Разное

Из чего состоит план: Как составить план к тексту? Принципы рубрикации текста

16.07.1981

Содержание

Как составить план к тексту?

Стили и жанры

Как составить план к тексту?

Форма записи в виде плана помогает восстановить в памяти содержание прочитанного.

Планы бывают нескольких типов: вопросный, назывной, тезисный, план – опорная схема

Вопросный план. Записывается в форме вопросов к тексту; каждому информативному центру текста соответствует один вопрос. При составлении вопросного плана желательно использовать вопросительные слова, а не словосочетания с частицей ли (например: Как.., Сколько.., Когда.., Почему… и т. д., но не Есть ли…, Пришел ли… и т. п.). 

Тезисный план – план из тезисов глагольного строя (например: Многие животные и птицы пользуются звуками, которые мы не слышим).
 

Тезис — это кратко сформулированное основное положение абзаца, текста лекции, доклада и т. п. Тезисы обычно совпадают с информативным центром абзаца. Тезисы бывают

вторичными и оригинальными. Вторичные тезисы используются с целью выделения главной информации какого-то источника (например, учебника, научной статьи или монографии). Оригинальные тезисы пишутся как первичный текст к предстоящему выступлению на семинаре, конференции или конгрессе.

Назывной план – план из тезисов номинативного строя (например: Использование животными и птицами неслышимых звуков).

План – опорная схема состоит из опор – слов и отрывков предложений, несущих наибольшую смысловую нагрузку. По опорам можно легко восстановить текст выступления или доклада. Выбор опор может зависеть от особенностей памяти пишущего, его целей и задач.

Что такое развернутый и сжатый план научного текста?

План развернутого содержания составляется к диссертациям, дипломным работам, различным исследованиям.

Развернутый план реализуется в разбивке текста на композиционные блоки: введение, основная часть, заключение. Развернутый план формально выражает развитие логики мысли.

Введение — это формулирование проблемы исследования, изложение необходимых для читателя исходных данных о предмете речи, задаче исследования, авторской оценке путей ее решения.

Основная часть посвящена раскрытию, детализации, доказательству основных положений работы. Вначале дается информация обзорного характера, затем — новая информация. Приводятся и объясняются сведения о результатах исследования.

Заключение (выводы) — это итоговое изложение основного концептуального содержания работы, а также краткая формулировка главных выводов.

План свернутого (сжатого) содержания представлен заглавием работы, аннотацией

и оглавлением

Как составить план текста — рекомендации по составлению плана с примерами

Прежде чем приступать к написанию статьи, автору необходимо понять, что именно и в каком порядке он собирается описывать. В этом помогает план текста – изложенные в виде списка и логически структурированные основные мысли статьи.

Давайте разберемся, как составить план текста, поговорим о видах планов и требованиях, которые необходимо соблюдать при их написании.

Зачем нужен план текста?

  • План облегчает автору задачу и значительно ускоряет процесс написания текста, избавляет от страха белого листа.
  • Закончив одну часть статьи, вам не придется думать, о чем рассказывать дальше – достаточно посмотреть в план и раскрыть следующий пункт.
  • План не даст запутаться, отступить от темы, поможет более четко и доступно для читателя сформулировать свои мысли.
  • Кроме того, если вы пишете тексты на заказ, после составления плана вы можете согласовать его с заказчиком, дабы тот убедился, что вы правильно поняли свою задачу.

Особенности написания плана

Прежде чем приступить к написанию плана текста, внимательно изучите всю найденную информацию по теме, а затем выделите основную идею. Задумайтесь о том, какую задачу должна решать статья, на какой вопрос читателя отвечать. Информация, которая содержит ответ на вопрос, и определит структуру текста.

Собранные для написания текста сведения необходимо разделить на несколько частей, разбить на смысловые блоки, выделить логические категории для удобства восприятия информации.

Поставьте себя на место читателя, обратившегося к вашей статье для решения своей проблемы. Подумайте, какие именно данные будут наиболее важны для него и какие советы могут быть максимально полезны. Теперь опишите все это в виде последовательности пунктов, и ваш план будет готов, а дальше можно приступать к написанию и редактированию материала.

При составлении плана нужно учитывать характер текста. Например, при написании новостей и обзоров в первых пунктах плана нужно отразить самые важные, привлекающие внимание данные, в середине статьи подробно раскрыть изложенные в начале сведения, а в конце расположить обобщение или дополнительную информацию. Тогда как при написании научных статей автор, наоборот, сначала излагает аргументы, ссылается на авторитетные источники и только в конце текста озвучивает основную идею материала.

Виды планов текста

Статья состоит из заголовка, введения, основной части и заключения. Рассмотрим, какие виды планов позволяют структурировать информацию основной части текста.

Назывной план

Назывной план состоит из небольших заголовков, включающих обычно от 2 до 4 слов. Глаголы в таком типе плана не используются, содержание пунктов выражается существительными в именительном падеже и прилагательными. Каждый пункт такого плана состоит из опорных слов и словосочетаний, которые отражают какой-то процесс, явление либо состояние.

Пример назывного плана для данной статьи:

  1. Назначение плана текста.
  2. Особенности написания плана.
  3. Виды планов текста.
  4. Требования к плану текста.

Вопросный план

Структура плана этого типа основана на вопросах, которые автор задает к каждому смысловому блоку текста. На мой взгляд, это самый простой вариант плана, так как уже в процессе обдумывания темы и сбора материала для статьи вопросы возникают сами собой. Этот вариант идеально подойдет, если вы пишете руководство, инструкцию или обучающую статью. Начинайте вопросительные предложения со слов: как, когда, почему, какой, сколько, кто, каким образом и т. п.

Например, к текущей статье вопросный план может быть таким:

  1. Зачем нужен план текста?
  2. В чем заключаются особенности написания плана?
  3. Какие существуют виды планов текста?
  4. Как проверить правильность составления плана?

Тезисный план

Тезисный план – это план, состоящий из тезисов, как и назывной, однако здесь обязательно используются глаголы, из-за чего пункты получаются длиннее. Тезис представляет собой основную мысль нескольких абзацев, которая сформулирована в одном предложении. Подлежащее в каждом пункте обозначает тему, а сказуемое раскрывает ее.

На каждую тысячу знаков рекомендует отводить один пункт в тезисном плане. Соответственно, если в статье 5000 знаков, пунктов-тезисов должно быть 5.

Рассмотрим, что такое тезисный план на примере этой статьи:

  1. Причины, по которым имеет смысл составлять план текста.
  2. Действия, которые необходимо выполнить в начале написания плана.
  3. Нюансы, которые необходимо учесть при составлении плана в зависимости от характера текста.
  4. Виды планов могут быть разными и каждый подходит для определенных типов текста.
  5. Требования, которым должен соответствовать правильно составленный план.

Опорный план

Опорный план-схема характерен тем, что в качестве его пунктов используются только ключевые мысли, самые значимые слова или отрывки предложений, на которые автор будет опираться при написании текста. План этого типа хорошо подходит для составления текста устного выступления, презентации, а также при написании различных небольших по объему текстов, таких как новости, анонсы, краткие обзоры и т.п.

В опорную схему уместно включить главные факты, цифры, названия предметов, а также имена действующих лиц и цитаты. Каждый пункт данного плана является опорой, вызывающей яркие, детальные картины, которые передают содержание текста. Назначение этого вида плана – систематизация собранного материала и облегчение последующего воспроизведения информации. Пункты в таком плане могут существенно отличаться друг от друга как по структуре, так и по длине.

Пример опорного плана:

  1. 4 причины целесообразности написания плана текста.
  2. Какие особенности надо учитывать при написании плана.
  3. 5 видов планов текста с примерами.
  4. В каких случаях можно обойтись простым, а когда нужен сложный план.
  5. Чек-лист проверки правильности составления плана текста.

Смешанный план

Совсем необязательно стремиться к тому, чтобы все пункты плана представляли собой вопросы или являлись тезисами статьи, можно составить план смешанного типа. Например:

  1. Зачем нужен план текста?
  2. Особенности написания плана.
  3. Какие существуют виды планов текста?
  4. Чек-лист проверки правильности составления плана.

Простые и сложные планы текста

Планы текста по своему типу также можно разделить на простые и сложные. Сложный план отличается большей развернутостью и содержит подпункты. Это необходимо, если статья содержит мысли разного уровня, когда определенная мысль раскрывается посредством нескольких других. Используйте сложные планы с пронумерованными пунктами и подпунктами, оформленными как маркированный список, для длинных серьезных статей со множеством подзаголовков – в этом случае вы не упустите из вида ни одну даже самую мелкую деталь.

В других случаях можно ограничиться составлением простого плана, в котором пункты располагаются последовательно.

Сложный план для данной статьи может выглядеть так:

  1. Зачем нужен план текста?
  2. В чем заключаются особенности написания плана?
    • С чего начинается составление плана
    • Зависимость от характера текста
  3. Какие существуют виды планов текста?
    • Назывной план
    • Вопросный план
    • Тезисный план
    • Опорная схема
    • Смешанный тип
    • Простые и сложные планы текста
  4. Как проверить правильность составления плана?

Требования к плану текста

Правильно составленный план текста должен соответствовать ряду требований:

  • Во-первых, он должен иметь четкую, логичную структуру, при взгляде на которую сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь в статье. Все пункты плана должны быть связаны между собой. При прочтении плана не должно возникать дополнительных вопросов, ход повествования должен быть плавным, а пункты должны подробно раскрывать основной вопрос или задачу текста.
  • Следите за тем, чтобы информация в разных пунктах не повторялась – в двух разных пунктах плана не должно описываться одно и то же разными словами.
  • Обратите внимание на полноту раскрытия темы – план должен содержать исчерпывающую информацию и отражать все нюансы выбранной тематики.
  • В плане не должно быть лишних пунктов. Если по определенной подтеме нечего написать кроме краткой формулировки, объединяйте такие пункты с другими.
  • Пункты плана не должны напоминать целые абзацы, их длина не должна превышать 9 слов. Они должны содержать только краткую информацию о том, что вы собираетесь осветить в статье.
  • Будьте лаконичны – придерживайтесь небольшого числа пунктов. 5-7 пунктов для простого плана вполне достаточно. Маленькие пункты можно объединять с другими.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, что такое план текста, и убедились, что его использование делает работу над статьей намного продуктивнее. При наличии грамотно составленного плана вы напишете текст быстрее и качественнее. План позволяет легко сфокусироваться на теме, в процессе его составления в голове автора вырисовывается четкая картина того, как должен выглядеть готовый текст и на какие вопросы читателя он будет отвечать.

Выбирайте тот тип плана, что наилучшим образом соответствует виду текста, который вам предстоит написать. И помните, что при составлении плана информационной статьи вы не обязаны неукоснительно придерживаться какого-то одного из типов и видов.

Как составить план текста? Рекомендации по составлению плана с примерами

План – это перечень основных смысловых блоков текста. Составление плана имеет большое значение при подготовке текста. Пункты плана – это ориентиры, которые помогают автору двигаться в нужном направлении – к задаче, поставленной перед текстом.

Текст, написанный без плана, напоминает поток сознания. Невозможно уловить его центральную идею, а следить за развитием мысли – крайне сложно. Такой текст имеет право на жизнь в художественной литературе, но в сфере бизнеса или науки он неприемлем. В данной статье мы рассмотрим виды планов, разберем, как составить план текста, проанализируем примеры планов.

Виды планов текста

Существуют разные виды планов текста. Мы рассмотрим вопросный, тезисный планы и план-опорную схему. Покажем примеры и разберемся, как составить каждый тип плана.

Вопросный план

Строится в виде списка вопросов, на которые необходимо ответить автору статьи по ходу ее подготовки. Оптимален для написания инструкций, мастер-классов, обучающих статей.

Пример вопросного плана:

  1. Что такое декоративная штукатурка?
  2. Как подготовить поверхность к нанесению декоративной штукатурки?
  3. Какую декоративную штукатурку лучше выбрать?
  4. Сколько стоит декоративная штукатурка?

Тезисный план

Тезис – кратко сформулированное содержание одного-двух абзацев текста. Позволяет зафиксировать не только структуру текста, но и основные идеи и мысли, которые будут раскрыты в каждой части статьи. Универсален, можно использовать для подготовки любого текста.

На каждую 1000 знаков текста рекомендуется отводить один пункт в тезисном плане. Если вам нужно написать статью на 5000 знаков, значит, в плане должно быть 5 пунктов, если на 10 тыс. знаков – значит нужно составить план из 10 пунктов.

Пример тезисного плана текста:

  1. Определение контекстной рекламы, особенности и преимущества (позволяет привлечь «горячих» клиентов, уже заинтересованных в покупке товара или услуги).
  2. Показатели эффективности контекстной рекламы: количество показов и переходов, кликабельность (CTR), стоимость одного перехода. Формулы для расчета, ориентиры для оценки.
  3. Условия, при которых контекстная реклама будет эффективной.
  4. Чек-лист, нужна ли читателю контекстная реклама (10-15 вопросов и интерпретация результатов теста).

План-опорная схема

«Опоры» – это ключевые слова и части предложений, по которым легко восстановить полный текст. Строится по усмотрению автора. Такой вариант плана хорошо подходит для устного выступления. В работе копирайтера может пригодиться для составления коротких текстов, например, новостей. В такой план можно включать основные факты, цифры, которые планируется изложить в материале.

Пример такого плана:

  1. Контекстная реклама.
  2. Количество показов, переходов, CTR, стоимость клика.
  3. Эффективность контекстной рекламы.
  4. Чек-лист, нужна ли вам контекстная реклама?

Как составить план текста?

Существует довольно большое количество видов текстов, которые имеют четкую структуру. К ним относятся, например, новости, пресс-релизы, деловая корреспонденция, научные работы. Для примера приведем структуру новости: заголовок, лид (первый абзац – суть новости), содержание (раскрывает суть подробнее), бэкграунд (дополнительная информация).

Важно знать, какую структуру должен иметь текст, и придерживаться правил. Во-первых, читатели интуитивно ожидают, что текст определенного стиля и жанра будет иметь определенную структуру. Во-вторых, типовая структура составлена оптимальным образом для решения задачи, поставленной перед текстом.

Знание структуры текста – это важно!

Посмотрите, как значительно отличаются, например, структуры научного и журналистского текста:

  • Научный текст строится так, чтобы логично, аргументированно и убедительно подвести читателя к главной мысли текста. Таким образом, главная мысль находится в конце текста.
  • Журналистский текст строится по противоположному принципу: сначала – самое важное, затем – чуть менее важное, а конце – второстепенная информация.

Разница связна со спецификой текстов. В научной работе важно обосновать ее значимость, актуальность, подтвердить собственные мысли ссылками на материалы других ученых. Научные труды не читают на бегу, их внимательно изучают. Журналистские тексты «живут» в совершенно иных условиях. В них не вчитываются, их пробегают глазами за завтраком, по дороге на работу. Они должны привлечь внимание читателя и сразу сообщить ему важную информацию. Если не учесть эту разницу при подготовке материалов, тексты получатся «неработающими».

Общий алгоритм составления плана текста

Составить план любого текста поможет следующий алгоритм:

  1. понять задачу текста,
  2. определить, какая информация необходима для решения задачи,
  3. изложить эту информацию в виде пунктов плана,
  4. логично расположить пункты – и план готов.

Пункт 2 – выбор информации – может вызывать сложность, особенно если объем текста не ограничен. Здесь можно рассуждать следующим образом: готов ли потенциальный читатель текста воспринимать большой объем информации? Например, для рекламных текстов действует следующее общее правило: чем дороже и сложнее товар или услуга, тем больше объем текста. Если товар недорогой и решение о покупке может быть импульсивным, то объем текста уходит на второй план, а основной задачей становится запоминаемость.

Давайте попробуем составить план текста по этому алгоритму!

Допустим, мы готовим посты для блога компании, которая занимается продажей бытовой техники. Какой-то общепринятой структуры для постов в блоге не существует, поэтому рамками структуры мы не ограничены.

Тема сегодняшнего поста – интересные факты о холодильниках. Итак, начали:

1. Задача текста – получить интересный материал, который люди будут охотно читать и делиться им в социальные сети, отправлять друзьям.

2. Что нужно написать в тексте, чтобы решить эту задачу? Действительно интересные факты. Сколько их должно быть? Вероятно, от 5 до 10. Меньше 5 – слишком мало, больше 10 – долго и утомительно читать.

3. Ищем фактическую информацию. Допустим, нам удалось найти 20 интересных фактов. Выбираем из них 10 самых любопытных и кратко формулируем в виде пунктов плана-опорной схемы, например:

  • Холодильник императора Нерона.
  • Самый дорогой холодильник в мире.
  • Холодильник размером с дом.

4. Теперь ранжируем пункты по тому, насколько они интересны. Самые интересные размещаем в начале, а также оставляем один из самых интересных пунктов на конец текста – чтобы пост закончился на интересной ноте и у читателя был стимул поделиться постом. Вот и все, план готов.

Общие требования к планам текста

Проверьте, что составленный план отвечает следующим требованиям:

  • Логичность. Структура текста должна быть понятной и логичной.
  • Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны дублировать друг друга, информация не должна повторяться.
  • Полнота. Важно, чтобы план вмещал всю информацию, которую необходимо изложить в тексте.
  • Возможность развития темы. Проверьте, что в каждом пункте есть что написать. Пункт плана, который нельзя расписать подробнее его краткой формулировки, необходимо объединить с другим пунктом.
  • Краткость. Избыточно формировать пункты плана как фрагменты готового текста, на данном этапе это лишняя работа. Точные и развернутые формулировки будут отшлифовываться на этапе написания текста.
  • Лаконичность. Оптимально умещать план в 5-7 пунктов, так как большее число пунктов трудно запомнить. Мелкие пункты можно объединять. Проверьте, что в плане нет пунктов, которые можно убрать, и ценность текста от этого не уменьшится. Возможно, такие пункты стоит удалить.

Пример удачного плана текста

Допустим, нам нужно написать статью «Как пересадить крупный кактус?» Задача текста – объяснить процесс пересадки кактуса, чтобы читатель смог с этим справиться. Задумаемся, какие вопросы могут волновать человека, решившего пересадить кактус? Составим из них вопросный план для будущей статьи.

Допустим, у нас получился вопросный план:

  1. В какое время года и в какую погоду можно делать пересадку?
  2. Как подготовить кактус к пересадке?
  3. Какие потребуются инструменты и материалы?
  4. Как пошагово выполнить пересадку?
  5. Как ухаживать за растением после пересадки?
  6. Как определить, что пересадка прошла успешно?

Почему этот план – удачный?

Пример неудачного плана текста

Возьмем ту же тему – «Как пересадить крупный кактус?» – и представим, как бы выглядел неудачный план.

  1. Как ухаживать за кактусами?
  2. В какое время года можно делать пересадку?
  3. Когда начать полив после пересадки?
  4. Какого размера должен быть новый горшок для растения?
  5. Какие потребуются инструменты и материалы?
  6. Как пошагово выполнить пересадку: слегка обстучать горшок со всех сторон, чтобы корни, прикрепившиеся к стенкам, не повредились; обхватить растение сложенной в несколько раз широкой бумажной полоской; осторожно перевернуть горшок, стряхнуть осыпавшуюся землю; осмотреть корни на предмет повреждений; поместить растение в новый горшок, насыпать сверху свежий субстрат и слегка уплотнить его.

Данный план требует доработки, потому что:

  • Пункт 1 содержит избыточную для данного текста информацию, его нужно убрать.
  • План нелогичен: пункт об уходе за растением после пересадки поставлен на 2 место.
  • Пункты 3, 4 затрагивают мелкие вопросы, их лучше объединить с более крупными пунктами.
  • Пункт 6 сформулирован слишком подробно, расписывать здесь этапы пересадки было избыточно.

Теперь вы знаете, как составить план текста правильно. Выбирайте любой вид плана – вопросный, тезисный, план-схему или какой-либо другой. Главное – не забывайте: любой план всегда лучше отсутствия плана.

Рекомендуем

Обмануть копирайтера легко. Достаточно заказать текст без предоплаты и исчезнуть после получения работы. Либо подбросить реальный проект под видом …

В нашем мастер-классе мы расскажем, как писать тексты для сайтов. Сделаем акцент на рекламных текстах (копирайтинге). Если Вам нужно написать …

Как составить простой план | Изучаем историю вместе

 Как составить план?Составление плана прочитанного текста (параграфа, рассказа) — простой, но достаточно эффективный способ усвоения материала. Сразу уточню, что речь пойдет о простом плане не большого по объему текста.

Цель работы в данном случае:
— добиться понимания материала
— создать своеобразную шпаргалку для последующего выступления.Писать план ради плана — смысла нет, поэтому наши действия таковы:

Читаем текст и делим его на смысловые части. При этом добиваемся понимания текста.

Одним предложением формулируем суть каждой смысловой части. Предложение может быть как вопросительным, так и повествовательным. Но в любом случае, оно должно помогать в изложении смысла прочитанного. Поэтому предложения в одно-два слова не подойдут. Желательно, перед тем, как записать предложение, проговорить различные его варианты. Может быть, первоначально, в одно предложение нам не уложиться. Проговорите тогда два-три предложения. А затем уже попробуйте смысл прочитанного сжать до одного предложения.

Записываем сформулированное нами предложение.

• Облегченно вздыхаем и переключаемся на какую-нибудь работу, не связанную с изучаемым материалом. Затем, через какое-то время, берем наш план и, не подглядывая в текст, пытаемся рассказать то, что мы читали и над чем работали.

План используем как шпаргалку, как нашу опору. В зависимости от полученного результата, можем внести изменения в план, либо делаем работу заново. Или же ищем иной путь усвоения материала.

Работа по составлению плана приносит хорошие плоды на ранних этапах обучения, как правило, в младших классах.

В старших классах, в ВУЗах учащиеся и студенты составляют, как правило, не план, а конспект.

Похожие статьи

правильное составление тезисного плана, ошибки, которых нужно избегать

Каждому человеку, связанному с деятельностью, которая предусматривает чтение, конспектирование обширной литературы приходили в голову вопросы: как упростить этот процесс? Как потратить меньше времени на эту работу?

В таких случаях целесообразно научиться составлять опорный план, а после выборочно конспектировать какой-либо источник. План – это очень важный этап работы над научным текстом, соотношение содержания речи и ее структуры с поставленной задачей.

Что такое тезисный план

Каждый день мы видим разнообразные тексты

Текст окружает человека везде. Текст является понятием не только лингвистическим, но и философским, а также общим и частным.

Но в нашей жизни огромное количество людей сталкиваются с лингвистической текстуальной стороной.

То есть определенной последовательностью символов, которые связаны единым смыслом, задачами и формой.

С некоторыми процессами, которые касаются текста, сталкиваются школьники средней школы в рамках изучения языков и литературы.

Ценность полученного навыка очень высока, ведь он помогает лучше понимать и оставлять в памяти большое количество информации.

В таком случае необходимо использовать навыки составления плана, так как форма плана помогает закрепить в памяти содержание прочитанного.

Планом называют список основополагающих смысловых элементов текста.

Правильное структурирование плана играет огромную роль во время написания текста.

Пункты – это смысловые ориентиры, которые помогают автору в логичной последовательности двигаться к цели, которая стоит перед текстом.

Существует несколько видов плана:

  1. Вопросительный (записывается в форме вопроса к тексту, во время составление данного вида необходимо использовать вопросительные конструкции).
  2. Назывной (план-тезис номинативного строя).
  3. План-опорная схема (план, который состоит из отдельных частей предложений, несущих сильную смысловую нагрузку).
  4. Тезисный.

Подробнее о тезисном плане. Что такое тезисный план? Тезисный план – это один из видов структурирования текста. Тезисом называют кратко сформированное содержание нескольких абзацев текста.

Тезисы помогают понять не только структуру текста, но и главные идеи, которые будут объяснены в каждой последующей части текста.

Обобщая все вышесказанное, можно сказать, что тезисный план текста – это опорный материал, который состоит из основополагающих тезисов. Для того, чтобы выделить главные тезисы текста, необходимо прочесть и выявить основную мысль текста, а после кратко сформулировать тезис.

Тезисный план текста основывается на том, что в определенном тексте присутствует структура, а его составляющие части логически связаны между собой. Но каждая отдельная часть текста несет в себе мысль, которая дополняет общую идею текста, но в то же время разрешает делить его на подразделы.

Каждый пункт тезисного плана представлен двусоставным предложением и зачастую передает главную мысль всей части. Смысловая основа текста – базис для составления тезисного плана.

Алгоритм составления общего плана текста

Крайне важна логичность изложения

В основе любого вида плана лежит алгоритм составления общего плана текста:

  1. Необходимо в первую очередь понять сущность и задачи текста.
  2. После определяем, какая же информация нужна для решения задач.
  3. Данные нужно представить в форме пунктов плана.
  4. В логической последовательности располагаем пункты плана.

В конце составления общего плана необходимо удостовериться, что он отвечает следующим критериям:

  1. Логичность изложения.
  2. Отсутствие повторов.
  3. Исчерпанность. План должен вмещать всю информацию, которая необходима в тексте.
  4. Развитие темы текста. Если присутствует пункт плана, который невозможно описать подробнее его формулировки, то его можно объединить с другими пунктами.
  5. Краткость. Избыточность формирования пунктов – лишняя работа. Формулировки пунктов должны быть точными и краткими.
  6. Лаконичность. Текст необходимо вмещать в 5-7 пунктов, так как обширные планы труднее запоминать.

Все эти критерии касаются не только общего плана текста, но и всех его видов.

Правильное составление тезисного плана

Как мы говорили ранее, тезис – короткое выражение, в котором содержится главная идея текста, то есть тезис рассказывает о том, о чем идет речь во всем тексте.

Алгоритм правильного составления тезисного плана:

  1. Нужно прочесть текст и записать главную мысль автора. После необходимо сформулировать тезис, самое главное краткий, но в то же время отражающий всю многогранность идеи. Лучше избегать в тезисе уточнений, так как задача тезиса – передать суть. После того, как тезис сформулирован, необходимо еще раз перечитать и проверить соответствие составленной формулировки с главной мыслью текста. Если тезис обширный, то его лучше по возможности сократить.
  2. После первого шага нужно начать выделять подпункты плана, либо подтезисы основного тезиса. Комфортнее работать с текстом, разделенным на абзацы, так как абзацы содержат в себе определенную мысль, поэтому предложение, которое выделяет автор в абзац, служит для точности его мысли и формирования уникальной окраски.
    Необходимо прочесть каждый абзац и сформулировать тезисы, но возможно такое, что в одном абзаце присутствуют несколько тезисов. В таком случае необходимо выявить основной и оставить место для того, чтобы потом добавлять пункты плана. Не нужно стремиться сразу же проработать все мелочи, так как абзацы, используемые автором для уточнения мысли либо создания нужной окраски у текста, могут быть объединены с другими абзацами, именно поэтому выделение отдельного тезиса в данном случае не имеет необходимости.
  3. В конце составления тезисного плана необходимо просмотреть и проработать каждый абзац отдельно еще раз, это делается для того, чтобы выделить подпункты. Выделение подпунктов зависит от вида тезисного плана.

Существует два вида: подробный и краткий. Для подробного плана подпункты обязательны, а для краткого это зависит от темы.

Ошибки, которых нужно избегать во время составления тезисного плана

Наиболее распространенные ошибки, совершаемые во время составления тезисного плана:

  1. Люди не разграничивают понятия тезис и цитата. Очень важно отделять понятие «тезис» от понятия «цитата». Тезисом называют краткое подтверждение либо отрицание чего-либо. Цитата – точное выражение из текста, имеющее определенного автора и заключающееся в кавычки.
  2. Нежелание полностью ознакомиться с текстом. Данная ошибка довольно распространена, так как частичное ознакомление с текстом приведет к неверным тезисным пунктам.
  3. Слишком длинные тезисные предложения. Основная черта тезиса – краткость.

Рекомендации по составлению правильного тезисного плана:

 

  • в тезисах не стоит приводить примеры;
  • необходимо сохранять в содержании тезиса самобытность высказывания для того, чтобы не утерять документальность, а самое главное убедительность;
  • необходимо составлять предварительный простой план, так как он оказывает помощь во время написания основных тезисов

Многие люди, не зная основных правил составления тезисного плана, делаю огромное количество ошибок, а они, в свою очередь влияют на понимание текста.

Пример составления тезисного плана

Для того, чтобы создать хороший тезисный план, который будет оказывать помощь в последующей работе, необходимо знать, как правильно структурировать тезисный план, а также знать, какие именно абзацы нужно превращать в тезисы.

Пример тезисного плана текста по теме «контекстная реклама»:

  1. Понятие контекстной рекламы: плюсы и минусы.
  2. Коэффициент результативности контекстной рекламы.
  3. Формулы, позволяющие рассчитать ориентиры для оценки.
  4. Условия, при которых реклама будет эффективна.
  5. Анкетирование на тему «Нужна ли людям контекстная реклама».
  6. Результаты тестирования.

Умение составлять общий и тезисный план текста — это огромный плюс, который поможет человеку в его деятельности, так как правильно сформированный и продуманный тезисный план считается залогом успеха в написании любого текста.

Особенно необходимо данное умение в написании сочинений и при подготовке обширных научных текстов, в которых, как правило, предусмотрен план.

В этом видео вы узнаете, как составить план к сочинению:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

План реферата: образец составления

План реферата – основа научной работы. Именно на него преподаватель обращает пристальное внимание, поскольку это позволяет понять суть проекта и выявить правильную расстановку акцентов в теме. От грамотно составленного плана зависит содержание всего проекта и будущая оценка за него.

Что такое план реферата

После того, как была собрана вся необходимая информация по теме, возникает потребность в  ее систематизации. Именно на этом этапе и пишется план. Фактически это содержание реферата, в котором отражены части и их расположение в тексте.

Важно соблюдать некоторые требования, которые выдвигаются и для других разделов:

  • Шрифт Times New Roman, 14-го кегля, полуторный интервал.

  • Все буквы и символы черного цвета. Использование других оттенков разрешено только в иллюстрациях.

  • Полужирный шрифт.


Как лучше составить план

Большая часть студентов задается одним и тем же вопросом: «Как написать план реферата?»

  • Автор имеет право отталкиваться от темы проекта. Опираясь на него, нужно четко сформулировать цели и задачи исследования. А они, в свою очередь, помогут определить наименование разделов и подразделов. После этого можно смело приступать к написанию.

  • Купить реферат

    Другой вариант – первоначальный сбор и анализ всего материала по заданной теме. Это позволит определить логику изложения и ограничить рамки работы.

  • Еще один способ – воспользоваться сочетанием первого и второго методов. Такой подход сделает план более универсальным.

Не стоит забывать, что план выполняется сразу после подбора соответствующей литературы. Это делается для того, чтобы  учащийся мог обсудить реферат с преподавателем, внести коррективы и затем составлять грамотное содержание.

Структура плана

Реферат, как и доклад, по любой дисциплине и на любую тематику должен быть понятным, исчерпывающим и кратким. Чтобы этого добиться, необходимо соблюдать определенную структуру работы:

  • Введение. Обычно выделяется 2 страницы для описания цели исследования, обоснования актуальности темы. Кратко анализируются все источники, рассматриваются задачи и методы. Данная часть должна быть максимально интересной. Важно, чтобы у читателей появилось желание дальше ознакомиться с работой.

  • Оглавление. Отражение плана с указанием страниц, на которых расположена конкретная глава.

  • Основная часть. Предполагает изложение результатов исследования. Иногда вставляются таблицы и формулы. Для более полного раскрытия темы главы могут быть разбиты на параграфы. После каждого раздела студент должен своими словами подводить краткие итоги.

  • Заключение. Размещается после основной части и предназначено для описания результатов по всему исследованию. На это выделяется не более 2 листов.

  • Библиографический список. Представляет собой систематизированный список источников, которые использовали в процессе. Список располагается в алфавитном порядке на последней странице.

  • Приложения. Не является обязательным разделом и может включать различные фотографии, иллюстрации, схемы и таблицы, соответствующие теме реферата.


Выделение глав и параграфов

Главы и параграфы – это текстовые блоки, которые делят содержательную часть реферата на смысловые разделы. Их наличие помогает структурировать информацию, повысить удобочитаемость материала.

При написании и оформлении руководствуются требованиями конкретного вуза и ГОСТами. Обычно студенческие работы такого характера содержат до 5 разделов, а вот деление на подразделы требуется крайне редко. Однако это во многом зависит от тематики и учебной дисциплины.

Что касается их объема, то здесь целесообразно исходить из всего реферата. Маленькие главы свидетельствуют о поверхностном изучении материала. Но и параграф на 10 страниц выглядит слишком водянисто.

Обязательным является наличие информативных заголовков, которые точно отражают суть размещенной в каждой главе информации. Их наименование не должно повторяться или дублировать тему. Все главы размещаются в логической последовательности, рассуждения из одной должны плавно перетекать в другую.

Чтобы правильно выделить эти структурные единицы, можно воспользоваться следующими общими рекомендациями:

  1. Заголовки должны быть максимально исчерпывающими, чтобы не было потребности  в дроблении глав с помощью параграфов.

  2. Их расположение следует подчинять проблемному или хронологическому принципу.

  3. Смысл каждой глав должен отличаться настолько, чтобы их невозможно было объединить.

Тонкости оформления плана реферата

Поскольку в реферате обычно несколько глав, они нумеруются подряд. Если же все-таки присутствует деление на параграфы, то выбирается 2-й уровень нумерации. Однако уже после подбора всей теоретической информации нужно четко знать, что и где будет стоять в работе. Нужно придумать названия и глав, и разделов.

Как оформить содержание на основе плана

Самое главное заключается в том, что план в том виде, в котором он был написан для реферата, нельзя использовать в качестве содержания. Поэтому ему необходимо придать должную форму согласно следующим моментам:  

  • Оглавление начинается с введения и заканчивается приложениями.

  • Обязательно проставлены номера страниц, причем они должны соответствовать тому, что есть в тексте. В противном случае содержание считается неправильно оформленным.

  • Эта часть выполняется по ГОСТу.

При оформлении работы придерживаются тех же требований, что и ко всему тексту реферата: работают в программе Word, шрифт – Times New Roman, размер – 14, цвет – черный, интервал – 1,5.


План составления реферата, образец

План призван облегчить написание реферата, сделать его простым и понятным. Но многие студенты, впервые столкнувшись с таким заданием, пытаются найти подходящий пример. В этом случае не стоит пользоваться схемой, разработанной одногруппником. Ведь он мог ошибиться, а это значит, что вы тоже повторите те же недочеты. Поэтому ниже можно ознакомиться с качественным образцом плана реферата и понять, как писать его.

 Образец планов рефератов по нескольким дисциплинам.

Из чего состоит бизнес-план: пункты, структура, разделы

Вопрос от Романа Дорохина:

Здравствуйте. Ответьте на такой вопрос пожалуйста, из чего должен бизнес-план состоять? По пунктам если можно!

Ответ на вопрос читателя:

Здравствуйте, Роман!

Изначально советую прочитать статью о том, как составить бизнес-план и структура бизнес-плана. В них вы подробно получите ответы на свои вопросы по составлению бизнес-плана. Вообще я не особо знаток в бизнес-планах и считаю, что пункты его написания сугубо индивидуальны. Но если, например, вы хотите взять кредит в банке и предоставить бизнес-план, тогда вам нужно придерживаться правил. Эти правила придумал не я, а просто вычитал в интернете для того, чтобы ответить на ваш вопрос.

В структуре бизнес-плана должны быть такие пункты:

  1. Титульная страница. Где вы описываете, как будет называться фирма, название вашего бизнес-проекта, сколько будет стоить, всех ваших учредителей и исполнителей.
  2. Кратко описываете, чему посвящен ваш бизнес-план. Это тот вид бизнеса, которым вы собираетесь заняться. Например, планируете открыть розничный магазин или организовать интернет-магазин.
  3. Цели бизнес-плана (бизнеса). Вы описываете все товары и услуги, которые вы хотите предложить вашим будущим покупателям. Предлагаете ту цену, по которой должны будете продаваться товар. Оценить свои затраты, которые будет требовать производство товара.
  4. Анализ рынка. Описываете ситуацию в отрасли, конкурентов и потребителей.
  5. Как вы планируете организовать процесс производства товаров или услуг. Описываете все производственные и другие рабочие процессы.
  6. Как вы будете обеспечивать качество, конкурентоспособность. Отражаете все организационные связи с партнерами, учредителями и обосновываете организацию производственной деятельности.
  7. Кто будет выполнять план (кадры, консультанты).
  8. Какое необходимо финансирование бизнес-плана. Вы должны собрать все материалы предыдущих пунктов и представить их всех вместе. Для финансирования стоит задача — доказать эффективность бизнеса во всех периодах его реализации.
  9. Как будет планироваться прибыль и когда. Вам необходимо точно отметить точку, когда будет «возврат» — для вас это будет началом результата вами отданных средств и за определенный период полного возвращения инвестиций.
  10. Календарное планирование. При составлении календарного планирования необходимо дать с разбивкой не по годам, а ежемесячно. Если все-таки окупаемость проекта запланирована на несколько лет, то первый год следует вам показать с помесячной разбивкой, а последующие – поквартально.

Вот собственно и все! Если я что-то упустил, добавляйте в комментариях!

Из чего состоит бизнес-план? | Малый бизнес

Девра Гартенштейн Обновлено 9 апреля 2019 г.

Бизнес-план — это письменный документ, в котором подробно описывается текущее положение вашей компании и ваши планы на будущее. Он может включать бизнес-предложение в качестве примера ваших предстоящих планов или вы можете создать бизнес-предложение в виде отдельного документа. Бизнес-планы могут быть краткими, как пара страниц, так и длинными, как небольшая книга, с подробными финансовыми данными, прогнозами и исследованиями рынка.Объем и уровень детализации, которые вы используете для своего бизнес-плана, будет зависеть от того, сколько средств вам потребуется, а также от времени и ресурсов, которые вы можете посвятить созданию тщательного и профессионального документа.

Части бизнес-плана

Ваш бизнес-план должен начинаться с резюме, в котором объясняются цель и структура вашей компании, а также излагается, чего вы намерены достичь своим планом. Вы можете писать бизнес-план как возможность изучить операции и культуру компании, или вы можете подготовить документ для представления банкиру как часть бизнес-предложения с образцом письма с просьбой о финансировании.Ваш бизнес-план должен содержать биографические данные ключевого персонала, и он должен включать маркетинговый план, излагающий, как вы собираетесь вывести свой бизнес на новый уровень.

Большая часть вашего бизнес-плана, вероятно, будет состоять из финансовых документов, таких как отчеты о прибылях и убытках, балансы и прогнозы движения денежных средств. Эти утверждения подкрепляют ваш текст, показывая потенциальному банкиру или инвестору, чего вы уже достигли и чего можете достичь в будущем.

Использование шаблона бизнес-предложения

Вы можете написать свой бизнес-план или предложение с нуля, или вы можете использовать шаблон или программное обеспечение, предназначенное для упрощения и оптимизации процесса.Если ваш бизнес-план будет кратким и простым, вам может не понадобиться шаблон. Фактически, использование одного из них может фактически заставить вас выполнять больше работы, чем необходимо, путем заполнения разделов, которые не совсем соответствуют вашим усилиям.

Если вы собираетесь представить свой бизнес-план инвесторам или банкирам, рекомендуется использовать шаблон или программное обеспечение, если у вас нет большого опыта написания бизнес-планов. Эти инструменты помогут вам охватить все ваши основы и создать безупречный и профессиональный документ.

Обновление бизнес-плана

Рекомендуется регулярно обновлять бизнес-план, независимо от того, ищете ли вы дополнительное финансирование. Процесс пересмотра — это возможность переоценить стратегические цели, а также сравнить свои прошлые прогнозы с фактическими данными по мере развития вашего проекта. Ваши реальные цифры почти никогда не будут соответствовать прогнозам, которые вы сделали в начале проекта. Несмотря на эти несоответствия, может быть полезно сравнить, чтобы вы могли определить, где вы сделали ошибочные предположения и как вы можете более точно прогнозировать в будущем.

Глава 8. Разработка стратегического плана | Раздел 5. Разработка плана действий | Основной раздел

Узнайте, как конкретизировать свое видение, описав стратегии, которые ваша организация будет использовать для достижения своих целей и задач.

Разработка плана действий может помочь тем, кто меняет перемены, воплотить их замыслы в реальность, а также повысить эффективность и подотчетность в организации.План действий описывает способ достижения вашей организацией своих целей посредством подробных шагов, описывающих, как и когда эти шаги будут предприняты. В этом разделе содержится руководство по разработке и применению плана действий вашей группы.

Что такое план действий?

В некотором смысле план действий — это «героический» поступок: он помогает нам воплотить наши мечты в реальность. План действий — это способ сделать видение вашей организации конкретным. Он описывает, как ваша группа будет использовать свои стратегии для достижения своих целей.План действий состоит из ряда шагов или изменений, которые необходимо осуществить в вашем сообществе.

Каждый шаг действия или изменение, которое необходимо найти, должно включать следующую информацию:

  • Какие действия или изменения произойдут
  • Кто будет выполнять эти изменения
  • Когда они будут иметь место и как долго
  • Какие ресурсы (т.е. деньги, персонал) необходимы для проведения этих изменений
  • Связь (кто что должен знать?)

Каковы критерии хорошего плана действий?

План действий по вашей инициативе должен соответствовать нескольким критериям.

Есть план действий:

  • Завершить ? Перечислены ли в нем все шаги или изменения, которые необходимо предпринять во всех соответствующих частях сообщества (например, в школах, бизнесе, правительстве, религиозном сообществе)?
  • Прозрачный ? Очевидно, кто что будет делать и к какому сроку?
  • Текущий ? Отражает ли план действий текущую работу? Предвидит ли он новые возникающие возможности и препятствия?

Почему вам следует разработать план действий?

Есть вдохновляющая поговорка: «Люди не планируют проигрывать.Вместо этого они не могут планировать ». Поскольку вы, конечно же, не хотите потерпеть неудачу, имеет смысл предпринять все шаги, необходимые для достижения успеха, включая разработку плана действий.

Существует множество веских причин для включения деталей работы вашей организации в план действий, в том числе:

  • Чтобы укрепить доверие к вашей организации. План действий показывает членам сообщества (включая грантодателей), что ваша организация хорошо организована и привержена делу.
  • Чтобы не упустить ни одной детали
  • Чтобы понять, что может и что невозможно сделать в вашей организации.
  • Для эффективности: для долгосрочной экономии времени, энергии и ресурсов
  • Для подотчетности: для увеличения шансов, что люди будут делать то, что необходимо.

Когда следует составлять план действий?

В идеале план действий должен быть разработан в течение первых шести месяцев — одного года с момента создания организации.Он разрабатывается после того, как вы определили видение, миссию, цели и стратегии вашей группы. Если вы разработаете план действий, когда будете готовы приступить к работе, он даст вам план для управления вашей организацией или инициативой.

Помните, однако, что план действий всегда находится в стадии разработки. Это не то, что вы можете написать, запереть в ящиках с файлами и забыть. Держите это на виду. Разместите это на видном месте. По мере того, как ваша организация меняется и растет, вы захотите постоянно (обычно ежемесячно) пересматривать свой план действий, чтобы он соответствовал меняющимся потребностям вашей группы и сообщества.

Как написать план действий

Определите, каких людей и секторов сообщества следует изменить и привлечь к поиску решений

Если вы использовали модель VMOSA (видение, миссия, цели, стратегии, планы действий), вы, возможно, уже сделали это, когда принимали решение о целях своей группы. Опять же, постарайтесь быть инклюзивным. Большинство проблем здравоохранения и развития, которыми занимаются партнерства на уровне сообществ, относятся к сообществу и, следовательно, требуют решения в масштабах всего сообщества.Возможные секторы включают средства массовой информации, бизнес-сообщество, религиозные организации, школы, молодежные организации, организации социальных услуг, организации здравоохранения и другие.

Некоторые члены сообщества, которых вы могли бы рассмотреть с предложением присоединиться к группе планирования действий, включают:

  • Влиятельные люди из всех частей общества, затронутых вашей инициативой (например, из церквей и синагог, школьной системы, правоохранительных органов и т. Д.)
  • Люди, непосредственно вовлеченные в проблему (e.g., местные старшеклассники и их родители могут быть вовлечены в планирование коалиции, пытающейся сократить злоупотребление психоактивными веществами среди подростков)
  • Члены общественных организаций
  • Члены различных этнических и культурных групп в вашем сообществе
  • Люди, которых вы знаете, которые интересуются проблемой или вопросом
  • Новички или молодые люди в сообществе, которые еще не участвуют

Давайте рассмотрим некоторых людей, которые были связаны с группой планирования вымышленной Коалиции по снижению рисков (RTR), которая надеется снизить уровень подростковой беременности.В состав этой группы планирования входили учителя местной средней школы, местные подростки и их родители, члены духовенства, консультанты и школьные медсестры, сотрудники окружного управления здравоохранения, члены молодежных организаций, сервисных агентств и т. Д. организации, занимающиеся проблемами молодежи.

Созовите группу планирования в вашем районе, чтобы разработать план действий. . Это может быть та же группа людей, которая работала с вами над определением стратегии и целей вашей группы.Если вы организовываете новую группу людей, постарайтесь сделать свой комитет по планированию как можно более разнообразным и инклюзивным. Ваша группа должна выглядеть как люди, которых проблема или проблема больше всего затрагивает.

Когда все будут присутствовать, пройдите по номеру вашей организации:

  • Видение
  • Миссия
  • Цели
  • Стратегии
  • Цели и агенты перемен (например, молодежь, родители и опекуны, духовенство)
  • Предлагаемые изменения для каждого сектора сообщества (например,г., школы, религиозная община, обслуживающие организации, организации здравоохранения, правительство)

Разработайте план действий, состоящий из шагов, направленных на все предлагаемые изменения. План должен быть полным, четким и актуальным. Кроме того, план действий должен включать информацию и идеи, которые вы уже собрали во время мозгового штурма о своих целях и стратегиях. Какие шаги вы должны предпринять, чтобы достичь своих целей, продолжая выполнять свое видение и миссию? Пришло время объединить все компоненты VMOSA.Хотя план может касаться общих целей, которые вы хотите достичь, действия помогут вам определить конкретные действия, которые вы предпримете, чтобы воплотить свое видение в жизнь. Вот несколько рекомендаций, которым нужно следовать при написании действий.

Члены общественной инициативы захотят определить:

  • Какое действие или изменение произойдут
  • Кто будет проводить
  • Когда это состоится и как долго
  • Какие ресурсы (т.е., деньги, персонал) необходимы для проведения размены
  • Связь (кто что должен знать)

Пример: Шаг действия Коалиции РТР (образец)

Одним из изменений в сообществе, которого добивалась эта коалиция для предотвращения подростковой беременности, было повышение осведомленности о противозачаточных средствах и нежелательной беременности в местной средней школе.

  • Какие действия или изменения будут происходить : Развешивание плакатов, дисплеев и другой информации о контрацепции и фактах о нежелательной беременности в коридорах местной средней школы.Плакаты и другая информация станут неотъемлемой частью школы. Плакаты и информация будут регулярно меняться по мере поступления новых материалов.
  • Кто будет выполнять это: Подкомитет, состоящий из родителей и опекунов, учителей, студентов и членов коалиции, будет нести ответственность за обслуживание дисплеев. Коалиция в целом будет работать над поиском финансирования для закупки материалов. Мария и Алекс из инициативной группы школы будут отвечать за исследование и заказ материалов.
  • Когда это состоится и как долго: Коалиция постарается, чтобы плакаты и дисплеи были видны в течение шести недель после принятия решения о шаге действий (19 февраля 2013 г.).
  • Какие ресурсы необходимы для выполнения этапа: Коалиция обратится в школьный округ с просьбой о финансировании проекта. В противном случае группа будет искать финансирование из других источников, таких как фонды и местные предприятия, для финансирования программы.
  • Сообщение о шаге действия. Директору школы и руководству организации родителей и учителей следует предоставить информацию об этом запланированном изменении.

На заметку об этой части плана действий РТР:

  • Похоже, полный . Хотя этот шаг кажется полностью проработанным, нам нужно будет пересмотреть весь план действий, чтобы увидеть, включены ли все изменения сообщества и системы, которых следует добиваться.
  • Это прозрачный . Мы знаем, кто что и когда сделает.
  • Вроде ток . Нам нужно будет больше узнать о другой текущей работе (а также о новых возможностях и препятствиях), чтобы судить, актуальна ли эта часть плана действий.

Внимательно ознакомьтесь с завершенным планом действий, чтобы убедиться в его полноте. Убедитесь, что каждое предлагаемое изменение поможет выполнить миссию вашей группы. Также убедитесь, что план действий в целом поможет вам выполнить вашу миссию; то есть убедитесь, что вы ничего не упускаете.

Завершить. Одна сложная часть (выяснение, что делать) закончена. Теперь возьми свой план и беги с ним! Помните правило 80-20: успешные усилия — это 80% выполнения запланированных действий и 20% планирования успеха.

Держите всех в курсе происходящего. Сообщите всем участникам, как был учтен его или ее вклад. Никто не любит думать, что ее остроумие и мудрость игнорируются.

Следите за тем, что (и насколько хорошо) вы сделали. Всегда следите за тем, что на самом деле сделала группа. Если изменение сообщества (новая программа или политика) потребовало значительного времени или ресурсов, также неплохо оценить то, что вы сделали, формально или неформально.

Имейте в виду несколько вопросов как для себя, так и для других:

  • Делаем ли мы то, что обещали?
  • У нас это хорошо получается?
  • То, что мы делаем, продвигает миссию?

Вы можете ответить на эти вопросы неформально (задайте себе, поговорите с друзьями и другими людьми), а также формально, с помощью опросов и других методов оценки.

Отметьте хорошо выполненную работу! Отметьте свои достижения; Вы и те, с кем работаете, заслуживаете этого. Празднование помогает поддерживать энтузиазм и интерес всех к работе, которую они делают.

После того, как вы написали свой план действий: заставить участников делать то, что они обещали

В каждой общественной организации это, несомненно, случалось: вы планируете и назначаете задачи, чтобы все, что вы планировали, было выполнено. Все соглашаются (может быть, даже предлагают) выполнить определенные задачи, и вы все уходите с большим чувством выполненного долга.Эта проблема? На следующей встрече ничего не было сделано. Что вы можете сделать, кроме того, что рвать волосы?

К счастью, вы можете попробовать несколько вещей. Это особенно сложно в случае с добровольцами, потому что вы не хотите слишком сильно полагаться на кого-то, кто с самого начала жертвует своим временем и энергией. Тем не менее, вы можете упростить участникам задачу (и сложнее избегать работы), не ведя себя как подлый сосед по улице. Вот некоторые из этих нежных напоминаний:

  • Регулярные телефонные звонки от сотрудников или преданных делу добровольцев, спрашивающих других, как они справляются со своими задачами.Это должен быть звонок поддержки, а не звонок «вы делаете то, что должны?». Звонящий может предложить эмоциональную поддержку: «Как дела?» а также посмотреть, нужна ли участнику группы какая-либо другая помощь. Подобный дружеский призыв можно рассматривать как полезный, он дает члену ощущение того, что он является очень важной частью группы, и служит отличным напоминанием о том, что он должен делать то, что он обещал.
  • Распространение плана действий в письменной форме среди всех участников с указанием имен, связанных с конкретными задачами.(Кроме того, это может быть отличным моментом, чтобы попросить обратную связь, прежде чем план станет «официальным».)
  • Обеспечение полноты, четкости и актуальности сроков (с указанием сроков).
  • На регулярных собраниях группы, таких как собрания комитета или собрания совета директоров, просите членов отчитываться о выполнении поставленных перед ними задач. Сделайте это регулярной частью собрания.
  • Празднуйте выполнение поставленных задач. Важно, чтобы выполнение чего-либо действительно что-то значило и признавалось группой в целом.

Регулярно выполняйте план действий. Вы просите участников быть подотчетными и делать дела на регулярной основе. Если они согласны, вы должны помочь им как можно лучше выполнить взятые на себя обязательства.

Что такое процесс планирования? — Шаги и концепция — Видео и стенограмма урока

Как работает процесс?

Хотя конкретные шаги немного отличаются от компании к компании и зависят от типа плана, который вы разрабатываете, есть общие шаги, которые следует предпринять для обеспечения хорошего результата.Шаги в процессе планирования:

  • Разработка целей
  • Разработать задачи для достижения этих целей
  • Определить ресурсы, необходимые для выполнения задач
  • Создать временную шкалу
  • Определить метод отслеживания и оценки
  • Доработать план
  • Распространить среди всех участников процесса

Мы будем следить за Марком, менеджером отдела в крупной компании, когда он разрабатывает тактический бюджет для своего отдела продаж на следующий год.

Шаг первый: разработка целей

Первым шагом в процессе планирования является определение того, чего вы хотите достичь в течение периода планирования. Долгосрочный стратегический план может быть сосредоточен на достижении определенной доли рынка через пять лет в будущем, в то время как операционный план на уровне отдела может быть нацелен на внедрение нового метода отслеживания заказов на продажу в следующем квартале.

Марк сосредоточен на достижении годовых целей своего отдела продаж, поэтому он начинает с определения целей продаж для своей команды на следующий год, а также определяет проект, который он хотел бы реализовать, который автоматизирует процесс заказа на продажу.

Шаг второй: разработка задач для достижения этих целей

Следующим шагом является составление списка необходимых задач для достижения поставленных целей. В нашем примере Марк определяет объем продаж в месяц, необходимый для достижения поставленной цели, а также перечисляет несколько основных задач, связанных с процессом автоматизации, включая выбор инструмента и обучение команды его использованию.

Шаг третий: определение ресурсов, необходимых для выполнения задач

Затем необходимо определить ресурсы для достижения целей.В этом случае «ресурсы» включают в себя как людей, необходимых для реализации плана, так и материалы или другие ресурсы, необходимые для поддержки этих людей. Для отдела продаж это могут быть продавцы, администратор продаж, различные расходные материалы, такие как брошюры, и средства для рекламной кампании, чтобы увеличить количество потенциальных клиентов в воронке продаж.

Шаг четвертый: Создайте временную шкалу

Теперь необходимо определить временные рамки ресурсов. Например, Марк ожидает, что маркетинговая кампания начнется в начале года, и это увеличит количество потенциальных клиентов для команды продаж на вторую половину года.На основе этого он показывает ресурсы маркетинговой кампании, израсходованные в первые два месяца года, и необходимость найма дополнительного продавца ближе к концу второго квартала.

Шаг пятый: определение метода отслеживания и оценки

Следует разработать специальные метрики, чтобы помочь определить, когда должны произойти действия. Продолжая наш пример, Марк рассчитывает, что маркетинговая кампания должна привлечь 500 новых потенциальных клиентов, и что дополнительный продавец будет нанят только тогда, когда среднее количество потенциальных клиентов на продавца достигнет 50 в месяц.Если маркетинговая кампания не принесет ожидаемого бизнеса, дополнительный продавец не будет нанят, поскольку существующий персонал сможет справиться с этим объемом.

Шаг шестой: Завершение плана

Теперь, когда все части собраны вместе, план можно завершить. Марк вводит необходимых продавцов, цели продаж на каждый месяц и другие ресурсы, необходимые на год, включая канцелярские товары и покупку нового инструмента автоматизации. Теперь, когда он готов, он отправляет план в финансовый отдел для окончательного рассмотрения и утверждения высшим руководством.

Шаг седьмой: распространить среди всех участников процесса

Последний шаг в нашем процессе — поделиться планом со всеми, кто участвует в его реализации, чтобы они знали свои цели. Марк проводит презентацию для отдела продаж с целевыми сроками внедрения нового инструмента и описывает цели продаж для группы на следующий год.

Итоги урока

Давайте рассмотрим. Процесс планирования — это шаги, которые компания предпринимает для разработки бюджетов для направления своей будущей деятельности.Разработанные документы могут включать стратегические планы, тактические планы, операционные планы и планы проектов. Хотя конкретные шаги немного отличаются от компании к компании и зависят от того, какой тип плана вы разрабатываете, есть общие шаги, которые следует предпринять, чтобы обеспечить хороший результат. Шаги в процессе планирования:

  • Разработка целей
  • Разработать задачи для достижения этих целей
  • Определить ресурсы, необходимые для выполнения задач
  • Создать временную шкалу
  • Определить метод отслеживания и оценки
  • Доработать план
  • Распространить среди всех участников процесса

Типы плановых документов

  • Стратегические планы (долгосрочные, высокоуровневые цели компании)
  • Тактические планы (краткосрочные, конкретные планы по достижению целей стратегического плана)
  • Операционные планы (подробные планы для конкретного отдела)
  • Планы проектов (планы по реализации таких проектов, как запуск новых продуктов или строительство нового завода)

Результаты обучения

После этого урока проверьте, можете ли вы:

  • Объясните различные типы документов планирования
  • Опишите процесс планирования и каждый его этап
  • Составьте стратегический план, используя процесс планирования

Стратегическое планирование — определение, шаги и преимущества

Что такое стратегическое планирование?

Стратегическое планирование — это искусство создания конкретных бизнес-стратегий, их реализации и оценки результатов выполнения плана в отношении общих долгосрочных целей или желаний компании.Это концепция, направленная на интеграцию различных отделов (например, бухгалтерия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет — это термин, описывающий процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех и финансов, Финансовые статьи FinanceCFI разработаны как руководства для самостоятельного изучения важных финансовых вопросов. концепции онлайн в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни статей, посвященных маркетингу и персоналу) внутри компании для достижения ее стратегических целей. Термин стратегическое планирование по сути является синонимом стратегического управления.

Концепция стратегического планирования первоначально стала популярной в 1950-х и 1960-х годах и пользовалась популярностью в корпоративном мире вплоть до 1980-х годов, когда она несколько потеряла популярность. Однако энтузиазм в отношении стратегического бизнес-планирования возродился в 1990-х годах, и стратегическое планирование остается актуальным в современном бизнесе.

Курс CFI по корпоративной и бизнес-стратегии — это факультативный курс для программы FMVA. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам обрести необходимую уверенность в вашей финансовой карьере.Запишитесь сегодня!

Процесс стратегического планирования

Процесс стратегического планирования требует тщательного обдумывания и планирования со стороны высшего руководства компании. Прежде чем сформулировать план действий и затем решить, как его реализовать, руководители могут рассмотреть множество возможных вариантов. В конце концов, мы надеемся, что руководство компании выберет стратегию, которая с наибольшей вероятностью приведет к положительным результатам (обычно определяется как улучшение чистой прибыли компании) и которая может быть реализована экономически эффективным образом с высокой вероятностью успеха. , избегая при этом чрезмерного финансового риска.

Разработка и выполнение стратегического планирования обычно рассматривается как состоящее из трех критических этапов:

1. Формулировка стратегии

В процессе формулирования стратегии компания сначала оценивает текущую ситуацию, выполняя внутренний и внешний аудит. Цель этого — помочь определить сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы (SWOT-анализ SWOT-анализ SWOT-анализ используется для изучения внутренней и внешней среды компании и является частью процесса стратегического планирования компании.Кроме того, а). В результате анализа менеджеры решают, на каких планах или рынках им следует сосредоточиться или отказаться от них, как наилучшим образом распределить ресурсы компании и предпринимать ли такие действия, как расширение операций через совместное предприятие Совместное предприятие (СП) Совместное предприятие ( СП) — это коммерческое предприятие, в котором две или более организации объединяют свои ресурсы для получения тактического и стратегического преимущества на рынке. Компании часто создают совместные предприятия для реализации конкретных проектов. СП может быть новым проектом, новым основным бизнесом или слиянием.

Бизнес-стратегии имеют долгосрочное влияние на успех организации. Только высшее руководство обычно имеет право выделять ресурсы, необходимые для их реализации.

2. Реализация стратегии

После того, как стратегия сформулирована, компании необходимо установить конкретные цели или задачи, связанные с реализацией стратегии, и выделить ресурсы для ее выполнения. Успех этапа внедрения часто определяется тем, насколько хорошо высшее руководство делает четкую передачу выбранной стратегии всей компании и заставляет всех ее сотрудников «согласиться» на желание претворить стратегию в жизнь.

Эффективная реализация стратегии включает в себя разработку прочной структуры или основы для реализации стратегии, максимальное использование соответствующих ресурсов и перенаправление маркетинговых усилий в соответствии с целями и задачами стратегии.

3. Оценка стратегии

Любой здравомыслящий деловой человек знает, что успех сегодня не гарантирует успеха завтра. Таким образом, для менеджеров важно оценить эффективность выбранной стратегии после фазы реализации.Оценка стратегии включает три важнейших действия: анализ внутренних и внешних факторов, влияющих на реализацию стратегии, измерение эффективности и принятие корректирующих мер для повышения эффективности стратегии. Например, после реализации стратегии улучшения обслуживания клиентов компания может обнаружить, что ей необходимо принять новую программу управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), чтобы добиться желаемых улучшений в отношениях с клиентами.

Все три этапа стратегического планирования происходят на трех иерархических уровнях: высшее руководство, менеджмент среднего звена и операционные уровни.Таким образом, крайне важно развивать коммуникацию и взаимодействие между сотрудниками и менеджерами на всех уровнях, чтобы помочь фирме работать как более функциональная и эффективная команда.

Преимущества стратегического планирования

Неустойчивость деловой среды заставляет многие фирмы принимать стратегии реагирования, а не упреждающие. Однако реактивные стратегии обычно жизнеспособны только в краткосрочной перспективе, даже если для их выполнения может потребоваться значительное количество ресурсов и времени.Стратегическое планирование помогает компаниям заранее подготовиться и решать проблемы с более долгосрочной перспективой. Они позволяют компании оказывать влияние, а не просто реагировать на ситуации.

Среди основных преимуществ стратегического планирования можно выделить следующие:

1. Помогает формулировать лучшие стратегии с использованием логического, систематического подхода

Часто это наиболее важное преимущество. Некоторые исследования показывают, что сам процесс стратегического планирования вносит значительный вклад в улучшение общей производительности компании, независимо от успеха конкретной стратегии.

2. Улучшение коммуникации между работодателями и сотрудниками

Коммуникация имеет решающее значение для успеха процесса стратегического планирования. Он инициируется путем участия и диалога между руководителями и сотрудниками, что свидетельствует об их приверженности достижению целей организации.

Стратегическое планирование также помогает руководителям и сотрудникам продемонстрировать приверженность целям организации. Это потому, что они знают, что делает компания и причины этого.Стратегическое планирование делает организационные цели и задачи реальными, и сотрудники могут легче понять взаимосвязь между своей производительностью, успехом компании и компенсацией. В результате как сотрудники, так и менеджеры становятся более инновационными и творческими, что способствует дальнейшему росту компании.

3. Расширяет возможности людей, работающих в организации

Расширение диалога и коммуникации на всех этапах процесса укрепляет у сотрудников чувство эффективности и важности для общего успеха компании.По этой причине компаниям важно децентрализовать процесс стратегического планирования, вовлекая менеджеров и сотрудников более низкого уровня в масштабе всей организации. Хорошим примером является компания Walt Disney Co., которая распустила свой отдельный отдел стратегического планирования в пользу распределения функций планирования между отдельными бизнес-подразделениями Disney.

Заключение

Все большее число компаний используют стратегическое планирование для формулирования и реализации эффективных решений.Хотя планирование требует значительного количества времени, усилий и денег, хорошо продуманный стратегический план эффективно способствует росту компании, достижению целей и удовлетворенности сотрудников.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком услуг глобального финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вы обретете необходимую уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить обучение и продвинуться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Аудит
  • Анализ общих факторов Анализ общих факторов Анализ общих факторов оценивает и суммирует четыре фактора макросреды: политический, экономический, социально-демографический и технологический. .
  • Масштабируемость Масштабируемость Масштабируемость может падать как в финансовом контексте, так и в контексте бизнес-стратегии.В обоих случаях это означает способность объекта противостоять давлению
  • Системное мышление Постоянные и одноразовые планы (со схемой)

    План — это приверженность определенному курсу действий для достижения конкретных результатов. Из этого следует, что существует ряд планов по достижению разных целей.Менеджеры обычно совершают ошибку, принимая основные программы только за планы. Но в планах также и ряд дальнейших действий. Например, планами считается запуск производства нового продукта или открытие нового завода. Планы можно классифицировать по происхождению, использованию, назначению, виду и т. Д.

    Некоторые планы имеют форму постоянных планов, а другие — одноразовые. Планы одноразового использования используются только один раз, а не снова и снова, тогда как планы повторного использования используются снова и снова.Например, цели, политика, стратегии, правила, процедуры и т. Д. Являются постоянными планами, потому что однажды сформулированные, они будут использоваться в течение длительного периода и многократно. С другой стороны, программы и бюджеты представляют собой планы одноразового использования, потому что, как только они будут выполнены, они должны быть сформулированы заново.

    На следующей схеме показаны различные планы:

    Планирование — это приверженность определенному курсу действий, предпринимаемых для достижения конкретных результатов. Он состоит из нескольких компонентов или производных планов, которые обычно связаны между собой.Эти компоненты известны как планы. Планов может быть несколько. Легко увидеть такой крупный план, как создание нового предприятия, но некоторые будущие действия также являются планами. Любой план будущих действий — это план.

    Различные планы можно разделить на:

    (1) Постоянные планы и

    (2) Одноразовые планы.

    1. Постоянные планы:

    Постоянные планы предназначены для использования снова и снова. Эти планы сформулированы для руководства управленческими решениями и действиями по проблемам, которые имеют повторяющийся характер.Постоянные планы также называются планами «повторного использования», потому что они содержат руководящие принципы действий, которые необходимо предпринять в будущем. Эти планы обеспечивают единство и единообразие усилий при решении повторяющихся ситуаций, возникающих на различных уровнях предприятия. Эти планы содержат готовые рекомендации для решения повторяющихся ситуаций. Эти планы помогают не только в координации, но и в эффективном управлении. Постоянные планы включают цели, политику, процедуры, методы, правила и стратегии.

    Постоянные планы помогают предприятию следующими способами:

    (i) Постоянные планы помогают в достижении координации на предприятии.Эти планы привносят последовательность, единообразие и единство усилий.

    (ii) Руководители высшего звена могут делегировать свою работу подчиненным, поскольку для принятия необходимых решений установлены процедуры, правила, положения и т. Д.

    (iii) Эти планы помогают в достижении целей, даже если они расплывчаты, сложны или многомерны. Политика, методы, правила, процедуры и т. Д. Предоставляют готовые ориентиры всякий раз, когда возникают трудности при принятии решений.

    (iv) Постоянные планы формируются после долгих размышлений, дискуссий и споров.Когда необходимо принять решение, эти планы помогают быстро принять решение. Эти планы являются отличным средством экономии труда, поскольку они предоставляют справочные материалы для решения повторяющихся ситуаций.

    (v) Эти планы помогают улучшить административный контроль. Они дают рациональную основу для оценки результатов различных усилий, приложенных разными людьми, работающими на разных уровнях предприятия.

    2. Планы одноразового использования:

    Эти планы предназначены для решения единичных проблем.Одноразовые планы также называются «конкретными планами», поскольку они предназначены для решения конкретной проблемы. Эти планы составлены таким образом, чтобы решать уникальные и неповторяющиеся проблемы. Эти планы нельзя использовать снова и снова; они устаревают после достижения своей цели. Примеры этих планов: проекты, бюджеты, программы.

    Цель или миссия:

    Миссия или цель определяет основную функцию или задачу предприятия. У каждой организации есть или должна быть цель, чтобы ее работа стала значимой.Цель или миссия каждой организации назначается обществом. Целью бизнеса является производство и распространение товаров или услуг, цель отдела общественных работ — строительство и содержание дорог, цель судов — толкование и применение законов и так далее. Цель — это постоянный план в бизнес-организации, который определяет ее основную цель, в свете которой разрабатываются другие действия.

    Цель организации состоит из долгосрочного видения того, что она стремится делать, и причин, по которым она существует.Миссия организации указывает на то, какой именно деятельностью организация намеревается заниматься сейчас и в будущем.

    Основные вопросы, на которые должна ответить организация:

    (i) Чем мы занимаемся?

    (ii) Какой стеной должен быть наш бизнес?

    (iii) Кто наши клиенты?

    (iv) Каковы наши ценности и убеждения?

    (v) Какую пользу мы принесем обществу? и так далее.

    Цели :

    Цели или задачи — это цели, на которые направлено каждое действие, — это результаты, которых необходимо достичь.Цели являются предпосылкой для планирования. Планирование невозможно без постановки целей. В то время как цели предприятия являются основным планом фирмы, у отдела также могут быть свои собственные цели. Хотя цели отдела будут способствовать достижению целей предприятия, эти два набора целей могут быть совершенно разными. Например, целью предприятия может быть получение определенной прибыли при продаже своей продукции.

    Цели предприятия влияют на философию и практику управления.Цели имеют большее влияние на работу организации. Все другие типы планов, такие как политика, стратегии, процедуры, правила, бюджеты и т. Д., Помогают в достижении заявленных целей предприятия экономичным и эффективным образом. Цели связаны с будущим и являются важной частью процесса планирования.

    Политики :

    Политики — это общие заявления или договоренности, которые служат руководством при принятии решений для различных менеджеров.Это постоянные планы, содержащие руководство для руководства при проведении управленческих операций. Политика определяет границы, в которых могут приниматься решения, и решения направлены на достижение целей. Политики также помогают решать проблемы до того, как они превращаются в проблемы, и избавляют от необходимости анализировать одну и ту же ситуацию каждый раз, когда она возникает. Менеджеры могут делегировать полномочия в рамках заданных параметров и при этом сохранять контроль над действиями своих подчиненных. По словам Кунца и Вейриха.«Политика — это средство поощрения осмотрительности и инициативы, но в определенных пределах».

    Стратегии :

    Слово «стратегия» давно используется в содержании планов военных действий. Он использовался, чтобы заявить о великих планах, сделанных в свете того, что, как считается, неблагоприятный фактор может или не может сделать. Менеджеры теперь используют стратегии в более широких сферах бизнес-операций. Стратегия — это всеобъемлющий и интегрированный план, предназначенный для достижения бизнес-целей.Определяются долгосрочные цели предприятия, выделяются и используются необходимые ресурсы для достижения желаемых результатов. Цель стратегий — определить картину предполагаемого типа предприятия. Стратегии не пытаются обрисовать в общих чертах программы достижения целей, но они обеспечивают основу для направления мышления и действий.

    Процедуры :

    Процедуры — это подробности действий или руководящие принципы для достижения бизнес-целей.Процедуры подробно описывают, как все должно быть сделано. Не остается места для суждений. Это должно помочь в реализации политики. Процедуры также определяют политику ответственности и подотчетности. По словам Терри, «процедура — это серия связанных задач, которые составляют хронологическую последовательность и установленный способ выполнения работы, которую необходимо выполнить».

    Процедуры следует отличать от политик. Процедура — это руководство к действию, тогда как политика — это руководство к мышлению.Политики — это руководящие принципы для принятия решений, а процедуры состоят из различных методов для выполнения каждого этапа работы. Политики предлагают возможности для интерпретации, чтобы убедиться, что они подходят для конкретной ситуации, тогда как процедуры разрабатываются индивидуально и не предоставляют возможности для интерпретации.

    Объясняется процедура на примере закупки сырья для концерна:

    (i) Каждый отдел, нуждающийся в сырье, отправит в отдел закупок заявку на закупку с указанием количества, типа и качества требуемых материалов.

    (ii) Отдел закупок объединит требования различных отделов. Готовится сборный заказ и отправляется поставщикам. Отдел закупок ведет список поставщиков и регулярно собирает у них расценки. Копия заказа на поставку также отправляется в отдел приема и проверки.

    (iii) Приемный отдел сравнивает полученные товары с размещенным заказом. О любых несоответствиях в количестве, качестве и т. Д. Сообщается в отдел закупок.

    Если товар в порядке и по заказу, то в отдел закупок передается отчет о нем.

    (iv) После получения удовлетворительного отчета от отдела приема и проверки отдел закупок направляет счет в бухгалтерию для оплаты.

    (v) Бухгалтерия проверяет счет, а затем производит платеж поставщику.

    Всякий раз, когда требуется закупка материала, применяется та же процедура.Для разных задач требуются разные процедуры, и они выполняются одинаково.

    Преимущества процедур :

    1. Основа контроля:

    Процедуры подробно описывают последовательность действий, которые необходимо соблюдать при выполнении задачи. Видно, идет работа по плану или нет. Процедуры используются как механизм контроля, потому что любое несоответствие в выполнении работы можно определить сразу.

    2. Согласованность:

    Процедуры помогают обеспечить согласованность и единообразие работы. После того, как процедуры установлены, их можно аналогичным образом использовать снова и снова.

    3. Стандартизация:

    Стандартизация процедур снижает необходимость принятия решений в подобной ситуации. Везде, где должна быть выполнена задача, для ее выполнения будет применяться одна и та же процедура. Это увеличивает эффективность выполнения работы.

    4. Координатор:

    Процедуры устанавливают последовательность, которой необходимо следовать для каждой работы. Это помогает координировать деятельность разных отделов или отделов, потому что все они будут следовать одним и тем же процедурам.

    Ограничения :

    1. Жесткость:

    Жесткость следует соблюдать в следующих процедурах. Их постоянно используют снова и снова. Это препятствует инициативе и открытиям.

    2. Постоянный просмотр:

    Одни и те же процедуры не могут выполняться в течение длительного времени. Изменяющиеся ситуации требуют пересмотра процедур. Чтобы они оставались эффективными, их следует постоянно обновлять. Их следует соответствующим образом отрегулировать в соответствии с текущей ситуацией.

    Правила :

    Правило — это план, который устанавливает необходимый курс действий в отношении ситуации. Правило представляет собой решение, принимаемое руководством относительно того, что следует делать, а что не следует делать в конкретной ситуации.Правило определенно и жестко и не допускает отклонений или усмотрения подчиненных. Как и процедуры, правила не предписывают хронологическую последовательность шагов, которые необходимо предпринять для достижения поставленной цели. Правило может быть или не быть частью процедуры. Такое правило, как «Не курить на фабрике», не является частью процедуры. С другой стороны, частью процедуры будет правило произвести оплату в течение 21 дня.

    «Правила устанавливают пределы допустимого поведения членов организации.Правила позволят менеджерам предсказать поведение своих подчиненных, как они будут действовать в той или иной ситуации. Правила направляют поведение работников в желаемое русло. Рабочие иногда возмущаются правилами, сдерживающими их действия. Проблема не в правилах, а в том, как они передаются рабочим. Руководство должно попытаться сформулировать только те правила, которые необходимы, и они также должны быть должным образом объяснены сотрудникам.

    Программы :

    Программа — это последовательность действий, направленных на реализацию политики и достижение целей.Он разработан для конкретной ситуации. Программа может рассматриваться как комбинация политик, процедур, правил, бюджетов, заданий и т. Д., Разработанная для конкретной цели выполнения определенного курса действий. Для решения разных задач подготовлены отдельные программы. Эту же программу нельзя использовать для достижения других целей. Это план однократного использования, разработанный для новых и неповторяющихся видов деятельности.

    По словам Кунца и О’Доннелла, «программы представляют собой совокупность целей, политик, процедур, правил, назначения задач, шагов, которые необходимо предпринять, ресурсов, которые необходимо использовать, и других элементов, необходимых для выполнения заданного курса действий.По словам Джорджа Терри, «программу можно определить как всеобъемлющий план, который включает будущее использование различных ресурсов в интегрированном шаблоне и устанавливает последовательность необходимых действий и графики для каждого из них для достижения стандартных целей».

    Характеристики программ :

    Ниже приведены характеристики программ:

    1. Программа — это комплексный план одноразового использования. Он создан только для достижения определенной цели.Как только цель будет достигнута, программа больше не будет использоваться.

    2. Подготовлен ряд небольших планов для формулирования программы. Программа увеличения продаж на 20% может потребовать формирования ряда небольших планов.

    3. Программа подготовлена ​​для достижения целей организации.

    4. В нем указывается срок, до которого программа должна быть реализована. Для выполнения конкретной задачи устанавливается строгое расписание.

    5. Программа должна обеспечивать скоординированные усилия по планированию.

    Преимущества программ :

    Ниже приведены преимущества программ:

    1. Программы устанавливают курс действий, которым необходимо следовать для достижения целей организации. Детали действий, которые необходимо предпринять, и график, которого необходимо придерживаться, решаются заранее. Это позволяет беспрепятственно реализовывать планы.

    2. Программы помогают улучшить координацию в организации. Политики, процедуры, правила, бюджеты и т. Д.предназначены для обеспечения надлежащей координации.

    3. Программы представляют собой планы, ориентированные на действия и мотивирующие сотрудников.

    Ограничения программ :

    1. Если программы не составлены тщательно, существует опасность их неудачи. Действия, которые необходимо предпринять, и процедуры, которым необходимо следовать, могут быть правильно выбраны. Такие упущения на начальном этапе сделают программы неэффективными.

    2. Всегда есть риск неадекватной координации.Если различные элементы программ, такие как политика, процедуры, правила и т. Д., Не сбалансированы должным образом, то программы не будут должным образом скоординированы.

    3. Основные программы состоят из нескольких подпрограмм. Все подпрограммы должны быть успешно выполнены для завершения основной программы. Любой промах в выполнении небольшой программы может поставить под угрозу все упражнение.

    Бюджеты :

    Бюджет — это денежное и / или количественное выражение бизнес-планов и политик, которых необходимо придерживаться в будущем периоде времени.Термин «бюджетирование» используется для составления бюджетов и других процедур планирования, координации и контроля коммерческого предприятия.

    Согласно Институту бухгалтеров затрат и работ, Лондон, «Бюджет — это финансовый отчет и / или количественный отчет, подготовленный до определенного периода времени, политики, которую необходимо проводить в течение этого периода для достижения данной цели. . » По словам Джорджа Р. Терри, «бюджет — это оценка будущих потребностей, упорядоченная по упорядоченному принципу, охватывающая некоторые или все виды деятельности предприятия в течение определенного периода времени.По словам Крауна и Ховарда, бюджет определяется как «заранее определенное заявление о политике управления в течение определенного периода, которое обеспечивает стандарт для сравнения с фактически достигнутыми результатами».

    Характеристики бюджета :

    1. Бюджет должен основываться на прошлых цифрах. Возможности в будущем также должны быть приняты во внимание.

    2. Бюджет должен быть гибким, чтобы его можно было изменять в соответствии с требованиями ситуации.Жесткость бюджетов иногда создает трудности.

    3. К составлению бюджета должны привлекаться люди на разных уровнях. Это поможет добиться от всех желающих сотрудничать при исполнении бюджетов.

    4. Бюджет должен быть конкретным заявлением. Количественная или денежная информация должна быть четко указана в бюджете.

    5. При подготовке бюджета должно быть активное участие высшего руководства.

    Необходимость подготовки бюджета :

    Составление бюджета необходимо для планирования и контроля политики.Бюджеты необходимы по следующим причинам:

    1. Бюджеты необходимы для разработки будущей политики.

    2. Они необходимы для обеспечения координации между различными отделами или сегментами предприятия.

    3. Бюджеты действуют как инструмент контроля в руках руководства. Бюджеты, установленные для различных лиц, будут фиксированным критерием оценки результатов.

    4. Бюджеты служат мотивацией для различных сотрудников. Когда цели по производительности установлены, люди будут пытаться достичь их в кратчайшие сроки.Им поставлена ​​цель, ради которой они должны работать.

    Классификация и виды бюджетов :

    Бюджеты обычно классифицируются в зависимости от их характера. Ниже приведены наиболее часто используемые типы бюджетов.

    A. Классификация на основе времени :

    1. Долгосрочные бюджеты.

    2. Краткосрочные бюджеты.

    3. Текущие бюджеты.

    Б.Классификация по функциям :

    1. Функциональный или вспомогательный бюджет.

    2. Главный бюджет.

    C. Классификация на основе гибкости :

    1. Фиксированный бюджет.

    2. Гибкий бюджет.

    A. Классификация по времени :

    1. Долгосрочные бюджеты:

    Бюджеты подготовлены с учетом долгосрочного планирования бизнеса.Срок долгосрочных бюджетов варьируется от пяти до десяти лет. Долгосрочное планирование осуществляется высшим руководством; это обычно не известно руководству более низкого уровня. Долгосрочные бюджеты готовятся для некоторых секторов, вызывающих озабоченность, таких как капитальные затраты, исследования и разработки, долгосрочные финансы и т. Д. Эти бюджеты полезны для тех отраслей, где период созревания длительный, например, машиностроение, электроэнергетика, машиностроение и т. Д.

    2. Краткосрочные бюджеты:

    Эти бюджеты обычно рассчитаны на один или два года в денежной форме.В отраслях производства потребительских товаров, таких как сахар, хлопок, текстиль и т. Д., Используются краткосрочные бюджеты.

    3. Текущие бюджеты:

    Период текущих бюджетов обычно составляет месяцы и недели. Эти бюджеты относятся к текущей деятельности предприятия. По данным I.C.W.A., Лондон. «Текущий бюджет — это бюджет, который устанавливается для использования в течение короткого периода времени и связан с текущими условиями».

    B. Классификация на основе функций :

    1. Функциональные бюджеты:

    Эти бюджеты связаны с различными функциями, количество этих бюджетов зависит от размера и характера бизнеса.

    Обычно используемые функциональные бюджеты:

    (а) Бюджет продаж.

    (б) Производственный бюджет, в том числе:

    (i) Бюджет сырья

    (ii) Бюджет трудовых ресурсов

    (iii) Бюджет использования завода.

    (c) Бюджет закупок.

    (d) Денежный бюджет.

    (e) Финансовый бюджет.

    2. Главный бюджет:

    В основной бюджет интегрированы различные функциональные бюджеты. Этот бюджет готовится путем окончательной интеграции отдельных функциональных бюджетов. Согласно I.C.W.A., Лондон, «Основной бюджет — это сводный бюджет, включающий его функциональный бюджет». Главный бюджет готовится бюджетным отделом и остается за высшим руководством. Этот бюджет используется для координации деятельности различных функциональных отделов, а также помогает в качестве средства контроля.

    C. Классификация на основе гибкости :

    1. Фиксированный бюджет:

    Фиксированные бюджеты составляются для заданного уровня деятельности, бюджет готовится до начала финансового года. Если финансовый год начинается в январе, то бюджет будет подготовлен на месяц или два раньше, то есть в ноябре или декабре. Изменения в расходах, связанные с ожидаемыми изменениями, не будут корректироваться в бюджете.Разница между бюджетными и фактическими цифрами составляет около двенадцати месяцев.

    Согласно I.C.W.A., Лондон, «Фиксированный бюджет — это бюджет, который предназначен для того, чтобы оставаться неизменным независимо от фактически достигнутого уровня активности». Фиксированные бюджеты подходят для статических условий. Если продажи, расходы и затраты можно спрогнозировать с большей точностью, то этот бюджет можно выгодно использовать.

    2. Гибкий бюджет:

    Гибкий бюджет состоит из серии бюджетов для разных уровней деятельности.Следовательно, он меняется в зависимости от достигнутого уровня активности. Гибкий бюджет составляется с учетом непредвиденных изменений условий ведения бизнеса. Фиксированный бюджет определяется как бюджет, который, учитывая разницу между фиксированными, полуфиксированными и переменными затратами, предназначен для изменения в зависимости от уровня активности.

    Гибкие бюджеты пригодятся там, где время от времени меняется уровень активности. Когда прогнозирование спроса неопределенное, а предприятие работает в условиях нехватки материалов, рабочей силы и т. Д., то бюджет больше подойдет.

    Преимущества бюджетирования :

    Бюджеты действуют как инструмент в руках руководства. Они помогают повысить эффективность бизнеса.

    Ниже приведены некоторые преимущества составления бюджета:

    1. Повышает эффективность:

    Бюджетирование помогает повысить эффективность организации. У каждого человека есть цель для достижения.Поскольку производительность оценивается в соответствии с поставленными целями, сотрудники стараются повысить свою эффективность.

    2. Координация:

    Работа различных отделов и секторов должным образом скоординирована с помощью бюджетирования. Бюджеты разных ведомств влияют друг на друга. Для достижения запланированных показателей бюджета необходимо сотрудничество различных руководителей и подчиненных.

    3. Экономика:

    Планирование расходов будет систематическим, и расходы будут экономными.Финансы будут использованы оптимальным образом. Выгоды, полученные концерном, в конечном итоге будут распространяться на промышленность, а затем и на национальную экономику.

    4. Сознание сотрудников:

    Бюджетирование способствует сознательности сотрудников. Устанавливая цели для сотрудников, они осознают свою ответственность. Все знают, что от него ждут, и он продолжает работу без перебоев.

    5. Граница по времени:

    Бюджеты составляются на определенные периоды, и их исполнение оценивается в конце этих периодов.О результатах работы сотрудников можно узнать по истечении определенного времени.

    шагов в процессе планирования — обучение землепользованию и ресурсы

    Этап 1: предварительное планирование

    Первый и в некоторых отношениях самый важный этап — это «предварительное планирование» или подготовка к планированию. Этот этап состоит из двух этапов: диагностика сообщества и разработка процесса планирования. Как только местные власти и общественность поймут цель, ценности и преимущества планирования и согласятся с процессом подготовки плана, следующие шаги станут намного проще.

    Диагностика сообщества
    • Определите цели, возможности и готовность вашего сообщества к планированию.
    • Провести инвентаризацию существующих планов, исследований и инструментов.
    • Изучите предварительные вопросы и опасения.
    • Определите потенциальных участников планирования и заинтересованные стороны.
    • Наращивание потенциала в области планирования путем обучения местных чиновников и жителей.
    Технологический процесс
    • Установите бюджет для планирования.
    • Определите, кто подготовит план.
    • Оформите запрос предложений, если вы будете работать с консультантом.
    • Определите роли, обязанности и состав групп, участвующих в планировании.
    • Определите предпочтительные этапы процесса планирования и желаемые конечные продукты.
    • Включить возможности для участия общественности и образования.

    Этап 2: планирование

    Координатор в округе Санта-Крус работает с местными жителями и уполномоченными по планированию для проверки карт землепользования.

    Второй этап, «планирование», состоит из пяти основных этапов. К ним относятся: сбор и анализ данных; идентификация выпуска; формулирование целей и задач; выбор политик и инструментов; и формальное принятие плана. Диаграмма планирования на этой странице показывает несколько циклов положительной обратной связи. Это сделано для того, чтобы проиллюстрировать, что планирование не всегда происходит линейно. Иногда вашему сообществу может потребоваться пересмотреть или изменить порядок действий, чтобы отреагировать на новые данные или неожиданную реакцию на предложение.В процесс следует добавить некоторую гибкость, чтобы учесть эти неизвестные. В зависимости от того, как вы решите организовать процесс планирования, в вашем сообществе может быть больше или меньше шагов, чем показано. Например, многие сообщества включают этап «видения». Другие рассматривают видение техники участия общественности и используют ее на раннем этапе как средство для запуска процесса. Участие общественности показано в центре этой диаграммы, чтобы проиллюстрировать, что общественность должна участвовать в процессе планирования.В главе 4 представлены дополнительные сведения о разработке процесса участия общественности.

    Сбор и анализ данных
    • Оцените потребности вашего сообщества в данных и информации.
      Сбор технических и пространственных данных из окружных, региональных, государственных и федеральных источников.
      Сбор данных об общественном мнении с помощью опросов, фокус-групп или других средств.
      Анализируйте и интерпретируйте данные, при необходимости делая прогнозы на будущее.
      Представлять модели и тенденции местным лицам, принимающим решения, и общественности.
    Идентификация проблемы
    • Привлекайте местных руководителей и общественность к выявлению ключевых проблем, проблем, возможностей и желаний сообщества.
    • Используйте местные данные и анализы для подтверждения или выявления дополнительных проблем.
    • Расставьте приоритеты для решения в плане.
    • Определите видение будущего развития сообщества.
    Цель и постановка задачи
    • Разработайте цели и измеримые задачи, которые помогут реализовать видение вашего сообщества.
    • Разработать индикаторы для отслеживания прогресса в достижении целей и задач.
    Формулировка стратегии
    • Определите потенциальные стратегии реализации плана для достижения целей и задач.
    • Оценить влияние альтернативных стратегий и выбрать предпочтительные варианты.
    • Рекомендовать конкретные политики, программы, действия и инструменты реализации плана.
    • Опишите график и стороны, ответственные за выполнение плана.
    • Рассмотрение и утверждение плана
    • Представить план для ознакомления жителям и должностным лицам общины.
    • Внести изменения в план для устранения несоответствий или решения вопросов, вызывающих озабоченность местных властей и общественности.
    • Принять официальные меры для принятия плана.

    Этап 3: Пост-планирование

    Третий этап, «пост-планирование», состоит из выполнения плана, мониторинга и оценки. Эти темы более подробно обсуждаются в главе 5. Варианты обновления плана представлены в конце этой главы.

    Реализация плана
    • Принять конкретный курс действий по реализации плана.
    • Разрабатывать или изменять местные политики, программы и инструменты в соответствии с рекомендациями плана.
    Мониторинг и оценка
    • Отслеживать прогресс в достижении заявленных целей, задач и индикаторов.
    • Рассмотреть и пересмотреть план в соответствии с графиком, указанным в плане, или в ответ на меняющиеся потребности сообщества.

    Упрощенный процесс планирования

    Процесс планирования также можно описать как четырехэтапный процесс:

    1 . Анализируем : Где сейчас наше сообщество? Как мы здесь оказались?

    2. Предвидение : Где мы хотим быть?

    3. Планирование : Как мы этого добьемся?

    4. Оценка : Какого прогресса мы достигли в достижении наших целей?

    Назад Следующий

    Стратегическое планирование

    : пять шагов к более безопасному будущему | Устойчивая некоммерческая организация | Колонны

    Организация, которая растет и надеется поддержать этот рост, нуждается в ряде стратегий, которые помогут направить ее разработку программы, создать прочную финансовую основу и подготовиться к предстоящим вызовам.Другими словами, нужен стратегический план. Проще говоря, стратегический план — это видение будущего вашей организации и основные шаги, необходимые для достижения этого будущего. Хороший план должен включать цели и задачи, желаемые результаты, показатели для измерения вашего прогресса, сроки и бюджеты.

    Хотя конечной целью процесса стратегического планирования является разработка плана, ценность упражнения часто заключается в самом процессе. Стратегическое планирование дает заинтересованным сторонам в организации возможность узнать больше об организации, поделиться своим мнением о ее сильных и слабых сторонах, а также обсудить критические вопросы, которые влияют или могут повлиять на организацию в будущем.Процесс должен быть разработан таким образом, чтобы принимать решения на основе консенсуса. Планирование с участием одного человека, хотя и является эффективным, почти всегда исключает возможность распределить право собственности на план — и, как следствие, ответственность за будущее организации — между ключевыми заинтересованными сторонами. Напротив, консенсусный подход может гарантировать, что ключевые заинтересованные стороны поверит в видение будущего организации и будут стремиться к его достижению.

    Шаг первый: начало работы. Не каждой организации нужен всесторонний подход, необходимый для создания официального стратегического плана; во многих случаях достаточно двухстраничного плана действий, который поможет вам пережить следующие восемнадцать месяцев.Это особенно верно в отношении низовых организаций, полностью добровольческих групп и некоммерческих организаций на начальном этапе.

    После того, как заинтересованные стороны в организации решили, что требуется формальный стратегический план, первое, что вам нужно сделать, это составить план для планирования . Сформируйте команду планирования. В состав команды должны входить председатель совета директоров и / или высокопоставленный руководитель совета директоров, генеральный директор или исполнительный директор, ключевые сотрудники и, при необходимости, лидеры сообщества. Вы также можете включить другие заинтересованные стороны, такие как волонтеры программы, давно работающие в программе, поставщики, а также сотрудники или члены правления из партнерских организаций.Если возможно, выбирайте членов своей команды по их способности сотрудничать. Остерегайтесь заинтересованных лиц, у которых, кажется, есть индивидуальная повестка дня или которые твердо придерживаются заранее определенных представлений.

    Затем команде необходимо составить повестку дня для своего первого собрания. Темы обсуждения должны включать:

    1) Зачем нам нужен стратегический план? Может быть, вы еще молодая организация, которая пытается набрать обороты. Возможно, вы столкнулись с критической проблемой или изменились условия для ваших услуг. Или, может быть, вы просто хотите продолжить набирать обороты в соответствии с вашим текущим планом.Независимо от вашей ситуации, прежде чем вы сможете эффективно планировать, вам необходимо понять причину, по которой вы планируете.

    2) Насколько далеко мы должны планировать? Не так много лет назад типичный стратегический план рассчитывался на пять или более лет. Сегодня многие руководители и консультанты предостерегают от планирования более двух лет. Я призываю своих клиентов делать то, что для них имеет смысл: если вы новый стартап, подумайте о разработке двенадцатимесячного плана, призванного поставить вашу организацию на прочную основу; если вы прожили какое-то время и достигли некоторой стабильности, трехлетний план может иметь смысл; Пятилетние (или более длительные) планы не редкость для систем государственных школ, муниципалитетов и более крупных солидных некоммерческих организаций с интенсивными потребностями в капитале.Опять же, лучший совет — выбрать временные рамки, подходящие для вашей конкретной организации и обстоятельств.

    3) Следует ли нанимать консультанта по планированию? Этот вопрос заслуживает внимательного рассмотрения. Хороший консультант будет продвигать процесс и держать всех в курсе, уменьшая возможность жаловаться, указывать пальцем и других типов непродуктивного поведения.

    Если вы решили создать план без помощи консультанта, ни при каких обстоятельствах не позволяйте своему генеральному директору модерировать последующие обсуждения планирования.Ее (или его) вклад в план просто слишком важен, чтобы его можно было разбавить вещами, которые ей нужно будет сказать и сделать в ее роли руководителя планирования. Вместо этого назначьте другого лидера организации, который будет модерировать обсуждения и следить за ходом процесса.

    4) Когда нам нужно иметь готовый план в руках? График вашего планирования должен основываться на вехах, а не на конкретных датах. Организуйте процесс по этапам: базовое планирование, сбор информации, принятие решений, написание, рассмотрение и утверждение.Некоторые этапы займут больше времени, чем вы думаете, другие могут пройти быстрее. Выделите достаточно времени для каждого, но не позволяйте процессу затягиваться. Помните, что цель упражнения — закончить с работоспособным планом, а не уложиться в срок.

    Шаг второй: сбор информации. После ответа на вышеуказанные вопросы следующая задача — собрать информацию, описывающую текущую ситуацию в вашей организации и среду, в которой она работает. Планировщики часто называют это ситуационным анализом или аудитом.Как правило, он включает в себя повествовательное описание вашей организации, включая ее историю, ценности, миссию, программы, лидерство, укомплектование персоналом и финансами, и, во многих случаях, так называемый SWOT-анализ — подробное описание сильных и слабых сторон вашей организации, Возможности и (конкурентные) угрозы. Некоторые организации идут дальше и проводят анализ PEST — анализ политических, экологических, социальных и технических факторов, влияющих на организацию в настоящее время.Многие организации используют оба. Если ваша организация рассматривает радикально иную программу для сообщества, планирует приобрести или построить новый объект или изучает возможность слияния, то вы, вероятно, захотите сделать и то, и другое. С другой стороны, если ваша организация создает стратегический план в ответ на одну проблему или проблему, то и то, и другое может не понадобиться. Выбор будет зависеть от предрасположенности вашей группы планирования и ваших конкретных обстоятельств.

    Шаг третий: время принятия решения.После того, как вы собрали информацию, необходимую для определения текущего состояния вашей организации, ее программ и деятельности, следующим шагом будет принятие решений на основе этой информации. Группа планирования, консультируясь с другими заинтересованными сторонами, несет ответственность за определение стратегического направления и приоритетов организации; определить цели и вехи на пути к достижению этих приоритетов; и создавать задачи, разработанные для достижения этих целей. Принимая эти решения, группа планирования должна сосредоточить внимание на общей картине — на вещах, которые, скорее всего, приведут к положительным изменениям в организации.Покупка котла для вашего здания или решение об увеличении размера вашего списка рассылки на 5 процентов в год не сильно изменит и не улучшит перспективы вашей организации, и это те операционные решения, которые лучше всего оставить на усмотрение сотрудников.

    Шаг четвертый: составление плана. После того, как группа планирования определила ваши стратегические приоритеты и определила цели и задачи, предназначенные для реализации этих приоритетов, работа исполнительного руководства состоит в том, чтобы составить план, в котором излагаются эти приоритеты и цели, а также любые новые требования к персоналу, необходимые для выполнения плана и бюджета. чтобы поддержать ваши усилия, и график воплощения мечты в реальность.Затем план должен быть рассмотрен и отредактирован вашей группой планирования и представлен вашему руководящему комитету для комментариев, предложений и одобрения. Не удивляйтесь, если члены руководящего комитета отправят проект другим для дополнительных комментариев; это их работа. Планируя будущее, нельзя быть слишком осторожным. Если, например, ваша организация управляет общественным медицинским центром и планирует расширить свое присутствие за счет покупки нескольких зданий в течение следующих нескольких лет, вы можете отправить черновик своего плана ключевым лидерам сообщества, которые не заинтересованы в этом. проект и в состоянии подтвердить обоснованность вашего видения и амбиций.Если, с другой стороны, ваша организация является приютом для животных, который хочет расширить свои программы стерилизации / стерилизации в течение примерно восемнадцати месяцев, широкий обзор сообщества, вероятно, не нужен. Обращаться к сообществу или нет — это в значительной степени прерогатива вашей группы планирования. Если основной характер команды консервативен и / или она считает, что ваше новое стратегическое направление окажет глубокое влияние на сообщество, тогда продолжайте и предложите сообществу возможность высказать свое мнение.

    Шаг пятый: Внедрение.Правление рассмотрело, прокомментировало и утвердило ваш план. Теперь начинается самое интересное. Я работал с рядом организаций, которые щедро заплатили за то, чтобы их стратегический план был обтянут коринфской кожей с золотой гравировкой, и буквально положили план на полку, чтобы никогда больше не взглянуть на него. Какая трата. Стратегический план, каким бы тщательно он ни был разработан, мало что стоит, если он не выполняется скрупулезно.

    Чтобы гарантировать, что ваш план всегда присутствует в умах ваших сотрудников, волонтеров и других заинтересованных сторон, вашему руководящему комитету (или его эквиваленту) следует поручить отслеживать прогресс в достижении целей и задач, изложенных в план.Установление руководства и мониторинг являются основными обязанностями совета директоров, и их не следует делегировать группе планирования или другому субъекту. Вместо этого правление в целом должно регулярно пересматривать план и, при необходимости, предлагать корректировки, чтобы организация не сбивалась с пути.

    Вот и все: пять шагов к более безопасному будущему. Просто помните, когда вы готовитесь планировать свой следующий — или самый первый — план, что по-настоящему эффективное стратегическое планирование требует равных мер лидерства, приверженности, терпения, доверия и участия многих заинтересованных сторон.Кроме того, если вы можете не забывать быть предельно честным в отношении сильных и слабых сторон вашей организации; включать достаточное количество деталей реализации; и соблюдайте баланс между амбициями и реализмом, ваши шансы на успех очень высоки.

    Удачи. И помните, если у вас есть какие-либо вопросы о стратегическом планировании или любом другом аспекте того, что нужно для того, чтобы стать устойчивой некоммерческой организацией в 21 веке, напишите мне на [email protected]

    Неопровержимые истины о стратегическом планировании

    Стратегическое планирование — это деятельность не для всех сезонов.Бывают моменты, когда есть смысл планировать, а в других случаях вы хотите избежать планирования, как чумы. Организации, которые уже испытывают нехватку ресурсов, могут сэкономить ценные деньги, время и усилия, избегая ловушки использования инструмента планирования для решения системных проблем.

    Чем не является стратегическое планирование. Стратегическое планирование не является ответом на многие из наиболее распространенных организационных проблем, таких как непредвиденный дефицит, невыполнение целей по сбору средств, ссоры между исполнительным менеджментом или споры в советах директоров.Подобные кризисы обычно лучше всего разрешаются с помощью инструментов краткосрочного планирования, упражнений по достижению консенсуса и / или действий по разрешению конфликтов.

    Не стоит и стратегическое планирование одного четырехчасового или дневного ретрита. Хотя ваш план может не потребовать месяцев кропотливого самоанализа и выяснения фактов, процесс планирования должен включать в себя более одного заседания совета директоров для обсуждения целей на предстоящий год. Группе людей — любой группе людей — требуется время, чтобы собрать информацию, рассмотреть соответствующие факты и разработать стратегическое направление, которое имеет смысл для организации.

    Точно так же стратегическое планирование — это не собрание персонала, созываемое для постановки целей. Если все сделано правильно, стратегические планы формулируют желаемые результаты, которые часто приводят к появлению новых и / или улучшенных основных политик и практик. Вклад персонала имеет решающее значение для процесса, но нельзя и не следует ожидать, что он будет определять стратегическое направление организации.

    Когда избегать стратегического планирования. Ваша организация вполне может столкнуться с законными обстоятельствами, которые требуют отмены — или, по крайней мере, отсрочки — стратегического планирования.К ним относятся, но не ограничиваются, временами травмы. Долгосрочный план не облегчит боль, связанную с увольнением руководителя, потерей важного лидера волонтеров или углублением финансового кризиса.

    Не занимайтесь стратегическим планированием, если нет шансов, что план будет реализован. Успешное планирование требует приверженности заинтересованных сторон не только процессу, но и выполнению, оценке и корректировке плана.

    Не участвуйте в стратегическом планировании, если перспективы разработки надежного плана невелики.Сильная личность в совете или исполнительном руководстве, которая дает понять, что он / она хочет использовать процесс планирования, чтобы установить повестку дня, включающую любимую, но ненужную программу, проект или объект, почти всегда обрекает процесс на провал. В таких случаях для организации лучше отложить стратегическое планирование до тех пор, пока не будет достигнуто решение спорного вопроса.

    Наконец, что наиболее важно, не участвуйте в стратегическом планировании, если ваши ключевые заинтересованные стороны не желают вкладывать время, деньги и усилия в предприятие.Без таких вложений планирование — занятие бесполезное.

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *