Капекс опекс: Что такое OPEX и CAPEX — СберБанк

Что такое CapEx и OpEx? — Блог Comindware

Чтобы бизнес был успешным, важно обращать внимание не только на доходы, но и на расходы. При этом расходы бывают различными:

• Единоразовые расходы, например, покупка офисного здания
• Постоянные расходы, к примеру оплата электроэнергии

Кроме того, одни расходы предполагают некоторый рост и развитие компании – покупка нового оборудования вместо устаревшего, расширение ряда предлагаемых продуктов. Другие расходы означают лишь возможность продолжать работу на прежнем уровне – закупка сырья для производства или починка станка, который вышел из строя.

В бизнес-среде уже давно оперируют понятиями CapEx и OpEx, то есть капитальные и операционные расходы.

Содержание

Что такое капитальные затраты

Если говорить про CapEx (сокращ. от англ. capital expenditure), то это в основном единоразовые расходы, которые связаны с приобретением серьёзных активов. Неповторяемость CapEx (отсутствие их регулярности) приводит к тому, что такие расходы обычно не вносятся полностью в расходную часть конкретно этого года, а распределяются на несколько лет.

Виды капитальных затрат – это в большинстве случаев либо приобретение новых активов предприятия (здания, автотранспорт, техника, оборудование), либо модернизацию существующих. Но именно модернизацию, а не обслуживание и текущий ремонт – такого рода затраты всегда относятся к OpEx.

Здесь вы можете прочитать более подробно об управлении капитальными затратами.

Что такое операционные затраты

Под OpEx (сокращ. от англ. operational expenditure), операционными затратами, понимаются все те расходы, которые компания не может не нести в режиме своей обычной деятельности на её текущем уровне.

Например:

• Аренда (площадей, оборудования)
• Заработная плата
• Приобретение сырья
• Амортизация оборудования
• Страховые и лицензионные выплаты, налоги
• Реклама
• Коммунальные услуги

К OpEx относится и оплата услуг всех без исключения специалистов, которые работают в режиме аутсорсинга: уборщики, мастера по ремонту оборудования и зданий, юристы, специалисты по IT.

В отличие от CapEx, операционные расходы полностью вычитаются из доходной части данного периода, потому что они носят регулярный характер.

О балансе OpEx и CapEx на предприятии

Про выбор между CapEx и OpEx не приходится говорить, когда требуется, к примеру, закупить сырьё для производства продукции: это всегда будет OpEx, так же, как и оплата услуг связи.

Но есть и те пункты, насчёт которых можно задуматься, и их много:

• Арендовать здание или купить?
• Нанимать работников в штат или привлекать со стороны?
• Арендовать автомобиль или приобрести в собственность?

С точки зрения краткосрочного планирования, всегда дешевле арендовать автомобиль за 10 тысяч в месяц, чем приобретать его за 1.5 млн. Но с точки зрения мышления стратегического, чем больше у компании OpEx, тем больше расходов приходится нести ежемесячно, и в итоге такой груз может оказаться слишком тяжёлым. Кроме того, капитальные затраты, как уже говорилось, не пропадают впустую, а увеличивают стоимость активов предприятия, в то время как OpEx уходят «на сторону» безвозвратно.

Наконец, чем больше OpEx, тем больше компания зависит от других компаний и лиц (арендодателей, аутсорсеров), что тоже может привести к внезапным проблемам.

В целом смещение в сторону OpEx рекомендуется развивающимся компаниям, у которых не так много финансов и которым требуется быстрый старт. Но чем дальше, тем больше стоит смещать баланс в сторону CapEx, то есть обзаводиться собственными активами и снижать ежемесячную нагрузку на бюджет.

OpEx и CapEx в сфере IT

Сфера IT тоже относится к числу тех, где предприниматель может выбирать: вкладывать ли ему в эту сферу капитальные расходы, приобретая дорогостоящее оборудование и нанимая сотрудников в штат, или ограничиться тем, чтобы отдать это на аутсорсинг. Плюсы и минусы в обоих случаях те же, что и в ситуации с автомобилем или офисным зданием. Однако есть один нюанс: сегодня имеется возможность использовать «облачные» технологии, которые позволяют сократить множество расходных статей, например, приобретение и обслуживание оборудования. Кроме того, появляется возможность подключать возможности и увеличивать мощность системы по мере необходимости.

По сравнению с классическим решением по модели CapEx (приобретение большого количества оборудования и наём специалистов, которые будут его обслуживать) вариант с «облаком» несоизмеримо дешевле и проще.

Но, если сравнивать с классическим решением по модели OpEx (отдать всё сторонним специалистам и платить им за услуги), то создание IT-решения в облаке и дальнейшая его поддержка также и дешевле, и проще, потому что зачастую основную часть функций бизнес-пользователи могут настраивать и регулировать своими силами. Что же касается оборудования, то в большинстве случаев облачные решения позволяют пользоваться обычными ПК, ноутбуками и мобильными устройствами.

Что лучше для Вашей компании — CapEx или OpEx?

Готового и бесспорно правильного ответа не существует. До 2008 года многие зарубежные предприятия отдавали предпочтение капитализации затрат (CapEx). Таким образом удавалось улучшить чистую прибыль отчётного года, от которой напрямую зависели годовые бонусы и премии большинства топ-менеджеров. После кризиса 2008 года всё больше зарубежных компаний отдают предпочтение снижению капитализации затрат за счёт их признание в OpEx. Параллельно многие зарубежные компании разработали более сложные KPI для рассчёта годовых бонусов и премий сотрудников всех уровней.

Важно помнить, что каждый спорный случай должен рассматриваться отдельно с учётом специфики работы предприятия. Хорошей практикой является формализация и автоматизация бизнес-процессов утверждения капитальных затрат, управления операционными расходами, а также фиксация обоснований капитализации спорных затрат для учета аналогичных ситуаций в будущем или на случай необходимости аргументации своей позиции перед проверяющими органами.

Вы можете оценить преимущества ИТ-решений для управления CapEx и OpEx на базе Comindware Business Application Platform, заказав у нас демо.

Заказать демо

Анатолий Белайчук, признанный эксперт в области BPM и автоматизации процессов. Имеет свыше 20 лет опыта руководящей работы и консалтинга в области управления бизнес-процессами. Является президентом Российского отделения Международной ассоциации BPM-профессионалов — ABPMP Russian Chapter, а также соавтором перевода спецификации нотации BPMN.

https://www.facebook.com/anatoly.belaychuk

Что такое CAPEX и OPEX?

1. Главная
2. Азбука АО
3. Что такое CAPEX и OPEX?

Азбука АО

Новости АО

авг 14, 2021 — 20:59 Обновлено: сен 29, 2021 — 16:11

1.

CAPEX

Capital Expenditures или капитальные затраты. Единовременные денежные затраты на развитие компании, иначе говоря, «капвложения».

Капитальные затраты (CAPEX) отражаются по статье «Инвестиции в основные средства и их обновление».

Основная идея CAPEX — повысить эффективность компании за счет разовых вложений. Примеры капитальных затрат включают:

• Покупка оборудования, помещений, ит-оборудования;
• Обновление существующих активов;
• Ремонт;
• Строительство новых помещений, производств;
• Обновление компьютерного и производственного оборудования;
• Обучение сотрудников;

Поскольку многие из этих затрат могут быть большими, их можно разбить на различные период. По оценкам, в среднем компании тратят около 15% своего дохода на капитальные вложения.

Один период таких затрат может длиться от года до 10 лет. 

Выдача кредитов, выпуск ценных бумаг не распространяется на CAPEX! Компания получает от этого прибыль, которую затем можно инвестировать.

2. OPEX

Operating Expense или операционные расходы. Постоянные расходы компании, связанные с ведением бизнеса.

Следующие затраты являются OPEX:

• Заработная плата;
• Покупка лицензий;
• Счета за аренду и коммунальные услуги помещений;
• Канцелярские товары, Интернет, сотовая связь;
• Проведение рекламных и маркетинговых кампаний;
• Консультации узких специалистов или их услуги.

OPEX присутствует во всех компаниях, но CAPEX присутствует не всегда.

Чем меньше OPEX, тем эффективнее компания. Многие компании вместо того, чтобы расширять свою деятельность, пытаются оптимизировать свои бизнес-процессы, тем самым сокращая OPEX. 

При ведении бизнеса предприниматель должен постоянно выбирать оптимальные варианты расходов.

• CAPEX
• OPEX
• Что такое CAPEX и OPEX

CapEx против OpEx: в чем разница?

Капитальные расходы и операционные расходы

Для любого бизнеса жизненно важно отслеживать движение денежных средств, расходы и бухгалтерский учет, чтобы продолжать работу. Двумя наиболее важными элементами бизнес-операций являются капитальные затраты (CapEx) и операционные расходы (OpEx), также известные как операционные расходы.

Здесь мы рассмотрим основные различия между капитальными и операционными расходами, включая их соответствующие рабочие процессы утверждения. Мы также обсудим, как автоматизация рабочих процессов может повлиять на эти две основные области управления предприятием.

---

Связанные

• Управление утверждениями капитальных затрат
• Руководство по планированию капитальных затрат
• Рабочий процесс для финансовых операций

---

Различия между капитальными и операционными затратами

Проще говоря, капитальные затраты — это платежи за долгосрочные основные средства, в то время как операционные расходы относятся к повседневным расходам. Помимо этих широких определений, существуют некоторые ключевые различия.

Капитальные затраты в двух словах

Капитальные затраты используются для приобретения активов со сроком полезного использования один год или более, таких как:

• Здания
• Капитальная аренда
• Компьютеры и связанное с ними оборудование, такое как серверы и мониторы
• Мебель и приспособления
• Нематериальные активы, такие как патенты или лицензии
• Земля
• Машины
• Офисное оборудование
• Программное обеспечение
• Транспортные средства

В дополнение к расходам на покупку этих долгосрочных активов капитальные затраты также включают средства на модернизацию или продление срока службы актива. Соответственно, обновление программного обеспечения и ремонт имущества также подпадают под капитальные затраты.

Операционные расходы в двух словах

Операционные расходы — это расходы, которые компания несет в связи с выполнением своих повседневных операций. Это обычные и обычные затраты для отрасли компании. Примеры включают следующее:

• Сборы за бухгалтерский учет
• Расходы на рекламу и маркетинг
• Страхование
• Судебные издержки
• Лицензионные сборы
• Техническое обслуживание и ремонт
• Товары для офиса
• Накладные расходы
• Налоги на недвижимость
• Арендные платежи
• Командировочные расходы
• Коммунальные услуги
• Расходы на транспортные средства, включая техническое обслуживание и топливо
• Заработная плата

Обратите внимание, что операционные расходы часто называют операционными расходы или операционные расходы. Используя строгие определения бухгалтерского учета, термин «расходы» относится к долгосрочным расходам, таким как капитальные расходы, а «расходы» относятся к расходам на повседневную деятельность, таким как операционные расходы. Тем не менее, термины часто используются взаимозаменяемо для OpEx.

Различия в бухгалтерском учете

Капитальные и эксплуатационные расходы учитываются по-разному для целей бухгалтерского учета. Операционные расходы полностью вычитаются в том отчетном периоде, в котором они были понесены. Капитальные затраты, с другой стороны, не полностью вычитаются в этом отчетном периоде, а вместо этого вычитаются в течение нескольких лет на основе износа или амортизации.

Кроме того, эти расходы отражаются в различных видах финансовых отчетов. Операционные расходы обычно отражаются в отчете о прибылях и убытках компании. Капитальные затраты обычно отражаются в балансе, а также в отчете о прибылях и убытках.

Процессы утверждения капиталовложений

Капитальные затраты ставят перед бизнесом несколько уникальных задач. Из-за этих проблем процесс капитальных затрат, как правило, требует довольно сложной системы запросов и утверждений.

Проблемы капитальных затрат

Капитальные затраты, как правило, требуют больших первоначальных затрат денег или капитала. Они также часто финансируются за счет долга, что требует, чтобы компания внимательно следила за уровнем долга CapEx и затратами на обслуживание долга.

Эти расходы также требуют, чтобы лицо, принимающее решения, предвидело долгосрочные потребности компании. Это привносит в процесс высокий уровень неопределенности, поскольку организация также должна учитывать потенциальные потери. Капитальные затраты часто бывает трудно компенсировать без больших убытков. В конце концов, такие предметы, как недвижимость, машины и транспортные средства, нелегко вернуть или выбросить.

Запросы и утверждения капиталовложений

Таким образом, вполне логично, что капитальные затраты проходят через длительный процесс запроса и утверждения. Когда запрос CapEx сделан, запрашивающая сторона должна задокументировать потребность и ожидаемый результат. Если необходима какая-либо подтверждающая документация, например, предложения или фотографии, она должна сопровождать запрос.

Утверждения CapEx часто проходят через несколько уровней управления из-за высокой доли этих расходов. Запросы с определенными критериями, такими как порог в долларах, могут нуждаться в этих утверждениях более высокого уровня. Например, любой запрос на капитальные затраты, превышающий определенную сумму, например 50 000 долларов США, может потребоваться направить финансовому директору.

Утверждающие капиталовложения также должны иметь возможность учитывать бюджет компании и будущие расходы. Если им нужна дополнительная информация и документация, они должны иметь возможность уведомить об этом запрашивающую сторону.

Рабочие процессы утверждения операционных расходов

Для любого бизнеса контроль над операционными расходами имеет решающее значение для итоговой прибыли. Это связано с тем, что, в отличие от капитальных затрат, операционные расходы нельзя отложить или отложить — они необходимы для повседневной работы. Большинство других способов контроля немедленных итоговых результатов не будут столь же эффективными.

Вместо этого компания может попытаться увеличить доходы за счет повышения цен на продукты или услуги компании. Однако клиенты могут не захотеть платить больше. Компания также может выбрать более дешевую рабочую силу или материалы, эффективно снизив себестоимость проданных товаров (COGS). Но это может негативно сказаться на качестве продукции компании. Таким образом, минимизация операционных расходов остается лучшим способом увеличения чистой прибыли.

Рабочие процессы утверждения OpEx, как правило, аналогичны рабочим процессам CapEx. Основное отличие состоит в том, что они начинаются с запросов на покупку, которые в конечном итоге приводят к заказам на покупку. Поскольку операционные расходы, как правило, имеют меньшую стоимость и более срочные, они, как правило, не требуют такого длительного процесса рассмотрения и утверждения, как капитальные расходы. Однако рабочий процесс утверждения OpEx должен быть быстрым, чтобы не отставать от повседневной деятельности и потребностей компании.

Как автоматизация может оптимизировать рабочие процессы капитальных и эксплуатационных расходов

Рабочие процессы как капитальных, так и операционных расходов могут выиграть от перехода от ручных процессов к автоматизации. Ручные процессы основаны на электронных таблицах, электронных письмах, бумажных формах и факсах, и все они подвержены ошибкам и задержкам. С другой стороны, автоматизированная система может свести к минимуму ошибки и ускорить рабочие процессы.

Платформы автоматизации CapEx и OpEx могут обеспечить следующее:

• Все запросы предоставляются с необходимой информацией и документацией
• Рецензенты могут быстро одобрять запросы, даже по электронной почте или телефону, имея при этом быстрый доступ к информационным панелям, на которых отображается соответствующая информация, например оставшийся бюджет
• Запросы можно отправлять альтернативным утверждающим, а утверждения могут быть последовательными или параллельными
• Платформа может автоматически передавать запросы вышестоящим утверждающим на основе критериев запроса (например, суммы в долларах) или бездействия
• Журналы аудита создаются автоматически
• Система интегрируется с финансовой отчетностью и повышает прозрачность

Если вы хотите, чтобы ваши рабочие процессы CapEx и OpEx работали с максимальной эффективностью, рассмотрите преимущества решения для автоматизации. И ради простоты и интеграции в масштабах всей компании ищите платформу автоматизации, которая может справиться как с капитальными, так и с операционными затратами.

---

Дополнительные ресурсы

• Инвестопедия
• Моджо Уолл-Стрит
• Институт корпоративных финансов

 

Что такое CapEx и OpEx — Блог CMWLab

вторник, 16 августа 2022 г.

Если вы хотите вести успешный бизнес, вам следует ознакомиться с финансовыми условиями. Например, вы должны понимать разницу между капитальными затратами и операционными затратами, прежде чем погрузиться в стратегические инвестиции и управление проектами капитальных затрат.

Содержание

Что такое CapEx и OpEx?

CapEx относится к капитальным затратам, а OpEx относится к операционным расходам. Капитальные затраты возникают, когда предприятие приобретает активы, которые могут приносить прибыль после окончания текущего налогового года. Например, он может купить совершенно новое оборудование или здания. Кроме того, он может модернизировать существующий актив, чтобы повысить его стоимость после текущего налогового года. CapEx также известен как капитальные расходы.

Операционные расходы состоят из тех расходов, которые бизнес несет для бесперебойной работы каждый день. Это затраты, которые несет бизнес в процессе превращения своих запасов в конечный продукт. Следовательно, амортизация основных средств, которые используются в производственном процессе, считается операционными расходами. OpEx также известен как операционные расходы, доходы или операционные расходы.

Понимание разницы между капитальными и эксплуатационными расходами имеет решающее значение для любого бизнеса, пытающегося оптимально использовать финансы, следя за тем, чтобы для капитальных и других видов расходов использовался правильный режим. Ниже вы найдете полное руководство по капитальным и эксплуатационным расходам, в котором объясняются преимущества и недостатки обоих, а также способы эффективного управления ими.

Как капитальные и эксплуатационные расходы учитываются в бухгалтерском учете

Капитальные затраты – Капитальные затраты не полностью вычитаются в том отчетном периоде, в котором они были понесены. Другими словами, они не полностью вычитаются из выручки при расчете прибыли или убытков, полученных бизнесом. Однако нематериальные активы амортизируются в течение срока их службы, в то время как материальные активы амортизируются в течение их жизненного цикла. Все денежные средства, потраченные на приобретение новых запасов, включая оборудование или интеллектуальную собственность, группируются в составе капитальных расходов.

OpEx – Операционные расходы полностью вычитаются в отчетном периоде, в котором они были понесены. Все средства, потраченные при конвертации запасов в пропускную способность, попадают под OpEx. Сюда входит заработная плата сотрудников, ремонт и техническое обслуживание оборудования, арендная плата, коммунальные платежи и так далее. Если бизнес инвестирует в недвижимость, эти расходы утверждаются как бюджет капитальных затрат, а расходы группируются в рамках капитальных затрат. Однако все расходы, понесенные при управлении таким доходным зданием, относятся к операционным расходам.

Сводка капитальных затрат

• Приобретение основных средств.
• Подготовка приобретенного актива к использованию в бизнесе.
• Устранение проблем с активом,
• Восстановление стоимости актива путем модернизации
• Адаптация машины для другого использования

Получите 30-дневную пробную версию!

Сводка операционных расходов

• Лицензионные сборы
• Расходы на рекламу
• Юридические и юридические услуги
• Накладные расходы на телефон и электроэнергию
• Страховые сборы
• Стоимость управления недвижимостью
• Расходы на налогообложение недвижимости
• Затраты на топливо и ремонт транспортных средств
• Комиссии по лизингу
• Заработная плата и заработная плата
• Сырные материалы и расставки
• Офисный накладные планы
• САМА.

  Расходы на ИТ — капитальные или операционные расходы?

  Традиционно инвестиции в технологии чаще всего рассматривались как капиталовложения по сравнению с операционными расходами, поскольку финансовые директора могли воспользоваться преимуществами амортизации этих расходов в течение длительного периода времени. В настоящее время все больше и больше компаний переключают инвестиции в ИТ с CapEx на OpEx, и у них есть разумный аргумент в пользу этого перехода — перенос ИТ-инфраструктуры компании в облако. Как только это перемещение произойдет, дополнительные преимущества CapEx уменьшатся, поскольку компании больше не нужны статические инвестиции в оборудование, программное обеспечение и ресурсы. Услуги и опции приобретаются по мере необходимости, затраты колеблются, а OpEx работает лучше для такого типа расходов и поддерживает необходимую масштабируемость.

  Что большинство предприятий выбирает между двумя?

  Теперь вы можете ответить на это: Что такое CapEx и OpEx . Но какой из двух вы бы предпочли? С точки зрения подоходного налога большинство предпринимателей предпочитают OpEx капитальным затратам. Речь идет о том случае, когда предприятие предпочитает арендовать, а не покупать оборудование, чтобы иметь возможность вычесть свои полные денежные расходы на лизинг при расчете налогов за этот отчетный год. Преимущество возможности вычитать расходы заключается в том, что это сводит к минимуму подоходный налог, взимаемый с вашего чистого дохода. Кроме того, вы понесете эксплуатационные расходы только после повторной аренды предмета.

  Получите наш практический пример в формате PDF, чтобы узнать, как компания Hertz использовала CMW Tracker для создания современного приложения для утверждения капиталовложений, которое заменило сложные файлы Excel и значительно сократило время цикла утверждения капитальных затрат, снизило операционные расходы и минимизировало финансовые риски.

  Получить тематическое исследование!

  Когда компания может сделать выбор в пользу капитальных затрат

  Компания, которая хочет увеличить свою прибыль и балансовую стоимость, может решить понести капитальные расходы, купив новую машину, а не арендуя ее. Он должен будет вычесть небольшую часть этого как расход в этом отчетном году. В таком случае в балансе предприятия будет указана более высокая стоимость активов и чистая прибыль. Это также означает, что это сэкономит очень мало на налогах.

  Капитальные затраты влекут за собой огромные инвестиции в товары, которые учитываются на балансе, а затем амортизируются в течение срока службы актива. С другой стороны, операционные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках A/C. Они относятся к затратам, понесенным на постоянной основе. Если вы работаете в организации, которая ожидает быстрого роста или технологических изменений, OpEx подойдет вам лучше всего. Вместо того, чтобы покупать капитальные блага, а затем застрять с ними, лучше взять их в аренду. После того, как вы оплатите лизинговый сбор, с вашей стороны больше не будет никаких финансовых обязательств. Но если вы не можете избежать капиталовложений и не имеете ограниченного доступа к капиталовложениям (звучит как мечта контролера капиталовложений), вам следует пойти на это и убедиться, что у вас есть профессионал по управлению проектами капиталовложений на постоянной основе. Теперь у вас есть ответ на этот вопрос, что такое CapEx и OpEx, и вам решать, какой из них выбрать.

  Управление капитальными затратами после COVID-19

  Очевидно, что кризис, вызванный пандемией, значительно ограничил возможности многих компаний инвестировать и реализовывать капитальные проекты. Таким образом, финансовые директора и руководители компаний должны быстро сбросить свои портфели капитальных затрат, чтобы убедиться, что каждая инвестиция стоит затраченных усилий и денег и помогает бизнесу оставаться на плаву. Для этого становится еще более важным постоянно оптимизировать портфель капиталовложений и следить за тем, чтобы каждый запрос капиталовложений быстро проходил тщательную оценку и процесс утверждения. Такой подход создает план долгосрочной и эффективной оптимизации портфеля капиталовложений и гарантирует, что руководители воспользуются преимуществами новых возможностей роста, защищая бизнес от финансовых потерь.

  При более глубоком изучении управления капитальными затратами во время кризиса может быть полезно рассмотреть возможность использования готового к использованию шаблона рабочего процесса утверждения капитальных затрат для быстрого старта и обеспечения защиты ваших инвестиций, когда циклы утверждения капитальных затрат короткие.

  Этот шаблон входит в комплект CMW COVID-19 Recovery Kit, предназначенный для быстрой автоматизации повседневной работы, эффективной совместной работы, отслеживания хода работы и получения лучших результатов в удаленной работе. В комплект входят следующие готовые к использованию шаблоны рабочих процессов:

  Получение контроля над капитальными и операционными затратами

  Очевидно, что операционные расходы и капитальные затраты вместе составляют довольно большой процент годового бюджета компании. Когда вы пытаетесь сократить расходы и улучшить итоговую прибыль, лучше поймать баланс между капитальными и операционными расходами, чем сокращать один или оба бюджета. При управлении крупными проектами капиталовложений и совмещении капиталовложений и операционных расходов жизненно важно, чтобы процессы утверждения расходов были оптимизированы и прозрачны, чтобы у вас был полный контроль. Программное обеспечение CapEx Approval and Opex Management от CMW Lab предоставляет все необходимые инструменты для тщательного управления расходами, автоматизации рабочих процессов и улучшения совместной работы сотрудников.

  No related posts.