Операционный план пример: Страница не найдена — Готовый бизнес-план предприятия (Пример с расчетами). Скачать бесплатно.

29.04.1980 alexxlab

Содержание

6. Операционный план проекта. Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

Производственный план (операционный план) бизнес-плана в Онлайн конструкторе E-planificator

Что входит в производственный план бизнес-плана

Производственный или операционный план как составная часть бизнес-плана

Производственный план, он же операционный план, он же план по производству – это более или менее детальное описание того, как ваш бизнес будет производить свою продукцию или оказывать свои услуги. И в этой связи универсальный термин «операционный план» выглядит более уместным, чем «производственный план», но последний имеет пока более широкое распространение.

Возможный состав производственного плана бизнес-плана

Многие структуры бизнес-планов предполагают включение в состав производственного плана частей, выделенных в Конструкторе в самостоятельные разделы:

Что можно сделать в этом разделе Онлайн-конструктора E-Planificator

Заполнить нужные вам формы

Заполнение форм этой страницы производится с использованием:

информации, размещённой в главках «Теория»;
примеров заполнения форм;
роликов с примерами заполнения форм (на странице Примеры работы с Конструктором, а также на каждой из соответствующих страниц личного кабанета).

Посмотреть, что вы вводили в эти формы ранее

В текстовых формах показывается введённый ранее пользователем текст.

Построить диаграммы на:

Вклад этого раздела в итоговый бизнес-план (или финансовый прогноз)

В автоматически формируемый бизнес-план, который можно вывести в разделе Скачиваем готовый бизнес-план, из этого раздела попадёт:

вся информация, введённая в расположенные в этом разделе текстовые формы;
диаграммы Ганта (если вы нажимали на клавиши «Построить диаграммы Ганта» с учётом п.5.7.1).

Данный раздел и бизнес-план, формируемый по образцу от «EY»

Название формы в Конструкторе	Подзаголовок в бизнес-плане по образцу от «EY»	Название подраздела в бизнес-плане по образцу от «EY»	Название раздела в бизнес-плане по образцу от «EY»
Описание местоположения	Анализ места размещения компании	Стратегия маркетинга	План маркетинга
Все остальные	Без изменения	Производство; Обслуживание и сопровождение; Внешние факторы	Производственный план

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования:

Шаблон плана работы

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Операционный консалтинг

Совершенствование операций компании нередко начинается с проектов по автоматизации бизнес-процессов и внедрения новых технологий работы. Инвестируя в дорогостоящее оборудование и программы, компания зачастую не получает ожидаемого эффекта – снижения издержек. Почему так происходит? Низкая производительность труда в компании не всегда связана с отсутствием новейших технологий производства. Причина высоких операционных затрат часто состоит в неэффективной организации труда персонала.

Цели операционного консалтинга – повышение эффективности операционной деятельности компании и снижение операционных затрат. В процессе операционного консалтинга может решаться широкий круг задач, но базовыми рычагами оптимизации остаются мероприятия совершенствованию системы управления. К таким мероприятиям относится реинжиниринг бизнес-процессов, построение оптимальной организационно-функциональной структуры компании, организация труда персонала и устранение потерь в производственных процессах.

Результаты операционного консалтинга

Результаты операционного консалтинга для инвесторов и акционеров – повышение прозрачности системы управления компанией, приближение к международным стандартам и показателям, рост акционерной стоимости компании.

Результаты операционного консалтинга для руководителей – повышение операционной эффективности компании, снижение издержек и расходов, получение дополнительных инструментов для рациональной организации труда, разграничение полномочий и ответственности по вертикали и между направлениями деятельности.

Результаты операционного консалтинга для работников – чётко сформулированные требования и понятные ориентиры в работе, оптимально выстроенные рабочие процессы, удовлетворённость условиями труда.

С чего начать?

Существует две стратегии повышения операционной эффективности компании. Первая связана с анализом ключевого бизнес-процесса, в ходе которого создаётся продукт или услуга. По результатам аудита специалисты выявляют «узкие места» и причины снижения эффективности работы, предлагают оптимизированную целевую модель бизнес-процесса. Далее реализуются мероприятия по совершенствованию организации труда персонала и, возможно, по изменению организационной структуры компании. Вторая стратегия операционного консалтинга предполагает комплексный анализ бизнес-процессов организации и выявление потерь по всем направлениям деятельности компании. Вторая стратегия нацелена на поиск и устранение максимального количества факторов снижения эффективности операций. От выбора первой или второй стратегии операционного консалтинга зависит состав работ и набор инструментов реализации проекта.

Операционный консалтинг по ключевому бизнес-процессу

Первая стратегия операционного консалтинга предполагает проведение факторного анализа ключевого бизнес-процесса. Исходя из стратегии компании и специфики бизнеса определяются первичные факторы рентабельности предприятия. Например, первичными факторами рентабельности для девелоперского инвестиционного проекта могут быть сроки завершения и соблюдение бюджета строительства. Для торгового предприятия – размер торговой наценки и оборачиваемость капитала. Для производства – размер операционных расходов и выполнение плана. Далее для первичных факторов определяются влияющие на них факторы второго и третьего порядков. Например, соблюдение сроков строительства может зависеть от качества планирования и бюджетирования, контроля работы подрядчиков, своевременности финансирования и закупок. Размер наценки в торговой точке будет зависеть от правильного выбора ассортимента и поставщиков продукции. Пример факторного анализа ключевого бизнес-процесса компании, изготавливающей уникальное производственное оборудование по единичным заказам своих клиентов:

В результате факторного анализа выявляются основные «узкие места» в организации операционной деятельности. Каждая выявленная проблемная область подвергается тщательному изучению. Предлагаются пути и способы оптимизации работы с помощью методологий реинжиниринга бизнес-процессов, бережливого производства, шести сигм, тотального управления качеством и пр. На данном этапе необходимо привлекать к проекту специалистов различного профиля, владеющих глубокими знаниями используемых методологий и практическим опытом их внедрения. Ценность привлечения внешних консультантов состоит в возможности собрать высоко профессиональную команду на короткий срок реализации проекта. Компания «Формула труда» имеет в своём арсенале все необходимые компетенции операционного консалтинга и готова предоставить свою команду на проекты любого уровня сложности.

Операционный консалтинг по повышению общей эффективности

Цель операционного консалтинга в данном случае состоит в выявлении областей снижения эффективности операций и потерь производительности труда во всех бизнес-процессах компании. Аудит бизнес-процессов часто поводится в формате «защиты» функций структурными подразделениями компании-заказчика. Для этого каждое подразделение с помощью консультантов готовит описание и анализ своих бизнес-процессов по методике SIPOC. Этот инструмент широко применяется в «Шести сигмах» и лёгок в освоении, позволяет владельцам процессов (работникам компании – заказчика) формализовать деятельность любого рода. Далее, руководители подразделений выносят свои функции на «защиту» перед ТОП-менеджментом компании и коллегами – смежниками. В ходе «защиты» функций выявляется потенциал оптимизации бизнес-процессов и разрабатываются мероприятия по повышению операционной эффективности:

Существуют и другие подходы к повышению операционной эффективности, в частности классический реинжиниринг бизнес-процессов и бережливое производство. Однако, по сравнению с «защитой» функций, данные подходы требуют больше времени и, соответственно, имеют большую стоимость. При этом теряется «эффект новизны», без быстрых результатов падает заинтересованность персонала в проекте, возрастают риски получения формального отчёта без реальных изменений. Консультанты «Формулы труда» с многолетним опытом операционного консалтинга будут рады помочь вам выбрать наиболее подходящую методологию совершенствования и добиться от проекта максимальных результатов.

Материалы по теме

Бизнес-кейсы «Формулы труда» по операционному консалтингу:

Операционная эффективность производства

Оптимизация работы склада

Оптимизация транспортной логистики

Услуги по направлениям операционного консалтинга:

Оптимизация бизнес-процессов

Оптимизация организационной структуры

Оптимизация численности персонала

Сопутствующие услуги:

Калькулятор численности персонала

Внедрение бережливого производства

Разработка системы KPI и мотивации

Как составить бизнес план? Подробный обзор с примерами.

Вы придумали отличную идею для бизнеса. Свободное исследование и написание простого бизнес плана позволят взглянуть на проект со стороны. Определить жизнеспособность дела в реалиях современного рынка. Шаблон структуры поможет приступить к разработке плана уже сегодня. Сформировать и дополнить идею вашего будущего предприятия. В конце статьи вы можете скачать образцы документов.

Что представляет собой простой бизнес план?

Если вы не стоите на пороге финансово-кредитной организации в поисках инвестиций, составление документа можно упростить. История помнит корпорации, план бизнеса которых начинался с записей на салфетке. В обратном случае требуется подготовка бумаг по общепринятому стандарту.

Бизнес-план в классической форме реализации включает несколько обязательных разделов:

описание организации;
исследование рынка;
конкурентный анализ;
стратегию продаж;
подсчет объема инвестиций во времени;
кадровый состав и структура;
финансовые данные.

Документ передается на рассмотрение специалиста финансово-кредитной организации или частного инвестора. Верно составленный бизнес-план служит пошаговой стратегией становления и развития проекта. Призван отвечать на вопросы и предоставлять решение 9 из 10 задач, встающих на пути молодого предприятия.

Преимущества и недостатки работы с шаблоном

Крупные организации заказывают разработку документации профильным специалистам. Финансовому советнику или консалтинговой компании. В среднем, план состоит из 100 и более страниц. Включает данные и дополнительные разделы, индивидуализирующие проект с учетом выбранной ниши.

Шаблон бизнес плана содержит фундаментальные основы. Подходит в качестве вспомогательного материала для решения задач малого и среднего предпринимательства. Разработки пошаговой стратегии и подсчета предполагаемого объема инвестиций.

Недостаток составления документа по шаблону заключается в рутинности работы. Заполнении финансовых таблиц, математическими подсчетами. Объединением данных из таблиц Excel в Word. Досконального изучения рынка услуг или товаров. Оценке плотности конкуренции. Если вы недостаточно мотивированы, шаблон бизнес плана не принесет желаемого результата.

Новички в планировании собственного дела используют образцы для:

ознакомления с вопросом;
представления о предполагаемом объеме работы;
оценки необходимости заказа документации у специалиста;
выявления объективности цен консалтинговых компаний.

Шаблон позволяет оценить собственные возможности, понять, от чего отталкиваться в вопросах планирования собственного дела. Знакомство и заполнение документа по образцу дает ответ на реальные вопросы. Позволяет снять с глаз пелену мнимых перспектив, обратить внимание на цифры и факты.

Простой или детальный бизнес план?

Разбор финансовых и организационных вопросов для предприятия средних размеров составит порядка 30-40 страниц формата А4. Объем предполагает чистый текст без иллюстраций и фото. Изображения продукции, рекламных материалов, оборудования, планов помещений и техническое задание веб-сайта расширят проект.

Инфографика и прочие визуальные элементы плана помогут заинтересовать инвесторов и кредиторов. Главным в документации остаются анализ и точные математические расчеты. Статьи затрат, предполагаемые сроки окупаемости, обозримая во времени прибыль компании.

Как использовать образец?

Причиной составления шаблона в форме подсказок стало отсутствие на страницах интернет ресурсов значимой информации по вопросам бизнес планирования. Предложение скачать образец сводится к копированию студенческих курсовых работ и рефератов. Информации, ориентированной на хорошую оценку преподавателя, наряду с потребностями рынка и реальной окупаемостью предприятия. Мы приняли решение сделать подробный обзор каждой части шаблона, прежде чем дать ссылки на примеры, стоящие вашего внимания. Используйте скаченное в качестве ориентира. Будьте готовы хорошо потрудиться.

Шаблон простого бизнес-плана

Деловой документ начинается с титульного листа. Заголовка проекта, наименования и реквизитов организации, автора проекта. Если бизнес план адресован инвестору, следует указать его данные.

Титульная страница

«Наименование фирмы»
«Дата»
«Адрес компании»
«Телефон»
«Эл. адрес»
«Веб-сайт»
Представлено для:
«Имя»
«Компания или финансовый институт»

Содержание бизнес-плана

1. Введение
2. Обзор бизнеса
3. Анализ рынка и конкуренция
4. План продаж и маркетинга
5. План владения и управления
6. План работы
7. Финансовый план
8. Приложения и дополнения

Раздел 1: Введение

Водная часть знакомит читателя с идеей бизнеса. Кратко представляет оптимистичный разбор ключевых особенностей. Дает ответ на вопрос целесообразности открытия и принятия инвестиций. Объем раздела не превышает 2 страниц. Не рекомендуем разбавлять текст не имеющими вес доводами и пустыми предложениями.

Содержание вводной части включает следующую последовательность изложения:

миссия проекта – что объективно необходимо для его реализации;
представление фигур в компании, правообладателей;
описание ключевых товаров и услуг;
портрет потенциального потребителя;
конкурентное преимущество проекта;
краткие финансовые прогнозы на первые 5 лет;
объем стартовых инвестиций.

Раздел 2: Обзор отрасли

Рассмотрите нишу бизнеса в которой планируете конкурировать с фирмами, поставляющими аналогичный продукт. Дайте сводную характеристику отрасли, включая продажи и другую статистику. Рассмотрите тенденции рынка и демографию. Влияние экономики, культурны, участия государства и муниципалитета.

Опишите как бизнес вписывается в отрасль. На какую нишу и сегмент рынка будет нацелен в первую очередь и почему. Какое уникальное торговое предложение позволит существовать и развиваться в условиях конкуренции.

Раздел 3: Анализ рынка

В этом разделе вам нужно продемонстрировать данные анализа целевого рынка. Величину спроса и предложения на услуги или товары. Дать оценку конкурентному полю. Сильным и слабым сторонам компаний с аналогичным продуктом.

Проведите сегментацию рынка с упором на продукт;
определитесь с актуальностью товара или услуги по географическому признаку;
выделите будущих потребителей по демографическому признаку;
вычислите покупательскую способность потенциальных клиентов;
насыщенность рынка аналогичными товарами и услугами.

Ответьте на вопрос, сколько единиц вашего продукта сможет впитать рынок. Представьте потенциальный объем продаж и повторных покупок, наряду с показателями конкурентов. Создайте сравнительную таблицу с данными конкурентов.

Раздел 4: План продаж и маркетинга

В части рассматриваются приемы и способы привлечения новых клиентов. Стратегия ценообразования. Дается оптимистичный, вероятный и пессимистичный прогноз продаж.

Опишите услугу или товар. Его сильные стороны наряду с аналогами конкурентов. Пользу для потребителей. Так вы сформируете уникальное торговое предложение.
Составьте маркетинговый план. Выпишите расходы на продвижение по каналам привлечения трафика. Например, визитки и полиграфию, рекламу в СМИ, разработку и продвижение веб-сайта.
Опишите схему перехода продукта к клиенту. Какие дополнительные расходы это потребует? Например, прочную упаковку, топливо для транспорта, почтовые платежи.

Для определения стратегии ценообразования рассчитайте средние издержки по продукту. Суммируйте с текущими расходами для обеспечения бизнес-процессов компании. Выплату процентов по обязательствам, налогов и иных обязательных отчислений. Разделите на предполагаемый прогноз продаж в том же периоде. Так вы получите себестоимость единицы продукта.

Сравните данные с предложением конкурентов. Так вы определите уровень наценки, допустимый для удержания достойных позиций в нише. Величина последнего даст ответ на несколько вопросов:

насколько интересен проект, отталкиваясь от показателей ЧДД;
какие статьи затрат следует оптимизировать для увеличения чистого дохода.

Раздел 5: План владения и управления

В этом разделе описывается правовая структура, право собственности и (если применимо) кадровые потребности вашего бизнеса.

Выберите организационную форму бизнеса. Например, общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель. Перечислите процентные доли владения, если это применимо.
Опишите руководителей, их роли, ключевые позиции сотрудников.
Перечислите любые внешние профессиональные ресурсы. Например, бухгалтеры, юристы, консультанты, прочие исполнители на аутсорсинге.
Перечислите тип и количество сотрудников или подрядчиков, которые вам понадобятся, приведите величины заработной платы и пособий для каждого.

Раздел 6: Операционный план

В операционном плане описываются физические потребности вашего бизнеса, такие как офис, склад, торговая площадь, оборудование, инвентарь и принадлежности, рабочая сила. Если предприятие вмещает до 5 кадров, раздел отнимет не более страницы. Крупные проекты требуют больше мощностей.

Бизнес, связанный с промышленностью и переработкой требует описания производственного процесса. Выбора допустимого с точки зрения надзорных инстанций места основания. Источников специализированного оборудования. Построения цепочки поставок.

Предоставьте данные о времени, требующемся для подготовки к открытию. Получению разрешений, лицензий, прохождению проверок.
Опишите местоположение бизнеса, включая требования к помещениям, земле, близости водоемов и прочего.
Укажите, сколько времени займет процесс производства и выпуска продукта на рынок.
Наметьте ожидаемые кадровые потребности и основные обязанности сотрудников, особенно ключевых.
Включите список специализированного оборудования. Стоимость и форму приобретения. Например, аренду, лизинг или покупку. Отметьте источники получения.

Бизнес, основанный на предоставлении услуг, торговле или производстве требует описания необходимых материалов. Их долговечности и затрат. Ожидаемого интервала времени до повторной закупки. Указания ключевых поставщиков.

Раздел 7: Финансовый план

Раздел является наиболее важным в содержании бизнес-плана. Инвесторы и кредиторы с вниманием относятся к изучению финансового плана организации. Он демонстрирует фактические перспективы роста и прибыльности проекта. Последнее достигается путем расчетов и прогнозирования. По неписанному правилу, принято недооценивать доходность предприятия и завышать расходы.

В раздел включают 3 финансовых отчета:

Прибыли и убытки.
Прогноз движения денежных средств.
Баланс предприятия.

Отчет о прибылях и убытках показывает предполагаемые доходы, расходы и произведенную прибыль. Расчет ведется помесячно. Общий период не должен быть меньше 1 года.

Прогноз движения детально описывает процесс распределения и приумножения инвестиций. Важным моментом для кредитора будет графа возврата заемных средств. Расчет демонстрирует, насколько хорошо вы можете управлять денежным потоком. Характеризует предпринимателя, как ответственного заемщика.

Баланс представляет сводный обзор активов, пассивов и капитала вашего бизнеса в определенный момент времени. Обратите внимание, что новый бизнес не будет иметь записи о дебиторской задолженности на балансе.

Анализ безубыточности продемонстрирует финансистам или инвесторам, какого уровня продаж вам необходимо достичь, чтобы предприятие начало приносить прибыль.

Раздел 8: Приложения и дополнения

Информация раздела служит для усиления и подтверждения данных, указанных в других частях бизнес-плана. Подробное исследование рынка и анализ конкурентов. Резюме владельцев и ключевых сотрудников организации. Кредитная история заемщика.

Раздел можно дополнить:

Данными об отрасли;
Перечнем и описанием товаров и услуг, продукции;
Техническим заданием веб-сайта;
Планом офисных, торговых, производственных и других помещений;
Копиями ипотечных документов, аренды оборудования и прочего;
Маркетинговыми брошюрами и другими материалами;
Рекомендациями коллег;
Ссылками на бизнес-сайт.

В части приложений к бизнес-плану следует включать любую информацию и вспомогательные материалы, которые позитивно влияют на решение инвесторов и кредиторов. В случае, если организация не ищет источников финансирования со стороны, составлять раздел важно для понимания общей картины предстоящего проекта. Вашей готовности к поэтапному запуску бизнеса. Дополнительной мотивации.

Скачать образцы бизнес-планов

Примеры документации позволят детально рассмотреть каждый раздел бизнес-плана. Ознакомиться с вариантами подачи и организации бумаг. Понять, что процесс не так страшен, как может показаться на первый взгляд. Поручить разработку плана специалистам или заняться составлением самостоятельно — ваш выбор. В обоих случаях, для вас важно разобраться в вопросе, как минимум для того, чтобы принять и проверить результаты работы консалтинговой компании.

Предлагаем скачать образцы для бизнеса в сфере услуг:

Мы рассмотрели процесс создания бизнес-плана для малого и среднего бизнеса. Теперь вы знаете больше о том, как подготавливать документацию и на что обратить внимание в процессе разработки. Перед стартом собственного дела обязательно подготовьте план. Независимо от того, планируете ли вы заняться поиском инвестора или нет, бизнес план поможет вам привести идею в рамки реальности. Подготовиться к возможным трудностям на пути развития и роста проекта. Дополнить статью или задать вопрос можно в комментариях. Для нас важно мнение читателей, мы вам обязательно ответим.

Резюме

Название статьи

Как составить бизнес план? Подробный обзор с примерами.

Описание

Рассмотрим процесс составления бизнес плана по шаблону. Разберем каждый раздел документа на предмет особенностей и дадим практические рекомендации. В конце статьи можно скачать примеры бизнес-планов.

Автор

Олег Небогатов

Издатель

Портал Городские услуги

Лого издателя

Новости — Правительство России

Правительство начинает подготовку плана адаптации российской экономики к глобальному энергопереходу – сокращению использования традиционных видов топлива на фоне активного развития альтернативной энергетики. Сводный операционный план действий до 2030 года должен быть внесён в кабмин до 15 декабря. Об этом говорится в перечне поручений, которые дал Председатель Правительства Михаил Мишустин.

По ключевым направлениям подготовки экономики к работе в условиях низкоуглеродного развития в Правительстве будут созданы специальные рабочие группы. Их кураторами станут вице-премьеры, а в работе будут задействованы шесть министерств: Минэкономразвития, Минпромторг, Минэнерго, Минприроды, Минобрнауки и МИД.

Общую координацию работы будет осуществлять Первый заместитель Председателя Правительства Андрей Белоусов. Совещательным органом станет Правительственная комиссия по экономическому развитию и интеграции.

Разработку подходов к адаптации экономики страны к глобальному энергопереходу будут вести Минэкономразвития, Минэнерго и Минобрнауки. Также в работе будут задействованы ресурсы Аналитического центра при Правительстве и информационная система управления проектами Координационного центра при Правительстве.

Важным этапом подготовки сводного операционного плана действий в рамках поручения Михаила Мишустина будет представление основных параметров долгосрочного прогноза глобального энергоперехода до 2050 года, учитывающего стратегии, принятые другими странами. Определить параметры прогноза необходимо до 1 ноября. В дальнейшем он ляжет в основу плана перестройки российской экономики к работе в условиях низкоуглеродного развития.

Работу над этим стратегическим документом Правительство планирует завершить до конца 2021 года. Результаты его реализации будут учтены в Едином плане достижения национальных целей развития до 2030 года, сформулированных Президентом.

11 шаблонов для планирования и управления очередным проектом • Asana

Нам всем нравится, когда в проекте всё идёт гладко: есть чёткий план, все знают, что и в какие сроки нужно делать, а проект завершается вовремя и в рамках бюджета. Но что, если вы именно тот, кому поручено подготовить такой план и управлять этим проектом?

Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы. Шаблоны проекта помогают сократить объем подготовительной работы по проекту, с тем чтобы вы с коллегами по группе могли взять с места в карьер. Кроме того, хороший шаблон проекта не просто облегчает запуск одного отдельно взятого проекта, но и создаёт условия для успешной реализации всех будущих проектов.

Читать о том, как успешно управлять несколькими проектами

Что такое шаблон проекта?

В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график. В частности, в качественном плане должны быть отражены семь ключевых элементов проекта:

Цели
Показатели успеха
Заинтересованные стороны и роли
Бюджет
Вехи и ожидаемые результаты
Хронология и график
План коммуникаций

Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все эти элементы. Тем не менее, хороший шаблон проекта содержит образцы задач, с помощью которых вы и ваша группа могут обеспечить потребности проекта, спланировать его ожидаемые результаты и начать работу в рекордные сроки.

Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.

Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов до конечной глобальной цели проекта.

Полагаем, лучше всего начать с Asana. Asana — это инструмент управления работой, с помощью которого ваша группа может координировать рабочие процессы вместе с проектами. Платформы для управления работой помогают выполнять отдельные проекты, а также позволяют создавать воспроизводимые процессы и надёжные системы, которые ваша группа может использовать не только для одного, но и вообще для всех проектов.

Читать о разнице между управлением работами и управлением проектами

Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта

Если вы не считаете себя профессиональным руководителем проектов и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место. Ниже приводятся одиннадцать шаблонов, которые помогут в кратчайшие сроки запустить ваш очередной проект.

1. Простой шаблон проекта для начала работы

Использовать шаблон

Абсолютно одинаковых проектов не бывает. Однако у всех планов проекта есть общие базовые элементы. Основу для составления плана проекта дают чёткие цели, ожидаемые результаты и сроки.

Кроме того, они позволяют разбить большой проект, к которому страшно даже подойти, на более мелкие и вполне реализуемые этапы. Обязательно сформируйте группу, которая будет работать над проектом, и чётко определите, в чем заключатся роль каждого участника.

Если вы всё ещё не знаете, с чего начать, попробуйте использовать наш шаблон простого плана проекта. Он поможет распределить все задачи вашего проекта по вехам в рамках работы по планированию, и вы будете видеть уровни приоритетности и статус задач.

Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность

2. Шаблон проекта по маркетингу продукта: спланируйте очередной запуск продукта

Использовать шаблон

У менеджеров по маркетингу продуктов множество обязанностей. Они проводят маркетинговые исследования для выработки стратегии в отношении продукта, формулирования тезисов, позиционирования и вывода новых продуктов на рынок. Зачастую они также по факту выполняют функции руководителей проектов по запуску продукта, координируя взаимодействие между группой разработки, отделом маркетинга и творческими коллективами с целью обеспечения готовности новых продуктов к отгрузке и своевременного предоставления средств для их запуска.

Вместо того чтобы заново изобретать велосипед при каждом запуске, воспользуйтесь нашим шаблоном проекта по запуску маркетинга продукта для создания собственного плана. В нём предусматриваются такие действия, как задание целей по запуску и определение стратегии в отношении разных каналов, чтобы вы не забыли ничего важного при запуске нового продукта.

3. Шаблон контент-календаря: соблюдайте сроки публикации

Использовать шаблон

Управление контент-календарём — это непрерывный проект, который требует постоянного контроля большого количества подвижных элементов. От постановки задач авторам текстов до художественного оформления, рецензирования и корректорской правки — каждый элемент создаваемого контента похож на самостоятельный мини-проект с чётко определёнными этапами.

Читать о том, как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды

Чтобы процесс создания контента шёл правильным курсом, воспользуйтесь нашим шаблоном контент-календаря. Он позволяет в одном месте управлять всеми материалами (от идеи до воплощения), которые вы пишете, редактируете и публикуете.

4. Шаблон проекта маркетинговой кампании: составьте свой план

Использовать шаблон

Планирование и реализация играют решающую роль в успехе маркетинговой кампании. Однако если вы управляете кампанией впервые, то контроль выполнения каждой отдельной задачи может показаться весьма утомительным занятием. Какие материалы необходимо подготовить? Кто будет их создавать? Что делать, если что-то пойдёт не так?

Наш шаблон проекта кампании позволяет составить план всей кампании и контролировать ежедневную работу по его реализации, которую ведёт ваша группа. Используйте шаблон для отслеживания материалов и результатов, планирования и выполнения стратегии по каналам и многого другого.

Загрузить руководство маркетолога

5. Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы

Использовать шаблон

Для большинства проектов вы, скорее всего, соберёте рабочую группу из сотрудников компании. Однако в некоторых случаях вы можете прибегнуть к помощи маркетингового или креативного агентства для реализации проекта. Ведёте ли вы рекламную кампанию, выполняете обновление бренда или проводите исследование, успешное партнёрство начинается с чёткого плана и постоянной координации, а это может оказаться проблематичным, если вы общаетесь только по почте или созваниваетесь раз в неделю.

К счастью, есть шаблон, позволяющий управлять вашим очередным проектом с привлечением внешнего агентства. Используйте его, чтобы в одном месте составлять творческие задания, отслеживать получаемые результаты, ход выполнения работы, уровни приоритетности и бюджета, с тем чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении полезной совместной работы.

6. Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов

Использовать шаблон

Исследование пользовательского поведения является важной частью процесса разработки продукта. Именно на этом этапе менеджеры по продуктам и специалисты по анализу удобства использования узнают о потребностях и целях своих клиентов, получая данные, позволяющие создавать совершенно новые возможности продуктов.

Вести исследовательский проект — дело непростое. От поиска участников и сбора данных до анализа полученной информации и выработки рекомендаций — всё это нуждается в планировании и управлении. Наш шаблон проекта по исследованию пользовательского поведения поможет команде определить цели исследования и сформулировать вопросы, а также позволит систематизировать сделанные наблюдения. При использовании шаблона плоды вашего труда не затеряются в документах или электронных таблицах.

7. Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами

Использовать шаблон

Планирование спринтов помогает проектным и техническим группам, использующим систему Agile, определять приоритеты в работе и решать, кто может взять на себя те или иные проекты. Планирование спринтов с ежедневными стендапами и ретроспективами является частью более крупного scrum-фреймворка.

Ваша команда плотно загружена, и вам нужен шаблон планирования спринта, которым удобно пользоваться. При этом вам также необходим доступ к различным данным проекта, в том числе к подробной информации о продукте, кто чем занимается, каков статус работ, уровень приоритета и когда должна быть выполнена та или иная задача. Наш шаблон планирования спринта позволяет облегчить всю эту работу и высвободить достаточно времени, чтобы ваша группа могла действовать оперативно, быстро получать результат и доставлять его по назначению.

Читать об Asana для Agile и Scrum

8. Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола

Использовать шаблон

Крайне важно, чтобы заседания совета директоров проходили продуктивно, но для этого требуется определённая подготовительная работа. Совету нужен простой способ, позволяющий планировать, хранить важную информацию для предстоящих заседаний и обмениваться ей, не тратя лишнее время на координацию по почте или копание в электронных таблицах.

Наш шаблон обеспечивает эффективность планирования и организации таких заседаний без особых усилий. Шаблон повестки заседания совета директоров — это единый инструмент, позволяющий делиться повесткой заседания, фиксировать поручения в его ходе, а также хранить всю важную документацию, например протоколы предыдущих заседаний и справочные материалы.

9. Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок

Использовать шаблон

Заявки на выполнение работ могут быстро выйти из-под контроля, если они подаются как попало и в разных форматах. Чтобы с ними не возникало проблем, следует наладить централизованное отслеживание и управление. А для упрощения работы вашей группы также необходим процесс сбора заявок, который обеспечивал бы единство информации, получаемой с их помощью.

Итак, вам нужен шаблон заявки на работы. Поступают ли к вам творческие задания, заявки на выполнение работ или запросы в отдел ИТ, наличие единого источника достоверной информации имеет решающее значение. Наш шаблон заявки на работы также можно объединить с формами, чтобы гарантированно получать все необходимые сведения непосредственно при подаче заявки.

Читать о том, как быстро проделать путь от заявки до результата

10. Шаблон плана продаж: ставьте чёткие цели

Использовать шаблон

План продаж не должен стать документом, который вы создали в начале цикла продаж, а затем отложили в сторону. Чтобы специалисты по продажам могли сформировать и поддерживать прочную основу, им необходим тщательно проработанный, структурированный план продаж.

Имея эффективный шаблон плана продаж, вы можете централизованно фиксировать цели отдела продаж, целевую аудиторию, целевые показатели доходности, стратегии и препятствия, которые могут возникать на вашем пути. Воспользуйтесь нашим шаблоном плана продаж, в котором есть структура, необходимая для подготовки каждой отдельной части вашего плана продаж.

11. Контрольный список для новых сотрудников: создание унифицированного процесса адаптации

Использовать шаблон

Менеджеры вкладывают столько времени и сил в поиск наилучшего кандидата, что подготовка к его адаптации в коллективе может происходить в авральном режиме. Для того чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя комфортно, необходимо стандартизировать процесс адаптации и предоставить всем менеджеру по подбору персонала всё необходимое для успешной работы.

Контрольный список адаптации новых сотрудников — это стандартизированный процесс, которому должен следовать каждый менеджер. В таком списке необходимо обозначить ключевые элементы, по которым должны работать менеджеры, включая приветственные письма, персональную встречу и сопровождение нового участника коллектива, требования для специалистов отдела ИТ в части подготовки рабочего места и многое другое. И хотя в каждом отделе могут быть свои традиции и требования к обучению, стандартизация общей схемы адаптации по нашему шаблону контрольного списка для новых сотрудников создаст менеджерам и новичкам все условия для успешного прохождения этого процесса.

Читать о том, как использовать Asana для адаптации новых сотрудников

Настраиваемые шаблоны проектов

Бывают ситуации, когда требуется объединить определённые рабочие процедуры вашей группы в одном шаблоне. В таком случае необходимо преобразовать выполненные ранее проекты в шаблоны с возможностью сохранения некоторых элементов, таких как задачи, ключевые вехи и этапы проекта. Имея в своём распоряжении чёткий план проекта, превратите его в шаблон, который можно будет использовать в будущем.

С помощью инструмента управления работой, такого как Asana, любой ранее выполненный проект можно преобразовать в шаблон. После этого останется только выбрать даты начала и завершения проекта — и можно приступать к его реализации по чёткому индивидуально проработанному плану.

Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование

Запуск нового проекта может быть напряжённым событием, особенно если вы отвечаете за планирование и управление этим проектом.

С какими бы проектами вы ни работали, — запуск нового продукта, маркетинговая кампания или что-то ещё — шаблоны дают вам основу, чтобы не нужно было создавать план с нуля. А если пользоваться инструментом управления проектами, таким как Asana, ваш проект просто обречён на успех.

Готовы создать план очередного проекта? Попробуйте использовать шаблон проекта от Asana.

Как составить оперативный план за 5 простых шагов (и зачем он вам нужен)

К апрелю Резник

Стратегическое планирование: мы все это сделали, и все мы знаем, почему так важно обрисовать стратегию вашей организации и сформировать стабильное долгосрочное видение. Но те же команды, которые настаивают на стратегических планах, часто пропускают памятку о планах операций операций .

Что такое план операций?

Вкратце, он описывает, кто, что, когда и как будет выполнять ваши ежедневные операции в течение следующего года.Он предназначен для определения того, как будут распределяться человеческие, финансовые и физические ресурсы для достижения краткосрочных целей, которые поддерживают ваши более широкие стратегические цели.

Ежедневно ваш рабочий план будет отвечать на такие вопросы, как:

Проще говоря, ваш операционный план — это руководство по эксплуатации вашей организации , разработанное, чтобы гарантировать, что вы достигнете своих целей. Это ключевая часть головоломки для любой целеустремленной команды.

Примите следующие меры для разработки четкого операционного плана:

1) Начните со своего стратегического плана.

В конечном счете, план операций — это инструмент для выполнения вашего стратегического плана. Поэтому важно убедиться, что у вас уже есть четкий стратегический план и что все, кто участвует в ваших усилиях, его понимают. Без твердой стратегии написание операционного плана будет похоже на попытку спланировать отпуск, не зная, куда вы собираетесь.

Если вы не можете определить, как элемент вашего операционного плана помогает вам достичь определенной стратегической цели, то он не должен быть частью вашего плана.

2) Сосредоточьтесь на своих самых важных целях.

Когда дело доходит до планов операций, существует простое правило: чем они сложнее, тем меньше вероятность того, что команда будет им успешно следовать.

Чтобы не писать запутанный фолиант плана, сосредоточьтесь на действительно важных целях. Прежде чем вы даже приступите к созданию своего операционного плана, разбейте свой стратегический план на годичные цели. Затем определите ключевые инициативы, которые помогут вам достичь этих целей.Они могут быть:

Новые организационные структуры
Меры контроля качества
Более быстрая доставка
Больше времени сотрудников тратится на профессиональное развитие

… наряду со многими другими возможностями. Выберите от трех до пяти инициатив, которые приведут к успеху в достижении ваших долгосрочных целей, а затем определите показатели, которые помогут вам измерить свой прогресс. Эти ключевые показатели эффективности (или KPI) станут одними из самых мощных инструментов для достижения успеха.

3) Используйте опережающие, а не запаздывающие индикаторы.

Ваши ключевые показатели эффективности будут играть важную роль в успехе вашего операционного плана, поэтому очень важно выбрать правильные. Наиболее эффективными метриками являются опережающих индикаторов : прогнозные меры, которые показывают, чего ожидать в будущем, и позволяют соответствующим образом корректировать курс. Напротив, запаздывающих индикаторов показывают, что ваш прогресс отстает только после того, как уже слишком поздно.

Если ваша цель — достичь определенного порога продаж, например, встречи по продажам или количество звонков в неделю могут быть сильным опережающим индикатором.Основываясь на вашем прошлом опыте, вы можете рассчитать, сколько в среднем звонков требуется для завершения продажи. Это позволит вам использовать звонки, чтобы определять, приближаетесь ли вы к достижению целей продаж. Однако, если бы вы просто измеряли продажи, вы не знали бы, где вы находитесь по отношению к целям и прогнозам, пока не достигнете их.

4) Не разрабатывайте ключевые показатели эффективности в вакууме.

Выбранные вами KPI будут определять работу всех сотрудников вашей организации в следующем году.Имея это в виду, при разработке ключевых показателей эффективности вы должны учитывать самые разные точки зрения в своей команде.

Если ваша организация состоит из 15 человек или меньше, вы можете провести ежегодное собрание по планированию, на котором все будут совместно определять ключевые показатели эффективности на предстоящий год. Более крупные организации могут пожелать ограничить участие своими руководящими командами. В любом случае главное — включить в процесс планирования целый ряд точек зрения, но не настолько, чтобы эффективное принятие решений стало затруднительным.

5) Коммуникация превыше всего.

В начале года выделите время, чтобы поделиться своими KPI и обсудить их со всей организацией. Всем важно понимать, почему вы выбрали именно эти показатели, почему они важны, как они помогут вашей организации достичь поставленных целей и какова может быть роль каждого человека в работе по достижению успеха.

Трудно переоценить важность поддержки и общения между вашей командой. Проводите регулярные встречи — в идеале — еженедельно, чтобы сообщать о прогрессе организации по вашим ключевым показателям эффективности и обсуждать любые возникшие проблемы.Будь то собрания, информационные панели или другие средства, члены команды должны иметь возможность еженедельно отслеживать свой личный прогресс и производительность.

При наличии четкого операционного плана у вашей организации должно быть все необходимое для успешного решения ваших приоритетов и, в конечном итоге, для достижения целей, которые будут определять ваше стратегическое видение.

Операционный план не обязательно включает проекты. Он определяет организационную структуру, то, как работают разные отделения внутри компании и какие шаги они предпримут для достижения годовых целей, соответствующих стратегическому плану.После того, как стратегический и операционный планы составлены, вы сможете лучше разрабатывать планы проектов, которые помогут вам достичь этих конкретных целей.

Фото Макса Острожинского на Unsplash

Делиться

Как создать план бизнес-операций

В операционном разделе бизнес-плана вы подробно объясняете цели, задачи, процедуры и сроки вашей компании.Операционный план полезен для инвесторов, но он также полезен для вас и сотрудников, потому что он подталкивает вас к размышлениям о тактике и сроках.

В предыдущем курсе вы изложили стратегический план вашей компании, который отвечает на вопросы о вашей бизнес-миссии. В оперативном плане изложены шаги, которые вы предпримете для выполнения своей бизнес-миссии.

Ваш операционный план должен содержать следующие ответы:

Кто — Персонал или отделы, отвечающие за выполнение конкретных задач.
What — Описание того, за что отвечает каждый отдел.
Где — Информация о том, где будут проводиться ежедневные операции.
Когда –Крайние сроки выполнения задач и целей.
Сколько — Сумма затрат, необходимая каждому отделу для выполнения своих задач.

На этом занятии мы объясним каждый элемент, который нужно включить в ваш план операций.

Цели и задачи

Ключом к операционному плану является наличие четкой цели и задачи, на выполнение которой все сосредоточены.В этом разделе вашего плана вы четко укажете операционную цель вашей компании.

Ваша операционная цель отличается от общей цели вашей компании. В Первом курсе вы конкретизировали, в чем заключалась ваша стратегическая цель. Ваша операционная цель объясняет, как вы собираетесь достичь своей стратегической цели.

Чтобы создать эффективную операционную цель, подумайте о SMART:

Конкретный — Четко определите, чего вы хотите, чтобы сотрудники достигли.
Измеримый — Уметь количественно оценить цель для отслеживания прогресса.
Достижимый и реалистичный — Быть амбициозным — это здорово, но убедитесь, что вы не настраиваете свою команду на провал. Создайте цель, которую каждый будет мотивирован достичь с помощью имеющихся ресурсов.
Своевременно — Укажите крайний срок, чтобы у всех была дата, над которой они работают.

У разных отделов разные операционные цели.Однако цель каждого отдела должна помочь компании достичь основной цели. Кроме того, меняются оперативные цели; цели не должны быть постоянными или долгосрочными. График следует составлять с учетом долгосрочных целей вашей компании.

Давайте посмотрим на следующий пример местной цели пиццерии:

Стратегическая цель : Доставить пиццу по всему Восточному Массачусетсу.
Операционная цель технологического отдела : К январю 2017 года создать мобильное приложение, которое будет удобнее для пользователей.
Операционная цель отдела маркетинга : Увеличить посещаемость веб-сайта на 50% к январю 2017 года за счет рекламы по радио, популярных местных продуктовых веб-сайтов и печатной рекламы.
Операционная цель отдела продаж : Увеличить объем продаж на 30% за счет охвата 3 крупнейших округов Массачусетса.

Операционная цель отдела продаж: увеличить объем продаж на 30% за счет охвата 3 крупнейших округов Массачусетса.

Производственный процесс

После того, как вы поставите цели, вы должны стратегически подумать о том, как вы собираетесь их достичь.Для этого у каждого отдела (или команды) должны быть все необходимые ресурсы для производственного процесса.

Ресурсы, о которых вам следует подумать, включают следующее:

Поставщики — есть ли у вас поставщик (или несколько), который поможет вам в производстве вашей продукции?
Оборудование и технологии — есть ли в каждом отделе необходимое оборудование, технологии и программное обеспечение для достижения целей? Например, в соответствии с вышеуказанной целью пиццерий, необходимые инструменты могут включать:
- Технологическая группа: программное обеспечение для разработки приложений
- Маркетинговая группа: лицензии на программное обеспечение для аналитических инструментов веб-сайтов
- Группа продаж: гарнитуры, телефонные системы или технология виртуальной телефонной системы
Стоимость — каков бюджет каждого отдела?

Помимо производственного процесса, вам также необходимо подробно описать свой производственный процесс.Это продемонстрирует инвесторам, что вы точно знаете, как вы хотите, чтобы ваш бизнес работал на повседневной основе.

Пункты, к которым нужно обратиться, включают:

Местоположение — где работают сотрудники? Вам понадобятся дополнительные удобства?
Рабочее время — будет ли у сотрудников установленный или гибкий график работы?
Персонал — кто отвечает за выполнение задач отдела?

Временная шкала

Создание временной шкалы с вехами важно для вашего нового бизнеса.Это позволяет всем сосредоточиться и является хорошим методом отслеживания эффективности. Например, если основные этапы не выполняются, вы будете знать, что пора пересмотреть свой производственный процесс или рассмотреть вопрос о найме новых сотрудников.

Ниже приведены основные этапы, которые следует планировать новым компаниям.

Наем

Когда вы заполнили Рабочий лист плана управления в предыдущем курсе, вы записали, какие ключевые кадры вам нужны немедленно, а какие могут подождать. Убедитесь, что у вас есть хорошее представление о том, когда вы хотели бы нанять этих ключевых сотрудников; будь то после того, как ваша компания достигнет определенной суммы дохода, или после того, как определенный проект начнет работать.

Производственные вехи

Производственные вехи позволяют бизнесу идти в ногу со временем. Эти вехи служат «контрольными точками» для достижения общих целей вашего отдела. Например, если вы хотите создать новое приложение к концу года, обозначенные вами вехи продукта могут включать в себя развертывание бета-версии, тестирование и выпуск различных версий.

Другие вехи продукта, о которых следует помнить:

Фаза проектирования
Фаза прототипа продукта
Тестирование
Запуск продукта
Выпуск версии

Рыночные вехи

Рыночные вехи важны для отслеживания эффективности и понимания вашей деятельности план работает.Например, возможной вехой на рынке может стать достижение определенного количества клиентов или покупателей после выпуска нового продукта или услуги.

Несколько других рыночных вех, которые следует учитывать:

Привлечение определенного количества пользователей / клиентов к определенному времени
Подписание партнерских отношений
Проведение конкурентного анализа
Проведение оценки изменения цен

Финансовые вехи

Финансовые вехи важны для отслеживания эффективности бизнеса.Вполне вероятно, что совет директоров или инвесторы будут работать с вами над определением финансовых вех. Кроме того, в стартапах финансовые вехи обычно рассчитываются на 12 месяцев.

Типичные финансовые вехи включают:

Финансовые события
Цели по выручке и прибыли
Цели транзакций

Таким образом, ваш операционный план дает вам возможность показать инвесторам, как вы хотите вести свой бизнес. Вы знаете, кого хотите нанять, где хотите работать и когда ожидаете завершения проектов.

Загрузите прилагаемый рабочий лист и начните составлять сроки и вехи на бумаге.

Оперативное планирование: как составить операционный план

Наличие стратегического плана необходимо для любой компании, но этого недостаточно. Вам нужен оперативный план для повседневной работы, чтобы гарантировать, что более широкие цели организации находятся в пределах досягаемости.

Операционные планы предназначены не только для крупных предприятий — малые предприятия и частные лица также могут извлечь выгоду из оперативного планирования.

В этом сообщении блога мы объясним, что такое оперативный план, и покажем вам, как его создать, не перегружая его.

Что такое оперативный план?

Операционный план описывает ключевые цели и задачи организации и способы их достижения.

Это хорошо составленный документ, который гарантирует, что члены команды знают свои обязанности и имеют четкое представление о том, что необходимо сделать.

Разработка операционного плана помогает командам двигаться в правильном направлении, помогая им принимать важные решения в отношении долгосрочной стратегии компании.

Операционное планирование и стратегическое планирование

Хотя эти две стратегии планирования связаны друг с другом, они различаются по своей направленности.

Оперативное планирование — это повседневная работа по реализации вашей стратегии. Это гарантирует, что у вас есть все ресурсы и персонал, необходимые для эффективного выполнения работы.

С другой стороны, стратегическое планирование — это взгляд в будущее, определение предстоящего конвейера и выяснение того, как к нему можно подготовиться.

По данным Бюро труда США, почти 7 миллионов американцев работают не по найму, а еще 10 миллионов работают в малом бизнесе.

Если вы работаете в крупной корпорации, скорее всего, у вашей компании есть какой-то стратегический план. Однако, если вы один из миллионов, работающих удаленно и независимо, ваш успех будет зависеть от оперативного планирования.

Каковы ключевые элементы операционного плана?

Успех оперативного планирования во многом зависит от реалистичных ожиданий всех команд.

Вот ключевые элементы функционального операционного плана:

Четко определите конечное видение или цель плана
Рассмотрите и разбейте более мелкие цели для бюджета, команды и ресурсов, необходимых для реализации плана
Назначьте бюджеты, членов команды и ресурсы
Отслеживайте прогресс с помощью последовательных отчетов
Уточните оперативный план и будьте готовы при необходимости изменить

Убедитесь, что все команды понимают параметры успеха.Это показывает, как их работа способствует достижению более широких целей компании и обеспечивает лучшее принятие решений.

Как создать процесс оперативного планирования

Думайте об операционном плане как о ключевом компоненте головоломки команды. Он предоставляет сотрудникам руководство по управлению компанией.

Его следует создавать в тандеме с другими основополагающими документами, такими как заявление о миссии организации, документ о видении или бизнес-стратегия. Ежедневно он может помочь ответить на такие вопросы, как:

Кто над чем должен работать?
Как мы можем снизить эти риски?
Как будут распределяться ресурсы для разных задач?
Есть ли внутренние и внешние риски, с которыми сталкивается бизнес?

Чтобы создать успешный операционный план, важно четко определить цели.Вот несколько шагов, которые помогут вам разработать функциональный план работы:

Начать со стратегического плана

Прежде чем определять операционную цель, убедитесь, что ваши стратегические цели поставлены на место и актуальны.

Расставьте приоритеты в первую очередь для наиболее важных действий

После того, как эти цели будут определены, определите приоритетность наиболее важных действий, необходимых для достижения этих целей.

Прекратите распылять усилия команды и позвольте им сосредоточиться в первую очередь на самых важных целях.Это означает, что каждый работает над меньшим набором задач, а не распределяется по нескольким областям. Это также помогает оптимизировать доступные ресурсы.

Использование прогнозных индикаторов

Для надежного операционного плана рассмотрите возможность использования ключевых метрик или индикаторов производительности, которые могут помочь вам определить прогресс проекта и обеспечить прозрачность действий команды.

В то время как запаздывающие индикаторы смотрят назад, опережающие индикаторы смотрят в будущее. Думайте о плане как об автомобиле: зеркало заднего вида будет индикатором запаздывания, а лобовое стекло — ведущим индикатором.

Опережающим индикатором может быть новый продукт, более высокий уровень удовлетворенности клиентов или новые рынки. Примеры запаздывающих индикаторов включают количество людей, посетивших мероприятие, или ежемесячные операционные расходы конкретных отделов.

Вместо запаздывающих индикаторов используйте опережающие индикаторы. Запаздывающие метрики покажут, что ваши усилия терпят неудачу, только после того, как вы выполните операции.

Ведущие KPI включают в себя прогностические меры, которые позволяют выявлять проблемы на раннем этапе до того, как они станут критическими и негативно повлияют на производительность бизнеса.

Получить бай-ин команды

Ключом к определению подходящих KPI является вовлечение в процесс всей команды. Встречайтесь, чтобы обсудить свои цели и выяснить, какие измерения подходят команде, вместо того, чтобы работать самостоятельно или отдавать их на аутсорсинг.

Обеспечьте постоянную связь

Коммуникация — ключ к успеху. Понимая показатели вашей компании и их значение, вы сможете более эффективно работать вместе с коллегами для достижения общих целей.

Примеры плана работы

Допустим, компания планирует увеличить объем производства на 50% в конце финансового года.

Когда цель компании ясна, команда составляет стратегический план, состоящий из трех основных компонентов: маркетинг, продажи и операции.

Это может быть далее разбито на оперативный план, в котором будут распределяться ресурсы, команды, бюджеты и сроки для различных отделов, таких как производство, снабжение, бухгалтерия, финансы и логистика, для достижения увеличения производства.

Преимущества и недостатки оперативного планирования

Большинство предприятий используют операционный план для отслеживания своих повседневных задач.

В плане излагаются повседневные действия по управлению организацией — команды, менеджеры и сотрудники затем могут визуализировать свой вклад, что имеет решающее значение для достижения целей компании.

Но у каждого процесса есть две стороны. Давайте рассмотрим преимущества и недостатки оперативного планирования более подробно.

Преимущества оперативного планирования

Разъясняет цели организации

Операционный план помогает менеджерам и руководителям отделов детально определять свои ежедневные задачи, обязанности и действия.

Он также показывает, как отдельные члены команды способствуют достижению общих целей компании или отдела. Без четко определенного плана менеджеры и сотрудники не имеют возможности сравнивать свои ежедневные задачи с заранее определенными результатами.

Повышает продуктивность команды

Владельцы бизнеса всегда ищут способы повышения производительности, что, в свою очередь, приводит к увеличению прибыли. Один из лучших и простых способов повысить эффективность — составить операционный план.

Сотрудники работают более продуктивно, если они знают свои повседневные цели и обязанности.И наоборот, если они не уверены в том, что от них требуется, скорее всего, пострадает их производительность.

Операционный план предоставляет эту важную информацию сотрудникам каждого отдела и компании в целом.

Повышение рентабельности организации

Наличие плана помогает держать проекты и команды в нужном русле.

При правильном управлении операциями команды могут постоянно увеличивать доход и разрабатывать новые продукты.

Инновации окупаются.Исследование BCG показывает, что 60% компаний, приверженных инновациям, сообщают о стабильном росте выручки из года в год. Имея оперативный план, команды могут внедрять инновации лучше и быстрее.

Повышает конкурентные преимущества

Конкурентные преимущества складываются из нескольких уровней и компонентов.

Согласование различных частей с операционным планом сделает ваши рабочие процессы более плавными. Это позволяет предоставлять высококачественные результаты вовремя, создавая незабываемые впечатления для клиентов и опережая конкурентов.

Недостатки оперативного планирования

Возможность человеческой ошибки

Человеческая ошибка — распространенная проблема на производстве, которая часто может возникать при переходе от производства к продаже.

Команды управления операциями должны будут эффективно координировать свою работу с различными межфункциональными группами, такими как финансовый, бухгалтерский, инженерный и кадровый. При этом каждая команда будет иметь четкое представление о конечных целях каждого отдела.

Взаимозависимость частей

Одним из основных недостатков реализации процесса планирования операций является то, что его успех зависит от координации между частями.

Планы терпят неудачу из-за того, что одна часть не работает, что может отрицательно повлиять на последующий процесс. Сбои в одном процессе могут в конечном итоге повлиять на весь процесс, сделав весь операционный план бесполезным.

Использование Wrike для оперативного планирования

Развивайте свою организацию, гарантируя, что каждый проект запускается правильно.

Отмеченные наградами инструменты управления проектами

Wrike помогут вам разработать и выполнить рабочий план с помощью диаграмм Ганта и различных других готовых шаблонов.

Составьте свой операционный план, отслеживайте прогресс и будьте готовы к изменению, если потребуется. Wrike позволяет обмениваться данными в режиме реального времени, что делает все этапы работы вашей команды кристально понятными, помогая им оставаться в курсе событий и идти в ногу со временем.

С помощью Wrike ваша команда может создавать и отслеживать качественный операционный план, обеспечивающий достижение целей организации. Начните бесплатную двухнедельную пробную версию Wrike, чтобы претворить в жизнь свой план работы уже сегодня!

Раздел операционного плана — Написание бизнес-плана

В вашем бизнес-плане раздел операционного плана описывает физические потребности вашего бизнеса, такие как ваше физическое местоположение, помещения и оборудование.В зависимости от того, каким бизнесом вы будете заниматься, он также может включать информацию о требованиях к инвентарным запасам, поставщиках и описание производственного процесса.

Сосредоточение внимания на чистой прибыли поможет вам организовать эту часть бизнес-плана. Думайте об операционном плане как об общих требованиях к капиталу и расходам, которые потребуются вашему бизнесу изо дня в день.

Вам нужно сделать две вещи для читателя вашего бизнес-плана в разделе операций: показать, что вы уже сделали, чтобы сдвинуть бизнес с мертвой точки, и продемонстрировать, что вы понимаете процесс производства или доставки вашего продукта или услуги.

Стадия разработки Раздел

Когда вы пишете этот раздел операционного плана, начните с объяснения того, что вы сделали на сегодняшний день, чтобы бизнес начал работать, а затем объясните, что еще нужно сделать. Должно быть включено следующее:

Производственный рабочий процесс : подробное пошаговое описание того, как будет производиться ваш продукт или услуга, с указанием проблем, которые могут возникнуть в производственном процессе.Затем перейдите в подраздел «Риски», в котором описаны потенциальные проблемы, которые могут помешать производственному процессу, и то, что вы собираетесь делать, чтобы свести на нет эти риски. Если какая-либо часть производственного процесса может подвергнуть сотрудников опасности, опишите, как сотрудники будут обучаться работе с проблемами безопасности. Если будут использоваться опасные материалы, опишите, как они будут безопасно храниться, обрабатываться и утилизироваться.
Членство в отраслевых ассоциациях : Покажите, что вы осведомлены о местных, региональных или национальных стандартах и нормах вашей отрасли, сообщив, в каких отраслевых организациях вы уже состоите, а в какие планируете присоединиться.Это также возможность рассказать, какие шаги вы предприняли для соблюдения законов и нормативных актов, применимых к вашей отрасли.
Цепочки поставок : объяснение того, кто ваши поставщики, а также их цены, сроки и условия. Опишите, какие альтернативные меры вы приняли или сделаете, если эти поставщики вас подведут.
Контроль качества : Объяснение мер контроля качества, которые вы установили или собираетесь ввести.Например, если вы намереваетесь пройти какую-либо форму сертификации контроля качества, такую как ISO 9000, опишите, как вы этого добьетесь.

Раздел производственного процесса

В то время как часть операционного плана, относящуюся к этапу разработки, можно рассматривать как обзор, в разделе производственного процесса излагаются детали повседневных операций вашего бизнеса. Помните, что ваша цель при написании этого раздела бизнес-плана — продемонстрировать ваше понимание процесса производства или доставки вашего продукта или услуги.

Убедитесь, что вы включили все эти сведения о деятельности вашего бизнеса:

Общие : Составьте план повседневных операций вашего бизнеса, включая часы работы и дни, когда компания будет открыта. Если бизнес сезонный, обязательно об этом скажите.
Физический завод : Опишите тип, местонахождение и расположение помещений для вашего бизнеса. Если возможно, приложите чертежи здания, копии договоров аренды и недавние оценки недвижимости.Вам необходимо показать, сколько стоят земля или здания, необходимые для вашего бизнеса, и объяснить, почему они важны для вашего предполагаемого бизнеса.
Оборудование : То же самое и с оборудованием. Помимо описания необходимого оборудования и его количества, вам также необходимо указать его стоимость и стоимость, а также объяснить любые финансовые договоренности.
Активы : Составьте список своих активов, таких как земля, здания, инвентарь, мебель, оборудование и транспортные средства.Включите юридические описания и стоимость каждого актива.
Особые требования : Если у вашего бизнеса есть какие-либо особые требования, такие как потребности в воде или электроэнергии, вентиляции, канализации и т. Д., Укажите подробности в своем рабочем плане, а также о том, что вы сделали для получения необходимых разрешений.
Материалы : укажите, где вы собираетесь получить материалы, необходимые для производства вашего продукта или услуги, и объясните, какие условия вы согласовали с поставщиками.
Производство : Объясните, сколько времени нужно для производства единицы и когда вы сможете начать производство своего продукта или услуги. Включите факторы, которые могут повлиять на сроки производства, и опишите, как вы будете справляться с потенциальными проблемами, такими как срочные заказы.
Инвентарь : Объясните, как вы будете вести учет инвентаря.
Feasibility : Опишите любое тестирование продукта, ценовое тестирование или тестирование прототипа, которое вы выполнили для своего продукта или услуги.
Стоимость : Подробная информация о смете затрат на продукт.

Когда вы пишете этот раздел, вы можете использовать заголовки выше в качестве подзаголовков, а затем предоставить детали в формате абзаца. Если тема не относится к вашему конкретному бизнесу, опустите ее.

После того, как вы проработаете этот раздел бизнес-плана, у вас будет не только подробный план операций, который вы сможете показать своим читателям, но и удобный список того, что нужно сделать дальше, чтобы ваш бизнес стал реальностью.

Оперативное планирование: Пример операционного плана

Следующая таблица представляет собой пример основных компонентов, обнаруженных в оперативном плане, за исключением того, что может быть также столбец для критериев производительности. Пять стратегий в левом столбце предназначены только для демонстрационных целей и не должны рассматриваться как совет о том, как стимулировать рост членства.

В оперативном плане обычно должно быть 8-10 областей ключевых результатов (KRA). Для этого образца предоставляется только один KRA.

Всегда следует помнить, что распределение стратегий среди людей является жизненно важным элементом в реализации оперативного плана.

Посещение школ	Два посещения в неделю в выбранных школах только в течение семестра	Специалист по развитию PT	Заработная плата 20000 долларов США Прицеп 1000 долларов США	Закупка прицепа
Рекламируйте крупные события в печатных и вещательных СМИ	Объявления, размещенные в газетах штата в марте, июне и сентябре	Координатор рекламных акций	Объявления $ 1500
Программа конкурса магистров	Программа начинается в марте и заканчивается в сентябре	Координатор мероприятий	Трофеи 1000 долларов США
Проведение общественных мероприятий для участников 18-25 лет	Мероприятия, проводимые каждые два месяца	Координатор рекламных акций	Самофинансирование мероприятий
Обеспечьте регулярное общение с членами 18-25 через информационный бюллетень	Ежеквартально: январь, апрель, июль и сентябрь	Редактор информационных бюллетеней	Расходные материалы для фотокопий	Копировальный аппарат

Авторские права и отказ от ответственности | Об авторе Лев Исаак | Написать веб-мастеру

4 бесплатных руководства и наброски

Что такое операционный план?

Операционный план описывает, как компания или организация будет достигать целей, задач и стратегий, описанных в более крупном стратегическом или бизнес-плане.Операционный план включает в себя все действия, необходимые для достижения целей стратегического плана, персонал, ответственный за выполнение описанных действий, а также сроки, затраты и KPI (ключевые показатели эффективности), которые согласуются с этими действиями. Операционный план должен регулярно пересматриваться и обновляться, чтобы гарантировать, что компания выполняет намеченные цели.

Примеры планов бизнес-операций

Как и в других наших примерах, для нашего первого примера мы будем использовать нашу вымышленную компанию Terra Engineering для этого примера плана операций.Чтобы просмотреть полные образцы бизнес-планов, посетите нашу страницу с образцами здесь.

Ключевыми компонентами операционного плана являются общие операционные процедуры, человеческие ресурсы, страхование и требования к оборотному капиталу бизнеса.

Примерный план операции № 1

В следующем разделе будет описан предлагаемый операционный план Terra Engineering. Сюда входят общие операционные процедуры, требования к персоналу, страхованию и оборотному капиталу. Также включена таблица с указанием требований к офисным помещениям, приобретением активов и схемой рабочего процесса Terra Engineering.

Операционный план Terra Engineering

Общее рабочее время

Terra Engineering намерена работать с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. Terra Engineering будет работать круглый год.

Управление персоналом

Г-н Джонсон и г-н Смит будут единственными сотрудниками Terra Engineering в течение первых двух лет работы. Когда требуются дополнительные человеческие ресурсы, Terra Engineering определила квалифицированных и способных помочь на контрактной основе по той же ставке, что и владелец.В их число входят:

Г-н Уэс Аарон и инженер-эколог будут наняты субподрядчиками для выполнения работ по мере необходимости. Предполагается, что г-н Аарон в конечном итоге будет нанят на полную ставку в Terra Engineering, как только спрос вызовет рост.

Г-жа Линн Уайт имеет степень магистра экологической инженерии, а также будет нанимать субподряд для выполнения работ для компании. В конце концов, Terra Engineering намерена нанять миссис Уайт на полный рабочий день.

Г-н Чарльз Пирсон имеет степень бакалавра наук в области экологической инженерии и обширный технический опыт в области экологической оценки, и в случае необходимости он будет сохранен.

Когда бизнес выйдет на 60% своей производственной мощности, что составит 1300 часов, Terra Engineering предложит указанным выше специалистам по охране окружающей среды полный рабочий день. Также в это время будет искать помощника по административным вопросам.

Мы будем искать профессионального пользователя Auto Cad для выполнения различных работ для компании. В настоящее время неизвестно, кто займет эту должность, однако объявления о вакансиях будут размещены в местных газетах и организациях, чтобы привлечь хороший круг респондентов.

После приема на работу все сотрудники будут застрахованы Советом по безопасности и страхованию работников и будут застрахованы от выплаты пособий сотрудникам.

Требования к страхованию

Terra Engineering придется нести расходы по страхованию деловой ответственности. Ориентировочная стоимость этого требования составляет 4000 долларов в год.

Требования к оборотному капиталу

Из-за требований, предъявляемых при запуске, Terra Engineering потребует, чтобы у компании был достаточный оборотный капитал для выполнения всех операционных обязанностей компании в течение первых трех месяцев.

Предполагается, что бизнесу потребуется около 20 000 долларов оборотного капитала для поддержания и обеспечения выполнения бизнесом всех начальных и текущих финансовых обязательств.

Также в течение года обычно бывают периоды низкой активности. Следовательно, в эти месяцы компания столкнется с финансовым давлением. Хотя большая часть этого времени будет потрачена на разработку предложений и маркетинговых стратегий, необходимо будет поддерживать достаточный оборотный капитал для покрытия этих периодов.

Долгосрочная стратегия поддержания положительного денежного потока в эти периоды будет заключаться в диверсификации компании и разработке программ экологического обучения для определенных сообществ. Эти учебные программы будут проводиться в течение этих месяцев.

Требования к офисам и приобретение активов

Terra Engineering будет арендовать офисные помещения по адресу:

459 Duncan Avenue, Suite 1003
Detroit, Michigan

Офисные помещения будут сданы в аренду и будут содержать необходимое офисное оборудование, такое как компьютеры, факс, копировальный аппарат и другое оборудование. оборудование.Для этого объекта потребуется около 5000 долларов на ремонт в эстетическом стиле, который понравится клиентам, а также владельцам.

Эти помещения будут сдаваться в аренду из расчета 500 долларов в месяц. Кроме того, Terra Engineering потребуется специализированное экологическое оборудование. Это сметные затраты, связанные с этими инвестициями:

Ремонт офиса 5000 долларов США
Офисное оборудование и мебель 6000 долларов
Специализированное полевое оборудование 27000 долларов США
Специализированное программное обеспечение 10000 долларов США
Общие капитальные затраты 48000 долларов США

Вышеупомянутые капитальные закупки увеличатся эффективность работы, повышение профессионализма и подготовка бизнеса к прогнозируемому спросу на услуги.Кроме того, оборудование может быть сдано в аренду партнерам в периоды низкой активности.

Рабочий процесс

Как и в любой консалтинговой фирме, рабочий процесс для бизнеса достаточно единообразен и прост для выполнения. Ниже приводится пошаговое описание того, как контракты выполняются на регулярной основе:

Step 1 Terra Engineering ответит на запрос предложений (RFP) профессионально подготовленным предложением по обслуживанию;
Шаг 2 На этом этапе потенциальный контракт присуждается либо Terra Engineering, либо другим компаниям, которые представили предложения по услугам.Таким образом, связь с успешной консалтинговой фирмой осуществляется по контракту. Если компания Terra Engineering была успешно выбрана для выполнения работ, контракт вступает в силу для начала;
Шаг 3 Terra Engineering получит от клиента залог и начнет проект. Сумма депозита варьируется в зависимости от размера и местоположения проекта;
Шаг 4 Терра Инжиниринг приступит к реализации проекта, поддерживая связь с клиентом.Как только проект будет завершен на 60-70%, клиент предоставит бизнесу средства для завершения остальной работы;
Шаг 5 Когда работа будет завершена к удовлетворению как компании Terra Engineering, так и клиента, будет произведена окончательная оплата контракта.

Вышеупомянутый рабочий процесс является стандартным, легким для понимания и соответствует отраслевым нормам.

Terra Engineering принимает оплату наличными, чеками и визами. Эти платежи соответствуют отраслевым стандартам.Бизнес будет предоставлять кредиты более крупным владельцам счетов.

Предполагается, что продолжительность и сроки платежей составляют 30 нетто для всех клиентов. Это позволит бизнесу избежать проблем с денежным потоком. Комиссия за просрочку платежа составляет 2% от непогашенного остатка по проекту.

Образец операционного плана для ресторана включает операционные роли и обязанности, связанные с работой ресторана.

Образец операционного плана для ресторана

Ресторан

Bob’s будет открыт 7 дней в неделю на обед и ужин в несколько смен.Сьюзан напишет расписание. Графики будут составлены таким образом, чтобы она могла увеличивать или уменьшать почасовую рабочую силу, необходимую в соответствии с объемом продаж, для оптимального контроля затрат на рабочую силу.

Надлежащие методы ротации и маркировки, а также складские помещения «нужного размера» обеспечат наличие высококачественной готовой продукции для поддержки пикового спроса и рабочих часов. В нерабочее время будут проводиться мероприятия, направленные на пополнение запасов и текущую подготовку.

Сьюзан Смит выполнит все операции по получению, обслуживанию и размещению заказов, а также обеспечит соответствие требованиям клиентов. График заказа будет настроен так, чтобы обеспечить максимальную свежесть, например, заказывать несколько раз в неделю. Стандартные заказы на поставки и продукты питания будут поступать с меньшей частотой в соответствии с графиком, учитывающим вместимость складских помещений и потребности ресторана.

Г-жа Смит будет использовать заранее составленные рабочие контрольные списки, чтобы обеспечить соответствие требований для каждой смены бизнес-требованиям.Контрольный список также обеспечит соблюдение стандартов работы ресторана после работы, в рабочее время и перед каждой сменой.

Планировка передней и задней части дома была разработана для гибкости и эффективности. Макет учитывает пиковый спрос клиентов и посещаемость.

Когда гости прибудут, их встретит у входной двери официант или помощник менеджера. Их сразу же попросят указать предпочтительные места для сидения. Гостям сразу же предложат бесплатный булочку и спросят, какие напитки и еду они предпочитают.

Билет будет распечатан в зоне гриля и будет использоваться поваром для отслеживания заказов, а затем для подтверждения того, что приготовленный заказ соответствует запросу клиента. Затем он будет помещен под нагревательную лампу до тех пор, пока не будет выполнен полный заказ и не будет готов к подаче.

Кухня рассчитана на обслуживание максимум 4 поваров и 1 линейного повара. При каждой смене смены персонал будет заниматься пополнением запасов, уборкой и ремонтом. Каждая смена рассчитывает все финансовые операции в конце смены.Последняя смена дня будет отвечать за выполнение требований закрытия, указанных в контрольном списке закрытия. Ресторан не закроется, пока не будет полностью готов к началу следующего рабочего дня.

Брошюры и электронные книги

Ссылки

Обзор операционного плана

Обзор бизнес-плана

Верх

Что это такое и как его создать? (Включен бесплатный шаблон)

Хотите создать операционный план, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение повседневной деятельности вашего бизнеса? Не беспокойтесь, мы вас позаботимся.Читайте дальше…

Всегда планируйте заранее. Когда Ной построил Ковчег, дождя не было. ~ Ричард Кушинг

Ведение бизнеса очень похоже на управление кораблем! Вы должны убедиться, что каждый аспект работает в правильном направлении, чтобы вы оставались на плаву. Сможете ли вы плыть, если у вас нет четкого представления о том, куда вы направляетесь, к месту назначения или как вы туда доберетесь?

Чтобы ответить на эти вопросы, вам может потребоваться создать интуитивно понятный операционный план для вашего бизнеса, который будет служить маяком, чтобы направлять вас через весь путь и указывать на любые предстоящие риски, которые могут возникнуть в ближайшем будущем.

Операционный план четко описывает видение и миссию бизнеса! В этом документе четко прописано повседневное ведение любого бизнеса и описаны операции, связанные с финансами, наймом, маркетингом и другими ресурсами, необходимыми для успешной компании.

Однако создание таких документов может занять много времени! Поэтому мы решили создать бесплатный шаблон оперативного плана для вашей команды! Но прежде чем мы перейдем к нашему удивительному шаблону, давайте сначала разберемся, что такое план работы и что включать в такие документы.

Читайте дальше…

Что такое операционный план? (Определение)
Операционный план — это стратегический документ, в котором излагается все планирование, связанное с ежедневными операциями и процессами, необходимыми для ведения успешного бизнеса. Он включает в себя все действия, которые различные команды или отделы, такие как набор персонала, маркетинг и финансы, должны выполнять для достижения целей и задач компании.
Основная цель четко определенного операционного плана гарантирует, что каждый руководитель и сотрудник знает свои конкретные обязанности, а также то, как они должны выполнять их в определенные сроки.
Почему так важен операционный план?
Весь смысл оперативного планирования состоит в том, чтобы увидеть влияние ваших операций на работу бизнеса в режиме реального времени, чтобы вы точно знали, когда выполнять свои основные стратегии.
Операционный план помогает определить области, которые не приносят достаточного дохода или вызывают убытки, а затем помогает сформулировать необходимые изменения. Этот документ также играет решающую роль в удержании всех ключевых заинтересованных сторон, руководства и членов правления на одной странице.
Каждый должен быть согласован с миссией компании, целями, рисками, потребностями в найме, финансовыми прогнозами, ключевыми показателями эффективности (KPI) и т. Д. Операционный план поможет каждому отделу сосредоточиться на своем вкладе в более широкое видение, объединяя всех ведущих участники вместе под одной крышей!
Подробнее: Операционное соглашение: что это такое и как составить его для вашего ООО?
Как составить операционный план? Следуй этим шагам!
Заголовок: Заголовок документа
Название компании: Зарегистрированное название компании
Автор: Обозначение и имя лица, создавшего документ.
Краткое содержание: Опишите общий план в нескольких предложениях.
Стратегический контекст: Опишите миссию, видение и причины важности этого плана. Изменилась ли конкурентная среда? Вы собрали раунд капитала?
Цели компании: Чего компания пытается достичь в следующем году? Каковы основные цели и вехи, которые подтверждают необходимость этого операционного плана?
Ключевые показатели эффективности: Докажите важность операционного плана, поделившись ключевыми цифрами, которые подтверждают идеи, изложенные в этом документе.
Финансовая сводка: Дайте обзор финансовой разбивки и проектов в рамках этого плана. Убедитесь, что у вас достаточно капитала для реализации этого плана.
План найма: Сколько членов команды будет нанято в разных отделах на ежемесячной / ежеквартальной основе.
Ключевые допущения и риски: Важно разделить риски для бизнеса и определить, как компания могла бы работать для снижения этих рисков.
Цели: Какие ключевые показатели эффективности будут улучшены в результате этого операционного плана.
Следующие шаги: Поделитесь следующими шагами, которые могут включать процесс утверждения, обновления и сроки отчетности и т. Д.
Подробнее: Стандартные рабочие процедуры (СОП): что, типы и как писать ?
Ключевые преимущества создания документации операционного плана на Bit.ai
Для создания эффективного операционного плана вам понадобится профессиональный инструмент, который поможет вам создавать, совместно использовать и сотрудничать с заинтересованными сторонами и работать эффективно.Вот тут-то и пригодится Bit!
Bit служит центральным узлом, где сотрудники, контент и сообщения могут быть доступны в одном всеобъемлющем документе. Менеджеры могут использовать Bit для создания документа операционного плана, сотрудничества с командой в режиме реального времени и хранения всех активов продукта в одном месте для легкого и быстрого доступа.
Независимо от того, создает ли ваша команда документы операционного плана, проектную документацию, отчет о состоянии, примечания к выпуску, дорожную карту, устав проекта, требования к продукту, документацию по API, маркетинговые документы по запуску продукта, презентации, бизнес-план, SWOT-анализ, конкурентные исследования, проект план управления и т. д., они могут легко добавлять в ваши документы электронные таблицы, Slideshares, Google Slides, видео YouTube, PDF-файлы, карты, диаграммы, графики и многое другое и делать их визуально потрясающими.
Простой, чистый пользовательский интерфейс: Bit имеет очень минималистичный эстетический дизайн, что позволяет новичку быстро освоиться с платформой. Несмотря на то, что платформа многофункциональна, она отлично справляется с задачей не перегружать нового пользователя и обеспечивает системный подход к работе.
Организация информации: Организационная информация часто разбросана по приложениям облачного хранилища, электронным письмам, каналам Slack и т. Д. Bit объединяет всю вашу информацию в одном месте, позволяя вам систематизировать информацию в рабочих областях и папках.Соберите все свои документы, медиафайлы и другие важные данные компании в одном месте.
Последовательность бренда: Сосредоточьтесь на содержании и позвольте Bit помочь вам с дизайном и форматированием. Битовые документы полностью адаптивны и отлично смотрятся на всех устройствах. Благодаря потрясающим шаблонам и темам, Bit docs предоставляет вам тип бренда и единообразие дизайна, неслыханное в индустрии документации.
Умный поиск: Bit имеет очень надежную функцию поиска, которая позволяет любому искать и находить любые файлы и изображения. , документы и т. д. быстро и легко во всех своих рабочих областях.Пользователи могут искать свои цифровые активы по ключевым словам, заголовкам, описаниям или тегам. Они даже могут искать файлы по их источнику. (например, YouTube).
Медиа-интеграции: Компании используют в среднем 34 приложения SaaS! Неудивительно, почему большую часть времени мы тратим на прыжки от одного приложения к другому в поисках информации. Вот почему Bit.ai интегрируется с более чем 100 популярными приложениями (YouTube, Typeform, LucidChart, Spotify, Google Drive и т. Д.), Чтобы помочь командам вплетать информацию в свои документы, помимо текста и изображений.
Рекомендуемые силовые ссылки и файлы, которые вы можете добавить в свой шаблон рабочего плана:
Веб-ссылки
Google Таблицы, OneDrive Excel, Airtable
GitHub
Сообщения в социальных сетях
YouTube, Vimeo
Draw.io, Lucidcharts
Sketchfab, Figma, Marvel
PDF-файлов, PowerPoint на Google Диске / OneDrive
Совместное использование : Битовые документы могут быть опубликованы в реальном времени, что означает, что все изменения, которые вы вносите в документ, будут обновляться в реальном времени.Если вы делитесь своими документами с клиентами, они всегда будут получать ваши самые последние изменения. Вы даже можете встраивать документы Bit в любой веб-сайт или блог.
Тонны других функций: Bit обладает множеством удивительных функций, таких как отслеживание документов, загрузка в облако, шаблоны и темы, блокировка документов, срок действия документа и многое другое, что делает его универсальным инструментом документации.
Bit предоставляет участникам проекта общее рабочее место для совместной работы, документирования, обмена знаниями, мозгового штурма, хранения цифровых активов и совместного внедрения инноваций.Самое приятное то, что эти знания надежно хранятся в ваших рабочих областях и могут быть переданы (или сохранены в частном порядке) с кем-либо в вашей организации или общественности!
Вот некоторые из преимуществ использования Bit для людей:
Совместная работа в режиме реального времени
Документы операционного плана Interlink и другие документы
Создание полностью отвечающих требованиям документов
Создавайте частные операционные планы, видимые только вам или вашим команда
Отслеживание участия в совместных операционных планах с консультантами, партнерами и т. д.
Подробнее: План развития бизнеса: что это такое и как создать идеальный план?
Чтобы упростить процесс создания документации вашего операционного плана, мы создали для вас готовый шаблон операционного плана! Проверьте это ниже:

Как использовать шаблон операционного плана с Bit
Процесс создания операционного плана на Bit безумно прост! Просто выполните следующие четыре простых шага, чтобы быстро создать документ:
Шаг 1. Создайте учетную запись Bit
Перейдите на домашнюю страницу Bit.ai и нажмите «Начать бесплатно» или «Зарегистрироваться», чтобы начать работу. Введите свой адрес электронной почты , чтобы зарегистрироваться. Зайдя, вы можете создать свой личный профиль.
Шаг 2. Создание рабочего пространства
Рабочие пространства — это место, где выполняется работа. Нажмите кнопку «Create Workspace» справа. Появится всплывающее окно с предложением добавить имя для вашей новой рабочей области.
Вы можете создать рабочее пространство вокруг команды, отдела, крупного проекта, клиента, партнера и т. Д.Внутри каждой рабочей области вы можете создавать неограниченное количество Bit-документов и получать доступ к своей библиотеке контента (область хранения для всех ваших цифровых активов — веб-ссылок, файлов, облачных файлов, полнофункциональных встраиваний и т. Д.).
Шаг 3. Добавление участников группы
Bit позволяет членам вашей команды сотрудничать в режиме реального времени и выполнять работу. Сотрудничество начинается на уровне рабочего пространства.
По умолчанию вы создаете частные рабочие области. Однако вы можете пригласить других присоединиться к вам внутри рабочего пространства и совместно работать над знаниями, проектами, документами и контентом внутри рабочего пространства.
Шаг 4: Создайте желаемый документ
Как только вы окажетесь в рабочем пространстве, нажмите кнопку « Create New» . В раскрывающемся списке выберите «Из шаблона» . Появится всплывающее окно, позволяющее выбрать шаблон из галереи.
В поле поиска в верхнем левом углу вы можете найти «шаблон оперативного плана». Когда появится нужный шаблон, щелкните его и нажмите кнопку «Использовать шаблон » в правом нижнем углу.
Вот и все! Ваш документ готов к использованию!
🎥Посмотрите это видео, чтобы узнать больше👇

За вами!
Операционные планы обеспечивают подотчетность в ваших повседневных задачах. Они помогут вам проанализировать эффективность вашего бизнеса, цели, стратегии и определить ресурсы, необходимые для достижения этих целей. Эти документы являются отличным способом управления другими показателями производительности, такими как эффективность команды, оптимизация персонала или количество сотрудников, достигших поставленных целей.
Bit — отличный инструмент для управления всеми важными ресурсами, связанными с созданием плана операций. Он объединяет все заинтересованные стороны под одной крышей для беспрепятственного выполнения плана. Если вам нужна помощь с шаблоном операционного плана или вы хотите узнать, как Bit может помочь вашему бизнесу, дайте нам знать, написав нам @bit_docs. Ваше здоровье!
Дополнительная информация:
Как написать руководство по эксплуатации?
Как создать документ плана продаж убийцы?
Как правильно составить план продукта?
Что такое план внедрения и как его составить?
Как создать стратегический план улучшения процесса?
Как создать план управления закупками: пошаговое руководство
Как составить полный обоснованный бизнес-план?
Как создать маркетинговый план партнерства?
Как составить четкий план перехода для вашего бизнеса?
.
No related posts.

Операционный план пример: Страница не найдена — Готовый бизнес-план предприятия (Пример с расчетами). Скачать бесплатно.

6. Операционный план проекта. Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

Читайте также

79. Операционный, производственный и финансовый циклы, пути их оптимизации

92. Показатели маржинального анализа: маржинальный и относительный доход, производственный (операционный) рычаг

100. Операционный валютный риск

77. Операционный валютный риск

73. Операционный валютный риск

Как привлечь инвесторов для нового проекта, или Как правильно создать бизнес-план предприятия или направления

7.5. Операционный анализ прибыли в составе маржинального дохода

2.1.1. Операционный бюджет

3.1.1. Операционный бюджет

План-график проекта

Глава 3. Разработайте план проекта

Шаг 3: Разработайте план проекта

Шаг 4.10. Обновите план или бюджет проекта

Операционный и сетевой статус

4.3. Календарный план этапов выполнения проекта (три месяца)

5. Инвестиционный план проекта

Производственный план (операционный план) бизнес-плана в Онлайн конструкторе E-planificator

Что входит в производственный план бизнес-плана

Производственный или операционный план как составная часть бизнес-плана

Возможный состав производственного плана бизнес-плана

Что можно сделать в этом разделе Онлайн-конструктора E-Planificator

Заполнить нужные вам формы

Посмотреть, что вы вводили в эти формы ранее

Построить диаграммы на:

Вклад этого раздела в итоговый бизнес-план (или финансовый прогноз)

В автоматически формируемый бизнес-план, который можно вывести в разделе Скачиваем готовый бизнес-план, из этого раздела попадёт:

Данный раздел и бизнес-план, формируемый по образцу от «EY»

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

Операционный консалтинг

Результаты операционного консалтинга

С чего начать?

Операционный консалтинг по ключевому бизнес-процессу

Операционный консалтинг по повышению общей эффективности

Материалы по теме

Как составить бизнес план? Подробный обзор с примерами.

Что представляет собой простой бизнес план?

Преимущества и недостатки работы с шаблоном

Простой или детальный бизнес план?

Как использовать образец?

Шаблон простого бизнес-плана

Титульная страница

Содержание бизнес-плана

Раздел 1: Введение

Раздел 2: Обзор отрасли

Раздел 3: Анализ рынка

Раздел 4: План продаж и маркетинга

Раздел 5: План владения и управления

Раздел 6: Операционный план

Раздел 7: Финансовый план

Раздел 8: Приложения и дополнения

Скачать образцы бизнес-планов

Новости — Правительство России

11 шаблонов для планирования и управления очередным проектом • Asana

Что такое шаблон проекта?

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта

1. Простой шаблон проекта для начала работы

2. Шаблон проекта по маркетингу продукта: спланируйте очередной запуск продукта

3. Шаблон контент-календаря: соблюдайте сроки публикации

4. Шаблон проекта маркетинговой кампании: составьте свой план

5. Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы

6. Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов

7. Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами

8. Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола

9. Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок

10. Шаблон плана продаж: ставьте чёткие цели

11. Контрольный список для новых сотрудников: создание унифицированного процесса адаптации

Настраиваемые шаблоны проектов

Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование

Как составить оперативный план за 5 простых шагов (и зачем он вам нужен)

Примите следующие меры для разработки четкого операционного плана:

Как создать план бизнес-операций

Цели и задачи

Производственный процесс

Временная шкала

Наем