Разное

Управленческий учет на предприятии – Что такое управленческий учет на предприятии, примеры

19.08.2017

Содержание

Управленческий учет — что это + этапы организации системы учета

Что такое управленческий учет и чем он отличается от финансового? Каковы принципы управленческого учета? В чем особенности различных методов организации управленческого учета на предприятии?

Здравствуйте, постоянные читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр» и все, кто впервые заглянул на наш ресурс! С вами эксперт — Анна Медведева.

Все, что касается финансов и отчетности, всегда непростое и ответственное. Сегодня мы разберемся с темой управленческого учета, а также посмотрим, чем он принципиально отличается от учета финансового.

В конце статьи я подготовила для вас обзор компаний, которые помогут вам наладить управленческий учет на профессиональном уровне.

1. Что такое управленческий учет

Первостепенная задача управленческого учета — это обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия, помочь распределить резервы и повысить эффективность.

Цель управленческого учета — предоставить руководству компании и специалистам отделов запланированные показатели, фактические цифры и прогнозную информацию, касающуюся деятельности предприятия.

Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения.

Дадим определение понятию.

Управленческий учет — это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Она показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

На каких принципах основывается управленческий учет:

  • обособленность — и предприятие в целом, и его отделы рассматриваются независимо от других;
  • непрерывность — сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
  • полнота — информация должна быть как можно более полной;
  • своевременность — данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
  • сопоставимость — идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
  • понятность — данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
  • периодичность — внешнюю и внутреннюю отчетность нужно обязательно формировать в предписанные сроки;
  • экономичность — затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия: хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Как это выглядит? В небольших компаниях управленческий учет представляет собой набор электронных таблиц. При больших объемах информации целесообразно выбрать специальный программный продукт.

С управленческим учетом тесно связаны бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств (БДР и БДДС).

2. Какие существуют методы управленческого учета — 7 основных методов

Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.

Задача управленческого учета — это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.

Метод 1. Определение точки безубыточности

Этим термином, также называемым критической точкой, обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.

Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.

Метод 2. Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.

Бюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать

В основе бюджетирования лежит использование данных об экономике предприятия. Поэтому важнейшая функция программы бюджетного управления — способствовать объективному анализу и принятию решений.

Метод 3. Процессный расчет затрат

Так называемый процессный метод актуален при серийном производстве однотипной продукции или когда процесс производства невозможно прерывать по экономическим причинам или по причинам безопасности.

В процессном расчете составляется соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.

Метод 4. Проектный расчет затрат

Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу.

В каждом проекте или партии выпущенной продукции производится расчет затрат:

  • на материалы;
  • оплату работникам;
  • прочие расходы.

Этот метод также называют позаказным.

Метод 5. Передельный расчет затрат

Попередельный метод нужен в массовом производстве. Здесь определяющий процесс — это последовательный переход сырья в конечный продукт.

Группы процессов производства образуют переделы. Каждый такой передел либо выпускает промежуточный продукт (полуфабрикат), либо завершает весь процесс и выдает продукт в конечном варианте.

Метод 6. Нормативный расчет затрат

Этот метод представляет учет отклонений реальной себестоимости от запланированной. Расчет нормативной себестоимости ведется по каждому виду выпускаемой продукции.

По итогам завершения периода проводится учет отклонений:

  • отрицательных — излишний расход сырья;
  • положительных — рациональный расход материалов.

Отдельным пунктом стоит учет условных отклонений. Они появляются из-за расхождений в составлении калькуляций, поэтому бывают и отрицательными, и положительными.

Метод 7. Директ-костинг

Фактически это контроль затрат. Основная цель директ-костинга — разделить их на постоянные и переменные.

Чтобы проще было различить суть этих понятий, составим таблицу.

Постоянные и переменные затраты:

Наиболее существенная особенность директ-костинга — это возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью.

3. Как происходит постановка управленческого учета — 5 основных этапов

Теперь распишем детально, как организовать управленческий учет.

Для наглядности я составила поэтапный алгоритм действий.

Этап 1. Определение основных потребителей данных управленческого учета

Основные заказчики и получатели сведений управленческого учета — руководители компании и члены совета директоров, менеджеры разных уровней, поскольку они принимают главные бизнес-решения.

Если необходимо изложить людям, принимающим решения суть проблемы или какой-либо план действий, то лучший способ — подготовить презентацию чтобы наглядно и структурировано преподнести информацию.

Этап 2. Формирование перечня необходимой отчетности

Далее необходимо сформировать и согласовать со всеми заинтересованными лицами перечень документов управленческой отчетности — то есть непосредственно отчетов, которые предстоит оформлять. Для каждого отчета определяется, в какой срок и с какой периодичностью он будет сдаваться — делается четкое и подробное описание.

Этап 3. Подготовка эскиза методологии

Составлением системы управленческого учета занимаются специалисты, вникающие во все тонкости деятельности компании. Иначе есть риск, что система управленческой отчетности не оправдает своих целей внедрения и не принесет желаемых результатов.

Что необходимо сделать на данном этапе:

  • определить блоки отчетности и сферы учета;
  • разработать документы промежуточных отчетов и методы расчетов;
  • определить методы внесения в систему и обработки информации;
  • обеспечить эффективный контроль данных;
  • распределить обязанности между специалистами, которые выполняют подготовку данных;
  • подготовить тестовую версию методологии и сделать пробные расчеты;
  • оценить целесообразность разработанного проекта методологии.

Затем подготовленная модель утверждается руководством компании.

Этап 4. Внедрение методологии управленческого учета

Если все предыдущие мероприятия увенчались успехом, систему управленческого учета запускают в действие.

Внедрение проекта управленческого учета выявит недоработки, допущенные при составлении методологии. Возможно это окажется неоднородный подход различных подразделений к обработке данных, либо противоречивость информации, пересекающейся в разных отчетах, либо несовершенное программное обеспечение и т. д.

Могут случаться и другие накладки при взаимодействии подразделений.

Пример

На предприятии «ЧелябинскСтройМотаж» возникли проблемы с достоверностью информации о реализации товара.

В ходе проверки выяснилось, что бухгалтерия несвоевременно внесла в базу сведения о поступивших средствах. Из-за этого затянулось закрытие бухгалтерского баланса по учреждению.

Этап 5. Организация контроля за внедрением системы управленческого учета

Принципиальная часть контроля — оценить, насколько экономически эффективна выбранная система управленческого учета. Но сначала необходимо убедиться что все исполнители обучены, цели понятны, в методологии отсутствуют ошибки.

В продолжение темы предлагаем несколько дельных советов от эксперта.

4. Профессиональная помощь в постановке управленческого учета — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Ниже я представляю список компаний, которые профессионально занимаются постановкой управленческого учета в разных организациях.

Стоит обратиться за помощью к ним, если есть есть понимание необходимости вывести процесс управления предприятием на принципиально новый уровень.

1) ПланФакт

Сервис управления финансами предлагает финансово-управленческий учет для малого бизнеса. Полная автоматизация функций учета доходов и расходов, планирования финансов и контроля всех денег помогут вам вынести бизнес на новый уровень развития.

Программу не нужно устанавливать, работать с сервисом можно сразу, зайдя на главную страницу. Сайт разработан для максимального удобства — введя данные в систему, вы будете наглядно видеть результаты и планы и полностью контролировать свой бизнес.

Работа с сервисом значительно сэкономит средства, которые вы тратили раньше на корректировку недоработок финансовой службы.

2) GBCS

Эта консалтинговая компания разработала уникальную бизнес-модель управленческого учета для различных учреждений. Благодаря ей, вы максимально повысите продуктивность управленческих решений в вашей фирме.

Система управленческого учета, созданная высококвалифицированными специалистами GBCS, даст вам возможность иметь реальное представление об активах и собирать информацию, касающуюся финансовой обстановки предприятия.

Помимо проекта управленческого учета, вам дополнительно предоставят другие услуги: составление отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и управленческий баланс. Актуальность решений, предлагаемых GBCS, — несомненное преимущество этой консалтинговой компании.

3) БитФинанс

Фирма имеет крупнейшую региональную сеть — 49 городов России, Казахстана, Украины, ОАЭ и Канады. Здесь предлагают современные программы для учета и управления и создают возможности для успешного развития бизнеса любой отрасли и масштабов.

«БитФинанс» поможет вам в управлении казначейством и бюджетированием на предприятии, управлении в договорной сфере, составлении финотчетов и отчетности МСФО.

18-летний опыт и профессиональная помощь в достижении результатов — самые сильные стороны компании «БитФинанс», позволившие ей завершить уже более 2500 успешных проектов.

5. Чем отличается управленческий учет от финансового — 5 главных отличий

В этом разделе я расскажу о том, в чем состоит отличие управленческого и финансового видов учета.

Отличие 1. Управленческий учет не обязателен для предприятия

Финансовая отчетность ограничена четкими законодательными требованиями. Она оформляется и сдается в соответствующие инстанции, и независимо от того, считает ли руководство предприятия это целесообразным.

Управленческий учет составляется по усмотрению администрации фирмы. Обычно делается это тогда, когда польза от имеющихся в отчете данных оправдывает расходы на их подготовку, обработку и оформление самого отчета.

Отличие 2. Степень открытости информации

Финансовая отчетность представляет собой более открытую информацию для ряда компаний. Например, федеральный закон предписывает публиковать сведения бухгалтерской отчетности для публичных компаний, чтобы все заинтересованные лица могли с ними ознакомиться.

Информация управленческого учета, напротив, совершенно закрыта и для сторонних органов, и даже внутри компании не все имеют к ней доступ.

Отличие 3. Финансовый учет должен быть максимально точным

Финансовая отчетность — дело серьезное. От сведений, которые содержатся в финотчетах, зависит благополучие всей компании. Поэтому для финансового учета обязательна конкретика, точность и недопустима расплывчатость.

Иногда для быстрого принятия управленческих решений (если того потребовала ситуация) необходимо, чтобы данные предоставлялись быстро, а времени на их полный сбор, детализацию и выверку нет. Поэтому в управленческом учете допускаются погрешности в цифрах.

Когда речь идет о скорости принятия решений, даже приблизительных данных вполне достаточно, так как незначительные отклонения все равно не меняют самого решения.

Отличие 4. Периодичность и сроки предоставления отчетности

Для сдачи финансовых отчетов существуют обязательные сроки. Обычно это месячный, квартальный или годовой отчетные периоды. Отклонение от сроков грозит штрафными санкциями.

Не пропустите срок сдачи отчета

Сведения управленческого учета используются в зависимости от специфики конкретного предприятия. То есть они могут запрашиваться раз в неделю, ежедневно и даже через каждый час.

Отличие 5. Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами

Финансовая отчетность оформляется по конкретно предписанным нормам учета, установленным законодательством на федеральном либо региональном уровне.

Управленческая отчетность предоставляется руководству в соответствии с разработанными внутренними регламентами предоставления отчетов. Здесь предприятие вольно использовать правила и способы обработки данных и оформления отчета, которые наиболее удобны для оценки и последующего принятия решений.

6. Заключение

Подведем итоги.

Управленческий учет совершенно необходим любой компании. Он — основа системы менеджмента, базис для принятия управленческих решений. Каким он будет — полностью зависит от внутренних «заказчиков» — менеджеров фирмы.

Вопросы к читателям

Дорогие читатели, что еще вы хотели бы узнать по теме постановки управленческого учета? Пишите в комментариях.

Мы всегда благодарны нашим читателям за обратную связь. Пишите комментарии, ставьте оценки и лайки в соцсетях и будьте успешны!

hiterbober.ru

Системы управленческого учета её организация и формирование

Под термином «Управленческий учет» специалисты по менеджменту предприятий понимают примерно один и тот же процесс, являющийся важной составляющей системы управления коммерческим предприятием, но все-таки этот процесс, по версии разных специалистов, зачастую имеет серьезные «организационные» отличия.

Такой разброс мнений, вероятно, вызван тем, что процессы управленческого учета на различных предприятиях состоят из разных блоков. Поэтому возникает некоторая путаница между тем «что такое управленческий учет на самом деле» и «что мы называем управленческим учетом в нашей компании».

В этой статье мы постараемся рассмотреть наиболее распространенные виды и подвиды систем управленческого учета, включая их определяющие свойства, а также формирование систем управленческого учета, выработаем экспертно-практический подход к управленческому учету, а также разберемся в его ключевых особенностях обусловленных российскими реалиями ведения бизнеса.

Организация системы управленческого учета на предприятии

Ряд специалистов считает, что управленческий учет на предприятии – это методика подготовки и оценки сведений о работе компании. На наш взгляд, гораздо более точным будет определение управленческого учета как особого и, возможно, единственно правильного способа управления бизнесом, опирающегося на планирование и анализ именно системы, а не отдельно взятого процесса, то есть всех без исключения процессов, на всех участках работы в их взаимосвязях друг с другом.

Организация системы управленского учета на предприятии нужна в первую очередь для того, чтобы все бизнес-юниты получали информацию и различные экономические сведения о деятельности компании для эффективной реализации своих функций. То есть в какой-то мере управленский учет можно рассматривать как систему обеспечения информацией (не в широком смысле, а в части задач управленческого учета), хотя данное определение не раскрывает всей полноты функций управленческого учета на предприятии.

Как уже было упомянуто, управленческий учет в реальности отражает синергию бизнес-процессов отдельно взятого предприятия, что в конечном итоге и дает возможность бизнес-юнитам компании повышать эффективность своей работы. Поэтому система управленческого учета на современном предприятии не может рассматриваться как отдельно взятый инструмент или набор каких-то специфических функций.

Можно сказать, что управленческий учет или система управленческого учета, как совокупность множества обособленных процессов, включает в себя практически все аспекты жизни предприятия: отображает результаты финансового планирования, контроля расходов, прогнозирования доходов, инвестиционного планирования, внешнего финансирования, продуктивности, нормативов и эффективности работы подразделений компании.

Все эти составляющие являются базовыми для управленческого учета и при этом неразрывно связаны между собой. Например, формирование планов доходов и расходов невозможно без нормативов распределения и расходования денежных средств, а эффективность работы подразделений тесно связана с финансовым планированием деятельности предприятия, если рассматривать его как субъект экономической деятельности. Все перечисленные блоки по-разному встраиваются в принятые на разных предприятиях системы управленческого учета, и, соответственно, разные системы управленческого учета демонстрируют разную конечную эффективность (в зависимости от оптимальности самой системы).

Ключевые свойства эффективных систем управленческого учета на предприятиях

Итак, управленческий учет призван давать бизнес-юнитам различного уровня разностороннюю информацию о реальной ситуации на предприятии. Таким образом, основным продуктом управленческого учета можно считать «информацию по существу» – значение запланированных метрик бизнеса, цифры фактических достижений и прогнозы. Так управленческий учет наглядно иллюстрирует менеджменту предприятия и сотрудникам подразделений текущее положение дел, позволяя оперативно вносить коррективы, тем самым обеспечивая выполнение плановых показателей.

Сама система управленческого учета на отдельно взятом предприятии может быть структурирована таким образом, что, скорее всего, будет серьезно отличаться от схем других компаний. Но в целом эффективный управленческий учет, отвечающий рассмотренным нами задачам бизнеса, на любом предприятии будет иметь определенный набор свойств:

  • Единство предприятия. И компания в целом, и ее отделы ведут учет по единым метрикам и форматам, что, во-первых, позволяет рассматривать компанию как единый субъект экономической деятельности, а во-вторых, обеспечивает сопоставимость информации.
  • Сопоставимость данных. Возможность аналитики по идентичным параметрам в разных подразделениях, их сравнение, интерпретация и качественный анализ в любые промежутки времени. Сопоставимость данных обеспечивает формирование учета по идентичным принципам и с использованием всей полноты накопленной информации.
  • Полнота информации. Ценность представляют только системы, содержащие максимально полную информацию о деятельности компании целиком и отдельных подразделений. Каждое подразделение несет ответственность за полноту и точность своих управленческих сведений.
  • Простота восприятия (или ясность данных). Фактический критерий сопоставимости, который обеспечивает возможность сравнения одних данных с другими.
  • Временная периодичность. Сроки формирования данных и отчетности по ним, единые для всех подразделений компании.
  • Постоянность. Данные управленческого учета формируются непрерывно и имеют высокую актуальность на текущий момент времени.
  • Организационная эффективность. Содержание системы управленческого учета не должно превышать эффекта от ее использования.

Анализ системы управленческого учета на предприятиях

Разговор об анализе ведения системы управленческого учета начнем с того, что разберемся, какими ключевыми отличиями по существу будут обладать управленческий и финансовый учет предприятия. Это необходимо, чтобы увидеть четкую разницу между двумя управленческими инструментами в разрезе требований к ним, и с точки зрения решаемых с их помощью задач.

Обязательность. Управленческий учет не ограничен никакими законодательными рамками, в том числе критерием обязательности. Финансовый учет и финансовая отчетность, напротив, строго подчинены букве закона во всех вопросах – от форматов и сроков составления, до порядка и назначений инстанций, в которые отчетность предоставляется. При этом касательно финансового учета мнение руководства предприятия не имеет никакого значения: существуют четко определенные метрики, по которым отчетность должна быть предоставлена. В вопросе управленческого учета царит атмосфера «свободомыслия», и только менеджмент фирмы определяет аспекты ведения управленческой отчетности. Очень хорошо, когда здравый смысл руководства, если не побеждает, то хотя бы превалирует над свободомыслием, и включенные в управленческий учет метрики, а также эффект от последующей работы с ними, оправдывают время и трудовые (а иногда и инвестиционные) затраты на их подготовку.

Открытость (публичность информации). Некоторые виды финансовой отчетности, опять же по закону, представляют собой информацию для широкого круга лиц, то есть публичные сведения. Сама компания никак не может регулировать этот вопрос в финансовой отчетности – если «положено», будь добр, дай доступ. Напротив, данные управленческого учета – это информация не публичная и совершенно закрытая от посторонних глаз. Надо понимать, что данные управленческого учета не обязательно показывать даже менеджерам или входящим в совет директоров сотрудникам, если это, допустим, не прописано в неких двухсторонних обязанностях работника и работодателя. В сегменте информации, относящейся именно к управленческому учету, руководитель фирмы может самостоятельно определить состав лиц допущенных или не допущенных к информации и ее отдельным частям. Здесь все выглядит логично, но на практике порождает большое количество внутренних конфликтов между сотрудниками и фирмой при несоответствии одних данных и других, например, в ситуации, когда управленческий учет используется как элемент оперативного управления фондом заработной платы за счет искажений неких внутренних данных.

Серьезность и точность. Финансово-бухгалтерская отчетность по аналогии с прошлыми пунктами, опять же, определяется единством закона для всех, а значит должна (во всяком случае, по определению должна) быть серьезной и точной. Конечно, можно и в такую отчетность включить все что угодно, даже без привязки к реальности, но велика вероятность, что надзорный орган захочет детально разобраться в ситуации или, по крайней мере, попросит пояснений по возникшим у него к фирме вопросам. Финансовая отчетность также крайне конкретна: понятно, о чем речь, какие единицы измерения и каков сухой итог вычислений представлены в качестве результата. То есть финансовая отчетность также не предполагает двойных трактовок или расплывчатости.

В управленческом учете некоторыми догмами бухгалтерско-финансового учета можно пренебречь: с одной стороны, для собственной безопасности (а вдруг придут без предупреждения), а с другой – исходя из операционной обстановки. Пример*: на предприятии очень срочно потребовались данные об объеме производства деталей на определенную дату. Мы получаем данные: «Минимум девятьсот тысяч штук, а максимум – один миллион сто тысяч штук». При этом мы фиксируем: «Примерно 1 миллион штук». В среднем мы попали в точку, и для управленческого учета этого достаточно. Или пример, когда сама конкретика в данных не так уж и важна: допустим, заказ у нас на девятьсот тысяч штук деталей, а если успеем сделать больше, то заберут все, что мы произвели в рамках этой производственной партии. Поэтому мы «грубо» прикидываем какие-то цифры для себя. В этом и заключается возможность вариативности управленческого учета и даже некоторых погрешностей в данных, когда это не принципиально важно.

*Самой лучшей иллюстрацией на эту тему может стать ситуация, когда необходимо очень быстро принять решение. Примерных данных для этого вполне достаточно, так как минимальные отклонения в них все равно не отменят необходимости принять это решение.

Сроки. Установлены законом для сдачи финансовой отчетности, и не регулируются для управленческой. В первой части статьи мы рассматривали вопрос периодичности управленческого учета, но он решается на уровне руководства компании, и никоим образом не обязывает компанию соблюдать эти сроки в реальной жизни. Касательно финансовой отчетности нарушение сроков грозит штрафными санкциями и дополнительным контролем со стороны надзорных органов.

Нормативность. Бухгалтерско-финансовая отчетность составляется в соответствии с законодательством с использованием разработанных форм, по конкретным нормативным предписаниям. Управленческие учет и отчетность имеют свободную форму, которая определяется на уровне руководства организации. Зачастую управленческий учет может не регламентироваться достаточно конкретно и успешно работать, но с ростом компании унификация учета неизбежна, ввиду необходимости поддержки общей эффективности этого процесса.

Формирование системы управленческого учета

Несмотря на то, что управленческий учет гораздо более свободный тип учета, чем бухгалтерско-финансовый, его эффективность во многом зависит от серьезности подхода компании к этому управленческому процессу. Поэтому, даже принимая в расчет отсутствие каких-либо внешних регламентирующих или нормативных требований к управленческому учету, в управленческом учете необходимо использовать как минимум проверенные финансовые метрики и методы, которые позволят обеспечить продуктивность работы системы управленческого учета на предприятии в целом.

Бюджетирование – основа основ управленческого учета. Этот инструмент позволяет решать целый комплекс управленческих задач, начиная с рационального распределения ресурсов предприятия, до планирования и аналитики недостигнутых метрик. Основой самого бюджетирования служат достоверные данные о компании и бизнесе, которые помогают руководству анализировать и принимать взвешенные управленческие решения.

Методы процессного и проектного расчета затрат – два вида инструментов, которые позволяют использовать управленческий учет в широком спектре производственных задач:

  • Процессный метод используется для составления реального отношения расходов и продукции, произведенной в конкретном временном отрезке. Он применим, в большей степени, при производстве однотипной или серийной продукции.
  • Проектный метод расчета расходов – это планирование производства в формате индивидуального цикла (проекта). Допустим, мы имеем заказ на партию каких-то уникальных изделий для конкретного заказчика. Для реализации этой бизнес-цели мы производим проектный расчет, в который включаем все статьи расходов на эту партию продукции: от разработки макета/прототипа/пресс-формы, до расходов на основные материалы, оборудование, фонд заработной платы, доставку и все прочие расходы, вплоть до сертификации партии изделий.

Расчет точки безубыточности – от одного до множества финансовых расчетов (в зависимости от специфики конкретной компании), задачей которых является поиск соотношения себестоимости, объемов производства, отпускной цены и объема реализации продукции или услуг, способного обеспечить компании прибыльность. Проще говоря, сколько и за сколько мы должны произвести, за сколько при этом продать, чтобы перекрыть все расходы и получить прибыль.

Расчет нормативности затрат – фактически, это контроль отклонений от запланированных параметров производства. В результате такого управленческого учета становится понятно – либо нормативы превышены, либо производственная программа выполнена рациональным образом.

Контроль постоянных и переменных издержек – группа оперативных управленческих процессов, позволяющих детально модерировать расходную часть предприятия. Наиболее эффективно этот метод работает вместе с бюджетированием, позволяя руководителям фирмы видеть отклонения и взаимосвязи между планами и фактами в области объемов продукции, доходов и расходов.

Конечно, в рамках статьи невозможно рассмотреть все возможные инструменты и методы ведения управленческого учета, которые индивидуально применяют предприятия в зависимости от своих собственных задач. Поэтому мы рассмотрели наиболее действенные из них, применение которых может обеспечить предприятию наибольший эффект от использования системы управленческого учета в ежедневной деятельности.

Этапы постановки системы управленческого учета на предприятии

Относительная свобода в вопросах управленческого учета позволяет организациям самостоятельно определить порядок внедрения системы на предприятии.

Некоторые компании ставят управленческий учет самостоятельно, другие обращаются к специализированным компаниям (которые нередко грешат внедрением схожих систем управленческого учета на диаметрально противоположных предприятиях), но вне зависимости от пути постановки управленческого учета, сам процесс будет обладать похожей последовательностью:

  • Определить потребителей информации. Обычно потребителями учетных данных являются собственники, менеджмент и руководители разных уровней. Все эти сотрудники ежедневно принимают подавляющую часть управленческих решений.
  • Определить состав и характеристики необходимой информации. Понять потребности потребителей информации и согласовать с ними перечень управленческой отчетности, состав входящей в отчеты информации, сроки и виды отчетов.
  • Разработать нормативную базу управленческого учета, то есть определить для всех правила и условия выполнения данной работы, во избежание двойных трактовок и обеспечения сопоставимости информации.
  • Внедрить систему управленческого учета.
  • Контролировать работу системы управленческого учета и рационально развивать ее в рамках организации для достижения максимальной эффективности.

Общая классификация видов систем управленческого учета

Как было отмечено ранее, само понятие управленческого учета имеет достаточно свободную трактовку, поэтому нельзя сказать, что существует жесткое разграничение видов систем управленческого учета. Скорее, правильным будет сказать, что существующие системы управленческого учета обладают некоторым набором признаков и свойств, по которым их можно условно объединить в ограниченное число видов систем управленческого учета.

Системы текущего управленческого учета. Имеют набор метрик и значений объектов управленческого учета во временном диапазоне (прошлое, настоящее, будущее) и позволяют осуществлять контроль затрат и доходов, а на основании данных за различные периоды – строить прогнозы и тренды, давая возможность маневров в управленческих решениях. Текущий управленческий учет позволяет руководителям компаний сопоставлять данные план/факта со своими стратегическими целями в будущем, и на основании этого планировать работу предприятия более эффективно.

Системы управленческого учета, объединяющие систематический учет и учет проблем предприятия. Данные о ключевых процессах – снабжении, производстве, реализации и пр., систематически собираются и анализируются. При этом для каждого из них формируется свой набор целевых параметров и нормативов, отраженных в учете, чтобы впоследствии объединить их в единое целое – консолидированный управленческий отчет, на основе которого могут вноситься операционные изменения в работу компании. Параллельно методами проблемного учета (нормированием, прогнозированием, планированием и др.) обобщается и анализируется информация необходимая для эффективного достижения будущих экономических целей и решения проблем предприятия. Таким образом, система позволяет решать текущие проблемы и моделировать решение будущих проблем в зависимости от стратегических целей компании.

Системы управленческого учета, основанные на интеграции финансового и управленческого учета. Система предполагает наличие прямых взаимосвязей между финансовой и управленческой отчетностью. Через такие методы финансового учета, как бухгалтерский учет хозяйственных операций, учет имущества, капитала, себестоимости и прочих параметров, дополненные внутренними, неофициальными данными непосредственно управленческого учета, руководство получает картину реального состояния рассматриваемого бизнеса. Интеграция финансовых данных и данных управленческого характера позволяет наладить в рамках таких систем достаточно эффективный контроль затрат и доходов, который даст возможность в оперативном режиме управлять возможными отклонениями от запланированных показателей.

Системы учета, основанные на фактических или нормативных данных. Первый подвид такой системы управленческого учета характеризуется использованием фактических (прошлых) показателей бизнеса для расчета и прогнозирования этих же показателей в будущем. Второй подвид системы отличается разработкой нормативных данных максимально приближенных к идеальным (обеспечивающим выполнение целей компании) и учете фактических значений для контроля отклонений от запланированных (нормативных) значений. Такая система в первую очередь подходит для контроля размера себестоимости и его оперативной корректировки в случае необходимости.

Системы учета, основанные на себестоимости. Они включают в себя возможности учета полных затрат, то есть калькуляцию себестоимости и учета по двум группировкам – прямым и *косвенным расходам конкретного предприятия. *Вторые основаны на выделении в себестоимости отдельных элементов затрат, которые прямо влияют на себестоимость конкретной партии продукции.

При такой системе ведется учет и управление только значением переменных затрат, а размер затрат, фактически, зависит только от партии продукции, но не учитывает других параметров. Разницу в расходах при таком методе закрывают из общей суммы выручки от реализации.

Выводы

  • Управленческий учет – это фундамент системы менеджмента на предприятии.
  • Управленческий учет – это must have для любой организации, которая стремится повышать свою эффективность.
  • Управленческий учет – это основное доказательство необходимости принимать управленческие решения.
  • Управленческий учет – это дополнительные возможности для вашего бизнеса и билет в светлое будущее!

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Исходя из представленных примеров систем управленческого учета и их основных определяющих свойств, можно сделать вывод, что стратегический учет в реальной жизни невозможен без текущего учета, а текущий учет будет недостаточно эффективным без стратегического. Системы текущего учета способны решать операционные задачи предприятия, помогая выстраивать наиболее оптимальные и управляемые процессы, внедрять необходимые исполнительные решения, направленные на обеспечение продуктивной текущей работы бизнеса. А системы учета стратегических вопросов помогут менеджерам различных уровней анализировать деятельность подразделений и компании в целом, модернизируя ее и повышая эффективность за счет специфических финансовых и управленческих инструментов, расширяя тем самым деловые возможности и перспективы.

Это значит, что для эффективного управления и развития бизнеса необходимо использовать все возможности и виды существующих систем управленческого учета в зависимости от специфики конкретной организации.

www.1cashflow.ru

Управленческий учет на предприятии

Управленческий учет не предусматривается российским законодательством как обязательный элемент ведения предпринимательской деятельности. Впрочем, практика демонстрирует, что данный вид учета может помочь компании оперативно наладить свою бизнес-деятельность. Понимание его принципов и задач позволяет управленцам уместно разрешать сложности, возникающие в ходе практической деятельности, и выносить из любых бизнес-процессов максимальную выгоду.

Понятие управленческого учета, его отличия от финансового учета

Актуальное законодательство РФ предусматривает необходимость ведения бухгалтерского учета, не выделяя при этом понятие управленческого учета. Данный вид деятельности бухгалтеров распространен в западных странах. Это обуславливается высоким уровнем конкуренции, а также острой необходимостью сохранять репутацию и имидж компании.

Зачастую, современные отечественные компании, если и организовывают в рамках своей деятельности систему управленческого учета, то соединяют ее с финансовым учетом, возлагая соответствующие обязанности на одного и того же главного бухгалтера или группу работников. Мировая практика, напротив, отличается более тщательным подходом к данной части ведения учета. В странах Европы и в США компании выделяют отдельных специалистов и нередко специализированные подразделения для ведения управленческого учета.

Так, управленческий учет – это отдельный вид бухгалтерской деятельности, который рассматривает аспекты исчисления себестоимости производимых товаров или оказываемых услуг, определения финансовых результатов работы конкретных отделов, фиксации перспективной выгоды от сотрудничества и/или сделок и т.д.

На практике нередко встречается мнение, в соответствии с которым управленческий и финансовый учет являются идентичными видами деятельности, и обеспечение первого воспринимается как нерациональная трата средств. Тем не менее, существуют такие отличия:

  1. Обязательность. Как уже отмечалось, бухгалтерский учет и подача финансовой отчетности являются законодательно обусловленными аспектами ведения производственной деятельности. Управленческий учет является волеизъявлением конкретного управленца, который основывается на потребностях своего производства и системы менеджмента. Как правило, отдельную систему управленческого учета внедряют крупные компании.
  2. Цели. Основной целью финансового учета является оформление соответствующей отчетности для внешних пользователей информации. В свою очередь, основной целью управленческого учета является обеспечения внутренних потребностей руководителя фирмы, то есть, содействие при планировании, управлении и контроле.
  3. Пользователи, которым предоставляются сведения. В случае с финансовой отчетностью, пользователи представляют собой внешних потребителей информации, а данные управленческого учета предназначены только для внутреннего применения.
  4. Методы реализации. Базовыми аспектами финансового учета являются система двойной записи, система оформления документации и регулярная инвентаризация. В условиях ведения управленческого учета данные аспекты могут применяться, однако они не всегда актуальны. Нередко компания разрабатывает собственную систему оформления документов и организации управленческого учета, которая бы отвечала локальным потребностям предприятия.
  5. Свобода выбора. Все элементы бухгалтерского учета регламентируются законодателем. Подобная система централизована и подвергается систематической проверке. В свою очередь управленческий учет может формироваться в компании, исходя из личных воззрений руководителя предприятия. Как следствие, практика демонстрирует, что система управленческого учета в отечественных компаниях нередко базируется на опыте и логике управленца, а также на сложившихся выводах других руководителей об организации данного элемента бизнес-деятельности.
  6. Применяемые измерители. Бухгалтерский учет и соответствующая отчетность измеряется в отечественной валюте. В случае с управленческим учетом измерители могут быть различными, в зависимости от конкретной потребности компании.
  7. Группировка затрат. Финансовый учет подразумевает группировку затрат по экономическим элементам, то есть, по однородному виду. Например, материальные затраты или расходы на оплату труда. Это дает возможность четко исчислить конкретный финансовый результат. В управленческом же учете издержки группируются на основании носителя затрат по статьям калькуляции. Предполагается, что данный вид группировки должен отвечать на вопрос, на какие цели были израсходованы ресурсы компании. Конкретный перечень калькуляционных статей фиксируется индивидуально.
  8. Объект учета. Для бухгалтерского учета компания представляется единым целым и является данным объектом. Управленческий учет подразделяет предприятие на центры ответственности (подразделения), которые в дальнейшем отвечают за результаты определенных аспектов деятельности.
  9. Периодичность формирования документации. Если финансовую отчетность необходимо подавать в соответствии с установленными законодательством нормами, то управленческую документацию следует подавать, исходя из локальных правил, зафиксированных в соответствии с постановлением руководителя.
  10. Надежность сведений. В финансовой документации фиксируется подлинная проверенная информация, при этом оценки данного вида учета редко являются не абсолютно точными. Информация от управленческого учета практически всегда требуется начальнику максимально оперативно, за счет чего точность сведений может страдать в пользу быстроты предоставления данных руководителю.
  11. Открытость информации. Финансовая отчетность, в отличие от документации управленческого учета, не представляет собой коммерческой тайны, и находится в открытом доступе для публичного пользования.

Целью управленческого учета является помощь руководителям в принятии грамотных и релевантных решений, которые в дальнейшем смогу вывести компанию на новую, более высокую и престижную позицию.

Методы и принципы управленческого учета

Организация информирования субъектов о сведениях управленческого учета осуществляется на каждом предприятии по-разному. Это обусловлено тем, что современное законодательство не регламентирует данный вопрос. Метод управленческого учета определяется на основании нюансов функционирования конкретной компании. В частности, предприятие может выбрать один из таких вариантов рассматриваемого вида учета:

  1. Определение точки безубыточности. То есть, управленческие бухгалтера должны определить указанную точку, когда компания достигает «нуля» относительно понесенных затрат, после чего доходы покрывают и превышают понесенные издержки.
  2. Планирование разных видов бюджетов. Предполагается релевантное распределение ресурсов предприятия на уместные цели. При этом наибольшее внимание уделяется распределению финансов.
  3. Исчисление расходов на процессы. Применяется при наличии четких производственных циклов, когда изготовляемый товар по большей части идентичен, а результат труда может соотносить с временными затратами рабочих.
  4. Позаказный метод. Подразумевается исчисление затрат на каждый конкретный проект. Наиболее удобный способ при осуществлении компанией разовых работ.
  5. Попередельный метод. Используется на производствах, в которых четко прослеживаются конкретные рабочие циклы. Подразумевается, что каждый такой цикл можно анализировать и оценивать отдельно.
  6. Нормативный вариант учета затрат. Предполагается, что бухгалтер устанавливает норму себестоимости и исчисляет максимально возможный объем отклонений в обе стороны. В соответствии с данным планом в дальнейшем и происходит производство продукции.
  7. Инвентарно-индексный метод учета затрат. Для этого анализируются сведения инвентаризации, проводимой по завершению отчетного периода.
  8. Директ костинг. Подразумевается отделение накладных затрат от производственных в процессе выявления себестоимости.

Однако важно понимать, что даже если современное законодательство не регламентирует вопросы ведения управленческого учета на предприятии, компании, которые выбирают вести данный вид учета, должны наладить такую систему, которая бы соответствовала международным нормам и принципам. Именно в таком виде управленческий учет сможет показать свою эффективность и выгодность.

В частности, к основным принципам управленческого учета уместно отнести:

  • коммуникативность. Для получения руководителем полной информации о конкретной сделке или производственном процессе, об их уместности и перспективной выгоде подразделения компании должны оперативно передавать подлинную и проверенную информацию друг другу;
  • релевантность. Административный аппарат компании должен получать только уместную в конкретной ситуации информацию;
  • анализ. Наличие информации – это необходимый этап, однако сама по себе информация не несет той ценности, которая позволяет принять уместное управленческое решение. Сведения должны быть проанализированы, на их основании также должны быть рассмотрены несколько сценариев той или иной бизнес-проблемы. В результате анализа всех вариантов событий, управленец определяет альтернативную выгоду или убытки, и решает, как именно необходимо поступить в интересах предприятия;
  • доверительность. Ввиду того, что сведения управленческого учета представляют собой коммерческую тайну, они должны передаваться доверенным лицам. При этом рассматриваемую информацию также необходимо обеспечить должным уровнем защиты от конкурентов и недобросовестных пользователей.

Основные задачи управленческого учета

Основная цель управленческого учета может быть реализована посредством исполнения таких задач:

  1. Формирование подлинной, полной и уместной информации о процессах, происходящих внутри компании. Эффективность управленческого учета не в последнюю очередь зависит от профессионализма соответствующего бухгалтера и его честности. Четкое, правдивое и своевременное отражение даже негативного результата от того или иного бизнес-процесса может буквально «спасти» компанию в наиболее сложных условиях.
  2. Планирование и осуществление контроля. Эффективность обусловлена тем, что центры ответственности предоставляют информацию касательно своего подразделения, что дает точные сведения с локального участка производства.
  3. Определение фактической себестоимости путем формирования калькуляции. В рамках данной задачи также формируются соответствующие сметы и определяются стандарты и нормы.
  4. Анализ отклонений, после чего следует принятие управленческого решения относительно оптимизации конкретного участка производства.
  5. Осуществление контроля за движением имущества предприятия, материалов и различных ресурсов.
  6. Создание мощной информационной базы для принятий управленческих решений. Обеспечение должного уровня оперативности передачи информации между подразделениями компании и руководителем.
  7. Формирование резервов для повышения общей эффективности деятельности предприятия.

Подходы к организации управленческого учета

Управленческий учет может быть централизованным и децентрализованным. Это зависит, прежде всего, от размера компании, налаженности системы коммуникации и горизонтальных связей. Ввиду этого в крупных компаниях наблюдается максимальная децентрализация управленческого учета и наличие множества центров ответственности. В свою очередь, небольшие компании могут централизовано сосредотачивать и даже объединять управленческий и финансовый учеты.

Децентрализованный управленческий учет имеет такие преимущества:

  • оперативное предоставление информации, ее анализ и на этом основании − принятие решения. При этом участие в данном процессе принимают ответственные субъекты, бухгалтер и руководитель фирмы. Помимо прочего, высокопоставленные лица также могут участвовать в принятии управленческих решений, например, топ-менеджеры;
  • чем больше центров ответственности в компании, тем более объективно будет отражена ситуация в итоге. Это обусловлено тем, что возникшая проблема (либо ситуация, требующая разрешения) в первую очередь оценивается непосредственно тем субъектом, который находится «на объекте», то есть, может описать все нюансы и детали с профессиональной точки зрения опытного работника в конкретной сфере;
  • при децентрализованном управленческом учете менеджеры существенно повышают свои навыки руководителей;
  • существенно снижается нагрузка на центральную бухгалтерию.

Так, сбор информации с центров ответственности позволяет обобщить получаемые сведения о затратах и результатах бизнес-деятельности по каждому подразделению. В дальнейшем это позволяет детально разобрать конкретный экономический результат, и отнести проблему к определенному отделу.

При этом также необходимо учитывать, что система управленческого учета также должна быть тесно связана с финансовым. Существуют такие подходы к организации взаимодействия двух рассматриваемых систем:

  1. Создаются отдельные специализированные счета. С их помощью бухгалтер определяет релевантность тех или иных затрат, после чего предоставляет полученную информацию руководителю.
  2. Две системы учета являются полностью автономными. Взаимосвязь осуществляется посредством новой системы учета, создаваемой в рамках конкретного предприятия для налаживания взаимосвязи.
  3. Калькулирование и учет затрат осуществляется в контексте экономических элементов и доходов по видам деятельности. Данные процессы происходят в финансовой бухгалтерии. Управленческий учет в рассматриваемом варианте объединяется с оперативным. Использование бухгалтерских счетов не является обязательным.
  4. Для обоих учетов применяется единый план счетов. Фактически, при данном варианте управленческий учет интегрируется в финансовый. Четкого разделения нет.

Особенности организации управленческого учета на предприятии

Зачастую система управленческого учета внедряется в компанию в качестве повышения эффективности деятельности. В первую очередь на предприятии необходимо определить основу получения управленческой информации. Именно потому, что в российских компаниях первичность управленческого учета является огромной редкостью, данный вид бухгалтерской деятельности формируют на базе сведений финансового учета. При этом необходимо:

  • констатировать имеющуюся в компании ситуацию. Подразумевается количество внутренних отчетов, их информативность, нюансы работы аналитического подразделения, оперативность передачи сведений между отделами и руководителю. На базе собранных сведений необходимо установить центры ответственности;
  • спланировать организацию управленческого учета. Подразумевается фиксация необходимых отчетов, создание бланков, типовых форм и системы оценочных показателей.

Затем компании необходимо определить метод ведения управленческого учета. От него зависит полная картина работы бухгалтерии на предприятии. Практика демонстрирует, что отечественные руководители зачастую соединяют управленческий учет с финансовым. Как следствие, внедрение рассматриваемой системы происходит для компании практически незаметно. Основная работа предполагается отделу бухгалтерии, который должен выстроить такую систему управленческого учета, которая позволила бы оперативно и полно предоставлять руководителю нужную информацию.

На современном рынке программного обеспечения существуют различные предложения относительно автоматизированных программ для управленческого учета. Их применение существенно облегчает работу бухгалтерии.

Также уместно рассмотреть практический пример работы системы управленческого учета.

Холдинг «Инвест» состоит из отдельных компаний, являющихся владельцами магазинов, и торговых операторов, арендующих эти площадки и ведущих с их помощью бизнес-деятельность.

По результатам отчетного периода одна из компаний должна погасить коммунальную задолженность. То есть, средства будут браться из арендных выплат, идущих от торговых операторов.

Порядок управленческих проводок представляет из себя следующее:

  • Д-т 20, К-т 60 − начисление затрат по коммунальным платежам;
  • Д-т 19, К-т 60 – НДС по коммунальным услугам;
  • Д-т 60, К-т 51 − перечисление коммунальных платежей.

В аналитическом учете рассматриваемой операции назначаются такие управленческие аспекты: направление – «Арендная деятельность»; центр ответственности – «Первый Магазин»; вид затрат – «Коммунальная задолженность»; категория расходов – «Косвенные»; признак затрат – «Постоянные».

В регистрах компании будут отражаться такие проводки:

  • Д-т 62, К-т 90/1 − начисление средств от аренды по всем пользователям;
  • Д-т 90/3, К-т 68 − НДС, начисленный с дохода;
  • Д-т 20, К-т 60 − начисление издержек по коммунальному платежу;
  • Д-т 19, К-т 60 − НДС по коммунальным услугам;
  • Д-т 51, К-т 62 − поступление платежей;
  • Д-т 60, К-т 51 − перечисление платы коммунальной компании.

Другой способ организации управленческого учета предполагает, что в управленческой базе данных сведения отражаются уже постфактум, то есть после того, как они были прописаны в бухгалтерской документации. То есть, ведутся две параллельные базы данных.

Порядок организации системы управленческого учета в бюджетном учреждении

Внедрение управленческого учета в бюджетной компании является поэтапным процессом, требующим существенных временных затрат. В первую очередь, бюджетное учреждение должно разработать соответствующую Учетную политику (либо внести уместные корректировки в уже действующую). Далее необходимо уделить внимание таким аспектам создания системы рассматриваемого вида учета:

  1. Организация управленческого анализа. Должны выявляться показатели для анализа. В бюджетных компаниях это зачастую финансовые средства, основные фонды, трудовые ресурсы и т.д. При этом необходимо учитывать нюансы деятельности конкретного учреждения. Необходимо подобрать оптимальные формы исчисления показателей и уместные единицы измерения, определить постоянные и перспективные показатели, резервы и справочники.
  2. Организация непосредственно управленческого учета. Необходимо наладить четкую последовательность анализа показателей. В данном контексте следует определить принципы сравнения норм и фактических результатов деятельности, возможные и существующие отклонения, установить алгоритм применения показателей финансового учета в управленческих целях.
  3. Налаживание системы отчетности. Данный вопрос является индивидуальным для каждого предприятия. Конкретный перечень документации необходимо закрепить в учетной политике, отразить в ней формы и бланки бумаг, а также нюансы их заполнения. Наиболее существенным моментом является установление конкретной периодичности предоставления отчета, а также ответственных лиц.

Таким образом, управленческий учет представляет собой сложную систему, которая в настоящий момент только начинает активно развиваться в отечественной практике. Налаживание рассмотренной системы на предприятии может существенно повысить рейтинг компании и ее положительные перспективы от каждой конкретной сделки. Систему управленческого учета особенно рекомендуется внедрять в крупных компаниях, в которых информация до руководителя не всегда доходит оперативно.

Загрузка...

delatdelo.com

Постановка управленческого учета на предприятие с нуля

Содержание

  • Этапы постановки управленческого учета на предприятии

Постановка управленческого учета на предприятии - это актуальная задача в современных условиях для компаний всех видов деятельности, особенно для компаний со сложной организационной структурой. Для принятия управленческих решений руководителям всех уровней необходимо получать объективную информацию в оперативном режиме. Система управленческого учета позволяет оптимизировать учет затрат, помогает улучшить результаты финансово-хозяйственной деятельности в целом.

Внедрение управленческого учета на предприятиях позволяет создать глобальную систему, обеспечивающую решение целого комплекса задач, связанных с управлением компанией и оперативным планированием. Постановка управленческого учета на предприятии, в частности, осуществляется для достижения следующих целей:

Рисунок 1. Анализ финансово-экономического состояния предприятия на основании управленческих отчетов на примере программного продукта «WA: Финансист».

Постановка управленческого учета с нуля и его последующая автоматизация связаны с реализацией нескольких этапов. Конкретный поэтапный план внедрения управленческого учета может варьироваться в зависимости от потребностей конкретной компании.

Необходимо добавить, что предварительно у компании должен быть разработан стратегический план развития, определены цели, приоритетные направления развития. Стратегический план является важным ориентиром для бизнеса при принятии конкретных управленческих решений: компания должна знать направление движения, а с помощью управленческого учета она определяет свое «местонахождение» в данный момент.

Этапы постановки управленческого учета на предприятии

Логика постановки системы управленческого учета в данном примере следующая: первоначально определяется отчеты, которые требуются для руководства или внешних пользователей отчетности (например, кредитных организаций или инвесторов), а затем определяются данные, которые должны быть учтены для получения данных отчетов.

Этап 1

1.1. Оценить информационные потребности с учетом специфики предприятия.

Информационные потребности можно определить исходя из форм основных отчетов, которые требуются руководству для принятия решений, или для внешних инвесторов. Информация должна быть достаточной, но не избыточной.

1.2. Необходимо определить состав и объем работ.

1.3. Разработать план мероприятий, связанных с постановкой управленческого учета и его внедрением.

Этап 2

Провести анализ существующего положения дел на предприятии:

Этап 3

3.1. Разработать и утвердить проект по организационной структуре компании:

3.2. Разработать и утвердить финансовую структуру компании:

Этап 4

4.1. Разработать систему формирования управленческой отчетности.

Постановка управленческой отчетности призвана упорядочить процесс подготовки управленческой отчётности. Во внутреннем Положении по её созданию следует чётко определить источники данных для получения каждого отчётного показателя вплоть до указаний тех счетов, субсчетов и субконто бухгалтерского и/или оперативного учёта, которые должны содержать необходимые учётные сведения. В итоге будет сформирован запрос на необходимую управленческим службам учётную информацию об активах, обязательствах, капитале, доходах, расходах и хозяйственных процессах. Это поможет установить степень детализации информации на счетах аналитического учёта. В таком же порядке формируется запрос на полезную управленческим службам плановую, нормативно-справочную, финансовую и другую информацию.

Этап 5

5.1. Разработать учетную политику.

Учетная политика должна определять основные параметры управленческого учета. Например, учетная политика по необоротным активам может включать такие параметры, как обособленный учет необоротных активов, метод оценки основных средств, метод переоценки активов (если будет использоваться переоценка), метод амортизации основных средств, метод амортизации нематериальных активов и т.д.

5.2. Разработать систему учета затрат управленческого учета:

5.3. Разработать и утвердить:

Этап 6

6.1. Построить систему внутреннего контроля и утвердить соответствующее положение.

Система внутреннего контроля предназначена для проверки точности и полноты управленческого учета, своевременности внесения данных в систему, предотвращение ошибок и т.д.

Этап 7

7.1. Сформировать техническое задание.

Основная задача технического задания – определить и прописать требования к автоматизированной системе управленческого учета. Требования должны соответствовать трем к критериям: понятность, конкретность и тестируемость.

Необходимо подчеркнуть, что на данном этапе пока не важно, на какой платформе будут реализоваться данные требования. С другой стороны, если речь идет о внедрении системы управленческого учета на основе уже определенного программного продукта, то такая связь может быть, но только на уровне экранных форм, форм отчетов и так далее.

7.2. Осуществить выбор программного продукта, который максимально соответствует требованиям к системе либо требует минимальных доработок.

7.3. Автоматизировать управленческий учет на базе выбранного программного продукта.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Одним из вариантов является автоматизация на базе «WA: Финансист. Управленческий учет». Продукт «WA: Финансист. Управленческий учет» - это универсальное решение, в основу которого положены эффективные методы и управленческая отчетность, в том числе, по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Таким образом, постановка управленческого учета должна начинаться с методологии, а заключительным этапом должна являться автоматизация. Эффективное использование управленческого учета невозможно без внедрения средств автоматизации. Результатом проделанной работы будет сформированная управленческая отчетность, максимально соответствующая потребностям менеджмента компании или внешних пользователей.

www.1cashflow.ru

Управленческий учет – что это и зачем он нужен?

29 Мая 2018

Отвечая на вопрос «что такое управленческий учет» не хочется приводить «книжные» определения, которые всегда можно найти в любом источнике по финансовому менеджменту. Как правило, эти определения не находят понимания у читающего.

В чем же заключается суть управленческого учета своими словами?

У каждого владельца бизнеса есть необходимость в оценке успешности бизнеса, в том числе и для его дальнейшего развития. Основными параметрами такой оценки являются:

  • наличие необходимого уровня выручки,

  • наличие денежных средств на счетах компании,

  • степень удовлетворенности сотрудников,

  • динамика развития компании,

  • преимущества компании перед конкурентами.

Понимание предпринимателем своих финансовых целей является основой стратегии развития бизнеса.

Управленческий учет – это «внутренний» учет организации, который включает в себя всю бизнес-аналитику, необходимую руководству для принятия решений и формирования стратегии развития бизнеса, а также является поставщиком информации для осуществления эффективного управления бизнесом. Он играет одну из ключевых ролей в управлении, так как представляет наиболее полную информацию о деятельности и финансовом состоянии компании.

Данные управленческого учета являются одним из главных источников экономической и неэкономической информации, характеризующих фактическое положение дел на предприятии и охватывает все бизнес-процессы компании (продажи, производство, логистика, маркетинг, финансы, персонал и пр.).

Правильно организованный и функционирующий управленческий учет позволяет получать информацию, составляющую основу для планирования, нормирования ресурсов, анализа и контроля деятельности предприятия. Информация, полученная из данных управленческого учета, является основным инструментом, позволяющим топ-менеджерам компании эффективно управлять и координировать те ее бизнес-процессы, за работу которых они несут ответственность. Таким образом, управленческий учет позволяет не только осуществлять контроль над центрами финансовой ответственности компании, но и строить эффективную систему мотивации персонала на достижение целей компании.

Основная цель управленческого учета

Основная цель управленческого учета заключается в предоставлении руководству компании наиболее полезной структурированной информации, которая собирается и анализируется в оперативном режиме и должна содержать весь комплекс фактических, плановых и прогнозных данных о деятельности предприятия и всех его структурных единиц.

Еще одним преимуществом управленческого учета является то, что он в хорошем смысле слова «развязывает» руки у компании и в отличии от бухгалтерского и налогового учета, может быть выстроен по принципу «КАК НАДО МНЕ», а не контролирующим органам в лице налоговой службы, банка или Минфина.

Управленческий учет не может быть самоцелью, он служит лишь средством для достижения успеха в бизнесе.


Основой финансового управления являются три главных финансовых отчета управленческой отчетности:

Более подробно мы расскажем об основных отчетах в следующих статьях.

asp-1c.ru

Хотите знать о Вашем бизнесе всё? Управленческий учет - это реальность!

В постоянно меняющихся внешних условиях ведения бизнеса, вызываемых частыми изменениями в законодательстве, расширением ассортимента производимой продукции, товаров, услуг, созданием новых предприятий или их разрастанием, усиливается конкуренция, появляется необходимость в максимально быстром реагировании бизнеса и приспособлении к новым условиям.

Однако основной задачей любого бизнеса также является извлечение максимума результата от осуществляемой деятельности. В то же время для успешного конкурирования и усиления предпринимательской активности предприятие зачастую сталкивается с необходимостью одновременного диверсификации своей деятельности, освоением новых рынков или расширения штата и создания новых филиалов или структурных подразделений.

Как руководителю принять правильное решение для того, чтобы успешно управлять компанией в таких условиях? Как уловить предпосылки необходимости изменений в компании? Как все время быть на гребне конкурентной волны? И возможно ли владеть всей необходимой информацией о внутренних и внешних изменениях? И главное, возможно ли оперативное и своевременное обеспечение предоставления такой информации руководителю со стороны его сотрудников и менеджеров?

Эти задачи во многом призван решить управленческий учет.

Управленческий учет в компании — это система сбора обработки, анализа и предоставления руководству, учредителям компании информации, данных и различных форм отчетности, необходимых для планирования, контроля и принятия решений в процессе управления компанией.

Отличие управленческих отчетов в том, что они охватывают все виды деятельности и  структурные подразделения в совокупности  с  возможностью  извлечения информации в любом удобном для руководителя разрезе с охватом любых временных рамок, так как система управленческих отчетов, содержание и период их составления регламентируется самим потребителем информации на этапе разработки и внедрения управленческого учета.

Одной из основных причин замедления развития компании, а иногда и кризисных явлений является то, что ее руководство и учредители зачастую не знают, какой из видов деятельности или какой из видов выпускаемой продукции, реализуемых товаров, выполняемых работ или оказываемых  услуг, наиболее прибылен, и самое важное, почему. Управленческий учет призван сформировать объективное представление о ситуации в компании или группе компаний и обеспечить руководителя качественной информацией в момент принятия управленческих решений. Поэтому с одной стороны необходимо собрать информацию об объектах управления, субъектах управления, и об окружающей среде, а также правильно ее обработать и преподнести в удобном для руководителя виде.

Управленческий учет охватывает следующие этапы управления:

- планирование,

- непосредственно учет,

- определение отклонений фактических данных от плановых,

- анализ и корректировка планов или целей,

- контроль.

Данные меры позволят составить правильное мнение о реальном состоянии компании, уровне и этапе ее развития, а также определить корректные цели и инструменты их достижения в процессе управления компанией.

Кто заинтересован в ведении управленческого учета?

В первую очередь управленческий учет предназначен для снабжения менеджеров высшего звена и руководителя объективной информацией  для управления компанией. Это своеобразная «зеленая кнопка», которая будет оповещать  директора о состоянии его бизнеса, краснея при появлении первых предпосылок возникновения проблемных вопросов.

Также это эффективная система предоставления достоверной, прозрачной, а  при необходимости и  консолидированной, агрегированной отчетности по нескольким бизнесам одного и того же собственника.

Управленческая отчетность не всегда совпадает с бухгалтерской, предоставляющейся, как правило, внешнему потребителю (государственным контролирующим органам, кредитным организациям и инвесторам). Составление управленческой отчетности преследует цель определения внутреннего состояния бизнеса во всей его многогранности, давая возможность более широкого и объективного анализа отклонений от намеченных корпоративных целей, а также осуществления адекватных корректирующих мероприятий. 

Также возникает вопрос, каким предприятиям, крупным или мелким, развивающимся или развитым, успешным или испытывающим трудности, нужен управленческий учет? Управленческий учет необходим для всех. Различен только объем и глубина исследуемых явлений.

 На разных этапах развития компании важны различные методы и инструменты управленческого учета.

Так на этапе образования и раннего развития компании наиболее важными вопросами становятся: формирование платежного календаря и  оперативный контроль над осуществляемыми денежными операциями, движением денежных потоков.

Важно, чтоб компании хватило денежных ресурсов для осуществления текущей деятельности и оплаты существующих обязательств.

Для активно развивающегося бизнеса на первый план выходит необходимость объективного взгляда на  прибыльность и эффективность деятельности.

Компания, достигнувшая зрелости и снижающая свою активность по ряду внешних и внутренних причин, нуждается в оперативном составлении и детальном анализе агрегированных балансов, а также формировании ряда финансовых коэффициентов, как индикаторов платежеспособности, ликвидности и структуры капитала.

Также независимо от вида и размера бизнеса управленческий учет дает возможность детального учета издержек, дифференциации их по различным признакам и центрам ответственности. Управленческий учет позволит сформировать объективно необходимую структуру затрат для каждого конкретного предприятия, исключая неокупаемые или нецелесообразные расходы, не несущие значительного вклада в конкурентоспособность продукции, товаров, работ, услуг.

При этом  управленческий учет дает возможность панорамного взгляда на бизнес, состоящий из множества юридических лиц и структурных подразделений, так как может стать основой составления и предоставления учредителям консолидированной отчетности и формирования общей стратегии развития, а также увеличения рентабельности общего собственного капитала.

Управленческий учет позволит:

  • Определить цель бизнеса на основании достоверных данных;
  • Планировать деятельность и возможные  направления развития;
  • Сформировать эффективную, оправданную экономически структуру затрат;
  • Контролировать финансовые потоки, своевременно предупреждая возможные кассовые разрывы и давая возможности планирования доходов и расходов компании;
  • Понимать структуру и характер результатов финансовой деятельности, анализировать показатели рентабельности продукции, продаж, капитала;
  • Разработать систему мотивации персонала на основании достижения запланированных  показателей;
  • Контролировать достижение запланированных показателей деятельности;
  • Своевременно принимать оптимальные управленческие решения и меры по оптимизации деятельности.

Однако у Вас может возникнуть вопрос, зачем вести еще один учет наравне с бухгалтерским и налоговым?

Управлять компанией, опираясь только на бухгалтерский учет, и бухгалтерскую отчетность, сформированную  по итогам деятельности компании в прошлом году, квартале, месяце  невозможно, равно как невозможно вести автомобиль, глядя только в зеркало заднего вида.

Но вести параллельно управленческий, бухгалтерский и налоговый учет с помощью различных программных продуктов  тоже нецелесообразно, так как  требует значительных  дополнительных денежных, кадровых, временных и  трудовых затрат.

Идеально, когда информация вводится один раз, но интерпретируется далее и в управленческом варианте. Для этого в типовой конфигурации программы, используемой для ведения бухгалтерского учета, например «1-С бухгалтерия»,   возможно использование дополнительной  настройки  «Управленческий учет», которая будет черпать информацию из бухгалтерского учета, интерпретируя данные в управленческие,  и формируя набор определенных управленческих документов: планов, отчетов о движении денежных средств, плановых и отчетных данных о прибылях и убытках, прогнозных и фактических агрегированных балансах.. 

Но изначально, следует определиться, что Вы ждете от управленческого учета и какая информация для вас наиболее актуальна и необходима, мониторинг каких экономических и бухгалтерских параметров наиболее целесообразен. Возможно, Вам нужна детальная информация:

- об эффективности отдельных структурных подразделений или отдельных видов продукции;

- о возможности и целесообразности привлечения дополнительных заемных средств или выплате дивидендов собственнику;

- о расширении производства;

- о приобретении и модернизации оборудования и т.д.

От того, какие управленческие  вопросы Вас интересуют, и будет зависеть индивидуальность настройки программного обеспечения именно для Вас. Таким образом, первостепенная и первоначальная задача после принятия решения о необходимости внедрения управленческого учета – разработка управленческой учетной политики. Для этого необходима консолидация усилий руководства, бухгалтерии, финансистов и высококвалифицированных специалистов (компаний-консультантов), специализирующихся на разработке и внедрении систем управленческого учета. А далее Вам предстоит тонкая и кропотливая работа по организации, внедрению, тестированию и плодотворному использованию управленческого учета.

Надежным и опытным помощником во внедрении системы управленческого учета станет консалтинговая компания ОДО «КОНСАЛТ».

 

ОДО «Консалт» предоставляет УСЛУГИ ПО ПОСТАНОВКЕ И ВЕДЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА, БЮДЖЕТИРОВАНИЮ и БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЮ

 

г. Гродно, ул. 1 Мая, 19, 3 этаж.

Сайт www.Konsalt.by

 

Результатом принятия решения о внедрении управленческого учета при правильном и своевременном подходе к решению данной задачи станет уникальная возможность эффективного управления всеми механизмами бизнеса, который будет чутко реагировать на каждый оперативный сигнал, предупреждая возникновение финансовых и производственных трудностей, и непременно приводя компанию к достижению поставленных целей.

 

Елена Наумик, м.э.н., финансовый консультант ОДО «Консалт».

Тел/факс  (015) 60 20 96
Moб: +375 44 750 03 34
         +375 29 588 13 37
Еmail: [email protected]
    [email protected]


УНП 590003515

www.gb.by

Зачем нужен управленческий учет на предприятии?

В экономическую жизнь нашей страны управленческий учёт вошёл вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде управленческих решений зависит зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений.

Как в этих условиях руководство подобных предприятий (здесь предприятие понимается в широком смысле, как бизнес) может знать всё обо всём, чтобы не ошибиться в принятии управленческих решений? Задачу предоставления необходимой информации решает управленческий учёт – система сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений.

Основной целью управленческого учёта является увеличение прибыли предприятия. При этом он решает следующие основные задачи:

  • обеспечивает руководство предприятия информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
  • показывает результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров, или другие элементы, в зависимости от специфики бизнеса), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;
  • показывает результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица;
  • осуществляет контроль над издержками путём их учёта по видам и центрам затрат;
  • накапливает статистику о доходах и расходах предприятия в определённом разрезе и выявляет общие тенденции;
  • осуществляет планирование и контролирует выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;
  • ведёт оперативный учёт расчётов с отдельными контрагентами, взаиморасчётов между собственными юридическими лицами.

Отсюда следует важный вывод: Для эффективного ведения управленческого учёта, который был бы в состоянии решать все эти задачи, необходимо:

  • привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики;
  • глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;
  • обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;
  • разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;
  • наличие компьютерных программ, специально разработанных или адаптированных для этих целей.

Здесь может возникнуть закономерный вопрос: зачем идти на такие жертвы, если на каждом более или менее крупном предприятии уже есть люди и структуры, отвечающие перед руководством за финансовое состояние предприятия: бухгалтерия, финансовый директор, группа финансового анализа, плановый отдел и тому подобное? Дело в том, что управленческий учёт занимает особое место в финансовой системе бизнеса.

Существует три основных вида учёта, так или иначе присутствующие на всех крупных предприятиях: бухгалтерский, налоговый и управленческий. Они тесно связаны между собой, но каждый имеет свои особенности. Так, бухгалтерский учёт действует в интересах сторонних пользователей. Поэтому бухгалтерский баланс, в принципе, не является закрытым документом, а в случае с ОАО (открытые акционерные общества) он даже публикуется в средствах массовой информации. Государственные органы и общественные организации разрабатывают стандарты бухгалтерского учёта, обязательные для всех предприятий. В России такими стандартами являются ПБУ (Правила бухгалтерского учёта). А если предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять свою отчётность и по правилам IAS (International Accounting Standards – международные стандарты бухучёта) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles – общепринятые принципы бухучёта, действующие в США).

Налоговый учёт тесно связан с бухгалтерским, но отличается от него тем, что он вводит правила по начислению и уплате налогов, а его нормативными источниками являются Налоговый кодекс, Законы и Инструкции Госналогслужбы и других органов. К слову сказать, проблема несовпадения налоговых и бухгалтерских норм является в последнее время проблемой всех российских бухгалтеров, так как им приходится составлять отчётность по бухгалтерским правилам, а начислять налоги – по налоговым, в то время как расхождения между этими правилами растут.

Бухгалтерский и налоговый виды учёта привязаны к юридическим лицам. Однако бизнес может состоять как из одного, так и из нескольких юридических лиц, когда владельцу бизнеса важно знать результаты в разрезе именно совокупности предприятий. Кроме того, специфика каждого отдельного бизнеса требует различных подходов к финансовой информации. Например, руководству предприятия может быть важно для принятия управленческих решений знать себестоимость реализованной продукции по отдельным её видам, в то время как для фискальных и бухгалтерских целей вполне достаточно иметь общую цифру.

Таким образом, место управленческого учёта в финансовой системе предприятия – совершенно особенное, и его постановка и внедрение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы.

Источник: bestconsult.ru

blog.iteam.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о