Разное

Оперативный учет примеры: Оперативный учёт быстрый ежедневный сбор хозяйственной информации; сбор данных бухгалтерского учета; уточнение данных бухгалтерского учёта по затратам, продажам, выпуску готовой продукции;

05.10.1980

Содержание

Оперативный учет

Механизм оперативного учета — один из прикладных механизмов платформы.

Проведение документов, при котором может осуществляться изменение данных, учитываемых в прикладном решении, может осуществляться в оперативном режиме. Оперативное проведение документов пользователями выполняется в режиме «реального времени», т. е. отображает изменения, факты, свершающиеся в настоящее время.

Оперативное проведение особенно актуально при многопользовательской работе. В этом режиме, как правило, осуществляется максимум проверок, способных исключить ошибки при вводе данных пользователями. Например, при оперативном проведении обычно выполняется контроль остатков на складе списываемой номенклатуры с тем, чтобы исключить одновременную продажу одного и того же товара несколькими продавцами.

Оперативное проведение служит для того, чтобы в реальном режиме многопользовательской работы определить возможность или невозможность выполнения той или иной операции (и выполнить ее, если возможно).

Оперативная отметка времени

Для обеспечения возможности оперативного проведения документов и расположения их в правильной хронологической последовательности система использует механизм получения оперативной отметки времени, которая создается каждый раз при оперативном проведении документа. Ее значение формируется исходя из текущего времени и последней созданной оперативной отметки.

Если последняя оперативная отметка меньше текущего времени, в качестве новой оперативной отметки принимается текущее время:

Если последняя оперативная отметка равна или больше текущего времени, в качестве новой оперативной отметки принимается значение, на одну секунду большее, чем старая оперативная отметка времени.

При проведении документа в оперативном режиме, для него будет установлено время, равное полученной оперативной отметке времени.

Управленческий и бухгалтерский учет: «две большие разницы»

С точки зрения предприятия потребителями финансовой отчетности являются внешние пользователи – контролирующие органы, инвесторы (существующие и потенциальные), поставщики, покупатели. Данный вид отчетности носит открытый характер, с ним может ознакомиться любой желающий, и, как правило, ее заверяют независимые аудиторы. Все юридические лица, фирмы, предприятия обязаны вести финансовую отчетность. Финотчетность позволяет сравнивать основные показатели деятельности различных предприятий без углубления в суть и структуру их бизнеса. Это возможность получить представление о финансовой ситуации на предприятии, не вдаваясь в подробности о том, как эта ситуация складывалась.

Финансовый учет фиксирует данные о расходах и доходах компании, финансовых инвестициях, задолженности, источниках финансирования. В этом случае бухгалтерия преследует цель формирования достоверных данных о финансовой деятельности предприятия и пользуется фактическими данными.

Перед управленческим учетом стоят задачи всесторонней обработки информации, обеспечивающей управление хозяйственными объектами, включая ее идентификацию, сбор, систематизацию, анализ, интерпретацию. Управленческий учет позволяет предоставить руководству предприятия информацию, которая помогает принимать эффективные управленческие решения. Кроме того, информация, полученная из управленческого учета, помогает определить наиболее приоритетные направления дальнейшей деятельности предприятия и их перспективность, обеспечивает инструменты, позволяющие контролировать выполнение решений.

Если бухгалтерский учет можно условно называть внешней бухгалтерией, то управленческий – это бухгалтерия внутренняя. Наряду с фактическими данными в нем используется аналитика, а также данные, полученные в результате операций планирования и бюджетирования. Управленческий учет предоставляет данные о работе на всех уровнях управления компанией, не только указывая, какое направление более прибыльно и эффективно, но и объясняя причину.

В связи с тем, что законодательство не регламентирует ведение управленческого учета, руководство предприятия самостоятельно регулирует порядок формирования и предоставления внутренней отчетности. Данная информация является коммерческой тайной, публиковать ее на открытых ресурсах запрещается.

Приведем несколько примеров, иллюстрирующих разницу между управленческим и бухгалтерским учетом.

Значение, задачи и виды учета на предприятиях

Для правильного ведения хозяйственной деятельности и обеспечения выполнения плана производства, снижения себестоимости продукции и получения прибылей, нужно все время знать ход и результаты работы предприятия, состояние его средств и т.д. Такие сведения могут быть получены только при помощи учета.

Коренные перемены в экономической жизни страны требуют принципиальных изменений в системе учета и статистики. В связи с этим в Украине осуществляется государственная программа перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики.

Под учетом понимаются наблюдение, регистрация и обобщение в соответствующих учетных документах хозяйственных результатов, полученных в ходе производственной деятельности.

Предметом государственного учета является как весь процесс производства в отраслях экономики, так и производственно-хозяйственная деятельность отдельных предприятий.

Составление планов развития экономики государства, программ развития отдельных отраслей и предприятий невозможно без постоянного и подробного учета трудовых, материально-технических и финансовых ресурсов во всех звеньях экономики.

Система хозяйственного учета является одной из важнейших функций управления экономикой, поскольку предоставляет необходимую информацию для планирования, контроля и руководства, осуществляемого хозяйствующим субъектом. Для получения такой информации необходимо организовывать наблюдения, регистрацию хозяйственных явлений и выразить все это в числовых показателях. Поэтому в целом хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику экономических процессов с целью эффективного руководства и управления этими процессами. Учет призван отражать и контролировать разнохарактерные экономические процессы, явления, средства во всем их многообразии.

Учет является необходимым и важнейшим средством планирования, управления и контроля производства.

Тщательный учет работы предприятия необходим для контроля за выполнением производственного и финансового планов. Материалы учета используются в целях корректировки и дополнения плана в процессе его реализации, т.е. выполнения функции контроллинга на предприятиях.

Ведение систематического учета дает возможность своевременно выявлять и использовать различного рода резервы на предприятии.

Система учета и отчетности на предприятиях должна быть простой и ясной, т.е. в ней не должно содержаться никаких излишних сведений, а содержание любого учетного документа должно быть понятно. Показатели и данные, отражаемые в учете, должны быть точными и своевременными. Учетом и отчетностью должно быть занято как можно меньше людей, для чего применяется широкая автоматизация и компьютеризация счетных и вычислительных работ. Таким образом, к учету предъявляется ряд требований: сопоставимость, сравнимость плановых и учетных данных; достоверность и своевременность; ясность, простота и доступность пониманию; экономичность – устранение излишеств, экономия в расходовании средств на ведение учета.

Всем учетом, осуществляемым на отдельных предприятиях и в целом по стране, руководит Госкомстат Украины, который по согласованию с отраслевыми министерствами разрабатывает и устанавливает показатели и формы отчетности для предприятий и организаций всех отраслей, а также и формы первичного учета.

Учет и отчетность предприятия должны содержать все данные, характеризующие производственно-техническое, экономическое и финансовое состояние предприятия. Отсюда исторически возникла необходимость в различных видах учета: оперативном (оперативно-техническом), бухгалтерском и статистическом. Эти три вида учета взаимно дополняют друг друга и вместе составляют единую систему государственного учета.

Оперативный учет – это первичный учет отдельных производственных результатов и явлений, которые имеют место на предприятии. Этот учет служит целям оперативного контроля и руководства ходом производства в процессе его осуществления.

Его особенность – быстрое, оперативное обеспечение информацией руководства. Это – наиболее простой (по технике) из всех видов учета. Он отражает объекты, процессы и явления с помощью разных измерителей: натуральных, стоимостных, трудовых. Данные его необязательно фиксируются в документах, их можно передавать устно, а также с помощью технических средств.

На шахтах осуществляется оперативный учет в основном лица технического надзора участков и цехов, диспетчерская служба табельщики. К оперативному учету на шахтах относятся: сведения (за смену, за сутки) о добыче угля по забоям (лавам), участкам и шахте в целом; отчет о выполнении сменного наряда, выданного горному мастеру на производство работ; диспетчерские исполнительные графики, рапорты горных мастеров о выполненных объемах работ, о численности явившихся и неявившихся рабочих на работу (с указанием причины неявки), об отработанном рабочими времени, материальные требования и др.

В металлургическом производстве оперативный (оперативно-технический) учет ведется главным образом в цехах, на агрегатах и в отделах завода. Примерами оперативного учета могут служить учет расхода шихты в доменной печи, учет брака по причинам, учет явки на работу и др.

Данные оперативного учета используются статистикой и в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет ведут различные экономические субъекты.

Под экономическими субъектами понимают независимо от организационно-правовых форм и видов собственности предприятия, их объединения (союзы, концерны, отраслевые, межотраслевые, региональные и другие объединения), организации и учреждения, банки и кредитные учреждения, а также их союзы и ассоциации, страховые организации, товарные и фондовые биржи, инвестиционные, пенсионные, общественные и другие фонды, а также граждане, осуществляющие самостоятельную предпринимательскую деятельность.

Этот вид учета отражает все стороны деятельности предприятия в денежном измерении. Он отражает средства предприятия, их движение и использование в процессе производства и реализации продукции, обязательства предприятия, выявляет затраты и финансовые результаты работы (прибыль, убыток), дает возможность учитывать собственность и т.д.

Совокупность объектов изучения представляет собой предмет бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет неразрывно связан с осуществлением финансовых операций и денежным контролем работы предприятия.

Отличительные особенности бухгалтерского учета следующие:

  • он является сплошным и непрерывным, ибо учитывает и массовые и единичные хозяйственные операции по ходу их совершения в текущем отчетном периоде;
  • все учетные измерители обобщает в едином денежном (стоимостном) измерении;
  • является строго документальным, так как каждая запись должна иметь документальное подтверждение;
  • ему присущи такие специфические методы, как счета бухгалтерского учета, двойная запись хозяйственных операций и бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – это основной документ государственной отчетности, в которой отражается в денежном выражении состояние средств предприятия на определенную дату, сущность которого состоит в том, что все средства предприятия в денежном выражении отражаются в нем двояко: по составу и размещению и по источникам поступления и целевому назначению.

Основные задачи анализа бухгалтерского баланса сводятся к определению правильности использования собственных и заемных средств, выяснению состояния расчетов предприятия и его платежеспособности, а также выявлению финансовых резервов предприятия.

Бухгалтерский баланс составляется на основе данных текущего учета всех хозяйственных операций, движения средств и источников их образования. Текущий учет ведется на отдельных счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерские счета открываются на каждую группу средств, однородную по экономическому содержанию, как по составу, так и по источникам их поступления.

Информация бухгалтерского учета необходима широкому кругу пользователей как внутри предприятия (внутренним пользователям), так и за его пределами (внешним пользователям). В зависимости от потребности содержания информации для различных пользователей система бухгалтерского учета может быть разбита на три блока:

  1. Бухгалтерский финансовый учет – это бухгалтерские данные, которые используются для составления обязательной бухгалтерской финансовой отчетности, и могут быть использованы как для внутреннего управления, так и для сообщения внешним пользователям в лице акционеров, государства, кредиторов и др. Внешние пользователи на основе такой информации получают возможность составить общее представление о содержании деятельности и финансовом состоянии предприятия за определенные периоды времени.
  2. Бухгалтерский управленческий учет – это все виды бухгалтерских данных, которые измерены, обработаны и переданы для внутреннего пользования в управленческое звено предприятия. Его предназначение – обеспечить информацией менеджеров, ответственных ха достижение конкретных производственных целей. Такая информация формируется как в стоимостном, так и в натуральном виде в соответствии с поставленными целями и задачами деятельности. Внутренние пользователи (руководство, менеджеры, собственники и т.п.) на основе такой информации оценивают целесообразность, обоснованность предпринимаемых хозяйственных операций и их эффективность. Государство не вмешивается в правила ведения управленческого учета в рыночных условиях экономики.
  3. Бухгалтерский налоговый учет – представляет собой систему формирования информации для исчисления налогооблагаемых показателей, необходимых как внутренним пользователям, так и контролирующим налоговым органам.

В основе любого составляющего блока системы бухгалтерского учета на предприятии лежат первичные бухгалтерские документы, подтверждающие факт хозяйственной операции.

Организация ведения бухгалтерского учета состоит из двух этапов:

  1. Первичный бухгалтерский учет – начальный этап учетного процесса. В момент совершения хозяйственных операций составляются бухгалтерские документы. Они доказывают факт и характер хозяйственной операции или право на ее совершение. Информация, содержащаяся в первичных бухгалтерских документах, представляет собой первичный бухгалтерский учет. Для правильной организации бухгалтерского учета и своевременного отражения хозяйственных операций необходимо строго соблюдать определенные требования по составлению документов.
  2. Текущий учет – второй этап организации учетного процесса – регистрация, обобщение, группировка и систематизация первичной учетной информации в учетных регистрах. Чтобы получить информацию в более обобщенном виде и сформулировать необходимые показатели производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации, данные, содержащиеся в первичных документах, необходимо зарегистрировать в специальных учетных регистрах – таблицах или листах различной формы, предназначенных для регистрации данных из первичных документов с целью группировки и дальнейшего использования информации в учете.

Статистический учет фиксирует и обобщает массовые явления и процессы деятельности предприятия, отрасли промышленности, вида экономической деятельности и национальной экономики в целом, характеризует их средними и сводными показателями. Он связан с количественным выражением массовых качественно однородных социально-экономических процессов и явлений в масштабе отрасли, экономического региона (района, области и др.), страны и связей между ними.

Статистический учет устанавливает и анализирует возникающие закономерности развития или изменения того или иного процесса или явления, их характер и тенденции (например, производства продукции, динамику производительности труда, уровень себестоимости продукции и т.д.).

Статистическая обработка учетных данных заключается в составлении сводок (статистических таблиц), исчислении различных статистических величин и их анализе.

Статистические таблицы строятся на основании группировки по определенным признакам данных первичного учета.

При обработке статистических данных на предприятиях часто пользуются методами исчисления средних и относительных величин (индексов).

В некоторых случаях статистические приемы и методы используются в первичном звене для получения такой информации, которую нельзя получить с помощью других видов хозяйственного учета. Но здесь есть одна особенность – в большинстве случаев базой для получения статистических данных служат первичные, отчетные или сводные показатели оперативного и бухгалтерского учета.

Статистический учет в масштабе народного хозяйства отражает рост национального дохода, ВВП, изменение выпуска различных видов продукции ее стоимости, состояние материальных и трудовых ресурсов и их использование и т.д. Статистика отражает не только производственные процессы страны, но и другие вопросы – строительство, состояние культуры, здравоохранения, торговли и т.д.

В системе хозяйственного учета три вида учета имеют (несмотря на различия) немало общего. Так, у них общие цели и задачи – отражение единого в основе, но разностороннего по характеру, свойствам и граням процесса воспроизводства. Однако единые цели достигаются при помощи различных, присущих каждому виду учета приемов и средств, взаимно дополняющих друг друга.

Чем различаются финансовый и управленческий учет

Автор: Oлeг Ивaнoвич Лаврушин, доктор экономических наук, профессор, заведующий кафедрой «Денежно-кредитные отношения и банки» Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации.

 

В систему бухгалтерского учета входят три подсистемы, взаимосвязанные между собой. Налоговый учет ведется параллельно с финансовым учетом и необходим для учета в целях налогообложения. Финансовый и управленческий учет необходим для получения информации о финансовом положении предприятия и принятия управленческих решений.

 

При сравнении финансового и управленческого учета можно выделить ряд отличительных признаков:

  1. По пользователям учетной информации. Пользователями информации финансового учета являются внешние и внутренние пользователи. При этом информация управленческого учета представляется только внутренним пользователям, так как является, как правило, коммерческой тайной.
  2. По видам систем бухгалтерского учета. Финансовый учет ведется на основе двойной записи, управленческий учет ею не ограничивается.
  3. По объекту учета. Объектом финансового учета является предприятие в целом, а управленческий учет ведется по отдельным структурным подразделениям.
  4. По обязательности ведения и юридическим требованиям. Ведение финансового учета обязательно, оно строго регламентировано законодательством и ориентировано на международные стандарты учета и отчетности. Управленческий учет ведется по мере необходимости на основании решения администрации. При этом учетная информация собирается и обрабатывается только в том случае, если польза и выгода от ее использования превышают затраты на ее сбор и обработку.
  5. По принципам учета и порядку его ведения. Финансовый учет ведется в соответствии с принятыми положениями и правилами. Управленческий учет ведется по любым правилам учета. Главным здесь является полезность информации.
  6. По временной соотносимости информации. Финансовый учет отражает информацию, которая завершена, т.е. как бы задает вопрос, как это было. Управленческий учет отражает завершенную информацию и содержит планы на будущее, отвечая на вопрос, как должно быть.
  7. По степени точности представляемой информации. Информация должна быть точной и объективной, а также поддаваться проверке. Управленческий учет требует быстроты сбора данных. Вместе с объективной информацией используются примерные и приблизительные оценки, что достаточно для принятия управленческого решения.
  8. По периодичности составления и сбора информации. Финансовый учет требует регулярного сбора и обработки информации (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). В целях управленческого учета сбор информации производится регулярно и по мере необходимости.
  9. По ответственности за качество предоставляемой информации. Искажение информации в финансовом учете судебно наказуемо, при ошибках в управленческом учете ограничиваются административными санкциями внутри предприятия.
  10. По масштабам учета. В отчетах финансового учета представляется информация о деятельности всей организации, в отчетах управленческого учета — об отдельных участках и сферах деятельности, например по видам продукции, по отделам и т. д.

 

Таким образом, финансовый учет необходим и обязателен не только самой организации, но и внешним пользователям — государственным органам, налоговым органам, кредиторам, инвесторам и т.д. Управленческий учет необходим самой организации. Однако следует отметить, что без его ведения принятие управленческих решений затрудняется, а также существует возможность неправильного принятия решений по возникающим вопросам.

Финансовый учет касается всех сфер деятельности предприятий, объектов учета и источников их образования. Управленческий учет, как правило, касается затрат на производство и реализацию продукции, финансовых результатов деятельности организации.

Управленческий учет способствует сбору, обработке и анализу информации, необходимой менеджерам организации для принятия правильного управленческого решения. Он дает возможность для принятия наиболее эффективного решения по тем или иным вопросам.

Основой информационной системы является бухгалтерская информация. Управленческий учет (или, как его еще называют, учет затрат) необходим для калькулирования себестоимости производимой продукции, работ, услуг, установления цен, оценки запасов и материальных ресурсов, а также уровня прибыли.

Целями управленческого учета и анализа являются решение вопросов формирования затрат на производство и реализацию продукции, а также определение их влияния на эффективность использования.

Цели финансового учета и анализа — отражение и анализ информации о финансовых ресурсах, операциях и финансовых результатах деятельности организации. Прерогативой управленческого учета и анализа являются определение фактических затрат на производство и реализацию продукции, расходов и доходов предприятия, а также их планирование для выявления плановых финансовых результатов.

Особое значение управленческий учет и анализ приобретают при выявлении перспектив дальнейшего производства, увеличения его объема, эффективности вложения затрат в те или иные сферы деятельности.

Финансовый учет и анализ лишь отражают фактические ресурсы и их источники, выявляют (расчетным путем) финансовые результаты, но не предусматривают при этом составление планов и смет. Финансовый анализ позволяет изучить имущественное положение организации, выявить структуру собственного и заемного капитала, состав и структуру прибыли, ее уровень.

При этом между управленческим и финансовым учетом существует тесная взаимосвязь. Затраты и ресурсы производства являются объектом управленческого учета. Проходя стадии производства, они превращаются в продукцию и выручку от ее реализации, а также в затраты, которые в свою очередь являются объектом финансового учета. Конечный результат деятельности — прибыль — также является информацией, представляющий собой объект финансового учета и анализа.

Таким образом, финансовый учет нужен для отражения информации о деятельности организации в целом, управленческий — для анализа существующего положения и выявления путей наиболее эффективного развития предприятия. Финансовый учет является основой управленческого учета, так как предоставляет для него необходимую информацию.

Отличие финансового учета от управленческого состоит также в том, что целью финансового учета является отражение имущественного состояния организации, ее финансовой устойчивости. Управленческий учет обеспечивает информацией менеджеров, ответственных за достижение тех или иных задач и целей.

Эта информация необходима для анализа и принятия соответствующих решений и производственных задач, планирования, контроля и регулирования деятельности организации. Сбор и обработка внутренней информации, необходимой для управленческого учета, подчиняются иным правилам в отличие от обработки информации, необходимой для ведения финансового учета.

Различны также и подходы к учитываемым объектам. Так, в финансовом учете денежных средств внимание уделяется самому учету денежных ресурсов, т.е. учитываются их размер, виды (наличные в кассе организации и средства на расчетных и валютных счетах), экономическое содержание кассовых операций, операций на счетах в банках и т.д. Управленческий учет занимается учетом и анализом денежных средств, источников их формирования и определением путей их вложения.

Целью управленческого учета финансовых ресурсов является изучение источников их поступления и размещения для выработки экономической стратегии размещения денежных средств наиболее эффективным способом.

Финансовый учет текущих обязательств и расчетов основан на обработке информации о составе и структуре этих обязательств, источников их образования. Целями управленческого учета этих обязательств являются учет их источников и выработка стратегии по эффективному вложению привлеченных средств. Управленческий учет также рассматривает затраты, формируемые в связи с образованием дебиторской и кредиторской задолженности.

Финансовый учет основных средств и нематериальных активов предприятия изучает их состав, структуру и оценку, размер вложений во внеоборотные активы, производит учет амортизации, затрат на ремонт и восстановление основных средств и другие операции, связанные с поступлением, наличием и выбытием основных средств и нематериальных активов. Управленческий учет основных средств занимается изучением их состава, состояния, движения в целях облегчения управления основными фондами и оборудованием.

Управленческий учет изучает состав и структуру затрат на содержание и использование основных средств, эффективность их использования, начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам, включаемой в себестоимость производимой продукции, для погашения затрат на их приобретение. В связи с тем, что амортизация как статья затрат является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, управленческий учет уделяет этому объекту учета особое внимание.

Учету материально-производственных запасов как в финансовом, так и в управленческом учете отводится значительное место. Материальные ресурсы — это основные ресурсы, необходимые для деятельности организации. Финансовый учет предусматривает определение их количества в суммовом выражении, состава, структуры, оценку.

Управленческий учет рассматривает эффективность их применения, затраты на приобретение материальных ресурсов. Материальные ресурсы также имеют большой удельный вес в составе себестоимости продукции, поэтому целью управленческого учета является выработка стратегии по наиболее эффективному их использованию.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и затраты на оплату труда также занимают основное место как в финансовом, так и в управленческом учете. Финансовый учет рассматривает размер фонда оплаты труда, виды удержаний и выплат, управленческий учет — затраты на оплату труда, эффективность использования трудовых ресурсов.

Финансовый учет затрат на производство и себестоимости продукции включает учет прямых и косвенных затрат в суммовом выражении, себестоимость продукции, работ, услуг, их состав и структуру. Управленческий учет занимается формированием себестоимости продукции, оптимизацией затрат, включаемых и не включаемых в себестоимость продукции, выработкой стратегии по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Таким образом, можно сделать вывод, что финансовый учет рассматривает количественную сторону всех объектов учета деятельности организации, а управленческий — их качественные характеристики, эффективность использования. В этом и заключается основное отличие финансового учета от управленческого.

 

Научиться оценивать, планировать и контролировать деятельность организации, ее подразделений и функциональных блоков вы можете с помощью курса «Управленческий учет». Изучите его отдельно или по абонементу, со скидкой.

Управленческий учет в Еxcel — примеры использования таблиц

Что нужно для постановки управленческого учета в компании? На подготовительном этапе важно наладить сбор данных по подразделениям, разработать универсальный алгоритм действий по их обработке и подобрать для этого подходящее программное обеспечение. Здесь на помощь финансовым специалистам приходят электронные таблицы Excel. Они обладают обширным набором функций и инструментов для сортировки, обработки, анализа данных. Давайте разберемся, как организовать грамотный управленческий учет в Excel и по возможности автоматизировать этот процесс.

Справятся ли с управленческим учетом таблицы Excel?

Управленческий учет ориентирован на предоставление заинтересованным лицам компании информации, необходимой для принятия эффективных стратегических решений. Нужно заранее определиться с кругом пользователей управленческой отчетности и их информационными потребностями. Среди них могут числиться менеджеры, руководители структурных подразделений, CFO, генеральный директор и т.д.

Управленческие отчеты от бухгалтерских отличает:

  • большая детализация
  • другие методики учета
  • применение особых счетов
  • высокая регулярность составления

Приобретение или разработка специального программного обеспечения для ведения управленческого учета — удовольствие дорогостоящее и не всегда оправданное. Поэтому в небольших и средних компаниях активно используется программа Excel. Она не требует дополнительных финансовых затрат и имеет достаточный функционал для составления управленческой отчетности. С помощью математических, статистических, текстовых, логических функций и инструментов анализа данных специалисты могут рассчитывать и организовывать данные для отчетов. В одной из статей мы разобрали полезные приемы работы в Excel для бухгалтера, которые могут для этого пригодиться.

Как вести управленческий учет в Excel — примеры разработки модели системы

С чего начать постановку управленческого учета в Excel? После определения круга основных пользователей информации можно приступать к разработке и внедрению модели подготовки управленческой отчетности в Excel. Давайте поэтапно разберем, как организовать этот процесс:

  1. Разделить финансовые показатели предприятия по Центрам финансовой ответственности (ЦФО) — отдельные подразделения во главе с руководителями ответственны за выполнение своих задач и по своей сути могут быть центрами инвестиций, затрат, доходов или прибыли.
  2. Разработать классификацию и присвоить коды объектам управленческого учета — все пользователи системы должны однозначно трактовать данные.
  3. Подготовить план счетов — группировка и детализация отдельных счетов является основой будущей системы и позволяет пользователям получать информацию из отчетов.
  4. Сформировать инструкции — пояснения к статьям расходов необходимы, чтобы узнать, что включает каждый пункт и с какими счетами бухгалтерского учета согласовывается.
  5. Разработать общие правила ведения учета — установить единые принципы и методики ведения учета, а также расчета используемых финансовых показателей.
  6. Определить состав и содержание управленческой отчетности — при этом важно учитывать специфику сферы деятельности компании.
  7. Автоматизировать процесс — разработать алгоритм работы в Excel.
  8. Протестировать систему — если какие-то из показателей отображаются некорректно, перестроить модель системы.
Пример модели управленческого учета в Excel
Составляющие модели
Источник доходов Источник расходов Источник статистики Бюджеты
Параметры
Финансовая структура
План счетов
Справочники
Трансформированные доходы Трансформированные расходы Трансформированный бюджет
Лист корректировки
Рабочий лист
Отчет о доходах и расходах Отчет о движении денежных средств Баланс предприятия Отчет об исполнении бюджетов

Обязательное условие составления промежуточных отчетов — использование такой же учетной политики, как и при формировании годовых отчетов. Применяются аналогичные принципы признания и оценки статей баланса, отчетов о прибылях и убытках.

Решение о составлении промежуточных отчетов принимается правлением компании и уточняется в учетной политике. Полученные в ходе квартальных и полугодовых отчетов сведения, используются как для внутреннего, так и для внешнего пользования.

Насколько хорошо вы владеете функциями и инструментами программы Excel?
Пройдите бесплатный тест, чтобы получить справедливую оценку своих знаний.

Пройти тест на знание Excel

Рекомендации по подготовке управленческих отчетов в Excel

На каждом предприятии, в зависимости от его направления деятельности, управленческая отчетность отличается по форме, содержанию, регулярности составления. Но существуют общие рекомендации, как быстрее и точнее создавать управленческие отчеты в Excel:

  1. Разделяйте таблицы
    Каждой таблице необходимо присвоить отдельный лист и не пытаться в одной уместить все показатели. Это значительно облегчит поиск необходимой информации и читаемость данных, особенно, для детализированных отчетов.
  2. Сортируйте данные по категориям
    Размещайте исходные данные для разных категорий продукции или услуг на отдельных листах, а на первом — сводную таблицу с итоговыми значениями. Такой формат представления информации будет наглядней и удобней для пользователей.
  3. Используйте справочники
    Справочники единиц бизнеса значительно облегчают работу. С их помощью можно значительно экономить время на составлении аналогичных учетных таблиц, пользуясь автозаполнением ячеек.
  4. Пользуйтесь дополнительным функционалом Excel
    Не пренебрегайте аналитическими функциями — дисперсия, корреляция, математическое и среднее ожидание, метод экстраполяции и другие. Они позволят выявить основные тренды в развитии бизнеса и своевременно на них среагировать.
  5. Создавайте листы корректировки
    Вносите исправления на специальные листы корректировки. Отчеты должны быть оформлены по единому стандарту без дополнительных исправлений от руки.
  6. Создавайте проверочные ячейки
    При трансформации данных выделяйте проверочные ячейки цветом или другим способом. Они будут обращать на себя внимание и помогут не пропустить ошибки.
  7. Пользуйтесь настройками защиты
    Контрольные листы отчетных форм должны быть защищены от изменений.

Важнейшими достоинствами программы Excel для ведения управленческого учета являются доступность, наличие необходимого набора функций для быстрой обработки массивов данных и возможность автоматизации однотипных операций. Грамотно налаженная система учета позволит при минимальных временных затратах в удобном формате регулярно вести аналитику по фактическому состоянию дел на предприятии.

Ведите управленческий учет с в режиме реального времени! Научитесь создавать панели индикаторов данных на курсе «ACPM: Бизнес-анализ данных в финансах»!

Посмотреть фрагмент курса бесплатно А в какой программе вы ведете управленческий учет?

О роли оперативного учета в предпринимательстве Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Евдокимова Н.В.

аспирантка Самарской гуманитарной академии

главное — вовремя…

о роли оперативного учета в предпринимательстве

В настоящее время оперативный учет необходимо внедрять на каждом предприятии, т.к. одна из важнейших задач любого руководителя -с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы (не только материальные и трудовые, но и емкости рынка, возможности привлечения кредитных ресурсов). Поэтому руководителю, как минимум, необходима информация о наличии таких ресурсов, которая является базой для подготовки и принятия тех или иных оперативных и стратегических управленческих решений.

Информационные потребности большинства предприятий с целью управления хозяйственными процессами одинаковы — количественная и качественная информация. Количественная информация выражена в конкретных числах, а качественная представлена визуальными впечатлениями, разговорами, телевизионными программами, газетными сообщениями. В свою очередь, количественная информация подразделяет-

ся на учетную и не учетную. Первую получают на предприятии с помощью учета (3, с. 36]. Учет представляет собой фиксирование тех или иных событий, фактов хозяйственной жизни для последующего использования полученных сведений в каких — либо практических или научных целях. Чтобы получать сведения для внутренних, а также для внешних пользователей, на предприятиях необходимо осуществлять ведение хозяйственного учета.

На наш взгляд, под хозяйственным учетом следует понимать систему сбора, обобщения, хранения, передачи и преобразования сведений о хозяйственной деятельности как форме существования экономического субъекта. По своему назначению он призван обеспечивать информацией аппарат управления.

По мнению профессора З.В. Кирьяновой (2], основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, которая необходима для: — управления и становления рыночной экономики;

чтобы получать сведения для внутренних, а также для внешних пользователей на предприятиях необходимо осуществлять ведение хозяйственного учета

— подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях;

— определения поведения предприятия на рынке, выявления положения предприятий-конкурентов и т.д. Финансовый учет такой информации предоставить не может в связи с тем, что он построен на системе ежемесячного формирования отчетных данных. Поэтому для оперативного получения необходимых данных нужен оперативный и управленческий учет и отчетность. Не умаляя достоинств определений оперативного учета ведущих экономистов, попытаемся сформулировать следующее определение этого вида учета (его предмет): оперативный учет представляет собой регистрацию полученной информации в момент и на месте ее возникновения с использованием по назначению для эффективного управления предприятием в целом и его производственными подразделениями. Данное определение оперативного учета наиболее полно и всесторонне отражает

сущность и назначение учета, который охватывает всю систему формирования и использования информации в целом по предприятию и его структурным подразделениям. Объекты учета отражаются в нем с помощью таких характеристик, какие необходимы для регулирования производства: в натуральном, условно-натуральном, трудовом выражении, с требуемым детальным описанием объекта и в нужные сроки.

Большую роль оперативный учет играет в диспетчерской работе, где требуется максимально быстрое получение сведений о ходе совершаемых операций или процессов. Здесь он осуществляется при помощи специальных графиков, сигнальных досок и т. п. Некоторые данные оперативного учета используются не только непосредственно на предприятиях, но и в органах, руководящих их работой. Такие данные обобщаются и включаются в состав так называемой оперативной отчетности, показатели которой служат для наблюдения за ходом соответствующих процессов в масштабе отдельных отраслей и всего народного хозяйства. Из оперативной отчетности получают сведения, например, о выпуске продукции, обеспеченности сырьем и т. п. Приведем пример регистрации информации на месте возникновения. Оперативный учет движения деталей в производстве имеет смысл и значение постольку, поскольку он обеспечивает комплектность и ритмичность сборки готовых изделий. При этом он отражает подробную техническую характеристику объектов учета, необходимую для опе-

по окончании

операции информация оперативного учета теряет свое непосредственное значение для управления

ративно-технического управления процессом их сборки. Оперативный учет движения материальных ценностей на складе необходим для управления процессом снабжения материалами производственного процесса и для контроля за сохранностью материальных ценностей. В нем должна найти отражение подробная техническая характеристика учитываемых материалов, необходимая для управления названными процессами. По мере расходования запасов тех или иных материалов теряет свое значение и оперативно-техническая информация, отражающая их подробную техническую характеристику.

Специальные методы научной обработки получаемых сведений в оперативном учете не применяются. Его данные обрабатываются лишь при их дальнейшем использовании в бухгалтерском или статистическом учете (3]. Таким образом, информация оперативного учета нужна для эффективного обслуживания процессов управления конкретным производственно-хозяйственным комплек-

сом. Она характеризует его с необходимой точностью и подробностью, отражая многочисленные количественные и качественные характеристики, несущественные с точки зрения других видов учета и поэтому не находящие в них отражения. Это свойство оперативного учета делает его объективно необходимым видом хозяйственного учета независимо от возможности своевременного получения информации о данном объекте в других видах учета.

По окончании операции информация оперативного учета теряет свое непосредственное значение для управления, т.к. при ее обобщении по многим комплексам операций переходит в статистический или бухгалтерский учет. Естественно, это не отрицает возможности и необходимости непосредственного отражения первичной информации в бухгалтерском и статистическом учете, в особенности, если она не была предметом оперативного учета. Информация оперативного учета, как правило, передается в устной форме или оформляется в виде справки или служебной записки, что может рассматриваться как составление оперативной отчетности.

Требования к получению данных оперативного учета упрощены, потому что одной из его отличительных черт является простота формирования информации и быстрое ее получение. Отсутствие документального подхода к оформлению не придает ей юридически доказательную силу, но если исходить из назначения оперативной информации, подобная доказательность не обязательна.

информация оперативного учета, как правило, передается в устной форме или оформляется в виде справки или служебной записки

Применение в оперативном учете натуральных, условно-натуральных и трудовых измерителей связано с тем, что постоянное обобщение и группировка полученных данных не требуются.

Менеджерам нужна информация оперативного учета постольку, поскольку она может дать ответ о содержании отдельных частных повседневных хозяйственных операций, а именно: о ежедневной отгрузке отдельных наименований готовой продукции, поступлении на расчетный счет денежных средств от покупателей за проданную продукцию и других. Кроме указанных, В. П. Астахов видит отличительную черту в том, что в оперативном учете используется информация, полученная в результате статистического и бухгалтерского учета [1]. На наш взгляд, данное утверждение является спорным, так как, наоборот, данные оперативного учета служат источником информации для финансово-

го, управленческого, налогового и статистического учета. Целью оперативного учета является предоставление своевременной информации внутренним пользователям для эффективного управления. Оперативный учет является одним из важных элементов экономической работы, предназначенным для детальной и четкой регистрации информации о различных сторонах деятельности предприятия (технической, производственно-организационной, снабженческой, сбытовой, финансовой, управленческой). Его данные могут быть использованы для ежедневного контроля и управления хозяйственными процессами. Таким образом, оперативный учет обеспечивает выявления узких мест в деятельности предприятия, в его производственных и сбытовых возможностях. Он формирует информацию для эффективного управления ассортиментом продукции и товаров, затратами и результатами данной деятельности, помогает в определении цен предложения и участия на рынке, обеспечивает другую информацию в момент и на месте ее возникновения для принятия эффективных оперативных управленческих решений.

Литература

1. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета.- Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002.

2. Кирьянова З. В. Теория бухгалтерского учета: Учебник.- 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 1999.

3. Макаров В. Г. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 1983.

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского

Тема управленческого учета и его отличий от учета бухгалтерского является одной из самых обсуждаемых в последние годы. При этом порой создается впечатление, что они рассматриваются как два полюса, как некие антагонисты, и все, что не является учетом бухгалтерским, автоматически относится к учету управленческому, и наоборот.

Например, бухгалтерский учет считается медленным, поскольку отчеты выдаются к двадцатым числам следующего месяца, а управленческий должен быть быстрым; бухгалтерский учет жестко привязан к документам, а в управленческом информация о тех или иных событиях должна вноситься даже при отсутствии документов. Наконец, бухгалтерский учет стандартный, поскольку регламентируется законодательством, а управленческий на каждом предприятии может быть построен по-своему, с учетом конкретной ситуации.

Прежде всего следует сказать, что все это лишь второстепенные, внешние различия. Главное же состоит в том, что, кроме двух названных, есть и другие виды учета, каждый из которых имеет свою специфику в плане постановки и автоматизации.


Что считает бухгалтерия?

На самом деле, даже то, что сегодня называется бухгалтерским учетом, таковым в большинстве случаев не является. Вместо него и под его именем ведется другой вид учета, а именно — налоговый.

Чтобы убедиться в этом, достаточно посмотреть, что является конечным результатом работы бухгалтеров. Как правило, это отчеты в налоговую инспекцию.

В соседней России эту проблему уже осознали и официально разделили налоговый и бухгалтерский учет как два самостоятельных вида деятельности. У нас к этому еще пока только готовятся, но на рынке уже появляются компьютерные программы для ведения именно настоящего бухгалтерского учета.


Главный смысл бухгалтерского учета

Разные виды учета решают разные задачи. Так, налоговый учет, как уже было сказано, предназначен для расчета налоговых платежей.

В свою очередь, главной задачей истинного бухгалтерского учета является оценка стоимости предприятия. Так же, как и в эпоху Возрождения, когда Лука Паччоли придумал двойную запись и когда венецианские купцы записывали в бухгалтерских книгах свои товары, корабли, склады и т.д., так и сегодня современные предприятия ведут учет своих капиталов.

Ведь что представляет собой, по сути дела, такая важная для бухгалтерии вещь, как план счетов? Не что иное, как унифицированный перечень различных форм собственности, которыми обладает предприятие. В одном случае это денежные средства, в другом — товары, в третьем — помещения, оборудование и т.д. Здесь же и разные формы собственности по фактическому месту и времени их нахождения, например, денежные средства, которые клиенты должны предприятию за отгруженные товары, либо наоборот, которые предприятие должно своим поставщикам.

Все это детально расписано, классифицировано и пронумеровано. Но в основе лежит ответ на главный вопрос: сколько стоит это предприятие? И конечный бухгалтерский документ, которым является баланс, показывает именно эту цифру — какова стоимость капитала, различных видов собственности, общая сумма всех ценностей предприятия.


Оперативный учет и его основные особенности

В свою очередь, то, что обычно называют управленческим учетом, также неоднородно, и здесь можно выделить, как минимум, еще одну специфическую область — оперативный учет.

Его отличительной особенностью, по сравнению с традиционным «бухгалтерским» учетом, является именно «оперативность», т.е. быстрота, скорость, отражение текущего положения вещей. Наиболее характерными примерами здесь являются учет на складе и торговый учет в отделах продаж, сбыта и т.д.

Главной задачей складского учета является показ остатков товаров. В свою очередь, главной задачей торгового учета является текущее сопровождение процесса продаж. В конечном итоге торговый учет должен показать состояние взаиморасчетов с клиентами.

Еще одной общей особенностью, отличающей оперативный учет, в частности, складской и торговый, от бухгалтерского, который оперирует, главным образом, суммовыми показателями (оценка стоимости), является большее внимание к количественным данным. Отсюда такие термины, как «количественный учет», учет «в натуральном выражении» и т.д.


Специфика управленческого учета

Специфика управленческого учета состоит в том, что он, с одной стороны, так или иначе использует все имеющиеся данные, в том числе и налоговые, и бухгалтерские, и оперативные.

Но, кроме того, есть и некоторые специфические задачи, и соответствующие особенности именно управленческого учета.

Целостный анализ

Первая из них — это целостный анализ ситуации. Возвращаясь для сравнения к оперативному учету, следует отметить, что он обладает еще одной особенностью, которая также ассоциируется с его названием, а именно — «операционностью». Иначе говоря, это работа с отдельными, конкретными операциями.

Например, главной задачей менеджера отдела продаж (в других случаях он может называться специалистом отдела сбыта и т.д.) является работа с клиентами. Он должен принять заказ, выполнить его (отгрузить товары, оказать услуги), получить оплату и оформить документы. В этом процессе головной болью обычно является клиентская задолженность, длительный и изнуряющий процесс сверки данных и выяснения, кто кому чего и сколько должен.

Но самое главное, что в этом случае менеджера интересует конкретный клиент и информация по данному отдельному клиенту.

Та же проблема клиентской задолженности с точки зрения управленческого учета и анализа выглядит иначе. Руководителя отдела или руководителя предприятия интересует уже не только информация по какому-то отдельному клиенту, но и общая информация, в целом. Например, сколько всего таких должников за отчетный период, какова их доля в общей клиентской массе, какова доля их долгов в денежном выражении по отношению к общему объему продаж и т.д.

То же можно сказать и в отношении деления клиентов на постоянных и новых, чему сейчас уделяется много внимания в CRM-технологиях. На уровне менеджера не так важно, какой это клиент — новый или постоянный. В текущей деятельности главное — быстро и качественно обеспечить сам процесс продажи. А вот руководителя уже должно волновать соотношение между постоянными и новыми клиентами в целом и в разных измерениях — по общему количеству клиентов в той и другой группах, по объемам их продаж, по динамике прихода и отсева и т.д.

Такой целостный анализ ситуации неизбежно порождает ряд вопросов именно управленческого характера. В частности, как следует оценивать полученные цифры, много это или мало, хорошо или плохо, как должно быть, следует ли принимать меры по исправлению ситуации либо она находится в допустимых пределах и т.д.

Анализ «сегодня — вчера — завтра»

И в бухгалтерском, и в оперативном учете основное внимание уделяется информации текущего периода и очень редко используются предыдущие данные. И действительно, очень редко и в каких-то исключительных случаях могут потребоваться данные по остаткам на складе три месяца назад, или задолженность определенного клиента в прошлом году.

Более того, по самой своей природе эти виды учета статичны, нацелены на оценку именно состояния, которая привязывается к определенной дате.

В отличие от них, управленческий учет — это учет динамический, его в большей мере интересует именно движение, динамика, изменения.

Например, в ходе оценки итогов работы предприятия за определенный период так или иначе напрашивается сравнение с предыдущими данными — увеличился ли, например, объем продаж, по сравнению с предыдущим периодом, остался на прежнем уровне либо он падает, и надо срочно принимать какие-то меры и т.д.

Отсюда неизбежно вытекает и третье измерение управленческого учета — прогнозирование будущего. А именно: от анализа того, что есть «сегодня» — через сравнение с тем, что было «вчера» — к прогнозированию того, что будет «завтра».

Управление процессом

Целостный анализ ситуации и анализ по принципу «сегодня — вчера — завтра» создают платформу для целенаправленного планирования и управления основными бизнес-процессами предприятия.

Не будет, наверное, большим откровением сказать, что работа тех же отделов продаж, сбыта на многих предприятиях в силу тех или иных причин представляет собой процесс, главным образом, реагирования на события, а не управления ими.

И наоборот, использование даже простой процедуры составления плана так называемых «потенциальных продаж» резко повышает эффективность и управляемость текущей работы с клиентами. В этом случае информация о результатах деятельности появляется, по сути дела, не по окончании отчетного периода, а еще до его начала.

И очень важно, что подобная плановая информация активно используется для управления текущим процессом продаж, где каждая конкретная сделка расписана буквально по датам, что, в свою очередь, позволяет не только отслеживать и сравнивать между собой плановые и фактические показатели, но и принимать, при необходимости, какие-то упреждающие действия.


Уровни автоматизации

Исторически сложилось так, что первоначально на предприятиях автоматизировались именно бухгалтерские задачи, затем наступила очередь задач оперативного учета.

И лишь в последние годы и разработчики программного обеспечения, и пользователи программ на предприятиях все чаще говорят об учете управленческом.


Управленческий учет как система

Как уже говорилось выше, управленческий учет включает в себя данные предыдущих уровней — бухгалтерского, оперативного и т.д.

Вместе с тем, это не означает, что достаточно «сложить» вместе различные виды учета, чтобы получить учет управленческий. Таким подходом в известной мере грешат в последнее время некоторые отечественные разработчики программного обеспечения, которые, разработав модули для автоматизации бухгалтерии, склада, торговли, производства, кадров и др., начинают называть свои программные комплексы системами управления предприятием.

На самом деле из общих законов развития систем известно, что система не есть сумма ее частей. В каждой системе есть свой системообразующий фактор, «главное звено в цепи», которое определяет собой основные характеристики этой системы.

Поэтому, получая информацию из бухгалтерии, склада и отдела кадров, мы еще не имеем систему управления как таковую. Вопрос в том, как используются эти виды информации, а в более широком смысле — как они соотносятся между собой и для чего нужны подобные данные.

Наконец, чисто технологически управленческий учет может, с одной стороны, использовать те же первичные данные, что и другие виды учета, но при этом интерпретируя их по-своему, а с другой — иметь и свою собственную, отдельную, базу исходной информации.


Прогноз развития

На сегодняшний день низовые уровни учета — бухгалтерский и оперативный — определяют собой содержание и возможности учета управленческого, поскольку предоставляют для него базовую информацию.

Но уже в ближайшем будущем неизбежно появление систем автоматизации, которые изначально будут строиться по принципу «сверху — вниз», т.е. от конечных задач управления предприятием к автоматизации текущих вопросов оперативной деятельности.

Сергей ДМИТРИЕВ,
[email protected]

Примеры операционных расходов — AccountingTools

Что такое операционные расходы?

Операционные расходы — это расходы, которые предприятие несет в связи с деятельностью, не связанной напрямую с производством товаров или услуг. Эти расходы равны коммерческим, общехозяйственным и административным расходам. Примеры операционных расходов включают следующее:

Примеры операционных расходов, связанных с компенсациями

Примеры операционных расходов, связанных с офисом

  • Бухгалтерские расходы

  • Амортизация основных средств, относящихся к непроизводственным сферам деятельности

  • Расходы на страхование

  • Юридические издержки

  • Канцелярские товары

  • Налоги на имущество

  • Расходы на аренду непроизводственных объектов

  • Расходы на ремонт непроизводственных объектов

  • Коммунальные расходы

Примеры операционных расходов, связанных с продажами и маркетингом

Примечание. Финансовые затраты могут быть исключены из определения операционных расходов на том основании, что они не связаны с текущими операциями бизнеса.Если бы эти затраты были включены, примеры могли бы включать гонорары аудитора, банковские сборы, затраты на размещение долга и процентные расходы.

Определение операционных расходов иногда расширяется, чтобы включить стоимость проданных товаров, тем самым охватывая все операционные аспекты бизнеса. В таком случае следующие затраты также являются примерами операционных расходов:

  • Прием и отгрузка

  • Прямые материалы

  • Непосредственный труд

  • Аренда производственных помещений

  • Компенсация производственному персоналу

  • Льготы производственному персоналу

  • Амортизация производственного оборудования и сооружений

  • Ремонт производственного оборудования и сооружений

  • Коммунальные расходы на производственные помещения

  • Налоги на имущество производственных объектов

Связанные курсы

Отчет о прибылях и убытках

Оперативный бухгалтер Описание работы | Бухгалтерский учет.com

Оперативный учет (также известный как учет затрат) объединяет несколько других популярных и прибыльных специальностей бухгалтерского учета. Область фокусируется на финансовых проблемах, связанных с бизнес-операциями по трем ключевым направлениям: планирование, управление и контроль операционных расходов компаний.

Финансовый и операционный учет имеют некоторые сходства и несколько ключевых различий. Финансовые бухгалтеры передают данные компании внешним акционерам, налоговым органам и кредиторам.Напротив, операционные бухгалтеры отслеживают расходы компании. Они также предоставляют подробную информацию об областях, в которых можно повысить финансовую эффективность.

Согласно BLS, бухгалтеры получали среднюю зарплату в размере 73 560 долларов США по состоянию на май 2020 года.

Финансовые бухгалтеры отслеживают и записывают данные транзакций, такие как продажи, долги и прирост или амортизация активов. Вместо этого операционные бухгалтеры сосредотачиваются на повседневных расходах на ведение бизнеса.

По данным BLS, бухгалтеры получали среднюю зарплату в размере 73 560 долларов США по состоянию на май 2020 года.BLS также прогнозирует стабильный рост рабочих мест на 7% для бухгалтеров в период с 2020 по 2030 год.

Обработка данных: Навыки | Экспертиза | Интервью | Часто задаваемые вопросы

Обязанности операционного бухгалтера

Операционные бухгалтеры планируют, направляют и контролируют финансы организации. Они несут ответственность за анализ затрат, финансовое планирование и составление бюджета.

В то время как специфика работы различается в зависимости от работодателя и отрасли, описание должности операционного бухгалтера обычно включает следующие обязанности:

  • Подготовка отчетов о доходах и расходах: Операционные бухгалтеры проверяют предыдущие отчетные периоды и готовят отчеты на основе финансовых записей.Этот процесс часто включает анализ отдела или проекта.
  • Отслеживание затрат на рабочую силу и закупки: Эти специалисты отслеживают затраты, связанные с рабочей силой, сырьем и расходными материалами. Иногда они готовят отчеты о расходах, связанные с часами сотрудников и сравнением затрат на материалы.
  • Составление финансовых прогнозов: Бухгалтеры по операциям помогают своим работодателям в достижении внутренних финансовых целей. Достижение этих целей требует подробных финансовых прогнозов, основанных на исторических тенденциях.
  • Создание операционных бюджетов: Эти бухгалтеры также готовят бюджеты для отдельных подразделений и проектов. Их бюджеты обычно включают результаты предыдущей работы в отчеты о расходах, отслеживание затрат и финансовые прогнозы.
  • Управление финансовыми счетами: Операционные бухгалтеры иногда контролируют финансовые счета организаций. Эти обязанности обычно применяются к малым или средним предприятиям с ограниченным персоналом бухгалтерского учета.

Ключевые навыки для операционных бухгалтеров

  • Специализированные лицензии и сертификация: Хотя сертификация и лицензии не являются обязательными, бухгалтеры должны иметь лицензию сертифицированного государственного бухгалтера (CPA) для подачи отчетов в Комиссию по ценным бумагам и биржам.Профессиональные организации также предлагают несколько сертификатов, которые могут повысить перспективы трудоустройства и повысить авторитет.
  • Глубокое понимание основных принципов бухгалтерского учета: Операционные бухгалтеры широко используют стандартизированные принципы бухгалтерского учета и навыки в своих повседневных обязанностях. Эти профессионалы должны владеть ключевыми бухгалтерскими навыками, такими как отслеживание доходов и расходов, учет активов и анализ затрат.
  • Знания в области аудита: Операционные бухгалтеры могут выполнять задачи аудита или общаться с аудиторами для выполнения внутренних проверок финансовых данных компании.Следовательно, им необходимы сильные практические знания принципов и процессов аудита.
  • Знание бухгалтерских технологий: Бухгалтерские отделы все больше полагаются на специализированное бухгалтерское программное обеспечение и инструменты, обеспечивающие расширенные функциональные возможности. Бухгалтеры по операциям нуждаются в цифровой грамотности, чтобы познакомиться с современным программным обеспечением и инструментами.

Ключевые профессиональные навыки для операционных бухгалтеров

  • Коммуникационные навыки: Специалисты по операционному учету представляют сложную информацию доступным языком коллегам, не имеющим опыта работы в области бухгалтерского учета.Хорошо развитые устные и письменные коммуникативные навыки могут способствовать повышению успеваемости.
  • Служба поддержки клиентов: В некоторых случаях описание должности операционного бухгалтера будет включать сверку счетов клиентов и обработку вопросов от внешних заинтересованных сторон. Сильный опыт работы с клиентами может помочь этим профессионалам в выполнении их обязанностей бухгалтерского учета.
  • Сотрудничающая личность: Персонал, ориентированный на операции, часто работает в тесном сотрудничестве с коллегами по бухгалтерскому учету, руководством и руководителями.Сильные навыки сотрудничества и межличностного общения делают это взаимодействие более простым и эффективным.
  • Профессиональная приверженность: Общие принципы бухгалтерского учета редко претерпевают существенные изменения, но технический прогресс продолжает изменять масштабы и профиль профессии. Стремление к профессиональному развитию и повышению квалификации помогает бухгалтерам оставаться внимательными.
Узнайте о дополнительных навыках бухгалтерского учета для достижения успеха

Оперативный бухгалтер Области экспертизы

По определению, операционный бухгалтер уже работает в специализированной области бухгалтерской практики.Тем не менее, они могут извлечь выгоду из образования или профессионального опыта в других соответствующих бухгалтерских специализациях, в том числе:

Аудит

Аудиторские специализации сосредоточены на систематическом и подробном изучении финансовой документации и практики бухгалтерского учета. Внешние аудиторы следят за тем, чтобы организации соблюдали стандарты соответствия и налоговые обязательства. Однако некоторые компании нанимают внутренних аудиторов для проверки финансовых процессов.

Операционный учет и аудит частично совпадают.Обе специализации учитывают, как тратятся деньги. Бухгалтеры-операторы могут использовать навыки аудита для более глубокого и точного анализа своих затрат.

Аудиторы обычно получают степень специалиста по бухгалтерскому учету. Они также могут пройти дополнительную сертификацию, например, сертифицированный внутренний аудитор.

Общие должности
  • Внутренний аудитор
  • Менеджер по аудиту
  • Руководитель аудиторской службы

Управленческий учет

Управленческий учет также ориентирован на внутренний анализ и финансовое планирование.Выпускники специализированных программ управленческого учета часто переходят на карьеру бухгалтеров по операциям, учитывая сходство между ролями.

Некоторые операционные бухгалтеры имеют лицензии CPA. Назначение сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA) предлагает альтернативу универсальной лицензии CPA. CMA специализируются на бухгалтерских функциях, связанных с управленческими финансами.

Лицензия CMA часто привлекает профессионалов, делающих карьеру в области корпоративных финансов и стратегического управления.

Стандартные должности
  • Бюджетный аналитик
  • Финансовый аналитик
  • Контроллер

Финансовый учет

Операционный учет фокусируется на внутренней отчетности, тогда как финансовый учет включает подготовку и представление финансовых отчетов и документов внешним партнерам, налоговым органам и регулирующим органам ценных бумаг.

Несмотря на различия, опыт работы в области финансового учета может принести пользу операционным бухгалтерам. Финансовый и операционный учет включают аудит и анализ бюджета.

Соответствующие сертификаты включают сертификаты в области финансовой криминалистики и квалификацию дипломированного финансового аналитика (CFA).

Общие должности
  • Бизнес-контроллер
  • Финансовый контролер
  • Финансовый менеджер
  • Бухгалтерский директор

Бухгалтерские информационные системы

Специализированные степени в области бухгалтерских информационных систем сочетают в себе основные бухгалтерские знания с техническими знаниями. Студенты приобретают передовые навыки работы с новейшими техническими инструментами, связанными с бухгалтерским учетом.Они также создают прочную базу знаний, позволяющую им быстро адаптироваться к инновациям в этой области.

Бухгалтеры по операциям проводят целенаправленный анализ подробных финансовых отчетов, чтобы получить ценную информацию. Владение инструментами бухгалтерского учета может помочь им выполнять более эффективный и релевантный поиск. Следовательно, рабочее понимание информационных систем бухгалтерского учета может быть важным преимуществом.

Общие должности
  • Бухгалтер
  • Финансовый аналитик
  • Финансовый менеджер

В центре внимания карьера

Почему вы стали операционным бухгалтером? Что изначально интересовало вас в этой области?

Проработав в сфере аудита, я приобрел опыт ведения бизнеса и провел много времени с клиентами из самых разных отраслей.У меня всегда была цель перейти в финтех-компанию, чтобы работать в их финансовой команде, так как я чувствовал, что смогу действительно повысить ценность компании.

Какое образование вам нужно, чтобы продолжить эту карьеру? Как это подготовило вас к вашей нынешней роли?

Я изучал бухгалтерский учет и финансы в университете, прежде чем получить квалификацию дипломированного бухгалтера ACA в рамках трехлетнего контракта на обучение.

Каким был поиск работы после получения диплома?

Есть множество ролей для тех, кто хочет получить квалификацию бухгалтеров.Многие компании ищут людей любого происхождения. Нет никаких предварительных условий для изучения бухгалтерского учета в университете или на A-level.

Какой карьерный путь привел вас к этой должности? Как вы думаете, что помогло вам больше всего на вашем пути к тому, чтобы стать операционным бухгалтером?

Я работал в сфере аудита, и это помогло мне развить свои навыки и знания. У меня было множество клиентов из разных отраслей. В то время у меня были хорошие возможности, чтобы применить эти навыки для использования в отрасли и стать частью внутренней финансовой функции.Без сомнения, время, проведенное в аудите, помогло мне больше всего, поскольку оно показало, насколько хорошо выполняются бухгалтерские функции — компании с хорошей бухгалтерской функцией всегда были лучшими аудиторами.

Без сомнения, время, проведенное в аудите, помогло мне больше всего, поскольку оно показало, насколько хорошо выполняются бухгалтерские функции.

Как выглядит для вас обычный рабочий день?

Я наблюдаю за бухгалтерской деятельностью и гарантирую, что бухгалтерские книги точно отражают деньги, поступающие в компанию и исходящие из нее.Я также работаю над созданием финансовых отчетов, которые позволяют различным заинтересованным сторонам принимать финансовые решения. Являясь частью растущей компании, я участвую в проектной работе, такой как улучшение средств управления и процессов и их автоматизация, чтобы обеспечить их возможность расширения. Прелесть работы в стартапе в том, что ни один день не бывает одинаковым.

Какие аспекты работы операционного бухгалтера наиболее полезны? Некоторые из самых сложных аспектов?

Решение проблем.Когда я могу найти способ уменьшить количество ошибок, автоматизировать процессы и обеспечить бесперебойную работу функции учета, это невероятно полезно.

Какой навык, по вашему мнению, является самым важным, который необходим операционным бухгалтерам для достижения успеха?

Внимание к деталям и организации. Бухгалтерский учет требует точности, и большая часть работы должна быть точной, поскольку она контролируется внешними аудиторами, регулирующими органами и т. Д. Организация имеет решающее значение, поскольку существует ряд внутренних и внешних крайних сроков.

Какой совет вы дали бы студентам, учитывая вашу карьеру?

Если вам нравятся числа и вы обладаете аналитическим складом ума, бухгалтер может стать отличной карьерой. Существует огромное количество программ для выпускников, в которых компании будут спонсировать вас с помощью ваших профессиональных экзаменов, а также проводить обучение на рабочем месте, так что следите за ними — они очень полезны.

Куш Тхакрар

Куш Такрар — руководитель финансового контроля в Pomelo Pay.Он проработал бухгалтером семь лет и более года в индустрии финансовых технологий.

Как стать операционным бухгалтером

Начинающие операционные бухгалтеры обычно должны обладать степенью бакалавра в области бухгалтерского учета, делового администрирования или другой смежной области для работы начального уровня. Финансовые менеджеры работают старшими операционными бухгалтерами в крупных фирмах и обычно имеют пятилетний опыт работы в дополнение к степени бакалавра.Сертификация рекомендуется, но обычно не требуется.

Институт CFA предлагает сертификацию CFA, но для получения этой квалификации вы должны иметь степень бакалавра, четырехлетний опыт работы или и то, и другое. Также необходимо сдать три экзамена.

Другой вариант — наличие сертификата специалиста по казначейству (CTP), предлагаемого Ассоциацией финансовых специалистов. Лица с 1-2-летним профессиональным опытом и учёной степенью могут получить это удостоверение, пройдя тест.

Узнайте, как стать операционным бухгалтером

Оперативный бухгалтер Заработная плата и перспективы карьеры

Оперативный бухгалтер получает разную заработную плату в зависимости от многолетнего опыта. Некоторые работают на средних бухгалтерских должностях, а другие работают финансовыми менеджерами.

По данным BLS, в 2020 году бухгалтеры получали среднюю годовую зарплату в размере 73 560 долларов, а финансовые менеджеры — 134 180 долларов. Агентство также прогнозирует рост числа должностей финансовых менеджеров на 17% в период с 2020 по 2030 годы, в то время как должности бухгалтеров будут соответствовать среднему уровню по всем профессиям.

Оперативный учет — важная бизнес-функция. Работодатели ожидают, что эти бухгалтеры будут хорошо разбираться в законах и правилах бухгалтерского учета и изменениях.

Узнайте о зарплатах и ​​спросе на операционных бухгалтеров

Вопросы об операционном бухгалтере Описание работы

  • Каковы функции бухгалтерского учета операций?

    Бухгалтерские операции охватывают семь основных функций, обеспечивающих финансовый успех предприятий любого размера.К ним относятся финансовая отчетность, финансовый контроль и соблюдение нормативных требований, бухгалтерский учет и отслеживание заработной платы.

  • Какие специализации могут иметь операционные бухгалтеры?

    Оперативные бухгалтеры, также известные как бухгалтеры по затратам, уже выполняют специализированные бухгалтерские обязанности. Однако они могут извлечь выгоду из практических знаний аналогичных специальностей, таких как аудит, управленческий учет и финансовый учет.

  • Где работает оперативный бухгалтер?

    Операционные бухгалтеры обычно работают в офисах в государственном, частном или некоммерческом секторах. Они могут найти постоянную работу во внутренних бухгалтерских отделах организации. В качестве альтернативы они могут работать в бухгалтерских фирмах, которые предоставляют специализированные услуги внешним клиентам.

  • Что такое оперативный учет vs.управленческий учет?

    Обе специальности позволяют лицам, принимающим решения, получить финансовую информацию. Однако управленческий учет больше фокусируется на будущих финансовых показателях, в то время как операционный учет может анализировать прошлые показатели.

  • Что такое оперативный учет и финансовый учет?

    Финансовые бухгалтеры собирают и сообщают данные внешним наблюдателям и заинтересованным сторонам.Учет операций сохраняет внутреннюю направленность, предоставляя руководству анализ для принятия решений.


Featured Image: Andrew Olney / OJO Images / Getty Images

Определение операционной деятельности

Что такое операционная деятельность?

Операционная деятельность — это функции бизнеса, непосредственно связанные с поставкой товаров и / или услуг на рынок.Это основные виды деятельности компании, такие как производство, распространение, маркетинг и продажа продукта или услуги. Операционная деятельность обычно обеспечивает большую часть денежного потока компании и в значительной степени определяет ее прибыльность. Некоторые общие операционные действия включают денежные поступления от проданных товаров, выплаты сотрудникам, налоги и платежи поставщикам. Эти действия можно найти в финансовой отчетности компании, в частности в отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств.

Операционная деятельность отличается от инвестиционной или финансовой деятельности, которая является функциями компании, не связанными напрямую с предоставлением товаров и услуг. Напротив, финансирование и инвестиционная деятельность помогают компании оптимально функционировать в долгосрочной перспективе. Это означает, что выпуск акций или облигаций компанией не считается операционной деятельностью.

Ключевые операционные направления деятельности компании включают производство, продажу, рекламу и маркетинг.

Основы операционной деятельности

Операционная деятельность — это повседневная деятельность компании, занимающаяся производством и продажей своей продукции, получением доходов, а также общая административная деятельность и техническое обслуживание. Операционная прибыль, показанная в финансовой отчетности компании, представляет собой операционную прибыль, остающуюся после вычета операционных расходов из операционных доходов. Как правило, в отчете о движении денежных средств компании есть раздел, посвященный операционной деятельности, который показывает приток и отток денежных средств в результате основной операционной деятельности компании.

В случае неясности операционная деятельность может быть легко идентифицирована путем классификации в финансовой отчетности. Многие компании указывают операционный доход или доход от операционной деятельности отдельной строкой в ​​отчете о прибылях и убытках. Операционная прибыль рассчитывается путем вычитания себестоимости продаж (COGS), расходов на исследования и разработки (R&D), расходов на продажу и маркетинг, общих и административных расходов, а также расходов на износ и амортизацию.

Операционная прибыль не включает процентные доходы или расходы.Например, операционная деятельность магазина одежды может включать следующее:

  • Закупка материалов у поставщиков и оплата труда для производства одежды
  • Оплата за транспортировку материалов на фабрику и одежды с фабрик на склады
  • Организация транспортировки со складов в розничные магазины и отправка покупателям по почте
  • Оплата работникам на работу на складах и в розничных магазинах
  • Менеджеры по оплате труда по контролю за операциями
  • Уплата налогов
  • Оплата аренды складских и торговых помещений

Другая менее распространенная операционная деятельность включает штрафы или денежные выплаты по судебным искам, возмещения и деньги, полученные от страховых случаев.

Ключевые выводы

  • Операционная деятельность — это повседневная деятельность компании, занимающаяся производством и продажей своей продукции, получением доходов, а также общая административная деятельность и деятельность по техническому обслуживанию.
  • Ключевые операционные виды деятельности компании включают производство, продажу, рекламу и маркетинг.
  • Денежные потоки от операционной деятельности — важный показатель, используемый финансовыми аналитиками и инвесторами.
  • Операционную деятельность можно противопоставить инвестиционной и финансовой деятельности фирмы.

Операционная выручка

Основная операционная деятельность, приносящая доход компании, — это производство и продажа ее продуктов или услуг. Сбытовая деятельность может включать продажу продукции собственного производства компании или продукции, поставляемой другими компаниями, как в случае с розничными торговцами. Компании, которые в основном продают услуги, могут также продавать или не продавать продукты.

Например, курортный бизнес, помимо предоставления таких услуг, как массаж, может также получать дополнительный доход от продажи товаров для здоровья и красоты.

Доходы от процентов и дивидендов, хотя и являются частью общего операционного денежного потока, не считаются ключевой операционной деятельностью, поскольку они не являются частью основной деятельности компании.

Операционные расходы

Расходы, связанные с ключевой операционной деятельностью, включают производственные затраты, а также расходы на рекламу и маркетинг продуктов или услуг компании. Затраты на производство включают все прямые производственные затраты, включенные в себестоимость проданных товаров (COGS).

Операционные расходы, связанные с рекламой и маркетингом, включают расходы на рекламу компании и ее продуктов или услуг с использованием различных средств массовой информации, будь то традиционные или онлайн-платформы. Кроме того, маркетинговые расходы включают такие вещи, как участие в торговых выставках и публичных мероприятиях, таких как благотворительные сборы средств.

Операционная деятельность и отчет о движении денежных средств

Денежные потоки от операционной деятельности являются одними из основных подразделов отчета о движении денежных средств.Он отделен от разделов, посвященных инвестиционной и финансовой деятельности. Инвестиционная деятельность относится к доходам или расходам на долгосрочные активы, такие как оборудование и объекты, в то время как финансовая деятельность — это денежные потоки между компанией и ее владельцами и кредиторами в результате таких действий, как выпуск облигаций, погашение облигаций, продажа акций или обратный выкуп акций. .

Чтобы получить точную картину движения денежных средств компании от операционной деятельности, бухгалтеры добавляют амортизационные расходы, убытки, уменьшение оборотных активов и увеличение текущих обязательств к чистой прибыли, а затем вычитают прибыль, увеличение оборотных активов и уменьшение текущих обязательств.Инвесторы изучают денежный поток компании от операционной деятельности отдельно от двух других компонентов денежного потока, чтобы увидеть, где компания на самом деле берет свои деньги.

Инвесторы хотят видеть положительный денежный поток из-за положительной прибыли от операционной деятельности, которая повторяется, а не потому, что компания распродает все свои активы, что приводит к единовременной прибыли. Баланс и отчет о прибылях и убытках компании помогают составить более полное представление о ее финансовом состоянии.

Пример денежного потока от операционной деятельности

Давайте посмотрим на данные о движении денежных средств ведущей технологической компании Apple Inc.(AAPL). Производитель iPhone сообщил следующее за финансовый год, закончившийся в сентябре 2017 года:

  • Чистая прибыль 48,35 млрд долларов
  • Износ, истощение и амортизация 10,16 млрд долларов
  • Отсроченные налоги и инвестиционный налоговый кредит на сумму 5,97 млрд долларов
  • Прочие фонды на сумму 4,67 млрд долларов

Следуя первой формуле, суммирование этих чисел дает ценность средств от операций в 69,15 млрд долларов. Чистое изменение оборотного капитала за тот же период составило (-5.55 миллиардов). Добавление его к операционным средствам дает денежный поток от операционной деятельности Apple в виде (69,15–5,55 долларов США) = 63,6 миллиарда долларов.

Образец резюме по операционному учету | MintResume

Роль оперативного учета отвечает за бухгалтерский учет, Excel, организацию, отчетность, розничную торговлю, финансы, кредит, ценные бумаги, обучение, доставку.
Чтобы написать отличное резюме для работы по оперативному учету, ваше резюме должно включать:

  • Ваша контактная информация
  • Стаж работы
  • Образование
  • Список навыков

Контактная информация раздела важна в вашем резюме по оперативному учету.Рекрутер должен иметь возможность связаться с вами как можно скорее, если они хотят предложить вам работу. Вот почему вам необходимо предоставить:

  • Имя и Фамилия
  • Электронная почта
  • Телефонный номер

Раздел «Опыт работы» — неотъемлемая часть вашего резюме по оперативному учету. Это единственное, что действительно волнует рекрутера и которому он уделяет больше всего внимания.
Однако этот раздел — это не просто список ваших предыдущих обязанностей по оперативному учету.Он предназначен для того, чтобы представить вас в качестве достойного кандидата, демонстрируя ваши соответствующие достижения, и должен быть адаптирован специально к конкретной должности операционного бухгалтера, на которую вы претендуете. Раздел об опыте работы должен быть подробным описанием ваших последних 3 или 4 позиций.

Опыт работы в репрезентативном операционном бухгалтерии может включать:

  • Сильные навыки управления процессами и проектами и доказанная способность взаимодействовать со всеми уровнями организации
  • Демонстрирует сильные письменные и устные коммуникативные навыки как во внутреннем, так и во внешнем бизнесе.
  • Сильные письменные и устные коммуникативные навыки; способность взаимодействовать со всеми уровнями внутри организации
  • Получите четкое представление о тарифах и общей нормативной среде бухгалтерского учета
  • Помощь в обучении и руководстве менее опытных членов команды
  • Опыт ведения бухгалтерского учета с акцентом на AP / AR

Обязательно сделайте образование приоритетным в своем резюме по операционному бухгалтерскому учету.Если вы проработали несколько лет и у вас есть несколько хороших позиций, выберите свое образование после опыта работы в области бухгалтерского учета. Например, если у вас есть докторская степень в области неврологии и степень магистра в одной и той же области, просто укажите свою докторскую степень. Далее идут степени магистра, бакалавра и, наконец, младшего специалиста.

Дополнительные сведения, включающие:

  • Школа, которую вы закончили
  • Major / minor
  • Год выпуска
  • Расположение школы

Это четыре дополнительных элемента информации, которые вы должны указать при включении вашего образования в резюме.

При включении навыков в свое резюме по операционному бухгалтерскому учету всегда честно указывайте уровень своих способностей. Включите раздел навыков после опыта.

Представьте самые важные навыки в своем резюме, есть список типичных навыков оперативного учета:

  • Требуются сильные навыки работы с Excel и интеллектуальный анализ данных
  • Управленческая отчетность (включая анализ отклонений) и способность эффективно общаться с ключевыми заинтересованными сторонами
  • Опыт анализа данных и / или связанный с этим опыт
  • Необходим недавний и соответствующий опыт в области бухгалтерского учета, банковского дела и / или обработки расходов
  • Хорошее знание командировок и расходов, i.е. Аудит отчетов о расходах, расследование случаев мошенничества, составление отчетов и расчеты по T&E и т. Д.
  • Требуемый опыт производства на себестоимость

Что такое операции? — Определение | Значение

Определение: Операции — это бизнес-операции, которыми занимается фирма для преобразования материалов в готовую продукцию или услуги, продажи их клиентам и получения прибыли.

Что означает «Операция»?

Что такое определение операций? Эти процедуры используются для создания товаров и услуг, продажи их клиентам и доставки конечных продуктов.Таким образом, операции каждого бизнеса немного отличаются.

Деятельность производителя в основном состоит из закупки сырья и превращения этих материалов в настоящую продукцию. Эти действия включают в себя механическую обработку, фрезерование, пескоструйную обработку, покраску и сборку материалов. Все эти действия повышают ценность продукта и компании в целом.

Сравните это с розничным продавцом, который не производит никаких товаров. Он просто закупает товары у производителей и оптовиков и продает эти товары покупателям.Операции розничного продавца состоят в основном из логистической и маркетинговой деятельности.

Большинство компаний, таких как две упомянутые выше, имеют несколько взаимосвязанных операций. Эти действия называются процессом и обычно состоят из четырех частей: обработки, проверки, транспортировки и хранения.

Основная цель операций — повышение ценности для клиентов. Например, компания может получить больше бизнес-активов или повысить эффективность за счет использования оборотных средств, чтобы снизить затраты на производство своей продукции.Таким образом, это может снизить цену для потребителя. Эти процедуры никогда не прекращаются и обычно становятся более сложными и сфокусированными по мере того, как выявляются области, в которых бизнес может улучшить.

Давайте посмотрим на пример.

Пример

Bill’s Consumer Electronics — небольшой производитель, который производит и продает электронику клиентам в непосредственной близости. Основной бизнес-процесс Билла выглядит так:

  1. Обработка: Билл закупает материалы и детали и производит электронику.
  2. Проверка: После производства готовая электроника проверяется на наличие дефектов и тестируется.
  3. Транспортировка: Если товары проходят проверку, они отправляются к розничным продавцам и на склад счетов.
  4. Хранение: Готовая продукция хранится до продажи покупателям.

Краткое определение

Определить операции: Операция означает действия и решения, принимаемые участниками и членами бизнеса, которые влияют на производство, распространение, обслуживание, управление и т. Д.необходим для функционирования компании, требующей использования ресурсов и активов.


Денежный поток от операций — определение, формула и пример

Что такое денежный поток от операций?

Денежный поток от операционной деятельности — это раздел отчета о движении денежных средств компании Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств содержит информацию о том, сколько денежных средств компания сгенерировала и использовала в течение определенного периода. который представляет собой сумму денежных средств, которую компания генерирует (или потребляет) в результате осуществления своей операционной деятельности в течение определенного периода времени.Операционная деятельность включает получение выручки. Выручка — это стоимость всех продаж товаров и услуг, признанных компанией за период. Выручка (также называемая продажами или доходом), оплата расходов и финансирование оборотного капитала. Он рассчитывается исходя из (1) чистой прибыли компании. Чистый доход Чистый доход является ключевой статьей не только в отчете о прибылях и убытках, но и во всех трех основных финансовых отчетах. Пока это достигается путем (2) корректировки неденежных статей и (3) учета изменений в оборотном капитале.

Формула денежного потока от операций

Хотя точная формула будет отличаться для каждой компании (в зависимости от статей, которые они имеют в своем отчете о прибылях и убытках и балансе), существует общая формула денежного потока от операций которые можно использовать:

Денежный поток от операций = чистый доход + неденежные статьи + изменения в оборотном капитале

Узнайте больше с подробными примерами в курсе финансового анализа CFI.

Пример денежного потока от операций

Ниже приведен пример операционного денежного потока Amazon с 2015 по 2017 год. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, отчет начинается с чистой прибыли, затем добавляются все неденежные статьи, Чистый оборотный капитал Чистый оборотный капитал (NWC) — это разница между текущими активами компании (за вычетом денежных средств) и текущими обязательствами (за вычетом долга) на ее балансе.

Выполните следующие три шага:

  1. Взять чистую прибыль из отчета о прибылях и убытках
  2. Добавить обратно неденежные расходы
  3. Скорректировать изменения в оборотном капитале

Денежный поток от операционной деятельности против чистой прибыли

Операционный денежный поток Операционный денежный поток Операционный денежный поток (OCF) — это сумма денежных средств, полученных от обычной операционной деятельности компании за определенный период времени.рассчитывается исходя из чистой прибыли, которая берется из нижней части отчета о прибылях и убытках. Поскольку в отчете о прибылях и убытках используется учет на основе метода начисления Принцип начисления Принцип начисления — это концепция учета, которая требует, чтобы операции регистрировались в том периоде времени, в котором они происходят, независимо от того, включают ли они расходы, которые, возможно, еще не были оплачены. Таким образом, чистая прибыль должна быть скорректирована путем добавления всех неденежных расходов, таких как амортизация, компенсация на основе запасов и другие.

После того, как чистая прибыль скорректирована на все неденежные расходы, она также должна быть скорректирована с учетом изменений в остатках оборотного капитала. Поскольку бухгалтеры признают выручку Признание выручки Признание выручки — это принцип бухгалтерского учета, который определяет конкретные условия признания выручки. Теоретически, в зависимости от того, когда продукт или услуга доставлен (а не когда он фактически оплачен), часть выручки может быть невыплаченной и, таким образом, будет создаваться дебиторская задолженность. , которые еще не получены от клиентов.Компании допускают баланс. То же самое касается расходов, которые были начислены в отчете о прибылях и убытках, но фактически не оплачены.

Пример расчета

Давайте вместе рассмотрим простой пример из курса финансового моделирования CFI.

Шаг 1 : Начните расчет операционного денежного потока, взяв чистую прибыль из отчета о прибылях и убытках.Прибыль или.

Шаг 2 : Добавьте обратно все безналичные товары. В этом случае амортизация Расходы на амортизацию Когда приобретается долгосрочный актив, он должен капитализироваться, а не списываться на расходы в отчетном периоде, в котором он был приобретен. Амортизация является единственной статьей.

Шаг 3 : Скорректировать изменения в оборотном капитале. В этом случае есть только одна строка, потому что модель имеет отдельный раздел ниже, который вычисляет изменения в дебиторской задолженности, inventoryInventoryInventory — это счет текущих активов, найденный в балансе, состоящий из всего сырья, незавершенного производства и готовая продукция, а также кредиторская задолженность.

Денежный поток от операционной деятельности по сравнению с EBITDA

Прибыль до уплаты налогов на проценты Амортизация и амортизация (EBITDAEBITDAEBITDA или прибыль до уплаты процентов, налога, амортизации, амортизации — это прибыль компании до того, как будет произведен какой-либо из этих чистых вычетов. от операционных решений бизнеса, потому что он смотрит на прибыльность бизнеса от основных операций до влияния структуры капитала (формула, примеры) является одним из наиболее часто цитируемых показателей в области финансов.Финансовые аналитикиСтавьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат финансового моделирования и оценки CFI (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! регулярно используйте его при сравнении компаний, использующих вездесущий EV / EBITDAEV / EBITDAEV / EBITDA используется при оценке для сравнения стоимости аналогичных предприятий путем оценки их стоимости предприятия (EV) к мультипликатору EBITDA относительно среднего значения. В этом руководстве мы разделим множитель EV / EBTIDA на его различные компоненты и шаг за шагом расскажем, как рассчитать его соотношение.Поскольку EBITDA не включает амортизационные отчисления, иногда ее считают показателем денежного потока.

Поскольку EBITDA не включает проценты и налоги, она может сильно отличаться от операционного денежного потока. Кроме того, влияние изменений в оборотном капитале и других неденежных расходах Неденежные расходы Неденежные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, поскольку принципы бухгалтерского учета требуют их отражения, несмотря на то, что они фактически не оплачиваются наличными. может сделать его еще более разнообразным.

Узнайте больше на курсах бизнес-моделирования CFI.

Капитальные затраты

Хотя операционный денежный поток показывает нам, сколько денежных средств получает бизнес от своей деятельности, он не принимает во внимание какие-либо капитальные вложения, необходимые для поддержания или роста бизнеса.

Чтобы получить полное представление о финансовом положении компании, важно учитывать капитальные затраты Капитальные затраты Капитальные затраты относятся к средствам, которые компания использует для покупки, улучшения или обслуживания долгосрочных активов для улучшения (CapEx ), который можно найти в разделе Денежный поток от инвестиционной деятельности Денежный поток от инвестиционной деятельности Денежный поток от инвестиционной деятельности — это раздел отчета о движении денежных средств компании, в котором отображается, сколько денег было использовано в (или.

Вычитание капитальных затрат из денежного потока от операционной деятельности дает нам свободный денежный поток Свободный денежный поток (FCF) Свободный денежный поток (FCF) измеряет способность компании производить то, что больше всего волнует инвесторов: наличные деньги, которые могут быть распределены по собственному усмотрению. часто используется для оценки бизнеса в модели дисконтированного денежного потока (DCF) DCF Model Training Free GuideA DCF Model — это особый тип финансовой модели, используемой для оценки бизнеса. Модель — это просто прогноз неуправляемого свободного денежного потока компании.

Научитесь строить модель DCF на курсе CFI по моделированию оценки бизнеса!

Дополнительные ресурсы

Благодарим вас за то, что вы прочитали это руководство, чтобы понять, что такое денежный поток от операций, как он рассчитывается и почему это важно. Чтобы узнать больше и продолжить строить свою карьеру в качестве финансового аналитика, станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFVA Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Зарегистрируйтесь сегодня !, эти дополнительные ресурсы CFI будут полезны:

  • Капитальные расходы Капитальные расходы Капитальные расходы — это средства, которые используются компанией для покупки, улучшения или обслуживания долгосрочных активов для улучшения
  • Методы амортизации Методы амортизации Наиболее распространенные типы методов начисления амортизации включают прямолинейный, двойной уменьшающийся баланс, единицы продукции и цифры суммы лет.
  • Неденежные расходы Неденежные расходы Неденежные расходы появляются в отчете о прибылях и убытках, поскольку принципы бухгалтерского учета требуют их отражения, несмотря на то, что они фактически не оплачиваются наличными.
  • Цикл оборотного капитала Цикл оборотного капитала Цикл оборотного капитала для бизнеса — это время, необходимое для преобразования общего чистого оборотного капитала (оборотные активы за вычетом текущих

Что такое операционная деятельность в бизнесе?

4 мин. Прочитать

  1. Концентратор
  2. Бухгалтерский учет
  3. Что такое операционная деятельность в бизнесе?

Операционная деятельность — это основная деятельность, которую компания выполняет для получения дохода.Эти действия влияют на входящие и исходящие денежные потоки и определяют чистую прибыль бизнеса.

Некоторыми основными видами операционной деятельности для бизнеса являются продажи, обслуживание клиентов, администрирование и маркетинг. Эти виды деятельности являются частью нормального функционирования бизнеса, влияющего на его ежемесячный, квартальный и годовой доход и прибыль. Они также обеспечивают большую часть денежного потока и определяют прибыльность.

О чем эта статья:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Что входит в операционную деятельность?

Операционная деятельность предприятия отражается в финансовой отчетности предприятия, в частности, в отчете о движении денежных средств и отчете о прибылях и убытках.

Раздел «Операционная деятельность» в этих отчетах считается наиболее важным разделом, поскольку он предоставляет информацию о денежных потоках, относящуюся к повседневной деятельности бизнеса, и позволяет заинтересованным сторонам увидеть жизнеспособность бизнеса.Он также определяет способность бизнеса оплачивать текущие расходы, такие как затраты на оплату труда и погашение долга.

Операционная деятельность, приводящая к получению дохода:

  • Выплаты сотрудникам
  • Выплаты поставщикам
  • Налоговые выплаты
  • Возврат средств клиентам
  • Урегулирование штрафов и судебных исков
  • Проценты кредиторам
  • Покупка оборудования
  • Выплата процентов по кредитам и дивидендам

В отчете о движении денежных средств , денежный поток от этой деятельности указан в разделе «Операционная деятельность».Это целенаправленные изменения оборотных активов и краткосрочных обязательств, а также чистой прибыли. Помимо операционной деятельности, в отчете о движении денежных средств также указывается движение денежных средств от инвестиционной и финансовой деятельности.

Что такое пример операционной деятельности?

Деятельность, приносящая доход

Каков основной вид деятельности компании, приносящей денежные потоки? Существует два основных вида деятельности предприятий, приносящих доход — предоставление услуг и продажа продукции.

Маркетинг и реклама

Операционная деятельность включает продвижение и рекламу товаров и услуг. Например, налоговый бухгалтер может организовать вводные тренинги для малых предприятий в местной торговой палате.

Администрация

Такие функции, как бухгалтерский учет, закупки, управление персоналом, закупки, техническое обслуживание помещений и информационные технологии, включены в операционную деятельность.

Техническое обслуживание и сервисная служба

Соответствующие расходы на обслуживание клиентов и содержание помещений включают аренду, коммунальные услуги, расходные материалы, страхование и лицензии.

Каковы 6 видов деловой активности?

Независимо от вида деятельности, конечная цель любого бизнеса — получение максимальной прибыли. Имея это в виду, существует шесть видов деятельности, которые все компании должны предпринять в тот или иной момент.

1. Продажи

Отдел продаж — это источник жизненной силы любого бизнеса. Отдел продаж обращается к клиентам, чтобы расширить клиентскую базу и обеспечить повторные продажи.

2.Маркетинг

Маркетинг и реклама помогают в развитии бренда и повышении узнаваемости бизнеса и его услуг.

3. Финансы

Составление бюджета и финансы помогают решить, как использовать доход для развития бизнеса и достижения оптимальных результатов.

4. Бухгалтерский учет

Процесс управления деньгами, которые входят в ваш бизнес и уходят из него, ложится на бухгалтерский учет. Своевременное отслеживание расходов и доходов позволяет узнать, на что и как потрачены деньги.

5. Служба поддержки клиентов

Служба поддержки клиентов помогает находить новых клиентов, строить прочные отношения и способствовать развитию вашего бизнеса.

6. Людские ресурсы

Команда отдела кадров играет важную роль в поддержании текущих операций и планировании расширения. Они несут ответственность за проведение собеседований, прием кандидатов на работу, разрешение межличностных конфликтов и определение пакетов льгот, которые должны получить сотрудники.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.