Составление финансового плана предприятия: Финансовое планирование на предприятии, оценка состояния, методы, прогнозирование и виды

Финансовое планирование на предприятии, оценка состояния, методы, прогнозирование и виды

Деловой мир постоянно меняется. Руководители компаний должны постоянно оценивать задачи и цели, чтобы определить, находится ли компания на верном пути к успеху. Финансовое планирование — это инструмент, который компании используют для создания, реализации и оценки краткосрочных и долгосрочных целей. Он позволяет руководителям использовать внутреннюю и внешнюю финансовую информацию наряду с другими связанными рыночными данными.

Компания, при формировании своего финансового плана, должна рассмотреть три важных вопроса:

• Сколько денег понадобится получить компании в будущем из внешних источников.
• Как изменения в деятельности компании повлияют на ее общую стоимость.
• Как компенсации сотрудникам (дивиденды, разделение запасов, вознаграждение сотрудников и т. д.) повлияют на будущий бизнес.

Методы финансового планирования и прогнозирования на предприятии

Для оценки финансового состояния предприятия и для того, чтобы помочь руководителям изучить возможные результаты различных бизнес-стратегий, финансовый менеджер может применять различные методы финансового планирования. Эти методы могут быть простыми или сложными, но их основная функция — дать ответы на конкретные финансовые вопросы, задаваемые руководителями. Изучение потенциальных финансовых стратегий предприятия в конечном итоге приводит к достижению краткосрочных и долгосрочных целей компании.

Методы финансового планирования позволяют руководителям прогнозировать финансовую отчетность. Финансовая отчетность за прошлые периоды используется наряду с другой финансовой информацией и рыночными данными для создания финансовой модели.

Каждый элемент модели финансового планирования имеет важное значение. Подобно тому, как шеф-повар нуждается во всех ингредиентах рецепта, чтобы приготовить блюдо, финансовому менеджеру необходимы все компоненты модели финансового планирования, чтобы точно оценить потенциальный финансовый результат.

Такими элементами могут являться, например:

• прогноз продаж;
• список требований к активам — содержит информацию о том, что необходимо для роста продаж;
• список финансовых обязательств — в нем подробно описывается информация о задолженности и дивидендах;
• экономические предположения — описывают экономику, рыночный сектор и другие внешние факторы.

Виды финансового планирования

Существуют различные виды финансовых планов, которые нужно проектировать для достижения целей. Перечислим некоторые ключевые виды финансового планирования:

• Планирование денежных потоков. Это один из важнейших видов финансового планирования, в рамках которого компания прогнозирует свои краткосрочные и долгосрочные денежные поступления и платежи.
• Инвестиционное планирование.
• Планирование доходов, расходов и финансового результата.
• Налоговое планирование и т.п.

Кроме того, можно выделить следующие виды планов по периоду планирования:

• долгосрочный финансовый план;
• краткосрочный финансовый план.

Финансовое прогнозирование

Первым этапом финансового планирования может являться финансовое прогнозирование. Финансовое прогнозирование — процесс, с помощью которого компании обдумывают и готовятся к будущему. Прогнозирование дает возможность компании обозначить свои цели и приоритеты и обеспечить их внутреннюю согласованность. Оно также помогает идентифицировать требования к активам и потребности во внешнем финансировании.

Например, основным драйвером процесса прогнозирования обычно является прогноз продаж. Поскольку большинство счетов баланса и отчета о прибылях и убытках связаны с продажами, процесс прогнозирования может помочь предприятию оценить увеличение текущих и основных средств, которые понадобятся для поддержки прогнозируемого уровня продаж. Аналогичным образом может быть определено внешнее финансирование, которое потребуется для оплаты прогнозируемого увеличения активов.

Предприятия также имеют цели, связанные со структурой капитала (сочетание задолженности и капитала, используемого для финансирования активов), дивидендной политикой и управлением оборотным капиталом. Таким образом, процесс прогнозирования позволяет фирме определить, соответствует ли прогнозируемый темп роста продаж желаемой структуре капитала и дивидендной политике.

Финансовое планирование, бюджетное планирование и контроль

Финансовое планирование, бюджетное планирование и контроль включают в себя сочетание мероприятий, которые поддерживают весь процесс управления финансами на предприятии.

Процесс начинается с финансового планирования, часто в форме плана движения денежных средств и прогноза баланса. Это создает ключевые входные данные, которые могут использоваться для различных целей: для расчета ключевых показателей эффективности (KPI), для расчета рисков, для расчета лимитов бюджетов центров финансовой ответственности и т.д. На этапе финансового планирования реализуются ключевые функции управления. При этом, для правильной оценки финансовых операций, необходимо выбрать методику бюджетного планирования и соответствующим образом оценить рыночные данные.

Роль системы бюджетного планирования и контроля заключается в обеспечении соответствия финансовых планов более высокого уровня и текущих операций компании. Принцип разделения ответственности — делегирование ее центрам финансовой ответственности — позволяет настроить соответствие финансовых операций рыночным требованиям, а также осуществлять контроль за казначейской деятельностью предприятия.

Рисунок 1. Журнал документов «Бюджет» в программе «WA: Финансист».

По завершении процесса финансового планирования, бюджетного планирования и контроля, формируются финансовые показатели и отчеты, необходимые организации. Производится оценка финансового состояния предприятия. Как правило, это связано с обработкой большого объема данных из разных областей, выполнением расчетов и анализом результатов. Конечной целью финансового планирования на предприятии является получение консолидированных отчетов о движении денежных средств, сопоставления плана с фактом и плана с планом предыдущего периода.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Интегрированная система финансового управления может помочь в решении этих задач. Компания WiseAdvice накопила значительный опыт в области процессов и методологии, благодаря своему практическому опыту на многих проектах. Наши клиенты могут рассчитывать на поддержку в полном объеме в процессе финансового планирования, составления бюджетов и задач их оперативного контроля.

виды, разделы и главные показатели

Финансовый план – это неотъемлемая часть бизнес-плана, в которой осуществлен анализ денежного положения предприятия на текущий период, а также описаны будущие денежные перспективы. Этот анализ и помогает, собственно, реализовать бизнес проект. В нем отражены деятельность фирмы, ее проблемы, перспективы и будущие действия с помощью объективных числовых показателей. Особенно важна финансовая часть при поиске денег на развитие бизнеса и для инвесторов, которые с его помощью могут разглядеть возможные  проблемы организации с наличностью.

Содержание статьи:

Виды финансовых планов

Зависимо от длительности периода, различают три основных типа:

1. Краткосрочный – подготовлен максимум на один год. Он подходит для компаний с быстрым оборотом капитала.

2. Среднесрочный – подготовлен на плановый период от одного до пяти лет. Этот план составляют после детальных исследований, разработок т.

д.

3. Долгосрочный – подготовлен на период более пяти лет. Составляют после определения долгосрочных финансовых целей компании, ее структуры капитала, деятельности по расширению и т.д.

Также могут составлять:

1. Основной – в нем рассчитаны себестоимость, стурктура доходов и затрат, налоговые платежи и др.

2. Вспомогательный– помогает составить основной план.

Разделы

Следующие разделы являются главными составляющими:

1. Таблица доходов и расходов.
2. Прогноз объемов выручки.
3. Прогноз баланса активов и пассивов.
4. Расчет точки безубыточности.
5. Прогноз притока и оттока денежных средств.
6. Инвестиционный, кредитный и валютный планы.

Формы

1. Баланс предприятия – финансовый документ, который состоит из двух частей – актива и пассива. В активе баланса отображают стоимость всех нематериальных и материальных ценностей предприятия (оборудование, здания, ТМЦ, интеллектуальная собственность и т.

п.). Собственные или заемные источники формирования этих ценностей (кредиты, акционерный капитал и т.п.) отображают в пассиве баланса. Баланс – это первый документ, который с первого взгляда показывает, сколько стоит фирма.

2. Отчет о прибылях и убытках – характеризует уровень рентабельности уже существующей фирмы или предполагаемый уровень рентабельности для новой фирмы. Сколько чистой прибыли будет иметь ваша компания после отчисления всех расходов – это и покажет рентабельность. Кстати, с новыми рентабельными бизнес-идеями можете ознакомиться в другой статье.

3. Отчет о движении наличности – показывает платежеспособность фирмы, есть или будут у нее деньги, чтобы погасить кредиты и другие обязательствам. Обратите особенное внимание на этот документ, ведь именно он показывает движение ваших денег на банковском счету. Он обязателен для фирм, которые продают сезонную продукцию или предоставляют товары в кредит.

Показатели

Расчет главных финансовых показателей ставит финальную точку при его оценивании. Ведь как бы красиво и детально вы исследовали конкурентов, выделили конкурентные преимущества компании, описали будущий продукт или услугу, если показатели рентабельности низкие или нулевые, инвесторы с вами не будут разговаривать.

В первую очередь рассчитать нужно такие показатели:

1. Срок окупаемости инвестиций (англ. Pay-Back Period) – помогает оценить рациональность инвестиционного проекта. Показывает конкретный срок, на протяжении которого инвестиции будут покрыты. При этом для организации бизнеса можно привлекать сторонние инвестиции, о чем описано в нашей статье. Формула расчета:

где, Io – стоимость первоначальных инвестиций;

P – чистый поток денег в год после реализации проекта.

2. Дисконтированный период окупаемости инвестиций (англ. Discounted Pay-Back Period) – учитывает момент времени. Формула расчета:

где, n – число периодов;

CFt – приток денег в определенный период t;

r – коэффициент дисконтирования;

Io – стоимость первоначальных инвестиций.

3. Индекс рентабельности (англ. Profitability Index) – показывает уровень прибыли на единицу затраченных средств. Формула расчета:

где NCFi – чистый поток денег для i-го периода;

r – ставка дисконтирования;

Inv – стоимость первоначальных инвестиций.

Если PI > 1 – вложение капитала эффективно.

4. Точка безубыточности (англ. break-even point) – показывает сколько нужно продать товара или услуг по предлагаемой цене, чтобы выйти в ноль. Данный экономический показатель характеризует ту ситуацию, когда размер прибыли равен размеру затрат. Формула расчета:

где, TFC – размер постоянных затрат;

AVC — размер переменных затрат на единицу продукции;

P— продажная цена единицы продукции;

C – прибыль с единицы продукции.

5. Чистая приведенная стоимость (англ. Net present value) – позволяет оценить инвестиционный проект путем расчета стоимости будущих денежных потоков за минусом инвестиционных потоков. При этом нужно учесть дисконтированный срок возврата инвестиций. Формула расчета:

где NCFi – чистый поток денежных средств для i-го периода;

Inv – стоимость первоначальных капиталовложений;

r – стоимость привлеченного капитала или ставка дисконтирования.

Если NPV имеет позитивное значение, то вложение капитала эффективно.

Взаимодействие финансового и маркетингового плана

Маркетинговый и финансовый план должны быть тесно связаны между собой, ведь они оба касаются вопроса ценообразования товаров или услуг. Аналитики желают установить цену на том уровне, который принесет фирме желаемую прибыль. Маркетологи же обеспокоены завоеванием доли рынка и объёма продаж. Чтобы принять оптимальное решение, специалисты компании организовывают совещания, где принимается компромиссное решение. Напомним, что маркетинг-план описывает:

1. Текущее положение фирмы на рынке (целевые сегменты, SWOT-анализ рынка, конкурентные преимущества). Предшествуют этому детальные маркетинговые исследования.

2. Анализ конкурентной среды.

3. Анализ комплекса маркетинга: товарная, ценовая, сбытовая и стратегия продвижения.

4. Контроль маркетингового плана.

Финансовый план | Good-Tips.PRO

Определение финансового плана и методов его формирования

Редко какая организация создается без предварительного составления бизнес-плана. Среди множества разделов бизнес-плана, финансовый план является наиважнейшим. Составление финансового плана, в процессе создания компании, основывается на маркетинговом и производственном плане.

При составлении бизнес-плана по развитию существующего бизнеса, появляется еще один источник информации по составлению финансового плана — данные финансового анализа бухгалтерской и управленческой отчетности. При этом, главным инструментом формирования бизнес-плана является сметное планирование.

Финансовое планирование и финансовый план

Финансовое планирование — это неотъемлемый компонент планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Финансовое планирование направлено на реализацию бизнес-стратегии, а также решение оперативных потребностей организации. Результатом финансового планирования является финансовый план.

Финансовый план — важнейший раздел бизнес-плана, который составляется для обоснования инвестиционных программ, а также для управления текущими и стратегическими финансовыми процессами в организации. Финансовый план — это руководящий документ, который обеспечивает гармоничное сочетание показателей развития компании и ресурсов (финансовых, материальных, человеческих), имеющихся в наличии.

Задачи финансового планирования

1. Обеспечение производственной и инвестиционной деятельности финансовыми ресурсами. Не секрет, что запланировать можно все, что угодно, но найти для этого денежные средства сложная задача.

2. Достижение компромисса между доходностью, ликвидностью и риском, в процесс определения требуемой величины финансовых ресурсов, при соблюдении оптимальной структуры капитала организации.

3. Установление гармоничных отношений с партнерами, банками, бюджетом, страховыми компаниями. Это дает гарантию выполнения обязательств перед перечисленными субъектами.

4. Повышение эффективности вложения капитала, оценка степени рациональности использования капитала, а также поиск новых инвестиционных возможностей.

5. Изыскание резервов. Определение и мобилизация резервов увеличения прибыли за счет экономного использования финансовых ресурсов.

6. Финансовый контроль. Контроль над финансовым состоянием, платёжеспособностью и кредитоспособностью организации, а также над процессами формирования и расходования его денежных средств.

7. Защита интересов акционеров и инвесторов. При акционерной организационной форме компании, финансовое планирование дает возможность акционерам (особенно миноритарным) и инвесторам, иметь информацию о дальнейшем пути развития компании.

---

Исходные данные для финансового плана

Исходные данные для выполнения расчетов финансового плана содержатся в первых разделах бизнес-плана компании, а также в бюджете капитальных вложений. Основными разделами финансового плана являются:

• Смета объема реализации продукции.
• Баланс денежных поступлений и расходов.
• План прибылей и убытков.
• Плановый бухгалтерский баланс.
• Расчет точки безубыточности.

Методы составления финансового плана

Метод процента от реализации. Суть метода в том, что на основе запланированного роста объема продаж, выраженного в процентах, определяются будущие расходы, активы и обязательства, зависящие от объема продаж. Также при этом определяют объем нераспределенной прибыли планового периода. Чтобы сбалансировать величины плановых активов и пассивов устанавливают сумму недостающих источников финансирования (обязательств). Затем, расчетным итеративным путем, определяют способы покрытия потребности в дополнительном финансировании. На базе полученных финансовых показателей составляется плановый счет прибылей и убытков, прогнозный баланс организации, прогноз движения денежных средств.

Метод процента от реализации популярен среди банков, занимающихся прогнозированием финансового положения клиента, но имеет определенные недостатки.

Метод бюджетного планирования. Метод основан на том, что большинство смет имеет прямое отношение к финансовому планированию. Конечная цель бюджетного планирования — выявление потребностей фирмы в финансировании. Этот метод обеспечивает приемлемую точность составления финансового плана и потому является основным методом его финансирования.

По материалам: Селезнева Н.Н., Ионова АФ. Финансовый анализ. Управление финансами: Учеб. пособие для вузов

Текст: Равилов Владимир

Класс!

Отправить

Отправить

Личный финансовый план — главное оружие инвестора – SPRINTinvest.RU

Личный финансовый план играет исключительно важную роль в достижении финансовых целей. Для инвестора наличие финансового плана не прихоть, а насущная необходимость.

Без четкой финансовой стратегии, которую можно сформулировать исключительно с помощью финансового планирования, инвестиционная деятельность напоминает броуновское движение, которое по своей сути является примером хаоса и бессмысленной траты энергии.

Если инвестиции носят хаотичный характер, к финансовой свободе они заведомо привести не смогут, а, напротив, грозят огромными финансовыми потерями…

Чем притягательно финансовое планирование

Регулярное составление финансовых планов является исключительно полезной привычкой современного человека.

Ничто иное не способно привести вас к достижению финансовых целей.

Это – основа, скрытый механизм успешного продвижения по жизни.

Только благодаря достижению финансовых целей мы способны кардинально влиять на качество нашей жизни и развиваться как личность.

Помимо прочего, привычка планировать свои финансы отлично дисциплинирует, способствует концентрации энергии, что свою очередь делает нас сильнее и увереннее в себе.

В равной степени важно планировать свои расходы и доходы как на относительно длительную перспективу (10 и более лет), так и на более короткие периоды (3-5 лет, 1-2 года, квартал, месяц, неделю).

Соответствующие финансовые планы имеют свои особенности, отличаются по степени конкретности.

Не так важно, насколько реальны ваши планы. Куда важнее сам факт регулярного финансового планирования.

Что нужно учитывать при составлении финансового плана

Прежде чем приступать к составлению финансового плана, необходимо четко осознать необходимость последовательного прохождения трех этапов на пути к достижению финансовой независимости.

[1]. Создание «подушки безопасности» или резервного фонда, аккумулирующего в себе от трех до шести среднемесячных бюджетов потребления.

Это деньги, которые вы храните исключительно на «черный день».

Они должны быть легкодоступны в любое время.

Доходность по такого рода накоплениям имеет второстепенное значение.

После формирования резервного фонда аккумулированные в нем средства далее не инвестируются и как такового участия в приумножении капитала не принимают.

[2]. После того как резервный фонд сформирован, можно приступить к инвестициям, характеризующимся повышенной надежностью (банковские вклады, депозитные сертификаты, облигации).

Такого рода финансовые инструменты практически на 100 процентов гарантируют возвратность инвестированных средств, плюс стабильную доходность, которая, правда, не очень высока (обычно на 1-2% выше инфляции).

Цель этих инвестиций — создать промежуточный резерв денежных средств, которые частично можно впоследствии расходовать на более рискованные инвестиции, одновременно уберегая их от воздействия инфляции.

[3]. Отдельной строкой должны быть регулярные отчисления на обеспечение собственной старости (например, накопительное страхование, которое не следует путать с ежемесячными отчислениями наемных работников в пенсионные фонды или фонды социальной защиты населения; речь идет о совершенно самостоятельном источнике финансовых накоплений).

Эти средства, как и отчисления в резервный фонд, не должны использоваться ни при каких обстоятельствах.

Их назначение – обеспечить вам безбедное существование по достижению преклонного возраста.

Как правильно составить личный финансовый план

Составление финансовых планов подчинено исключительно одному – достижению конкретных финансовых целей.

Под финансовыми целями мы понимаем как заранее определенную сумму денежных средств (например, миллион долларов), так и нечто более предметное, имеющее реальную стоимость (автомобиль, яхта, квартира и т.п.).

О том, как правильно составить личный финансовый план, легче показать на конкретном примере.

Первый шаг, который нужно сделать, — определить свои финансовые цели.

Для этого их нужно обязательно записать на отдельном листе бумаги. Лично мне удобнее это делать с помощью Excel:

Итак, наша финансовая цель на ближайшие полтора года оценена в 33 тысячи долларов.

Эта цель включает в себя три микроцели, каждая из которых должна быть достигнута именно в те сроки, которые для них определены.

Например, путевку в Турцию мы должны купить именно к июлю 2013 г., а не в сентябре.

Чтобы этого добиться, придется грамотно спланировать ежемесячные отчисления на эти цели.

Для этого следует оценить финансовые ресурсы, которыми мы располагаем на текущий момент.

К примеру, у нас имеются накопления в банке в размере 15.000 долларов. Наш текущий ежемесячный доход составляет 2.000 долларов. Других источников дохода не имеется.

Можно ли при таких финансовых возможностях достичь поставленных нами целей?

Ответ предельно прост. Эти цели легко достижимы при условии ежемесячного сбережения 1200 долларов. Расчеты элементарны:

(33.000 долл. – 15.000 долл. ) / 15 мес. = 1.200 долл./мес.

Таким образом, вы заранее знаете, какую конкретно сумму вам придется ежемесячно сберегать, чтобы достичь поставленных целей.

Остается лишь трезво оценить, насколько приемлемо для вас такое распоряжение своими средствами, не причиняет ли оно излишние неудобства.

Если, например, ваш прожиточный минимум укладывается в 800 долларов (2.000 долл. – 1.200 долл.), то все в порядке – вы легко купите автомобиль, путевку в Турцию и накопите к новому году 10 тысяч долларов.

Однако, если ваши ежемесячные потребности равны, к примеру, хотя бы 900 долларам, то для достижения поставленных целей придется либо обзавестись дополнительным источником дохода, либо пересмотреть сроки достижения поставленных финансовых целей, либо сократить свои расходы.

Принимать конкретное решение здесь придется самому.

Как ускорить достижение финансовых целей

Главным «ускорителем» процесса достижения финансовых целей являются дополнительные источники дохода.

Чем их больше, тем быстрее вы реализуете свои финансовые планы.

Кроме всевозможных подработок и других способов активного заработка, наиболее полезными являются источники пассивного дохода (например, процентный доход от размещения денежных средств на банковском депозите или доходы от инвестиционной деятельности).

Лично для меня, например, приемлемо получение дохода от инвестирования в высокодоходные проекты.

Соответственно при финансовом планировании я могу учитывать эти доходы отдельной строкой.

При большом количестве источников дохода очень важно вести учет движения денежных средств по каждому источнику.

Для этих целей стоит использовать специальное программное обеспечение либо – при наличии минимальных бухгалтерских познаний – самостоятельно разработать собственную систему такого учета.

По существу ежемесячно (либо с другой периодичностью) вам придется составлять отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств по всем источникам дохода.

Ведение этой «бухгалтерии» позволит иметь четкое представление об эффективности вложения средств в тот или иной проект, отслеживая неудачные инвестиции, а также служит действенным инструментом анализа вашего финансового положения.

Тем, кто не имеет опыта инвестирования, я бы рекомендовал начать с абсолютно безопасных (правда, не очень прибыльных) способов увеличения дохода, которые доступны каждому: банковские депозиты, облигации.

В дальнейшем можно переходить к инвестированию в паевые инвестиционные фонды, акции, недвижимость, драгоценные металлы, антиквариат и т.п.

Круг объектов инвестирования может быть исключительно разнообразным.

Одним словом, тем, кто серьезно настроен изменить свою финансовую ситуацию к лучшему, просто обязаны прислушаться к советам, предлагаемым в настоящей статье.

Помните: без финансового планирования все ваши мечты о богатстве и финансовой независимости не более чем мыльный пузырь, который может лопнуть в любой момент.

Личный финансовый план – основа, на которой можно построить прочное здание вашего финансового благополучия.

Финансовое планирование — определение, цели и значение

Определение финансового планирования

Финансовое планирование — это процесс оценки необходимого капитала и определения его конкурентоспособности. Это процесс разработки финансовой политики в отношении закупок, инвестирования и управления средствами предприятия.

Цели финансового планирования

У финансового планирования есть много целей, которых стоит ожидать:

1. Определение требований к капиталу — Это будет зависеть от таких факторов, как стоимость оборотных и основных средств, рекламные расходы и долгосрочное планирование.Требования к капиталу следует рассматривать с учетом обоих аспектов: краткосрочных и долгосрочных требований.
2. Определение структуры капитала — Структура капитала — это структура капитала, то есть относительный вид и пропорция капитала, необходимого для бизнеса. Это включает решения по соотношению заемного капитала и капитала — как краткосрочного, так и долгосрочного.
3. Формирование финансовой политики в отношении контроля наличности, кредитования, займов и т. Д.
4. Финансовый менеджер гарантирует, что скудные финансовые ресурсы используются максимально наилучшим образом с минимальными затратами, чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций.

Важность финансового планирования

Финансовое планирование — это процесс определения целей, политики, процедур, программ и бюджетов в отношении финансовой деятельности концерна. Это обеспечивает эффективную и адекватную финансовую и инвестиционную политику. Важность может быть обозначена как —

1. Необходимо обеспечить достаточные средства.
2. Финансовое планирование помогает обеспечить разумный баланс между оттоком и притоком средств, чтобы поддерживать стабильность.
3. Финансовое планирование гарантирует, что поставщики средств легко инвестируют в компании, осуществляющие финансовое планирование.
4. Финансовое планирование помогает в разработке программ роста и расширения, которые помогают в долгосрочном выживании компании.
5. Финансовое планирование снижает неопределенность в отношении меняющихся рыночных тенденций, с которыми можно легко справиться при наличии достаточного количества средств.
6. Финансовое планирование помогает снизить неопределенность, которая может стать препятствием для роста компании. Это помогает в обеспечении стабильности и прибыльности.

Авторство / Ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена командой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас».Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — значение, необходимость и преимущества

Существуют различные способы определения системы планирования ресурсов предприятия. Вот как это определено в словаре Американской системы управления запасами и производством (APICS):

«Планирование ресурсов предприятия: Информационная система, ориентированная на бухгалтерский учет, для определения и планирования ресурсов предприятия для создания, отгрузки и учета заказов клиентов. .”

Опять же в Интернет-энциклопедии он определяется как «Система планирования предприятия — это интегрированное компьютерное приложение, используемое для управления внутренними и внешними ресурсами, включая материальные активы, финансовые ресурсы, материальные и человеческие ресурсы».

По сути, ERP объединяет несколько традиционных функций управления в логически интегрированную систему и облегчает поток информации по этим функциям. Он предназначен для моделирования и автоматизации основных процессов в организации с использованием централизованной базы данных и устраняет необходимость в разрозненных системах, поддерживаемых различными подразделениями организации.

На рисунке ниже показано, как информация интегрируется в типичную организацию, использующую систему ERP.

Таким образом, система

ERP является зеркальным отражением основных бизнес-процессов организации.

Потребность в планировании ресурсов предприятия — Почему ERP?

Отдельные системы поддерживались в течение 1960/70 для традиционных бизнес-функций, таких как продажи и маркетинг, финансы, человеческие ресурсы, производство и управление цепочками поставок. Эти системы часто были несовместимы, размещались в разных базах данных и требовали пакетных обновлений.Было сложно управлять бизнес-процессами в рамках бизнес-функций, например закупки для оплаты и продажи в кассу. Система ERP выросла, чтобы заменить островки информации за счет интеграции этих традиционных бизнес-функций.

Успешное внедрение системы ERP будет иметь множество преимуществ, как указано ниже:

• Бизнес-интеграция и повышение точности данных: ERP-система состоит из различных модулей / подмодулей, где модуль представляет собой конкретный бизнес-компонент.Если данные вводятся в одном модуле, таком как получение, он автоматически обновляет другие связанные модули, такие как кредиторская задолженность и запасы. Это обновление происходит в режиме реального времени, то есть в момент совершения транзакции. Поскольку данные необходимо вводить только один раз в источнике транзакции, необходимость в многократном вводе одних и тех же данных устраняется. Таким образом, вероятность дублирования / ошибочных данных сводится к минимуму. Централизованная структура базы данных также обеспечивает лучшее администрирование и обеспечение безопасности, что сводит к минимуму потерю конфиденциальных данных.
• Планирование и MIS: Различные инструменты поддержки принятия решений, такие как механизмы планирования и функции моделирования, составляют неотъемлемую часть системы ERP, которая помогает в правильном использовании ресурсов, таких как материалы, человеческие ресурсы и инструменты. Планирование на основе ограничений помогает в составлении соответствующих производственных графиков, улучшая тем самым работу установок и оборудования. Как часть MIS, ERP-система содержит множество встроенных стандартных отчетов, а также средство составления отчетов, которое создает специальные отчеты по мере необходимости.
• Повышение эффективности и производительности: В дополнение к обеспечению улучшенного планирования, система ERP обеспечивает огромное повышение эффективности повседневных и рутинных операций, таких как выполнение заказов, своевременная отгрузка, производительность поставщика, управление качеством, сверка счетов. , реализация продаж и управление денежными средствами. Время цикла сокращается для последовательностей продаж в наличные и закупок для оплаты.
• Внедрение стандартизированных процедур: Система ERP основана на процессах передовой международной практики, которые принимаются организациями в процессе внедрения.Разрозненные отделы очищены, и индивидуальные практики покончены. Благодаря доступному руководству обзору сверху вниз вероятность кражи, мошенничества и устаревания сводится к минимуму.
• Гибкость и технология: В связи с глобализацией среды, когда производственные подразделения, распределительные центры и корпоративные офисы находятся в разных странах, организациям необходимы комплексные мультивалютные, многоязычные и мульти-бухгалтерские режимы. Эти положения доступны в большинстве систем ERP, особенно в продуктах, предлагаемых поставщиками уровня 1 и уровня 2.Поставщики ERP также быстро внедряют новейшие технологии, от мэйнфреймов до клиентских серверов и Интернета. В отличие от заказной системы, обновление до последней технологии для работающей системы ERP несложно, в основном с использованием пакетов обновления и исправлений.

Заключение

Хотя ERP дает много преимуществ; его реализация — стратегическое решение, требующее значительных ресурсов (как финансовых, так и человеческих), надлежащей оценки и реинжиниринга бизнес-процессов.Должна быть приверженность на всех уровнях. Неудачная реализация может привести к банкротству организации.

Авторство / Ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена командой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 .Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Содействовать составлению собственного плана личного развития — ОТВЕТЫ ПО ЗДОРОВЬЮ И СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ

Эта страница предназначена для ответов на следующие вопросы:

Для достижения этих критериев оценки вам необходимо предоставить доказательства того, что вы сотрудничали со своим руководителем, чтобы создайте свой собственный план личного развития (PDP).

Самым полезным доказательством будет сам ваш PDP, но вы также можете подкрепить его протоколами собраний PDP, упоминанием вашего PDP в надзорных / оценочных документах и ​​свидетельством вашего непосредственного руководителя.

Вы должны быть в состоянии показать, как вы:

• обдумывали и размышляли о своих сильных и слабых сторонах и целях
• обсудили ваши потребности в обучении с вашим непосредственным руководителем
• согласовали с вашим непосредственным руководителем цели вашего личного развития
• работал над достижением ваших целей
• при необходимости пересмотрел и обновил ваши цели

Пример ответа

Вместе с моим менеджером я принимал полное участие в создании моего личного плана развития. Во время недавнего супервизирования я предложил мне работать над получением диплома в области здравоохранения и социального обеспечения Уровня 2, с которым мой менеджер согласился, и мы установили временные рамки для этого в течение 12 месяцев, чтобы я мог отчитываться о моем прогрессе в каждом супервизии. Я неоднократно обращался за практическим обучением по оказанию первой помощи, но пока не получил ни одного. В другом супервизии мой менеджер попросил меня быть ключевым работником для конкретного клиента, на что я согласился.

Цели	Хронология	Действия / обновления
1.Диплом 2 уровня	12 месяцев	1. Записаться на курс (готово) 2. Завершить девять основных модулей (выполнено) 3. Завершить дополнительные модули (в процессе)
2. Обучение оказанию первой помощи	6 месяцев	1. Спросить в супервизии (выполнено) 2. Спросить еще раз в супервизии, поскольку не было предпринято никаких действий (выполнено) 3. No related posts. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт Поиск: Рубрики Бизнес Быстрый заработок Вложения Как заработать Перспективы С нуля Способы Торговля Франшизы Разное