Планирование бюджета предприятия: это что такое, как его составить, с чего начать формирование, ведение и планирование бюджета организации, основы и процесс составления

это что такое, как его составить, с чего начать формирование, ведение и планирование бюджета организации, основы и процесс составления

Какого бы размера ни была компания, она стремится заработать деньги и потратить их на развитие бизнеса. Важно правильно корректировать финансовые потоки, составлять сметы, разбираться, куда уходят деньги фирмы, чтобы не допустить банкротства и работы в минус. Для этого требуется система бюджетирования предприятия, в статье мы расскажем, что это такое и как этим пользоваться.

Описание

Так называют обширный процесс по формированию и делению финансов, изменению имеющихся планов в соответствии с новыми фактами, управлению деньгами на основе различных показателей.

Бюджетом называют общность всех доходов и трат в любой компании. От его размера зависит, насколько успешным будет завод или магазин, и как он станет функционировать.

Понятие бюджетирования затрагивает не только юридических лиц, но и обычных граждан. Каждый отдельный человек контролирует собственные заработки и траты. Кроме того, он способен двигать и влиять на экономику государства совместно с миллионами таких же людей. Любой вправе предлагать идеи для расходования из казны государства.

Для жизни завода или офиса, любой формы деятельности жизненно необходимо грамотно распределять денежные потоки. Следует эффективно управлять текущими возможностями, чтобы преумножить будущие.

Бюджетирование — это метод понять и проанализировать, на что уходят финансы в течение периода.

Что включает в себя система: ее задачи

Все основано на планах и деньгах: собственных или заемных. При помощи распределения можно заранее узнать, как будут уходить средства в течение года, месяца или пятилетки.

Бюджетирование способствует правильной организации финансов, обдумыванию их движения. Для этого используется анализ настоящей деятельности и состояния. Если тщательно подходить к этому вопросу, удастся принимать наиболее эффективные решения относительно развития предприятия.

Выделим 5 основных задач, с которыми можно справиться с помощью грамотно выстроенного бюджета.

Текущее планирование

Это инструмент, который позволяет найти наиболее рациональные пути использования имеющихся трудовых, материальных и иных ресурсов. Если в фирме не занимаются этим, то и успешной деятельность компании назвать нельзя.

Но непрофессиональный план не учитывает целей бизнеса, а также не может стать главным для разбора и принятия решительных действий. Важно, чтобы документ составлялся знающим человеком на основе реальных данных и не для отчетности, а для практического использования. Такая документация после всех расчетов покажет, сколько реально денег у предприятия для всех проектов.

Составленный финансовый отчет в идеальных условиях должен захватить не только краткосрочные, но и далекие перспективные направления.

Насколько обоснованы затраты

Серьезный пункт, который отвечает на вопрос «куда потратили деньги». Любую статью для расходования необходимо обосновать и подтвердить ее целесообразность.

Оформление базы для анализа

В такой отчетности легко разобраться. Она позволяет понять, насколько правильными были конкретные траты, какие из проектов оказались успешными. С ее помощью можно строить дальнейшие цели с учетом ошибок прошлого. Своевременные корректировки улучшают финансовые показатели.

Повышение эффективности

Если профессионально вести бюджетирование, то повышается производительность, развиваются прибыльные направления и минимизируются бессмысленные затраты. Рекомендуется посвящать руководителей среднего звена в дела и планы компании, чтобы они были мотивированы на достижение результатов.

Выявление и минимизация рисков

В смете обязательно становится видно все бизнес-нюансы. Можно вовремя остановить развитие направления, если оно не приносит должного результата. Слишком рискованные операции оказываются под вопросом и выполняются в последнюю очередь.

Бюджетное управление и его особенности

Грамотно построенное бюджетирование позволяет добиться сразу нескольких целей:

• регулярно планировать деятельность в зависимости от показателей;
• утверждать планы, которые помогают экономить и разумно расходовать финансы;
• изучить основы инвестиций, внедрить их, как дополнительный источник дохода, оптимизировать имеющиеся каналы инвестирования;
• оценка текущего состояния для оперативного принятия мер по улучшению;
• проверка необходимости запуска запланированных проектов в зависимости от полученной прибыли;
• эффективно использовать ресурсный потенциал;
• укрепить финансовую позицию и дисциплинированность;
• улучшить мотивацию молодых специалистов и их стремление к достижению высоких результатов;
• отработка системы постановки и выполнения задач;
• проверка следования законодательству и договорным обязательствам.

В перечне мы указали только основные цели, которые позволяет достичь правильно спланированное бюджетирование. Этот процесс играет важную роль.

Какие функции выполняет

В любой компании есть задачи, которые легче оптимизировать и решить после введения контроля за денежными потоками. Они отличаются в разных сферах деятельности, но составление плана будет выполнять функционал одинаковой направленности:

• планирование;
• учет;
• контроль.

На примере: предприятие должно запланировать свои действия, учесть затраченные ресурсы и полученную прибыль, проконтролировать выполнение.

Важные составляющие системы бюджетирования

Это совокупность действий, которые направлены на повышение производительности и эффективности работы. Правильное применение позволяет оперативно достигать поставленных задач.

Системный подход обеспечивает скоординированную работу разных подразделений ради достижения общих целей и выведения показателей экономики на новый уровень.

Применение бюджета дает массу достоинств:

• Через анализ фактической деятельности можно спланировать путь и направленность, как будет развиваться отдел или весь завод целиком. Сюда включаются как микрозадачи, так и их комплекс, ориентированный на улучшение позиций фирмы на рынке.
• С помощью показателей легче оценивать текущее состояние и определить слабые участки, которые нуждаются в доработке.
• Можно контролировать и корректировать работу всех отделов и работников. В смете указывается их профессионализм и образование, это можно задействовать для проверки профподготовленности и соответствия занимаемой должности.
• Корректировать после соотношения и анализа отдельных уровней расходов. Это поможет быстрее повысить производительность и прибыль, сократить издержки на не основные цели.
• Становится реально применять процесс бюджетирования сверху вниз — это способ управления, когда младшее руководство практически не привлекаются к обсуждению проблем и задач фирмы. Так учитывается цель компании, но не удается избежать сложностей с установкой отдельных бюджетов: высшее руководство редко знает о ситуации на местах.

Бюджетный цикл: что это, какие этапы включает

Так называют отдельный период планирования и распределения доходных и расходных статей. Это цикличное действие, повторяться оно будет с периодичностью, которую установят на предприятии.

Важно соблюдать последовательность этапов бюджетирования, но для чего это нужно? Чтобы не допустить путаницы, контролировать все изменения, наладить производство и увеличить прибыль.

Каждый раз это действие содержит 3 фазы:

• Планирование. Изучается текущее состояние организации, составляется план и даты ближайших плановых корректировок. Учитываются возможные риски и обозначаются стороны для развития. Разрабатывается список целей, которых должна достичь компания в течение определенных месяцев или лет.
• Реализация. Способствует продвижению запланированного, если следовать документации. Необходимо «держать руку на пульсе» и своевременно корректировать действия в случае непредвиденных результатов или снижения эффективности предприятия. Советуем отслеживать все факторы, которые могут влиять на итог. Большая смета делится на несколько маленьких, которыми проще пользоваться, с небольшим прогнозируемым сроком. С их помощью становится легче устранить проблему и скорректировать финансовые потоки.
• Завершение. Подводятся итоги проведенной работы. Анализируются показатели в начале периода и в конце. Сравниваются фактические и плановые данные. Плохо, если между фактом и планом большая разница, значит, компания работала неэффективно или смета составлена неверно.

Виды и методы бюджетирования на предприятии: с чего начать

Существует 3 главных разновидности. Их строят исходя из:

• финансов;
• операций;
• инвестиций.

В первый формируются все предстоящие доходные/расходные процедуры, в него включаются расчеты прибыли, перемещений финансов и других планов относительно наличных и безнала. Это главный вид, цель которого заключается в планировании распределения денег внутри организации. Создавать и контролировать его необходимо, чтобы обеспечить платежеспособность и прибыль фирме, не допустить дефицита.

Вторая разновидность содержит:

• сметы по конкретным направлениям деятельности;
• косвенные налоговые траты;
• баланс ликвидного имущества;
• бюджеты производственных мощностей;
• затраты на коммунальные услуги;
• амортизация;
• расходы на хозяйство.

Если финансовый план выражает общий ход средств, операционный отвечает за конкретные направления с цифрами.

Инвестиционный подвид включает в себя все, что относится к инвестированию. Среди прочего это:

• создание новой продукции;
• планирование по открытию рынка и завоеванию сегмента;
• строительство и обеспечение всем необходимым нового отделения;
• покупка и запуск техники;
• постройка объектов любого назначения.

Бюджетирование не может начинаться с одного вида планов. Если вы задаетесь вопросом, как составить бюджет организации, мы рекомендуем провести анализ работоспособности и продуктивности, прописать сметы по каждому. Необходимо хранить отчет по всем направлениям, это положит начало составлению глобальной отчетности комплексно по заводу и отдельно по подразделениям.

Процесс ведется с целью увеличения реальных результатов от деятельности. Предприятие чаще ориентируется на собственные принципы, ищет подходящие пути. Допускается обойтись без четкой детализации мелких или побочных ответвлений. Но расчеты проводить необходимо, чтобы не допустить ухудшения финансовой ситуации.

Бюджет организации и его состав

В широком понимании это учет всех активов. При более тщательном разборе это множество документов, результатов и анализа, которые позволяют составить несколько смет для планирования дальнейшей работы.

О главных типах мы говорили выше. Состав проще представить в виде небольшой схемы:

Приток ДС

Бюджет

Меняется долг по поставщикам и оплате труда

Смена объемов запасов сырья и материалов

Бюджет по производству

Меняются объемы запасов готовой продукции

Бюджет по отгрузке

Меняется долг по покупателям

Обычно цепочка представлена в виде простой структуры:

• Оплата — создание — транспортировка потребителю — на условиях предоплаты.
• Производство — передача клиенту — погашение задолженности — при выплате по факту.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Разработка запланированного бюджета организации: пошаговая инструкция

Технология его создания — процесс нелегкий, особенно если компания большая. Необходимо пройти несколько стадий, пропускать которые нельзя, чтобы не допустить появления ошибок, которые невозможно устранить.

Рекомендуем придерживаться простой схемы:

• Изучить спрос на товары/услуги фирмы, оценить нишу на рынке, сезонность и платежеспособность покупателей.
• Учесть коммерческие расходы. Включить сюда затраты на рекламу, раскрутку, маркетинг. Выбрать только эффективные методы.
• Составить бюджет процесса производства. Уделить внимание производственным мощностям, износу оборудования. При необходимости заложить замену, модернизацию или ремонт техники.
• Организовать управленческие затраты. Зарплата, траты на коммунальные услуги, операторов связи и интернета, оснащенность рабочих мест.
• Сформировать отчет по доходным и расходным статьям. Учесть текущие данные, отвести время на разбор и планирование сметы по слабым местам предприятия, спланировать дальнейшую работу с учетом планов.

Плюсы/минусы бюджетирования

Как и любое иное явление, бюджет имеет свои достоинства и недостатки. Среди положительных сторон стоит отметить:

• отлично влияет на работников, мотивирует;
• помогает координировать работу;
• позволяет своевременно анализировать текущее состояние и вносить коррективы;
• возможность учиться на прошлых периодах и их результатах;
• ресурсы распределяются более рационально;
• способ сравнить запланированные и реальные итоги.

Но есть и отрицательные стороны:

• один и тот же план воспринимается разными людьми различно;
• не все менеджеры достаточно подготовлены для анализа финансовых показателей;
• система может оказаться сложной, а ее создание — дорогостоящим;
• планирование требует повышения эффективности труда, а сотрудники, боясь не достигнуть нужного уровня производительности, теряют мотивацию и снижается их работоспособность;
• если достижение будет слишком сложным, никто не поверит в его выполнимость, выполнение затормозиться.

Организация бюджетирования

Бюджет составляется на определенный период времени, это цикличная величина — год, полгода, три месяца. Размер устанавливается фирмой. Внутри одного большого плана есть подпериоды.

Важно все организовать так, чтобы аппарат управления и структурные подразделения своевременно получали регламенты и инструкции с обязанностями каждого. Также регулярно должна поступать обратная связь — отчетность. Это необходимо для внесения коррективов.

Формирование и составление бюджета предприятия

Весь процесс проходит в несколько этапов:

• определение общих целей фирмы;
• выявление ожидаемых значений показателей деятельности;
• утверждение расчетов;
• создание планов действий на уровне функциональных центров и подразделений;
• оформление и консолидация;
• изучение составленных документов на заседании бюджетного комитета, утверждение без изменений или с корректировками;
• ознакомление всех исполнителей под роспись.

В эту схему входит все, что необходимо выполнить для получения готовой сметы. Начинают утверждать с макроплана и общих задач всей организации, постепенно переходя на отделы и филиалы.

Ведение и корректное управление любым бюджетом компании

Для этого часто используют подходящее ПО, которое облегчает расчеты, самостоятельно формирует отчеты и выявляет недостаточность финансирования.

Это не просто составленный план, в соответствии с которым выделяются средства на реализацию. При грамотном подходе это руководство к действию, которое может корректироваться в случае появления новых обстоятельств, влияющих на положение на рынке.

Желательно проводить автоматизацию части процессов. Начинается это с установки ПО и введения нового для фирмы аппарата денежного управления, который будет иметь доступ во все отделы и ко всем документам. Назначаются руководители ЦФО и люди, которые будут отвечать за дальнейшее ведение дел.

Планирование бюджета организации или предприятия: что это такое

Это необходимый для оптимизации путь. Он выражается в объединении финансового, общего и оперативного плана, контроле по его исполнению и анализе итогов. Составление можно перевести в автоматический режим при помощи ПО.

В условиях постоянного появления новых заводов и офисов конкуренция становится шире. Постоянно нужно развиваться, меняться под ожидания потребителей, делать выводы и изменять концепции при необходимости. Наличие заранее спланированной сметы по расходам и доходам позволяет быть уверенным в завтрашнем дне, знать, на что хватит прибыли, а от чего стоит пока отказаться.

При помощи планирования можно избежать больших потерь, производственных простоев и дыр, задержек по оплате работникам и поставщикам. Становится реальным участие в инвестиционной деятельности, а обновленная техника способствует отрыву от конкурентов.

Как устанавливается система бюджетирования, подготовка и защита бюджета с участием ЦФО

Внедрение происходит с помощью центров ответственности. Важно придерживаться этапов, которые должны подстраиваться под конкретную сферу производства, размеры организации и другие особенности.

Основные фазы:

• разрабатываются основные принципы построения системы;
• прорабатывается финансовая структура, назначаются ответственные лица, организуются ЦФО;
• создается модель смет и общая схема их формирования;
• разрабатывается нормативная база, согласно которой будет регламентироваться бюджетирование;
• автоматизируется весь процесс;
• проводятся организационные изменения — создается аппарат с руководителями и специалистами.

С чем придется столкнуться: трудности и подводные камни

Важно понимать, что если у руководства нет практического опыта по внедрению подобных изменений, лучше пригласить специалистов. Так получится избежать фатальных ошибок в организации.

Есть несколько сложностей, с которыми придется столкнуться, если формировать все самостоятельно:

• Занижение доходов. Иногда сложно заранее спрогнозировать дальнейшие действия, но если постоянно указывать меньше возможных реальных цифр, начнутся несоответствия в бухгалтерии.
• Обратная ситуация. Частое указание слишком больших статей доходной стороны приведет к тому, что впоследствии придется срочно урезать некоторые части расходов либо искать дополнительные инвестиции.
• Отдел. Когда деятельность оказывается на стыке разных департаментов, о ее результатах могут забывать. Это создает дополнительные сложности с пересчетом.

Если бюджетирование оказывается слишком сложным или на него не хватает времени, можно обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут определить основные задачи и цели бизнеса, а также выявить сферы роста. Они подберут оборудование и ПО, которое облегчит планирование.

Заключение

Мы разобрали основы бюджетирования предприятии на примерах, прошли по пути его формирования, изучили его преимущества и недостатки. Стоит помнить, что успешно действовать без заранее составленного плана невозможно. Всего несколько циклов без сметы и производительность значительно упадет, слабые места производства начнут преобладать над сильными, прибыль уменьшится. Рекомендуем обязательно составлять бюджет и придерживаться его пунктов, чтобы постоянно повышать эффективность труда и прибыльность проекта.

Количество показов: 31564

Образец бюджета предприятия.

Бюджет движения денежных средств. Образец.

---

Руководитель небольшого бизнеса вполне может вести бюджет самостоятельно. ПРОВЕРЕНО! Если заниматься ведением бюджета регулярно, не реже одного или двух раз в неделю, то начинаешь «чувствовать» свое предприятие и, как следствие, умело балансировать между осмотрительностью и деловым азартом.

Но чтобы по-настоящему увеличить доход, активно развиваться и расширяться не впутываясь в необоснованные долги и кредиты, лучше начинать не с бюджета, а с постановки цели бизнеса и создания правил. Подробнее здесь

Итак, бюджет. Бюджет обычно требуется в трех случаях:
1. Вам нужен классический БДДС.
2. Берете кредит в банке, нужен план доходов и расходов и прогноз движения денежных средств.
3. У вас реальный бизнес и вы хотите, зарабатывать больше, тратить меньше, при этом всегда видеть полную финансовую картину.

Это разные бюджеты. Чтобы не томить ожиданием студентов и заемщиков, даем ссылку первых двух бюджетов. Скачивайте. А сами пойдем дальше. Реальный бизнес гораздо интереснее.

Классический бюджет движения денежных средств

Скачать классический бюджет движения денежных средств. Образец.

Прогноз движения денежных средств

План доходов и расходов

Скачать план доходов и расходов, прогноз движения денежных средств. Образец.

Бюджет движения денежных средств для реального бизнеса

Постараемся подойти к такому важному вопросу, как изучение процесса бюджетирования по старинке. Так устав Смольного института настоятельно требовал, «чтобы дети всегда имели вид бодрый, веселый, довольный и «вольные действия души». Поэтому предписывалось отнюдь не делать из наук предметов скуки, горя и отвращения, а облегчать всякими способами усвоение знаний. Для начала предлагаем скачать образец Бюджета движения денежных средств для реального бизнеса (далее по тексту «Бюджет»). В отличии от Бюджета доходов и расходов этот инструмент делает акцент не на планируемую прибыль, а на возможность практически контролировать денежный поток.

Все как-то забывают, что существует много льгот предприятиям из числа малого и среднего бизнеса (СМП), в том числе в ГОЗ. А это подавляющее большинство компаний. Кто относится к данной категории бизнеса, где можно получить информацию о финансовой поддержке (более 1500 видов субсидий), здесь.
Ответы на вопросы, касающиеся закупок:
— кто и в каком объеме должен закупать у СМП;
— льготы в обеспечении заявки;
— льготы в обеспечении исполнения контракта;
— льготы при демпинге;
— льготы при оплате;
— предельный размер штрафов и т.д. здесь.

Скачать Бюджет движения денежных средств для реального бизнеса. Образец.

 

Данный бюджет подойдет для небольшого производственного предприятия, предприятия, занимающегося оптовой торговлей или строительно-монтажными работами. Это тот случай, когда доходы и затраты лучше вести по заказам или проектам.

Бюджет выполнен в электронных таблицах Excel. Он прост в эксплуатации, не требует специальных знаний по информационным технологиям. Все расчеты сделаны на основе формулы СУММЕСЛИМН и функции «Проверка данных». В состав файла входят два основных листа: Лист «Бюджет движения ДС»и Лист «Реестр платежей».

Лист «Бюджет движения ДС» включает в себя ячейки с формулами (окрашены) с данными о фактических поступлениях и затратах и пустые ячейки (белого цвета) для планируемых данных.

Начинать работу с Бюджетом движения денежных средств следует с Листа «Бюджет движения ДС». В колонку «Проект» необходимо занести данные о заказах или проектах. Можно корректировать статьи расходов разделов «Постоянные затраты», «Финансовая деятельность», «Инвестиционная деятельность», добавлять копированием строки раздела «Проект».

Затем необходимо заполнить колонки с планируемыми данными, при этом оплаты за ТМЦ, услуги и т.д. по проектам надо проставить со знаком «минус».

Теперь в строке «Начало Банк» хорошо видны кассовые разрывы (отрицательные значения).

Переходим к Листу «Реестр платежей». В реестр платежей можно вносить планируемые к оплате документы в две очереди.

Для того, чтобы фактические данные по поступлениям корректно отражались на Листе «Бюджет движения ДС», необходимо не только выбрать «Проект»,

но и в колонке «Вид расходов» выбрать «Оплата от заказчика». Сумму прихода надо проставить со знаком «минус».

Аналогично, при оплате за товар, материалы, услуги, которые можно прямо отнести на проект, необходимо не только выбрать «Проект», но и в колонке «Вид расходов» выбрать «Оплата поставщику».

Наименование статей общехозяйственных затрат можно изменять, но для этого следует перейти на Лист «Бюджет движения ДС».

Работать можно с несколькими расчетными счетами, кассой, подотчетными суммами, при этом наименование банков можно изменить в строках 5-15, а в колонке «Сальдо» проставить первоначальные входящие остатки.

Начинать работу по разнесению фактических оплат лучше сравнив Текущего сальдо таблицы с Входящим остатком выписки банка. Аналогично, заканчивать работу сравнением с Исходящим остатком выписки банка. Это хорошая привычка, она позволяет контролировать себя.

Итак, Бюджет готов. Через неделю работы, процесс внесения фактических данных и корректировки планируемых будет занимать совсем немного времени. А Вы сможете полностью сосредоточиться на развитие своего дела, привлечении новых клиентов, повышении объема продаж и иными важными и полезными делами.

Такой Бюджет хорошо сочетается с удобным Табелем учета рабочего времени в разбивке по проектам и категориям сотрудников и его легко приспособить для целей Раздельного учета ГОЗ.

Бюджет может быть первым шагом в освоении навыков разработки финансовой стратегии. Вникнув в специфику бизнеса, разложив по полочкам все затраты, можно без особого труда перейти к более серьезным аналитическим процедурам. Так, с помощью сервиса «Финансы в кулаке» можно расписать точные действия, которые помогут решить проблемы бизнеса, сократить расходы, увеличить прибыль и ваш доход.

 

Теория. Готовые таблицы. Формы документов. Схемы. Шаблоны. Пояснения.Здесь

Основы планирования и бюджетирования на предприятии

Управлять ресурсами предприятия непросто. Нужно составлять финансовые планы, контролировать движение выручки и расходов, соотносить стратегические и управленческие решения с экономическим положением компании и многое другое. Менеджменту справиться с этими задачами помогает финансовое планирование и бюджетирование. Что из себя представляет данный процесс, какие бюджеты бывают и с чего начать бюджетирование на предприятии? Попробуем разобраться.

Основы бюджетирования на предприятии

Основная задача бюджетирования — обеспечить деятельность организации необходимыми ресурсами, в том числе финансовыми. Заключается оно в двух простых вещах: распределить имеющиеся ресурсы и спланировать новые поступления в будущем.

С глобальной точки зрения, бюджетирование помогает организации достичь стратегических целей и выиграть в конкурентной борьбе. Ведь когда у компании есть ресурсы, можно уверенно наращивать обороты, осваивать новые ниши, одним словом — развиваться. Поэтому к финансовому планированию в любой организации приступают только после разработки стратегии.

Когда известна стратегическая цель, финансовый отдел оценивает объем необходимых ресурсов для ее достижения и способы их привлечения.

Понятие финансовое планирование немного шире, чем бюджетирование (так как первое включает в себя второе).

• Финансовые планы определяют показатели, которых нужно достичь предприятию к определенному периоду.
• Бюджеты — конкретизируют экономические планы организации, распределяют ресурсы между подразделениями и позволяют оценить вклад каждого менеджера в успех компании.

Бюджет — это план деятельности предприятия на будущий период в денежном представлении. В нем указаны ожидаемые доходы и расходы и размер капитала. необходимый для реализации целей бизнеса.

Бюджетирование еще называют инструментом финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов бизнеса. Ценность его в том, что система бюджетов позволяет анализировать прогнозируемые и фактические показатели не только по всей компании в целом, но и по отдельным подразделениям, проектам или центрам учета.

Обычно бюджетированию подлежат такие показатели:

• объем сбыта
• выручка, издержки, прибыль
• налоги, сборы и взносы в различные фонды
• кредитная нагрузка
• оборотные средства
• инвестиции и пр.

Важно! Финансовые планы необходимо составить так, чтобы компания оптимизировала расход ресурсов и получила как можно больше чистой прибыли.

Какие бюджеты бывают

Финансовые планы и бюджеты составляют на разные промежутки времени. Они бывают:

• долгосрочные — от 1 года
• краткосрочные — на месяц, квартал, год.

Долгосрочное планирование определяет допустимые темпы расширения предприятия и повышение стоимости бизнеса. А краткосрочное — обеспечивает постоянную платежеспособность предприятия.

В плане последовательности — бюджеты формируют вначале для каждого подразделения, а потом сводят их в основной бюджет по предприятию. В Америке его называют Master Budget.

Схема бюджетирования предприятия

Рассмотрим, что входит в эти бюджеты и для чего они нужны.

1. 1. Операционное бюджетирование. Это, по сути, план деятельности предприятия на год. Сюда входят такие бюджеты:
   • бюджет продаж — в нем фиксируется, сколько товара предприятие планирует сбыть в течение месяца или квартала. Делается с разбивкой по видам и группам продукции. Помогает составить остальные бюджеты организации.
   • бюджет производства — позволяет корректировать объемы сбыта, производства и товарных запасов с учетом плана продаж.
   • бюджет затрат предприятия на оплату труда — учитывает как сдельную, так и фиксированную части зарплат.
   • бюджет коммерческих расходов — к ним относятся затраты на маркетинг, партнерские выплаты, транспорт и пр.
   • бюджет управленческих расходов — сюда входят выплаты налогов, коммунальных услуг, процентов по кредитам, содержание бухгалтерии и пр.
2. 2. Балансовый бюджет. Этот документ отражает планируемые суммы активов и пассивов на отчетный период.
3. 3. Финансовый бюджет. В нем указывают возможные источники денежных средств и то, как их планирует использовать компания. К нему также относятся:
   • инвестиционный бюджет — в документе запланированы вложения в развитие бизнеса, например, расходы на закупку нового оборудования или открытие нового филиала.
   • кассовый бюджет — это смета ожидаемых поступлений и расходов финансовых поступлений за отчетный период.

Еще бюджеты делят на фиксированные и гибкие. В первом случае финансовые показатели не пересматривают (фиксированный вид считается классической формой бюджетирования). Гибкие бюджеты можно корректировать.

В условиях неопределенности, компании практикуют средний вариант — «скользящие» бюджеты. Их обновляют каждый квартал. Пересчитывают плановые значения, что позволяет быстро реагировать на изменения экономики.

С чего начать бюджетирование на предприятии

Система бюджетирования на предприятии строится поэтапно. И начинается этот процесс далеко до формирования бюджетов, а как мы уже говорили — со стратегического планирования. Также основным условием для внедрения бюджетирования будет налаженная работа финансового департамента и четко обозначенные показатели работы всех подразделений компании.

Так выглядит подготовка к внедрению системы бюджетирования на предприятии:

1. 1. Разработка стратегии

   Стратегический план позволяет определить образ и цель деятельности предприятия на долгосрочную перспективу.

2. 2. Финансовая структура организации

   Необходимо понять, если ли она вообще и как функционирует. Если она в хаотическом состоянии, нужно организовать ее работу.

3. 3. Показатели и отчетность

   Определить показатели для ЦФО и подразделений, и как будет построена по ним отчетность.

4. 4. Положение о бюджетировании

   Организовать бюджетный регламент и связать его с учетной политикой организации.

5. 5. Автоматизация бюджетирования на предприятии

   К ней приступают, когда система бюджетирования налажена и работает без сбоев.

Как организовать систему бюджетирования по этапам — мы писали в статье «Разработка и внедрение бюджетирования на предприятии». В этот раз — рассмотрим самые сложные участки этой работы, которые стоит учесть перед формированием бюджетов.

• Анализ показателей за предыдущий период. Менеджеры подразделений собирают данные и сдают их в финансовый отдел для расчетов. Обычно финотдел запрашивает такие данные:
  • о полученной выручке, отгрузках, задолженностях — для регулярного анализа
  • данные по основным статьям расходов (прибыли и убытки, инвестиции, фонд заработной платы) — в конце бюджетного периода
  • другие данные по запросу.

Например, финотделу нужно рассчитать целесообразность инвестиций в расширение производства или закупку нового оборудования. У руководителя подразделения могут запросить показатели производительности труда на отдельной линии.

• Подбор показателей. Важно определить объем планируемых показателей, чтобы отчеты были не слишком объемными.
• Оперативное планирование. Вначале составляются краткосрочные бюджеты затрат по подразделениям.
• Контроль за исполнением бюджетов. Тут помогают четкие индикаторы и лимиты, описанные в финансовых планах.

Иногда сложности возникают на этапе согласования планов между отделами. Например, отдел закупок запрашивает детальный план у отдела поставок продукции, но тот не может оперативно его предоставить. Чтобы решить проблему, нужно согласовать между собой документы по каждому отделу, виду бюджета и сроки сдачи отчетности.

Что дает бюджетирование и кому это нужно

Считается, что финансовое планирование нужно только крупным компаниям, а небольшим фирмам достаточно вести учет доходов и расходов. Данный подход вполне оправдан. При небольших оборотах составление детальных финансовых планов может усложнить работу предприятия.

Но с ростом бизнеса управлять финансовыми потоками без бюджетов будет сложно — прибыль и убытки станут «непредсказуемыми». Бюджетирование в таком случае позволит не только навести порядок в имеющихся ресурсах, но и четко спрогнозировать их поступление в будущем.

А еще грамотно выстроенная система бюджетирования позволяет:

• руководству и инвесторам увидеть, как обстоят дела в подразделениях и развивается бизнес в целом
• эффективно управлять не только отдельными бизнесами, но и сочетанием разных видов деятельности
• менеджерам получить четкие критерии оценки их работы
• проверить достижимость целей и найти эффективные пути их реализации
• оптимизировать распределение ограниченных ресурсов
• согласовать деятельность всех структурных подразделений предприятия
• повысить мотивацию сотрудников на достижение показателей
• оценить запланированные и фактические результаты работы в конце отчетного периода.

Из недостатков — система бюджетирования трудоемкий процесс и понятна далеко не всем менеджерам. Иногда возникают трудности с выполнением планов, передачей информации от руководящих звеньев к линейным сотрудникам, что может демотивировать команду. Такие сбои происходят из-за непонимания сути бюджетирования, его пользы и элементарных основ построения системы бюджетов в компании.

Чтобы выстроить эффективную систему бюджетирования или подтянуть отдельные ее участки, предприятие может пригласить аутсорсинговую компанию. Привлеченные эксперты помогут выявить слабые места в экономике предприятия, скорректировать финансовые цели и показатели. Однако эксперты не смогут выстроить систему бюджетов без помощи штатных менеджеров и сотрудников. Поэтому как бы предприятие ни внедряло бюджетирование: с помощью аутсорса или своими силами — финансовое планирование будет эффективным, только если им будет заниматься обученный и квалифицированный персонал.

Пройдите тренинг «Практика бюджетирования в компании: от составления до контроля за исполнением», чтобы стать экспертом-практиком по организации бюджетирования на предприятии!

Как вы считаете, какая из перечисленных целей бюджетирования основная?

Как составить основной бюджет предприятия: практические советы

Автор: Борис Максимилианович Карабанов, специалист в области стратегического и организационного проектирования, проектирования систем управления финансами.

 

Такое понятие, как основной бюджет (по-английски master budget) охватывает все стороны деятельности предприятия. Знание алгоритма его составления дает возможность:

1. получить представление о логике составления бюджета предприятия во всех его аспектах;
2. понять последовательность и источники информации на каждом шаге этого процесса;
3. иметь возможность еще раз вернуться к рассмотрению каждого бюджета более глубоко — для выявления факторов, которые следует учитывать в ходе составления бюджета, а также для упрощения последующего формирования финансово-бюджетной структуры.

 

Блок 1. Прогноз продаж
Блок 2. Бюджет производства
Блок 3. Бюджет запасов
Блок 4. Бюджет коммерческих расходов
Блок 5. Бюджет административных расходов
Блок 6. Бюджет снабжения
Блок 7. Бюджет расходов основных материалов
Блок 8. Бюджет прямой заработной платы
Блок 9. Бюджет косвенных производственных расходов
Блок 10. Бюджет себестоимости
Блок 11. Бюджет доходов и расходов
Блок 12. Прогноз выручки
Блок 13. Прогноз баланса
Блок 14. Проект инвестиций
Блок 15. Бюджет движения денежных средств

 

Первым шагом практически всегда является прогноз продаж (блок 1). Это категоричное утверждение соответствует рыночному принципу планирования. Ему могут возразить только те предприятия, объем выпуска которых ограничен их производственной мощностью и они продают столько, сколько могут произвести.

Прогноз продаж на более длительный срок необходим для составления проектов расширения, прежде всего проекта инвестиций. Если же такое предприятие является частью холдинга, то его бюджет будет только частью основного бюджета головного предприятия, и вот тот бюджет начнется именно с прогноза продаж.

Вторым шагом является одновременное составление бюджета производства (блок 2) и бюджета запасов (блок 3). Обычно кажется, что бюджет производства куда важнее «каких-то запасов», но это иллюзия. Бюджет производства не столько важнее, сколько сложнее. Он отражает более хлопотную сферу производственно-финансовой деятельности и потому привлекает больше внимания со стороны руководства. Однако если не знать своих запасов, допустим, на начало периода, как подсчитать, сколько требуется производить?

Может, производить в ближайшее время вообще ничего не стоит, а имеет смысл распродать накопившееся? Если не планировать запасов внутри периода, как отправлять людей в отпуск? Как, в конце концов, справляться с сезонностью производства? Значит, планируем запасы — производство — снова запасы — сверяем их со складскими возможностями — корректируем производство — запасы и т. д.

Третьим шагом будет составление бюджета коммерческих расходов (блок 4) и бюджета административных расходов (блок 5). При этом стоит напомнить, что коммерческие расходы обычно носят полупеременный или даже чисто переменный характер. Поэтому они должны планироваться в связке с реализацией. В то же время административные расходы отражают только размеры управленческого аппарата и тягу к офисной роскоши. Значит, это расходы сугубо постоянные, и их бюджет может быть составлен обособленно. Потому блок 5 как бы «подвешен в воздухе».

На следующем, четвертом шаге следует составить бюджет снабжения (он же бюджет закупок). Дело это сложное, но реальное и нужное. Исходные данные для него берутся из бюджета запасов (блок 3) и прогноза продаж (блок 1), иногда — из бюджета производства (блок 2). Они позволяют рассчитать, сколько и какого сырья, материалов и комплектующих в какие сроки нужно завезти. Информация о платежах за поставки потом используется при составлении бюджета денежного потока.

 

Бюджет производства на пятом шаге перетекает в бюджет расхода основных материалов (блок 7). С одной стороны, именно этот бюджет образует вторую строчку: себестоимость реализованной продукции в Отчете о прибыли и убытках. С другой — он показывает, сколько сырья, материалов и комплектующих будет израсходовано для намеченного объема производства (потребность в ресурсах).

Следовательно, где есть возможность составлять бюджет основных материалов не только в денежном, но и в натуральном выражении, это очень желательно делать. Технически такая возможность есть почти всегда. Настоящую проблему представляет отсутствие нормативной базы по расходу материалов.

На этом же, пятом шаге планируется прямая (сдельная) заработная плата (блок 8), зависящая от объемов производства. Составление ее бюджета также упирается в наличие тарифно-квалификационного справочника. Обратите внимание на два момента:

• Во-первых, общую сумму сдельной заработной платы неплохо приплюсовывать к расходам на основные материалы и полученную сумму вписывать в Отчет о прибыли и убытках вместо традиционной «материальной» себестоимости. Расчет торговой наценки после этого станет значительно корректнее, а анализ финансовой отчетности — гораздо информативнее.
• Во-вторых, сумма расходов основных (прямых) материалов и сдельной (прямой) заработной платы по каждому виду продукции и в расчете на единицу даст нам прямую себестоимость каждого изделия, партии изделий или всех изделий данного вида, произведенных за период.

 

Эта информация бесценна для тех предприятий, которые зависят от структурных сдвигов, т. е. производят как более, так и менее выгодную продукцию, и страдают, когда менее выгодная «перевешивает». Запомним это: на пятом шаге, при составлении бюджетов прямых расходов и прямой зарплаты мы в качестве промежуточной информации получаем данные о прямой себестоимости.

На шестом шаге должен появиться бюджет косвенных производственных расходов, т. е. расходов, которые предприятие несет для поддержания производства в действующем состоянии, но которые не могут быть увязаны с каким-либо конкретным изделием. Расходы также могут демонстрировать разную степень связи с доходами и быть как переменными, так и постоянными. Косвенные производственные расходы, рассчитанные на единицу продукции, в сумме с прямой себестоимостью дадут нам производственную себестоимость нашей продукции/услуг.

По отношению же к блоку 10 (бюджету себестоимости) возникает несколько вопросов, связанных с управлением себестоимостью:

• Понятно, что валовая себестоимость по сути равна общей сумме расходов на продукт, реализованный в данном периоде. Но как работать с этой общей суммой, чтобы можно было оценить ее? Много или мало, что изменилось по сравнению с прошлым периодом или планом? Есть ли что-то, что можно сэкономить, и т. д.?
• «Много — мало» и всякие изменения легко отслеживать по удельной себестоимости, т. е. по себестоимости в расчете на единицу продукции. Но тогда как увязать валовые расходы (косвенные производственные, коммерческие, административные) с общей массой произведенных или реализованных товаров?

 

Ответы на эти вопросы крайне важны. Составление двух бюджетов себестоимости (валовой и удельной) — это содержание седьмого шага алгоритма основного бюджета.

 

Сейчас мы переходим к восьмому шагу и блоку 11: бюджету доходов и расходов (БДР) по основной деятельности. Сам по себе он достаточно прост, так как вся необходимая для составления БДР информация у нас уже есть. При укрупнении БДР он образует ту часть Отчета о прибыли и убытках, которая отражает основную деятельность предприятия — без финансовой, «прочей» и инвестиционной деятельности (внереализационных операций).

Если ваше предприятие не имеет «прочей деятельности» в больших объемах и не планирует получать крупных доходов от финансовой деятельности или связанных предприятий, то Отчет о прибыли и убытках (ОПУ) можно считать готовым. Но порой перечисленные факторы имеют место, да к этому может быть запланирована продажа основных фондов.

Итак, Отчет о прибыли и убытках у нас готов. Теперь мы делаем по нашей схеме «виток назад» и на девятом шаге возвращаемся к прогнозу доходов, превращая его в прогноз выручки (блок 12), т. е. реальных поступлений «живых денег».

На десятом шаге мы подходим к интересной процедуре: прогнозированию баланса (блок 13). Этот документ многим нефинансистам кажется почти мистическим. Порой даже и финансисты испытывают затруднения с его прогнозированием. На самом деле это достаточно просто.

Нужно только изначально провести различие между теми статьями баланса, которые обусловлены объективно и скорректированы просто так быть не могут (назовем их «объективными»), и статьями, которые могут быть изменены в зависимости от различных обстоятельств. Эти статьи логично назвать «регулирующими».

Конечно, для прогнозирования баланс вполне можно свернуть и пользоваться его упрошенной формой. Получается, что подавляющее большинство статей баланса носят объективный характер.

Порядок сортировки групп в обеих частях баланса может быть различным: например как по убыванию, так и по возрастанию ликвидности. Структура баланса отражает сверху вниз убывание ликвидности и опирается на предположение о том, что аналитику (пользователю финансовой отчетности) цифра в верхней строке кажется более значительной, чем в последующих. Потому вверху стоят значения оборотного капитала в активах и текущих обязательствах в пассивах — значения, существенно более важные для финансового управления.

Пока не рассчитан уровень регулирующих статей, активы пассивам равны не будут, это ясно. Если пассивы больше активов, то регулирующая статья одна: денежные средства, и подсчитать значение по ней очень легко. Если активы больше пассивов, то разница должна быть покрыта пассивными регулирующими статьями — кредитами банка и поставщиков. С одной стороны, они в чем-то равнозначны. С другой стороны, при распределении кредитов между ними нужно руководствоваться договоренностями и характером отношений с одними и другими:

• если по банковскому кредиту есть ограничения, а с поставщиками отношения налажены, то фиксируем максимально возможную сумму банковского кредита, остальное относим на счет поставщиков;
• если договора поставок «не очень» по условиям оплаты, но есть банковская кредитная линия достаточного объема, то рассчитываем задолженность перед поставщиками по формуле оборачиваемости, заложив в нее приемлемый срок оплаты. Остальное относим на банковский кредит;
• если у вашего предприятия ни кредитной линии, ни значительной отсрочки платежа по поставкам нет, а активы с пассивами не сходятся, вам стоит задуматься о перспективах своего бизнеса. Это явственный сигнал наметившегося неблагополучия.

 

По данным полученного прогноза баланса можно будет рассчитать будущие показатели финансовой устойчивости и ликвидности, а затем и сравнить их с нынешними. Это покажет, как изменится статус вашей фирмы в будущем.

На одиннадцатом шаге пора составлять бюджет инвестиций (блок 14). На этом этапе он составляется достаточно произвольно — вполне можно указать затраты на все проекты, о которых мечтается. Сюда же целесообразно включить дивиденды, которые предполагается выплатить.

Двенадцатый шаг —это бюджет движения денежных средств (БДДС, блок 15). При составлении БДДС второй раз «выплывает» сумма банковского кредита — первый раз она появилась в прогнозе баланса. Во-первых, эти суммы, взятые на одну и ту же дату (дату прогноза баланса), надо сравнить между собой. Конечно, они будут как-то различаться.

Надо разобраться, насколько велико различие и почему оно возникло, и после этого скорректировать либо баланс, либо БДДС. На практике обычно кредит в балансе оказывается меньше за счет колебаний товарных запасов и оплаты собственных счетов. Однако в каком-то конкретном случае может быть и по-другому.

Во-вторых, на базе полученной суммы кредита можно рассчитать процентные выплаты и вставить их в ОПУ, который после этого окажется по-настоящему завершенным.

Наконец, в-третьих — БДДС может показать, что запланированные инвестиции компании непосильны. В этом случае их надо урезать, оставив самые важные, и разработать окончательный вариант проекта инвестиций.

Иногда для получения окончательного варианта проекта инвестиций требуется несколько итераций, причем немало. Если с первого-второго раза не вышло — это нормально. Другое дело, что затруднения в ходе планирования почти наверняка означают последующие затруднения в реализации и подталкивают к более строгому контролю.

 

Несмотря на то, что мы дошли до конца основного бюджета, хочется еще раз пройтись по обратным связям, возникающим между его блоками. Организация обратной связи является отдельной, особо важной задачей постановки цикла управления.

Интересно то, что обратные связи в заметной степени формируются и могут быть отслежены уже на этапе составления бюджета, а не только в ходе анализа его исполнения. В первую очередь эти циклические связи проявляются на уровне основных бюджетов, но сейчас можно привести примеры и более глубокого взаимодействия. Итак:

• Бюджет производства и бюджет запасов влияют друг на друга. Их надо последовательно согласовывать, чтобы не допустить ни затоваривания, ни простоев ввиду отсутствия сырья.
• Бюджет доходов и расходов (БДР, он же в агрегированном виде — ОПУ) имеет двустороннюю связь с бюджетом движения денежных средств (БДДС). Из ОПУ в БДДС идут данные о расходах на период» из БДДС в ОПУ — результаты расчета процентных выплат.
• Прогноз баланса и БДДС «проверяют» друг друга в вопросах правильности расчета заемных средств, остатка товарных запасов, дебиторской задолженности и т. д.
• БДДС влияет на проект инвестиций, «ограничивая его в средствах» или, наоборот, давая дополнительные. Изменения в проекте инвестиций отражаются в балансе.

 

Есть и еще обратные связи, в результате возникновения и обязательного учета которых составление бюджета превращается в многошаговую, достаточно скрупулезную и трудоемкую процедуру. Не огорчайтесь! Во-первых, с каждым разом согласование всех тонкостей будет даваться вам все легче. Во-вторых, овладение бюджетом с его петлями и возвратами позволит вам понять и учесть «могучие властительные связи», руководящие вашим бизнесом. Теперь не они, а вы будете руководить ходом событий!

 

Научитесь составлять бюджеты, планировать и контролировать деятельность организации изучив курс «Бюджетирование и внутрифирменное планирование»:

Бюджетирование и внутрифирменное планирование: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Бюджетирование: инструменты бюджетирования и планирования в 1С

В данной статье мы продолжим рассмотрение темы бюджетирования, начатую в предыдущей статье. Мы рассмотрим методы планирования бюджетов и некоторые инструменты, используемые в программных продуктах, предназначенных для автоматизации данного процесса.

Методы планирования

Приступая к планированию бюджетов, руководители компании, прежде всего, должны определиться с тем, какой именно метод планирования они будут использовать?

Различают следующие методы планирования:

• «сверху вниз»;
• «снизу вверх»;
• «снизу вверх/сверху вниз».

Методология «Сверху вниз» используется при формировании бюджетов руководителями компании. Суть данного метода заключается в том, что руководство компании предоставляет функциональным подразделениям целевые показатели на планируемый период (показатели по прибыли, товарообороту, минимизации налогов и т.д.). Далее функциональные подразделения делают детализацию и расшифровку бюджетов, основываясь на этих показателях.

Методология планирования «Снизу вверх» применяется при стратегии планирования «от возможностей компании». Она заключается в том, что функциональные подразделения предоставляют бюджет, формируемый на основании своих возможностей (производственных мощностей, данных логистических подразделений, складских мощностей и т.д.). Недостатком этого подхода является то, что эти показатели являются субъективными, т.к. подразделения перестраховываются, закладывают дополнительные риски, что приводит к формированию «раздутых» бюджетов, неоптимальному использованию ресурсов и тормозит развитие бизнеса.

Методология планирования «Снизу вверх/сверху вниз» заключается в формировании бюджетов, которые являются результатом согласования финансовых целей, поставленных руководителями компании и возможностей подразделений, оцененных менеджерами подразделений. Такая методология является максимально эффективной для развития компании.

Периоды планирования

В зависимости от потребностей компании для формирования бюджетов используются различные периоды планирования. Например, для мелких компаний чаще всего формируются бюджеты на месяц. Для крупных компаний и холдингов обычно составляются стратегические планы развития, поэтому периоды планирования могут составлять до нескольких лет.

Долгосрочные бюджеты могут разбиваться на более мелкие контрольные периоды, по которым подводятся промежуточные итоги. Так, например, годовой бюджет может иметь детализацию по месяцам, что дает возможность не только увидеть результат исполнения бюджета за год целиком, но и по каждому месяцу отдельно. Также это дает возможность распределить общий годовой бюджет по более мелким периодам, например, равномерно распределить сумму на каждый месяц.

Построение бюджетов

Менеджеры компании разрабатывают бюджеты для проектов, направлений деятельности, подразделений с детализацией по периодам, контрагентам или даже конкретной номенклатуре.

Возлагаемая на менеджера, формирующего бюджет, ответственность за исполнение бюджетных показателей стимулирует его к достижению наилучших результатов и максимально точному формированию бюджетов.

Какие же бюджеты необходимы? – ответить на этот вопрос однозначно нельзя. Обычно формируются следующие бюджеты:

• Бюджет доходов и расходов (БДР) – бюджеты, отражающие доходы и расходы предприятия, структурированные по видам и экономическому содержанию.
• Бюджет движения денежных средств (БДДС) – бюджеты, отражающие источники поступлений и направления расходов денежных средств.
• Бюджеты, которые необходимы компании для планирования по конкретным направлениям затрат и прибылей, например функциональные бюджеты, бюджеты проектов, инвестиционные бюджеты, бюджеты ЦФО и т.д.
• В крупных компаниях также часто используется Бюджет по балансовому листу (ББЛ) – прогноз соотношения активов и пассивов компании.

Каждый бюджет имеет доходную и расходную часть, состав которых является индивидуальным для каждой компании. Статьи бюджетов могут содержать не только суммовые показатели, но и количественные. Например, статья бюджета может содержать информацию о количестве сотрудников предприятия, количестве необходимой для обеспечения их работы мебели или количестве произведенной продукции и т.д.

Пример набора статей простейшего бюджета приведен на Рисунке 1.

Рисунок 1 — Пример набора статей бюджета

После предварительного формирования бюджетов производится их корректировка и разрабатываются различные варианты их реализации — сценарии. Примером использования нескольких сценариев может послужить формирование оптимистического и пессимистического прогнозов, в которых учитываются различные факторы, влияющие на исполнение бюджета.

После утверждения бюджетов они становятся основой для управления на весь период планирования бюджета.

С определенной периодичностью (например, раз в месяц или квартал) проводится сбор фактических данных по исполнению бюджетов и план-фактный анализ. На основании план-фактного анализа производят корректировку бюджетов и принимают меры для минимизации отклонений от поставленных целей и максимальному соответствию бюджетам. К таким мерам могут относиться:

• Перераспределение средств;
• корректировка бюджета с учетом «новых обстоятельств»;
• привлечение дополнительных источников финансирования;
• применение мер персональной ответственности к лицам, ответственным за соблюдения бюджета;
• и т.д.

Так как структура бюджетов из периода в период обычно остается неизменной, то используют формирование бюджетов одним из следующих способов:

• Формирование бюджета с ручным заполнением плановых показателей.
• Формирование бюджета на основании имеющихся плановых и фактических данных, которые хранятся в системе в различных документах и регистрах.
• Формирование бюджета путем копирования данных из бюджета за предыдущий период (может использоваться копирование с изменением на какой-то коэффициент или на жестко заданную сумму).
• Формирование бюджета путем копирования данных из бюджета за предыдущий период с учетом планового изменения курса валют.
• Консолидация данных из нескольких бюджетов, созданных для различных подразделений на различные периоды и с различными наборами статей оборотов, созданными с использованием различных сценариев.

Инструменты бюджетирования

Сценарии планирования

Для формирования различных вариантов исполнения бюджетов и задания периода планирования в большинстве используемых на данный момент систем применяется такой инструмент, как «Сценарии планирования». Сценарии часто формируют для получения оптимистического и пессимистического вариантов исполнения бюджета. Также сценарии могут быть построены на периоды различной длительности с целью получения возможности более детального планирования с учетом «текущих обстоятельств».

Рисунок 2 — Параметры сценария планирования в «1С:Управление производственным предприятием»

В ряде конфигураций 1С есть возможность формирования сценария с прогнозом изменения курса валют, например, повышения курса на определенную сумму каждый месяц или квартал – это дает возможность предварительного расчета плановых показателей на длительные периоды с учетом инфляции.

Рисунок 3 — Задание планового курса валюты в сценарии планирования

Установка лимитов бюджетов

Одним из важных инструментов в Бюджетировании является лимитирование.

Наиболее часто используют Ограничивающие лимиты и Целевые лимиты.

Ограничивающие – это лимиты (ограничения), превышение которых не допустимо. Такие лимиты могут использоваться для ограничения затрат:

• по определенным статьям бюджетов;
• по конкретным ЦФО;
• по проектам;
• по конкретной номенклатуре;
• и др.

Также может быть использована комбинация из нескольких показателей, например: лимит на затраты по заработной плате для работающих по проекту N, или лимит на затраты по канцелярским товарам для бухгалтерии.

Контроль за соблюдением лимитов обычно происходит автоматически учетной системой и не дает формировать платежные документы или заявки на расходование денежных средств по данной статье затрат при превышении бюджета. Однако если «очень нужно», то, имеющий на это права пользователь системы, может с помощью специальных инструментов разрешить оплату «сверх лимита». Так же существуют механизмы позволяющие переместить часть средств с одной статьи бюджетов на другую, если на ней остались неиспользованные в нужном периоде средства.

Рисунок 4 — Установка лимитов в «1С:Управление производственным предприятием»

Целевые – лимиты, которые являются целями, при достижении которых выполняются определенные действия. Такие лимиты могут устанавливаться как на расходные, так и приходные статьи. Например, может быть оповещение при выполнении плана продаж или при достижении необходимого значения может формироваться премиальная часть бюджета для отдела продаж.

Платежный календарь

Еще одним важным инструментом, который присутствует в большинстве программных решений, используемых для автоматизации Бюджетирования, является Платежный календарь. Данный инструмент обычно представляет из себя таблицу с необходимой детализацией по периодам, в которой на основании документов, планирующих приход и расход денежных средств и учетом данных о фактическом движении денежных средств можно визуально увидеть картину достаточности средств. Например, если расход превышает доход, то недостающая сумма выводится красным, если не превышает, то черным. В случае недостаточности средств, ответственное лицо может принять решение необходимое для изменения ситуации. Например, может быть привлечен сторонний капитал или переброшено финансирование с одного объекта\проекта\подразделения на другое.

Рисунок 5 — Платежный календарь в «1С:Управление производственным предприятием»

В следующих аналитических статьях данного цикла мы расскажем подробнее о формировании бюджетов, о том, с помощью каких учетных систем можно автоматизировать Бюджетирование на предприятии и о других особенностях автоматизации данного направления.

Материалы по теме:

Бюджет предприятия. Пример. Управление. Состав

С целью усовершенствования деятельности предприятия экономическая теория рекомендует планировать доходы и расходы. Легче всего это сделать при помощи бюджетирования. Надо отметить, что бюджет компании – это не просто документ, содержащий плановую прибыль и убытки. Это фактическая сумма средств, которую компания имеет возможность потратить на осуществление деятельности.

Что такое бюджет компании и бюджетирование

Бюджетом компании называют документ, который содержит информацию об основных поступлениях и тратах фирмы. Он чем-то напоминает отчет о прибылях и убытках. Однако в отличие от него, бюджет составляется на будущий период. Причем за основу берутся прогнозные показатели, рассчитанные на основании прошлых значений.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Бюджетирование – это процесс по формированию бюджета компании. Он включает в себя операции по планированию прибылей и убытков, определению источников поступлений и целей расходов. Также бюджетирование подразумевает формирование и ведение календарного плана поступлений  затрат.

Управлением бюджетом компании является процесс по контролю над исполнением ранее сформированного плана. В него входят все операции, связанные с руководством распределения активов предприятия и внесением коррективов в ранее созданный бюджет.

Состав бюджета предприятия и системы бюджетирования

Состав бюджета компании напрямую зависит от деятельности фирмы. Все дело в том, что многие предприятия имеют доход не только от основной деятельности. Кроме того, не всегда затраты связаны с производством. Именно поэтому бюджет составляется с учетом прибылей, поступающей от всех видов работы компании, основных и дополнительных расходов.

Чаще всего бюджет предприятия состоит из двух разделов: операционного и финансового. Первый формируется на основании поступлений и затрат, связанных с основной работой компании. Финансовый раздел зачастую посвящен всем видам деятельности фирмы. Он составляется на основании финансовой документации:

• отчета о результатах экономической деятельности компании;
• отчета о финансовых оборотах;
• бухгалтерского баланса.

Также в ходе формирования финансового бюджета принимает участие анализ эффективности деятельности предприятия.

Сама система бюджетирования включает в себя несколько видов бюджетов: прибылей и убытков, оборота финансов и прогнозного баланса. То есть, в процессе бюджетирования финансовый отдел занимается формированием не одного документа, а комплекса бюджетов, которые носят разное предназначение.

Функции бюджетирования

Бюджетирование выполняет несколько функций:

1. Планирование доходов и расходов компании позволяет более рационально использовать ресурсы.
2. Обоснование затрат считается одним из главных назначений бюджета. Все дело в том, что все расходы предприятия в конечном итоге должны принести прибыль.
3. Бюджет позволяет проанализировать эффективность направления финансов. Например, если в ходе оценки выяснилось, что какой-то проект малоэффективен, потребуется внести коррективы.
4. Рост продуктивности деятельности компании считается основной функцией бюджетирования. Заранее планируя доходы и расходы, а также отводя на них определенную сумму, фирма сможет более эффективно управлять ресурсами.
5. Еще одной задачей бюджетирования является выявление и сглаживание рисков, а также оценка результатов.

Важно! При формировании бюджета важно наладить грамотную коммуникацию между отделами предприятия. В противном случае есть риск сократить жизненно важные расходы для какого-либо подразделения.

Виды бюджетов компании

Бюджеты компании делятся на несколько видов. В ходе планирования деятельности предприятия может быть составлен один или несколько его форм.

Вид бюджета предприятия	Описание	Дополнение
Функциональный	Представляет собой традиционную форму бюджета предприятия.	В него включают доходы от выполнения каких-либо задач и расходы от осуществления функций.
Операционный	Составляется на основании результатов от основной деятельности фирмы.	В него не включаются доходы и расходы, не связанные с текущей работой фирмы.
Бюджет прибылей и убытков	Формируется на основании отчета о доходах и расходах компании прошлых периодов.	В него включаются все поступления и затраты компании.
Бюджет оборота финансов	Представляет собой планирование денежных потоков.	Составляется на основании финансовых оборотов прошлых периодов.
Бюджет бухгалтерского баланса	Выглядит в виде прогноза активов и пассивов предприятия.	В процессе формирования бюджета баланса рассчитывают основные показатели эффективности деятельности компании, например ликвидность и рентабельность.

В экономической теории встречается такое понятие бюджета, как совокупность стаей расходов, которые нужно совершить в будущем периоде. Но сам процесс бюджетирования, это не только определение целей затрат, но и выявление источников формирования ресурсов, а также расчет будущих поступлений, ключевых показателей эффективности деятельности компании.

Фазы и этапы бюджетирования

Зачастую бюджет компании составляется сроком на 1 год. Само бюджетирование представляет собой сложный процесс, который принято делить на три фазы: планирование, реализацию и завершение.

То есть, в первую очередь необходимо спрогнозировать основные статьи доходов и расходов, затем, в ходе осуществления деятельности предприятия, следить за исполнением бюджета, а после окончания расчетного периода, подвести итоги.

Каждая фаза бюджетирования – это не один процесс, а совокупность операций. Именно поэтому принято выделять этапы формирования, выполнения и завершения бюджета:

• оценка экономического состояния компании и рынка;
• выявление ключевых факторов, влияющих на эффективность деятельности;
• формирование бюджета на основании плановых значений;
• объединение и балансировка бюджетов по видам деятельности компании;
• составление инвестиционного раздела;
• интеграция всех сформированных бюджетов;
• предоставление документа для ознакомления сотрудникам фирмы и иным заинтересованным лицам;
• внедрение системы управления над исполнением бюджета;
• по необходимости, внесение коррективов;
• анализ результатов работы компании.

Важно! В процессе внедрения системы бюджетирования в положении подробно расписывается ход исполнения каждого этапа с указанием даты начала и окончания периода.

Управление бюджетом

Управление бюджетом – это один из этапов бюджетирования. Под данным понятием понимают контроль над исполнением бюджета, а также принятие решений в отношении внесения коррективов.

Зачастую с целью управления бюджетом создается главный орган – центр финансовой ответственности. Он занимается сбором информации, кающейся исполнения бюджета, контролирует процесс и несет ответственность за неисполнение каких-либо статей.

Формирование бюджета предприятия

Формирование бюджета предприятия начинается с разработки и внедрения системы бюджетирования. Сам процесс создания документа делится на несколько последовательных этапов.

Внедрение бюджетирования

Внедрение системы бюджетирования реализуется в определенном порядке.

Этап	Наименование этапа	Описание
1	Создание структуры бюджетирования	Разработка основных составных частей процесса, описание хода реализации этапов, назначение ответственных лиц.
2	Определение формы бюджетов	Формирование основных разделов документа, определения видов бюджетов, которые будут составляться в ходе бюджетирования.
3	Разработка положения по составлению бюджетов	Представляет собой свод правил, касающихся составления бюджетов.
4	Формирование регламента	Совокупность основных показателей процесса бюджетирования: сроков исполнения этапов, правил согласования, утверждения значений, а также описание процесса сбора данных.
5	Составление бюджетов компании и их объединение.	В первую очередь формируются отдельные бюджеты, а затем все соединяются в одном документе.

Важно! Для того чтобы внедрить систему бюджетирования важно разработать регламентирующую процесс документацию, после чего можно приступать к формированию самого бюджета.

Порядок составления бюджета

Составление бюджета считается сложным процессом, который требует максимальной внимательности. Его формирование осуществляется в общепринятом порядке.

1. В первую очередь важно изучить рынок. Для этого оценивают уровень спроса, конкуренции, а также ценовую политику.
2. Далее важно рассчитать предполагаемые затраты фирмы. При этом нужно не забыть учесть рекламные расходы.
3. Следующий этап – формирование сметы организации производственного процесса. Вполне возможно, что компании необходимо заменить некоторые основные средства или отремонтировать оборудование.
4. После того, как основные затраты рассчитаны, нужно понять, сколько предприятие потратит на управление. Для этого вычисляются расходы, связанные с содержанием предприятия, например коммунальные платежи.
5. Определив главные статьи затрат, можно приступать к формированию сводного отчета. В нем отражаются все затраты. Отдельной строкой выделяются риски.

На этом формирование бюджета не заканчивается. Бюджетирование включает в себя и определение источников финансирования. Для этого рассчитываются плановые доходы. Затем их необходимо распределить между статьями затрат.

Пример бюджетирования компании

Рассмотрим пример составления бюджета доходов и расходов компании. Для того чтобы облегчить процесс используем программу Excel. Ее главное достоинство в том, что сервис прост в применении и предоставляется пользователям на бесплатной основе. Кроме того, бюджет, рассчитанный в Excel, не будет содержать ошибок, так как все вычисления производятся в автоматическом режиме.

Бюджет составляет сроком на один год с периодом планирования на 1 квартал. За основу возьмем следующую структуру:

• объем продаж в единицах реализованных товаров и общая выручка;
• себестоимость производства продукции;
• постоянные и переменные затраты;
• маржинальная, операционная прибыль;
• проценты к получению и уплате;
• налоговые обязательства и доход до их исполнения;
• чистая прибыль.

Все значения вычислены на основании показателей прошлого периода, скорректированных с учетом результатов анализа рынка.

Для автоматического расчета применялись стандартные инструменты Excel.

Бюджетирование деятельности предприятия. Сущность и основные понятия бюджетирования. Отличия процессов бюджетирования и планирования

Термины «бюджет» и «план» не являются тождественными, хотя основу плана всегда составляет сводный бюджет.

Бюджетирование — это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов его подразделений с целью определения их финансовых затрат и результатов.

Определяющими характеристиками бюджета предприятия являются:

1. Формализация (количественное выражение). Это подразумевает, что бюджет – это, прежде всего, набор цифр. План же, помимо бюджетных цифровых показателей, как правило, включает в себя перечень конкретных мероприятий по достижению данных показателей.

2. Другим существенным моментом является то, что бюджет охватывает только централизованно устанавливаемые аппаратом управления (директивные) показатели для отдельных подразделений. Методология бюджетирования на отдельных предприятиях может различаться: «сверху вниз», «снизу вверх», встречное планирование. Но, в конечном итоге, утверждение бюджетных показателей происходит по линии «аппарат управления – подразделение (центр ответственности за исполнение бюджетных показателей)». Исключением является долгосрочный индикативный бюджет, который устанавливает целевые ориентиры стратегии развития компании на долговременную перспективу и носит рекомендательный характер для подразделений предприятия.

В противоположность этому, не все показатели предусматривают обратную связь в виде контроля и оценки исполнения. Подобно тому, как каждый человек может пытаться планировать собственную жизнь, так и отдельные подразделения в рамках бюджетных показателей составляют собственные планы их достижения, которые служат лишь средством исполнения бюджета, но никак не самоцелью. Следовательно, бюджет включает в себя лишь целевые показатели, устанавливаемые центральным органом предприятия, которые объект бюджетирования обязан выполнить.

3. Сквозной характер бюджетирования (системность) означает, что в бюджетном процессе совокупность бюджетов отдельных центров ответственности в обязательном порядке формирует сводный бюджет компании. Т.е. в конечном итоге объектом бюджетирования служит бизнес компании как единое целое, и бюджетные показатели для отдельных подразделений и по отдельным сегментам хозяйственной деятельности устанавливаются исходя из критерия максимизации конечных финансовых результатов предприятия в целом, а не повышения эффективности данного отдельного сегмента.

4. Временной интервал, на который разрабатывается бюджет называют бюджетным периодом. В отличие от планового горизонта, бюджетный период ограничивается одним годом.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

5. Назначение плана состоит в формулировании целей, которых нужно достичь, и способов их достижения. Назначение бюджета — детализация способов ресурсного обеспечения выбранного варианта достижения целей, а также быть средством текущего контроля исполнения плана.

Таким образом, бюджет — формализованное выражение затрат и эффекта по совокупности утверждаемых плановых решений для компании в целом и в разрезе отдельных подразделений и сегментов ее деятельности.

Технология бюджетирования во времени – это непрерывный трехактный цикл, где планирование на следующий период производится на основе план-факт анализа исполнения бюджета отчетного периода, составление сводного бюджета и контроль исполнения бюджета.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Узнать стоимость

Использование корпоративных бюджетов в финансовом планировании хозяйств

Опубликовано в августе 2020 г. | Id: AGEC-243

По Роджер Сахс, Кортни Бир

Предприятие рассчитывает затраты и окупаемость проекта для такой деятельности, как животноводство, производство зерна или выращивание овощей на производственный период.В каждом бюджете указано система производства, необходимые ресурсы и годовая последовательность операций, как а также суммирует затраты и возврат, связанные с процессом. Большинство бюджетов рассчитаны на один год. Для предприятий со сроком производства более одного года (для например, орехи пекан или теленка), бюджет обычно включает доходы и расходы на репрезентативный период в один год.Просмотр бюджетов для конкретной географической области может привлечь внимание к определенным статьям производственных затрат, более подробно описанным на странице 2 данной публикации.

Интерпретация бюджета предприятия требует понимания как экономических и производственные концепции, поскольку они включают информацию о конкретных ресурсах, методы управления и технологии, используемые в производстве.Например, отдельное предприятие бюджеты могут быть указаны для разных сезонов отела и систем кормления теленка. операции.

Менеджеры могут использовать бюджеты предприятия для оценки вариантов до выделения ресурсов, оценить размер арендной платы за землю или технику, определить безубыточность доходность или цены и рассчитайте потенциальную отдачу от инвестиций.Кроме того, эти бюджеты могут использоваться для определения стоимости производства различных продуктов или процессы (например, выращивание поголовья или ремонтных самок), чтобы помочь определить, какие производственная деятельность обеспечивает максимальную отдачу от собственных и / или контролируемых ресурсов. Кроме того, корпоративные бюджеты обеспечивают критически важные исходные данные для планирования всей фермы, в том числе потенциальный доход для конкретной фермы, размер фермы, необходимый для получения потенциального дохода. доходность и ожидаемые денежные потоки в течение года.Дополнительная информация в целом Планирование хозяйств можно найти на факультете экономики сельского хозяйства ОГУ Управление и финансы сельского хозяйства.

Программное обеспечение для корпоративного бюджета

Таблицы

теперь позволяют быстро и быстро разработать бюджет и пересчитать альтернативные варианты. легко. Репрезентативные бюджеты часто доступны через местные офисы расширения и Сайты расширения.На рисунке 1 показан пример сводки бюджета предприятия на корову / теленка. единица, сгенерированная с помощью программного обеспечения OSU для корпоративного бюджета, а на рисунке 2 показана сводка бюджета для зерна пшеницы. Для получения дополнительной информации о программном обеспечении для корпоративного бюджета OSU обратитесь в местный офис расширения или в Департамент экономики сельского хозяйства OSU, 515 Agriculture Hall, Stillwater, OK 74078 или 405-744-9836.

Примерные бюджеты должны быть адаптированы к работе отдельного производителя из-за различия в уровне опыта, управленческих способностях и готовности идти на риск.Используя примерный бюджет в качестве отправной точки, программное обеспечение OSU позволяет пользователям разрабатывать уникальные бизнес-планы. Например, пользователь может:

1. Изменение цен, урожайности, ставок, практики и / или затрат в соответствии с ситуацией планирования рассматривается.
2. Сочетание доходов и затрат по-разному для оценки остаточной прибыли капитал и труд.
3. Скорректировать плату за землю.
4. Приспособить к другим почвенным или производственным условиям. Потому что бюджет предприятия содержит как стоимость владения, так и эксплуатационные расходы, бюджеты можно использовать в долгосрочном планировании.

Поскольку бюджет предприятия включает в себя как затраты на владение, так и эксплуатационные расходы, бюджеты можно использовать при долгосрочном планировании.

Национальным ресурсом информации о бюджете предприятия является Бюджетная библиотека в Библиотека Ag Risk, поддерживаемая Центром финансового управления фермерским хозяйством в Университет Миннесоты. База данных с возможностью поиска позволяет пользователям находить бюджеты для конкретной культуры или домашнего скота. предприятия и географические регионы.Перечислены бюджетные контакты для отдельных штатов, даются ссылки на веб-сайты, посвященные государственному бюджету.

Компоненты бюджета предприятия

Название

В заголовках бюджетов обычно указываются продукты, которые будут продаваться (например, теленок, пшеница или соя), размер предприятия (100 коров) и другая описательная информация (например, кормовая база).Отличительные признаки предприятия или вводимые ресурсы (для Например, использование орошения или методы сбора урожая) будут указаны в заголовке бюджета.

Возврат животноводческих предприятий обычно указывается из расчета на душу населения. размер стада или единицы, указанный в заголовке. Размер единицы важен, когда экономия размера использования оборудования или рабочей силы (то есть постоянные затраты могут быть распределены больше единиц для снижения производственных затрат на единицу продукции).Возврат растениеводству обычно указываются из расчета на акр.

Производство

Общее количество произведенной продукции умножается на фактическую или ожидаемую цену, чтобы получить определить стоимость продукции. Валовая или общая выручка — это сумма стоимостей производства. для отдельных предметов.Например, в большинстве бюджетов коровы и телят ожидаемая прибыль составляет 100 голов коров усредняются для отчетности из расчета на одну корову. Технически стадо не отучить 41,82 головы бычков 524,3 фунта на продажу. Это статистический результат процесс усреднения для стада. Процесс усреднения дает реалистичную оценку от одной коровы возвращается всему стаду с учетом предполагаемого процента урожая телят, коэффициент гибели, усадки и замещения коров после выбраковки.Продажа части рекламного ролика корова и престарелый бык также являются статистическим побочным продуктом процесса усреднения, который распределяет часть выручки от продажи коров и быков на каждую корову.

Прибыль от продаж племенного скота учитывается в соответствии с рекомендациями Американской Целевая группа Ассоциации экономики сельского хозяйства (AAEA) по оценке стоимости и доходности сырьевых товаров.Учет доходов зависит от того, получено ли племенное стадо
из выращиваемых или купленных источников.

Цена продажи, умноженная на количество голов, определяет выручку от выращиваемого скота с затраты на их повышение включаются в операционные расходы предприятия. Для купленного животных, в доход включается только сумма продаж, превышающая спасательную стоимость.В Стоимость приобретенного животного распределяется пропорционально его сроку службы за счет амортизации и Предполагается, что выбракованные животные находятся в конце срока полезного использования, поэтому их стоимость полностью амортизируется. Это соглашение предотвращает экономический двойной учет списанного дохода.

В бюджетном примере предполагалось, что все коровы были взяты из выращиваемых источников.Кроме того, были проданы выращенные ремонтные телки, а продажи быков — из купленных. источники. Как показано в разделе «Производство», доход от выбракованных коров включает общую денежные поступления от 20 выращиваемых животных. Для ремонтных телок общий доход равен к сумме денежных поступлений, поскольку все они изначально были выращены для племенных целей. Наконец, доход быка с нулевым значением равен продажной цене за вычетом остаточной стоимости одного приобретенного быка, поскольку предполагается, что срок его полезного использования подошел к концу и полностью обесценивается.

В бюджете урожая ожидаемая доходность с акра в первую очередь отражает доход от продаж. Платежи по государственной программе могут быть исключены из бюджета растениеводства, особенно если оплата не привязана к растениеводству. Продюсер захочет включить эти платежи в персонализированный бюджет всей фермы и денежный поток, чтобы получить «правдивую» картину общей прибыли.Стоимость пастбищ может отличаться у разных производителей.

Затраты на производство

Переменные затраты (также известные как эксплуатационные расходы) и постоянные затраты составляют общую стоимость производства любого сельскохозяйственного товара. В процессе производства возникают переменные затраты. предприятия. Если предприятие не производит, этих затрат не возникнет.На фиксированные затраты не влияют краткосрочные решения предприятия, и они связаны с племенным скотом, зданиями, машинами, оборудованием и другими основными фондами. Постоянные затраты распределяются пропорционально на ожидаемый срок службы актива, обычно на период годы.

Затраты, которые сложно распределить между отдельными предприятиями (телефон, налоги и бухгалтерские услуги, электричество и др.), называются накладными расходами и могут быть переменными. или фиксированный в природе. Накладные расходы включены в бюджеты всей фермы / ранчо, но иногда исключается из бюджетов предприятий.

Операционные расходы

Операционные затраты — это вводимые ресурсы, которые варьируются в зависимости от уровня производства и используются во время один год эксплуатации или один производственный период.Например, рекомендованные азотные удобрения. нормы меняются в зависимости от целевой урожайности пшеницы. Они не будут куплены если производство не было предпринято. Переменные затраты можно разделить на наличные и безналичные.

Цена в долларах, количество или количество входов и размер единицы (вес, объем, длина, время, площадь и т. д.) операционных входов часто указываются. В животноводстве бюджеты, операционные расходы
включают расходы на сено и корма, соль и минералы, ветеринарные и медицинские расходы, транспортные и маркетинговые расходы, личные налоги, рабочая сила, топливо, смазочные материалы ремонт машин и оборудования, а также проценты по операционным фондам (годовые операционные капитал). В бюджете скотоводов деньги, потраченные на покупку кормового скота и на транспортировку расходы также являются эксплуатационными расходами.В бюджете сельскохозяйственных культур операционные расходы могут включать
семян, удобрений, инсектицидов, нестандартного урожая, рабочей силы, топлива, смазочных материалов, ремонта. и проценты по оборотным фондам (годовой оборотный капитал). В садовых культурах бюджеты, производственные затраты могут включать семена или саженцы, гербициды, удобрения, инсектицид, рабочая сила (для пересадки, сбора урожая, сортировки и сортировки), орошение топливо, смазочные материалы, ремонт, арендованные машины или оборудование и годовой операционный капитал.

Арендные платежи или арендные платежи и другие расходы, такие как жилье и страхование, как правило, включены в операционные вводы. Заказная аренда машин для работы или перевозки должна должны быть включены как вводимые в эксплуатацию, а не как фиксированные вводы оборудования.

Операционные расходы должны включать стоимость ресурсов, произведенных на ферме, которые рыночная стоимость (например, домашний корм или семена и семейный труд), которые используются в производстве.Эти ресурсы имеют альтернативную стоимость; они были бы проданы, если бы не использовались в производстве.

Фиксированные затраты

Постоянные затраты — это те, которые не меняются в зависимости от уровня производства. Они остаются одинаково независимо от того, выращивается урожай и высок или низок доход.Зафиксированный расходы могут быть наличными или безналичными по своему характеру. Налоги на недвижимость, налоги на движимое имущество, страхование зданий и оборудования, выплаты процентов по долгосрочным (промежуточным) и долгосрочный) долг и содержание фермы — это постоянные денежные затраты. Безналичные постоянные затраты включают затраты, не являющиеся денежными расходами производственного периода. Безналичные затраты (например, амортизация и проценты на деньги, вложенные в здания и оборудование) упущенные возможности.Если плата за пользование землей, находящейся в собственности, включена в Бюджет предприятия тоже представляет собой неденежные фиксированные затраты.

Важно помнить, что все компоненты постоянных затрат, наличные и безналичные, должны быть включены в бюджет предприятия. Это единственный верный способ определить рентабельность предприятия.Общая фиксированная стоимость — это сумма процентов, амортизации, налоги и страховые расходы.

Возврат сверх общих операционных затрат

Возврат к постоянным затратам, земле, накладным расходам, рискам и управлению (т.е. выше общих эксплуатационных расходов) рассчитывается путем вычитания общих эксплуатационных расходов из общие поступления.Когда доходность выше эксплуатационных затрат положительна, производство рентабельно. рационально для предприятия, которое уже работает. Положительная доходность выше общей операционной затраты указывают на то, что предприятие генерирует достаточный доход, чтобы покрыть все переменные затраты и некоторая часть постоянных затрат. Если доходность превышает общие эксплуатационные расходы, отрицательно, предприятие не генерирует достаточного дохода, чтобы покрыть даже переменные затраты.Устранение этого предприятия увеличит прибыль или уменьшит убытки в целом. операция.

Расчет прибыли на накладные расходы, риски и управление (прибыль выше всех затрат). путем вычитания общих эксплуатационных затрат и общих постоянных затрат из общей выручки, или путем вычитания общих постоянных затрат из доходов, превышающих общие эксплуатационные расходы.Когда окупаемость накладных расходов, риск и управление положительны, предприятие рентабельно и самоокупаемость. Прибыль вносит свой вклад в покрытие общих расходов на содержание фермы. а также вознаградить оператора финансово за управленческие навыки. В бюджетах, где нет плата за землю включена, доходы следует интерпретировать как прибыль на землю, накладные расходы, риск и управление.

Использование информации о бюджете предприятия

Тщательный анализ бюджета перед инвестированием в предприятие знакомит с потенциалом производитель с производственными ресурсами и их ценами, производственными и управленческими методами. в производстве, и возможный доход.Он также обеспечивает углубленное изучение компонентов. такие как урожайность и рыночные цены, а также повышает осведомленность о рисках, связанных с производством. Старая поговорка гласит: «Если вы не можете рассчитать прибыль, вы вряд ли ее заработаете». Хорошо разработанный бюджет предприятия может продемонстрировать хорошее понимание бизнеса. аспекты предприятия для кредитора и улучшают перспективы финансирования.

Знание потенциальной прибыли для предприятия позволяет производителю делать информированные предложения по аренде земли или техники.В качестве разницы между доходами и расходами на сельхозпредприятия часто бывают узкими, что может привести к слишком большому предложению арендной платы за землю. в убытках предприятию. Оценка чистой прибыли (прибыль минус переменная и постоянные затраты, без земельного сбора) для производственной деятельности устанавливает верхнюю ограничение на то, что может быть оплачено за землю. Затем арендодатель и арендатор договариваются о ставке. это справедливо по отношению к обеим сторонам.

В бюджете предприятия по пшенице (Рисунок 2) представлена ​​информация о безубыточных ценах на зерно. и доходность в сводной таблице внизу бюджетного листа. Анализ безубыточности — полезный метод взвешивания доходов по сравнению с затратами. Выручка с акра определяется на цену, умноженную на доходность, а затем на любой другой доход.Для расчета безубыточности цифру, удерживая одну составляющую дохода постоянной (либо цену, либо доходность), и решите для другой компонент, чтобы доходы предприятия были равны затратам. Например, безубыточность цена выше эксплуатационных затрат при ожидаемой урожайности 35 бушелей с акра составляет 5,02 доллара за бушель. Эта сумма определяется по следующей формуле:

Эта сумма определяется по следующей формуле:

(P _BE x Доходность) + Прочие доходы = Операционные расходы

P _BE x Доходность = Операционные расходы — Прочие доходы

P _BE = (Операционные расходы — Прочие доходы) ÷ Доходность

Вычитание прочих доходов (здесь ноль) из общих операционных затрат (175 долларов.68), затем разделив при уровне производства 35 бушелей обеспечивает безубыточную цену 5,02 доллара.

Чтобы определить безубыточную доходность для покрытия операционных затрат сопоставимым образом, формула:

(4 доллара.50 / бушель. x Y _BE ) + 0 долл. США / год = 175,68 долл. США / год

4,50 $ / бушель. x Y _BE = 175,68 долл. США / год

P _BE = (175,68 $ / год) ÷ 4,50 $ / бушель.

Y _BE = 39.0 буш. / Год

Аналогичные расчеты могут быть выполнены для выявления зерновых остановок, покрывающих общие затраты (также показано в сводке безубыточности в нижней части рисунка 2).

Корпоративные бюджеты также включают исторические или прогнозируемые данные, необходимые для построения всей планы хозяйств и провести финансовый анализ.Бюджеты предприятий суммируются и любые накладные расходы, не включенные в бюджеты предприятия, добавляются для получения общей фермы. затраты и возврат. Конкретные вопросы, например, как и что производить, производство уровни, и достижение целей может быть достигнуто. Хотя расчеты можно производить вручную, программное обеспечение делает сводку и анализ, а также оценку альтернативных сценариев, намного легче.См. Примеры бюджетов в Ag Econ.

Резюме и выводы

Корпоративные бюджеты предназначены для обеспечения основы принятия решений в краткосрочной и долгосрочной перспективе. экономический анализ производственного сельского хозяйства. Корпоративные бюджеты помогают понять затраты и отдача от производственной деятельности, определение потенциальных источников риска, и оценка альтернатив.Знание бюджетирования и умение их использовать помогает продюсеры принимают разумные бизнес-решения.

Была ли эта информация полезной?

ДА НЕТ

14 лучших программ и инструментов для бизнес-бюджетирования

Составление бюджета — это основа успеха в бизнесе, и мир высоких технологий отреагировал на это, выпустив множество финансовых инструментов, которые могут помочь.Имея на выбор множество различных решений, каждая компания может найти инструмент бюджетирования, который наилучшим образом соответствует потребностям их бизнеса. А чтобы упростить процесс принятия решения, мы составили список лучших программ для бюджетирования на рынке.

В последние годы компании перевели свои бюджеты в облако по нескольким причинам. Во-первых, облачное программное обеспечение для составления бюджета дешевле, чем локальные продукты. Небольшим компаниям также не хватает инфраструктуры и ИТ-персонала для управления сложной инфраструктурой локального программного обеспечения.

Компании, использующие Excel для управления своими бюджетами, гораздо чаще совершают ошибки, поскольку почти 90% таблиц содержат ошибки.

Инструменты онлайн-бюджетирования

— отличный вариант для любого бизнеса, который хочет управлять своим бюджетом рациональным и организованным способом. Эти инструменты нового поколения ориентированы на ключевое слово «интуитивно понятный» и требуют менее специализированного обучения, что означает, что они просты в использовании и могут быть реализованы быстрее.Более того, онлайн-поставщики программного обеспечения выпускают обновления продуктов каждые два месяца, обеспечивая актуальность вашего программного обеспечения.

Если вы хотите вывести свои бюджеты из Excel или сделать более структурированными, найдите свое новое программное обеспечение в этом списке, в котором описаны преимущества и преимущества каждого из них. Мы начнем с наиболее широко используемого и лучшего программного обеспечения для составления бюджета и перейдем к более мелким нишевым инструментам, чтобы помочь вам найти именно тот инструмент, который поможет управлять, планировать и прогнозировать бюджеты вашей компании.

---

Все перечисленные здесь программы для составления бюджета:

• Обладает уникальными функциями, которые выделяются среди других программ для составления бюджета;
• от надежного поставщика, с регулярными обновлениями и высокой степенью безопасности;

---

1. Scoro

Scoro сочетает в себе функции бюджетирования с другими инструментами для управления всей вашей компанией в одной системе. Вы также можете управлять расходами и ресурсами, использовать финансовую панель и управлять бюджетами проектов.

Основные характеристики:

• Бюджетное планирование и прогнозирование
• Финансовые отчеты и анализ
• Неограниченные бюджеты проектов
• Финансовая панель KPI
• Автоматизация выставления счетов и профессиональных услуг
• Автоматизированный поток доходов по счетам

Особенность этого инструмента: Scoro сочетает в себе инструменты для бюджетирования, CRM и управления проектами, так что вы можете управлять всем своим бизнесом в одном решении и получать доступ ко всем финансовым данным в одном месте.

Стоимость: От 26 долларов США за пользователя в месяц, 14-дневная бесплатная пробная версия.

2. Centage

Centage — это комплексный поставщик программного обеспечения для корпоративного бюджетирования, который предлагает различные инструменты под названием Maestros для составления бюджета, прогнозирования, финансовой отчетности и т. Д. Если вы ищете комплексное решение, Centage может быть ответом.

Основные характеристики:

• Составление бюджета и планирование
• Прогнозы
• Финансовая панель и отчетность
• Комплексная аналитика

Особенность этого инструмента: Centage интегрируется с другим широко используемым программным обеспечением для управления предприятием, таким как SAGE, Dynamics и QuickBooks.

Стоимость: По запросу

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

3. Prophix

Prophix заявляет, что создало программное решение для корпоративного управления эффективностью, что означает, что оно включает в себя множество более мелких инструментов для управления ресурсами компании и планирования ее бюджетов.

Основные характеристики:

• Составление бюджета, планирование и прогнозирование
• Финансовая, нормативная и управленческая отчетность
• Планирование движения денежных средств
• Моделирование и оптимизация прибыльности
• Кадровое планирование

Что особенного в этом инструменте: Prophix хочет предложить своим пользователям полезный продукт, который масштабируется по мере роста компании.

Стоимость: По запросу

4.Поплавок

Float — это простое в использовании программное обеспечение для прогнозирования денежных потоков и управления бюджетом, которое легко интегрируется с другими инструментами, такими как Xero, Quickbooks Online и Free Agent.

Основные характеристики:

• Прогноз движения денежных средств
• Бюджетирование бизнеса
• Визуальная отчетность

Особенность этого инструмента: Float — это наглядный и удобный в использовании инструмент, который помогает внести большую ясность в бюджеты и денежные потоки вашей компании.

Стоимость: Small (1 учетная запись пользователя) 35 долларов США в месяц, Medium (3 учетных записи пользователей) 59 долларов США в месяц, Large (10 учетных записей пользователей) 119 долларов США в месяц

Читайте дальше: Тенденции управления бизнесом, от которых следует отказаться в 2017 году

5. Planguru

По сравнению с Centage и Prophix, Planguru представляет собой более простое программное решение для составления бюджета, которое может быть тем, что вам нужно для управления бюджетом своей небольшой компании.

Основные характеристики:

• Встроенная интегрированная структура финансовой отчетности
• Утилита для расчета заработной платы
• Инструменты взаимодействия для профессиональных бухгалтеров
• 20+ стандартных методов прогнозирования
• Прогноз с использованием нефинансовых данных

Особенность этого инструмента: Planguru имеет отдельный инструмент аналитики, который помогает лучше анализировать финансовые показатели и принимать более обоснованные решения.

Стоимость: 99 долларов США за компанию в месяц + 29 долларов США за каждого дополнительного пользователя

Интересное чтение: 10 простых шагов, которые помогут улучшить процесс выставления счетов прямо сейчас

6. GIDE

GIDE помогает компаниям сочетать бюджетирование, стратегическое планирование и скользящие прогнозы при консолидации проектов / компаний и бизнес-подразделений в рамках единой комплексной платформы корпоративного управления эффективностью.

Основные характеристики:

• Отчет о прибылях и убытках Бухгалтерский баланс и движение денежных средств
• Планирование основных средств
• Структурирование капитала
• Эксплуатационные данные
• Оборотный капитал

Особенность этого инструмента: GIDE обещает быстрый процесс внедрения в течение двух недель по сравнению со средним показателем в 8 недель внедрения программного обеспечения для составления бюджета.

Цена: N / A

7. Maxiplan

Благодаря экономичным решениям Maxiplan для составления бюджета организации могут выйти за рамки хаоса и сложности процессов, основанных на таблицах, для более эффективного планирования и отслеживания финансовых показателей.

Основные характеристики:

• Управление финансовой эффективностью
• Бюджетирование и прогнозирование
• Прогноз прибылей и убытков и денежных потоков
• Отчет о фактических / бюджетных / плановых отклонениях
• Прогнозирование и анализ доходов
• Специальное планирование и консолидация

Что особенного в этом инструменте: Maxiplan бросает вызов компаниям, которые борются с электронными таблицами Excel, чтобы перевести свой бизнес на более организованное решение.

Цена: N / A

8. Тагетик

Tagetik — это простое программное решение для бизнес-бюджетирования, которое помогает внести больше структуры в бюджетирование и прогнозирование.

Основные характеристики:

• Управление раскрытием информации
• Бюджетное планирование и прогнозирование
• Отчетность и аналитика
• Финансовая консолидация

Что особенного в этом инструменте: Tagetik обещает предоставить вам простоту Excel, гибкость облака и мощь встроенного финансового анализа.

Цена: N / A

9. Adaptive Insights

Adaptive Insights — это комплексный инструмент, предлагающий облачное программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования в сочетании с функциями отчетности и аналитики.

Основные характеристики:

• Управление доходами
• Управление капиталом
• Бухгалтерский баланс и отчеты о движении денежных средств
• Управление расходами

Особенность этого инструмента: Adaptive Insights имеет визуальную финансовую отчетность и инструментальную панель, которая дает быстрый обзор финансовых показателей компании.

Стоимость: По запросу

10. Купа

Coupa — это простой инструмент управления бюджетом, который помогает информировать каждого члена команды о результатах и ​​бюджетах в режиме реального времени. Это часть более полного пакета управления Coupa.

Основные характеристики:

• Отслеживание бюджета в реальном времени
• Сводные отчеты бюджета
• Подтвержденные сертификаты
• Автообновления
• Управление расходами

Особенность этого инструмента: Coupa называет себя решением «Экономия как услуга».Он также имеет пакет управления расходами и расходами, чтобы дополнить ваш бюджет.

Цена: N / A

11. Tidemark

Tidemark — это одноплатформенный аналитический пакет, который предоставляет инструменты для обширного планирования бюджета и отслеживания результатов.

Основные характеристики:

• Планирование доходов
• Управление цепочкой поставок
• Финансовое планирование
• Бюджеты и прогнозы

Особенность этого инструмента: Tidemark предлагает отличный инструмент для управления людьми и ресурсами, который помогает отслеживать и нефинансовые меры.

Цена: N / A

12. Neubrain

Neubrain отличается от всех вышеперечисленных инструментов тем, что ориентирован только на аналитику. Он выступает в качестве связующего звена со всеми другими финансовыми инструментами, такими как QL, SAP, Oracle, PeopleSoft, Dynamics GP, Great Plains, ADP, Excel и другими.

Основные характеристики:

• Функции, правила и алгоритмы бюджетирования и прогнозирования
• Прогноз заработной платы и пособий
• Распределения и калькуляция затрат по видам деятельности (ABC)
• Рабочие процессы представления и утверждения бюджета
• Мощные возможности отчетности

Особенность этого инструмента: Программное обеспечение для бюджетной аналитики Neubrain заставляет ваши финансовые данные рассказывать историю и помогает принимать долгосрочные решения, которые приносят прибыль.

Цена: N / A

13. BillQuick

BillQuick — это инструмент для составления бизнес-бюджета, который упрощает составление бюджета, даже если у вас нет компьютера. Этот инструмент помогает как при составлении бюджета, так и при выставлении счетов и управлении проектами, что делает его идеальным для творческих команд.

Основные характеристики:

• Бюджетирование проектов
• Создание счетов и выставление счетов клиентам
• Отслеживание личного свободного времени, сверхурочных, времени компенсации, отпусков и т. Д.
• Отправка счетов по электронной почте в формате PDF

Особенность этого инструмента: BillQuick — это продуктивность сотрудников. В нем есть инструмент под названием «Предсказатель рабочей нагрузки сотрудников», который помогает лучше понять вашу рабочую силу и соответствующим образом распределять бюджеты.

Стоимость: Профессиональный план 19,95 долл. США за пользователя в месяц, план Enterprise (без ограничений) 24,95 долл. США за пользователя в месяц

14. QuickBooks

QuickBooks — это популярный инструмент бухгалтерского учета и составления бюджета для малого бизнеса, который используют бухгалтеры во всем мире.Он предоставляет различные функции от отслеживания расходов до выставления счетов, помогая компаниям получить полный обзор своих бюджетов и прогнозов.

Основные характеристики:

• Отслеживание расходов
• Пользовательские шаблоны счетов-фактур
• Отправка счетов
• Управление и оплата счетов
• Автоматически загружать и классифицировать банковские операции
• Прибыли и убытки, бухгалтерский баланс и другие отчеты

Особенность этого инструмента: QuickBooks на 100% ориентирован на эффективное бюджетирование и управление расходами.Это означает, что у него есть отличные функции, которые охватывают все, что вам нужно.

Цены: план Simple Start 15 долларов в месяц, план Essentials 30 долларов в месяц, план Plus (неограниченное количество функций) 40 долларов в месяц

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Практическое руководство по составлению бизнес-бюджета

Не будет преувеличением сказать, что «каждая копейка на счету.«Просто спросите парня, который обналичил 5000 долларов буквально копейками. Если вы не планируете (и не отслеживаете), куда в конечном итоге попадут ваши доллары и центы каждый месяц, вы упускаете ценные возможности для сокращения расходов и размещения денег там, где это окажет наибольшее влияние.

Создание бюджета — единственный способ узнать, тратите ли вы деньги так, как вы думаете вы. Не уверен, где начать? Мы здесь, чтобы помочь вам (надеюсь) единственным руководством, которое вам когда-либо понадобится для создания бюджета для вашего бизнеса.

Что такое бизнес-бюджет?

Бюджет — это подробный план, в котором указано, на что вы будете тратить деньги ежемесячно или ежегодно.

Вы даете каждому доллару «работу», исходя из того, что, по вашему мнению, является наилучшим использованием средств вашего бизнеса, а затем возвращаетесь и сравниваете свой план с реальностью, чтобы увидеть, как вы это сделали.

Бюджет вам поможет:

• Прогноз, сколько денег вы ожидаете заработать

• Спланируйте, куда потратить этот доход

• Узнайте разницу между вашим планом и реальностью

Что делает бюджет хорошим?

Лучшие бюджеты — простые и гибкие.Если обстоятельства изменятся (а они это сделают), ваш бюджет может измениться, чтобы вы всегда получали четкое представление о том, где вы находитесь.

Каждый хороший бюджет должен включать семь компонентов:

1. Предполагаемый доход

Это сумма, которую вы ожидаете получить от продажи товаров или услуг. Это деньги, которые вы приносите в дверь, независимо от того, сколько вы потратили, чтобы попасть туда. Это первая строка вашего бюджета. Он может быть основан на данных за прошлый год или на основе средних показателей по отрасли, если вы стартап.

2. Ваши постоянные расходы

Это все ваши регулярные, постоянные расходы, которые не меняются в зависимости от того, сколько вы зарабатываете: аренда, страхование, коммунальные услуги, банковские сборы, бухгалтерские и юридические услуги и аренда оборудования.

Дополнительная литература: Фиксированные затраты (все, что вам нужно знать)

3. Ваши переменные затраты

Они меняются в зависимости от объема производства или продаж и тесно связаны с «затратами на проданные товары», т.е.е. все, что связано с производством или покупкой продукции, которую продает ваш бизнес. Это может включать сырье, инвентарь, производственные затраты, упаковку или доставку. Другие переменные расходы могут включать комиссию с продаж, комиссию по кредитной карте и поездки. В четком плане бюджета указывается, что вы собираетесь потратить на все эти расходы.

Стоимость заработной платы может относиться как к постоянным, так и к переменным расходам. Например, ваша основная внутренняя команда обычно связана с фиксированными затратами, тогда как производственные или производственные группы — все, что связано с производством товаров — рассматриваются как переменные затраты.Убедитесь, что вы указали различные значения заработной платы в правильной части вашего бюджета.

Дополнительная литература: Переменные затраты (простое руководство)

4. Единовременные расходы

Единовременные расходы выходят за рамки обычной работы вашего бизнеса. Это начальные затраты, такие как переезд офиса, оборудования, мебели и программного обеспечения, а также другие затраты, связанные с запуском и исследованиями.

5. Ваш денежный поток

Это все деньги, которые идут в бизнес и выходят из него.У вас есть положительный денежный поток, если в ваш бизнес поступает больше денег, чем выходит в течение определенного периода времени. Это легче всего рассчитать, вычитая сумму денег, доступную в начале установленного периода времени и в конце.

Поскольку денежный поток — это кислород для любого бизнеса, убедитесь, что вы отслеживаете его еженедельно или, по крайней мере, ежемесячно. Вы можете загребать деньги, но у вас недостаточно денег, чтобы платить вашим поставщикам.

6. Ваша прибыль

Прибыль — это то, что вы забираете домой после вычета всех ваших расходов из вашего дохода.Рост прибыли означает рост бизнеса. Здесь вы планируете, какую прибыль вы планируете получить, исходя из предполагаемых доходов, расходов и стоимости проданных товаров. Если разница между доходами и расходами (так называемая «норма прибыли») не соответствует вашему желанию, вам необходимо пересмотреть стоимость проданных товаров и подумать о повышении цен.

Или, если вы думаете, что не можете выжать из своего бизнеса больше прибыли, подумайте о том, чтобы увеличить в своем бюджете строку «Реклама и продвижение», чтобы увеличить общий объем продаж.

7. Бюджетный калькулятор

Это полезный инструмент, позволяющий точно узнать, на каком уровне вы находитесь при планировании бизнес-бюджета. Это может показаться очевидным, но объединение всех цифр в вашем бюджете в одно легко читаемое резюме действительно полезно.

В своей электронной таблице создайте сводную страницу со строкой для каждой из категорий бюджета выше. Это рамки вашего основного бюджета. Затем рядом с каждой категорией укажите общую сумму, которую вы заложили в бюджет.Создайте еще один столбец справа — когда период времени закончится, используйте его для перечисления фактических сумм, потраченных в каждой категории. Это дает вам снимок вашего бюджета, который легко найти, не погружаясь в многословные таблицы.

См. Образец ниже.

Доход	Бюджет	Фактическое	Меньше / больше
Продажи — Продукт 1	25 000 долл. США	22 000 долл. США	–3 000 долл. США
Продажи — Продукт 2	34 000 долл. США	36 000 долл. США	+ 2 000 долл. США
Доходы — Коучинг	9 000 долл. США	$ 8 900	-100 $
Выручка — субаренда	13 000 долл. США	13 000 долл. США	$ 0
Итого	81 000 долл. США	79 900 долл. США	–1100 долл. США

Расходы	Бюджет	Фактическое	Меньше / больше
Себестоимость проданных товаров	12 000 долл. США	13 243 долл. США	+ 1 243 долл. США
Аренда	36 000 долл. США	36 000 долл. США	$ 0
Заработная плата	15423 долл. США	15 200 долларов США	-223 $
Office Move	3000 долларов США	3 300 долл. США	–300 долл. США
Итого	66 423 долл. США	67 743 долл. США	$ + 720

Прибыль	Бюджет	Фактическое	Меньше / больше
Итого	14 577 долл. США	12 157 долл. США	$ 2,420

Совет для профессионалов: свяжите итоги на сводной странице с исходными суммами на других вкладках бюджета.Таким образом, когда вы обновляете какие-либо цифры, сводка вашего бюджета обновляется одновременно. Результат: ваш собственный калькулятор бюджета.

Вы также можете воспользоваться этим простым калькулятором стартовых затрат на CardConnect. В нем перечислены некоторые из наиболее распространенных расходов, о которых вы, возможно, даже не подумали. Оттуда вы можете настроить приблизительный бюджет для своей отрасли.

Бюджеты малого бизнеса для разных типов компаний

Хотя каждый хороший бюджет имеет одинаковую структуру, вам нужно подумать об уникальных особенностях составления бюджета для вашей отрасли и типа бизнеса.

Сезонный бизнес

Если у вашего бизнеса напряженный сезон и медленный сезон, составление бюджета вдвойне важно.

Поскольку ваш бизнес не является постоянным каждый месяц, бюджет дает вам хорошее представление о прошлых и настоящих данных для прогнозирования будущих денежных потоков. Прогнозирование таким образом поможет вам определить годовые тенденции, увидеть, сколько денег вам нужно, чтобы пережить медленные месяцы, и найти возможности сократить расходы, чтобы компенсировать низкий сезон. Используйте свой медленный сезон, чтобы спланировать следующий год, провести переговоры с поставщиками и повысить лояльность клиентов за счет взаимодействия.

Не думайте, что одно и то же будет происходить каждый год. Как и любой бюджет, прогнозирование — это процесс, который постоянно развивается. Начните с того, что вы знаете, и если вы чего-то не знаете, например, какие непредвиденные расходы могут возникнуть в следующем квартале, просто даст вам лучшее предположение. Лучше отложить деньги на непредвиденную ситуацию, чем быть ошарашенным.

Предприятия электронной торговли

Основным бюджетным фактором электронной коммерции является доставка. Стоимость доставки (и возможные импортные пошлины) могут иметь огромное влияние.

Есть ли в вашем бюджете место для доставки клиентам? Если нет, есть ли у вас альтернативная стратегия, соответствующая вашему бюджету, например фиксированная стоимость доставки или расценки на доставку в реальном времени для клиентов? Упаковка может повлиять на стоимость доставки, поэтому учитывайте это и в стоимости проданных товаров. Пока вы занимаетесь этим, учитывайте любые расходы и пошлины на международное складирование.

Вы также захотите создать для своих клиентов лучший опыт покупок в Интернете, поэтому включите в свой бюджет хороший веб-хостинг, веб-дизайн, фотографии продуктов, рекламу, ведение блогов и социальные сети.

Инвентаризация предприятий

Если вам нужно запастись товарными запасами для удовлетворения спроса, учтите это в стоимости проданных товаров. Используйте показатели продаж за прошлый год или отраслевые показатели, чтобы максимально точно оценить необходимый вам объем запасов. Небольшое предварительное исследование поможет убедиться, что вы получаете лучшие цены от своих поставщиков и отправляете нужное количество, чтобы удовлетворить ваши потребности, снизить расходы на доставку и уложиться в ваш бюджет.

Объем запасов может повлиять на вашу цену.Например, если вы заказываете больше инвентаря, ваша цена за единицу будет ниже, но ваши общие расходы будут выше. Вы должны убедиться, что это учтено в вашем бюджете и ценах, и что заказанный объем не превышает фактический спрос на продукцию.

Вам также может потребоваться включить стоимость решений по хранению или утилизации остатков.

Под заказ предприятиям

При создании товаров по индивидуальному заказу необходимо учитывать трудозатраты и стоимость работ и материалов.Они варьируются от заказа к заказу, поэтому создайте среднюю оценку.

Стартапов

Составление бюджета — это непростая задача для стартапов — у вас редко есть существующая модель, по которой можно работать. Проанализируйте должную осмотрительность, изучив отраслевые эталоны заработной платы, арендной платы и затрат на маркетинг. Спросите у своей сети, сколько вы можете ожидать платить за профессиональные гонорары, льготы и оборудование. Выделите часть своего бюджета на консультантов — бухгалтеров, юристов и тому подобное. Несколько тысяч долларов вперед могут сэкономить еще тысячи на судебных издержках и избежать неэффективности в будущем.

Очевидно, что о создании бюджета для стартапа можно сказать гораздо больше. Это руководство от The Balance — отличное начало.

Сфера услуг

Если у вас нет физического продукта, сосредоточьтесь на прогнозируемых продажах и доходах, а также на зарплате и расходах на консультантов. Цифры в этих отраслях — будь то бухгалтерский учет, юридические услуги, творческая деятельность или страхование — гораздо более приблизительны, а это означает, что бюджетам нужна гибкость. Эти цифры зависят от количества людей, необходимых для оказания услуги, стоимости их времени и колебания потребительского спроса.

Шаблоны бюджетирования для малого бизнеса

Шаблон бизнес-бюджета может быть простым, как таблица, или сложным, как многостраничная электронная таблица. Просто убедитесь, что вы создаете то, что действительно будете использовать.

Создайте свой бюджет ежегодно (12-месячный бюджет является стандартной платой за проезд) с ежеквартальными или ежемесячными обновлениями и проверками, чтобы убедиться, что вы идете по графику.

Вот некоторые из наших любимых шаблонов, которые вы можете использовать и приступить к работе.

• Баланс имеет четкий шаблон таблицы, в котором перечислены все статьи бюджета, бюджетная сумма, фактическая сумма и разница между ними.Используйте этот, если хотите, чтобы он был простым и понятным.

• Capterra имеет ежемесячную и годовую разбивку в своей загрузке Excel. Это просто, но тщательно и достаточно надежно.

• В

  Google Sheets есть множество бюджетных шаблонов, которые прячутся прямо у вас под носом. Они просты в использовании, и они переводят ваши цифры в понятные таблицы и диаграммы на краткой, наглядной странице сводки.

• Smartsheet предлагает несколько ресурсов для малого бизнеса, в том числе таблицы с 12-месячным бюджетом, шаблоны бюджета отдела, шаблоны прогнозов, шаблоны для каждого проекта и шаблоны для запуска.Эти шаблоны идеально подходят, если вы хотите получить более подробную информацию.

• Scott’s Marketplace — это блог для малого бизнеса. Их шаблон бюджета поставляется с пошаговыми инструкциями, которые упрощают его для всех.

• Vertex42 ориентирован на электронные таблицы Excel и предлагает шаблоны как для предприятий, основанных на продуктах, так и на основе услуг, а также шаблон затрат на открытие бизнеса для всех, кто начинает новый бизнес.

Составление бюджета + бухгалтерия = брак, заключенный на небесах

Составление бюджета похоже на мечту: в основном это притворство.Но когда вы можете начать использовать точные финансовые данные за прошлые периоды, чтобы спланировать предстоящий год, и когда вы можете сравнить свой бюджет с реальными цифрами, именно тогда бюджеты начинают приносить пользу.

Единственный способ получить точные финансовые данные — это вести постоянный учет.

У вас нет последовательного процесса бухгалтерского учета? Ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством «Основы бухгалтерского учета для предпринимателей». Мы бесплатно расскажем вам обо всем, что вам нужно знать, чтобы начать работу самостоятельно.

Почему планирование бизнес-бюджета так важно

Успешный малый бизнес зависит от эффективности процесса планирования владельцем бизнеса. Одним из наиболее важных элементов процесса планирования является планирование бизнес-бюджета, которое также является одним из заключительных этапов процесса планирования. Для начала вам нужно собрать финансовые данные компании, прогнозы и отраслевой анализ, чтобы помочь вам составить свой бизнес-бюджет.

Однако наряду с ценной финансовой информацией и аналитикой вам также необходимо помнить об общих бизнес-планах и стратегических планах компании, чтобы формировать свой бюджет.

Что такое бизнес-бюджет?

Бизнес-бюджет — это динамический финансовый план, используемый для оценки ожидаемых доходов и расходов компании на предстоящий период времени. По сути, это финансовый план, который бизнес составляет на месяц, квартал или год. Он должен быть динамичным и гибким, чтобы его можно было корректировать по мере изменения бизнес-планов и рыночной среды.

Бизнес-бюджеты должны включать все источники дохода или дохода, ожидаемые фирмой, а также все возможные расходы, которые фирма может понести в течение определенного периода времени.

Подробный и реалистичный бюджет — один из важнейших инструментов ведения вашего бизнеса. Бюджет предоставляет важную информацию для работы по средствам, решения непредвиденных проблем и получения прибыли. Правильный бюджет будет определять доступный капитал, оценивать расходы и предполагать доходы. Владельцы бизнеса должны постоянно обращаться к своему бюджету как к способу сопоставления прогнозируемых бюджетных показателей с фактическими бюджетными результатами, чтобы знать, куда вносить коррективы.

Планирование также должно учитывать долгосрочные потребности. Например, если вы ожидаете через один-два года больших затрат на модернизацию компьютеров или техническое обслуживание оборудования, рекомендуется заранее составить бюджет.

Этапы планирования бизнес-бюджета

Бюджет — это фундаментальная основа для финансов вашего бизнеса, с подробным описанием прошлых результатов и предоставляющая инструмент для прогнозирования финансового года или другого периода времени с учетом активов, доходов и расходов.Вот обзор бюджетного процесса:

Подготовка бюджета

Бюджеты позволяют компании точно устанавливать цели, приоритеты и лимиты расходов, а также детализировать, откуда исходит финансирование и где новые стратегии могут принести доход в казну компании. Статьи статей, на которые приходится наибольшее финансирование, — это высокоприоритетных статей , таких как источники доходов и различные виды расходов. Эти элементы требуют точного учета и служат индикаторами эффективности общей бизнес-стратегии.

В эффективном бюджете доходы и ожидаемые расходы должны быть разбиты по месяцам, кварталам или финансовым годам. В зависимости от размера вашего бизнеса он должен включать отдельные бюджеты для каждого отдела. Эти ведомственные бюджеты также должны быть разбиты по месяцам или кварталам, и вместе они будут собраны вместе, чтобы сформировать ваш общий бюджет.

Главный бюджет — это всеобъемлющий финансовый план, основанный на стратегическом плане коммерческой фирмы. Он состоит из двух суббюджетов — операционного бюджета и финансового бюджета.Каждый из них включает ряд более конкретных бюджетов.

Компании, которые сильно зависят от сезонных доходов от продаж, служат хорошим примером того, почему так важен бюджет. Если июнь, июль, август и декабрь обычно приносят 75% дохода вашего бизнеса, ваш бюджет позволит вам планировать заранее. Наличие стратегии наиболее эффективного распределения доходов в течение полного финансового года поможет максимизировать прибыль.

Бюджет для оценки деятельности компании

Помимо того, что бюджеты являются важной частью процесса планирования, они необходимы для оценки результатов деятельности вашей компании в течение каждого финансового года.Распространенные типы бюджетирования в бизнесе:

• Статические бюджеты : Статические бюджеты — это тип операционного бюджета, который использует исторические финансовые данные для составления бюджета доходов и расходов, ожидаемых в следующем периоде времени. Обычно эти бюджеты используются очень малыми предприятиями, и для этого необходимо взять каждую позицию и добавить к ней процентное увеличение или уменьшение, чтобы отразить следующий бюджет.
• Составление бюджета, ориентированного на результат : этот тип бюджета учитывает затраты и результаты на единицу продукта или услуги для достижения максимальной эффективности.
• Составление бюджета с нулевой базой : Бюджет с нулевой базой начинается с нуля каждый период времени и формирует новый бюджет на основе условий на тот момент. Другими словами, он начинается с нуля для каждой позиции и использует внутренние и отраслевые финансовые данные для построения бюджета.
• Анализ отклонений : Бюджет на основе отклонений — это бюджет, в котором рассчитываются фактические и ожидаемые значения для каждой статьи доходов и расходов. Результаты используются, чтобы попытаться вернуть статьи бюджета в определенный диапазон и добиться повышения эффективности.

Использование одного из этих типов бюджетов компании может быть еще одним инструментом для финансового анализа фирмы.

Например, если продажи в первом квартале ниже запланированного вами в бюджете, вы будете знать, что нужно сократить расходы в конце финансового года, чтобы оставаться прибыльными. Более позитивным примером могут быть продажи нового продукта, превышающие ожидания. Отслеживая эту тенденцию и сравнивая ее с тем, что было запланировано в бюджете, вы увидите, что у вас есть дополнительный доход, чтобы, возможно, пересмотреть бюджет с планами увеличения производства или найма дополнительных сотрудников для ведения дополнительных дел.

Бюджет для привлечения финансирования

История составления надежных, подробных бюджетов и их соблюдения может помочь показать кредиторам или потенциальным инвесторам, что вы можете разработать бизнес-план и заставить его работать.

Кредиторы и инвесторы хотят глубоко погрузиться в ваши финансы и историю. Если они не увидят доказательств сильной практики составления бюджета, это может быть красным флагом, который их отвернет.

Если вы открываете новый бизнес и у вас мало или совсем нет истории, вам необходимо восполнить отсутствие репутации с подробной поддержкой вашего бюджета. Это означает проведение исследования рынка и демонстрацию того, как прошлые тенденции или, возможно, пробел в отрасли подтверждают цифры, которые вы представляете.Такое внимание к деталям может помочь вам получить серьезное внимание со стороны кредиторов или инвесторов.

Персонал для составления бюджета

Даже малые предприятия с небольшим количеством сотрудников должны убедиться, что они укомплектованы должным образом для составления и ведения бюджета. Если, например, вы владеете и управляете небольшим кафе, у вас может быть уникальное меню и репутация поставщика качественного обслуживания клиентов, но это не значит, что вы профессионал в области финансов.

Если нанять человека на полный рабочий день для управления вашим бюджетом и другими финансовыми делами нереально, подумайте о помощи на неполный рабочий день или о работе с сторонней консалтинговой фирмой, особенно на раннем этапе и ежегодно, когда приходит время писать новый бюджет на следующий финансовый год. год.SCORE, организация бизнес-наставничества, связанная с Управлением малого бизнеса США (SBA), в основном состоит из добровольцев с опытом работы в сфере бизнеса и финансов, которые предоставляют рекомендации и советы малому бизнесу. Это может быть ценным ресурсом, когда вы только начинаете или сталкиваетесь с серьезной проблемой. Помимо помощи с бюджетом или другими проблемами, такие организации, как SCORE, могут помочь вам связаться с другими ресурсами в вашем сообществе.

Программное обеспечение для составления бюджета

Некоторые из лучших инструментов для составления подробного бюджета и его соблюдения — это программы, которые выходят за рамки только Microsoft Excel или других программ для работы с электронными таблицами.Вот некоторые из наиболее полезных бюджетных программ:

• QuickBooks: одна из самых удобных и недорогих программ, включающих составление бюджета.
• Budgyt: удобная бюджетная программа, позволяющая составлять более одного отчета о прибылях и убытках.
• PlanningMaestro от Centage: облачная программа бюджетирования, включая прогнозирование, для малого и среднего бизнеса.

Кроме того, вы, возможно, уже используете PayPal, Square или другие аналогичные онлайн-сервисы в своей торговой точке (POS).И, как и приведенные выше программы, они предлагают инструменты для составления бюджета и отслеживания доходов и расходов.

При поиске программы для составления бюджета вы обычно хотите обратить внимание на следующие особенности:

• Составление бюджета по отделам : дает вам возможность создавать бюджеты по отделам, подразделениям или МВП и объединять их все в основной бюджет.
• Сотрудничество : дает возможность более чем одному человеку в вашей организации работать над процессом бюджетного планирования.
• Сравнение отклонений : Дает возможность увидеть фактические и заложенные в бюджет суммы построчно.

Преимущества планирования бизнес-бюджета

Если бизнес не формирует бюджет, он столкнется с массой проблем. Фактически, он действует вслепую, если не знает, какой доход ожидать или какие расходы запланировать в течение определенного периода времени. Такой бизнес, скорее всего, обанкротится в течение первых двух лет после открытия.

Планирование бизнес-бюджета дает множество преимуществ.Вот некоторые из самых важных:

• Финансовое здоровье : Без коммерческого бюджета вы не сможете узнать о финансовом состоянии своей компании. Вы не будете знать, достигли ли вы своих целей или превзошли их.
• Стратегическое планирование : Бизнес-бюджет позволяет вам разработать стратегический план, поскольку вы будете знать ответ на такие вопросы, как возможность расширения.
• Получение долгового финансирования : Если малый бизнес пытается получить долговое финансирование от банка или другого финансового учреждения, он должен составить бюджет, чтобы показать потенциальных кредиторов.
• Привлечь инвесторов : Если бизнес хочет привлечь инвесторов в бизнес, эти инвесторы не будут вкладывать свои деньги в бизнес, если не увидят бюджет.
• Подготовка налоговой отчетности : Бизнес-бюджет помогает в подготовке налогов на прибыль, с продаж и на фонд заработной платы.
• Принятие решений : Чтобы принимать решения по любому аспекту бизнеса, вы должны знать, сколько денег выделено на этот элемент.

Ключевые характеристики финансового планирования предприятия

Отслеживание финансов — ключ к обеспечению долгосрочного финансового успеха.Это применимо на личном уровне и, прежде всего, на уровне бизнеса. Если как частное лицо вы не можете пренебрегать управлением своими деньгами, тем более как компания. Таким образом, финансовое планирование предприятия является жизненно важным ресурсом для умных организаций.

Это планирование состоит из разработки всеобъемлющего финансового плана, который детализирует и описывает финансовую стратегию, которая должна быть реализована компанией. Он должен быть адаптирован к ситуации каждой компании и должен иметь финансовые цели, а также затраты и сроки.

Этапы финансового планирования предприятия

Чтобы понять процесс финансового планирования предприятия и реализовать план, важно четко понимать, на каких этапах он находится.

• Установление целей и их приоритетность.
• Определение сроков достижения поставленных целей.
• Составление финансового бюджета.
• Измерение и контроль финансовых решений.

Важно понимать, что финансовое планирование предприятия не обещает снизить риски организации до минимума, но помогает принимать более обоснованные решения относительно того, какие риски принять, а какие отклонить.Таким образом, это планирование является инструментом прогнозирования, хотя оно также дает очень полезный процесс для будущего прогнозирования.

Основные этапы создания финансового плана для вашей компании

Принимая во внимание этапы финансового планирования предприятия, важно, чтобы вы знали, как его составлять. Вот шаги, которые необходимо выполнить.

1. Анализируйте текущую финансовую отчетность вашего бизнеса

Первое, что вам нужно сделать, это понять текущий финансовый отчет вашей компании.Для этого вам потребуется финансовая отчетность с подробным описанием отчета о прибылях и убытках, денежных потоков и баланса (активы, обязательства и капитал).

2. Ставьте цели

Вы должны спросить себя, в каком направлении вы хотите развить свой бизнес и чего хотите в будущем. В зависимости от ваших ожиданий вы должны установить цели, которых вы хотите достичь при финансовом планировании.

3. Определите свою стратегию

Как вы достигнете своей цели? Для этого вы должны спланировать действия, которые вы будете выполнять, в соответствии с целью.Стратегия — это план действий, которому вы должны следовать шаг за шагом.

4. Оценить результаты

Вам следует разработать процедуру оценки результатов, чтобы предсказать возможные ошибки и уметь решать их на месте.

Инструмент, который может помочь вам в планировании, — это Prophix, программное обеспечение, предназначенное для объединения всех финансовых процессов компании. Хорошее финансовое планирование бизнеса помогает снизить риски вашей компании. Кроме того, это помогает наилучшим образом использовать ваши ресурсы.В Fusionworks мы можем помочь вам внедрить это решение в вашей организации. Свяжитесь с нами!

Как составить бизнес-бюджет: 6 простых шагов

Как новый владелец малого бизнеса, вы должны выяснить много вещей, которых вы никогда раньше не делали. Один из них — как составить бизнес-бюджет — и это может напугать, особенно когда вы только начинаете. Как именно вы знаете, где найти нужную финансовую информацию — не говоря уже о терминологии финансирования бизнеса — и собрать все эти данные в правильном порядке?

Этого может быть достаточно, чтобы отпугнуть некоторых людей от начала бизнеса.Одно исследование показывает, что у большинства владельцев малого бизнеса даже нет бюджета. Но процесс создания бизнес-бюджета на самом деле не так уж и сложен, если вы подойдете к нему правильно. Все это можно разбить на шесть шагов.

Многие люди считают составление бюджета наименее любимой частью ведения бизнеса, но если вы хотите добиться успеха, создание и поддержание надлежащего бизнес-бюджета будет критически важным компонентом этого успеха. Вот пошаговое руководство по составлению бизнес-бюджета.

Как создать бизнес-бюджет: зачем это вообще нужно?

Составление бюджета для вашего бизнеса — это обоснованное предположение о том, как будут выглядеть его финансы в будущем. Для этого необходимо изучить, что произошло в прошлом месяце, что произошло три месяца назад и как выглядел этот месяц в прошлом году, а затем использовать эту информацию для принятия мудрых финансовых решений на месяцы и годы вперед.

Если у вас было несколько плохих месяцев и вы прогнозируете, что увидите еще один медленный месяц, вы можете подготовиться к минимизации расходов, где это возможно.Если бизнес процветает и это видео, которое вы разместили, стало вирусным и привлекает клиентов, живите немного рискованнее и инвестируйте в покупку дополнительных запасов, чтобы удовлетворить этих входящих клиентов и заставить их возвращаться.

Другими словами, вам не нужен хрустальный шар для ведения бизнеса, но вам нужно научиться составлять бизнес-бюджет. И это действительно требует некоторой интуиции и обоснованных предположений, чтобы убедиться, что все идет гладко.

Зачем нужен бизнес-бюджет

Когда вы только начинаете свой бизнес, создание бюджета — одна из тех вещей, которые могут отпасть.Если ваш бизнес приносит значительную прибыль или переживает бум, создание бизнес-бюджета может показаться неважным.

Но бюджет может помочь обеспечить долгосрочный успех вашему бизнесу. Бюджет поможет вам увидеть прошедшую следующую неделю и следующий месяц, следующий год или даже следующие пять лет.

В частности, бизнес-бюджет может помочь вашему бизнесу получить выгоду за счет:

• Повышения его эффективности.

• Указание остатков средств, которые можно реинвестировать.

• Прогнозирование медленных месяцев и удержание вас от долгов.

• Оценка того, что потребуется, чтобы стать прибыльным.

• Открывая окно в будущее.

• Помогает вам контролировать бизнес.

Создание бизнес-бюджета упростит и повысит эффективность ведения вашего бизнеса. Бизнес-бюджет также может помочь убедиться, что вы тратите деньги в нужном месте и в нужное время, чтобы избежать долгов.

Как создать бизнес-бюджет: руководство из 6 шагов

Это пошаговое руководство о том, как создать собственный бизнес-бюджет, должно помочь максимально упростить этот процесс.

Когда вы начнете, вы заметите, что процесс бизнес-бюджетирования начинается с оглядки назад на ваши прошлые доходы и расходы. Чем дольше вы занимаетесь бизнесом, тем проще будет этот процесс, поскольку у вас будет больше данных, на которые можно будет рассчитывать, когда вы перейдете к составлению перспективного бюджета.

Однако, если ваш бизнес совсем новый, вам, возможно, придется провести более обширное исследование типичных затрат в вашей отрасли или области, чтобы собрать рабочие оценки для ваших прогнозируемых финансов.

Собираете ли вы информацию в рамках собственного бизнеса или делаете приблизительные предположения на основе исследований, для создания вашего первого рабочего бюджета придется потрудиться. Тем не менее, вы можете быть удивлены, насколько легко создать бизнес-бюджет, если вы выполните следующие действия.

Давайте разберем каждый шаг.

1. Изучите свой доход

Первый шаг в любом упражнении по составлению бюджета — оглянуться назад на свой существующий бизнес и найти все источники своего дохода (также известного как доход). Сложите все эти источники дохода вместе, чтобы узнать, какие деньги поступают в ваш бизнес ежемесячно.

При определении своего дохода обязательно рассчитывайте выручку, а не прибыль. Ваш доход — это все деньги, которые поступают в бизнес до вычета расходов.Прибыль — это то, что остается после вычета расходов.

После того, как вы определили все источники своего дохода, рассчитайте свой ежемесячный доход. Важно делать это в течение нескольких месяцев — а желательно по крайней мере за предыдущие 12 месяцев, если у вас есть столько данных.

Имея информацию за 12 месяцев (или более), вы можете изучить, как ваш ежемесячный доход меняется с течением времени, и найти сезонные закономерности. Ваш бизнес может упасть, например, после праздников или в жаркие летние месяцы.Знание об этих сезонных изменениях гарантирует, что вы сможете заранее подготовиться к более скудным месяцам и обеспечите себе финансовую поддержку.

2. Вычтите фиксированные затраты

Второй шаг в создании бизнес-бюджета — это сложение всех ваших постоянных затрат. Термин «постоянные затраты» применяется к любым затратам, которые периодически необходимы для работы вашего бизнеса. Фиксированные расходы могут возникать ежедневно, еженедельно, ежемесячно или даже ежегодно, поэтому убедитесь, что вы получаете как можно больше данных.

Примеры фиксированных затрат в рамках вашего бизнеса могут включать:

Ваш малый бизнес уникален и будет иметь фиксированные расходы, отличные от описанных здесь. Уделите несколько минут, чтобы записать другие фиксированные расходы, которые могут быть связаны с вашим бизнесом.

После того, как вы определили постоянные расходы вашего бизнеса, вы вычтете их из своего дохода и перейдете к следующему шагу.

3. Определите переменные расходы

При поиске данных, необходимых для перечисления постоянных затрат, вы также могли заметить, что в вашем бизнесе также существуют некоторые переменные расходы.

Переменные расходы — это расходы, которые меняются в зависимости от того, сколько вы пользуетесь услугой. Многие из них необходимы для того, чтобы ваш бизнес продолжал работать, например, коммунальные услуги.

Здесь вы также найдете расходы, которые не являются необходимыми для функционирования вашего бизнеса, но были бы неплохо иметь, например образование или дополнительные услуги, которые могут повысить прибыльность. Это так называемые «дискреционные расходы», которые вы также можете включить в свой фонд переменных расходов.

Вот несколько примеров переменных расходов:

• Повышение квалификации.

В неурожайные месяцы вам необходимо снизить переменные расходы вашего бизнеса, начиная с дискреционных расходов. Однако в прибыльные месяцы, когда есть дополнительный доход, вы можете увеличить свои расходы на переменные расходы для долгосрочной выгоды для своего бизнеса.

4. Отложите резервный фонд на случай непредвиденных расходов

Независимо от того, вели ли вы раньше бизнес или нет, мы все знаем, что единовременные расходы не возникают тогда, когда это удобно.Это день перед тем, как вы принимаете всю семью на День Благодарения, и холодильник тухнет. Вы на пути к крупнейшей презентации своей карьеры и своим автомобильным стоянкам.

Эти расходы возникают тогда, когда вы меньше всего их ожидаете, и обычно при ограниченном бюджете. Предотвратите страх непредвиденных расходов при составлении бюджета для вашего бизнеса, убедившись, что у вас есть немного дополнительных денежных средств, и спланируйте непредвиденные обстоятельства в рамках вашего бюджета.

Хотя у вас может возникнуть соблазн потратить любой излишек дохода на переменные расходы, вместо этого отложите часть в резервный фонд.Таким образом, вы будете готовы к тому, что оборудование выйдет из строя и потребует замены или вам потребуется быстро заменить инвентарь, поврежденный в результате наводнения. Конечно, всегда есть возможность получить ссуду для малого бизнеса, но больше возможностей лучше, чем меньше.

Мы надеемся, что каждый владелец бизнеса будет придерживаться принципа: если вы планируете решить проблему, чрезвычайной ситуации никогда не произойдет. А если возникнет чрезвычайная ситуация? Что ж, у вас есть бюджет на это. Значит, это не чрезвычайная ситуация, не так ли?

5.Составьте отчет о прибылях и убытках

После того, как вы соберете всю вышеуказанную информацию, пора собрать все воедино для создания отчета о прибылях и убытках или прибылях и убытках.

Простой разговор о прибылях и убытках может вызвать чувство тревоги — мы это понимаем. Но помните, вы уже сделали всю работу. И это сложение и вычитание: сложите весь свой доход за месяц и сложите все свои расходы за месяц. Затем вычтите расходы из дохода и надейтесь, что в конце вы получите положительное число.

Если да, то вы получили прибыль! Если нет, то это потеря — и это тоже нормально. Малый бизнес не приносит прибыли каждый месяц, не говоря уже о каждом году. Это особенно верно, когда вы только начинаете свой бизнес.

6. Наметьте перспективный бизнес-бюджет

Независимо от того, начинаете ли вы бизнес или занимаетесь этим какое-то время, прогнозирование того, что произойдет с вашим бизнесом в будущем, является обоснованным предположением. Если вы какое-то время занимались бизнесом, это, безусловно, поможет вам сделать ваши предположения точными (как вы могли догадаться).

Теперь, когда вы создали свой отчет о прибылях и убытках — исторический документ, отражающий прошлое вашего бизнеса, — пора составить бюджет. И это дальновидный, ориентированный на будущее документ.

Для этого шага ссылка на свою прибыль и убыток поможет вам лучше понять сезонные взлеты и падения вашего бизнеса, какие инвестиции в ваш бизнес стоит повторить, а чего следует избегать в будущем.

В своих прибылях и убытках обратите внимание на следующие тенденции:

• Крупные поставки или закупки оборудования, которые приводят к выгодным убыткам.

• Сезонные тенденции из-за ненастной погоды, стихийных бедствий или экономических потрясений.

• Сезонные тенденции из-за школьных календарей, схем туристических поездок или ограничений предложения.

• Прибыль выше, чем в предыдущие годы, или ее невозможно объяснить.

Изучая свой отчет о прибылях и убытках, вы ищете способы объяснить колебания и изменения в своем бизнесе.

Например, если вы используете лоток для мороженого, вы получите более высокую прибыль летом, когда температура теплая и дети не ходят в школу.Знание ваших самых прибыльных месяцев поможет вам предсказать, как будет выглядеть ваш следующий год. Вы также можете воспользоваться этой информацией и решить нанять больше сотрудников и увеличить продолжительность рабочего дня в определенное время года, что сделает ваш бизнес еще более прибыльным в те месяцы, когда спрос наиболее высок.

Как составить бизнес-бюджет: сделать его эффективным

Конечно, большинство владельцев бизнеса не разбирались в игре, чтобы научиться составлять бизнес-бюджет. Итак, как сделать бюджетирование эффективным, чтобы вернуться к лучшим аспектам владения бизнесом? Легко.

• Инвестируйте в бухгалтерское программное обеспечение, чтобы отслеживать доходы и расходы и автоматически создавать отчеты о прибылях и убытках. От Quickbooks до Xero вы можете выбирать из множества решений.

• Наймите бухгалтера, которому вы доверяете, чтобы он помогал управлять вашим бюджетом, корректировать курс, когда бизнес выходит из строя, и следить за тем, чтобы вы платили необходимые налоги.

• Разделите процесс создания бизнес-бюджета на небольшие этапы — управлять бизнес-бюджетом намного проще, если вы выполняете отдельные части работы с течением времени и выполняете ее понемногу каждый день или каждую неделю.

• Внедрите процедуры для составления бюджета, которые помогут вам узнать, где найти нужные вам цифры, когда расходуются расходы и где находятся нужные вам деньги.

Вы встретите очень мало владельцев бизнеса, которым нравятся бюджеты, финансы и электронные таблицы. Люди просто не поэтому становятся собственниками бизнеса. Но составление бюджета — это часть жизни, когда у вас есть бизнес. Итак, зная, шаг за шагом, как создать бизнес-бюджет и эффективно управлять им, вы немного упростите свою работу в качестве владельца бизнеса.

Обзор и этапы бюджетного процесса

Что такое бюджетирование?

Бюджетирование — это тактическое выполнение бизнес-плана. Для достижения целей в стратегическом плане бизнеса Корпоративная стратегия Корпоративная стратегия фокусируется на том, как управлять ресурсами, рисками и доходностью в рамках всей фирмы, в отличие от рассмотрения конкурентных преимуществ в бизнес-стратегии, нам нужна подробная описательная дорожная карта бизнес-плана, которая устанавливает меры и Ключевые показатели эффективности (КПЭ) Ключевые показатели эффективности (КПЭ) — это метрики, используемые для периодического отслеживания и оценки эффективности организации в достижении конкретных целей.Они также используются для оценки общих показателей деятельности компании. Затем мы можем вносить изменения в процессе, чтобы гарантировать достижение желаемых целей.

Преобразование стратегии в цели и бюджеты

При переводе стратегии высокого уровня, такой как миссия, видение и цели, в бюджеты необходимо учитывать четыре аспекта.

1. Цели — это в основном ваши цели, например, увеличение суммы, которую каждый покупатель тратит в вашем розничном магазине.
2. Затем вы разрабатываете одну или несколько стратегий для достижения ваших целей. Компания может увеличить расходы клиентов за счет расширения предложения продуктов, поиска новых поставщиков, продвижения по службе. 5 P маркетинга 5 P маркетинга — продукт, цена, продвижение, место и люди — являются ключевыми маркетинговыми элементами, используемыми для стратегического позиционирования бизнеса. 5 P и т. Д.
3. Вам необходимо отслеживать и оценивать эффективность стратегий, используя соответствующие меры . Например, вы можете измерить средние еженедельные расходы на одного клиента и средние изменения цен в качестве входных данных.
4. Наконец, вы должны установить целей , которых вы хотели бы достичь к концу определенного периода. Цели должны быть поддающимися количественной оценке и основанными на времени. Цели SMART Цель SMART используется для помощи в постановке целей. SMART — это аббревиатура от «Конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный». Цели являются частью, например, увеличение объема продаж или увеличение количества проданных товаров к определенному времени.

Цели процесса составления бюджета

Составление бюджета является критически важным процессом для любого бизнеса по нескольким причинам.

1. Помогает в планировании фактических операций

Процесс заставляет менеджеров задуматься о том, как могут измениться условия и какие шаги им необходимо предпринять, а также позволяет менеджерам понять, как решать проблемы, когда они возникают.

2. Координирует деятельность организации

Составление бюджета побуждает менеджеров строить отношения с другими частями операции и понимать, как различные отделы и команды взаимодействуют друг с другом и как все они поддерживают организацию в целом.

3. Передача планов различным менеджерам

Передача планов менеджерам — важный социальный аспект процесса, который гарантирует, что каждый получит четкое представление о том, как они поддерживают организацию. Он поощряет обмен информацией об индивидуальных целях, планах и инициативах, которые объединяются вместе для поддержки роста бизнеса. Это также гарантирует, что соответствующие лица несут ответственность за исполнение бюджета.

4.Мотивирует менеджеров стремиться к достижению бюджетных целей

Составление бюджета заставляет менеджеров сосредоточиться на участии в бюджетном процессе. Он ставит перед отдельными лицами и менеджерами задачу или цель, увязывая их вознаграждение и производительность с бюджетом.

5. Контрольные мероприятия

Менеджеры могут сравнивать фактические расходы с бюджетом для контроля финансовой деятельности.

6. Оцените эффективность менеджеров

Бюджетирование предоставляет средство информирования менеджеров о том, насколько хорошо они выполняют поставленные задачи.

Типы бюджетов

Надежная бюджетная структура построена на основе основного бюджета, состоящего из операционных бюджетов, бюджетов капитальных затрат и кассовых бюджетов. Комбинированные бюджеты формируют бюджетный отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

1. Операционный бюджет

Доходы и сопутствующие расходы в повседневных операциях подробно расписаны в бюджете и разделены на основные категории, такие как доходы, заработная плата, льготы и расходы, не связанные с заработной платой.

2. Бюджет капиталовложений

Бюджеты капиталовложений обычно представляют собой запросы на покупку крупных активов, таких как недвижимость, оборудование или ИТ-системы, которые создают серьезные требования к денежным потокам организации. Цели капитальных бюджетов — распределять средства, контролировать риски при принятии решений и устанавливать приоритеты.

3. Кассовый бюджет

Кассовые бюджеты связывают два других бюджета вместе и учитывают сроки платежей и сроки получения денежных средств от доходов.Денежные бюджеты помогают руководству отслеживать и эффективно управлять денежными потоками компании, оценивая, требуется ли дополнительный капитал, нужно ли компании привлекать деньги или есть ли избыточный капитал.

Процесс

Процесс составления бюджета для большинства крупных компаний обычно начинается за четыре-шесть месяцев до начала финансового года, в то время как для некоторых может потребоваться весь финансовый год. ) — это 12-месячный или 52-недельный период времени, используемый правительствами и предприятиями для целей бухгалтерского учета для составления годового отчета до завершения.Большинство организаций устанавливают бюджеты и ежемесячно проводят анализ отклонений. Начиная с начальной стадии планирования, компания проходит ряд этапов, чтобы окончательно исполнить бюджет. Общие процессы включают взаимодействие с исполнительным руководством, установление целей и задач, разработку детального бюджета, составление и пересмотр модели бюджета, рассмотрение и утверждение бюджетного комитета.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком услуг глобального финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вы обретете необходимую уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

• Руководитель бюджета Руководитель бюджета Человек, который в конечном итоге несет ответственность за формирование и создание бюджета проекта, известен как руководитель бюджета этого проекта.

  No related posts.