Разное

Предприятие обязано организовать труд работника создать условия: Помогите правильно составить трудовой договор с сотрудниками ООО. Заранее спасибо.

14.03.2020

Содержание

Статья 129. Обязанности администрации. Администрация предприятий, учреждений, организаций обязана правильно организовать труд работников, создавать условия для роста производительности труда, обеспечивать трудовую и производственную дисциплину, неуклонно соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда, внимательно относиться к нуждам и запросам работников, улучшать условия их труда и быта.

Комментарий к статье 129
1. Администрация организации - исполнительно - распорядительный орган, осуществляющий управление в пределах своих прав. В состав администрации входят должностные лица. Должностное лицо - это работник организации, наделенный организационно - распорядительными полномочиями по управлению поведением подчиненных работников.
Должностные лица организации отличаются от других работников следующим образом:
- им подчинен хотя бы один работник;
- они наделены дисциплинарной властью, а также иными организационно - распорядительными полномочиями.
Объем дисциплинарной власти администратора включает как минимум следующие правомочия:
- давать обязательные указания подчиненному работнику;

- оценивать подчиненного работника, контролировать его;
- применять одну или несколько мер дисциплинарного взыскания в зависимости от того, какие права передал администратору руководитель организации;
- применять одну или несколько мер поощрения в зависимости от того, какие полномочия передал руководитель;
- определять трудовую функцию подчиненного работника;
- проводить дисциплинарное расследование поведения подчиненного работника.
Статус должностного лица закреплен в нормативно - правовых документах, уставе, правилах внутреннего трудового распорядка в организации, в должностной инструкции и т.п.
К должностным лицам организации относятся: руководитель, его заместители, руководители структурных подразделений и т.п., любой работник, которому подчинен хотя бы один человек.
2. Статья КЗоТ устанавливает общие обязанности каждого представителя администрации:
- правильно организовать труд работников. Эта обязанность включает необходимость четко определить специальность и квалификацию каждого работника, закрепить за каждым работником свое место, своевременно, до начала работы, ознакомить работника с установленным заданием, обеспечить работой в течение всего рабочего дня, обеспечить исправное состояние инструментов, другого оборудования, на котором трудится работник, обеспечить его материалами и необходимыми ресурсами;
- создавать условия для роста производительности труда. Эти условия включают:
а) внедрение новой техники;
б) внедрение новых организационных технологий;
в) повышение культуры производства;
г) сокращение ручного, физического, малоэффективного, непроизводительного труда;
д) совершенствование системы оплаты труда и в первую очередь преодоление уравнительности, а также обеспечение равной оплаты за равный труд;
- обеспечивать трудовую и производственную дисциплину. Эту обязанность можно представить в виде ряда обязанностей:
а) распределение прав, обязанностей и ответственности между работниками;
б) учет всех случаев неисполнения обязанностей или некачественного исполнения обязанностей;
в) учет всех случаев проявления активности с положительным результатом;
г) применение мер воздействия во всех случаях неисполнения обязанностей;
д) применение мер поощрения при проявлении человеком трудовой активности и др. ;
- неуклонно соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда. Прежде всего администрация обязана знать законодательство о труде и уметь его правильно применять. Она должна установить правила по охране труда, принимать меры по профилактике травматизма, контролировать соблюдение правил по охране труда, расследовать несчастные случаи и производственные травмы, контролировать знание работниками правил техники безопасности и т.п.;
- внимательно относиться к нуждам и запросам работников, улучшать условия их труда и быта. Администрация обязана внимательно и доброжелательно рассматривать все обращения работников, изучать их нужды и запросы. Обычно эту функцию выполняют кадровые службы.
3. Общие обязанности администрации могут быть установлены и в правилах внутреннего трудового распорядка, уставах, в положении о дисциплине.

Права и обязанности работодателя перед работником

Содержание страницы

Знать свои права и обязанности, требовать исполнения первых и неукоснительно придерживаться вторых должен любой гражданин.

Что касается такой категории, как работодатели, поскольку они влияют на еще большую категорию – наемных работников, то знание всех прав и обязанностей, связанных с наступлением трудовых отношений, необходимо обеим сторонам.

Законодательное регламентирование

Все трудовые отношения находятся в юрисдикции Трудового Кодекса Российской Федерации. К правам и обязанностям работодателя, как стороны трудовых правоотношений, относятся материалы ст. 22. В тексте статьи содержится перечень полномочий работодателя, что очень удобно для применения на практике. А в случае нарушения прав или невыполнения прописанных обязательств легко отследить законодательное основание для защиты своих интересов.

ВАЖНО! Перечень достаточно полный, но не исчерпывающий, в статье разъяснено, в рамках чего возникают обязанности работодателя и чем ограничены его права.

Обязанности нанимателя

Обязанности работодателя можно распределить на группы в зависимости от того, перед кем эти обязательства наступают.

Что обязан делать работодатель как субъект правоотношений

Как сторона трудового права, работодатель должен соблюдать и выполнять следующие обязательства:

  1. Неукоснительно следовать трудовому законодательству, действующему на данный момент в стране.
  2. Соблюдать нормы, предписанные в различных нормативных документах по трудовому законодательству:
    • нормативных актах;
    • локальных документах;
    • федеральных законах, региональных и муниципальных постановлениях;
    • колдоговорах;
    • индивидуальных трудовых договорах;
    • дополнительных соглашениях.

Обязанности работодателя перед государственными контролирующими органами

Эти обязанности нельзя отнести к тем, что возникают непосредственно перед работниками, однако, их соблюдение направлено на организацию благоприятной работы наемного персонала. Итак, работодатель в отношении органов управления и контроля обязан исполнять все предписания, которые выдаются федеральными органами исполнительной власти, осуществляющих госнадзор и контроль над надлежащим исполнением норм ТК РФ.

Обязанности работодателя перед своими сотрудниками

Нанимая сотрудников, работодатель берет на себя достаточно большое количество обязательств. Их немало по той причине, что они должны гарантировать соблюдение прав наемных работников, которые также зафиксированы в ТК РФ (ст. 21). Их можно свести к нескольким группам, отличающимся по принципу предпринимаемых действий:

  • обязанности, связанные с соблюдением норм ТК в отношении сотрудников;
  • обязанности, имеющие отношение к организации, охране и оплате труда;
  • обязанности, регламентирующие оформление рабочей документации;
  • обязанности по обеспечению работы всем необходимым.

Рассмотрим некоторые обязательства лица, предоставляющего работу, перечисленные в соответствующем перечне из ст. 22 ТК РФ.

  1. Наниматель должен обеспечить нанятым сотрудникам оговоренную заключенными соглашениями работу.
  2. Предоставляя возможность труда, наниматель обязан обеспечить рабочее место, оборудование, материалы, сырье, специальную документацию, инструментарий и другие факторы, которые будут необходимыми для полноценной деятельности в рамках трудового соглашения.
  3. Организованные условия и принципы соблюдения безопасности труда должны отвечать требованиям, установленным в трудовом законодательстве для данной отрасли деятельности.
  4. Оплата за труд одинаковой ценности должна быть равной.
  5. Различия в оплате должны быть обусловлены объективными факторами, предусмотренными ТК РФ: квалификацией, стажем сотрудника, уровнем должностных обязанностей, их количеством и пр.
  6. Оплата вознаграждения за труд должна производиться в установленные колдоговором или индивидуальных договорах сроки, если они не противоречат требованиям ТК РФ.
  7. Сотрудникам должен быть обеспечен отдых в качестве перерыва для принятия пищи, выходных дней в соответствии с регламентом, ежегодных отпусков и пр.
  8. Для предусмотренных законом категорий работников должен быть обеспечен особый режим труда: например, сокращенное рабочее время, облегченный труд и т.п.
  9. Локальные акты, принимаемые на предприятии, должны быть доведены до сведения персонала, что подтверждается личной подписью каждого работника об ознакомлении с ними.
  10. Работник должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства, поэтому обязанность работодателя – заключить с ним трудовой договор.
  11. Заключение колдоговора и ведение коллективных переговоров также лежит на плечах работодателя.
  12. Если выявлены нарушения организации труда и его безопасности, либо о таком заявил работник, наниматель в обязательном порядке должен рассмотреть эти проблемы и принять необходимые меры для их устранения.
  13. В случае нанесения работнику вреда по вине работодателя на последнем лежит обязанность возмещения лечения, а также компенсации за моральный ущерб (в рамках действия ТК РФ).
  14. Работодатель обязательно должен обеспечить социальное страхование для всех своих сотрудников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несоблюдение своих обязанностей для работодателя чревато административным наказанием – штрафом. Штрафные санкции предусмотрены ТК РФ, а также НК и иногда ГК РФ.

Самые серьезные нарушения своих обязанностей могут лишить работодателя права деятельности и занятия определенных должностей на тот или иной срок.

На что работодатель имеет право

Права работодателя распространяются на ряд действий, связанных со следующими трудовыми моментами:

  • различные действия, направленные на динамику трудовых договоров: заключение, внесение изменений, расторжение, перезаключение;
  • колдоговоры и действия, связанные с коллективными отношениями;
  • стимулирование сотрудников;
  • обеспечение ответственности рабочего персонала;
  • все действия, связанные с внутренними нормативными документами.

В ст. 22 содержится перечень прав работодателя (также подробный, но не исчерпывающий).

  1. Работодатель вправе вести соответствующую документацию – трудовые договоры, локальные акты, колдоговоры, положения и пр.
  2. Нанимателю разрешается любыми способами поощрять сотрудников за надлежащее выполнение трудовых обязательств.
  3. За несоблюдение требований ТК РФ и правил, оговоренных внутренней документацией, работодатель имеет право привлекать своих сотрудников к ответственности, предусмотренной законодательством.
  4. Законное право работодателя – требовать от персонала бережного отношения к имуществу фирмы, оборудованию, материалам и т.п., а также неукоснительного следования установленным правилам безопасности труда и технологических процессов.
  5. Работодатель может быть создателем или членом любых объединений, действующих в целях защиты интересов этой категории.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и работник, работодатель также защищен законом в гарантии соблюдения своих прав, и в случае их нарушения может обратиться за отстаиванием своих интересов в судебные инстанции.

Ст. 21 ТК РФ. Основные права и обязанности работника

Работник имеет право на:

заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда;

подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Комментарий эксперта:

Основные права и обязанности работников на основании ст. 21 ТК РФ >>>

Основные права и обязанности работников составляют взаимосвязанную систему, представляющую собой одну из основ трудового права. Они перечислены в ст. 21 ТК РФ, которая на принципиальном уровне соответствует конституционному принципу свободного труда.

См. все связанные документы >>>

1. Комментируемая статья предусматривает основные права и обязанности работника в сфере труда. Изложение в одной статье как прав, так и обязанностей работника подчеркивает, что тот, кто имеет права, должен нести и обязанности.

Среди прав работника ст. 21 выделяет прежде всего право на заключение, изменение и расторжение трудового договора. Трудовой договор самостоятельно или вместе с другими актами является основанием возникновения трудовых отношений, в рамках которых осуществляются иные права работника: на заработную плату, отпуск и др.

В трудовом договоре реализуется конституционное положение о свободе труда, о праве каждого свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Свобода труда определяет не только право работника на заключение, но и на изменение и расторжение трудового договора.

Заключение, изменение и расторжение трудового договора осуществляются в соответствии с правилами, установленными ТК и иными федеральными законами.

Вопросы трудового договора рассматриваются в гл. 10 - 13 ТК (см. коммент. к статьям этих глав). Наряду с ТК существуют и иные федеральные законы, которые определяют порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора, применяемый к отдельным категориям работников (например, Закон о службе в таможенных органах).

2. Реализация права на заключение трудового договора непосредственно связана с правом работника на выполнение работы, которая соответствует трудовой функции, определенной заключенным трудовым договором.

Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации - обязательное условие трудового договора. Ими определяется круг обязанностей работника. Работодатель не вправе требовать от него работ, не обусловленных трудовым договором.

Поэтому закрепление в ТК права на работу, определенную трудовым договором, - важная гарантия соблюдения достигнутой договоренности о трудовой функции, которая может быть изменена только по соглашению сторон.

3. Основные трудовые права работника соответствуют правам, закрепленным в международно-правовых документах и Конституции РФ. Многие из сформулированных в ст. 21 прав детально регламентированы в законах и иных нормативных правовых актах о труде. К ним относятся права в сфере охраны труда: право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; право на возмещение вреда, причиненного работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей; право на информацию об условиях труда и требованиях по охране труда на рабочем месте; право на обязательное социальное страхование. Содержание этих прав изложено в Кодексе, Законе о страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и иных нормативных правовых актах. Так, в ст. 212 ТК предусмотрены обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на каждом рабочем месте. Работник вправе отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда. В случае причинения вреда жизни и здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей производятся выплаты, которые должны компенсировать утраченный заработок, а также дополнительные расходы по медицинской, социальной и профессиональной реабилитации.

В соответствии со ст. 219 ТК каждый работник имеет право на получение достоверной информации от работодателя, соответствующих государственных органов и общественных организаций об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов (см. коммент. к статьям раздела X "Охрана труда").

4. Право на заработную плату в соответствии с затраченным трудом - необходимое условие трудового договора. Ее размер определяется квалификацией работника, занимаемой должностью, профессией, специальностью, количеством продукции, произведенной в учетный период, качественными показателями. Максимальным размером заработная плата не ограничивается. Заработная плата работникам организаций, финансируемых из бюджета, устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами, работникам негосударственных организаций - соглашениями, коллективными договорами, трудовыми договорами. Однако при всех условиях получаемая заработная плата не может быть ниже МРОТ, установленного на всей территории Российской Федерации.

Комментируемый Кодекс подчеркивает, что работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы. Такая формулировка учитывает имеющиеся случаи ее несвоевременной и частичной выплаты. Задержки с выплатой заработной платы свидетельствуют о грубейших нарушениях права работника на оплату своего труда за выполненную работу. Важное значение для работника имеет норма о запрещении какой-либо дискриминации при установлении и изменении размеров заработной платы и других условий оплаты труда (см. коммент. к ст. 132).

Закрепление в Кодексе в числе основных трудовых прав работника права на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы - важная гарантия по оплате труда работников.

5. Право на отдых закреплено в Конституции РФ и включено ст. 21 в число основных трудовых прав работника. В трудовом законодательстве имеется значительная группа норм, реализующих право граждан на отдых при вступлении их в трудовые отношения. Такие нормы предусматривают: общую продолжительность рабочего времени и продолжительность ежедневной работы; виды времени отдыха, условия их предоставления; продолжительность отпусков и порядок их использования. Кодекс содержит различные нормы, гарантирующие реализацию права на отдых каждому работнику. В нем имеются разд. IV "Рабочее время", состоящий из главы "Общие положения" и главы "Режим рабочего времени", и разд. V "Время отдыха", устанавливающий перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни и отпуска (см. коммент. к статьям гл. 15 - 19).

Важное значение для создания безопасных условий труда имеет закрепленное за работниками право на полную достоверную информацию об условиях труда, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работник вправе: 1) присутствовать при проведении специальной оценки условий труда на его рабочем месте; 2) обращаться к работодателю, его представителю, организации, проводящей специальную оценку условий труда, эксперту организации, проводящей специальную оценку условий труда, за получением разъяснений по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте; 3) обжаловать результаты проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

6. Право на подготовку и дополнительное профессиональное образование тесно связано с правом каждого свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Соглашения, коллективные договоры, учитывая потребности организаций в кадрах, предусматривают виды обучения, условия приобретения специальности и повышения квалификации. Для лиц, не имеющих специальности, организуется подготовка в форме индивидуального, бригадного и курсового обучения. Эти же формы обучения используются для переподготовки кадров. Для подготовки и переподготовки работников заключается ученический договор на получение образования. Повышение квалификации осуществляется в основном на курсах. Условия такого обучения определяются дополнительным договором, заключаемым между работником и работодателем.

В отдельных случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, работодатель обязан повышать квалификацию работников. Такая обязанность предусмотрена, если повышение квалификации является для работника условием выполнения определенных видов деятельности. Например, обучение проводится в обязательном порядке при переходе машинистов локомотивов на локомотивы другого вида тяги (Приказ МПС России от 11.11.1997 N 23Ц "О порядке проведения испытаний, выдачи свидетельств на право управления локомотивом, моторвагонным подвижным составом на путях общего пользования и присвоения класса квалификации машинистам локомотивов и моторвагонного подвижного состава").

Основные положения, относящиеся к подготовке и дополнительному профессиональному образованию, содержатся в разд. IX Кодекса (см. коммент. к его статьям).

7. Комментируемая статья в числе основных прав работника называет право на объединение, включая в него право создавать профессиональные союзы и вступать в них для защиты своих прав и свобод. Базовой основой закрепления этого права в Кодексе является идентичная по содержанию ст. 30 Конституции РФ.

Это право реализуется свободно, без предварительного разрешения. Российское законодательство о профсоюзах соответствует международно-правовому акту - Конвенции МОТ N 87 "О свободе ассоциаций и защите права на организацию" (1948), которая предусматривает, что трудящиеся и предприниматели без какого бы то ни было различия имеют право создавать по своему выбору организации без предварительного на то разрешения, а также право вступать в такие организации на единственном условии подчинения уставам этих последних (ст. 2).

8. Одно из основных прав работника, предусмотренных Кодексом, - право на участие в управлении организацией. Это право реализуется в различных формах. Работник осуществляет право на управление организацией непосредственно и через своих представителей.

Непосредственно работники утверждают коллективный договор на общем собрании организации, предъявляют требования к работодателю при наличии коллективного трудового спора, утверждают на собрании (конференции) работников организации решение об объявлении забастовки, избирают своих представителей в комиссию по трудовым спорам.

Право на участие в управлении организацией через своих представителей работники осуществляют во всех случаях, когда работодатель согласно Кодексу, федеральным законам и иным нормативным правовым актам, коллективному договору должен принимать решение с учетом мнения представителей работников.

Такое мнение следует учитывать при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в соответствии с п. п. 2, 3 и 5 ч. 1 ст. 81 ТК (см. коммент. к ст. 373), при утверждении работодателем правил внутреннего трудового распорядка (см. коммент. к ст. 190) и др.

Особое значение имеет право работника на участие в управлении организацией путем проведения коллективных переговоров и заключения коллективного договора.

Коллективный договор дает возможность решить все основные социально-трудовые вопросы, отнесенные к компетенции организации. Поэтому Кодекс в комментируемой статье, предусматривая право работника на участие в управлении организацией, отдельно выделяет право на ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров.

Право работников на участие в управлении организацией закреплено во всех федеральных законах, определяющих правовой статус различных юридических лиц. Участие в управлении обществом работников-акционеров определено Законом об акционерных обществах. Статья 47 этого Закона указывает, что общее собрание акционеров - высший орган управления акционерным обществом. Его компетенция весьма широка. В числе вопросов, решаемых общим собранием акционеров, - внесение изменений и дополнений в устав общества, реорганизация общества, избрание членов совета директоров и досрочное прекращение их полномочий, образование исполнительного органа общества.

Аналогичную норму содержит Закон об ООО.

9. В отличие от ранее действовавшего Кодекса, который включал в число основных прав работника возможность судебной защиты их трудовых прав, действующий ТК содержит иную, более широкую формулировку: право на защиту всеми не запрещенными законом способами. Впервые в нормах трудового законодательства предусмотрена самозащита работниками своих трудовых прав: право отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, или работы, которая непосредственно угрожает жизни и здоровью работника, а также и в других случаях, предусмотренных ТК или иными федеральными законами, право приостановить работу в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней (см. коммент. к ст. ст. 379 и 142).

Первостепенное значение имеет судебная защита. В настоящее время ее сфера расширяется; предусматриваются более благоприятные условия для скорейшего рассмотрения трудовых дел; создаются в порядке эксперимента специализированные суды - трудовые суды.

Одной из мер, способствующей облегчению и ускорению судебной защиты прав граждан, является введение в гражданский процесс приказного производства и выдача судьей судебного приказа на принудительное исполнение требований, основанных на документах. Судебный приказ применяется, в частности, для взыскания начисленной, но не выплаченной работнику заработной платы. Дела о выдаче судебного приказа вправе рассматривать мировой судья.

Помимо судебной защиты, широко используются и другие способы восстановления нарушенных прав. К таким способам относится государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде. Этот надзор и контроль осуществляют Федеральная служба по труду и занятости в лице главного государственного инспектора, специальные уполномоченные органы - федеральные надзоры, контролирующие соблюдение правил по безопасному ведению работ в отдельных отраслях и на некоторых объектах промышленности, а также федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления, осуществляющие внутриведомственный контроль в подведомственных организациях.

Государственный надзор за точным и единообразным исполнением законов и иных нормативных правовых актов о труде осуществляется Генеральным прокурором РФ, подчиненными ему прокурорами в соответствии с федеральным законом (см. коммент. к ст. ст. 353 - 369).

Защита трудовых прав работников осуществляется также профсоюзами, которые создают для этой цели правовые и технические инспекции труда. Профсоюзные инспекции труда обладают полномочиями, позволяющими им эффективно осуществлять контроль за соблюдением законодательства о труде и иных актов, содержащих нормы трудового права (см. коммент. к ст. ст. 370 - 378).

10. Перечень основных прав работника, изложенный в комментируемой статье, предусматривает также право на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку. В данном случае Кодекс дословно повторяет положение, закрепленное в ст. 37 Конституции РФ. Это конституционное положение, с одной стороны, является гарантийной нормой трудовых прав граждан, а с другой - определяет механизм разрешения трудовых споров. Кодекс содержит специальные главы, которые регулируют общий для всех порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров (см. коммент. к статьям гл. 60 и 61 ТК). В гл. 61 "Рассмотрение и разрешение коллективных трудовых споров" предусматривается механизм реализации права на забастовку как способ разрешения коллективного трудового спора. Забастовка проводится, если примирительные процедуры не привели к разрешению коллективного трудового спора либо работодатель уклоняется от примирительных процедур, не выполняет соглашение, достигнутое в ходе разрешения коллективного трудового спора.

11. Отдельно в ст. 21 выделено право работника на возмещение причиненного ему вреда и компенсацию морального вреда. Кодекс, в отличие от действовавшего ранее КЗоТ, не ограничивается общей нормой о возмещении вреда, причиненного работникам, а предусматривает материальную ответственность работодателя как за незаконное лишение работника возможности трудиться, так и за ущерб, причиненный имуществу работодателя. Впервые в трудовом законодательстве предусмотрена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы (см. коммент. к ст. ст. 234 - 236).

Новеллой ТК является и установление в качестве одного из основных прав работника права на компенсацию морального вреда.

12. Права работника, их реализация требуют от него ответных действий - выполнения обязанностей, которые он принял на себя, заключив с работодателем трудовой договор. В самом общем виде эти обязанности сформулированы в ст. 21. Эти обязанности являются основополагающими для применения правовых норм, содержащихся в главах ч. III Кодекса: в гл. 22 "Нормирование труда", гл. 30 "Дисциплина труда", гл. 34 "Требования охраны труда" и др. Обязанности, предусмотренные в Кодексе, конкретизируются в законах, иных нормативных правовых актах, в частности в положениях о персонале, правилах внутреннего трудового распорядка. Так, в Законе о государственной гражданской службе указано, что государственный служащий наряду с другими обязанностями должен хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

Наиболее полно вопрос о трудовых обязанностях работника решается в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре, где определяется режим рабочего времени, выполнение трудовой функции в условиях соблюдения определенных правил, диктуемых спецификой деятельности конкретной организации.

Одна из обязанностей работника, указанная в ст. 21, - обеспечивать сохранность имущества работодателя (в т.ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Выполнение этой обязанности предполагает и сохранность имущества других работников. Статья 238 ТК устанавливает материальную ответственность работника за ущерб, как причиненный непосредственно работодателю, так и возникший у него в результате причинения ущерба иным лицам (см. коммент. к ней).

Характеристики условий труда в трудовом договоре

Условия труда на рабочем месте – важный аспект трудовых отношений между нанимателем и сотрудником. При трудоустройстве кандидат на должность имеет право знать, в каких условиях ему придется трудиться, а потому характеристики условий труда в трудовом договоре должны быть прописаны. Из данной статьи вы узнаете, что понимается под условиями труда, какие установлены характеристики производственного процесса, что такое производственная среда и интенсивность труда, какая существует классификация условий труда, на какие факторы среды обращают особое внимание, как проводится аттестация рабочих мест, как сформулировать положения об условиях труда в трудовом договоре, какая предусмотрена компенсация за вредные/опасные условия работы, и что делать при ухудшении условий труда в процессе работы.

Что подразумевается под условиями труда

Условия труда – это совокупность факторов, влияющих на то, насколько работнику комфортно и безопасно выполнять свои должностные обязанности на его рабочем месте. С годами система охраны труда беспрестанно совершенствовалась, и сегодня можно говорить о достаточно четких критериях оценки условий труда. Закон требует от работодателя создания как можно более комфортных условий работы для своих сотрудников, но главное – труд должен быть безопасным, не угрожающим жизни/здоровью самого подчиненного и его будущих детей.

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя оповещать новых сотрудников об условиях труда на производстве еще в момент ознакомления с контрактом:

  • статья 56 ТК РФ говорит о том, что руководитель предприятия обязан обеспечить условия труда, предусмотренные законом;
  • статья 57 ТК РФ обязывает нанимателей включать характеристику условий работы в контракт и упоминать обо всех вредных факторах производства, с которыми столкнется подчиненный (также нужно прописать, какие при этом положены гарантии и компенсационные выплаты).

Характеристики условий труда в трудовом договоре

В трудовом договоре должны быть прописаны характеристики производственного процесса – деятельности, направленной на превращение сырья в конечный продукт потребления. Охарактеризовать процесс производства можно по:

  • имеющимся в начале сырью и материалам;
  • средствам, благодаря которым производство становится возможным;
  • типу задействованной рабочей силы.

Значит, чтобы сотрудник представлял себе, с чем он столкнется в процессе работы, необходимо как можно точнее охарактеризовать рабочий процесс на этапе составления индивидуального трудового договора. К примеру, если будущий сотрудник знает, что ему придется работать металлургическом заводе, он уже может оценить, насколько допустимыми для него будут условия труда. Если условия тяжелые, убедить трудоустроиться могут полагающиеся за сложную работу компенсации, дополнительные привилегии и гарантии.

Что такое производственная среда

Работник в момент трудоустройства должен иметь представление о производственной среде предприятия. Речь идет о пространстве, где сотрудник будет заниматься выполнением его непосредственных обязанностей. При описании производственной среды необходимо упомянуть о здании, транспорте, средствах производства. Также следует обратить внимание на экологический и психологический фактор – порой работа требует колоссальной эмоциональной выдержки.

Читайте также статью ⇒ “Вводный инструктаж по охране труда работников”.

Что понимается под интенсивностью труда

Интенсивность труда является важнейшим показателем производственного процесса. Можно сказать, что речь идет о напряженности трудового процесса. Одна и та же работа может быть организована по-разному – в одном случае сотрудник будет быстро уставать, но при этом достигать незначительных результатов, в другой ситуации работник будет успевать сделать намного больше, устав не так сильно.

От грамотности руководства в данном случае зависит судьба предприятия. Если рабочее место организовано плохо, будет страдать производительность. И наоборот, если совокупность различных факторов, включая психологический, не приводят к чрезмерному росту интенсивности труда, сотрудники качественно выполняют свою работу и достигают оптимальных результатов.

Читайте также статью ⇒ “Справка о характере работы и условиях труда”.

Характеристики условий труда в трудовом договоре: классификация условий труда

Важно! Действующее законодательство рассматривает четыре класса условий труда – 4-ый считается наиболее вредным и опасным.

Итак, в трудовом договоре непременно нужно указать, в какому классу вредности относится производственный процесс, и какие факторы ухудшают условия работы.

Условия Характеристика
Оптимальные Вредные факторы производства либо полностью отсутствуют, либо находятся на допустимом, совершенно низком, уровне. На работников не воздействуют какие-либо вредные факторы, их здоровье не ухудшается в процессе трудовой деятельности, они успевают отдохнуть и восстановить силы за перерывы и выходные.
Допустимые Какие-либо вредные факторы присутствуют, однако, их воздействие находится в строго установленных границах. Работники испытывают дискомфорт, физический или психологический, но не наблюдают ухудшения самочувствия. Времени отдыха хватает на восстановление сил.
Вредные Отмечено превышение уровня воздействия вредных или опасных факторов производства на организм сотрудников. Возникает риск получения травмы, профессионального заболевания. Времени отдыха не хватает на полноценное восстановление сил, здоровье постепенно ухудшается, возможно возникновение необходимости раннего ухода с работы по причине снижения трудоспособности.
Опасные Влияние негативных факторов не прекращается на протяжении всего рабочего дня, наблюдается ухудшение здоровья и общего состояния. Неизбежно возникают профессиональные заболевания, при длительной работе утрачивается трудоспособность в отношении любой работы. Вред может быть нанесен и будущим поколениям.

Читайте также статью ⇒ “Совместительство с вредными условиями труда по ТК РФ”.

Максимально допустимые показатели факторов среды

При приеме на работу сотрудника необходимо также сообщить ему о проведенной оценке рабочих мест, при которой проводятся измерения показателей важнейших физических факторов. Также должны быть проверены биологические и химические факторы, такие как воздействие ядовитых веществ, концентрация пыли и т.д. К физическим же факторам относятся следующие:

Фактор Норма
Вибрация Выделяют общую и локальную вибрацию. Предельно допустимые величины нормируемых параметров производственной локальной вибрации – 126 дБ (виброускорение), 112 дБ (виброскорость).
Шум 65 дБ – уровень шума, 75 тыс. Герц – частота.
Температура Если происходит активная физическая работа, нормальной считается температура 10-16 С, если активность работника средняя – 18-23 С.
Освещение Нормой считается 1000-2000 Люкс.

Читайте также статью ⇒ “Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году”.

Специальная оценка условий труда

Важно! С января 2014 года даже аттестация офисов является обязательной.

На смену аттестации рабочих мест, которая проводилась профессиональной сертифицированной комиссией единожды в 5 лет, пришла специальная оценка условий труда. Работодатель обязан привлекать специалистов для ее проведения, чтобы своевременно узнать об ухудшении условий труда, о воздействии на работников вредных факторов, о наличии опасных для здоровья и жизни участков производственных помещений и т.д.

В ходе проведения оценки как раз и измеряются показатели биологических, химических и физических факторов. Как правило, работодатели проводят специальную оценку рабочих мест раз в несколько лет, при значительном изменении производственного процесса и при возникновении несчастных случаев. Если выясняется, что рабочие места не соответствуют утвержденным нормам, наниматель решает, как улучшить условия работы.

Читайте также статью ⇒ “Какая компенсация за вредные условия труда в 2020 году”.

Характеристики условий труда в трудовом договоре: формулировка

В индивидуальном трудовом договоре необходимо упомянуть о том, какие на предприятии созданы рабочие условия. Написать нужно следующее:

  1. Выделить новый раздел договора, назвать его “Охрана труда”, указать класс условий (1 – “оптимальные”, 2 – допустимые, 3 – вредные (с указанием степени воздействия негативных факторов), 4 – опасные).
  2. Перечислить вредные и опасные факторы, воздействующие на сотрудников в период выполнения работ.
  3. Написать о возможных последствиях работы под воздействием вредных факторов, если условия труда не оптимальные и не допустимые (ухудшение здоровья, возникновение профессиональных заболеваний, вред будущему поколению, утрата трудоспособности и пр.).
  4. Сказать о компенсациях и гарантиях, которые получает работник, трудящийся во вредных и опасных условиях. Это надбавка к окладу (минимум 4%), дополнительный отпуск, бесплатное молоко и иные привилегии на усмотрение работодателя.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец трудового договора (заполнены пункты “условия труда”).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец трудового договора (вредные условия труда на рабочем месте).

Экспертное мнение к вопросу о том, что делать, если замечено ухудшение условий труда

Бывает так, что сотрудник устраивается на работу, потому что его устраивают условия труда, указанные в контракте. Однако, спустя время он замечает изменения условий работы, усиление воздействия вредных факторов. Эксперты Государственной инспекции по труду советуют в подобных случаях сообщать об ухудшении условий труда работодателю. Если изменения носят бытовой характер, например, неисправно освещение, наниматель обратится к подчиненному, отвечающему на предприятии за охрану труда. Дефект будет устранен.

Если же работодатель игнорирует слова сотрудников, необходимо обращаться в профсоюзную организацию и требовать проведения внеплановой специальной оценки рабочих мест. В случае несогласия руководства возможна подача жалобы в Роструд, прокуратуру и суд – при обнаружении значительного ухудшения условий труда работодатель будет оштрафован.

Читайте также статью ⇒ “Специальное питание за вредные условия труда”.

Законодательные акты по теме

ст. 56 ТК РФ Об обязанности работодателя обеспечить должные условия труда сотрудникам
ст. 57 ТК РФ Об обязательном включении в трудовое соглашение пункта о характеристике условий труда
ст. 14 ТК РФ О классификации условий труда
ст. 224 ТК РФ О выплате компенсации за вредные условия труда
ст. 147 ТК РФ О минимальном размере компенсации за вредную работу

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не указал в трудовом договоре класс вредности работы на предприятии.

Комментарий: Условия труда, в частности класс вредности, должен быть указан в трудовом договоре в обязательном порядке.

Ошибка: Работник устроился на вредную работу, после чего решил пойти работать совместителем на другое предприятие с вредными условиями труда.

Комментарий: По совместительству нельзя устраиваться на вредную работу, если по основному месту работы предполагается выполнение трудовых обязанностей под воздействием вредных факторов производства.

Ответы на распространенные вопросы про характеристики условий труда в трудовом договоре

Вопрос №1: Может ли работодатель не проводить специальную оценку рабочих мест, если речь идет о работе в офисе?

Ответ: Нет. С января 2014 года проведение специальной оценки является обязательным даже при работе в офисе.

Вопрос №2: Можно не проводить специальную оценку каждого рабочего места, если рабочие места аналогичны?

Ответ: Можно, но проверить придется как минимум 2 таких рабочих места, не одно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Организация работы персонала компании важна

Ведущие компании уделяют особое внимание правильной организации работы каждого сотрудника. Руководители понимают, что забота о своих сотрудниках вызовет у сотрудников обратную связь о компании. Психическое, физическое и социальное состояние сотрудника напрямую влияет как на работу, так и на результаты бизнеса в целом.

Успешные компании и их руководители понимают, что процветание бизнеса зависит от благополучия сотрудников.Окупаемость каждого специалиста зависит от правильной организации работы персонала.

Крупная розничная сеть «Walmart» имеет большой опыт в области обработки и анализа данных. Это ответственность специального аналитического отдела, который управляет штатом в 2,2 миллиона сотрудников. Основная цель анализа - найти взаимосвязь между финансовыми показателями и показателями каждого человека.

Компания точно оценивает затраты на замену уволенных сотрудников, анализирует причины увольнений, выявляет сценарии, которые приводят к увольнениям.Эти факторы позволяют «Walmart» управлять текучестью и удерживать показатели на уровне ниже среднего по отрасли: 45% сотрудников работают в компании более пяти лет. И самое главное - компания минимизирует экономический ущерб за счет заботы о сотрудниках. В масштабе «Walmart» это сотни миллионов долларов ежегодно.

Концепция организационного управления персоналом

Организация труда - это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для оптимального функционирования рабочей силы в производственном процессе.Они способствуют достижению высочайшей производительности труда и интенсивному развитию производства. В широком смысле организация труда включает также нормирование труда, создание благоприятных условий труда, воспитание трудовой дисциплины, активности и творческой инициативы работника.

Другими словами, офисный персонал должен чувствовать себя комфортно в помещении, где он работает. На рабочем месте в офисе сотрудники проводят около трети своей жизни - 8-9 часов в день.Отдельные «счастливчики» успевают за 10-12 часов. Поэтому рабочие места сотрудников должны быть оборудованы по современным стандартам офисного интерьера: удобная мебель, оборудование, интернет, оргтехника. Если менеджер будет бегать по офису в поисках маркера и ручек, чтобы писать важную информацию от клиента - не стоит рассчитывать на продуктивную работу. Перерывы на чай и кофе не должны быть долгими. Значит, в офисе должна быть кухня со всей необходимой посудой.

Концепция правильной организации работы персонала включает постановку менеджером целей и задач для каждого специалиста. Правильная цель - 90% успеха. Менеджер, организующий рабочий процесс, должен быть лидером и владеть инструментами командообразования (создания и повышения эффективности командной работы).

Безупречная организация работы персонала

McDonald’s - интересный пример успешной организации работы персонала.Рестораны работают по одной бизнес-модели, доказывая свою эффективность по всему миру. Простая и эффективная организация работы позволяет молодым и неопытным сотрудникам быстро найти свое место в коллективе.

Профессиональные навыки и опыт каждого члена команды принесут результат только в том случае, если каждый хочет работать, развиваться вместе с компанией, быть готовым к финансовым рискам и нестабильности. Лидер бизнеса ценит именно эти качества сотрудников.

Илон Маск уже стал культовой фигурой, и компания Tesla с каждым годом становится все более заметной.Как организована работа в такой огромной и амбициозной компании? Основная особенность работы в Tesla заключается в том, что сотрудник решает задачи, которые до этого никто не решал. Это очень сложно, но награда пропорциональна затраченным усилиям. У управленческого персонала и инженеров 9-часовой рабочий день. Когда сроки сжатые, им приходится работать больше, но когда график менее напряженный, они могут уйти домой раньше. Сотрудники Tesla рады возможности познакомиться с новыми технологиями и иногда видят, как Илон проезжает через завод.

Правильная организация выгодна сотруднику и руководителю

Организация работы персонала предполагает четкий алгоритм действий каждого сотрудника офиса. Первоочередной задачей руководителя компании является организация слаженной работы и контроля. Существует множество программ для расчета неэффективности труда и затраченного времени, так как вручную выявить проблемы в большом коллективе сложно, требуется время для руководителя.

Благодаря использованию современных подходов к автоматизированному контролю процесс контроля работы сотрудников менеджером становится простым. Они автоматически формируют отчеты и оповещения о работе каждого сотрудника.

Как настроить удаленную работу во время коронавируса. Необходимые решения, если ваша команда работает удаленно

Приказ вашим сотрудникам работать из дома - вынужденная, но необходимая мера во время глобальной пандемии. Многие сознательные руководители понимают, что заражение даже одного офисного сотрудника может парализовать всю компанию на долгое время.

Но и это ничто по сравнению с риском для жизни и здоровья людей, особенно для тех, кто старше 45 лет.

Мы много знаем о переводе сотрудников в режим домашнего офиса не понаслышке, потому что уже пять лет мы помогаем компаниям организовать мониторинг удаленных сотрудников.

Кроме того, за последние две недели к нам обратилось около тысячи организаций со всего мира после того, как они столкнулись с такими проблемами в связи с событиями, происходящими по всему миру.

В этой статье мы можем поделиться своими знаниями о переводе сотрудников на удаленную работу и дать несколько практических советов о том, как сделать этот процесс максимально безболезненным для вашего бизнеса.

Примечание: В этой статье мы обсудим сотрудников, которые работают за компьютером.

Как организовать процесс перевода сотрудников на удаленную работу?

Для этого есть три основных варианта:

  1. Сотрудники работают на своих компьютерах. Это удобно, если им не нужно какое-то специальное программное обеспечение или оно находится в облаке. Например, менеджеру по продажам нужно иметь доступ только к паре облачных баз, бухгалтеру - к серверу 1С;
  2. Вы даете сотрудникам рабочие компьютеры. Это хороший вариант, если им нужно специальное программное обеспечение для работы или если у работника нет дома компьютера. Этот подход наиболее удобен, если ваши сотрудники работают на ноутбуках, но в течение длительного периода времени (а, как вы знаете, карантин может затянуться), не проблема переместить даже стационарный компьютер;
  3. Организуете удаленный доступ к RDP через VPN. Хороший промежуточный вариант. Вашему дизайнеру нужен доступ к корпоративному файловому хранилищу и компьютеру с достаточной мощностью? Запустите удаленный рабочий стол на своей рабочей станции и позвольте им использовать его.

Помните, что если вы предоставляете сотрудникам удаленный доступ к рабочим серверам или станциям, вам необходимо позаботиться о безопасности корпоративных данных. Это особенно верно, если вы работаете с личными данными, которые охраняются законом. Безопасные каналы подключения, фильтры по IP и MAC-адресам, двухуровневая авторизация - позаботившись вначале об информационной безопасности, вы застраховываете себя от многих проблем в будущем.

Также обратите внимание на то, чтобы у сотрудника дома был качественный широкополосный доступ и высокоскоростной Интернет. Если их подключения к Интернету дома недостаточно для выполнения задач, вы можете предложить сотрудникам подключить второго провайдера с достаточными скоростными характеристиками на время их работы. И делать это, конечно же, за счет организации.

Как контролировать удаленных сотрудников?

Многочисленные исследования показывают, что сотрудники работают дома даже эффективнее, чем в офисе.Например, исследование Gallop сообщает, что когда сотрудник переключается на удаленную работу, его производительность увеличивается на 20%.

У нас нет причин сомневаться в такой достоверной публикации, но это исследование было сосредоточено только на сотрудниках, которые перешли на удаленную работу сознательно и добровольно, точно зная, что им понадобится, и будучи уверенными, что найдут в себе силы для самоорганизации.

Однако не проводилось исследований производительности сотрудников, которым пришлось изменить свой обычный рабочий распорядок и работать из дома, потому что им было сказано это сделать (например, в контексте глобальной пандемии).По нашему опыту, производительность таких рабочих будет значительно ниже.

Сотрудник, привыкший работать в офисе, ассоциирует свой дом в первую очередь с отдыхом, поэтому даже самые мотивированные сотрудники, работая из дома, могут начать расслабляться, и их продуктивность неизбежно снизится. Таким образом, вы должны быть готовы к тому, что переход на домашний офис в вашей компании создаст повышенную нагрузку на руководство.

Если ваш персонал работает на компьютерах, предоставленных компанией, или через удаленный доступ к вашей собственной рабочей станции, вы имеете полное право загрузить на эти машины программу мониторинга сотрудников Kickidler.Где бы ни находился корпоративный компьютер, он остается собственностью компании и предназначен исключительно для работы. И вы, конечно же, имеете право следить за тем, как используется ваше оборудование.

Что касается случая, когда сотрудник работает на домашнем компьютере, мы рекомендуем предложить персоналу следующий фреймворк:

  1. Человек создает новую учетную запись пользователя, которая используется исключительно для работы;
  2. Они устанавливают все необходимые им программы и модуль Kickidler, отслеживающий рабочую активность, который должен быть таким же, как на офисном компьютере;
  3. Сотрудники работают под рабочими учетными записями и используют личные кабинеты для личных дел.

В этом случае наша программа будет отслеживать только действия сотрудника в рабочее время без взаимодействия с его персональными данными. Таким образом, не будет нарушения конфиденциальности.

Как организовать работу с удаленными сотрудниками, и что должен уметь делать руководитель?

Ранее мы обсуждали техническую сторону перехода на удаленную работу, но как насчет организации самого рабочего процесса? По статистике, при переходе на удаленную работу нагрузка на управление увеличивается почти вдвое.Мы считаем, что здесь самое важное - следовать этим трем ключевым советам:

Совет 1. Индивидуальный подход - основа всего

Находясь в офисе, человек автоматически подстраивается под его ритм, а дома он живет так, как хочет. Некоторым людям удобнее работать именно с 10 утра до 6 вечера, другие предпочитают подходить к работе в несколько сеансов по пару часов каждое, третьи становятся продуктивными только около 20 часов. Мы все разные, поэтому главное правило удаленной работы:

Если привычки сотрудника не мешают работе, не просите его изменить эти привычки

Конечно, менеджер по продажам должен работать по обычному графику, с утра до вечера - так работает большинство компаний. Но программисты, бухгалтеры, инженеры не обязаны придерживаться такого графика, если этого не требует специфика их работы. Запланируйте пару встреч с сотрудниками, когда это удобно для всех - в большинстве случаев этого достаточно, чтобы управлять своей командой удаленно, - и после этого отслеживайте не количество времени, которое человек тратит на работу, а результаты, которых они достигают.

Совет 2. Создайте атмосферу доверия и взаимодействия

Предлагая сотрудникам возможность работать удаленно, вы автоматически даете им определенные преимущества.Более гибкий график, более комфортные условия работы, меньше контроля - все эти факторы будут работать только в том случае, если ваши подчиненные действительно заинтересованы в выполнении своих обязанностей.

Испытывая немного больше свободы, человек быстро привыкает контролировать свой график, но в то же время он начинает сильнее реагировать на акты деспотизма. Неоправданные (акцент на этом слове) изменения условий работы, постоянные аварийные ситуации, задачи, которые нужно выполнять прямо сейчас - все это серьезно сказывается на мотивации удаленных сотрудников, а вместе с тем и их эффективность.

Постарайтесь воспринимать удаленного работника не столько как подчиненного, сколько как подрядчика или партнера. Объясните им задачу и обведите их KPI, а затем покажите им, что вы доверяете их способности решать бизнес-задачи. И все же…

Совет 3. Доверяй, но проверяй

Мотивация и доверие - эти вещи, безусловно, важны, но вам все равно нужно отслеживать количество времени, которое ваши удаленные сотрудники проводят в работе. Это поможет вам хотя бы увидеть, кто хорошо справляется со своими задачами.Вот простой пример. Допустим, у вас есть программист Джеймс Браун, который хорошо справляется со своей работой. Он вводит код вовремя, не пропускает дедлайны, и на первый взгляд кажется, что все в порядке ... Вот только Джеймс тратит на рабочие задачи 12-13 часов в день вместо запланированных 6-8 часов. При таких темпах ваш сотрудник сгорит через месяц или два, и вам придется искать замену, а это приносит ненужные хлопоты и незапланированные расходы.

Проблема с удаленными сотрудниками в том, что вы не видите, как они работают. В офисе руководитель группы заметил бы, что Джеймс не выполняет свои задачи вовремя, и понял бы, что этого сотрудника нужно перевести на другую задачу, которая больше соответствует его навыкам. Но что касается удаленного взаимодействия… Поверьте, вы можете заметить такие вещи и удаленно!

Для этого используйте менеджеры времени, которые помогают подсчитать количество часов, потраченных на задачу. У нас есть такой инструмент. Он называется Autokick и является частью функциональности Kickidler.Этот модуль отслеживает активность на компьютере и автоматически формирует отчеты, помогая вам быть в курсе всего. Это определенно полезно как для руководителя, так и для сотрудника.

С какими проблемами сталкиваются работодатели удаленных сотрудников и как их решать?

Итак, мы поделились с вами способами организации удаленной работы в вашей компании, а теперь давайте поговорим о проблемах, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Основных всего три:

Задача 1. Снижение производительности

Ранее мы говорили о том, какие преимущества получает сотрудник от удаленной работы.Индивидуальный график, комфортные условия работы - все это здорово, но ... К сожалению, практика показывает, что многие люди в условиях независимости быстро теряют дисциплину. Не все привыкли к самообладанию. Если человек всю жизнь проработал в офисе, где он находился под чьим-то присмотром и в окружении коллег, дома он автоматически будет менее продуктивным.

Есть только одно решение - не ослаблять надзор. Ваши сотрудники должны знать, что работа есть работа - независимо от того, где они находятся, дома или в офисе.Следите за KPI каждого сотрудника, старайтесь как можно скорее выяснить причины любых задержек или ошибок и всегда держите верх. Вы заметили в Kickidler, что обед менеджера растянулся на несколько часов? Позвони им; спросите их, что случилось и почему они не выполняют свою работу. Пару таких звонков, и человек поправится.

После перевода офиса на удаленную работу контроль должен стать более жестким, чем в офисе - по крайней мере, вначале. Вот почему мы рекомендуем вам использовать модули тайм-менеджмента.Если ваши люди будут знать, что вы следите за их рабочими днями, им будет намного легче преодолеть прокрастинацию и сосредоточиться на своих задачах.

Проблема 2. Нарушение связи

Даже в офисной среде взаимодействие между отдельными сотрудниками часто может стать проблемой. Встречи с участием нескольких отделов могут стать настоящей головной болью. Вы точно знаете, как сложно запланировать такие встречи, чтобы всем было удобно. А потом, когда дело касается удаленной работы, простейшая переписка между командами может тянуться неделями.

Во избежание подобных проблем составьте подробное описание всех стандартов, составьте график и убедитесь, что его соблюдают все сотрудники. Вот пример для одной недели:

  • Каждый день в 13:00 я жду, что все будут подключаться к собранию персонала с помощью видеоконференцсвязи;
  • К среде, к 18:00, все материалы Проекта А должны быть загружены в хранилище;
  • В четверг, в 14. 00, мне нужен отчет по проекту Б, презентация должна быть сделана;
  • Я ожидаю ответов на электронные письма, отправленные с 10 до 18 часов, в течение не более часа.

Чем прозрачнее и понятнее будут все ваши требования, тем проще будет управлять удаленной командой. Конечно, вам все равно придется планировать время для совместных мероприятий, учитывая графики работы участников таких мероприятий. Но когда все улажено, обсуждений не может быть. Планируется собрание персонала? Его должны посетить все.

Задача 3. Снижение вовлеченности

Когда человек работает дома, один за компьютером, он быстро теряет связь со своей командой.Это особенно актуально для людей, которые привыкли активно взаимодействовать с коллегами - общаться, генерировать идеи, что-то создавать. Находясь в принудительной изоляции, они быстро теряют жизненные силы и начинают хандрить.

Чтобы этого не произошло, нужно поддерживать внутрикорпоративную связь:

  • Голосовые вызовы;
  • Видеоконференции;
  • Групповые чаты с эмодзи, стикерами и другими способами выражения эмоций.

Помните, что каждый человек - где бы он ни был - является частью вашей компании, важным членом вашей команды.Будьте внимательны к своим людям, оставайтесь с ними на связи. Таким образом, проблемы с удаленными сотрудниками обойдут вас стороной!

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников Kickidler

Вам понравился этот пост? Следите за нами в социальных сетях.

11 стратегий повышения производительности на рабочем месте

Производительность сотрудников измеряет результаты работы сотрудников в любом конкретном бизнесе. Это можно сделать либо очень количественно, отслеживая затраты и время для сравнения с результатами, либо бизнес может подойти к этому более общим, поддающимся количественной оценке способом.

Производительность сотрудников и рабочего места немного похожа на дыхание. Это жизненно важно для поддержания жизни и процветания вашей компании. И когда все идет хорошо, вы, вероятно, не слишком много думаете об этом.

Но когда дела идут плохо или возникает серьезная блокировка, операции быстро останавливаются .

С другой стороны, когда дела идут гладко, они, как правило, продолжаются без особого вмешательства. И это хорошо.

Но как вы дошли до этого момента? Что превращает плохого исполнителя в электростанцию?

Как сделать ваших сотрудников более продуктивными?

Вот все, что вам нужно знать о том, как улучшить и повысить продуктивность работы.

11 советов по повышению продуктивности сотрудников в вашем бизнесе Нажмите, чтобы твитнуть

Сделайте свой рабочий день более ярким

Достигайте целей быстрее с помощью учета рабочего времени и управления работой.

Ключевой компонент производительности на рабочем месте

Все начинается с вовлеченности сотрудников .

Отстраненные сотрудники тянут компанию вниз. Но вовлеченные сотрудники появляются чаще, остаются дольше и в целом более продуктивны. Однако в настоящее время только около 34% территории СШАсотрудники чувствуют себя вовлеченными.

Издержки игнорирования низкой производительности сотрудников и лежащей в основе нездоровой корпоративной культуры высоки, как показывают результаты последнего исследования. У уволенных сотрудников выше процент прогулов и текучести кадров, что может снизить прибыль.

И страдают не только отдельные компании. Активно уволенные сотрудники ежегодно обходятся от 483 до 605 миллиардов долларов США в виде потери производительности.

Вот 11 ключевых стратегий , направленных на повышение производительности сотрудников на рабочем месте и формирование культуры взаимодействия.

1. Оборудуйте свою команду необходимыми инструментами

Навыки вашей команды имеют важное значение для эффективности бизнеса, но инструменты, которые они используют в своей работе, также играют огромную роль. Правильный выбор программного обеспечения упростит их работу и упростит рабочий процесс.

Приложения для отслеживания времени и производительности

В рабочем дне есть только ограниченное количество часов и бесконечное количество задач, которые ваша команда должна выполнить. Здесь на помощь приходит приложение для отслеживания времени, такое как Hubstaff.Hubstaff позволяет легко отслеживать часы работы и производительность вашей команды с помощью показателей активности, чтобы ваш бизнес мог повысить эффективность рабочего места.

С Hubstaff вы можете назначать определенные проекты и задачи каждому члену команды, чтобы они точно знали, что нужно сделать, и могли более точно отслеживать время. Есть даже необязательный случайный захват экрана, отслеживание приложений и URL-адресов, чтобы лучше понять производительность сотрудников. У Hubstaff также есть мобильные приложения для iOS и Android с GPS-отслеживанием местоположения для полевых бригад, которым требуется повышение производительности.

Инструменты для совместной работы

Приложения для совместной работы способствуют и упрощают командную работу. Возможность работать вместе в режиме реального времени полезна для командной химии, а также позволяет идеям воплощаться более естественно. Инструменты для совместной работы в Интернете могут быть представлены в виде приложений для управления проектами, таких как Hubstaff Tasks или Trello, или приложений для хранения файлов и доступа, таких как Google Диск.

Приложения для общения

Независимо от того, работает ли ваша команда в обычном офисе или удаленно, приложения для общения необходимы.Электронная почта обычно выполняет свою работу, но очень легко потерять отдельные сообщения в цепочках. Приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как Slack и Twist, отлично справляются с упорядочением разговоров и упрощением отслеживания сообщений. Большинство коммуникационных платформ также предлагают общий доступ к файлам и доступ к ним, так что рабочий процесс команды максимально упрощен.

2. Повысьте культурное соответствие за счет лучшего найма

Известно, что Zappos подходит к найму больше как к ухаживанию, чем к обычному процессу найма.Будущих сотрудников проверяют, прежде всего, на то, насколько они соответствуют основным ценностям семьи Zappos.

Столь сильный акцент на культурной совместимости еще до того, как сотрудники пропустят свой первый час, может сэкономить время и деньги в будущем.

В своем посте для RecruitLoop Кейт Татли из Manager Foundation пишет:

Хотя на первый взгляд культурное соответствие может не казаться критическим фактором в процессе найма, это, возможно, один из самых важных критериев отбора.

И наоборот, найм сотрудника, который действительно соответствует культуре вашей компании, может вдохновить других сотрудников.Это приводит к повышению мотивации и производительности, добавляет Татли.

3. Повышение квалификации сотрудников с помощью обучения

После отбора, приема на работу и получения работы обучение становится важной частью обеспечения производительности.

Вы можете помочь своим сотрудникам развить множество навыков, чтобы повысить их производительность - от небольших повседневных навыков, таких как слепой набор текста и манипуляции с электронными таблицами, до более серьезных, таких как разработка идеального стиля управления временем для своей работы.

Исследование, проведенное в 2013 году в Международном научно-исследовательском журнале , показало, что обучение приносит огромную пользу как работодателям, так и сотрудникам.Правильное обучение также ведет к повышению эффективности и производительности.

Нет времени на обучение нового сотрудника?

Наймите полностью обученного фрилансера и сэкономьте время

В ходе исследования это подтвердилось в отношении как новых, так и существующих сотрудников.

Улучшая процесс обучения, вы можете обучать новых сотрудников, не теряя рассудка. Это работает для нас, и это может работать для вас.

4. Поощряйте автономию, избегая микроменеджмента

Еще в феврале 2015 года мы взяли интервью у Робби Слотера, эксперта по производительности. И он удивил нас своим советом:

Он сказал нам, что самый эффективный инструмент повышения производительности команды - это отказ менеджеров от .

«Лучший способ повысить производительность - побудить людей взять на себя ответственность за то, как они распоряжаются своим временем и ресурсами», - говорит Слотер.

«Это замечательно самокорректирующийся процесс: нам нужны люди, способные работать самостоятельно и действовать самостоятельно. Предоставление работникам свободы в выборе того, когда, как и где они работают, служит доказательством их трудовой этики, чего не могут пытаться контролировать.”

Это нелогично: меньше управляет, а результаты лучше .

Но наука подтверждает это предположение. Большинство людей больше мотивирует автономия, чем финансовое вознаграждение.

Так что держись подальше от кухни. Звучит просто, но это непросто.

Микроменеджмент может быть второй натурой для менеджеров, которые привыкли к нему. Они отлично справляются с повседневными операциями, управлением бюджетом и решением проблем. Но теперь от них требуется более стратегическое мышление.

А это сложно.

«На более высоких уровнях менеджеры обычно должны снизить свою операционную направленность и научиться быть более стратегическими», - пишет Рон Ашкенас в Harvard Business Review.

«Для этого менеджеры должны доверять своим сотрудникам управление повседневными операциями и обучать их по мере необходимости, а не пытаться делать это за них».

Умение отпустить и позволить своим сотрудникам взять на себя управление может избавить вас от слишком распространенного порочного круга отчаяния:

Руководители парят.Сотрудники нервничают и плохо работают. Так что менеджеры продолжают парить.

Это непрерывный непродуктивный цикл.

Остановите его, прежде чем он начнется, доверив своим сотрудникам независимость.

5. Сосредоточьтесь на будущем с четким общением

Это верно для романтики и верно для бизнеса:

Общение - ключ к успеху.

Без эффективной двусторонней связи отношения заканчиваются, и бизнес терпит крах. Менеджеры, которые эффективно сообщают своим сотрудникам четкие ожидания и обязанности, будут вознаграждены заинтересованными и продуктивными сотрудниками.

Чтобы создать культуру позитивного общения, переверните типичный сценарий.

В статье CRM Learning утверждается, что 80% рабочего разговора уходит на проблемы прошлого. Это включает в себя возложение вины.

15% уходит на то, что сейчас происходит.

А сколько времени потрачено на обсуждение решений и будущих возможностей?

Крошечные 5%.

Источник: CRM Learning

Сосредоточение внимания на будущем - вместо того, чтобы перефразировать прошлые проблемы - демонстрирует ваше стремление двигаться вперед.И это помогает вам находить положительные решения.

Это не означает, что вы должны игнорировать прошлые неудачи. Вместо этого научитесь подходить к негативным ситуациям позитивно и продуктивно.

«Например, если собрание проводится для решения чего-то вроде снижения продуктивности, само собрание будет более продуктивным, если оно начнется с выявления положительных моментов, которые также произошли в последнее время», - говорится в сообщении CRM.

Моделирование позитивное, открытое общение устанавливает прецедент для членов команды на всех уровнях.

Ознакомьтесь с нашими советами о том, как начать улучшать общение и взаимодействие в команде.

6. Повысьте продуктивность за счет самопомощи

В период с 1996 по 2000 год количество сотрудников, вызывающих болезни на работу из-за стресса, утроилось.

А что является наиболее частым источником стресса?

Американский институт стресса утверждает, что «профессиональное давление и страхи, несомненно, являются основным источником стресса для взрослых американцев».

Профессиональные стрессы и страхи являются основной причиной стресса среди взрослых американцев.Click To Tweet

Это большое дело. Даже когда они появляются, сотрудники, находящиеся в чрезмерном стрессе, физически, умственно и эмоционально нездоровы. К тому же они менее продуктивны. Прочтите здесь о стратегиях управления стрессом на рабочем месте.

Когда ваша команда находится в напряжении, все теряют .

Но правильный вид стресса на самом деле мотивирует и способствует продуктивности. Цель состоит в том, чтобы бороться с выгоранием до того, как оно произойдет.

Как?

Поощряя членов команды на всех уровнях заботиться о своем психическом, физическом и эмоциональном здоровье.

Это означает делать все необходимое для развития здоровой коммуникативной культуры компании:

  • прислушиваться к сотрудникам
  • предлагать конструктивную обратную связь
  • давая сотрудникам сложную, значимую работу
  • устанавливая четкие параметры успеха

Даже сохраняя свои современное оборудование может помочь, как отмечает Эми Блэкберн в статье «6 способов предотвратить выгорание сотрудников».

Руководители также должны моделировать заботу о себе, показывая, а не просто рассказывая сотрудникам, что вы цените такие вещи, как хороший сон, баланс между работой и личной жизнью, а также уделяя время упражнениям и отдыху.

7. Делайте больше за счет удаленной работы

Удаленные сотрудники более продуктивны.

Мы углубились в исследования и обнаружили много интересного. Удаленные сотрудники более продуктивны, они работают больше часов, берут меньше отпусков по болезни, работают лучше и в целом более вовлечены в работу.

И знаете что? Все это приводит к значительной экономии средств для бизнеса.

Неудивительно, что компании начинают это понимать.

По данным Gallup, с 2012 по 2016 год количество сотрудников, работающих удаленно, увеличилось с 39% до 43%.А опрос Global Workplace Analytics показал, что за последнее десятилетие удаленная работа среди несамостоятельных надомных работников выросла на 103%.


Повысьте свои навыки удаленного управления! Получите нашу бесплатную электронную книгу здесь.

Подписка


8. Не блокируйте социальные сети

Сотрудники используют социальные сети по разным причинам.

Некоторые делают перерыв, другие используют социальные инструменты для поддержки профессиональных связей, и, конечно же, некоторые просто расслабляются.Но борьба с платформами социальных сетей как способ повышения производительности может стать серьезным убийцей морального духа .

Строгие правила в социальных сетях - это сигнал о том, что вы не доверяете своим сотрудникам. И эти знатоки социальных сетей, как выясняется, убивают не только время, но и на работе.

Исследование Evolv показало, что «опытные пользователи» социальных сетей лучше справляются с несколькими задачами, в целом более продуктивны и более счастливы в своей работе.

Опытные пользователи #socialmedia работают более продуктивно, но поиск баланса по-прежнему имеет решающее значение.Click To Tweet

И если есть один ключевой вывод из текущих исследований, подчеркивающий важность вовлеченной рабочей силы, это то, что довольные сотрудники более продуктивны.

Если вы чувствуете необходимость отслеживать, сколько времени ваши сотрудники проводят в социальных сетях, вы можете это сделать. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников, хотя оно и имеет свои проблемы с моральным духом, может здесь очень помочь.

9. Повысьте удовлетворенность сотрудников с помощью отличных льгот

Технические гиганты, такие как Google и Facebook, понимают важность удовлетворения от работы.

И если Google и Facebook считают, что это хорошая идея, обратите внимание.

Эти компании прославились такими предложениями, как массажные кабинеты, капсулы для сна и дополнительные стрижки. И они что-то понимают.

Недавний опрос Glassdoor показал, что четверо из пяти сотрудников предпочли бы льготы повышению зарплаты.

Необязательно быть лидером Кремниевой долины, чтобы предоставить своей команде дополнительные услуги, повышающие лояльность и повышающий боевой дух.

Подумайте о льготах, которые просто обогащают жизнь сотрудников:

  • Twillo дает сотрудникам Kindle и ежемесячную стипендию для покупки книг
  • Burton предлагает бесплатные ски-пассы
  • REI дает сотрудникам два полных выходных дня, чтобы они могли заниматься своими любимыми делами за пределами
  • сотрудников Tesla экономят до 35% на билетах в кино
  • eMarketer раздает книги по бизнесу
  • NutraClick субсидирует абонемент в тренажерный зал

Для удаленных руководителей групп предприниматель Майлз Берк предлагает несколько дополнительных услуг, которые руководители могут распространить на внешних сотрудников, чтобы подсластить командная динамика.

10. Получите понимание, измеряя производительность

В сегодняшней экономике знаний предприятия имеют дело с идеями, а не с изделиями, сходящими с конвейера. Из-за этого классическая формула производительности больше не действует.

Нельзя просто разделить выпуск на затраты, чтобы измерить продуктивность сотрудников.

«Когда дело доходит до умственной работы, производительность действительно трудно измерить, - говорит профессор бизнес-школы Уортон Линн Ву.

«Это далеко не так просто, как количество бушелей, которые рабочий собирает за час.

Но факт остается фактом: то, что измеряется, управляется .

Как никогда важно правильно измерять производительность. О показателях продуктивности читайте в этом посте.

Это начинается с того, что ценит качество работы не меньше, чем ее количество, и сопротивляется побуждению проводить общие политики, которые могут оттолкнуть высокопроизводительных сотрудников и вызвать резкое падение общего морального духа.

Для адекватного и правильного измерения производительности в сегодняшней деловой среде вам необходим инструмент для измерения производительности.Эти инструменты позволяют вам контролировать, оптимизировать и управлять проектами всей вашей команды интуитивно понятным и простым в использовании способом.

11. Повышайте качество работы за счет повышения морального духа

В конце концов, все сводится к следующему: счастливые, заинтересованные сотрудники работают усерднее, умнее и лучше.

Те, кто ненавидят свою работу и чувствуют себя обездоленными или недооцененными, могут пойти на уступки, но выгорание почти неизбежно.

Когда такие ингредиенты, как открытое общение, ориентация на самопомощь и автономию, а также основные человеческие потребности в доверии и уважении, встроены в корпоративную культуру, результатом станет более высокая производительность труда .

Хотя создание корпоративной культуры, способствующей укреплению морального духа, не всегда легко, важно просто начать.

Расширить линии общения, отказаться от микроменеджмента, найти хорошее в том, что делают ваши сотрудники (и рассказать им об этом), и проявить заботу.

Повысьте продуктивность сотрудников своей компании сегодня

Многие из вышеперечисленных стратегий повышения производительности на работе могут показаться нелогичными, но неоднократно доказывалось, что счастливые, заинтересованные сотрудники более эффективны.

Однако вам не нужно тратить тысячи долларов на высококлассные льготы, чтобы стимулировать это участие.

Все, что вам нужно сделать, это поставить себя на место ваших сотрудников и спросить себя, как вы можете улучшить свою культуру работы, чтобы она более способствовала производительности. Ознакомьтесь с нашим руководством по методам повышения производительности.

В ближайшие месяцы потратьте немного времени и усилий, и вы увидите, как продуктивность сотрудников растет.

Как создать продуктивную среду на работе? Вы сосредоточены на вовлечении? Повысить продуктивность? Поощрять удаленную работу? Делитесь своими лучшими советами в комментариях ниже!

Этот пост был первоначально опубликован в апреле 2017 года и обновлен в феврале 2020 года.

Профориентация персонала - Подбор и адаптация персонала работа

Адаптация и профориентация персонала - это комплекс различных мероприятий, которые предназначены для выяснения профессиональной пригодности человека, выявления его интересов, способностей и профессионального призвания. Именно сочетание этих факторов в первую очередь влияет на решение о смене профессии или выборе первоклассника, как в юности, так и уже в зрелом возрасте.

В процессе профориентации создается психологическая ситуация, которая мотивирует к правильному выбору будущей специализации с учетом собственных возможностей и ситуации на рынке труда.

Профориентация и трудовая адаптация персонала имеет целую сеть проблем, которые взаимосвязаны между собой и одинаково важны. К ним относятся:

  1. Социально-психологическая адаптация человека.
  2. Поиск мотивов, необходимых для правильного выбора профессии.
  3. Знакомство с выбранной профессией.

Для выполнения этих задач необходимо провести полное оповещение всех желающих, а также создать все необходимые условия для развития профессиональных навыков и умений.

Также профориентация и адаптация персонала, недавно решившего актуализировать те или иные профессии. И одна из его целей - популяризация различных профессий в обществе.Благодаря своей деятельности профессиональное самоопределение может создать положительный имидж профессии в глазах потенциальных сотрудников. А психологическая адаптация и мотивация есть именно на эти специальности.

Мотивация дает обоснование для новых мотивов, и, которые были введены в диалоге. Адаптация в профессиональном плане - термин, который мало чем отличается от адаптации к чему-то другому. Здесь сотруднику очень важно адаптироваться и чувствовать себя комфортно. При этом как сотрудник, так и сама организация должны подстраиваться друг под друга.Самая сложная адаптация в конкретной должности - для молодых людей, еще не имевших опыта. Особенно сложно, если такая адаптация для подростков только что попала во взрослый мир.

Люди, которые только адаптируются к своей новой профессии, могут испытывать очень сильный психологический стресс. Также возможен приступ депрессии. Особенно это актуально, когда понимаешь, что то, что он выбрал, не подходит для профессии. В этом случае человеку не только гарантирован стресс, но и пропадает всякая мотивация к работе.Но это бывает в том случае, если в старших классах учителя в школе вели неправильную профессиональную деятельность.

Формы профориентации персонала

Чтобы профессиональная идентичность персонала была успешной, важно использовать правильные приемы и формы. К ним модно относиться следующее:

  1. Профессиональное образование

Эта форма, которую используют на самом раннем этапе профориентации, еще в школе. Обучение студентов осуществляется на уроках труда, с помощью специальных кружков и т. Д. Дети присоединяются к труду, осваивают основы работы и, таким образом, воспитывают сознание важности работы и ее сути в целом.

  1. Профессиональная информация

Этот способ одинаково важен для подростка, который только собирается выбирать свою будущую профессию, и для человека, который хочет получить второе образование или просто сменить работу. А все потому, что суть этого метода заключается в анализе рынка труда и информировании об этом интересующихся.Студенты и соискатели знакомы с востребованностью рынка труда, перспективами развития тех или иных профессий, с характером работы, уровнем оплаты и т. Д. Они также получают информацию о смежных профессиях образовательных учреждений, учебных центров.

  1. Персональная консультация

Консультация ставит его на помощь заинтересованным в выборе или смене карьеры людей. Он проводится после комплексного изучения личности, которое включает изучение здоровья, структуры и направленности способностей, а также многих других факторов, влияющих на выбор профессии.

Еще одной важной задачей профориентации можно считать вклад в развитие с точки зрения занятости. Сейчас в экономике практически у каждого есть возможность найти свое место в профессиональной сфере. И в идеале сокращение сотрудников в организации возможно только в том случае, если уволенным людям будет предоставлена ​​возможность переквалифицироваться на новую работу.

Профессиональная адаптация

Адаптация - одна из самых актуальных проблем, с которыми сталкиваются новые сотрудники любой организации.Приступая к новой работе, каждый должен вступить во внутрисистемные отношения, занимая в этой системе несколько должностей. И у каждой должности есть перечень требований и норм, которые сотрудник должен посоветовать и соблюдать. Это соответствие определит роль и статус человека в коллективе, причем непосредственно на его профессиональном месте.

Но не только у организации есть требования к сотруднику - человек, идущий на новую работу, также имеет ряд требований к организации.И вопрос здесь только в том, что эти требования озвучиваются или держатся при себе. Но в любом случае у человека есть цель, потребности и ожидания.

Процесс взаимной адаптации между сотрудником и организацией будет наиболее успешным, если потребности и возможности сотрудника и сотрудника будут соответствовать друг другу.

Существует два типа профессиональной адаптации: первичная и вторичная. Наиболее важным на сегодняшнем рынке труда по-прежнему является вторичная адаптация. Однако большинство зарубежных фирм по-прежнему уделяют больше внимания первичной адаптации молодых сотрудников.Потому что молодым специалистам нужна особая работа со стороны руководства и администрации.

В большинстве случаев профессиональная адаптация рассматривается как процесс, в ходе которого только что привязанный человек привыкает к своей профессии. Однако это очень узкое понимание термина. Адаптация также предполагает усвоение норм социального поведения, действующих в коллективе, налаживание отношений с коллегами и руководством, которые обеспечат комфортное пребывание и сотрудничество на рабочем месте.

Профессиональная адаптация предполагает развитие дополнительных профессиональных знаний и навыков, развитие дополнительных компетенций и положительного отношения к выполнению работы. Как правило, чувство удовлетворения от своего труда приходит в тот момент, когда человек получает первое небольшое достижение.

Другой аспект адаптации - это привыкание к условиям, как на физиологическом, так и на психологическом уровне. Сотрудник должен привыкнуть к уровню умственных и физических нагрузок, к ситуации, ритму труда, уровню однообразия.Привыкать к человеку приходится ровно к уровню шума, удобству рабочего места, свету и т. Д.

В процессе социально-психологической адаптации к новому коллективу и новой должности сотрудник с большим интересом воспринимает всю новую информацию. Именно в этот период происходит его включение в систему традиций, стандартов, ценностей и взаимоотношений в коллективе. И когда сотрудник принимает эти правила, он идентифицирует команду, как «свою».

В процессе административной и организационной адаптации новый сотрудник развивает и принимает трудовые, производственно-технологические требования и дисциплину организации.

И, несмотря на то, что все уровни адаптации несколько различаются между собой, они по-прежнему находятся в тесной связи.

Успешная адаптация сотрудника зависит от нескольких факторов, таких как:

  1. Уровень профессиональной направленности потенциальных сотрудников.
  2. Объективность выбора.
  3. Обработка и соответствие механизма управления персоналом и адаптации.
  4. Престиж и привлекательность должности в данной организации.
  5. Особенности организации труда, реализации мотивационной установки сотрудника.
  6. Разработана система внедрения трудовых инноваций.
  7. Гибкая система обучения уже старых и новых сотрудников.
  8. Социально-психологический климат в коллективе.

Чтобы организационный механизм управления процессом адаптации для новичков был успешным, необходимо решить три основные задачи:

  1. Иметь четкую функцию, помогающую решить проблему адаптации в системе управления организацией.
  2. Инструмент формовочный, приспособление, посох.
  3. Обеспечить сотрудников в процессе получения необходимой информации.

Чтобы успешно управлять адаптацией новых сотрудников, вам в первую очередь необходимо поработать над такими организационными вопросами: консолидировать и распределить функции для управления этим процессом, разработать четкую технологию процесса, предоставить большую и полную базу данных .

Для консолидации управленческих функций процесса корректировки структуры организации для принятия таких решений:

  1. Выделить специальное подразделение (это может быть группа или отдел), которое непосредственно занимается проблемой зависимости новых сотрудников. Теоретически такой отдел вполне может быть, однако зачастую эти функции просто выполняют сотрудники отдела по обучению персонала.
  2. Размещение специалистов для адаптации и прикрепление их к отдельным цехам или отделениям организации. Стоит отметить, какая адаптация должна быть одна - она ​​должна играть роль куратора в этом процессе и может одновременно входить в одну из систем управления персоналом, поэтому готовиться специалистом отдельно.
  3. Развитие такого сотрудничества, как коучинг. Иностранные фирмы давно практикуют такое взаимодействие, которое отечественные предприятия как-то не учитывают. Наставничество рассматривается как вотум доверия опытному сотруднику, а также свидетельство его карьеры. В то же время для нового сотрудника наставник - это очень хорошая возможность получить подробную информацию, постоянную поддержку со стороны опытного сотрудника.

Организационные решения, которые помогают создавать адаптированные инструменты управления:

  1. Организация различных обучающих и информационных мероприятий, таких как семинары, тренинги, курсы. Они помогут углубить знания и сделать успешнее все аспекты адаптации.
  2. Индивидуальные беседы наставника или даже руководителя с новым сотрудником. Эти разговоры следует вести в дружеском тоне, а также быть нацелены на помощь.
  3. Краткие курсы для руководителей по программе интенсивного обучения. Они должны проходить людей, которые первыми занимают руководящие должности.
  4. Организационно-подготовительные работы, которые касаются различных нововведений в рабочем процессе, в работе организации в целом.
  5. Обучение новых сотрудников.
  6. Использование метода, который основан на постепенном усложнении задач, выполняемых сотрудником. Также необходимо следить за выполнением этих задач, попутно анализируя ошибки, признал новичок. Также можно разработать систему поощрений за случаи, когда новый сотрудник впервые успешно решает проблемы.
  7. Разовые заказы для нового сотрудника в первый раз. Такой метод позволит новому сотруднику быстрее наладить контакт с персоналом и властью, но не допустит слишком серьезных для компании ошибок.
  8. Проведение в команде Специальной Олимпиады, для сплочения команды, а также развития групповой динамики.

Не менее важна организация труда. Ведь его успешные принципы также оказывают положительное мотивационное воздействие на персонал и облегчают процесс адаптации. К таким принципам относятся:

  1. Создание специальных групп с одинаковыми проблемами или создание творческих коллективов с постоянным изменением их состава и перспектив.
  2. Использование принципа работы согласия, а также рациональной свободы труда.
  3. Введение соревнований и соревнований в различных отрядах и отрядах.
  4. Гласность результатов работы - это касается как индивидуальных успехов и достижений, так и групповых.
  5. Использование и поиск новых творческих методов решения тех или иных задач.
  6. Обеспечение постоянной обратной связи с руководством и администрацией, коллегами.

Как организовать процесс адаптации и профориентации персонала

Управлением работой по профессиональному самоопределению и адаптации занимаются специальные подразделения разного уровня. Высший орган управления, участие в этом процессе - Министерство здравоохранения и социального развития. На местном уровне этой работой занимаются образовательные учреждения, центры занятости и т. Д. Однако учебных шоу, услуг, которые специально ориентированы на профориентацию и адаптацию, просто не существует.

В этих вопросах участвовали разные сотрудники из разных отделов: руководители, коллеги по работе или сотрудники. Но все они преследуют одну цель - сделать процесс адаптации к новому рабочему месту максимально легким для нового сотрудника.

Процесс начинается в отделе кадров, где люди берутся за работу. Инспектор провел небольшую беседу, которая между прочим носит исследовательский характер. Будущие сотрудники узнают базовую и достаточно лаконичную информацию о будущем месте работы. Затем новичок идет прямо к месту работы и знакомится с руководителем, который знакомит его с коллегами.

По желанию руководитель может предоставить новичка наставника, направлять и обучать его в течение всего периода адаптации.

Как правило, в течение месяца руководитель следит за успеваемостью нового сотрудника и периодически разговаривает с ним. Отдел кадров в данном случае никаких замечаний не ведет.

Но все это далеко не идеальная модель. Чтобы процесс адаптации новых сотрудников проходил наилучшим образом, в вашей организации должен быть специальный отдел, который будет выполнять следующие функции:

  1. Изучать и прогнозировать конъюнктуру рынка, проводить мероприятия по адаптации.
  2. Для набора и подбора персонала, используя профессиограммы, тестирование, собеседование с наиболее успешными в своей карьере.
  3. Расставить кадры по подразделениям, на рабочие места, сформировать стабильный коллектив.
  4. Выбрать лидеров из молодых талантливых сотрудников.

В этом отделе должен быть менеджер по персоналу, а также хороший советник. В обязанности последнего входили:

  1. Бизнес сотрудников компании.
  2. Сбор и обработка информации для рынка исправлений, престижа профессий и т. Д.
  3. Судьба в непосредственном процессе отбора и найма персонала.
  4. Взаимодействие с учебными заведениями, которые могут подготовить будущих специалистов для этой компании.
  5. Разработка профессиограммы.

Менеджер по персоналу выполняет следующие функции:

  1. Знакомит будущего сотрудника с условиями работы, уровнем оплаты и др.
  2. Начинающий руководитель.
  3. Обеспечивает обучение и обучение нового сотрудника организации.
  4. Представляет нового человека в коллективе, его будущих коллег.

Для новых сотрудников должен быть организован специальный курс обучения, целью которого является рациональная адаптация к стилям и методам работы. Менеджер может использовать специальные программы адаптации, среди которых необходимо разделить общие (распространяется на всех сотрудников) и специализированные (охватывает одно подразделение или конкретный объем деятельности). Подбор персонала и профориентация - важная задача, в которой компаниям должна быть отдельная ниша.

20 факторов, влияющих на удовлетворенность работой (объяснение на примерах)

Удовлетворенность работой является важным фактором в вовлеченности сотрудников, а также степенью дискреционных усилий, которые члены команды могут приложить. Несомненно, производительность труда людей страдает, когда они не удовлетворены своей работой, не говоря уже о качестве своей жизни.

Конечно, каждый человек уникален в том, чего он хочет добиться от своей работы, но есть некоторые факторы удовлетворенности работой, с которыми психологи обычно соглашаются.

Удовлетворенность работой зависит от нескольких различных факторов, таких как удовлетворенность заработной платой, возможностями продвижения по службе, дополнительными льготами, безопасностью работы, отношениями с коллегами и руководителями и т.д. конфликты на работе и текучести.

Поскольку работа является важным аспектом жизни людей, и большинство людей проводят большую часть своей трудовой жизни на работе, понимание факторов, влияющих на удовлетворенность работой, имеет решающее значение для повышения производительности и производительности сотрудников.

Факторы, влияющие на уровень удовлетворенности работой:

  1. Рабочая среда.
  2. Честная политика и практика.
  3. Заботливая организация.
  4. Признательность.
  5. Плата.
  6. Возраст.
  7. Акция.
  8. Чувство собственности.
  9. Инициирование и лидерство.
  10. Чувство любви.
  11. Охрана и безопасность.
  12. Вызовы.
  13. Обязанности.
  14. Творчество в работе.
  15. Личный интерес и хобби.
  16. Уважение со стороны сотрудников.
  17. Отношения с руководителями.
  18. Обратная связь.
  19. Гибкость.
  20. Характер работы.

Рабочая среда

Очень важно предоставить сотрудникам рабочую среду, которая способствует их общему развитию.

Им нужна здоровая и безопасная среда, которая обеспечивает как личный комфорт, так и способствует хорошей работе. Если условия труда хорошие (чистая, привлекательная среда), персоналу будет легче выполнять свою работу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *