -X «POST»

          Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите счет .аннулировано событие , когда счет переходит в статус недействителен .

          Оплата счета

          Когда оплата счета происходит через Stripe, счет переходит в статус оплачено . Этот статус является терминальным, что означает, что оплаченные счета никогда не могут получить другой статус.

          Чтобы попытаться произвести платеж через Личную панель, откройте страницу с подробными сведениями о счете и щелкните Списать с клиента .

          Если счет был оплачен вне группы (вне Stripe), вы можете вручную пометить счет как оплаченный на панели инструментов.На странице сведений используйте контекстное меню, чтобы выбрать Изменить статус счета . В появившемся модальном окне выберите опцию Paid .

          Если вы используете API, в следующем примере показано, как перевести счет в состояние оплачено с помощью конечной точки API оплаты счета.

          Если вы настроили конечные точки веб-перехватчиков, вы получите событие invoice.payment_failed или invoice.paid , в зависимости от результата попытки платежа.

            завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/:id/pay \
            -u 

          sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

          : \ -X «POST»
          Асинхронные платежи

          Дополнительные сведения об использовании API-интерфейса платежных намерений для выполнения аутентификации 3D Secure см. В руководстве по 3D Secure.

          Некоторые способы оплаты требуют взаимодействия с клиентом для завершения платежа — например, для европейской карты или банковского перевода может потребоваться строгая проверка подлинности клиента (SCA).

          Используйте payment_intent для счета-фактуры, чтобы выбрать способ обработки ответа попытки платежа, который может быть успешным или требует_ действия .

          Когда статус PaymentIntent равен requires_action , вы должны попросить пользователя пройти процесс аутентификации 3D Secure для завершения платежа.

          Вместо того, чтобы строить это самостоятельно, вы можете положиться на Stripe Billing, который сделает это за вас. Включите напоминания по электронной почте на панели инструментов Stripe, чтобы Stripe могла автоматически отправлять электронные письма вашим клиентам всякий раз, когда происходит requires_action . Эти электронные письма содержат ссылку на страницу размещенного счета, где клиент может выполнить все действия, необходимые для оплаты счета.Узнайте больше об этих электронных письмах и о том, как их настроить на странице автоматического сбора.

          Включение или отключение автоматического продвижения и сбора

          Если вы явно не отключите его, счета-фактуры, которые вы создаете на информационной панели, автоматически завершаются, когда они выходят из состояния черновика. Счета, которые вы создаете с помощью API, не будут автоматически завершаться, если вы не установите auto_advance на true и конечная точка webhook не получит связанные с ними события. См. Веб-перехватчики и завершение счетов-фактур для получения дополнительной информации.

          Приостановка автоматического сбора

          В некоторых случаях вам может потребоваться запретить Stripe автоматически продвигать ваши счета к получению. Например:

          • Вы хотите использовать собственную бизнес-логику для управления жизненным циклом счета-фактуры.
          • Вы хотите решить, следует ли и когда отправлять электронные письма со счетами-фактурами, для каждого счета-фактуры.

          В обоих случаях можно использовать свойство auto_advance , чтобы отключить или включить (приостановить или возобновить) поведение автоматического сбора.

          Обновление свойства

          auto_advance

          Вы можете переключить свойство auto_advance на черновик и открыть счетов. Автоматический сбор никогда не происходит для счетов-фактур в статусах uncollectible , void или оплачено , поэтому для этих счетов-фактур auto_advance всегда устанавливается на false .

            локон https://api.stripe.com/v1/invoices/:id \
            -u 

          sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

          : \ -X "ПОЛОЖИТЬ" \ -d "auto_advance" = false

          Эффекты переключения auto_advance

          Установка auto_advance на false (отключение автоматического сбора) отключает большинство автоматических функций в Stripe Invoicing — оставляя сбор на ваше усмотрение.

          В следующей таблице описаны некоторые ключевые изменения в поведении автоматического сбора, в зависимости от того, установлено ли для auto_advance значение true или false :

          9059
          Завершить редактирование черновиков для открытия примерно через 1 час
          Отправка счетов по электронной почте
          Попытка платежей
          Повторные попытки (электронная почта и начисление)
          Напоминания по электронной почте 3D Secure
          Квитанции по электронной почте * настройки электронной почты * настройки электронной почты
          Легенда
          • = Может быть включено (в зависимости от настроек)
          • = Настраивается в настройках
          • = Не включено — счет ce не переносится автоматически

          Способы оплаты

          По умолчанию клиенты могут оплачивать счета любым из способов оплаты, включенных в настройках вашего шаблона счета.Чтобы включить способы оплаты, вам необходимо активировать их в настройках платежей.

          В некоторых ситуациях могут существовать ограничения, не позволяющие использовать способы оплаты для счета-фактуры. Например, способ оплаты может работать только в одной валюте или иметь ограничения на сумму, которую можно заплатить. Stripe не выбирает способ оплаты автоматически, если эти ограничения не позволяют его использовать.

          Выбор способов оплаты вручную

          Вы можете переопределить способы оплаты, которые могут использоваться для оплаты счета, изменив его настройки оплаты.

            локон https://api.stripe.com/v1/invoices/:id \
            -u 

          sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

          : \ -d "payment_settings [payment_method_types] []" = "card" \ -d "payment_settings [payment_method_types] []" = "ach_credit_transfer" \ -d "payment_settings [payment_method_types] []" = "paper_check"

          Если вы настроили метод оплаты по умолчанию для клиента или объекта подписки, связанного со счетом, обязательно включите его в список payment_method_types .В противном случае оплата не состоится.

          Ошибки метода оплаты

          Ошибки метода оплаты могут помешать завершению счета. Это может произойти в следующих случаях:

          • Stripe пытается автоматически выбрать способы оплаты, но все способы оплаты имеют ограничения, препятствующие их использованию (это часто случается, когда включены только один или два способа оплаты).
          • Вы вручную выбираете способ оплаты, но ограничение не позволяет его использовать.

          В этих сценариях Stripe не может завершить счет-фактуру и отправляет счет-фактуру .finalization_failed webhook, чтобы уведомить вас о проблеме. Посмотрите на последнюю ошибку завершения счета, чтобы увидеть ошибку.

          Чтобы окончательно оформить счет-фактуру и завершить платеж, измените настройки оплаты для счета-фактуры, чтобы в нем был хотя бы один действительный метод оплаты.

          Варианты способа оплаты

          Некоторые способы оплаты имеют дополнительные опции, которые можно настроить для настройки способа оплаты. Подробную информацию см. В документации по вариантам оплаты.

          Полное руководство по выставлению счетов и получению оплаты в Интернете

          Нравится вам это или нет, но онлайн-выставление счетов необходимо для предприятий любого размера.Однако не все владельцы бизнеса знакомы с основами и важностью счетов-фактур. Чтобы помочь вам, мы с гордостью создали «Полное руководство по выставлению счетов», которое также известно как лучшее «Руководство по выставлению счетов».

          В этом руководстве вы узнаете, что такое счет-фактура, как он влияет на ваш бизнес, примеры счетов и советы, которые помогут вам получить оплату вовремя.

          Что такое счет-фактура?

          Также известный как «счет», «выписка» или «счет-фактура», счет-фактура определяется Investopedia как:

          «Коммерческий документ, в котором описывается транзакция между покупателем и продавцом.Счет-фактура обычно включает количество покупок, цену товаров и / или услуг, дату, участвующие стороны, уникальный номер счета-фактуры и налоговую информацию. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводится информация о доступных способах оплаты ».

          Счета-фактуры не подлежат обсуждению и обычно используются для учета запасов, бухгалтерского учета и налоговых целей. Для большинства организаций счет-фактура отправляется после отправки продукта или после завершения обслуживания с ожиданием полной оплаты к указанной дате.Как отмечает Investopedia, «общая сумма задолженности становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца».

          Происхождение и эволюция счетов-фактур

          Первое известное использование термина «счет-фактура» произошло в 1560 году. Это модификация среднефранцузского языка, во множественном числе которого означает «отправка товаров».

          Как отметила Европейская экономическая комиссия Организации Объединенных Наций, традиционный процесс выставления счетов «всегда был частью более широкого набора бизнес-процессов в торговле.Этот процесс включает в себя: «размещение и принятие заказа, выполнение заказа, доставку товаров и окончательный платеж».

          До недавнего времени счета выставлялись на бумажной основе. Это создало несколько недостатков, которые привели к задержке выплаты. По данным ЕЭК ООН, некоторые проблемы, связанные с бумажными счетами-фактурами, включают:

          • ошибок создания и ввода с обеих сторон
          • высокие эксплуатационные расходы на счет-фактуру как на стороне отправителя, так и на стороне получателя
          • еще большие затраты в случае ошибок или оспаривает
          • участие нескольких систем

          В течение последних нескольких лет деловые партнеры все чаще полагались на электронные счета-фактуры, также известные как электронные счета-фактуры, через такие услуги, как наша компания Due.Это просто электронная передача информации о выставлении счетов и оплате между поставщиком и покупателем.

          Для покупателей преимущества электронного выставления счетов включают:

          • сокращение затрат
          • более быстрый цикл обработки и оплаты
          • улучшенное управление денежными потоками
          • повышение точности
          • сокращение сборов за просрочку платежа, мошенничества и дублирования счетов

          Для поставщиков преимущества электронного выставления счетов включают:

          • более быстрые платежи
          • повышение производительности
          • меньшее количество отклоненных счетов
          • улучшенное управление денежными потоками
          • дополнительные финансовые возможности

          Что касается менеджеров, электронное выставление счетов поможет с любыми экологическими инициативами, реализованными вашей организацией, а также улучшит видимость и укрепит отношения между поставщиками и клиентами.

          Типы счетов-фактур

          Компании могут создавать несколько различных типов счетов-фактур. Наиболее часто используются следующие счета:

          • Proposal / Bid / Pro Forma. Ожидаемая сумма, которую компания будет взимать за товары или услуги. В отличие от законопроекта, это предварительная оценка.
          • Промежуточный счет-фактура . Счета-фактуры, которые отправляются еженедельно или ежемесячно во время долгосрочного проекта.
          • Периодические счета-фактуры .Используется для постоянных клиентов. Электронное выставление счетов может автоматизировать эти счета.
          • Просроченные счета-фактуры . Отправляется, когда счет просрочен. Включает исходный счет и начисленные проценты.
          • Окончательный счет-фактура . Счет-фактура, отправляемая после завершения проекта.

          Если у компании есть международные покупатели или поставщики, им, скорее всего, придется создать один из следующих счетов-фактур.

          • Коммерческий счет-фактура .Это требуется таможней для определения стоимости импортируемых товаров с учетом налогов и пошлин и включает такую ​​информацию, как перевозимые товары, страна происхождения, общая заявленная стоимость и расходы на транспортировку / страхование.
          • Консульский счет. Коммерческий счет-фактура, выданный консулом страны-импортера, проживающим в стране-экспортере.
          • Таможенный счет-фактура . Расширенный коммерческий счет.

          Как создать счет-фактуру

          Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, фрилансером или отвечаете за обработку счетов-фактур в крупной корпорации, для создания счета-фактуры необходимы важные компоненты.

          Профессиональный заголовок

          Первым компонентом накладной является профессиональный заголовок. Заголовок, как правило, состоит из названия вашей компании или полного имени, если вы работаете не по найму, вверху счета и напечатан легко читаемым шрифтом.

          Он также будет включать вашу контактную информацию — почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт — под названием вашей компании. Чтобы название вашей компании выделялось в заголовке, используйте более крупный шрифт или выделите его жирным шрифтом.

          Примером заголовка может быть следующее:

          John Smith

          1234 Main Street

          Small Town, CA 12345

          555-123-4567

          johnsmith.com

          Если у вас есть логотип для вашей организации, вы также хотели бы включить это в верхнюю часть заголовка счета.

          Контактная информация клиента

          После создания настраиваемого заголовка вы захотите добавить информацию о своем клиенте в счет.Эта информация должна включать имя, адрес и номер телефона получателя. Вам нужно разместить эту информацию под заголовком, но на противоположной стороне. Например, если ваш заголовок был размещен в верхней правой части счета-фактуры, то информация о клиенте будет расположена слева под заголовком.

          Если у вас нет адреса компании или лица, которому вы выставляете счет, вы можете просто указать их имя и адрес электронной почты.

          Номер и дата счета-фактуры

          Помимо информации о получателе, вы должны добавить сведения о своем счете.Эта информация будет включать в себя следующее в отдельной строке:

          • Номер счета-фактуры
          • Дата подготовки
          • Срок платежа
          • Предпочтительный вариант оплаты

          Каким образом вы пронумеруете счет-фактуру, полностью зависит от вас. Один из наиболее распространенных способов написания номера счета-фактуры: «Счет-фактура: 00001.» Некоторые организации предпочитают составлять свои счета по имени клиента. Например, если у вас есть клиент по имени Sam’s Pizza, номер счета может быть следующим: «SP 00001.”

          Независимо от того, как вы решите пронумеровать свои счета, всегда используйте последовательный порядок создания счета, чтобы вы могли легко отслеживать и систематизировать свои счета.

          Срок оплаты определяется по вашему усмотрению. В большинстве систем выставления счетов используются временные рамки 30, 45 или 60 дней. Если у вас есть соглашение с вашим клиентом, вы должны указать эту дату. Например, если вы должны были получать оплату 15 числа каждого месяца, то это будет срок оплаты счета.

          Если вы ожидаете, что вам заплатят немедленно, вы должны указать «К оплате при получении».

          Под сроком оплаты вы должны указать, как вы предпочитаете получать оплату. Вы хотите получать оплату чеком, кредитной картой или платежным шлюзом, например PayPal?

          Детализированная разбивка услуг

          Эта часть счета обычно включает пять столбцов, которые содержат следующее:

          • Услуги: Это описание выполненной вами работы, например написание статьи типа « 10 лучших пиццерий Сан-Франциско »или купленные товары, например« Резак для пиццы ».
          • Дата : Это будет дата, когда была оказана услуга или когда был приобретен продукт.
          • Количество : сюда входит либо количество часов, которые вы проработали, сколько статей вы написали, либо количество проданных продуктов.
          • Ставка : Это цена, которую вы взимаете за свои товары или услуги.
          • Часы : если вы платили почасово, то в этом столбце будет указано, сколько часов вы потратили на выполнение задачи.
          • Промежуточный итог : это общая сумма, которую вы взимаете за свои товары или услуги.

          Наконец, вам необходимо рассчитать общую, промежуточную сумму плюс налог с продаж, плату за доставку или любые другие дополнительные сборы. Итоговая сумма должна быть выделена жирным шрифтом, чтобы она четко выделялась.

          Положения и условия

          Под итоговой суммой вы должны включить любую дополнительную информацию, такую ​​как положения и условия. Некоторыми примерами могут быть политика возврата товаров, количество дней, которые должен заплатить клиент, прежде чем он понесет штраф за просрочку, любые скидки или описание любых дополнительных сборов.

          Вы также можете добавить простое «Спасибо» своему клиенту, чтобы показать, что вы цените его бизнес.

          Как вам будут платить

          Если вы отправляете счет в электронном виде с помощью такой системы, как Due.com, то в ней уже должно быть указано, как вы хотите получать оплату за свои продукты или услуги. Однако напоминаем, что если вам платят через PayPal, убедитесь, что вы указали свой адрес электронной почты PayPal. Если вы хотите получить оплату чеком, укажите свой адрес и кому выписать чек.

          Почему предприятиям важно выставлять счета

          Независимо от размера вашего бизнеса или даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, счета являются одним из важнейших элементов вашего выживания. Без счетов вы не сможете получать столь необходимый доход, а также защитить себя в определенных ситуациях.

          Имея это в виду, вот основные причины, по которым счета-фактуры так важны для владельцев бизнеса.

          Вам платят

          Это наиболее очевидная причина.Получение своевременной оплаты от клиента означает, что вы сможете оплачивать свои счета, такие как платежная ведомость, аренда, электричество и т. Д. Используя услугу онлайн-выставления счетов, вы можете быстро и эффективно получать платежи за свои товары или услуги. Фактически, большинство электронных счетов можно заполнить одним нажатием кнопки.

          Например, если вы принимаете платежи через PayPal, ваш клиент может оплатить счет, как только получит уведомление — иногда всего за пару минут!

          Кроме того, вы можете ускорить процесс оплаты, сократив время цикла выставления счетов.В отличие от традиционного 30-дневного цикла, сделайте свой цикл только 14-дневным или предложите своим клиентам скидку, если они заплатят быстро.

          Ведение учета

          Еще одна цель счетов-фактур — контролировать, сколько ваш бизнес зарабатывает и тратит. С помощью счетов-фактур вы можете отслеживать, когда был продан продукт, когда был завершен проект и сколько денег вы заработали. Кроме того, по счетам можно увидеть, какие клиенты выплатили свои долги, а какие остаются неоплаченными.Это не только позволяет вам следить за состоянием вашего бизнеса, но также может использоваться для оценки будущих доходов.

          Ведение учета также можно использовать, чтобы увидеть, как сотрудники работают с продажами, поскольку вы можете просмотреть, сколько товаров они продали. Кроме того, вы можете использовать инструменты отслеживания времени через такие службы, как Due.com, чтобы узнать, сколько времени занимает проект у вас или членов команды.

          Цели налогообложения

          Последнее, с чем хочет иметь дело владелец бизнеса, — это либо проверка, либо получение штрафа от IRS.Однако, если ваша компания ведет учет всех своих счетов-фактур, поддерживая организованную систему последовательно пронумерованных счетов-фактур, вы уменьшите вероятность проверки, поскольку у IRS будут доказательства того, что вы сообщили о своем доходе.

          Счета-фактуры также можно использовать для точной подачи налоговой отчетности, чтобы у вас была информация, необходимая для определения суммы вашей налоговой задолженности.

          Legal

          Другая ситуация, с которой владельцы бизнеса не хотят сталкиваться, — это судебные иски.Например, что, если клиент утверждает, что вы не предоставили запрошенные им продукты или услуги? Счет-фактура свидетельствует о том, что товары или услуги были предоставлены. Другими словами, счет-фактура — это запись о том, что продажа произошла.

          С другой стороны, счета-фактуры могут также использоваться малым бизнесом в суде в качестве доказательства того, что покупатель не оплатил товары или услуги, которые вы предоставили.

          Разъясняет вашу работу / продукты

          Если вы хотите избежать конфликтов или недоразумений, вы должны описать, за что именно вы выставляете счета своим клиентам.Это может быть особенно полезно, если вы предоставляете услугу, которую клиент не совсем понимает. Например, создание веб-сайта для строительного магазина может показаться владельцу дорогим. Если вы точно указали, сколько часов у вас ушло на добавление HTML-страниц или создание форумов, они смогут увидеть, сколько работы вы вложили в проект.

          Брендинг вашего счета

          Вы хотите, чтобы ваши клиенты производили впечатление профессионала, не так ли? Один из наиболее эффективных способов сделать это — составить профессиональный счет.

          Помимо базовой информации о счете — контактной информации, описания товаров / услуг, стоимости за единицу и общей суммы к оплате — вы хотите включить логотип своей компании. Это не только показывает вашим клиентам, что вы профессионал, но и помогает в брендинге, так как демонстрирует голос вашего бренда.

          Маркетинг вашего счета-фактуры

          Ваш бизнес также может использовать данные из счетов-фактур для помощи в будущих маркетинговых кампаниях и стратегиях.Например, если вы замечаете, что большинство продаж происходит вечером в пятницу, вы можете ориентироваться на своих клиентов, обращаясь к ним по электронной почте или в социальных сетях в это время. В счетах также указываются ваши самые популярные продукты и тенденции прибыли вашего бизнеса.

          Важность движения денежных средств для вашего бизнеса

          Как отмечалось ранее, счета-фактуры являются важным фактором успеха бизнеса. Кроме того, деньги, которые вы приносите в свой бизнес, будь то онлайн или офлайн, от продуктов, которые вы продаете, или услуг, которые вы предоставляете, являются важным компонентом денежного потока вашего бизнеса.

          Что такое денежный поток?

          Предприниматель определяет денежный поток как:

          Разница между доступными денежными средствами на начало отчетного периода и на конец периода. Денежные средства поступают от продаж, займов, инвестиций и продажи активов и расходуются на оплату операционных и прямых расходов, обслуживания основного долга и покупки активов.

          Когда ваш бизнес приносит больше денег, чем отправляет, у вас положительный денежный поток.Если вы тратите больше, чем приносите, у вас отрицательный денежный поток. Если у вашего бизнеса положительный денежный поток, это убедительный показатель его финансового благополучия. Если у вас нет положительного денежного потока, вы рискуете обанкротиться.

          Почему деньги — это король

          Вы, наверное, слышали старую пословицу «деньги — это король». Без надлежащего управления финансами вы подвергаете риску выживание своей компании, независимо от того, является ли это сайтом электронной коммерции или обычным магазином.

          Когда ваш бизнес имеет положительный денежный поток, он выполняет следующее:

          • Выплата долга — Когда вы запускаете бизнес, вы должны брать на себя долги, такие как недвижимость, оборудование и инвентарь, чтобы начать и управлять бизнес. Имея положительный денежный поток, вы сможете выполнять эти долговые обязательства, избегая просроченных платежей и дефолтов по кредитам.
          • Рост бизнеса — Когда вы больше не ограничены выплатой долга, вы можете использовать эти деньги для развития своего бизнеса.Положительный денежный поток позволяет вам переехать в более крупное место, инвестировать в исследования и разработки, нанять новых сотрудников, провести обучение сотрудников и приобрести новые технологии. Если ваш бизнес не растет, он может устареть.
          • Обеспечивает безопасность — Еще одна причина, по которой положительный денежный поток так важен для выживания вашего бизнеса, заключается в том, что он обеспечивает безопасность. Бывают случаи, когда вам нужно отремонтировать оборудование или иметь буфер во время экономических спадов.Положительный денежный поток позволяет вашему бизнесу продолжать работать, не беспокоясь о дополнительных долгах.
          • Делает ваш бизнес привлекательным — Наконец, положительный денежный поток может помочь сделать ваш бизнес более привлекательным для кредиторов или инвесторов. Если кредиторы или инвесторы увидят, что ваш бизнес имеет положительный денежный поток, они не будут так колебаться, чтобы одолжить вам деньги, когда они вам понадобятся.

          Как практиковать хороший денежный поток

          Практиковать хорошее управление денежным потоком можно легко, выполнив следующие действия:

          • Знайте, когда, где и как ваши денежные потребности должны быть удовлетворены.
          • Знайте, как удовлетворить потребности в наличных деньгах.
          • Будьте готовы удовлетворить потребности в денежных средствах, например, иметь прочные отношения с банкирами и кредиторами.

          Имея надежную систему выставления счетов, вы можете контролировать свой денежный поток, отслеживая, сколько денег вы приносите.

          Варианты оплаты

          Теперь, когда вы знаете, насколько важен денежный поток для вашего бизнеса пришло время изучить наиболее распространенные способы оплаты для малого бизнеса.

          Наличные

          Прием наличных — это быстрый и удобный способ получения оплаты за свои продукты и услуги, поскольку вам не нужно ждать банковских переводов. Самым большим недостатком приема наличных является то, что это не лучший вариант для удаленных сторон.

          Чек

          Чеки остаются одним из наиболее распространенных способов для предприятий принимать платежи, поскольку они удобны, поддаются проверке и могут быть отправлены по почте или в электронном виде. Однако иногда на оформление чеков уходит несколько недель, и их можно потерять по почте.

          Кредитная карта

          Кредитные карты — один из самых быстрых и простых способов для предприятий принимать платежи. Их можно отправлять из любой точки мира, и средства обычно доступны сразу. Одна из проблем, связанных с платежами по кредитным картам, заключается в том, что это может быть дорого для продавцов.

          ACH

          Электронные платежные переводы, такие как прямые депозиты или через шлюзы, такие как PayPal, выполняются быстро и удобно, а средства доступны немедленно.Хотя ACH может быть одним из самых простых способов приема платежей, за большинство из них взимается комиссия, и вам потребуется их настроить.

          Банковский перевод

          Электронный перевод невероятно быстр и безопасен. Но банковские переводы также сопряжены с высокими комиссиями.

          Выбор лучшего платежного решения для вашего бизнеса зависит от вашего конкретного бизнеса. Если у вас есть бизнес в Интернете, то для вашего бизнеса, очевидно, будет иметь смысл принимать электронные платежи, поскольку вы имеете дело с удаленными клиентами.Лучше всего обсудить, какой вариант оплаты лучше всего подходит для вашего бизнеса, с вашим бухгалтером или финансовым консультантом.

          Как вести бухгалтерский учет

          Ведение хорошего учета для вашего бизнеса — еще одна задача, которую каждый владелец бизнеса должен научиться делать. Хотя это может показаться утомительным и обременительным, если у вас нет надежной системы для отслеживания ваших записей, вы можете столкнуться с рядом проблем. Как отмечает GoDaddy, некоторые из этих проблем могут привести к:

          • Дезорганизация затрудняет подачу налоговой декларации на конец года.
          • Вы увеличиваете шансы столкнуться с аудитом IRS.
          • У вас нет четкого представления о том, как работает ваш бизнес.
          • Будет сложнее получить ссуду.

          Итак, как вы можете эффективно следить за своим бухгалтерским учетом?

          Ноло предложил предприятиям разбить бухгалтерский процесс на три простых для понимания этапа.

          Шаг первый: сохраняйте квитанции

          Как указано в Nolo, «каждая покупка и продажа вашего бизнеса должна быть подтверждена какой-либо записью, содержащей сумму, дату и другую соответствующую информацию об этой продаже.Вы будете использовать их для составления сводных данных о ваших транзакциях «.

          Shopify добавляет, что вам следует обратить особое внимание на следующие квитанции:

          • Питание и развлечения
          • Деловые поездки за город
          • Расходы, связанные с автомобилем
          • Квитанции на подарки
          • Квитанции из домашнего офиса

          Шаг второй: Настройка и разноска в бухгалтерских книгах

          Ваша бухгалтерская книга «на самом деле не более чем сводка доходов, расходов и всего остального, что вы отслеживаете (вводится из ваших квитанций в соответствии с категорией и датой).»Вы будете использовать эту информацию», чтобы ответить на конкретные финансовые вопросы о вашем бизнесе «.

          Они предлагают вам регулярно разносить квитанции и заменять традиционную ручку и бумажную книгу бухгалтерским программным обеспечением, которое является более эффективным и позволяет экономить в реальном времени.

          Шаг третий: Создание основных финансовых отчетов

          Вам необходимо просмотреть данные из следующих отчетов, которые вы создали: анализ денежных потоков, прогноз прибылей и убытков и баланс.Объединив эти отчеты, вы сможете лучше понять, как работает ваш бизнес.

          Вы также можете вести бухгалтерский учет, имея в виду следующее:

          • Сохраняйте простоту ведения бухгалтерского учета . Независимо от того, чем вы занимаетесь, большинство категорий бухгалтерского учета одинаковы. Используйте стандартные категории бухгалтерского учета и не делайте чрезмерных категорий.
          • Рассмотреть налоговые обязательства . В зависимости от структуры вашего бизнеса у вас будут разные налоговые обязательства.
          • Проверить сотрудников . Труд будет одной из самых больших затрат. Следите за заработной платой, сверхурочной работой и льготами. На Due.com, например, есть функция учета рабочего времени, чтобы вы могли видеть, как работают сотрудники.
          • Вызов эксперта . Фрилансеру или владельцу малого бизнеса не потребуется штатный бухгалтер или бухгалтер, но вы должны время от времени проверять свои книги квалифицированным профессионалом.
          • Не забывайте получать деньги .Если вы ведете бизнес в одиночку, то об отправке счета-фактуры легко не заметить. Программное обеспечение для выставления счетов, которое легко создает счета, напоминает вам об ожидающих счетах и ​​имеет возможность автоматизировать повторяющиеся счета, является абсолютной необходимостью.

          Если вы с самого начала уделите внимание бухгалтерскому учету, то избавитесь от головной боли и проблем с законом в будущем. Однако даже если у вас есть система, вам необходимо постоянно переоценивать свой процесс, чтобы убедиться, что он по-прежнему эффективен.

          Руководство по выставлению счетов: как часто мне следует выставлять счета клиенту?

          Один из наиболее распространенных вопросов относительно счетов — это то, как часто вы должны выставлять счета клиенту. К сожалению, не существует универсального метода для этого запроса, поскольку здесь могут быть разные обстоятельства. Например, консультант будет отправлять больше счетов-фактур чаще, чем малый бизнес с крупным клиентом. Имея это в виду, в следующем разделе будет предложено несколько предложений о том, как часто следует выставлять счета клиентам.

          Согласны ли вы получать деньги онлайн?

          Перед выполнением любой работы для клиента обе стороны должны заключить какое-то соглашение или контракт, определяющий платежные циклы. Конечно, это будет зависеть от следующих ситуаций:

          • Таймфрейм клиента . Пробуйте все, что хотите, некоторые клиенты будут оплачивать счета только в установленные сроки. Например, ваш клиент может отправлять счета только в первое число месяца.Запрос платежа до этой даты не гарантирует, что вам заплатят раньше.
          • Ваш таймфрейм . Если вы фрилансер, вы нередко отправляете счет после завершения работы. Однако, если у вас несколько клиентов, может быть проще отправлять все счета в один и тот же день.
          • Размер работы . Если вы работаете над более крупным проектом, вам потребуется залог или аванс. Например, вы можете согласовать 50% окончательной суммы авансом и получить вторую половину после завершения работы.
          • Отношения между вами и вашим клиентом . Если вы и ваш клиент установили доверительные отношения между собой, вы можете договориться о выставлении счетов до начала проекта. Вы также можете отправить счет после завершения проекта, не запрашивая залог, поскольку вы знаете, что они заплатят сразу после завершения.

          Если вы и ваш клиент договорились об условиях оплаты, это поможет вам выбрать, когда им выставлять счет.

          Что делать, если вы не договорились об условиях с клиентом? Вы можете ответить на следующие вопросы, чтобы помочь вам определить временные рамки платежа.

          Каков платежный цикл клиента?

          Знание того, когда наступит платежный цикл клиента, как отмечалось ранее, определит, когда вам заплатят. Например, если ваш клиент принимает счета 15 и 30 числа каждого месяца, вы должны отправить ему счет в эти дни. Не бойтесь спрашивать их, когда у них закончился платежный цикл, чтобы у вас была эта информация для использования в будущем — если они являются постоянными клиентами, вы можете автоматизировать выставление счетов каждый месяц в зависимости от их цикла.

          Сколько стоит ваш счет?

          Если в счете-фактуре небольшая сумма, скажем, 200 долларов, у вашего клиента не должно возникнуть проблем с немедленной оплатой этой суммы. Кроме того, вы не хотите тратить свое время на несколько небольших сумм. В этом случае вам следует как можно скорее отправить счет.

          Однако для более крупных счетов у вас должна быть согласованная дата или, по крайней мере, залог. Вы не хотите ждать крупного платежа, который может повлиять на ваш денежный поток и обострить отношения.

          Вы раньше имели дело с клиентом?

          Если вы доверяете своему клиенту и работали с ним в прошлом, обычно это не вызывает беспокойства. Например, фрилансеры будут продолжать работать на клиента, даже если он еще не получил оплату, потому что они знают, что клиент заплатит, когда придет время. Владелец малого бизнеса может продолжать продавать товары клиенту, ожидая платежа, потому что у него никогда не было счета.

          Когда нужно отслеживать просроченный счет?

          Никто не хочет отвлекаться от более неотложных дел, потому что они следят за счетами.Как упоминалось ранее, ваш счет-фактура является ключевым фактором выживания вашего бизнеса и источником средств к существованию для фрилансеров, поэтому вам не придется ждать более месяца, чтобы получить оплату за ваши товары или услуги. Вы можете избежать этого, четко указав в счете, когда пришло время и какие комиссии будут взиматься в случае задержки платежа.

          Частота отправки счетов в конечном итоге зависит от временных рамок ваших клиентов и того, что лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса. Фрилансерам следует выставлять счета заранее и часто, если не указан платежный цикл.Владельцам малого бизнеса, возможно, придется зависеть от платежного цикла своих клиентов.

          Руководство по выставлению счетов: как выставить счет через Интернет

          Отправка счета через Интернет не только удобна, но и является невероятно быстрым способом получения платежа, поскольку вам не нужно ждать, пока ваш клиент получит счет по почте — а затем отправьте вам чек по почте. Обычно отправка счета в Интернете осуществляется по электронной почте. Это означает, что вы сами создаете счет, используя шаблон из Word или Excel, и прикрепляете его как файл PDF.Другой вариант — использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое создает счет в электронном виде, а затем отправляет его прямо оттуда — именно так вы создаете и отправляете счета через PayPal.

          В обеих ситуациях вам необходимо указать необходимую информацию, которая была ранее обсуждена — контактную информацию, описание услуг / товаров, номер счета, сроки и условия, варианты оплаты. Что наиболее важно, в онлайн-счетах должен быть указан правильный адрес электронной почты клиента или лица, обрабатывающего счет.Если вы отправите счет не тому человеку, это приведет к задержке процесса оплаты.

          Если вы используете программное обеспечение для выставления счетов для отправки счета через Интернет, процесс довольно прост. Впервые в онлайн-выставлении счетов, начните использовать Благодаря отправке счетов онлайн.

          Вы хотите начать с создания своего профиля после регистрации учетной записи. Вам необходимо заполнить следующую информацию:

          • Личная информация . Сюда входит основная информация, такая как ваше имя и адрес.
          • Условия оплаты . Вот как вы хотите, чтобы вам платили.
          • Ваши клиенты . Здесь вы должны добавить имена и адреса электронной почты всех ваших клиентов.
          • Проекты / Задачи . Вы можете добавить любые текущие проекты или задачи, над которыми в данный момент работаете.
          Создание нового счета-фактуры

          В этом случае создание нового счета-фактуры выполняется довольно просто, поскольку большая часть базовой информации уже помещена в систему.Но вот краткое изложение процесса.

          Основная информация
          • Выберите клиента, которому вы выставляете счет.
          • Выберите дату отправки счета.
          • Выберите числовой идентификатор счета-фактуры.
          • Введите P.O. Номер вашего клиента, если применимо.
          Настройки счета-фактуры
          • Выберите срок оплаты счета-фактуры.
          • Выберите информацию о валюте, например символ, код валюты и язык.
          • Введите информацию о налогах, скидках и доставке.
          • Выберите способ оплаты.
          • У вас также есть возможность установить счет как повторяющийся.
          • При необходимости вы также можете прикрепить файлы к счету.
          Описание счета-фактуры
          • Выберите количество оплачиваемых часов или количество продуктов.
          • Заполните поле описания того, за что именно вы выставляете счет клиенту.
          • Введите цену, которую вы взимаете за свои продукты или услуги.

          После заполнения вышеуказанной информации вы хотите создать и сохранить счет. После этого вы можете отправить клиенту счет на его адрес электронной почты.

          Руководство по выставлению счетов: как выставлять счета с помощью вашего собственного сайта

          Если вы хотите добавить дополнительный штрих профессионализма в свой счет, вы можете создавать счета, используя свой собственный сайт. Это сбивает с толку? Не волнуйтесь, это несложно, если вы используете правильное программное обеспечение.

          Срок.com предоставляет такое программное обеспечение, которое дает вам возможность преобразовать текущее название вашего веб-сайта, например johnsmith.com, в более профессиональный вариант. Таким образом, при реализации этой функции johnsmith.com станет invoice.johnsmith.com. Разве это не выглядит круче, чем отправка счета с вашего текущего адреса электронной почты или названия компании?

          Хотя эта функция дает вам возможность создать привлекательное доменное имя, которое отделяет вашу учетную запись от остальной части вашего сайта, она по-прежнему поддерживается Due.com. Это означает, что вам необходимо иметь учетную запись на Due.com и использовать программное обеспечение для создания и отправки фактического счета.

          10 советов по своевременной оплате

          Создание счета со всей необходимой информацией не обязательно заставит ваших клиентов платить быстрее. А поскольку ваш денежный поток зависит от получения оплаты за ваши продукты или услуги, вам необходимо не только отправлять счета как можно быстрее, но и получать оплату как можно быстрее.Вот десять советов и приемов, которые помогут вам добиться именно этого.

          1. Отправляйте меньшие счета-фактуры

          Это особенно полезный совет для больших заказов. В конце концов, вы же не хотите отправлять своему клиенту один огромный счет, который может быть трудно оплатить сразу — клиенту проще оплатить счет на пару сотен долларов, а не на тысячи долларов. Если вы не договорились о залоге или авансе, вам следует отправить клиенту серию небольших счетов-фактур до завершения проекта — с датами оплаты, которые должны быть одобрены обеими сторонами с самого начала.

          Кроме того, вы хотите установить политику, согласно которой вы не будете продолжать проект, пока не получите оплату за свою предыдущую работу.

          2. Выберите правильные цвета

          Значение цвета для бизнеса изучается давно. Но могут ли цвета также влиять на скорость совершения платежей?

          Некоторые исследования показывают, что цвет действительно может иметь значение при выставлении счетов. Например, синий цвет ассоциируется с надежностью и профессионализмом. Зеленый буквально связан с деньгами.Итак, при выборе шаблона, настройке или создании логотипа для вашего бренда вы должны учитывать эти цвета.

          Выберите цвет для ваших счетов-фактур и бренда, который не только вдохновляет клиентов платить вовремя, но и тщательно выбирает цвета, которые лучше всего соответствуют голосу вашего бренда.

          3. Создание и подписание контракта

          Как отметил Говард Гринштейн на Inc.com, «контракт защищает не только вас, но и клиента». Прежде чем вы начнете какую-либо работу для клиента, обе стороны должны обсудить и согласовать контракт, в котором указаны конечные результаты и график.Вито Мазза, старший консультант GreenFlag Profit Recovery, посоветовал Гринштейну: «В нынешних условиях люди должны начать рассматривать 20-дневные сроки оплаты вместо стандартных 30 дней».

          4. Будьте вежливы

          Согласно FreshBooks, «простое« пожалуйста, оплатите счет в пределах »или« спасибо за ваш бизнес »может увеличить процент оплачиваемых счетов более чем на 5 процентов!»

          Не было дополнительных объяснений того, почему вежливость помогает быстрее оплатить счет, но было доказано, что хорошие манеры могут помочь установить и укрепить отношения.И, если у вас прочные отношения с клиентом, он без колебаний заплатит вам как можно скорее.

          5. Стойте и не берите пленных

          Несмотря на то, что вы должны быть вежливыми и вежливыми, вы также должны стоять на своем и быть жесткими, когда дело касается выставления счетов. Это означает, что вы четко определили свои условия и политику для своих клиентов — и вы их придерживаетесь.

          Кроме того, не бойтесь проверять просроченные счета.Это не значит, что вам нужно быть грубым — просто отправьте дружеское напоминание. Однако могут возникнуть ситуации, когда перчатки придется снимать. Если это так, вы можете подумать о том, чтобы ваш поверенный отправил клиенту письмо или даже отправил их в коллекции.

          6. Предложите скидку на досрочную оплату

          Почему бы не дать вашим клиентам стимул платить раньше, предложив скидку? Это не обязательно должна быть большая сумма. Даже небольшой процент, например 2% при оплате в течение 10 дней, может быть достаточно, чтобы мотивировать клиента оплатить счет как можно скорее.

          7. Общение с клиентами

          Постоянное общение — еще один отличный способ укрепить отношения между вами и вашим клиентом. И, когда у вас есть установленная линия связи, вы можете небрежно спросить клиента, получил ли он счет. Возможно, они были за городом, заболели или случайно потеряли счет.

          Итак, почаще общайтесь с клиентами, отправив им электронное письмо, позвонив им или даже заглянув в гости.

          8. Настройка службы подписки

          Если ваше программное обеспечение для выставления счетов позволяет настраивать подписку и регулярные платежи, вы можете легко решить, как часто ваши клиенты будут автоматически выставлять счета — дни, недели, месяцы или даже ежегодно. Это отличный вариант, если ваш бизнес зависит от членства, сборов за рассылку новостей или регулярных клубных взносов. Кроме того, вы можете использовать эту функцию для сбора регулярных пожертвований или ежемесячных платежей.

          Настройка службы подписки избавляет от необходимости создавать и отправлять ежемесячные счета-фактуры, а также обеспечивает получение оплаты в одно и то же время каждый месяц.

          9. Сделайте свое физическое присутствие известным

          Хотя не секрет, что добавление вашего логотипа в счет-фактуру — отличный способ создать присутствие бренда, вы также можете создать физическое присутствие, включив фотографию себя. Кроме того, вы можете подписать счет — распечатав его или используя электронную подпись, — чтобы продолжить физическое присутствие.

          Эти простые, но эффективные способы побудят ваших клиентов платить быстро.

          10.Разнообразьте способы оплаты

          Тот факт, что вы принимаете PayPal, не означает, что все ваши клиенты тоже. Когда вы принимаете только один или два способа оплаты, клиентам становится сложнее своевременно платить вам. Принимая несколько способов оплаты, например чеки, кредитные карты и PayPal, вы улучшаете свой денежный поток за счет более быстрой оплаты.

          Если вы много путешествуете, вам обязательно стоит обратить внимание на мобильные платежные системы, например Square.

          Состояние индустрии выставления счетов

          Итак, в процессе Due мы взяли последние 250 000 счетов, которые были отправлены, и сделали следующие выводы:

          • Средний счет: 365 долларов США
          • 50% счетов оплачивается кем-то, кто живет в 44 мили от их дома. Средний счет оплачивается в течение 22 дней.
          • 18% счетов оплачивает кто-то, кто живет в пределах 2500 миль от своего дома. Эти онлайн-счета оплачиваются в среднем в течение 14 дней.
          • Оплачено 84% всех счетов. (не включает счета, удаленные пользователями)
          • 63% счетов оплачиваются вовремя в течение 30 дней.
          • 18% всех счетов оплачиваются в течение 24 часов с момента отправки.

          В основном это означает, что большинство счетов оплачиваются вовремя.

          Научное доказательство того, как получать своевременную оплату

          Мы хотим, чтобы каждый фрилансер или владелец бизнеса получал деньги и, что более важно, получал оплату онлайн.Ниже приведены советы, полученные из более чем 250 000 счетов, отправленных за последний год. Воспользуйтесь этими советами, чтобы получать выплаты вовремя:

          • У вас в 3 раза больше шансов получить оплату, если вы добавите логотип компании в свой счет.
          • У вас в 8 раз больше шансов получить оплату вовремя, если вы укажете срок оплаты в счете. Это может показаться логичным, но вы удивитесь, сколько людей опускают срок. Почти 1 из каждых 4 отправленных счетов отправляется без счета.
          • Если вы укажете условия в счете, вы 1.В 5 раз больше шансов получить оплату вовремя.
          • У вас в 2 раза меньше шансов получить оплату, если в счете указано более 4 человек. Мы видим, что все открыты, и смотрим на счет, но никто не берет на себя ответственность и не оплачивает его.
          • Если вам не заплатили в течение 90 дней, оплачивается только 18% этих счетов. Так что вообще не планируйте, чтобы этот счет был оплачен.

          В каком формате следует отправлять счета-фактуры

          На ваш выбор более чем достаточно шаблонов счетов-фактур — будь то Word, Excel или популярные компании-производители бухгалтерского программного обеспечения.Но какой самый лучший формат для вашего счета?

          Как упоминалось ранее, каждый счет должен включать:

          • Профессиональный заголовок
          • Информация о вашем клиенте, а также ваша
          • Подробный перечень услуг / товаров
          • Ваши условия
          • Ваши принятые формы оплаты
          • Номер счета-фактуры
          • Благодарю их за оплату

          Но какой на самом деле дизайн — решать вам. Многие онлайн-счета теперь дают вам возможность настроить дизайн счета или добавить логотип к вашему счету.Это важно, потому что дает вам возможность повысить узнаваемость вашего бренда и продемонстрировать, что вы профессионал. Еще один способ подумать об этом — отлично поужинать в престижном ресторане. Еда, обслуживание и атмосфера были на высшем уровне. Счет, однако, был напечатан на дешевой бумаге чернилами, которых едва хватило. Это может немного изменить ваше мнение о ресторане.

          Помните, ваш счет отражает вас и ваш бренд. Покажите, что вы заботитесь о деталях и гордитесь своей работой, отправив красиво оформленный счет.С помощью программного обеспечения, предоставленного нашей компанией Due, вы можете легко создать и отправить великолепный счет, который лучше всего подходит вашему бренду. Вы также можете загрузить счет, чтобы усилить репутацию вашего бренда.

          Примеры шаблонов счетов-фактур:

          Вот пример того, как будет выглядеть счет-фактура при использовании шаблона из Счета

          Шаблон счета-фактуры Word

          Если вы используете Word для создания счетов-фактур, вот шаблон для вас.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.