Участие в выставках: Как эффективно участвовать в выставке?

Как эффективно участвовать в выставке?

Выставки — это один из наиболее эффективных инструментов, который позволяет решать маркетинговые и PR-задачи. Участие в выставке позволяет одновременно достичь ряд целей: презентация продукта, стимулирование продаж, привлечение потенциальных клиентов, увеличение лояльности к компании. Только выставка дает возможность ежедневно совершать от 20 встреч с клиентами и партнерами. Участвовать в экспозиции нужно, если необходимо объявить о выходе нового продукта, найти партнеров для расширения производства, открыть дилерскую сеть, расширить сбыт или клиентскую базу. Организация выставок компании — это трудоемкий процесс, который должен начинаться, желательно, за 3–4 месяца до события. От качества организации выставки на 70% зависит ее эффективность.

Строительство стендов для выставок

Один из важных пунктов в процессе подготовки к выставке — это выбор подрядчика. Прежде всего, необходимо ознакомиться с портфолио застройщика, прочитать отзывы о его работе, уточнить вилку цен на строительство стендов, затем пригласить подрядчика принять участие в тендере.

Строительство стендов — сложная и трудоемкая задача. Сейчас застройщики научились создавать выставочные стенды самых различных стилей и направлений. Стенды для выставок рекламные агентства строят исходя из реальных потребностей заказчика, сочетая его пожелания с функциональностью, его месторасположением, его концепцией, стилистической направленностью и ценой. Профессиональная застройка крупных выставочных стендов включает в себя создание оригинального дизайна и уникального проекта, подбор прочных и качественных материалов, широкоформатную печать. При разработке дизайна стенда необходимо учесть все нюансы, продумать каждую мелочь, исходя не столько из собственного представления о прекрасном, сколько из целесообразности и вкусов посетителей, которые составляют вашу целевую аудиторию. Застройщики учитывают высоту потолков, проходы, соседствующие стенды, размер площади на выставке. Стенд на выставке должен быть логично и четко структурирован, а его дизайн — выдержан в едином корпоративном стиле. Логотип компании, фирменные цвета и шрифты, информационные материалы, внешний вид персонала — из всего из этого складываться общее впечатление о стенде организации.

Стенды для выставок делятся на стандартные стационарные конструкции, эксклюзивные и мобильные стенды. Как правило, типовые стенды мало интересны гостям выставки и не способствуют продвижению продукта и бренда организации. Стенд должен быть не просто ярким, выделяющимся из общей массы, но и отражать концепцию экспонента. Чтобы стенд был заметен, застройщики размещают объект, который способен привлечь внимание. Это может быть какое-то постановочное шоу, интересный объект или уникальный продукт. Большую роль в строительстве стендов сейчас играет интерактивность. Современные технологии (виртуальный интерьер, 3D графика и т. д.) позволяют сделать оформление стенда максимально динамичным.

Художественная мастерская
компании Привет-Медиа

Для строительства застройщики выставочных стендов чаще всего используют профиль и комплектующие производства OCTANORM, который позволяет застраивать стенды любой этажности и сложности. Эксклюзивные выставочные стенды зачастую строятся из современных материалов, МДФ/ДСП, стекла. Для их декора используют ткани, флористику, стильные осветительные приборы. В зависимости от специфики мероприятия на стендах может быть размещена витрина с продукцией, а также информационные стойки, стеллажи, комната для переговоров, флаги, транспаранты, мониторы с трансляцией роликов, подсобное помещение. Двухэтажные стенды позволяют увеличить эффективность использования выставочной площади. Благодаря своей значительной высоте, такие стенды заметнее в пространстве выставочного зала. Благодаря профессионализму и высококвалифицированным специалистам, современному технологическому оборудованию, застройщик способен создавать уникальные шедевры выставочного строительства. Стоимость изготовления эксклюзивного стенда с учётом всех индивидуальных потребностей заказчика застройщиками оценивается от 15 000/кв.м. В эту стоимость входит создание дизайна и проекта, а также монтаж и демонтаж конструкции.

Кроме строительства стендов для выставок, подрядчики могут предоставлять комплексные услуги по организации участия в мероприятии — подбор и рекомендации по выбору площадки, бронирование и заказ площади, рекламные и PR-услуги, а также полное транспортное и туристическое сопровождение.

Для заказчиков эксклюзивных выставочных стендов компания «Привет-Медиа» предлагает комплекс дополнительных услуг для успешного участия в выставке:

Выбор надежного застройщика позволит забыть обо всех проблемах связанных со строительством, организацией выставки в целом. Все технические согласования, сбор необходимой документации, оформление писем на ввоз и вывоз оборудования и все остальные работы полностью берет на себя застройщик.

Выставка: до, во время и после

Организация выставок — это существенные финансовые затраты, поэтому тематика выставки и профиль вашей компании должны совпадать. Необходимо заранее получить информацию о посещаемости выставки, какие ключевые игроки рынка и представители власти присутствуют на ней и т. д. Выставка может быть эффективной только в сочетании с комплексом сопутствующих PR-мероприятий (рекламная кампания в прессе, проведение презентаций, пресс-конференций, круглых столов и т. д.).

Поэтому особую роль в эффективности мероприятия играет грамотная работа до, во время и после выставки. Заранее стоит подумать о приглашении потенциальных партнеров на стенд, например, можно опубликовать новости в СМИ и разослать письма партнерам. Чем оригинальнее будет текст, тем выше будут ваши шансы на успех. В процессе подготовки экспозиции необходимо составить перечень выставляемой продукции, журнал регистрации посетителей, анкету для опроса клиентов, план выставочного стенда.

Подготовьте достаточное количество раздаточных материалов — буклеты, календари, ручки, пакеты. Часто случается, что материалы уже заканчиваются в первый день работы на выставке. Проведите дегустацию, демонстрацию продукции или лотерею, это заинтересует гостей выставки.

Подготовьте раздаточные материалы

Расположение стенда по ходу движения посетителей

Экспонаты лучше располагать по ходу движения основного потока посетителей. Во время выставки желательно провести пресс-конференцию с презентацией продукта. Продумайте заранее состав спикеров, время и место проведения.

Немаловажную роль в успешности выставки играет квалифицированный персонал. Не стоит много средств тратить на красивых моделей, которые не в состоянии грамотно представить компанию и ее продукт, рассказать об услугах. Персонал, работающий на выставке, должен быть мотивирован на проведение эффективных переговоров и заключение сделок. Необходимо провести обучение персонала или тренинг по деловому общению с партнерами за месяц до выставки.

Вовремя заказанная площадь будущей экспозиции, выгодное размещение на территории, высокая проходимость потенциальных клиентов — все это важные факторы, влияющие непосредственно на успех участия кампании в выставке.

Анализ эффективности организации выставки

После выставки необходимо направить партнерам, посетившим стенд, благодарственное письмо, коммерческие предложения согласно договоренностям на выставке. Тем, кто не посетил выставку по каким-либо причинам, направляется информация о представленных на мероприятии инновациях и разработках.

Для оценки эффективности организации участия в выставке используют количественные и качественные критерии.

• Количественные показатели: количество клиентов на стенде, а также контактов (учитываются имеющиеся или новые клиенты), договоров о продаже, подписанных во время выставки.
• Качественные показатели оценить сложнее, поскольку сюда входит полученная информация в ходе общения, качество этого общения, интерес клиентов к представленным продуктам и услугам, собранная информация о конкурентах и новые каналы распространения или потенциальные новые деловые партнеры.

Оценить результаты выставки можно с помощью опросов, заполненных анкет, по количеству заключенных договоров на выставке и в течение 6 месяцев после выставки и т. д. На основе такого анализа принимается решение об участии в выставках, устраняются ошибки и корректируется дальнейшая работа компании.

Нужно ли участвовать в выставках, что дает участие в выставках

Содержание статьи:

Современные торговые отношения предусматривают обязательное продвижение товаров и инновационных технологий. Для этих целей в каждой стране ежегодно проводится по несколько десятков, а иногда сотен тематических выставок. Это стало неотъемлемой частью ведения бизнеса в современных условиях. Каждый предприниматель, участвуя в таких мероприятиях, получает возможность рекламировать продукцию и расширять свою деятельность.

На сколько, важно принимать участие в выставках?

Выставка – это тематическое мероприятие, которое способствует продвижению товаров и расширению рыночных границ. Второй, не менее важный критерий – это расширение партнёрских отношений и поиск новых источников поставок. Существуют разные трудности в предпринимательской деятельности, и именно выставка помогает решить основные задачи. Главный положительный фактор – это место посещают не обыватели, а люди, которых интересуют подобные тематические товары или услуги.

И хотя многие бизнесмены скептически относятся к этим мероприятиям, большинство успешных проектов проходят через выставки и приобретают объяснимую популяризацию своих товаров и услуг.

Какие преимущества от участий в выставках?

1. Главное преимущество – продвижение Вашего продукта или бренда.
2. Участие в выставке – стартовая площадка для заключения новых договоров и перехода на качественно новый уровень производства.
3. Это даёт возможность «держать руку на пульсе современного рынка». Вы знакомитесь с актуальными условиями и потребностями рыночных отношений.
4. Поиск новых дистрибьюторов или партнёров для расширения торговых территорий.
5. Многие «первооткрыватели» после участия в выставке становятся «узнаваемыми». Главное преимущество при этом – о Вас узнают те, кто пользуется подобными услугами или товарами.
6. Возможность популяризации экспериментальных продуктов перед запуском в серийное производство.

Как определить актуальность выбираемой выставки?

Чтобы Ваше участие было максимально эффективным, необходимо заранее выяснить несколько критериев и условий, которые оказывают ключевое воздействие. Для этого поинтересуйтесь:

• тематикой и направлением;
• форматом мероприятия;
• местом проведения;
• информационной поддержкой;
• репутацией организаторов;
• сроками участия и конечной стоимостью.

Что даёт участие в выставке?

1. Это даёт возможность напрямую нести информацию о продукте к конкретной целевой аудитории.
2. Участвуя в таких мероприятиях можно изучить отношение посетителей выставки, чтобы понять актуальность действующей стоимости товаров и услуг. Анализируя полученную информацию можно вносить корректировку в маркетинговую политику.
3. На выставках продукт экспонируется в выгодном положении, поэтому все достоинства и преимущества получают максимальную рекламу.
4. Потенциальные клиенты обязательно заметят Вашу готовность инвестировать в подобные мероприятия, которая является свидетельством положительных тенденций развития производства и перспектив сотрудничества с вашей компанией.
5. Положительный эффект от живого общения с потенциальными клиентами или возможными партнёрами. Это оптимальные условия, так как посетители являются деловыми представителями или руководителями компаний.
6. При грамотном подходе к выставочной кампании вполне реально повысить продажи и соответственно доходы предприятий. После появления подобных тенденций можно существенно сократить бюджет на общие рекламные мероприятия.
7. Быстрая окупаемость за счёт расширения рыночных территорий.
8. Аналитика мероприятия позволяет избежать дорогостоящих маркетинговых исследований.

Помимо Вашей деятельности любая выставка освещается в масс-медиа ресурсах и на телевидении, что может принести положительный эффект без лишних затрат, дополняя рекламу Вашему предприятию!

Перейти к списку статей

Зачем компании участвовать в профессиональных выставках и конференциях?

Выставочное мероприятие – это площадка для личной встречи производителя и его аудитории, о какой бы сфере деятельности ни шла  речь. По мнению представителей компаний-производителей и поставщиков сферы В2В, если компания не участвует в отраслевых выставках, то ее существование на рынке, скорее всего, будет недолгим.

Мнение специалистов

Заменить участие в выставке невозможно ничем: только на таком мероприятии вы можете напрямую и на нейтральной территории встретиться со своей целевой аудиторией, контрагентами и конкурентами, узнать новые тенденции развития рынка и принять непосредственное участие в его формировании.

Сегодня выставки приобретают совершенно новый статус, обусловленный развитием экономики, технологий и др. Они становятся лакмусовой бумажкой отрасли, дающей четкое представление о том, кто из компаний остался на плаву, а кто ушел с рынка; какие ниши освободились, и как следует планировать свою тактику и стратегию в новых условиях.

Какие конкретные преимущества дает участие в отраслевых выставках и конференциях?

• продвижение бренда, работа на имидж собственной компании;
• рекламная кампания, направленная на продвижение как своего бренда, так и товаров и услуг;
• исследование конкурентного рынка;
• налаживание контактов с будущими поставщиками и покупателями.

Только став участником выставочного мероприятия, вы сможете:

1. Заявить о себе как об успешной компании.
2. Узнать больше о клиентах и их ожиданиях.
3. Получить немедленный отклик о продукции и реакцию на деятельность вашей компании.
4. Создать и расширить базу контактов.
5. Изучить рынок и конкуренцию на нем, оценить маркетинговый потенциал предприятия.
6. Идти в ногу с инновациями и новыми технологиями.
7. Сохранять свое присутствие на рынке.
8. Определить возможных агентов и дистрибьюторов.
9. Создать имидж своей фирмы и бренда.
10. Привлечь интерес со стороны СМИ.

Кроме того, одно из главных достоинств участия в выставках и конференциях – это возможность получить высокий коэффициент окупаемости вложенных в участие средств.

Также, по оценкам экспертов, в ближайшее время, ожидается существенный рост количества посетителей ведущих выставок, поскольку в трудные времена профессионалы и предприниматели боятся пропустить что-то важное – информацию, контакты и даже слухи. В такие периоды нельзя заключать сделки, не посмотрев в глаза партнеру, а где это лучше сделать, как не на выставочном мероприятии?

Как известно, человека формирует его окружение. Участвуя в успешных отраслевых мероприятиях и присоединяясь к лучшим профессионалам своей сферы деятельности, вы подтверждаете свой статус и автоматически становитесь частью сообщества успешных компаний.

Компания Smile-Expo по каждому своему проекту готова к диалогу со всеми партнерами и экспонентами, гарантируя при этом индивидуальный подход и гибкую систему условий сотрудничества. С потенциалом нашей компании вы сможете  успешно преодолеть временные трудности.

10 советов как участвовать в выставках: раскрываем секреты успеха

11 октября 2017 г.

Успех на выставках не приходит сразу, но если проблемы не решаются, то, может быть, стоит пересмотреть свои действия?

Учитывая возможности, доступные брендам в эпоху цифровых технологий, невольно возникает вопрос, насколько выставки конкурентоспособны в сравнении с новыми приёмами и формами презентации бизнеса.

При всех опасениях выставки остаются надёжным и проверенным инструментом, и вам ничто не помешает сочетать их и с новыми инструментами. К тому же, выставки остаются возможностью встретиться с вашей аудиторией лицом к лицу вне зависимости от того, это строительные выставки, туристические или выставки электроники и технологий. Да даже если выставка овощей и фруктов или детская выставка – везде ваша компания сможет получить самое большое попадание в целевую аудиторию.

Согласно исследованиям Protoplan, 46% респондентов приняли решение о покупке продукта при посещении выставки, 77% респондентов нашли новых поставщиков на выставке, а 92% посетителей отметили, что выставки – отличная возможность представить свою компанию широкой бизнес-аудитории.

Представляем вам 10 советов, которые наверняка помогут вам привести дела в нужное русло и обеспечить максимальную отдачу от участия в выставке.

Изучите выставочную статистику и каталог выставок в вашей индустрии

Объем исследований и анализ выставочной статистики, проведённые вами перед окончательным выбором в пользу того или иного выставочного мероприятия, могут повлиять на ваш опыт экспонирования. Мы не раз говорили о том, что важно выполнять «домашнее задание» перед каждой международной или региональной выставкой.

Разумеется, директор выставки может предложить вам самые заманчивые условия, но лучше, всё-таки, провести исследования и на их основании принять решение о целесообразности участия в выставке.

Если у вас есть возможность, посетите интересующую выставку в качестве посетителя, прежде чем принимать решение стать экспонентом. Таким образом, вы сможете почувствовать себя на месте гостя, посмотреть на стенды конкурентов и оценить вашу целевую аудиторию и уже на основе своих впечатлений и замеров сделать вывод об участии.

Узнайте всё об аудитории выставки

Все хорошие маркетинговые кампании начинаются с данных. Выставки им в этом ничем не уступают. Необходимо собрать максимум данных о посетителях выставки. Обычно компании пользуются данными, полученными от посетителей во время или после выставки, но лишь немногие работают на опережение.

Если организаторы выставки не предоставляют вам информацию о потенциальных посетителях и участниках мероприятия, — это тревожный звонок. Если на официальном сайте выставки нет ничего нужного, требуйте эти данные, вам важно узнать о том, какая аудитория соберется на выставке, как она будет задействована, прежде чем вы потратите свои деньги.

Обозначьте цели вашего участия в выставке

Как правило, компании концентрируются на двух целях: продажи на выставке и повышение узнаваемости бренда. Тем не менее, они сталкиваются со слишком разными показателями, которые не всегда измеримы в краткосрочной перспективе.

Посмотрите на свои задачи под другим углом! Может, вы задаетесь целью генерировать потенциальных клиентов? Или привлекать инвестиции зарубежных партнеров? А может быть, создавать новые контакты или, напротив, поддерживать хорошие отношения со старыми партнерами?

Каким бы ни был желаемый результат, помните о том, что он должен быть детально сформулирован и измерим.

Сфокусируйтесь на создании впечатления у посетителей выставки

Если ваша выставочная стратегия или план на выставку состоят в том, чтобы взять в аренду 2 квадратных метра, установить стол и баннер, советуем отказаться от этой идеи. Вам нужно поработать над качественной работой с клиентами – это именно тот опыт, на котором в скором времени сфокусируется подавляющее большинство компаний.

Вопрос даже не в том, какого выбрать застройщика стендов, сколько метров выставочной площади взять в аренду, где лучше встать по отношению к конкурентам, заранее проконтролировать монтаж и финальное оформление стендов. Оставайтесь верны себе и подумайте, как ваш стенд поможет достичь нужных результатов. Избегайте старых, избитых уловок. Сконцентрируйтесь на создании опыта, который повысит ценность опыта участника и посетителя выставки. Прочное, устойчивое впечатление имеет гораздо большее влияние, нежели мимолетное. Современные технологии, используемые на выставках Европы, Китая и, конечно, США помогут вам в достижении этой цели.

Продвигайте себя: подготовьте рекламную компанию своего участия в выставке

Конечно, организаторы выставки делают некоторые промо-мероприятия, чтобы продвигать выставку, но и вам самим нужно сделать всё возможное, чтобы люди к вам пришли. Иначе вы рискуете столкнуться с тем, что ваши стендисты и менеджеры по продажам будут скучать в одиночестве.

Независимо от того, используете вы социальные сети или e-mail рассылку,расскажите вашей аудитории о том, что вы будете на мероприятии. Например, назначьте встречу прямо на выставке или запланируйте специальное предложение, которое бы побудило их пойти на выставку, чтобы посетить ваш стенд. Это хорошая возможность обратиться к потенциальным клиентам, покупателям и прессе и предложить им встречу в новой обстановке.

Найдите выставки с возможностью участия в деловой программе

Деловая программа – важная часть выставки. А выставки, на которых вы можете выступить спикером, позволяют выиграть в конкурентной борьбе. Вам будет легче обратиться к посетителям, донести до них то, что они могли не понять при посещении вашего стенда.

Выступая перед аудиторией, не стремитесь продать что-либо. С помощью доклада вы можете воспитывать аудиторию, передавать ей свои знания и опыт. Вдохновляйте слушателей, расскажите о проблемах, которые успешно преодолели или о том, как ваш бизнес их собирается решать, поделитесь полезными советами.

 

Найти подходящую выставку можно в каталоге выставок на сайте Protoplan.pro, где есть информация о выставках по всему миру, информация о предполагаемом количестве посетителей и участников на основе статистики предыдущих мероприятий и официальный сайт выставки, чтобы связаться с Организатором или отправить заявку на участие. Там же можно рассчитать стоимость участия и запланировать все задачи по участию с помощью инструмента подготовки выставки ExpoPlanner. Ваш план подготовки выставки с ExpoPlanner будет готов в один клик, а все сроки по задачам автоматически настроены на сроки Организатора вашей выставки. Удобные напоминания по задачам не дадут упустить ничего. Кроме того, ваш выставочный проект всегда доступен – просто откройте его в вашем мобильном телефоне.

Разговаривайте с посетителями вашего выставочного стенда

С точки зрения посетителя было бы странным видеть, как представители компании на стенде общаются друг с другом, не обращая внимания ни на кого вокруг. И напротив, никто не любит навязчивое общение. Нужно найти правильный баланс, чтобы сделать ваш стенд местом, где ваши посетители хотели бы с вами пообщаться. Отправьте на мероприятие сотрудников, которые легко налаживают контакт и не отталкивают от себя.

Подготовьте вашу команду

Как человек, организующий выставки, вы знакомы с внутренней «кухней». Однако, не думайте, что ваша команда мыслит так же, как вы. Убедитесь, что готовите персонал к выставке правильно. Распределите роли, определите ключевые временные точки, уточните ресурсы, задачу и ответственность, которыми каждый из вашей команды обладает. Обязательно проведите тренинг для персонала перед открытием выставки.

 

Промо-подарки вашим партнерам и посетителям на выставке

Убедитесь в том, что посетители вашего стенда уйдут от вас не с пустыми руками. Подарком может быть всё что угодно: бесплатная пробная услуга, USB-накопитель с вашими данными и портфолио, мешок для вещей, в котором они могут переносить всё, что получили на выставке. Кстати, реклама, размещённая на таком мешке, пакете или сумке, станет вашей бесплатной рекламой.

Независимо от того, что вы предлагаете, убедитесь, насколько это полезно вашей аудитории. Исследования Protoplan показали, что 77% экспонентов говорят о том, что полезность – главная причина, которую они используют для рекламного продукта. Держите в уме, что 85% людей обратились в компании именно после того, как получили от них бесплатные бонусы во время общения на выставочном стенде или при знакомстве на деловой программе выставки.

Подумайте о продолжении работы с партнерами и потенциальными клиентами после выставки

Продолжение сотрудничества после выставки – один из самых важных моментов, поскольку вы можете оценить, насколько успешным было участие в выставке, а также закрепить отношения с клиентами, с которыми достигли договорённостей.

Не стоит после выставки пытаться навязывать каждодневное общение. Все ваши последующие действия после выставки должны иметь цель, смысл и чёткую последовательность. Только так это добавит вам ценности в глазах будущего клиента.

Выполняя эти советы и рекомендации, подготовиться к выставке будет ещё легче, а при использовании инструментов, предоставляемых Protoplan, подготовка к выставке будет простой и удобной, а результат и ROI вас приятно удивят. Попробуйте прямо сейчас!

Выставочная деятельность

Выставочный стенд, как визитная карточка организации, должен по размерам и обстановке соответствовать представляемым услугам и имиджу самого вуза. С точки зрения технического исполнения, стенд должен быть безупречен и соответствовать существующим конкурентным стандартам.

Рассмотрим типы выставочных стендов. Типы стендов различаются по тому, как они отделены от соседних стендов и по тому, как они открыты по отношению к проходам. Вариант стенда в ряду — самый дешевый с точки зрения арендной платы. 

Типы выставочных стендов

Стенд в ряду открыт со стороны только лишь одного прохода, он бывает расположен в ряду с другими стендами (значительно реже бывает, что он открыт на две стороны, то есть на два параллельных прохода). Осматривать его можно только с зоны проходов. В зависимости от размеров открытой части фасада различаются узкие и глубокие или, соответственно, широкие и менее глубокие стенды в ряду.

Угловой стенд бывает расположен в конце ряда, он открыт на две стороны — на проход и поперечный проход. Его задняя стенка граничит с задней стенкой другого углового стенда и с одной из сторон соседнего стенда в ряду. За счет двух обзорных сторон при том же размере занятой площади угловой стенд более функционален, чем стенд в ряду. Плата за угловой стенд тоже выше, чем за стенд в ряду. Поскольку угловой стенд открыт на два прохода, можно рассчитывать на большее количество посетителей.

Головной стенд в конце ряда бывает открыт на три стороны. Он качественно превосходит два названных выше типа стендов, потому что при правильном использовании он выглядит более презентабельно и как бы приглашает посетителей выставки войти в него.

Блок-стенд (или изолированный стенд), самый дорогой из названных видов, окружен со всех сторон проходами для посетителей и привлекает большое внимание за счет того, что расположен отдельно от всех других. Он отлично выполняет рекламные и представительские функции. Блок-стенд значительно более сложен с точки зрения оформления, что сказывается также и на величине расходов на его монтаж и оборудование.

Стенд на открытой площадке предназначается для очень крупных видов товаров (например, для блоков кладки из природного камня или для полного комплекта оборудования и машин (строительных машин), которые демонстрируются в эксплуатации, близкой к реальной практике.

При планировании участия в выставке и выборе конкретного места для стенда организации необходимо обращать внимание на инфраструктуру выставочного зала, разделение по отраслям и видам товаров (услуг), конкурентов, занимающих соседние стенды.

Особенности проектирования выставочного стенда

Как правило, выставочный стенд включает в себя три зоны.
Первая, презентационная зона экспонирования, обращена к посетителям. Там посетители встречаются с менеджерами организации, изучают рекламные материалы. Нужно информировать дизайнера, нужно ли, чтобы посетители заходили в эту зону, или же предполагается, что они будут общаться со стендистами стоя в проходе. И того и другого разработчик сможет добиться с помощью определенных приемов, известных специалистам. Например, чтобы «заманить» посетителя внутрь стенда, используется напольное покрытие, выходящее в проход. На большинстве выставок принято часть рекламных материалов раскладывать на виду для того, чтобы посетители брали их с собой. Поэтому запас рекламных материалов должен быть заранее предусмотрен.

Вторая зона — приемная. Это место для переговоров. Предназначена приемная зона для компетентного посетителя и индивидуального общения. Чаще практикуют стенд смешанного типа. В данной зоне должны быть размещены варианты договоров, коммерческих предложений, прайс-листы, рекламные материалы продукции.

Третья зона — вспомогательная (закрытая). Часто эта зона представляет собой подсобное помещение. Здесь хранятся рекламных материалов, сувениры и т.п.

Как правило, типовой выставочный стенд,  предусматривает наличие следующих элементов: столов для работы с клиентами, мобильных стендов (плакатов), рекламных витрин, полок для демонстрации продукции, буклетниц и стоек для рекламных брошюр и каталогов. От грамотного размещения и использования этих элементов зависит количество новых клиентов.

Оформление стенда должно быть выполнено так, чтобы придать ему характерный фирменный для вуза и, по возможности, неповторимый внешний вид. Именно оформление выставочного стенда, напрямую влияет на то, какое количество посетителей заинтересуется вузом и его образовательными услугами. Поэтому так важен грамотно разработанный дизайн-проект стенда.  Оригинальный дизайн стенда также формирует имидж вуза, делает его узнаваемым на фоне других, а также является эффективной рекламой. Креативные выставочные стенды способны привлечь внимание большого числа потенциальных клиентов. Поэтому необходимо заранее позаботится о том, чтобы дизайн стендов был отлично продуман и реализовывал наиболее удачные маркетинговые концепции.  

Цветовому решению стенда надо придавать столь же большое значение, сколь самой конструкции выставочного модуля и стенда. Фирменные цвета, логотип и другие имиджевые графические знаки, а также тематические фотографии отражают облик всего вуза. При выборе цвета, символа или графики нужно особенно тщательно обдумать их культурный, этнографический и религиозный смысл. Психологическое влияние цвета на потенциальных потребителей также необходимо учитывать.

Специалисты рекомендуют задействовать в оформлении выставочного стенда аудиовизуальные средства. К ним можно отнести:

• видеоролики
• рекламные фильмы
• мультимедийные презентации (в режиме автопросмотра)
• слайдшоу
• 3D-туры и т.д.

Аудиовизуальные средства являются дополнительным источником информации для посетителей стенда, они стимулируют и привлекают внимание целевой аудитории.  Это увеличивает привлекательность стенда и ведет к более интенсивному восприятию информации. Однако, хотя коммуникативная функция аудиовизуальных средств исключительно важна, они не могут заменить личный разговор.

Еще один эффективный способ привлечения внимания к стенду – фирменные рекламные сувениры. Необходимо учесть один нюанс: нужно проявить фантазию и приготовить в качестве сувениров что-то, связанное с вузом и страной его нахождения. На все рекламные сувениры должен быть нанесен логотип организации название и по возможности, контактные данные (как минимум сайт или телефон). Лучше выбрать что-нибудь более оригинальное, чем зажигалка, ручка, или календарь.

Разработка дизайна выставочного стенда подразумевает следующие этапы:

1. Исследование (анализ ситуации, аудитории выставочных стендов, конкурентов, предыдущего опыта участия в выставках). Для того, чтобы создать дизайн выставочного стенда, способный затмить конкурентные выставочные стенды, необходимо четко понимать, какие компании будут выставляться рядом и какова аудитория, посещаемая данную выставку. Для этого перед тем, как создавать дизайн выставочных стендов проводит тщательный анализ предыдущих выставок данной тематики и их участников.

2 Разработка концепции выставочных стендов. Базируясь на данных анализа, необходимо подготовить развернутый и максимально подробный бриф (техническое задание). В состав брифа входят:

• цели и задачи;
• целевые аудитории;
• описание вуза (его миссия, позиционирование, имидж и т.д.)
• перечень и описание образовательных услуг вуза;
• требования фирменного стиля;
• функциональные зоны стенда;
• критерии оценки;
• сроки;
• собственные пожелания вуза-заказчика.

3. В дальнейшем на основе сформированного брифа разработчики выставочного стенда формируют концепцию стенда, которая максимально эффективно справится с поставленными задачами. Также разработчикам необходимо представить все требования фирменного стиля вуза. Если есть бренд-бук, снабдить разработчика его копией — для справки и в качестве руководства к действию. В задании также полезно изложить собственные пожелания относительно оформления стенда.

4. Интеграция концепции в дизайн выставочных стендов. После утверждения концепции начинается этап дизайнерского воплощения концепции. На этом этапе создается  дизайн-макет стенда, определяется цветовая гамма, создаются макеты выставочных рекламных материалов. На данном этапе полностью формируется дизайн выставочного стенда.

5. Изготовление выставочного стенда.

Участие в выставках — Рекомендации

Участие в выставках

Участие в выставках достаточно сильно отличается от других видов рекламы, как специфическими возможностями, так и количеством ресурсов необходимых для реализации этих возможностей.

Участие в достаточно раскрученной выставке может обойтись экспоненту в сумму, намного превышающую расходы на другие виды рекламы. Достаточно сказать, что аренда квадратного метра на серьёзной выставке составляет около 500 долл. Таким образом, аренда 30 метров выставочной площади обойдется уже в 15000 долл., а к этой сумме необходимо прибавить ещё и стоимость выставочного стенда, расходы на транспортировку, полиграфию и многое другое. По данным различных экспертов, расходы на аренду самой площади в среднем составляют 30-40% от всего выставочного бюджета. Таким образом, стоимость полноценного участия компании на раскрученной выставке может составлять 50000 долл. И выше.

Помимо денежных средств, компании-экспоненту необходимо выделить для работы на выставке часть своих сотрудников, что может привести к проблемам в работе офиса. В тоже время, сама подготовка к выставке достаточно длительна и трудоемка. Однако выгоды от эффективного участия в выставке могут принести компании намного большую прибыль, чем какая-либо другая рекламная деятельность. Именно в связи с этим, достаточно большое количество компаний иногда пренебрегают другими методами рекламы в пользу выставок. Естественно, что это напрямую зависит от вида деятельности компании, ведь рекламировать посредством выставок товары народного потребления не так выгодно, как с помощью телевизионной рекламы. Поэтому, перед тем как принять участие в какой-либо выставке, необходимо определить — сможет ли выставка принести компании достаточную пользу для того, чтобы окупить затраты на участие в ней, и не лучше ли вложить денежные средства в другие виды рекламы.

Главное преимущество выставки — это её аудитория и форма контакта с ней.
Во-первых, вы и ваш потенциальный клиент находитесь на «нейтральной» территории, что позволяет обоим общаться в непринужденной обстановке. При этом, ваш товар, при качественном оформлении стенда, представлен в наилучшем виде.
Во-вторых, стоимость охвата в такой короткий срок такого количества потенциальных клиентов намного меньше, чем посредством других видов рекламы, особенно, если выставка узкоспециализированна.
В-третьих, посетители выставки не только целенаправленно идут посмотреть на экспонентов, но и платят за это деньги, поэтому они постараются получить для себя как можно большее количество информации. Помимо представления вашего товара или услуги лицом, вы можете не только на месте предоставить потенциальному клиенту исчерпывающую информацию о вашем предложении, но и снабдить его любыми материалами — от визитки до исчерпывающей информации о вашей компании на CD-диске.

Не стоит забывать и того, что выставка может служить и средством для изучения спроса. Таким образом, качество рекламного контакта с вашей целевой аудиторией на выставке самое высокое по сравнению с другими средствами продвижения. При этом и чистота и размер целевой аудитории достаточно высок при условии правильного выбора выставки.

Стоит отметить и такие особенности участия в выставке как:
1. Возможность изучить предложения конкурентов и общую ситуацию в отрасли.
2. Бесплатно «засветиться» в различных СМИ, освещающих выставку.
3. Возможность контакта с органами государственной власти, профессиональными объединениями, издательствами и другими субъектами, работающими в вашей отрасли бизнеса.
4. Увеличить узнаваемость компании.

Естественно, что все эти преимущества могут быть использованы только при условии качественной организации участия в выставке, профессиональной работы менеджеров компании и т.д. В обратном случае, выставка может не только не принести пользу вашей компании, но и принести ей серьёзный ущерб, не только не окупив затраты, но и представив вашу компанию не лучшим образом по сравнению с конкурентами.

По материалам http://propel.ru

Документы подтверждающие участие в выставке

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие участие в выставке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Документы подтверждающие участие в выставке Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Решение Суда по интеллектуальным правам от 24.04.2019 по делу N СИП-741/2018
Требование: Об отмене решения Роспатента.
Обстоятельства: Заявителем была подана заявка на регистрацию обозначения в качестве товарного знака. По результатам экспертизы заявленного обозначения Роспатентом было принято решение о регистрации в качестве товарного знака комбинированного обозначения в отношении услуг 35, 36 и 45 классов МКТУ. В отношении товаров 12, 17, 19, 27 и услуг 35, 36, 40, 42 классов в государственной регистрации было отказано. Заявителем было подано возражение, по результатам рассмотрения которого было отказано в его удовлетворении.
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку представленные заявителем документы не подтверждают наличие приобретенной заявленным на регистрацию обозначением различительной способности.Сведения, касающиеся затрат на участие в выставках, в основном касаются 2017 года, а также 2018 года. Кроме того, представленные документы подтверждают участие общества на международных выставках в Австралии, Казахстане, Перу, Канаде, Чили, Голландии, что не подтверждает нацеленность информации, предлагаемой в указанных выставках, на российского потребителя и на широкое использование спорного обозначения на территории Российской Федерации. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2020 N 18АП-20180/2019 по делу N А76-29353/2017
Требование: Об отмене определения об ограничении права на выезд из РФ.
Решение: Определение оставлено без изменения.Из пояснений должника следует, что все 3 поездки в Китай были обусловлены участием в ежегодной интернациональной выставке производителей продуктов питания в Гуаньчжоу, приглашающая сторона Гонконгская компания «Glory union house trading limited». Должник полагает, что его доводы подтверждаются наличием в материалах дела карточки участника. Однако доводы должника, по мнению апелляционной инстанции, с достоверностью не подтверждены. Наличие в материалах дела карточки участника, составленной на иностранных языках, не подтверждает, что все 3 поездки были обусловлены участием в данной выставке, поскольку документально подтвержденных сведений относительно периода проведения таковой в деле не имеется (из карточки участника такой информации установить не представляется возможным), отсутствуют и доказательства того, что расходы на участие в выставке (за исключением расходов на проезд) несла принимающая сторона. Данный документ не является и надлежащим доказательством того, что поездка в целях посещения выставки являлась рабочей, осуществлялась в целях восстановления деловых контактов, о которых говорит податель апелляционной жалобы. Таким образом, спорный документ, на котором делает акцент должник, не является достаточным доказательством приводимых им доводов.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Документы подтверждающие участие в выставке Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Налог на прибыль организаций, доходы и расходы»
(10-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)Начнем с налогообложения прибыли. В налоговом учете согласно подпункту 28 пункта 1, абзацу 4 пункта 4 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) затраты на участие в выставках относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и не нормируются, то есть полностью включаются в расходы того периода, к которому относятся. При этом они должны отвечать требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ, то есть должны быть обоснованными и документально подтвержденными (Письмо Минфина России от 04.06.2018 N 03-03-06/1/38065). Документами, подтверждающими затраты на участие в выставках, являются:

Нормативные акты: Документы подтверждающие участие в выставке

Важность выставок — 5 основных преимуществ участия в выставках

Один вопрос, который часто остается в голове у потенциального экспонента: почему кто-то участвует в выставках?

Участие в торговых выставках дает вашему бизнесу несколько преимуществ. В отличие от других маркетинговых мероприятий, выставки и торговые выставки предлагают брендам широкую платформу для демонстрации своих продуктов, услуг и передачи ключевого послания более восприимчивой аудитории.Участие в выставке может помочь вам встретиться с клиентами, которые активно ищут сделку, что приведет к тому, что вы сможете собрать больше потенциальных клиентов.

В отличие от этого, холодные звонки раздражают любого человека, который, возможно, находится не в нужном месте или не в правильном настроении, чтобы поговорить с вами о вашем продукте или услуге. Но с другой стороны, выставки дают возможность брендам проявить себя и выделиться благодаря своим выставочным стендам.

Выставки обычно ориентированы на бизнес и людей, интересующихся определенной отраслью, и приветствуют широкий круг профессионалов.Участие в выставке позволит вам продвигать свой бренд среди более широких масс и познакомить их с вашими продуктами и услугами. В зависимости от отрасли экспоненты могут проводить выставки и получать коммерческую или общую обратную связь о своем предложении, прежде чем представить его широкой публике. Вы получаете надежный пул заинтересованных клиентов, к которым вы можете обратиться после шоу. Итак, помимо этих долгосрочных преимуществ, каковы непосредственные преимущества участия в выставке?

Давайте немного углубимся в то, в чем важность выставки?

1.Личное общение

Нетворкинг — это мастерский ход, когда дело доходит до маркетинга вашего бизнеса, и ничто не может сравниться с личным контактом с вашей аудиторией. С помощью холодных звонков и писем вы обнаружите, что вас игнорируют, тогда как личные встречи имеют огромное значение. Выделиться из толпы и добиться того, чтобы ваш голос был услышан, может показаться сложной задачей, но при правильном подходе вы сможете извлечь из этого максимум пользы.

Хотя как часть маркетинговой деятельности BTL, выставки организуются для брендов, чтобы продемонстрировать или продемонстрировать свою продукцию, свои инновации и услуги своей целевой аудитории.Это платформа для личного общения, ориентированная на поощрение взаимодействия с потребителями. Ваш бренд и ваша целевая аудитория получают повод для взаимодействия. Следовательно, также необходимо иметь привлекательный и актуальный дизайн выставочного стенда, чтобы привлечь на ваш выставочный стенд большое количество посетителей. После того, как вы выполните этот первый шаг, чтобы привлечь потребителей к вашему выставочному стенду, следующим шагом будет потребоваться, чтобы ваша команда продаж нашла способ связать потребности вашей целевой аудитории с вашими продуктами и услугами, что в конечном итоге приведет к эффективному обоюдному выигрышу для обоих. стороны.

• ПОЛУЧИТЕ СВОЙ ДИЗАЙН БЕСПЛАТНО

2. Выставки помогают повысить узнаваемость бренда

Одно из самых важных преимуществ участия в выставке — это то, что оно помогает повысить релевантность бренда. Участие в отраслевых мероприятиях — отличный способ повысить ценность вашего бренда и повысить узнаваемость. Понимание важности участия в выставочном шоу позволит вам расширить свои рекламные и спонсорские возможности.С помощью привлекательных и привлекательных выставочных стендов вы можете привлечь вашу целевую аудиторию к вашему стенду и познакомиться с вашим брендом. Как только они разовьют чувство знакомства с брендом, они автоматически подключатся к вашему бренду. Эта близость приносит пользу и вам, поскольку помогает лучше понять свою целевую аудиторию и ее потребности.

Невозможно недооценить важность выставок для позиционирования вашего бренда. Выставочный стенд поможет привлечь внимание к вашей компании.Ваш выставочный стенд на выставке с правильным дизайном позиционирует ваш бизнес в сознании посетителей. Предоставление участникам возможности взаимодействовать с вашими продуктами путем проведения различных увлекательных мероприятий с использованием фирменных подарков создаст незабываемые впечатления для вашей аудитории, что поможет вам приблизиться к бренду.

3. Лучшая платформа, чем утомительный холодный звонок

Обычно, если вы бизнесмен или высокопоставленный профессионал, вы работаете над важной задачей и вас пугает телефонный звонок.И если окажется, что этот телефонный звонок от продавца, значит, вы не только потеряли концентрацию, но и потеряли ее из-за чего-то тривиального. В отчетах говорится, что вам нужно как минимум 20 минут, чтобы вернуться к работе после того, как вы потеряли концентрацию, поэтому такие помехи, как холодные звонки, часто заставляют клиентов чувствовать раздражение и безразличие к вашему бренду на долгое время. Холодные звонки также воспринимаются как напористая маркетинговая стратегия, из-за которой вы тоже можете потерять своего потенциального клиента. Поэтому; выставки — это не только лучший вариант, но и лучший способ привлечь вашу целевую аудиторию.

4. Посетители выставки находятся в хорошем настроении во время выставки

В отличие от холодных звонков посетители выставки всегда находятся в хорошем настроении, чтобы посетить выставку. Вот почему маркетологи подчеркивают важность выставок. В большинстве случаев во время цикла продаж вам нужно уделять больше времени установлению контакта и квалификации. Но на выставочном показе эти шаги сокращаются, поскольку посетители уже заинтересованы и они приходят к вашему выставочному стенду на этапе контакта.Таким образом, вы сможете привлечь внимание своей аудитории своим выставочным стендом, а ваша целевая аудитория будет достаточно внимательна, чтобы оценить дизайн выставочного стенда и эффективно понять сообщение, которое передает ваш бренд.

Поднимите свой бренд, чтобы привлечь потенциальных клиентов.

5. Выставки помогут вам хорошо узнать своих конкурентов

В современном конкурентном мире маркетинга, помимо предоставления лучших услуг и инновационных продуктов, важно также хорошо знать наших конкурентов.Технологии дают вам возможность проверять веб-сайт вашего конкурента и вести учет отзывов их клиентов, но выставки дают вам возможность наблюдать, как все лидеры рынка сосредоточены в одном месте. Это одно из преимуществ выставки, которое позволяет вам лучше понять своих конкурентов, посетив их стенд, что поможет вам более эффективно спланировать свою следующую маркетинговую стратегию.

Итак, вместо холодных звонков или использования других методов генерации лидов и продвижения, попробуйте участвовать в выставках-шоу, вы будете весьма удивлены всеми преимуществами выставки и возможностями лидерства, которые органически получит ваш бизнес.

О сервисе Expo Display: —

Expo Display Service имеет более чем 4-летний опыт проектирования и строительства выставочных стендов, что делает ее вашим самым надежным выставочным партнером в Европе.

У нас самый большой онлайн-каталог по оформлению выставочных стендов! С помощью всего 3 кликов на нашем конфигураторе выставочного стенда вы получите идеальное сочетание!

Преимущества и риски выставок и ярмарок

Учитывайте преимущества и риски для вашего бизнеса, принимая решение продемонстрировать свой продукт или услугу.Они будут разными для каждого мероприятия, однако, продвижение вашего продукта лично в другой среде может принести много пользы.

Преимущества

Выставки обычно нацелены на отрасль и людей, вовлеченных или заинтересованных в этой отрасли. Участие в торговой выставке может быть отличным способом рекламы на целевом рынке и повышения узнаваемости бренда.

Выставки открыты для широкой, а иногда и для разнообразной аудитории (обычно для широкой публики).Это предоставляет вам платформу для продвижения вашего продукта или услуги среди более широкой группы, которая может мало или совсем не знать о ваших продуктах и ​​услугах.

В зависимости от вашего типа бизнеса, тестирование продукта и рынка может проводиться на торговых выставках и выставках, чтобы получить представление отрасли или общее мнение о вашем предложении.

Участие в торговой выставке или выставке может дать вам возможность перейти к торговле между предприятиями и создать базу данных клиентов из посетителей вашего выставочного стенда.

Риски

Также важно убедиться, что вы тщательно изучили посещение торговой выставки или выставки, и, если у вас есть бизнес-консультант, обсудите это с ними.

Существуют риски, и вы должны знать об этих рисках на этапах планирования, в том числе:

• Для выставок требуется как минимум один день, а возможно и больше вашего времени.
• Поездка на выставки может стоить дорого.
• Показ на выставке также может быть дорогостоящим.
• Наверное, на всех выставках будет немало соревнований.

Выбор неправильной выставки для демонстрации продуктов или услуг вашего бизнеса может привести к их показу не той аудитории. Плохое продвижение может означать, что стоимость посещения выставки перевешивает любой полученный вами доход.

Решение о посещении

Посещение торговых выставок может оказаться целесообразным, если у вас есть:

• достаточно средств, чтобы покрыть посещаемость, выставку и другие сопутствующие расходы
• вычислили, сколько потенциальных клиентов и клиентов вам понадобится для возврат ваших инвестиций
• посетили торговую выставку, на которой вы собираетесь участвовать, и вы уверены, что подходящее количество контактов посетит
• разработали способ привлечь внимание людей
• достаточное количество литературы по продукту.

Также рассмотрите …

Сделайте эти 5 вещей в первую очередь

Выставки могут быть невероятно эффективным инструментом продвижения и продаж для малого бизнеса. Но они также могут оказаться пустой тратой времени и денег. И будет ли выставка успешной или разрушительной для вашего малого бизнеса, во многом зависит от вашей предварительной подготовки. Вот как получить максимальную отдачу от инвестиций от участия в любой торговой выставке.

Установите четкие цели для участия в выставке

Что вы хотите от этого получить? Ожидаете ли вы продать определенное количество товарных запасов на выставке или планируете стать известными определенному количеству оптовых поставщиков? Вы сосредоточены на продвижении или надеетесь выпустить новый продукт? Или вы пытаетесь выставить свою компанию на возможную продажу?

Конечно, у вас может быть более одной цели, но суть в том, что вы должны четко понимать, для чего предназначено ваше участие в выставке.

Изучите выставку

Вам нужно выбрать выставки, которые принесут вашему бизнесу максимальную отдачу от инвестиций с точки зрения ваших целей. Если ваша цель — продажи на месте, то наличие стенда на этой большой яркой выставке, где ваш стенд является одним из десятка, продающих аналогичные товары, может быть не лучшим выбором.

Вы хотите выбрать выставку, которая лучше всего нацелена на аудиторию, которую вы хотите охватить, и наилучшим образом соответствует вашим целям участия. Узнайте, каковы цели конкретной выставки, исследуйте и оцените аудиторию выставки.

Спланируйте бюджет и зарезервируйте место

Узнайте все, что вы можете о своем пространстве, в том числе о том, где оно находится на полу, какие другие выставочные стенды будут вокруг него, будь то зона с высоким или низким трафиком, а также физические условия вашего выставочного пространства на торговой выставке, например, освещение.

Забронируйте место как можно раньше; многие выставки предлагают значительные скидки при раннем бронировании по сравнению с выставками, забронированными в течение месяца или около того.

Исходя из вашего бюджета, решите, сколько места на стенде вам понадобится для вашего дисплея. Приятно иметь большой дисплей, но более простая и компактная будка может быть столь же эффективной. В конце концов, цель — наладить связи и привлечь новых клиентов.

Планируйте экспозицию на выставке с учетом вашей аудитории

На кого вы нацеливаете свою выставочную экспозицию? Розничные клиенты? Оптовые покупатели? Другие предприятия в вашей отрасли? Разные аудитории «покупают» выставки по-разному и имеют разные потребности.

Рекламируйте заранее

Сообщите, что вы участвуете в конкретной выставке, пригласив своих клиентов, заказчиков, поставщиков и других знакомых посетить выставку. Убедитесь, что вы предоставили им все подробности, например, номер вашей будки. Если он у вас есть, не забудьте также прорекламировать посещение вашей предстоящей выставки на своем веб-сайте.

Организация участия в выставках

Организация участия малого и среднего бизнеса Саратовской области в международных выставках и ярмарках в регионах РФ, за рубежом, в странах Евросоюза.

Основная цель выставочной деятельности — качественная и эффективная реализация экспонатов. Подготовка и проведение подобных мероприятий — надежный инструмент маркетинга и коммуникации с общественностью. С помощью выставок вы можете больше узнать о деятельности конкурентов, о ситуации на рынке, найти новых деловых партнеров и, самое главное, продемонстрировать разработки и достижения в той или иной отрасли.

Выставочная маркетинговая деятельность — уникальный инструмент для построения и поддержания связей с общественностью.

Международные выставки являются для производителей основным средством продвижения своего бренда на рынке. Компания, которая хочет выйти на мировой рынок, должна быть постоянно представлена ​​на выставках — только тогда ее узнают и можно будет ожидать коммерческих результатов.

Обычно выставки и ярмарки представляют собой многокомпонентные мероприятия, которые включают, помимо демонстрации экспонатов, конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, которые служат источниками информации.Это позволяет вам представить свою компанию, продукты и услуги, привлечь новых клиентов и укрепить связи с существующими, найти новых партнеров для развития бизнеса и провести маркетинговые исследования конкурентов.

Коллективный стенд — один из эффективных инструментов продвижения регионального экспорта. Данное мероприятие представляет собой коллективное представление продукции / услуг жизнеспособных саратовских производителей той или иной отрасли на крупных международных специализированных выставках.

Центр поддержки экспорта Саратовской области организует коллективные экспозиции на международных российских и зарубежных выставках (требуется не менее 3 участников от разных предприятий) в составе одной команды из Саратовской области.

В коллективной экспозиции могут принять участие представители малого и среднего бизнеса, зарегистрированные и работающие в Саратовской области, которые уже работают в качестве активных экспортеров или впервые собираются экспортировать свою продукцию.

Центр поддержки экспорта Саратовской области обеспечивает частичное финансирование участия вашей компании в специализированных международных российских и зарубежных выставках, в частности, покрываются следующие виды расходов:

• регистрационный сбор;

• размещение стандартно оборудованной выставочной площади для размещения коллективной экспозиции предприятий;
  

• реклама в официальном каталоге выставки;
  

• обеспечить присутствие переводчиков во время выставки и мультимедийное оборудование (при необходимости).
  

Приглашаем Вас принять участие в международных российских и зарубежных выставках в составе делегации предприятий Саратовской области.

Организация и проведение бизнес-миссий осуществляется на плановой основе в соответствии с годовой Программой мероприятий Центра поддержки экспорта Саратовской области.

Для получения услуг Центра заполните ЗАЯВКУ и отправьте ее по электронной почте в Центр поддержки экспорта Саратовской области: cpe @ sartpp.RU

Более подробную информацию можно получить по телефону. 8 (8452) 390-431, 8 (8452) 390-453 или по электронной почте: [email protected]

Вы всегда можете скачать и заполнить форму получателя услуг нашего центра:

Скачать

Почему вашему бизнесу следует участвовать в выставках

Некоторые владельцы бизнеса считают участие в выставках бессмысленным. Они не могли больше ошибаться. Эти шоу по-прежнему очень выгодны! Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, стремящимся расширить свой рынок, или потребителем, стремящимся найти горячие новые продукты, когда вы выставляете стенд на торговой выставке, вы устанавливаете присутствие на рынке, которое станет непревзойденным для ваших конкурентов.

Что такое торговые выставки?

Выставки — это выставка для компаний и предприятий, которые хотят продемонстрировать свою продукцию перед очень актуальной аудиторией. На торговой выставке есть переносные выставочные стенды, по которым посетители могут прогуляться, узнать больше о предложениях компании или даже приобрести выставленный продукт. На стенде присутствуют представители компании, готовые рассказать заинтересованным о продукте или услуге.Исследования показывают, что 85% успеха экспонентов зависят от работы персонала стенда, а 81% посетителей обладают покупательной способностью. Итак, если вы планируете в ближайшее время принять участие в выставке, убедитесь, что на ней работает приветливая команда продавцов, способная заключать сделки.

Анализ конкурентов

Участие в торговой конференции также позволит вам увидеть своих конкурентов. Скорее всего, конкурирующие компании предлагают те же продукты и услуги, что и вы.Эти шоу — отличное место, чтобы увидеть, как ваши конкуренты взаимодействуют с клиентами, качество продуктов, которые они продают, и то, как они себя ведут. 92% посетителей выставки говорят, что ищут новые продукты для покупки, и 78% посетителей едут более 400 миль, чтобы посетить выставку, , чтобы вы знали, что они заинтересованы; теперь у вас есть шанс произвести на них впечатление. Используйте это как возможность затмить своих конкурентов и доказать потенциальным клиентам, почему ваш бизнес — лучший выбор.

Маркетинг 101 — Назад к основам

В настоящее время у каждого есть веб-сайт, интернет-магазин или учетная запись в социальной сети. Однако не у всех есть возможность общения с потенциальными клиентами один на один, что требуется некоторым людям. Сделайте свою выставку большой, красочной с большой графикой, раздавайте подарки и предлагайте демонстрационную презентацию вашего продукта. Эти шоу дают вам возможность общаться с покупателями на более личном уровне, лицом к лицу. Привлеките их и покорите уникальной презентацией, которая произведет неизгладимое впечатление, так что в следующий раз, когда они будут думать о продукте для покупки, они вспомнят вашу компанию. 74% потребителей с большей вероятностью купят товар, увидев его на этих мероприятиях. Возможности, предлагаемые на выставке, безграничны!

На вынос

В целом выставки далеко не бесполезны. Учитывая статистику, которой поделились в статье, они должны быть одним из лучших способов вашей компании рекламировать новый продукт или услугу. Они легко дадут вам больше информации, чем самые распространенные современные методы маркетинга, и приведут к большему количеству людей в вашей целевой аудитории.Если вы ищете эффективный способ расширить свой потребительский спектр и привлечь внимание новых потребителей, выставки — определенно единственный путь!

Комментарии закрыты.

10 основных причин, по которым люди ходят на выставки

10 основных причин, по которым люди ходят на выставки

Выставки, торговые выставки, ярмарки, экспозиции — все это названия бизнес-конференций, на которых собираются компании из одной отрасли или из одного региона. открывать киоски, рекламировать себя и, в идеале, привлекать новых клиентов за счет прямых продаж и маркетинговых мероприятий.

Итак, вы видите преимущества участия предприятий в выставках, но почему широкая публика может захотеть посетить эти выставки? Оказывается, более глубокий взгляд на этот вопрос обнаруживает множество преимуществ торговых выставок для человека. Они варьируются от изучения последних и величайших тенденций в конкретной отрасли до излишка сетевых возможностей.

Теперь давайте рассмотрим более подробно 10 основных причин, по которым люди посещают выставки:

1.) Будьте в курсе

Выставки — это идеальные мероприятия для компаний, на которых можно продемонстрировать свои последние разработки в технической, медицинской или другой отрасли. Таким образом, для тех отдельных деловых людей, инженеров и обычных людей, которые желают познакомиться с современными продуктами и услугами, торговые выставки предлагают более чем достаточно, чтобы их принять. Участники конгресса могут заблудиться, блуждая среди стендов, осматривая что демонстрируется и задает вопросы сотрудникам, укомплектовывающим стенды.Фактически, общение с этими работниками один на один может быть чрезвычайно полезным, поскольку их работа — сообщить общественности, почему новейшее творение их компании является лучшим на рынке и как оно может улучшить жизнь людей

2.) Знакомство с основными брендами

Некоторые крупные компании на расстоянии кажутся устрашающими, особенно если они являются одними из лидеров в своей отрасли. Выставки и съезды, на которых эти компании будут демонстрировать свои товары и искать индивидуальные маркетинговые возможности, являются прекрасным шансом для потребителей сократить разрыв между собой и этими компаниями.Люди могут больше узнать об этих корпоративных гигантах, познакомиться с сотрудниками на стенде и увидеть, какие новые продукты или услуги у них появятся на горизонте. Всегда интересно посмотреть, над чем работают лучшие из лучших в данный момент.

3.) Наблюдение за конкуренцией

Изучение того, что ведущие отраслевые компании разработали за последние несколько месяцев, фактически является предметом этого третьего пункта: изучение конкуренции. Выставки — это подходящий момент для деловых людей высшего звена, чтобы выйти туда и посмотреть, каковы были их конкуренты в последнее время.Выставки, безусловно, не время для секретности, поскольку компании хотят использовать эти возможности, чтобы выставить себя напоказ и заняться прямым маркетингом. Следовательно, представители одной компании в отрасли потенциально могут многому научиться, просто наблюдая за дисплеями других компаний на торговой выставке. Эти представители, возможно, захотят задать себе некоторые из этих вопросов во время выставки: «Что у конкурентов лучше, чем у моей компании? В каких отделах они тратят больше ресурсов? Как они себя продвигают? Они взаимодействуют с общественностью лучше, чем моя компания? »

4.) Сеть

Наверное, никого не удивит, но нетворкинг часто является основной причиной, по которой люди ходят на выставки. Независимо от того, какой отрасли или теме посвящена выставка, существует множество возможностей для установления новых профессиональных контактов, обмена знаниями и опытом, а также обучения у других влиятельных лиц в рабочей силе. Как это обычно бывает с нетворкингом, неизвестно, к чему это может привести и какие новые контакты могут знать другие полезные контакты. Кроме того, появиться на выставке для общения в сети намного лучше, чем в сети, поскольку люди могут оценивать друг друга лицом к лицу, чтобы преодолеть культурные и другие барьеры.Сетевые возможности выставки действительно невозможно переоценить, и всем участникам выставки следует прислушаться к этому совету.

5.) Стимулирование творчества

Этот пункт является ответвлением пункта 3, но главное отличие состоит в том, что в этом случае профессионалы не «шпионят» за своими конкурентами, чтобы узнать, что у них хорошо получается. Вместо этого они посещают выставку, чтобы стимулировать собственное творчество. Поскольку компании много думают о своих презентациях на выставках, весьма вероятно, что дизайн их стендов сам по себе передает определенную атмосферу об их бренде.Представители бизнеса, стремящиеся повысить узнаваемость своего бренда, могут найти большую ценность в посещении торговых выставок, просто чтобы посмотреть, что уже успешные компании делают со своими визуальными эффектами и другими маркетинговыми усилиями. Дело не в том, чтобы подающие надежды компании украсть эти идеи, а в том, чтобы использовать их в качестве отправной точки для мозгового штурма о том, что они хотят, чтобы представлять их собственные бренды.

6.) Поиск работы

Это правда, что многие выставки существуют в первую очередь для рекламы брендов компаний, но то же самое часто можно сделать с помощью ярмарок вакансий, и именно поэтому многие компании принимают участие в них.Когда ярмарки вакансий хорошо рекламируются и, возможно, ориентированы на определенную отрасль или две, высококвалифицированные соискатели обязательно посетят ее. Поиск работы в Интернете с годами стал намного проще и удобнее, но нет ничего лучше, чем напрямую поговорить с представителями отдела кадров о доступных вакансиях в их компаниях. Эффективность установления личных связей на ярмарках вакансий невозможно переоценить.

7.) Получение бесплатных вещей

Что более беззаботно, некоторым людям нравится посещать выставки из-за всех доступных бесплатных подарков.Компании часто раздают подарки на этих выставках в качестве маркетинговой тактики. И хотя эти предметы — ручки, футболки, браслеты, магниты — не представляют особой ценности, людям нравится брать их в руки во время прогулок.

8.) Побег из офиса

Люди, которые работают на работодателей, которые сами регулярно посещают выставки, могут приветствовать возможность посетить торговую выставку, чтобы получить опыт. Работодатели могут отправлять сотрудников на такое шоу по любому количеству причин, и сотрудники действительно должны воспользоваться этой возможностью.Несмотря на то, что на выставке будет важно уделять внимание другим компаниям, сотрудники также могут воспользоваться временем, чтобы отвлечься от суеты офисной жизни. Нет ничего лучше торговой выставки, чтобы прервать монотонную рабочую неделю.

9.) Покупки

Торговые выставки, хотя и не совсем то же самое, что торговые центры, но все же предлагают потребителям ту же концепцию, что и торговые центры: возможность просматривать проходы компаний с продуктами для продажи и представителей, готовых ответить на вопросы.Фактически посетители выставки могут покупать вещи на таких мероприятиях, а для тех, у кого есть деньги, чтобы их потратить, ярмарки могут стать прекрасной возможностью приобрести последний горячий товар.

10.) Развлечения

Этот пункт подводит итог многому из того, что такое торговые выставки. С компаниями, которые там рекламируют себя и создают позитивную осведомленность о своих брендах, и с посетителями, которые принимают все это, возможностей для развлечения предостаточно. Настроение на выставках в целом приподнятое, и все рады видеть, что предлагается.Посетители, которые хотят хорошо провести время вне дома, не должны сбрасывать со счетов удовольствие, которое можно получить на торговых выставках.

Конечно, все эти моменты зависят от того, насколько хорошо организована выставка, в первую очередь. С Alliance Exposition Services компании-участники получают квалифицированные услуги генерального подрядчика для своих стендов, а также профессиональные рекомендации и поддержку на каждом этапе их участия в выставке. Свяжитесь с Alliance, чтобы начать свой путь к успеху на выставке.

Поделиться статьей в социальных сетях

4 причины, по которым модельеры должны принимать участие в выставках

В сфере моды и стиля жизни выставки стали обычным явлением, прежде всего из-за того, что они привлекают внимание лучших профессионалов отрасли.На протяжении многих лет несколько известных домов моды часто приезжали на такие мероприятия, чтобы продемонстрировать свои шедевры.

Они понимают, что участие в этих шоу огромно: от наглядности, доверия, нетворкинга до увеличения доходов. Они также знают, что для покупателей эти программы представляют собой прекрасную возможность быть в курсе всех последних тенденций
под одной крышей.

Если вы модельер, который только что вошел в индустрию моды и стиля жизни, то эти выставки, несомненно, послужат отличной платформой для заметного дебюта и представления миру своего имперского мастерства.

Для тех, кто еще не сделал решающего шага, вот краткое изложение того, почему вы должны обязательно участвовать в выставках, особенно если вы пытаетесь оставить след в мире моды:

1. Отличные возможности для работы в сети

Эти мероприятия предлагают прекрасную возможность обратиться к новым клиентам и встретиться с существующей клиентурой. Более того, вы можете пообщаться с ветеранами отрасли и поучиться у них кое-чему.

Не забывайте записывать взаимодействия, которые у вас были во время мероприятия, так как это поможет вам, когда вы будете следить за ними после того, как шоу закончится.

2. Создание имиджа бренда

Никто не может отрицать, что выставки и ярмарки помогают укрепить присутствие бренда на модной арене. Они усиливают имидж бренда, давая понять миру, что ваша компания серьезна и заслуживает доверия. Кроме того, клиенты также получают представление о вашем стиле и таланте, видя выставленные продукты.

Помимо ярких баннеров на стенде, вы также можете разместить информацию из социальных сетей, чтобы посетители могли связаться с вами и в онлайн-мире.

3. Взаимодействие с целевой аудиторией

Посетители выставки — это люди, искренне интересующиеся представленными продуктами и услугами. Другими словами, это группа ценных потенциальных клиентов, которые могут даже закрыть сделку на месте.

При правильной стратегии и усилиях вы сможете получить достаточно перспектив на следующие несколько месяцев. От любителей кожи до одержимых драгоценностями модниц вы можете вести полный дневник со списком потенциальных клиентов.

4. Узнайте, что делают (или не делают) ваши конкуренты

Exhibitions также предлагает возможность провести небольшое исследование того, что обсуждается в индустрии моды. Прогуливаясь по выставочному залу, вы можете взглянуть на стенды конкурирующих брендов, чтобы понять, что у них работает, а что нет. Вы можете отметить успешные стратегии и тактики, реализованные ими.

Это также отличный способ получить четкое представление о ценах и привлекательных предложениях, предлагаемых различными компаниями.Кроме того, вы можете увидеть реакцию покупателей на различные бренды образа жизни, представленные на подиуме.

Конечно, на таких мероприятиях гораздо больше активности и помпы. Если вы стремитесь укрепить свои позиции в индустрии моды, вы должны максимально использовать такие возможности.

Для тех, кто уже подумывает об участии в выставке, небольшой совет: убедитесь, что у вас один из самых крутых и стильных стендов в квартале! Сделайте все возможное, наслаждайтесь ярким светом и продемонстрируйте свое творчество и талант стильно и щегольно! Желаю вам всего наилучшего!

На арене моды и образа жизни главное — это пышность, шоу, гламур и, конечно же, конкуренция.Стартап или начинающий дизайнер постоянно стремится занять нишу на этом агрессивном рынке. Участие в выставках может стать ключом к желаемому успеху.

.