Разное

Налог ру запрос выписки из егрюл: ЕГРЮЛ и ЕГРИП | ФНС России

08.09.1981

Содержание

Выписка егрюл с сайта фнс \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Выписка егрюл с сайта фнс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Выписка егрюл с сайта фнс Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 6 «Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью» Федерального закона «Об электронной подписи»»Исходя из положений пунктов 1 и 3 статьи 6 Закона об электронной подписи, Минэкономразвития Российской Федерации также указало, что выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или справка об отсутствии запрашиваемой информации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке (справке) на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью, в связи с чем разъяснили, что участник закупки вправе представлять в составе заявки на участие в закупке выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
Соответствующий сервис по получению выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП также имеется на сайте www.nalog.ru в открытом доступе.» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 6 «Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью» Федерального закона «Об электронной подписи»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» и установив, что заявка третьего лица на участие в открытом конкурсе отклонена заявителем в связи с несоответствием представленной в ее составе выписки из ЕГРЮЛ требованиям документации о закупке; принимая во внимание, что представленную в электронной форме выписку из ЕГРЮЛ, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, третье лицо получило через официальный интернет-сайт Федеральной налоговой службы, арбитражные суды правомерно отказали в признании недействительными решения и предписания антимонопольной службы, учитывая, что содержание представленной выписки и сведения, размещенные в открытом доступе на официальном интернет-сайте налогового органа, идентичны, действительность (подлинность) квалифицированной электронной подписи на выписке из ЕГРЮЛ не опровергнута, выписка соответствует требованиям документации о закупке и Положения о закупках, придя к обоснованному выводу о неправомерности отклонения заявки; также констатировав, что документация о закупке не предусматривает представление участником закупки выписки из ЕГРЮЛ исключительно на бумажном носителе.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выписка егрюл с сайта фнс
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Как получить выписку из ЕГРН
(Издательство «Главная книга», 2021)Выписку из реестра налогоплательщиков получают бесплатно, подав заявку в свободной форме в ИФНС или МФЦ, либо через личный кабинет на сайте ФНС или госуслуг. Проще и быстрее получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС — в ней не будет только сведений о недвижимости, транспортных средствах и всех обособленных подразделениях налогоплательщика.

Нормативные акты: Выписка егрюл с сайта фнс

Региональный портал государственных и муниципальных услуг

Вы можете изменить регион:
АбинскАбинский районАбрау-ДюрсоАгойскийАдагумскийАдлерскийАзовскийАлександровскийАлександровскийАлексее-ТенгинскийАлексеевскийАнапаАнапскийАнапский районАнастасиевскийАндрюковскийАпшеронскАпшеронский районАрмавирАрхангельскийАрхипо-ОсиповскийАтаманскийаул Агуй-Шапсугаул Большое Псеушхоаул Большой Кичмайаул Калежаул Коноковскийаул Кургоковскийаул Лыготхаул Малое Псеушхоаул Малый Кичмайаул Наджигоаул Псебеаул Тхагапшаул Урупскийаул ХаджикоАфипскийАхметовскийАхтанизовскийАхтарскийАхтырскийАчуевоАчуевскийБаговскийБакинскийБарановскийБатуринскийБезводныйБезымянныйБейсугскийБейсужекскийБелоглинскийБелоглинский районБелореченскБелореченский районБелохуторскойБеноковскийБерезанскийБерезовскийБесленеевскийБесскорбненскийБесстрашненскийБжедуховскийБлагодарненскийБойкопонурскийБольшебейсугскийБольшекозинскийБородинскийБратковскийБратскийБратскийБриньковскийБрюховецкийБрюховецкий районБузиновскийБураковскийВанновскийВарениковскийВарнавинскийВасюринскийВеликовечненскийВельяминовскийВенцы ЗаряВерхнебаканскийВерхнекубанскийВерхнелооскийВеселовскийВеселовскийВимовскийВиноградныйВладимирскийВоздвиженскийВознесенскийВолковскийВольненскийВоронежскийВоскресенскийВосточныйВосточныйВосточныйВыселковскийВыселковский районВышестеблиевскийГазырскийГайдукскийГайкодзорскийГеймановскийГеленджикГеоргиевскийГирейГлафировскийГлебовскийГолубая НиваГолубицкийГорькобалковскийГорячий КлючГостагаевскийГривенскийГригорьевскийГришковскийГубскийГулькевичиГулькевичский районДербентскийДжигинскийДжубга кпДжумайловскийДивноморскийДинскойДинской районДмитриевскийДнепровскийДолжанскийДружненскийДядьковскийЕйскЕйскийЕйский районЕйскоукрепленскийЕкатериновскийЕлизаветинскийЕремизино-БорисовскийЖелезныйЖуравскийЗабойскийЗаветныйЗападныйЗападныйЗапорожскийЗассовскийИвановскийИльинскийИльинскийИльскийим М ГорькогоИмеретинскийИрклиевскийКабардинскийКабардинскийКавказскийКавказский районКазанскийКаладжинскийКалининоКалининскийКалининскийКалининский районКалниболотскийКалужскийКамышеватскийКаневскийКаневский районКанеловскийКарасунскийКеслеровскийКиевскийКировскийКирпильскийКисляковскийКичмайскийКовалевскийКомсомольскийКоноковскийКонстантиновскийКопанскойКореновскКореновский районКоржевскийКоржовскийКостромскойКрасная ПолянаКрасноармейскийКрасноармейский районКрасногвардейскийКрасногвардейскийКраснодарКраснокутскийКрасносельскийКрасносельскийКрасносельскийКраснострельскийКропоткинКрупскийКрыловскийКрыловскийКрыловский районКрымскКрымский районКубанецКубанскийКубанскийКубанскостепнойКубаньКугоейскийКудепстинскийКуйбышевскийКуйбышевскийКуликовскийКурганинскКурганинский районКургоковскийКуринскийКурчанскийКутаисКутаисскийКухаривскийКущевскийКущевский районЛабинскЛабинский районЛадожскийЛазаревскийЛенинградскийЛенинградский районЛенинскийЛовлинскийЛосевскийЛучевойЛыготхскийЛьвовскийЛяпинскийМаевскийМаламинскийМалотенгинскийМарьинскийМарьянскийМахошевскийМаякскийМедведовскийМезмайскийМерчанскийМингрельскийМирскойМихайловскийМихайловскийМичуринскийМолдаванскийМолдовскийМоревскийМостовский районМостовскойМысхакскийНадежненскийНатухаевскийНезаймановскийНезамаевскийНезамаевскийНекрасовскийНефтегорскНижегородскийНижнебаканскийНижнебаканскийНиколаевскийНиколаевскийНиколенскийНовоалексеевскийНовобейсугскийНовоберезанскийНововеличковскийНововладимировскийНоводеревянковскийНоводжерелиевскийНоводмитриевскийНовоивановскийНовокорсунскийНовокубанскНовокубанский районНоволабинскийНоволенинскийНоволеушковскийНовомалороссийскийНовоминскийНовомихайловскийНовомихайловский кпНовомышастовскийНовониколаевскийНовопавловскийНовопашковскийНовопетровскийНовопластуновскийНовоплатнировскийНовопокровскийНовопокровскийНовопокровский районНовополянскийНоворежетскийНоворождественскийНовороссийскНовосельскийНовосельскийНовосергиевскийНовотаманскийНовотитаровскийНовоукраинскийНовоуманскийНовощербиновскийНовоясенскийОбразцовыйОктябрьскийОктябрьскийОктябрьскийОктябрьскийОльгинскийОтважненскийОтрадненскийОтрадненскийОтрадненский районОтрадо-КубанскийОтрадо-Ольгинскийп 8 Мартап Агрономп Андрее-Дмитриевскийп Артющенкоп Асфальтовая Горап Ахтарскийп Базы Отдыха «Ласточка»п Батарейкап Бейсугп Белозерныйп Береговойп Береговойп Березовыйп Бичевыйп Ближнеейскийп Ближнийп Большевикп Большелугскийп Ботаникап Братскийп Братскийп Бригадныйп Бугунжап Бурдатскийп Бурныйп Венцып Верхнебаканскийп Верхневеденеевскийп Верхнее Джеметеп Веселовкап Веселыйп Веселыйп Веселыйп Веселыйп Веселыйп Вимовецп Виноградныйп Виноградныйп Виноградныйп Вишневыйп Вишнякип Водныйп Водораздельныйп Возрождениеп Волнап Волна Революциип Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восходп Восходп Впередп Встречныйп Высокийп Высотныйп Высотныйп Газырьп Ганжинскийп Гаркушап Глубокийп Голубая Нивап Горныйп Горскийп Горькийп Гражданскийп Грачевкап Дальнийп Дальнийп Дальнийп Дальнийп Двубратскийп Десятихаткап Десятихаткап Дивныйп Дома Отдыха «Кубань»п Донскойп Дорожныйп Дружелюбныйп Дружелюбныйп Дружныйп Дружныйп Дубравныйп Дунайскийп Ерикп ж/д Платформы Коцебуп ж/д рзд Ачкасовоп ж/д рзд Впередп ж/д рзд Кара-Джалгап ж/д рзд Меклетап ж/д рзд Редутскийп ж/д рзд Тихонькийп ж/д рзд Чеконп Ж/д ст Васюринскаяп Ж/д ст Порошинскаяп Жемчужныйп Животноводп За Родинуп Забойскийп Заветноеп Заветныйп Заветы Ильичап Заводскойп Закубанскийп Западныйп Западныйп Западныйп Западныйп Западныйп Запрудныйп Заречныйп Заречныйп Заречныйп Заречныйп Заречныйп Зарождениеп Заряп Заряп Заряп Заряп Заряп Звездап Зеленопольскийп Зеленопольскийп Зеленыйп Зерновойп Знаменскийп Знаменскийп Зональныйп Зональныйп Зорькап Известковыйп Изобильныйп Ильичп им М Горькогоп Индустриальныйп Индустриальныйп Казачий Ерикп Каменныйп Кировскийп Кирпичныйп Кирпичныйп Кирпичныйп Кисляковкап Ключевойп Ковалевкап Колосистыйп Коммунарп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Коренная Балкап Кочетинскийп Красная Заряп Красноармейскийп Красноармейскийп Красноармейскийп Красноармейскийп Красногвардеецп Краснодарскийп Краснодарскийп Краснодарскийп Красное Полеп Краснолитп Краснополянскийп Краснофлотскийп Красныйп Красныйп Красныйп Красныйп Красный Борецп Красный Лесп Красный Октябрьп Крутойп Кубанецп Кубанская Степьп Кубанскийп Кубаньп Куйбышевап Кура-Промыселп Кура-Транспортныйп Кутаисп Кучугурып Лазурныйп Лазурныйп Лаштованныйп Лебяжий Островп Лесничествоп Лесничество Абрау-Дюрсоп Леснойп Леснойп Лесодачап Лесхозп Лиманскийп Луговойп Лучп Лучезарныйп Магистральныйп Майскийп Максима Горькогоп Малокубанскийп Малороссийскийп Малый Утришп Маякп Маякп Мезмайп Мирап Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирскойп Мирскойп Мичуринскийп Молодежныйп Морскойп Моторныйп МТФ N 1 клх им Ленинап МТФ N 2 клх им Ленинап МТФ N 8 клх «Путь к Коммунизму»п Набережныйп Набережныйп Найдорфп Незамаевскийп Нефтекачкап Нефтепромыселп Нефтепромысловыйп Нижневеденеевскийп Никитиноп Новоберезанскийп Новоивановскийп Новолабинскийп Новопетровскийп Новопокровскийп Новосадовыйп Новые Полянып Новыйп Новыйп Новыйп Новый Режетп Обильныйп Образцовыйп Овощной Отделения N 2 свх «Челбасский»п Огородныйп Озерныйп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Ордынскийп Орлово-Кубанскийп Отважныйп Отдаленныйп Отделения N 1 свх «Новосергиевский»п Отделения N 2 свх «Белоглинский»п Отделения N 2 свх «Новосергиевский»п Отделения N 2 СКЗНИИСиВп Отделения N 3 ОПХ КНИИСХп Отделения N 3 СКЗНИИСиВп Отделения N 4 свх «Пашковский»п Отделения N 4 свх «Пашковский»п Отделения N 5 свх «Новосергиевский»п Отделения N 6 свх «Новосергиевский»п Отрадо-Тенгинскийп Пансионата «Весна»п Пансионата «Гизельдере»п Пансионата «Небуг»п Пансионата «Ольгинка»п Пансионата «Южный»п Парковыйп Партизанскийп Пенькозаводп Первенецп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайского Лесничествап Перевалкап Передовойп Пересыпьп Песчаныйп Планческая Щельп Плодородныйп Плодородныйп Победительп Победительп Подбельскийп Подгорныйп Подлесныйп Подлесныйп Подлесныйп Подсобного Производственного Хозяйства Биофабрикип Подсобного Производственного Хозяйства Биофабрикип Полевойп Полтавскийп Предгорныйп Приазовскийп Прибрежныйп Привольныйп Пригородныйп Пригородныйп Придорожныйп Прикубанскийп Прилиманскийп Приморскийп Приморскийп Приозерныйп Приреченскийп Приречьеп Прогрессп Прогрессп Пролетарийп Пролетарскийп Пролетарскийп Промысловыйп Просторныйп Проточныйп Прохладныйп Пчелап Пятихаткип Раздольныйп Раздольныйп Разьездп Рассветп Расцветп Режетп Решетиловскийп Рисовыйп Рисоопытныйп Ровныйп Рогачевскийп Родникип Розовыйп Российскийп Российскийп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Санатория «Агрия»п Санатория «Черноморье»п Саукдереп Светлыйп Светлыйп Светлый Путь Ленинап Свободныйп Свободныйп Северныйп Северныйп Северныйп Северныйп Северныйп Северныйп Северныйп Северо-Кавказской Зональной Опытной Станции ВНИИЛРп Селекционныйп Семеноводческийп Сеннойп Синегорскп Смелыйп Советскийп Советскийп Советскийп Советскийп Советскийп Совхозныйп Соленыйп Солнечныйп Сосновая Рощап Сосновыйп Соцгородокп Спортлагеря «Электрон»п Спутникп Станционныйп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Стрелкап Суворов-Черкесскийп Таманскийп Темпп Теплыйп Терновыйп Транспортныйп Трудовойп Трудовойп Турбазы «Приморская»п Тюменскийп Узловойп Украинскийп Уманскийп Урожайныйп Урожайныйп Урожайныйп Урупскийп Уташп Утроп Целинныйп Центральной Усадьбы Опытной Станции ВНИИМКп Центральной Усадьбы свх «Восток»п Центральной Усадьбы свх «Юбилейный»п Центральныйп Центральныйп Челбасп Чибийп Чушкап Ширванская Водокачкап Широкая Балкап Широчанкап Шоссейныйп Щебенозаводскойп Щербиновскийп Элитныйп Юбилейныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южный Склонп Янтарныйп ЯснопольскийПавловскийПавловский районПарковскийПашковскийПашковскийПервомайскийПервомайскийПервомайскийПервомайскийПервореченскийПервосинюхинскийПередовскийПереправненскийПереясловскийПесчаныйПетровскийПетропавловскийПластуновскийПлатнировскийПодгорненскийПодгорносинюхинскийПокровскийПолтавскийПолтавченскийПопутненскийПоселковыйПриазовскийПрибрежныйПривольненскийПривольныйПригородныйПридорожныйПрикубанскийПрикубанскийПрикубанскийПриморскийПриморскийПриморско-АхтарскПриморско-Ахтарский районПриреченскийПролетарскийПротичкинскийПротокскийПрочноокопскийПсебайПушкинскийПшадскийПшехскийРаевскийРаздольненскийРаздольненскийРаздольскийРассветовскийРисовыйРоговскийРодниковскийРодниковскийРудьевскийРязанскийс Абрау-Дюрсос Агойс Агойс Адербиевкас Аибгас Александровкас Александровкас Алексеевскоес Алексеевскоес Альтмецс Анастасиевкас Архипо-Осиповкас Архиповскоес Ахштырьс Ачуевос Барановкас Барановкас Баранцовскоес Безымянноес Бейсугскоес Белая Глинас Беноковос Берандас Береговоес Бестужевскоес Бжидс Бзогус Благодарноес Богушевкас Большие Хуторас Большой Бейсугс Большой Утришс Борисовкас Братковскоес Братскоес Бужорс Ванновскоес Варваровкас Варваровкас Вардане-Веринос Варнавинскоес Васильевкас Васильевкас Великовечноес Верхнеармянская Хобзас Верхнеармянское Лоос Верхневеселоес Верхнее Буус Верхнее Учдерес Верхнениколаевскоес Верхнерусское Лоос Верхнеякорная Щельс Верхний Юртс Верховскоес Веселоес Виноградноес Витязевос Владимировкас Возрождениес Волковкас Волконкас Вольноес Вольноес Воронцовкас Воскресенскоес Впередс Высокоес Гай-Кодзорс Гайдукс Галицынос Гвардейскоес Георгиевскоес Глебовскоес Гойтхс Горноес Горное Лоос Горскоес Горькая Балкас Гофицкоес Гришковскоес Грузскоес Гунайка Перваяс Гунайка Четвертаяс Гусаровскоес Дедеркойс Детляжкас Дефановкас Джигинкас Дзеберкойс Дивноморскоес Долиновскоес Ермоловкас Зареченскоес Заречноес Заречьес Заряс Зубова Щельс Ивано-Слюсаревскоес Измайловкас Изобильноес Илларионовкас Ильинскоес Индюкс Ириновкас Кабардинкас Казачий Бродс Калининос Калининос Калиновое Озерос Камышевахас Каткова Щельс Каштаныс Кепшас Кеслеровос Киевскоес Киевскоес Кирилловкас Кирпичноес Ковалевскоес Коноковос Краевско-Армянскоес Красная Воляс Красногоровкас Красноес Красноес Краснопартизанскоес Красносельскоес Кривенковскоес Криницас Кроянскоес Кулешовкас Леонтьевскоес Лермонтовос Лесноес Липникис Львовскоес Майкопскоес Маламинос Мамедова Щельс Марьина Рощас Марьинос Марьинос Медовеевкас Мерчанскоес Мессажайс Михайловский Перевалс Михайловскоес Молдавановкас Молдаванскоес Молдовкас Монастырьс Мысхакос Навагинскоес Небугс Нижнее Учдерес Нижняя Шиловкас Николаевкас Николенскоес Новоалексеевскоес Новое Селос Новоивановскоес Новомихайловскоес Новомихайловскоес Новопавловкас Новопокровскоес Новосельскоес Новосинюхинскоес Новоукраинскоес Новоурупскоес Новый Мирс Ольгинкас Ордынкас Орел-Изумрудс Осиновскоес Отрадноес Отрадо-Кубанскоес Отрадо-Ольгинскоес Пантелеймоновскоес Первомайскоес Первомайскоес Первореченскоес Петровскоес Пискуновскоес Пластункас Пляхос Погореловос Подхребтовоес Полтавченскоес Прасковеевкас Пригорноес Пригородноес Примакис Приозерноес Приречноес Прогрессс Пушкинскоес Пшадас Радищевос Разбитый Котелс Раздольноес Раздольноес Рудьс Русская Мамайкас Русскоес Садовоес Светлогорскоес Свободноес Северная Озереевкас Семеновкас Сергей-Полес Соколовскоес Соленоес Солохаулс Степноес Суворовскоес Суккос Супсехс Таврическоес Татьяновкас Текосс Тенгинкас Тешебсс Третья Ротас Трехсельскоес Тубыс Тхамахас Ударноес Украинскоес Унароковос Урмияс Успенскоес Фадеевос Фанагорийскоес Федотовкас Харциз Второйс Харциз Первыйс Харьково-Полтавскоес Хлеборобс Холодный Родникс Хребтовоес Цибанобалкас Цыпкас Чапаевос Чвижепсес Черешняс Черниговскоес Шабановскоес Шабельскоес Шаумянс Шевченковскоес Шедокс Шепсис Шереметьевскоес Широкая Балкас Школьноес Экономическоес Эстосадокс Южная Озереевкас Юровкас ЯгодноеСаратовскийСветлогорскийСвободненскийСвободныйСеверныйСеверскийСеверский районСеннойСергиевскийСкобелевскийСлавянск-на-КубаниСлавянский районСладковскийСмоленскийСоветскийСоколовскийСолохаульскийСочиСоюз Четырех ХуторовСпокойненскийСреднечелбасскийСреднечубуркскийст-ца Азовскаяст-ца Александровскаяст-ца Александроневскаяст-ца Алексее-Тенгинскаяст-ца Алексеевскаяст-ца Анапскаяст-ца Анастасиевскаяст-ца Андреевскаяст-ца Андрюкист-ца Архангельскаяст-ца Атаманскаяст-ца Ахметовскаяст-ца Ахтанизовскаяст-ца Баговскаяст-ца Бакинскаяст-ца Балковскаяст-ца Баракаевскаяст-ца Батуринскаяст-ца Березанскаяст-ца Бесленеевскаяст-ца Бесскорбнаяст-ца Бесстрашнаяст-ца Бжедуховскаяст-ца Благовещенскаяст-ца Бородинскаяст-ца Бриньковскаяст-ца Брюховецкаяст-ца Бузиновскаяст-ца Варениковскаяст-ца Васюринскаяст-ца Веселаяст-ца Владимирскаяст-ца Воздвиженскаяст-ца Вознесенскаяст-ца Воронежскаяст-ца Воронцовскаяст-ца Восточнаяст-ца Выселкист-ца Вышестеблиевскаяст-ца Геймановскаяст-ца Гладковскаяст-ца Голубицкаяст-ца Гостагаевскаяст-ца Гривенскаяст-ца Григорьевскаяст-ца Губскаяст-ца Гурийскаяст-ца Дербентскаяст-ца Динскаяст-ца Дмитриевскаяст-ца Днепровскаяст-ца Должанскаяст-ца Дядьковскаяст-ца Елизаветинскаяст-ца Еремизино-Борисовскаяст-ца Ереминскаяст-ца Журавскаяст-ца Запорожскаяст-ца Зассовскаяст-ца Ивановскаяст-ца Ильинскаяст-ца Имеретинскаяст-ца Ирклиевскаяст-ца Кабардинскаяст-ца Кавказскаяст-ца Казанскаяст-ца Каладжинскаяст-ца Калининскаяст-ца Калниболотскаяст-ца Калужскаяст-ца Каневскаяст-ца Канеловскаяст-ца Кирпильскаяст-ца Кисляковскаяст-ца Константиновскаяст-ца Костромскаяст-ца Косякинскаяст-ца Краснооктябрьскаяст-ца Крепостнаяст-ца Крупскаяст-ца Крыловскаяст-ца Крыловскаяст-ца Кубанскаяст-ца Кугоейскаяст-ца Куринскаяст-ца Курчанскаяст-ца Кутаисскаяст-ца Кущевскаяст-ца Кущевскаяст-ца Ладожскаяст-ца Ленинградскаяст-ца Лесогорскаяст-ца Линейнаяст-ца Ловлинскаяст-ца Малотенгинскаяст-ца Мартанскаяст-ца Марьянскаяст-ца Махошевскаяст-ца Медведовскаяст-ца Мингрельскаяст-ца Михайловскаяст-ца Надежнаяст-ца Натухаевскаяст-ца Неберджаевскаяст-ца Неберджаевскаяст-ца Незамаевскаяст-ца Некрасовскаяст-ца Нефтянаяст-ца Нижегородскаяст-ца Нижнебаканскаяст-ца Николаевскаяст-ца Новоалексеевскаяст-ца Новоархангельскаяст-ца Новобейсугскаяст-ца Новобекешевскаяст-ца Нововеличковскаяст-ца Нововладимировскаяст-ца Новогражданскаяст-ца Новодеревянковскаяст-ца Новоджерелиевскаяст-ца Новодмитриевскаяст-ца Новодонецкаяст-ца Новоивановскаяст-ца Новокорсунскаяст-ца Новолабинскаяст-ца Новолеушковскаяст-ца Новолокинскаяст-ца Новомалороссийскаяст-ца Новоминскаяст-ца Новомышастовскаяст-ца Новониколаевскаяст-ца Новопашковскаяст-ца Новопетровскаяст-ца Новопластуновскаяст-ца Новоплатнировскаяст-ца Новопокровскаяст-ца Новорождественскаяст-ца Новоромановскаяст-ца Новосергиевскаяст-ца Новотитаровскаяст-ца Новощербиновскаяст-ца Новоясенскаяст-ца Октябрьскаяст-ца Октябрьскаяст-ца Ольгинскаяст-ца Отважнаяст-ца Отраднаяст-ца Отраднаяст-ца Павловскаяст-ца Павловскаяст-ца Передоваяст-ца Переправнаяст-ца Переясловскаяст-ца Петровскаяст-ца Петропавловскаяст-ца Пластуновскаяст-ца Платнировскаяст-ца Плоскаяст-ца Подгорнаяст-ца Подгорная Синюхаст-ца Полтавскаяст-ца Попутнаяст-ца Приазовскаяст-ца Привольнаяст-ца Придорожнаяст-ца Прочноокопскаяст-ца Пшехскаяст-ца Пятигорскаяст-ца Раевскаяст-ца Раздольнаяст-ца Роговскаяст-ца Родниковскаяст-ца Рязанскаяст-ца Самурскаяст-ца Саратовскаяст-ца Северскаяст-ца Сергиевскаяст-ца Скобелевскаяст-ца Смоленскаяст-ца Советскаяст-ца Спокойнаяст-ца Спокойная Синюхаст-ца Ставропольскаяст-ца Старая Станицаст-ца Старовеличковскаяст-ца Стародеревянковскаяст-ца Староджерелиевскаяст-ца Старокорсунскаяст-ца Старолеушковскаяст-ца Староминскаяст-ца Старомышастовскаяст-ца Старонижестеблиевскаяст-ца Старотитаровскаяст-ца Старощербиновскаяст-ца Степнаяст-ца Суздальскаяст-ца Таманьст-ца Тбилисскаяст-ца Тверскаяст-ца Темижбекскаяст-ца Темиргоевскаяст-ца Темнолесскаяст-ца Тенгинскаяст-ца Терновскаяст-ца Троицкаяст-ца Убеженскаяст-ца Убинскаяст-ца Удобнаяст-ца Украинскаяст-ца Упорнаяст-ца Успенскаяст-ца Фастовецкаяст-ца Федоровскаяст-ца Фонталовскаяст-ца Хамкетинскаяст-ца Холмскаяст-ца Хоперскаяст-ца Чамлыкскаяст-ца Чебургольскаяст-ца Челбасскаяст-ца Чепигинскаяст-ца Черниговскаяст-ца Черноерковскаяст-ца Черноморскаяст-ца Чернореченскаяст-ца Шапсугскаяст-ца Ширванскаяст-ца Шкуринскаяст-ца Эриванскаяст-ца Эриванскаяст-ца Юго-Севернаяст-ца ЯрославскаяСтаровеличковскийСтародеревянковскийСтароджерелиевскийСтарокорсунскийСтаролеушковскийСтароминскийСтароминский районСтаромышастовскийСтаронижестеблиевскийСтаростаничныйСтаротитаровскийСтарощербиновскийСтепнойСтепнянскийСуворовскийСуздальскийСупсехскийТаманскийТбилисскийТбилисский районТверскойТемижбекскийТемиргоевскийТемрюкТемрюкский районТенгинскийТенгинскийТерновскийТимашевскТимашевский районТихорецкТихорецкий районТрехсельскийТроицкийТрудобеликовскийТрудовойТуапсеТуапсинский районТысячныйУбеженскийУдобненскийУманскийУнароковскийУпорненскийУпорненскийУрупскийУспенскийУспенскийУспенский районУсть-ЛабинскУсть-Лабинский районФастовецкийФедоровскийФонталовскийх Авиациях Адагумх Аджановках Аккерменках Акредасовх Албаших Александровскийх Александровскийх Алексеевскийх Алтубиналх Амосовх Ананьевскийх Анапскийх Анапскийх Ангелинскийх Андрющенкох Армянскийх Армянскийх Атаманках Аушедх Афанасьевский Постикх Афонках Бабиче-Кореновскийх Байбарисх Балка Грузскаях Балка Косатаях Бальчанскийх Бараниковскийх Барыбинскийх Батогах Беднягинах Безводныйх Безлесныйх Бейсугх Бейсужекх Бейсужек Второйх Белецкийх Беликовх Белыйх Белыйх Беляевскийх Бережиновскийх Бережнойх Бережнойх Березанскийх Беттах Благополучненскийх Богдасаровх Бойкопонурах Болговх Большая Лопатинах Большевикх Большевикх Большие Челбасых Большой Бродовойх Большой Разноколх Бондаренкох Бончковскийх Борвинокх Борец Трудах Борисовх Борисовскийх Бочаровх Братскийх Братскийх Братскийх Булгаковх Бураковскийх Бурсаких Васильевках Васильевскийх Вербинх Вербовыйх Веревкинх Верхнеадагумх Верхнеадагумх Верхние Тубых Верхнийх Верхнийх Верхнийх Верхний Ханчакракх Верхний Чеконх Верхняя Ставропольках Веселая Горах Веселая Жизньх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Вестникх Вишневскийх Внуковскийх Водныйх Водокачках Водяная Балках Водяная Балках Водянскийх Воздвиженскийх Возрождениех Воликовх Вольностьх Вольныйх Воробьевх Воровскогох Воронежскийх Воскресенскийх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточный Сосыкх Высокийх Гайх Галицынх Гапоновскийх Гапоновскийх Гарбузовая Балках Глебовках Гливенкох Гоголевскийх Годовниковх Головковх Горлачивках Горно-Веселыйх Горныйх Горныйх Горный Лучх Городокх Горькая Балках Гослесопитомникх Греблянскийх Греких Гречаная Балках Греческийх Грушевыйх Гуамках Губернаторскийх Гудко-Лиманскийх Дальнийх Даманках День Урожаях Дербентскийх Дербентскийх Деревянковках Державныйх Десятый Километрх Джанхотх Джумайловках Димитровах Добровольныйх Добровольныйх Долгогусевскийх Долгождановскийх Долиновх Домиких Дубовиковх Духовскойх Дюрсох Дюрсох Дятловх Евсеевскийх Ейскийх Екатериновскийх Екатеринославскийх Елинскийх Ереминх Еях Еях Жаркевичих Железныйх Желтые Копаних Журавлевх Журавлевках Журавскийх Зазулинх Зайчанскийх Занкох Западныйх Западныйх Западныйх Западный Сосыкх Заречныйх Зарьковх Зарях Зарях Заря Мирах Захаровх Звездочках Зеленая Рощах Зеленая Рощах Зеленскийх Зеленчукх Зеленчук Мостовойх Зиссермановскийх Знамя Коммунизмах Зозова Балках Зубовх Зуевох Ивановх Ивановках Ивановскийх Ивлевх Измайловх Ильичх им Тамаровскогох Имерницинх Иногородне-Малеваныйх Исаевскийх Кавказскийх Кадухинх Казаче-Борисовскийх Казаче-Малеваныйх Казачийх Казачийх Казачийх Калабатках Калининх Калининх Калининах Калининах Калининскийх Калининскийх Калиновка Втораях Калиновка Перваях Камчатках Каневецкийх Капустинх Капустинх Карасевх Карла Марксах Карла Марксах Карла Марксах Карсх Карскийх Карташовх Картушина Балках Каспаровскийх Киевках Кизинках Киновиях Кипячийх Кировах Кобловх Коваленкох Коваленкох Колесниковх Колосх Копанскойх Коржевскийх Коржевскийх Коржих Коробкинх Косовичих Кочергинх Кошарскийх Кравченкох Кравченкох Крайняя Щельх Красинх Красная Батареях Красная Горках Красная Горках Красная Звездах Красная Звездах Красная Звездах Красная Нивах Красная Полянах Красная Полянах Красная Полянах Красная Полянах Красная Скалах Красная Слободках Красноармейскийх Красноармейский Городокх Красноех Красное Знамях Краснооктябрьскийх Краснострелецкийх Красные Горых Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красный Востокх Красный Гайх Красный Дагестанх Красный Зеленчукх Красный Курганх Красный Кутх Красный Октябрьх Красный Очагх Красный Партизанх Красный Партизанх Красный Поселокх Крижановскийх Крикунах Криницах Крупскийх Крупскойх Крупскойх Крупскойх Крутоярскийх Кубанская Колонках Кубанскийх Кубанскийх Кубанскийх Кубаньх Кубраньх Кувичинскийх Куликах Куликовскийх Культурах Куматырьх Кура-Цецех Курбацкийх Курчанскийх Кутокх Кушинках Лазарчукх Лантратовх Латыших Лебедевх Лебедих Лебяжийх Левченкох Ленинах Ленинах Ленинах Ленинах Ленинах Ленинодарх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинский Путьх Ленинское Возрождениех Лиманскийх Лобова Балках Лободах Локх Лопатинах Лосевох Лотосх Лукашевх Лукинх Львовскийх Лютыхх Ляпинох Маевскийх Майоровскийх Майскийх Малаих Малеванныйх Малый Бродовойх Малый Дукмасовх Малый Разноколх Малый Чеконх Малькох Марьинскийх Марьинскийх Масенковскийх Машевскийх Мащенскийх Междуреченскийх Меккерстукх Меклетах Мигутых Милютинскийх Мирныйх Мирныйх Мирный Пахарьх Михайловх Михайловскийх Мовах Могукоровках Могукоровскийх Можарийскийх Молдаванскийх Молькинх Морозовскийх Москальчукх Мостовянскийх Набережныйх Нардегинх Науменковх Неелинскийх Незаймановскийх Некрасовх Некрасовах Некрасовскийх Непильх Несмашныйх Нехворощанскийх Нечаевскийх Нещадимовскийх Нижнеглебовках Нижнийх Нижний Ханчакракх Нижняя Гостагайках Нижняя Ставропольках Никитинскийх Николаенкох Новенькийх Новоалексеевскийх Новобатайскийх Нововладимировскиех Нововоскресенскийх Нововысоченскийх Новогурийскийх Новоекатериновках Новоивановскийх Новокалиновках Новокарскийх Новокрасныйх Новокрымскийх Новомихайловскийх Новонекрасовскийх Новониколаевках Новопавловскийх Новопеховский Первыйх Новопокровскийх Новоселовках Новоселовскийх Новостепнянскийх Новотроицкийх Новотроицкийх Новоукраинскийх Новоурупскийх Новые Лиманокирпилих Новыйх Новыйх Новыйх Новыйх Новыйх Новыйх Новый Мирх Новый Уралх Новый Урожайх Оазисх Об»ездная Балках Огонекх Октябрьскийх Октябрьскийх Октябрьскийх Ольгинскийх Ольховскийх Ольховскийх Орджоникидзех Орджоникидзех Орехов Кутх Орловх Осеннийх Осечких Островская Щельх Отрадо-Солдатскийх Отрубныех Павловскийх Память Ленинах Папоротныйх Папоротныйх Папоротныйх Партизанх Первая Синюхах Первокубанскийх Первомайскийх Первомайскийх Первомайскийх Первомайскийх Первомайскийх Первомайскийх Песчаныйх Песчаныйх Песчаныйх Петровскийх Пионерх Плавненскийх Плавних Победах Победах Подгорныйх Подгорныйх Подковскийх Подкугоейскийх Подлесныйх Подольскийх Подшкуринскийх Подых Покровскийх Покровскийх Полковничийх Полтавскийх Полтавскийх Полтавскийх Потаенныйх Потинх Прибрежныйх Привокзальныйх Привольныйх Привольныйх Привольныйх Привольныйх Привольныйх Пригибскийх Прикубанскийх Прикубанскийх Прикубанскийх Прикубанскийх Приречныйх Причтовыйх Причтовыйх Приютныйх Прогрессх Пролетарскийх Пролетарскийх Пролетарскийх Пролетарскийх Пролетарскийх Прорвенскийх Протичках Протоцкиех Прохладныйх Пушкинах Пятихатскийх Раздольныйх Раздольныйх Раковх Рассветх Рассветх Рашпильх Рашпильх Рашпылих Редантх Реконструкторх Рогачевх Рогачих Родниковх Родниковскийх Розановскийх Розы Люксембургх Розы Люксембургх Роккельх Романовскийх Романчуковх Ромашевках Ромашких Роте-Фанех Садких Садовыйх Садовыйх Садовыйх Садовыйх Садовыйх Садовыйх Садовыйх Самойловх Саньковх Саратовскийх Сборныйх Свердловскийх Светх Светлая Зарях Свободах Свободах Свободныйх Свободныйх Свободныйх Свободныйх Свободныйх Свободный Мирх Северинх Северныйх Северныйх Северныйх Северныйх Северныйх Северныйх Северокавказскийх Северокубанскийх Северскийх Сельский Пахарьх Семеновх Семеновках Семеновках Семенцовках Семигорскийх Семисводныйх Сербинх Сергеевскийх Серебрянках Серединскийх Сеятельх Синявках Сиротинох Славянскийх Сладкийх Сладкий Лиманх Слободках Соболевскийх Советскийх Согласныйх Соколихинх Соколовках Солдатская Балках Соленыйх Солодковскийх Сопова Балках Сорокинх Спасовх Спорныйх Средние Челбасых Средние Чубурких Среднийх Средний Дукмасовх Средний Челбасх Ставких Станциях Староармянскийх Старогермановскийх Старомавринскийх Старые Лиманокирпилих Старый Куринскийх Стебницкийх Степнойх Стефановскийх Столяровх Сторожи Вторыех Сторожи Первыех Стринскийх Стукановх Стукановскийх Суровох Сухие Челбасых Сухой Кутх Танцура Крамаренкох Тарусинх Тауруп Второйх Тауруп Первыйх Тверскойх Тегинх Телегинх Тельманх Тельманах Терзиянх Терновыйх Терско-Каламбетскийх Тетерятникх Тимашевках Тиховскийх Тихонькийх Тополих Травалевх Трактовыйх Троицкийх Троицкийх Трудх Трудобеликовскийх Трудовая Армениях Трудовойх Трудовойх Туркинскийх Турковскийх Тысячныйх Тыщенкох Убыхх Ударныйх Удобно-Зеленчукскийх Удобно-Покровскийх Украинках Украинскийх Украинскийх Улановскийх Ульяновох Ульяновскийх Ульяновскийх Упорныйх Урмах Урмах Усатова Балках Успенскийх Усть-Джигутинках Уташх Фадеевскийх Федоренкох Федоровскийх Федорянках Финогеновскийх Фокин Первыйх Фортштадтх Хабльх Ханьковх Харьковскийх Хачиваньх Херсонскийх Хлебодаровскийх Хлеборобх Хлопонинх Хоринх Хорошиловх Центральныйх Цукерова Балках Цуревскийх Чайкинх Чапаевх Чаплыгинх Чеконх Чекуновках Челбасх Челюскинецх Чембурках Черединовскийх Черкасскийх Черниговскийх Черниковх Чернобабовх Черноморскийх Черномуровскийх Черныйх Черный Ерикх Чехракх Чигринах Чкаловах Чкаловах Шапарскойх Шевченкох Шевченкох Шевченкох Шептальскийх Шефкоммунах Шибикх Широкая Пшадская Щельх Широкая Щельх Школьныйх Школьныйх Шубинках Шуваевх Щегловх Энгельсах Эрастовх Эриванскийх Южныйх Ясених ЯстребовскийХадыженскХарьковскийХолмскийХолмскийХоперскийХостинскийЦелинныйЦентральныйЦентральныйЦентральныйЧамлыкскийЧебургольскийЧелбасскийЧепигинскийЧерниговскийЧерниговскийЧерноерковскийЧерноморскийЧерноморскийШабановскийШабельскийШаумянскийШевченковскийШедокскийШепсинскийШирочанскийШкольныйШкуринскийЩербиновскийЩербиновский районЭриванскийЮго-СеверныйЮжно-КубанскийЮжныйЮжныйЯрославскийЯсенский

Личный кабинет налогоплательщика — УЦ ПАРМА

Для работы в Личном кабинете налогоплательщика (сайт nalog.ru) необходимо:
  1. Сертификат квалифицированной электронной подписи
  2. Наличие операционной системы Windows XP SP3 и выше
  3. Наличие Интернет-браузера Internet Explorer версии 8.0 и выше
  4. Подготовить рабочее место для работы в Личном кабинете с квалифицированной электронной подписью
  5. Зарегистрировать налогоплательщика
  6. При необходимости предоставить полномочия ответственному сотруднику (например бухгалтеру или руководителю обособленного подразделения)
Подготовка рабочего места:
  1. для работы с квалифицированной электронной подписью
  2. для работы в Личном кабинете налогоплательщика

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика:
    • для юридических лиц
    • для индивидуальных предпринимателей
    • для физических лиц
    • регистрация уполномоченного представителя в личном кабинете
      Работа в личном кабинете налогоплательщика:
        • вход в личный кабинет налогоплательщика 
        • запрос выписки из ЕГРЮЛ
        • запрос выписки из ЕГРИП
        • проверка юридической значимости информации, полученной в электронном виде от ФНС

          Подготовка рабочего места для работы с квалифицированной электронной подписью

          Для работы с квалифицированной электронной подписью, полученной в УЦ Парма, необходимо подготовить рабочее место по нашей инструкции. В этой инструкции описаны процедуры установки личного сертификата и сертификата Удостоверяющего центра, а также программы КриптоПро CSP (версия 3.6) и драйверов для защищенных носителей.

          Вернутся в начало


          Подготовка рабочего места для работы в Личном кабинете налогоплательщика

          Для работы в Личном кабинете налогоплательщика необходимо установить программу КриптоПро ЭЦП browser plugin.

          Скачать дистрибутив программы Вы можете перейдя по ссылке: КриптоПро ЭЦП browser plugin

          Откройте архив и запустите файл cadesplugin.exe. Нажмите «Да» для начала установки.


          Следуйте инструкциям программы установщика. После установки Вы увидите сообщение:

          Для продолжения настройки рекомендуется перезапустить Internet Explorer, если он был запущен в процессе установки.

          Требуется установить сертификат «УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России» в раздел доверенных корневых центров сертификации. Для этого скачиваем сертификат «УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России»  и открываем его.


          В открывшемся окне нажимаем «Установить сертификат». Запустится Мастер установки сертификата.

          Нажимаем «Далее» и на следующем шаге установки переместим переключатель на позицию «Поместить сертификаты в следующее хранилище». Нажимаем кнопку «Обзор».

          Выбираем из списка «Доверенные корневые центра сертификации» (обычно второй пункт из списка), нажимаем «Ок» и «Далее».

          Для завершения работы мастера импорта сертификатов нажмите «Готово».

          Начнется установка сертификата. Система выдаст предупреждение, что производится установка сертификата которому Windows будет доверять. Соглашаемся с сообщением. нажав кнопку «Да».

          Установка корневого сертификата завершена, о чем система предупредит сообщением.

          Запускаем интернет-браузер Internet Explorer (значок программы — ) и проверяем его версию (меню «Справка» — «О программе»)

           
          Версия программы должна быть не ниже 8.

          Откроем свойства браузера (меню «Сервис» — «Свойства обозревателя»)


          В открывшемся окне перейдем на вкладку «Безопасность», выбрать «Надежные узлы» и нажать кнопку «Узлы».

          Откроется список узлов, в который мы должны добавить адреса сайтов Личного кабинета налогоплательщика

          В поле «Добавить в зону следующий узел» добавляем по одному адреса Личного кабинета налогоплательщика (после ввода нажать кнопку «Добавить»):

          http://lk3.nalog.ru

          https://lk3.nalog.ru

          при этом необходимо убрать галочку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов». Нажимаем «Закрыть» окна «Надежные узлы» и нажимаем «Другой» (в той же вкладке «Безопасность»). В разделе «Элементы ActiveX и модули подключения» необходимо «Включить» все компоненты.

          Нажимаем «Ок» и перезапускаем Интернет-браузер для применения сделанных настроек.

          Ваш компьютер готов к работе в личном кабинете налогоплательщика.

          Проверить правильность настроек можно

          Что о вас знает налоговый инспектор?

          Глава ФНС РФ Даниил Егоров, выступая в январе этого года на форуме BEPS ОЭСР с докладом «Налоговое администрирование 3.0», представил современный взгляд на наше цифровое налоговое будущее. Иллюстрацией к его словам стал условный айсберг, видимая часть которого – это смартфоны и другие гаджеты, телефонные приложения, автоматизированные системы управления бизнесом, интернет вещей, а скрытое основание – сеть международного взаимодействия налоговых администраций, систем учета граждан разных стран, социального обеспечения, банков, розничных торговых сетей, разного рода правительственных и международных агентств и баз данных об общественных и бизнес-мероприятиях.

          Будущее это очень близкое: первые результаты работы международного сообщества по ­данному проекту должны быть готовы к концу года. В феврале в ФНС объявили о первых российских шагах в этом направлении: планируется объединить личный кабинет налогоплательщика с данными онлайн-касс предприятий торговли, что позволит упростить процедуру получения налоговых вычетов для граждан.
          Российская ФНС, и это отметили на сессии ОЭСР, является одной из самых передовых налоговых администраций мира в плане цифровизации. Уже сейчас на сайте nalog.ru можно получить полные выписки из реестров ЕГРЮЛ, ЕГРИП и реестра представительств инофирм, создать «дерево связей» любого лица или компании, проверить контрагента в сервисе «Прозрачный бизнес» или в реестре массовых директоров и акционеров. К услугам участников международного бизнеса – базы данных реестров компаний иностранных государств (107 стран) и налоговых администраций стран.

          Cегодня основной объем информации о налогоплательщиках налоговые органы получают от самих налогоплательщиков на добровольной основе, причем часто в бумажной форме, с последу­ющей ручной обработкой. Применительно к зарубежным источникам дохода это уведомления о КИК и отчеты по движениям по зарубежным счетам. С 2021 года добавилось обязательное предоставление финансовых отчетов по КИК, а в ряде случаев налоговые органы просят еще и представить выписки по счетам компаний.

          Теперь, как отметил глава ФНС на сессии ОЭСР, стоит задача цифровизации и автоматизации учета налоговой информации, причем во всемирном масштабе. Первые шаги в этом направлении уже сделаны в рамках автообмена.

          Как ФНС получает информацию из других стран?

          Сотрудничество налоговых органов развивается, несмотря на новые санкции, экономические и полити­ческие противоречия. Правовая основа для получения налоговой информации из других стран – это Соглашения об избежании двойного налогообложения (СоИДН), обмен по запросам в рамках многосторонней Конвенции о взаимной административной помощи по налоговым делам от 25 января 1988 года (Конвенция) и, наконец, автоматический обмен банковской информацией (автообмен, или Common Reporting Standard, CRS).

          Относительно новые источники налоговой информации – реестры бенефициаров, которые создаются даже в традиционных офшорах, отчеты консультантов, аудиторов, бухгалтеров, трастовых управля­ющих и представителей других лицензируемых профессий в рамках директивы DAC 6 ОЭСР. Согласно DAC 6, все эти лица должны сообщать в свои налоговые службы обо всех клиентских схемах, которые могут привести к уклонению от налогов, и даже просто о вопросах клиентов на эту тему.

          Рекомендация: имейте в виду: под действие директивы могут попасть регистра­ционные агенты или номинальные директора и акционеры, скажем, кипрской компании, с которыми вы обсуждаете ту или иную схему ведения бизнеса или просто даете им необдуманные указания.

          Обмен по запросам

          Основным инструментом, который позволял налоговому органу узнать о деятельности резидентов за рубежом, ранее были запросы на основании СоИДН (обычно ст. 26). Россия имеет 83 таких соглашения на сегодняшний день. С офшорными юрисдикциями соглашений нет, поскольку там нет налогов и нет предмета для заключения соглашения.

          Однако даже в отсутствие СоИДН страна может предоставить ответ на запрос коллег из-за рубежа. Так, в 2019 году налоговые органы РФ запросили по делу ЗАО «Экстра» информацию в Эстонии даже не об эстонской, а о кипрской компании, которая получала дивиденды из России (сюрприз!) на свой эстонский счет. Соглашения у России с Эстонией нет, точнее, оно существует, но не ратифицировано, не действует. Тем не менее эстонский банк предоставил всю необходимую информацию.

          В 2015 году Россия присоедини­лась к многосторонней Конвенции, и число стран, где можно запрашивать информацию, драматически увеличилось. В Конвенции участвуют около 120 государств и территорий, включая все популяр­ные офшоры.

          Еще один пример – дело ООО «Группа ОНЭКСИМ», 2019 год. Помимо сайта группы, где были указаны адрес компании в ОАЭ, показаний сотрудников российского офиса и коммерческих баз данных, налоговые органы использовали информацию, которая была получена в ходе переписки с компетентными органами и банками Эмиратов – некогда весьма закрытой юрисдикции. Помимо информации о сделках компании, банк любезно предоставил информацию о полученных российским бенефициаром и его супругой дивидендах в эмиратской компании и даже о том, в каких магазинах и на что эти дивиденды были потрачены.

          Конечно, с запросами не так все просто. Во-первых, их до сих пор сложно организовать – технически и административно. Во-вторых, запрос должен быть мотивированным и по конкретной компании или физическому лицу, подозреваемому в совершении налогового правонарушения. Срок получения ответа тоже долгий – несколько месяцев, но он постепенно сокращается. Кроме того, в соответствии с еще одной многосторонней конвенцией – MLI – в большинство СоИДН внесены в последнее время изменения, которые обязывают делиться банковской информацией и ранее закрытой информацией о трастах.

          Налоговый орган другой страны может и отказать в предоставлении информации, если сочтет, что запрос недостаточно обоснован, противоречит внутреннему законодательству или «общественному порядку». Так, известен случай, когда власти Люксембурга отказались выдавать информацию о французском налогоплательщике, который воспользовался своим правом защищать конфиденциальность в суде.

          Другой случай касается запроса Минфина Индии, направленного в Швейцарию в отношении дискре­ционного траста, имевшего здесь счета. Бенефициары траста обратились в суд за защитой, и тот решил, что предоставлять информацию о счетах нет оснований, поскольку отсутствовали выплаты в адрес бенефициаров в течение рассматри­ваемого налогового периода, и налоговых правонарушений быть не могло.

          Автообмен: что, где и когда

          По информации ОЭСР, из 108 стран, которые заявили о присо­единении к соглашению, 97 активировали на сегодня обмен информацией с Россией. Среди них – все страны ЕС, почти все офшорные юрисдикции, Гонконг, Сингапур, ОАЭ, соседний Казахстан и другие. Даже Республика Вану­ату, последний оплот секретности и фигурант черного списка ЕС, присо­единилась, хотя информацию пока технически не отправляет, как и ряд других стран из списка участников.

          Рекомендация: банки готовят файлы на отправку национальному регулятору к апрелю каждого года за прошлый год. В начале года вы можете потребовать свой файл на проверку и при необходимости внести изменения. А с мая по сентябрь подать апелляцию, если вы не согласны с вашей квалификацией в рамках CRS. Данные в другие страны отправляются только в октябре-ноябре.

          В 2023 году к автообмену присоединятся любимые россиянами Грузия, Черногория и Таиланд. Не определились со сроками популярная в этом сезоне Танзания, а также Армения, Молдавия, Северная Македония и Сербия. Китай собирался начать обмен в 2020 году, но, похоже, не сложилось из-за коронавируса. Планы соседней Монголии пока неизвестны, так же как и планы большинства африканских стран.

          Из серьезных стран отказалась обмениваться с Россией информацией Великобритания (вместе с коронными территориями – островами Гернси, Джерси и Мэн), пока не обменивается с РФ Канада. США принципиально не участвуют ни с кем в автообмене, хотя сами получают информацию о своих резидентах отовсюду в рамках предшественницы автообмена – программы FATCA. С этого года власти США обязали все иностранные банки предоставлять по запросу любые записи о любом клиенте независимо от его резидентства, под угрозой закрытия корсчетов в долларах.

          Рекомендация: не следует забывать об оборотной стороне секретности: по счетам российских резидентов в странах, не обменивающихся информацией с РФ, запрещено большинство торговых операций. Если такие нарушения вскроются, то штрафы составят до 100% от суммы каждой операции со сроком давности в два года, даже если счет задекларирован в РФ.

          Впервые ФНС получила данные в ноябре 2018 года за предыдущий, 2017 год из 58 стран, в 2019-м за 2018-й – из 74 стран, в 2020-м должно было быть 80 стран, но передача информации задержалась из-за пандемии. По данным за 2019 год была получена информация примерно о 700 тыс. счетов и 400 тыс. их владельцев – резидентов РФ. В начале этого года ИФНС уже начали рассылать владельцам счетов письма с просьбой объяснить те или иные операции либо уточнить расчет налогов.

          Рекомендация: следите за вашими личными кабинетами (заведите, если их нет) на сайте nalog.ru. Именно туда ФНС будет отправлять запросы в связи с информацией, полученной по автообмену.

          Не следует забывать, что, помимо банков, в автообмене участвуют управляющие компании фондов, трастовые управляющие и другие лицензированные лица, имеющие дело с деньгами клиентов. Единственные, кто пока не предоставляет информацию, – это Electronic Money Institutions (EMI) – платежные системы (ПС), или электронные кошельки в российской терминологии. Во времена разработки стандартов CRS они не играли существенной роли в финансовой сфере, и, видимо, поэтому их туда не включили. Теперь же в банках практически невозможно открыть счет на нерезидентную компанию, и ПС, по существу, заменили собой обычные банки в офшорном бизнесе. Так что я ожидаю, что рано или поздно платежные системы также присоединятся к автообмену по требованию регуляторов.

          Рекомендация: с этого года счета в ПС необходимо декларировать, как и счета в банках. А как только ваша ПС попросит у вас ваш ИНН – знайте: платежка готовится к обмену. Без ИНН автообмен не очень хорошо работает, без него сложно идентифицировать налогоплательщиков. Не следует забывать и о валютных рисках, если страна счета ПС не в обмене (например, Литва, Великобритания).

          Реестры бенефициаров

          Еще в 2018 году в ЕС была принята Пятая директива по борьбе с отмыванием денег (5th EU Anti-Money Laundering Directive, AML5), в соответствии с которой все страны – участницы ОЭСР должны были создать публичные централизованные реестры бенефици­аров компаний и трастов или «лиц с существенным контролем», то есть тех, кто владеет более чем 25% юридического лица.

          Сегодня общегосударственные реестры созданы практически во всех европейских странах. Многие из них  уже открытые, хотя и платные, или доступны для лиц, «имеющих существенный интерес», например кредиторов, финансовых и страховых организаций, адвокатов. Доступны эти реестры и для налоговых служб – как собственных, так и зарубежных. Одним из последних в Европе ввел реестр бенефициаров Кипр. Все кипрские компании и трасты должны подать туда данные до 18 июля 2021 года.

          Сингапур и Арабские Эмираты также ввели закрытые реестры бенефициаров в прошлом году, а британские заморские территории – Ангилья, Бермуды, БВО, Кайманы и другие – обязались ввести реестры бенефициаров в 2023–2024 годах, причем Великобритания требует, чтобы эти реестры были открытыми. Когда это случится, произойдет конец офшорного бизнеса в его нынешнем и так уже сильно усеченном виде.

          В двух главных карибских офшорах такие реестры уже существуют в электронном виде: BOSS на Британских Виргинских островах и ROBO на Багамах. Доступ к ним имеют только налоговые органы и спецслужбы, но открытость реестров – это вопрос времени.

          Реестры Великобритании и других стран уже активно используются налоговыми службами различных стран, а также для проверки контрагентов. В России также были случаи вызова клиентов, владельцев британских компаний, име­ющих связи с оте­чественным бизнесом, в ИФНС для дачи показаний.

          Рекомендация: ненужные компании следует закрывать официально и получать подтверждение – Certificate of Dissolution. При чем здесь реестры бенефициаров? Многие клиенты просто бросают свои ненужные компании, желая сэкономить на процедуре официального закрытия или роспуска (dissolution). В этом случае компания вычеркивается из реестра (процедура strike-off). Однако компании остаются живыми, хотя и не очень здоровыми (not in good standing). Период до их принудительного роспуска составляет много лет: например, на БВО – семь, а на Кипре – 20 лет. Все это время владельцы компаний числятся их контролирующими лицами и должны подавать уведомления о КИК.

          Сегодня, если у компании нет счета, узнать о ней практически невозможно. Однако с введением реестров бенефициаров ситуация принципиально изменится, а штрафы по КИК составляют 500 тыс. в год. Есть, правда, и хорошая новость: срок исковой давности по этим нарушениям – три года. То есть за все 20 лет платить и отчитываться не придется.

          Налоговый светофор и инспектор в Zoom

          Пандемия ускорила цифровизацию во всех областях жизни, в том числе и в сфере налогового администрирования. Все читали о социальных рейтингах в Китае, основанных на поведении граждан в интернете. В Европе, в Эстонии, власти разработали налоговый рейтинг пока только для юридических лиц, Tax Behavior Rating, он же – налоговый светофор. Программа сравнивает заявленные компанией расходы и другие платежи с информацией от других налогоплательщиков и из публичных реестров. Таким образом выявляются скрытые выплаты, недоплаченные налоги и другие нарушения. Результат анализа отображается в виде простой комбинации чисел и цветов от красного до зеленого: красный – есть существенные недостатки, желтый – есть некоторые недостатки, а зеленый – налоговые вопросы в порядке.

          В Испании налоговая инспекция может теперь проводить выездные проверки с помощью двусторонней видеоконференции в Zoom с обменом документами в цифровом формате. С одной стороны, вас не будут больше искать в офисе или дома, а пригласят вместо этого в видеочат, а с другой – вы теперь не сможете отказаться от проверки, ссылаясь на ваше отсутствие в городе или стране.

          В Сингапуре токены и приложения для смартфонов, разработанные для контроля перемещения и контактов горожан в условиях пандемии, уже использовали для поимки преступников. Не отстают в этих вопросах и российские власти. В Сыктывкаре, например, данные о перемещении сотрудников, полученные на основании информации об адресах, указываемых в цифровых пропусках, налоговые органы использовали для определения реальной численности некоторых компаний и доначисления налогов на заработную плату.

          Ряд крупных российских компаний запускает новые программы из области больших данных: «Сбер» – сервис о тратах и передвижениях россиян, Мосгортранс – о пассажиропотоках на основании адресов телефонов и других устройств. Заявляются такие программы как обезличенные, однако можно предположительно отследить ­и отдельных участников.

          В «Яндексе» подобные программы уже есть, и в 2020 году здесь зафиксировали рост запросов на предоставление информации о пользователях сервиса, включая поездки в такси и покупки в магазинах: 15 тыс. запросов за полгода. Правда, пока не от налоговых, а от правоохранительных органов. Почти как в слогане самого «Яндекса»: «Найдутся все».

          Большой брат: смартфоны, Google и соцсети

          Трудно представить современную жизнь без смартфонов, однако многочисленные телефонные приложения имеют доступ к вашим разговорам, контактам, чувствительной личной информации. Перефразируя восточную пословицу, сколько ни говори «халва», слаще во рту не станет, а вот Facebook рекламу халвы покажет.

          Другим ценным источником информации, которую граждане предоставляют о себе (а также о друзьях и коллегах по работе), являются, безусловно, социальные сети. В 2019 году испанский суд признал певицу Шакиру, не живущую постоянно в Испании, налоговым резидентом и присудил выплату 14,5 млн евро налогов и штрафов, в том числе, на основании ее постов в Facebook и Instagram, где она отчитывалась о своих регулярных походах в испанские магазины, к испанскому парикмахеру и салоны красоты. Суд решил, что все это указание на то, что центр жизненных интересов певицы находится именно в Испании. Налоговые органы Италии, Франции, Германии, США и других стран тоже используют информацию из профилей в соцсетях, чтобы оценить, соответствует ли уровень расходов граждан их заявленным доходам.

          Рекомендация: самый простой способ получить общую информацию о человеке или компании – это набрать имя в поисковиках Google или «Яндекс» с дополнительным идентификатором: например, род занятий или город проживания, вид бизнеса или хобби.

          Правда за деньги: коммерческие базы данных

          Коммерческие базы данных наряду с государственными реестрами компаний, недвижимости, яхт, автомобилей и прочими реестрами активно используют налоговые органы в России и за рубежом, службы комплаенса банков, официальные агенты программ ВНЖ и второго гражданства и иммиграционные чиновники, нотариусы или сотрудники реестра, оформляющие сделки с недвижимостью, бизнесмены – для оценки инвестиционной привлекательности компаний и проверки конкурентов. Так, в деле «Группы ОНЭКСИМ» налоговики использовали среди прочего информацию из баз данных международной Bureau van Dijk и российской «СПАРК».

          Вот несколько популярных негосударственных баз данных (большинство из них с платной подпиской):

          • Bureau van Dijk (раннее – Orbis, компания, выросшая из всемирно известного рейтингового агентства Moody’s). В этой базе содержится информация примерно о 300 млн компаний.
          • World Check/Thomson Reuters/Refinitiv – база данных физических лиц, с упором на политически значимые персоны и другие группы лиц повышенного риска. Любимая база данных банкиров и продавцов паспортов.
          • Dan&Bradstreet – одна из первых баз данных о деятельности и финансовых показателях компаний.
          • Базы данных о российских компаниях: «Спарк-Интерфакс» и «Лист-Орг».

          Рекомендация: многие базы данных основываются на информации от самих компаний. Они ее, конечно, проверяют, но вы можете легко поднять престиж своего бизнеса и его узнаваемость на международной арене с помощью правильной подачи своих финансовых результатов и других успехов.

          Интересное можно найти и на сайте Оffshoreleaks.icij.org с результатами расследований Международного консорци­ума журналистов и данными об утечках информации из крупнейших офшорных центров: Offshore Leaks (2013) – 130 тыс. записей из файлов одного из крупнейших провайдеров офшорных услуг компании CTL; Bahamas Leaks (2016) – 1,3 млн записей из госреестра компаний; Panama Papers (2016) – 11,5 млн файлов из офиса массового регистратора компаний Mossack Fonseca, Paradise Papers (2017 & 2018) – 13,4 млн документов компании для состоятельных клиентов Appleby; Cayman National bank Leaks (2019) – 2 терабайта информации о 3800 банковских счетах.

          Многие из этих баз данных позволяют построить дерево связей, то есть найти и отобразить все связи организации с аффилированными компаниями. По российским компаниям – иногда до 30 колен глубиной. Базы постоянно обновляются, однако там бывают и устаревшие, и неверные данные, так что информацию нужно перепроверять по различным источникам.

          Что делать в условиях растущей прозрачности?

          Налоговые органы России и других стран достигли успехов в деле обмена информацией и укрепляют сотрудничество, что делает попытки спрятаться все более затратными и все менее надежными.

          Законодательство и правоприменительная практика меняются стремительно, а срок исковой давности по налоговым делам – три года, и изменить многолетнюю историю задним числом уже не получится. Прошли времена, когда регистрационные агенты допускали, скажем так, некоторые вольности с историческими файлами компаний, перелицовывая их в зависимости от ситуации.

          Таким образом, надо планировать на перспективу. Практика всегда запаздывает, поэтому интересуйтесь у профессионалов не только текущим законодательством, но и тем, какие имеются или даже только ожидаются тенденции в индустрии налогообложения. Уверяю вас, действительность превзойдет и опередит самые смелые прогнозы.

          Раньше все налоговое планирование сводилось к регистрации офшорной компании и отправке на нее денег, но в цифровую эпоху это уже не работает. Без уплаты налогов невозможно доказать легальность доходов – ни в зарубежном банке, ни при приобретении недвижимости, ни при получении ВНЖ или гражданства в другой стране. А скоро и скрывать расходы станет невозможно.

          Поэтому тем, кто мыслит на несколько шагов вперед, стоит задуматься о принципиально новых подходах к организации бизнеса и налоговому планированию. Центр тяжести следует переносить на бенефициара – с учетом его бизнес-интересов, жизненных планов семьи, перемещений по миру, с разделением средств на текущее потребление с уплатой всех налогов и стратегическое накопление, с использованием безналоговых инструментов в виде, например, фондов и трастов.

          Скоро ваш смартфон начнет обмениваться информацией со смартфоном вашего налогового инспектора, и вам не надо будет беспокоиться о подаче в срок налоговой декларации. Кому-то, наоборот, придется, возможно, сильно этим обеспокоиться.

          Администрация Жуковского муниципального округа Брянской области

          Задолженность перед бюджетом может стоить организации не только пеней и штрафов на основании Налогового кодекса Российской Федерации, но и обернуться сложностями при получении лицензии на производство или оборот алкогольной продукции. Дело в том, что для получения такой лицензии в лицензирующий орган необходимо представить справку (https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/5701251/) об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, которая формируется в целом по всем налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, подлежащим уплате заявителем по данным информационных ресурсов инспекций ФНС России с учетом всех мест учета заявителя.

          Справка с записью «имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, пеней, процентов за пользование бюджетными средствами, штрафов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством о налогах и сборах Российской Федерации» формируется автоматически при наличии у налогоплательщика на указанную в запросе дату неуплаченной суммы налога, сбора, а также пеней, штрафа.

          При этом для принятия решения об отказе в выдаче лицензии не имеет значения конкретный размер и вид задолженности заявителя перед бюджетом по обязательным платежам.

          Обращаем внимание, что неполучение лицензии в запланированный срок означает не только потерю выручки и необходимость повторного обращения с аналогичным заявлением, но и необходимость повторно заплатить государственную пошлину, поскольку уплаченная при первом обращении пошлина не возвращается и не засчитывается при последующем обращении.

          В связи с этим налоговые органы рекомендуют налогоплательщикам заранее (до обращения в лицензирующий орган) проводить сверку расчетов с бюджетом по налогам, сборам, пеням и штрафам в налоговых органах, в которых они состоят на учете по месту нахождения, по месту нахождения обособленных подразделений, по месту нахождения недвижимого имущества, транспортных средств и иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации с целью погашения имеющейся задолженности в кратчайшие сроки.

          Тема № 156 Копия или стенограмма вашей налоговой декларации — Как получить одну

          Копия вашей налоговой декларации

          Есть разные способы получить информацию о налоговой декларации. Большинство запросов можно удовлетворить с помощью компьютерной распечатки вашей информации о возврате, называемой расшифровкой. Однако иногда вам нужна точная копия ранее поданной и обработанной налоговой декларации со всеми приложениями (включая форму W-2). Копии обычно доступны для деклараций, поданных за текущий и прошлые шесть налоговых лет.В совместно поданных налоговых декларациях любой из супругов может запросить копию. На форме 4506 «Запрос копии налоговой декларации» требуется только подпись запрашивающего супруга. Вам следует заполнить форму 4506 и отправить ее по адресу, указанному в инструкциях, вместе с комиссией в размере 43 долларов США за каждую запрошенную налоговую декларацию.

          • Выпишите чек или денежный перевод в «Казначейство США»
          • Введите свой SSN, ITIN или EIN и «Запрос формы 4506» на чеке или денежном переводе.
          • Дайте нам 75 календарных дней на обработку вашего запроса

          Если вы являетесь налогоплательщиком, пострадавшим от стихийного бедствия, объявленного на федеральном уровне, IRS отказывается от обычных сборов и ускоряет запросы на копии налоговых деклараций для людей, которые нуждаются в них, чтобы подать заявление на получение пособий в связи со стихийным бедствием или подать исправленные декларации, заявляющие, что они связаны с стихийным бедствием. убытки.См. Федерально объявленная зона стихийных бедствий в публикации 2194, Справочник ресурсов по стихийным бедствиям для частных лиц и предприятий в формате PDF. Для получения дополнительной информации о налоговых льготах в случае стихийных бедствий см. Тему № 107 или позвоните на горячую линию IRS по оказанию помощи в случае стихийных бедствий по телефону 866-562-5227.

          Чтобы запросить копию поддельной налоговой декларации, когда кто-то другой использовал ваше имя и номер социального страхования в качестве основного или дополнительного лица для подачи декларации без вашего разрешения, используйте форму 4506-F «Запрос копии поддельной налоговой декларации в формате PDF».Для получения дополнительной информации см. Инструкции в форме 4506-F и инструкции по запросу копии мошеннических возвратов.

          Выписка из вашей налоговой декларации

          Мы бесплатно предлагаем различные типы стенограмм. Служба гражданства и иммиграции США и агентства, выдающие студенческие ссуды и ипотечные кредиты, обычно принимают расшифровку налоговой декларации вместо копии вашей декларации.

          Теперь вы можете перейти на страницу «Получить стенограмму», чтобы запросить ее. Вы также можете заказать налоговую декларацию и расшифровку стенограммы счета, позвонив по телефону 800-908-9946 и следуя подсказкам в записанном сообщении, или заполнив форму 4506-T, запрос на расшифровку налоговой декларации или форму 4506-T-EZ, краткую форму запроса для получения выписки из индивидуальной налоговой декларации и отправьте ее по адресу, указанному в инструкциях.Форма 4506-T-EZ была создана только для выписок из налоговой декларации серии 1040. Подождите не менее 10 рабочих дней с того момента, когда IRS получит ваш запрос, чтобы получить стенограмму.

          Соединенное Королевство — Корпоративное право — Налоги на корпоративный доход

          Компании-резиденты облагаются налогом в Соединенном Королевстве на их мировую прибыль (при условии отказа для постоянных представительств за пределами Соединенного Королевства [PEs]), в то время как компании-нерезиденты облагаются корпоративным налогом Соединенного Королевства на торговую прибыль, относящуюся к Соединенному Королевству. PE, торговая прибыль, относящаяся к торговле на британской земле или ее развитию (независимо от того, существует ли британская PE), от прибыли от прямого и некоторых косвенных продаж британской собственности, а также от прибыли британского бизнеса по аренде собственности плюс британский доход. налог на любой другой доход из британских источников.На практике для многих компаний применение широкого спектра налоговых соглашений вместе с освобождением от выплаты дивидендов делает систему налогообложения корпораций Великобритании более похожей на территориальную систему.

          Ставки общего корпоративного налога

          Обычная ставка корпоративного налога на год, начинающийся 1 апреля 2021 года, составляет 19%.

          Если налогооблагаемая прибыль может быть отнесена на счет использования патентов, применяется более низкая эффективная ставка налога. Ставка 10%. Прибыль может включать значительную часть торговой прибыли от продаж продукта, включающего патент, а не только доход от лицензионных платежей за патенты.

          Специальные налоговые режимы для корпораций

          За исключением четырех конкретных исключений, указанных ниже, не существует специальных режимов для определенных типов или размеров деловой активности; Как правило, все компании во всех секторах подчиняются одним и тем же ставкам и правилам корпоративного налога. Однако некоторые виды лечения и льготы различаются в зависимости от размера, включая трансфертное ценообразование, кредиты на НИОКР и некоторые целевые правила предотвращения уклонения от уплаты налогов.

          Для крупных компаний существуют дополнительные требования к соблюдению нормативных требований и отчетности.Некоторые элементы организационной структуры HMRC и подход к недопущению и соблюдению требований сгруппированы по размеру бизнеса (например, стратегия крупного бизнеса).

          Режим нефтегазовой компании

          Прибыль от добычи нефти или газа или прав на нефть или газ в Соединенном Королевстве и на континентальном шельфе Соединенного Королевства («ограниченная прибыль») подлежит налогообложению в Соединенном Королевстве в соответствии со ставками, применимыми в 2006 году, т. Е. полная ставка 30% и небольшая ставка прибыли 19%. Такая деятельность также привлекает 100% капитальных затрат на большинство капитальных затрат.Дополнительный налог в размере 10% применяется к «скорректированной» прибыли кольцевого ограждения в дополнение к обычному корпоративному налогу.

          Налог на доход от нефти теперь установлен на уровне 0%, но сохраняется по техническим и историческим причинам в отношении некоторых старых нефтяных месторождений.

          Режим компании по страхованию жизни

          Компании по страхованию жизни также облагаются налогом в соответствии с особым режимом, который фактически включает различные ставки корпоративного налога, а также особые правила количественной оценки прибыли.

          Режим налогообложения тоннажа

          Компании, которые облагаются корпоративным налогом и управляют соответствующими судами, которые стратегически и коммерчески управляются в Соединенном Королевстве, могут выбрать применение тоннажного налога вместо корпоративного налога.Тоннажный налог — это альтернативный метод расчета прибыли от корпоративного налога на основе чистой вместимости эксплуатируемых судов. Прибыль по тоннажному налогу заменяет скорректированную с учетом налогов прибыль / убыток от судоходного бизнеса и некоторых связанных с ним видов деятельности, а также налогооблагаемые прибыли / убытки, полученные по активам по тоннажному налогу. Любая другая прибыль подлежит налогообложению в соответствии с обычным налоговым режимом для корпораций.

          Банковский сектор

          Дополнительный налог применяется к компаниям в банковском секторе по ставке 8% на прибыль, превышающую 25 миллионов фунтов стерлингов.Кроме того, использование потерь ограничено; убытки от перенесенных торговых операций можно отнести только к 25% прибыли за период.

          Налог на прибыль для компаний-нерезидентов

          Компания-нерезидент подлежит обложению британским корпоративным налогом на торговую прибыль британского PE и, независимо от того, существует ли британский PE, торговая прибыль, связанная с торговлей или развитием британской земли, а также доход получено из собственности Великобритании. Компании-нерезиденты также облагаются британским корпоративным налогом на прибыль от прямого и определенного косвенного выбытия британской собственности ( см. «Прирост капитала от продажи британской недвижимой собственности нерезидентами Великобритании» в разделе , посвященном определению доходов).

          Любой другой доход из британских источников, полученный компанией-нерезидентом, облагается британским подоходным налогом по базовой ставке, в настоящее время 20%, без каких-либо скидок (с учетом любых льгот, предлагаемых DTT, если применимо). Этот сбор чаще всего возникает в отношении арендного дохода в Великобритании, полученного корпоративным арендодателем-нерезидентом (NRL), который до 5 апреля 2020 года находился в сфере подоходного налога Великобритании. В Соединенном Королевстве действует схема NRL, которая требует, чтобы агент или арендаторы NRL удерживали подоходный налог в размере 20% у источника, если они не были уведомлены о том, что NRL подал заявку и получило разрешение на получение валовой арендной платы.Схема NRL сохраняется, несмотря на то, что корпоративные NRL теперь подпадают под сферу действия корпоративного налога в отношении прибыли от их бизнеса по аренде недвижимости ( см. «Компании-нерезиденты в рамках корпоративного налога на доход от бизнеса по аренде недвижимости в Великобритании с 6 апреля 2020 года». в разделе определения доходов ).

          Налог на отвлеченную прибыль (DPT)

          DPT, представленный в апреле 2015 года, является частью реакции Соединенного Королевства на меняющуюся налоговую среду, что наиболее заметно подчеркивается в отчетах BEPS ОЭСР.DPT отделен от других корпоративных налогов. Он взимается в размере 25% (или 55% в случае операций с ограждением в Великобритании, то есть операций по добыче нефти в целом) с отвлеченной прибыли (согласно определению). Для отчетных периодов, начинающихся 1 апреля 2023 г. или после этой даты, этот показатель возрастет до 31%.

          DPT может применяться в двух случаях:

          1. , если группы создают налоговую выгоду путем использования операций или организаций, которые не имеют экономического содержания (как определено), включая результат фактического налогового несоответствия и выполнение условия недостаточного экономического содержания, и / или
          2. , где иностранные компании структурировали свою деятельность в Великобритании таким образом, чтобы избежать ПП в Великобритании, предполагающего результат фактического несоответствия налогов и выполнения условия недостаточного экономического существа и / или выполнения условия уклонения от уплаты налогов.

          Есть несколько ситуаций или типов транзакций, которые не подпадают под действие правил DPT.

          Следующее не входит в сферу действия правил DPT в обоих случаях, описанных выше:

          • обе стороны — МСП
          • , где налоговое несоответствие возникает из-за кредитных отношений (и кредитных отношений хеджирования производных финансовых инструментов), и
          • операций по приему платежей органами следующих типов:
            • пенсионные фонды
            • лицо с суверенной неприкосновенностью
            • отдельных инвестиционных фондов и
            • благотворительных организаций.

          Следующее не входит в сферу действия правил DPT только во втором случае;

          • Общая выручка от продаж в Великобритании составляет менее 10 миллионов фунтов стерлингов за период, или
          • общих расходов, связанных с Великобританией, за этот период составили менее 1 миллиона фунтов стерлингов.

          Компании должны уведомить HMRC, если они потенциально подпадают под действие DPT (даже если ожидается, что DPT не будет выплачиваться, например, в связи с облегчением кредита) в течение трех месяцев после окончания отчетного периода, в отношении которого уведомление будет относиться.Законодательство сложное и местами субъективное, и оно может применяться более широко, чем можно было бы ожидать.

          В январе 2019 года HMRC запустила механизм соответствия требованиям по отвлечению прибыли, который нацелен на транснациональные корпорации, использующие механизмы, на которые нацелена DPT, которые в настоящее время не находятся под запросом DPT или трансфертного ценообразования.

          Механизм предназначен для поощрения предприятий, которые потенциально могут быть затронуты, пересмотреть свою налоговую политику, изменить ее при необходимости и использовать механизм для подачи отчета с предложением уплатить любые причитающиеся дополнительные налоги, проценты или штрафы.Это позволяет бизнесу обновлять свои налоговые дела эффективно и без вмешательства HMRC.

          Местные подоходные налоги

          Нет местных или провинциальных налогов на доход, хотя законодательные полномочия вводят пониженную ставку корпоративного налога в Северной Ирландии. Неясно, когда и по какой ставке будет введена пониженная ставка.

          % PDF-1.6 % 2 0 obj > >> эндобдж 4 0 obj > транслировать uuid: d347652b-6efa-4e4e-9ac2-9466651c985eadobe: docid: indd: 3eff0801-499d-11df-a675-ba463bf86757xmp.Идентификатор: 439143c4-86aa-8e4d-ad5c-2c0404a860ccproof: pdfxmp.iid: e18d1fd2-71ef-d442-ab51-330d18cd2200xmp.did: 0F63BE9BC484E1119DDAF2BBC823-4ec484E1119DDAF2BBC823-4ec8dddddddddddddddddddddddddddddddddd1 в приложение / pdf Adobe InDesign 15.0 (Windows) / 2020-04-20T15: 36: 44 + 05: 30 2020-04-20T15: 36: 44 + 05: 302020-04-20T17: 26: 20 + 05: 30 Adobe InDesign 15.0 (Windows) 2020-05-22T17: 33: 05 + 04: 00application / pdf Adobe PDF Library 15.0 Ложь конечный поток эндобдж 3 0 obj > транслировать x] koG-1f ۪ C & # | 4bdR {T «-Wk` $ o == u> 525 Ъrp򵔾⬖U ي Z; VqYk / * jTum: VSm + jˬWBNi] EWOtvFvVJ9A ߻ y * kϸ $ = gWR ^ P ~ HU {e] % u5 # M = 5gQ \ RWMhCK + xD͕RZ U) UsÅxE: k LOJP ^ jW) _Ƶ4o ټ YiQFWZBq * \ iCa4h% MCc% qQS͎Yefo% NUF ֒ VUK! HSƈЍQ0Hq74,% UM 菥 — UbZZJWAɰVxW9V + HITN TNҍWr * = Q $ ֌ * gkeZpM7 $ c1] y ^ zXh & ^ gv-‘U [zr, 1U0d

          Нм $ k0 Cmjn; = ~> -? P # -> | x ~ V K.\ hN wEVZ7K:;] \] ќs] -YrArufx ޜ n} 滏 7J`ӃVXcnr’fS + n} {¿P7bSzWrΛW? \ xD ~ oNe { . ZNW կ} ؑ xZ = ASԜ4Euq # \ -. TDj; Iq | vIwA; 4hl; = | O? MÂ i (ўw = S # pl ~ # w) re {6aj1 + dj2βs & TyоfW zJ.8bK | OEc ‘.

          ; VJT «yGM> QhD6pcY6q D «O] ܠ Oys8> 3-XsY. ˳ [

          Налогово-эффективные способы вывода денег из вашего бизнеса

          Вы много работали, чтобы построить свой бизнес и создать прибыльную компанию. В первые годы вы, возможно, отказались платить себе в пользу реинвестирования в свой бизнес и развития своего предприятия.Возможно, вы сейчас находитесь на этапе, когда ваш бизнес стал более устоявшимся, и вы готовы начать выводить часть прибыли из своей корпорации. Возможно, вы хотите увеличить свой личный денежный поток по причинам, связанным с образом жизни, или для выполнения финансовых обязательств своей семьи. Или вместо этого, возможно, вас беспокоит сохранение статуса вашей корпорации как корпорации малого бизнеса с целью в один прекрасный день потребовать освобождения от прироста капитала. Какой бы ни была причина, простое снятие наличных с банковского счета вашей компании, скорее всего, приведет к значительному налоговому счету.Таким образом, возникает вопрос: как вывести деньги из своего бизнеса эффективным с точки зрения налогообложения образом?

          К сожалению, ответ на этот вопрос не так однозначен, как вы думаете. Способ, которым для вас имеет наибольший смысл выводить деньги из вашей компании, может быть другим для другого владельца бизнеса. Необходимо учитывать множество факторов, включая личные ставки федерального и провинциального / территориального налога в месте вашего проживания, корпоративные федеральные и провинциальные / территориальные налоговые ставки, в которых находится ваш бизнес, ваши потребности в денежных средствах как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, и есть ли у вашей компании определенные благоприятные атрибуты налога на прибыль, которые можно использовать для минимизации налога.

          В этой статье обсуждаются некоторые из более общих подходов, которые владельцы бизнеса могут использовать для вывода денег из бизнеса эффективным с точки зрения налогообложения способом. Некоторые из этих стратегий могут даже позволить вам получить доступ к корпоративной прибыли на безналоговой основе. Но имейте в виду, что недавно введенные налоговые правила усложняют процесс принятия решений, что приводит к дополнительным преимуществам и затратам, которые необходимо взвесить при выборе наиболее эффективного с точки зрения налогообложения подхода. Рассмотрим более общие подходы.

          Оплачивайте себя и членов семьи

          Как правило, владельцы бизнеса будут выплачивать себе зарплату, аналогичную вознаграждению сотрудника. Если члены семьи работают в бизнесе, им также может выплачиваться разумная заработная плата (или заработная плата). Это особенно полезно, если у членов семьи мало или совсем нет других источников дохода. Вообще говоря, «разумной» заработной платой в этом случае будет та, которая приблизительно равна тому, что было бы выплачено несвязанной третьей стороне за ту же работу.

          С налоговой точки зрения, владельцы бизнеса и члены семьи будут облагаться налогом на заработную плату (или заработную плату) по обычным предельным ставкам личного налога, которые применяются в зависимости от юрисдикции, в которой они проживают. Корпорации будет разрешен вычет из выплаченной заработной платы (или заработной платы) при определении налогооблагаемого дохода, но только в пределах разумных сумм. Обратите внимание, что существует исключение для заработной платы (или бонусов), выплачиваемой владельцам-менеджерам. В соответствии с этим исключением Канадское налоговое агентство (CRA), как правило, не ставит под сомнение размер заработной платы (или бонусов), выплачиваемой частной корпорацией, контролируемой Канадой (CCPC), канадскому владельцу-менеджеру-резиденту, который активно участвует в повседневной работе. -дневные операции ЦКП.Позиция CRA позволяет владельцам-менеджерам более гибко принимать решения о вознаграждении.

          Выплатить налогооблагаемый дивиденд

          Дивиденды можно использовать для распределения денег от корпорации как вам, так и членам вашей семьи. Это потребует, чтобы вы, ваш супруг (а) и ваши дети владели акциями вашей корпорации прямо или косвенно (т. Е. Через траст или холдинговую компанию). Чтобы гарантировать, что это эффективный с точки зрения налогообложения метод вывода денег из корпорации, крайне важно рассмотреть как правила налога на разделенный доход (TOSI), так и правила корпоративной атрибуции до того, как будет произведено какое-либо распределение.

          Правила TOSI — Налогооблагаемые дивиденды от частной корпорации будут облагаться наивысшей ставкой личного налога с ограничениями на личные налоговые льготы, которые компенсируют этот налог, если только не предусмотрено исключение из правил TOSI. Для получения дополнительной информации о правилах TOSI прочтите нашу статью «Разделение доходов — как новые правила повлияют на вас и вашу семью».

          Корпоративные правила атрибуции — Передача или ссуда корпорации с целью эффективного перевода дохода другому члену семьи может привести к дополнительному налогу для физического лица, делающего перевод или ссуду, если не выполняются определенные условия.Планирование поможет избежать каких-либо штрафных налоговых последствий в соответствии с правилами корпоративной атрибуции.

          При наличии сложных правил, ограничивающих разделение доходов, проконсультируйтесь со своим консультантом BDO, прежде чем выплачивать какие-либо дивиденды взрослым членам семьи (включая супругов), а также несовершеннолетним детям.

          Оптимизируйте соотношение заработной платы и дивидендов

          Помните, что активный коммерческий доход CCPC имеет право на специально сниженные ставки как федерального, так и провинциального / территориального корпоративного налога из-за вычета для малого бизнеса.Чтобы максимизировать потенциал этой экономии на налогах, собственники-менеджеры ЦЧК обычно выплачивают себе комбинацию заработной платы и дивидендов. Некоторое время назад в ситуациях, когда активный доход компании превышал федеральный лимит для малого бизнеса, корпорация обычно автоматически «понижала» до этого лимита. Причина заключалась в том, что общий корпоративный и личный налог, связанный с удержанием избыточного дохода и выплатой его в качестве дивидендов, часто превышал расходы по личному налогу при выплате избыточного дохода в качестве бонуса.Это понятие называется «стоимость налоговой интеграции».

          Однако с изменениями правил, регулирующих налогообложение дивидендов в 2006 году, и постепенным снижением ставок федерального и (некоторых) провинциальных общих корпоративных налогов, стоимость удержания дохода внутри корпорации снизилась. В результате выплата бонуса не всегда может дать наиболее эффективный с точки зрения налогообложения результат. Кроме того, если прибыль остается в бизнесе (которая будет распределена в будущем в качестве дивидендов), дополнительный личный налог на дивиденды будет отложен.

          В качестве предостережения, если вы решите сохранить доход в своей корпорации, чтобы воспользоваться отсрочкой налогообложения и инвестировать в пассивные активы, это может увеличить пассивный инвестиционный доход, получаемый корпорацией. Если это так, необходимо будет рассмотреть влияние новых правил пассивного инвестиционного дохода. Эти правила обычно применяются к годам налогообложения, которые начинаются после 2018 года, и будут ограничивать вычеты для малого бизнеса, которые могут быть востребованы CCPC, если пассивный инвестиционный доход ассоциированной группы превышает 50 000 долларов США в предыдущем году.

          Наш Инкорпорация вашего бизнеса Налоговый бюллетень содержит дальнейшее обсуждение удержания дохода внутри корпорации, а также диаграмму, которая иллюстрирует затраты на налоговую интеграцию и потенциальные суммы отсрочек для каждой провинции и территории в 2019 году. В этом налоговом бюллетене также приводится более подробная информация. объяснение правил пассивного инвестиционного дохода.

          Обратите внимание, что другие факторы могут повлиять на ваше решение получать зарплату по сравнению с выплатой дивидендов. Необходимо учитывать ваши потребности в денежных потоках, поскольку удержание дохода в вашем бизнесе не сработает в тех случаях, когда вам нужны деньги для других целей.Также имейте в виду, что получение дивидендов само по себе не принесет вам заработанного дохода для целей вашего вклада в RRSP. Более того, с корпоративной стороны вы захотите рассмотреть влияние любых соответствующих налогов на заработную плату, а также любых требований к денежным переводам и обязательств по подаче документов, которые могут возникнуть. Наконец, на способность вашей корпорации претендовать на получение кредитов на научные исследования и экспериментальные разработки (SR&ED) могут повлиять решения о вознаграждении, хотя это стало гораздо менее серьезной проблемой из-за благоприятного изменения федерального налога, внесенного в 2019 году.Подробнее об этом изменении читайте в нашей статье «Изменение SR&ED федерального бюджета может повлиять на ваше налоговое планирование».

          Как видите, разработка оптимальной стратегии вознаграждения может быть сложной задачей. Ваш консультант BDO может помочь вам определить оптимальное соотношение заработной платы и дивидендов.

          Конвертировать «жесткие АКБ» в наличные

          Если вы приобрели свой бизнес у кого-то другого, возможно, что приобретенные вами акции имеют «жесткую» скорректированную базу затрат (ACB), которая может стать актуальной при планировании вывода денежных средств из вашего бизнеса.По сути, «жесткий ACB» — это налоговый термин, который представляет собой сумму, которую вы заплатили за акции при их покупке, и потенциально может быть конвертирован в наличные деньги (или долг, который может быть погашен позже) с использованием холдинговой компании, тем самым позволяя вам чтобы получить доступ к вложенному вами капиталу без уплаты налогов.

          Проще говоря, холдинговая компания была бы создана с целью приобретения акций вашей операционной компании за вознаграждение, равное ACB акций вашей операционной компании.Таким образом, вы потенциально можете получать выручку в виде денежных средств или в виде долга в размере, равном стоимости ваших акций, без привлечения каких-либо налогов. Создание холдинговой компании дает дополнительные преимущества, а также ряд вопросов, которые необходимо учитывать. Ваш консультант BDO может помочь определить, имеет ли смысл создание холдинговой компании для вашей деловой ситуации.

          Следует обратить внимание на то, что необходимо обратить внимание на случаи, когда вы приобрели акции своего бизнеса у стороннего лица, такого как родственник, который либо потребовал бы защиты в день победы (для капитальной собственности, принадлежащей 31 декабря 1971 г. ) или освобождение от прироста капитала (CGE) при отчуждении этих акций вам.Это связано с тем, что жесткая ACB по приобретенным акциям не включает сумму прибыли, полученной некоммерческим лицом, которая была уменьшена в результате применения правил V-day или CGE. Если обналичить ACB, относящуюся к защите в день V для стороннего лица или CGE, то могут возникнуть предполагаемые дивиденды. Поскольку эти правила могут быть очень сложными, убедитесь, что вы привлекли своего консультанта BDO, если вы заинтересованы в конвертации жестких ACB ваших акций в наличные.

          Погасить непогашенную ссуду акционерам

          Чтобы помочь финансировать начало или рост вашего бизнеса, вы могли одолжить средства своей компании в форме ссуды акционера.Теперь, когда ваша корпорация прибыльна, возможно, пришло время подумать о том, чтобы компания полностью или частично выплатила этот заем. Любая сумма, полученная вами в счет погашения ссуды акционера, будет не облагаться налогом, как и возврат капитала.

          В качестве альтернативы вы можете подумать о том, чтобы ваша компания начала выплачивать вам проценты по ссуде акционера. Однако имейте в виду, что, хотя любые уплаченные проценты будут вычитаться в пользу корпорации, они будут облагаться налогом как инвестиционный доход.Также важно отметить, что при определенных обстоятельствах правила TOSI будут применяться к доходам по налоговым процентам, полученным физическими лицами от частных корпораций по самой высокой налоговой ставке. Поэтому, прежде чем выплачивать проценты, следует рассмотреть вопрос о том, вызывают ли беспокойство правила TOSI, чтобы избежать каких-либо негативных налоговых последствий.

          Выплатить дивиденды на капитал

          Еще одно возможное безналоговое распределение, которое следует рассмотреть, — это выплатить себе дивиденды из счета дивидендов капитала (CDA) вашей корпорации.Проще говоря, CDA — это условный баланс, который чаще всего представляет собой необлагаемую налогом (в настоящее время 50%) часть любого прироста капитала (или аналогичных поступлений), полученного частной корпорацией от реализации основных средств (материальных и нематериальных). . Положительный баланс в CDA корпорации может быть распределен среди акционеров-резидентов Канады в качестве необлагаемых налогом дивидендов, гарантируя, что необлагаемая налогом часть прироста капитала компании (и аналогичные поступления) впоследствии не станет налогооблагаемой в руках акционера.

          Следует иметь в виду, что CDA рассчитывается на чистой кумулятивной основе, поэтому баланс будет уменьшен любыми капитальными потерями, понесенными корпорацией. Однако капитальные убытки, понесенные после распределения CDA, не будут иметь обратной силы для получения этого распределения без уплаты налогов, даже если убыток переносится обратно. Соответственно, рекомендуется выплачивать остаток CDA по мере его поступления.

          Тем не менее, вычисление CDA может быть сложным.Существуют правила, которые регулируют, что можно, а что нельзя включать в CDA, а также соображения по срокам в отношении признания добавлений (и истощений) к его балансу. К сожалению, могут возникнуть отрицательные последствия для налога на прибыль, если дивиденды на капитал выплачиваются сверх доступного для корпорации CDA. Кроме того, при выплате дивидендов на капитал должны соблюдаться определенные требования к подаче документов. По этим причинам вам обязательно нужно поговорить со своим консультантом BDO перед выплатой дивидендов от CDA вашей корпорации.

          В качестве примечания к планированию: если у вашей корпорации в настоящее время нет (или очень мало) CDA, можно рассмотреть возможность внутренней продажи активов компании, которые имеют нереализованный прирост капитала. Запуск реализации этих доступных доходов от прироста капитала приведет к созданию CDA, который затем может быть распределен в качестве необлагаемых налогом дивидендов на капитал. Хотя налог будет уплачиваться с прибыли внутри корпорации, распределение комбинации налогооблагаемых дивидендов и дивидендов на капитал может быть выгодным по сравнению с простой выплатой налогооблагаемых дивидендов.Дополнительная сложность была внесена с новыми правилами пассивного инвестиционного дохода, которые обсуждались ранее. Если прирост капитала реализуется корпорацией за счет внутренней продажи пассивных активов, этот прирост капитала может повлиять на способность корпорации требовать вычета для малого бизнеса. Еще раз проконсультируйтесь со своим консультантом BDO, прежде чем применять этот тип стратегии.

          Вне зависимости от того, попадаете ли вы в ситуацию, когда получение наличных денег из вашего бизнеса является вопросом необходимости, или это проблема, которая возникла само собой разумеющимся образом, найдите время, чтобы правильно спланировать, как вы собираетесь снимать деньги от вашего бизнеса гарантируют, что вы заплатите минимальную сумму необходимого налога.Однако, как мы видели, не существует однозначного подхода к выводу денег из вашей компании эффективным с точки зрения налогообложения способом. Вместо этого существует множество потенциальных возможностей для изучения и множество факторов, которые следует учитывать при выборе наиболее выгодного с точки зрения налогообложения плана для вашей уникальной ситуации. Ваш консультант BDO может помочь разработать стратегию, которая лучше всего подходит для вас.


          Информация в данной публикации актуальна по состоянию на 31 августа 2021 г.

          Эта публикация была тщательно подготовлена, но написана в общих чертах и ​​должна рассматриваться только как общее руководство.На публикацию нельзя полагаться в отношении конкретных ситуаций, и вам не следует действовать или воздерживаться от действий в соответствии с содержащейся в ней информацией без получения конкретной профессиональной консультации. Пожалуйста, свяжитесь с BDO Canada LLP, чтобы обсудить эти вопросы в контексте ваших конкретных обстоятельств. BDO Canada LLP, его партнеры, сотрудники и агенты не принимают и не принимают на себя никаких обязательств или обязательств по уходу за какими-либо убытками, возникшими в результате каких-либо действий, предпринятых или не предпринятых кем-либо на основании информации в этой публикации или для любого решения, основанного на ней.

          Узнайте о налоговых последствиях реализации основных средств

          Исключение применяется только к прибыли по приемлемым акциям (1), первоначально выпущенным соответствующей корпорацией после 10 августа 1993 г., и (2) удерживаемым более пяти лет.

          Остальные правила следующие:

          • Акции должны быть приобретены в обмен на деньги или другое имущество (кроме акций) или в качестве компенсации за услуги, предоставляемые корпорации (кроме действия в качестве андеррайтера акций).
          • Малый бизнес должен быть обычной корпорацией C; он должен иметь 50 миллионов долларов или меньше в совокупном капитале на дату выпуска акций; и не менее 80 процентов стоимости корпоративных активов должны использоваться для активного ведения одной или нескольких сделок или предприятий.
          • Корпорация не может быть вовлечена в оказание личных услуг (таких как здравоохранение или право) или в сфере финансов, банковского дела, лизинга, недвижимости, сельского хозяйства, добычи полезных ископаемых или гостеприимства. Некоторые другие виды бизнеса, такие как паевые инвестиционные фонды и REIT, также не допускаются.

          Лимит на сумму исключения. Исключение для каждой приемлемой корпорации применяется только в той степени, в которой прибыль не превышает наибольшее из

          .
          • В 10 раз больше скорректированной базы налогоплательщика в запасах, выбывших в течение налогового года (прибавки к базе после эмиссии не принимаются во внимание), или
          • 10 миллионов долларов (5 миллионов долларов для состоящих в браке заявлений отдельно), за вычетом прибыли, исключенной в предыдущие годы от продажи акций корпорации.

          Акции, приобретенные в порядке дарения и пролонгации. Несмотря на то, что покупатель акций, прошедших эмиссию иным образом квалифицированных, не получает исключения, налоговые льготы сохраняются для тех, кто получил такие акции в качестве подарка или в связи со смертью первоначального покупателя. Период владения передающей стороны также переносится на принимающую сторону. Аналогичные правила применяются к квалифицированным акциям, распределяемым партнерством своим партнерам.

          Восстановленная амортизация — обычный доход

          При выбытии основного капитала сумма амортизации, допустимая для этого актива, будет облагаться налогом по ставке обычного дохода, а не по ставке прироста капитала.Это означает, что если вы получаете прирост капитала от продажи или иного распоряжения имуществом, используемым в вашей торговле или бизнесе, вы, вероятно, не получите выгоду от специальной ставки налога на прирост капитала на всей суммы вашей прибыли.

          Налоговые правила для возврата различаются в зависимости от того, является ли имущество недвижимым или личным. Кроме того, для домашних офисов существует особое, более щедрое правило.

          Правила возврата личного имущества, кроме автомобилей.

          Если у вас есть прирост капитала от любой амортизируемой личной собственности, вы должны отразить всю или часть прироста как обычный доход, чтобы отразить сумму допустимой амортизации, а также любые вычеты расходов за первый год, которые вы заявили в отношении актива.

          Сумма, которая должна быть указана как обычный доход («повторно захваченный»), равна меньшей из:

          • — сумма допустимых вычетов на амортизацию и отчисления на расходы по активу, или
          • общая реализованная прибыль

          Если общая реализованная прибыль превышает сумму, которую необходимо вернуть, и вы удерживали актив более одного года, превышение будет облагаться налогом по ставке долгосрочного прироста капитала.Однако, если общая сумма амортизационных отчислений превышает полученную прибыль, вся сумма прибыли отражается как обычный доход.

          Правила повторного захвата для недвижимости.

          Правила возврата применяются как к недвижимому, так и к движимому имуществу. Таким образом, если вы получаете прирост капитала при продаже недвижимости, вы должны отразить всю или часть прибыли как «возвращенный» доход, чтобы отразить сумму амортизации, заявленную на актив.

          Сумма, которая должна быть отловлена, равна меньшей из:

          • — общая допустимая амортизация актива (за исключением домашнего офиса, только амортизация за периоды после 6 мая 1997 года составляет ) или
          • общая реализованная прибыль

          Если общая реализованная прибыль превышает сумму, которую необходимо вернуть, превышение может быть отражено как прирост капитала (с его более низкой ставкой) при условии, что актив удерживался более одного года.Если общая сумма амортизационных отчислений превышает полученную прибыль, вся сумма прибыли облагается налогом по ставке 25 процентов.

          Планируйте заранее, чтобы минимизировать возврат амортизации

          Заблаговременное планирование может помочь вам уменьшить сумму, которую необходимо вернуть при выбытии бизнес-актива, или минимизировать влияние возврата на вашу налоговую ситуацию.

          Если вы решите быстро амортизировать имущество, скорректированная база для этого имущества будет уменьшена быстрее, чем если бы вы амортизировали имущество медленнее, и вы получите более облагаемую налогом прибыль от продажи актива.Более того, как правило, чем быстрее вы амортизируете имущество, тем больше вероятность того, что у вас возникнет обязательство по возмещению при продаже имущества, и тем больше вероятность того, что это обязательство будет больше, чем если бы вы выбрали более медленную амортизацию. таким образом, если вы знаете, что не будете владеть недвижимостью долго, вам следует проконсультироваться с налоговым специалистом о том, как оптимизировать амортизацию.

          При прочих равных условиях, лучше всего проводить повторный захват в год, когда у вашего бизнеса есть операционный убыток (который может быть использован для компенсации суммы повторного захвата), а не в год прибыли, когда обязательства по повторному захвату увеличиваются. ваш налогооблагаемый доход и, возможно, даже переведет вас в более высокую налоговую категорию.

          Умная работа

          Стратегии, направленные на определение сроков или минимизацию возмещения амортизационных отчислений, могут быть полезными, но не попадайтесь в ловушку чрезмерного акцента на налоговых вопросах. Во-первых, при принятии решения о том, стоит ли и когда продавать актив, подумайте о последствиях для бизнеса. При принятии такого рода решений налоговые соображения должны иметь далеко идущее значение.

          Рассрочка продажи может снизить налоги

          Если продажа соответствует требованиям, сообщение о вашей прибыли с использованием метода рассрочки может позволить вам снизить общий налоговый счет.Метод рассрочки может быть использован для отсрочки налога на прирост капитала при условии:

          • вы получаете как минимум один платеж за объект недвижимости после года продажи и
          • Имущество имеет право на рассрочку.

          Какие активы имеют право на рассрочку

          Вы можете выбрать процедуру продажи в рассрочку только в отношении прибыли, полученной от активов, стоимость которых выросла по сравнению с их первоначальной покупной ценой. Для более старых предприятий прибыль от нематериальных активов, таких как деловая репутация, также будет иметь право на продажу в рассрочку, поскольку согласно закону до 1993 года деловая репутация не могла амортизироваться или амортизироваться (следовательно, амортизация не подлежит возмещению.)

          Прибыль, которая должна рассматриваться как обычный доход, не подлежит рассмотрению в рассрочку. Примеры включают оплату вашего инвентаря, дебиторской задолженности и имущества, которое использовалось в течение одного года или меньше. Это также включает платежи за любую личную собственность или недвижимость в размере любой амортизации, которая должна быть возмещена на основе вычетов, которые вы требовали за эти годы.

          В рассрочку

          Для использования рассрочки необходимо сделать следующее:

          1. Распределите полученную вами общую покупную цену между всеми активами, которые вы продали в транзакции.
          2. Вычислите свой «процент валовой прибыли», который представляет собой вашу валовую прибыль (ваша продажная цена минус: налоговая база собственности, расходы на продажу и любые возмещения амортизации), разделенная на продажную цену актива.

          Каждый раз, когда вы получаете платеж от покупателя, основная часть платежа (то есть все, кроме процентов) умножается на процент валовой прибыли, чтобы определить сумму, которая должна быть отражена как налогооблагаемая прибыль за год.

          Форма 6252 используется для отчета о продажах в рассрочку

          Продажи в рассрочку отражены в форме IRS 6252, доход от продаж в рассрочку . Для каждого актива, который вы продаете этим методом, необходимо заполнить отдельную форму. Вы должны подавать эту форму в год продажи и каждый последующий год, в котором вы получаете платеж.

          К предполагаемому долгу или дополнительным платежам применяются особые правила

          Если покупатель принимает на себя какую-либо из ваших долгов в рамках сделки с рассрочкой платежа, такое допущение рассматривается как платеж вам для целей правил продажи в рассрочку.Если покупатель помещает часть покупной цены на счет условного депонирования, это не считается платежом до тех пор, пока вам не будут переведены средства, если существуют некоторые существенные ограничения на вашу способность получить деньги.

          Если ваша сделка включает положение, в соответствии с которым вы можете иметь право на дополнительные выплаты в зависимости от результатов деятельности в будущем, применяются особые правила. За подробностями обращайтесь к своему налоговому консультанту.

          Пример реализации в рассрочку

          1 января вы продали коммерческую недвижимость.Общая цена составила 600 000 долларов: 500 000 долларов было выделено на здание и 100 000 долларов — на землю под ним. Ваши коммерческие расходы составили 37 500 долларов. Первоначально вы приобрели недвижимость 10 лет назад за 300 000 долларов (250 000 долларов за здание и 50 000 долларов за землю). За прошедшие годы вы заявили о амортизации в размере 61 168 долларов с использованием линейного метода. Для простоты предположим, что вы скряга и не внесли капитальных улучшений в здание за то время, пока оно вам принадлежало.

          Покупатели внесли первоначальный взнос в размере 200 000 долларов США, а оставшуюся часть выплатят под 10 процентов по 20-летнему графику погашения, за исключением того, что через пять лет невыплаченная основная сумма будет выплачиваться в виде увеличенного платежа.

          Во-первых, необходимо разделить сделку на две части: здание и земля:

          Как получить деньги от корпорации

          Какой бы ни была причина, простое снятие денег с банковского счета корпорации для личного использования без надлежащей характеристики платежа может привести к неожиданным налоговым результатам.

          В таблице ниже перечислены общие варианты получения денежного потока от корпорации и некоторые ключевые соображения.

          Таблица: варианты получения денежных средств от корпорации
          Форма оплаты Соображения
          Заработная плата и премии
          • Оплата должна быть разумной за выполненную работу 1
          • Полностью облагается по предельной налоговой ставке работника
          • Сотрудниками могут быть собственник-менеджер, члены семьи или другие лица 2
          • Вычитается из налогооблагаемой базы для корпорации, что может помочь снизить налогообложение по общим ставкам корпоративного налога
          • Создает комнату для взносов RRSP
          • Обычно применяются налоги с заработной платы (например,g., взносы CPP / QPP, взносы по страхованию занятости (EI) 3 )
          • По сравнению с налогооблагаемыми дивидендами меньшее влияние на выплаты по пенсионному обеспечению (OAS), зависящие от дохода
          • Не облагается налогом на разделенный доход (TOSI)
          • Требуется для стратегий индивидуального пенсионного плана (IPP) и пенсионного обеспечения (RCA) 4
          Налогооблагаемый дивиденд
          • Должен быть акционером, чтобы получать дивиденды, но не обязательно работать в бизнесе
          • Облагается налогом более эффективно, чем зарплата; Ставка налога зависит от характеристик дивиденда (т.е., соответствует требованиям или не соответствует требованиям)
          • Без вычета для корпорации
          • Платежи членам семьи, которые не участвуют в бизнесе, могут облагаться налогом по максимальной предельной ставке в соответствии с правилами TOSI
          • .
          • Дивиденды, выплачиваемые несовершеннолетним, обычно подпадающим под действие TOSI, приводящие к налогообложению по максимальной предельной ставке
          • Отсутствуют налоги на заработную плату (например, взносы CPP / QPP, премии EI) 5
          • По сравнению с заработной платой, может привести к большему сокращению пособий OAS из-за механизма валового увеличения дивидендов.
          • По сравнению с заработной платой, позволяет получить больший налоговый кредит на благотворительные пожертвования благодаря механизму начисления дивидендов
          Дивиденды на капитал
          • Не облагаемый налогом платеж со счета условных дивидендов на капитал (CDA) корпорации, на котором имеется положительный баланс
          • Положительное сальдо CDA обычно является результатом реализованного чистого прироста капитала (необлагаемая налогом часть) и не облагаемых налогом выплат по страхованию жизни (за вычетом скорректированной базы затрат)
          • Уменьшает баланс CDA корпорации
          • Остаток
          • CDA также уменьшен за счет реализованных капитальных убытков; по этой причине владельцы могут выбрать немедленную выплату дивидендов на капитал, если они доступны, до того, как будут реализованы капитальные убытки
          Возврат капитала (ROC)
          • Платежи, которые меньше оплаченного капитала (PUC) корпорации, могут быть выплачены акционерам как ROC
          • Tax Free при условии уменьшения PUC на сумму платежа
          • PUC — это, по сути, капитал, внесенный в корпорацию в обмен на акции, обычно при учреждении корпорации; сумма может меняться со временем с транзакциями
          • Не вычитается перед корпорацией
          Погашение кредита акционера
          • Не облагаемый налогом платеж акционеру в счет погашения непогашенной ссуды корпорации
          • Без вычета для корпорации
          Кредит акционеру
          • Полностью облагается налогом акционеру, если платеж не предназначен для определенных целей занятости 6 или погашается в течение одного года после окончания налогового года корпорации
          • Без вычета для корпорации
          • Если ссуда подпадает под одно из вышеперечисленных исключений, но предоставлена ​​без процентов или с низким процентом, применяется налогооблагаемая условная процентная ставка 7
          • Если заем включен в доход акционера, но впоследствии погашен, акционеру разрешается вычет из дохода за год погашения

          Определение подходящей структуры денежных потоков

          Определение подходящей структуры денежных потоков может быть сложной задачей.Владельцы должны проконсультироваться со своими налоговыми консультантами, чтобы изучить структуру и налоговые характеристики корпорации, поскольку лучший подход может отличаться от корпорации к корпорации. При определении стратегии акционеры должны учитывать следующие вопросы:

          • Является ли одна форма движения денежных средств более дорогостоящей, чем другая, если учитывать все налоги (корпоративные и личные)?
          • Требуется ли вычет корпоративного налога для снижения или избежания налогообложения по общей ставке корпоративного налога (в отличие от ставки для малого бизнеса)?
          • Доступны ли варианты оплаты, не облагаемые налогом?
          • Кто получает платеж, и могут ли / должны ли дивиденды на капитал быть зарезервированы для собственника-менеджера?
          • Есть ли желание получить право на участие в программе RRSP и / или льготы CPP или QPP?
          • Приведет ли платеж к уплате налогов на заработную плату и / или обременительных обязательств по переводу или подаче налоговой декларации?
          • Планируется ли когда-нибудь создать IPP или RCA?
          • Какое влияние окажет выплата на пособия, чувствительные к доходу (например,г., ОАГ)?
          • Если платеж предназначен для разделения дохода, будут ли применяться штрафные TOSI или правила атрибуции?

          Может ли ваш клиент принять платеж без оформления?

          Когда возникает потребность в личном денежном потоке, у владельца бизнеса может возникнуть соблазн снять деньги с банковского счета корпорации без оформления платежа, как указано выше. В случае единоличного бизнеса никто не будет препятствовать тому, чтобы владелец-менеджер сделал это.

          Однако Закон о подоходном налоге (ITA) не поощряет такую ​​деятельность, поскольку суммы, снятые с корпорации, обычно подлежат индивидуальному налогообложению, за исключением определенных вариантов извлечения необлагаемого налогом денежного потока.

          В частности, в разделе 15 (1) ITA указывается, что если выгода, включая денежные средства, предоставляется акционеру корпорацией, такая выгода включается в доход акционера за этот год. Если выгода не указана как доход, CRA может произвести переоценку, что приведет к двойному налогообложению и потенциальным штрафам за грубую небрежность, подлежащим уплате акционером.

          Рассмотрим следующий пример.

          Ранее в этом году Анджела, владелец-менеджер ABC Inc., сняла 10 000 долларов с банковского счета своей корпорации для личной поездки.Официального заявления о платеже сделано не было, и Анджела не намерена возвращать сумму корпорации.

          Согласно ITA, Анджела должна включить выплату 10 000 долларов в свой годовой доход. Невыполнение этого требования может привести к штрафу за грубую небрежность в размере 50% от заниженной суммы налога. Что еще хуже, снятие 10 000 долларов не подлежит вычету для корпорации, что приводит к двойному налогообложению.

          Хотя «выгода» не определяется в ITA, она обычно включает любой вид выплаты или преимущества акционеру, не участвующему в обычной деятельности, и может включать личное использование активов компании, таких как оборудование или транспортные средства.С учетом штрафных санкций, которые могут возникнуть в результате выгод и ассигнований акционеров, таких ситуаций следует избегать.

          Уилмот Джордж, CFP, TEP, CLU, CHS, является вице-президентом по налогам, пенсионному обеспечению и планированию недвижимости в CI Investments. С Вилмотом можно связаться по адресу [email protected]

          Примечания:

          1 Корпорация обычно может удерживать неограниченную заработную плату, выплачиваемую своему владельцу-менеджеру, исходя из принципа, что ее прибыль связана с работой владельца

          2 Предоставленные выплаченные суммы соответствуют предоставленным услугам

          3 Взносы по страхованию занятости не распространяются на заработную плату, выплачиваемую владельцам-менеджерам, которые владеют 40% или более голосующих акций корпорации

          4 Взносы в индивидуальные пенсионные планы и механизмы пенсионного обеспечения обычно основываются на доходе T4

          5 Отсутствие взносов CPP / QPP означает отсутствие соответствующего пенсионного пособия

          6 Для покупки дома, акций корпорации или автомобиля с целью трудоустройства

          7 Равно разнице между установленной ставкой CRA и уплаченной ставкой

          Руководство по Pro-Card

          • Требования к браузеру

            U.S. Bank Access Online — это веб-инструмент электронного управления программами, который предоставляет держателям карт быстрый доступ к информации об их счетах, выпискам по счетам и предупреждению о мошенничестве

            Начать работу с AccessOnline быстро и легко. В этом разделе руководства пользователя описаны процедуры, которые помогут вам начать работу и управлять своей регистрационной информацией.

            Рекомендации в браузере банка США:

            Минимум для Интернета

            • Internet Explorer 11 (IE11) и выше
            • Microsoft Edge
            • Firefox 31.4.0 и выше
            • Chrome 40.0.2214 и выше
            • Safari 7 и новее
            • Opera 17

            Доступ по-прежнему может быть доступен в более старых версиях браузера, но ключевые страницы могут быть недоступны, а некоторые функции и функции могут отображаться или работать по-другому.

            Чтобы добавить дополнительную карту на свое имя, см. Раздел «Добавление учетных записей». , а не , перерегистрировать существующую учетную запись.


            Вернуться к началу
          • Онлайн-регистрация

            Самостоятельная регистрация позволяет держателю карты создать свой собственный идентификатор пользователя и пароль.
            Шаги для начала:

            • Перейдите на сайт https://access.usbank.com и нажмите «Зарегистрироваться онлайн».
            • Когда вас попросят ввести короткое название организации, используйте UCSC.
            • Введите 16-значный номер счета в поле «Номер счета» без пробелов и дефисов.
            • Введите срок действия карты из раскрывающегося списка.
            • Введите почтовый / почтовый индекс платежного адреса учетной записи (95064) в поле «Почтовый / почтовый индекс учетной записи».
            • Нажмите «Зарегистрировать эту учетную запись», если необходимо зарегистрировать только одну учетную запись.
            • Если у вас есть более одной учетной записи для регистрации, нажмите «Дополнительная учетная запись».
            • Откроется страница лицензионного соглашения для просмотра. Если вы согласны, нажмите «Я принимаю», чтобы продолжить.
            • Заполните поля контактной информации. Поля с красной звездочкой обязательны для заполнения.
            • По завершении ввода всех карт для регистрации нажмите «Продолжить».

            Примечание: Если какая-либо введенная информация неверна, система вернет сообщение об ошибке.Допускается три попытки исправить информацию. После трех неудачных попыток учетная запись с неверной информацией будет заблокирована для самостоятельной регистрации. Держателю карты необходимо будет связаться со службой поддержки клиентов по телефону 1-877-887-9260, чтобы разблокировать свою учетную запись.


            Вернуться к началу
          • Настройка предупреждений о мошенничестве

            Для настройки предупреждений о мошенничестве:

            • Выберите задачу высокого уровня «Моя личная информация».
            • Щелкните ссылку «Оповещения об учетной записи».
            • Введите или обновите номер своего мобильного телефона.
            • Введите или обновите свой адрес электронной почты.
            • Просмотрите учетные записи, привязанные к вашему профилю пользователя.
            • Выберите, чтобы получать текстовые и / или электронные уведомления для ваших учетных записей.
            • Прокрутите вниз и прочтите полные условия.
            • Выберите «Я принимаю» Условия и положения и нажмите кнопку «Отправить».

            Примечание: Если вы используете только регистрацию текстовых сообщений, вы можете дождаться получения текстового сообщения.Ответьте на текстовое сообщение в течение 15 минут, чтобы подтвердить настройку предупреждений.


            Вернуться к началу
          • Уведомления о настройке выписки

            Для настройки уведомлений о выписках:

            • Выберите задачу высокого уровня «Моя личная информация».
            • Щелкните ссылку Уведомление по электронной почте в разделе «Контактная информация».
            • Выберите «Включено» в разделе «Уведомление о выписке».
            • Щелкните Сохранить.

            Вернуться к началу
          • U.S. Bank Access Training

            Обучение работе с банком США:
            Банк США предлагает пользователям Pro-Card тематические уроки о том, как наиболее эффективно использовать их Pro-Card. Обучение предлагает такие темы, как: как читать и загружать подробные руководства пользователя и краткие справочники, практиковаться в выполнении ключевых задач с помощью интерактивного моделирования или просматривать записанные занятия под руководством инструктора.
            Чтобы пройти обучение, выполните следующие действия:

            • Войти в U.С. Доступ к банку.
            • Щелкните «Обучение» в списке меню в левой части страницы.
            • Скопируйте пароль «Держателя государственной карты», указанный в разделе Информация о пароле .
            • Щелкните «Доступ к онлайн-обучению в Интернете». Введите пароль в поле «Пожалуйста, введите пароль WBT:» и нажмите «Перейти»

            Вернуться к началу
          • Печать ежемесячного отчета

            Этапы печати и подачи ежемесячного отчета.

            • войдите в U.S. Bank Access Online
            • В строке главного меню выберите «Информация об учетной записи».
            • Щелкните подзадачу «Выписка» или ссылку «Выписка по счету держателя карты».
            • Если у вас есть доступ к нескольким учетным записям, укажите критерии поиска. Примечание. В качестве подстановочного знака можно использовать знак процента.
            • Щелкните ссылку цикла.
            • Выписка отображается в формате PDF.
            • Выписка содержит:
              • Адрес держателя карты
              • Номер счета держателя карты
              • Сумма к оплате
              • Действия по счету, такие как дата проводки, описание, ссылочный номер транзакции и сумма транзакции
              • Информация по обслуживанию клиентов
              • Остаток на счете
            • Распечатать форму в формате pdf,
            • Прикрепите квитанции,
            • Знак,
            • Есть табличка с надзором,
            • Переадресовать в офис FAST.

            Вернуться к началу
          • Добавление счетов

            Чтобы добавить новую учетную запись к вашему ID пользователя:

            • Щелкните задачу верхнего уровня « Моя личная информация ».
              • Отобразится экран «Моя личная информация».
            • Щелкните ссылку « Управление доступом к учетной записи, » на панели навигации в левом столбце или на экране.
              • Отобразится экран «Управление доступом к учетной записи: просмотр доступа к учетной записи».
            • Щелкните ссылку « Добавить учетные записи ».
              • Отобразится экран «Моя личная информация Добавить учетные записи».
                • Введите номер счета в поле «Номер счета».
                • В раскрывающемся меню «Срок действия учетной записи» выберите месяц и год истечения срока действия карты.
                • Введите почтовый индекс учетной записи в поле «Почтовый индекс учетной записи».
              • Нажмите кнопку « Добавить учетную запись ».
                • Отображается экран «Доступ к учетной записи: просмотр доступа к учетной записи» с сообщением, подтверждающим добавление учетной записи.


            Вернуться к началу
          • Контакты

            UCSC Pro-Card Администрирование: procard @ ucsc.edu
            Служба поддержки коммерческих клиентов банка США: (800) 344-5696


            Вернуться к началу
          • О Pro-Card

            Основы Pro-Card

            UC выбрал VISA для предоставления карт покупок персоналу университета.Уполномоченные сотрудники используют карту Visa для приобретения недорогих товаров для своего кампуса.

            Информация, автоматически вводимая в каждую карточку покупателя:

            • Удостоверение держателя карты
            • Учетная запись FOAPAL, на которую должны быть начислены покупки (с каждой про-картой связан только один FOAPAL)
            • Долларовые лимиты на покупки держателем карты (по покупкам, по дням, по месяцам)
            • Каждая университетская Pro-Card настроена на автоматическую блокировку покупок у определенных ограниченных поставщиков на основе кодов категорий торговцев (например, заправочные станции, авиалинии и аренда автомобилей).

            Вернуться к началу
          • Программа наставничества для новых пользователей

            Программа наставничества для новых пользователей предназначена для всех новых держателей Pro-Card, которые никогда не участвовали в программе Pro-Card UCSC, и поможет понять процесс:

            • Офис Pro-Card отправит новым держателям карт вводное электронное письмо с информацией о программе наставничества и важными ссылками на руководство Pro-Card
            • Программа наставничества будет включать начальный период проверки держателя карты, когда Pro-Card Office проведет 100% аудит первых трех выписок Pro-Card.
            • Если будут обнаружены ошибки или нарушения политики, офис Pro-Card свяжется с держателем карты, чтобы помочь решить любые вопросы.
            • Срок рассмотрения может быть продлен в зависимости от серьезности злоупотребления Pro-Card

            Вернуться к началу
          • Запрос Pro-Card

            Pro-Card — это кредитная карта VISA, выпущенная UCSC уполномоченным сотрудникам U.S. Bank с целью приобретения недорогих товаров без ограничений для использования в университетской работе.

            Как правило, супервайзер или уполномоченный Pro-Card (PCA) для подразделения просит сотрудника принять на себя ответственность держателя Pro-Card.

            Все держатели карт UCSC Pro должны иметь FIS / Banner ID.

            • Если вы когда-либо получали возмещение расходов или платеж, не связанный с заработной платой, от UCSC, у вас есть идентификатор FIS / Banner ID.
            • Если нет, заполните форму 204 для настройки получателя платежа.

            Чтобы получить Pro-Card, кандидаты должны сначала успешно пройти сертификацию Pro-Card Training.

            Примечание: Каждая Pro-Card выдается на имя уполномоченного сотрудника; однако Университет оплачивает расходы по Pro-Card.


            Вернуться к началу
          • Сертификат обучения Pro-Card

            Подготовьтесь к викторине, просмотрев информацию в Pro-Card Guide.Чтобы пройти тест, у вас должна быть учетная запись CruzId Gold.

            Важно: Для тех, кто выполняет двойную роль как Держатель карты Pro-Card и Супервайзер, вы должны пройти обе викторины.

            Тест для новых держателей карт:

            Чтобы пройти сертификацию по обучению держателей карт Pro-Card, просмотрите информацию в этом руководстве и пройдите онлайн-викторину Pro-Card.

            • Потенциальные держатели карты могут проходить викторину столько раз, сколько необходимо, чтобы получить проходной балл не менее 86% (13 из 15) правильно.
            • Щелкните здесь, чтобы принять участие в викторине

            Викторина для новых руководителей Pro-Card:

            Чтобы пройти сертификацию обучения супервизора Pro-Card, просмотрите информацию в этом руководстве и пройдите онлайн-викторину Pro-Card.

            • Потенциальные руководители могут проходить тест столько раз, сколько необходимо, чтобы получить правильный проходной балл на 86% (13 из 15).
            • Щелкните здесь, чтобы принять участие в викторине

            Повторная сертификация существующих держателей карт и руководителей

            Ежегодно держатели карт и руководители должны проходить повторную сертификацию путем прохождения соответствующих тестов.Нет ограничений на количество попыток повторной сертификации.

            Примечание. Наблюдатели / проверяющие держателей карт и администраторы Pro-Card автоматически уведомляются об успешном прохождении викторины.


            Вернуться к началу
          • Обязанности держателя карты

            Держатели карты несут ответственность за обеспечение надлежащего использования карты в соответствии со следующими требованиями:

            • Покупка товаров только для бизнеса UCSC
            • Заказы должны быть доставлены в кампус .Попросите поставщика адресовать посылку на ваше имя и адрес кампуса, на который вы обычно получаете почту.
            • Никогда не давайте свою Pro-Card и не делитесь ею
            • Покупайте только разрешенные товары и услуги. НЕ покупайте товары из списка для ограниченных покупок по Pro-Card.
            • Убедитесь, что покупки не превышают каких-либо установленных вами лимитов транзакций (на транзакцию, день или месяц). (разделение покупок на несколько транзакций во избежание ограничения транзакций никогда не допускается).
            • Предоставлять сверенные ежемесячные отчеты с прикрепленными товарными квитанциями, упаковочными листами и другой подобной документацией своему руководителю / рецензенту отдела. Отвечайте на уведомления по электронной почте от администрации Pro-Card.
            • Верните вашу Pro-Card при переназначении, прекращении действия или по запросу отдела.
            • Знать и понимать ответственные методы закупок, включая Политику и рекомендации по закупкам.
            • Определите источник финансирования для счета вашей карты:
              • Используйте свою Pro-Card для покупок, которые соответствуют конкретному FOAPAL карты (код активности-фонда-организации-счета) или
              • Запросите перенос расходов (TOE) для любой покупки, которая не соответствует FOAPAL вашей карты.
              • Обращайтесь к своему руководителю, когда вам нужно внести изменения в свою учетную запись. Ваш руководитель должен инициировать и утверждать любые изменения. Отправьте форму ProCard_Modify_Close Account.
              • Каждой Pro-Card может быть назначен только один FOAPAL. Если вам необходимо совершить покупки Pro-Card по нескольким FOAPAL, вы должны приобрести Pro-Card для каждого FOAPAL и использовать соответствующую карту для каждой покупки.
              • Расходы на развлечения можно оплатить по Pro-Card только в авторизованных колледжах и студенческих отделах по работе со студентами.При совершении этих покупок вместе с ежемесячным отчетом необходимо подавать форму дополнения к отчетам о развлечениях.

            Примечание: Не используйте свою Pro-Card для покупки товаров или услуг, которые не разрешены в соответствии с условиями государственных или федеральных фондов. Если вы не уверены в ограничениях вашего источника средств, обратитесь к своему уполномоченному лицу Pro-Card (PCA).


            Вернуться к началу
          • Отправить договор Pro-Card

            Для того, чтобы подать соглашение Pro-Card, сотрудник должен сначала получить разрешение на получение Pro-Card и успешно пройти сертификацию обучения.

            Необходимо заполнить договор Pro-Card.

            Примечание: Подписывая Соглашение, держатель Pro-Card соглашается соблюдать все применимые политики и процедуры.

            Отправьте заполненное заявление и формы соглашения своему руководителю / рецензенту держателей карт, а после одобрения — уполномоченному по закупочной карте (PCA), который установит конкретные лимиты по карте. Лимиты по картам обычно составляют 5000 долларов в месяц, а разовая транзакция / дневной лимит — 2500 долларов. Запросы, превышающие этот стандартный предел, должны быть рассмотрены финансовым директором до утверждения.

            Примечание: Одно лицо может одновременно выполнять функции супервайзера / проверяющего держателя карты и PCA подразделения.


            Вернуться к началу
          • Активация и регистрация Pro-Card

            После получения Pro-Card ее необходимо активировать, прежде чем ее можно будет использовать.Активируйте свою карту, позвонив по телефону 1-800-344-5696 (24 часа / 7 дней в неделю). Введите номер своего счета и последние 4 цифры идентификационного номера сотрудника вместо номера социального страхования.

            • Введите 16-значный номер счета, как показано на карте Visa
            • .
            • Введите последние четыре цифры идентификатора сотрудника.
            • Введите пятизначный почтовый индекс (см. Платежный адрес, указанный рядом с местом, где была прикреплена карта) U.S. Bank Access
            • Повторите эти шаги, чтобы зарегистрировать все полученные дополнительные карты.

            Примечание: Система банка США проверит информацию и активирует карты.

            Полная настройка банковского профиля США:

            Примечание: Заполните профиль учетной записи и инструкции по настройке выписки, чтобы получать автоматические уведомления о выписках.


            Вернуться к началу
          • Совершение и обработка закупок

            При размещении заказов с помощью Pro-Card обратите внимание на следующее:

            • Вы можете размещать заказы по телефону, факсу, через Интернет и в магазине, используя вашу Pro-Card.По возможности запрашивайте образовательную скидку.
              Для покупок через Интернет требуется безопасное соединение: убедитесь, что адрес веб-сайта начинается с https каждый раз, когда вы вводите платежную информацию.
            • Если поставщик отклоняет вашу Pro-Card для покупки, это может быть связано с тем, что вы достигли одного из долларовых лимитов вашей транзакции (ежедневного, ежемесячного или на транзакцию). Иногда транзакции отклоняются из-за того, что поставщик ввел неверную информацию.Свяжитесь со службой поддержки клиентов банка США 24 часа в сутки, 7 дней в неделю по телефону 1-800-344-5696 для получения разъяснений.
            • Заказы должны быть доставлены в кампус . Попросите поставщика адресовать посылку на ваше имя и адрес кампуса, на который вы обычно получаете почту.
            • Если поставщик запрашивает ваш платежный адрес , использует адрес, указанный на вкладыше к вашей кредитной карте. В нем должен быть указан почтовый адрес вашего отдела или университетского городка.Найдите свой адрес для остановки почты.
            • Для соответствующих обычных покупок поставщик может вести учет вашей платежной информации Pro-Card в файле для текущих платежей.

            Вернуться к началу
          • Отклонения: объяснение кодов MCC

            Код категории продавца (MCC) — это кодовый номер, который продавцы используют для своей категоризации.Эти коды также привязаны к ограниченным покупкам в банке США. Если владелец карты пытается совершить покупку у продавца, который классифицируется как ограниченный, карта будет отклонена, так как это считается «ограниченной» покупкой. Например, если вы попытаетесь совершить покупку в магазине товаров для хобби, ваша карта будет отклонена:


            В некоторых случаях такие покупки считаются законными материальными товарами для использования в университетской деятельности и могут быть санкционированы. Если вы получили отказ по вашей карте и хотите запросить исключение, время является ключевым моментом.Коды MCC остаются в банке только в течение 24 часов, и этот код должен быть предоставлен команде Pro-Card, чтобы он был добавлен в ваш профиль.

            Отправьте в течение 24 часов после отклонения следующие документы на [email protected]:

            • Имя держателя карты
            • Последние 4 цифры изменяемой карты
            • Объяснение того, что вы пытаетесь купить

            Примечание: Скопируйте своего супервайзера Pro-Card в это электронное письмо.

            Команда Pro-Card оценит, подходит ли товар для Pro-Card, и ответит отказом или одноразовым одобрением.В случае утверждения MCC добавляется в ваш профиль администратором, и вы получите уведомление по электронной почте, которую вы указали. Тогда вы получите дальнейшие инструкции о том, как задокументировать свою транзакцию. Добавленные коды автоматически удаляются через неделю. Если вам нужно больше времени, сообщите об этом на [email protected]


            Вернуться к началу
          • Допустимые покупки Pro-Card

            Pro-Card может использоваться для покупки большинства повседневных товаров и основных услуг , которые необходимы вашему подразделению / отделу, таких как офисные / компьютерные / безопасные и лабораторные принадлежности.

            Допустимые покупки включают:

            • Оборудование, не связанное с инвентаризацией или , поставляет на сумму, превышающую лимит Pro-Card.
            • Текущие ежемесячные платежи за предметы снабжения, услуги или коммунальные услуги (например, вода в бутылках или ежемесячное обслуживание сотового телефона).
              • Ежемесячная плата за услуги сотовой связи может быть оплачена с помощью Pro-Card только после того, как первоначальный контракт был заключен с использованием заказа на покупку.
              • Первоначальные контракты на сотовую связь должны быть заключены на имя Университета.
            • Международные закупки , которые не требуют таможенной очистки США (например, программное обеспечение, загружаемое в электронном виде, или публикации и оттиски).
            • Веб-услуги , такие как веб-хостинг, загрузка программного обеспечения, онлайн-объявления о найме, онлайн-опросы и вебинары (онлайн-конференции).
            • Подписка для профессионального использования, например подписки на газеты или журналы.
            • Профессиональные публикации
            • Объявления
            • Лицензии на программное обеспечение
            • Транспортные расходы , например, почтовые расходы университетской почтовой службы.

            Вернуться к началу
          • Покупки Pro-Card с ограничениями

            Некоторые виды покупок ограничены и не разрешены с помощью Pro-Card:

            • Товары, стоимость которых превышает лимит транзакции в 2500 долларов, следует запрашивать в заказе на покупку CruzBuy.
              • Примечание: Держатель карты может запросить, чтобы его супервайзер по электронной почте отправил запрос по адресу [email protected], чтобы запросить увеличение лимита в экстренных ситуациях.
            • Некоторые предметы запрещены или ограничены независимо от стоимости. См. Таблицу Ограниченных покупок Pro-Card.

            Вернуться к началу
          • Действия, запрещенные держателями карт

            Вы должны знать и соблюдать все следующие правила, применимые к использованию Pro-Card.Помните, что нарушение правил чревато серьезными последствиями.

            • Никогда не давайте свою Pro-Card другому сотруднику
            • Никогда не передавайте номер своей Pro-Card другому сотруднику.
            • Никогда не делайте личных покупок с помощью Pro-Card.
              • Если вы непреднамеренно используете Pro-Card для личных покупок, немедленно обратитесь к поставщику, чтобы отменить платеж и оплатить личные вещи с помощью личной кредитной карты. Никогда, никогда не подписывайте и не отправляйте свой отчет, пока вы не исправили обвинение и не объяснили ошибку своему руководителю.Если вы исправите и заявите об ошибке до того, как подпишете и отправите выписку, действие вашей карты не будет приостановлено или отозвано
            • Никогда не принимайте возврат наличными. Все возмещения должны быть зачислены на карту Pro-Card.
            • Никогда не разделяйте транзакцию, чтобы обойти ограничение на одну покупку. Обход ваших полномочий на покупку запрещен и может привести к аннулированию вашей Pro-Card. Примеры разделенных транзакций:
              • разделение любого заказа на две покупки
              • разделение корзины с канцелярскими товарами на две операции
              • оплата части транзакции по вашей Pro-Card и части вашей личной кредитной карты с последующим запросом возмещения
              • разделение одной транзакции между двумя держателями карт
            • Никогда не покупайте товары или услуги у сотрудника UCSC или у близкого родственника сотрудника UCSC.

            Вернуться к началу
          • Последствия неправильного использования карты

            Неправильное использование Pro-Card может повлечь за собой следующие действия:

            • Уведомление по электронной почте
            • Временная или постоянная потеря привилегий по карте
            • Личная ответственность за покупки
            • Дисциплинарные меры вплоть до увольнения

            За определенные серьезные нарушения политики Pro-Card (см. Ограничения) ваша карта может быть немедленно приостановлена ​​или отозвана командой администрации Pro-Card.
            К этим нарушениям относятся:

            • Разделенные транзакции (приостановка на 2 месяца)
            • Возврат денежных средств за покупку Pro-Card
            • Кредит Pro-Card другому лицу
            • Преднамеренная покупка в личных целях (блокировка на 3 месяца)
            • Другое значительное неправильное использование Pro-Card
            • Несоблюдение требований электронной почты команды Pro-Card о дополнительной документации или нарушения
            • Характер несоблюдения или случаев умышленного неправомерного использования (Карта будет немедленно отозвана, что может привести к дальнейшим негативным действиям в отношении сотрудника)

            Другие нарушения: Отстранение на 1 месяц

            • Развлечения (еда) для персонала и / или преподавателей
            • Опасные / опасные химические вещества или вещества
            • Покупки или аренда, включая контракты (сотовый телефон или хранилище)

            Менее серьезные нарушения: До единицы, если они хотят приостановить действие или предупредить держателя карты

            • Покупки членства
            • Отсутствующие квитанции
            • Покупка отправлена ​​на домашний адрес
            • Отсутствует описание покупки
            • Развлекательная программа для студентов без объяснения причин
            • Плата за конференцию и проезд

            Нарушение программы Pro-Card приведет к следующему:

            • Отсутствующие квитанции:
              • Выписка будет немедленно возвращена Держателю карты
            • Квитанции без детализации:
              • Будет отправлено электронное письмо с запросом подтверждающей документации
            • Поздняя подача выписок и квитанций:
              • Руководитель / рецензент получит уведомление
            • Непреднамеренное несоблюдение политики:
              • Будет отправлено письмо с предупреждением, возможно, с просьбой к Держателю карты отменить несоответствующие транзакции и произвести оплату с использованием подходящего метода покупки.

            Вернуться к началу
          • Требования к получению и документации

            Каждый владелец карты должен собирать квитанции или документацию для каждой покупки, которую он / она совершает. Рекомендуется хранить все оригиналы квитанций / документации в отдельном файле, чтобы их было легко найти, когда придет время сверить вашу выписку.

            Приемлемая документация включает:

            • Детализированные квитанции
            • Детализированные упаковочные листы
            • Скриншоты из Интернета
            • Формы подписки на журнал
            • Электронное письмо с подтверждением заказа через Интернет

            Документация должна содержать подробные данные , в том числе:

            • Название поставщика
            • Описание предмета
            • Стоимость предмета
            • Общая стоимость транзакции
            • Дата покупки
            • Затраты на транспортировку и погрузочно-разгрузочные работы (если применимо)
            • Налог

            Если квитанция расплывчата или ее трудно интерпретировать, владелец карты должен вручную написать достаточно подробностей, чтобы супервайзер / проверяющий Pro-Card и сотрудники FAST / AP знали точно, что было куплено.

            Если описание не предусмотрено , укажите эту информацию в квитанции.

            Если вы потеряете квитанцию ​​, запросите новую квитанцию ​​у поставщика.

            Задокументируйте все утерянные или отсутствующие квитанции, представив аффидевит ProCard Lost Missing Receipts.


            Вернуться к началу
          • Прием заказов Pro-card

            Как держатель карты Pro-Card, вы несете ответственность за подтверждение того, что получили именно то, что заказали.

            • После подтверждения того, что ваш заказ завершен, подпишите и поставьте дату на каждой отборочной накладной, чтобы у вас была запись о том, когда заказ был получен

            Вернуться к началу
          • Утерянные, украденные карты или мошеннические платежи

            Если ваша карта утеряна, украдена или если в вашей выписке указаны мошеннические платежи :

            • Немедленно уведомить U.S. Bank @ 1-800-344-5696, чтобы сообщить об утерянной карте в любой день / время недели и подтвердить свой адрес в университетском городке для получения новой карты.
            • Сообщите администратору Pro-Card по электронной почте [email protected]
            • Просмотрите следующее заявление, чтобы определить все неизвестные платежи, и начните процесс оспаривания.

            Примечание: Вам будет выдана новая карта на адрес вашего кампуса в течение 1-2 дней после уведомления банка, и вам нужно будет активировать учетную запись и добавить эту учетную запись в свой U.С. Банковский профиль. См. Добавление учетных записей

            .
            Вернуться к началу
          • Pro-Card FOAPAL сдача

            Чтобы изменить FOAPAL Pro-Card, отправьте заполненную форму Pro-Card Modify Close Account.В форме выполните следующие действия:

            • Mark Изменить существующий счет Pro-Card box
            • Проверьте Изменение учетной записи и введите имя держателя карты и последние 4 цифры номера счета.
            • Введите новую информацию FOAPAL в раздел Информация FOAPAL формы.
            • Попросите уполномоченного лица Pro-Card Authorizer (PCA) просмотреть и утвердить форму перед отправкой ее администрации Pro-Card в FAST / AP Office.Подача документов может быть отправлена ​​по факсу, электронной или университетской почте. Примечание: Если отправлено по факсу или электронной почте, , а не , отправляйте оригинальную документацию в качестве последующей меры.

            FOAPAL изменения будут внесены в FIS / Banner в течение трех дней с момента получения информации. Свяжитесь с администратором Pro-Card, если возникнет срочная ситуация.


            Вернуться к началу
          • Общие стандарты

            Закупочная карта UCSC (Pro-Card) может использоваться для покупки определенных товаров и услуг, когда использование других механизмов закупок, таких как CruzBuy, может быть продемонстрировано как неосуществимое или непрактичное с учетом обстоятельств.Использование Pro-Card для получения товара или услуги уместно, когда могут быть выполнены все из следующих условий:

            • Неограниченные товары и услуги: Товар или услуга не запрещены в явной форме нормативными актами, договорными требованиями или политикой UC или UCSC от закупки с использованием Pro-Card
            • Защита покупок: Риск того, что поставщик товара или услуги не будет подпадать под стандартные условия заказа на закупку UCSC (CruzBuy), незначителен
              • Закупочный отдел или подразделение должны быть готовы принять риск и нести затраты на устранение любых проблем, возникающих из-за невозможности навязать поставщику стандартные условия и положения Университета.
                • Гарантия, предусмотренная стандартными условиями и положениями UC, распространяется на все заказы на покупку CruzBuy, но не на покупки Pro-Card
            • Адекватный контроль и подотчетность: Отдел закупок готов принять более высокий риск того, что ошибки останутся незамеченными
              • Финансовые средства контроля, связанные с процессом закупок Pro-Card, предназначены для операций с низкой стоимостью в долларах и с низким уровнем риска
                • Финансовый контроль, включенный в процесс закупок CruzBuy, разработан как более строгий и обычно требует предварительного утверждения закупок
              • Отдел снабжения или подразделение должны быть готовы нести расходы по устранению любых проблем, возникающих в результате принятия менее строгого уровня контроля, связанного с использованием Pro-Card
            • Выгодная рентабельность для кампуса: Отдел закупок или подразделение должны быть готовы принять более высокие административные расходы департамента, связанные с использованием процесса закупок и платежей Pro-Card.
              • С точки зрения всего кампуса, закупки CruzBuy и процесс оплаты обычно является наиболее экономичным и безопасным способом закупки и оплаты товаров и услуг
            • Отсутствие конфликта интересов: Ни товары, ни услуги не могут быть приобретены у какого-либо должностного лица или служащего Университета, или у близкого родственника любого офицера или служащего.

            Вернуться к началу
          • Особые стандарты

            Приобретение товаров: Pro-Card может использоваться для закупки товаров с низким уровнем риска и низкой долларовой стоимостью

            Низкий риск: Приобретение товара не должно требовать оформления заказа на закупку UCSC в соответствии с действующим законодательством, политикой UC или UCSC.

            Высокий риск: Товары, для которых нельзя использовать Pro-Card, можно найти в разделе «Ограниченные покупки».

            Низкая стоимость в долларах: Максимальная сумма, которую владелец Pro-Card может потратить на отдельную или совокупную покупку в определенный период времени, зависит от трех параметров лимита покупок, которые были указаны в заявке держателя карты:

            • В сутки
            • За разовую покупку (максимум 2500 долларов США)
            • В месяц

            Вернуться к началу
          • Закупочные услуги

            Услуги по закупкам: Услуги обычно предоставляются с использованием заказа на закупку CruzBuy для обеспечения эффективности и гарантий, предусмотренных стандартными положениями и условиями объединенных коммуникаций, налагаемыми на поставщика.Однако могут возникнуть определенные неотложные ситуации, когда Pro-Card — единственный практический способ получить услугу в срок для выполнения жизненно важной функции Университета. Чтобы использовать Pro-Card для получения этой услуги, должны применяться все следующие условия:

            Критическая срочность: Можно продемонстрировать, что использование Pro-Card является единственным практическим средством для получения услуги, критически важной для своевременного выполнения жизненно важных функций университетского городка.

            Низкий риск: Службы не должны требовать оформления заказа на покупку UCSC в соответствии с применимым правовым актом, политикой UC или UCSC.Услуги, для которых нельзя использовать карту Pro-Card , включают следующее:

            • Перестройка здания
            • Кейтеринг
            • Профессиональный дизайн
            • Развлекательные
            • Техническое обслуживание, оборудование
            • Блюда и прохладительные напитки
            • Путешествие
            • Персональные услуги, включая консультации
            • Переезды
            • Транспортный чартер

            Следующие меры предосторожности, предусмотренные заказом на покупку UCSC, определены держателем Pro-Card и его / ее руководителем как неприменимые или неважные:

            • Гарантия защиты: Защищает от некачественной работы
            • Страхование поставщика: Обеспечивает средства, с помощью которых выполняются определенные юридические обязательства / обязательства по распределению рисков
            • Защита от нарушения рабочих характеристик: Защищает от предоставления недостаточного или неудовлетворительного уровня обслуживания
            • Защита от конфликта интересов: Защищает от неосознанного участия в транзакции с сотрудником UC или близким членом семьи

            Низкая стоимость в долларах: Максимальная сумма, которую владелец Pro-Card может потратить на отдельную или совокупную покупку в определенный период времени, подчиняется трем параметрам лимита покупок, которые были указаны в заявке держателя карты:

            • В сутки
            • За разовую покупку (максимум 2500 долларов США)
            • В месяц

            Вернуться к началу
          • Закупки и цикл отчетности

            A U.S. Выписка из банка выдается только в том случае, если в предыдущем месяце была активность по карте. Ваша выписка обычно будет доступна 11 числа каждого месяца. Исключение составляют случаи, когда 11-е число приходится на праздничный или выходной день. В этом случае выписки будут доступны для просмотра и печати на следующий рабочий день через службу U.S. Bank Access Online . Ваша выписка должна быть передана вашему руководителю не позднее, чем через десять рабочих дней после того, как выписка Pro-Card станет доступна. Инструкции по проверке выписки держателя карты см. В разделе «Просмотр подробных отчетов о транзакциях держателя карты».

            Добавление вашего адреса электронной почты в профиль Access Online помогает гарантировать получение уведомления по электронной почте, когда выписка доступна. См .: Настройка уведомлений о выписках.

            Примечание: Если вы не предоставите выписку в течение 60 дней после того, как она станет доступна, ваша Pro-Card будет приостановлена. Обратитесь к разделу «Проверка и утверждение вашего заявления» для получения дополнительной информации.


            Вернуться к началу
          • Проверка и утверждение вашей выписки

            Отчеты, выписки и квитанции должны проверяться и согласовываться ежемесячно.Крайне важно, чтобы все операторы своевременно направлялись в FAST / AP. Несоблюдение установленных сроков может привести к:

            • финансовые потери, если споры не будут рассмотрены в течение 60 дней с момента покупки
            • временное приостановление действия карты
            • безвозвратное аннулирование карты

            Важно, чтобы супервайзер / проверяющий установил с каждым держателем карты установленный график, в котором указывается, как и когда держатель карты будет предоставлять выписку по счету и соответствующие оригинальные квитанции своему супервайзеру.Политика требует, чтобы подача выписки происходила в течение десяти рабочих дней с момента получения выписки.

            • Войдите в U.S. Bank Access Online. См. Инструкции в разделе «Печать ежемесячного отчета». Распечатайте выписку. При отправке квитанций будет приниматься только настоящая распечатанная выписка из банка США. Подробный отчет о транзакции принимается только в том случае, если владелец карты уходит в отпуск или не имеет доступа к веб-сайту банка США в течение срока платежа.
            • Сравните каждую из сумм, указанных в выписке, с вашими квитанциями, чтобы проверить получение товаров и правильность начислений.Если обнаружено несоответствие, попытайтесь немедленно устранить несоответствие.
            • Приложите к выписке все соответствующие оригиналы квитанций. Подпишите заявление и поставьте дату. Ваша подпись свидетельствует о том, что вы получили все товары и что все указанные расходы являются правильными и точными.

            Если в вашей выписке указаны мошеннические платежи, следуйте этим процедурам и сообщите об этом в Банк США. Отправьте выписку в обычном порядке и включите краткую заметку с указанием рассматриваемого платежа (-ов) и вашего ответа.


            Вернуться к началу
          • Подача выписки

            Выписки по карте Pro-Card теперь можно отправлять в электронном виде через DocuSign:

            Веб-форма для подачи выписки Pro-Card

            Инструкции по отправке в электронном виде через DocuSign

            Это предпочтительный метод, он автоматически направляется в офис Pro-Card.

            Следуйте инструкциям ниже, чтобы подписать и отправить выписки и квитанции Pro-Card в электронном виде.

            Примечание: Каждое заявление необходимо подавать отдельно. Пожалуйста, не объединяйте несколько заявлений в одной заявке.

            Шаг 1: Перейдите на страницу подачи выписки по карте

            Шаг 2: Заполнение информации о получателе

            Введите имя, фамилию и CruzID держателя карты Pro-Card и супервизора — обе эти роли необходимы, и они подпишут заявление.К порядку маршрутизации может быть добавлен один необязательный дополнительный утверждающий. Это не является обязательным и неприменимо для большинства пользователей. По умолчанию этот флажок не установлен. Примечание. Еще раз проверьте правильность введенной информации о пользователе! Псевдоним Google НЕ является CruzID .

            Шаг 3: Создание конверта с заявлением DocuSign

            После того, как поля информации о пользователе заполнены правильно, нажмите кнопку «НАЧАТЬ ФОРМУ», чтобы создать конверт для подачи выписки.Электронное письмо с приглашением начать процесс подписания на нашей платформе электронной подписи DocuSign будет отправлено на указанный адрес электронной почты Держателя карты.


            Шаг 4: Навигация по электронной почте

            Перейдите к своей электронной почте и нажмите кнопку «Просмотреть документ». Примечание. Электронные письма DocuSign могут иногда попадать в папку для спама.

            Шаг 5: Раздел заявления о загрузке

            Нажмите желтую кнопку вложения и загрузите выписку по Pro-Card.

            Шаг 6: Раздел квитанций о загрузке и сопроводительной документации

            Нажмите желтую кнопку вложения и загрузите все имеющиеся квитанции , и , подтверждающую документацию .
            Дополнительные сведения см. В разделе «Требования к квитанциям и документации».

            Шаг 7: Подписи

            Подпишите форму, когда все вышеперечисленные шаги будут выполнены, и нажмите «Готово».

            Шаг 8: Следующие шаги?

            После того, как Держатель карты и Супервайзер подпишутся, форма будет автоматически перенаправлена ​​в офис Pro-Card. Все участники получат заполненное уведомление по электронной почте, через которое можно будет загрузить копию готового документа (ов).


            Если веб-форма DocuSign не подходит для конкретной ситуации, обратитесь в офис Pro-Card и техническую группу FinAff, чтобы было предложено альтернативное решение.
            Вернуться к началу
          • Обзор руководителя

            Куратор держателя карты проверяет ежемесячный отчет и соответствующие квитанции.Этот обзор проверяет как уместность каждой покупки, так и соответствие ограничениям покупок, наложенным на держателя карты.

            • Выписка должна быть передана руководителю не позднее, чем через 10 рабочих дней после того, как выписка Pro-Card станет доступной.
            • При необходимости надзорный орган требует от держателя карты возмещения за любые несоответствующие покупки.
            • Надзорный орган подписывает заявление и ставит дату в заявлении, свидетельствующее об одобрении покупок. Это одобрение подтверждает правомерность покупки.
            • Если нарушения произошли, надзорный орган свяжется с банком США, чтобы изменить ограничения по карте.
            • Затем супервизор пересылает отчет с приложенными квитанциями в FAST / AP до 10 числа месяца, следующего за датой выдачи выписки.

            Вернуться к началу
          • Расхождения

            Споры с поставщиками первоначально рассматриваются Держателем карты.Например, если в выписке указана неизвестная транзакция или указанная сумма не соответствует квитанции.

            Сначала попробуйте разрешить спор напрямую с поставщиком. Это лучший и наиболее эффективный способ разрешения любых спорных вопросов. Поставщики, скорее всего, будут работать с вами, чтобы разрешить любые разногласия.

            1. Немедленно обратитесь к поставщику.
            2. Попробуйте договориться с поставщиком.
            3. Документируйте все телефонные звонки и сохраняйте всю переписку с поставщиком.
            4. Обратите внимание на проблему в заявлении.
            5. Проверьте следующую выписку, чтобы подтвердить получение кредита, если кредит подлежит оплате.

            Если не удается достичь соглашения с поставщиком или если кредит не указан в следующей выписке, Банк США решит этот вопрос за вас. Однако вы должны связаться с банком США в течение 60 дней с даты транзакции . Выполните следующие шаги:

            1. Войдите в систему для доступа в Интернете.
            2. Найдите нужную транзакцию (см. Поиск транзакций ниже)
            3. Оспорить транзакцию и предоставить банку информацию о том, почему транзакция оспаривается (см. Оспаривание транзакций ниже)
            4. Как указано в интерактивных инструкциях, Распечатайте, подпишите, отправьте факсом или отправьте по почте форму возражения в банк .
            5. Приложите копию полной документации по спору. После оспаривания рядом с записью транзакции будет отображаться маленькая буква D.
            6. Сохраните копию в своем архиве.

            Поиск транзакций

            При выборе учетной записи отображается экран Управление транзакциями: список транзакций . По умолчанию выбран текущий цикл. Вы можете выбрать ссылку « Поиск транзакции », если хотите найти отдельную транзакцию или группу транзакций по заданным критериям.

            Для поиска транзакции:

            • На экране Управление транзакциями: список транзакций щелкните ссылку Поиск транзакций. Откроется экран Управление транзакциями: поиск и выбор транзакции .
            • Введите критерии поиска в любое (или во все) поля поиска следующим образом:
              • Введите имя продавца в поле Merchant Name .
                -а / или-
              • Введите идентификатор покупки в поле Идентификатор покупки .
                -а / или-
              • Выберите статус транзакции в раскрывающемся меню Статус .
                -а / или-
              • Выберите тип суммы транзакции из раскрывающегося списка Сумма транзакции и введите точную сумму или диапазон сумм в соответствующие поля.
                -И хотя бы один из следующих трех:
                • Установите переключатель Дата окончания цикла выставления счетов и выберите цикл в раскрывающемся меню.
                  -или-
                • Установите переключатель Дата проводки и выберите диапазон дат в раскрывающемся меню.
                  -или-
                • Установите переключатель Дата транзакции и выберите диапазон дат в раскрывающемся меню.
            • Щелкните кнопку « Search ». Список транзакций, соответствующих вашим критериям поиска, отображается в нижней части экрана.

            Оспаривание транзакций

            Ключевой особенностью AccessOnline является возможность инициировать оспаривание транзакции. Эта функция позволяет вам выбирать из списка возможных кодов причин для оспаривания транзакции.После выбора причины оспаривания система проведет вас через соответствующие шаги для отправки запроса на оспаривание.

            Для инициирования диспута по сделке:

            • Щелкните ссылку « Tran Date » рядом с транзакцией, для которой вы хотите инициировать спор. Откроется экран Управление транзакциями: подробности транзакции с вкладкой Сводка.
            • Щелкните ссылку « Dispute Transaction ». Появится экран Transaction Management: Select a Dispute Reason .
            • Щелкните переключатель рядом с соответствующей причиной спора.
            • Нажмите кнопку « Выбрать ». Отобразится экран Управление транзакциями: причина спора .

            Примечание: Прочтите объяснение под каждой причиной спора, пока не найдете наиболее подходящую для вашего спора. В столбце Требуются дополнительные элементы указано, какую дополнительную информацию вам потребуется предоставить при отправке запроса на оспаривание.Эти требования основаны на правилах разрешения споров Visa.

            • Введите соответствующую информацию в обязательные поля.
            • Щелкните кнопку « Продолжить ». Откроется экран Transaction Management: Dispute Reason с сообщением вверху, подтверждающим, что ваш запрос был выполнен.
            • Следуйте инструкциям на экране, чтобы распечатать, подписать и отправить по факсу или по почте эту форму в отделение банка США в Фарго.
            • Когда закончите, щелкните ссылку « транзакция подробности », чтобы вернуться к экрану Transaction Management: Transaction Detail .Символ D отображается в столбце Состояние транзакции.

            После того, как банк получит форму возражения, банк выполняет следующие действия:

            1. Рассматривает диспут.
            2. Предоставляет кредит на ваш счет.
            3. Расследует обвинение.

            У банка есть 60 дней для завершения расследования.


            Вернуться к началу
          • Отпуск

            При уходе в отпуск или отпуске, если в течение предыдущего месяца с вашей Pro-Card были какие-либо действия, ваши транзакции должны быть согласованы до вашего отъезда.Если ваш руководитель недоступен в течение длительного периода времени, вместо него следует подписать PCA.

            Если ваш сотрудник уходит в отпуск или увольняется, перед уходом убедитесь, что он выполнил указанные ниже действия. Кроме того, если у вашего сотрудника есть регулярные выплаты, которые будут включены в его выписку, пока он находится в отпуске или продолжительном отпуске, свяжитесь с [email protected]

            Войдите на сайт Access Online и выполните следующие действия:

            • На панели навигации в левом столбце нажмите «Отчетность»
            • Выберите «Сведения о транзакции» в теле сообщения.
            • Выберите «Диапазон дат публикации» в разделе дат.
            • Выберите «От:» Текущий месяц, 11-й день (11 июня для данных, опубликованных после июньского отчета) «Кому:» текущая дата.
            • Выберите карты с активностью
            • Выберите «Выполнить отчет».

            Распечатайте подробный отчет о транзакциях и прикрепите квитанции к отчету. После проверки на полноту и точность отправьте пакет своему руководителю. Как только вы вернетесь из своего отсутствия, распечатайте выписку за цикл этого месяца.


            Вернуться к началу
          • Создание новой учетной записи Pro-Card

            Сотрудник может быть идентифицирован как кандидат Pro-Card различными лицами.
            Идеальный кандидат на Pro-Card:

            • Совершит значительное количество недорогих неограниченных закупок товаров у надежных поставщиков
            • Последовательно предоставит необходимую документацию для покупок

            Руководитель / рецензент отвечает за следующие задачи:

            1. Ознакомьтесь с информацией, заполненной заявителем в анкете Pro-Card
            2. Установить ограничения на использование карты.Введите эту информацию в форму заявки и соглашения Pro-Card, отправленную заявителем. Эти лимиты не кодируются в системе и должны соблюдаться Держателем карты. Примеры ограничений:
            3. Утвердите соискателя Pro-Card, подписав форму соглашения.

            Примечание: После выполнения этих шагов заявка должна быть направлена ​​Бюджетному менеджеру / органу по авторизации закупочной карты (PCA) для подписи.

            Pro-Card Authorizer (PCA) отвечает за следующие задачи:

            1. Установите и введите в приложении Pro-Card лимиты кредита, соответствующие данному держателю карты.Эти лимиты закодированы в системе и не могут быть отменены Держателем карты или Поставщиком. Необходимо установить лимиты для каждой из следующих категорий:
              • Максимально допустимая сумма за транзакцию (максимум UCSC = 2 500,00 долларов США за покупку).
              • Общая сумма в долларах, расходуемая в месяц. (Основывайте эту сумму на бюджете вашего отдела.)
              • Общая сумма в долларах, расходуемая в день. (Основывайте эту сумму на потребностях Держателя карты.)
            2. Укажите соответствующий FOAPAL для взимания
            3. Утвердить соискателя Pro-Card, подписав и отправив форму договора

            Вернуться к началу
          • Просмотр подробных отчетов о транзакциях держателя карты

            Супервайзер / рецензент должен просмотреть и утвердить заявления, и, если были какие-либо нарушения, наложить необходимые ограничения на эти Pro-карты в ответ на нарушения.

            1. Просмотрите детали транзакции Держателя карты с помощью Ежемесячного сводного отчета по транзакциям Pro-Card, чтобы выявить возможное неправильное использование или злоупотребление Pro-Card. Ежемесячные отчеты будут доступны в течение 1 недели после даты закрытия соответствующего периода.
            2. Изучите любые подозрительные покупки путем последующего просмотра выписки и квитанций Держателя карты, которые будут отправлены непосредственно Держателем карты.
            3. Если при использовании Pro-Card произошло нарушение, отправьте отчет о нарушении Pro-Card, расположенный в области «Доступ к формам здесь» в верхней части этого руководства.Эта онлайн-форма отправляется непосредственно в офис Pro-Card, который рассмотрит нарушение и проинформирует вас и держателя карты о любых последующих действиях (предупреждение, приостановка или отзыв).
            4. Если злоупотребления не обнаружены, подпишите заявление и поставьте дату. Ваша подпись без каких-либо других пометок свидетельствует о том, что все транзакции проводились в рамках ограничений, установленных на карте.
            5. Перенаправить выписку и приложенные квитанции в FAST / AP до 10 числа месяца, следующего за датой выдачи выписки.

            Подробные отчеты о транзакциях держателя карты должны быть рассмотрены супервайзером / рецензентом, если выписка держателя карты не получена в течение десяти дней с даты выписки. Этот подробный отчет не должен использоваться Держателем карты в качестве замены выписки, выданной Банком США. FAST / AP вернет квитанции, если подробный отчет используется вместо стандартного отчета держателя карты.

            Примечание: Если в выписке указаны мошеннические платежи, убедитесь, что владелец карты сообщил о проблеме в U.С. Банк. При необходимости убедитесь, что владелец карты свяжется с банком США по этому поводу.


            Вернуться к началу
          • Изменение или аннулирование счета держателя карты

            Супервайзер может принять решение в любое время внести изменения в учетную запись Держателя карты в соответствии с меняющимися потребностями.Примеры изменений в учетной записи:

            • Изменение в FOAPAL (фонд-организация-деятельность-программа)
            • Изменение кредитного лимита или другой контроль карты
            • Приостановление действия карты на два месяца за неправомерное использование
            • Аннулирование карты уволенного сотрудника (пожалуйста, уничтожьте карту, не отправляйте в PCA, супервизору или в офис Pro-Card)
            • Отзыв карты из-за злоупотребления

            Чтобы внести изменения, заполните форму изменения / закрытия учетной записи Pro-Card, получите подпись PCA и отправьте письмо группе администрирования Pro-Card в офис FAST / AP.Кроме того, заполните Отчет о нарушении карты Pro-Card, расположенный в области «Доступ к формам здесь» в верхней части этого руководства, для любых элементов приостановки или отзыва карты.

            Прикрепите эти формы и любую дополнительную документацию к ежемесячному отчету о действиях, предпринятых во время проверки отчета. Если действие будет предпринято в любое другое время, немедленно перешлите его группе администрирования Pro-Card по адресу mailstop: FAST / AP.


            Вернуться к началу
          • Нарушения, злоупотребления и злоупотребления

            Неправильное использование карты варьируется от простого незначительного нарушения политики до умышленного злоупотребления или мошенничества.Обо всех нарушениях, неправомерном использовании и злоупотреблениях следует сообщать с помощью отчета о нарушении Pro-Card, расположенного в области «Формы доступа здесь» в верхней части этого руководства. Эта онлайн-форма отправляется в офис Pro-Card, который рассмотрит нарушение и проинформирует вас и держателя карты о любых последующих действиях (письменное предупреждение, приостановка действия карты или отзыв карты).

            Супервайзер / рецензент, менеджер по бюджету / авторизатор карты закупок, FAST / AP может обнаруживать неправомерное использование и злоупотребления Pro-Card. Каждый обязан отслеживать ненадлежащее использование и злоупотребления и принимать соответствующие меры.Супервайзер / рецензент несет особую ответственность за обнаружение любых злоупотреблений и злоупотреблений, которые обнаруживаются во время проверки ежемесячных отчетов, выписок и квитанций Держателей карт. Если обнаружено злоупотребление, примите немедленные меры в соответствии с типом и уровнем злоупотребления. Поскольку последствия прогрессируют, важно задокументировать каждый случай неправильного использования.

            Уровень 1 Неправильное использование:
            Предупреждению подлежат следующие нарушения:

            • 1-я недостающая квитанция
            • 1-е непреднамеренное злоупотребление согласно политике
            • 1-я несвоевременная подача выписок и квитанций

            Неправомерное использование 2-го уровня:
            Регулярные случаи неправомерного использования карты, включая, помимо прочего, следующие нарушения, могут привести к временной потере права на использование карты покупателя:

            • 2-я недостающая квитанция
            • 2-е непреднамеренное неправильное использование согласно политике
            • 2-я несвоевременная сдача выписок и квитанций
            • 1-я разделенная транзакция

            Нарушение 3-го уровня:
            Следующие нарушения могут привести к окончательному аннулированию карты и / или дальнейшим действиям сотрудника:

            • Схема неправильного использования карты закупок
            • 3-е появление недостающих квитанций
            • Третье непреднамеренное злоупотребление согласно политике
            • 3-я поздняя сдача выписок и квитанций
            • Умышленное использование карты покупок
            • 2-я сплит-транзакция
            • Использование карты в личных целях
            • Возврат наличных за покупку карты
            • Любое несанкционированное использование Карты закупок

            Всегда прилагайте документацию к выписке (письмо с уведомлением, приостановление действия или отзыв), когда оно выдано Подразделением.


            Вернуться к началу
          • Приостановление или отмена привилегий

            Вы можете запросить приостановление действия или аннулирование карты держателя карты в ответ на нарушение, неправомерное использование или злоупотребление, отправив отчет о нарушении Pro-Card, расположенный в области «Формы доступа здесь» в верхней части этого руководства.Эта онлайн-форма отправляется непосредственно в офис Pro-Card, который рассмотрит нарушение и проинформирует вас и держателя карты о любых последующих действиях (предупреждение, приостановка действия или отзыв).


            Вернуться к началу
          • Восстановление привилегий держателя карты

            Запросите изменение существующей учетной записи Pro-Card Держателя карты, заполнив Pro-Card_Account_Modification_Closure.

            • Отметьте поля «Изменить существующий счет Pro-Card» и «Другой », в пустое «другое поле» введите «восстановить». Также введите имя держателя карты и номер счета.
            • Введите лимит, изначально установленный руководителем держателя карты, в разделе CARD LIMITS.
            • Подпишите заполненную форму.

            Примечание: Изменения будут внесены в течение трех дней с момента получения информации. Обратитесь в офис Pro-Card (procard @ ucsc.edu) при возникновении срочной ситуации.


            Вернуться к началу
          • Обязанности рецензента

            Основы работы с рецензентом:

            • Утвердить сотрудников для участия в программе Pro-Card
            • Определите ограничения, которые будут наложены на каждую Pro-Card
            • Утверждение и обработка заявления держателя карты и формы соглашения для новых карт и заявлений держателя карты для изменений и аннулирования существующих карт.
            • Отзыв карты (карт) в случае злоупотребления

            Ежемесячно:

            • Перенаправить подписанные и датированные выписки и приложенные квитанции на FAST / AP до 10 числа месяца после даты выдачи выписки
            • Работайте с держателем карты, чтобы обеспечить регистрацию платежей для исправления ошибок FOAPAL в финансовой системе кампуса.
            • Назначить дублирующего утверждающего в случае отсутствия
            • Ответить на вопросы держателей карты об ограничениях специальных фондов
            • Ограничения и ограничения Know Pro-Card
            • Делитесь новой информацией о программе с держателями карт

            Примечание: В некоторых отделах / подразделениях роли авторизатора Pro-Card (PCA) и супервизора / проверяющего держателя карты может выполнять один сотрудник UCSC


            Вернуться к началу
          • Обязанности руководителя

            Основы для начала работы

            • Утвердить сотрудников для участия в программе Pro-Card
            • Определите ограничения, которые будут наложены на Pro-Card каждого человека
            • Утверждение и обработка бланков заявлений держателей карт и соглашений для новых держателей карт
            • Отзыв карты (карт) в случае злоупотребления
            • После увольнения держателя карты убедитесь, что процедура собеседования при выходе включает закрытие счета Pro-Card
            • Запрос на прекращение действия неактивных карт
            • Проверьте покупки, чтобы убедиться, что они соответствуют целям и находятся в пределах ограничений, установленных для данной карты Pro-Card

            Поддержка и информирование держателей карт

            • Поддерживайте навыки и знания в отношении ограниченных покупок и политики Pro-Card.
            • Убедитесь, что заряды были куплены на правильном FOAPAL. Каждой Pro-Card назначен один FOAPAL, поэтому у держателя карты может быть несколько карт, каждая из которых соответствует одному FOAPAL.
            • Ответить на вопросы держателей карты об ограничениях специальных фондов
            • Делитесь новой информацией о программе с держателями карт

            При увольнении сотрудника

            Убедитесь, что процедура собеседования при выходе включает:

            • Сбор карт
            • Закрытие счета (ов) Pro-Card (используйте форму изменения / закрытия Pro-Card)
            • Получение документации, подтверждающей любые покупки, которые еще не рассмотрены
            • Физическое уничтожение карты владельцем карты или PCA

            Общие обязанности

            • Мониторинг использования карты и реагирование на любое неправомерное использование карты держателем карты
            • Назначить дублирующего утверждающего в случае отсутствия
            • Ограничения и ограничения Know Pro-Card
            • Делитесь новой информацией о программе с держателями паевых карт
            • Запрос на прекращение действия неактивной карты (карт)

            Примечание: В некоторых отделах / подразделениях роли авторизатора Pro-Card (PCA) и супервизора / проверяющего держателя карты могут выполняться одним сотрудником UCSC.


            Вернуться к началу
          • Обязанности уполномоченного по закупочной карте (PCA)


            • Реализует внутренние процедуры , которые были установлены рецензентом программ отдела для обеспечения следующего:
              • Своевременная сверка
              • Соответствующий учет
              • Проверка и перераспределение расходов
            • Определяет и назначает роль супервайзера / проверяющего держателя карты членам их отдела или подразделения
            • Назначает резервного супервайзера / рецензента, утверждающего в случае отсутствия
            • Поддерживает список супервайзеров / рецензентов (основной) и супервайзеров / рецензентов (резервный)
            • Обучает сотрудников подразделений по фискальным потребностям их отдела
            • Контролирует использование для обеспечения соблюдения политик и процедур закупок, бухгалтерского учета и внутреннего контроля
            • Обменивается информацией и отправляет документы группе администрирования Pro-Card
              • Новые запросы Pro-card
              • Изменения учетной записи (например: изменение FOAPAL, увеличение лимита и т. Д…)
              • Закрытие счета: забрать карту, закрыть счет держателя карты по адресу [email protected], чтобы обсудить варианты доставки.
              • Отправляет подписанное соглашение по адресу mailstop: FAST / AP

            Примечание: В некоторых отделах / подразделениях роли авторизатора Pro-Card (PCA) и супервизора / проверяющего держателя карты выполняет один сотрудник UCSC. Чтобы стать авторизатором Pro-Card (PCA), сотрудники должны получить одобрение от своего рецензента программы своего подразделения и пройти процесс авторизации, прежде чем приступить к выполнению соответствующих обязанностей.


            Вернуться к началу
          • Ежемесячные отчеты о транзакциях


            Вернуться к началу
          • Требования индустрии платежных карт

            Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS) — это набор требований безопасности, разработанных компаниями, выпускающими кредитные карты, для обеспечения последовательных мер безопасности для конфиденциальных данных держателей кредитных карт.


            Вернуться к началу
          • Отчеты по налогу с продаж и использованию

            UCOP Налоговые отчеты с продаж Pro-Card подробно описывают налоговые обязательства UCSC для покупок Pro-Card.Новые отчеты публикуются в последнюю неделю каждого месяца.


            Вернуться к началу
          • Отчет об извлечении пользователя Pro-Card FYXPCUSR

            Цель: Этот новый отчет об извлечении предоставит администраторам Pro-Card возможность искать информацию об отдельном пользователе или группе пользователей.

            Описание: : введите FYXPCUSR в меню FIS / Banner, в результате появится GJAPCTL (форма отправки баннерных заданий). Как и в случае с другими отчетами об извлечении, оставьте для имени принтера значение по умолчанию NOPRINT и нажмите Ctrl + Page Down в разделе «Параметры».

            В этом инструменте есть выбор из четырех различных параметров. ПОЖАЛУЙСТА, ВЫБИРАЙТЕ ТОЛЬКО ОДИН для каждого отчета. Если выбрано более одного, будет отображаться самый широкий объем запрашиваемой информации. (Например: если выбраны организация уровня 3 и организация с возможностью ввода данных, будет отображаться вся информация для организации уровня 3).

            После отправки и сохранения будет сгенерировано электронное письмо, которое будет выглядеть примерно так:

            Откройте вложение в Excel или Google Таблицах. В отчете будут отображаться последние 4 цифры номера Pro-карты, описание карты, имя держателя карты, идентификатор FIS держателя карты, код организации уровня 3, код организации уровня 4, а также то, является ли код фонда, связанный с картой, федеральный фонд и полный FOAPAL карты. Сортировку и редактирование можно производить, как и в любой другой электронной таблице.

            Вот образец:

            По любым техническим вопросам обращайтесь по адресу [email protected]


            Вернуться к началу
          • Панель управления Pro-Card


            Панель Pro-Card Dashboard обеспечивает доступ к результатам сертификации держателей карт и супервизоров, записям о нарушениях и ресурсам супервизора PCA.
            Вернуться к началу
          • Обязанности рецензента программы отдела


            • Разрабатывает внутренних процедур подразделения / департамента , которые регулируют использование Pro-Card
              • Проверка и перераспределение расходов
              • Разделение обязанностей
              • Наблюдает, определяет и назначает роль авторизатора Pro-Card (PCA) членам их отдела или подразделения
            • Контролирует использование для обеспечения соблюдения политик и процедур закупок, бухгалтерского учета и внутреннего контроля
            • Гарантирует, что авторизатор Pro-Card (PCA) сообщает о следующих внутренних изменениях группе администрирования Pro-Card:
              • Изменения в назначении Pro-Card Authorizer (PCA)
              • Изменения в назначении супервайзера / рецензента
              • Любые новые счета, модификации или закрытие счетов
            • Гарантирует, что авторизатор Pro-Card (PCA) соответствует процессам и процедурам Pro-Card

            Примечание: В некоторых отделах / подразделениях роли рецензента программ (DPR) и авторизатора Pro-Card (PCA) ) выполняются одним сотрудником UCSC.


            Вернуться к началу
          • Информация

            Pro-Card может использоваться для закупки товаров с низким уровнем риска и низкой долларовой стоимостью, которые не требуют оформления заказа на покупку UCSC.В таблице ниже содержится информация и примеры товаров, которые можно приобрести с помощью карты Pro-Card , а не .

            Все допустимые покупки Pro-Card (не указанные в таблице ниже) должны соответствовать этим параметрам покупки Pro-Card:

            • В сутки
            • За разовую покупку (максимум 2500 долларов США)
            • В месяц

            Чтобы покупать товары с ограниченным доступом или делать покупки, выходящие за рамки параметров покупки вашей карты Pro-Card, вы должны отправить заказ на покупку CruzBuy.

            Таблица ограниченных покупок Pro-Card


            Вернуться к началу
          • Куда обратиться за помощью

            Чтобы связаться с офисом Pro-Card, отправьте электронное письмо по адресу procard @ ucsc.edu.

            Для получения наилучшей помощи скопируйте своего руководителя на это электронное письмо и предоставьте следующую информацию:

            • Имя держателя карты
            • Отделение держателей карт
            • Последние четыре цифры карты, относящейся к запросу

            Примечание: Если вам нужна помощь в решении проблемы, связанной с продавцом, укажите имя продавца и то, что вы пытаетесь купить у продавца.


            Вернуться к началу
          • Обзор иерархии Pro-card для отчетности

            Просмотр отчетов о транзакциях
            Доступны подробные ежемесячные отчеты о транзакциях покупки Pro-Card от держателя карты.Надзорные органы держателей карт просматривают эти отчеты, чтобы обеспечить соблюдение ограничений и ограничений программы и держателей карт.

            Установление иерархии подразделений
            Каждый прогрессивный уровень в иерархии отвечает за надзор за закупочной деятельностью Pro-card, как определено в разделах «Обязанности PCA» и «Обязанности проверяющего / супервизора».

            Уведомление супервизора
            За каждый месяц, в котором происходит активность держателя карты, администратор Pro-Card отправляет уведомление супервизору.Каждый супервизор несет ответственность за уведомление администратора Pro-Card о любых изменениях, касающихся держателей карт, за которых они несут ответственность (смена супервизора, отпуск, выход на пенсию и т. Д.).
            Вернуться к началу

          • Обзор аудита Pro-Card

            Документация и транзакции программы

            Pro-Card проверяются как внутренним, так и внешним аудитом.Сотрудники службы внутреннего аудита записывают результаты своей проверки случайных транзакций Pro-card с помощью формы Pro-Card_Transaction_Review.

            Аудиторская проверка Pro-Card гарантирует, что выполняются следующие действия:

            • Каждый владелец карты подписал заполненное Заявление на получение Pro-карты и Соглашение. (Формы заполняются на имя держателя карты.)
            • Каждый владелец карты подтвердил своей подписью в Заявлении и Соглашении Pro-Card, что он прошел обучение и ознакомился с Руководством пользователя.
            • Подписанные письма, информирующие держателей карт о потенциальных уведомлениях, приостановках и аннулировании карт, находятся в файле вместе с их заявкой на получение карты Pro-Card и соглашением.
            • Каждая транзакция покупки сопровождается детализированной квитанцией и / или упаковочным листом. К ежемесячному отчету, отражающему эту транзакцию, прилагается квитанция по каждой покупке.
            • Держатели карт подтверждают получение товаров и действительность платежей, подписывая и датируя каждое заявление.
            • Надзорные органы подтвердили, что все покупки были в пределах ограничений, наложенных на карту, подписав и датировав ежемесячный отчет покупателя.
            • Транзакции проверены отделом / подразделением на соответствие политике.
            • Исходные сборы можно получить на основе информации, содержащейся в налоговых журналах.

            Вернуться к началу
          • Применимые ссылки на политику объединенных коммуникаций

            Следующие бизнес-бюллетени и финансовые бюллетени Калифорнийского университета и другие правила UC применимы к различным ситуациям закупок:


            Вернуться к началу
          • Объективность

            При совершении покупок от имени Университета с помощью карты Pro-Card учитывайте следующее.

            Защита от отдачи

            Никогда не принимайте какие-либо деньги, комиссионные, ценные вещи, предложения о работе или компенсацию любого рода, которые прямо или косвенно предоставляются или предлагаются поставщиком, подрядчиком или субподрядчиком с целью получения благоприятного режима в связи с грантом. или договор купли-продажи.

            Конфликт интересов

            Избегайте принятия, участия или попыток повлиять на какое-либо решение, если вы знаете или имеете основания знать, что у вас есть финансовая заинтересованность в результате этого решения.

            Сотрудник-поставщик или близкий родственник

            Не покупайте и не сдавайте в аренду товары или услуги у:

            • Сотрудник университета или
            • Ближайший родственник сотрудника университета или
            • Бизнес, в котором сотрудник UCSC или близкий родственник сотрудника имеет 10% или более долю

            Фаворитизм

            Избегайте любой личной деловой или профессиональной деятельности, которая может создать или создать видимость конфликта между вашими личными интересами и интересами Университета.

            Чаевые

            Воздерживаться от принятия подарков, льготных скидок, путешествий, развлечений, одолжений или услуг от текущих или потенциальных поставщиков Университета, которые могут повлиять или предположительно повлиять на решения о покупке.

            Личные покупки

            Не используйте университетские кредиты, покупательную способность или возможности для покупки товаров или услуг для себя или для неуниверситетской деятельности.

            Разделенные закупки

            Никогда не делите покупку

            Несанкционированные покупки

            Не совершайте покупок, на совершение которых вы НЕ уполномочены.Заказывайте только товары и услуги, соответствующие Политике университета.


            Вернуться к началу
          • Этические принципы закупок

            Следующая информация обобщает честные и этические методы ведения бизнеса, которые применяются ко всем запросам UCSC и покупателям товаров и / или услуг.

            Добавить комментарий

            Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *