Что такое capex и opex: Капитальные затраты или операционные расходы (CAPEX или OPEX)? Возможности капитализации расходов

Антивирус, Sandbox и EDR в OpEx это возможно

В этой статье мы расскажем о предоставлении услуг по модели MSP, раскроем тему CapEx и OpEx, разберем ежемесячное выставление счетов и перечислим преимущества программы Bitdefender MSP.

Что такое предоставление услуг по модели MSP?

Поставщик управляемых услуг, или MSP, предназначен для управления и мониторинга состояния технологий вашего бизнеса. Этот провайдер гарантирует, что у вашей компании есть все необходимое для бесперебойной работы.
Работа MSP оказывает влияние и за пределами компании. Поставщик управляемых услуг следит за тем, чтобы ваши данные были доступны и безопасны как для сотрудников, так и для клиентов, которым они нужны. Если у вас возникнут проблемы с доступом к данным или другие технологические проблемы, ваш MSP поможет исправить это.
Когда компания внедряет новое приложение, эффективный MSP может помочь минимизировать проблемы с подключением. Когда возникают проблемы с производительностью или удобством использования, ваш MSP может вмешаться и решить проблему, освободив ваш ИТ-персонал для выполнения другой важной работы.
MSP – важная часть ваших ИТ-решений. Они могут обеспечить поддержку инфраструктуры, приложений и сетевой безопасности. Но это еще не все, что нужно для ваших технологических нужд. Чтобы ваши данные были в безопасности, вам необходимо реализовать MSSP.
«Managed Service Provider» представляет быстрорастущий сектор рынка, который помогает малым и средним предприятиям (SMB) предоставлять более качественные услуги, защищать конфиденциальные данные, повышать гибкость и масштабируемость и достигать более высоких уровней дохода.Согласно новому исследовательскому отчету Global Market Insights, Inc. , к 2026 году объем рынка управляемых услуг, вероятно, превысит 350 миллиардов долларов США.Растущее распространение ИТ-услуг и технологий облачных вычислений на предприятиях будет стимулировать рост отрасли управляемых услуг. Управляемые услуги позволяют предприятиям повышать эффективность бизнеса и качество работы.

MSP, CapEx, OpEx

Бюджеты на ИТ будут расти по мере ухода компаний от устаревших технологий и акцентирования внимания на безопасности инфраструктуры. И один из способов обновить устаревшую ИТ-инфраструктуру – это облачные технологии.
Компании хотят платить по мере использования, как с электричеством в доме (чем больше нужно использовать, тем больше оплата в конце месяца). Прогнозировать капитальные затраты в случае отказа оборудования непросто, и наличие системы, защищающей от сбоев оборудования и денежных затрат, становится все более популярным.
У ИТ-специалистов обычно есть два варианта приобретения нового оборудования, возможностей и программного обеспечения: в качестве капитальных затрат (CapEx) или операционных расходов (OpEx).
Традиционно расходы на ИТ считались капитальными затратами (CapEx). Сегодня, с переходом к облаку и модели оплаты по мере использования, компании имеют возможность растягивать свои бюджеты и вместо этого переносят свои капитальные затраты на ИТ на операционные расходы (OpEx).
Расходы на капитальные вложения имеют плюсы и минусы с точки зрения бухгалтерского учета. Если срок полезного использования актива превышает год, что обычно, затраты списываются на амортизацию в пределах от 3 до 10 лет.

С другой стороны, чем больше денег вкладывается в капитальные затраты, тем меньше свободный денежный поток для остальной части бизнеса, что может препятствовать более краткосрочным операциям.
Операционные расходы (OpEx) — это средства, которые компания использует для ведения своей повседневной деятельности. Операционные расходы обычно расходуются в течение года, в котором они были приобретены. Такие предметы, как картриджи для принтеров, программное обеспечение, гарантии и элементы контракта (годовое обслуживание или соглашения о техническом обслуживании), также приобретаются как элементы OpEx, поскольку они израсходованы в течение года.
Многие материальные ИТ-товары, такие как серверы, машины и принтеры, можно приобрести либо с капитальными затратами, либо как часть операционных расходов. То есть вы можете заплатить крупную сумму и сразу пользоваться предметом в качестве капитальных затрат. Вы также можете сдать объект в аренду или подписать договор хостинга с поставщиком управляемых услуг (MSP), который предоставляет доступ к оборудованию в качестве услуги за ежемесячную плату, что делает покупку статьей операционных расходов.

Выбор между капитальными и операционными затратами для приобретения новых ИТ-возможностей – не новость. Он был с нами в различных формах долгое время. Сегодняшняя разница заключается в том, что с новыми возможностями облачного хостинга использование OpEx для приобретения ИТ-оборудования и услуг стало проще, чем когда-либо.

Ежемесячное выставление счетов

Опция ежемесячного выставления счетов предоставляет поставщикам управляемых услуг (MSP) удобный и экономящий время способ предложить своим клиентам гибкие условия оплаты.
Ключевые особенности:

• Счета оплачиваются только на устройства, которые были активны в течение предыдущего месяца.
• Автоматическая периодическая оплата всех лицензий первого числа месяца.
• Конкурентоспособные цены с оптовыми скидками.
• Подробные отчеты о выставлении счетов доступны для загрузки.
• Ежемесячное выставление счетов можно использовать одновременно с классическим годовым выставлением счетов.
  

Преимущества программы Bitdefender MSP

MSP, которые захватывают всю или часть ИТ-среды своих клиентов, должны защищать их от атак вредоносного ПО.
MSP, которые стандартизируют решение Bitdefender, извлекают выгоду из многолетнего опыта Bitdefender в деле защиты миллионов конечных точек по всему миру.
MSP могут получить прибыль, увеличивая ценность для клиентов, защищая их от ландшафта угроз, который становится все опаснее с каждым днём.

• Bitdefender предоставляет многоуровневое адаптивное облачное решение безопасности с возможностями нового поколения.
• Отмеченная наградами безопасность: лучшее в мире качество означает признание. Год за годом Bitdefender получает самые высокие награды в отрасли.
• Интегрированные инструменты: поскольку мы не перестаем совершенствоваться, мы постоянно дорабатываем систему и вводим новые функции в соответствии с вашими потребностями.
• Довольные пользователи: Bitdefender гордится высоким качеством обслуживания и технологий, обеспечивая безопасность и удовлетворенность своих пользователей.
  

Bitdefender MSP Security позволяет поставщикам управляемых услуг (MSP) более эффективно предотвращать угрозы благодаря обширному набору уровней защиты, предотвращения и обнаружения, а также технологиям машинного обучения и поведенческих функций, которые были усовершенствованы за более чем 10 лет с данными с более чем 500 миллионов устройств.
В отличие от других решений Антивирус следующего поколения и EDR, Bitdefender неизменно демонстрирует лучшую эффективность в независимых реальных тестах безопасности.

Встроенный анализатор песочницы на конечной точке – это мощный уровень защиты от современных угроз, который:

• глубоко анализирует подозрительные файлы,
• детонирует вредоносные объекты в виртуальном пространстве,
• предоставляет информацию об их поведении,
• сообщает о намерении совершить злоумышленное нападение.
  

Интегрированный с агентом конечной точки GravityZone, анализатор Sandbox Analyzer автоматически отправляет подозрительные файлы на анализ. После вынесения анализатором Sandbox Analyzer вердикта о вредоносном поведении Endpoint Security HD автоматически блокирует вредоносный файл на всех системах по всему предприятию немедленно.
Функция автоматической отправки позволяет корпоративным администраторам безопасности выбрать режим мониторинга или блокировки, который предотвращает доступ к файлу до получения вердикта.
Администраторы также могут вручную отправлять файлы на анализ. Богатая криминалистическая информация Sandbox Analyzer дает администраторам четкий контекст угроз и помогает понять их поведение.
Единый многоуровневый подход Bitdefender автоматически блокирует большинство угроз, прежде чем они превратятся в нарушения. Используйте единую консоль MSP GravityZone, интегрированную с инструментами RMM, чтобы лучше защищать клиентов, оптимизировать задачи и увеличивать прибыль.

Мы рассказываем о самых актуальных угрозах и событиях, которые оказывают влияние на

Почему Capex важен для инвестора? « Société de Linguistique Romane

Инвестиции, пассивный доход и финансовая независимость

Расчет капитальных вложений происходит с помощью календарного планирования, где заложена стратегия инвестирования для максимальной прибыльности. На основании https://markets60.com/ этого планирования можно составить заявку на бюджет будущих капитальных затрат. Инвестиционный продукты компании под названием «Синергия».

Капитальные затраты (Capex, Capital Expenditure)

Например, средний срок службы автомобиля 5 лет, в то время как средний срок службы здания 39 лет. Таким образом, срок службы этих активов делится на количество расчетных периодов под денежный поток и сумма вычитается каждый период из всех доходов и расходов компании. Обычно, капекс это in google капитальный расход проходит под пунктом обесценивания. Кроме того, все расходы, понесенные в повседневной работе организации, такие как административные расходы и затраты на исследования и проектирование, отражаются как операционные расходы в бухгалтерских книгах.

Значение Capex и Opex

Главная причина разделения расходов на капитальные и операционные состоит в том, что менеджмент компании и любые инвесторы получают более подробную картину того, куда были потрачены деньги, прежде чем будет получена прибыль. Когда такие активы, как транспортные средства или производственное оборудование, постепенно изнашиваются и их остаточная стоимость становится ниже первоначальной, эта разница списывается на расходы как амортизация.

Opex: Инструмент новых возможностей

увеличении стоимости активов и росте прибыли текущего периода. Кроме явных достоинств имеет такой вариант и недостаток – увеличение суммы налога на прибыль. Кроме того, обязательным становится регулярное тестирование активов для своевременного выявления обесценивания.

После того как компания приобретет его, новый ей не понадобится ни в следующем квартале, ни в следующем году. В другом отчетном периоде в эту статью будут включены иные компоненты, например, ремонт помещения. Opex – это преимущественно постоянные ежемесячные траты.

— сокращение от английских выражений capital expense или capital expenditure, означающих капитальные затраты или расходы. Это затраты, как правило разовые (нерегулярные), направляемые компанией на покупку внеоборотных активов, их модернизацию и реконструкцию. Эти обозначения в отчетности бизнеса отображают основные виды затрат любого предприятия – капитальные и операционные.

Формулы расчета коэффициента эффективности капиталовложений

Важно подчеркнуть, что все активы, приобретенные по капитальным расходам, обесцениваются со временем. CAPEX предполагает нерегулярные, иногда лишь разовые затраты.

Capex Opex что это

В противоположность капитальным затратам, сокращенно CAPEX, часто ставят операционные расходы, сокращенно OPEX (operational expenditure). Отличие заключается в том, что OPEX представляет собой затраты, связанные с обеспечением текущей деятельности, а не инвестициям в будущее. К операционным затратам относятся себестоимость продукции, коммерческие, управленческие и административные расходы и т.д.

• CAPEX – это основная часть затрат инвестиционных проектов.
• CAPEX – это сокращение от английского Capital Expenditures – капитальные затраты.
• К основным средствам принято относить активы, срок службы которых превышает 1 год.
• В CAPEX входят затраты на приобретение основных средств, например, здания, оборудование, технологии и другие затраты.

К таким можно отнести нефтегазовую, металлургическую, горнодобывающую, электроэнергетическую и другие отрасли. По форме же капитальные вложения выступают в виде денежных средств, которые идут на капитальное строительство, приобретение оборудования и других средств труда, входящих в состав основных фондов.

Капитальные затраты, или CAPEX (сокращённо от англ. capital expenditure), представляют собой затраты на приобретение внеоборотных активов, а также на их модификацию (достройку, дооборудование, реконструкцию) и модернизацию. Хороших доходов всем новым и постоянным читателям сайта 50baksov.ru!

Капитальные затраты изменятся в пунктах 1, 3 и возможно 4. Операционные затраты изменятся в пункте 1. Если же компания будет осуществлять все собственными силами, то возникнут затраты исходя из того, что IT сотрудники компании будут вовлечены в иные активности, скажем так, непрофильные для предприятия. Операционные затраты (повседневные расходы компании на организацию продаж, администрирования, НИОКР и т. д.) противопоставляются прямым затратам — расходам компании на непосредственное создание товаров и услуг.

Что такое расходы бюджета?

Расходы бюджета – это денежные средства, направленные на финансовое обеспечение задач и функций государственного и местного самоуправления.

Для банков капитальные затраты – это в основном разработка новых программ, обучение персонала. Учитываются и расходы на помещения под офисы, капекс это in wikipedia однако чаще они арендуются. Руководитель ООО «Древ-хаус» Анатолий Викторович Балаев решил купить рейсмусовый станок за 152 тыс.

для расширения списка продукции общества. Агрегат будет использоваться для извлечения выгоды. Значит, сумму, потраченную на приобретение оборудования, включат в Capex. В любом случае общая капитализированная стоимость актива не должна превышать его возмещаемую стоимость МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов».

Для этого нужно иметь информацию об объемах дохода компании (выручке) за какой-либо период и данные об объемах инвестирования в основной капитал (основные средства компании в балансе) (часть общих расходов компании). Чем больше соотношение, тем выше степень реинвестирования доходов/прибыли в развитие производства. Если видим, что отношение растет, значит, компания, скорее всего, занимается перевооружением производства, обновлением технологии, техники, строительством нового здания и т.п. Если снижается – это говорит о том, что выбирается консервативная стратегия, есть риски расширения. Возможно, это связано с невостребованностью готовой продукции.

Напомню, в ней шла речь о том, что необходимо принимать во внимание как стоимость оборудования (инвестиционные затраты), так и последующие расходы на его содержание и эксплуатацию (операционные затраты). С точки зрения бухгалтерского учета расходы, которые относятся на капитальные, признаются таковыми, если актив является недавно купленным или осуществленные расходы позволили улучшить срок эксплуатации уже существующих капитальных активов. Капитализированная сумма не может превышать фактических процентных затрат компании.

Доход, направленный на капитальные вложения, облагается налогом в полном объеме. Расходы категории Opex уменьшают чистую прибыль компании, а значит, снижают размер платежа в бюджет. Маркетолог капекс это in youtube рекламного агентства «Сэйл-ап» Евгений Крайнов с одобрения руководства запустил промо-акцию для продвижения услуг компании. В работе по раздаче листовок приняли участие 5 промоутеров.

Так, например, в случае с OPEX и CAPEX перевод давно знаком отечественным экономистам, поскольку за ним скрываются давно известные показатели текущих и капитальных затрат. Расчёт и анализ их значений может быть полезен как внутренним пользователям организации, так и инвесторам капекс это при прогнозировании долгосрочной доходности её ценных бумаг. Чтобы отследить реальные годовые платежи по тем или иным расходам, необходимо заглянуть в отчёт о движении денежных средств. Однако капитальные и текущие затраты учитываются в разных его разделах.

Как купить акции Apple в России, График стоимости онлайн

Поэтому часто для реализации масштабных проектов привлекаются заемные средства, а прибыль направляется на выплаты держателям http://yoshihair.co.uk/foreks-filьtry/ ценных бумаг. Кроме того, Capex – всегда нерегулярные платежи. Например, к этой категории затрат относится покупка станка.

Repsol sees more opex, capex cuts after Q2 loss

Самое важное

Upstream output seen at 650,000 boe/d for 2020

Capex cut likely to be reversed at $45/b-$50/b oil

Lower crude price leads to Eur1.3 billion provision

Barcelona — Spanish integrated energy group Repsol sees 2020 production stabilizing at the top end of its May estimate and could reverse an upstream capital expenditure cut next year if oil prices sustain a level around $45/b to $50/b, company CEO Josu Jon Imaz said July 23.

Еще не зарегистрированы?

Получайте ежедневные электронные уведомления и заметки для подписчиков и персонализируйте свои материалы.

Зарегистрироваться сейчас

The company is forecasting full-year output of 650,000 barrels of oil equivalent/day for 2020, including a potential return of production in Libya in the fourth quarter, Imaz said.

The figure would be at the top end of Repsol’s revised range of 630,000 boe/d to 650,000 boe/d that it forecast in May in light of the coronavirus pandemic and slightly higher than its second quarter of 2020 production of 640,000 boe/d.

While the return of the Libyan operations, which can net Repsol up to 39,000 boe/d, is out of the company’s hands, natural gas production in Indonesia and Peru might be lifted by increased Asian gas demand, while unconventional North American production has the flexibility to resume depending on gas prices and breakeven levels in the US, Imaz said.

Upstream production in Q2 2020 fell 8% year on year to its lowest quarterly total since Repsol’s 2015 purchase of Talisman as halted Libyan production was compounded by halts in Colombia’s Akacias and Canada’s Chauvin plays as well as reduced production in Canada’s Duvernay Formation, among others, due to low prices, the company said.

However, Imaz told analysts on a conference call that some of the wells that had been shut, namely Buckskin in Gulf of Mexico and Norway’s Rev, were running again, while production has also been increasing in the Marcellus Shale play in the US after it had successfully reduced the breakeven level in the region.

SPENDING PLANS

The company said it expects an upstream spending cut implemented for 2020 will not be extended into 2021.

«If next year, we are where we expect to be, something in between $45/b to $50/b, the upstream business is going to go on investing,» Imaz said.

Upstream capex could be around $2 billion in 2021, he said, which would be roughly in line with its initial $2.1 billion capex target for 2020 prior to a pandemic-related cut of $800 million.

The company will present an updated strategic plan for 2021 to 2025 in November with updated metrics, it said.

For the rest of 2020, Repsol said it intends to further squeeze operating expenditure and capex after posting an adjusted loss of Eur258 million in Q2, with damage from weak upstream prices and reduced sales within the group.

It plans to cut operating costs by Eur450 million in 2020, Eur100 million more than its previous estimate in March after it reduced Q2 operating expenditure in its upstream division to $7.90/b from $9.00/b in the year-ago quarter, leading to cost cuts of Eur250 million in the quarter.

It also expects to reduce capex by the end of 2020 by a further Eur100 million for the year — for a total cut of Eur1.1 billion.

Q2 LOSS

The company’s upstream division reported a loss of Eur141 million in Q2 — a swing from a profit of Eur323 million in Q2 2019 — due to lower oil and gas prices and lower volumes.

Its average sales price for crude was $25.50/b in the quarter, down 59% year on year and down 42% from Q1 2020, while its average gas sales price was $1.90/Mcf, down 39% year on year and down 21% quarter on quarter.

For its bottom line, the company made a provision of Eur1.3 billion in the upstream division related to lower crude and gas prices for 2020 and 2021, driving overall net loss down to Eur2.0 billion in Q2.

The company said it is using an estimate of $59.60/b for Brent for the 2020 to 2050 period and an estimate of $3.30/MMBtu for Henry Hub.

In March, Repsol cut its price assumptions to $35/b for Brent for the remainder of 2020 and a Henry Hub price of $1.80/MMBtu from previously assumed price benchmarks of $65/b for Brent in 2020 and $2.80/MMBtu for Henry Hub.

The other main loss came from its Corporation division, which lost Eur167 million in Q2 as a result of the negative impact of adjustments for crude sales within the group and internal demand, the company said. The division had reported a Eur131 million loss in Q2 2019.

In the downstream segment, Q2 throughput fell 22% to 8.3 million mt, with a 14% year-on-year decline in refining margin to $3/b as the gasoline to Brent differential fell 79% year on year to $2.50/b and the diesel to Brent differential fell 35% to $8.90/b, it said.

Что такое САРЕХ и ОРЕХ и как их рассчитать — аналитика, тренды, практика

“Что за орехи такие?” – спросит с сарказмом простой обыватель, которому вдруг на глаза попалась финансовая отчетность какой-нибудь компании. “Это не орехи, друг! Это наши операционные расходы!” – ответит грамотный предприниматель и будет совершенно прав.

Что же такое ОРЕХ и что такое САРЕХ в бизнесе? Эти понятия неразрывно следуют друг с другом в отчетности любой компании. 

По сути, это все те расходы, которые компания несет на поддержание бизнеса в рабочем состоянии. Это постоянные расходы, которые платятся на периодической основе, например ежемесячная аренда. 

Наш эксперт Алексей Гребенюк

В свою очередь, САРЕХ – это «capital expense, capital expenditure» – капитальные расходы бизнеса. Это те расходы (затраты), которые создают основные средства производства, средства труда, например, расходы на приобретение грузовика.

Давайте возьмем пример с созданием магазина и посмотрим что в нашем проекте будет являться САРЕХом, а что ОРЕХом.

САРЕХом в примере будут являться расходы на проектирование магазина, на возведение здания, на создание всех его систем (вентиляция, обогрев, электричество, канализация и т.д.), а также все расходы, связанные непосредственно с самим помещением – покупка плитки на пол, краски для стен. 

Также капитальными расходами будут расходы, связанные с покупкой и установкой стеллажей для товара, кассы и кассового оборудования, светильников, счетных рамок на входе, и даже рекламной вывески. 

А ОРЕХом в нашем примере будут заработная плата и все социальные налоги, арендная плата (если она есть), коммунальные платежи, оплата услуг нотариуса и бухгалтера, оплата питьевой воды и кассовой ленты – все то, что поддерживает наше основное средство и сам бизнес на плаву.

Предполагаю, что такого простого примера достаточно, чтобы понять смысл обоих понятий – САРЕХ и ОРЕХ.

Знаниями делился управляющий партнер «AG Finance»

Алексей Гребенюк

Из CAPEX в OPEX Почему не стоит спешить с сокращением ИТ-затрат?::БИТ 10.2015

Из CAPEX в OPEX Почему не стоит спешить с сокращением ИТ-затрат?

Рубрика: Тема номера /  Антикризисные технологии

Максим Тикуркин, генеральный директор компании «Системный софт»

Однако до недавних пор этот тренд был актуален только для тех заказчиков, что рассматривали для себя возможность перейти на использование ИТ как услуги. Тем же, кто по-прежнему занимался выстраиванием собственной инфраструктуры, приходилось придерживаться традиционной модели затрат.

Помог, как ни странно, экономический кризис, обрушившийся на Россию. Его последствия для отечественного рынка ИТ хорошо известны и не становятся от этого менее катастрофичными. Бюджеты, выделяемые на технологическое развитие предприятий, резко секвестируются. Замораживаются новые проекты, сокращаются текущие, вносятся коррективы в планы перспективного развития. Все это не только не позволяет нарастить конкурентные преимущества (а кризис – самое время для того, чтобы ими воспользоваться). Урезание затрат на ИТ приводит к деградации инфраструктур, которые компании создавали годами.

О новых проектах и говорить не приходится. Причина банальна – отсутствие денег и вполне объяснимое желание руководителей предприятий сэкономить за счет ИТ-бюджета. Причем чем обширнее он был в благополучные времена, тем сильнее ощущается таяние его объемов сегодня.

Впрочем, «не было бы счастья…» – сложная экономическая ситуация заставляет использовать новые схемы и новые подходы. В том числе и к финансированию ИТ-проектов. Речь идет о хорошо знакомом, но мало используемом российскими предприятиями инструменте – лизинговых схемах.

Лизинг активно применяют, например, на европейских ИТ-рынках. Однако в нашей стране объем лизинговых сделок до сих пор не превышал 5% в общей массе осуществляемых ИТ-проектов. Но с сокращением источников финансирования о лизинге стали вспоминать гораздо чаще. Прогнозы говорят сами за себя: можно ожидать, что в ближайшие годы доля лизинговых сделок в ИТ подскочит до 20%.

Росту числа лизинговых сделок на российском ИТ-рынке способствует несколько факторов. Первый – возросшая активность вендоров, производителей оборудования. Нельзя сказать, что раньше они не были заинтересованы в поставках оборудования по лизинговым схемам. Та же Cisco Systems разрабатывала и стимулировала специальные программы для российских заказчиков. Кроме того, специальные программы для заказчиков организовывают такие гиганты, как НР и ЕМС. Но теперь, когда бюджеты, выделяемые на ИТ, сокращаются драматически, лизинговые схемы все чаще применяются при финансировании комплексных проектов.

Главное очевидное достоинство лизинга – низкая стоимость денег. Рублевое финансирование, к примеру, осуществляется по ставке 17-20%, и это максимальный показатель из имеющихся на рынке вариантов. Но есть и нижняя граница – 10,5% годовых для трехлетней программы, организуемой при содействии Cisco Capital. Едва ли сегодня можно найти лучшие условия привлечения средств. Получить возможность воспользоваться средствами на таких условиях можно и при осуществлении комплексного проекта, в котором участвует оборудование не только от вендора из Сан-Франциско.

Вторая из сторон, участвующих в лизинговой сделке всегда, – системный интегратор, российский партнер вендора. Собственно говоря, именно компания-интегратор берет на себя основную работу, связанную с организацией финансирования: присоединение к вендорской программе, поиск компании-лизингодателя и т.д. Таким образом, заказчик получает целый комплекс услуг, связанных не только с технологиями, но и с финансами.

Однако стоит упомянуть об одной весьма важной детали. Слабое распространение лизинга как средства финансирования инфраструктурных ИТ-проектов в России во многом связано с низкой вовлеченностью ИТ- и финансовых директоров в управление предприятием и определение путей его технологического развития.

Разрыв между техническими и финансовыми руководителями становится главным камнем преткновения. Поэтому главное, чего должен добиться заказчик, – это тесного взаимодействия его технологической и финансовой служб. Опыт показывает, что большинство внутренних проблем можно снять, правильно сформировав проектную команду, в которой одним из руководителей (лучше всего спонсором проекта) становится именно финансовый директор.

Такое распределение ролей помогает вовлечению финансового руководителя в осуществление проекта, повышению его заинтересованности и в конечном итоге способствует его активной работе при подписании необходимых устанавливающих документов.

Главное очевидное достоинство лизинга – низкая стоимость денег. Рублевое финансирование, к примеру, осуществляется по ставке 17-20%, и это максимальный показатель из имеющихся на рынке вариантов

Роль финансового директора тем более важна, что при подготовке к лизинговой сделке компании предстоит пройти целый ряд не самых простых процедур, связанных с открытием информации лизингодателю, финансовой экспертизой, проверкой платежеспособности. При этом критически важно пройти все эти круги максимально быстро, чтобы зафиксировать в договоре наиболее выгодную ставку – при продолжающемся спаде она может и возрасти.

Когда возникает смысл использовать лизинг для финансирования корпоративного проекта? Существует точка зрения, что наиболее эффективны такие схемы при длительных проектах стоимостью несколько сотен тысяч долларов. Позволю себе не согласиться с таким утверждением.

Нижний «порог» лизинговых сделок стал в последнее время гораздо ниже. И вендоры, и финансовые структуры готовы рассматривать проекты, связанные с лизинговым финансированием, цена которых начинается уже с 50 тыс. долларов. Таким образом, получить оборудование в лизинг можно и под сравнительно небольшой проект, при этом условия финансирования едва ли будут сильно отличаться от средних по рынку.

Еще один нюанс. Принято считать, что получить в лизинг можно только оборудование. Опыт показывает, что вполне охотно финансируются через лизинг и сделки, связанные с приобретением лицензий. В сложных инфраструктурных проектах не придется разделять финансирование – его можно оставить единым как для приобретения оборудования, так и софта.

Каким же компаниям стоит внимательнее присмотреться к лизинговым схемам? В первую очередь операторам связи, которые вынуждены вне зависимости от состояния экономики в стране вкладываться в развитие своей технологической базы. Актуальность лизинга для телеком-сегмента всегда высока. Более того, случается, что операторы становятся и участниками сторонних сделок, предоставляя в лизинг сетевое оборудование, – известны подобные примеры из деятельности «Мегафона» или «Транстелекома».

Воспользоваться лизингом могут представители и любых других отраслей: от энергетики до ретейла. Более того, даже для финансовых организаций подчас выгоднее использовать лизинг, а не собственные средства для финансирования ИТ-проектов. Единственное, пожалуй, исключение из правил – государственные заказчики, возможности которых ограничены множеством условий. А для всех остальных можно дать простой совет: не спешите сокращать затраты на ИТ. Просто попробуйте рассмотреть альтернативные пути финансирования проектов. 

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи

CapEx vs OpEx: что лучше для ИТ-бюджета?

До появления облачных сервисов компаниям, как правило, приходилось либо покупать активы своей ИТ-инфраструктуры — капитальные затраты (CapEx), либо сдавать их в аренду — операционные расходы (OpEx). Однако с принятием моделей «Инфраструктура как услуга» (IaaS) и «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) организации смогли направить большую часть своих ИТ-расходов на операционные расходы (OpEx). В этом блоге мы собираемся взглянуть на то, почему операционные затраты имеют преимущество перед капитальными затратами, когда дело касается ИТ-бюджета.

Но сначала давайте получим общее представление о различиях между капитальными и операционными затратами, поскольку это важно для всех, кто участвует в принятии финансовых решений. CapEx и OpEx трактуются по-разному с точки зрения бухгалтерского учета и налогообложения для бизнеса.

Что означает капитальные затраты?

CapEx, или капитальные затраты, относятся к единовременным авансовым затратам, понесенным в отношении активов, которые будут использоваться в будущем. Приобретение капитала отображается в балансе компании и обесценивается в течение срока его службы.Предприятие рассчитывает получить стоимость актива в течение периода времени, превышающего один налоговый год.

Поскольку первоначальные затраты могут быть значительными, при составлении бюджета на капитальные затраты необходимо выделить немного денег на эти виды покупок. Обычно это также означает, что для получения разрешений на эти покупки требуется соблюдение более строгих процедур.

Когда дело доходит до налогообложения, вычеты по капитальным затратам должны амортизироваться в течение срока службы актива.

Что означает операционные расходы?

Операционные расходы относятся к повседневным операционным расходам, поддерживающим бизнес.Обычно они включают общие и административные расходы, заработную плату сотрудников, исследования и разработки, стоимость проданных товаров (COGS), техническое обслуживание, ремонт, аренду и т. Д. расходы за определенный период времени. Операционные расходы включаются в отчет о прибылях и убытках компании за период, в котором они были понесены. В целях налогообложения покупки OpEx, сделанные в течение одного налогового года, могут быть полностью вычтены.Амортизация этих расходов производиться не будет, поскольку в налоговом году эти статьи полностью потребляются.

CapEx и OpEx в IT

CapEx в IT соответствуют затратам, понесенным на покупку инфраструктуры, такой как оборудование (например, серверы) и оборудование, срок службы которых обычно составляет от двух до 10 лет, в зависимости от величины амортизации. . При использовании статьи бюджета CapEx бизнес несет расходы в настоящее время и ожидает получения прибыли в будущем.

Операционные расходы в ИТ включают затраты на лицензии SaaS, подписки IaaS, контрактные услуги, Интернет и коммунальные услуги.Поскольку OpEx соответствует текущим затратам, в модели OpEx не учитываются будущие выгоды для бизнеса.

Какие расходы на ИТ включены в капитальные затраты?

В капитальные затраты включены следующие расходы на ИТ:

• ИТ-инфраструктура, которая включает затраты на приобретение оборудования и программного обеспечения. В случае программного обеспечения это применимо к традиционной модели бессрочной лицензии, когда вы вносите большой аванс и навсегда «владеете» программным обеспечением.
• Затраты на обновление активов, например добавление памяти на сервере.
• Патенты, товарные знаки, авторские права (то есть нематериальные активы).
• Здания (например, центры обработки данных).

Какие расходы на ИТ включены в операционные расходы?

OpEx включает затраты на ИТ для :

• Подписки на облачные вычисления (например, IaaS, SaaS или PaaS)
• Аренда оборудования
• Обслуживание программного обеспечения (например, связанное с бессрочной лицензией) — обычно ежегодные затраты
• Подписки на программное обеспечение
• Коммунальные, телекоммуникационные и интернет-услуги

CapEx vs.OpEx

CapEx	OpEx
Ожидается, что в рамках CapEx приобретенные активы обеспечат стоимость более одного года, тем самым обеспечивая долгосрочную ценность для компании. Обычно это требует больших первоначальных затрат.	В OpEx товар полностью «потребляется» в том налоговом году, в котором он был приобретен. Стоимость может быть распределена в течение года, например, в виде ежемесячной оплаты подписки.
Капитальные затраты на активы должны амортизироваться и вычитаться на амортизированной основе в течение срока службы актива.	Операционные расходы полностью вычитаются в налоговом году, в котором они были понесены.
CapEx требует точного бюджетирования, что может значительно усложнить расчет затрат. Из-за этого есть вероятность завышения или занижения бюджета в модели капитальных затрат. Для крупной закупки капитальных затрат, вероятно, потребуются более высокие уровни утверждения бюджета.	Операционные расходы — это постоянные расходы, которые обычно производятся ежемесячно / ежегодно. Низкая или нулевая авансовая стоимость, связанная с покупкой OpEx, означает, что утверждение бюджета часто бывает проще.
Приобретение активов CapEx обычно обеспечивает меньшую гибкость. В этой модели сложнее увеличить или уменьшить емкость.	Покупки OpEx, такие как подписки SaaS и IaaS, обеспечивают большую гибкость для увеличения или уменьшения емкости.

Следует использовать OpEx или CapEx?

Покупка ИТ-оборудования и понесение капитальных затрат дает вам преимущество большего контроля над этими активами. Однако это происходит за счет высоких авансовых платежей и более сложного учета в течение срока службы активов.Кроме того, покупка оборудования закрепляет вас на определенном уровне возможностей, который относительно сложно изменить.

Модель расходов на операционные расходы проще, гибче и потенциально более экономична. Обычно он требует менее строгого утверждения бюджета, и с ним легче работать с точки зрения бухгалтерского учета. Компании могут приобретать подписки на облачные сервисы, которые обеспечивают большую часть их ИТ-инфраструктуры, и им не о чем беспокоиться, когда речь идет об обслуживании оборудования и других расходах.Они также могут легко увеличить или уменьшить емкость службы. Вот почему многие компании предпочитают модель операционных затрат модели капитальных затрат для повышения гибкости бизнеса, снижения первоначальных затрат и снижения затрат на управление.

Решение, какая модель расходов лучше всего подходит для вашего бизнеса в конкретном случае, будет зависеть от ряда факторов, таких как корпоративная политика, доступность денежных средств и ваши бизнес-цели.

Ознакомьтесь с нашим Контрольным списком ИТ-бюджета на 2021 год, чтобы разработать эффективный бюджет и обеспечить средства для всех ваших ИТ-инициатив.

CapEx и OpEx — Scaled Agile Framework

Lean-Agile лидерам необходимо понимать текущую практику капитализации разработки программного обеспечения на предприятии, а также то, как применять эти принципы в гибкой разработке. В противном случае переход на Agile может быть заблокирован или, наоборот, компания не сможет правильно учесть расходы на разработку.

—Совет SAFe

Капитальные затраты (CapEx) и Операционные расходы (OpEx) описывают методы финансового учета Lean-Agile в бюджете потока создания ценности.В некоторых случаях капитальные затраты могут включать капитализированный труд, связанный с разработкой нематериальных активов, таких как программное обеспечение, интеллектуальная собственность и патенты.

Enterprises финансирует портфель SAFe для поддержки разработки технических решений, которые позволяют компании достигать своих деловых и финансовых целей. Эти экономичные бюджеты могут включать элементы как капитальных, так и операционных затрат. В соответствии со стандартами бухгалтерского учета некоторые предприятия могут капитализировать определенный процент труда, затрачиваемого на создание программного обеспечения для продажи или внутреннего использования.

Хотя методы капитализации программного обеспечения хорошо зарекомендовали себя на многих предприятиях, они, как правило, основаны на каскадной разработке, в которой предварительные требования и этапы проектирования могут представлять события, которые могут вызвать снижение капитальных затрат. Однако в гибкой разработке это не важные фазовые ворота. Это означает, что предприятие сталкивается с новой проблемой: как эффективно учитывать эти затраты в Agile-программе. Если финансовая служба не сможет согласовать изменения в методологии, она может потребовать продолжения работы в рамках каскадной разработки.Или он может решить оплатить все затраты на рабочую силу в Agile-разработке. Ни один из подходов не идеален.

В этой статье представлены стратегии, которые предприятия SAFe могут использовать для классификации затрат на рабочую силу в Agile-разработке, некоторые из которых могут подлежать учету капитальных затрат. Однако это новая область понимания, и существует множество точек зрения. Ссылки [2] и [3] ниже предоставляют дополнительные перспективы. Агенты по изменениям в Lean-Agile должны на раннем этапе взаимодействовать с заинтересованными сторонами из бизнеса и финансов, чтобы понять, как новый способ работы может повлиять на процедуры бухгалтерского учета.

---

Заявление об ограничении ответственности : Авторы не имеют формального обучения или аккредитации в области бухгалтерского учета. Учет затрат на программное обеспечение и потенциал капитализации зависят от страны, отрасли и политики отдельной компании. (Например, у поставщиков федерального правительства США есть совершенно другой набор правил.) Более того, даже если они подчиняются рекомендациям Совета по стандартам финансового учета США (FASB), в соответствии с принципом консерватизма Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP), некоторые компании предпочитают вообще не капитализировать затраты на разработку программного обеспечения [4]).Каждое предприятие несет ответственность за надлежащее внедрение финансового учета для капитализации затрат на разработку.

---

Предприятия предоставляют финансирование портфелю SAFe для поддержки разработки и управления набором решений. В рамках портфеля за распределение средств по отдельным потокам создания ценности отвечает Lean Portfolio Management (LPM), которая распределяет необходимое финансирование для каждого потока создания ценности в портфеле. Бюджет портфеля SAFe может включать элементы как капитальных, так и операционных затрат.OpEx регистрирует текущие затраты на содержание продукта, бизнеса или услуги. К ним относятся:

• Заработная плата
• Бремя для обслуживающего персонала, продаж и маркетинга
• Общие и административные расходы
• Обучение
• Расходные материалы и техническое обслуживание
• Аренда
• Прочие расходы, связанные с ведением бизнеса или активами бизнеса

Затраты отражаются на расходах в том периоде, в котором они возникли.

Чаще всего CapEx отражает денежные средства, необходимые для покупки, обновления или ремонта материальных активов, таких как компьютерное оборудование, машины или другое имущество.В этом случае стоимость покупки отражается в балансе как актив, а затем отражается в отчете о прибылях и убытках в течение срока полезного использования этого актива. Кроме того, в некоторых случаях некоторые затраты на рабочую силу, связанные с разработкой нематериальных активов, таких как патенты и программное обеспечение, также могут подпадать под определение капитальных затрат. В этом случае капитальные затраты могут включать заработную плату и прямое бремя, работу по контракту, материалы, расходные материалы и другие статьи, непосредственно связанные с деятельностью по разработке решения.

Заинтересованные стороны портфеля

должны понимать как капитальные, так и операционные затраты, чтобы они были включены в экономическую основу для каждого потока создания ценности.В противном случае деньги могут быть потрачены не в той категории, и / или финансовые результаты портфеля могут быть неточными.

В частности, капитализация некоторых затрат на разработку программного обеспечения может существенно повлиять на финансовую отчетность. Это тема оставшейся части статьи.

Учет затрат на разработку программного обеспечения

Правила капитализации программных активов различаются в зависимости от страны и отрасли. В Соединенных Штатах Совет по стандартам финансового учета США предоставляет рекомендации по общепринятым принципам бухгалтерского учета для американских компаний, которые представляют финансовые отчеты в интересах общества.Сюда входят те, которые публично отчитываются в соответствии с правилами Комиссии по ценным бумагам и биржам США. Подобные организации существуют и в других странах. Например, Совет по финансовой отчетности Великобритании (FRC) обеспечивает политику, которая во многом аналогична политике FASB. Кроме того, федеральное правительство США придерживается различных стандартов Консультативного совета по федеральным стандартам бухгалтерского учета.

Для американских компаний, работающих в частном и публичном секторах отчетности, US FASB 86 предоставляет руководящие принципы бухгалтерского учета затрат на компьютерное программное обеспечение, которое будет продано, сдано в аренду или продано иным образом [1].FASB 86 утверждает, что затраты, понесенные внутри компании при создании компьютерного программного продукта, должны относиться на расходы по мере их понесения на исследования и разработки до тех пор, пока не будет установлена ​​техническая осуществимость. После этого затраты на производство программного обеспечения могут капитализироваться и впоследствии отражаться в отчетности по наименьшей из двух величин: неамортизированной стоимости или чистой стоимости реализации. Капитализированные затраты амортизируются на основе текущей и будущей выручки по каждому продукту, с годовым минимумом, равным прямолинейной амортизации в течение оставшегося расчетного срока службы продукта.Для этих целей программный продукт определяется либо как новый продукт, либо как новая инициатива, изменяющая функциональность существующего.

Классификация программного обеспечения согласно FASB 86

Согласно FASB 86:

существует три основных классификации разработки программного обеспечения.

• Программное обеспечение для продажи — Программное обеспечение, разработанное для продажи как автономный или интегрированный продукт, как правило, независимыми поставщиками программного обеспечения (ISV)
• Программное обеспечение для внутреннего использования — Программное обеспечение, разработанное исключительно для внутренних целей или для поддержки бизнес-процессов на предприятии, что дополнительно описано в Заявлении о позиции (СОП) 98-1 (также Обновление стандартов бухгалтерского учета FASB 350-40 для уплаченных комиссий). в облачных вычислениях)
• Встроенное программное обеспечение — Программное обеспечение как компонент материального продукта, необходимого для обеспечения основных функций этого продукта

Стандарты капитализации в этих категориях трактуются по-разному, поэтому необходимо учитывать соответствующие руководящие принципы.

Капитализация по сравнению с критериями затрат

В целом, FASB 86 требует, чтобы продукт отвечал следующим критериям для капитализации текущих затрат на разработку:

• Продукт достиг технической возможности
• Руководство предоставило письменное согласие на финансирование работ по разработке
• Руководство направило людей и ресурсы на развитие
• Руководство уверено, что продукт будет успешно разработан и доставлен.

Прежде чем можно будет капитализировать программное обеспечение, финансовым отделам обычно требуется документальное подтверждение того, что эти конкретные действия были выполнены.Как только эти критерии будут выполнены, дальнейшие затраты на разработку могут подлежать капитализации, как описано в Таблице 1.

Таблица 1. Категории списанных и потенциально капитализированных затрат

Триггеры капитализации в Waterfall Development

Исторически капитализация применялась в контексте каскадной / фазовой разработки. У разработки водопада была четко определенная предварительная фаза, в ходе которой были разработаны требования, разработан дизайн и обоснована осуществимость.Для тех проектов, которые получили дальнейшее одобрение, требования и этапы проектирования часто служили фазовыми воротами для начальной капитализации, как показано на Рисунке 1.

Рис. 1. Ранние этапы водопада определяют осуществимость и запускают обязательства руководства по финансированию

Стратегии капитализации гибкой разработки в SAFe

Однако в Agile требования и дизайн возникают постоянно, поэтому нет формальных фазовых ворот, которые могли бы служить официальной отправной точкой для капитализации.Однако это не означает, что проекты финансируются сами. Вместо этого предприятие SAFe организует долгосрочные потоки ценности в потоках создания ценности. Персонал и другие ресурсы Agile Release Train (ART), работающие с фиксированной периодичностью Program Increment (PI), реализуют их.

Большая часть работы большинства ART обычно сосредоточена на создании и расширении программных активов, которые не подлежат анализу технико-экономического обоснования. Обычно они делают это, разрабатывая новые функции для решения.Поскольку функции расширяют функциональность существующего программного обеспечения, пользовательские истории, связанные с этими функциями, составляют большую часть работы персонала ART. Следовательно, этот труд может быть капитализирован.

ART также помогают установить коммерческую и техническую осуществимость различных портфельных инициатив (эпиков), которые работают через Portfolio Kanban. Это технико-экономическое обоснование в некоторой степени аналогично ранним этапам разработки водопада и обычно списывается до тех пор, пока не будет дана рекомендация «идти», когда начнется разработка новой функции.

Это означает, что оба типа работы обычно присутствуют в любом PI — и, соответственно, в любом соответствующем отчетном периоде. По большей части это новая функция, которая увеличивает функциональность существующего программного обеспечения. Другая работа включает инновации и исследования. Они могут быть инициированы из канбана портфолио — как часть исследования и оценки возможностей для потенциальных новых эпиков на уровне портфолио — или они могут возникать на местном уровне. Кроме того, в течение этого периода также проводятся работы по техническому обслуживанию и инфраструктуре.Рисунок 2 иллюстрирует эти концепции.

Рис. 2. Многие виды работ выполняются в рамках заданного тайм-бокса PI.

Категоризация функций для операционных и капитальных затрат

Создание новых функций для решения является частью реализации новых проектов и улучшения существующих продуктов. По самому своему определению функции обеспечивают расширенную функциональность.

Функции

можно легко идентифицировать и отслеживать на предмет потенциальных затрат на капитальные затраты. Для этого доверенные лица по бухгалтерскому учету работают с Product Management, чтобы идентифицировать их в журнале невыполненных работ.Выбранные функции «типизированы» (помечаются) для потенциальной обработки капитальных затрат, что создает базовый механизм отслеживания. После этого команды связывают новые истории с этими функциями и выполняют важную работу по реализации поведения функций путем реализации историй в новой базе кода.

Применение историй к оценке капитальных и операционных затрат

Большинство историй вносят непосредственный вклад в новую функциональность функции; усилия по написанию этих историй могут подлежать расчету капитальных затрат.Другие — например, истории Enabler для инфраструктуры, исследования, дефектов, рефакторинга и любой другой работы — могут не подходить. Инструменты Agile Lifecycle Management (ALM) могут поддерживать определение, сбор и работу, связанную с реализацией историй.

Связывая истории с функциями, когда они применимы в инструментах (обычно это называется «родительский контроль» или «связывание»), работа, связанная с разработкой функций, может быть идентифицирована с точки зрения потенциальных капитальных затрат. Различные функции запросов в инструменте ALM могут помочь автоматизировать необходимые итоговые вычисления.

Таблица 2 показывает три возможных механизма для расчета процента работы, которая может быть кандидатом на покрытие капитальных затрат.

Таблица 2. Возможные механизмы отслеживания усилий, связанных с историей капитальных затрат

По часам

Наиболее детализированный способ регистрации трудозатрат состоит в том, чтобы члены группы записывали свои часы для каждой истории. Несмотря на некоторые накладные расходы, многие команды все равно делают это из-за традиционных требований к учету времени для расчета стоимости работы, выставления счетов, оценки и других потребностей.Однако этот режим не должен быть режимом по умолчанию для CapEx, поскольку он вызывает накладные расходы и, таким образом, снижает скорость доставки стоимости. Остальная часть расчета проста: потенциальный процент капитальных затрат — это просто процент часов, записанных для функций капитальных затрат, деленный на общую сумму всех часов, вложенных в любой период. После преобразования отработанных часов в затраты предприятие может оценить общие затраты, которые могут подлежать расчету капитальных затрат.

(Примечание: во время планирования некоторые Agile-команды разбивают истории на задачи и соответственно оценивают и обновляют часы выполнения задач.Этот первый метод требует только, чтобы для истории было записано фактическое общее количество часов команды; постановка задач не является обязательной.)

По очкам

Story Points — это обычная валюта Scrum. Скрам-команды оценивают истории в баллах и обновляют свои оценки до фактических, чтобы улучшить будущие оценки. Хотя сюжетные точки являются относительными, а не абсолютными единицами измерения, они все, что нужно. Предприятию необходимо знать только процентную долю историйных баллов, выделенных историям с потенциальными капитальными затратами, по сравнению с общими историческими баллами, полученными за любой отчетный период.Преобразование в фактические затраты выполняется так же, как и в предыдущем примере. Это метод с минимальным трением и низкими накладными расходами, который, как правило, не создает дополнительной нагрузки на команды, за исключением необходимости обновлять оценки до фактических значений для каждой завершенной истории. Опять же, инструменты ALM обычно поддерживают запись и автоматический расчет таких показателей.

(Примечание: чтобы компенсировать относительный характер сюжетных точек, которые могут варьироваться от команды к команде, SAFe предлагает средство для нормализации оценки сюжетных точек в разных командах как часть общей экономической основы ART.)

По подсчетам

Приведенные выше методы предоставляют достаточно детализированные средства классификации работ, которые необходимо капитализировать. Но есть еще труд по вводу и сбору данных, и эта дополнительная работа сама по себе не приносит пользы для конечного пользователя. Учитывая объем типичного АРТ на предприятии, может быть более простой способ.

В одном PI для ART нередко реализовывать сотни историй различных типов и размеров (например, 10 команд, 10 историй на итерацию, более 4 итераций, дают 400 историй на PI).Оценка истории не зависит от понимания потенциальных капиталовложений в статью, поэтому со временем размеры истории будут усредняться. Кроме того, со временем капитальные затраты и связанные с ними графики амортизации все равно приводят к затратам на все разработки.

Таким образом, краткосрочное совершенствование не обязательно является целью, поскольку в любом случае это, вероятно, ложная точность, которая может потребовать слишком высокой цены. Это говорит о том, что простой подсчет историй по типу является справедливым показателем количества усилий, затрачиваемых на потенциальные статьи о капитальных затратах.Таким же образом, как и в первых двух методах, описанных выше, этот процент можно затем использовать для определения потенциала капитальных затрат в заданный отчетный период. Некоторые специалисты по Agilists сообщают, что этот процентный подход применяется к новым инициативам в области разработки Lean-Agile (иногда основанным просто на начальном распределении мощностей (см. Журнал невыполненных программ). Хотя этот метод, соответственно, периодически проверяется, этот метод обеспечивает довольно простой подход. что позволяет командам сосредоточиться исключительно на предоставлении ценности.

Какой труд подлежит расчету капитальных затрат?

Остается обсудить еще один последний аспект: какие элементы затрат могут быть применены к расчету капитальных затрат? Опять же, ответ очень специфичен для конкретного предприятия. Однако в мире гибкой разработки часто применяются следующие рекомендации:

• Заработная плата членов Agile-команды, непосредственно участвующих в доработке, внедрении и тестировании историй, может зависеть от капитальных затрат, что в значительной степени согласуется с существующими практиками водопада.Сюда могут входить разработчики и тестировщики программного обеспечения, а также специалисты по пользовательскому опыту (UX) и другие специалисты в данной области.
• Кроме того, владельцы продуктов (PO) и Scrum Masters являются частью Agile-команды и вносят непосредственный вклад в определение и реализацию истории. Этот косвенный труд напрямую связан с созданием новой стоимости и, таким образом, может подходить для расчета капитальных затрат. Этого можно достичь, добавив к капитальным затратам дополнительную нагрузку на средние затраты.
• Кроме того, не вся работа над функцией выполняется исключительно членами Agile-команды.Системные архитекторы, системные команды и ИТ-специалисты также вносят свой вклад в разрабатываемые функции. Некоторая часть их стоимости может также зависеть от капитальных затрат.
• Наконец, дополнительные роли в «Поездке решений» могут способствовать созданию ценности посредством предварительного и последующего планирования PI, создания и поддержки намерения решения и демонстрации решения. Несмотря на то, что все эти виды деятельности и роли не связаны с конкретными задачами реализации, они имеют ценность. Таким образом, их потенциал для расчета капитальных затрат может быть приемлемым по усмотрению предприятия.

---

Узнать больше

[1] Краткое изложение FASB 86 на fasb.org/summary/stsum86.shtml [2] Рид, Пэт и Уолт Вайкофф. Учет капитализации гибких затрат на рабочую силу. Agile Alliance, февраль 2016 г. [3] Гриннинг, Дэн. Почему Agilists должны заботиться о капитализации? InfoQ, 29 января 2013 г. [4] Сноска из формы 10-K американской компании по разработке программного обеспечения для публичной отчетности, в которой подчеркивается политика отказа от капитализации расходов на разработку программного обеспечения: «Расходы на исследования и разработки в основном состоят из затрат на персонал и связанных с ними затрат на наш персонал, занимающегося исследованиями и разработками, включая заработную плату и льготы. , бонусы, налоги на заработную плату, компенсацию, основанную на запасах, и затраты определенных сторонних подрядчиков, а также распределенные накладные расходы.Затраты на исследования и разработки, связанные с разработкой наших программных продуктов, обычно относятся на расходы по мере их возникновения. Затраты на разработку, требующие капитализации, несущественны ».

Последнее обновление: 10 февраля 2021 г.

Информация на этой странице принадлежит © 2010-2021 Scaled Agile, Inc. и защищена американскими и международными законами об авторских правах. Ни изображения, ни текст не могут быть скопированы с этого сайта без письменного разрешения правообладателя.Scaled Agile Framework и SAFe являются зарегистрированными товарными знаками Scaled Agile, Inc. Посетите раздел часто задаваемых вопросов о разрешениях и свяжитесь с нами для получения разрешений.

Что такое капитальные затраты и операционные затраты? — Agile Costing

Капитализация Agile-разработке есть много препятствий. Некоторые из них связаны с человеческой природой, а некоторые проблемы связаны с тем, как организация думает о работе в целом.

Задача: отличается от традиционной практики бухгалтерского учета

В то время как компании стремятся внедрить новые способы работы, такие как Agile, они застревают в поисках путей объединения традиционных операционных потребностей с новыми, более инновационными подходами.Общей проблемой для тех, кто стремится к масштабному переходу на Agile, является связь с финансами.

Финансам необходимо понимать затраты; он должен капитализировать труд. Но традиционные правила бухгалтерского учета были построены для работы, ориентированной на этапы (в соответствии с традиционной каскадной разработкой), что не подходит для Agile-команд.

Традиционный способ капитализации рабочей силы не нравится большинству Agile-команд; отчеты о времени рассматриваются как накладные расходы, как нечто, не приносящее пользы для конечного пользователя и потребителя.Кроме того, из-за ручного и человеческого характера усилий, учет времени настолько же точен, как и хронометрист, и, по оценкам, «люди, которые отслеживают свое время еженедельно, имеют точность 47%. Между тем, те, кто составляет табели учета рабочего времени менее одного раза в неделю, имеют точность только на 35% ».

Задача: требуется поддержка со стороны финансов и руководства

Для многих Agile-лидеров финансовые темы обычно не находятся в центре внимания. Общей проблемой для руководителей Agile, пытающихся ускорить масштабирование Agile, является предоставление финансистам данных, необходимых для расчета затрат.Короче говоря, финансовый отдел должен понимать все затраты Agile, а затем соответствующим образом капитализировать Agile-труд.

Это означает, что финансовый отдел должен получить хотя бы базовое понимание Agile и принять этот совершенно новый способ мышления о капитализации рабочей силы. Между тем, руководство должно быть проактивным и коммуникативным на протяжении всей смены, чтобы финансовый отдел мог перейти к более подходящим моделям расчета затрат и капитализации.

Задача: требуется управление изменениями в сочетании с гибкой трансформацией

Одним из ключевых критериев построения высокопроизводительной гибкой команды является построение стабильных, устойчивых команд.Постоянные команды могут позволить организации связать фиксированные затраты с командой (через ценность Story Point и / или путем усреднения количества часов, отработанных в конкретный день или неделю) и соответствующим образом капитализировать их работу. Это позволит использовать стандартизационный подход, чтобы финансовые лидеры получали стабильные и обоснованные цифры.

Однако эти методы расчета затрат ошибочны. Баллы являются относительными и не могут точно отражать усилия или сложность работы. А система баллов, так же как и фиксированная стоимость для команды, не дает руководству ни малейшего представления о сбоях в работе.Чтобы по-настоящему понять, кто над чем и когда работает, а также какие функции занимают больше всего времени, необходимо использовать другой метод расчета стоимости.

Реальность такова, что организации стремятся быть полностью гибкими, но, вероятно, еще не достигли этого. Это становится дополнительным препятствием в управлении затратами Agile-команды.

Хотя Agile почивает лавры на стабильных командах, это не так, как работают все Agile-команды, особенно в организациях, которые все еще учатся масштабировать Agile и исходят из традиционной среды управления проектами.В организациях, все еще сильно ориентированных на проекты, люди переходят на работу; работа не переходит к людям. В результате вполне вероятно, что только половина команды останется вместе дольше, чем несколько шагов программы.

Истина заключается в том, что во многих случаях специалисты Agile-команд — архитекторы, UX-дизайнеры, участники QA, тестировщики или те, кто связан с деталями интеграции программного обеспечения — входят в команды и выходят из них чаще, чем было бы желательно, передавая свой опыт командам на -необходимая база.Для организаций, которые все еще оценивают проекты на более традиционной индивидуальной основе, такой уровень управления временем и отслеживания ресурсов может быть обременительным.

Основы капитальных и операционных затрат для ИТ

Никто не должен говорить вам, что для ведения бизнеса нужны деньги. Но не все расходы одинаковы. Когда дело доходит до TCO (совокупной стоимости владения), ваши люди (не говоря уже о IRS) будут классифицировать расходы одним из двух способов: CapEx или OpEx.

Знание того, какие расходы попадают в какую категорию, важно не только с точки зрения налогообложения (и детализации), это упрощает прогнозирование вашей совокупной стоимости владения по месяцам и из года в год.Однако ИТ могут немного усложнить ситуацию.

При таком большом количестве доступных вариантов поставщиков (и даже большем количестве вариантов приобретения и аренды оборудования) организациям необходимо взвесить все за и против CapEx IT и OpEx IT.

Какой из них вам подходит?

Подпишитесь на еженедельную рассылку Liquid Web, чтобы получать самую свежую информацию о том, как сократить расходы с помощью технологий, отправляемых прямо на ваш почтовый ящик.

Основы капитальных затрат и операционных затрат

CapEx и OpEx — это сокращение для капитальных затрат (или капитальных затрат) и операционных расходов (или операционных расходов), соответственно.

Как правило, капитальные затраты — это любая покупка, которая улучшает общую долгосрочную стоимость компании за пределами одного налогового года. На практике материальные активы, которые, как ожидается, принесут — или будут способствовать созданию — экономической стоимости в течение более одного года, считаются капитальными затратами. Эти материальные активы (также называемые основными средствами), также известные как основные средства (ОС), включают землю, здания и транспортные средства. Однако любые инвестиции, которые увеличивают эти активы сверх их текущей оценочной стоимости (например, добавление к структуре), также считаются капитальными затратами.Некоторые нематериальные активы также считаются капитальными затратами, включая патенты, товарные знаки, авторские права, списки клиентов и т. Д.

С другой стороны, любые покупки, сделанные для ведения бизнеса — покупки, которые были сделаны и израсходованы в том же налоговом году — считаются операционными расходами. Примеры включают аренду, инвентарь, фонд заработной платы, страхование и т. Д. Операционные расходы чаще всего являются расходными материалами и контрактами. Новый принтер будет CapEx; чернила и бумага для работы с этим принтером будут OpEx.

Самая большая разница между CapEx и OpEx заключается в том, как вычитаются покупки с учетом налогового времени.Любые покупки OpEx (чернила и бумага), сделанные в течение одного налогового года, могут быть полностью вычтены — все 1000 долларов, потраченные вашей компанией на чернила и бумагу в течение года, могут быть вычтены при уплате налогов.

В отличие от этого, вычеты по капитальным затратам в размере

амортизируются. Сумма капитальных затрат должна вычитаться с течением времени. Принтер за 20000 долларов, который купила ваша компания? Это должно быть вычтено с течением времени — может быть, 2000 долларов в год в течение десятилетнего периода. Когда дело доходит до амортизации, износа и капитальных затрат, IRS устанавливает сроки.Ваш бухгалтер сможет рассчитать амортизацию CapEx.

Важно отметить два предостережения.

1. Раздел 179 налогового кодекса IRS позволяет (при определенных обстоятельствах и при соблюдении определенных условий) компаниям рассматривать покупки CapEx как покупки OpEx, что позволяет им иметь больше наличных денег в наличии.
2. Закон о сокращении налогов и занятости (2017 г.) расширил раздел 179, что упростило требование определенных покупок CapEx в качестве закупок OpEx. В частности, Закон о сокращении налогов и занятости (2017 г.) повысил лимит вычета по статье 179 до 1 000 000 долларов (в 2017 году он составлял 510 000 долларов).

CapEx и OpEx Соображения для ИТ

Итак, каковы преимущества капитальных вложений и ИТ? Во-первых, некоторым компаниям нравится предсказуемость.

Поскольку капитальные затраты амортизируются, ежегодная балансировка, вычеты, операционные затраты, амортизация и т. Д. Имеют тенденцию оставаться относительно постоянными. В модели OpEx IT компании могут столкнуться с резкими скачками операционных расходов. Внезапный всплеск количества конечных пользователей или спроса может резко изменить операционные расходы из месяца в месяц или из года в год.

Кроме того, капитальные вложения (покупка серверов в отличие от ежемесячных или годовых контрактов с поставщиками) предоставляют автономию и контроль. Приобретение оборудования означает, что ваша компания полностью контролирует, как оно используется, где размещается и т. Д.

Владение вашим оборудованием также означает более гибкую ИТ-инфраструктуру (в зависимости от качества вашего поставщика). По мере того, как рынок меняется, и вам необходимо внести коррективы в свою инфраструктуру, отсутствие поставщика означает уменьшение количества препятствий на пути к фактическому внедрению.В модели OpEx IT — поставщики, лизинговые контракты, аренда и т. Д. — ваша компания временами полагается на сторонних подрядчиков, которые не так вкладываются в вас, как вы.

Автономность и контроль в модели CapEx IT хорошие. Но цена этого контроля высока и полностью предопределена. По сравнению с этим модель операционных расходов более экономична, особенно если учесть затраты, связанные с обслуживанием, управлением и обновлением ИТ-оборудования. В отношениях с управляемым хостингом обслуживание (не говоря уже о сотрудниках, необходимых для управления средой) лежит на хосте, а не на вашей компании.

Кроме того, можно полностью заявить о закупках OpEx IT в том налоговом году, в котором они были совершены, что позволяет сохранить больше наличных средств.

И последнее, но, возможно, самое важное, размер ИТ-среды OpEx можно легко изменить — если вашей компании необходимо изменить свои возможности / пространство / пропускную способность / и т. Д. Достаточно просто связаться с вашим хозяином и внести временную корректировку.

В модели CapEx IT изменение размера должно быть либо запланировано (например, покупка дополнительных серверов в ожидании расширения), либо приобретено (приобретение другого сервера при необходимости), и оно является постоянным; ты купил это.

В любом случае, это больше денег.

Выбор между капитальными и операционными затратами для ИТ

CapEx? OpEx? Какой из них подходит вам, когда дело касается ИТ? В конце концов, это зависит от широкого набора переменных. Такие вещи, как:

• Политика: Имеется ли в вашей компании политика капитальных / операционных затрат ИТ?
• Корпоративная культура: что с большей вероятностью получит одобрение, капитальные или операционные затраты?
• Инвестиционный капитал: Что может себе позволить ваша организация?
• Конечные цели: хотите ли вы стать следующим Amazon или ваш размер как есть?

Нет двух организаций с одинаковыми желаниями / потребностями / целями в области ИТ.Однако лучше всего начать с старого доброго анализа затрат:

1. Каков десятилетний план вашей компании?
2. Что ваша компания может инвестировать в ИТ прямо сейчас?
3. Сколько будет стоить управляемый хост в течение следующего десятилетия?
4. Как это соотносится с покупкой того, что вам нужно в течение следующего десятилетия?

Запустите числа. В конце концов, большинство компаний будут гибридизировать свои ИТ-модели: часть оборудования будет закуплена, а часть услуг будет заключена по контракту.

Узнайте больше об управляемом хостинге с Liquid Web

Загрузите руководство для покупателя хостинга, чтобы принять обоснованное решение о различных типах хостинга, уровнях управления и вариантах масштабирования, доступных для вашего бизнеса.

CapEx vs. OpEx: ключевые аспекты стратегии управления облачными затратами

За последнее десятилетие ИТ-среда предприятия быстро изменилась, и организации выбрали преимущества облака по сравнению с локальными центрами обработки данных.Согласно отчету Gartner, Inc., 40% организаций в Северной Америке планируют потратить большую часть нового или дополнительного финансирования на облако.

Благодаря этому сдвигу предприятия видят увеличение операционных затрат и снижение капитальных затрат. Что это изменение означает для вашего бизнеса? В этой статье мы сравним две финансовые модели, капитальные и операционные, и предоставим ключевые соображения, которые могут повлиять на вашу стратегию управления облачными затратами.

Что такое капитальные затраты?

Капитальные затраты (CapEx) — это инвестиции, сделанные организацией для получения долгосрочной выгоды в будущем.Компьютеры, серверы и другое оборудование, необходимое для локальных центров обработки данных, — все это примеры капитальных затрат. Компания оплачивает эти расходы авансом, ожидая, что покупки принесут пользу бизнесу в течение многих лет. Любые сопутствующие расходы на техническое обслуживание также считаются капитальными затратами, поскольку они продлевают срок службы актива.

Что касается бухгалтерского учета, капитальные затраты указаны в отчете о движении денежных средств в разделе, посвященном инвестициям. Стоимость капитальных затрат обесценивается в течение нескольких лет, поэтому полные авансовые расходы обычно не вычитаются из отчета о прибылях и убытках компании сразу — вычитается только амортизированная или амортизированная сумма за тот год, в котором была получена стоимость актива.

Что такое OpEx?

Операционные расходы (OpEx) — это текущие расходы, связанные с повседневными операциями. Абонентская плата за облачные сервисы считается OpEx — облачный провайдер делает инвестиции в инфраструктуру авансом, а вы платите только за те ресурсы, которые вам нужны.

OpEx отражается в отчете о прибылях и убытках компании как уменьшение денежных средств или увеличение кредиторской задолженности. Расходы полностью вычитаются в том году, в котором они были понесены.Таким образом, если компания тратит 100 тыс. Долларов в течение одного года на облачные услуги, она заявляет о вычете 100 тыс. Долларов в своей налоговой декларации.

CapEx и OpEx для облачного управления затратами

Для любой организации, которая думает о переходе в облако или расширении использования облака, существуют ключевые различия между капитальными и операционными затратами, которые следует учитывать перед тем или иным способом принятия решения.

CapEx	OpEx
Более высокие авансовые расходы означают меньше денежных средств для повседневных операций или новых инвестиций	Отсутствие крупных авансовых расходов, поэтому предприятия имеют больший денежный поток на повседневной основе и могут инвестировать в новые услуги или продукты по мере необходимости.
Компании связаны долгосрочными обязательствами и не могут легко вносить изменения	Сроки оплаты короче, поэтому компании могут легко менять свои инвестиции по мере необходимости
Поскольку CapEx обычно требует значительных затрат, внутренний процесс утверждения покупки может занять много времени	OpEx, как правило, требует меньших затрат, поэтому процесс утверждения покупки не занимает так много времени.
Компании имеют полный контроль над своей инфраструктурой, но внутренние ресурсы должны быть выделены для работы, обслуживания и ремонта инфраструктуры	Внешние эксперты (поставщики облачных услуг и / или MSP) управляют и обслуживают облачную инфраструктуру.Внутренние ресурсы могут сосредоточиться на повышении ценности бизнеса
Могут потребоваться дополнительные непредвиденные расходы на обслуживание и ремонт инфраструктуры	Облачный провайдер несет ответственность за любые расходы на обслуживание или ремонт
CapEx рассматривается как инвестиция в улучшение бизнеса, которая принесет прибыль в будущем. Обычно это хороший знак для потенциальных инвесторов	Бизнесу может быть сложно показать будущую стоимость потенциальному инвестору, потому что он платит по ходу дела
В условиях быстро меняющегося мира технологий вложения в технологии могут стать излишними или устаревшими еще до окончания срока их службы	Если необходимо внести изменения, бизнес может быстро адаптироваться, отменив, изменив или обновив свой план за короткий промежуток времени
Рентабельность инвестиций обычно не достигается в течение длительного времени после совершения покупки, потому что необходимо настроить инфраструктуру и обучить сотрудников	Во многих случаях бизнес может достичь окупаемости инвестиций немедленно, потому что инфраструктурой управляет облачный провайдер.
Если бизнес хочет увеличить чистую прибыль за определенный год, он может инвестировать в капитальные затраты и вычесть лишь небольшую сумму расходов в этом году	У компаний, оплачивающих операционные расходы, не так много вариантов, чтобы их отчеты о доходах выглядели иначе в течение определенного года, потому что расходы вычитаются по мере их возникновения.
Компании часто тратят слишком много средств, чтобы обеспечить достаточно ресурсов для своих нужд (или они могут недооценивать свои расходы, потому что недооценивают свои потребности)	Бизнес может делать более точные прогнозы количества ресурсов, которые им необходимы в краткосрочной перспективе.Если им нужно настроить, они могут быстро внести изменения так или иначе

Возможность перехода на OpEx для инвестиций в ИТ-инфраструктуру побуждает многие организации переносить рабочие нагрузки с локального оборудования на общедоступное облако.

Поставщики облачных услуг

предлагают различные варианты оплаты операционных расходов, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности своих клиентов как с точки зрения ценообразования, так и с точки зрения операций. Эти параметры основаны на различных переменных, таких как тип облачной службы, уровень обслуживания и продолжительность этой службы.Однако при всех доступных вариантах сортировка может сбивать с толку, чтобы принять правильные решения для вашего бизнеса.

Чтобы узнать о передовых методах принятия этих решений и оптимизации затрат на облако, см. Наше руководство: Создание успешной практики управления финансами в облаке

CAPEX VS. OPEX | Energyst

КАПИТАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ В ОТНОШЕНИИ ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ

В рамках финансового менеджмента для классификации денежных потоков используются два основных термина: капитальные затраты (CAPEX) и операционные расходы (OPEX) .

CAPEX

Капитальные затраты или CAPEX — это финансирование, используемое компаниями для защиты физических активов или обновления текущих активов. CAPEX обычно принимает две формы; расходы на техническое обслуживание, при которых компания покупает активы, которые продлевают срок полезного использования существующих активов, и расходы на расширение, в рамках которых компания приобретает новые активы в целях развития бизнеса.

Важно понимать, что деньги, потраченные на ремонт или текущее техническое обслуживание активов, не считаются капитальными затратами и должны отражаться в финансовом отчете за период, в котором они были потрачены.

В отличие от других инвестиций, таких как исследования и разработки и маркетинг, капитальные затраты не сразу учитываются как затраты. Вместо этого основные средства, приобретенные за счет капитальных затрат, обычно списываются с течением времени за счет амортизации.

Сумма капитальных затрат, которые компания может иметь, зависит от отрасли, в которой она работает. Некоторые из наиболее капиталоемких отраслей, которые имеют самые высокие уровни капитальных затрат, включают разведку и добычу нефти, телекоммуникации, производство и коммунальные услуги.

Операционные расходы

Другой термин, широко используемый для обозначения денежных потоков, операционных расходов или OPEX, состоит из периодических затрат на продукт, систему или компанию. Он также может включать расходы на персонал и расходы на оборудование, такие как аренда.

Проще говоря, капитальные затраты, как правило, представляют собой крупные вложения в товары, которые отображаются в балансе и амортизируются в течение срока службы актива, обычно 3 года, тогда как операционные расходы отображаются в отчете о прибылях и убытках и относятся к расходам. понесены на постоянной основе.

CAPEX VS. Операционные расходы

Что важно для многих организаций, операционные расходы лучше подходят для организаций, ожидающих быстрого роста или изменения требований к технологиям. Приведем простой пример: «Купив капитальный товар, например машину, вы застряли в нем. И даже если вам больше не нравится владеть им, финансовая компания все равно ожидает ежемесячный платеж. Напротив, если вы арендуете автомобиль, вы придерживаетесь его только до тех пор, пока хотите им пользоваться — и после того, как вы заплатили за это использование, у вас больше не будет финансовых обязательств.”

Решение выбрать OPEX вместо CAPEX (или наоборот) в качестве способа признания затрат на технологии должно основываться на лучшем понимании роли капитальных затрат в вашей компании. Многие организации ограничены в размере капитальных затрат, к которым они могут получить доступ. Поскольку капитальные вложения ограничены, организации обычно хотят направить свои инвестиции на деятельность, приносящую доход. Вот почему многие организации предпочитают сдавать в аренду, а не покупать — они не хотят связывать драгоценный капитал.

Легко понять, почему любая инициатива, которая обещает сократить капитальные вложения и преобразовать их в более плавные операционные расходы, будет чрезвычайно привлекательной для исполнительного аппарата. Операционные расходы позволяют вашей компании:

• Развивайте менталитет краткосрочных расходов, который ускоряет процесс составления бюджета;
• Создавайте новые инвестиционные возможности для всего бизнеса, поскольку это не связано с большими первоначальными расходами;
• Распределить денежный поток;
• Оплачивайте только ту емкость, которая в настоящее время необходима, и масштабируйте ее по мере изменения требований.

Energyst специализируется на арендных решениях для производства электроэнергии и регулирования температуры. Являясь членом семьи Caterpillar, мы являемся частью большой сети дилеров CAT. Наши инженеры будут рады сесть с вами и оценить ваши требования.

Если аренда не является лучшим решением для вашей конкретной ситуации, мы свяжем вас с одним из наших партнеров CAT , который сможет проинформировать вас о приобретенных энергетических решениях. Чтобы узнать больше о том, как Energyst может помочь вашему бизнесу, свяжитесь с нами .

Возвращение

Капитальные затраты и операционные затраты на ИТ-расходы

С развитием моделей предоставления услуг как услуги, ИТ-отделы сталкиваются с решениями, выходящими за рамки выбора правильной технологии. Теперь есть несколько вариантов оплаты на выбор, и все дело в том, чтобы узнать, какой из них подходит для вашей компании и вашего текущего проекта.

Что такое капитальные затраты и операционные затраты?

Капитальные затраты (Capex) обычно используются для крупных инвестиций и отражаются в балансе компании.Капитал обменивается на актив, который затем может амортизироваться и обесцениваться в течение срока его службы и может увеличивать стоимость бизнеса. Операционные расходы (Opex) используются для покрытия текущих расходов. Он отображается в отчете о прибылях и убытках и не обменивается на материальные активы. Однако операционные расходы обычно подлежат вычету из налогооблагаемой базы, что может компенсировать тот факт, что он не предоставляет активы, которые можно было бы амортизировать.

Первый шаг — правильно понять структуру затрат, связанных с ИТ.Наряду с очевидными затратами на инфраструктуру, оборудование и программное обеспечение, существуют также текущие затраты на техническое обслуживание и персонал, скрытые затраты, такие как энергия для питания и охлаждения оборудования или стоимость недвижимости в офисе.

Затраты: капитальные затраты по сравнению с операционными затратами

Только после того, как бизнес осознает все связанные с этим затраты, может быть принято решение между капитальными затратами и операционными расходами — выбрать ли локальную инфраструктуру, требующую капитальных затрат, или поставщика облачных услуг, которому требуется Opex.

Принято считать, что Opex предпочтительнее для ИТ-систем, где это возможно, потому что обычно он дешевле. По оценкам лаборатории надежных адаптивных распределительных систем Калифорнийского университета в Беркли (RAD Lab), облачные провайдеры имеют более низкие затраты на 75–80 процентов по сравнению с внутренними центрами обработки данных [1]. Так что вполне может быть, что облачное решение дешевле, чем локальное; однако есть и другие моменты, которые следует учитывать при выборе между капитальными затратами и операционными затратами.

Приобретение оборудования и инфраструктуры через Capex означает, что актив владеет бизнесом.Компания может амортизировать и амортизировать актив для целей налогообложения, а затем извлекать из него стоимость по истечении срока его полезного использования, продавая его (целиком или по частям). При тщательном обслуживании большое количество ИТ-оборудования продолжает работать без проблем до истечения ожидаемого срока службы.

Владение активом также означает, что бизнес застрял в нем, даже если появится что-то лучшее или более полезное, что может расстраивать компании, которые хотят использовать новые и появляющиеся технологии.

Напротив, модель Opex означает, что бизнес не владеет активом, но также не привязан к оборудованию, которое может быстро устареть. Выбрав облачный подход, бизнес может получить доступ к новейшим технологиям, не неся при этом более высоких затрат.

Таким образом, модель Opex означает, что компании платят только за используемую мощность, что может иметь неоценимое значение для организаций, испытывающих всплески и затишья в спросе. Вместо того, чтобы платить авансом за хранилище или вычислительную мощность, которые могут простаивать в течение нескольких дней, недель или даже месяцев, бизнес может платить меньше, когда спрос низкий, а затем наращивать его, когда это необходимо.

Сводка: капитальные затраты и операционные затраты

Окончательное решение о выборе капитальных или операционных затрат для ИТ-нужд зависит от требований и бюджета компании. Поскольку у обоих способов оплаты есть свои плюсы и минусы, для предприятий имеет больше смысла выбирать облачные решения по сравнению с локальными решениями на основе эффективности и гибкости, а не только по стоимости.

[1] «Над облаками: взгляд Беркли на облачные вычисления» Майкл Армбраст, Армандо Фокс, Реан Гриффит, Энтони Д.Джозеф, Рэнди Кац, Энди Конвински, Гунхо Ли, Дэвид Паттерсон, Ариэль Рабкин, Ион Стойка и Матей Захария. Технический отчет EECS-2009-28, Департамент EECS, Калифорнийский университет, Беркли. http://d1smfj0g31qzek.cloudfront.